1. Realizați Fișa Postului pentru poziția de Asistent Manager la S.C.

IMM
S.R.L

Radu Andreea
MSF

I.

1.Postul Asistent Manager

2.Nivel ierarhic 2
3.Se subordoneaza: Directorului
4.Relatii organizatorice
Functionale -directorul
Cooperare- directorul
De control
Reprezentare -Cu clientii, furnizorii
Conditii specifice pentru ocuparea postului

 Educatie: absolvent studii superioare, cu diploma de licenta

 Experienta: minim 3 ani, cu competente in management
 Experienta de minim 1 an in management
 Limbi straine: engleza mediu
 Cunostinte operare PC: bune cunostinte operare PC
 Cunostinte legislative in domeniul managementului

Sarcini
 îndeplinirea activităților zilnice de secretariat;
 preluarea și direcționarea apelurilor telefonice
 primirea vizitatorilor și anunțarea persoanelor de contact din societate;
 asigurarea protocolului în cadrul întâlnirilor, în conformitate cu cerințele zilnice;
 preluarea, înregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, îndosariere și arhivarea
 corespondenței și a mesajelor primite din partea partenerilor, clienților și a celorlalți
angajați;
 redactarea corespondenței de afaceri necesară desfășurării activității zilnice;
 asigurarea transmiterii documentelor prin poștă, fax, e-mail;
 actualizarea bazei de date documente;
 rezervări hotel parteneri externi, etc.;
 elaborarea și redactarea documentelor și situațiilor cerute de management;
 asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei.

Aptitudini necesare:
 capacitate de analiza, sinteza si rezolvarea problemelor
 capacitate de planificare, prioritizare si organizare
 capacitate de decizie si asumarea responsabilitatii
 gandire strategica, obiectivitate
 leadership
 abilitati de comunicare si negociere
 abilitati de motivare a echipei, spirit de echipa
  flexibilitate, adaptarea la situatii neprevazute, rezistenta la stres
 atitudine pozitiva, initiativa

Responsabilitatile postului:
 asigurarea transmiterii documentelor prin poștă, fax, e-mail;

 actualizarea bazei de date documente;

 elaborarea și redactarea documentelor și situațiilor cerute de management;

 asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei.

 Asigura gestionarea, alocarea si utilizarea eficienta a resurselor financiare, materiale,

 informationale, umane si de timp implicate in proiect;
 Coordonează pregatirea documentatiilor de lucru necesare atribuirii contractelor de
achizitii
 pentru bunuri si servicii;
 Participa la intocmirea caietelor de sarcini
 Raspunde de respectarea termenelor stabilite
 Raspunde de veridicitatea si corectitudinea rapoartelor intocmite;

II.

Cerintele postului

1.Competenta profesionala

1.1.Pregatire -studii superioare economice sau de management

1.2. Experienta- minimum 2 an experienta pe aceeasi pozitie sau similara

1.3.Cunostinte profesionale- cunostinte economice, de management, de coordonare

1.4Calitati si aptitudini profesionale – capacitate de analiza, capacitatea de a lucra sub stres, bun
coordonator ,capacitatea la utilizarea instrumentului economic

2.Competenta manageriala

2.1. Cunostinte de management – cunosterea exercitarii proceselor de management

2.2.Calitati si aptitudini -caracter, nestitate, dorinta de a invata,inutitie, adaptabilitate,inteligenta

2.3.Cerinte specifice- absolvirea unor studii superioare

III.

Mijloace de care dispune postul

 Materiale mobilier necesar

 Umane salariatii firmei
 Financiare
IV.

Limite de competenta -are competenta depșina pentru elaborarea noilor strategii, asigura
imbunatatirea activitatilor de gestiune

ACTIVITATE 2-STUDIU DE CAZ

1. Ar trebui managerii să ignore protestele lucrătorilor vechi și să redacteze descrierile de

posturi așa cum cred ei? De ce da? De ce nu?

Ar trebui sa apeleze la un personal specializat pentru a putea face acest lucru, cineva care are
competenta necesara, eu nu as ignora protestele deoarece s-ar putea sa existe niste nereguli
sau probleme intampinate si de angajati.

2. Cum ați rezolva dvs. diferențele de opinii?

In primul rand m as consulta si cu un specialist dar si cu angajatii vechi si as decide un punct

comun.Mereu vor fi diferente de opinie dar cel mai in masura sa redacteze fisele de post este
personalul cu competenta.

3. Cum ați proceda dvs. pentru a duce la bun sfârșit o analiză de post

Eu m as consulta cu un angajat cu experienta pentru si cu cel care este in masura sa decida

o fisa a postului, de un personal competent.