Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
STANDARDUL PROFESIONAL
nr. 35
Expertizele contabile
Colecia
NORME PROFESIONALE
1
CUPRINS
2
Una dintre activitile de baz ale experilor contabili, desfurat pe
parcursul a peste 95 de ani de existen a profesiei contabile din
Romnia, o constituie efectuarea expertizelor contabile dispuse de
organele judiciare si civile ori solicitate de persoane fizice sau juridice n
condiiile prevzute de lege.
Cuvntul expertiz" vine de la latinescul expertus", adic priceput -
lucrarea unei persoane experimentate, specializate.
Expertiza este mijlocul de proba prin care se aduce la cunostinta
organelor judiciare sau a personelor fizice si juridice care o solicita,
opinia unor specialisti cu privire la acele imprejurari de fapt pentru a
caror lamurire sunt necesare cunostinte deosebite, opinie care se
formeaza pe baza unei activitati de cercetare concreta a cazului si a
aplicarii unor date de specialitate de catre persoanele competente
desemnate de catre organul judiciar.
Expertiza se deosebete de audit, control, revizie sau verificare, ntruct
conine n sine ideea de exprimare liber a punctului de vedere al
expertului n ceea ce privete obiectivele sau faptele asupra crora s-a
efectuat expertiza.
Corpul Experilor Contabili i Contabililor Autorizai din Romnia, care,
potrivit Og 65/1994, asigur buna desfurare a activitii experilor
contabili, a decis reglementarea profesional a acestei activiti de baz
elabornd Standardul profesional nr. 35: Expertizele contabile.
3
SUMAR
4
350 CADRUL DE REFERIN AL MISIUNILOR PRIVIND
EXPERTIZELE CONTABILE
5
decizii, concilierea unor tranzacii comerciale sau de
afaceri, contestarea unor acte de control administrative
etc.
3. Anexele nr. 1-2 fac parte integrant din prezentul Standard.
Modelele prezentate n aceste anexe pot fi adaptate cazuisticii
concrete.
6
3511.2 Independena expertului contabil numit/desemnat de
organele n drept deriv din obligaia acestuia de a ine seama de
toate cazurile de incompatibilitate, abinere i recuzare prevzute
de Codurile de procedura civil i penal i de alte reglementri
procedurale speciale, care sunt aceleai cu cele privind judectorii.
Expertii contabili au obligatia sa respecte normele de conduit i
principiile fundamentale prevzute de Codul etic naional al
profesionitilor contabili din Romnia precum si alte prevederi
legale , referitoare la incompatibilitate i la conflictul de interese.
3511.3 Independena expertului contabil poate fi afectat grav n
situaiile nerespectarii Codului etic naional al profesionitilor
contabili si prevederilor legale in vigoare, referitoare la
incompatibilitate i la conflictul de interese.
3511.4 Experii contabili judiciari care se afl n situaiile
prevzute de norma 3511.3 trebuie s le aduc, n scris, la
cunotina organului care i-a numit, imediat dup numire sau de
ndat ce au luat cunotin de cazurile care le pot afecta
independena.
3511.5 La primirea oricrei lucrri de expertiz, expertul contabil
i va face un examen de independen. n cazul expertizelor
contabile judiciare va completa o Declaraie privind starea de
independen a expertului contabil n raport cu cauza i mandatul
primit, care va nsoi lucrarea prezentat pentru a fi supus auditului
de calitate conform reglementrilor emise de Corp.
7
3512 COMPETENA EXPERTULUI CONTABIL
8
3513 CALITATEA EXPERTIZELOR CONTABILE
9
trebuie s conin referiri la prevederile legale sau reglementrile
incidente domeniului.
Documentarea i fundamentarea tiinific a rapoartelor de
expertiz contabil judiciar este o conditie obligatorie de ndeplinit
in vederea efectuarii unei expertize contabile de calitate .
3513.3 Expertul contabil judiciar nu trebuie s prezinte n
raportul de expertiz contabil judiciar mai mult dect se cere.
Acetia trebuie s invoce n raportul de expertiz contabil judiciar,
funcie de raionamentul profesional al expertului contabil, numai
acele evenimente i tranzacii probate cu documente justificative
i/sau evidenieri contabile care au o legtur cauzal cu obiectivul
(ntrebarea) care le-a fost fixat() de organul n drept care a dispus
expertiza contabil judiciar.
10
d) n cazul n care exist experi consilieri /recomandai de partei
care au opinii separate, dac acestea sunt ataate raportului
/inserate in raport iar acetia rspund cerinelor stabilite la lit. c).
11
3514.2 Expertul contabil desemnat/numit trebuie s se abin de la
contactarea prilor implicate n cauza respectiv, n afara
procedurilor prevzute de lege. n procesele penale, expertului
contabil desemnat i se pune n vedere de organul de urmrire
penal sau instana de judecat dac la efectuarea expertizei
urmeaz s participe prile sau subiecii procesuali principali
(suspectul i persoana vtmat).
12
3515.1. Misiunea privind efectuarea unei expertize contabile nu
poate fi refuzat pe motive de naionalitate, ras, etnie, religie,
politic sau de alt natur, expertul contabil avnd obligaia s
respecte principiile care implic un tratament egal al cetenilor n
faa organelor jurisdicionale.
3515.2. Calitatea de expert contabil este incompatibil cu cea de
martor n aceeai cauz, calitatea de martor avnd ntietate.
Expertul contabil se afl n incompatibilitate dac exist mprejurri
din care rezult c este interesat sub orice form el, soul (soia)
rudele sau afinii pn la gradul al IV-lea inclusiv, n soluionarea
cauzei ntr-un anumit mod care l-ar determina pe expertul contabil
s fie subiectiv.
3515.3. Imediat dup numire sau de ndat ce a luat cunotin
de unul dintre motivele care conduc la incompatibilitate, expertul
contabil are obligaia s comunice n scris despre aceasta organului
jurisdicional care l-a numit si care va dispune n consecin.
13
3516.1 Responsabilitatea efecturii expertizei contabile este
ntrit de depunerea jurmntului la intrarea n profesie, de actul
de numire al organului care a dispus expertiza contabil precum i
de contractul ncheiat cu beneficiarul.
3516.2 Experii contabili au obligaia legal i moral de a-i
desfura activitatea de expertiz contabil cu obiectivitate, inut
etic i profesional. n cazuri contrare pot atrage asupra lor
rspunderea disciplinar, contravenional, penal sau civil, dup
caz n conformitate cu prevederile legii de organizare a activitii de
expertiz contabil, Codurilor de procedur civil i penal i ale
Codului civil i penal precum i ale altor reglementri n domeniu .
14
3516.4 Responsabilitatea efecturii i depunerii raportului de
expertiz contabil judiciar, la organul in drept care a dispus
expertiza contabila judiciara , auditat calitativ, revine experilor
contabili numii/desemnai.
15
352 NORME DE LUCRU SPECIFICE MISIUNILOR PRIVIND
EXPERTIZELE CONTABILE
16
Expertul contabil trebuie sa isi planifice efectuarea expertizelor
contabile astfel incit acestea sa fie realizate cu celeritate.
17
prilor contractante. Un exemplar original al documentului care
face dovada relatiilor contractuale dintre parte si expertul contabil
judiciar va fi depus la dosarul cauzei cu cel putin 5 zile inainte de
termenul stabilit pentru depunerea raportului.
18
3522.1. Misiunea privind efectuarea unei expertize contabile nu
poate fi refuzat pe motive de naionalitate, ras, etnie, religie,
politic sau de alt natur, expertul contabil avnd obligaia s
respecte principiile care implic un tratament egal al cetenilor n
faa organelor jurisdicionale.
3522.2. Expertul contabil se afl n incompatibilitate dac exist
mprejurri din care rezult c este interesat sub orice form el,
soul (soia) rudele sau afinii pn la gradul al IV-lea inclusiv, n
soluionarea cauzei ntr-un anumit mod care l-ar determina pe
expertul contabil s fie subiectiv.
3522.3. Imediat dup numire sau de ndat ce a luat cunotin
de unul dintre motivele , care conduc la incompatibilitate, precum i
n Normele nr. 3511 i nr. 3512, expertul contabil are obligaia s
comunice n scris despre aceasta organului jurisdicional care l-a
numit.
19
DELEGAREA I SUPRAVEGHEREA LUCRRILOR PRIVIND
3523.
EXPERTIZELE CONTABILE
20
DOCUMENTAREA LUCRRILOR PRIVIND
3524
EXPERTIZELE CONTABILE
21
Particularizat, n cazul expertizelor contabile dispuse n dosarele
penale, expertul contabil are dreptul/obligatia s ia la cunotin
de documentaia necesar efecturii expertizei contabile din dosarul
cauzei si s cear lmuriri n legtur cu faptele sau mprejurrile
cauzei.
3524.3 Pentru o mai temeinic nelegere a evenimentelor i a
tranzaciilor supuse expertizrii, expertul contabil este ndreptit s
cear, iar prile interesate n expertiz sunt obligate (n dosarele
civile) sau pot (n dosarele penale) s dea explicaii suplimentare.
Aceste explicaii nu trebuie date n scris i nu constituie material
documentar pentru expertizele contabile. Expertul contabil trebuie
s aib n vedere explicaiile prilor, dar trebuie s le analizeze n
raport cu documentele justificative i contabile expertizate,
menionnd n raportul de expertiz contabil concordana sau
neconcordana dintre explicaiile prilor i actele examinate.
3524.4 Materialul documentar examinat de expertul contabil nu
poate fi ridicat de ctre expertul contabil de la prile care l au n
pstrare. Dup caz, expertul contabil poate solicita obinerea unor
copii ale documentelor, certificate Conform cu originalul de
partea deintoare, aflate la entitile deintoare n vederea
utilizrii lor n efectuarea expertizei contabile. Normele de
confidenialitate sunt aplicabile.
3524.5 Dosarul de lucru al expertului contabil, n ceea ce privete
documentarea expertizelor contabile, cuprinde, dup caz:
(i) ncheierea instanei (n cauze civile), ordonana organului de
urmrire penal sau ncheierea instanei (n cauze penale) ori
contractul privind efectuarea expertizelor contabile
extrajudiciare;
(ii) raportul de expertiz contabil - exemplarul expertului
contabil care justific ndeplinirea misiunii, care se pstreaz
n arhiva expertului contabil;
22
(iii) corespondena, rspunsurile la obieciunile prilor i/sau
suplimentele de expertiz contabil solicitate de organele n
drept care au dispus efectuarea expertizei contabile;
(iv) notele personale ale expertului contabil redactate n timpul
efecturii expertizei contabile, cum ar fi note scrise n urma
unor interviuri sau declaraii verbale, necesare fie re dactrii
raportului de expertiz contabil fie urmririi calendarului de
lucru i decontrii lucrrilor de expertiz contabil cu
beneficiarii acestora,
(v) alte documente, pe care le considera necesare.
23
3525.1 Capitolul I Introducere al raportului de expertiz contabil
cuprinde urmtoarele paragrafe:
a) Paragraful de identificare a expertului contabil
desemnat/numit pentru efectuarea expertizei contabile, care
cuprinde informaii cu privire la: numele i prenumele
expertului, numrul carnetului de expert contabil i seciunea
din Tabloul Corpului; n Rapoartele de expertiz contabil
judiciar se cuprind i datele de identificare ale experilor
contabili consilieri/recomandai de pri, dac este
cazul,menionndu-se n dreptul fiecruia partea pe care o
reprezinta .
b) Paragraful de identificare a organului care a dispus efectuarea
expertizei contabile judiciare sau a clientului care a solicitat
efectuarea expertizei contabile extrajudiciare. n acest paragraf
se menioneaz:
- n cazul expertizelor contabile judiciare: actul care a stat la
baza numirii expertului/experilor, respectiv ncheierea
instanei (n cauzele civile) sau ordonana organelor de
urmrire penal ori ncheierea instanei (n cauzele
penale), cu menionarea datei acestuia, denumirea i
calitatea procesual a prilor, domiciliul sau sediul social
al acestora, numrul i anul dosarului i natura acestuia
(civil sau penal);
- n cazul expertizelor contabile extrajudiciare: denumirea
clientului, domiciliul sau sediul social al acestuia, numrul
i data contractului n baza cruia se efectueaz expertiza
contabil solicitat i numrul i anul dosarului, dac este
cazul;
c) Paragraful privind identificarea mprejurrilor i
circumstanelor n care a luat natere litigiul n care s-a dispus
24
efectuarea expertizei contabile judiciare sau contextul n care a
fost contractat expertiza contabil extrajudiciar;
d) Paragraful privind obiectivele expertizei contabile. n cazul
expertizelor contabile judiciare, formularea
obiectivului/obiectivelor expertizei contabile se preia ad
litteram din formularea acestuia/acestora n ncheierea
instanei (n cauze civile), respectiv n ordonana organelor de
urmrire penal sau ncheierea instanei (n cauze penale). n
cazul expertizelor contabile extrajudiciare, formularea
obiectivului/obiectivelor acestora trebuie s fie cea din
contract;
e) Paragraful cu citarea partilor . In cazul expertizelor contabile
dispuse de organele n drept, n cauze civile, trebuie efectuat
citarea prilor prin scrisoare recomandat cu coninut declarat
i confirmare de primire n care se vor meniona ziua, ora i
locul nceperii lucrrilor expertizei contabile;
f) Paragraful privind materialului documentar care are o legtur
cauzal cu obiectivul/obiectivele expertizei contabile i care a
stat la baza ntocmirii raportului de expertiz contabil.
Materialul documentar nominalizat n acest paragraf trebuie s
fie adecvat necesitilor de documentare a obiectivelor
expertizei contabile judiciare sau extrajudiciare; n acest
paragraf trebuie incluse i legislaia i alte reglementri
specifice care au stat la baza efecturii expertizei contabile;
Precizarea dac s-au mai efectuat sau nu alte expertize
contabile avnd acelai (aceleai) obiectiv(e). De asemenea, n
acest paragraf trebuie s se menioneze dac s-au folosit
lucrrile altor experi (contabili, tehnici etc.), precum i
problemele ridicate de prile interesate n expertiz i
explicaiile date de acestea n timpul efecturii expertizei;
g) Paragraful privind identificarea datei de incepere a expertizei,a
locului unde s-a desfasurat expertiza, a termenului initial pn
25
la care raportul de expertiz contabil trebuia depus la
beneficiar cu indicarea eventualelor perioade de prelungire
fa de termenul iniial, ncuviinate sau nu de instan
/parchet sau prin acte adiionale la contractul iniial.
3525.2 Capitolul II Desfurarea expertizei contabile al
raportului de expertiz contabil cuprinde cte un paragraf distinct
pentru fiecare obiectiv (ntrebare) al (a) expertizei contabile care s
cuprind o descriere amnunit a operaiilor efectuate de expertul
contabil cu privire la structura materialului documentar, actele i
faptele analizate, locul producerii evenimentelor i tranzaciilor,
dac prile interesate n expertiza contabil au fcut obiecii sau au
dat explicaii pe care expertul contabil le-a luat sau nu n
considerare n formularea concluziilor sale. n fiecare astfel de
paragraf trebuie prezentate ansamblul calculelor i interpretarea
rezultatelor acestora; dac aceste prezentri ar ngreuna nelegerea
expunerii de ctre beneficiarul raportului de expertiz contabil,
este recomandabil ca ansamblul calculelor s se fac n anexe la
raportul de expertiz contabil, iar n textul expertizei contabile s
se prezinte doar rezultatele calculelor i interpretarea acestora.
3525.3. Fiecare paragraf din Capitolul II Desfurarea expertizei
contabile trebuie s se ncheie cu concluzia (rspunsul) expertului
contabil, care trebuie s fie precis(), concis(), fr echivoc,
redactat() ntr-o manier analitic, ordonat i sistematizat, fr a
face aprecieri asupra expertizelor i actelor de control (de orice fel)
anterioare i nici ncadrrile juridice, deoarece expertul contabil
analizeaz evenimente i tranzacii, i nu ncadrarea juridic a
acestora. Concluziile (rspunsurile) expertului contabil trebuie s fie
fundamentate pe baza legislaiei i a reglementrilor care au
legtur de cauzalitate cu obiectivele stabilite de organul ndreptit
s dispun expertiza n cauz.
3525.4. Dac expertiza contabil este ntocmit de mai muli
experi contabili desemnati/numiti, care au opinii diferite, fiecare
expert contabil trebuie s i motiveze detaliat i documentat opinia
26
pe care o susine n raportul de expertiz contabil pe care l
ntocmesc mpreun.
In cauze civile, expertul contabil consilier al prii, poate s dea
relaii, s formuleze ntrebri i observaii i, dac este cazul, s
ntocmeasc un raport separat cu privire la obiectivele expertizei.
27
3525.8. n cazul in care , expertul contabil se afla n
imposibilitatea ntocmirii unui raport de expertiz contabil din
cauza inexistenei documentelor i/sau a evidenelor contabile care
s ateste evenimentele i tranzaciile supuse expertizrii, acesta va
ntocmi un Raport de imposibilitate a efecturii expertizei
contabile, care va respecta aceleai reguli procedurale i va avea
aceeai structur ca un raport de expertiz contabil obinuit, dar
care n Capitolul II Desfurarea expertizei contabile i n Capitolul
III Concluzii va prezenta justificat i fundamentat cauzele care
conduc la imposibilitatea efecturii expertizei contabile dispuse de
beneficiarul acesteia.
n cazul expertizei contabile judiciare se impune ca, anterior
ntocmirii raportului de imposibilitate, expertul s ntiineze
organul care a dispus expertiza despre motivele ce ar putea conduce
la ntocmirea acestui raport de imposibilitate a efecturii expertizei
contabile care poate dispune n consecin. In cazul n care motivele
care conduc la ntocmirea acestui raport de imposibilitate nu sunt
nlturate de catre organul care a dispus expertiza, expertul contabil
n cauz poate proceda la redactarea i depunerea Raportului de
imposibilitate.
3525.9. Anexele la raportul de expertiz contabil fac parte
integrant din raportul de expertiz contabil i se ntocmesc de
ctre expertul contabil cu scopul de a susine o constatare din
cuprinsul raportului de expertiz contabil. Anexele se intocmesc
atunci cnd exist necesitatea de documentare a unei constatri din
raportul de expertiz contabil, ele avnd menirea s degreveze
coninutul raportului de expertiz contabil de prezentri prea
detaliate, cifre multiple sau alte elemente de natur similar. Nu pot
constitui anexe la raportul de expertiz contabil documentele
justificative sau registrele contabile originale sau reproduse prin
tehnici de multiplicare. Anexele raportului de expertiz contabil
sunt un produs al muncii expertului contabil/experilor contabili.
3525.10. Conform prevederilor legale n vigoare, dac este nevoie
de lmurirea sau completarea raportului de expertiz ori dac exist
28
o contradicie ntre prerile experilor, instana, din oficiu sau la
cererea prilor, poate solicita experilor, la primul termen dup
depunerea raportului, s l lmureasc sau s l completeze.
Rspunsul la obieciunile/intrebarile/clarificarile, formulate de
organul care a dispus expertiza contabil judiciar este ntocmit i
depus la dosarul cauzei, dac instana nu stabilete altfel, de
expertul contabil desemnat/numit.
Suplimentul la raportul de expertiz se ntocmete i se depune de
expertul contabil desemnat/numit conform normelor pentru
redactarea i depunerea raportului de expertiz contabil,
prevzute de prezentul standard, cu excepia auditului de calitate.
3525.11. Expertul contabil consilier / recomandat de parte
,conform actului prin care a fost ncuviinat n cauze civile sau numit
n cauze penale, de organul care a dispus expertiza contabil i a
prevederilor contractului de prestri servicii ncheiat cu aceast
ocazie cu partea, particip la efectuarea expertizei , alturi de
expertul contabil desemnat/numit la efectuarea expertizei contabile
judiciare.
29
expertiz intocmit de expertul desemnat/ numit, alturi de
semnatur i parafa mentiunea cu opinie separata/raport
separat, dup caz , iar in interiorul Raportului vor semna i parafa
numai paginile care le cuprind opiniile.
Raportul de expertiz contabil judiciar, dup ce a fost prezentat
auditului de calitate, se depune la organul care a dispus efectuarea
acestuia, n termenul stabilit ,de organul care a dispus expertiza
contabil sau de prevederile codurilor de procedur. Raportul de
expertiz contabil extrajudiciar se depune la beneficiarul
acestuia n termenul contractual.
30
opinii diferite, pe ultima pagin a raportului, alturi de
semntur i paraf cu opinie separata.
c) Opiniille separate se includ n Raportul de Expertiza
Contabila in dreptul fiecrui obiectiv al expertizei contabile.
31
extrajudiciar se pred clientului care a solicitat-o la locul i la
termenul prevzute n contract.
32
33