Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
STANDARDU
L
nr. 35
Expertizele contabile
- Ghid de aplicare -
V 006(498):657.63(498)+657.6.012.16(498)
CUPRINS
Bibliografie selectivă.................................................................241
NOT Ă:
în cuprinsul prezentei lucrări următorii termeni
semnifică în mod riguros acelaşi lucru: standard = normă
şi conturi anuale = situaţii financiare.
L STANDARDUL PROFESIONAL
nr. 35:
Expertizele contabile
Una dintre activităţile de bază ale experţilor contabili,
desfăşurată pe parcursul a peste optzecişicinci de ani de
existenţă a profesiei contabile din România, o constituie
efectuarea expertizelor contabile dispuse de organele judiciare
sau solicitate de persoane fizice sau juridice în condiţiile
prevăzute de lege, ca, de exemplu: expertize amiabile (la
cerere), expertize contabile judiciare în cauze civile, penale sau
ale dreptului muncii, expertize de gestiune, de management,
financiar-contabile şi altele.
Cuvântul „expertiză" vine de la latinescul „expertus", adică
priceput - lucrarea unei persoane experimentate, specializate.
Expertiza reprezintă un concept care se deosebeşte de audit,
control, revizie sau verificare, întrucât conţine în sine ideea de
exprimare liberă a punctului de vedere al expertului în ceea
ce priveşte obiectivele sau faptele asupra cărora s-a efectuat
expertiza.
Deci expertiza este prin excelenţă o lucrare personală şi
critică, cuprinzând nu numai rezultatul examinării faptelor din
punct de vedere al exactităţii formale şi materiale, dar şi
părerea expertului asupra cauzelor si efectelor în legătură
cu obiectul supus cercetării sale.
Corpul Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din
România, care potrivit legii asigură buna desfăşurare a activităţii
experţilor contabili, a decis reglementarea profesională a acestei
activităţi de bază elaborând „Norma şi comentariile misiunilor
privind expertizele contabile".
SUMAR
350. Cadrul de referinţă al misiunilor privind
expertizele contabile............................................................9
351. Norme de comportament profesional specifice
misiunilor privind expertizele contabile...........................11
3511. Independenţa expertului contabil...........................11
3512. Competenţa expertului contabil.............................13
3513. Calitatea expertizelor contabile............................. 14
3514. Secretul profesional şi confidenţialitatea
expertului contabil............................................................. 16
3515. Acceptarea expertizelor contabile.......................... 18
3516. Responsabilitatea efectuării expertizelor
contabile...............................................................20
352. Norme de lucru specifice misiunilor privind
expertizele contabile..........................................................22
3521. Dispunerea expertizelor contabile judiciare şi
numirea experţilor contabili...................................22
3522. Contractarea şi programarea expertizelor
contabile ... 25
3523. Delegarea şi supravegherea lucrărilor privind
expertizele contabile..............................................27
3524. Documentarea lucrărilor privind expertizele
contabile................................................................29
353. Norme de raport specifice expertizelor contabile............32
3531. Redactarea raportului de expertiză contabilă..........32
3532. Semnarea şi depunerea raportului de expertiză
contabilă...........................................................................38
Anexa nr. l. Model de Contract privind efectuarea
expertizelor contabile extrajudiciare......................39
Anexa nr. 2. Model de Raport de expertiză contabilă
judiciară.................................................................41
Anexa nr. 3. Model de Raport de expertiză contabilă
extrajudiciară.........................................................45
8
CADRUL DE REFERINŢĂ AL MISIUNILOR
PRIVIND EXPERTIZELE CONTABILE
NORMA
COMENTARII
10
NORME DE COMPORTAMENT PROFESIONAL
351 SPECIFICE MISIUNILOR PRIVIND
EXPERTIZELE CONTABILE
3511 INDEPENDENŢA EXPERTULUI CONTABIL
NORMA
COMENTARII
12
3512 COMPETENŢA EXPERTULUI CONTABIL
NORMA
COMENTARII
13
3513 CALITATEA EXPERTIZELOR CONTABILE
NORMA
COMENTARII
15
3514 SECRETUL PROFESIONAL ŞI
CONFIDENŢIALITATEA EXPERTULUI
CONTABIL
NORMA
COMENTARII
16
3514.3. Expertul contabil numit din oficiu sau la cererea unei
părţi într-o cauză justiţiară trebuie să se abţină de la contactarea păr
ţilor implicate în actul justiţiar, în afara procedurilor prevăzute de
lege. Astfel, în cazul proceselor civile, dacă este nevoie de o lucrare
la faţa locului, aceasta nu poate fi făcută decât după citarea părţilor
cu confirmare de primire, arătându-li-se zilele şi orele când încep şi
se continuă lucrările expertizei contabile, în procesele penale expertul
contabil poate lua legătura cu inculpaţii numai cu încuviinţarea şi în
condiţiile stabilite de organul de urmărire penală sau de instanţa de
judecată, în toate cazurile, informaţiile şi explicaţiile primite de
expertul contabil în contactele sale cu părţile implicate în actul justiţiar
trebuie să rămână confidenţiale.
17
3515 ACCEPTAREA EXPERTIZELOR CONTABILE
NORMA
COMENTARII
19
RESPONSABILITATEA EFECTUĂRII
EXPERTIZELOR CONTABILE
NORMA
COMENTARII
21
352 NORME DE LUCRU SPECIFICE MISIUNILOR
PRIVIND EXPERTIZELE CONTABILE
NORMA
COMENTARII
24
CONTRACTAREA ŞI PROGRAMAREA
EXPERTIZELOR CONTABILE
NORMA
COMENTARII
3522.1. Experţii care vor cere sau vor primi mai mult decât
plata statornicită se vor pedepsi pentru luare de mită (art. 213 alin. l,
Codul de procedură civilă). Este „leit-motivul" pentru care expertizele
contabile, indiferent de natura lor (judiciară sau extrajudiciară), trebuie
contractate, unul dintre elementele fundamentale ale contractului fiind
mărimea onorariului.
25
în cazul expertizelor contabile judiciare majorarea onorariului
se face de către organul în drept care a dispus efectuarea expertizei.
în cazul expertizelor contabile extrajudiciare majorarea
onorariului se face prin act adiţional la contractul iniţial.
26
3523 DELEGAREA ŞI SUPRAVEGHEREA
LUCRĂRILOR PRIVIND EXPERTIZELE
CONTABILE
NORMA
Efectuarea lucrărilor privind expertizele
contabile judiciare nu poate fi delegată de către
experţii contabili numiţi din oficiu sau la
recomandarea părţilor asistenţilor sau
colaboratorilor lor. în cazul expertizelor contabile
extrajudiciare, expertul contabil poate delega
executarea unor lucrări asistenţilor sau
colaboratorilor săi, păstrându-şi răspunderea finală
asupra conţinutului şi concluziilor raportului de
expertiză contabilă extrajudiciară.
COMENTARII
3523.1. în cazul expertizelor contabile judiciare,
experţii con
tabili numiţi din oficiu sau la recomandarea părţilor nu
pot delega
efectuarea lucrărilor deoarece au fost nominalizaţi de
către un organ
în drept să dispună proba cu expertiza contabilă, printr-
un act proce
dural (încheiere de şedinţă sau ordonanţă), şi prin
urmare trebuie să
îşi îndeplinească personal şi integral mandatul.
27
calitatea raportului de expertiză contabilă, revine integral expertului
contabil care a contractat misiunea sau a reprezentat societatea de
expertiză contabilă, în astfel de cazuri, Norma de lucru nr. 123
DELEGAREA ŞI SUPRAVEGHEREA LUCRĂRILOR, în
conţinutul şi comentariile ei, trebuie respectată.
28
3524 DOCUMENTAREA LUCRĂRILOR PRIVIND
EXPERTIZELE CONTABILE
NORMA
COMENTARII
31
NORME DE RAPORT SPECIFICE
353
EXPERTIZELOR CONTABILE
NORMA
Lucrările şi concluziile expertizei contabile se consemnează
într-un raport scris care trebuie să cuprindă cel putin trei capitole:
Capitolul I INTRODUCERE, Capitolul II DESFĂŞURAREA
EXPERTIZEI CONTABILE şi Capitolul III CONCLUZII.
Structura celor 3 capitole obligatorii trebuie respectată.
Când au fost numiţi sau angajaţi mai mulţi experţi contabili
în aceeaşi cauză se întocmeşte un singur raport de expertiză
contabilă. Dacă sunt deosebiri de păreri între experţi, opiniile
separate trebuie consemnate în cuprinsul raportului de expertiză
contabilă sau într-o anexă a acestuia.
COMENTARII
3531.1. Capitolul I INTRODUCERE al raportului de expertiză
contabilă trebuie să cuprindă cel puţin următoarele paragrafe:
a) Paragraful de identificare a expertului(ţilor) contabil(i)
nominalizat(ţi) pentru efectuarea expertizei contabile, care
trebuie să cuprindă informaţii cu privire la: numele şi pre
numele expertului(ţilor), domiciliul acestuia (acestora),
numărul carnetului de expert contabil şi poziţia din Ta
bloul experţilor contabili;
b) Paragraful de identificare a organului care a dispus efec
tuarea expertizei contabile judiciare sau a clientului care
a solicitat efectuarea expertizei contabile extrajudiciare,
în acest paragraf se menţionează:
32
– în cazul expertizelor contabile judiciare: actul care a
stat la baza numirii expertului(ţilor), respectiv înche
iere de şedinţă (în cazurile civile) sau ordonanţă a or
ganelor de urmărire penală (în cazurile "penale), cu
menţionarea datei acestuia, denumirea şi calitatea pro
cesuală a părţilor, domiciliul sau sediul social al aces
tora, numărul şi anul dosarului şi natura acestuia (civil
sau penal);
– în cazul expertizelor contabile extrajudiciare: denu
mirea clientului, domiciliul sau sediul social al aces
tuia, numărul şi data contractului în baza căruia se efec
tuează expertiza contabilă solicitată;
c) Paragraful privind identificarea împrejurărilor şi circum
stanţelor în care a luat naştere litigiul în care s-a dispus
efectuarea expertizei contabile judiciare sau contextul în
care a fost contractată expertiza contabilă extrajudiciară;
d) Paragraful privind identificarea obiectivului(elor) exper
tizei contabile judiciare, formularea obiectivului(elor) ex
pertizei contabile, în cazul expertizelor contabile judi
ciare formularea obiectivului(lor) expertizei contabile se
preia „ad-literam" din formularea acestuia (acestora) în
încheierea de şedinţă (în cauze civile), respectiv în ordo
nanţa organelor de urmărire şi cercetare penală (în cauze
penale), în cazul expertizelor contabile extrajudiciare for
mularea obiectivului(elor) acestora trebuie să fie cea din
contract;
e) Paragraful privind identificarea datei sau perioadei şi a
locului în care s-a efectuat expertiza contabilă, în cazul
expertizelor contabile dispuse de organele în drept, în
cauze civile, data şi locul începerii lucrărilor expertizei
contabile trebuie documentate prin citarea părţilor prin
scrisoare cu aviz de primire;
f) Paragraful privind identificarea materialului documentar
care are o legătură cauzală cu obiectivul(ele) expertizei
33
contabile şi care a stat la baza întocmirii raportului de
expertiză contabilă. Materialul documentar nominalizat
în acest paragraf trebuie să fie strict adecvat necesităţilor
*de documentare a obiectivelor expertizei contabile
judiciare sau extrajudiciare;
g) Paragraful privind identificarea datei sau perioadei în care
s-a redactat raportul de expertiză contabilă, cu
menţionarea expresă dacă s-au mai efectuat sau nu alte
expertize contabile având acelaşi (aceleaşi) obiectiv(e).
De asemenea, în acest paragraf trebuie menţionat dacă s-
au folosit lucrările altor experţi (contabili, tehnici etc.),
problemele ridicate de părţile interesate în expertiză şi
explicaţiile date de acestea în timpul efectuării
expertizei;
h) Paragraful privind identificarea datei iniţiale până la care
raportul de expertiză contabilă trebuia depus la beneficiar
şi indicarea eventualelor perioade de prelungire faţă de
termenul iniţial.
36
ZEI CONTABILE şi Capitolul III CONCLUZII va prezenta justificat
şi fundamentat cauzele care conduc la imposibilitatea efectuării
expertizei contabile comandate de beneficiarul acestuia.
37
SEMNAREA ŞI DEPUNEREA RAPORTULUI DE
EXPERTIZĂ CONTABILĂ
NORMA
COMENTARII
între:
(Denumirea beneficiarului)
Obiectivul n:
Art. 2. Beneficiarul expertizei contabile extrajudiciare se obligă
să pună la dispoziţia prestatorului următoarele materiale documentare:
1:______________________________________________
2:______________________________________________
n:
39
Art. 3. Prestatorul se obligă să întocmească RAPORTUL DE
EXPERTIZĂ EXTRAJUDICIARĂ în conformitate cu normele
profesionale specifice misiunilor privind expertizele contabile; acesta
va fi depus la______________________________________până la
data de_________________________
Localitatea
Data______
PRESTATOR, BENEFICIAR,
40
Anexa nr. 2
Capitolul I INTRODUCERE
Paragraful (i)
Paragraful (ii)
n.
Paragraful (iii)
41
Paragraful (iv)
n.
Paragraful (v)
Lucrările expertizei contabile s-au efectuat în perioada.
la sediul social / domiciliul__________________________
Paragraful (vi)
Paragraful (vii)
Redactarea prezentului raport de expertiză contabilă s-a făcut
în perioada___________________. în cauză s-au efectuat / nu s-au
efectuat alte expertize contabile; s-au utilizat / nu s-au utilizat lucrările
altor experţi (tehnici, fiscali etc.).
Problemele ridicate de părţile interesate în expertiză şi
explicaţiile date de acestea în timpul efectuării expertizei sunt:
Paragraful (viii)
42
Capitolul II DESFĂŞURAREA EXPERTIZEI CONTABILE
Obiectivul nr. i (i = l, n)
(Descriere detaliat
ă, dacă este cazul)
La obiectivul nr. 2
La obiectivul nr. n
Expert(ţi) contabil(i):
44
Anexa nr. 3
Capitolul I INTRODUCERE
Paragraful (i)
Paragraful (ii)
Paragraful (iii)
Paragraful (iv)
Obiectivul nr. 2
Obiectivul nr. n
Paragraful (v)
Paragraful (vi)
Paragraful (vii)
46
Paragraful (viii)
Data pentru depunerea prezentului raport de expertiză contabilă
a fost fixată la_____________________________şi prelungită la
____________________________(dacă este cazul)
(Se redacteaz
ă răspunsul clar, concis şi fără ambiguităţi)
Obiectivul nr. 2
47
Obiectivul nr. n
Expert(ţi) contabil(i):
48
II. GHID PENTRU APLICAREA
Standardului profesional
nr. 35:
Expertizele contabile
SUMAR
INTRODUCERE......................................................................55
CAPITOLUL l
Cadrul de referinţă al misiunilor privind
expertizele contabile
CAPITOLUL 2
Demersul deontologic al misiunilor privind
expertizele contabile
51
CAPITOLUL 3
Demersul tehnic şi profesional privind elaborarea
expertizelor contabile
52
Modelul RAPORTULUI DE
3.3.1.3.
IMPOSIBILITATE A EFECTUĂRII
EXPERTIZEI CONTABILE şi
redactarea acestuia...........................168
3.3.1.4. Modele de RAPOARTE DE
EXPERTIZĂ CONTABILĂ CU
OPINII SEPARATE.........................177
3.3.2. Semnarea şi depunerea raportului de
expertiză contabilă.........................................190
CAPITOLUL 4
Metodologia de verificare
şi avizare a expertizelor contabile judiciare
CAPITOLUL 5
Răspunderea experţilor contabili
53
INTRODUCERE
1
A se vedea „expert" şi „expertiză", Dicţionarul explicativ al limbii române (DEX),
Editura Univers Enciclopedic, Bucureşti, 1996, pag. 358. 2 Pitulescu, I. şi
colaboratorii, Dicţionar de termeni juridici uzuali, Editura Alex,
Bucureşti, 1996, pag. 136.
55
COMENTARIILE PRIVIND EXPERTIZELE CONTABILE. A-
ceastă normă şi comentariile sale vizează una dintre activităţile
(atributele) legale ale experţilor contabili, respectiv acceptarea şi
executarea de lucrări cu obiective (întrebări) definite de solicitanţi:
organe judiciare, părţi implicate în litigii civile, comerciale,
administrative etc.
Prezenta lucrare îşi limitează conţinutul şi întinderea doar la
expertizele contabile judiciare şi extrajudiciare sau amiabile3, consi-
derându-se a fi un ghid în demersul experţilor contabili care
contractează şi execută astfel de lucrări.
3
Norma şi comentariile misiunilor privind expertizele contabile, aprobată prin
Hotărârea Consiliului Superior al CECCAR nr. 42/11 august 2001, în Norme
profesionale. Editura CECCAR, Bucureşti, 2001, pag. 257-300. în prezenta
lucrare această normă va fi citată sub prescurtarea: Norma profesională CECCAR
nr. 35.
56
Capitolul l
4
Buşe, G., coordonator, Dicţionarul complet al economiei de piaţă, Editor
Societatea Informaţia, Bucureşti, 1994, pag. 150.
57
Deci expertiza este prin excelenţă o lucrare personală si
critică, cuprinzând nu numai rezultatul examinării faptelor din
punct de vedere al exactităţii formale si materiale, dar si
părerea expertului asupra cauzelor si efectelor în legătură cu
obiectul supus cercetării sale.
Corpul Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din
România, asigurând buna desfăşurare a activităţii experţilor
contabili, a decis reglementarea profesională a acestei
activităţi de bază elaborând Norma si comentariile misiunilor
privind expertizele contabile."
5 *** ţ Norma profesionala CECCAR nr. 35, pct. 350, în volumul Norme
profesionale, Editura CECCAR, Bucureşti, 2001, pag. 261.
58
a) Expertize contabile judiciare, reglementate de Codul de
procedură civilă; Codul de procedură penală; alte legi
speciale;
b) Expertize contabile extrajudiciare. Acestea sunt cele efec
tuate în afara procedurilor reglementate privind rezolvarea
unor cauze supuse verdictului justiţiei. Sunt efectuate în
afara unui proces justiţiar. Nu au calitatea de mijloc de
probă injustiţie, ci cel mult de argumente pentru solicita
rea de către părţi a administrării probei cu expertiza con
tabilă judiciară sau a rezolvării unor litigii pe cale amia
bilă.
59
Scopul principal al expertizelor contabile judiciare, în calitate
de probă în justiţie, este contribuţia acestora la stabilirea adevărului
material şi justa soluţionare a litigiilor sau a cauzelor aflate în faza de
cercetare sau de judecată.
Expertiza contabilă judiciară fiind o probă individuală
administrată de organul judiciar, concluziile acesteia nu pot fi automat
însuşite de către organul judiciar care a dispus-o sau a acceptat-o.
Acesta trebuie să aprecieze forţa probantă a expertizei contabile
judiciare potrivit liberului arbitru bazat pe lege şi conştiinţă, putând
să admită sau să respingă concluziile expertizei contabile judiciare, în
funcţie de nivelul ştiinţific şi calitatea acesteia şi corelaţia cu celelalte
probe administrate în cauzele supuse cercetării şi judecării.
Totuşi, datorită caracterului său ştiinţific şi probităţii
profesionale şi deontologice a expertului contabil, expertiza contabilă
judiciară trebuie să ofere organului judiciar o probă îndeajuns de
temeinică şi de neînlăturat pentru tragerea la răspundere a
persoanelor vinovate de încălcarea legalităţii, nesocotirea
disciplinei financiare si păgu-birea patrimoniului6.
Caracterul ştiinţific şi forţa probantă a expertizei contabile
judiciare constau în faptul că aceasta are ca obiect cercetarea unor
fapte si situaţii de natură economico-financiară; cuprinde în sfera
sa de acţiune activitatea economică a unui agent economic pentru
problemele si obiectivele stabilite de organul judiciar; cercetează
situaţiile si împrejurările de fapt pe baza informaţiilor furnizate de
evidenţa economică si a suporţilor ei materiali; interpretează datele de
evidenţă şi furnizează opinii cu privire la problemele investigate pe
baza legilor şi a actelor normative care reglementează domeniul de
activitate respectiv; elaborează concluzii pe baza constatărilor f acute,
care servesc ca mijloc de probă pentru organul judiciar care a
dispus efectuarea expertizei7.
6
Boulescu, M., Ghiţă, M., Control financiar şi expertiză contabilă. Editura Eficient,
Bucureşti, 1996, pag. 281-282.
7
Ibidem, pag. 281.
60
în concluzie, principalele trăsături caracteristice care
particularizează expertiza contabilă judiciară sunt8:
a) este un mijloc de probă în justiţie care intervine numai atunci
când organele judiciare o consideră necesară pentru eluci
darea cauzelor în curs de anchetă sau de judecată;
b) este activitatea prin care organele judiciare primesc informaţii
de natură economico-financiară cu scopul de a stabili ade
vărul necesar soluţionării temeinice şi legale a cauzelor pri
vind faptele cercetate şi anchetate sau judecate;
c) se limitează la cercetarea problemelor cu caracter economic
şi financiar indicate de organele judiciare;
d) are competenţa de examinare a documentelor şi evidenţelor
tehnico-operative şi contabile necesare pentru lămurirea
obiectivelor stabilite de organele judiciare;
e) confirmă sau infirmă constatările controlului cu privire la
pagube, abateri, deficienţe, lipsuri etc.;
f) intervine ca probă administrată de organele de urmărire pe
nală şi de judecată, în vederea convingerii asupra realităţii şi
asupra condiţiilor apariţiei pagubei, deficienţei, abaterii;
g) este o activitate ocazională care are loc doar când se dispune
de către organele judiciare.
1
Ibidem, pag. 282-284.
61
Expertizele contabile extrajudiciare, limitate până la
inexistenţă în economiile centralizate de tip comunist, câştigă din ce
în ce mai mult teren în condiţiile economiilor de piaţă bazate pe
libera iniţiativă.
Similar expertizelor contabile judiciare, si cele extrajudiciare
se caracterizează prin pluralitatea şi diversitatea problemelor abordate.
Dar câteva criterii prioritare pot fi identificate, cum ar fi:
62
b) părţile au posibilitatea să-şi formuleze nerestrictiv obiectivele
(întrebările) şi întinderea (în timp a) expertizei contabile;
c) expertul contabil poate avea el însuşi un rol activ în formu
larea obiectivelor (întrebărilor) şi întinderea expertizei
contabile (în timp), putând emite consideraţii (opinii) lă
muritoare colaterale obiectivelor (întrebărilor) fixate de
părţi;
d) în caz de neconciliere, părţile (în funcţie de interes) pot folosi
acest tip de expertize contabile extrajudiciare drept funda
mentări preliminare în acţiunile adresate justiţiei.
9
Ibidem, pag. 301.
63
unor frecvente controale administrative, în special de ordin fiscal, în
cazul în care persoana fizică sau juridică controlată nu-şi însuşeşte
concluziile organului de control, are dreptul constituţional la
contestaţie, rezolvabilă în cadrul procedurilor reglementare.
Desigur, contestaţia, pentru a avea şanse de rezolvare şi promovare,
trebuie argumentată. O cale posibilă de argumentare este expertiza
contabilă extrajudiciară comandată de către contestatar.
Aceste domenii identificate în care expertiza contabilă poate
juca un rol important nu sunt prezentate în mod exhaustiv, ci doar
exemplificate.
în concluzie, principalele trăsături caracteristice care
particularizează expertiza contabilă extrajudiciară sunt:
a) este un mijloc de fundamentare a deciziilor, de conciliere
între partenerii comerciali şi de afaceri şi de fundamentare
preliminară a acţiunilor şi contestaţiilor în justiţie;
b) este activitatea prin care părţile interesate pot dobândi (în
afara acţiunilor judiciare) lămuriri de natură economico-fi-
nanciară din partea unor profesionişti contabili indepen
denţi, de înaltă probitate şi cu deontologie profesională
recunoscută;
c) se axează pe cercetarea problemelor (obiectivelor) fixate de
solicitant(ţi), dar expertul contabil poate releva şi probleme
(obiective) colaterale, pe care le consideră relevante în speţă;
d) este o activitate contractată la solicitarea celor care o consi
deră oportună în acţiunile pe care vor să le întreprindă.
10
Publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 243/30 august 1994,
aprobată prin Legea nr. 42/1995, publicată în Monitorul Oficial al României,
Partea I, nr. 121/23 mai 1995, modificată şi completată prin O.G. nr. 50/1997,
publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 224/30 august 1997,
aprobată prin Legea nr. 224/1999, publicată în Monitorul Oficial al României,
Partea I, nr. 340/16 iulie 1999 şi prin O.G. nr. 89/1998, publicată în Monitorul Oficial
al României nr. 314/27 august 1998, aprobată prin Legea nr. 186/1999, publicată
în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 592/6 decembrie 1999. în această
versiune, O.G. nr. 65/1994 este publicată în Cartea expertului contabil ţi a
contabilului autorizat, ediţia a ffl-a, Editura CECCAR, Bucureşti, 2001, pag.
15-29.
65
2. Sediul reglementărilor procedurale privind alegerea si
numirea experţilor contabili, precum şi modul de efectuare a
expertizelor contabile, îndeosebi a celor judiciare, se află în
Codurile de procedură civilă si penală.
Codurile de procedură civilă şi penală în vigoare nu
reglementează expertiza contabilă în mod special. Prin urmare,
reglementările procedurale privind expertiza, în măsura în care nu se
referă la expertize de altă natură (medico-legale, grafologice etc.),
sunt aplicabile si expertizelor contabile judiciare.
Dreptul comun în materie de expertiză, ca mijloc de probaţiune
juridică, îl constituie Codul de procedură civilă11.
Reglementările procedurale opozabile expertizei contabile
judiciare, potrivit Codului de procedură civilă12 (C.p.c.), sunt
prezentate în extras, în caseta următoare:
Art. 201
(1) Când, pentru lămurirea unor împrejurări de fapt,
instanţa consideră necesar să cunoască părerea unor
specialişti, va numi, la cererea părţilor ori din oficiu, unul sau
trei experţi, stabilind, prin încheiere, punctele asupra cărora ei
urmează să se pronunţe şi termenul în care trebuie să
efectueze expertiza. Termenul va fi stabilit astfel încât
depunerea expertizei la instanţă să aibă loc conform
dispoziţiilor art. 209 (de mai jos).
Art. 202
(1) Dacă părţile nu se învoiesc asupra numirii experţilor,
ei se vor numi de către instanţă, prin tragere la sorţi, în şedinţă
publică, de pe lista întocmită de biroul legal de expertiză.
(2) încheierea de numire va stabili şi plata experţilor.
" Boroi, G., Rădescu, D., Codul de procedură civilă comentat şi adăugat, ediţia
a Il-a, revizuită şi adăugită, Editura AII, Bucureşti, 1996, pag. 307.
12 *##^ Codul de procedură civilă, cu modificările aduse de O.U.G. nr. 138/2000
şi O.U.G. nr. 59/2001, Editura AII Beck, Bucureşti, 2001, pag. 79-82.
66
Art. 204
(1) Experţii se pot recuza pentru aceleaşi motive
ca şi
judecătorii.
(2) Recuzarea trebuie să fie cerută în termen de
cinci zile
de la numirea expertului, dacă motivul ei există la această dată;
în celelalte cazuri termenul va curge de la data când s-a ivit
momentul de recuzare.
(3) Recuzările se judecă în şedinţă publică, cu
citarea păr
ţilor şi experţilor.
Art. 205
(1) Dispoziţiile privitoare la citarea, aducerea cu
mandat
si sancţionarea martorilor care lipsesc sunt deopotrivă aplicabile
experţilor.
(2) Dacă expertul nu se înfăţişează, instanţa poate
dispune
înlocuirea lui.
Art. 206
(1) Expertul (...) va depune următorul jurământ:
„Jur că
îmi voi îndeplini cu cinste şi nepărtinire însărcinarea încredinţată
de instanţa de judecată. Aşa să-mi ajute Dumnezeu!".
(2) Pentru depunerea jurământului, experţii vor fi
chemaţi
în camera de consiliu, îndată după numire, fără citarea părţilor.
Instanţa va constata depunerea jurământului prin încheiere.
Art. 207
Dacă experţii pot să îşi dea de îndată părerea, vor fi
ascultaţi chiar în şedinţă, iar părerea lor se va trece într-un
pro-ces-verbal.
Art. 208
(1) Dacă pentru expertiză este nevoie de o lucrare la faţa
locului, ea nu poate fi făcută decât după citarea părţilor prin
67
carte poştală recomandată, cu dovadă de primire, arătând zilele
si orele când începe şi continuă lucrarea. Dovada de primire va
fi alăturată lucrării expertului.
(2) Părţile sunt obligate să dea expertului orice lămuriri
în legătură cu obiectul lucrării.
Art. 209
(1) Expertul este dator să îşi depună lucrarea cu cel puţin
cinci zile înainte de termenul sorocit pentru judecată.
Art. 210
Când sunt mai mulţi experţi cu păreri deosebite, lucrarea
trebuie să conţină părerea motivată a fiecăruia.
Art. 211
Experţii sunt datori să se înfăţişeze înaintea instanţei
pentru a da lămuriri ori de câte ori li se va cere, caz în care
au dreptul la despăgubiri, care se vor stabili prin încheiere
executorie.
Art. 212
(1) Dacă instanţa nu este lămurită prin expertiza
făcută,
poate dispune întregirea expertizei sau o nouă expertiză.
(2) Expertiza contrarie va trebui cerută motivat la
primul
termen după depunerea lucrării.
Art. 213
(1) Experţii care vor cere sau vor primi mai mult
decât
plata statornicită se vor pedepsi pentru luare de mită.
(2) La cererea experţilor, ţinându-se seama de
lucrare,
instanţa le va putea mări plata cuvenită prin încheiere executorie
dată cu citarea părţilor.
68
Art. 214
Dacă expertiza se face de o altă instanţă prin delegaţie,
numirea părţilor şi statornicirea plăţii ce li se cuvine se vor
putea lăsa în sarcina acestei instanţe.
Procedura expertizei
Art. 118. Expertiza se efectuează potrivit dispoziţiilor
din prezentul cod, afară de cazul când prin lege se dispune
altfel. (...)
n ***ţ Codul de procedură penală, cu modificările aduse prin O.U.G. nr. 207/2000
şi O.U.G. nr. 295/2000, Editura Rosetti, Bucureşti, 2000.
70
Expertul este numit de organul de urmărire penală sau de
instanţa de judecată. Fiecare dintre părţi are dreptul să ceară ca
un expert recomandat de ea să participe la efectuarea expertizei.
Drepturile expertului
Art. 121. Expertul are dreptul să ia cunoştinţă de
materialul dosarului necesar pentru efectuarea expertizei, în
cursul urmăririi penale cercetarea dosarului se face cu
încuviinţarea organului de urmărire.
Expertul poate cere lămuriri organului de urmărire penală
sau instanţei de judecată cu privire la anumite fapte sau
împrejurări ale cauzei.
Părţile, cu încuviinţarea şi în condiţiile stabilite de organul
de urmărire penală sau de instanţa de judecată, pot da expertului
explicaţiile necesare.
71
Raportul de expertiză
Art. 122. După efectuarea expertizei, expertul întocmeşte
un raport scris.
Când sunt mai mulţi experţi se întocmeşte un singur raport
de expertiză. Dacă sunt deosebiri de păreri, opiniile separate
sunt consemnate în cuprinsul raportului sau într-o anexă.
Conţinutul raportului
Art. 123. Raportul de expertiză cuprinde:
a) Partea introductivă, în care se arată organul de urmă
rire penală sau instanţa de judecată care a dispus efec
tuarea expertizei, data când s-a dispus efectuarea aces
teia, data raportului de expertiză, obiectul acesteia şi
întrebările la care expertul urma să răspundă, mate
rialul pe baza căruia expertiza a fost efectuată şi dacă
părţile care au participat la aceasta au dat explicaţii
în cursul expertizei;
b) Descrierea în amănunt a operaţiilor de efectuare a ex
pertizei, obiecţiile sau explicaţiile părţilor, precum şi
analiza acestor obiecţii sau explicaţii în lumina celor
constatate de expert;
c) Concluziile, care cuprind răspunsurile la întrebările
puse şi părerea expertului asupra obiectului expertizei.
Suplimentul de expertiză
Art. 124. Când organul de urmărire penală sau instanţa
de judecată constată, la cerere sau din oficiu, că expertiza nu
este completă, dispune efectuarea unui supliment de expertiză,
fie de către acelaşi expert, fie de către altul.
72
De asemenea, când se consideră necesar, se cer expertului
lămuriri suplimentare în scris ori se dispune chemarea lui spre
a da informaţii verbale asupra raportului de expertiză, în acest
caz, ascultarea expertului se face potrivit dispoziţiilor referitoare
la ascultarea martorilor. (...)
14
Aprobat prin Hotărârea Conferinţei Naţionale a Experţilor Contabili şi Contabililor
Autorizaţi nr. 1/1995, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I,
nr. 26/27 noiembrie 1995, modificat şi completat prin Conferinţa Naţională a
Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi nr. 99/44, modificările şi completările
fiind publicate în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 452/28 martie
2001. în această viziune este publicat în Cartea expertului contabil si a contabilului
autorizat, ediţia a IH-a, Editura CECCAR, Bucureşti, 2001, pag. 30-74.
73
care, la pct. 112 lit. e), stipulează că experţii contabili, în
exercitarea profesiei, pot efectua expertize contabile dispuse
de organele judiciare sau solicitate de persoane fizice sau
juridice, cum ar fi:
• expertize amiabile (la cerere);
• expertize financiar-contabile;
• arbitraje în cauze civile;
• expertize de gestiune.
74
Capitolul 2
76
explicit definite în Codul etic naţional al profesioniştilor contabili
din România şi se referă la:
• integritate;
• obiectivitate;
• independenţă;
• secretul profesional;
• respectarea normelor tehnice şi profesionale;
• competenţa profesională; şi
• comportarea deontologică.
78
• organizează şi asigură evidenţa centralizată a experţilor con
tabili şi a societăţilor de expertiză contabilă înscrişi în Ta
bloul Corpului de către filiale;
• asigură publicarea anuală în Monitorul Oficial al României
a Tabloului Corpului.
17
18 ***
Ibidem, pct. 76 lit. e).
:
, Codul etic naţional al profesioniştilor contabili din România.
79
• Este implicat financiar, direct sau indirect, în activităţile
uneia
dintre părţile în litigiu, prin, de exemplu: acceptarea,
chiar
informală, a unei forme de salarizare; obţinerea de
participării
la capitalul social; darea sau luarea de bunuri,
servicii sau
bani; acordarea sau primirea de gajuri sau cauţiuni;
• Este implicat în activităţile uneia dintre părţile în
litigiu în
calitate de membru al consiliului de administraţie, al
execu
tivului acesteia sau în calitate de angajat;
• Desfăşoară acte de comerţ sau slujbe salariate
concomitent
cu exercitarea profesiei contabile liberale, care se pot
finaliza
într-un conflict de interese sau care sunt prin natura
lor in
compatibile sau în contradicţie cu poziţia de
independenţă,
integritate şi obiectivitate a profesionistului contabil;
• Este implicat prin relaţii familiale şi/sau personale
cu una
dintre părţile în litigiu sau cu persoane din conducerea
aces
tora;
• Acceptă şi primeşte onorarii neprecizate
anticipat.
19
Deteşan, A., Expertize contabile în Supliment la Revista Economică, 1986,
pag. 23-25.
83
a dacă a mai întocmit o expertiză contabilă în acelaşi dosar,
ocazie cu care şi-a exprimat opiniile. Este vorba de o nouă
expertiză, şi nu de un supliment la expertiză având aceleaşi
obiective sau unele lărgite.
20
O.G. nr. 65/1994, cu modificările ulterioare, art. 3 şi 4, în Cartea expertului
contabil fi a contabilului autorizat, ediţia a IlI-a, Editura CECCAR, 2001,
Bucureşti, pag. 15-16.
87
2. Competenţa profesională a expertului contabil trebuie
întreţinută printr-o pregătire profesională anuală continuă, în
condiţiile progresului şi ale schimbărilor rapide în domeniul economic,
inclusiv în cel al teoriilor şi practicilor financiar-contabile, cunoştinţele
dobândite în timpul studiilor universitare (superioare) sunt perisabile.
Este motivul pentru care accederea în Corp, respectiv dobândirea
calităţii de expert contabil, se supune unui examen de admitere,
unui stagiu şi unui examen de aptitudini la terminarea stagiului. Sunt
exceptate de la aceste „verificări" persoanele care posedă studii
doctorale, respectiv diplome de doctor în economie, specialitatea
finanţe-conta-bilitate, pe considerentul că prin natura activităţilor pe
care le desfăşoară (învăţământ, cercetare) sunt interesate să-şi menţină
la zi cunoştinţele profesionale. Prin urmare, pregătirea profesională
continuă este componenta esenţială a competenţei expertului
contabil, care trebuie să-si întreţină nivelul de competenţă pe tot
parcursul carierei; el nu trebuie să efectueze decât lucrările pe care
el însuşi sau societatea din care face parte le poate realiza cu
competenţă profesională.
Competenţa expertului contabil se impune din necesitatea de a
se apăra onoarea şi independenţa Corpului şi de a se conferi lucrărilor
acestuia autoritate ştiinţifico-profesională. în acest scop, expertul
contabil trebuie să aibă cel puţin următoarele calităţi esenţiale:
• ştiinţă, competenţă şi conştiinţă;
• independenţă de spirit şi dezinteres material;
• moralitate, probitate şi demnitate.
88
• să îşi exprime opinia fără nicio reţinere faţă de dorinţa, chiar
ascunsă, a celui care îl consultă şi să se pronunţe cu since
ritate, fără ocolişuri, exprimându-şi, dacă este nevoie, rezer
vele necesare asupra valorii ipotezelor şi concluziilor for
mulate;
• să nu dea niciodată ocazia de a se afla în situaţia de a nu putea
să-şi exercite libertatea de gândire sau de a fi supus îngră
dirilor îndatoririlor sale;
• să considere că independenţa sa trebuie să-şi găsească ma
nifestarea deplină în exercitarea profesiei şi în protejarea ei,
cu respectarea integrală a dispoziţiilor legale şi a regulilor
stabilite de Corp.
89
3. Excepţii de la obligaţia experţilor contabili de a se
supune
pregătirii profesionale anuale continue. Experţii contabili care au
efectuat perioada de stagiu de trei ani sunt scutiţi de obligaţia urmării
cursurilor de pregătire profesională anuală continuă pentru o perioadă
de doi ani de la dobândirea calităţii de expert contabil.
21
Codul etic naţional al profesioniştilor contabili din România.
91
3.1. Palierul individual, concret al fiecărei expertize
contabile în parte. Pe acest palier, aprecierea calităţii expertizelor
se face de către solicitant, care, de regulă, judecă calitatea
expertizelor contabile în funcţie de utilitatea acestora în atingerea
scopurilor pentru care au fost solicitate. Deci aceeaşi expertiză
contabilă, în funcţie de poziţia celor cărora le este opozabilă, poate fi
apreciată de către aceştia ca fiind sau nu de calitate. Este considerentul
pentru care se recomandă ca:
a) în cazul expertizelor contabile extrajudiciare (amiabile) care
urmează a fi utilizate în rezolvarea unor diferende între mai
multe părţi implicate, să fie solicitaţi experţi contabili agreaţi
de toate părţile interesate, astfel încât fiecare parte să aibă
încredere în competenţa expertului contabil şi în lucrările
elaborate de acesta. Prin această procedură, aprecierea calită
ţii expertizei contabile extrajudiciare este mai puţin subiecti-
vizată.
b) în cazul expertizelor contabile judiciare, alături de expertul
contabil numit din oficiu, normele procedurale, în special
cele de procedură penală (art. 120, C.p.p.), prevăd că părţilor
cărora urmează a le fi opozabilă expertiza contabilă trebuie
să li se aducă la cunoştinţă că au dreptul şi la numirea câte
unui expert contabil recomandat de fiecare dintre ele, care
să asiste la elaborarea expertizei contabile de către expertul
contabil numit din oficiu, în acest fel creşte încrederea părţilor
în calitatea expertizei contabile judiciare, deoarece fiecare
parte implicată în proces va solicita, dacă consideră necesar,
numirea unui expert contabil pe care îl agreează, în care are
încredere.
Respingerea concluziilor (răspunsurilor) în totalitate sau în parte
la obiectivele (întrebările) fixate expertizei contabile, fie de către
solicitant, fie de către unele părţi implicate cărora expertiza
contabilă le este opozabilă, nu poate conduce la concluzia că
respectiva expertiză contabilă nu este de calitate. Mai ales în cazul
expertizei contabile
92
judiciare, aceasta este doar una dintre probele administrate în proces.
Prin urmare, organele judiciare trebuie să aprecieze probele
administrate în totalitatea lor, fără a exista o ierarhizare a probelor
administrate. Totuşi, expertiza contabilă judiciară fiind o probă cu
caracter ştiinţific, respingerea ei de către organul judiciar trebuie
motivată.
22
Aprobat de Hotărârea nr. 00/39 a Consiliului Superior al Corpului Experţilor
Contabili si Contabililor Autorizaţi din România şi publicat în Monitorul Oficial
al României, Partea I, nr. 38/23.01.2001. Este publicat şi în lucrarea Cartea
expertului contabil şi a contabilului autorizat, ediţia a IlI-a, Editura CECCAR,
Bucureşti, 2001, pag. 404-414.
93
exprime punctul de vedere asupra unor expertize contabile judiciare
sau extrajudiciare concrete, ci numai asupra ansamblului lucrărilor
elaborate de cabinetele de expertiză contabilă supuse auditurilor
de calitate. Intermediar, auditul de calitate în profesia contabilă se
concretizează într-o Notă de sinteză transmisă cabinetului controlat,
care dispune de un termen de 30 de zile pentru a-şi prezenta
auditorilor observaţiile sale. După expirarea termenului de 30 de
zile, auditorii de calitate trebuie să întocmească un Raport de audit
având ca anexe:
• Nota de sinteză;
• eventualele observaţii ale cabinetului de expertiză conta
bilă.
Acest raport, care poate să se refere şi asupra calităţii expertizelor
contabile judiciare şi extrajudiciare, ajunge, în ultimă instanţă, la
preşedintele consiliului filialei Corpului care decide asupra modului
de verificare şi comunicare a rezultatelor auditului de calitate în
profesia contabilă, concretizabil în:
• trimiterea unei scrisori de concluzii fără observaţii;
• trimiterea unei scrisori de concluzii cu simple observaţii,
anexând eventual o convocare la biroul preşedintelui fi
lialei;
• trimiterea unei scrisori de concluzii cu observaţii, însoţită
de o decizie de organizare a unui nou audit de calitate, după
un an, pentru a se verifica dacă s-a ţinut seama de observa
ţiile şi recomandările făcute.
Raportul auditorului de calitate şi scrisorile de concluzii sunt
confidenţiale, ele neputând fi divulgate şi comunicate decât:
• noului auditor de calitate, atunci când se decide ca un nou
audit de calitate să aibă loc la expirarea perioadei de un an
de la încheierea auditului de calitate precedent;
• consiliului filialei, dacă preşedintele filialei Corpului decide
în acest sens.
94
4. Consecinţe ale calităţii necorespunzătoare a expertizelor
contabile. Principala consecinţă a calităţii necorespunzătoare a
expertizelor contabile judiciare si extrajudiciare este neluarea lor în
considerare de către solicitanţi, cu sau fără motivare, în subsidiar
însă, unele aspecte ale calităţii expertizelor contabile judiciare şi
extrajudiciare pot face obiectul observaţiilor şi concluziilor
auditului de calitate în profesia contabilă.
23
Norme generale de bază aplicabile tuturor misiunilor, în Norme profesionale,
ediţia a Il-a, revăzută, Editura CECCAR, Bucureşti, 2001, pag. 24.
24
Codul etic naţional al profesioniştilor contabili din România, pct. 44, în Canea
expertului contabil şi a contabilului autorizat, ediţia a ffl-a, Editura CECCAR,
Bucureşti, 2001, pag. 24.
96
Este important a se avea în vedere că informaţiile confidenţiale nu
pot fi folosite în beneficiul personal, şi nici al unei terţe persoane25.
97
anumite fapte şi împrejurări ale cauzei. Părţile, cu încuviinţarea si
în condiţiile stabilite de organul de urmărire penală sau de instanţa
de judecată, pot da expertului informaţiile necesare. Din acest text
procedural rezultă că, în cadrul dosarelor penale, organul judiciar poate
restricţiona accesul expertului contabil numit chiar şi la o parte din
materialele aflate în dosarul cauzei. Apreciem că, fără motive
obiective, organul judiciar nu ar trebui să îngrădească accesul
expertului contabil la dosarul cauzei. Textul procedural invocat
(art. 121, C.p.p.) prevede situaţia că părţile, cu încuviinţarea si în
condiţiile stabilite de organul de urmărire penală sau de instanţa de
judecată, pot da expertului explicaţiile necesare. Or, în cazul acestor
explicaţii, părţile pot invoca existenţa unor materiale inexistente la
dosarul cauzei, cum ar fi: acte de gestiune, procese-verbale de
inventariere, alte înscrisuri necesare efectuării expertizei contabile.
Respectarea strictă a prevederilor procedurale impune, în astfel de
cazuri, ca expertul contabil să aducă la cunoştinţa organului judiciar
care a dispus expertiza necesitatea completării materialului
documentar aflat la dosarul cauzei. Dacă, din diferite considerente,
organul judiciar nu dispune completarea dosarului cauzei cu
materialul documentar sugerat de expertul contabil, este
recomandabil ca expertul contabil să solicite (să ceară) aceasta în
scris, motivând cererea sa. Deşi în practică unii experţi contabili
ataşează, sub formă de anexe, la raportul de expertiză contabilă
judiciară, acte noi, inexistente la dosarul cauzei pe care îşi întemeiază
concluziile (răspunsurile) la obiectivele (întrebările) fixate de organul
judiciar, acest lucru nu este recomandabil. Aşa susţin unii autori26.
în condiţiile în care secretul şi confidenţialitatea la care are acces
expertul contabil sunt reglementate si operante profesional, apreciem
că interpretarea textului de procedură, expertul are dreptul să ia
cunoştinţă de materialul dosarului necesar pentru efectuarea
expertizei, nu trebuie să fie în mod necesar restrictivă, cel puţin din
următoarele considerente:
26
Deteşan, A., op. cit., pag. 33.
98
• Materialul dosarului, în speţă documentările contabile în
baza cărora trebuie să se efectueze expertiza contabilă, nu
se află în toate cazurile la dosarul propriu-zis al cauzei;
• în multe cazuri, pentru a putea răspunde la obiectivele (în
trebările) expertizei este nevoie de o documentare prealabilă,
de o selectare a materialului documentar aflat la părţile im
plicate în proces, înainte ca expertul contabil să decidă ce
documente ar trebui să depună părţile la dosarul propriu-zis
al cauzei;
• Transferarea arhivei părţilor în arhivele organului judiciar,
chiar dacă ar fi posibilă, ar putea fi costisitoare şi ar putea
prelungi nejustificat timpul necesar elaborării expertizelor
contabile judiciare.
27
Deteşan, A., op. cit., pag. 20.
102
2. Expertizele contabile acceptate trebuie efectuate de către
acceptant. Expertul contabil care a acceptat o expertiză contabilă
trebuie să efectueze personal lucrarea. Dacă după acceptarea expertizei
contabile intervine un motiv temeinic care să-1 împiedice pe expertul
contabil să finalizeze lucrarea, el trebuie să aducă aceasta la cunoştinţa
solicitantului, eventual dovedind situaţia în care se află cu acte cum
ar fi: adeverinţe, certificate de boală etc. Consecinţa apariţiei motivului
temeinic este înlocuirea expertului contabil. Dacă în cauză se află un
expert contabil recomandat de către parte sau un expert contabil care
a contractat o expertiză contabilă extrajudiciară, este recomandabil
ca solicitantul lucrării să fie îndrumat spre alţi experţi contabili
nominalizaţi. Desigur, este dreptul solicitantului de a-i accepta sau
nu.
28
O.G. nr. 65/1994 privind organizarea activităţii de expertiză contabilă şi a
contabililor autorizaţi (cu modificările şi completările ulterioare), în Cartea
expertului contabil şi a contabilului autorizat, ediţia a IlI-a, Editura CECCAR,
Bucureşti, 2001.
103
Acesta este un jurământ deontologic, profesional, de care
expertul contabil trebuie să ţină seama în realizarea tuturor
misiunilor sale. El trebuie aplicat necondiţionat şi în cazul
expertizelor contabile judiciare şi extrajudiciare.
104
Dacă expertul contabil s-a conformat liberului arbitru
(conştiinţei) şi jurământului deontologic şi, dacă este cazul, celui
confesional, nimic nu i se poate reproşa. Utilizatorii expertizelor
contabile, dacă au însă dubii asupra responsabilităţii cu care s-au
efectuat expertizele contabile solicitate, au propriile lor căi de atac,
şi anume: în cazul expertizelor contabile judiciare, la primul
termen după depunerea raportului de expertiză, părţile vor arăta
obiecţiile lor la acesta, iar instanţa poate dispune, chiar si din oficiu,
fie completarea expertizei, fie o nouă expertiză29.
Totuşi, potrivit art. 212 alin. 2, din Codul de procedură civilă, o
nouă expertiză contabilă, respectiv Expertiza contrarie, va trebui
cerută motivat la primul termen după depunerea lucrării.
530
Aspecte din jurisprudentă
105
să accepte motivat una dintre expertize şi să o înlăture pe
cealaltă sau să le înlăture pe amândouă şi să recurgă la alte
criterii de evaluare.
7) în caz de neconcordanţă între două sau mai multe expertize
cu privire la evaluarea unor bunuri, instanţa are libertatea de
a alege una dintre evaluările propuse, pentru fiecare obiect
în parte, în raport de celelalte probe administrate cu privire
la calitatea şi uzura bunului. Ea nu poate însă să conchidă
pentru valoarea medie rezultată din expertize, deoarece o
asemenea evaluare este o operaţiune pur mecanică.
106
Capitolul 3
107
si profesionale care îi sunt aplicabile31 este un principiu fundamental
care trebuie să-i ghideze pe profesioniştii contabili în conduită şi în
relaţiile lor profesionale cu terţii (clienţii).
Prezentul capitol al lucrării este axat pe specificul
(particularităţile) aplicării normelor tehnice si profesionale în
elaborarea expertizelor contabile judiciare şi extrajudiciare,
completate ori de câte ori se va considera necesar cu aspecte din
reglementările legale (procedurale) şi jurisprudenţă.
31
Codul etic naţional al profesioniştilor contabili din România, pct. l lit. e), în
Cartea expertului contabil şi a contabilului autorizat, ediţia a IlI-a, Editura
CECCAR, Bucureşti, 2001, pag. 76.
108
numirii experţilor contabili, pentru a nu se prelungi nejustificat întreaga
perioadă necesară elaborării expertizelor contabile. Cu alte cuvinte,
solicitantul expertizei contabile trebuie să se asigure în prealabil că
expertul contabil contactat are disponibilitatea să efectueze expertiza
contabilă care urmează a fi solicitată. Acest aspect este valabil atât în
cazul expertizelor contabile judiciare, cât si al celor extrajudiciare.
Contactarea şi numirea experţilor contabili în vederea efectuării
de expertize contabile judiciare sunt reglementate de Codurile de
procedură civilă şi penală ale căror dispoziţii generale sunt invocate
în Norma profesională nr. 3521 Dispunerea expertizelor contabile
judiciare si numirea experţilor contabili, a cărei reglementare
profesională este prezentată în continuare.
109
lor. Cum, de regulă, părţile nu se învoiesc cu privire la numirea
experţilor contabili, instanţele civile procedează la numirea
experţilor contabili recomandaţi de acestea. Indiferent dacă părţile din
procesele civile cad sau nu la „învoială" asupra numelui expertului
(experţilor), numirea acestuia (acestora) se face prin încheiere de
şedinţă, care trebuie să cuprindă cel puţin următoarele patru
paragrafe:
1l) un paragraf din care să rezulte numele expertului contabil
sau experţilor contabili numit(ţi) din oficiu şi/sau la cererea
părţilor;
(2) un paragraf cu obiectivele (întrebările) la care expertul sau
experţii contabili trebuie să răspundă;
(3) un paragraf din care să rezulte termenul (data) la care tre
buie depus raportul de expertiză contabilă;
(4) onorariul (plata) statornicit(ă) expertului contabil sau exper
ţilor contabili, după ce, de regulă, instanţa a consultat părţile
asupra acestui aspect.
Dacă vreunul dintre paragrafele (2), (3) sau (4) lipseşte din
încheierea de şedinţă, expertul contabil este îndreptăţit, iar
profesionalismul său îl obligă să ceară instanţei introducerea în
încheierea de şedinţă a paragrafelor lipsă.
Codul de procedură civilă nu prevede în mod expres dacă la
şedinţa în care are loc numirea expertului contabil sau experţilor
contabili acesta(aceştia) trebuie sau nu să fie prezent(ţi). Pe cale
implicită însă, din art. 205, C.p.c., rezultă că dispoziţiile privitoare la
citarea martorilor sunt deopotrivă aplicabile experţilor. Apreciem că
citarea şi prezenţa expertului contabil sau experţilor contabili la
şedinţa de dezbateri în care urmează să fie numit(ţi) ar rezolva
operativ mai multe probleme, cum ar fi:
• posibilitatea expertului contabil sau experţilor contabili de a
aduce la cunoştinţa instanţei eventualele stări de incompati
bilităţi şi/sau posibilităţi de recuzare care îl(îi) împiedică să
accepte expertizele contabile solicitate;
• inserarea în încheierea de şedinţă a paragrafelor minim ne
cesare;
110
• posibilitatea expertului contabil sau experţilor contabili de a
face observaţii cu privire la formularea obiectivelor (întrebă
rilor) la care va(vor) trebui să răspundă;
• posibilitatea expertului contabil sau experţilor contabili de a
„negocia" cu instanţa şi/sau cu părţile termenul (data) la care
se angajează să depună raportul de expertiză contabilă;
• posibilitatea expertului contabil sau experţilor contabili de a
„negocia" cu instanţa şi/sau cu părţile onorariul pe care îl consi
deră remuneratoriu pentru acceptarea expertizei contabile.
Necitarea şi deci lipsa expertului contabil sau experţilor contabili
de la şedinţa de dezbateri în care au fost numit(ţi) de către instanţă nu
poate constitui un motiv de refuzare a expertizelor contabile dispuse.
Problemele amintite mai sus pot fi rezolvate prin corespondenţă şi
după numirea expertului contabil sau experţilor contabili, dar această
procedură prelungeşte uneori în mod nejustificat timpul necesar
elaborării expertizelor contabile.
Obiectivul nr. l
Dacă dobânzile plătite de învinuit în perioada ianuarie-
aprilie 1995 pentru împrumuturile luate de firmele S.C. „EMS"
S.R.L. Cluj-Napoca şi S.C. „VOLTAJ" S.R.L. Cluj-Napoca pot
fi incluse în cheltuieli.
Obiectivul nr. 2
Recalcularea profitului în funcţie de cheltuielile avute de
cele două firme şi stabilirea impozitului care trebuia vărsat de
către învinuit în perioada menţionată mai sus.
Obiectivul nr. 3
Deducerea si calcularea TVA care trebuia vărsată la buget
de către învinuit, în aceeaşi perioadă.
Obiectivul nr. 4
Ce acte normative au fost încălcate de către învinuit în
legătură cu operaţiunile contabile menţionate mai sus?
113
Comentarii
1) Apreciem că obiectivele (întrebările) formulate expertizei
contabile judiciare, dispusă în dosarul de urmărire penală
nr. 83.798/1998, sunt formulate în mod neprofesionist,
deoarece în acest dosar penal două probleme de fond (esen
ţiale) trebuiau supuse atenţiei expertizei contabile, şi anume:
a) învinuitul avea sau nu responsabilitatea legală a organi
zării si conducerii contabilităţii celor două societăţi co
merciale (S.C. „EMS" S.R.L. Cluj-Napoca şi S.C. „VOL
TAJ" S.R.L. Cluj-Napoca);
b) Impozitul pe profit si taxa pe valoarea adăugată datorate
bugetului de stat de către S.C. „EMS" S.R.L. Cluj-Napoca
şi S.C. „VOLTAJ" S.R.L. Cluj-Napoca au fost sau nu
calculate şi contabilizate corect în perioada supusă exper-
tizării, respectiv l ianuarie-30 aprilie 1995.
2) Raportat la cele două probleme de fond (esenţiale), obiecti
vele (întrebările) formulate de organul de cercetare penală
comportă cel puţin următoarele observaţii:
a) Referitor la Obiectivul nr. l, orice cheltuială făcută în
numele unei societăţi comerciale este o cheltuială a aces
teia, în speţă, se punea problema în ce măsură cheltuiala
cu dobânzile era sau nu deductibilă fiscal, raportat la le
gislaţia fiscală în vigoare, în perioada supusă expertiză-
rii;
b) Referitor la Obiectivele nr. 2 şi 3:
bl) Apare o confuzie între învinuit şi contribuabil;
învinuitul (persoană fizică) nu avea calitatea de
contribuabil în ceea ce priveşte impozitul pe profit
şi taxa pe valoarea adăugată. Această calitate (de
contribuabil) o aveau cele două societăţi
comerciale: S.C. „EMS" S.R.L. Cluj-Napoca şi S.C.
„VOLTAJ" S.R.L. Cluj-Napoca;
114
b2) Adevărata problemă vizată de cele două obiective
este dacă cele două societăţi comerciale (S.C. „EMS"
S.R.L. Cluj-Napoca şi S.C. „VOLTAJ" S.R.L. Cluj-
Napoca) au calculat şi contabilizat corect impozitul
pe profit şi taxa pe valoarea adăugată în perioada
supusă expertizării, raportat la legislaţia fiscală în
vigoare, în perioada respectivă;
c) Obiectivul nr. 4 solicită expertului contabil să facă
încadrări legale, pentru că expertul contabil care îşi
permite să precizeze ce acte normative au fost încălcate
sugerează automat ce sancţiune trebuie aplicată.
3) Apreciem că o formulare mai concisă, cu mai puţin echivoc
şi fără solicitări de încadrări legale (a obiectivelor prezentate
în caseta anterioară) ar putea fi:
a) Obiectivul nr. l: Cine avea obligaţia legală privind orga
nizarea si conducerea contabilităţii la S.C. „EMS" S.R.L.
Cluj-Napoca si S.C. „VOLTAJ" S.R.L. Cluj-Napoca în
perioada l ianuarie-30 aprilie 1995?
b) Obiectivul nr. 2: Dacă cuantumul impozitului pe profit
si al taxei pe valoarea adăugată calculate si contabilizate
înperioadal ianuarie-30 aprilie 1995 de către S.C. „EMS"
S.R.L. Cluj-Napoca şi S.C. „VOLTAJ" S.R.L. Cluj-Na
poca sunt corecte, să se stabilească eventualele diferenţe
si penalităţi în raport cu legislaţia fiscală în vigoare în
perioada supusă expertizării.
4) Dacă organul de cercetare penală ar fi făcut altfel de formulări
ale obiectivelor în expertiza dispusă, ar fi vizat doar contri
buţia expertului contabil la completarea probelor adminis
trate, şi nu participarea acestuia la încadrarea juridică a învi
nuitului, în speţă, s-ar fi putut ca organul de cercetare penală
să nu fi fost receptiv la reformularea obiectivelor, dar expertul
contabil, în virtutea profesionalismului său, putea s-o facă.
Nu ştim dacă a făcut-o sau nu!
115
3. Termenul (durata) de efectuare a expertizei şi fixarea datei
depunerii raportului de expertiză contabilă judiciară. Organul
judiciar care dispune efectuarea expertizei contabile este obligat să
stabilească prin încheiere de şedinţă (în cazul dosarelor civile) şi prin
ordonanţă (în cazul dosarelor penale) termenul (durata) efectuării
expertizei contabile şi data depunerii raportului de expertiză contabilă.
Principial, termenul (durata) efectuării expertizei contabile judiciare
curge între data numirii expertului(ţilor) contabil(i) şi data fixată pentru
depunerea raportului de expertiză contabilă la dosarul cauzei (organul
judiciar care a dispus-o).
Nu există criterii riguroase pentru stabilirea termenului (duratei)
necesar(e) efectuării expertizei contabile judiciare. Totuşi, orientativ,
unele aspecte pot fi avute în vedere, cum ar fi:
a) celeritatea soluţionării dosarelor civile şi penale;
b) numărul şi complexitatea obiectivelor (întrebărilor) formu
late de către organul judiciar care a dispus expertiza conta
bilă;
c) perioada de timp în care s-au derulat evenimentele şi tranzac
ţiile contabilizate supuse expertizării.
Apreciem că termenul (durata) efectuării expertizelor contabile
judiciare este obiect de negociere între organul judiciar care a dispus-o
şi expertul(ţii) contabil(i) numit(ţi), şi că depinde de profesionalismul
acestora.
118
3.2.2. Contractarea şi programarea expertizelor contabile
Contractarea şi programarea misiunilor privind expertizele
contabile sunt reglementate profesional prin autoreglementările
Corpului, pe care le redăm în continuare.
Reglementând relaţiile profesioniştilor contabili cu clienţii lor,
Codul etic naţional al profesioniştilor contabili stipulează:
a) Relaţiile membrilor Corpului cu clienţii lor se stabilesc prin
contract scris de prestări servicii semnat de ambele părţi;
b) Dacă în cursul executării lucrărilor (de expertiză contabilă
- n.n.) se constată necesitatea modificării sau extinderii lu
crărilor, se va încheia un act adiţional la contract.
Apreciem că reglementările citate sunt imperative şi opozabile
tuturor beneficiarilor lucrărilor de expertize contabile, pentru că,
deşi sunt elaborate de un organism profesional (CECCAR), ele s-au
elaborat în conformitate cu atribuţiile conferite prin lege Conferinţei
Naţionale a Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi
din România, potrivit căreia Conferinţa Naţională (a CECCAR -n.n.)...
aprobă... Codul etic naţional al profesioniştilor contabili.
Pe cale de consecinţă niciun solicitant de expertize contabile nu
poate refuza contractarea lucrărilor de expertiză contabilă solicitate
înainte de acceptarea lor de către expertul contabil contactat. Refuzul
de contractare a lucrărilor de expertize contabile de către solicitant poate
constitui un motiv obiectiv pentru neacceptarea expertizei de către
expertul contabil, care are obligaţia etico-profesională de a pretinde
contractarea lucrărilor pe care urmează să le execute.
Problematica contractării lucrărilor de expertiză contabilă
trebuie abordată însă pragmatic, scop în care mai multe probleme
trebuie analizate, cum ar fi:
1. Contractarea lucrărilor de expertiză contabilă
extrajudiciară - o practică unitară
In acest scop, Corpul a adoptat, în Anexa nr. l la Norma si
comentariile misiunilor privind expertizele contabile, un model-
cadru
119
de CONTRACT pentru expertize contabile extrajudiciare, al cărui
conţinut îl prezentăm în caseta următoare:
CONTRACT
încheiat între:
Expertul(ţii) contabil© / S.C. „.
cu domiciliul / sediul social în_____
înscris(şi) / (ă) în Tabloul Corpului Experţilor Contabili şi
Contabililor Autorizaţi din România (CECCAR) în Secţiunea
___________________Poziţia____________________,
denumit(ţi) / (ă) PRESTATOR(I) şi
(Denumirea beneficiarului)
cu domiciliul / sediul social în___________________________
reprezentat(ă) prin____________________________________
denumit(ă) BENEFICIAR,
Obiectivul 1:
Obiectivul 2:
Obiectivul n:
Art. 2. Beneficiarul expertizei contabile extrajudiciare se
obligă să pună la dispoziţia prestatorului următoarele materiale
documentare:
120
n:
Localitatea
Data______
PRESTATOR, BENEFICIAR,
121
Din acest model rezultă că un contract pentru executarea de
expertize contabile extrajudiciare trebuie să cuprindă următoarele
clauze minimale:
a) Obiectul contractului, care constă în obiectivele (întrebările)
la care expertul(ţii) contabil(i) trebuie să formuleze con
cluzii (răspunsuri). Dacă numărul de obiective (întrebări) la
care expertul(ţii) contabil(i) trebuie să formuleze concluzii
(răspunsuri) este relativ mare, ele pot fi redactate într-o anexă
la contract, la care să se facă trimitere în cuprinsul contrac
tului.
b) Materialul documentar minimal pe care BENEFICIARUL
trebuie să-1 pună la dispoziţia PRESTATORULUI, în măsura
în care structura materialului documentar este diversificată
(cuprinde multe referinţe documentare), este recomandabil
ca acesta să fie prezentat într-o anexă la contract.
c) Locul si data depunerii raportului de expertiză contabilă ex
trajudiciară, întocmit în conformitate cu normele profesionale
specifice misiunilor privind expertizele contabile.
d) Onorariul expertului(ţilor) contabil(i) stabilit în conformitate
cu Tariful profesional aprobat conform Hotărârii Confe
rinţei Naţionale a Corpului Experţilor Contabili şi Contabi
lilor Autorizaţi din România nr. 01/49 din 31 martie 2001.
Recomandăm ca, într-o anexă separată la contract, să se pre
zinte calculul detaliat al onorariului prevăzut în sumă totală
în conţinutul contractului. Acesta ar constitui un complement
de profesionalism şi transparenţă în stabilirea (negocierea)
onorariului expertului(ţilor) contabil(i).
e) Clauza de confidenţialitate, care are menirea de a „întări" şi
prin contract prestigiul profesiei contabile liberale, prin com
portamentul etico-profesional al membrilor săi.
122
O ordine anume a acestor clauze minimale în contractul pentru
executarea lucrărilor de expertiză contabilă extrajudiciară nu este
obligatorie. Important este ca ele să nu lipsească.
123
celui reglementat prin norma profesională pentru expertiza contabilă
extrajudiciară.
Pledăm pentru reglementarea unui CONTRACT adaptat
expertizelor contabile judiciare.
124
contabilă. Nu există criterii general valabile pentru elaborarea
programului de lucru în afara profesionalismului şi experienţei
expertului contabil.
32
A se vedea Cartea expertului contabil şi a contabilului autorizat, ediţia a IlI-a,
Editura CECCAR, Bucureşti, 2001, pag. 15.
125
Corpului. De asemenea, supravegherea lucrărilor trebuie atribuită
angajaţilor societăţii de nivel ierarhic superior care au aceeaşi
calitate cu executanţii lucrărilor. Acest comentariu este pertinent şi
în cazul experţilor contabili care îşi desfăşoară activitatea prin
cabinete individuale şi utilizează muncă salariată.
127
3.3. Norme de raport specifice misiunilor privind
expertizele contabile
Orice misiune a profesionistului contabil trebuie să se încheie
cu un RARORT SCRIS.
NORMA
128
separate trebuie consemnate în cuprinsul raportului de expertiză
contabilă sau într-o anexă a acestuia.
COMENTARII
129
dispus efectuarea expertizei contabile judiciare sau
contextul în care a fost contractată expertiza contabilă
extrajudiciară;
(iv) Paragraful privind identificarea obiectivului(elor)
expertizei contabile judiciare, formularea obiectivu-
lui(elor) expertizei contabile, în cazul expertizelor
contabile judiciare formularea obiectivului(elor)
expertizei contabile se preia „ad-literam" din
formularea acestuia (acestora) în încheierea de
şedinţă (în cauze civile), respectiv în ordonanţa
organelor de urmărire si cercetare penală (în cauze
penale), în cazul expertizelor contabile
extrajudiciare formularea obiec-tivului(elor)
acestora trebuie să fie cea din contract;
(v) Paragraful privind identificarea datei sau perioadei şi
a locului în care s-a efectuat expertiza contabilă, în
cazul expertizelor contabile dispuse de organele în
drept, în cauze civile, data şi locul începerii lucrărilor
expertizei contabile trebuie documentate prin citarea
părţilor prin scrisoare cu aviz de primire;
(vi) Paragraful privind identificarea materialului
documentar care are o legătură cauzală cu
obiectivul(ele) expertizei contabile şi care a stat la baza
întocmirii raportului de expertiză contabilă.
Materialul documentar nominalizat în acest paragraf
trebuie să fie strict adecvat necesităţilor de
documentare a obiectivelor expertizei contabile
judiciare sau extrajudiciare;
(vii) Paragraful privind identificarea datei sau perioadei în
care s-a redactat raportul de expertiză contabilă, cu
menţionarea expresă dacă s-au mai efectuat sau nu
alte expertize contabile având acelaşi (aceleaşi)
obiec-tiv(e). De asemenea, în acest paragraf trebuie
men-
130
ţionat dacă s-au folosit lucrările altor experţi (contabili,
tehnici etc.), problemele ridicate de părţile interesate
în expertiză şi explicaţiile date de acestea în timpul
efectuării expertizei;
(viii) Paragraful privind identificarea datei iniţiale până la
care raportul de expertiză contabilă trebuia depus la
beneficiar şi indicarea eventualelor perioade de
prelungire faţă de termenul iniţial.
131
expertizelor şi actelor de control (de orice fel) anterioare, şi nici
asupra încadrărilor legale. Aceasta, deoarece expertul contabil
analizează evenimente şi tranzacţii, şi nu încadrarea juridică a
acestora, în cazuri deosebite, în care expertul contabil, în
exercitarea misiunii sale, se confruntă cu acte şi documente
care nu întrunesc condiţiile legale, care exprimă situaţii nereale
sau care sunt suspecte, el nu trebuie să le ia în considerare în
stabilirea rezultatelor concluziilor (răspunsurilor) sale la
obiectivul(ele) fixat(e) expertizei contabile, dar trebuie să
menţioneze aceasta în raportul de expertiză contabilă.
Dacă raportul de expertiză contabilă este întocmit de mai
mulţi experţi care au opinii diferite, într-un paragraf al
Capitolului H DESFĂŞURAREA EXPERTIZEI CONTABILE
fiecare expert contabil trebuie să-şi motiveze detaliat şi
documentat opinia pe care o susţine. De regulă, în expertizele
judiciare trebuie motivată separat opinia expertului
recomandat de parte în raport cu opinia expertului numit din
oficiu.
132
bările care i-au fost fixate sunt suficiente sau nu în clarificarea
obiectivului(elor) expertizei sau cu privire la alte aspecte asupra
cărora doreşte să reţină atenţia beneficiarului expertizei, poate
face acest lucru fie:
a) în finalul Capitolului III CONCLUZII, după para
graful cuprinzând răspunsul la obiectivul(ele) exper
tizei contabile; fie
b) într-un capitol distinct, Capitolul IV, intitulat CON
SIDERAŢII PERSONALE ALE EXPERTULUI(ŢI-
LOR) CONTABIL(I).
în prezentarea consideraţiilor sale (lor) personale, în
raportul de expertiză contabilă expertul(ţii) contabil(i) trebuie
să se conformeze normelor de etică şi deontologie ale profesiei
contabile liberale, în special celor privind confidenţialitatea.
Conţinutul şi întinderea consideraţiilor personale într-un raport
de expertiză contabilă ţin de raţionamentul profesional al
expertului(ţilor) contabil(i). Aceste consideraţii trebuie limitate
la strictul necesar sau impus de lege în cazul expertizelor
contabile judiciare şi pot fi mai extinse (cuprinzătoare) în
cazul expertizelor contabile extrajudiciare.
Raportul de expertiză contabilă care cuprinde consideraţii
personale ale expertului(ţilor) contabil(i) este calificat drept
raport de expertiză contabilă cu observaţii.
133
care în Capitolul H DESFĂŞURAREA EXPERTIZEI
CONTABILE şi Capitolul III CONCLUZII va prezenta
justificat şi fundamentat cauzele care conduc la
imposibilitatea efectuării expertizei contabile comandate de
beneficiarul acestuia.
134
3.3.1.1. Modelul RAPORTULUI DE EXPERTIZA
CONTABILĂ JUDICIARĂ şi redactarea
acestuia
Modelul RAPORTULUI DE EXPERTIZĂ CONTABILĂ
JUDICIARĂ recomandat profesional de Corp este prezentat în
caseta următoare:
Capitolul I INTRODUCERE
Paragraful (i)
Subsemnatul_______________________, expert contabil,
domiciliat în_____________ ______________, posesor al car
netului de expert contabil nr.______________înscris
în Tabloul Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi
din România (CECCAR) în Secţiunea__________________
Poziţia__________
(Dacă sunt mai mulţi experţi contabili acesta se repetă pentru fiecare)
Paragraful (ii)
Am fost numit(ţi) prin___________din data de__________
expert(ţi) contabil(i) în dosarul nr.__________, părţile implicate
în proces fiind:
1. __________________________
'.' • : 2. __________________________
n.
(Pentru fiecare parte implicată în proces se va menţiona:
denumirea, domiciliul sau sediul social şi calitatea procesuală)
135
Paragraful (iii)
împrejurările şi circumstanţele în care a luat naştere litigiul
sunt:
Paragraful (iv)
Pentru rezolvarea acestei cauze s-a dispus proba cu expertiza
contabilă, căreia i s-au fixat următoarele obiective (întrebări):
1. __________________________
2.__________________________
n.
Paragraful (v)
Lucrările expertizei contabile s-au efectuat în perioada.
la sediul social / domiciliul _____________________
Paragraful (vi)
Materialul documentar care a stat la baza efectuării exper
tizei constă în_____________________________________
Paragraful (vii)
Redactarea prezentului raport de expertiză contabilă s-a fă
cut în perioada_________________. în cauză s-au efectuat / nu
s-au efectuat alte expertize contabile; s-au utilizat / nu s-au
utilizat lucrările altor experţi (tehnici, fiscali etc.).
Problemele ridicate de părţile interesate în expertiză şi
explicaţiile date de acestea în timpul efectuării expertizei
sunt:
136
Paragraful (viii)
Data pentru depunerea prezentului raport de expertiză con
tabilă a fost fixată la_____şi prelungită la_____(dacă este cazul).
137
La obiectivul nr. 2
La obiectivul nr. n
Expert(ţi) contabil(i):
138
din oficiu, când precizarea acestei calităţi nu este absolut necesară.
Frecvent, însă, pentru efectuarea expertizelor contabile judiciare sunt
numiţi atât experţi contabili din oficiu, cât şi la recomandarea părţilor.
In astfel de cazuri, în paragraful (i) trebuie să se menţioneze calitatea
fiecărui expert contabil în elaborarea expertizei contabile judiciare.
De exemplu, în dosarul penal nr. 611/p/1998 al Inspectoratului de
Poliţie al Judeţului Cluj au fost numiţi: A.P. expert din oficiu şi
P.D. expert recomandat de învinuit, în acest caz, redactarea
profesionistă a paragrafului (i) ar fi:
«Subsemnaţii:
1) A.P., domiciliat în Cluj-Napoca, Str. Bizuşa nr. 5-7,
posesor
al carnetului de expert contabil nr. 1.505, înscris în TABLOUL
CORPULUI EXPERŢILOR CONTABILI ŞI CONTABILILOR
AUTORIZAŢI DIN ROMÂNIA (CECCAR), în Secţiunea I, poziţia
130, expert contabil numit din oficiu, şi
2) P.D., domiciliat în Cluj-Napoca, Str. Băiţa nr. 11,
posesor al
carnetului de expert contabil nr. 491/1996, înscris în TABLOUL
CORPULUI EXPERŢILOR CONTABILI ŞI CONTABILILOR
AUTORIZAŢI DIN ROMÂNIA (CECCAR), în Secţiunea I, poziţia
118, expert contabil recomandat de învinuit.»
(Urmează paragraful (ii)).
139
2) Redactarea paragrafului (ii): Actul de numire al exper-
tului(ţilor) contabil(i). Din acest paragraf trebuie să rezulte denumirea
si data actului de numire al expertului(ţilor) contabil(i), numărul
dosarului şi părţile implicate în proces, precum şi calitatea
procesuală a părţilor. Calitatea părţilor în expertizele contabile
judiciare diferă în funcţie de natura şi fazele procesului judiciar33, pe
care le prezentăm în caseta următoare:
I. In procesul civil
1. Judecare în fond Reclamant şi pârât Apelant
2. Apel şi intimat Recurent şi
3. Recurs intimat Contestator şi
4. Contestaţie în intimat Revizuient şi
anulare intimat Creditor şi debitor
5. Revizuire
6. Executare silită
Petiţionar (denunţător) şi
II. în procesul penal învinuit
1. Sesizarea organelor de Inculpat, parte vătămată, parte
urmărire penală responsabilă civilmente, după
2. Procesul penal caz.
33
Boulescu, M., Ghiţă, M., Expertiza contabilă, Editura Didactică şi Pedagogică,
Bucureşti, 2001, pag. 146, 192, 197.
140
TURIA ROMÂNIEI, în care CONSILIUL LOCAL AL
MUNICIPIULUI DEJ avea calitatea de creditor, iar S.C.
„TERMIA" S.A. DEJ şi S.C. „AQUASOM" S.A. DEJ calitatea de
debitori, a fost numit expert contabil din oficiu P.A., care, în mod
profesional (aprecierea ne aparţine), a redactat paragraful (ii) al
raportului de expertiză contabilă astfel:
De exemplu:
Expertul numit din oficiu în dosarul penal nr. 1.063/2002 aflat
pe rolul Judecătoriei Cluj-Napoca redactează „Paragraful (iii)" astfel:
De exemplu:
Expertul contabil numit din oficiu în dosarul nr. 6/2000, aflat
pe rolul Colegiului Jurisdicţional Cluj al Curţii de Conturi a României
pentru rejudecare, redactează „Paragraful (iii)" astfel:
142
respectivul act de control, constatările organului de control şi partea
contestatară.
De exemplu:
Expertul contabil numit din oficiu în dosarul penal nr. 173/1999,
aflat pe rolul Judecătoriei Huedin - judeţul Cluj, redactează
„Paragraful (iii)" astfel:
a) Prejudiciu de bază:
1) Produse finite vândute şi nedecontate 5.012.368
lei
2) Lipsă
cherestea răsinoase 4.625.000 lei
3) TVA
aferentă cherestea răsinoase l .017.500 lei
4) TVA
nevirată bugetului statului_________________902.552 lei
5) TOTAL prejudiciu de bază
(rd. l + rd. 2 + rd. 3 + rd. 4) 11.557.420 lei
b) Foloase nerealizate:
6) Dobânzi bancare achitate de
cooperativă pentru creditele angajate 2.854.537 lei
143
7) Actualizarea la inflaţie, conform adresei
FEDERALCOOP Cluj nr. 472/1999
pentru perioada 01.01.1998-31.03.1999 8.423.894 lei
8) TOTAL pretenţii
(rd. 5 + rd. 6 + rd. 7) 22.835.851 lei
145
menea, perioada alocată de expertul contabil pentru fiecare lucrare în
parte poate constitui un criteriu de apreciere a calităţii lucrărilor de
expertiză contabilă judiciară în cadrul controlului de calitate
reglementat şi organizat de Corp. Locul desfăşurării expertizei
contabile judiciare trebuie să fie, în principiu, locul unde se află
documentele şi evidenţele contabile supuse expertizării. Redactarea
acestui paragraf trebuie să fie cât mai concisă posibil.
De exemplu:
în dosarul penal nr. 173/1999, aflat pe rolul Judecătoriei Huedin,
judeţul Cluj, expertul contabil numit din oficiu a redactat
„Paragraful (v)" astfel:
De exemplu:
în dosarul penal nr. 173/1999, aflat pe rolul Judecătoriei Huedin,
judeţul Cluj (corelat cu paragrafele (iii) şi (iv) exemplificate anterior),
expertul contabil numit din oficiu a redactat „Paragraful (vi)" astfel:
146
«Pentru întocmirea raportului de expertiză contabilă s-au
examinat şi analizai următoarele documente şi evidenţe:
a) Dosarul cauzei nr. 173/1999 al Judecătoriei Huedin, judeţul
Cluj;
b) Procesul-verbal din 09.04.1999 al Compartimentului CFI
(Control Financiar Intern - n.n.) din cadrul FEDERALCOOP
Cluj privind controlul financiar de gestiune al Cooperativei
de Consum Margău, secţia de producţie RAME I, gestionată
de I.R.;
c) Dosarul de personal al gestionarului I.R. privind raporturile
sale de muncă si salarizare cu Cooperativa de Consum Mar
gău din cadrul FEDERALCOOP Cluj;
d) Documentele primare privind producţia realizată în secţia
de producţie RAME I din cadrul Cooperativei de Consum
Margău şi decontarea acesteia de către gestionarul I.R.;
e) Inventarele anuale din perioada 1995-1997 efectuate de către
revizorii FEDERALCOOP Cluj, la secţia de producţie RA
ME I, din cadrul Cooperativei de Consum Margău, gestio
nată de către I.R.».
147
Menţiunea privind efectuarea sau nu de alte expertize contabile
în cauză este obligatorie, deoarece, dacă s-au mai efectuat expertize
contabile în aceeaşi cauză, cu obiective (întrebări) similare şi/sau
corelative, atunci expertul contabil trebuie să-şi motiveze concluziile
(răspunsurile) şi vizavi de concluziile (răspunsurile) expertizelor
contabile anterioare. Mai mult, dacă concluziile (răspunsurile)
expertizelor contabile consecutive sunt diferite şi/sau contradictorii, în
spiritul colegialităţii şi al respectului reciproc, este recomandabil ca
experţii contabili implicaţi să se întâlnească pentru a discuta
concluziile (răspunsurile) la care au ajuns. Aceasta, deoarece
examinarea (expertizarea) profesională a aceluiaşi material
documentar ar trebui să conducă la concluzii (răspunsuri) relativ
similare, eventual doar nuanţate.
Menţiunea privind problemele ridicate şi explicaţiile date de
părţi în timpul efectuării expertizei contabile judiciare este facultativă.
Expertul contabil poate să o facă doar dacă o consideră relevantă
pentru organul judiciar care a dispus expertiza contabilă. Aceasta,
deoarece expertul contabil nu administrează probe în procesul judiciar,
iar părţile, în procesul judiciar, au propriile lor mijloace procedurale
de a-şi releva susţinerile si explicaţiile în faţa organelor judiciare, în
alt context, oricum, expertul contabil nu îşi poate fundamenta
concluziile (răspunsurile) pe declaraţiile şi explicaţiile părţilor, ci
numai pe materialul documentar de bază şi analitic interpretat în
conformitate cu preceptele ştiinţei contabile.
149
la termenul fixat, pentru a învedera organului judiciar dacă expertiza
contabilă judiciară poate sau nu să fie elaborată până la următorul
termen de judecată. Dacă expertul contabil nu este consultat asupra
termenului de depunere al raportului de expertiză contabilă judiciară,
el are dreptul de a solicita organului judiciar care a dispus expertiza
contabilă un nou termen, desigur, motivat.
De exemplu:
în dosarul nr. 677/P/1998, aflat în cercetarea Parchetului de pe
lângă Tribunalul Cluj, experţii contabili A.P., numit din oficiu, şi P.D.,
recomandat de inculpat, considerând că termenul iniţial fixat pentru
depunerea raportului de expertiză contabilă judiciară, dispus în cauză,
nu poate fi respectat, au adresat organului judiciar cererea al cărei
conţinut îl redăm în caseta următoare:
Către
PARCHETUL DE PE LÂNGĂ
TRIBUNALUL CLUJ
Subsemnaţii:
1) A.P., expert numit din oficiu, şi
2) P.D., expert recomandat de inculpatul C.C.
150
expertizei, deşi acestea ar fi de real folos pentru definitivarea
lucrării. Am solicita ca, în limita posibilităţilor, să se depună
diligentele necesare pentru obţinerea evidenţelor menţionate
anterior, precum si oricare alte documente primare care ar putea
ajuta la definitivarea expertizei.
Cluj-Napoca, 01.09.1998
151
B. Modele de redactare profesională a Capitolului II
DESFĂŞURAREA EXPERTIZEI CONTABILE
Redactarea acestui capitol al raportului de expertiză contabilă
judiciară presupune:
a) reluarea formulării fiecărui obiectiv (fiecărei întrebări) din
„Paragraful (iv)": Obiectivele (întrebările) expertizei conta
bile;
b) menţionarea materialului documentar analitic expertizat, pe
care se bazează (fundamentează) concluzia (răspunsul) la
obiectivul (întrebarea) formulat(ă);
c) formularea răspunsului clar, concis si fără ambiguităţi la o-
biectivul (întrebarea) formulat(ă).
Modele de redactare de acest gen au fost prezentate în subpara-
graful 3.2.4. Documentarea lucrărilor privind expertizele contabile.
Le considerăm suficiente sub aspect ilustrativ.
152
a) In capitolul II DESFĂŞURAREA EXPERTIZEI
CONTABILE, textul prezentat în caseta următoare:
Obiectivul ..(i)"
153
D. Modele de redactare profesională a
Capitolului IV COSIDERATIILE PERSONALE ALE
EXPERTULUKTILOR) CONTABIL(I)
Modelul profesional al RAPORTULUI DE EXERTIZĂ
CONTABILĂ JUDICIARĂ (Anexa nr. 2 la Norma nr. 35)
cuprinde un paragraf sau un capitol final în care expertul(ţii)
contabil(i) poate(pot) face unele consideraţii sau precizări suplimentare
vizavi de obiectivele (întrebările) fixate expertizei contabile, cu
precizarea că acest paragraf sau capitol poate fi introdus numai dacă
expertul contabil consideră că i-ar fi util organului judiciar care a
dispus expertiza contabilă. Acest paragraf sau capitol trebuie uzitat cu
deosebită precauţie, în special de către expertul contabil numit din
oficiu, deoarece simpla lui existenţă într-un raport de expertiză
contabilă judiciară vine în contradicţie cu principiul deontologic
privind secretul profesional şi confidenţialitatea expertului contabil
în misiunile privind expertizele contabile, în alt context, dacă
expertul contabil optează pentru introducerea acestui paragraf sau
capitol în raportul de expertiză contabilă judiciară, explicit sau implicit
relevă mai mult decât i se cere, deoarece simpla reluare a
problemelor tratate deja în capitolele anterioare ale raportului de
expertiză contabilă judiciară nu are nicio justificare. Recomandabil
este ca expertul contabil numit din oficiu să evite acest paragraf sau
capitol final al raportului de expertiză contabilă judiciară. Poate uzita
de el expertul contabil recomandat de parte, dacă informaţiile
prezentate sunt în beneficiul părţii care 1-a recomandat, fără a
incrimina însă părţile adverse în procesul judiciar. Orice intenţie sau
tendinţă de incriminare, chiar şi disimulată, constituie o încălcare
gravă a principiilor deontologice şi a atribuţiilor cărora expertul
contabil trebuie să li se conformeze.
154
3.3.1.2. Modelul RAPORTULUI DE EXPERTIZA
CONTABILĂ EXTRAJUDICIARA şi redactarea
acestuia
Modelul RAPORTULUI DE EXPERTIZĂ CONTABILĂ
EXTRAJUDICIARĂ recomandat profesional de Corp este prezentat
în caseta următoare:
Capitolul I INTRODUCERE
Paragraful (i)
Subsemnatul_______________________expert contabil,
domiciliat în_____________________________________,
posesor al carnetului de expert contabil nr.________înscris în
Tabloul Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Auto
rizaţi din România (CECCAR) în Secţiunea___________Po
ziţia__________
(Dacă sunt mai mulţi experţi contabili acesta se repetă pentru fiecare)
Paragraful (ii)
în baza contractului nr.________________am acceptat
misiunea efectuării unei expertize contabile extrajudiciare
pentru___________________________________________
155
Paragraful (iii)
împrejurările şi circumstanţele care 1-au determinat pe client
să apeleze la prestaţia noastră sunt:
__________________________________________________
Paragraful (iv)
Conform art. nr._________din contractul nr.____________
obiectivele fixate prezentei expertize contabile extrajudiciare sunt:
Obiectivul nr. 2
Obiectivul nr. n
Paragraful (v)
Lucrările expertizei contabile s-au efectuat în perioada
__________la sediul social / domiciliul_________________
Paragraful (vi)
Materialul documentar care a stat la baza efectuării exper
tizei constă în:______________________________________
156
Paragraful (vii)
Redactarea prezentului raport de expertiză contabilă s-a
făcut în perioada____________________. In cauză s-au efec
tuat / nu s-au efectuat alte expertize contabile; s-au utilizat /
nu s-au utilizat lucrările altor experţi (tehnici, fiscali etc.).
Problemele ridicate de părţile interesate în expertiză si
explicaţiile date de acestea în timpul efectuării expertizei
sunt:
Paragraful (VIII)
Data pentru depunerea prezentului raport de expertiză con
tabilă a fost fixată la____________________şi prelungită la
__________________________(Dacă este cazul)
Obiectivul nr. i (i = l, n)
157
Capitolul III CONCLUZII
Obiectivul nr. 2
Obiectivul nr. n
158
COMENTARII
34
O.G. nr. 65/1994 cu modificările ulterioare, în Cartea expertului contabil şi a
contabilului autorizat, ediţia a IlI-a, Editura CECCAR, Bucureşti, 2001,
pag. 19.
159
al RAPORTULUI DE EXPERTIZĂ CONTABILĂ
EXTRAJUDICIARĂ trebuie să se menţioneze numărul
contractului scris de prestări de servicii şi denumirea,
domiciliul sau sediul social al clientului.
3) în Paragraful (iii) al RAPORTULUI DE EXPERTIZĂ CON
TABILĂ EXTRAJUDICIARĂ, împrejurările si circumstan
ţele care 1-au determinat pe client să solicite prestaţia exper-
tului(ţilor) contabil(i) sau societăţii comerciale de profil tre
buie prezentate mai detaliat decât în cazul expertizelor con
tabile judiciare. Aceasta, deoarece organul judiciar are la în
demână dosarul cauzei, în care împrejurările şi circumstanţele
procesului judiciar sunt conturate, în timp ce utilizatorul ex
pertizei contabile extrajudiciare ia cunoştinţă pentru prima
dată despre împrejurările şi circumstanţele care 1-au deter
minat pe client să solicite expertiza contabilă extrajudiciară.
Totuşi, şi în cazul expertizelor contabile extrajudiciare acest
paragraf trebuie redactat în mod profesional, cu conciziune,
claritate şi fără detalii inutile.
4) în Paragraful (iv) al RAPORTULUI DE EXPERTIZĂ CON
TABILĂ EXTRAJUDICIARĂ, obiectivele expertizei conta
bile extrajudiciare trebuie să coincidă cu cele formulate în
contractul scris de prestări de servicii.
5) Paragraful (v) al RAPORTULUI DE EXPERTIZĂ CONTA
BILĂ EXTRAJUDICIARĂ privind durata şi locul desfăşu
rării acesteia este important din aceleaşi considerente prezen
tate în legătură cu paragraful similar al RAPORTULUI DE
EXPERTIZĂ CONTABILĂ JUDICIARĂ (a se vedea sub-
paragraful 3.3.1.1., pct. 5, din prezenta lucrare).
6) Paragraful (vi) al RAPORTULUI DE EXPERTIZĂ CON
TABILĂ EXTRAJUDICIARĂ este, de asemenea, similar
celui din RAPORTUL DE EXPERTIZĂ CONTABILĂ JU
DICIARĂ. Totuşi, apreciem că în RAPORTUL DE EXPER-
160
TIZĂ CONTABILĂ EXTRAJUDICIARĂ expertul(ţii)
contabil^) este (sunt) obligat(ţi) să-şi exprime
consideraţiile privind calitatea materialului documentar
de bază care a stat la baza elaborării lucrării comandate de
client, ceea ce în cazul RAPORTULUI DE EXPERTIZĂ
CONTABILĂ JUDICIARĂ nu este recomandat, cu
excepţia situaţiilor în care organul judiciar cere în mod
expres acest lucru prin formulările obiectivelor
(întrebărilor) fixate expertizei contabile judiciare.
7) în Paragraful (vii) al RAPORTULUI DE EXPERTIZĂ
CONTABILĂ EXTRAJUDICIARĂ este recomandabil ca
expertul(ţii) contabil(i) să analizeze în detaliu eventualele
expertize contabile efectuate pe acelaşi obiectiv şi/sau pe
obiective tangente, eventualele lucrări ale altor experţi (teh
nici, fiscali etc.), precum şi punctele de vedere ale specialiş
tilor din subordinea clientului sau a altor părţi interesate în
efectuarea expertizei contabile extrajudiciare comandate de
client. Aceasta, deoarece beneficiarii expertizelor contabile
extrajudiciare nu au la dispoziţie un dosar al cauzei în care
astfel de aspecte să fi fost deja relevate şi deci cunoscute de
client. Desigur, astfel de detalieri trebuie prezentate doar în
măsura în care expertul(ţii) contabil(i) consideră că sunt utile
în primul rând clientului si apoi altor eventuali utilizatori ai
expertizelor contabile extrajudiciare.
8) în Paragraful (viii) al RAPORTULUI DE EXPERTIZĂ
CONTABILĂ EXTRAJUDICIARĂ trebuie să se menţio
neze explicit data fixată pentru depunerea acestuia, care
trebuie să fie data convenită prin contractul scris de prestări
de servicii, eventual prelungită prin acte adiţionale la
respectivul contract.
9) Redactarea Capitolelor II DESFĂŞURAREA EXPERTIZEI
CONTABILE şi III CONCLUZII ale RAPORTULUI DE
161
EXPERTIZĂ CONTABILĂ EXTRAJUDICIARĂ trebuie
să fie la fel de clară, concisă şi fără ambiguităţi ca în cazul
RAPORTULUI DE EXPERTIZĂ CONTABILĂ
JUDICIARĂ. Consideraţiile personale ale expertului(ţilor)
contabil(i) în aceste capitole nu îşi au locul. Ele pot fi
prezentate în Capitolul IV CONSIDERAŢII PERSONALE
ALE EXPER-TULUI(ŢILOR) CONTABIL(I). Acest
capitol, recomandabil doar ca excepţie în RAPORTUL DE
EXPERTIZĂ CONTABILĂ JUDICIARĂ, poate prezenta o
deosebită utilitate în RAPORTUL DE EXPERTIZĂ
JUDICIARĂ, relevând clientului şi altor potenţiali utilizatori
ai expertizei contabile extrajudiciare punctele de vedere ale
unui profesionist contabil asupra derulării tranzacţiilor
expertizate. De altfel, în misiunile de expertize contabile
extrajudiciare, confidenţialitatea operează numai în raport
cu terţii, nu şi în raport cu clientul. Prin urmare,
introducerea în RAPORTUL DE EXPERTIZĂ
CONTABILĂ EXTRAJUDICIARĂ a Capitolului IV
CONSIDERAŢIILE PERSONALE ALE EXPER-
TULUI(ŢILOR) CONTABIL(I) trebuie încurajată.
Spre ilustrare:
Prezentăm în caseta următoare un model de RAPORT DE
EXPERTIZĂ CONTABILĂ EXTRAJUDICIARĂ redactat
profesional:
162
RAPORT DE EXPERTIZA CONTABILA
EXTRAJUDICIARĂ
Capitolul I INTRODUCERE
Paragraful (i)*
Subsemnatul, J.P., domiciliat în Cluj-Napoca, Str. Mari-
nescu nr. 19, posesor al carnetului de expert contabil nr. 1.204,
înscris în Tabloul Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor
Autorizaţi din România (CECCAR) în Secţiunea I, poziţia 150.
Paragraful (ii)*
în baza contractului nr. 10/1998, am acceptat misiunea
efectuării unei expertize contabile extrajudiciare pentru S.C.
„GARAMOND" S.R.L., cu sediul social în Cluj-Napoca, Str.
Fabricii nr. 93.
S.C. „GARAMOND" S.R.L. se aflăîntr-un litigiu comercial
în calitate de pârâtă cu reclamanta S.C. „PANEDOR" S.R.L.,
în dosarul nr. 7.278/1996, aflat pe rolul Tribunalului Cluj, Secţia
Comercială şi de Contencios Administrativ, care, prin Sentinţa
Civilă nr. 403/C/1998, obligă pârâta să plătească reclamantei
suma de 204.989.630 lei, din care 31.583.842 lei reprezintă a-
mortismente incluse în costuri de către pârâtă. Pârâta S.C.
„GARAMOND" S.R.L. a hotărât să atace Sentinţa Civilă nr.
403/C/1998 în apel, pentru pregătirea căruia solicită o expertiză
contabilă extrajudiciară.
Notă*:
Expertul contabil, constatând în speţă existenţa unui dosar
detaliat al cauzei, nu a considerat necesar să detalieze
Paragraful (iii). Apreciem că a procedat corect.
163
Paragraful (iv)*
Conform art. l din contractul nr. 10/1998, obiectivul fixat
prezentei expertize contabile extrajudiciare este:
«în ce măsură sunt justificate pretenţiile S.C. „PANEDOR"
S.R.L. legate de includerea în costuri a amortizării utilajelor de
către S.C. „GARAMOND" S.R.L., calculate la suma de
31.583.842 lei?»
Paragraful (v)*
Lucrările prezentei expertize contabile extrajudiciare s-au
efectuat în perioada 01.04.1998-10.04.1998 la sediul social al
S.C. „GARAMOND" S.R.L.
Paragraful (vi)*
La baza efectuării prezentei expertize contabile
extrajudiciare au stat următoarele piese din dosarul nr.
7.278/1996, puse la dispoziţie de S.C. „GARAMOND"
S.R.L.:
1) Contractul de asociere nr. 001/13.05.1993, intervenit în
tre S.C. „PANEDOR" S.R.L. şi S.C. „GARAMOND"
S.R.L., având ca obiect valorificarea în comun a spaţiului
situat în Str. Pascaly nr. 7, în suprafaţă de 278 mp, pus
de S.C. „PANEDOR" S.R.L. la dispoziţia S.C. „GARA
MOND" S.R.L. pentru a fi utilizat în scop productiv (ti
pografie), pentru o perioadă de cinci ani. Contractul nu
reglementează modalitatea de decontare a amortizării
imobilizărilor corporale ale părţilor. S.C. „GARA
MOND" S.R.L. se obligă să verse lunar în contul
S.C. „PANEDOR" S.R.L. o cotă de 33,5% din profitul
net realizat din activitatea tipografică.
2) Nota adiţională din 07.01.1994 cu privire la dezvoltarea
prin asociere a tipografiei din Str. Pascaly nr. 7, prin
164
care se fac mai multe concretizări la contractul nr.
001/13.05.1993, dar modalitatea decontării amortizării
imobilizărilor corporale ale părţilor este din nou eludată. 3)
Actul adiţional din 01.07.1996 la contractul de asociere
nr. 001/13.05.1993, în care, la art. 2, este stipulat
următorul text: „Pe baza evaluărilor făcute de comun
acord, părţile îşi vor calcula amortismentele lunare - S.C.
„GA-RAMOND" S.R.L., la utilaje si dotări, S.C.
„PANE-DOR" S.R.L., la spaţiu."
Notă*:
Se observă că, în mod profesional, expertul contabil a
subliniat în acest paragraf clauzele contractuale cu strictă
incidenţă asupra obiectivului expertizei contabile
extrajudiciare.
Paragraful (vii)*
Redactarea prezentului raport de expertiză contabilă
extrajudiciară s-a făcut în perioada 11.04.1998-14.04.1998.
Pe obiectivul fixat prezentei expertize contabile extrajudiciare
s-a mai efectuat o expertiză contabilă judiciară de către expertul
contabil I.F., numit din oficiu de către Tribunalul Cluj, secţia
Comercială şi de Contencios Administrativ.
în speţă expertul contabil I.F. a Concluzionat:
«Amortizarea utilajelor si instalaţiilor de lucru ale S.C. „GA-
RAMOND" S.R.L., inclusă în costuri în perioada septembrie
1993 - octombrie 1996, a fost de 94.280.128 lei, ceea ce, în
raport de cota de 33,5% prevăzută în contractul de asociere nr.
001/13.05.1993, a diminuat profitul net ce revenea S.C.
„PANEDOR" S.R.L. cu 31.583.842 lei (94.280.128 x 33,5%)».
S.C. „GARAMOND" S.R.L. susţine, în explicaţiile date în
timpul desfăşurării prezentei expertize contabile extrajudiciare,
că, în formularea concluziei sale, expertul contabil I.F. nu a
165
ţinut cont de clauzele contractuale din contractul de asociere
nr. 001/13.05.1993 şi din actele adiţionale la acesta.
Paragraful (viii)*
Data pentru depunerea prezentului raport de expertiză
contabilă extrajudiciară la sediul social al S.C. „GARAMOND"
S.R.L., potrivit art. 3 din contractul nr. 10/1998, este 15.04.1998.
Obiectul expertizei
«în ce măsură sunt justificate pretenţiile S.C. „PANEDOR"
S.R.L. legate de includerea în costuri a amortizării utilajelor de
către S.C. „GARAMOND" S.R.L., calculate la suma de
31.583.842 lei?»
Pentru a răspunde acestui obiectiv al prezentei expertize
contabile extrajudiciare s-au examinat clauzele contractului de
asociere nr. 001/13.05.1993 dintre S.C. „GARAMOND" S.R.L.
şi S.C. „PANEDOR" S.R.L., şi ale actelor adiţionale acestuia.
S-a constatat că o clauză expresă privind decontarea amortizării
imobilizărilor corporale utilizate în activitatea comună a celor
două societăţi comerciale a intervenit doar la data de 01.07.1996,
începând cu care „Pe baza evaluării făcute de comun acord,
părţile îşi vor calcula amortismentele lunare: S.C.
„GARAMOND" S.R.L., la utilaje şi dotări, S.C.
„PANEDOR" S.R.L. la spaţiu." Prin urmare:
a) Amortizarea utilajelor şi instalaţiilor de lucru ale S.C.
„GARAMOND" S.R.L., în sumă de 69.483.239 lei,
aferentă perioadei septembrie 1993 - iunie 1996, este o
cheltuială de producţie a activităţii tipografice,
componentă a costurilor acestei activităţi.
166
b) Amortizarea utilajelor şi instalaţiilor de lucru ale S.C. „GA-
RAMOND" S.R.L., în sumă de 24.796.889 lei,
(94.280.128 - 69.483.239), este o cheltuială exclusivă a
S.C. „GARAMOND" S.R.L.
în consecinţă, pretenţia justificată a S.C. „PANEDOR" S.R.L.
reprezentând 33,5% din amortizarea inclusă în costurile
activităţii tipografice comune este de 8.306.958 lei
(24.796.889 x 33,5%).
169
Spre ilustrare:
Prezentăm în caseta următoare un model al RAPORTULUI DE
IMPOSIBILITATE A EFECTUĂRII EXPERTIZEI CONTABILE,
întocmit în dosarul penal nr. 16/2000 al Inspectoratului de Poliţie al
Judeţului Cluj, Serviciul Cercetări Penale:
RAPORT DE IMPOSIBILITATE A
EFECTUĂRII EXPERTIZEI CONTABILE
Capitolul I INTRODUCERE
Paragraful (i)*
Subsemnatul, A.P., expert contabil, domiciliat în Cluj-Na-
poca, Str. Bizuşa nr. 5, posesor al carnetului de expert contabil
nr. 1.504, înscris în Tabloul Corpului Experţilor Contabili şi
Contabililor Autorizaţi din România (CECCAR) în Secţiunea I,
poziţia 105.
Paragraful (ii)*
Am fost numit, prin Ordonanţa nr. 27.706/17.06.2000 a
Inspectoratului de Poliţie al Judeţului Cluj, Serviciul Cercetări
Penale, expert contabil din oficiu în dosarul penal nr. 16/2000,
părţile în proces fiind:
1) Reclamant: S.C. „CRESUS" S.R.L., cu sediul social în
Cluj-Napoca, Str. Gârbău nr. 1;
2) învinuit: M.V., şef magazin alimentar din Str. Observa
torului nr. 109 al S.C. „CRESUS" S.R.L.
Paragraful (iii)*
în urma unui inventar efectuat la magazinul alimentar din
Str. Observatorului nr. 109 al S.C. „CRESUS" S.R.L., s-a con-
170
statal o lipsă în gestiunea condusă de M.V. în sumă de
49.803.847 lei, pentru care patronii S.C. „CRESUS" S.R.L. au
procedat la sesizarea organelor de urmărire penală.
Paragraful (iv)*
Pentru rezolvarea acestei sesizări şi stabilirea realităţii
prejudiciului, Inspectoratul de Poliţie al Judeţului Cluj dispune
proba cu expertiza contabilă, căreia i s-au fixat următoarele
obiective:
1) Dacă există în evidenţele contabile ale S.C. „CRESUS"
S.R.L. facturi neînregistrate în rapoartele de gestiune şi
care este valoarea acestora pe perioada 01.07.1998-
31.08.1998;
2) Care este valoarea diferenţei dintre soldul scriptic şi cel
faptic pe perioada iulie 1998 - august 1999;
3) Stabilirea furnizorilor neachitaţi;
4) Stabilirea obligaţiilor fiscale de achitat, a
TVA;
5) Alte modalităţi de creare a prejudiciului;
6) Actele normative încălcate.
Notă*:
Nu comentăm formularea unor obiective, în special 2,5 şi 6.
Am făcut-o în altă parte a prezentei lucrări.
Paragraful (v)*
Lucrările de documentare preliminară ale expertizei
contabile s-au efectuat în perioada 20.06.2000-25.06.2000, la
sediul Inspectoratului de Poliţie al Judeţului Cluj si la sediul
social al S.C. „CRESUS" S.R.L.
171
Paragraful (vi)*
Materialul documentar care a stat la baza documentării
preliminare constă din:
1) dosarul cauzei;
1) arhiva contabilă a S.C. „CRESUS" S.R.L. pe perioada
iulie 1998 - august 1999, aflată parţial la sediul orga
nului de cercetare penală şi parţial la sediul social al
S.C. „CRESUS" S.R.L.
Paragraful (vii)*
Redactarea prezentului raport de imposibilitate a efectuării
expertizei contabile s-a făcut în perioada 26.06.2000-27.06.2000.
In cauză nu s-au administrat alte expertize contabile.
Paragraful (viii)*
Data pentru depunerea raportului de expertiză contabilă
dispusă în această cauză este de 30.06.2000.
172
de cazuri, potrivit art. 11 alin. 5 din Legea contabilităţii
nr. 82/1991, răspunderea organizării contabilităţii revine
patronului. Contabilitatea S.C. „CRESUS" S.R.L.,
condusă de numitul F.N.L., persoană neautorizată, în
sensul Legii contabilităţii nr. 82/1991, conţine mai multe
neajunsuri, dintre care amintim:
a) Registrele contabile obligatorii, respectiv Registrul-jur-
nal (cod 14-1-1) şi Registrul-inventar (cod 14-1-2), în
formă legată, şnuruită şi parafată de organul fiscal
teritorial nu au fost întocmite, iar registrul Cartea
mare (cod 14-1-3) nu a fost editat de programul in
formatic utilizat. Precizăm că întocmirea acestor re
gistre contabile este impusă de normele contabile
aprobate prin H.G. nr. 704/1993.
b) Nu s-au efectuat confruntările lunare între înregis
trările din conturile sintetice de stocuri (371 „Mărfuri",
378 „Diferenţe de preţ la mărfuri" şi 4428 „TVA ne
exigibilă") şi evidenţele operative şi analitice ale ma
gazinului alimentar pentru gestiunea căruia este învi
nuită numita V.M. Aceasta face să nu existe concor
danţe între valoarea NIR-urilor (Notele de intrare-re-
cepţie semnate de învinuita V.M.), rapoartele inter
mediare de gestiune şi inventarierile neefectuate în
conformitate cu Normele privind organizarea şi efec
tuarea inventarierii patrimoniului (aprobate prin
O.M.F. nr. 2.388/1995) şi datele din conturile conta
bile sintetice.
c) Reclamanţii, fără respectarea regulilor minimale în
materie de organizare a gestiunilor de valori materiale
şi băneşti, au lăsat în sarcina aceleiaşi persoane, în
vinuita M.V., responsabilitatea gestiunii mărfurilor
din magazinul alimentar din Str. Observatorului nr. 109,
a gestiunii casei (încasărilor) din vânzări, inclusiv
173
responsabilitatea efectuării de plăţi din încasări, fără
a organiza nicio procedură de control contabil asupra
corectitudinii efectuării acestor operaţiuni, în
consecinţă, monetarele şi rapoartele intermediare de
gestiune întocmite de învinuita M. V. nu au relevanţă
pentru expertiza contabilă.
2) Reclamanţii, în calitate de administratori ai S.C. „CRE-
SUS" S.R.L., nu au elaborat o decizie internă prin care
să stabilească întinderea drepturilor şi obligaţiilor învi
nuitei M.V. în calitate de „şefă de magazin", şi nici nu
au stabilit garanţiile care trebuiau depuse de aceasta în
calitate de „gestionar". Prin urmare, în conformitate cu
prevederile Legii nr. 22/1969 privind angajarea gestio
narilor, constituirea de garanţii şi răspunderea în legă
tură cu gestionarea bunurilor agenţilor economici, auto
rităţilor sau instituţiilor publice, modificată prin Legea
nr. 54/1994 (art. 1), învinuita M.V. nu are calitatea de
gestionar de drept, ci numai calitatea de gestionar de
fapt, ceea ce înseamnă că în favoarea învinuitei M.V. ope
rează prezumţia de nevinovăţie şi deci eventuala lipsă
din gestiunea magazinului alimentar situat în Str. Obser
vatorului nr. 109 trebuie probată de către reclamanţi în
acuzare, şi nu de către învinuită în apărare.
3) în raport cu situaţia de fapt si de drept prezentată mai
sus (pct. l şi 2), în urma consultării părţilor, vă rugăm să
vă pronunţaţi asupra menţinerii probei cu expertiza con
tabilă.
în caz afirmativ, vă rugăm să dispuneţi părţilor să se
pună de acord şi să prezinte expertizei:
a) Inventarul stocului de marfă şi fila originală a
Registrului de casă semnate de învinuita M.V. si
contrasemnate de reclamanţi, în baza cărora
învinuita M.V.
174
a preluat gestiunea magazinului alimentar situat în
Str. Observatorului nr. 109 la data de l martie 1998;
b) Notele originale de intrare-recepţie (NIR) a mărfu
rilor intrate în gestiunea magazinului alimentar situat
în Str. Observatorului nr. 109, semnate de învinuita
M.V. şi/sau înlocuitoarele sale şi contrasemnate de
reclamanţi, anexându-se la fiecare NIR documentele
justificative de intrare, respectiv facturi si chitanţe
fiscale, avize de însoţire a mărfurilor etc., îmborde-
riate pe luni şi evaluate în preţuri de vânzare cu amă
nuntul, inclusiv TVA, îndosariate pe luni, în dosare
distincte, legate şi şnuruite cu file numerotate;
c) Filele originale de Registru de casă în care învinuita
M.V. a operat plăţi din încasările magazinului ali
mentar situat în Str. Observatorului nr. 109, anexân
du-se la fiecare filă de Registru de casă semnată de
învinuita M.V. şi contrasemnată de reclamanţi docu
mentele justificative (chitanţe, state de plată etc.)
privind plăţile efectuate din încasări, îndosariate, de
asemenea, pe luni, în dosare distincte legate şi şnu
ruite, cu file numerotate;
d) Inventarul stocului de marfă şi fila originală a Regis
trului de casă semnate de învinuita M.V. şi contra
semnate de reclamanţi, în baza cărora învinuita M.V.
a predat gestiunea magazinului alimentar situat în
Str. Observatorului nr. 109 la data de 24 august 1999;
e) Registrul Cartea mare (cod 14-1-3) aferent
conturilor:
• 371 „Mărfuri";
• 378 „Diferenţe de preţ la mărfuri";
• 4428 „TVA neexigibilă";
• 5311 „Casa în lei",
în care să se prezinte separat operaţiunile de intrări de
mărfuri, conform NIR-urilor semnate de învinuita
175
M.V. şi contrasemnate de reclamanţi, şi respectiv
plăţile efectuate de învinuita M.V. înregistrate în
filele originale de registru de casă, semnate de
învinuita M.V. şi contrasemnate de reclamanţi,
derulate prin magazinul alimentar situat în Str.
Observatorului nr. 109 în perioada 01.03.1998-
24.08.1999;
f) Stabilirea unui nou termen pentru efectuarea expertizei
contabile, de minimum trei săptămâni de la data pu
nerii la dispoziţia expertizei a documentelor contabile
în forma solicitată la literele a), b), c), d) şi e), separate
de orice alte evidenţe operative şi contabile care nu
interesează obiectivele expertizei;
g) Ne permitem, respectuos, să solicităm organului de
cercetare penală să reflecteze asupra unor posibile
reformulări ale obiectivelor stabilite prin Ordonanţa
nr. 27.706/17.06.2000, astfel încât acestea să se limi
teze strict la fondul cauzei care face obiectul dosarului
penal nr. 16/08.02.2000.
Capitolul HI CONCLUZII
Spre ilustrare:
Prezentăm, în paralel, în caseta următoare, extrase pe care le
considerăm elocvente din două rapoarte distincte de expertiză
contabilă judiciară, în care expertul contabil numit din oficiu şi cel
recomandat de parte au formulat opinii separate.
36
Deteşan, Al., op. cit., pag. 39.
178
Obiectivul expertizei (obiectiv selectat)
Redactări Redactări
ale expertului contabil numit ale expertului contabil
din oficiu recomandat de parte
In Capitolul II
DESFĂŞURAREA EXPERTIZEI CONTABILE
179
în baza hotărârilor blice (Legea contabilităţii,
Adunării Generale de mai republicată, art. 27 alin. 3)
sus se întocmeşte actul sunt imperative, în aplicarea
adiţional pentru care se acordă acestui text legislativ (art. 27
data certă la Registrul alin. 3 din Legea nr. 82/1991),
Comerţului sub nr. Ministerul Finanţelor Publice
3.278/05.09.2002. emite Ordinul nr.
Prin încheierea 94/29.01.2001, prin care
judecătorului delegat nr. „se aprobă Reglementările
3.733/13.09.2002, se contabile armonizate cu
încuviinţează modificarea Directiva a IV-a a
actului constitutiv al S.C. „CE- Comunităţilor Economice
FARM" S. A. cu privire la Europene şi cu Standardele
modificarea capitalului Internaţionale de
social. Contabilitate (art. l alin. 1)".
în baza încheierii devenite în primul an de aplicare a
irevocabilă, menţiunea cu acestor reglementări, agenţii
privire la reducerea economici care cad sub
capitalului social este incidenţa lor trebuie să
înscrisă în Registrul întocmească situaţii
Comerţului, în data de financiare neretra-tate,
13.09.2002. respectiv în conformitate cu
Hotărârea de reducere a Legea contabilităţii nr.
capitalului social a fost luată 82/1991, republicată, care
de către Adunarea Generală trebuie depuse la organele
Extraordinară din data de în drept până la data de 15
14.06.2002, în condiţiile în aprilie a anului următor celui
care: de raportare. Totodată, aceşti
• Consiliul de agenţi economici au obligaţia
Administraţie prezintă în de a re-trata situaţiile
raportul său obligativitatea financiare, urmând a le
reducerii capitalului social: depune la unităţile teritoriale
„această operaţiune este ale Ministerului Finanţelor
determinată de faptul că Publice până la data de 30
diferenţele din reevaluarea septembrie a anului următor
imobilizărilor... nu pot fi celui de raportare (art. 3).
utilizate pentru majorarea
capitalului social";
180
• Informarea Comisiei Situaţiile financiare retratate
de Cenzori cu privire la redu „fac obiectul auditării de
cerea capitalului social preci către auditori financiari (art.
zează că „reducerea capitalu 4 alin. 2).
lui cu suma de 59.104.004.870 „S.C. „CEFARM" S.A. a
lei are la bază prevederile intrat sub incidenţa
O.M.F.P. nr. 94/2001, precum „Reglementărilor contabile
şi Raportul auditorului finan armonizate cu Directiva a IV-
ciar privind retratarea bilan a a Comunităţilor Economice
ţului contabil încheiat pe anul Europene şi cu Standardele
2001"; Internaţionale de Contabilitate
• Raportul Auditorului (aprobată prin O.M.F.P. nr.
financiar asupra situaţiilor fi 94/2001) începând cu
nanciare întocmite de S.C. 01.01.2001, ca urmare a
„CEFARM" S.A. la data de îndeplinirii la data de
31.12.2000 a următorilor
31.12.2001 şi retratate, raport
indicatori (prevăzuţi de art.
asupra căruia expertiza nu va
2 alin. 2 din O.M.F.P. nr.
face nicio referire asupra
94/2001):
corectitudinii, calităţii şi com
• cifră de
petenţei, nu va face nicio refe
afaceri
rire la obligativitatea stornării 224.253.566 mii lei;
reevaluărilor din capitalul so • total
cial, ci numai că aceste situaţii active
trebuie „să respecte preve 166.216.533 mii lei;
derile Legii contabilităţii • număr mediu
nr. 82/1991, republicată, si de sala
ale Cadrului General pentru riaţi - 730 persoane.
întocmirea si prezentarea în aceste condiţii, S.C.
situaţiilor financiare, elaborat „CEFARM" S.A. era obligată
de Consiliul pentru Standarde să facă retratarea bilanţului
Internaţionale de Contabilita contabil întocmit la
te"; 31.12.2001. Obiectivul
retratării, în primul an de
aplicare a Standardelor
Internaţionale de
Contabilitate, constă în
efectuarea ajustărilor
rezultate din diferentele de
tratament contabil
181
• Membri ai Consiliului ale unor operaţiuni, în
de Administraţie, în cuvântul conformitate cu
lor, arată: „Tot ceea ce se reglementările contabile
discută azi se face în baza româneşti anterioare
prevederilor legale în aplicării Standardelor şi
vigoare... Tot ce s-a făcut este tratamentului contabil
o acţiune impusă de această prevăzut de Standarde.
directivă. Capitalul social Referitor la obiectivul
trebuie să fie cel de la data fixat expertizei, reglementările
constituirii lui". contabile româneşti anterioare
Din cele de mai sus se aplicării Standardelor
poate reţine că membrii Internaţionale de
Consiliului de Administraţie Contabilitate impuneau
si ai Comisiei de Cenzori au imperativ agenţilor economici
să înregistreze diferenţele din
prezentat în Adunarea
reevaluarea imobilizărilor
Generală a Acţionarilor, fie
corporale în capitalul social,
direct, fie indirect, prin
în timp ce Standardul
necenzurarea celor arătate,
Internaţional de Contabilitate
că REDUCEREA
nr. 16 Imobilizări corporale
CAPITALULUI SOCIAL (pct. 37/38) impune
PRIN STORNAREA înregistrarea acestor
DIFERENŢELOR DIN diferenţe într-o structură
REEVALUARE ESTE (poziţie) distinctă în structura
OBLIGATORIE. capitalurilor proprii, sub titlul
Temeiul de drept al RE- Diferenţe din reevaluare. S.C.
TRATĂRII, în general, ca „CEFARM" S.A., intrând sub
un ansamblu de măsuri (în incidenţa aplicabilităţii
care politica societăţii este Reglementărilor Contabile
doar o parte) este O.M.F.P. armonizate cu Directiva a
nr. 94/2001, iar IV-a a Comunităţilor
nominalizarea S.C. Economice Europene si cu
„CEFARM" S.A. prin care Standardele Internaţionale de
se dispune retratarea Contabilitate, aprobate prin
situaţiilor financiare este O.M.F.P. nr. 94/2001, era
O.M.F.P. nr. 990/26 iulie 2002. obligată să schimbe
tratamentul contabil
182
Din conţinutul actelor al reevaluării imobilizărilor
normative prezentate (art. corporale, respectiv să treacă
5.35-5.41, 102-110 din de la „Tratamentul contabil
O.M.F.P. nr. 94/2001) reiese naţional" la „Tratamentul
că retrata-rea cu privire la contabil internaţional",
capitaluri este în funcţie de o prevăzut de IAS 16 Imobilizări
opţiune (variantă), şi corporale.
nicidecum o dispoziţie expresă Practic, diferenţele din
ca la celelalte capitole (situaţii). reevaluarea imobilizărilor
în plus, se precizează că, corporale înregistrate
la data întocmirii Raportului anterior aplicării I AS 16 în
Consiliului de Administraţie şi capitalul social trebuiau
de ţinere a Adunării Generale eliminate din capitalul social
(14.06.2002), S.C. „CE- şi înregistrate distinct în
FARM" S.A. nu era structura capitalurilor proprii,
nominalizată pentru întocmirea sub titlul de „Diferenţe din
şi depunerea situaţiilor reevaluare". A-ceastă ajustare
financiare tratate, chiar dacă a valorii capitalului social a
erau îndeplinite condiţiile determinat necesitatea
generale din ordin (Ordinul micşorării capitalului social
nr. 990/2002 a fost publicat în 2 care, din punct de vedere
august 2002), în timp ce legal, se putea realiza fie prin
Raportul Auditorului reducerea numărului de
Financiar precizează cu acţiuni, fie prin reducerea
claritate: valorii nominale a acestora
(art. 202 lit. a şi b din Legea
• „aceste situaţii finan
nr. 31/1990).
ciare sunt responsabilitatea
Adunarea Generală a
conducerii societăţii";
S.C. „CEFARM" S.A. din
• „am evaluat, de aseme
14.06.2002, având înscrise pe
nea, modul de respectare a me
ordinea de zi şi luând în
todelor, principiilor şi politici
dezbatere bilanţul contabil
lor contabile aplicabile socie
retratat şi raportul auditorului
tăţii";
financiar, a hotărât, cu un
cvorum de 58,018%, pentru
reducerea
183
• „în opinia noastră... capitalului social cu suma de
situaţiile financiare pentru 59.104.004.870 lei, prin
exerciţiul financiar 2001, reducerea valorii nominale a
întocmite de societate, unei acţiuni de la 77.385
prezintă în mod corect... lei/acţiune la 25.000
poziţia financiară a lei/acţiune, drept
societăţii, rezultatele, precum consecinţă a obligativităţii
şi situaţia fluxurilor de aplicabilităţii de către S.C.
numerar pentru exerciţiul „CEFARM" S.A. a
încheiat la 31.12.2001, în Standardelor Internaţionale
conformitate cu SIC". de Contabilitate.
Soluţia adoptată nu aduce
Concluzie niciun prejudiciu nici
Se poate aprecia că societăţii, şi nici acţionarilor,
membrii Consiliului de deoarece:
Administraţie individual, şi • societatea a
fost obli
prin Raport, ca şi Comisia de
gată să schimbe doar un trata
Cenzori au prezentat în mod
ment contabil care nu îi afec
eronat ca obligatorie o
tează patrimoniul;
dispoziţie opţională (facem
• niciun
referire la reducerea
acţionar nu şi-a
capitalului social prin pierdut nimic din numărul de
stornare a diferenţelor din acţiuni pe care le deţinea, iar
reevaluare) în Adunarea drepturile acţionarilor (la vot
Generală a Acţionarilor din şi la dividend) le sunt conferite
data de 14.06.2002, situaţie de numărul de acţiuni deţinute,
care, dacă nu ar fi fost şi nu de valoarea nominală a
prezentată astfel, ar fi fost acestora.
posibil ca Adunarea Generală •
să nu fi aprobat hotărârea de
reducere a capitalului social.
De altfel, chiar dacă
politica societăţii ar opta
pentru corectarea capitalului
social cu
184
diferenţele din reevaluare şi
menţinerea capitalului social
la nivelul iniţial, retratarea
situaţiilor sub acest aspect
nu poate fi un argument pentru
reducere, ci este obligatoriu
ca mai întâi Adunarea
Generală să aprobe
reducerea şi după aceea să se
realizeze retratarea
capitalurilor.
în acelaşi timp, orice
Normă de Audit impune
verificarea la capitalurile
proprii dacă modificările s-au
făcut în baza unor decizii ale
Adunărilor Generale.
în legătură cu
consecinţele pe care le-ar
avea această reducere asupra
valorii nominale a unei
acţiuni, se poate susţine fără
echivoc că, în condiţiile în
care dreptul de preferinţă nu
ar fi fost îngrădit prin
plafonarea participării la
capital si prin cumpărarea de
noi acţiuni, prejudiciul este
unul de imagine şi poate fi şi
material, ambele doar pentru
societate, pe care raportul nu
le poate aprofunda; în
condiţiile în care dreptul de
preferinţă este îngrădit, este
evident
185
că se creează un prejudiciu în
detrimentul acţionarilor cărora
li s-a ridicat acest drept,
întrucât ceilalţi acţionari sunt
favorizaţi să cumpere acţiuni
la o valoare inferioară valorii
reale (deoarece acestea trebuie
să fie emise cu primă de
emisiune, nemaifiind
păstrată structura
acţionariatului; a se vedea
ultima emisiune) care ar
conduce la o îmbogăţire fără
justă cauză a acestora, iar dacă
cei care au organizat şi
favorizat acest lucru vor
beneficia de astfel de acţiuni,
răspunderea lor poate
îmbrăca şi alte aspecte, cu
încadrarea în prevederile
art. 267.1 din Legea nr.
31/1990.
186
si Comisia de Cenzori au internaţional (Standardele
prezentat în mod eronat ca Internaţionale de
obligatorie o dispoziţie Contabilitate). Procedura
opţională (facem referire la aplicată este legală şi nu a
reducerea capitalului social adus prejudicii nici S.C.
prin stornare a diferenţelor „CEFARM" S.A., şi nici
din reevaluare) în Adunarea acţionarilor ei.
Generală a Acţionarilor din
data de 14.06.2002, situaţie în
care, dacă nu ar fi fost
prezentată astfel, ar fi fost
posibil ca Adunarea Generală
să nu fi aprobat hotărârea de
reducere a capitalului social.
De altfel, chiar dacă
politica societăţii ar opta
pentru corectarea capitalului
social cu diferenţele din
reevaluare şi menţinerea
capitalului social la nivelul
iniţial, retratarea situaţiilor
sub acest aspect nu poate fi
un argument pentru reducere,
ci este obligatoriu ca mai
întâi Adunarea Generală să
aprobe reducerea şi după
aceea să se realizeze retratarea
capitalurilor.
în acelaşi timp, orice
Normă de Audit impune
verificarea la capitalurile
proprii, dacă modificările s-au
făcut în baza unor decizii ale
Adunărilor Generale.
187
In legătură cu
consecinţele pe care le-ar avea
această reducere asupra valorii
nominale a unei acţiuni, se
poate susţine fără echivoc că,
în condiţiile în care dreptul de
preferinţă nu ar fi fost îngrădit
prin plafonarea participării la
capital si prin cumpărarea de
noi acţiuni, prejudiciul este
unul de imagine şi poate fi şi
material, ambele doar pentru
societate, pe care raportul nu
le poate aprofunda; în
condiţiile în care dreptul de
preferinţă este îngrădit, este
evident că se creează un
prejudiciu în detrimentul
acţionarilor cărora li s-a ridicat
acest drept, întrucât ceilalţi
acţionari sunt favorizaţi să
cumpere acţiuni la o valoare
inferioară valorii reale
(deoarece acestea trebuie să
fie emise cu primă de
emisiune, ne-maifiind
păstrată structura
acţionariatului; a se vedea
ultima emisiune) care ar
conduce la o îmbogăţire fără
justă cauză a acestora, iar dacă
cei care au organizat şi
favorizat acest lucru vor
beneficia de astfel de acţiuni,
răspunderea lor poate
188
îmbrăca şi alte aspecte, cu
încadrarea în prevederile art.
267. l din Legea nr. 31/1990.
Se mai poate aprecia şi că
prezentarea ca obligatorie a
reducerii capitalului social
cu suma ce reprezintă
diferenţele din reevaluare
incluse anterior în capital a
avut ca scop posibil reducerea
valorii nominale de mai
multe ori (de la peste
77.000 lei/acţiune la 25.000 lei/
acţiune), pentru a fi posibil ca
unii acţionari să cumpere cu
aceeaşi sumă cât mai multe
acţiuni, în timp ce accesul la
ultima emisiune era, în
continuare, interzis acţionarului
N.C.
Această modalitate de
reducere în scopurile
arătate constituie o practică
ilegală şi se sancţionează de
către art. 266.1 şi 267.1 din
Legea nr. 31/1990.
Comentariu
Nu ne-am permis să intervenim în textele redactate de cei doi
experţi contabili, dar apreciem că:
a) Redactarea expertului contabil numit din oficiu este nepro-
fesionistă, greoaie şi confuză, abundă în consideraţii de ordin
general, alături de texte legislative şi statutare, presupuneri
189
şi consideraţii personale, precum şi în încadrări juridice, care
exced obiectul expertizei contabile formulat de organul
judiciar care a dispus-o.
b) Redactarea expertului contabil recomandat de parte este una
mai clară şi mai concisă, respectând reglementările
procedurale şi profesionale în materie de expertiză
contabilă.
NORMA
COMENTARII
190
se parafează şi se semnează de către expertul(ţii) contabil(i) pe
fiecare pagină în parte. Toate exemplarele parafate şi semnate
de expertul(ţii) contabil(i) în original au calitatea de rapoarte
de expertiză contabilă originale. Toate celelalte au calitatea de
copii, indiferent de tehnicile de multiplicare.
Raportul de expertiză contabilă nu se semnează de către
niciuna dintre părţile interesate în efectuarea expertizei
contabile.
191
şi contabile care funcţionează în cadrul Tribunalelor. Potrivit
Normelor Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi
din România37, raportul de expertiză contabilă judiciară, depus la
Biroul local pentru expertize judiciare tehnice şi contabile, trebuie să
poarte pe prima pagină ştampila dreptunghiulară si semnătura
expertului contabil verificator, precum şi ştampila filialei CECCAR
în care activează expertul contabil, sau să fie însoţit de referatul
expertului contabil verificator, după caz.
Pentru a nu impieta asupra termenului de depunere a raportului
la Biroul local de expertize judiciare tehnice şi contabile, trebuie să
obţină viza sau avizul expertului contabil verificator înainte de
termenul de cinci zile raportat la ziua sorocită judecăţii. Termenul
de cinci zile este termenul de depunere a raportului de expertiză
contabilă judiciară la Biroul local de expertize judiciare tehnice şi
contabile.
Pentru depunerea rapoartelor de expertiză contabilă
extrajudiciară, termenul de cinci zile nu este operant, sunt operante
data şi locul prevăzute în contractul scris de prestări servicii.
37
Norme privind activitatea de expertiză contabilă judiciară, aprobate prin Decizia
nr. 12.264/12.12.2002 a Biroului Permanent al Consiliului Superior al Corpului
Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România.
192
Capitolul 4
METODOLOGIA DE VERIFICARE ŞI
AVIZARE A EXPERTIZELOR CONTABILE
JUDICIARE
193
ţile implicate în cauză, iar acestea sunt tendenţioase şi
neclare.
• Se stabilesc termene prea scurte în raport cu volumul de mun
că necesar pentru rezolvarea întrebărilor puse pentru soluţio
narea cauzei respective.
• Onorariul provizoriu nu se stabileşte în raport cu perioada
expertizei şi cu volumul documentelor care urmează a se
examina pentru a răspunde la întrebările puse, şi nu este con
sultat expertul contabil în acest sens.
• Numirea experţilor contabili se face preferenţial şi nu se ţine
cont de competenţa profesională a expertului pe ramurile de
activitate în care s-a format etc.
18
Normele citate (din care vom prezenta, în continuare, extrase şi comentarii).
194
4.2. Selectarea şi angajarea experţilor contabili
verificatori
Experţii contabili verificatori sunt angajaţi de către Secretariatul
General al Corpului, la propunerea preşedinţilor de filiale, pe durată
nedeterminată, cu contracte de muncă full-time sau part-time, în
funcţie de volumul de lucrări potrivit specificului şi condiţiilor concrete
din fiecare filială; din punct de vedere tehnic - profesional experţii
contabili verificatori sunt subordonaţi Comisiei pentru Urmărirea
Aplicării Normelor Profesionale şi Auditului Calităţii, iar din punct
de vedere administrativ fac parte din structura organizatorică a filialei,
în cadrul Secţiunii Experţi Contabili.
Condiţiile care trebuie îndeplinite pentru ocuparea postului de
expert verificator sunt:
a) să fie expert contabil activ, să aibă o practică în expertize
contabile de minim cinci ani;
b) să fie cu plata cotizaţiei la zi;
c) să beneficieze de o pregătire profesională
desăvârşită;
d) să beneficieze de capacitate de muncă sporită şi să se poată
adapta condiţiilor de stres;
e) să se bucure de o moralitate ireproşabilă;
f) să facă dovada, prin cel puţin două recomandări, că a bene
ficiat de un comportament personal şi profesional ireproşabil
de la înscrierea în Corp până în prezent şi că răspunde
cerinţelor din punct de vedere al independenţei, al conflictului
de interese şi al celorlalte aspecte etice si deontologice;
g) să cunoască şi să aplice în lucrările profesionale prevederile
Codului etic naţional al profesioniştilor contabili din
România şi Normele profesionale emise de CEC CAR;
h) să fi efectuat până la solicitarea angajării ca expert contabil
verificator cel puţin 20 de expertize contabile judiciare.
195
Pe baza informaţiilor şi a documentelor prezentate pentru
îndeplinirea condiţiilor de mai sus, secretarul filialei întocmeşte un
raport care este supus dezbaterii Consiliului filialei. Dosarul
conţinând documentele şi raportul analizat în Consiliul filialei,
împreună cu avizul favorabil al acestuia se trimit secretarului
general al Corpului, care împreună cu Secţiunea de specialitate va
organiza testul-interviu în vederea angajării.
196
• autorii lucrării au respectat prevederile Codului etic
naţional al profesioniştilor contabili.
• Analizează opiniile separate sau rapoartele experţilor con
tabili - consilieri ai părţilor, urmărind aceleaşi obiective ca
în cazul raportului de expertiză.
• Verifică starea de independenţă a expertului contabil în raport
cu cauza şi mandatul primit pe baza declaraţiei (model
anexat) semnate şi date pe propria răspundere de către ex
pertul contabil; declaraţia se apostilează de către auditorul
de calitate cu menţiunea „dată în faţa noastră".
197
CORPUL EXPERŢILOR CONTABILI ŞI
CONTABILILOR AUTORIZAŢI DIN ROMÂNIA
Filiala..............................
Dosar nr................./............al........................................
Expert contabil
Nume..........................
Prenume..
L.S.
198
CECCAR
Filiala_____.___...
Dosar nr.:
Beneficiar:
Termen:
Nr. înregistrare:
REFERAT
privind verificarea modului de respectare a
Normelor profesionale
199
c) Respectarea Codului etic naţional al profesioniştilor
contabili
d) Alte observaţii
Semnătura Ştampila
39
***, Regulamentul de organizare şi funcţionare a Comisiei de disciplină de pe
lângă consiliul fiecărei filiale şi a Comisiei superioare de disciplină de pe lângă
Consiliul Superior al Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi
din România, Cap. II pct. l alin. l, în Cartea expertului contabil şi a contabilului
autorizat, ediţia a IH-a, Editura CECCAR, Bucureşti, 2001, pag. 330.
200
disciplină de pe lângă consiliile filialelor CECCAR se află dosare
care vizează abateri ale experţilor contabili în legătură cu lucrările pe
care aceştia le-au executat, expertului contabil verificator îi revine
atribuţia ca, la cererea comisiei de disciplină, să verifice, din punct
de vedere tehnico-profesional, calitatea acestor lucrări.
în îndeplinirea acestor atribuţii, expertul contabil verificator
colaborează cu comisia de disciplină din cadrul filialei, precum si cu
sectorul juridic din cadrul Secretariatului General al Corpului.
201
catori, la care sunt invitaţi să participe reprezentanţi ai organismelor
beneficiare ale lucrărilor de expertiză contabilă.
202
Capitolul 5 RĂSPUNDEREA
EXPERŢILOR CONTABILI
40
O.G. nr. 65/1994, aprobată prin Legea nr. 42/1995, cu modificările ulterioare,
art. 16 alin. L, în Cartea expertului contabil şi a contabilului autorizat, ediţia
a IlI-a, Editura CECCAR, Bucureşti, 2001, pag. 19.
203
a) Efectuarea de expertize contabile extrajudiciare fără contract
scris de prestări servicii sau pe baza unui contract în care nu
a fost înscrisă calitatea profesională de expert contabil;
a) Nerespectarea obligaţiei de păstrare a secretului
profesional;
a) Nerespectarea Normei profesionale CECCAR nr. 35 Norma
si comentariile misiunilor privind expertizele contabile;
b) Efectuarea de expertize contabile judiciare şi/sau extrajudi
ciare fără viză anuală pentru exercitarea profesiei, legal acor
dată;
c) încălcarea, cu intenţie, prin acţiune sau omisiune, a normelor
de lucru privind exercitarea profesiei, elaborate de Corp, dacă
fapta a avut ca urmare producerea unui prejudiciu moral sau
material.
41
***, Regulamentul de organizare ţi funcţionare a Corpului Experţilor Contabili
şi Contabililor Autorizaţi din România şi Regulamentul de organizare şi
funcţionare a Comisiei de disciplină de pe lângă consiliul fiecărei filiale si a
Comisiei superioare de disciplină de pe lângă Consiliul Superior al Corpului
Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România, în op. cit, pag. 30-74
şi respectiv 329-337.
204
5.2. Răspunderea contravenţională sau
administrativă
Răspunderea contravenţională sau administrativă a expertului
contabil este reglementată de dreptul procesual, şi anume:
A. Codul de procedură civilă, art. 205, stipulează: (1) Dispozi
ţiile privitoare la citarea, aducerea cu mandat si sancţiona
rea martorilor care lipsesc sunt, deopotrivă, aplicabile ex
perţilor; (2) Dacă expertul nu se înfăţişează, instanţa poate
dispune înlocuirea lui. Coroborând aceste reglementări cu
cele privitoare la martori rezultă că în procesul civil expertul
contabil poate fi sancţionat administrativ prin:
a) înlocuirea lui de către instanţă (art. 205 alin. 2, Cod proce
dură civilă);
b) aducerea în instanţă a expertului contabil, cu mandat
(art. 188 alin. 2, Cod procedură civilă), în caz de pricini
urgente sau pentru a da lămuriri atunci când i se cere
(art. 211, Cod procedură civilă);
c) trimiterea expertului contabil în faţa autorităţilor penale,
în caz de bănuieli puternice de ascundere a adevărului
sau de luare de mită, caz în care instanţa va încheia un
proces-verbal în acest sens (art. 199, Cod procedură civi-
la).
B. Codul de procedură penală, art. 198, stipulează sancţionarea
cu amendă judiciară a următoarelor abateri săvârşite de ex
pertul contabil în cursul derulării procesului penal:
a) lipsa nejustificată a expertului de la procesul penal, atunci
când este citat;
b) tergiversarea de către expert a îndeplinirii însărcinărilor
primite, respectiv a efectuării şi depunerii raportului de
expertiză contabilă judiciară.
42
***, Codul penal cu modificările aduse prin Legea nr. 197/2000 şi prin O.U.G.
nr. 207/2000, art. 254, ediţie îngrijită şi adnotată de judecătorul DAN LUPAŞCU,
Editura ROSETTI, Bucureşti, 2000, pag. 115-116.
43
Ibidem, pag. 118-119.
206
disciplinară sau în orice altă cauză în care se ascultă martori
(s-au dispus expertize contabile - n.n.) face afirmaţii
mincinoase ori nu spune tot ce ştie privitor la împrejurările
esenţiale asupra cărora a f ost întrebat.
Mărturia mincinoasă se pedepseşte cu închisoare de la l la
5 ani.
Mărturia mincinoasă nu se pedepseşte dacă, în cauzele
penale, mai înainte de a se produce arestarea inculpatului,
ori în toate cauzele, mai înainte de a se fi pronunţat o
hotărâre sau de a şefi dat o altă soluţie ca urmare a
mărturiei mincinoase, martorul (expertul contabil - n.n.) îşi
retrage mărturia (expertiza contabilă - n.n.).
Dacă retragerea mărturiei (expertizei contabile) a intervenit în
cauzele penale după ce s-a produs arestarea inculpatului, sau
în toate cauzele după ce s-a pronunţat o hotărâre sau după ce
s-a dat o soluţie ca urmare a mărturiei mincinoase, instanţa
va reduce pedeapsa, potrivit art. 76. Art. 76 din Codul penal
vizează aplicarea pedepselor penale în cazul existenţei
circumstanţelor atenuante. Potrivit acestui articol din Codul
penal (lit. d), când minimul special al pedepsei închisorii este
de un an sau mai mare (până la 3 ani exclusiv), pedeapsa se
coboară sub acest minim, până la minimul general. Minimul
general al pedepsei cu închisoarea este de 15 zile (art. 53
alin. l lit. 6, Cod penal), c) Favorizarea infractorului,
reprezentând44 ajutorul dat unui infractor fără o înţelegere
stabilită înainte sau în timpul săvârşirii infracţiunii, pentru a
îngreuna sau zădărnici urmărirea penală, judecata sau
executarea pedepsei, ori pentru a asigura infractorului
folosul sau produsul infracţiunii.
Favorizarea infractorului se pedepseşte cu închisoare de
la 3 luni la 7 ani.
1
Ibidem, pag. 264.
207
Pedeapsa aplicată favorizatorului nu poate fi mai mare decât
pedeapsa prevăzută de lege pentru autor.
45
Pop, L., Teoria generală a obligaţiilor. Editura Lumina Lex, Bucureşti, pag. 166
(Notă: art. 999-100 c.c. reglementează cazurile de răspundere civilă a persoanelor
pentru fapta altuia, precum şi pentru animalele şi lucrurile pe care le au sub paza
juridică sau pentru ruina edificiilor aflate în proprietatea lor).
46
O.G. nr. 65/1994, aprobată prin Legea nr. 42/1995, cu modificările ulterioare,
art. 12, în Cartea expertului contabil şi a contabilului autorizat, ediţia a IlI-a,
Editura CECCAR, Bucureşti, 2001, pag. 18.
208
ciale „ASIGURAREA ROMAS" S.A. care, în baza unei prime de
asigurare incluse în cotizaţia fixă a membrilor activi ai Corpului, emite
o Poliţă privind asigurarea de răspundere civilă profesională pentru
o sumă asigurată minimă anuală.
Potrivit acestei poliţe de asigurare, S.C. „ASIGURAREA
ROMAS" S.A. acoperă, în limita sumei asigurate, despăgubirile pe
care asiguratul este obligat prin hotărâre judecătorească pronunţată
de o instanţă civilă să le plătească unei terţe părţi pentru un
prejudiciu de natură materială şi financiară survenit ca urmare a
următoarelor acte săvârşite în timpul exerciţiului profesional:
1) Neglijenţă, superficialitate, omisiune sau neîndeplinire a obli
gaţiilor şi atribuţiilor specifice profesiei în efectuarea urmă
toarelor activităţi:
• ţinerea / supravegherea contabilităţii;
• întocmirea, verificarea şi certificarea bilanţului
contabil;
• efectuarea de analize economico-financiare sau
tehnice;
• audit pe diferite domenii;
• expertizări contabile / tehnice;
• acordarea de consultanţă economico-financiară, contabilă,
fiscală, tehnică etc.;
• întocmirea declaraţiilor fiscale;
• activităţi de cenzorat şi audit financiar-contabil;
• evaluări administrative;
• lichidări;
• alte activităţi exercitate de liber-profesionist.
2) Pierderea, deteriorarea sau distrugerea documentelor origi
nale sau a suporturilor magnetice primite de asigurat, în vede
rea înregistrării şi preluării datelor financiare contabile sau
evaluărilor tehnico-economice.
47
*** Metodologie de asigurare a riscului profesional în activitatea membrilor
Corpului, aprobată prin Hotărârea nr. 9/7.06.1996 a Consiliului Superior al
Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România, în Cartea
expertului contabil şi a contabilului autorizat, ediţia a IlI-a, Editura CECCAR,
Bucureşti, 2001, pag. 322.
210
III. NORME GENERALE
DE BAZĂ
aplicabile tuturor misiunilor
expertului contabil
SUMAR
213
11 NORME DE COMPORTAMENT PROFESIONAL
111 INDEPENDENŢA
NORMA
COMENTARII
216
112 COMPETENŢA
-------------------
NORMA
Calităţile
necesare exercitării
profesiei de expert
contabil şi de
contabil autorizat
sunt reglementate.
Profesioniştii
contabili îşi
completează şi îşi
actualizează
permanent
cunoştinţele.
Ei se asigură că
încredinţează
lucrări
colaboratorilor care
au o competenţă
apropiată de natura
şi de complexitatea
acestora.
Ei veghează, de
asemenea, la
formarea lor
continuă.
COMENTARII
Profesionistul
contabil trebuie să îşi
întreţină nivelul de
competenţă pe tot
parcursul carierei sale
profesionale; el nu trebuie
să efectueze decât
lucrările pe care el însuşi
sau societatea din care
face parte le poate realiza
cu competenţă
profesională.
Fiecare profesionist
contabil îşi stabileşte
propriul program de
formare (învăţământ
individual, cursuri,
seminarii şi alte forme, cu
testarea cunoştinţelor
dobândite).
Consiliul Superior
al CECCAR publică în
fiecare an o notă de
orientare cu caracter
informativ, contribuind la
promovarea acţiunilor de
formare asupra normelor
şi doctrinei profesionale.
Perfecţionarea
continuă constituie o
condiţie de menţinere a
competenţei profesionale a
membrilor Corpului. In
acest sens, membrii
Corpului trebuie:
a) să îşi dezvolte
necontenit
cultura, nu
numai
profesională, dar
şi cunoştinţele
de cultură
generală,
singurele
capabile să-i
întărească
discernământul;
217
b) să acorde fiecărei operaţii şi situaţii examinate toată atenţia
si timpul necesare pentru a-şi fundamenta o opinie personală
înainte de a face propuneri;
c) să îşi exprime opinia fără nicio reţinere faţă de dorinţa, chiar
ascunsă, a celui care îl consultă şi să se pronunţe cu sinceri
tate, fără ocolişuri, exprimându-şi, dacă este nevoie, rezervele
necesare asupra valorii ipotezelor şi concluziilor formulate;
d) să nu dea niciodată ocazia de a se afla în situaţia de a nu
putea să îşi exercite libertatea de gândire sau de a fi supus
îngrădirii îndatoririlor sale;
e) să considere că independenţa sa trebuie să îşi găsească mani
festarea deplină în exercitarea profesiei şi în protejarea ei,
cu respectarea integrală a dispoziţiilor legale şi a regulilor
stabilite de Corp.
218
113 CALITATEA LUCRĂRILOR
NORMA
COMENTARII
220
SECRETUL PROFESIONAL ŞI
CONFIDENŢIALITATEA
NORMA
COMENTARII
223
115 ACCEPTAREA SI MENŢINEREA MISIUNILOR
NORMA
Profesionistul contabil, înainte de a accepta o
misiune, trebuie să aprecieze posibilitatea de a o îndeplini,
ţinând seama de regulile etice şi profesionale ale profesiei
şi în mod deosebit de regulile de independenţă si
incompatibilitate.
Pentru misiunile repetabile se va verifica periodic dacă
evenimentele permit sau nu menţinerea lor.
COMENTARII
Lipsa experienţei în anumite sectoare de activitate poate
face dificilă misiunea profesionistului contabil; el trebuie să se
asigure că propriile competenţe, ale personalului său salariat sau
ale colaboratorilor folosiţi sunt suficiente pentru executarea
misiunii.
O atenţie deosebită este bine să se acorde criteriilor de
alegere a unor noi clienţi, cât şi menţinerii celor vechi, apreciind
şi evaluând riscurile, prevăzând situaţia lor prezentă şi viitoare,
în raport cu respectarea principiilor independenţei şi
competenţei.
în acest sens, prealabil acceptării şi încheierii contractului, se va
face:
• o evaluare a riscurilor potenţiale si posibile;
• o verificare privind respectarea principiului
independenţei
profesionale;
o apreciere a eficienţei executării lucrărilor, în raport îndeosebi cu
competenţa şi cu mijloacele profesionistului contabil. Evident,
decizia finală aparţine profesionistului contabil, în cazul în
care un liber-profesionist contabil este solicitat de un client să
înlocuiască un alt liber-profesionist contabil în exerciţiu, acesta
nu trebuie să accepte această misiune decât în condiţiile în care: a
obţinut din partea clientului autorizarea de a contacta colegul
predecesor şi a obţinut de la acesta informaţiile necesare privind
activităţile clientului;
224
– s-a asigurat că înlocuirea nu este motivată de considerente
rezultând din dorinţa clientului de a eluda efectele unei res
pectări stricte a îndatoririlor profesionale, cum ar fi insisten
ţele predecesorului de a aduce la lumină adevărul, de a respec
ta şi cere respectarea legilor si reglementărilor în activităţile
respective;
– a obţinut justificarea (dovada) plăţii onorariilor datorate cole
gului predecesor, când acestea rezultă clar dintr-un contract
şi ţinând seama de faptul că executarea efectivă şi corectă a
lucrărilor nu este contestată de client;
– se abţine de la orice critică de ordin personal cu privire la
colegul său predecesor;
– asigură păstrarea secretului informaţiilor primite din partea
colegului predecesor.
NORMA
COMENTARII
226
contabil este salariat, de complexitatea misiunii, de metodologia şi
tehnicile specifice care se vor aplica.
Programul de lucru constă într-un ansamblu de instrucţiuni
destinat tuturor colaboratorilor profesionistului contabil pentru
asigurarea unei bune executări şi a unui bun control - autocontrol -
al lucrărilor.
Programul de lucru poate, de asemenea, să precizeze alături de
obiectivele misiunii şi un buget de ore pe fiecare capitol - subdiviziune
-component(ă).
Planul misiunii şi programul de lucru trebuie, dacă se dovedeşte
necesar, să fie modificate în timpul realizării misiunii şi a lucrărilor
sale.
227
122 CONTRACTAREA LUCRĂRILOR
NORMA
COMENTARII
228
– modalitatea de încetare a misiunii;
– modalitatea de rezolvare a litigiilor.
229
DELEGAREA ŞI SUPRAVEGHEREA
LUCRĂRILOR
NORMA
Misiunile liber-profesionistului contabil pot necesita
formarea unor echipe de asistenţi sau de colaboratori. El poate
delega acestora executarea unor lucrări, păstrându-si
răspunderea finală a executării misiunii.
COMENTARII
230
O organizare satisfăcătoare a supravegherii este de natură să aducă la
un numitor comun calitatea muncii şi costul misiunii.
Liber-profesionistul contabil care poartă răspunderea finală a
executării misiunii este responsabil şi cu supravegherea totală a
îndeplinirii lucrărilor delegate asistenţilor şi colaboratorilor, în care
scop asigură:
– instrucţiuni suficiente şi corespunzătoare pentru realizarea
lucrărilor delegate;
– transmiterea către asistenţi şi colaboratori a programului in
dividual de realizat de către aceştia;
– revederea lucrărilor efectuate de fiecare asistent sau colaborator
fie personal, fie de un membru al cabinetului/societăţii având
o competenţă egală sau superioară celui supravegheat.
231
Dimensiunile delegării şi supravegherii lucrărilor depind de:
– mărimea şi complexitatea lucrărilor;
– volumul lucrărilor de executat şi termenele de realizare ale
acestora.
232
UTILIZAREA LUCRĂRILOR ALTOR
PROFESIONIŞTI
NORMA
COMENTARII
233
în acest caz, profesionistul contabil va supune lucrările acestor
profesionişti procedurilor controlului de calitate.
în cursul efectuării misiunilor - responsabilităţilor -
profesioniştii contabili au nevoie să utilizeze lucrările altor
profesionişti, prezentate sub formă de rapoarte, avize, evaluări şi
declaraţii de expert -specialist.
De pildă:
– evaluarea anumitor tipuri de active;
– evaluarea cantităţilor sau stării fizice/morale a
activelor;
– evaluări bazate pe tehnici şi metode specializate;
– evaluarea gradului de înaintare în realizarea fizică a produ
selor în curs de fabricaţie;
– avize ale juriştilor privind interpretarea acordurilor, statutelor,
contractelor specifice unui sector de activitate sau altor regle
mentări.
Profesionistul contabil care intenţionează să utilizeze lucrările
altui profesionist trebuie să determine competenţa profesională a
acestuia.
în acest scop, va ţine seama, de pildă, de:
– calificările profesionale, diplome sau înscrierea profesionis
tului pe lista - tabloul - profesioniştilor agreaţi de un orga
nism profesional;
– experienţa şi reputaţia profesionistului în domeniul pentru
care profesionistul contabil doreşte un aviz de specialitate.
234
Profesionistul contabil trebuie să reunească elemente suficiente
şi juste care să-i permită aprecierea dacă întinderea lucrărilor
profesionistului solicitat acoperă obiectivele care i-au fost stabilite.
în acest sens, se vor examina instrucţiunile scrise date
profesionistului - specialist, tehnician, expert -, si în mod deosebit:
– obiectivele şi întinderea lucrărilor
profesionistului;
– descrierea generală a aspectelor particulare cerute a fi tratate
în raportul profesionistului;
– condiţiile de acces ale profesionistului la documentele si fişie
rele pertinente;
– clasificarea legăturilor care pot exista între profesionist, client
sau unitatea patrimonială din care face parte profesionistul
contabil salariat;
– confidenţialitatea informaţiilor despre client / unitatea patri
monială la care are acces profesionistul solicitat;
– informaţiile privind ipotezele şi metodele pe care profesio
nistul solicitat le va folosi şi coerenţa lor cu cele aplicate,
eventual, în exerciţiile precedente.
236
125 DOCUMENTAREA LUCRĂRILOR
NORMA
COMENTARII
238
executării misiunilor succesive şi care prezintă deci un interes
durabil;
• o parte aferentă unui exerciţiu financiar dat - dosarul
exerciţiului -, care cuprinde documentele privind lucrările
efectuate a căror utilitate nu depăşeşte exerciţiul în cauză.
Pentru aceste misiuni repetitive este recomandabil să se utilizeze
documente de lucru standardizate - tipizate - la nivelul cabinetului/
societăţii de expertiză contabilă.
Dosarele de lucru aparţin profesionistului contabil, care trebuie
să ia toate măsurile necesare pentru asigurarea păstrării lor pe durata
prescrierii legale si pentru a evita divulgarea nepermisă a conţinutului
lor.
Conţinutul dosarelor de lucru reprezintă documentaţia proprie
a profesionistului contabil, iar clientul trebuie considerat ca o terţă
persoană în ceea ce priveşte secretul profesional.
Documentele confidenţiale din categoria secretului profesional
nu pot fi comunicate în exterior decât cu acordul profesionistului
contabil.
Documentaţia proprie profesionistului contabil se compune din
toate documentele, piesele care nu aparţin clientului sau care nu au
fost stabilite prin clauze contractuale a-i fi înmânate clientului cu
ocazia desfăşurării misiunii.
239
13 NORMA DE RAPORTARE
NORMA
Misiunile profesionistului
contabil au ca finalitate un
raport scris. Documentul stabilit
este diferit în funcţie de tipul de
misiune.
Raportul este realizat în
scopul de a face cunoscute
clientului şi, dacă este cazul,
terţelor persoane natura
lucrărilor profesionistului
contabil şi concluziile emise la
sfârşitul lucrărilor sale.
COMENTARII
241
10) Codul de procedură penală, cu modificările aduse prin
O.U.G. nr. 207/2000 şi O.U.G. nr. 295/2000, ediţie îngrijită
si adnotată de judecător Lupaşcu, D., Editura Rosetti,
Bucureşti, 2000.
242