Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
distincţia între auditul intern (statutar) şi cel extern (contractual) pe care urmează
să le realizeze un expert contabil sau un contabil autorizat cu studii superioare.
Rezultă că acceptarea oricărei misiuni de audit al conturilor anuale trebuie să fie
concretizată într-un contract ce cuprinde următoarele aspecte:
normele de lucru - se vor menţiona intervenţiile ce urmează a fi
efectuate de către auditor: cunoaşterea generală a societăţii, aprecierea proce-
durilor de control intern existente, asistenţă la efectuarea inventarelor fizice,
controlul conturilor şi al documentelor de sinteză;
termenele - se vor menţiona termenele de depunere a rapoartelor;
calendarul intervenţiilor - se precizează perioadele în care vor avea loc
demersurile: cunoaşterea generală a societăţii, aprecierea procedurilor de control
intern, asistenţă la efectuarea inventarelor fizice. controlul conturilor şi al docu-
mentelor de sinteză;
onorariile - se are în vedere timpul necesar pentru efectuarea diferitelor
lucrări, nivelul de responsabilitate şi calificarea profesională a experţilor sau a
persoanelor care vor interveni.
Contractul de prestări de servicii prevăzut de legislaţia română a se încheia
între auditor şi client este, prin caracteristicile sale juridice, un contract de
mandat prin „care o persoană se obligă de a face ceva pe seama unei ale persoane
de la care a primit însărcinare“.
O fişă de mandat se poate prezenta astfel:1
Dosar client: Fişa de acceptare a angajamentului Ref.:
(proceduri de acceptare) Pag.:
Exerciţiu
Expert (auditor, colaborator) Data
1. Informaţii asupra întreprinderii:
- Sediul;
- Forma juridică;
- Obiectul de activitate;
- Sucursale, filiale;
- Conducerea;
- Cifra de faceri în ultimul an încheiat;
- Efectiv de salariaţi;
- Expertul contabil extern;
1
Marin Toma, Marius Chivulescu , Audit financiar şi certificare a conturilor anuale.
Auditul financiar contabil
3. Onorarii
- Barem;
- Onorarii prevăzute.
5. Repartizarea dosarului:
- Responsabilul lucrării;
- Responsabili adjuncţi.
Data Vize
Scrisoare către preşedintele (directorul societăţii)
Contactul cu auditorul anterior
Scrisoare de acceptare a angajamentului
Examenul dosarelor şi al rapoartelor predecesorilor
Raport asupra convorbirilor cu conducerea unităţii
Menţinerea mandatului:
Desemnări de responsabili:
3. Demisia
Motive:
…………………………………….
Factori economici
generali
Cunoaşterea
Performanţa financiară
activităţii
clientului
Nivelul general de
competenţă a conducerii
Tehnologia internaţională
Natura, durata şi asupra auditului
întinderea procedurilor
Activitatea internă de
audit şi efectul asupra
procedurilor de audit
extern
Continuitatea activităţii
trebuie pusă în discuţie
Alte aspecte
Termenii angajamentului
Natura şi momentul de
efectuare a rapoartelor
estimate în timpul
angajamentului
Figura nr. 5 Elementele planului general de audit
Auditul financiar contabil
B. Prezentarea întreprinderii
- Istoricul întreprinderii
- Activităţi desfăşurate: descriere şi producţie, desfacere, stocare, finanţare,
credite etc.)
- Conjunctura, perspectivele de dezvoltare, rentabilitatea
- Poziţia pe piaţă şi concurenţa
- Clienţii principali
- Furnizorii principali
- Participaţii: valoare, pondere în capitalul social, sectoare de activitate etc.
- Responsabilii la nivelul funcţiilor întreprinderii: direcţia generală, direc-
ţia economică, comercial, producţie, personal, control intern etc. Pentru
direcţia economică, se prezintă responsabilii pe secţiuni ale contabilităţii.
- Politica întreprinderii;
- Politica generală de prezentare a structurii organizatorice, a politicii
generale de dezvoltare şi perfecţionare a acesteia;
- Politica comercială: produse, pieţe, clienţi, concurenţă, garanţii, preţ,
credite comerciale etc.
- Politica de aprovizionare: structura şi sursele de aprovizionare, alegerea
furnizorilor, plata furnizorilor, securitatea aprovizionărilor;
- Politica de producţie: capacităţi de producţie, tehnologii folosite, calitatea
produselor, productivitatea muncii, investiţii;
- Politica de personal: efectiv, calificare, cursuri de calificare, salarizare;
- Particularităţi legislative ale sectorului de activitate respectiv;
- Structura controlului intern şi legătura acestuia cu cenzorii;
- Organizarea contabilităţii;
- Planul de conturi: deschiderea de noi conturi, contabilitatea financiară,
contabilitatea de gestiune;
- Tratarea automată a datelor: dotarea cu tehnică de calcul. programe
utilizate, listări (editări), volumul de înregistrări, realitatea datelor şi a
informaţilor
- Jurnale (registre) utilizate;
- Reguli şi procedee contabile folosite în special pentru evaluarea
stocurilor, a amortizărilor şi provizioanelor;
- Controlul bugetului de venituri şi cheltuieli;
- Gestiunea imobilizărilor, stocurilor, terţilor, trezoreriei etc.
- Arhivarea provizorie şi definitivă;
- Probleme deosebite constatate în exerciţiile precedente;
- Actualizări anuale.
C. Lista documentelor ce trebuie obţinute de la întreprindere
- Contractul de societate şi actele adiţionale
- Statutul societăţii
Auditul financiar contabil
fraude sau erori care conduc la apariţia unor inexactităţi semnificative, el trebuie
să-şi extindă procedurile de control în scopul confirmării sau infirmării dubiilor
sale.
Conform Normelor de audit nr. l/1995 ale Corpului Experţilor Contabili şi
Contabililor Autorizaţi din România, „controlul obiectivelor în cadrul unui audit
financiar este planificat în funcţie de factorii de risc şi de importanţa relativă a
acestora, care diferă de la o întreprindere la alta“.
Din punctul de vedere al probabilităţii realizării lor, riscurile sunt potenţiale
şi posibile.
1) Riscurile potenţiale sunt „cele care sunt susceptibile, teoretic, de a se
produce dacă nici un control nu este exercitat pentru a le preveni sau pentru a
detecta şi corecta erorile care ar putea să se producă; aceste riscuri sunt comune
tuturor întreprinderilor“.
2) Riscurile posibile sunt acele riscuri „împotriva cărora întreprinderea, în
general, nu dispune de mijloace pentru a le limita; Când astfel de mijloace lipsesc,
există o mare probabilitate ca anumite erori să se producă fără să fie detectate sau
corectate de întreprindere. În exercitarea misiunii sale de audit, auditorul se
confruntă, într-o întreprindere, cu următoarele tipuri de riscuri:
Identificarea riscurilor
Aprecierea riscurilor
de nedetectare legate
de audit
Programul de lucru
(întinderea acţiunilor
programate de expert)
2
M. Toma, M. Chivulescu Audit financiar şi certificarea conturilor anuale, Ed. CECCAR,
Bucureşti, 1998.
Auditul financiar contabil
Dintre toate categoriile de riscuri prezentate anterior, cea mai complexă este
aceea a riscurilor generale:
Riscurile generale ale întreprinderii sunt exemplificate astfel:
a) Riscuri legate de situaţia economică a întreprinderii. Acestea pot fi
cauzate de:
- factori externi întreprinderii (mediul economic), de exemplu: restrân-
gerea pieţei de desfacere a întreprinderii din cauza lipsei de solvabilitate
a unor clienţi externi;
- factori interni: existenţa unor reguli economice, juridice, fiscale etc.
specifice unui sector implică riscuri ce trebuie înregistrate ca atare. De
asemenea, tot un factor intern este şi reacţia managerilor în legătură cu
situaţia economică a întreprinderii. Astfel, atunci când este o între-
prindere în dificultate, ei pot avea anumite reacţii dăunătoare (de
exemplu, operaţiuni ilegale, credite periculoase etc.). În acest sens,
auditorii trebuie să intre în contact direct cu managerii pentru a afla
părerea lor privind situaţia economică a întreprinderii.
b) Riscuri legate de organizarea generală a întreprinderii. Apar din cauza:
- politicilor alese de manager – se referă la aspectele vieţii întreprinderii:
comercial, financiar, social, cercetare-dezvoltare etc.
- structurii întreprinderii: dacă este o întreprindere-fiică (o altă între-
prindere a participat la formarea capitalului social) va avea avantaje faţă
de altă întreprindere independentă (credite uşor de obţinut), dar vor exista
şi anumite condiţii impuse de întreprinderea-mamă (vânzări în condiţii
impuse etc.).
c) Riscuri legate de concepţia şi funcţionarea sistemelor, cauzate de:
- natura şi complexitatea metodelor; evaluarea stocurilor la întreprinderile
cu ciclu lung de fabricaţie e mai dificilă decât la societăţile comerciale;
- auditul intern – sistemul greşit conceput sau aplicat poate deteriora
informaţia sau o parte din ea;
- atitudinea managerilor – de exemplu, un manager urmăreşte calitatea
informaţiilor sistemelor şi eficienţa serviciilor, în timp ce un altul prea
încrezător nu poate descoperi ineficienţa sistemelor sale, deoarece nu le
urmăreşte.
Constatarea şi aprecierea riscurilor sunt profund subiective, dar este esenţial
pentru auditor să le identifice şi să le evalueze.
financiară (inclusiv o omisiune), care, singură sau adăugată altora, ţinând seama
de circumstanţele speţei, ar avea probabil drept consecinţă influenţarea raţiona-
mentului sau deciziei unei persoane rezonabile care se sprijină pe această
informaţie3.
Iregularităţile sunt acele acţiuni sau omisiuni care încalcă:
1) legea sau alte reglementări privind societăţile comerciale;
2) principiile şi procedurile contabile;
3) dispoziţiile statutare;
4) hotărâri ale Adunării Generale;
5) deciziile Consiliului de Administraţie.
Inexactităţile sunt prelucrările şi interpretările contabile sau juridice ale unui
fapt, în neconcordanţă cu realitatea, cum ar fi:
1) erori de calcul;
2) erori de înregistrare;
3) inexactităţi de prezentare a conturilor anuale (cifre inexacte).
Auditorul are obligaţia să aducă la cunoştinţa administratorului aceste erori
dacă au o importanţă relativă suficientă şi, bineînţeles, dacă se referă la obiectul
misiunii sale sau sunt legate de Legea societăţilor comerciale nr. 31/1990, ca şi
cele legate de obligaţiile contabile.
Aprecierea importanţei relative de către auditor se face ţinând cont de
domeniile semnificative specifice unităţii patrimoniale auditate:
1) Sistemele semnificative, în cadrul cărora este necesar să se asigure că
riscul legat de audit intern este cât mai mic cu putinţă;
2) Conturile cu semnificaţie valorică, pe care le va examina cu mai multă
atenţie decât pe celelalte;
3) Pragul de semnificaţie, care îi va permite auditorului să aprecieze dacă
erorile sau inexactităţile constatate trebuie corectate sau nu, putând în consecinţă
să emită opinia corespunzătoare (cu sau fără rezerve).
Încă din faza cunoaşterii particularităţilor agentului economic, auditorul
trebuie să identifice orice element/grup de elemente care ar putea avea influenţă
semnificativă asupra conturilor anuale.
1) Sistemele semnificative
Sistemul este în unitatea patrimonială când asigură înregistrarea şi trans-
crierea operaţiunilor repetitive, când valoarea cumulată a acestora este ea însăşi
semnificativă în raport cu valoarea conturilor anuale. Aceste sisteme sunt
reprezentate din orice ciclu contabil manual sau informatizat care tratează date ce
pot avea o incidenţă semnificativă asupra conturilor anuale.
3
M. Toma, M. Chivulescu, op. cit.
Auditul financiar contabil
4
Standardul nr. 320
5
OMF nr. 403/04.10.1999 şi Standardele de Audit 2000, pag. 93, pct. 3.
Auditul financiar contabil
2) Caracteristicile întreprinderii
Câteva caracteristici care pot fi semnificative pentru pragul de semnificaţie
sunt:
- sectorul de activitate – în anumite sectoare de activitate rezultatul net al
exerciţiului (care este baza de referinţă) este înlocuit de alţi indicatori mai
reprezentativi. De exemplu, în domeniul comerţului, rezultatul net se
înlocuieşte cu marja brută;
- dimensiunea întreprinderii determină limitele maxime şi minime ale
pragului de semnificaţie;
- evoluţia întreprinderii în timp – câteodată pot exista anumite elemente
care modifică sensibil evoluţia unor indicatori importanţi. De aceea, este
important ca auditorul să constate aceste elemente care s-au modificat;
- mediul social-economic în care funcţionează întreprinderea, care
cuprinde legislaţia, conjunctura economică, situaţia politică, concurenţa,
climatul social etc.
3) Caracteristicile elementelor considerate semnificative
a) sensibilitatea – un element este „sensibil“ dacă o mică variaţie a lui
antrenează o mare modificare în aprecierea conturilor anuale;
b) gradul de aproximare – o eroare este mai importantă dacă se referă la un
post unde se impune precizie, exactitate, decât dacă se referă la un post
determinat prin apreciere (o greşeală la un post de provizioane nu este
atât de importantă ca o greşeală la contul din bancă sau la casă).
c) Evoluţia elementului – o analiză a evoluţiei în timp a elementului poate
reflecta o tendinţă de mărire/micşorare a lui în scopuri necinstite.
d) Cumulul mai multor elemente – cumularea mai multor elemente fără
semnificaţie prea mare poate conduce la o rezultantă semnificativă.
Natura informaţiilor eronate trebuie luate în considerare atât cantitativ, cât
şi calitativ. Auditorul trebuie să fie atent la posibilitatea informaţiei eronate a
valorilor mici care, cumulate, pot avea un efect semnificativ asupra situaţiilor
financiare.
Spre exemplu, „o eroare depistată în procedura de închidere de lună poate fi
un indiciu al unei declarări eronate semnificative potenţiale, dacă eroarea se repetă
în fiecare lună“.
6
Standardul de Audit nr. 320, „Pragul de semnificaţie în audit“, pag. 94.
Auditul financiar contabil
7
Standardul de Audit nr. 320, „Pragul de semnificaţie în audit“.
Auditul financiar contabil
8
Vezi IAS nr. 400, pag. 101, punctul 13.
Auditul financiar contabil
Controlul intern
Figura nr. 7
Auditul financiar contabil
b) Testele de conformitate
Testele de conformitate au rolul de a stabili dacă procedurile descrise mai
sus există, indiferent dacă ele se aplică sau nu. În această etapă nu se pune
problema descoperirii erorilor în funcţionarea sistemului, ci numai de a stabili
dacă sistemul descris este, bine înţeles, cel real.
Testele de conformitate se realizează concomitent cu descrierea sistemului,
asupra unui număr limitat de operaţiuni, prin intermediul:
- observaţiei directe asupra modului de lucru;
9
Legea contabilităţii nr. 82/1991, art. 6, alin. 3, H.G. nr. 704/1993, art. 4.
Auditul financiar contabil
d) Teste de permanenţă
Urmăresc dacă procedurile sunt aplicate într-o manieră permanentă fără
defecţiuni. Aceste teste trebuie să fie suficient de mari pentru a oferi certitudini
asupra modului de funcţionare a sistemului.
Pentru depistarea riscurilor în funcţionarea sistemului se procedează la
analiza controalelor de prevenire şi a controalelor de detectare prevăzute de
întreprindere.
Auditul financiar contabil
Detalii:
1. Aprecierea controlului intern al imobilizărilor
Imobilizările corporale ale unităţii S.C. „X“ S.A. au fost inventariate corect,
în conformitate cu Legea Contabilităţii nr. 82/1991, cu Legea nr. 15/24.03.1994
privind amortizarea capitalului imobilizat în active corporale şi necorporale, cu
H.G. 983/1998 privind reevaluarea terenurilor, clădirilor şi construcţiilor speciale
completată prin H.G. 95/1999 şi Hotărârea nr. 403/07.06.2000.
Data Semnătura
10
Definiţia dată în Standardul nr. 110 „Glosar de termeni“, pag. 6
11
I. Oprean, op. citată
12
I. Oprean, op. citată
Auditul financiar contabil
Lista Se face pe
controalelor de posturi
efectuat bilanţiere
O referinţă Constatările
pentru foaia de controlului intern
lucru
Probleme întâlnite
a putea fi mai uşor sistematizate constatările din foile de lucru sunt codificate
printr-o referinţă care are corespondent în documentul de planificare.
e) Probleme întâlnite reprezintă o sinteză a rezultatelor controlului.
Aceasta serveşte şi la supervizarea lucrărilor efectuate de către auditorul care a
apelat la colaboratori.
Pe tot parcursul angajamentului său, auditorul urmăreşte obţinerea docu-
mentelor probante care îi permit să dea certificarea asupra situaţiilor
financiare, utilizând diverse procedee şi tehnici care privesc controlul asupra
documentelor justificative şi control de verosimilitate, observare fizică, examenul
analitic.
Examenul documentelor
Inspecţia primite şi emise de către
întreprindere
Urmărirea procedurilor:
Observaţia existenţa activelor,
inventarierea stocurilor
Proceduri
utilizate pentru Investigarea şi Confirmări de la terţi cu
controlul conturilor confirmarea informaţii conţinute în
Scop: obţinerea înregistrări contabile
probelor de audit
Acurateţea aritmetică a
Calculul documentelor-sursă şi a
ecuaţiilor contabile
Analiza indicatorilor, a
Proceduri poziţiei financiare şi a
analitice modificărilor acesteia
Figura nr. 9
Auditul financiar contabil
1. Tehnica sondajului
Ţinând seama de numărul de operaţiuni efectuate de întreprindere, auditorul
nu poate verifica integral rulajele sau soldurile unui cont. El caută elemente
probante pe un eşantion adecvat, utilizând tehnica sondajului.
Sondajul este definit ca o tehnică ce constă în selecţionarea unui anumit
număr sau a unor părţi dintr-o mulţime, aplicarea la acestea a tehnicilor de
obţinere a elementelor probante şi extrapolarea rezultatelor obţinute asupra eşan-
tionului la întreaga masă sau mulţime.
Sondajele pe care le realizează auditorul în cursul misiunii sale sunt de
naturi diferite:
- în unele cazuri, în general cu ocazia verificării funcţionării controlului
intern, auditorul caută să demonstreze că elementele care constituie masa
(mulţimea) prezintă o caracteristică comună (de exemplu, vizarea sau
aprobarea comenzilor cu ocazia cumpărăturilor); sondajele efectuate în
astfel de cazuri sunt sondaje asupra atribuţiilor;
- în alte cazuri, în general, cu ocazia controlului conturilor, auditorul caută
să verifice valoarea dată unei mulţimi sau unei mase; acestea sunt
sondaje asupra valorilor.
Auditorul poate folosi, în general, două tipuri de sondaje: sondajul statistic
şi sondajul nestatistic, bazat pe experienţa să profesională; acesta din urmă însă
nu permite o extrapolare riguroasă a rezultatelor obţinute asupra eşantionului la
întreaga masă sau mulţime. Alegerea între cele două tipuri de sondaje depinde de
pregătirea profesională a auditorului şi de gradul de credibilitate pe care acesta
doreşte să îl dea concluziilor sale.
Oricare ar fi însă tipul de sondaj, este important să fie respectate câteva
reguli riguroase privind decizia asupra eşantionu1ui şi pentru parcurgerea unor
etape obligatorii.
Eficacitatea unui sondaj este determinată de definirea precisă a obiectivelor
sale. Auditorul trebuie deci să explice:
- ce urmăreşte să demonstreze, să probeze. Această etapă îi permite să
definească a priori caracteristicile a ceea ce va trebui să fie considerat ca
o eroare sau o anomalie. De exemplu, să demonstreze că punctajul între
avizele de expediere şi facturi, realizat de personalul întreprinderii, poate
scoate în evidenţă toate expedierile în curs de facturare;
Auditul financiar contabil
14
Standardul nr. 510, „Principiul continuităţii activităţii“, pag. 182
15
Standardul nr. 510, „Principiul continuităţii activităţii“, pag. 183
Auditul financiar contabil
17
Definiţiile redate din IAS nr.16, „Terenuri şi mijloace fixe“.
18
M. Toma, Auditul financiar şi certificarea conturilor anuale.
Auditul financiar contabil
Exercitarea controlului
conturilor
Auditul financiar contabil
Forma de
Volumul elementelor contabilitate aplicată
probante
Erori descoperite în
etapele precedente
Tehnici de evaluare,
calculare sau
regularizare
Proceduri de
Exercitarea • elemente probante externe
conformitate
controlului • elemente probante în termen
validitatea
conturilor • elemente probante obţinute
probelor de
audit personal de auditor
• elemente probante prin
documente sau confirmări scrise
Dacă manualul de
Proceduri de proceduri există; risc de
conformitate operare în permanenţă
Procedee şi tehnici de
control al conturilor
Auditul financiar contabil
• operaţiuni
• documente
• registre contabile Înregistrarea
• perioada de gestiune rezultatelor în
Eşantion
foile de lucru
controlat
şi în dosarul
• verificarea rulajelor exerciţiului
şi soldurilor conturilor
• corelaţii între conturi
Note de constatare
• Stabilirea ratelor de
structură activ şi pasiv
• Rulaje şi solduri exagerate
Dacă sistemul
Verificarea Controlul prelucrării
informaţional
modului de datelor - balanţe şah,
corespunde
organizare a balanţe permanente
reglementărilor legale şi
evidenţelor Controlul final al
caracteristicilor specifice
economice prelucrării datelor
ale entităţii auditate
analiza datoriei pe termen mediu şi lung trebuie să-i asigure un grad rezonabil de
certitudine asupra ponderii acestora în totalul pasivului bilanţier.
ACTIVE IMOBILIZATE 19
Tabelul nr. 4. Situaţia activelor imobilizate
Valoare brută Amortizări şi provizioane
Sold la Achiziţi Dimi- Sold la Sold Deprecieri Redu Sold Refe-
01.01 i nuări 31.12 la în cursul ceri la rinţa
Elemente de active
01.01 exerciţiu- sau 31.12 foii de
lui re- lucru
luări
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
(1+2-3) (5+6-7)
I. Imobilizări necorporale
1. Chelt. de constituire
2. Chelt. de dezvoltare
3. Concesiuni, bunuri,
licenţe, mărci, drepturi şi
valori similare
4. Fond comercial
5. Alte imobilizări
necorporale
6. Avansuri şi imobilizări
necorporale în curs
TOTAL
II. Imobilizări corporale
1. Terenuri şi construcţii
2. Instalaţii electrice şi
maşini
3. Alte instalaţii, utilaje
similare
4. Avansuri şi imobilizări
corporale în curs
TOTAL
19
Vezi Nota 2/OMF 403/ 04.10.1999
Auditul financiar contabil
Total (1+2+3+4)
Completat de:
Verificat de:
Situaţia financiară :
Trezorerie = fond de rulment – necesarul în fond de rulment
Rezultatul :
Rezultatul contabil = venituri – cheltuieli
Rezultatul ( variaţia capitalului ) :
Auditul financiar contabil
apar că ar trebui să fie vândute la costul istoric sau deasupra lui. Totuşi, o
scădere a preţului materiilor prime indică faptul că mărimea costului
istoric al produselor finite care vor fi fabricate va depăşi valoarea reali-
zabilă netă. În aceste condiţii, este necesară o reducere a preţului
stocurilor, costul de înlocuire fiind în acest caz baza de evaluare a valorii
realizabile nete.
6874 = 141
Cheltuieli excepţionale privind Provizioane reglementate
provizioanele reglementate
şi concomitent,
112 = 4281
Fond de participare Alte datorii în legătură cu personalul
4281 = 424
Alte datorii în legătură cu Participarea personalului la profit
personalul
121 = 457
Al Repartizarea profitului Dividende de plată
129 = 118
Repartizarea profitului Alte fonduri
129 = 118
Repartizarea profitului Alte fonduri
3.6.5.1. Bilanţul
Bilanţul este conceput ca un document de sinteză prin care se prezintă
activul şi pasivul întreprinderii la închiderea exerciţiului. El pune în evidenţă
situaţia patrimoniului, descrisă prin ecuaţia:
Situaţia netă a patrimoniului = Activul bilanţier - Datoriile bilanţiere
Arhitectura activului şi pasivului dă expresia mai multor criterii cum sunt :
natura economică a activului şi natura juridică a pasivului ; lichiditatea activelor şi
exigibilitatea pasivelor; activul – destinaţia sau utilizarea resurselor, pasivul –
originea sau provenienţa resurselor. De asemenea, într-o optică de gestiune,
activul cuprinde gruparea elementelor în active de investiţii şi active de
exploatare, după cum pasivul cuprinde gruparea elementelor în capitaluri proprii
şi datorii.
din care:
Valoarea = Valoarea - Amortizări din
adăugată adăugată exploatare
netă
Variaţia fondului
Variaţia resurselor Variaţia utilizărilor stabile
de rulment net = –
stabile
global
sau
Variaţia fondului Variaţia nevoii de
= + Variaţia trezoreriei
de rulment net fond de rulment
global
Variaţia activului
Variaţia pasivului circ
Variaţia nevoii în circulant de
= + (datorii de exploatare)
fond de rulment exploatare
până la limita a 20% din capitalul social. Organele de control fiscal recunosc ca
deductibilă numai pierderea fiscală. Aceasta se determină prin eliminarea din
structura pierderii contabile a tuturor elementelor de cheltuieli nedeductibile,
inclusiv cheltuiala cu impozitul pe profit.
Profitul din exploatare obţinut a fost diminuat datorită cheltuielilor
excepţionale în valoare de 52.592 mii lei, reprezentând în principal impozite şi
taxe, precum şi penalităţile aferente, stabilite de organele de control fiscal pentru
întreaga perioadă de funcţionare a societăţii. Societatea a încheiat anul N-1 cu un
profit brut de 205.958 mii lei, iar impozitul pe profit a fost de 96.054 mii lei.
RAPORT DE GESTIUNE
200.000
183.330
180.000
160.000
140.000
117.024
120.000 echipament de calcul
96.848
100.000 mijloace de transport
80.000 mobilier şi birotică
mobilier ;i birotic[
60.000
40.000
20.000
0
1
Tabloul de finanţare
Partea I: Calculul variaţiei fondului de rulment net global (în mii lei)
Tabelul nr. 12
Specificare Exerciţiul
N
0 1
I. Resurse permanente:
1. Capacitatea de autofinanţare a exerciţiului 158274
2. Cedări sau reduceri ale elementelor de activ imobilizate 0
2.1. Necorporale 0
2.2. Corporale 0
2.3. Financiare 0
3. Creşteri de capitaluri proprii 827720
3.1. Creşteri de capital sau aporturi 496000
3.2. Creşteri de alte capitaluri 331720
4. Creşterea datoriilor financiare 0
Total resurse I 985994
II. Utilizări stabile
1. Distribuţii de plată în cursul exerciţiului 0
2. Achiziţionări sau producţia de active imobilizate 399182
2.1. Necorporale 0
2.2. Corporale 399182
2.3. Financiare 0
3. Cheltuieli de repartizat pe mai multe exerciţii 0
4. Reducerea capitalurilor proprii 0
Rambursarea datoriilor financiare 0
Total utilizări II 739032
III. Variaţia fondului de rulment net global
1. Resurse nete ( I – II )
2. Utilizări nete ( II – I ) 246962
Auditul financiar contabil
Partea a II-a: Analiza variaţiei fondului de rulment net (în mii lei)
Specificare Exerciţiul
N
0 1
I. Variaţia exploatării
1. Variaţia activelor de exploatare 175672
1.1. Stocuri şi producţie în curs 168078
1.2. Avansuri şi aconturi 0
1.3. Creanţe – clienţi şi asimilate 7594
2. Variaţiile datoriilor din exploatare 6292
2.1. Datorii la furnizori şi asimilate 6292
I.A. Necesar fond de rulment pentru exploatare 181964
I.B. Degajări fond de rulment pentru exploatare
II. Variaţii în afara exploatării
1. Variaţiile altor debitori 5466
2. Variaţiile altor creditori 49352
II.A. Necesar fond de rulment în afara exploatării 54818
II.B. Degajări fond de rulment în afara exploatării
III.A. Variaţiile trezoreriei
1. Disponibilităţilor 10180
2. Concursurilor bancare curente şi soldurilor curente ale
conturilor
III.B. Variaţia netă de trezorerie ( +/- ) 10180
IV. Utilizarea variaţiei fondului de rulment global
(I + II + III)
A. Utilizări nete ( - )
B. Resurse nete ( + ) 246962
Auditul financiar contabil
Tabelul nr. 14
Exerciţiul
Specificaţie
N-1 N
1. Stocul 166 168264
BILANŢ
BILANŢ
Sold la:
PASIV începutul sfârşitul
anului anului
CONTURI DE REGULARIZARE SI
ASIMILATE
Venituri înregistrate în avans (ct. 472) 77 0 0
Decontări din operaţiuni în curs de clarificare
(ct. 473***) 78 0 0
Diferente de conversie pasiv (ct. 477) 79 2512 20586
IV. CONTURI DE REGULARIZARE 80
ŞI ASIMILATE - TOTAL (rd. 77 la 79) 2512 20586
TOTAL PASIV (rd. 70+71+76+80)
81 490234 1399270
(ct. 611+612+613+614+621+622+623+624+625+626
+627+628) 18 572840 1567122
Cheltuieli cu impozite, taxe şi vărsăminte asimilate
(ct. 635) 19 6676 3750
CHELTUIELI
REPARTIZAREA PROFITULUI
ADMINISTRATOR ÎNTOCMIT
Numele, prenumele şi semnătura Numele, prenumele şi semnătura
Auditul financiar contabil
**) TVA neexigibilă mărfuri în stoc (la unităţile care ţin evidenţa mărfurilor la preţ de
vânzare cu amănuntul, inclusiv TVA)
Auditul financiar contabil
A B 1 2 3 4
Impozit pe profit (ct. 441**) 42 47448 47448 0 0
Taxa pe Valoarea Adăugată 43 12618 12618 0 0
(ct. 4423)
Alte datorii faţă de stat şi instituţii 44 51946 51946 0 0
publice
(ct. 444+446+447+4481+4483+4485
+509)
Grupuri şi alte conturi cu asociaţii 45 0 0 0 0
(ct. 455+457+4582)
Creditori diverşi (ct. 462) 46 732 732 0 0
ALTE DATORII –TOTAL 47 335424 335424 0 0
(rd. 39 la 46)
Venituri înregistrate în avans 48 0 0 0 0
(ct. 472)
TOTAL DATORII 49 335424 335424 0 0
(rd. 38+47+48)
DATE INFORMATIVE
PLĂŢI RESTANTE
Auditul trebuie efectuat astfel încât să fie respectate principiile sale de bază.
Obiectivele auditului stabilite cu exactitate trebuie consemnate în documentele
auditorului.
Prin documentaţia lucrărilor de audit se înţeleg foile de lucru pe care le-a
întocmit auditorul sau documentele pe care le-a obţinut şi păstrat în cadrul
executării lucrărilor sale.
În cadrul unor audituri repetitive, anumite foi de lucru pot fi clasate în
dosarul permanent (care este regulat pus la zi, ţinând seama de informaţiile care
au o importanţă constantă pentru auditurile ulterioare), iar alte foi de lucru pot fi
clasate în dosarul exerciţiului, conţinând informaţii referitoare în mod esenţial la
perioada auditată.
Aceste foi de lucru sunt proprietatea auditorului. Este la latitudinea
auditorului punerea sau nu la dispoziţia clientului, a unei părţi sau a unui extras
din foile sale de lucru. Aceste documente nu trebuie să se substituie registrelor
contabile ale clientului.
Auditorul trebuie să adopte proceduri satisfăcătoare, permiţând buna
conservare a foilor sale de lucru şi a caracterului lor confidenţial, atât în interiorul,
cât şi în exteriorul cabinetului sau societăţii de expertiză contabilă. Auditorul
trebuie să le păstreze o durată suficientă de timp pentru a răspunde nevoilor
funcţiei sale şi pentru a satisface cerinţele oricărei obligaţii legale sau profesionale
în materie de conservare a documentelor.
Documentarea lucrărilor de audit este un eveniment indispensabil pentru
următoarele considerente:
a justifica îndeplinirea obiectivelor, explicarea procedurilor şi a norme-
lor, iar opinia şi concluziile emise sunt fondate;
a asigura supervizarea efectivă a lucrărilor delegate colaboratorilor sau a
permite utilizarea lucrărilor de control efectuate de alte persoane (alţi
auditori);
a transmite datele de la un exerciţiu la altul, având în vedere că dosarele
de lucru constituie o documentare privilegiată pentru cunoaşterea gene-
rală a lucrărilor anului viitor.
Ţinerea dosarelor de lucru este o condiţie „sine qua non“ pentru o mai bună
organizare, planificare şi execuţie a lucrărilor, în condiţiile unui volum foarte
mare al lucrărilor efectuate de auditor şi de complexitatea controalelor de efectuat.
Toate constatările făcute cu ocazia executării lucrărilor de audit sau a
efectuării verificării unor situaţii de fapt (starea fizică a unor mijloace fixe,
stabilirea de incompatibilităţi între funcţiile exercitate de anumiţi salariaţi sau
circuitul unor documente etc.) sau efectuarea unor descrieri, calcule sau
Auditul financiar contabil
comentarii ale unor date şi/sau informaţii se vor consemna în aşa-numitele „foi de
lucru“, prezentate în tabelul nr. 15.
RECOMANDĂRI
…………………………………………
X = control aritmetic;
Y = examinarea documentului justificativ (natura documentului);
∆ = verificarea cu contabilitatea (se prezintă natura verificării);
T = verificare cu Cartea mare etc.
b) Elaborarea de chestionare
Atât în faza de orientare şi planificare a auditului, cât şi pe parcursul
executării lucrărilor, pentru obţinerea informaţiilor necesare, pentru stabilirea unor
situaţii de fapt sau pentru confirmarea unor date, pentru corelarea de date sau
concluzii, se poate utiliza tehnica interviului (chestionare dinainte stabilite),
urmărindu-se îndeplinirea modelului de chestionar şi a unor recomandări:
Auditul financiar contabil
Supervizarea lucrărilor:
• Note asupra studierii dosarelor şi stabilirea soluţiilor la problemele
ridicate;
• Aprobarea tuturor deciziilor importante care pot afecta planificarea,
programul lucrărilor, executarea şi concluziile lucrărilor şi conţinutul
raportului.
I. Prezentarea întreprinderii
Denumirea:
Structura organizatorică (organigrama anexată):
Istoric:
Obiect de activitate:
V. Echipa şi bugetul
Asociat: dl…..
Asistent confirmat: ……
Asistent debutant: …….
Buget:
VI. Planificarea
Prevedem o vizită intermediară în luna martie (de ex.) şi controlul conturilor
în octombrie (de ex.).
Termenul de depunere a raportului: obişnuit.
Societatea este interesată de orice sugestie pentru ameliorarea organizării
sale; trebuie prevăzut timp pentru un raport asupra controlului intern.
Pentru fiecare secţiune (parte) a acestor dosare, s-au întocmit foi de lucru
codificate în mod corespunzător (referinţele fac legătura dosar – secţiune – foaie
de lucru).