Universitatea Transilvania din Brașov

Facultatea de Științe Economice și Administrarea Afacerilor

Specializarea Contabilitate și informatică de gestiune

Gestiunea
unei cafenele

Realizat de studentele:

Dumitru Alexandra

Moisa Maria
 I. MODELUL CONCEPTUAL

1. OBIECTIVE
Ca și temă a acestui proiect am ales gestiunea unei cafenele. Propunem realizarea unei aplicații
economice care va avea drept nucleu o baza de date ACCESS.
Scopul principal al bazei de date este de a ține o evidență a celor mai vândute tipuri de cafea
precum și:
 Stocarea informațiilor despre cele mai solicitate arome în cafea
 Păstrarea unei evidențe a orelor cu cele mai multe comenzi de cafea
 Înregistrarea vânzărilor
 Înregistrarea evoluției cafelei cu zahăr și fără
 Colectarea de date a clienților fideli:
 Vârsta la care o persoană consumă cea mai multă cafea
 Cantitatea de cafea consumată în funcție de sex

2. INTRĂRILE APLICAȚIEI
 Facturi
 Card de reducere
 Buletin client fidel (date despre client)

3. IEȘIRILE APLICAȚIEI
 Bon fiscal
 Facturi
 Bon de consum
 Chitanță

4. REGULI DE GESTIUNE
 Pe baza cardului, la comandarea a cinci cafele, a șasea este gratuită
 Între orele 10:00-12:00 la comandarea oricărui tip de cafea, clientul primește un croissant
sau brioșă, la alegere
 Promoție: pe baza cardului, la cumularea a 30 de puncte, clientul primește o cană
personalizată:
 Cafea simplă
- Mică 1p
- Medie 2p
- Mare 3p

 Cafea cu lapte
- Mică 2p
- Medie 3p
- Mare 4p
2
  Cafea cu arome
- Mică 3p
- Medie 4p
- Mare 5p

5. DICȚIONAR DE DATE
nume_client, prenume_client, CNP, email_client, nume_angajat, prenume_angajat, data_angajarii,
adresa_angajat, telefon_angajat, salariu, den_furnizor, telefon_furnizor, email_furnizor, den_produs,
tip_produs, marime_produs, pret_produs, puncte_produs, nr_factura, data_factura, valoare_factura,
nr_comanda, data_comanda, ora_comanda, nr_produse

6. IDENTIFICAREA TIPURILOR DE ENTITĂȚI

 Angajati
 Furnizori
 Facturi
 Produse
 Clienti
 Comenzi

7. TIPURI DE ASOCIERI
 angajatul – recepționează – comanda
 furnizorul – emite – facturi
 factura – conține – produse
 comenzile – conțin – produse
 clientul – plasează – comanda

8. DETERMINAREA CARDINALITĂȚII
a) Un client plasează cel puțin o comandă și cel mult n.
O comandă este plasată de cel puțin un client și cel mult n.
b) Un angajat recepționează cel puțin o comandă și cel mult n.
O comandă este preluată de cel puțin un angajat și cel mult unul.
c) O comandă conține cel puțin un produs și cel mult n.
Un produs apare pe cel puțin o comandă și cel mult n.
d) O factură poate conține cel puțin un produs și cel mult n.
Un produs poate apărea pe cel puțin o factură și cel mult n.
e) Un furnizor poate emite cel puțin o factură și cel mult n.
O factură poate fi emisă de cel puțin un furnizor și cel mult unul.

9. PROPRIETĂȚILE ENTITĂȚILOR
Clienti: nume_client, prenume_client, CNP, email_client
Angajati: nume_angajat, prenume_angajat, data_angajarii, adresa_angajat, telefon_angajat, salariu
Furnizori: den_furnizor, adresa_furnizor, telefon_furnizor, email_furnizor

3
Produse: den_produs, tip_produs, marime_produs, pret_produs, puncte_produs
Facturi: nr_factura, cod_furnizor, cod_produs, data_factura, valoarea_factura
Comenzi: nr_comanda, data_comanda, ora_comanda, nr_produse, den_produs

10. DIAGRAMA ENTITATE – ASOCIERE

II. MODELUL LOGIC

1. RELAȚII
 Clienti
 Angajati
 Furnizori
 Produse
 Facturi
 Comenzi

4
 2. DEFINIREA CHEILOR PRIMARE
Tabele Cheie primară Cheie externă Cheie secundară Relații primare
Clienti cod_client - CNP x
Angajati cod_angajat - - x
Furnizori cod_furnizor - - x
Produse cod_produs - - -
cod_produs
Facturi nr_factura - -
cod_furnizor
Comenzi nr_comanda cod_produs - -

3. DESCRIEREA ATRIBUTELOR
Clienti: cod_client (numerotare automată, integer), nume_client (text), prenume_client (text), CNP
(număr, 13), email_client (text)
Angajati: cod_angajat (numerotare automată, integer), nume_angajat (text), prenume_angajat
(text), data_angajarii (data/oră), adresa_angajat (text), telefon_angajat (număr, 10), salariu (număr,
integer)
Furnizori: cod_furnizor (număr, integer), den_furnizor (text), adresa_furnizor (text),
telefon_furnizor (număr, 10), email_furnizor (text)
Produse: cod_produs (număr, integer), den_produs (text), tip_produs (text), marime_produs (text),
pret_produs (număr, integer), puncte_produs (număr, integer)
Facturi: nr_factura (număr, integer), cod_furnizor (număr, integer), cod_produs (număr, integer),
data_factura (data/oră), valoarea_factura (număr, integer)
Comenzi: nr_comanda (numerotare automată, integer), data_comanda (data/oră), ora_comanda
(data/oră), nr_produse (numerotare automată, integer), cod_produs (număr, integer), cod_client
(numerotare automată, integer), cod_angajat (numerotare automată, integer)
În mod obligatoriu, fiecare câmp va conține o valoare diferită de 0 sau în cazul atributelor de tip
text, acestea vor conține cel puțin un caracter și maxim 30. Excepție fac câmpurile CNP,
telefon_angajat și telefon_furnizor, care vor avea 13, respective 10 cifre.

4. RESTRICȚII DE INTEGRITATE
 Câmpurile care sunt chei primare au valori unice.
 Atributele cheii primare trebuie sa fie valori diferite de valoarea null.
 Fiecare relație are cel puțin o cheie.
 Dacă există mai multe chei posibile, ele se numesc chei candidat (secundare).
 Cheia primară nu poate fi reactulizată.
 Restul cheilor vor purta numele de chei externe.

5
 5. VALIDAREA MODELULUI PRIN NORMALIZARE

a) Dependențe funcționale

Clienti:
1. cod_client – nume_client
2. cod_client – prenume_client
3. cod_client – CNP
4. cod_client – email_client

Angajati:
1. cod_angajat – nume_angajat
2. cod_angajat – prenume_angajat
3. cod_angajat – data_angajarii
4. cod_angajat – adresa_angajat
5. cod_angajat – telefon_angajat
6. cod_angajat – salariu

Furnizori:
1. cod_furnizor – den_furnizor
2. cod_furnizor – adresa_furnizor
3. cod_furnizor – telefon_furnizor
4. cod_furnizor – email_furnizor

Produse:
1. cod_produs – den_produs
2. cod_produs – tip_produs
3. cod_produs – marime_produs
4. cod_produs – pret_produs
5. cod_produs – puncte_produs

Facturi:
1. nr_factura – cod_furnizor
2. nr_factura – cod_produs
3. nr_factura – data_factura
4. nr_factura – valoare_factura

Comenzi:
1. nr_comanda – data_comanda
2. nr_comanda – ora_comanda
3. nr_comanda – nr_produse
4. nr_comanda – cod_produs
5. nr_comanda – cod_client
6. nr_comanda - cod_angajat

6
b) Aducerea relațiilor in 3NF

1. Clienti
 este în 1NF deoarece nu are atribute repetitive
 este în 2NF deoarece este în 1NF și nu există dependențe funcționale parțiale
 este în 3NF deoarece este în 2NF și nu există dependențe transitive
2. Angajati
 este în 1NF deoarece nu are atribute repetitive
 este în 2NF deoarece este în 1NF și nu există dependențe funcționale parțiale
 este în 3NF deoarece este în 2NF și nu există dependențe transitive
3. Furnizori
 este în 1NF deoarece nu are attribute repetitive
 este în 2NF deoarece este în 1NF și nu există dependențe funcționale parțiale
 este în 3NF deoarece este în 2NF și nu există dependențe transitive
4. Produse
 este în 1NF deoarece nu are attribute repetitive
 este în 2NF deoarece este în 1NF și nu există dependențe funcționale parțiale
 este în 3NF deoarece este în 2NF și nu există dependențe transitive
5. Facturi
 este în 1NF deoarece nu are attribute repetitive
 este în 2NF deoarece este în 1NF și nu există dependențe funcționale parțiale
 este în 3NF deoarece este în 2NF și nu există dependențe transitive
6. Comenzi
 este în 1NF deoarece nu are atribute repetitive
 este în 2NF deoarece este în 1NF și nu există dependențe funcționale parțiale
 este în 3NF deoarece este în 2NF și nu există dependențe transitive

7
6. DIAGRAMA ENTITATE – RELAȚIE

8
 III. PROIECTAREA FIZICA A BAZEI DE DATE

Pentru a deschide un fisier de baze de date trebuie sa faceti click pe File, apoi pe Open si alegeti
fisierul dorit. Fisierul nostru se numeste Baza de date cafenea.
Pe baza dabelelor din fisier se pot crea interogari, rapoarte si formulare. Pentru a crea interogari
faceti click pe Create, apoi Query Wizard. Pentru a crea rapoarte faceti click pe Create, apoi
Report Wizard, iar pentru a crea formulare faceti click pe Create, apoi Form Wizard.

Daca doriti sa afisati numarul comenzilor cu mai mult de trei cafele, interogarea va arata ca in
imaginea de mai jos, iar rezultatul va fi 2.

Daca doriti sa afisati un formular al angajatilor, va arata in felul urmator:

Daca faceti click pe butonul cu sageata, veti afisa urmatorul angajat din raport, iar daca veti face
click pe butonul Open Furnizori Form, se va deschide formularul furnizorilor.

De asemenea, putem afisa totalul incasarilor pentru fiecare factura:

9
Tipurile de cafea care au 3 puncte:

Sau tipurile de cafea pe care le comanda fiecare client:

10