Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
Factorii ce determină CO: în procesul muncii este utilizat utilajul, în cadrul procesului
muncii are loc interacţiunea dintre oameni, structuri organizatorice şi tehnologii. Totodată, aceste
elemente sunt influenţate de mediul extern, şi, la rândul lor, influenţează asupra acestui mediu.
1) Oamenii — îşi orientează activitatea spre realizarea scopurilor organizaţiei.
Organizaţiile există pentru a sluji oamenilor, şi nu invers. Managerii trebuie să conştientizeze
inevitabilitatea diferitor comportamente ale angajaţilor şi să fie pregătiţi pentru a se adapta la
aceste comportamente.
2) Structura organizatorică determină relaţiile formale dintre angajaţi care conduc la
atingerea scopurilor organizaţionale.
3) Tehnologia. Nivelul tehnici şi tehnologiei influenţează relaţiile în procesul muncii.
Munca la conveier se deosebeşte de munca într-un laborator de cercetare; responsabilităţile unui
lector universitar de cele ale unei surori medicale.
4) Mediul extern. Activitatea organizaţiei este influenţată de mediul intern şi mediul
extern.
Cadrul pentru înţelegerea CO
Procese individuale :
Valori
Personalităţi şi atitudini
Percepţii şi atribuire
Învăţare
Motivare
Procese organizaţionale:
Schimbare organizaţională
Cultura organizaţională
Structura organizaţiei
Preocupările cercetătorilor din această perioadă s-au concentrat asupra găsirii de metode şi
instrumente superioare de gestiune. Printre reprezentanţii şcolii clasice se află: F.W Taylor, H.
Gantt, L. Gilbreth – reprezentanţi ai curentului organizării raţionale sau al gândirii ştiinţifice care
s-a concentrat asupra activităţilor de producţie. H. Fayol, M. Parker.Follet, Ch. Barnard,
L.Urwick – curentul administrativ. M. Weber – curentul birocratic. Între aceştia, Henri Fayol
(1841-1925)a enunţat principii şi teorii de gestionare care stau la baza manualelor moderne de
gestiune.
Abordarea umanistă – relaţii umane.
Dezvoltarea industrială în deceniul al treilea al secolului trecut a determinat schimbări
numeroase. Noua şcoală a relaţiilor umane ia în considerare factori psihosociologici şi
relaţionali în contextul în care individualismul a făcut loc cooperării. O cauză directă a dorinţei
de a avea un mai bun management al RU, nu au fost condiţiile precare de muncă, ci protestele şi
presiunile generate de muncitori şi sindicatele organizate care au devenit mult mai puternice.
În unele societăţi capitaliste, de exemplu SUA, tehnicile de HRM ale vremii includeau
abordări sociale pentru integrarea numărului mare de imigranţi cum ar fi programe de îngrijire
medicală sau de instruire pentru învăţarea limbii engleze, etc. În plus, aceste tehnici promovau
instruirea nivelului de supervizare pentru creşterea în acest fel a productivităţii.
Totuşi, în timp ce unele companii acordau atenţie laturii „umane”, altele nu aveau
preocupări în acest sens. Astfel, alţi factori precum condiţiile de muncă nesigure şi presiunea
exercitată de sindicate au crescut de asemenea importanţa unui management eficient al resurselor
umane.
Pe lângă eficientizarea producţiei adusă de industrializare, au apărut şi dezavantajele legate
de condiţiile de muncă. Sarcini periculoase, număr mare de ore de lucru (14h/zi), medii de lucru
nesănătoase. Ca reprezentanţi ai şcolii relaţiilor umane îi menţionăm pe:
Hugo Münsterberg (1863-1916) care fundamentează psihologia modernă şi preconizează
utilizarea sa în domeniul gestiunii.
Elton Mayo (1880-1949) din ale cărui studii se desprinde concluzia că factorii sociali şi
umani influenţează randamentul şi productivitatea muncii indiferent de condiţiile materiale de
muncă. Se relevă astfel importanţa factorilor sociopsihologici şi afectivi în înţelegerea
comportamentului oamenilor dintr-o organizaţie. Diversificarea motivaţiei, creşterea autonomiei
şi formarea în domeniul relaţiilor umane sunt măsuri menite să învingă rezistenţa angajaţilor la
constrângerile companiilor.
Kurt Lewin (1880-1947) evidenţiază cele trei stiluri de conducere: autoritar, democratic şi
liberal şi concluzionează că este de preferat stilul democrat prin intermediul căruia se poate
asigura participarea activă a angajaţilor.
Americanul Rensis Lickert propune o nouă teorie organizaţională ce se concentrează în
jurul următoarelor principii:
atenţia acordată problemelor umane nu este o pierdere de timp iar stilul de conducere
este unul diversificat, funcţie de activitatea desfăşurată.
măsurarea randamentului nu este o cheltuială inutilă
în organizaţie pot exista o productivitate durabilă şi una temporară obţinută prin
constrângeri care deteriorează moralul personalului
3
fiecare individ doreşte să se simtă responsabil, iar dacă nu se manifestă evident, este
din cauza stilului de conducere autoritar.
Modelul său evidenţiază stilul participativ de conducere care asigură eficienţa în
organizaţii.
Mişcarea a generat numeroase critici, pentru că acordă un rol prioritar relaţiilor umane
ignorând organizarea, contrar mişcării clasice care pune accent pe organizare fără să ţină cont de
factorul uman.
Teoriile moderne
În anii 1930-1940, interesul MRU a trecut de la concentrarea asupra eficienţei şi priceperii
muncitorilor la satisfacţia angajaţilor. Această trecere a devenit mai pronunţată după al doilea
război mondial, când lipsa de mână de lucru calificată a forţat companiile să acorde mai multă
atenţie nevoilor oamenilor.
4
Capitolul 2. Procesele individuale
2.1.Valori şi atitudini
Valori
Valorile sunt credinţe, preferinţe, puncte de vedere, înclinaţii care formează felul în care o
persoană abordează lumea înconjurătoare. Acestea tind să influenţeze atitudinile şi
comportamentul şi se dezvoltă ca urmare a experienţelor şi învăţării. Valorile unei persoane sunt
generale, relativ stabile şi deci greu (nu imposibil) de schimbat. Multe îşi au rădăcinile în
copilărie, în modul în care persoana a fost crescută şi educată. Între sursele valorilor se pot
enumera: părinţii, prietenii, dascălii, grupurile.
Exemple de valori: realizare, grija pentru ceilalţi, onestitatea, dreptatea.
Valorile se clasifică în câteva categorii:
Intelectuale,
economice,
estetice,
sociale,
politice şi
religioase.
Nu toată lumea are aceleaşi valori. Managerii s-ar putea să aprecieze mai mult
productivitate (valoare economică), în timp ce conducătorii sindicali ar putea fi preocupaţi mai
mult de o supraveghere luminată şi de utilizarea deplină a forţei de muncă ( valori sociale).
În general, o cât mai bună potrivire între valorile subordonaţilor şi ale şefilor lor
promovează satisfacţia şi angajamentul subordonaţilor.
Atitudini
Atitudinile sunt complexe de credinţe şi sentimente pe care le avem în legătură cu anumite
idei, situaţii sau alţi oameni, sunt influenţate de valori dar se referă la obiecte specifice sau
anumiţi oameni. Atitudinile reprezintă predispoziţia de a răspunde pozitiv sau negativ în faţa
unei persoane sau situaţii din mediul înconjurător şi se pot schimba în funcţie de schimbările
5
specifice obiectului atitudinii respective. Deci, putem spune că atitudinile ne influenţează
comportamentul.
Atitudine Comportament
Componentele atitudinilor:
Afectivă-cum ne simţim faţă de o situaţie;
Cognitivă-de ce ne simţim aşa;
Intenţională-cum intenţionăm să ne comportăm în situaţia respectivă.
Exemple de atitudini:
Satisfacţia în muncă – atitudinea generală a unei persoane în raport cu munca sa
Implicarea în sarcină – gradul în care persoana se identifică cu munca sa şi participă activ
Angajamentul faţă de organizaţie – este un indicator al loialităţii faţă de organizaţie şi al
identificării cu aceasta
Credinţă
6
2.2. Percepţii şi atribuiri
Percepţiile sunt un set de procese prin care individul devine conştient şi interpretează
informaţiile asupra mediului înconjurător.
Procesele perceptuale de bază relevante pentru organizaţii sunt:
Proiecţia este tendinţa pe care o au observatorii de a atribui celorlalţi propriile gânduri
şi sentimente.
Stereotipizarea este procesul de categorizare sau etichetare a oamenilor pe baza unui
singur atribut. De exemplu un manager poate forma stereotipul următor: femeile pot
îndeplini numai anumite sarcini, în timp ce bărbaţii sunt mai potriviţi pentru alte
sarcini.
Atribuirea este un mecanism prin care observăm comportamentul (al nostru sau al altei
persoane) şi apoi îi atribuim cauze.
2.3.Personalitate şi învăţare
Personalitatea este definită ca un complex de trăsături durabile şi relativ stabile care
determină unicitatea individului.
Sursele personalităţii: ereditatea, mediul, cultura, familia, apartenenţa la grupuri,
experienţele de viaţă.
Trăsaturi de personalitate importante pentru comportamentul organizaţional:
Stilul de rezolvare a problemelor reflectă felul în care o persoană procedează pentru a
aduna şi evalua informaţiile în rezolvarea problemelor şi luarea deciziilor. În ce priveşte
7
preluarea informaţiilor există indivizi care-şi folosesc simţurile sau intuiţia. Din punctul de
vedere al raţionamentelor, există persoane care se bazează pe sentimente sau pe gândire.
Locul controlului măsoară orientarea către interior sau exterior a unei persoane (Introvert –
Extravert). În general, extroverţii tind să fie preocupaţi mai degrabă de oamenii şi lucrurile din
jur iar introverţii de propriile sentimente şi idei.
Autoritarismul/dogmatismul se referă la rigiditatea credinţelor unei persoane. O persoană
cu un autoritarism înalt tinde să adere în mod rigid la valori convenţionale şi să se supună
autorităţii recunoscute. Această persoană este preocupată de putere şi se opune folosirii
sentimentelor subiective. O persoană cu un grad mare de dogmatism vede lumea ca pe un loc
ameninţător. Deseori priveşte autoritatea legitimă ca fiind absolută şi acceptă sau respinge pe
alţii în concordanţă cu gradul în care aceştia sunt de acord cu autoritatea acceptată. Superiorii cu
aceste trăsături tind să fie rigizi şi închişi. Subordonaţii dogmatici tind să dorească să li se
impună certitudini.
Stima de sine este o formă de autoevaluare. Aceasta afectează comportamentul în
organizaţie. Indivizii cu stimă de sine ridicată îşi vor asuma mai multe riscuri la alegerea unui
post, vor fi mai atraşi de ocupaţii cu statut social mai înalt, sunt cei cu tendinţe de a alege meserii
neconvenţionale sau neobişnuite.
Automonitorizarea - reflectă abilitatea unei persoane de a-şi ajusta comportamentul funcţie
de factorii situaţionali externi (din mediul înconjurător). Măsura în care oamenii observă şi
reglează comportamentul lor în cadrul social şi în relaţiile umane.
Indivizii cu orientare tip A sunt caracterizaţi de nerăbdare, dorinţa de a realiza,
perfecţionism iar cei cu orientare de tip B de relaxare şi competitivitate scăzută.
Învăţarea – orice schimbare relativ permanentă în comportament ca rezultat al
experienţelor.
Tipologia:
Învăţarea operantă – subiectul învaţă să opereze asupra mediului pentru a ajunge la
anumite consecinţe.
Învăţarea socială – examinarea comportamentului celorlalţi.
Există două strategii care pot reduce probabilitatea unui comportament învăţat:
Extincţia – abandonarea graduală a comportamentului ca urmare a încetării
consolidării.
Sancţiunea – aplicarea unui stimul neplăcut, ca urmare a unui comportament nedorit şi
care este proiectat să scadă probabilitatea acestui comportament.
Limitele:
Nu demonstrează care sunt activităţile ce ar trebui să înlocuiască comportamentul nedorit.
Provoacă o reacţie emoţională puternică din partea individului pedepsit. În special, când
pedepsirea s-a făcut la mânie sau este percepută ca incorectă.
Principiile care pot creşte eficacitatea sancţiunii:
Sancţiunea trebuie să fie imediată.
Pedeapsa aleasă trebuie să aibă cu adevărat un efect descurajator.
Nu trebuie sancţionat din neatenţie comportamentul dorit.
Nu trebuie recompensate sancţiunile nedorite înainte sau după sancţionare.
8
Capitolul 3 . Satisfacţia în muncă
9
2. Absenteismul.
Asocierea dintre absenteism şi satisfacţia în muncă este relativ mică.
Satisfacţia în muncă prezice mai bine cât de des absentează angajaţii decât câte zile sunt
absenţi.
Faţeta satisfacţiei care este cel mai bun predictor al absenteismului este conţinutul muncii
însăţi.
3. Fluctuaţia de personal.
Estimările referitoare la costul fluctuaţiei cuprind de obicei cheltuielile cu angajarea,
instruirea şi dezvoltarea personalului.
4. Performanţa.
Relaţiile umane bune erau privite ca o bună strategie motivaţională:
RELAŢII UMANE BUNE - SATISFACŢIE ÎN MUNCĂ - PERFORMANŢĂ
În ultimii ani apare următoarea ipoteza :
PERFORMANŢĂ - RECOMPENSE - SATISFACŢIE ÎN MUNCĂ
5. Comportamentul civic organizaţional.
Comportament informal, voluntar care contribuie la eficacitatea organizaţională.
10
Capitolul 4. Motivarea
4.1.Definirea motivării
Motivaţia – forţele care acţionează asupra sau in interiorul unei persoane şi care determină
persoana să se comporte într-o manieră specifică, direcţionată de un scop.
Din studiul comportamentului uman în muncă, s-a ajuns la concluzia că motivaţia este
formată din două mari categorii de elemente:
motivele, ca expresie a nevoilor şi aşteptărilor umane. Ele sunt personale, interne şi
creează anumite tensiuni atât timp cât nu sunt satisfăcute.
Nevoile sunt nişte lipsuri simţite ciclic de individ, dar aşteptările reprezintă credinţa,
speranţa individului în existenţa unor şanse în vederea realizării nevoilor lui.
Pentru a realiza motivaţii eficiente, e necesar de a cunoaşte nevoile şi aşteptările
personalului. De obicei, nevoile se clasifică în nevoi fizice, de bază sau primare (hrană, somn,
adăpost) care, satisfăcute, asigură supravieţuirea speciei umane; nevoi secundare sau sociale –
acestea ţin de aspiraţiile psihice şi intelectuale ale individului (necesitatea de a avea succes, de a
fi stimat, necesitatea de autoîmplinire etc.
factorii motivaţionali sau stimulentele, care sunt oferite de către întreprindere pentru
a încuraja salariaţii spre o muncă performantă. Ele sunt ierarhizate în stimulente
economice (salarii, prime, participarea la profit, facilităţi pentru obţinerea diverselor
bunuri materiale: credite pentru locuinţă, automobile etc.); factori motivaţionali
intrinseci, care cuprind satisfacţii legate de interesul faţă de postul ocupat, carieră,
propria dezvoltare profesională; factori motivaţionali relaţionali, ce includ satisfacţii
legate de prietenie, munca în echipă, dorinţa de afiliere şi de statut social.
În practica managerială internaţională, se utilizează diferite tipuri ale motivaţiei, care
grupează circumstanţele, procedeele şi mijloacele, prin care organizaţiile influenţează şi
orientează comportamentul indivizilor şi al grupurilor. Printre acestea se enumera:
motivaţia pozitivă şi negativă – cea pozitivă se caracterizează prin amplificarea
satisfacţiilor salariaţilor, care sunt generate, în procesul muncii, de motivaţiile (laudă,
recunoaştere, recompensă etc.), ce asigură creşterea veniturilor salariaţilor şi
contribuie la instaurarea unui moral ridicat, la dezvoltarea individuală a lor şi a
performanţelor înalte în organizaţie. Cea negativă vizează creşterea eforturilor şi
contribuţiei angajaţilor la îndeplinirea obiectivelor organizaţiei, pe baza diminuării
satisfacţiilor în procesul muncii, utilizându-se ca instrumente ameninţarea, pedeapsa,
sancţiunile. Ea generează salariaţilor insatisfacţii, moral scăzut, duce la inhibarea lor
şi la instaurarea unui climat organizaţional tensionat.
Motivaţia negativă poate fi eficientă doar pe o perioadă scurtă de timp şi se realizează sub
controlul permanent al superiorilor. De aceea, pentru a obţine rezultate eficiente şi durabile, ar fi
de dorit utilizarea motivaţiilor cu caracter pozitiv.
motivaţia intrinsecă (internă sau directă) şi extrinsecă (externă sau indirectă) – cea
intrinsecă determină salariatul să se implice, să depună efort şi să obţină rezultate în
procesul muncii, întrucât aceste acţiuni îi aduc satisfacţii ce ţin de eul, de
personalitatea sa. El munceşte din plăcere, din dorinţa de a învăţa lucruri noi şi de a
se simţi realizat, din punct de vedere profesional. Managerul îl poate motiva, prin
atribuirea de astfel de sarcini şi crearea de condiţii de lucru care să corespundă
potenţialului şi aşteptărilor acestuia. Motivaţia extrinsecă determină angajatul să se
11
implice, să depună efort şi să obţină rezultate, pentru că acestea vor genera, din partea
firmei, anumite reacţii formale şi neformale, economice şi moral - spirituale, care îi
vor produce satisfacţii. Salariatul participă la procesele muncii, deoarece acestea îi
aduc venituri suplimentare, mulţumiri, laude, diplome, post superior.
În întreprinderile contemporane de pretutindeni, predomină motivarea extrinsecă, cu toate
că, în ultimii ani se manifestă tot mai mult tendinţa de extindere a motivaţiei intrinseci.
motivaţia cognitivă şi afectivă – motivaţia cognitivă este legată de nevoia salariatului
de a şti, de a cunoaşte, de a fi informat, de a învăţa, de a inova, de a controla mediul
în care îşi desfăşoară activitatea. În acest context, managerii întrebuinţează mai multe
forme de motivaţii: economice, moral-spirituale, formale şi neformale. Motivaţia
afectivă presupune că salariatul trebuie să se simtă bine la locul de muncă şi în cadrul
firmei, să fie apreciat şi simpatizat de colegi, şefi şi subordonaţi, să se manifeste faţă
de el simpatie şi consideraţie, să se bucure de prestigiu. Ea se realizează prin
utilizarea impulsurilor moral-spirituale, mulţumirilor, laudelor, titlurilor, diplomelor,
ceremoniilor.
motivaţia economică şi moral-spirituală – cea economică vizează satisfacerea
aspiraţiilor şi aşteptărilor de ordin economic ale salariaţilor. Printre mijloacele clasice
se utilizează salariile, primele, participările la profit, gratificaţiile, penalizările la
salarii, imputări financiare, în caz de erori, amenzi, pentru săvârşirea de abateri etc.
Pe lângă toate acestea, pentru motivarea, în special, a managerilor şi specialiştilor de
mare valoare se mai pot oferi automobile sau locuinţe de serviciu. Acest tip de
motivaţie este utilizată permanent de întreprinderile din toate ţările, deoarece
aspiraţiile şi aşteptările salariatului vizează, în cea mai mare parte, satisfacerea
necesităţilor sale economice privind asigurarea decentă cu hrană, locuinţă etc.
Motivaţia moral-spirituală vizează satisfacerea aspiraţiilor şi aşteptărilor privind
sistemul de valori, atitudinile şi comportamentele salariaţilor. Se stimulează prin
încrederea managerilor în personal, prin exprimarea de mulţumiri şi laude, acordarea
de titluri onorifice şi medalii, organizarea de ceremonii pentru anumite persoane sau
evenimente din cadrul organizaţiei, lansarea de mustrări şi avertismente. Această
formă de motivaţie este eficientă pentru toate categoriile de salariaţi.
autorealizare
recunoaştere – stimă,
incredere, statut
Teoria X – concepţia clasică potrivit căreia scopurile companiei sunt atinse de angajaţi prin
convingere, supraveghere, recompensare sau pedepsire, plecând de la următoarele ipoteze:
angajatului nu-i place munca, este idolent, are interese personale opuse celor ale companiei şi
evită responsabilităţile.
Teoria Y – care încearcă să integreze scopurile individuale în obiectivele companiei,
presupunând că angajatul nu este ostil faţă de muncă, este apt sa-şi asume responsabilităţi şi să
fie creativ cu condiţia să fie recompensat pentru aceasta.
Teoriile McGregor au dus la utilizarea delegării în procesul muncii, la apariţia
descentralizării, a participării şi consultării cu privire la contextul şi conţinutul muncii.
Frederick Herzberg (1923 – 2000) s-a concentrat în cercetarea motivaţiei individului în
procesul muncii şi corelarea metodelor de organizare a muncii cu cerinţele umane.
El a definit factorii care determină satisfacţia în muncă şi pe cei care generează
insatisfacţia:
factorii de igienă – de insatisfacţie – privitori la ambianţa generală în procesul muncii:
salarizare, durata muncii, condiţiile generale de muncă, relaţiile cu colegii, politica
generală a companiei. Aceştia permit angajatului să suporte munca, dar nu îl determină
să şi-o asume plenar.
factorii de motivaţie: - de satisfacţie -
împlinirea prin muncă a personalităţii sale;
consideraţia faţă de realizările sale
conţinutul muncii, în scopul de ai pune în valoare toate competenţele;
13
iniţiativa şi responsabilitatea;
avansarea în funcţie
posibilitatea de dezvoltare
M = E ∙ I ∙V,
Unde:
E reprezintă Expectanţa (aşteptările) sau convingera că un anume nivel de efort va fi urmat
de un anume nivel al performanţei,
I reprezintă Instrumentalitatea sau relaţia performanţă-rezultate (recompense),
Iar V reprezintă Valenţa sau preferinţa unui individ pentru un anumit tip de recompensă
(de exemplu, într-un mare combinat, muncitorii au preferat doar o mică majorare a salariilor şi
garantarea locurilor de muncă pe termen lung, în schimbul unei majorări substanţiale, fără
garanţia unui loc de muncă sigur).
Teoria echităţii porneşte de la premisa că oamenii vor să fie trataţi în mod echitabil, unde
echitatea este definită ca fiind credinţa individului că suntem trataţi drept în raport cu ceilalţi sau
inechitatea ca fiind credinţa individului că suntem trataţi nedrept în raport cu ceilalţi. Persoana
care percepe inechitate va fi motivată să o reducă. S-a constatat că unii oameni care se simt
recompensaţi mai mult decât alţii, au tendinţa de a depune mai mult efort, motivaţi fiind să
reducă inechitatea.
Pedepsele vor tinde să scadă frecvenţa unui anumit comportament şi sunt prezentate drept
consecinţe aversive ale unui comportament nedorit. Pedepsele trebuie aplicate înainte ca un
comportament indezirabil să se repete şi trebuie să urmeze imediat după comportamentul nedorit.
Trebuie să se concentreze asupra comportamentului şi nu asupra persoanei, trebuie să fie
impersonale.
14
Banii pe care îi primesc salariaţii în schimbul apartenenţei la organizaţie sunt în realitate un
pachet format din salariu şi diverse suplimente care au valoare bănească, cum ar fi programele de
asigurări, concediu de boală plătit şi concediu de odihnă plătit. După teoria aşteptărilor, dacă
salariul poate satisface o varietate de nevoi, atunci el are o valenţă mare şi ar trebui să fie un
motivator bun în măsura în care este legat clar de performanţă.
1. Legarea salariului de performanţă în cazul posturilor productive (plata în acord
individual)
Limitele potenţiale:
Reducerea calităţii
Şanse diferite
Cooperare redusă
Restricţii asupra productivităţii
Îmbogăţirea postului – conceperea postului în aşa fel încât să crească motivaţia intrinsecă
şi calitatea vieţii legate de muncă:
combinarea sarcinilor,
stabilirea relaţiilor cu clienţii,
reducerea supravegherii,
formarea echipelor şi a dependenţii de alţii
un feedback mai direct
Limitele cu îmbogăţirea muncii:
Un diagnostic deficitar
Lipsa de dorinţă sau aptitudine
15
Cererea de recompense
Opoziţia supraveghetorilor
16
Capitolul 5. Grupuri şi munca în echipe
17
relaţiile sunt mai puţin reglementate, statusurile şi rolurile se conturează şi evoluează
mai puţin rigid, durata în timp a grupului este nedeterminată.
Constituind veriga de legătură între nivelul social şi cel individual, grupul îndeplineşte
următoarele funcţii:
funcţia de realizare a sarcinii, care constituie însăşi raţiunea de a fi a grupului
funcţia de satisfacere diferenţiată a trebuinţelor membrilor grupului
funcţia de menţinere a limitelor grupului (coeziune şi autoreglare), fără de care nu ar fi
posibilă realizarea primelor două.
Mărimea grupului
Anantajele unui grup mare:
Grupurile mari asigură membrilor posibilităţi mai mari de a lega prietenii;
Mai multe puncte de vedere.
18
includere, orientarea politeţe, se pun întrebări de depăşirea
apartenenţă, sarcinii precauţie, genul: ce trebuie conflictelor
respingere, evitarea făcut? care sunt
acceptare conflictului scopurile?
2.Stadiul structurării
Preocupări în domeniul: Comportamente caracteristice Cerinţe pentru a
în domeniul: putea progresa:
Personal / Sarcinii Personal / Sarcinii
interpersonal interpersonal
controlul puterii, organizare, certuri, întrebări de genul: care stabilirea statutelor şi
statut, autoritate, programare, criticism sunt regulile jocului? rolurilor
stres reguli cum se va face
evaluarea rezultatelor?
3.Stadiul normării
Preocupări în domeniul: Comportamente caracteristice în Cerinţe pentru a
domeniul: putea
Personal / Sarcinii Personal / Sarcinii progresa:
interpersonal interpersonal
afecţiune, fluxul coeziune, schimbul de încrederea în sine
manifestarea informaţiilor preocuparea pentru informaţii, şi în ceilalţi
deschiderii, a-i şi al grup, se fac glume, se dorinţa de a
asculta pe ceilalţi, a operaţiilor consolidează spiritul schimba unele
face parte din grup de echipă atitudini
4.Stadiul performanţei
Preocupări în domeniul: Comportamente caracteristice în Cerinţe pentru
domeniul: a putea
Personal / Sarcinii Personal / Sarcinii progresa:
interpersonal interpersonal
independenţă şi rezolvarea acord sau adaptarea la schimbări,
interdependenţă, problemelor într- dezacord oferirea de sprijin, -
implicare înaltă, o manieră mereu exigenţă de sine
căldură mai creativă
5.Stadiul disoluţiei
Preocupări în domeniul: Comportamente caracteristice în Cerinţe pentru a
domeniul: putea progresa:
Personal / Sarcinii Personal / Sarcinii
interperso interpersonal
nal
ruperea sentimente conflict şi furie scăderea dramatică relansarea evoluţiei
relaţiilor confuze împotriva liderului, a competenţei de unui nou grup sau
concomitent cu grup, letargie, orientarea spre noi
sporirea coeziunii între încercări sporadice scopuri
membrii "de rând" de a lucra bine
Acest stadiu se poate instala după oricare din cele precedente, dacă nu sunt îndeplinite
cerinţele de progres specifice, dar de regulă se instalează atunci când sarcina comună se
apropie de sfârşit.
19
5.3.Interacţiunea socială în cadrul organizaţional
Statusul
Fiecare persoană ocupă o anumită poziţie (status) în sistemul relaţiilor sociale, în virtutea
căreia are un ansamblu legitim de aşteptări faţă de cei care ocupă poziţii în cadrul aceluiaşi
sistem. Statusul poate fi definit ca un loc al individului în societate, cu drepturile şi
îndatoririle presupuse de această poziţie. Făcând parte simultan din mai multe subsisteme
sociale (familie, grup de muncă, grup de prieteni) persoana posedă un “set de statusuri” strict
individualizat. O parte din aceste statusuri îi sunt atribuite, ea neavând nici o opţiune (statusul de
vârstă, sex, rasă, etnie, cetăţenie), în timp ce altele sunt achiziţionate, persoana optând şi
depunând eforturi pentru a le dobândi (statusul profesional, uneori cel economic etc.). În fiecare
situaţie, relaţia se derulează pe baza unui status actual, legat de respectiva situaţie, celelalte fiind
latente.
Rolul
Fiecărui status social, indiferent de natura lui (formal, informal) îi este ataşat un rol, care
este aspectul dinamic al statusului, desfăşurarea lui comportamentală şi totodată aspectul
normativ al comportamentului (cum anume trebuie să te comporţi, care sunt prescripţiile
rolului). O altă definire a rolului ar fi în termenii aşteptărilor celorlalţi referitoare le
comportamentul deţinătorului unui anumit status.
Comportamentul nostru în cadrul unei relaţii interpersonale, felul în care “ne jucăm rolul”
depinde de natura relaţiei, de tipul de statusuri pe care le presupune, este ghidat de prescripţii şi
norme:
dacă A este şeful unei echipe el se va comporta faţă de subordonaţii săi în conformitate cu
rolul său de şef (rol formal, ataşat statusului formal de şef) adică îi va conduce, îndruma,
controla, dar, la rândul său, fiind subordonatul unui şef de rang superior F, se va comporta în
relaţiile cu acesta conform rolului de subaltern (rol formal, ataşat statusului formal de subaltern):
îi va executa dispoziţiile, îi va asculta îndrumările, va raporta despre îndeplinirea sarcinilor sale
de şef de echipă.
20
dirijează, sfătuieşte, dă indicaţii
respect, supunere
Modest, docil, ascultă ce i se spune
aroganţă, dominare
ajută, susţine, compătimeşte
încredere, acceptare
se revoltă, este rezervat sau anticonformist
penalizare, respingere
este de acord, cooperează, este prietenos
sprijin, afecţiune
este dur, atacă, penalizează
ostilitate, rezistenţă
respectă, se confiază, admiră
spijin, ajutor
exploatează, respinge, refuză
neîncredere, inferioritate
Unele din comportamentele de mai sus duc la formarea unor relaţii interpersonale durabile,
pozitive, productive, în timp ce altele produc tensiuni şi proastă funcţionare a grupului.
Integrarea individului în grup depinde de personalitatea lui şi de modul în care îşi ajustează
comportamentul în raporturile cu ceilalţi membri ai grupului, în diferitele momente ale acţiunilor
comune, fiind o rezultantă în timp a interacţiunilor sale sociale.
Rolurile orientate spre sarcină aparţin vieţii "raţionale" a grupului, îndeplinind funcţii de
facilitare a definirii sarcinilor, de atingere a obiectivelor, de planificare a activităţilor, de alocare
a resurselor, de distribuire a îndatoririlor şi responsabilităţilor, de verificare a performanţelor şi
controlare a calităţii, de revizuire a activităţii.
Iată câteva posibile roluri orientate spre sarcină:
Organizator - este cel care "porneşte," la propriu, treaba, mai ales în primele
momente de existenţă a grupului şi este jucat de cel care îi adună laolaltă pe membri.
El poate fi la început şi lider al grupului, sau poate orienta ulterior activitatea grupului
spre o nouă direcţie.
Conducătorul - poate fi liderul grupului, canalizând eforturile membrilor spre
atingerea obiectivelor.
Mediator - analizează contribuţiile individuale şi desprinde semnificaţia lor în raport
cu sarcina grupului, găseşte punctele de legătură între contribuţiile membrilor, îi
încurajează pe ceilalţi să fie mai precişi şi să evite greşelile (expresii specifice: "dacă
înţeleg eu bine, vrei să spui că...", "aşa cum spuneai...").
Inovator - furnizează informaţii care contribuie la realizarea sarcinii, constând din
cunoştinţe sau experienţe utile de natură tehnică, sau chiar informaţii care precizează
natura sarcinii. El se poate oferi să caute informaţii. Contribuţia lui caracteristică este
de a veni cu informaţii la momentul potrivit.
Executantul - are rolul de a însuma contribuţiile celorlalţi membri, fără a aduce nimic
nou, dar permiţând grupului să verifice unde s-a ajuns. Informal, rolul poate fi jucat de
cel care expune pe scurt ce s-a făcut până la un moment dat, dar poate exista şi o
variantă formală a rolului, când cineva îndeplineşte o funcţie de secretar, care notează
ce se spune şi / sau face, furnizând periodic membrilor o dare de seamă. Contribuţia
lui poate fi importantă pentru că furnizează un punct de pornire clar pentru o etapă
ulterioară de activitate, mai ales când grupul se află într-un impas.
Analitic - "ochiul soacrei" - surprinde cu uşurinţă deficienţele şi punctele slabe ale
contribuţiilor celorlalţi; este orientat spre evaluarea calităţii rezultatelor.
Entuziast - este preocupat de mobilizarea eforturilor în respectarea termenelor.
Decidentul - maestrul procedurilor, fanaticul aplicării standardelor, are o competenţă
de sarcină deosebită, finalizează discuţiile prin luarea unei decizii.
21
5.5 Comportamentul organizaţional al grupurilor
Influenţa grupului asupra eficienţei individuale
Influenţa grupului asupra cunoştinţelor şi abilităţilor: Grupul de muncă este un
cadru de formare profesională specifică prin care se transmit cunoştinţele şi abilităţile
necesare; individul învaţă de la ceilalţi membrii ai grupului cum să muncească corect,
cum să folosească canalele de comunicare existente în organizaţie, învaţă valorile şi
normele specifice acesteia, atitudinile şi comportamentele care să-i faciliteze
integrarea şi buna lui funcţionare ca membru al organizaţiei.
Influenţa grupului asupra motivării: Faptul că individul este conştient de nivelul de
performanţă al celorlalţi membrii ai grupului şi că ceilalţi, la rândul lor îi evaluează
comportamentul, constituie un factor motivaţional stimulator.
Influenţa grupului asupra strategiilor: Modul în care sunt folosite resursele materiale
şi cele individuale în realizarea performanţei este parţial prescris de normele
organizaţionale (există reglementări tehnice de execuţie, reguli de protecţie a muncii,
metode de muncă standard), dar modul în care individul, în situaţia de muncă, îşi
gestionează efortul şi resursele personale într-o sarcină anume, pentru a realiza un
raport optim între calitate şi cantitate, este învăţat, în perioada de “ucenicie”, de la
ceilalţi membri ai grupului.
Influenţa asupra efortului: Evaluând modul în care muncesc ceilalţi, individul îşi face
o idee despre nivelul acceptabil de efort şi, sub influenţa presiunilor grupului, are
tendinţa de a se conforma. Grupul descurajează abaterile, într-un sens sau altul de la
acest nivel (cei prea harnici sau prea leneşi sunt sancţionaţi în egală măsură pentru că
atentează la norma de grup).
22
Capitolul 6. Managementul conflictelor
23
In cazul in care comitetul de elaborare a strategiei companiei doreşte să facă o mişcare
importantă – intrarea sau ieşirea intr-o afacere sau o cheltuială importantă pentru atragerea de
capital – poate să desemneze echipe pentru a analiza ambele părţi ale problemei. Poate fi vorba
despre două sau chiar trei echipe. Fiecare este la curent cu subiectul, fiecare are acces la
aceleaşi informaţii.
Din când in când este aleasă o persoană care pledează in favoarea proiectului şi o
altă persoană care să aducă contra-argumente. Pat Stokes, conducătorul companiei,
descrie rezultatele: „Ajungem la decizii şi alternative la care nu ne-am
fi gândit mai înainte,” reprezentând uneori o sinteză a punctelor de vedere contrare.
Cauzele conflictelor
Se pot evidenţia câţiva factori care contribuie semnificativ la conflictul organizaţional.
a) Identificarea cu grupul
In organizaţii există mai multe grupuri sau clase cu care oamenii se pot identifica. Ele pot
fi bazate pe caracteristici personale (de exemplu, rasă sau sex), tipul de funcţie (de exemplu,
producţie sau vânzări) sau nivelul funcţiei (de exemplu, manager sau non-manager). In plus,
departe de a fi întâmplătoare sau nesemnificative, diferenţele dintre grupuri se pot accentua prin
reale diferenţe de putere, şanse, clienţi serviţi etc. Cel mai probabil, oamenii care se consideră ca
aparţinând unui grup tind să fie suspicioşi cu cei din afara lui. Probabilitatea conflictului creşte
pe măsură ce factorii la care ne vom referi mai jos pătrund in relaţiile dintre grupuri.
Accentul pe care îl pun organizaţiile pe munca in echipă consideră drept un mare succes
aducerea angajatului pe punctul de a se identifica puternic cu echipa lui.
b) Interdependenţa
Când indivizii sau departamentele sunt reciproc dependente pentru îndeplinirea propriilor
obiective, există risc de conflicte. De exemplu, personalul de la vânzări este dependent de cel de
la producţie pentru livrarea la termen a unor produse de calitate. Doar astfel se poate păstra
bunăvoinţa clienţilor. Pe de altă parte, producţia depinde de personalul de la vânzări pentru a
primi comenzi in timp util. Comenzile urgente şi personalizate încurcă planificarea producţiei şi
fac ca departamentul să fie rău văzut. In contrast, cei de la vânzări şi cei de la administrativ nu
sunt prea interdependenţi. Agenţii comerciali sunt tot timpul pe drumuri şi n-au pretenţii mari de
la femeile de serviciu. Invers, un birou murdar probabil că nu va face să se piardă un contract!
Interdependenţa pregăteşte terenul pentru conflicte din două motive. Mai intui, ea necesită
interacţiunea părţilor astfel încât acestea să-şi poată coordona interesele. Conflictele nu apar dacă
fiecare „se descurcă singur”. Apoi, interdependenţa înseamnă că fiecare parte are o anumită
putere asupra celeilalte şi este relativ uşor pentru una din ele să abuzeze de puterea sa şi să
creeze antagonism.
Interdependenţa nu duce întotdeauna la conflict. De fapt, adesea, ea oferă o bună bază de
colaborare prin sprijin reciproc.
c) Diferenţe de putere, statut şi cultură
Conflictele pot erupe acolo unde părţile diferă semnificativ in putere, statut şi cultură.
Puterea. Dacă dependenţa nu este reciprocă, ci unidirecţionată, creşte potenţialul de
conflict. Dacă partenerul A are nevoie de colaborarea partenerului B in atingerea obiectivelor
sale, dar partenerul B nu are nevoie de sprijinul lui A, poate apărea antagonismul. B are putere
asupra lui A, iar A nu are nimic de oferit in negociere. Un bun exemplu este sistemul de control
al calităţii din multe fabrici.
24
Muncitorii din producţie sunt foarte dependenţi de aprobările inspectorilor de calitate, dar
reciproca nu este adevărată. Inspectorii pot avea propriul lor şef, birouri separate şi propriul lor
cerc de prieteni (alţi inspectori). In astfel de cazuri se poate ca muncitorii să-i trateze cu
ostilitate, unul dintre simptomele conflictului.
Statutul. Diferenţele de statut nu prea impulsionează conflictul când cei cu un statut
inferior depind de cei cu un statut superior. Acesta este modul de funcţionare a celor mai multe
organizaţii şi oamenii sunt educaţi social pentru a nu fi surprinşi. Sunt situaţii in care, oameni
care, tehnic vorbind, au un statut inferior, ajung in poziţia de a da ordine sau de a controla pe cei
cu un statut superior.
Restaurantele oferă un bun exemplu. In multe restaurante, chelnerii dau ordine şi lansează
solicitări bucătarilor cu un statut mai înalt. Aceştia ajung să se simtă jigniţi de inversarea
direcţiei clasice de transmitere a influenţei.
Apariţia „corespondenţei electronice” a dus la conflicte similare. Cum secretarele
stăpâneau subtilităţile poştei electronice, ele s-au aflat in poziţia de a instrui directorii in privinţa
posibilităţilor şi limitărilor unui asemenea sistem, iar unii dintre ei au avut o atitudine defensivă
in faţa acestei inversări de roluri.
Cultura. Când două sau mai multe culturi diferite se dezvoltă intr-o organizaţie, ciocnirea
dintre convingeri şi valori poate genera conflict deschis.
Administratorii spitalelor care dezvoltă o cultură puternic centrată pe eficientizarea
costurilor ajung uneori in conflict cu medicii care sunt foarte devotaţi asigurării unei mai bune
îngrijiri a pacienţilor, indiferent de costuri.
d) Ambiguitatea
Scopurile şi criteriile de performanţă ambigue sunt surse de conflict. In ambiguitate se
distrug regulile formale şi informale care guvernează interacţiunile. In plus, este greu să împarţi
laude şi critici in conformitate cu rezultatele când nu ştii precis cine de ce răspunde. Dacă
vânzările scad după introducerea unui produs „mai bun şi mai ieftin”, departamentul de design
poate blama pe cel de marketing pentru o slabă campanie publicitară. Ca răspuns, cei de la
marketing vor spune că de fapt produsul „îmbunătăţit” este mai prost decât cel vechi. Criteriile
de performanţă ambigue sunt o cauză frecventă a conflictelor dintre şefi şi subordonaţi.
Chimistul de laborator căruia o companie de produse chimice ii cere să „descopere noi
informaţii” va reacţiona negativ când şeful ii va spune că munca sa este necorespunzătoare.
Acest gen de însărcinări „cu final deschis” este susceptibil de interpretări foarte diverse.
e) Resurse insuficiente
Diferenţele de putere se măresc atunci când resursele devin deficitare. Asta nu se întâmplă
insă fără luptă şi conflictele ies la suprafaţă in timpul manevrelor. Pot contribui la starea de
conflict bugetul limitat, sprijinul secretarial redus sau accesul cu programare la calculator. Să ne
gândim la compania care-şi instalează un computer pentru scopuri administrative şi de cercetare.
La început este timp destul pentru tot. Insă cum ambele funcţiuni vor folosi din ce in ce mai mult
computerul, accesul devine o problemă. Aici poate erupe conflictul.
Tipologia conflictelor
Deşi există o mare varietate de cauze care generează conflictele, cele mai multe conflicte
se reduce la câteva tipuri de bază care pot fi identificate utilizând o serie de criterii specifice, de
exemplu:
1. Din punct de vedere al esenţei lor conflictele pot fi:
esenţiale (de substanţă) generate de existenţa unor obiective diferite;
25
afective, generate de stări emoţionale care vizează relaţiile interpersonale;
de manipulare;
pseudo-conflicte.
2. Din punct de vedere al subiecţilor aflaţi în conflict pot exista următoarele categorii de
conflicte:
conflictul individual interior;
conflictul dintre indivizi din acelaşi grup;
din grupuri diferite;
din organizaţii diferite;
conflictul dintre indivizi şi grupuri.
3. Dacă luăm în considerare tipurile specifice de conflicte însă, putem spune că în ceea ce
priveşte:
conflictele interpersonale – principalele motive sunt: diferenţa de pregătire
profesională; rezistenţa la stres, capacitatea de efort; neconcordanţa de caracter şi
comportament; hărţuirea sexuală; sexismul;
conflictele intergrupuri – au ca motive principale: comunicarea defectuoasă; sisteme
de valori diferite; scopuri diferite; ambiguităţi organizaţionale; dependenţa de resurse
limitate; influenţa departamentală reciprocă, nemulţumirea faţă de statutul profesional.
Din punct de vedere al nivelului ierarhic:
conflictul pe orizontala – care presupune un conflict între doua persoane cu acelaşi
grad de putere, răspundere, pregătire, etc.
conflictul pe verticala - între doua persoane sau grupuri situate pe niveluri ierarhice
diferite;
conflictul pe diagonală – apar în legătură cu alocarea resurselor în întreaga organizaţie.
4. O altă clasificare se poate face pe criteriul efectelor generale ale acestora, în:
distructive sau disfuncţionale;
constructive sau funcţionale.
Adesea, participanţii la o dispută se află imobilizaţi de anumite dezechilibre de forţe,
ideologii diferite etc., având tendinţa de a extinde ariile de dezacord, îndreptându-se, în mod
inevitabil spre escaladarea conflictului. Teama privind forţa pe care ar putea-o determina-o
partea adversă, neîncrederea, precum şi imposibilitatea de a circumscrie punctele de dispută fac
tot mai dificile eforturile de realizare a unui acord. În acelaşi timp, tendinţa de a recurge la
acţiuni de constrângere duce la diminuarea şanselor de cooperare, făcând dificilă ajungerea la o
înţelegere mutual avantajoasă. Acestea sunt conflictele distructive, scăpate de sub control, care
nu au putut fi soluţionate la momentul oportun, fie pentru că părţile nu au manifestat un interes
real, fie că problemele au fost atât de grave încât nu s-a putut ajunge la o soluţie acceptată de cei
implicaţi.
Indivizii şi grupurile care sunt mulţumiţi cu o anumită stare de lucruri pot fi făcuţi să
recunoască problemele şi să le rezolve doar atunci când simt o opoziţie, conflictul în acest caz
având un caracter constructiv.
5. Din punctul de vedere al duratei şi modului de evoluţie, conflictele pot fi;
spontane
acute
cronice
26
6.2.Etapele conflictului
Exista mai multe cauze care pot duce la apariţia unui conflict interpersonal, prin urmare
exista mai multe feluri de desfăşurare a unui astfel de conflict. Vom menţiona in cele ce urmeze
principalii paşi de dezvoltare ai unui conflict interpersonal. Orice conflict interpersonal debitează
printr-o diferenţa de opinii între doua sau mai mute part într-o anumita problema. Odată cu
trecerea timpului aceasta diferenţa de opinii se accentuează si se ajunge ca pârtile implicate in
acest conflict sa fie mai interesate de victoria într-un astfel de conflict decât sa se concentreze
asupra rezolvării situaţiei conflictuale.
Odată cu dezvoltarea conflictului, pârtile beligerante încep sa-si ascundă reciproc
informaţii importante si sa lanseze false informaţii, zvonuri unii despre alţii. Odată cu aceasta
etapa încep sa se formeze grupuri de opinie în jurul uneia sau alteia dintre parţi, constatându-se
astfel o coeziune interioara a grupului si o antipatie, ură fata de grupul advers. Bineînţeles ca pot
exista si angajaţii care pot sa nu ia partea niciunui dintre grupuri si atunci aceştia sunt consideraţi
outsideri si treptat ei sunt excluşi, paradoxal, de câtre ambele grupuri, cu toate ca nu susţin pe
nimeni.
În ultima faza a conflictului cei mai agresivi dintre membrii grupului sunt promovaţi
printr-o convenţie tacita la funcţia de lider de opinie si de grup, opinia lor fiind identificata cu
cea a grupului. Se ajunge la formularea unor stereotipuri negative referitoare la adversari, iar în
paralel se desfăşoare o intensa campanie de promovare a autoimaginii ca fiind în totalitate
pozitiva. Se ajunge astfel ca întreaga organizaţie sa fie cuprinsa de respectivul conflict, care
astfel împiedica desfăşurarea activităţilor in mod normal, iar cele doua grupuri nu mai iau
contact decât in situaţii de stricta necesitate si in cadru formal. Astfel conflictul în aceasta faza
ameninţa însăşi existenta companiei, iar rezolvarea situaţiei se poate face numai prin masuri
drastice (cum ar fi concedierea persoanelor cele mai recalcitrante), dar succesul operaţiunii nu
este garantat, pentru ca problema care a pornit războiul a fost trecuta pe un plan secundar si au
apărut altele mult mai noi.
Astfel, putem defini etapele parcurse de conflicte:
apariţia sursei generatoare a conflictului – stare de latenţă;
perceperea în mod diferit a conflictului – conflict perceput;
apariţia explicită a caracteristicilor stării de conflict – conflict resimţit;
acţiunea deschisă menită să soluţioneze conflictul – stare manifestată;
ivirea consecinţelor conflictului.
2. Strategia de forţare
Forţarea (sau competiţia) este o modalitate de răspuns la conflict prin impunere şi
necooperare. Competiţia reprezintă o încercare de a satisface propriile interese pe baza
intereselor celorlalţi. Acest lucru poate fi realizat pe diverse căi: utilizarea autorităţii formale,
ameninţările fizice, jocurile manipulatorii sau ignorarea cerinţelor celeilalte părţi. O astfel de
abordare a conflictului de către părţi va genera, evident, un grad scăzut de cooperare dintre părţi.
Putem nota că atitudinea „eu împotriva ta” nu te duce prea departe in afaceri, in special
când părţile au nevoie de o relaţie pe termen lung. De notat că, in timp ce din exterior stilul
autoritar de conducere pare fascinant, efectul intern al acestuia se reflectă in acumularea
frustrărilor şi in sabotarea de către subordonaţi a puterii şi influenţei respectivului manager.
Acest efect se explică prin faptul că strategia orientată spre competiţie este una de tip
„câştig-învins”, care, după cum dovedeşte practica managerială, tinde să genereze efecte
negative la nivelul părţii nedreptăţite, învinse.
Cu toate acestea, există situaţii in care forţarea poate fi necesară, atunci când:
(1) cazurile de urgenţă cer o acţiune rapidă;
(2) trebuie acceptate mai multe acţiuni nepopulare pentru a asigura eficacitatea
organizaţională şi supravieţuirea;
(3) persoana trebuie să acţioneze pentru a se proteja pe sine însăşi şi pentru a-i opri pe
ceilalţi să profite de pe urma sa.
3. Strategia de acomodare
Această strategie are la bază neglijarea asumată a propriilor interese şi satisfacerea
nevoilor celeilalte părţi implicate in conflict. Strategia orientată către acomodare presupune că
managerii abordează conflictul prin neimpunere (renunţarea la punctul său de vedere) şi prin
28
cooperare (sunt dispuşi să satisfacă nevoile sau interesele celorlalţi). Motivul invocat cel mai des
de manageri in alegerea unei astfel de strategii este menţinerea armoniei şi stabilităţii in
organizaţie. De asemenea, o astfel de strategie este utilizată de manageri atunci când aceştia îşi
propun să obţină un credit social in perspectiva unor ameninţări viitoare mai grave.
In general, acomodarea este privită bine de ceilalţi, dar poate fi uneori considerată ca o
slăbiciune sau ca un act de supunere. Neajunsul principal al acestei strategii este că ea pune un
accent excesiv de mare pe menţinea relaţiei dintre părţi neglijând, in acelaşi timp, rezultatele
organizaţionale.
Acomodarea poate fi eficientă pe termen scurt, atunci când:
(1) indivizii sunt intr-o potenţială situaţie explozivă de conflict emoţional care trebuie
evitată cu calm;
(2) păstrarea armoniei şi evitarea rupturilor sunt importante, mai ales pe termen scurt;
(3) conflictele sunt cauzate in primul rând de personalitatea indivizilor şi nu pot fi
rezolvate aşa de uşor.
4. Strategia de colaborare
Această abordare presupune accentuarea soluţiilor mutual avantajoase (de exemplu,
identificarea soluţiilor pentru cauzele conflictelor) şi eliminarea acuzaţiilor reciproce. Ea
reflectă o abordare câştig-câştig a conflictelor interpersonale. Apare atunci când părţile
implicate in conflict urmăresc fiecare să satisfacă deplin nevoile tuturor părţilor şi caută un
rezultat benefic pentru toţi. Oamenii apropiaţi acestui stil tind să aibă următoarele caracteristici:
(1) consideră conflictul normal, folositor şi chiar ducând la o soluţie mult mai creativă dacă este
gestionat corespunzător; (2) au încredere in ceilalţi.
Colaborarea încurajează persoanele să pună accentul pe probleme şi rezultate şi mai puţin
pe propriile lor personalităţi. De notat că această strategie funcţionează in organizaţiile
caracterizate de deschidere, de comunicare directă, precum şi de egalitate intre părţi.
Colaborarea este utilă, in special in situaţiile când:
(1) se impune un grad mare de interdependenţă, de aceea se justifică cheltuirea de timp şi
energie pentru rezolvarea diferendelor dintre indivizi;
(2) indivizii au puteri egale, astfel încât se simt liberi să interacţioneze intre ei;
(3) şansele de succese sunt reciproce, in special pe termen lung, pentru rezolvarea disputei
printr-un proces câştig-câştig;
(4)există suficient suport organizaţional pentru acceptarea timpului şi a energiei necesare
in rezolvarea disputei prin colaborare.
5. Strategia de compromis
Compromisul reprezintă un răspuns intermediar intre impunere şi cooperare. Se bazează pe
„a oferi şi a primi” şi presupune o serie de concesii. Compromisul este adesea folosit şi general
acceptat ca o metodă de rezolvare a conflictului. Aici nu există un învingător clar. Mai degrabă
se demonstrează o dorinţă de a raţionaliza obiectul conflictului şi a accepta soluţia care oferă o
satisfacere incompletă a nevoilor părţilor.
Prin urmare, caracteristica distinctivă a compromisului este aceea că fiecare parte
intenţionează să renunţe la ceva. Comparat cu colaborarea, compromisul tinde să nu maximizeze
satisfacţia agregată, ci mai degrabă atinge o satisfacere moderată, parţială pentru fiecare in parte.
Atunci când deciziile sunt luate in baza unui principiu de tipul „tu jumătate şi eu jumătate” şi nu
in baza meritelor, strategia compromisului ar putea fi dăunătoare firmei.
29
Stilul este utilizat atunci când:
(1) înţelegerea duce la îmbunătăţirea situaţiei dintre părţi sau măcar împiedică înrăutăţirea
care ar putea apărea din cauza neînţelegerilor;
(2) nu este posibil să se ajungă la un acord de tipul câştig-câştig;
(3) scopurile conflictuale sau interesele opuse blochează acordul cu propunerile uneia
dintre părţi.
Preferinţele personale:
cultura naţională;
genul;
personalitatea managerului
30
Capitolul 7. Managementul stresului organizaţional
Conflictul nu poate fi analizat în mod complet, dacă nu se ţine cont de una din consecinţele
majore ale conflictului în cadrul unităţii economice – stresul organizaţional.
Conform datelor unei agenţii europene pentru studiul siguranţei şi calităţii condiţiilor de
muncă, fiecare al treilea om care lucrează este afectat de stres, indiferent de domeniul
profesional, natura muncii sau nivelul ierarhic.
Stresul datorat muncii este a doua cauză a problemelor de sănătate în Europa. De această
cauză sunt legate 50% din absenţele de la locul de muncă, iar pierderile companiilor se ridică la
peste 20 miliarde de euro anual.
Conform cercetărilor americane, 40% din populaţia lucrătoare a SUA apreciază munca
drept „foarte sau extraordinar de stresantă”, iar 25% din ei o consideră factorul cel mai stresant al
vieţii.
Cauza cea mai frecventă care favorizează stresul de la locul de muncă este încărcarea
excesivă, lipsa de control asupra situaţiei şi lipsa de siguranţă. Stresul datorat muncii poate avea
drept consecinţe: depresii, nelinişte, nervozitate, oboseală, boli cardiace şi în ultimă instanţă duce
la o stare critică sub aspect profesional şi personal.
Stările psihice precum: apatie, negativism, stânjeneală, plictiseală, insatisfacţie, oboseală,
înstrăinare, furie sau iritabilitate ca de altfel şi problemele fiziologice precum durerile de cap şi
stomac, sunt cele mai frecvente simptome ale stresului.
Termenul de stres a fost introdus de Hans Selye in anul 1950, pentru a explica un sindrom
de adaptare al organismului la factori de mediu nespecifici. Stresul se dezvolta ca rezultat al
interacţiunii dintre exigentele mediului de viata al individului si capacitatea si rezistenta sa
psihologica. Manifestându-se pe termen lung, stresul are efecte negative vizibile asupra sănătăţii,
performantelor si stării de spirit a celui afectat. Iată de ce psihologii afirma ca stresul continuu,
provocat de tensiuni zilnice, afectează individul in mai mare măsura de cat o fac evenimentele
nefericite majore, care au o mai mare încărcătura emoţionala, dar o frecventa mult mai redusa.
Deşi poate părea nefiresc, exista “stres bun” si “stres rau”. Iată ce afirma cercetătorii:
stresul benefic, numit si “eustress”, este provocat de competiţie, de cerinţele motivate de la locul
de munca si de obligaţia de a duce un lucru la bun sfârşit, de a respecta un deadline. Sunt astfel
mobilizate cu maxim de eficienta resursele psihice si activate cunoştinţele si abilitatule
profesionale (gândiţi-va de cate ori nu v-aţi spus ca probabil daca nu ar exista o ultima noapte
înaintea examenului sau a predării unui proiect probabil acesta n-ar fi niciodată terminat). Daca
insa aceste cerinţe sunt neplăcute individului, imposibil de îndeplinit si manifestate cu insistenta
pe o perioada îndelungata de timp, ele încep sa producă efecte negative si conduc la apariţia
stresului negativ (“distress”).
Costurile reducerii stresului nu sunt insa întotdeauna foarte mari, deoarece se presupune ca
un bun manager este capabil sa observe acest fenomen încă dintr-o forma incipienta si sa
găsească metodele propice pentru a-l combate. Si acestea nu sunt chiar atât de complicate,
cuvântul cheie fiind, si de data aceasta, comunicarea. Este important ca managerul sa îşi
cunoască angajaţii, sa identifice factorii care ii motivează sau ii demotiveaza si sa adopte o
strategie potrivita. Stresul poate proveni nu numai din supraîncărcarea unui angajat cu sarcini pe
care acesta nu este capabil din puncte de vedere profesional sa le îndeplinească sau nu are timp
sa o facă, ci si din atribuirea unor activităţi sub aptitudinile individului, inferioare experienţei,
calificării sau capacitaţii sale intelectuale. Se ştie cat de neplăcut este sa nu fii apreciat la justa
31
valoare si sa nu iţi fie recunoscute meritele. De aceea atunci când se observa prezenta unei surse
de stres nu este suficient ca angajaţii sa invite cum sa se adapteze la ea si sa ii facă fata, ci este
necesara îndepărtarea sau atenuarea cauzei care o provoacă.
La locul de munca, astfel de cauze pot fi:
cultura organizaţionala – relaţiile ierarhice prea formale, lipsa comunicării, a consultării
personalului in luarea deciziilor, modul in care se realizează critica;
cerinţele locului de munca – timp prea scurt pentru realizarea unor sarcini complexe,
munca repetitiva, monotona, pregătire neadecvata;
relaţiile din cadrul echipei;
suportul social – comunicarea cu colegii, cu şefii si cu clienţii, echilibrul dintre viata
personala si cea profesionala;
schimbările – nesiguranţa locului de munca, incapacitatea de adaptare rapida la
schimbări.
In procesul de monitorizare a stresului, managerul trebuie sa identifice cauzele acestuia si
sa găsească soluţia potrivita, menţinând comunicarea cu angajaţii si asigurându-i pe aceştia de
confidenţialitatea celor discutate, in eventualitatea unui discuţii directe. De asemenea, este
important sa înţeleagă ca implicarea fiecărei persoane in procesul de înlăturare a stresului
general, la nivelul întregii organizaţii, este vitala. Angajaţii pot avea idei bune, pe care managerii
le pot folosi, trebuie doar încurajaţi sa le exprime intr-un mediu flexibil si deschis.
Eliminarea, pe cat posibil, a factorilor de stres sau folosirea lor, pe perioade scurte, in
beneficiul companiei, pentru a creste coeziunea echipei si a motiva fiecare membru al acesteia
este cu siguranţa o activitate care cere mult tact, diplomaţie si capacitaţi manageriale deosebite.
Insa aceştia sunt factori cheie pentru a asigura zâmbetul angajaţilor din cadrul organizaţiei. Si
mai ales in domeniul vânzărilor si al serviciilor zâmbetul şi încrederea lor au efect direct asupra
relaţiei cu clienţii si implicit asupra cifrei de afaceri a companiei.
32
Capitolul 8. Comunicarea
8.2.Tipologia comunicării
Comunicări descendente - de la nivelurile superioare spre cele inferioare.
Premise pentru o comunicare descendentă eficientă:
1. Managerii trebuie să dezvolte o atitudine pozitivă faţă de comunicare, să trateze
comunicare cu subalternii drept o parte importantă a muncii.
2. Informaţia transmisă trebuie să fie interesantă lucrătorilor.
3. Managerii trebuie să planifice comunicarea.
4. Managerii trebuie să se bucure de încredere - punct central pentru o
comunicare eficientă.
Probleme în cadrul comunicării descendente:
Supraîncărcare informaţională - volumul intrărilor depăşeşte posibilităţile de prelucrare sau
necesităţile reale. Condiţia comunicării eficiente - timpul şi calitatea informaţiei şi nu cantitatea
ei.
Perceperea informaţiei, condiţionată de:
recunoaşterea dreptului emitentului de a transmite mesaj;
convingerea în competenţa emitentului;
încredere faţă de manager;
convingerea în credibilitatea mesajului;
acceptarea scopurilor şi sarcinilor ce se conţin în mesaj.
33
Când managerul este încrezut că poate evita supraîncărcarea informaţională, el atrage
atenţie asupra satisfacerii a patru categorii de necesităţi ale angajaţilor.
1. Instrucţiuni de muncă.
2. Legătura inversă despre rezultatele muncii.
3. Noutăţi. Mesajul transmise de manageri trebuie să aibă caracter de noutăţi, şi nu
confirmări întârziate a informaţiei primite prin alte canale.
4. Susţinere socială - demonstrarea de către manager, prin intermediul comunicării
interpersonale, a încrederii şi căldurii purtate faţă de lucrători, ceea ce are o influenţă pozitivă
asupra fizicului şi psihicului angajaţilor, asupra nivelului de satisfacţie de muncă şi
performanţele înregistrate.
Comunicare ascendentă.
Probleme ce apar:
1. Reţinerea informaţiei (angajatul nu ridică problema din frica unei reacţii negative a
managementului).
2. Filtrarea - „cenzură”, transmiterea managerului doar a informaţiei pe care angajatul
consideră că managerul doreşte să o audă.
3. Necesitatea unui răspuns. Un răspuns operativ din partea managerului stimulează
comunicarea ascendentă, iar lipsa de răspuns o stopează.
4. Denaturarea mesajului - exagerarea de către angajat a rezultatelor sale, tăinuirea
problemelor apărute.
Deci, informaţia transmisă prin intermediul „viţei de vie” poate avea caracter pozitiv cât şi
negativ pentru manager. Cercetările efectuate relevă că 53% din manageri consideră că „viţa de
vie” are o influenţă negativă asupra organizaţiei; 27% - consideră că are influenţă pozitivă; ar
20% - susţin că „viţa de vie” ar un caracter neutru.
Managerii apelează la „viţa de vie” pentru a organiza „scurgere” sancţionată de informaţii,
utilizând-o în interesele managementului. Managerii care încearcă să nu observe existenţa „viţei
de vie” comit o eroare.
35
Capitolul 9. Managementul carierei
Orientarea în carieră
Activităţi preferate
Talente şi capacităţi
- Nevoi, valori, motivaţii şi
atitudini Comportamente şi atitudini
Performanţă şi adaptabilitate
Sentimentul competenţei,
identitatea şi satisfacţia
profesională
Atracţia pentru post sau
organizaţie
Rămânerea în post sau
organizaţie
Mediul profesional
- Responsabilităţile de serviciu
- Oportunităţi şi recompense
- Exigenţe sociale
36
Teoria lui John Holland asupra tipurilor de carieră
Realist Investigativ
Convenţional Artistic
Întreprinzător Social
37
Stadiile carierei
Intervalul Stadiul carierei şi caracteristicile sale
aproximativ de
vârstă
16-28 Exploatarea. Individul explorează diferite roluri ocupaţionale şi testează o identitate
ocupaţională iniţială. Îşi dezvoltă abilităţile, stabileşte o reţea socială şi o relaţie cu
un mentor, ciocnindu-se cu solicitările emoţionale de la începutul carierei.
22-42 Fixarea. Individul devine un contributor individual în organizaţie, cu o arie specifică
de expertiză. Trece prin conflictele dintre rolul profesional şi cel non-profesional şi
pregăteşte un plan pentru atingerea obiectivelor profesionale.
32-55 Avansarea şi menţinerea. Individul se concentrează pe atingerea obiectivelor
profesionale şi pe menţinerea progresului în organizaţie. Reanalizează planurile de
carieră în lumina progreselor făcute. Recalculează importanţa relativă a rolurilor
profesionale şi nonprofesionale. Pentru mulţi, devine clar că poziţia prezentă este cea
mai înaltă în carieră şi puţine promovări mai sunt posibile. Devine mentor.
55 -pensionare Carieră târzie. De obicei, a fost atinsă cea mai înaltă poziţie, şi oamenii încep să
aloce mai multă energie în scopuri extraprofesionale. Principala sursă a contribuţiei
lor este utilizarea cunoştinţelor şi experienţei lor. Mentorizarea poate continua şi în
acest stadiu.
38
Cunoaşte-te pe tine însuţi.
Cunoaşte-ţi mediul profesional.
Îngrijeşte –ţi reputaţia profesională.
Rămâi mobil şi mereu în evoluţie.
Fii atât specialist cât şi generalist.
Documentează reuşitele proprii.
Pregăteşte întotdeauna un plan de rezervă şi fii gata să acţionezi.
39
Capitolul 10. Cultura organizaţională
40
pe care le detestă), conflicte între viaţa de familie şi viaţa de muncă, apariţia comportamentelor
lipsite de etică, lipsa de inovare, rezistenţa la schimbare.
41
Trei aspecte sunt importante în legătură cu acest tip de cultură. În primul rând, puterea
culturii nu depinde neapărat de mărimea organizaţiei. Interiorizarea puternică a credinţelor şi
valorilor comune de către membrii unei organizaţii cum ar fi o şcoală mică va duce la crearea
unei culturi puternice. În al doilea rând, culturile puternice nu necesită neapărat o supunere
oarbă. Unele culturi pot sprijini de exemplu nonconformismul, sub forma inovării sau a
creativităţii. În al treilea rând, se pune întrebarea dacă întotdeauna o cultură puternică duce la
succes.
1. Punctele tari şi slabe ale culturilor puternice
A. Puncte tari
coordonarea
În organizaţiile eficace, mâna dreaptă (de exemplu finanţele) ştie întotdeauna ce face mâna
stângă (de exemplu producţia). Valorile împărtăşite pot facilita comunicarea organizaţională,
diferitele părţi ale organizaţiei pot învăţa unele de la altele şi îşi pot coordona eforturile. Acest
lucru este deosebit de important mai ales în organizaţiile descentralizate, orientate spre echipă.
rezolvarea conflictelor
Este posibil ca într-o organizaţie să aibă loc conflicte puternice din cauza intensităţii cu
care sunt sprijinite valorile centrale. Fricţiunile sunt inevitabile în organizaţii. Cu toate acestea,
valorile centrale pot fi un mecanism puternic care să ajute în final la rezolvarea conflictelor. De
exemplu, într-o firmă a cărei valoare centrală este oferirea fanatică de servicii consumatorilor
este posibil ca managerii să nu se poată pune de acord în legătură cu o anumită problemă legată
de consumatori. Totuşi, valoarea centrală va oferi adeseori răspunsul pentru rezolvarea
conflictului – „Să lăsăm persoana care se află cel mai aproape de consumator să rezolve
conflictul!”
succesul financiar
În condiţiile în care comparăm două organizaţii care au aproximativ aceleaşi caracteristici,
diferind doar în ceea ce priveşte puterea culturii, nu ar fi surprinzător să concluzionăm că
organizaţia cu o cultură mai puternică are mai mult succes financiar. Există un acord din ce în ce
mai larg acceptat cum că o cultură puternică contribuie la succes şi la alţi indicatori ai eficienţei
organizaţionale atunci când cultura sprijină misiunea, strategia şi obiectivele organizaţiei.
B. Slăbiciuni
rezistenţa la schimbare
Scopurile specifice ale unei organizaţii se pot schimba ca răspuns la presiunile externe; o
cultură puternică potrivită care a adus succesul în trecut poate să nu mai fie de ajutor în noile
condiţii. Puternicul consens referitor la valorile comune şi comportamentul corespunzător care
fac o cultură puternică se pot dovedi foarte rezistente la schimbare, ceea ce poate distruge
abilitatea de a inova a unei organizaţii.
ciocnirile culturale
Se observă cel mai bine în cazul achiziţiilor sau fuziunilor organizaţionale.
patologie
Anumite culturi puternice pot ameninţa eficacitatea organizaţională fiindcă sunt patologice
. Asemenea culturi pot fi bazate pe credinţe, valori şi ipoteze care sprijină o concurenţă internă
puternică, secretomania sau paranoia, care lasă cu greu timp pentru a face afaceri.
44
Capitolul 11. Leadershipul
45
Tehnologiile
Schimbările
2. Abordarea comportamentală
–studiază exemplele şi modelele de comportament ale leaderului.
3. Abordarea situaţională
–studiază interdependenţa şi influenţa diferitor factori asupra comportamentului leaderului.
Aria de libertate a
Utilizarea autorităţii de subalternilor
către şef
Şeful adoptă Şeful Şeful Şeful Şeful prezintă Şeful Şeful permite
decizii şi le “vinde” prezintă idei prezintă probleme, defineşte subalternilor să
anunţă decizii şi provoacă schiţe de obţine limitele, cere lucreze fără
întrebări decizii sugestii, grupului să restricţii impuse
susceptibile formulează decidă de superior
de decizii prin
modificare consens
AUTORITAR DEMOCRAT LAISSEZ-FAIRE
47
max
De menţinere De tutelă
Comportament orientat
spre relaţii umane S3 S2
S4 S1
De delegare Directiv
min
min Comportament orientat spre scop max