Anexa 2.

Comitetul Local de Dezvoltare a Parteneriatului Social pentru Formarea

Profesională
Judeţul.........................................

Raport de monitorizare externă a implementării

Planului de Acţiune al Şcolii

Unitatea IPT……….. (denumirea unităţii de învăţământ şi localitatea)

Perioda monitorizată: perioada aferentă planului operaţional pentru anul şcolar

2009-2010

Componenţa echipei de monitorizare

Numele şi prenumele Instituţia reprezentată în Semnătura

CLDPS
1.
2.
3.

1
1. INTRODUCERE
(Comentarii privind procesul de monitorizare, frecventa culgerii de date,
perioada acoperita de prezentul raport de monitorizare, dificultăţi întâmpinate
etc.)

Exemplu:

Prezentul raport prezintă concluziile monitorizării externe privind implementarea

PAS 2009-2013.
Conform procedurii, raportul are frecvenţă anuală. Informaţiile cuprinse în raport
acoperă perioada de implementare a planului operaţional pentru anul şcolar 2009-
2010.) şi se bazează pe analiza datelor şi informaţiilor furnizate în perioada
septembrie-noiembrie 2010, din următoarele surse:
• unitatea scolară:
- Planul de Acţiune al Şcolii
- Fişele de autoevaluare la nivel de obiectiv specific, Fişa de
monitorizare internă a monitorizării PAS şi machetele completate de
şcoală, colectate şi puse la dispoziţie de către coordonatorul judeţean
al monitorizării PAS
- informaţii suplimentare aferente unor obiective şi măsurilor specifice
prevăzute în PAS, solicitate şi colectate de echipa de implementare în
etapa de documentare şi/sau cu ocazia vizitei de monitorizare

• informaţiile colectate cu ocazia vizitei de monitorizare de la reprezentanţi ai

principalelor categorii de factori interesaţi (dezbateri şi aplicarea de
chestionare): elevi, părinţi, parteneri sociali ai şcolii, cadre didactice,
membri ai consiliului de administraţie al şcolii

In procesul de colectare a datelor s-au întâmpinat dificultăţi cu......

Ex. Lipsa informaţiilor privind numărul absolvenţilor de an terminal care au
beneficiat de servicii specializate de orientare şcolară şi profesională
Lipsa informaţiei structurate pe tipuri investiţii în infrastructura şcolară..
Reticenţa instituţiei X în a furniza datele solicitate etc.

2. ANALIZA PLANULUI DE ACŢIUNE AL ŞCOLII

(Comentarii privind completitudinea şi corectitudinea PAS, pe baza aspectelor
evidenţiate în Lista de verificare privind întocmirea PAS)

2
Exemplu:
Comentarii cu privire la măsura în care PAS îndeplineşte principale cerinţe, cum
ar fi:

Planul este complet, are un aspect profesional, adoptă o perspectivă

multianuală, până în 2013, şi include planuri operaţionale anuale.
PAS este coerent cu documentele de planificare strategică la nivel regional
(PRAI) şi judeţean (PLAI) şi contribuie în mod specific la realizarea obiectivelor
din PRAI şi PLAI.
Analizele mediului extern şi intern sunt consistente, particularizate pentru
contextul de activitate al şcolii şi identifică nevoi specifice. Priorităţile,
obiectivele şi măsurile planificate sunt logic şi corent identificate în raport cu
nevoile identificate.
Obiectivele şi ţintele stabilite prin PAS sunt specifice, măsurabile, posibil de
atins, relevante, încadrate în timp (SMART).
Măsurile/acţiunile propuse în planul operaţional sunt cuantificabile, prevăd
resursele necesare, responsabilii şi termenele de realizare.
PAS prezintă procedurile lucru, colaborările şi consultările implicate în procesul
de elaborare/actualizare a documentului
PAS include şi activităţi manageriale de monitorizare a implementării şi de
evaluare a rezultatelor

Aspecte care necesită îmbunătăţire:

(în cazul unor aspectele care mai sus au fost menţionate ca deficitare), de
exemplu:
- includerea unui glosar de termeni specifici;
- completarea capitolelor de analiză a mediului extern şi intern cu date şi
infomaţii particularizate pentru contextul de acţiune al şcolii
- o mai bună conturare a concluziilor desprinse din analiza de nevoi
- revizuirea obiectivelor şi măurilor planficate pentru creşterea consistenţei
şi coerenţei în raport cu nevoile identificate
- revizuirea obiectivelor şi măurilor planficate pentru a demonstra o mai
bună contribuţie specifică la realizarea obiectivelor din PRAI şi PLAI.
- revizuirea obiectivelor şi ţintelor stabilite prin PAS pentru a fi mai
specifice, măsurabile, posibil de atins, relevante, încadrate în timp
(SMART)
- revizuirea măsurilor/acţiunilor propuse în planul operaţional pentru a fi
mai uşor verificate în implementare
- prezentarea procesului de elaborare/actualizare a documentului
(proceduri de lucru, colaborările şi consultările implicate)
- detalierea mecanismelor pentru efectuarea monitorizării PAS

3. ACTIVITATI DESFĂŞURATE ÎN PROCESUL DE MONITORIZARE

3
[Activitati desfasurate pentru pregatirea raportului, intâlniri cu factori
interesati/implicati in implementare PAS pe parcursul vizitei de monitorizare
externă, etc.]

Exemplu:

Prezentul raport de monitorizare s-a realizat de echipa formată din …X

persoane noninalizate de CLDPS pentru monitorizarea externă a implementării
PAS .
Metodologic, în prima etapă a monitorizării externe au fost studiate: documentul
de planificare strategică (PAS), Fişele de autoevaluare la nivel de obiectiv
specific, Fişa de monitorizare internă a monitorizării PAS, însoţite de informaţii
suport în conformitate cu formatul prestabilit prin machetele solicitate cu
sprijinul coordonatorului judeţean al monitorizării PAS.
Informaţiile analizate în prima etapă au fost completate şi confruntate cu
constatările din timpul vizitei de monitorizare. În acest scop, în perioada …………
echipa de monitorizare s-a deplasat la unitatea şcolară unde a realizat vizita de
monitorizare. În cadrul vizitei de monitorizare au fost organizate întâlniri
(dezbateri şi aplicare de chestionare) la care au participat un număr de….
persoane, reprezentanţi ai principalelor categorii de factori interesaţi: elevi,
părinţi, parteneri sociali ai şcolii, cadre didactice, membri ai consiliului de
administraţie al şcolii.
Pentru fiecare obiectiv din PAS s-a urmărit identificarea indicatorilor relevanţi
care să informeze în legătură cu progresul înregistrat conform planului de
acţiune.

4. REZUMAT

Se prezintă un scurt rezumat al principalelor constatări şi recomandări, cu privire

la:

o calitatea documentului de planificare strategică (PAS) supus monitorizării

(se preiau pe scurt principalele constatări şi recomandări menţionate la
punctul 2 de mai sus, cu accent pe aspectele care necesită îmbunătăţire)
o obiectivele, măsurile/acţiunile monitorizate şi cele nemonitorizate (cauze
pentru nerealizarea monitorizării unor obiective şi măsuri)
o concluzii (rezumatul concluziilor concluziilor formulate in fisa de
monitorizare)
o recomandări (rezumatul recomandărilor formulate in fisa de monitorizare)
o aprecierea generală privind progresul înregistrat în implementarea
PRAI/PLAI/PAS ,
o alte aprecieri privind modul de desfăşurare al monitorizării.

4
Exemplu:

PAS supus monitorizării respectă principalele cerinţe cu privire la structură şi

conţinut.
Se recomandă o mai bună conturare a concluziilor desprinse din analizele de
nevoi ale mediului extern şi intern.
Unele obiective nu sunt formulate suficient de specific şi măsurabil (exemple….)
Se recomandă revizuirea acestora ca obiective SMART (specifice, măsurabile,
posibil de atins, relevante, încadrate în timp).
Nu toate acţiunile propuse în planul operaţional sunt măsurabile ……..
(exemple). Se recomandă revizuirea măsurilor/acţiunilor propuse în planul
operaţional pentru a fi mai uşor verificate în implementare.

Raportul furnizează informaţii în legatură cu toate (cca. 80%..... dintre)

priorităţile /obiectivele cuprinse în PAS care au făcut parte din prezentul proces
de monitorizate. Nu au fost monitorizate obiectivele ……, şi măsurile
…..planificate în cadrul obiectivelor ….., cauzele fiind în legătură formularea
deficitară a acestora şi lipsa unor dovezi suficient de concludente pentru
monitorizare.

Aprecierea generală asupra progresului înregistrat în implementarea este .........

(a se vedea fişa de monitorizare).

Se constată un progres bun în implementarea obiectivelor……./ măsurilor ……..

Se constată un progres întârziat în cazul obiectivelor ……/ măsurilor ……..

Pentru ameliorarea aspectelor constatate ca deficitare se recomandă …….(se

preia rezumatul recomadărilor din fişa de monitorizare).
Este necesară o intensificare a eforturilor depuse de ........... pentru îndeplinirea
în perioada imediat următoare.....a obiectivelor şi atingerea ţintelor cu privire
la ............

Dintre aspectele care necesită o atenţie deosebită în procesul de actualizare şi

revizuire a PAS menţionăm:..........Se propun acţiuni corective cu privire la ........

Anexe: Anexa 2a Fişa de monitorizare externă a implementării PAS

5
Anexa 2 a

FISA DE MONITORIZARE EXTERNĂ A IMPLEMENTARII PAS

Unitatea IPT………..(denumirea unităţii de învăţământ şi localitatea)

Data: ................................

1. Obiective, măsuri monitorizate:

Obiectivul:.................
Măsurile:....................
Obiectivul:.................
Măsurile:....................

2. Obiective, măsuri nemonitorizate: Cauzele nerealizării monitorizării:

Obiectivul:................. ……………………………………….
Măsurile:.................... ……………………………………….
Obiectivul:................. ……………………………………….
Măsurile:.................... ……………………………………….

Exemplu:

Prioritatea/obiectivul ...... nu a facut obiectul prezentului proces de monitorizare deoarece:

nu a avut scadenţe în perioada analizată, a fost realizat conform raportului de
monitorizare anterior, am avut dificultati cu .....................etc

3. Precizaţi sub formă de rezumat principalele constatări pe care le-aţi făcut în urma
activităţilor de monitorizare şi evaluare desfăşurate până la această dată.

Utilizaţi constatările înregistrate în Fişa de monitorizare la nivel de măsură, dar nu

includeţi toate detaliile.

Asiguraţi-vă că nu aţi omis să precizaţi progresul realizat pentru fiecare acţiune şi ţinta
corespunzătoare.

3.1.Prezentaţi pe scurt acele aspecte care înregistrează un progres bun în mod special.
Scrieţi concluziile dumneavoastră pentru fiecare măsură şi ţintă vizată.

Obiectivul:........
Măsura:.............
Indicatori, rezultate măsurabile (aşa cum sunt in PAS): …………………
Indicatori, rezultate măsurabile (la data monitorizării):……………………..

Concluzii:..............

6
3.2.Enumeraţi acele aspecte al căror progres este întârziat şi care necesită atenţie
specială şi intervenţii ameliorative:
Obiectivul:........
Măsura:.............
Indicatori, rezultate măsurabile (aşa cum sunt in PAS): …………………
Indicatori, rezultate măsurabile (la data onitorizării):……………………..

Cauze identificate:..............
Concluzii:.......................

3.3. Enumeraţi acele aspecte al căror progres este satisfăcător şi pentru care se
recomandă intervenţii ameliorative:
Obiectivul:........
Măsura:.............
Indicatori, rezultate măsurabile (aşa cum sunt in PAS): …………………
Indicatori, rezultate măsurabile (la data onitorizării):……………………..

Concluzii:.......................
4. Aprecierea dumneavoastră generală privind progresul în îndeplinirea acţiunilor:

4.1. Aprecierea generală:

Menţionaţi în căsuta alăturată una din ……………………….

următoarele măsuri pentru aprecierea
generală

0 = nici un progres
1= progres întârziat
2 = progres satisfăcător
3 = progres bun

4.2. Justificare:
Justificaţi aprecierea dumneavoastră prezentând succint argumentele pe care se bazează

……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….

5. Recomandări
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….