Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
TEMA:
Elemente ale managementului programelor majore de achiziţii
ÎNDRUMĂTOR ŞTIINŢIFIC
Colonel (r) prof.univ.dr.ing. Toma PLEŞANU
Studenţi masteranzi:
Ciocîrlan Ioana Mihaela Meral
Dumitrache (Rusu) Iuliana
BUCUREŞTI – 2019
1
Pagina albă
2
CUPRINS
INTRODUCERE……………………………………………………………………4
3
INTRODUCERE
Lucrarea de fata se intituleaza “Elemente ale managementului programelor majore de
achizitii” in cadrul acesteia vom realiza o delimitare a principalelor elemente .
Lucrarea este structurata in trei capitole,realizata in vederea unei mai bune intelegeri a
sistemelor si a managementului de achizitii intr-un sistem unitar si integrat.
Primul capitol intiulat “Elemente introductive privind managementul achizitiilor “ vizeaza
proiectarea adecvata pentru a putea fi realizat ,utilizat,intretinut si scos din uz corespunzator.
Tot aici vom prezenta si principalele aspect a sistemului de achizitii.
In cadrul celui de-al doilea capitol intitulat “Echipa integrata de program si procesul de
derulare a unui program major de achizitii” in acest capitol vom prezenta echipele integrate in
program responsabilitatea operatiilor si urmarirea obiectivelor tehnice,atributiile fiecaruia
inclusive testarea elementelor.
Astfel in cadrul celui de-al treilea capitol intitulat “ Etapele procesului de achizitie
publica” unde vom prezenta fazele si punctele de decizie ale programului de achizitie.
Capitolul 1
Elemente introductive privind managementul proiectelor
4
unui proiect. Managementul proiectului are drept obiectiv realizarea unui produs /serviciu
care să corespundă necesităţilor exprimate întrucât nu se poate produce orice pentru a vinde,
nu se vinde decât ceea ceclientul /utilizatorul doreşte. Necesităţile fiind definite de utilizatori,
este indispensabil de a fi înţelese de realizatorul / furnizorul produsului / serviciului, care
trebuie să ţină cont, totodată şi deimpactul pe care îl va avea produsul /serviciul asupra
colectivităţii. Această lege este valabilă pentru toate tipurile de proiecte, oricare ar fi domeniul
lor de aplicare1.
1.1 Managementul tehnic. Se asigură de către Serviciul programe majore de achiziţii din
cadrul Direcţiei Cercetare-Dezvoltare, prin Directorii de Programe si Echipele de
programe.
Principalele activităţi :
definirea sistemului/programului/proiectului;
baza programului de achiziţie;
planul activităţilor (SOW);
proiectarea sistemului;
estimarea costurilor;
proiectarea suportul logistic integrat;
testarea şi evaluarea;
proiectarea fiabilităţii şi a mentenanţei;
trecerea de la dezvoltare la producţie;
standarde şi specificaţii;
managementul configuraţiei;
managementul proceselor şi controlului;
definirea infrastructurii sistemului/produsului;
managementul total al calităţii.
5
Principalele activităţi :
efectuarea plăţilor la contracte;
deschiderea creditelor;
auditul financiar.
Capitolul 2
2
Toma Pleșeanu , Managementul sistemelor de achiziţii , Editura UNIVERSITĂŢII NAŢIONALE DE APĂRARE
,,CAROL I” , București, 2005, pg. 36-37 .
3
Toma Pleșeanu , Managementul Proiectelor și integrarea europeană , Editura UNIVERSITĂŢII NAŢIONALE DE
APĂRARE ,,CAROL I” București, 2006 , pg. 16-18 .
6
Parametrii caracteristici ai programelor de achizitii
7
din CA-1, cu mentiunea ca aprobarea este cea stabilita pentru nivelul categoriei
programului de achizitie.
2.3.3. Performanta
1) Art.67. - Specificitatea si numarul parametrilor de performanta rezulta pe masura
definirii cât mai riguroase a programului. La Punctul de Decizie 1, de initiere a
programului, parametrii de performanta se definesc în termeni generali.
Caracteristicile care definesc programul sunt prezentate prin masuri de eficienta si de
performanta.
2) Pe masura ce cerintele programului devin mai bine definite, în cadrul Bazei
Programului de Achizitie, este necesar sa se aleaga mai multi parametri specifici.
Numarul total al parametrilor de performanta este constituit din numarul minim de
parametri necesari pentru caracterizarea eficientei si adaptabilitatii operationale,
planificarii, nivelului tehnologic si al costului. Acest numar minim include parametri
cheie de performanta, descrisi în Documentul cu Cerintele Operationale si validati de
Consiliul de Supraveghere a Cerintelor pentru includerea în Baza Programului de
Achizitie.
3) Valoarea obiectiv sau valoarea prag din Baza Programului de Achizitie nu este diferita
de valoarea obiectiv sau valoarea prag prevazute în Documentul cu Cerintele
Operationale. În plus, definirea unor astfel de parametri în Baza Programului de
Achizitie si Documentul cu Cerintele Operationale trebuie sa fie aceeasi. Acesti
parametri de performanta s-ar putea sa nu defineasca complet eficienta sau
adaptabilitatea operationala. Ca urmare, Autoritatea de Decizie poate suplimenta
parametrii de performanta chiar nevalidati de Consiliul de Supraveghere a Cerintelor.
Pentru programele privind Sistemele de Informatii Automatizate, un parametru
important de performanta poate fi beneficiul economic.
2.3.5. Costul
1) Art.69. - Parametrii de cost se refera la costurile de cercetare, dezvoltare, testare si
evaluare, de achizitie, de infrastructura, ale articolelor necesare pentru operare si
întretinere, la cantitatea totala de produse care include atât unitatile configurate
8
complet la dezvoltare, cât si cele de productie, la costul mediu de procurare, la costul
unitar al programului de achizitie precum si la oricare alte obiective de cost desemnate
de Autoritate de Decizie.
2) Costul mediu de procurare este definit ca fiind costul total de procurare împartit la
cantitatea totala procurata. Costul unitar al programului de achizitie este definit ca
fiind costul total al tuturor fazelor ale procesului de achizitie care se împarte la
cantitatea de articole finale configurate integral. Pe masura ce programul avanseaza în
fazele de achizitie, costurile de achizitie sunt actualizate pe baza costurilor reale ale
contractului din fazele de “Definirea programului / proiectului”, „Dezvoltare
tehnologica” si „Productie si instalare” sau ale loturilor initiale de productie.
3) În toate cazurile, parametrii de cost reflecta costurile totale ale programului bazate pe
devize de cost reale, facânduse evaluari atente ale riscurilor si a aprecierii realiste a
nivelului costurilor cel mai probabil a fi realizate. Suma totala care se aloca
programului nu trebuie sa depaseasca valoarea prag a costului total estimat în Baza
Programului de Achizitie. Pentru programele de achizitii din CA-1C se aplica
parametri de cost folositi pentru programele de achizitii din CA-1, la care se adauga si
alte plati sau fonduri speciale, daca acestea exista.
4) Dupa ce un program de achizitie din CA-1 a intrat în faza „Dezvoltarii tehnologice”
sau „Productiei si instalarii”, nu se mai pot aloca fonduri pâna când Autoritatea de
Decizie nu aproba Baza Programului de Achizitie, cu exceptia cazurilor când au fost
aprobate în mod special aceste fonduri de catre secretarul de stat si sef al
Departamentului pentru Armamente.
2.4. Criterii de iesire
1) Art.70. - Autoritatile de Decizie utilizeaza în calitate de criterii de iesire din anumite
faze nivelele valorilor obiectiv ale unor parametri, altii decât cei din Baza Programului
de Achizitie, pe toata durata procesului de achizitie. Odata cu revizia de la fiecare
punct de decizie, Directorul de program propune criteriile de iesire adecvate
urmatoarei faze a programului. Autoritatea de Decizie aproba criteriile de iesire.
2) Criteriile de iesire sunt în mod normal selectate pentru a urmari progresele în domenii
tehnice importante, de planificare sau a riscurilor de management.
9
Capitolul 3
5
Gl. fl. aer. ing. Georgescu Ion, Instructiunea 1000.2 – 01 Privind managementul achizitiilor pentru aparare ,
2001 , Bucuresti , pg. 52.
10
3.1.4.Faza a 3-a: Productia si instalarea
Art.23. - Obiectivele acestei faze sunt realizarea unei capacitati operationale care sa satisfaca
nevoile misiunii. Deficientele constatate în activitatile de testare si evaluare de dezvoltare si în
cele de testare si evaluare operationala initiala se solutioneaza si se efectueaza modificarile
necesare, înainte de a se trece la faza a 3-a.
Cerintele de productie ale acestei faze nu se aplica programelor de achizitie din CA-1C sau
sistemelor soft importante, care nu au componente hard dezvoltate.
3.1.5.Faza a 4-a: Operarea si suportul
Art.24. – Obiectivul acestei faze este realizarea unui program de sprijin care sa satisfaca
valorile de prag ale cerintelor de performanta si sustinerea lor, astfel încât sa asigure eficienta
de cost a ciclului de exploatare. Aceasta activitate include, daca este necesar si realizarea
planurilor de suport operational, pentru a se face trecerea de la contractant la organul de
suport logistic6.
3.2.PUNCTELE DE DECIZIE
3.2.1.PD_0: Aprobarea studierii conceptului
La acest punct de decizie se derulează următoarele activităţi:
11
Documentul cu Cerinţele Operaţionale;
analiza riscurilor;
Strategia de achiziţie;
12
Documentul cu Cerinţele Operaţionale actualizat;
ofertele de fabricaţie pentru cererile de oferte de fabricaţie emise cu şase luni înainte
de Punctul de Decizie 3, dacă strategia nu s-a schimbat;
criteriile de ieşire din faza a 3-a, dacă este cazul. Autoritatea de Decizie aprobă
următoarele:
Strategia de achiziţie;
8
Ibidem, pg.48.
13
3.2.5.PD_4: Aprobarea modificarilor
Scopul acestui punct de decizie este de a analiza dezvoltările sistemelor operaţionale, după ce
s-au identificat eventualele deficienţe care necesită aplicarea de modificări, în funcţie de
comportarea în exploatare a sistemelor existente. Modificările parcurg, după caz, fazele
necesare din procesul de achiziţii, în cadrul programului derulat, iar dacă costurile evaluate
pentru aceste modificări sunt importante, este necesară aprobarea unui nou program de
achiziţii9.
9
Ibidem, pg.49.
14
15
Bibliografie
16