Manual de Utilizare EasyHospital PDF

Proiect: Sanatate electronica pentru imbunatatirea
relatiei institutionale medic-pacient in cadrul

Spitalului Judetean de Urgenta Targu-Jiu
Manual de utilizare EasyHospital
Manual de utilizare EasyHospital Page 1

CUPRINS
1. Accesarea aplicatiei EasyHospital ...................................................................................................................... 4
2. Inregistrarea unui pacient pentru internare....................................................................................................... 5
2.1. Adaugare prezentare internare ................................................................................................................... 5
2.2. Date pasaportale pacient ............................................................................................................................. 5
2.3. Date prezentare ............................................................................................................................................ 6
2.4. Date trimitere ............................................................................................................................................... 7
3. Inregistrarea unui pacient in ambulator ............................................................................................................ 9
3.1. Adaugare prezentare ambulator .................................................................................................................. 9
3.2. Date pasaportale pacient ............................................................................................................................. 9
3.3. Date prezentare .......................................................................................................................................... 10
3.4. Date trimitere ............................................................................................................................................. 11
4. Cautarea unui pacient ....................................................................................................................................... 14
5. Pagina sectiei ..................................................................................................................................................... 17
6. Internarea .......................................................................................................................................................... 18
6.1. Date pasaportale, date prezentare, date trimitere ..................................................................................... 18
6.2. Pagina de internare ................................................................................................................................... 18
6.3. Investigatii de laborator ............................................................................................................................. 19
6.4. Proceduri medicale .................................................................................................................................... 19
6.5. Prescriptie medicamente ............................................................................................................................ 20
6.6. Consum materiale sanitare ........................................................................................................................ 21
6.7. Transferuri ................................................................................................................................................. 22
6.8. Cazare......................................................................................................................................................... 23
6.9. Foaia de Observatie Clinica Generala ...................................................................................................... 24
6.10. Internarea de zi ...................................................................................................................................... 24
7. Externarea.......................................................................................................................................................... 25
7.1. Butonul de externare ................................................................................................................................. 25

7.2. Pagina de externare ................................................................................................................................... 25
7.3. Anularea externarii ................................................................................................................................... 25
7.4. Reteta electronica....................................................................................................................................... 26
7.5. Concedii medicale ...................................................................................................................................... 27
8. Condica de medicamente ................................................................................................................................... 29
8.1. Generarea condicii de medicamente ......................................................................................................... 29
8.2. Cererea pentru aparatul sectiei ................................................................................................................. 30
9. Examinarea pacientului in ambulatoriu .......................................................................................................... 32
10. Farmacie ........................................................................................................................................................ 39
10.1. Nomenclatoare ....................................................................................................................................... 39
10.2. Intrari stoc .............................................................................................................................................. 40
10.3. Transfer stoc .......................................................................................................................................... 42
10.4. Iesire stoc ............................................................................................................................................... 42
10.5. Inventar stoc........................................................................................................................................... 44
10.6. Vizualizare stoc ...................................................................................................................................... 45
10.7. Medicamente SIUI ................................................................................................................................. 45
10.8. Rapoarte ................................................................................................................................................. 46
11. Laborator........................................................................................................................................................ 47
11.1. Inregistrare pacienti .............................................................................................................................. 47
11.2. Cautare bonuri receptie/pacienti ........................................................................................................... 48
11.3. Buletine investigatii – cautare ............................................................................................................... 48
11.4. Buletine investigatii – procesare ........................................................................................................... 49
11.5. Gestionare contracte .............................................................................................................................. 51
11.6. Rapoarte catre casele de asigurari ........................................................................................................ 52
12. Rapoarte ......................................................................................................................................................... 54
13. Administrare .................................................................................................................................................. 55

1. Accesarea aplicatiei EasyHospital
Accesarea programului EasyHospital se face prin dublu click pe iconita de pe Desktop:
Se introduc:
- Utilizator = prenume.nume
- Parola = „a” (initiala)
Dupa logare, va schimbati parola prin a face click pe numele utilizatorului:
Si click pe „Salveaza”
Prima pagina care apare dupa logarea este pagina sectiei de care apartine utilizatorul.

2. Inregistrarea unui pacient pentru internare
2.1. Adaugare prezentare internare
Se acceseaza optiunea de meniu Pacienti  Adauga prezentare
2.2. Date pasaportale pacient

Se introduc datele pasaportale ale pacientului.
Primul camp completat este CNP-ul pacientului dupa care se apasa tasta “Tab” (stanga tastaturii)
sau se va face click in afara campului CNP. In acest moment campurile: Data nasterii, Sex, Nume si
Prenume se vor completa automat.
Daca pacientul a mai fost inregistrat sau internat, EasyHospital va afisa istoricul pacientului.
Pentru a continua faceti click pe „Accept”, iar „Datele pasaportale pacient” vor fi completate automat.
Daca au intervenit modificari se pot introduce noile date in locul celor vechi (ex.: Nume, Adresa, Serie si
Numar BI, etc.).

In cazul in care numele si prenumele nu s-au completat automat acestea trebuie introduse de utilizator.
Campurile „Judet domiciliu” si „Localitate domiciliu” sunt deja completate cu GORJ si respectiv TARGU
JIU. In cazul in care doriti sa schimbati judetul de domiciliu, faceti click in casuta (in care scrie GORJ) si
selectati judetul dorit. In acel moment se va deschide o fereastra in care se poate alege localitatea dorita din
judetul ales:
Campurile: Adresa, Act identitate, Serie, Numar nu sunt obligatorii (completarea este optionala).
2.3. Date prezentare
Se completeaza, prin selectie din lista:
- Sectie prezentare
- Data prezentare = data sistemului
- Medic
- Mod prezentare
- Decizie

2.4. Date trimitere
Daca modul de prezentare este „Bilet de trimitere”, se activeaza „Date trimitere”
Se completeaza datele biletului:

- Serie bilet
- Nr
- Data emiterii biletului
- Codul de diagnostic de pe bilet (CIM999)
- datele medicului trimitator conform imaginii de mai sus.
La completarea codului de diagnostic (CIM999) dupa tastarea codului in cifre se apasa tasta “ENTER”
pentru afisarea imaginii de mai jos in care selectam prin click subcategoria codului.
La selectarea medicului trimitator se va completa in campul “Parafa” parafa medicului trimitator si se va

apasa tasta “Tab” (stanga tastaturii), moment in care se vor completa automat restul campurilor.
Daca nu cunoastem numarul de parafa al medicului se va face “click” in casuta „parafa” si va aparea
imaginea de mai jos in care poate fi cautat medicul dupa numele acestuia.

Pentru a cauta un medic se va completa casuta “Nume” cu numele medicului cautat apoi sa va apasa
ENTER dupa care se va face click pe numele medicului dorit.
Daca modul de prezentare este „Control”, va aparea meniul „Date trimitere”:
Pentru completarea datelor biletului de trimitere initial se va da click pe butonul “Cauta bilet” astfel incat
restul datelor se vor completa automat.
Daca modul de prezentare este „Anexa 13”, se completeaza campul „pozitie” din meniul „Date trimitere”
Ultima zona de completat este „Se va interna pe sectia”:
Dupa introducerea datelor necesare, se da click pe butonul „Salveaza”.

3. Inregistrarea unui pacient in ambulator
3.1. Adaugare prezentare ambulator
Se acceseaza optiunea de meniu Ambulator  Adauga prezentare
3.2. Date pasaportale pacient

Se introduc datele pasaportale ale pacientului.
Primul camp completat este CNP-ul pacientului dupa care se apasa tasta “Tab” (stanga tastaturii)
sau se va face click in afara campului CNP. In acest moment campurile: Data nasterii, Sex, Nume si
Prenume se vor completa automat.
Daca pacientul a mai fost inregistrat sau internat, EasyHospital va afisa istoricul pacientului.
Pentru a continua faceti click pe „Accept”, iar „Datele pasaportale pacient” vor fi completate automat.
Daca au intervenit modificari se pot introduce noile date in locul celor vechi (ex.: Nume, Adresa, Serie si
Numar BI, etc.).

In cazul in care numele si prenumele nu s-au completat automat acestea trebuie introduse de utilizator.
Campurile „Judet domiciliu” si „Localitate domiciliu” sunt deja completate cu GORJ si respectiv TARGU
JIU. In cazul in care doriti sa schimbati judetul de domiciliu, faceti click in casuta (in care scrie GORJ) si
selectati judetul dorit. In acel moment se va deschide o fereastra in care se poate alege localitatea dorita din
judetul ales:
Campurile: Adresa, Act identitate, Serie, Numar, Greutate, Mail, Medic de familie, Inaltime nu sunt
obligatorii (completarea este optionala).
3.3. Date prezentare
Se completeaza, prin selectie din lista:
- In evidenta la
- Categorie asigurat
- Data prezentare = data sistemului
- Mod prezentare
- Tip pacient

3.4. Date trimitere
Daca modul de prezentare este „Bilet de trimitere”, se activeaza meniul „Date trimitere”
Se completeaza datele biletului:

- Serie bilet
- Nr
- Data emiterii biletului
- Codul de diagnostic de pe bilet (CIM999)
- datele medicului trimitator conform imaginii de mai sus.
La completarea codului de diagnostic (CIM999) dupa tastarea codului in cifre se apasa tasta “ENTER”
pentru afisarea imaginii de mai jos in care selectam prin click subcategoria codului.
La selectarea medicului trimitator se va completa in campul “Parafa” parafa medicului trimitator si se va

apasa tasta “Tab” (stanga tastaturii), moment in care se vor completa automat restul campurilor.

Daca nu cunoastem numarul de parafa al medicului se va face “click” in casuta „parafa” si va aparea
imaginea de mai jos in care poate fi cautat medicul dupa numele acestuia.
Pentru a cauta un medic se va completa casuta “Nume” cu numele medicului cautat apoi sa va apasa
ENTER dupa care se va face click pe numele medicului dorit.
Daca modul de prezentare este „Control”, va aparea meniul „Date trimitere”:
Pentru completarea datelor biletului de trimitere initial se va da click pe butonul “Cauta bilet” astfel incat
restul datelor se vor completa automat.
Daca modul de prezentare este „Anexa 13”, se completeaza campul „pozitie” din meniul „Date trimitere”
Ultima zona obligatoriu de completat este „Se va prezenta la cabinetele”:

Se da click pe „Adauga”.
Se deschide fereastra:
In care se selecteaza prin dublu-click cabinetele la care va fi trimis pacientul. Apoi click pe „Salveaza.”
Cabinetele sunt preluate in meniul principal, unde se va selecta medicul pentru fiecare specialitate in parte:
Dupa introducerea datelor necesare, se da click pe butonul „Salveaza”.

4. Cautarea unui pacient
Daca pacientul nu s-a prezentat la cabinet, se acceseaza meniul „Ambulator/Cautare prezentari” si se aleg
criteriile de filtrare a pacientilor.
Si apoi click pe „Cauta”
Daca pacientul s-a prezentat la cabinet, se acceseaza meniul „Ambulator/Cautare examinari” si se aleg

Dupa „Internare”, „Externare” sau „Transfer”, se acceseaza meniul „Pacienti/Cautare generala” si se aleg
Dupa medic, se acceseaza meniul „Pacienti/Istoric pacienti” si se aleg criteriile de filtrare a pacientilor.


5. Pagina sectiei
Este prima pagina care apare atunci cand va logati in EasyHospital, unde se pot vedea pacientii internati,
care se pot filtra dupa criteriile afisate.
Aceasta se poate accesa si prin meniul „Pacienti/Pagina sectiei”

6. Internarea
Internarea unui pacient se face prin accesarea meniului „Pacienti/Adaugare prezentare”
6.1. Date pasaportale, date prezentare, date trimitere

Se completeaza campurile afisate exact ca inregistrarea unui pacient nou, dupa care se salveaza datele
introduse.
6.2. Pagina de internare

Pentru a intra pe pagina de internare a pacientului, click pe codul de Internare care a fost generat.
Se introduc datele internarii:

6.3. Investigatii de laborator
Pentru a solicita investigatii de laborator
Click pe „Adauga”.
Apoi in noua fereastra, click pe „Adauga” pentru a alege investigatiile.
Se introduce un singur cuvant cheie din denumirea oficiala a investigatiei in dreptul casutei „Serviciu”,
dupa care se apasa tasta „Enter” si se selecteaza cu un click pe investigatia cautata. Se pot introduce toate
investigatiile dorite succesiv in aceasta fereastra.
Dupa selectarea tuturor investigatiilor dorite, se salveaza cu click pe „Salveaza”.
6.4. Proceduri medicale

Toate procedurile introduse se raporteaza in DRG. Serviciile si pachetele oferite de catre spital sunt
raportate in SIUI. Pentru a introduce proceduri:

Se alege tab-ul „Proceduri” si apoi click pe „Adauga”.
Se filtreaza procedura dupa un cuvant din denumirea procedurii, categoria procedurii si subcategoria
procedurii. Se selecteaza procedura dorita cu dublu click pe aceasta, dupa care se introduce pretul,
cantitatea, data (daca difera de ziua prezenta) si medicul. Daca una dintre proceduri este principala se
bifeaza casuta din dreapta medicului; daca nu este o procedura principala, casuta ramane nebifata.
Se salveaza cu click pe butonul „Salveaza”.
6.5. Prescriptie medicamente

Pentru prescrierea medicatiei, se alege tab-ul „Medicamente” si apoi click pe „Adauga”.

Se alege gestiunea din care se ia medicamentul. Se filtreaza dupa un cuvant cheie si se selecteaza
medicamentul cautat cu dublu click, dupa care se introduc cantitatea, doza administrata, nr.zile, data
administrarii si medicul pacientului. Se salveaza cu click pe „Salveaza”.
6.6. Consum materiale sanitare

Pentru inregistrarea consumului de materiale sanitare pe pacient, se acceseaza tab-ul „Consumabile”, apoi
butonul „Adauga”.

Se alege gestiunea din care se ia materialul sanitar. Se filtreaza dupa un cuvant cheie si se selecteaza
medicamentul gasit cu dublu click, dupa care se introduc cantitatea, doza administrata, nr.zile, data
administrarii si medicul pacientului. Se salveaza cu click pe „Salveaza”.
6.7. Transferuri
Se alege optiunea „Transferuri”.

Se completeaza detaliile transferului intraspitalicesc si se da click pe „Salveaza”.
6.8. Cazare
Se alege optiunea „Cazare”.

Se completeaza detaliile cazarii pacientului si click pe „Salveaza”.
6.9. Foaia de Observatie Clinica Generala

Foaia de observatie clinica generala se vizualizeaza printr-un click pe linkul din partea dreapta.
6.10. Internarea de zi
Inregistrarea unei internari de zi. Aceasta se poate transforma in continua prin butonul alaturat.
Daca se doreste anularea internarii, click pe „Anuleaza”. Daca doriti sa cautati o internare, click pe
„Cauta”.

7. Externarea
7.1. Butonul de externare
Pentru externarea unui pacient, in pagina de internare se acceseaza butonul „Externeaza”.
7.2. Pagina de externare

Se completeaza campurile din pagina de externare. De mentionat este faptul ca diagnosticul principal 1,
diagnosticul principal 2 si diagnosticul secundar se exporta in DRG, iar completarea lor corecta
influenteaza ICM-ul spitalului. Daca exista diagnostice secundare se adauga si acestea prin click pe
„Adauga”. La sfarsit se salveaza externarea.
7.3. Anularea externarii

Daca se doreste anularea externarii dupa ce s-a apasat butonu „Salveaza”, click pe „Anuleaza” in pagina de
externare. Daca nu se mai doreste externarea pacientului, NU SE APASA butonul „Salveaza”.

7.4. Reteta electronica
Pentru a elibera reteta electronica la externare, externarea respectiva trebuie sa fie deja salvata.
Click pe „Retete” si click apoi pe „Adauga”
Seria si numarul vor fi generate automat. Trebuie completate restul campurilor si apoi click pe „Adauga” la
Medicamente
Se filtreaza medicamentul dupa un cuvant cheie si se alege din lista cu dublu click. Se completeaza
cantitatea totala in functie de numarul de zile prescriere si doza zilnica si apoi se alege diagnosticul
respectiv fiecarui medicament. „Categorie boala”se completeaza numai daca medicamentul este pe una din
listele speciale „G”. Daca se greseste medicamentul introdus, acesta se poate scoate prin click pe „x”. Dupa
introducerea tuturor medicamentelor succesiv, se inchide fereastra.

Se salveaza reteta. Daca nu se doreste salvarea retetei, click pe „Renunta”
Se valideaza reteta prin click pe „Valideaza online” si se continua cu imprimarea retetei pe butonul
„Print”. In dreptul acestei retete va aparea confirmarea de VALIDATA si PRINTATA.
In cazul unui atentionari de tip „Warning”, se da „Accept” si se continua cu imprimarea retetei pe butonul
„Print”.
In cazul unei atentionari de tip „Error”, un conflict intre datele introduse a aparut si acesta trebuie rectificat
conform atentionarii. Se continua cu imprimarea retetei pe butonul „Print”.
7.5. Concedii medicale

Pentru a introduce concediul medical, click pe „Concedii medicale” si apoi „Adauga”
Se completeaza campurile din noua fereastra.Se bifeaza casuta „In continuare” in cazul in care concediul pe
care urmeaza sa il validati este in continuarea altui concediu medical. Apoi se salveaza si se inchide
fereastra.

8. Condica de medicamente
8.1. Generarea condicii de medicamente
Pentru a genera condica de medicamente trebuie sa existe prescriptii de medicamente pacientilor internati.
Dupa aceea se acceseaza meniul „Pacienti / Cautare Condica”, sectiune in care se pot vedea toate condicile
care au fost generate si nu au fost validate de departamentul „Farmacie” pana in acest moment. Pentru fiecare
medic se va genera o condica distincta pentru a putea fi parafata si semnata de fiecare medic in parte.
Click pe butonul „Genereaza”.
Se completeaza campurile: „Gestiune” = gestiunea din care se scot medicamentele si „Sectie” = sectia in
care sunt pacientii carora li s-au adaugat medicamente. Si din nou click pe „Genereaza” pentru a genera
condica/condicile.
OPTIONAL : In momentul acesta toti pacientii sunt selectati cu bifa din dreptul numelui pentru a verifica
pacientii carora se doreste administrarea de medicamente. Daca se doreste generarea unei condicii pentru
anumiti pacienti, se pastreaza bifa doar la acestia. Apoi click pe „Genereaza”.
Ultima condica afisata, cu ID-ul cel mai mare si care corespunde sectiei dvs. este condica pe care ati
generat-o. Tineti minte ca veti avea acelasi numar de condici pentru cati medici au cerut medicamente!

8.2. Cererea pentru aparatul sectiei
Pentru a genera cererea de medicamente sau consumabile pentru aparatul sectiei se acceseaza optiunea
„Pacienti/Cautare cereri aparat” unde se pot vedea toate cererile pe aparat care au fost generate si nu au fost
validate de departamentul „Farmacie” pana in acest moment.
a) Click pe „Adauga” pentru a face o cerere
b) Se completeaza campurile si din nou click pe „Adauga” pentru a alege materialele
c) Se filtreaza succesiv materialele dupa un cuvant din denumirea acestora, se selecteaza cu dublu click.
Daca s-a selectat gresit un material se poate scoate din lista prin click pe butonul „x” din dreptul
acestuia. Dupa aceea se inchide fereastra.

d) Se introduc toate cantitatile materialelor.
e) Se salveaza condica.

9. Examinarea pacientului in ambulatoriu
Se acceseaza Ambulator -> Cautare examinari si se face click pe id-ul prezentarii conform cu pagina de mai
jos.
Se face click direct din pagina de prezentare pe COD Examinare (apare imediat dupa salvarea prezentarii in
dreptul cabinetului)

In urma examinarii medicale, se completeaza informatiile in pagina examinare .
Pentru a adauga Diagnostic Prezumtiv si Diagnostic Confirmat, click pe casetele acestora si se apasa tasta
ENTER pentru a deschide fereastra din imaginea de mai jos unde se poate cauta un diagnostic completand
una din casetele afisate (CIM999, ICD10 sau Diagnostic) si tastand ENTER dupa care click pe diagnosticul
cautat din lista de mai jos.
Pentru introducerea de diagnostice secundare, click pe „+” in dreptul zonei „Diagnostice secundare”

Se apasa linkul „Adauga”.

Pentru adaugarea de servicii clinice, se acceseaza tabul „Servicii asig”, se apasa linkul „Adauga” si se
selecteaza corespunzator din fereastra afisata. Se utilizeaza campul „tip serviciu” pentru selectarea
categoriilor de servicii „Consultatie”, „Servicii”, „Servicii conexe”, „Consultatie conexa”.
Pentru trimiterea catre o alta specialitate se selecteaza tabul „BT spec” si se completeaza campurile
specifice.
Pentru trimiterea catre laborator sau servicii de imagistica medicala se selecteaza tabul „BT para” apoi se
apasa linkul „Adauga”.

Dupa apasarea linkului „adauga” se completeaza fereastra de mai jos conform cu indicatiile medicale
Pentru emiterea retetei, in cazul unei retete existente, se selecteaza tabul „Retete” apoi se apasa linkul „Edit”.
Se adauga prin copiere reteta mai veche . Se observa afisarea retetelor precedente. Se poate face click pe
reteta precedenta pentru a se genera o copie.

In fereastra nou deschisa se acceseaza butonul „copiaza”
Pentru adaugarea unei retete noi, se acceseaza linkul „Adauga” si se completeaza informatiile in fereastra
retetei.
Pentru emiterea de concedii medicale, se acceseaza tabul „Concedii med” si se apasa linkul „Adauga”.
Se completeaza conform indicatiilor medicale, apoi click pe „Salveaza”.

10. Farmacie
10.1. Nomenclatoare
In acest modul se gestioneaza urmatoarele nomenclatoare, in fiecare dintre ele existand optiuni de cautare si
adaugare.
Gestiuni
Categorii articole
Clase articole
Grupe articole
Articole

Furnizori
10.2. Intrari stoc

Intrarile de stoc se gestioneaza prin optiunea „Farmacie-Intrari”.
Cautarea intrarilor se poate face dupa mai multe criterii: furnizor, gestiune, numar document, perioada.
Se aleg criteriile de filtrare si click pe butonul „Cauta”.

Pentru adaugarea unei noi intrari, click pe butonul „Adauga”. Se deschide fereastra:
In zona de master se completeaza campurile:

- Data document
- Numar factura
- Gestiunea primitoare
- Data NIR
- Data scadenta
- Tip document (se alege din lista)
- Furnizor
- Numar nir
- Tip document financiar
- Campurile valoare TVA, valoare fara TVA si valoare totala se completeaza automat pe baza detaliilor
introduse
Pentru introducerea detaliilor articolelor de stoc, click pe „Adauga” in zona de detalii:
Se completeaza:
- articolul (se selecteaza prin click pe ),
- data expirarii (in cazul medicamentelor)
- lot (in cazul medicamentelor)
- cantitatea
- pret (fara tva)
- pret unitar (UM)
- TVA
Dupa introducerea tuturor informatiilor, click pe „Salveaza”.
10.3. Transfer stoc
Transferurile intre gestiuni se gestioneaza prin optiunea de meniu „Farmacie - Transferuri”.
Cautarea transferurilor se face dupa diverse criterii: gestiunea emitenta, gestiunea primitoare, perioada, numar
document.
Pentru adaugarea unui nou transfer, click pe butonul „Adauga”:
Se completeaza in zona de master: data document, tip document, numar document, gestiunea emitenta,
gestiunea primitoare, sectia, medi sef, iar in partea de detalii, se da click pe butonul „Adauga” si se
completeaza: produsul (prin selectie din nomenclator) si cantitatea.
Dupa introducerea tuturor produselor, click pe butonul „Salveaza.”
Bonul de transfer se poate tipari prin click pe butonul „Print”.
10.4. Iesire stoc
Iesirile de stoc se gestioneaza prin optiunea de meniu „Farmacie - Iesiri”.
Cautarea iesirilor se face dupa diverse criterii: gestiune, sectie, perioada, numar document.

Iesirile pot fi interne (de tip condica, bon de consum etc) si de tip reteta din ambulatoriu.
Pentru iesirile de tip bon de consum/condica, click pe butonul „Adauga”.
Se completeaza in zona de master: data document, tip document, numar document, gestiunea emitenta, sectia,
medic, medic sef, iar in partea de detalii, se da click pe butonul „Adauga” si se completeaza: produsul (prin
selectie din nomenclator) si cantitatea.
Dupa introducerea tuturor produselor, click pe butonul „Salveaza.”
Bonul de transfer se poate tipari prin click pe butonul „Print”.
Iesirile de tip „Reteta electronica” eliberate din farmacia cu circuit inchis se adauga prin click pe butonul
„Reteta electronica”.

Se completeaza toate campurile din interfata, prin introducere manuala sau selectie din nomenclatoare, acestea
fiind campuri obligatorii in raportarile PNS.
10.5. Inventar stoc

Se acceseaza optiunea „Farmacie – Inventar stoc”, care permite generarea listelor de inventar.
Se filtreaza dupa gestiune emitenta sau produs. Se stabileste data inventarierii. Sistemul afiseaza cantitatea
scriptica conform criteriilor de filtrare, urmand ca utilizatorul sa completeze cantitatea faptica.
Inventarul se salveaza cu butonul „Salveaza”, iar lista de inventariere se printeaza cu butonul „Print”.

10.6. Vizualizare stoc
Optiunea de meniu „Farmacie – Vizualizare stoc” permite vizualizarea stocului pentru o gestiune sau pentru un
produs in functie de criteriile de filtrare alese.
Click pe ID produs deschide fisa de magazie pentru produsul respectiv.
Click pe campul „data expirare” permite modificarea datei de expirare a unui produs.
Se completeaza campul „data expirare noua” si click pe „Salveaza.”
10.7. Medicamente SIUI

Optiunea de meniu „Farmacie – Medicamente SIUI” permite cautarea si vizualizarea caracteristicilor
medicamentelor din nomenclatorul SIUI.

10.8. Rapoarte
Optiunea „Farmacie - Rapoarte” permite generarea a 3 categorii de rapoarte:
- Rapoarte stocuri
- Raportari catre case de asigurari
- Rapoarte PNS
Pentru fiecare raport din sectiunea „Rapoarte stocuri” existe diverse criterii de filtrare, permitand generarea
in format html, word sau excel. Dupa selectarea criteriilor de filtrare, click pe butonul „Cauta”.

11. Laborator
11.1. Inregistrare pacienti
Se acceseaza meniul “Receptie / Adaugare Bonuri”
Se completeaza datele din pagina bonului de receptie
Date pasaportale
Informatii buletin
Medic trimitator
Servicii

Se salveaza.
11.2. Cautare bonuri receptie/pacienti
Se acceseaza meniul “Receptie / Cautare Bonuri”
Se completeaza filtrul de cautare si se apasa butonul “Cauta”.
11.3. Buletine investigatii – cautare
Dupa introducerea bonului de receptie, aplicatia genereaza automat un buletin de investigatii pentru fiecare
pacient care solicita servicii de laborator. Pentru regasirea acestor buletine, se acceseaza meniul “Buletine
investigatii / Cautare Buletine”.

Se completeaza filtrul de cautare si se apasa butonul „Cauta”.
Se pot filtra buletinele dupa urmatoarele criterii: Cod buletin, stare proba: cu investigatii cu rezultate, cu
investigatii fara rezultate, cu investigatii validate, cu investigatii nevalidate, cu toate investigatii validate... etc,
tiparita da/nu etc.
11.4. Buletine investigatii – procesare
Accesare buletin analize
Se acceseaza pagina de cautare buletine apoi se acceseaza link-ul cadre codul buletinului
Se ajunge in pagina buletinului de analize

In aceasta pagina se pot introduce observatii generale referitoare la probele biologice ale pacientului, se poate
tiparii buletinul de anlize si se poate accesa pagina de introducere / modificare rezultate
Introducere/Modificare rezultate
Se acceseaza link-ul catre modificare rezultat. Se completeaza campurile apoi se salveaza.
Validare rezultate
Validarea rezultatelor se face pe grupe indivizibile de analize. O grupa indivizibila este reprezentata de
totalitatea investigatiilor selectate in cadrul unui pacient, ce se efectueaza pe un anumit aparat. Pt. validare se
acceseaza linkul “Valideaza”.

Tiparire buletine de analize
Se aceseaza butonul “Tipareste Buletin” din pagina buletinului de analize.
11.5. Gestionare contracte
Aplicatia permite gestionarea contractelor cu casele de asigurari cat si a altor contracte de prestari servicii
medicale. Se acceseaza meniul “Administrare/Contracte”.
Se acceseaza contractul dorit din pagina de listare contracte.
Se modifica datele contractului in cauza.

11.6. Rapoarte catre casele de asigurari
Rapoartele se genereaza din meniul „Receptie rapoarte” si sunt grupate in mai multe categorii:
- Rapoarte sub forma de lista servicii/lista pacienti
- Rapoarte sub forma de tabel
- Alte rapoarte
- Registre
- Verificari
- Consumuri fixe
- Consumuri dinamice
- Rapoarte sintetice (totaluri)

Rapoartele se lanseaza prin click pe linkul corespunzator.
Se deschide fereastra „Pregatire tiparire raport” in care utilizatorul selecteaza criteriile de filtrare, apoi click
pe butonul „Cauta”.

12. Rapoarte
Optiunea de meniu „Rapoarte” permite generarea de rapoarte diverse pe baza informatiilor introduse in
sistem si cuprinde sectiunile:
- Rapoarte
- Rapoarte farmacie
- Rapoarte UPU

Rapoartele se lanseaza prin click pe linkul corespunzator.
Se deschide fereastra „Pregatire tiparire raport” in care utilizatorul selecteaza criteriile de filtrare, apoi click
pe butonul „Cauta”.
13. Administrare
Modulul „Administrare” permite utilizatorului sa gestioneze diverse nomenclatoare utilizate in sistem.
Fiecare fereastra permite cautare si adaugare.

- Angajati
- Utilizatori
- Proceduri
- Preturi proceduri
- Sectii
- Saloane

- Preturi cazare
- Preturi hrana
- Medici trimitatori
- Cabinete

- Oferte CJAS
- Servicii ambulator
- Preturi servicii ambulator

Manual de Utilizare EasyHospital PDF

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Manual de Utilizare EasyHospital PDF

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Proiect: Sanatate electronica pentru imbunatatirea

relatiei institutionale medic-pacient in cadrul

Manual de utilizare EasyHospital

Manual de utilizare EasyHospital Page 1

1. Accesarea aplicatiei EasyHospital ...................................................................................................................... 4

2. Inregistrarea unui pacient pentru internare....................................................................................................... 5

2.1. Adaugare prezentare internare ................................................................................................................... 5

2.2. Date pasaportale pacient ............................................................................................................................. 5

2.3. Date prezentare ............................................................................................................................................ 6

2.4. Date trimitere ............................................................................................................................................... 7

3. Inregistrarea unui pacient in ambulator ............................................................................................................ 9

3.1. Adaugare prezentare ambulator .................................................................................................................. 9

3.2. Date pasaportale pacient ............................................................................................................................. 9

3.3. Date prezentare .......................................................................................................................................... 10

3.4. Date trimitere ............................................................................................................................................. 11

4. Cautarea unui pacient ....................................................................................................................................... 14

5. Pagina sectiei ..................................................................................................................................................... 17

6.1. Date pasaportale, date prezentare, date trimitere ..................................................................................... 18

6.2. Pagina de internare ................................................................................................................................... 18

6.3. Investigatii de laborator ............................................................................................................................. 19

6.4. Proceduri medicale .................................................................................................................................... 19

6.5. Prescriptie medicamente ............................................................................................................................ 20

6.6. Consum materiale sanitare ........................................................................................................................ 21

6.7. Transferuri ................................................................................................................................................. 22

6.9. Foaia de Observatie Clinica Generala ...................................................................................................... 24

6.10. Internarea de zi ...................................................................................................................................... 24

7.1. Butonul de externare ................................................................................................................................. 25

Manual de utilizare EasyHospital Page 2

7.3. Anularea externarii ................................................................................................................................... 25

7.4. Reteta electronica....................................................................................................................................... 26

7.5. Concedii medicale ...................................................................................................................................... 27

8. Condica de medicamente ................................................................................................................................... 29

8.1. Generarea condicii de medicamente ......................................................................................................... 29

8.2. Cererea pentru aparatul sectiei ................................................................................................................. 30

9. Examinarea pacientului in ambulatoriu .......................................................................................................... 32

10. Farmacie ........................................................................................................................................................ 39

10.1. Nomenclatoare ....................................................................................................................................... 39

10.2. Intrari stoc .............................................................................................................................................. 40

10.3. Transfer stoc .......................................................................................................................................... 42

10.4. Iesire stoc ............................................................................................................................................... 42

10.5. Inventar stoc........................................................................................................................................... 44

10.6. Vizualizare stoc ...................................................................................................................................... 45

10.7. Medicamente SIUI ................................................................................................................................. 45

10.8. Rapoarte ................................................................................................................................................. 46

11.1. Inregistrare pacienti .............................................................................................................................. 47

11.2. Cautare bonuri receptie/pacienti ........................................................................................................... 48

11.3. Buletine investigatii – cautare ............................................................................................................... 48

11.4. Buletine investigatii – procesare ........................................................................................................... 49

11.5. Gestionare contracte .............................................................................................................................. 51

11.6. Rapoarte catre casele de asigurari ........................................................................................................ 52

12. Rapoarte ......................................................................................................................................................... 54

13. Administrare .................................................................................................................................................. 55

Manual de utilizare EasyHospital Page 3

Dupa logare, va schimbati parola prin a face click pe numele utilizatorului:

Manual de utilizare EasyHospital Page 4

Se acceseaza optiunea de meniu Pacienti  Adauga prezentare

2.2. Date pasaportale pacient

Manual de utilizare EasyHospital Page 5

2.3. Date prezentare

Se completeaza, prin selectie din lista:

Manual de utilizare EasyHospital Page 6

Se completeaza datele biletului:

La selectarea medicului trimitator se va completa in campul “Parafa” parafa medicului trimitator si se va