1.

Denumirea postului: Şef depozit petrolier

2. Relaţiile: Ierarhice – Şef depozit se subordonează _____________________________.

3. Atribuţii şi obligaţii:
3.1 Se informează permanent şi îşi însuşeşte tipurile de produse finite,;
3.2 Cunoaşte şi respectă procedurile interne în ceea ce priveşte predarea-primirea produselor
din gestiune;
3.3 Menţine o legătură permanentă cu agentul de contractări şi achiziţii, şeful de schimb (şeful
de formaţie) şi şeful de secţie;
3.4 Nu permite accesul în depozit persoanelor străine sau a personalului societăţii decât în scop
determinat de serviciu;
3.5 Încuie şi supraveghează permanent depozitul;
3.6 Efectuează lucrul în condiţii de securitate, în conformitate cu politica societăţii, legislaţia şi
normele de tehnica securităţii muncii specifice locului de muncă;
3.7 Întocmeşte şi completează fişe de magazie, registre de intrare-ieşire, procese-verbale de
predare-primire, bonuri de consum, raportări comerciale, statistice sau economice, alte
documente specifice;
3.8 Efectuează modificări ale acestor documente la fiecare mişcare a bunurilor din gestiune;
3.9 Operează în programul de gestiune datele referitoare la stocuri;
3.10 Primeşte doar pe bază de borderou şi semnătură documentele privind mişcările de valori
materiale (bonuri de consum, note de restituire, avize de însoţire, facturi fiscale etc.)
prezentate la contabilitate pentru înregistrare;
3.11 Urmăreşte ca în borderou, documentele să fie înscrise în ordine cronologică, iar pentru
documentele anulate va face pe borderou menţiunea ,,ANULAT”;
3.12 Întocmeşte şi completează listele de inventar;
3.13 Verifică corectitudinea întocmirii documentelor şi rectifică înregistrările eronate;
3.14 Organizează sistemul de primire a materiilor prime, materialelor, produselor finite, sculelor
etc. de la partenerii comerciali;
3.15 Participă la descărcarea bunurilor;
3.16 Realizează recepţia bunurilor dacă acestea corespund calitativ şi cantitativ cu datele înscrise
în documentele de însoţire;
3.17 Semnează documentele de însoţire ( factura fiscală şi/sau aviz de însoţire a märfii ) pentru
primirea mărfii, identifică viciile aparente şi înştiinţează conducerea despre acestea;
3.18 Întocmeşte documentele necesare la constatarea diferenţelor şi/sau deficienţelor calitative
de orice provenienţă (ambalare, manipulare, transport) în prezenţa persoanei de la care
primeşte marfa;
3.19 Întocmeşte un proces-verbal de constatare în cazul existenţei unor situaţii de retur cu
menţionarea cauzei care a dus la aceasta pe care îl transmite compartimentului economic în
vederea întocmirii facturii de retur;
3.20 Înregistrează intrările în registrele specifice;
3.21 Manipulează şi aranjează bunurile în depozit cu ajutorul muncitorilor necalificaţi, astfel încât
să prevină sustragerile şi degradările, pe categorii, loturi de marfă etc.;
3.22 Răspunde de mărfurile stocate;
3.23 Eliberează bunurile destinate secţiei de producţie sau uzului intern doar pe baza bonurilor de
consum;
3.24 Descarcă gestiunea înregistrând ieşirile în registrele specifice;
3.25 Verifică şi monitorizează permanent stocurile de produse finite, materii prime şi materialele
de bază, scule, dispozitive, verificatoare;
3.26 Lunar verifică stocurile de valori materiale din fişele de magazie ca şi mişcările acestora,
urmărind concordanţa dintre evidenţa tehnico-operativă cu cea contabilă şi semnând fişele
de magazie;
3.27 Ţine evidenţa la zi a registrelor de stocuri anunţând plusurile şi minusurile obţinute;
3.28 Verifică distribuirea bunurilor în cadrul unităţii, evaluează necesarul pentru reînnoirea
stocului minim şi comunică în scris propunerile de aprovizionare;

Pagina 1 din 3
3.29 Pregăteşte depozitul pentru inventar;
3.30 Efectuează inventarieri periodice şi participă la inventarierea anuală a bunurilor din depozit
alături de comisia de inventariere;
3.31 Înştiinţează în scris conducerea despre existenţa plusurilor şi minusurilor, a stocului de marfă
fără mişcare sau cu mişcare lentă.
3.32 Control operaţional şi impactul asupra mediului, conform procedurii PM 02 şi anume:
3.32.1 Evaluarea impacturilor ecologice specifice subdiviziunii pe care o conduce.
3.32.2 Respectarea măsurilor stabilite pentru ţinerea sub control a impacturilor ecologice
identificate în subdiviziune.
3.33 Identificarea pericolelor, evaluarea riscurilor şi stabilirea măsurilor pentru eliminarea sau
minimizarea riscului la locul de muncă, conform procedurii PM 03 şi anume :
3.33.1 Identificarea pericolelor şi evaluarea riscurilor aferente pentru fiecare post de
muncă.
3.33.2 Stabilirea şi implementarea măsurilor de eliminare sau minimizare a riscului cu
documentarea rezultatelor în ”FEPR 03”.
3.33.3 Efectuarea controlului de nivelul 1 a aplicării măsurilor stabilite.
3.34 Conform procedurii PM 04 urmează:
3.34.1 Efectuarea controlului de Nivelului I;
3.34.2 Asigurarea respectării de către angajaţi cerinţelor sănătăţii şi securităţii muncii;
3.34.3 Instruirea angajaţilor a cerinţelor sănătăţii şi securităţii muncii;
3.34.4 Îndeplinirea dispoziţiilor stabilite de LS
3.35 Conform procedurii PM 04 urmează:
3.35.1 Îndeplinirea recomandărilor stabilite în „RCL 05”, care se referă la activitatea pe
care o administrează.
3.36 Conform procedurii PM 06 urmează:
3.36.1 Efectuarea instruirilor la angajare în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă.
3.36.2 Evaluarea angajaţilor ca urmare a instruirilor tematice, prin „notă de serviciu”.
3.36.3 Propunerea creşterii categorii salariale a angajaţilor prin „notă de serviciu”.
3.37 Conform procedurii PM 06 urmează:
3.37.1 Controlul materialelor primite cu scopul stabilirii conformităţii acestora;
3.37.2 Documentarea neconformităţii materialelor/produselor procurate în „ANM 08”.
3.38 Conform procedurii PM 11 urmează:
3.38.1 Anunţarea imediată despre accidentul produs tuturor persoanelor necesare;
3.38.2 Acordarea primului ajutor medical (în limitele competenţelor sale);
3.38.3 Participarea la cercetarea accidentului
3.38.4 Stabilirea măsurilor corective si preventive de comun cu IISM.
3.39 Conform procedurii PM 13 urmează:
3.39.1 Îndeplineşte „PMEN 13”
.
4. Drepturi şi gradul de autonomie:

4.1 Stabileşte stocurile de valori materiale, duce evidenţa analitică a acestora;

4.2 Conduce activitatea depozitului pentru care este autorizat;
4.3 Utilizează echipamente/consumabile/materiale, maşina şi calculatorul puse la dispoziţie de
firmă;
4.4 Aprobă/respinge cereri ale personalului din subordine.

5. Responsabilităţi:

5.1 Respectă prevederile Regulamentului intern, a legislaţiei în domeniu, procedurile de lucru,

precum şi celelalte reguli şi regulamente existente în unitate, dispoziţii, decizii, circulare şi
hotărâri ale Conducerii;
5.2 Respectă atribuţiile stabilite în prezenta fişă a postului precum şi alte sarcini stabilite de
conducătorul ierarhic superior;
5.3 Asimileazä cunoştinţele necesare îndeplinirii sarcinilor de serviciu precum şi a legilor,
regulamentelor, instrucţiunilor şi ordinelor referitoare la sarcinile de serviciu;

Pagina 2 din 3
5.4 În cazul unor situaţii de excepţie ce impun rezolvarea operativă a altor situaţii sau probleme
ivite, va răspunde acestor cerinţe inclusiv în zilele nelucrătoare, prin prelungirea programului
de muncă săptămânal, la solicitarea conducerii;
5.5 Respectă confidenţialitatea informaţiilor obţinute cu ocazia exercitării atribuţiilor şi sarcinilor
de serviciu;
5.6 Răspunde de deteriorarea dispozitivelor de măsură şi control, utilajelor, maşinilor-unelte,
sculelor urmare unor acţiuni necorespunzătoare.

6. Atribuţiuni pe linie de securitate şi sănătate în muncă şi situaţii de urgenţă:

6.1 Să-şi însuşeasca şi să respecte normele de securitate şi sănătate în muncă şi măsurile de

aplicare a acestora;
6.2 Să desfăşoare activitatea în aşa fel încât să nu expună la pericol de accidentare sau
îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât şi celelalte persoane participante la
procesul de muncă;
6.3 Să aducă la cunoştinţa conducătorului locului de muncă orice defecţiune tehnică sau altă
situaţie care constituie un pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională;
6.4 Să aducă la cunoştinţa conducătorului de muncă accidentele de muncă suferite de propria
persoană şi de alte persoane participante la procesul de muncă;
6.5 Să oprească lucrul la apariţia unui pericol iminent de producere a unui accident şi să îl
informeze de îndată pe conducătorul locului de muncă;
6.6 Să utilizeze echipamentul individual de protecţie din dotare, corespunzător scopului pentru
care a fost acordat şi, după utilizare, îl înapoiază şi îl pune la locul destinat pentru păstrare;
6.7 Să utilizeze corect maşinile, aparatura, uneltele, substanţele periculoase, echipamentele de
transport şi alte mijloace de producţie;
6.8 Să nu procedeze la scoaterea din funcţiune, modificarea, schimbarea sau înlăturarea
arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii, în special ale maşinilor, aparaturii, uneltelor,
instalaţiilor tehnice şi clădirilor şi utilizează corect aceste dispozitive;
6.9 Să coopereze, atât timp cât este necesar, cu angajatorul şi/sau persoanele desemnate,
pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă şi condiţiile de muncă sunt
sigure şi fără riscuri pentru securitate şi sănătate, în domeniul său de activitate;
6.10 Să coopereze, atât timp cât este necesar, cu angajatorul şi/sau persoanele desemnate,
pentru realizarea oricăror măsuri şi cerinţe dispuse de către inspectorii de muncă şi
inspectorii sanitari, pentru protecţia sănătăţii şi securitătii lucrătorilor;
6.11 Să dea relaţiile solicitate de organele de control şi de cercetare în domeniul securităţii şi
sănătăţii în muncă.

7. Condiţii de lucru:

7.1 Programul de lucru este de la 08.00 până la 17.00, luni-vineri, toate modificările referitoare
la programul de lucru vor fi aduse la cunoştinţa Salariatului.

8. Prezentul document constituie anexă la Contractul individual de muncă şi este întocmit în 2

(două) exemplare originale, unul pentru angajat şi unul angajator.
Notă: Fişa de post poate fi supusă unor modificări şi completări de către Administraţie aducându-
se la cunoştinţa salariatului, contra semnătură.

Am luat cunoştinţă, am primit un exemplar şi mă oblig să respect condiţiile prezentei fişe de post.

Şef depozit: __________________________________________

Numele, Prenumele

____________________ Data ________________

Semnătura

Pagina 3 din 3