FIŞIERE ŞI FOLDERE (DIRECTOARE).

EDITORUL DE TEXTE

Scopul protocolului:
Lucrul cu fișiere si foldere (directoare):
- să creați foldere și diferite tipuri de fișiere
- să efectuați operațiile de bază cu fișiere: copiere, mutare, ștergere, redenumire
- să afișați, să sortați și să selectați fișierele și folderele în diferite moduri
Folosirea programului Microsoft Word
- să modificați setările implicite ale Microsoft Word
- să deschideți și să salvați fișiere folosind Microsoft Word
- să efectuați operațiile de bază cu porţiuni de text: selectare, copiere, mutare, ștergere
- să schimbați aspectul și poziționarea textului într-un fișier MS Word
- să folosiți comenzi simple pentru formatare documentelor (antet și subsol, pauze,
numerotarea paginilor)
- să introduceți în documente elemente speciale (tabele, imagini etc.)
Windows Explorer
O parte importantă a folosirii unui calculator personal (PC) o reprezintă lucrul cu fișierele.
Prin intermediul unui computer putem accesa diferite dispozitive pentru stocarea informațiilor,
numite unități de disc, cum ar fi hard disk-uri, unități pentru citirea CD-urilor sau DVD-urilor,
memorii de tip flash (stick-uri USB, carduri de memorie).
Aceste dispozitive nu reprezintă altceva decât suportul fizic folosit pentru păstrarea informațiilor,
sub forma de fișiere, si pentru gruparea fișierelor în foldere (directoare), structuri fără informație
proprie, care înglobează mai multe fișiere si sub-foldere.
Pentru a organiza și controla fișierele și folderele avem nevoie de un manager de fișiere, un
program specializat cu care le putem crea, șterge, copia sau muta.
Windows Explorer, inclus în sistemele de operare Windows începând cu Windows 95, este doar
unul dintre programele cunoscute sub numele de managere de fișiere. Acesta este programul
implicit, pentru mediul Windows, care vă permite să explorați conținutul propriul computer.
În acest protocol de laborator veţi învăţa să lucraţi cu varianta programului Windows
Explorer care este instalată implicit sub sistemul de operare Microsoft Windows 7.

Deschiderea programului Windows Explorer

Există mai multe modalități de a lansa programul Windows Explorer. Cea mai simpla dintre ele este
sa dați click pe butonul Start de pe bara de activități („taskbar”), apoi să apăsați pe opțiunea "All
Programs" și să alegeți "Accessories" din lista. În noua listă care apare veți găsi Windows Explorer
- daţi click pe el, folosind butonul stâng al mouse-ului și veți deschide programul (Fig.1.a și b).
ATENŢIE!
În mod implicit, în MS Windows 7 fereastra Windows Explorer nu afişează bara de meniuri şi
nici anumite fişiere sau părţi din numele unor fişiere. De aceea este indicat ca atunci când
folosiţi pentru prima oară programul, să activaţi aceste opţiuni.
Pentru a afișa bara de meniuri, apăsaţi tasta „Alt”. Apoi, de la meniul „Tools”, alegeţi comanda
„Folder Options…”. Pe ecran va apărea o fereastră de dialog cu 3 rubrici în partea de sus.
Alegeţi a doua rubrică, numită „View”. Din lista cu opţiuni bifaţi următoarele rubrici:
„Always show menus”
„Show hidden files, folders, and drives”
şi debifaţi rubrica „Hide extensions for known file types”

1
Fig 1.a Fig.1.b

Fig.2.Fereastra de start a Windows Explorer Butoane de control

Butoane de navigaţie

Căsuţă de căutare

Bara de adresă

Bara de meniuri

Panoul drept -
conţinutul folderului curent

Panoul stâng -
structura de directoare

Bara de informaţii -
Status Bar
Pe imaginea de mai sus (Fig.2) puteți identifica elementele principale ale interfeței programului
Windows Explorer. Cele mai multe dintre ele sunt comune pentru toate programele Windows.
Ca descriere generală, fereastra Windows Explorer este împărțită în doua zone principale, deasupra
lor găsindu-se mai multe meniuri si instrumente de lucru. Partea din stânga prezintă structura
arborescentă de directoare a calculatorului, iar în partea dreaptă se afișează conținutul folderului
curent, deschis in acel moment.
Daca mișcați cursorul mouse-ului pe lista cu directoare puteți vedea ca unele nume de foldere din
partea stânga au, in fata lor, un semn ca o săgeata. Asta înseamnă că ele conțin mai multe
subfoldere, dar că o parte din structura este ascunsa - trebuie să faceți click pe numele folderului sau
pe acel semn pentru a o vedea.

2
O versiune personalizată de Windows Explorer este deschisa, de asemenea, cu ajutorul pictogramei
"Computer" de pe desktop (Fig.3.), care prezintă structura de unități de disc de pe computerul
utilizat, care sunt numite si „directoare rădăcina”, deoarece din ele se „ramifică” întreaga structura
de foldere si fișiere.

Fig.3. Fereastra Windows Explorer disponibilă Fig.4.Meniurile şi opţiunile prin care

prin scurtătura „Computer” putem crea un folder
Crearea de foldere si de fișiere
Deschideți programul Windows Explorer, dand click pe pictograma „Computer” de pe Desktop.
Din fereastra care a apărut, deschideți unitatea de disc numita „DATE”, care este, de fapt, a doua
partiție de pe hard-disk-ul instalat pe acest calculator.

Puteți crea un folder nou fie din meniul "File", alegând opțiunea "New" și alegând "Folder" din
lista, sau dând click dreapta pe o zonă goală și alegând "New→Folder” din meniul care apare (vezi
imaginea din Fig.4).
Va fi creat un obiect nou, cu numele „New Folder”, care are, în stânga, o pictograma galbena, ca un
dosar. Ștergeți numele implicit (folosind tastele Backspace sau Delete) şi scrieți numele grupei
voastre, prescurtat (ex: MG1, MD2, AM1, BFKT2).

Redenumirea fişierelor sau folderelor

Dacă ați scris un nume greșit sau nu ati modificat numele implicit, îl puteți redenumi oricând,
făcând click dreapta pe folder, apoi selectând "Rename" din meniul pop-up, sau dând click o
singură data pe numele folderului, pentru a-l selecta, apoi dând iarăși click, pentru a începe editarea
numelui. Comanda "Rename" se mai găseşte şi în meniul File din Windows Explorer.
Exerciţiu
Deschideți folderul fie prin dublu-click pe acesta, fie selectându-l cu un click stânga, după care
apăsați tasta "Enter".
Creați, în același mod ca mai sus, două subfoldere în interiorul lui, numite "Exercițiu" și "Test".
Intrați în folderul „Exercițiu” și creați un fișier cu numele "Exemplu.txt".
Pentru a crea un fișier, în loc sa alegeți opțiunea "Folder" din lista care apare, veți selecta opțiunea
"Text document". Modificaţi numele noului document în "Exemplu.txt".
În mod asemănător, creați încă trei fișiere:
-un fișier Word (Microsoft Word Document), numit "Document.docx"
-un fișier Excel (Microsoft Excel Worksheet), numit "Tabel.xlsx"
-un fișier PowerPoint (Microsoft PowerPoint Presentation), numit "Prezentare.pptx"

3
Copierea, mutarea sau ştergerea fişierelor sau folderelor
Aceste trei operaţii sunt comune majorităţii programelor Windows, doar lucrurile asupra cărora
acţionează fiind diferite. În Windows Explorer, ele se aplică fişierelor şi/sau folderelor care sunt
selectate în acel moment
Primele două comenzi, copierea şi mutarea, respectă acelaşi şablon:
-se selectează (marchează) numele fişierelor/ folderelor asupra cărora dorim să efectuăm operaţia,
-se alege operaţia corespunzătoare (Copy sau Cut),
-se indică destinaţia (locul în care facem copierea sau mutarea),
-se alege comanda Paste.

Toate aceste comenzi se află în meniul Edit sau în meniul care apare dând click dreapta pe numele
fişierelor selectate. Comenzile pot fi lansate în execuţie şi folosind combinaţii de taste (fără apelarea
la un meniu), acestea fiind
-Ctrl+C pentru Copy,
-Ctrl+X pentru Cut,
-Ctrl+V pentru Paste.

Pentru ştergere este suficient ca după selectare să apăsaţi tasta Del (Delete) sau să alegeţi comanda
Delete din meniul File. De cele mai multe ori efectul acestor operaţii poate fi anulat prin lansarea
comenzii Undo din meniul Edit.
Din cauza mecanismelor de protecție ale sistemelor de operare Windows, fișierul nu este distrus
imediat, în schimb, este mutat într-un folder special - "Recycle Bin".
Puteți deschide "Recycle Bin" făcând dublu click pe pictograma de pe desktop. Din acel folder,
puteți să restaurați fișierul în locația originală sau să îl ștergeţi permanent din calculator.
Exercițiu
Ex.1.Mai întâi, copiați fișierul „Exemplu.txt” din folderul „Exercițiu” în folderul „Test”
1-selectați fișierul, făcând click stânga o dată pe numele lui.
2-din meniul "Edit", de pe bara de meniuri a programului, selectați comanda "Copy".
3-alegeţi destinaţia - deschideți folderul "Test". Puteţi face acest lucru fie revenind la folderul de
origine (ex: MG1), dând click pe numele lui sus, în bara de adresă (Fig.5), şi apoi deschizând
folderul „Test”, fie direct, folosind structura de directoare din partea stângă a ferestrei Windows
Explorer.
4-din meniul "Edit" selectați comanda "Paste", pentru a încheia copierea.

Fig.5.Elementele prin care putem schimba folderul curent

În loc să folosiţi meniul "Edit", puteți să faceți click dreapta pe numele fișierului și să selectați
"Copy" sau "Paste" din meniul care a apărut.

4
Ex.2.Faceti o altă copie a fişierului "Document.docx", în folderul "Exercițiu", cu ajutorul mouse-ul
și al tastei "Control".
- mențineți cursorul mouse-ului peste numele fișierului.
- apăsați tasta "Control"continuu, apoi apăsați pe butonul stâng al mouse-ului.
- trageți fișierul în locația în care doriți să-l copiați, în acest caz, undeva intr-o zonă goală din
folderul "Exercițiu". Veți vedea un mic semn "+" lângă săgeată mouse-ului şi mesajul „Copy to
Exercițiu” sub pictograma fișierului pe care îl copiați (Fig.6).
În final, când eliberați butonul mouse-ului, în folderul „Exercițiu” va apărea un nou fișier, numit
„Document - Copy.docx”.

Fig.6.Copierea cu ajutorul tastei Control

Deoarece în același folder exista deja un fișier cu același nume, "Document.docx", sistemul de
operare auto-redenumește copia, adăugând „ - Copy” după numelui fișierului original. În cele din
urmă, vom crea un fișier cu aceeași informații ca și originalul, dar cu un nume diferit.
ATENŢIE!
De obicei, numele de fișiere au la sfârșit un grup de litere, separat printr-un punct de numele
propriu al fișierului, care reprezintă extensia (ex.: ".txt", ".doc", ".pptx", ".mp3", ".jpg",
".avi"). Extensia ne dă detalii despre tipul de informații conținute de un fișier şi se folosește de
către sistemul de operare pentru a deschide automat un program care știe sa „înțeleagă”
respectivul tip de fișier.
În cazul folderelor, deși putem folosi la sfârșitul numelui un grup de litere asemănător cu o
extensie, deci separate prin semnul punct, ele nu reprezintă o extensie, ci sunt tot o parte a
numelui folderului.

Ex.3.Folosind tasta Control puteți realiza copii ale unor fișiere şi în alte foldere, de exemplu
trăgându-le peste numele unor foldere din partea stângă a ferestrei Windows Explorer.
Copiați, în acest fel, fișierul „Tabel.xlsx” din folderul „Exercițiu” în folderul „Test”.

Mutarea fișierelor este similară cu copierea acestora, doar comanda "Copy" se înlocuiește cu
comanda "Cut". În loc de a menține originalul și de a crea un fișier identic într-o altă locație, atunci
când se mută un fișier, originalul este transferat, sau, mai corect, asociat din punct de vedere logic,
folderului destinaţie.
Exercițiu
Mutați fișierul "Prezentare.pptx" din folderul „Exercitiu” în folderul „Test”. Puteți utiliza oricare
dintre metodele predate pentru copierea unui fișier, fiind atenți să alegeţi comanda "Cut" în loc de
"Copy" la pasul 2, sau să nu folosiţi tasta Control când trageţi cu mouse-ul fişierul dintr-un folder în
celălalt.
Afişarea proprietăţilor folderelor sau ale fişierelor
Pentru a afla mai multe informații despre un folder sau un fișier - dimensiunea sa, data la care a fost
creat sau data la care a fost modificat ultima oară, precum si atributele de sistem - "Read Only" și /
sau "Hidden", faceți click dreapta pe numele său, apoi alegeți ultima opțiune din meniu -
"Properties" (Fig.7).

5
 Mărime

Data

Atribute

Fig.7. Fereastra File Properties

Vizualizarea şi sortarea
Utilizând Windows Explorer puteți schimba modul în care vizualizați fișierele și folderele. Pentru a
modifica aspectul lor trebuie să faceți clic pe meniul "View", apoi selectați una dintre următoarele
opțiuni:
-Extra large icons - Small icons: diferă prin mărimea pictogramei prin care este simbolizat fișierul,
iar numele poate sa nu fie afișat complet
-List: pictogramele sunt foarte mici, elementul de identificare principal fiind numele
-Details: pictogramele sunt mici şi sunt afişate coloane suplimentare care conțin informații despre
dimensiunea fișierului, tipul sau și data la care a fost creat sau modificat.
-Tiles: pictograma fișierul sau a folderului este destul de mare, iar numele este în întregime afișat
-Content: în afara de numele fisierului, mai sunt afișate diverse proprietăți, în funcție de tipul de
informații conținute în acel fișier

În timp ce pentru aproape toate modurile de vizualizare fișierele sunt aranjate unul lângă altul,
orizontal, pentru "List", "Details" şi "Content" fișierele sunt dispuse vertical, unul sub celălalt.

În plus față de multiplele modalitati in care puteți vizualiza conținutul unui folder, puteți alege între
diferite criterii de sortare, pentru a aranja mai bine fișierele și subdirectoarele, alegând submeniul
"Sort by" din meniul "View".
Criteriul de sortare folosit automat îl reprezintă ordinea alfabetică a numelor de fișiere ("Sort by" →
"Name"), dar puteți sa alegeți sa le aranjați în funcție de mărime, de tipul fișierului sau de la data la
care au fost modificate ultima oară.

În exemplul următor, fişierele sunt afişate în modul "Details", pentru a putea vedea mai multe
proprietăţi ale fişierelor (data, tipul, mărimea), iar aranjarea lor se face în ordinea descrescătoare a
mărimii (pentru sortare sunt bifate opţiunile "Size" şi "Descending" - Fig.8).

6
Fig.8. Modul de vizualizare „Details” şi sortarea după mărime („Size”), în ordine descendentă

Selectarea multiplă
De multe ori va trebui să folosiți mai multe fișiere sau foldere simultan. Pentru a face acest lucru, va
trebui mai întâi să le selectați și numai după aceea puteți să efectuați acțiunea dorită.

A. Cel mai simplu mod de a selecta mai multe fișiere este sa folosiți mouse-ul - apăsați butonul din
stânga și apoi trageți cursorul mouse-ului peste zona în care sunt fișierele dorite, creând astfel un
dreptunghi de selecție. Culoarea fișierelor selectate se va schimba, de obicei ele devenind albastre.

B. Dacă doriți să selectați numai anumite fișiere, va trebui să utilizați o altă metodă: în timp ce țineți
apăsată tasta Control, faceți click pe fiecare dintre fișierele dorite (Fig.9).

Fig.9. Selectarea după

preferinţe a fişierelor, cu
ajutorul tastei Control

C. Pentru a selecta mai multe fișiere care se găsesc unele după altele puteți folosi tasta Shift.
Există două metode:
1. dați click pe primul fișier, apoi, ținând tasta Shift apăsată, dați click pe ultimul fișier dorit
2. după ce ați dat click pe primul fișier, ţineţi tasta Shift apăsată şi, folosind săgețile de pe tastatură,
modificați zona selectată.

7
EDITORUL DE TEXTE MICROSOFT WORD 2010
Un editor de texte („word processor”) este un program folosit pentru crearea (incluzând scrierea,
editarea, formatarea și, eventual, tipărirea) oricărui fel de material tipărit sau, la modul general, a
documentelor de tip text.
Microsoft Word, parte a Microsoft Office, este o aplicație pentru procesare de text creată de firma
Microsoft pentru Windows și Mac OS X. Programul oferă funcţii de bază pentru editarea
profesională a documentelor (posibilitatea de a crea diferite modele de aşezare a textului în pagină
și de a combina text și elemente grafice în documente) și este cel mai folosit software de editare de
text de pe piață.

În acest protocol de laborator veţi învăţa să utilizaţi

versiunea Microsoft Word 2010 a acestui editor de
texte.
Pentru a lansa aplicația, apăsați butonul Start, daţi click pe
opţiunea "All Programs" și selectați "Microsoft Office" din
lista care apare. În listă de programe cuprinse în MS Office
veţi găsi Microsoft Word 2010 - faceți click o dată pe el,
folosind butonul din stânga al mouse-ului și veţi deschide
programul. Pe unele calculatoare, puteți găsi comenzi
rapide („shortcuts”) către Microsoft Word direct pe desktop
sau la deschiderea meniului Start.

Înainte de a începe să lucraţi cu programul, verificați dacă opțiunea "Ruler" este selectat din meniul
"View" - acest element de interfață nu este folosit doar pentru a măsura distanțele între diferite
obiecte grafice din fişier (text, marginile paginii, imagini), ci şi pentru a modifica poziția și
spațierea paragrafelor din documentul editat

8
Când lucrați cu Microsoft Word pentru prima dată, trebuie să faceţi câteva modificări ale setărilor
implicite ale programul. De exemplu, pentru că programul este setat să utilizeze inch-ul ca unitate
de măsură și, în România, se utilizează sistemul metric, este preferabil să schimbăm unitatea de
măsură în centimetri (sau milimetri).
Pentru aceasta, de la meniul File alegem Options, iar in noua fereastra alegem Advanced. În cadrul
rubricii „Advanced” din fereastra „Word Options” trebuie să coborâm până la secţiunea „Display”
pentru a găsi rubrica în care vom modifica unitatea de măsură din „Inches” în „Centimeters”

Alegerea dimensiunilor şi a marginilor paginii

De cele mai multe ori vrem să facem o copie permanentă a documentului pe care îl creăm, adică să
îl tipărim. Pentru a face acest lucru în mod corespunzător, trebuie să vă asigurați că proprietățile
documentului nostru se potrivesc cu caracteristicile foii de hârtie pe care o vom vom folosi pentru
imprimare.

9
 Putem accesa proprietățile pentru hârtia folosită de
la "File" - "Print", de unde alegem opțiunea "Page
Setup ". Va apărea o nouă fereastră pe ecran, cu trei
rubrici în partea de sus.
Pentru început selectaţi a doua rubrică, numită
„Paper”. Dimensiunea hârtiei selectată în mod
implicit este "Letter", utilizată în SUA. Pentru că în
România, ca și în multe alte țări europene, tipul de
hârtie cel mai frecvent folosit este A4, ar trebui să
selectați această opțiune în loc de "Letter". O foaie
A4 este cu mai mult de jumătate de centimetru mai
îngustă și aproape cu 2 centimetri mai lungă decât
tipul "Letter", aşa că, dacă vom folosi formatul
"Letter" pentru a crea un document Word și apoi îl
vom tipări pe hârtie A4, am putea avea mai multe
problemele de aliniere și de formatare a textului.
Ar trebui să modificăm, de asemenea, şi spaţiul
liber dintre marginile paginii şi zona cu text.
Marginile lăsate libere în mod automat au
dimensiunile de 1.25 inch (3.17 cm) pentru partea
de sus și de jos a paginii și de 1 inch (2,54 cm)
pentru partea stângă și dreaptă.
Deoarece folosim sistemul metric, ar trebui să
alegem nişte valori întregi, cum ar fi 2 cm pentru fiecare parte a textului sau 3 cm pentru partea
superioară și inferioară și 2 cm pentru stânga și dreapta. Toate aceste setări se regăsesc în prima
rubrică a ferestrei „Page Setup”, denumită „Margins”. În această rubrică ar trebui să alegem şi
orientarea paginii - "Portrait" pentru poziționarea verticală sau "Landscape" („Peisaj”) pentru
poziționare orizontală.

Dacă doriți să utilizați aceste modificări pentru toate documentele noi, va trebui să faceți click pe
butonul "Set as Default ", situat în colțul din stânga jos al ferestrei. În caz contrar, dacă avem
nevoie de setările modificate doar o singură dată, pentru fișierul curent, faceţi click pe butonul
"OK" pentru a reveni la editarea documentului.

10
Setările prezentate în acest subcapitol se pot modifica şi din meniul „Page Layout”, folosind
opţiunile „Size”, „Margins” sau „Orientation”.

Salvarea şi deschiderea fişierelor

Este recomandabil să salvați frecvent fișierul cu care lucraţi, pentru a nu pierde accidental date.
Pentru a face acest lucru, faceți click pe meniul "File", apoi pe opțiunea "Save". Puteţi folosi şi
opţiunea "Save as" în cazul în care doriţi să modificaţi numele unui fişier sau să alegeţi un alt
format de fişier în care să fie salvate datele (.docx, .doc, .rtf, .html).
Dacă salvaţi pentru prima oară un fişier sau dacă aţi ales "Save as" va apărea pe ecran o fereastră
asemănătoare cu cea din imaginea următoare. La rubrica "File name" veţi scrie numele dorit pentru
fişierul dv., iar la rubrica "Save as type" puteţi selecta formatul dorit şi extensia corespunzătoare lui.
Salvaţi fişierul dv. cu numele "LABORATORUL 1", păstrând extensia aleasă automat de program,
".docx". După apăsarea butonului "Save", din dreapta-jos, veţi observa că pe bara albastră de
deasupra ferestrei programului MS Word este scris noul nume al fişierului, "Laboratorul 1.docx".

Dacă trebuie să deschideţi un fişier Word, alegeți opțiunea "Open" din meniul "File", apoi
parcurgeți structura de directoare până ajungeţi la folderul în care știți că se găseşte fişierul dorit.
După ce aţi selectat fișierului, apăsați butonul "Open" din partea de jos, în dreapta ferestrei.

În acest moment am efectuat toate setările necesare pentru a începe crearea unui document cu
ajutorul programului Microsoft Word.
Pentru a avea o suficient text pentru învăţarea şi exemplificarea comenzilor de bază, vă rugăm să
creaţi 3 paragrafe cu text continuu, fiecare având 4-5 rânduri de text.
Puteţi face acest lucru rapid, dacă scrieţi o propoziţie scurtă pe care o copiaţi de mai multe ori, până
obţineţi primul paragraf, pe care îl mai copiaţi de încă două ori.

11
Pentru a putea scrie corect un text în limba română, care să conţină diacritice, va trebui să schimbaţi
limba folosită, din engleză în română. Acest lucru se face de la butonul care se găseşte pe bara de
activităţi a sistemului de operare Windows, în partea dreapta jos a ecranului, în apropierea ceasului.

Operaţiile de bază - selectarea, copierea, mutarea şi ştergerea unui text

Pentru a copia sau a muta o parte a textului într-un document MS Word, primul pas îl reprezintă
selectarea lui. Puteți face acest lucru folosind mouse-ul - apăsați butonul din stânga la începutul
textului, apoi trageți cursorul mouse-ului peste zona în care se află textul dorit. Fundalul textului
selectat se va schimba, pentru a vedea clar zona aleasă.
Pentru a realiza copierea, respectiv mutarea textului selectat trebuie efectuaţi încă trei paşi:
- din meniul Home - sau din meniul care apare când facem click dreapta - alegem comanda Copy
(folosind doar tastatura - combinaţia Ctrl+X) sau Cut (Ctrl+X)
- ducem cursorul de scriere (facem click) în poziţia în care dorim să apară copia textului sau să îl
mutăm
- pentru a finaliza, din meniul Home - sau din meniul care apare când facem click dreapta - alegem
comanda Paste (Ctrl+V).

ALTE METODE DE SELECŢIE

Selectarea unui cuvânt. Se duce cursorul mouse-ului în cadrul cuvântului, oriunde şi se face dublu
click pe acel cuvânt.
Selectarea unui rând. Se duce cursorul mouse-ului în stânga rândului, până când forma lui devine
o săgeată oblică. În acel moment se apasă scurt butonul din stânga de pe mouse.
Selectarea unei propoziţii. Se duce cursorul mouse-ului oriunde în cadrul propoziţiei. Se ţine
apăsată tasta Ctrl şi, concomitent, se apasă scurt butonul din stânga de pe mouse. Atenţie, pentru
ca selectare să se efectueze corect, este necesar ca după punctul ce încheie propoziţia să existe un
spaţiu.
Selectarea întregului text. Din meniul Home se alege comanda Select→Select All (se găseşte la
capătul din dreapta al meniului Home) sau se folosește combinaţia de taste Ctrl+A.

Ca exerciţiu, scrieţi fraza din exemplul de mai jos, pe care o copiaţi de mai multe ori, până obţineţi
primul paragraf. Apoi copiaţi paragraful de încă două ori.

ATENŢIE!
După ce scrieţi prima propoziţie, puneţi semnul punct şi lăsaţi şi un spaţiu liber. Nu apăsaţi tasta
Enter decât după ce aţi copiat de mai multe ori propoziţia şi aţi realizat un prim paragraf, cu 4-5
rânduri de text.

12
La finalul acestor operaţii, fişierul trebuie să arate precum cel din imaginea care urmează.

Dacă doriţi să ştergeţi o parte din textul scris, după ce selectaţi ce nu vă trebuie puteți folosi
comanda Delete (sau tasta Del). Puteţi şterge doar anumite litere, dacă puneţi cursorul de scriere
lângă ele şi folosiţi tasta Delete (se şterg caracterele din dreapta cursorului) sau Backspace (se şterg
caracterele din stânga cursorului).

Modificarea aspectului textului - scrierea cu diferite fonturi, mărimi şi stiluri

Un font este un set de caractere reprezentat într-un anumit mod, astfel încât să aibă un aspect
asemănător. Fiecare caracter dintr-un font (literă, cifră, semn de punctuaţie, simbol) este creat
folosind același stil grafic.

Pentru a modifica aspectul unui text deja scris, mai întâi trebuie să îl selectaţi, după care puteţi
alege, din regiunea „Font” a meniului „Home”, opţiunile dorite: numele fontului, mărimea
caracterelor, stilul de scriere - bold, italic, subliniat, culoarea textului, diferite efecte de scriere (text
sub formă de indici - Subscript, text sub formă de exponent/ putere - Superscript).

13
Dacă daţi click dreapta pe un text, în meniul care apare veţi avea şi o rubrică din care puteţi
schimba, rapid, aspectul textului selectat în acel moment.

Şi în meniul Home, şi în meniul care apare când daţi click dreapta, aveţi posibilitatea să deschideţi o
fereastră care conţine mai multe opţiuni pentru modificarea aspectului textului.

Numele fontului ales

Lista tuturor fonturilor
Stilul de scriere
Mărimea caraterelor

Culoarea

Stilul de subliniere

Diferite efecte de
scriere (observati
efectele Superscript
şi Subscript)

14
Ca exerciţiu, modificaţi primul paragraf astfel încât să aibă următoarele proprietăţi:
- font ARIAL
- dimensiunea de 14 punct
- stil de scriere BOLD
- culoarea de scriere - roşu

După apăsarea butonului OK, textul din document ar trebui să arate astfel:

Modificaţi paragraful al doilea astfel încât să fie scris cu font Courier New şi dimensiune de 12
puncte (alegeţi ce stil de scriere, de subliniere şi ce culoare doriţi).
Modificaţi paragraful al treilea folosind un font care să imite scrisul de mână, restul atributelor
textului fiind la alegere (în exemplul din imagine am folosit Monotype Corsiva, 16 pt, albastru).

15
Modificarea aşezării textului - alinierea, poziţia şi spaţierea paragrafelor
O parte importantă a editării documentelor o reprezintă modificarea poziției și limitelor textului
scris. În mod normal, vom scrie textul în paragrafe, separate prin apăsarea tastei "Enter" pentru a
trece la un rând nou.
Poziția unui paragraf, în raport cu hârtia pe care este scris, este numită "aliniere".
Există mai multe tipuri de aliniere:
- aliniere la stânga (este folosită automat la scrierea uni paragraf nou)
- aliniere la dreapta
- aliniere pe centrul paginii
- aliniere stânga-dreapta, pentru a ocupa complet fiecare rând de text (aliniere „justified”).

Aceste 4 opţiuni pentru alinierea oricărui paragraf se găsesc în meniul Home, în regiunea
Paragraph, împreună cu alte opţiuni pentru modificarea spaţiului dintre paragrafe, dintre rândurile
unui paragraf sau dintre marginile textului din paragraf şi marginile zonei pentru scriere.
16
Ca exerciţiu, aliniaţi primul paragraf pe centrul paginii, al doilea paragraf - cu aliniere „Justify”, iar
ultimul paragraf aliniaţi-l la dreapta.

În cadrul paginii, pentru fiecare paragraf, se pot stabili distanţele faţă de marginile hârtiei. Acest
lucru se realizează în primul rând şi atunci când se stabilesc marginile hârtiei, pe care nu poate scrie
(comanda Page Setup), dar şi prin indicarea spaţiului pe care se poate desfăşura fiecare paragraf în
parte, cu ajutorul unor limitatoare. Acestea se pot observa pe rigla de deasupra documentului şi au
forma unor mici cursoare de forma unor săgeţi.

Mutarea cursoarelor se face cu ajutorul mouse-ului, după ce a fost selectată porţiunea de text dorită
sau a fost dat click oriunde în cadrul paragrafului.

În exemplul din imaginea anterioară am modificat, pentru cel de-al doilea paragraf, marginea din
dreapta şi marginea din stânga a textului din paragraf, dar şi marginea primului rând faţă de restul
textului, prin limitatorul care se găseşte în stânga, deasupra riglei.
Observaţie: sub cursorul din partea stângă se găseşte un alt cursor, mai mic, dreptunghiular.
Trăgând de acest cursor mişcăm, în paralel, şi limita din stânga a textului, şi limita primului rând.

Pentru a măsura mai bine modificările dorite pentru un paragraf, ar trebui să folosim fereastra
"Paragraph", disponibilă din meniul "Home" sau din meniul care apare la click dreapta pe un text.

17
Daţi click în textul paragrafului al doilea, după care dschideţi fereastra "Paragraph". Vă rugăm să
scrieţi valorile din imaginea următoare în rubricile corespunzătoare din fereastra "Paragraph",
pentru a schimba aspectul celui de-al doilea paragraf.
Observaţie: unitatea de măsură implicită pentru "Spacing" este punctul ("pt"), unitatea de măsură
folosită pentru a măsura dimensiunile fontului. Pentru ca distanța dintre rânduri să fie mai clară, ,
puteți utiliza o valoare în centimetri, după care scrieţi, de la tastatură, numele unității de măsură
(cm, în exemplul nostru), pentru a înlocui unitatea de măsură folosită automat de program.

Dacă utilizați valorile indicate, rezultatul final ar trebui să arate similar cu imaginea următoare.

18
Scrierea textului pe mai multe coloane
Dacă vrem ca textul din documentul nostru să fie afișat pe două sau mai multe coloane, va trebui să
folosim meniul "Page Layout" şi opțiunea "Columns". De acolo putem alege direct ca textul să fie
afişat pe una, două sau trei coloane sau, dacă alegem opţiunea „More columns” vom avea acces la o
fereastră cu şi mai multe setări. Vom alege această variantă de lucru, pentru a delimita coloanele
printr-o linie neagră, care să le evidenţieze mai clar.

19
În fereastra de dialog, selectați două coloane și bifaţi opțiunea de a afișa o linie verticală între
coloanele din document, apoi apăsați butonul "OK".

20
Rezultatul va arăta ca imaginea de mai sus. Pentru că documentul nostru nu a fost creat pentru a fi
afișat pe mai multe coloane, vă rugăm sa folosiţi din nou "Page Layout" - comanda "Colums"
pentru a selecta doar o coloană, sau puteţi anula ultima operație prin comanda „Undo” (prin săgeţile
albastre de deasupra meniului File sau prin scurtătura Ctrl + Z).

21
 Uneori avem nevoie să lăsăm restul paginii gol și să începem să
scriem pe pagina următoare (de exemplu, am terminat un capitol și
dorim să începem un nou capitol pe o pagină albă). Pentru a face
acest lucru, trebuie să folosim "Page Layout" şi opţiunea "Breaks",
de unde alegem tipul potrivit de pauză în scriere - cel mai frecvent
vom folosi "Page Break".
Comanda Page Break se mai găseşte şi în meniul Insert. Mai putem
folosi şi o comandă rapidă, prin combinaţia de taste Ctrl + Enter.

Numerotarea paginilor
De cele mai multe ori, vom crea documente care conțin mai multe pagini de text. Astfel, este util să
numerotăm paginile, pentru a găsi cu ușurință lucrurile incluse în acel document, sau pentru a-l
putea ordona corect, dacă urmează să îl tipărim.
În meniul "Insert" vom alege opţiunea "Page Number”. În caseta de dialog care apare, selectați
poziția dorită pentru numerele de pagină, de obicei în partea de jos a paginii și cu aliniere pe centru.

Folosirea antetului şi a subsolului paginilor

În documentele MS Word, pe fiecare pagină, există două zone speciale, una în partea de sus, alta în
partea de jos, care conţin lucruri ce se repetă pe toate paginile şi care apar automat pe paginile noi,
după ce au fost adăugate. De fapt, şi numerele de pagină introduse mai sus sunt incluse în una din
aceste zone (în subsolul paginii, în exemplul nostru).
Pentru a deschide și a folosi aceste zone speciale, putem face dublu click pe textul scris anterior în
ele (cum ar fi numerele de pagină) sau, de la meniul "Insert", putem alege opțiunile
"Header"→"Edit Header" sau "Footer"→"Edit Footer".

22
Ca exerciţiu, scrieţi în antetul documentului textul „Laborator de Informatică Medicală”. Puteţi să
modificaţi textul din această zonă ca pe orice text obişnuit - de exemplu, scrieţi-l folosind fontul
Times New Roman, de dimensiune 14, aliniat pe centru.

Veţi observa că acest text se repetă pe toate paginile existente în document şi că va fi adăugat pe
toate paginile pe care le veţi crea de acum înainte.
Modificarea textului prin diferite efecte
De multe ori trebuie să scriem text utilizând efecte speciale prin care modificăm aspectul font. Două
astfel de situații apar atunci când trebuie să scriem formule matematice sau chimice. Formulele
chimice conțin, de obicei indici, iar formule matematice conțin uneori, exponenți (sau ridicări la o
putere).

Pentru a modifica textul normal, ca să aibă aspectul unui indice al unui element chimic într-o
formulă, ar trebui să selectați acest text (de obicei, o cifră sau număr), după care trebuie să alegeţi
efectul "Subscript". Puteți folosi butonul corespunzător din regiunea „Font” a meniului „Home”, de
lânga butonul "Superscript", fie opţiunea "Subscript" din partea de jos a ferestrei de dialog "Font",
descrisă la pagina 14.

Pentru a scrie o formulă chimică simplă, de exemplu, pentru acid sulfuric, trebuie să urmați pașii
indicați în următoarele imagini.

23
Procedaţi în mod asemănător pentru a modifica şi cifra 4 de la sfârşitul formulei.
În final, formula va arăta ca în imaginea de mai jos.

ATENŢIE!
Când ați terminat de scris formula, pentru că ultimul caracter de pe acel rând folosește
"Subscript", cursorul de scriere va rămâne în acel mod de scriere. Ar trebui să debifați efectul,
făcând un nou click pe buton, pentru a putea scrie din nou text normal.

Folosind, de această dată, efectul "Superscript" (butonul are desenat pe el un x ridicat la puterea 2),
scrieţi formula matematică din figura de deasupra.
Folosirea tabelelor
Dacă doriţi să adăugaţi un tabel în documentul pe
care îl creaţi, de la meniul Insert puteţi folosi
opţiunea „Table”. Aici puteţi să alegeţi numărul de
rânduri şi de coloane din viitorul tabel fie direct,
selectând cu mouse-ul numărul dorit de căsuţe, fie de
la comanda „Insert Table…”, care deschide o nouă
fereastră de dialog.

24
Faceţi un tabel cu 4 coloane şi 5 rânduri, pe care îl completaţi cu datele unor colegi, după ce scrieţi,
pe primul rând, denumirile coloanelor necesare.

În cazul în care coloanele sunt prea late sau prea îngust, le puteți redimensiona, fie trăgând cu
mouse-ul liniile dintre ele sau facând dublu click pe aceste linii, pentru o redimensionare automată.
Puteți trage de colțul din dreapta jos al tabelului, dacă doriți să îl măriţi sau să îl micşoraţi cu totul.

Dacă selectaţi individual căsuţele (sau rândurile sau coloanele) din tabel, puteţi să schimbaţi
alinierea textului din interiorul lor.
Dacă veţi da click pe simbolul de lângă colţul din stânga sus al tabelului, veţi selecta întregul tabel
şi îl veţi muta pe el în pagină, selectând un alt tip de aliniere (de exemplu, pe centrul paginii).
Ca exerciţiu, modificaţi dimensiunile coloanelor, alinierea tabelului, precum şi alinierea textului din
tabel, pentru ca tabelul creat de dv. să arate ca în imaginea de mai jos.

Dacă este cazul, putem modifica structura tabelului, unind mai multe căsuţe din el, sau împărţind o
celulă în mai multe.
Pentru a uni mai multe celule, după ce le selectaţi, faceţi click dreapta pe ele şi alegeţi din meniul
care apare comanda „Merge Cells”.

25
În mod asemănător, dacă dorim să împărţim o celulă din tabel, după ce dăm click dreapta în
interiorul ei, alegem comanda „Split Cells” - va apărea o fereastră de dialog în care putem selecta
numărul de rânduri şi de coloane în care facem împărţirea.

Dacă dorim să modificăm grosimea liniilor unui tabel sau culoarea de fundal a căsuţelor, putem
folosi opţiunea “Borders and Shading” din meniul care apare dând click dreapta pe tabel. Fereastra
care apare are 3 rubrici, mai jos fiind ilustrate rubrica „Borders” şi rubrica „Shading”.

Adăugarea imaginilor şi a altor obiecte grafice

Microsoft Word, în afară de posibilităţile de aranjare a textului, are unele caracteristici avansate de
editare. Programul ne permite să inserăm, în documentele noastre, imagini, desene, grafice și alte
elemente, importate din alte surse sau făcute direct în MS Word, utilizând instrumente specifice (de
exemplu, crearea de desene folosind forme geometrice simple sau realizarea de grafice cu ajutorul
Chart Wizard), precum şi să le stabilim poziţia în cadrul paginii.
Diversele instrumente pentru introducerea de elemente grafice sunt disponibile din meniul Insert.

Ca exerciţiu, vă rugăm să introduceţi o imagine din biblioteca pachetului Microsoft Office,

disponibilă sub numele de Clip Art, precum şi un text realizat sub formă de element grafic,
disponibil prin opţiunea Word Art, cu care să scrieţi un titlu, un nume pentru imaginea introdusă din
Clip Art.
Observaţie: în fereastra care apare când daţi click pe butonul ClipArt va trebui să faceţi click pe
butonul „Go” din dreapta, pentru a vedea lista cu imagini.

26
Dacă aţi selectat o variantă de text disponibilă prin WordArt va apărea pe ecran o căsuţă-text în care
este scris „Your text here”. Înlocuiţi acel text cu un nume pentru imaginea aleasă de voi.
Dacă doriţi, din meniul specific pentru realizarea şi modificarea desenelor, prezentat în imaginea de
mai jos, puteţi alege diferite opţiuni, pentru a vedea în ce fel se modifică elementele grafice
adăugate de voi.

27
Exerciţii
1. Utilizând programul Word creați un fişier cu numele vostru, care să conţină un text, un tabel
(care să conțină numele, vârsta si numărul grupei pentru 5 studenți) şi desenul cercurilor olimpice.
Textul are 10 rânduri identice ca informaţie, dar diferite ca font şi dimensiune. Primele două rânduri
vor fi aliniate la stânga, următoarele două la dreapta, următoarele două la stânga şi la dreapta, iar
ultimele la centru.

2. Utilizând programul Word scrieți un text de 1000 de caractere (exclusiv caracterul spaţiu liber).
Textul trebuie scris intr-un spaţiu aflat la 10cm faţă de marginea de sus, 3cm faţă de marginea de
jos, 4cm faţă de marginea din stânga şi 2cm faţă de marginea din dreapta.
Obs.: pentru numărarea caracterelor şi a cuvintelor dintr-un text folosiţi meniul „Review”, comanda
„Word Count”

3. Creaţi un fişier Word în care să copiaţi din Internet trei imagini cu copaci. Imaginile vor fi
aliniate pe centru, iar sub fiecare imagine adăugați câte un text explicativ scris cu fontul Arial de
dimensiune 10, astfel spațiat încât între marginile textului şi marginile figurii să rămână 10 mm.

4. Generați un fișier Word, care sa semene cu textul de mai jos. Completați cu informație din
Internet, tabelul din fișier. Introduceți figurile folosind meniul „Insert”, opțiunea „Shapes”.

Tabel 3.51. Adrese situri web cu informatii despre anatomie

Nr. Adresa sit Limba prezentare Domeniu
1
2
3

28