APROBAT:

____________________ 20 ______
L.Ș. (semnatura)

Negru Alexei administrator «Cosgalmed» SRL

FIȘA POSTULUI
Capitolul I.
Dispoziții generale
1.1 Autoritatea: ,,COSGALMED ” SRL
1.2 Compartimentul : administrația
1.3 Adresa: str. Ștefan cel Mare 29 A
1.4 Numele și prenumele salariatului:
1.5 Denumirea funcției: arhivar
1.6 Nivelul funcției: execuție
1.7 Nivelul de salarizare: conform schemei de încadrare

Capitolul II.
Descrierea funcției
2.1. Scopul general al funcției
Ocupantul postului are obligația de a analiza sistematic, să evidențieze și să
ordoneze documente în arhiva firmei, astfel încât să optimizeze timpul pentru
găsirea unui document necesar. 
2.2. Sarcinile de bază

 Este direct răspunzător de îndeplinirea întocmai a atribuțiilor și prevederilor

sarcinilor de serviciu stabilite în prezenta fișă;
 Este direct răspunzător de păstrarea bunurilor materiale sau de alta natură pe
care le are în gestiune;

2.3. Atribuții de serviciu :

 să evalueze și să autoevalueze nivelul de pregătire permanent prin
comparație cu noutățile din domeniu;
 să arhiveze sistematic documentele;
 verificarea materialelor date spre arhivare;
 crearea cataloagelor în care să înregistreze persoanele interesate;
 sa găsească metode de optimizare a circulării informației arhivate dacă
persoanele interesate au și acces la informații;
 să întocmească dosare de recuperare;
  să execute orice alte dispoziții date de superiorul ierarhic în realizarea
strategiilor pe termen scurt ale companiei în limitele respectării temeiului
legal;
 să răspundă la toate solicitările venite din partea administratorului pentru
îndeplinirea unor sarcini conforme fișei postului; 
 respectara cu strictețe a regulilor de protecție a muncii și obiectivul unde
desfășoara serviciul;
 să aducă la cunoștință de îndata administratorului accidentele de munca
suferite de propria persoana;

2.4. Responsabilități:
Titularul postului răspunde de:
a) Îndeplinirea sau neexecutarea atribuțiilor sale prevăzute de prezenta fișă de
post;
b) Informarea obiectivă a conducerii despre posibilele încălcări ale legislației și
a altor acte normative ce reglementează lucrul;
c) depistarea și informarea la timp a conducerii despre lacunele existente în
sistemul arhivistic al instituției, și prezentarea propunerilor de înlăturare a
acestora;
d) asigurarea protecției datelor cu caracter personal ale salariaților unității,
inclusiv a confidențialității acestora în stricte conformitate cu legislația în
vigoare;
e) exercitarea atribuțiilor sale de serviciu în strictă conformitate în cadrul
legislativ și normativ în vigoare;
f) organizarea rațională a activității sale în conformitate cu Planul de activitate
a organizației, asigură prelucrarea și corectitudinea în termen a rapoartelor
statistice, consultarea operativă, corectă și calitativă a angajaților
subdiviziunilor structurale din cadrul ,,Cosgalmed” SRL.

2.5. Împuternicirile :
Titularul postului este împuternicit:
1. să solicite, prin coordonare cu șeful instituție, informația necesară pentru
îndeplinirea atribuțiilor sale de serviciu;
2. să propună soluții de îmbunătățire a activității în domeniu profesat;
3. optimizare a proceselor de elaborare, monitorizare și evaluare a activității
instituției;

2.6. Cui îi raportează titularul funcției

Director SRL, Șef Departamentul Suport.
2.7. Cine îi raportează titularului funcției
Îi raportează: în domeniul său de competență, angajații instituții respective.
2.8. Pe cine îl substituie
--------------------------
2.9. Cine îl substituie
Șef Departamentul Suport
2.10. Cooperarea
 Servicii resurse umane
 Angajații unității;
2.11. Mijloacele de lucru/echipament utilizat
 Monitorul oficial al Republicii Moldova, culegeri de acte normative;
 Computer, imprimantă, telefon;
 Registre, mape, ștampilă.
2.12. Condițiile de muncă
 Regim de muncă: 40 ore pe săptămînă, 8 ore zi;
 Program de muncă: luni – vineri, orele 800 – 1700, pauza de masă 1300 –
1400;
 Activitatea flexibilă.

Capitolul III.
Cerințele funcției față de persoană
3.1. Studii:
 Superioare de licență sau medii, în domeniu.
3.2. Experieneță profesională:
 1 an de experiență profesională în domeniu
3.3. Cunoștințe:
 Cunoașterea legislației în vigoare;
 Cunoașterea limbii de stat și rusă;
 Cunoștințe de operare la calculator.
3.4. Abilități / comportamente: respect față de oameni, diplomație, spirit de
inițiativă, flexibilitate, cooperare, coordonare, organizare, abilități
analitice de rezolvare a problemelor ce vizează postul.

Întocmită de :
Numele, prenumele: Ivanov Vasilisa
Funcția: specialist resurse umane
Semnătura / data: ____________ «_____» _____ 20 ____

Luat la cunoștință de către titularul funcției:

Numele, prenumele
Funcția : arhivar
Semnătura / data : ____________ «_____» _____ 20 ____