Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1 - Formatarea Celulelor PDF
1 - Formatarea Celulelor PDF
Noţiuni prezentate:
Formatarea celulelor.
Formatare condiţionată
Utilizarea comenzii Paste Special
Formatarea celulelor | 1
Figura 1-1. Formatarea celulelor
2 | Formatarea celulelor
Se poate folosi şi un spectru de culori elementare: Negru – [Black],
Bleu – [Cyan], Violet – [Magenta], Alb – [White], Albastru – [Blue], Verde –
[Green], Roşu – [Red], Galben – [Yellow].
Pentru scrierea codului ce defineşte formatul se respectă ordinea: se
defineşte mai întâi culoarea urmată de formatul pentru valori pozitive apoi
se defineşte culoarea şi formatul pentru valori negative. Aceste coduri se
separă prin simbolul „;”. Culoarea este încadrată între paranteze pătrate.
Formatarea condiţionată
Cu ajutorul acestei tehnici se vor scoate în evidenţă celulele a căror
valori îndeplinesc o anumită condiţie. Pentru aceasta se activează formatare
condiţionată (Conditional Formatting)
din grupul Home.
Formatarea în acest caz poate consta în
schimbarea culorii de scriere, sau în
aplicarea unei culori de fundal sau a
unui gradient de colorare, sau se pot
ataşa pictograme (de ex.: săgeată, cerc,
romb, triunghi) [3].
Figura 1-2 prezintă pictogramele ce
se pot folosi la formatarea condiţionată
a celulelor.
Regulile de formatare prezintă
următoarele variante de definire a
condiţiilor pentru selecţia:
• datelor mai mari decât o valoare
critică (prag);
• datelor mai mici decât o valoare
de referinţă;
• datelor cuprinse într-un
domeniu (min, max);
Figura 1-2. Formatare condiţionată
Formatarea celulelor | 3
• datelor egale cu o valoare de interes;
• celulelor ce conţin un anumit text;
• datelor de tip calendaristic într-un anumit domeniu;
• valorilor duplicate;
• primelor n cele mai mari valori sau n% (exprimare procentuală);
• celor mai mici n sau n% valori;
• valorilor mai mari sau mai mici decât media.
Există, cum era de aşteptat, posibilitatea definirii regulilor personalizate de
selecție.
Exemplu de lucru:
Se doreşte marcarea (prin scriere cu roşu) a celulelor a căror valori se
află într-un domeniu de 15% apropiere de valoarea maximă (altfel spus
primele 15% cele mai mari valori).
Realizare: Se marchează blocul de date
de studiu. Se lansează Conditional
Formatting, se alege opţiunea a doua
Top/Bottom Rules se alege apoi Top 10%
(acest 10% este sugestiv, se poate
schimba după dorinţă în etapa
următoare).
4 | Formatarea celulelor
Putem copia în destinaţie:
tot conţinutul deci şi formatarea;
doar formulele;
doar valorile, practic funcţiile nu se copie (este o formă statică de
copiere);
doar formatarea;
doar comentariile ataşate unei celule;
doar regulile de validare;
copierea conţinutului şi a formatării folosind temele ce s-au aplicat;
tot conţinutul şi formatul cu excepţia liniilor ce definesc conturul
celulei;
doar dimensiunea coloanelor;
doar formulele şi formatul;
doar valorile şi formatul.
Dacă destinaţia conţine deja valori atunci se pot efectua anumite operaţii
cu datele din sursă şi cu cele din destinaţie. Implicit se aplică doar
suprapunerea deci, se pierde conţinutul destinaţiei.
Dacă se foloseşte Paste Special atunci datele din destinaţie pot fi adunate,
împărţite, înmulţite sau se pot scădea datele din sursă.
O operaţie importantă este transpunerea ce permite transformarea liniilor
tabelului în coloane.
EXERCIŢII
Observaţie:
Coloanele definite Ex.1 şi Ex.2 sunt formatate folosind prima grupă de
formatări condiţionate (Highlight Cells Rules), Ex.3 se încadrează în grupa a 3-
a (Data Bars), Ex. 4 este o scară bicoloră iar ultimul exemplu cu numărul 5 este
realizat folosind setul de pictograme (Icon Set).
6 | Formatarea celulelor
Figura 1-6. Formatări condiţionate Figura 1-7. Formatare
condiţionată dedicată.
Formatarea celulelor | 7
6. Copiaţi doar valorile fără format de la exerciţiul 1 coloana C folosind
Paste special, în coloana E. Observaţi că datele calendaristice s-au distrus.
Corectaţi astfel încât forma să fie identică cu cea din coloana A.
Variante: a) - puteţi să formataţi folosind Numbers sau b) - puteţi să copiaţi
doar formatul iniţial din coloana A.
8 | Formatarea celulelor
BIBLIOGRAFIE
Bibliografie | 9