Tehnologia Aplicaiilor

Office
~
Formatarea personalizat -
CUSTOM
Conf. univ. dr. BOLDEANU DANA-MARIA
Formatarea caracterelor numerice
General analizeaza valoarea numerica introdusa in celula
Number se aplica atunci cand datele numerice se afiseaza cu zecimale.
La nivelul acestui format se permite activarea separatorului de mii prin
validarea casetei Use 1000 separator (.)
Currency afiseaza valoarea cu simbol monetar.
Accounting introduce formatul contabil care permite selectarea simbolului
monetar , dar si setarea nr de zecimale.
Date afiseaza valorile numerice in format data calendaristica. Excel stocheaza
datele calendaristice sub forma de numere secventiale. Fiecarui numar I se asociaza
o data calendaristica cu valori cuprinse intre 1 ianuarie 1900 si 31 decembrie 9999.
Time transforma datele numerice in valori timp.
Percentage
Fraction
Text
Scientific
Special- contine sabloane predefinite cum ar fi: nr de telefon, nr asigurare
sociala.
Custom permite definirea unor formate personalizate. Aceste formate se pot
alege din lista Type sau pot fi definite de utilizator prin expresii generice
pesonalizate.

Custom - permite definirea unor formate personalizate. Aceste
formate se pot alege din lista Type sau pot fi definite de utilizator
prin expresii generice pesonalizate

Formatarea personalizat a caracterelor numerice
La rubrica Type se
introduce un
ablon de formatare
personalizat
utiliznd caractere
rezervate.
Lista predefinit
de abloane.
n construirea acestor abloane/formate personalizate se
utilizeaza caractere speciale cu anumit semnificaia
Exemple de formatri personalizate
Formatarea caracterelor numerice
Formatarea n 4 trepte:

Format 1; Format 2; Format 3; Format 4

pt valori pt valori pt valori pt valori
pozitive negative nule caracter

Exemplu:
S se formateze personalizat valorile din plaja F2:F26 astfel nct
pentru valori pozitive s avem separator de mii si sufixul lei,
valorile negative s fie scrise cu coloarea rosie, valorile nule s fie
inlocuite de o cratim, iar textul s fie inlocuit cu sintagma Eroare.
Format Cells -> Number-> Custom

Formatarea caracterelor numerice
Formatarea n 3 trepte:

Format 1; Format 2; @Format 3

pt valori pt valori pt valori de tip sir de
pozitive si nule negative caractere

Exemplu:
#.##0 lei;[RED] -#.##0;@***
Obs: pentru eliminarea unui format dintr-o expresie generica
se va utiliza simbolul ;


Includerea condiiilor n formatul personalizat
utiliznd formatarea n 3 trepte

Condiiile se adaug ntre paranteze drepte, iar
abloanele de formatare aplicate pentru diferitele condiii
sunt separate de simbolul ;

Formatarea caracterelor numerice
ddddd/dd Miercuri/14
dmmm/mm Octombrie/10
yyyy/yy 2014/14
d.m.yy 14.10.14
dd.mm.yyyy 14.10.2014
dd.mmmm.yyyy 14.octombrie.2014
dddd, dd.mmmm.yyyy miercuri, 15.octombrie.2014

Exemplu :
Data angajrii va fi afiat respectnd urmtorul format personalizat:
pentru valori pozitive - luna angajrii n format extins i anul angajrii
n format complet de afiare, de exemplu: dd-mmmm-yyyy (12-
decembrie-1962);
pentru valori negative i pentru valoarea nul - se va inhiba la
vizualizare coninutul celulei;
pentru valoarea text (pentru cazul n care data a fost introdus, n
mod eronat, sub form de ir) - se va afia cu rou semnul ntrebrii.

Formatarea personalizat a datei calendaristice
Obs: n formatul european (formatul implicit n acest caz),
introducerea unei date calendaristice folosind formatul
american va determina perceperea acesteia ca o informaie tip ir
de caractere i, ca atare, alinierea ei la stnga n celula curent.
Alinierea datelor calendaristice n celula curent

Formatarea condiional
Definiie: permite aplicarea unor efecte de formatare asupra unor celule sau cmpuri
dintr-un registru de lucru pe baza unor condiii.
Etape:
se selecteaza celula sau plaja de celule pentru care se dorete aplicarea facilitii
de formatare condiional
se activeaz comanda Conditional Formatting, din Home->Style cu urmtoarele
tipuri de formatri condiionale:
Highlight Cell Rules aplica atribute de formatare pentru anumite criterii de
selectie cum ar fi: Equal To, Greater Than, Less Than, etc.
Top/Bottom Rules - permite scoaterea in evidenta a acelor valori care se afla
in primele n valori.
Data Bars releva din punct de vedere grafic diferentele valorice existente
Color Scales releva pe o scala de culori diferite marimile valorice
Icon Sets permite afisarea unor pictograme direct in celulele campurilor in
functie de marimea valorica.