IG-MS Excel

Formate personalizate și formatare condiționată

1. Formatarea personalizată - Custom

1.1. Reguli pentru particularizarea unui format de număr
Formatul reprezintă modalitatea de stocare și afișare a unei informații introduse într-o celulă MS Excel.

Pentru a crea un format de număr particularizat, se selectează unul dintre formatele de număr predefinite. Apoi, fi modificată oricare
dintre secțiunile de cod ale acelui format în scopul creării propriului format de număr particularizat.

Un format personalizat de număr poate avea până la patru secțiuni de cod, separate prin punct și virgulă.
Aceste secțiuni de cod definesc formatele pentru:
❖ numerele pozitive,
❖ negative,
❖ valorile zero și
❖ pentru text,
în ordinea menționată: <POZITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>

Exemplu:
[Cyan]#.##0,00_);[Magenta](#.##0,00);0.00;"rezultat" @

Nu este obligatorie includerea tuturor secțiunilor de cod în formatul particularizat.

Dacă sunt specificate doar două secțiuni de cod, prima secțiune se utilizează pentru numerele pozitive și zerouri, iar a doua secțiune -
pentru numerele negative.
Dacă se specifică o singură secțiune de cod, aceasta se utilizează pentru toate numerele.
Dacă se dorește omiterea unei secțiuni de cod și includerea uneia urmează după aceasta, trebuie să fie specificat caracterul punct și
virgulă de sfârșit pentru secțiunea omisă.

Afișarea textului și numerelor

Pentru a afișa într-o celulă atât text, cât și numere, includeți caracterele text între ghilimele (" ") sau precedați un singur caracter printr-
o bară oblică inversă (\).
Includeți caracterele în secțiunea adecvată a codurilor de formatare.
Exemplu:
Se poate construi formatul:
0,00 lei" profit";-0,00 lei" pierdere"
pentru a afișa o cantitate pozitivă ca „770,75 lei profit” și o cantitate negativă ca „-552,50 lei pierdere”.
Atenție! Există un spațiu înainte de „profit” și unul înainte de „pierdere” în fiecare secțiune de cod.

Următoarele caractere se afișează fără utilizarea ghilimelelor:

❖ $ - semnul dolar; ❖ - semnul minus;
❖ + - semnul plus; ❖ / - bară oblică;
❖ ( - paranteză stânga; ❖ ) - paranteză dreapta;
❖ : - două puncte; ❖ ! - semnul exclamării;
❖ ^ - accent circumflex (caret); ❖ & - ampersand;
❖ ' – apostrof; ❖ ~ - tildă;
❖ { - acoladă stânga; ❖ } - acoladă dreapta;
❖ < - semnul mai mic decât; ❖ > - semnul mai mare decât;
❖ = - semnul egal; ❖ caracter spațiu.

Includerea unei secțiuni pentru introducere de text

Dacă este inclusă, o secțiune text este întotdeauna ultima secțiune din formatul de număr.
Se specifică un caracter @ în secțiunea în care se dorește afișarea oricărui text tastat în celulă.
C2: IG/EAM, 1, A https://support.microsoft.com/ 1/5
 IG-MS Excel
În cazul în care caracterul @ se omite din secțiunea text, textul tastat nu se va afișa.
Dacă este necesară afișarea, întotdeauna, a unui anumit șir de caractere împreună cu textul tastat, se scrie șirul suplimentar între
ghilimele duble (" ").
Exemplu:
"impozit indirect pentru "@
Notă: Dacă formatul personalizat nu include o secțiune text, orice valoare non-numerică tastată într-o celulă nu este afectată de
format. În plus, întreaga celulă este convertită în text.

Adăugarea spațiilor
Pentru a crea un spațiu cu lățimea unui caracter într-un format de număr, se poate specifica un caracter de subliniere ( _ ), apoi se
scrie caracterul (sau șirul de caractere) următor.
Exemplu:
Dacă, după caracterul de subliniere, urmează paranteză la dreapta, cum ar fi _), numerele pozitive se aliniază corect împreună cu
numerele negative scrise între paranteze.

Caractere repetate
Pentru a repeta un caracter și a umple lățimea celulei, se pot include un asterisc (*) și caracterul respectiv în formatul de număr.
Exemplu:
*-0 va include cratime la începutul unui număr tastat.
Includerea ghilimelelor duble
Pentru a afișa ghilimelele duble în celulă, utilizați \" (bară oblică inversă, urmată de ghilimele).
Exemplu:
Pentru a afișa 77 ca șir de caractere ”77" într-o celulă, utilizați \"#\" ca format de număr.

1.2. Reguli de utilizare a numerelor zecimale, a spațiilor, culorilor și condițiilor

Includerea zecimalelor și cifrelor semnificative
Pentru a formata fracții, sau numere care conțin virgule și părți zecimale, într-o secțiune de format sunt utilizați următorii substituenți de
cifre, virgule zecimale și separatori de mii:
❖ 0 (zero) - afișează cifrele zero nesemnificative, dacă un număr are mai puține cifre decât numărul de zerouri incluse în format.
Exemplu: Dacă se tastează 8,9 și se dorește să fie afișat ca 8,90, utilizați formatul #,00.
❖ # - Acest substituent (simbol, cod) de cifră respectă aceleași reguli ca 0 (zero), însă Excel nu afișează cifre zero suplimentare atunci
când numărul tastat are mai puține cifre de fiecare parte a virgulei zecimale decât simboluri # din format.
Exemplu: Dacă formatul particularizat este #,## și se tastează 808,808 în celulă, va fi afișat numărul 808,81.
❖ ? - Acest substituent de cifră respectă aceleași reguli ca 0 (zero), însă Excel adaugă un spațiu pentru cifrele zero nesemnificative de
fiecare parte a virgulei zecimale, astfel încât virgulele să se alinieze în coloană. De exemplu, formatul particularizat 0,0? aliniază
într-o coloană virgulele zecimale pentru numerele 8,9 și 88,99 : 8,9
88,99
❖ . (punct) - Acest substituent de cifră afișează separatorul dintre partea întreagă și partea zecimală a unui număr tastat.

Afișarea unui separator de mii

Pentru a afișa un punct ca separator de mii, sau pentru a scala un număr după un multiplu de 1.000, se utilizează caracterul . (punct).
Excel separă miile cu puncte dacă formatul conține un punct care este încadrat de simboluri de număr (#) sau de zerouri (0).
Un punct care urmează unui substituent de cifră scalează numărul după multiplul 1.000.
Exemplu: Dacă se stabilește ca format #,0.. și tastați 35.400.000 în celulă, se va afișa numărul 35,4.
C2: IG/EAM, 1, A https://support.microsoft.com/ 2/5
 IG-MS Excel

Atenție! Dacă un număr are mai multe cifre la dreapta virgulei zecimale decât substituenții (# sau 0, de exemplu) din format, numărul
se rotunjește la numărul de zecimale egal cu numărul de substituenți. Dacă există mai multe cifre la stânga virgulei zecimale decât
substituenți, se afișează cifrele suplimentare. Dacă formatul conține numai simboluri de număr (#) la stânga virgulei zecimale,
numerele mai mici decât 1 vor începe cu o virgulă zecimală (de ex,. nu se afișează 0,22, cu .22).
Exemple:
Pentru a afișa numerele de mai jos în forma se utilizează acest format:
442,57 442,6 ####.#
7,5 7,500 #,000
.243 0,2 0,#
97 97,0
577,217 577,22 #,0#
23,117 23,117
6675,22 6675,22
1,4 ????.???
1,4
(aliniate, cu virgula plasată pe aceeași coloană)
5,25 5 1/4
5,3 5 3/10 # ???/???
11.525 ascuns ;;;
25000 25.000 #.###
25000 25 #.
25700000 25,7 0,0..
Specificarea culorilor
Pentru a preciza culoarea unei secțiuni a formatului, se scrie numele uneia dintre următoarele opt culori, încadrat între paranteze
pătrate, în secțiunea vizată. Codul de coloare trebuie să fie primul element din secțiune.
Sunt utilizate următoarele coduri de culori: [Black], [Green], [White], [Blue], [Magenta], [Yellow], [Cyan], [Red].

Specificarea condițiilor
Pentru a specifica formate de număr care să se aplice numai dacă un număr îndeplinește o condiție dată, se scrie condiția între
paranteze pătrate.
Condiția constă într-un operator de comparație și o valoare.
Exemplu:
Formatul următor afișează numerele mai mici sau egale cu 7500 cu un font verde și numerele mai mari decât 7500 cu un font albastru
deschis.
[Green][<=7500];[Cyan][>7500]

1.3. Instrucțiuni pentru formatul de monedă, procente și notație științifică

Includerea simbolurilor monetare
Pentru a tasta unul dintre următoarele simboluri monetare într-un format de număr, se poate utiliza codul ANSI corespunzător.
¢ - ALT+0162
£ -ALT+0163
¥ - ALT+0165
- ALT+0128
Notă: Formatele particularizate se salvează împreună cu registrul de lucru (Workbook). Pentru ca Excel să utilizeze întotdeauna un
anumit simbol monetar, trebuie să modificați simbolul monetar selectat în Regional Settings (Opțiuni regionale) înainte de a
deschide MS Excel.

Afișarea procentelor Pentru a afișa numere ca procente din 100, de exemplu, pentru a afișa 0,08 ca 8% sau 2,8 ca 280%, se adaugă
semnul procent (%) în formatul respectiv.
C2: IG/EAM, 1, A https://support.microsoft.com/ 3/5
 IG-MS Excel

Afișarea notațiilor științifice

Pentru a afișa numerele în format științific (exponențial), utilizați următoarele coduri de exponent într-o secțiune.

E (E-, E+, e-, e+) - Afișează un număr în format științific (exponențial). Excel afișează un număr la dreapta lui „E” sau „e” care
corespunde numărului de zecimale cu care a fost mutată virgula zecimală.
Exemple:
Dacă se tastează 12.200.000 în celulă, formatul 0,00E+00 afișează numărul 1,22E+07.
Dacă modificați formatul de număr la #0,0E+0, se afișează numărul 12,2E+6.

1.4. Instrucțiuni pentru formate de dată și oră

Afișarea zilelor, lunilor și anilor
Pentru a afișa numere ca formate de dată (cum ar fi zile, luni sau ani), pot fi utilizate următoarele coduri într-o secțiune:
Simbol Afișează: Exemple:
m Luna, ca număr fără un zero înainte 1-12
mm Luna, ca număr, cu un zero înainte atunci când este cazul 01-12
mmm Luna, ca abreviere (de la ian la dec) Ian-Dec
mmmm Luna, ca nume complet (de la ianuarie la decembrie) Ianuarie-Decembrie
mmmmm Luna, ca o singură literă (de la i la d) I-D
d Ziua, ca număr fără un zero înainte 1-31
dd Ziua, ca număr cu un zero înainte atunci când este cazul 01-31
ddd Ziua, ca abreviere (de la Lun la Dum) Lun-Dum
dddd Ziua, ca nume complet (de la luni la duminică) Luni-Duminică
yy Anul, ca număr cu două cifre 00-99
yyyy Anul, ca număr cu patru cifre 1900-9999

Afișarea orelor, minutelor și secundelor

Pentru a afișa numere ca formate de timp (cum ar fi ore, minute și secunde), pot fi utilizate următoarele coduri într-o secțiune.:
Simbol Afișează: Exemple:
h Ora, ca număr fără un zero înainte 0-23
[h] Durata de timp în ore 13
[h]:mm:ss Dacă se returnează o valoare de timp în care numărul de ore depășește 24 50:25:55
hh Ora, ca număr cu un zero înainte, acolo unde este cazul. Dacă formula conține AM sau PM, 00-23
ora se afișează în formatul de 12 ore; altfel - în formatul de 24 de ore.
m Minutele, ca număr fără un zero înainte. 0-59
Notă: Codul m sau mm trebuie să apară imediat după codul h, sau hh, sau imediat după
codul ss; altfel, Excel afișează luna în loc de minute.
[m] Durata de timp în minute. Dacă numărul de minute depășește 60, se poate utiliza formatul de 45
[mm]:ss număr [mm]:ss. 74:22
mm Minutele, ca număr cu un zero înainte atunci când este cazul. 00-59
Notă: Codul m sau mm trebuie să apară imediat după codul h, sau hh, sau imediat după
codul ss; altfel, Excel afișează luna în loc de minute.
s Secunde, ca număr fără un zero înainte. 0-59
[s] Durata de timp în secunde. Dacă numărul de secunde depășește 60, se poate utiliza formatul 77
[ss].
ss Secundele, ca număr cu un zero înainte, atunci când este cazul. Pentru afișarea fracțiunilor 00-59
de secundă, se poate utiliza formatul h:mm:ss,00.
[ss],00 Durata de timp (secunde și sutimi de secundă) 2759,40
AM/PM, am/ Ora, utilizând formatul de 12 ore. Excel afișează AM, am, A sau a, pentru orele de la miezul
pm, A/P, a/p nopții până la prânz și PM, pm, P sau p, pentru orele de la prânz până la miezul nopții.
h:mm:ss A/P 10:35:07 A
h:mm AM/PM 8:20 PM
h AM/PM 7 AM
C2: IG/EAM, 1, A https://support.microsoft.com/ 4/5
 IG-MS Excel
2. Formatarea condiționată
Pentru a aplica formatări condiționate la celule (de exemplu, umbrirea colorată care depinde de valoarea unei celule), se utilizează
meniul Home, butonul Conditional Formatting.
Formatarea condiționată face posibilă evidențierea modelelor și tendințelor din date.
Este aplicată pe baza de reguli ce determină formatul de afișare a celulelor pornind de la valorile lor.

2.1. Formatare condiționată prin analiza rapidă – Quick Analysis

Utilizarea butonului Analiză rapidă - Quick Analysis (din figura de mai jos)
după selectarea datelor vizate selectate, ce apare automat în colțul din dreapta
jos al selecției, permite mutarea mouse-ul peste diferite opțiuni, examinarea în
direct a posibilelor moduri de afișare a datelor, apoi alegerea opțiunii de
formatare dorite.
Note:
Opțiunile de formatare care apar în meniu depind de tipul datelor din celulele
selectate:
- text: opțiunile disponibile sunt Text, Dublare, Unic, Egal cu și Golire (Clear);
- numere sau atât text, cât și numere: opțiunile sunt Bare de date, Culori, Seturi
de pictograme, Mai mare decât, Top 10% și Golire (Clear).

Previzualizarea în direct se va reda doar pentru opțiunile de formatare care pot fi utilizate pentru datele selectate. De exemplu, dacă
celulele selectate nu conțin date potrivite și se selectează Data Bars, previzualizarea în direct nu va funcționa.

2.2. Formatare condiționată – meniul Home

Pentru a realiza formatări condiționate ale celulelor, zonelor ori tabelelor cu date, se va utiliza
meniul Home, grupul de opțiuni Styles, butonul Conditional Formatting (clic pe săgeata din
colțul dreapta jos, ca în imaginea alăturată).

Operațiile de formatare condiționată pot viza:

❖ utilizarea unei scale cu două culori – Color Scales; scalele de culori sunt ghizi vizuali
care ajută la înțelegerea distribuției și variației datelor;
❖ utilizarea unei scale cu trei culori – Color Scales;
❖ utilizarea barelor colorate – Data Bars;
❖ utilizarea unui set de pictograme – Icon Sets;
❖ valori text, număr sau dată sau oră;
❖ valori de rang superior sau de rang inferior;
❖ valori care sunt deasupra mediei sau sub medie;
❖ valori unice sau a valori duble;
❖ configurarea propriei reguli de formatare condiționată;
❖ utilizarea unei formule pentru a determina care celule să fie formatate;
❖ copierea și lipirea formatării condiționate;
❖ găsirea celulelor care au formatare condiționată;
❖ gestionarea regulilor de formatare condiționată;
❖ editarea ordinii în care sunt evaluate regulile de formatare condiționată;
❖ golirea/eliminarea formatării condiționate.
Notă: Nu poate fi utilizată formatarea condiționată pentru referințele externe din alt registru de lucru (Workbook).

C2: IG/EAM, 1, A https://support.microsoft.com/ 5/5