ASOCIAŢIA CLUSTERUL AGRO-FOOD-IND NAPOCA

Comună Apahida, Sat Dezmir Str. Crişeni, FN, Jud. Cluj

CUI: 31743757

SPECIFICAŢII TEHNICE
LA PROCEDURA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI

ECHIPAMENTE PENTRU DOTAREA LABORATORUL PRIVIND CONTROLUL ŞI

SIGURANŢA LAPTELUI ŞI A PRODUSELOR DIN LAPTE

În cadrul proiectului
„AGROTRANSILVANIA CLUSTER- CLUSTER INOVATIV SPECIALIZAT ÎN
DOMENIUL BIOECONOMIEI”
ID: P_35_476
Cod SMISS: 104449

Finanţat prin

PROGRAMUL OPERAŢIONAL COMPETITIVITATE 2014-2020

AXA PRIORITARĂ 1:
” Cercetare, Dezvoltare Tehnologică şi Inovare (CDI) în Sprijinul Competitivităţii Economice
şi Dezvoltării Afacerilor”
Acţiunea 1.1.1: Mari infrastructuri CD
Tip proiect: CLUSTERE DE INOVARE
Contract de finanţare nr. 3/ 01.09.2016

Ianuarie 2020

Reprezentant legal
Arion Horaţiu Felix

1
Procedura de achiziţie aplicată contractului de furnizare: conform prevederilor
Ordinului nr. 1284 din 8 august 2016 privind aprobarea Procedurii competitive aplicabile
solicitanţilor/ beneficiarilor privaţi pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau
lucrări finanţate din fonduri europene.

Prezentare generală a proiectului

Obiectivul general al proiectului „AgroTransilvania Cluster – cluster inovativ specializat în

domeniul bioeconomiei” îl constituie creşterea capacităţii de CDI în domeniul bioeconomiei
şi consolidarea imaginii pe plan naţional şi internaţional a AgroTransilvania Cluster, ca şi
cluster inovativ de specializare inteligentă, prin crearea „Centrului de Cercetări Avansate
pentru Produse şi Procese Alimentare Inovative”.

➢ Informaţii generale

Denumire achizitor: ASOCIAȚIA CLUSTERUL AGRO-FOOD-IND NAPOCA

Sediul social: Comuna Apahida, sat Adresa de corespondență: Cluj-Napoca, str.

Dezmir, str. Crișeni, FN, jud. Cluj Trifoiului, nr. 53, ap. 3, parter, jud. Cluj

Persoana de contact:
Chifor Diana e-mail: diana.chifor@agrocluster.ro

Tel.: +40-0753-311205 Fax.: +40-0364-730049

2
Descriere: Obiectul contractului de furnizare echipamente pentru dotarea laboratorul privind
controlul şi siguranţa laptelui şi a produselor din lapte este constituit din:
1. Analizor încărcătură micobiană pentru lapte – 1 buc.;
2. Analizor parametri compoziționali lapte crud – 1 buc.
3. Analizor numar celule somatice din lapte – 1 buc.
4. Analizor identificarea antibioticelor – 1 buc.
5. Balanță electronică – 1 buc.
6. Baie ultrasunete – 1 buc.
7. Dulap de reactivi-acizi-baze – 1 buc.
8. Masă laborator 3000/750/900 mm – 2 buc.
9. Masă laborator 2000/750/900 mm – 1 buc.

Livrarea, montarea (instalarea), punerea în funcţiune a echipamentelor achiziţionate, la adresa

de livrare specificată în cadrul prezentei documentaţii, precum şi instruirea personalului
achizitorului privind utilizarea echipamentele achiziţionate vor fi asigurate în mod gratuit de
către furnizor.
Denumirea contractului de achiziție: Contract de furnizare echipamente pentru dotarea
laboratorul privind controlul şi siguranţa laptelui şi a produselor din lapte

Valoarea estimată a contractului este de: 1.501.596,96 fără TVA.

Pentru stabilirea echivalenței ofertelor prezentate in EURO/USD, se va folosi cursul BNR
valabil la data de 31.01.2020, respectiv de 1 EURO = 4,77 lei, 1 USD = 4,33 lei.

➢ Specificații tehnice

Nr. crt. Denumire echipamente

Buc Specificaţii tehnice minimale

‣ Domeniu minim de măsurare

Analizor încărcătură
1. 1 5000-10 milioane de bacterii
micobiană pentru lapte
individuale/ml

3

Analizor parametri
2.
compoziționali lapte crud
Analizor numar celule
3.
somatice din lapte
Analizor identificarea
4.
antibioticelor
5. Balanță electronică
6. Baie ultrasunete
‣ Timp optim de analiză 8.5 min
‣ Nr. minim de probe analizate pe
ora 65
‣ Acurateţe: ≤ 1.2 % CV* pentru
lapte crud vacă
1
‣ Repetabilitate: ≤ 0.5 % CV*
pentru lapte crud vacă
‣ Gama de măsurare 0 - 10
milioane celule/ml.
‣ Gama de performanță 0,1 – 1,5
1
milioane.
‣ Tipul probei analizate: lapte de
vacă
‣ până la minim 200 analize pe
ora;
‣ volum total de 300 μl sau mai
puțin;
1
‣ citire absorbanță, simultan în 4
canale,
‣ citiri monocromatice și
bicromatice.
‣ Clasa de precizie: II; capacitate
220 g; reproductibilitate.:
1
0.001g;
‣ încărcare minimă: 20 mg;
‣ Minim timer analogic.
‣ Temperatura 80 ° C, 0 ~ 20 min,
1 frecvență 40kHz
‣ Din oțel inoxidabil
‣ Volum minim: 6 litri

4
 ‣ din oțel acoperit cu vopsea
epoxidică antiacida.
‣ rafturi din oțel tip "tăviță" cu
7. Dulap de reactivi-acizi-baze 1
extracție totală, reglabile pe
înălțime.
‣ Capacitate pe raft - 8 litri/50 kg
‣ Dimensiune:3000/750/900 mm
Masă laborator ‣ din 2 bucăți
8. 2
3000/750/900 mm ‣ corpuri underbench mobil de
depozitare
‣ Dimensiune: 2000/750/900 mm
Masă laborator
9. 1 ‣ corp underbench mobil de
2000/750/900 mm
depozitare

Important:

• Ofertanţii care participă la procedura competitivă trebuie să citească şi să-şi

însuşească regulile şi termenii acestei documentaţii de atribuire.
• Cerinţele din prezenţa documentaţie vor fi considerate că fiind minimale.
• Vor fi luate în considerare ofertele care, prin propunerea tehnică, îndeplinesc
cerințele tehnice solicitate sau asigura un nivel superior al cerinţelor minimale;
ofertele cu caracteristici tehnice inferioare celor prevăzute în prezenţa documentaţie
vor fi considerate neconforme.
• Specificaţiile tehnice care indică o anumită sursă, origine, producţie, un produs
special, o marca de fabricate sau de comerţ, un brevet de inventive, o licenţă de
fabricaţie, etc. sunt menţionate numai pentru identificarea cu uşurinţă a tipului de
produs şi nu au că efect favorizarea sau eliminarea unor operatori economici sau
anumitor produse. Aceste specificaţii vor fi considerate că având menţiunea “sau
echivalent”.
• Toate produsele vor fi noi, neexploatate până la momentul dării lor în folosinţă.

5
 • Caracteristicile prezentate în configuraţia de baza sunt obligatorii şi minimale, ele
putând fi ofertate la un nivel superior.
• În situația în care echipamentele ofertate înglobează o tehnlogie care face ca acestea
să îndeplinească cerințele tehnice prevăzute în prezenta documentație, sau să fie
superioare acestora, propunerea tehnică poate să se abată de la specificațiile tehnice
minime solicitate, cu condiția ca ofertantul să demonstreze echivalenţa/superioritatea
produsului ofertat cu/față de performanțele tehnice solicitate.
• Ofertarea de accesorii (sau consumabile) gratuite constituie un avantaj de care se va
ține cont în procesul de evaluare a ofertelor.

➢ Instrucțiuni privind modul de elaborare și prezentare a documentelor

solicitate, a propunerii tehnice și financiare

Documentele 1. Certificatul ONRC (sau echivalent pentru furnizorii externi) din

solicitate care să rezulte ca operatorul economic are autorizate codurile
CAEN corespunzător obiectului contractului de furnizare (valabil
la data limită pentru depunerea ofertelor deschiderii ofertei);
2. Declarație privind neîncadrarea în situațiile de conflict de
interese, conform Ordonanței de Urgență a Guvernului României
nr. 66/2011. (formularul nr. 1).
Notă: Nedepunerea documentelor solicitate mai sus duce la
respingerea ofertei, fără a se mai trece la evaluarea tehnică sau
financiară a acesteia.
Achizitorul îşi rezervă dreptul de a solicită şi alte documente pe
baza de solicitare de clarificări, în cazul în care există suspiciuni
asupra îndeplinirii condiţiilor solicitate sau pentru detalierea unor
eventuale alte neclarități.

Modul de prezentare PROPUNEREA TEHNICĂ: va fi elaborată astfel încât să rezulte că

a ofertei din punct produsele ofertate îndeplinesc în totalitate cerinţele tehnice din
de vedere tehnic si documentaţia de atribuire.
financiar Cerinţele tehnice vor fi considerate că având menţiunea de «sau

6
echivalent», iar ofertantul are obligaţia de a demonstra echivalența
produsului ofertat cu cele solicitate.
Cerinţele tehnice solicitate reprezintă un minim de cerinţe
tehnice ce trebuie respectate de echipamentelor ofertate.
Vor fi luate în considerare ofertele care îndeplinesc cerințele
tehnice minimale și cele care prin propunerea tehnică presupun
asigurarea unui nivel calitiv al echipamentelor ofertate superior
cerințelor minimale.
Ofertarea de produse cu caracteristici tehnice inferioare atrage
neconformitatea ofertei şi descalificarea ofertantului.
În cazul în care pe parcursul îndeplinirii contractului se constată
faptul că anumite elemente ale propunerii tehnice depusă de
ofertant sunt inferioare sau nu corespund cerinţelor prevăzute în
documentaţia tehnică ofertată, prevalează prevederile
documentaţiei de atribuire.
Nerespectarea prevederilor de mai sus atrage încadrarea ofertei
tehnice că neconformă, urmând a fi respinsă.
PROPUNEREA FINANCIARĂ: trebuie să se încadreze în limita
valorii totale estimate a contractului de achiziţie, sub sancţiunea
respingerii acesteia.
Ofertantul are obligaţia de a exprimă preţul în LEI, EURO sau USD.
Valoarea menţionată în oferta va include toate informaţiile cu
privire la preţuri, tarife, precum şi alte condiţii financiare
comerciale legate de obiectul contractului de achiziţie.
Preţul contractului este ferm şi nu se ajustează.
Pentru ca ofertele să poată fi considerate conforme este necesar ca
acestea să fie compatibile din punct de vedere al performantelor şi
parametrilor tehnici cu specificaţiile solicitate prin prezenta
documentație şi să se încadreze în valoarea totală supusă licitaţiei.
Ofertele trebuie defalcate pe echipamente şi preţurile acestora.

7
Perioada minima de Oferta trebuie să fie valabilă minim 60 de zile calendaristice de la
valabilitate a ofertei data limită de depunere a ofertelor.

Modul de prezentare
al ofertei 1. Oferta are un caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al
conţinutului pe toată perioada de valabilitate şi trebuie să fie
semnată de către ofertant sau de către o persoană împuternicită
de acesta. În cazul semnării de către un împuternicit, se va depune
în original, împuternicirea semnată de reprezentantul legal al
operatorului economic privind nominalizarea persoanei
împuternicite să angajeze ofertantul în contract.
2. Anexate ofertei propriu-zise, ofertantiii vor ataşa Declaraţia de
garanţie a echipamentelor (Formular 2) şi Declaraţia de
conformitate a produselor cu reglementările tehnice emise de
organismele de standardizare (Formular 3).
3. Ofertele pot fi transmise prin poștă/curier sau depuse direct de
către ofertant la adresa mun. Cluj-Napoca, str. Trifoiului, nr. 53, ap.
3, parter, jud. Cluj, până la data de 07.02.2020, ora 15:00.
4. Se va depune 1 exemplar al ofertei în original.
5. Nu se acceptă oferte întârziate. Oferta care este
depusă/transmisă la o altă adresa a achizitorului decât cea
stabilită în documentația de achiziție/invitaţia de participare nu
va intra în procesul de evaluare. Oferta care este primită de către
achizitor după expirarea datei şi/sau orei limita pentru depunere
va fi returnată nedeschisă.
6. La primirea ofertelor, achizitorul le va înregistra în ordinea
primirii acestora.
7. Oferta va fi elaborată astfel încât această să furnizeze toate
informaţiile solicitate cu privire la preţ, modalitate şi termenii de
plata, garanţie, termen de livrare, să permită posibilitatea
verificării respectării tuturor condiţiilor financiare, tehnice și

8
 comerciale legate de obiectul contractului de furnizare bunuri,
precum și a tuturor celorlalte cerințe solicitate prin prezenta
documentație.
8. Oferta va conţine datele de corespondentă ale furnizorului
(adresă de corespondenţă, fax, e-mail) pentru situația în care
achizitorul va considera necesară solicitarea de clarificări cu
privire la îndeplinirea cerințelor prevăzute în prezenta
documentație.
9. Nu se acceptă oferte parțiale sau oferte alternative.

Locul depuneri Adresa la care se va depune oferta este: Cluj-Napoca, str. Trifoiului,
ofertelor nr. 53, ap. 3, parter, jud. Cluj.

Data limita de
07.02.2020, ora 15:00
depunere a ofertei

04.02.2020, ora: 15:00

Termenul limită de Clarificarile se accepta in forma scrisa, depuse personal, prin
solicitări și posta/curier rapid la adresa Cluj-Napoca, str. Trifoiului, nr. 53, ap.
clarificări 3, parter, jud. Cluj sau prin e-mail la adresa :
diana.chifor@agrocluster.ro

Comisia de evaluare:
• Va analiza ofertele pentru a stabili dacă acestea au fost
primite înainte de termenul limita de primire al ofertelor şi dacă
indeplinesc toate condiţiile solicitate; ofertele primite după
termenul limita stabilite pentru depunerea ofertelor vor fi
Modul de evaluare
returnate nedeschise.
al ofertelor
• Va analiza ofertele sub aspectul îndeplinirii tuturor
specificaţiilor tehnice şi a celorlalte condiţii prevăzute în prezenţa
documentaţie; ofertele ce nu îndeplinesc condiţiile minimale din
punct de vedere al valorii, performanţelor tehnice şi al obiectului
acestora cu toate cerinţele prevăzute în prezenţa documentaţie,

9
 vor fi respinse.
• Va putea solicita, în timpul analizării ofertelor, clarificări
ofertanţilor. Acestea se vor transmite prin adresa scrisă
ofertantului(prin intermediul poștei electonice), în care se va
preciza şi termenul de răspuns al acestuia la clarificarile solicitate.
• Va compară ofertele primite prin raportarea lor la cerințele
publicate și va alege oferta care îndeplinește cerințele solicitate și
prezintă avantaje față de acestea, la un raport calitate/preț
competitiv.
• Va stabili oferta câştigătoare, întocmind notă justificativă
privind atribuirea contractului de furnizare.
• La finalul procedurii, în termen de maxim 5 zile
calendaristice de la semnarea contractului de achiziţie, se va
completă anunţul pe pagină web www.fonduri-ue.ro cu informaţii
despre câştigătorul contractului.

➢ Atribuirea contractului

Contractul va fi atribuit ofertantului a cărui ofertă prezintă cele mai multe avantaje tehnice
și financiare superioare în raport cu celelalte oferte primite și care răspunde cel mai bine
realizării scopului proiectului.
Se vor compara ofertele primite în raport cu toate specificațiile tehnice publicate și va fi
aleasă oferta care îndeplinește cerințele tehnice și prezintă avantaje față de acestea, la un
raport calitate/preț competitiv.
Principalele elemente de departajare în funcție de care va fi realizată evaluarea ofertelor în
vederea stabilirii ofertei care prezintă cele mai multe avantaje pentru realizarea scopului
proiectului sunt:
• Preț
• Specificații tehnice superioare;

10
➢ Condiții comerciale

100% cu OP la 30 zile calendaristice de la

Condiții de plată semnarea proceselor verbale de predare-
primire.

Livrarea echipamentelor se va face la: com.

Locul de livrare al bunurilor Apahida, sat Dezmir, str. Crișeni, FN, jud.
Cluj

Garantia minima solicitata pentru

echipament 24 luni de la punere în funcțiune

Termen de livrare, montare, instalare si Maxim 60 de zile de la semnarea

punere in functiune contractului

➢ Obligațiile ofertantului câștigător în vederea realizării/îndeplinirii

parametrilor și indicatorilor din contractul de finanțare

Cerinte solicitate Detaliere

1. Condiții privind Se consideră că sunt respectate cerinţele esenţiale şi se admite

conformitatea cu
standardele relevante
introducerea pe piaţă şi punerea în funcţiune de utilaje, instalaţii
şi echipamente tehnologice dacă acestea poartă marcajul
european de conformitate CE, aplicat de producător,
semnificând conformitatea produselor cu cerinţele aplicabile
cuprinse în directivele Uniunii. Componentele electrice trebuie să
repecte normele CE.
Este interzisă aplicarea pe echipament a unor marcaje
asemănătoare cu marcajele CE care pot fi confundate cu aceste
marcaje de conformitate.

2. Condiții privind Echipamentul trebuie să fie proiectat şi fabricat astfel încât să

11
siguranța în funcţioneze sigur şi să nu prezinte nici un pericol pentru
exploatare persoane, mediu sau proprietate atunci când este folosit conform
instrucţiunilor de utilizare.
Echipamentul trebuie să îndeplinească următoarele condiţii:
- să fie însoţit de instrucţiuni tehnice pentru instalare;
- să fie însoţit de instrucţiuni de utilizare, întreţinere şi
service pentru achizitor;
- să poarte etichete de avertisment corespunzătoare.

➢ Condiții de livrare și service

Cerinte solicitate Detaliere

Livrare și punere în Asigurate gratuit de furnizor la locația achizitorului din

funcțiune com. Apahida, sat Dezmir, str. Crișeni, FN, jud. Cluj
Pe langă documentele oligatorii prevăzute de lege, livrarea
se va efectua în baza documentelor de însotire a mărfii:

- Manual de operare - instrucțiuni de utilizare,

întreținere și service pentru achizitor, în limba română /
engleză;
- buletin de verificare metrologica (unde e cazul)
- Factura fiscala;
- Avizul de expediție;
- Declaratia/Certificatele de calitate și conformitate
- Certificate de garanție
Aceste documente vor fi puse la dispoziția achizitorului la
data livrării echipamentelor.
Termen de livrare: maxim 60 de zile de la semnarea
contractului.

12
Instruire personal achizitor După punerea în funcţiune a echipamentelor,
reprezentanţii ofertantului câştigător vor asigura
instruirea personalului achizitorului.

Inspecția, testarea și După punerea în funcţiune de către ofertantul câştigător,

recepția calitativă și se vor efectua testarea şi inspecţiile în vederea recepţiei
cantitativă calitative şi cantitative.
Recepţia echipamentului se efectuează de către o persoană
desemnată și numită de achizitor.
În prezenţa reprezentanţilor ofertantului câştigător,
reprezentanţii achizitorului vor testa şi vor efectua
inspecţii privind concordanţa echipamentului cu cerinţele
expuse în documentația de achiziție. Vor fi realizate cel
puţin următoarele:
- verificarea cantităţilor
- verificări vizuale şi dimensionale
- verificarea caracteristicilor tehnice şi a
configuraţiei echipamentului: ofertantul câştigător
demonstrează şi parcurge împreună cu clientul această
etapă
- testarea funcţională a echipamentului, unde este
cazul .
Recepţia cantitativă şi calitativă se face la locul de livrare
menţionat de achizitor.
După inspecţie şi testare, se va încheia un proces verbal de
recepţie și după punerea în funcțiune se va înceia un
proces verbal de punere în funcţiune, conform cerinţelor
din contract.
În cazul în care bunul furnizat de întreprinderea
câştigătoare nu coincide din punct de vedere al cantităţii,
configuraţiei, preţului sau calităţii (performanţelor) cu

13
 cele din oferta, achizitorul îşi rezervă dreptul de a anula
rezultatul licitaţiei, inclusiv contractul de achiziţie şi de a
solicită daune compensatorii.

Service în garanție Asigurat de furnizorul echipamentului sau de firme

agreate de acesta.
Perioada: minim 24 de luni.

Service post garanție Asigurat de furnizorul echipamentului sau de firme

agreate de acesta, pe baza de contract de servisare, care
include servicii de depanare, transport, asistenta etc.
Furnizoul este obligat sa livreze materiale consumabile si
in perioada de post-garantie.

Piese de schimb și Asigurate de furnizorul echipamentului sau de firme

consumabile agreate de acesta.
Perioada: minim 10 ani de la ieșirea din garanție

Echipamentul livrat va fi la prima utilizare şi la primul posesor.

Ofertantul trebuie să păstreze nealterată structura tehnică din documentaţia
ataşată, să fie abilitat din punct de vedere legal să-şi desfăşoare toate activităţile pe care le
presupune achiziţia, livrarea şi punerea în funcţiune a echipamentului, să demonstreze prin
oferta tehnică că va respectă parametrii tehnici şi economici ai proiectului la termenele din
graficul de execuţie al proiectului.

➢ Perioada de valabilitate a contractului

Perioada de execuție a contractului: 3 luni.
Contractul va rămâne valabil până la finalizarea obligațiilor asumate de către părți.

➢ Calendarul procedurii

Publicarea anuntului de participare 31.01.2020

14
 Termen limită informații și clarificări 04.02.2020, ora: 15:00

Data limita pentru primirea ofertelor 07.02.2020, ora 15:00

➢ Remarci finale

Legalitatea şi autenticitatea documentelor prezentate de ofertanţi sunt prezumate.

Ofertantul este singurul responsabil de legalitatea şi autenticitatea tuturor
documentelor prezentate, în original sau în copie. Analiza documentelor prezentate de
ofertanţi, de către Comisia de Evaluare, nu angajează responsabilitatea sau obligaţia
Comisiei de a accepta documentele ca autentice şi legale şi nu exonerează resposabilitatea
singulară a ofertantului în acest domeniu.

Modele formulare

Nr.
Denumire Formular
Formular

Declaraţie privind conflictul de interese conform prevederilor art. 15 din OUG

1.
66/ 2011

2. Declarația de garanție

3. Declaraţie de conformitate a produselor cu reglementările tehnice

15