Marculescu Carina

Clasa a VIII-a A

Microsoft Excel
- referat -

1.Introducere

Una dintre cele mai frecvente utilizari ale calculatoarelor o constituie pre-
lucrarea textelor. Tehnoredactarea este o modalitate avansata de pregatire
tehnica si grafica a unui manuscris inainte de a fi tiparit. Tehnoredactarea
computerizata presupune existenta calculatorului, impreuna cu dispozi-
tivele periferice aferente, si a unui sistem logic de prelucrare, alcatuit din
programul dupa care functioneaza calculatorul pentru a realiza prelucrarile
dorite. Acest program sau sistem de programe, specializat in operatiile de
tehnoredactare, este numit “procesor de texte”(word processing) sau “edi-
tor de texte”.

Excel, produs al firmei Microsoft, este destinat tratarii datelor in forma
tabelara (asa numita foaie electronica de calcul/Spreadsheet) cat si prezen-
tarii grafice a informatiei. Pe langa acestea, Excel este dotat cu o functie
pentru tratarea datelor tabelare ca baza de date.
Excel este un pachet de programe, care serveste pentru prelucrarea datelor
organizate in forma de tabel.

Pornirea programului Microsoft Excel se realizeaza executandu-se dublu

clic pe pictograma corespunzatoare sau prin alegerea optiunii programs/
Microsoft Excel din butonul Start.
Ecranul programului Microsoft Excel este compus din urmatoarele:
- bara de titlu (situata la partea superioara a ecranului)
- bara de meniuri (situata sub bara de titlu)
- bara de instrumente (situata sub bara de meniuri ; contine bara de
comenzi , bara de formatare , bara de formule)
- fereastra registrului (ocupa cea mai mare parte din ecran ; contine 16
foi de calcul definite prin etichete , fiecare constituite din 16384 de capete
de rand si 256 capete de coloana - care formeaza celulele)
barele de derulare orizontala si verticala (situate la baza si la partea din
dreapta a ferestrei registrului)
- bara de stare (situata la baza ecranului)

2. Modul de lucru
La deschiderea programului Microsoft Excel este afisat un ecran care con-
tine un grup de celule din prima foaie de calcul a registrului si cursorul de
forma unei cruci ingrosate.
Selectarea unei celule se face prin indicarea cu cursorul mouse-ului si exe-
cutarea de clic cu butonul din partea stanga.
Selectarea unei zone (grup de celule) se realizeaza prin indicarea cu cur-
sorul mouse-ului a celulei aflate intr-un colt al zonei, apasarea si men-
tinerea butonului din stanga al mouse-ului, indicarea cu cursorul mouse-
ului al celuilalt colt al zonei, urmata de eliberarea butoului mouse-ului
(prima celula indicata este celula activa).
Selectarea unor zone neadiacente se realizeaza prin mentinerea apasata a
tastei CTRL urmata de selectarea zonelor dorite.
Selectarea unui rand intreg sau a unei coloane intregi se realizeaza prin ex-
ecutarea de clic cu butonul din stanga pe antetul randului sau al coloanei.
Selectarea intregii foi de calcul se realizeaza prin executarea de clic cu bu-
tonul din partea stanga pe butonul din coltul stanga-sus al antetului pentru
rand si coloana.
Deselectarea unei zone se face prin executarea de clic cu butonul din
partea stanga al mouse-ului.
Programul Microsoft Excel permite utilizarea facilitatilor oferite de tastele
(combinatiile de taste) ajutatoare si de control ale tastaturii.
Ex.: HOME - permite saltul la inceputul foii de calcul
Pg Up - permite saltul cu o pagina ecran in sus
CTRL si sageata dreapta - permite saltul cu o pagina ecran la dreapta
Parasirea unei ferestre sau meniu se realizeaza prin apasarea tastei esc.
O fereastra se poate imparti (pentru a se putea vizualiza in acelasi timp an-
umite informatii) prin tragerea barelor de despartire dintre celule spre
stanga (din zona antetului).

3. Bara de instrumente Standard

Contine urmatoarele pictograme:

NEW – creaza un registru (fisier) nou

OPEN – deschide un registru (fisier) existent

SAVE – salveaza registrul (fisierul) activ
PRINT – tipareste registrul (fisierul) activ
PRINT PREVIEW – afiseaza foaia de calcul activa asa cum va fi tiparita
SPELLING – verifica ortografia (engleza)
CUT – decupeaza selectia facuta si o insereaza in memoria Clipboard
COPY – copiaza selectia facuta in memoria Clipboard
PASTE – insereaza continutul memoriei Clipboard in foaia de calcul in
celula sau zona de celule selectata
FORMAT PAINTER – copiaza formatarea celulei selectate altor celule
UNDO – anuleaza ultima comanda data
AUTOSUM – calculeaza automat suma numerelor continute de o zone de
celule compacte
PASTE FUNCTION – insereaza formule de calcul in foaia de calcul
SORT ASCENDING – sorteaza in ordine crescatoare datele dintr-o zona
de celule compacte
SORT DESCENDING – sorteaza in ordine descrescatoare datele dintr-o
zona de celule compacte
CHART WIZARD – vrajitorul de grafice (creaza grafice)
DRAWING – activeaza bara de instrumente pentru desenat

DOCUMENT MAP – imparte fereastra de lucru in doua parti ; in partea

din dreapta este vizualizat documentul iar in partea din stanga o harta a
documentului (titluli , subtitluri) pentru navigarea mai usoara in acesta
ZOOM – focalizeaza foaia de calcul activa
OFFICE ASSISTANT- asistenta Office (Help)

4. Bara de instrumente Formatting

Contine urmatoarele pictograme:
FONT permite alegerea fontului dorit
FONT SIZE – permite alegerea marimii fontului
BOLD – accentueaza textul
ITALIC – apleaca textul
UNDERLINE – subliniaza textul
ALIGN LEFT – aliniaza datele din celule la marginea din stinga a acesto-
ra
CENTER – centreaza datele din celule intre marginea stinga si dreapta a
acestora
ALIGN RIGHT – alineaza datele din celule la marginea din dreapta a
acestora
MERGE AND CENTER – uneste doua sau mai multe celule pe orizonta-
la si centreaza datele
CURRENCY STYLE – aplica stilul moneda celulelor selectate

PERCENT STYLE – aplica stilul procent celulelor selectate

COMMA STYLE – aplica stilul virgula celulelor selectate

INCREASE DECIMAL – adauga o zecimala dupa punctul zecimal

DECREASE DECIMAL – anuleaza o zecimala dupa punctul zecimal
DECREASE IDENT– reduce distanta dintre date si marginea stinga a
celulelor cu aproximativ un caracter
INCREASE IDENT– mareste distanta dintre date si marginea stinga a
celulelor cu aproximativ un caracter
BORDERS – traseaza chenare celulei sau zonei de celule selectate
FILL COLOR – umple cu culoare celula sau zona de celule selectata
FONT COLOR – coloreaza continutul celulei sau celulelor selectate in
culoarea aleasa

5. Prezentarea meniurilor si a comenzilor principale

• Meniul FILE contine urmatoarele comenzi care permit manipularea
fisierelor Excel:
NEW - permite deschiderea unui nou registru
OPEN - permite deschiderea unui registru existent
CLOSE - permite inchiderea registrului curent
SAVE - permite salvarea registrului anterior creat
SAVE AS - permite salvarea registrului curent
SAVE AS HTML – permite transformarea registrului intr-un document
HTML ce poate fi publicat in WORLD WIDE WEB
SAVE WORKSPACE – permite salvarea unei portiuni din foaia de calcul
astfel incat sa fie pozitionata in acelasi loc de pe ecran la deschiderea reg-
isrului
PAGE SETUP - permite alegerea parametrilor de paginare a registrului
PRINT AREA – permite tiparirea unei anumite zone din registru
PRINT PREVIEW - permite vizualizarea registrului inainte de tiparire
PRINT - permite tiparirea registrului
SEND TO – copiaza registrul curent in lista de asteptare pentru fax , e-
mail etc.
PROPRIETIES – afiseaza diferite informatii despre registru

• Meniul EDIT contine urmatoarele comenzi care permit prelucrarea foilor

de calcul:
UNDO - permite anularea ultimei operatii efectuate
REPEAT - permite anularea operatiei precedente efectuate cu comaanda
UNDO
CUT - permite mutarea zonei selectate in pozitia indicata
COPY - permite copierea zonei selectate in pozitia indicata
PASTE - permite finalizarea operatiilor de mutare si copiere
PASTE SPECIAL - permite finalizarea operatiei de copiere a unor zone
dintr-un registru care se vor actualiza ori de cite ori cele originale se modi-
fica
PASTE AS HYPERLINK – permite copierea unor zone dintr-un registru
preluat prin HYPERLINK in registrul curent (aceste zone se modifica ori
de cate ori originalul se modifica)
FILL – inlocuieste continutul unei zone de celule cu continutul altei zone
CLEAR - permite stergerea continutului celulei
DELETE - permite stergerea continutului celulei care va fi ocupata au-
tomat de continutul celulei adiacente
DELETE SHEET - permite stergerea intregii foi de calcul
MOVE OR COPY SHEET - permite mutarea sau copierea intregii foi de
calcul
FIND - permite localizarea textului , formulei din registru
REPLACE - permite localizarea si inlocuirea unui text sau a unei formule
din registru
GO TO – permite deplasarea rapida in registru (dupa anumite criterii)
LINKS - permite afisarea legaturilor (cu alte registre) care exista in reg-
istru
OBJECT – activeaza aplicatia care a creat obiectul selectat pentru a putea
fi modificat

• Meniul VIEW contine urmatoarele comenzi care prrmit alegerea modu-

lui de vizualizare a tabelei de calcul:
NORMAL – permite vizualizarea registrului in mod standard
PAGE BREAK PREVIEW – permite vizualizarea si impartirea foii de
calcul in portiuni (pot fi pozitionate prin DRAG AND DROP) care sunt
scalate automat la tiparire
TOOLBARS - permite alegerea din lista cu bare de instrumente disponibi-
la
FORMULA BAR – afiseaza bara de formule
STATUS BAR – afiseaza bara de stare
HEADER AND FOOTER – permite vizualizarea si alegerea textului din
antet si subsol
COMMENTS – permite vizualizarea si introducerea comentariilor
CUSTOM VIEW – creaza diferite reprezentari ale registrului (pot fi
tiparite si pastrate fara a fi necesara salvarea registrului in foi separate)
REPORT MANAGER – permite afisarea rapoartelor
FULL SCREEN – mareste zona de afisare a registrului pe ecran prin re-
nuntarea la anumite elemente
ZOOM – permite vizualizarea mai usoara a registrului prin modificarea
scarii de reprezentare

• Meniul INSERT contine urmatoarele comenzi care permit introducerea

obiectelor in tabela de calcul:
CELLS - permite inserarea unei celule (domeniu) deasupra sau la stanga
zonei selectate
ROWS - permite inserarea unui rand de celule deasupra zonei selectate
COLUMNS - permite inserarea unei coloane de celule la stanga zoneui
selectate
WORKSHEET - permite inserarea unei foi de calcul (in plus fata de cele
16) in stanga zonei selectate
CHART - permite inserarea unei diagrame
PAGE BREAK - permite inserarea punctului de salt la pagina noua (dea-
supra si la stanga zonei selectate)
FUNCTIONS – permite inserarea functiilor si a argumentelor lor
NAME - permite denumirea celulei sau grupului de celule pentru (in-
telegere mai usoara a formulelor , referintelor , cautarea)
COMMENTS – permite introducerea de comentarii
PICTURE – permite introducerea de imagini (preluate din diferite apli-
catii)
MAP – permite inserarea si crearea de harti
OBJECT – permite inserarea unui obiect dintr-o aplicatie Windows (de-
sen , text , ecuatie)
HIPERLINK – permite inserarea sau editarea legaturilor tip HYPER-
LINK

• Meniul FORMAT contine urmatoarele comenzi care permit modificarea

formei tabelei de calcul:

CELLS – permite formatarea celulelor (tip , aliniere text , font , etc.)

ROW – permite formatarea randurilor (inaltime)
COLUMN – permite formatarea coloanelor (latime)
SHEET – permite redenumirea , ascunderea sau modificarea fundalului
pentru foaia de calcul
AUTOFORMAT - permite apelarea listei de formate pentru text , numere
etc.
CONDITIONAL FORMATTING – permite formatarea unui grup de
celule dupa un anumit criteriu (limita de valoare , formula)
STYLE – defineste sau aplica zonei selectate un stil de formatare

• Meniul TOOLS contine urmatoarele comenzi care permit utilizarea

metodelor de usurare a lucrului in tabela de calcul:
SPELLING – permite verificarea ortografiei textului din celule
AUTOCORECT - permite corectarea automata a modului de introducere
a textului sau utilizarea abrevierilor
SHARE WORKBOOK – permite alegerea sau modificarea modurilor uti-
lizator
TRACK CHANGES - permite alegerea sau modificarea modului de evi-
dentiere a modificarilor din registru
MERGE WORKBOOKS – permite concatenarea a doua registre
PROTECTION - permite blocarea accesului la anumite celule din reg-
istru
GOAL SEEK - alege valorile care introduse intr-o formula duce la
obtinerea unui rezultat dorit
SCENARIOS – creaza si salveaza diferite scenarii (utilizeaza diferite date
pentru rezolvarea formulelor) pentru efectuarea de analize
AUDITING - permite vizualzarea traseului unei formule pentru identifi-
carea greselilor
SOLVER - permite extinderea comenzii GOAL SEEK (care lucreaza doar
cu o variabila si fara constrangeri de cautare)
MACRO – permite crearea si modificarea macrocomenzilor
ADD -INS - permite introducerea in meniuri a programelor de completare
(Ex: Solver)
CUSTOMIZE – permite personalizarea barelor de comenzi , meniurilor
OPTIONS – permite modificarea setarilor generale ale programului
WIZARD – permite realizarea rapida a unor operatii (conversia in alte
formate , utilizarea unor formule sablon)

• Meniul DATA contine urmatoarele comenzi care permit manipularea

grupurilor de date:
SORT - permite sortarea (aranjarea albafetiva , in ordinea valorii) listelor
de campuri
FILTER - permite filtrarea (afisarea) dupa un anumit criteriu la listelor de
campuri
FORM - permite crearea de liste ordonate prin intermediul unui formular
SUBTOTALS - permite aplicarea si calcularea rezultatului unei functii
(Ex: SUM) pentru o zona grupata
VALIDATION – defineste datele valide pentru fiecare celula in parte si
restrictioneaza intrarile de date pentru cazurile particulare (permite afisarea
unor mesaje la introducerea unor date)
TABLE - permite calcularea unei formule aplicate unui tabel si introduc-
erea
rezultatelor intr-o coloana sau rand
TEXT TO COLUMNS – separa textul din celule intr-o coloana
TEMPLATE WIZARD – permite utilizarea sabloanelor
CONSOLIDATE – grupeaza datele din mai multe zone sub forma unui
tabel
GROUP AND OUTLINE – defineste un grup de celule dupa anumite cri-
terii
PIVOT TABLE REPORT - permite efectuarea operatiilor de sortare , fil-
trare si subtotal simultan (permit raspunsuri rapide la intrebarile legate de
bazele de date)
GET EXTERNAL DATA – permite apelarea bazelor de date externe
REFRESH DATA

• Meniul WINDOWS contine urmatoarele comenzi care permit manipu-

larea ferestrelor:
NEW WINDOWS – deschide o noua fereastra cu acelasi continut cu al
ferestrei active
ARRANGE – afiseaza toate ferestrele deschise pe ecran
HIDE - permite ascunderea registrului de calcul
UNHIDE – permite avisarea registrului anterior ascuns
SPLIT – permite impartirea ferestrei active in doua
FREEZE PANELS - permite inghetarea unei portiuni de deasupra si din
partea stanga a celulei selectate


• Meniul HELP contine urmatoarele comenzi care permit consultarea sis-

temului de asistenta a programului Excel:
MICROSOFT EXCEL HELP – permite ajutorul prin intermediul intre-
barilor
CONTENTS AND INDEX – permite ajutorul prin intermediul unor liste
de activitate sau cuvinte cheie
WHAT’IS THIS – permite ajutorul prin indicarea cu cursorul a obiectului
ce se doreste explicat
MICROSOFT AND THE WEB – afiseaza informatii despre inerferentele
dintre programul Excel si WWW
LOTUS 1-2-3 HELP – permite intelegerea comenzilor Microsoft Excel
pentru utilizatorii de Lotus 1-2-3
ABOUT MICROSOFT EXCEL – afiseaza informatii despre programul
Excel si sistemul de calcul
ANSWER WIZARD - permite raspunsul la intrebarile legate de problema
care se cere rezolvata sau incearca sa dea sfaturi in ceea ce priveste con-
tinuarea lucrului.