Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
si
Programul de Vecinatate
Romania – Serbia&Muntenegru 2004 -2006
PRIORITATEA 2
COPIE 5
Dosar Nr.
(numai pentru utilizare oficiala)
2006 Page 0
NOTA CONCEPT
1. Rezumatul actiunii
2. Relevanta:
2.1 Cat este de relevanta propunerea dumneavoastra pentru nevoile si constrangerile tarii(lor)
sau regiunii tinta?
Banatul a fost o regiune a Europei cu o individualitate istorica bine definită, care a cunoscut
evoluţii istorice unitare o îndelungată perioadă. Schimbările politice din ultimul secol au impus evoluţii
diferenţiate pentru fiecare segment al acestei provincii. Schimburile culturale şi ştiinţifice intre institutiile
din Romania, Serbia, Ungaria implicate in cercetarea acestei zone au fost multa vreme estompate. Acum
la începutul mileniului III s-a produs un “dezgheţ” în evoluţiile locale. Este vorba de o comunicare între
specialiştii în istorie, etnografie, cultură angrenaţi în cercetarea acestei regiuni.
Organizarea unei conferinţe ştiinţifice internationale vine în întâmpinarea nevoii de
comunicare intre specialistii din aceste tari.
Proiectul îşi propune promovarea unui segment al valorilor culturale comune în medii
culturale – universitati - şi ecleziastice din Europa. Necesitatea unei evaluări a evoluţiilor ecleziastice
într-o perioadă mai veche a fost o problemă ocolită tacit în ultimii 50 de ani . Elaborarea unei
geografii ecleziastice răspunde unei necesităţi ştiinţifice şi culturale a comunităţii ştiinţifice, dar şi
a lumii ecleziastice din această parte a Europei. Lucrarea va facilita abordări recente în această privinţă
pe o bază solidă, cu fundament ştiinţific eliberat de orice constrângeri ideologice şi confesionale.
2.2 Care sunt problemele care urmeaza a fi rezolvate si care sunt nevoile in intampinarea carora
vine proiectul?
Proiectul îşi propune să răspundă unor chestiuni punctuale:
2006 Page 1
1. problemă de contacte culturale între cercetătorii sârbi şi români implicaţi într- o
activitate de investigare ştiinţifică şi culturală a aceleiaşi provincii istorice.
2. Cunoaşterea reciprocă a acumulărilor realizate de români şi sârbi
3. Răspunde nevoii de comunicare intre specialistii din cele 2 tari
4. necesitatea unei evaluări a evoluţiilor ecleziastice – proiectul aduce în discuţie o
problemă evitată de foarte multe decenii, problema evoluţiei confesionale; sa nu uitam
ca razboiul din fost Yugoslavie a fost purtat intre musulmani si ortodocsi
5. nevoia ca informatia stiintifica sa fie raspandita dincolo de cercurile elitiste de
cercetatori, in randul tinerilor din mediul academic in special, dar si randul clericilor
si a comunitatii locale
6. nevoia educationala – se doreste un alt fel de educatie, nonformala, fara motivatie
confesionala, ideologica, etnica, derobata de orice fel de constrangeri.
2.5 Care este valoarea adaugata a actiunii (ce adauga proiectul referitor la actiuni
guvernamentale (centrale sau locale) sau alte actiuni implementate de actori
neguvernamentali)?
Evaluarile cu privire la trecutul Banatului au fost utilizate de multe ori în discursul politic dar
nu au făcut obiectul unor activităţi promovate la nivel guvernamental sau al administraţiei locale.
Discuţiile cu privire la starea flexibilă a zonei vor fi realizate in cadrul conferintei internationale pe un
fundament ştiinţific, prin urmare ele diferă de dezbaterile promovate la nivel de culte şi confesiuni.
Lucrarile stiintifice elaborate pot servi ca referinta autoritatilor locale pentru promovarea unor
proiecte cu finantare de la Ministerul Culturii sau din fonduri europene. Obiectivele istorice prezentate
in lucrari pot fi promovate ca obiective turistice de catre autoritatile locale cu initiativa, care pot
concepe trasee pentru turismul cultural sau religios, fapt ce ar aduce venituri la bugetele locale.
Solicitantul a organizat si pana acum conferinte internationale, dar lucrarile prezentate erau
editate cu forte proprii. Daca s-ar obtine finantarea proiectului, se va reusi publicarea a 2 lucrari de
2006 Page 2
specialitate in conditii grafice deosebite, cu imagini color ale obiectivelor istorice, care sa permita
prezentarea istoriei Banatului si la alte conferinte internationale. Totodata, lucrarile pot fi oferite
delegatilor care viziteaza muzeul sau pot fi oferite in schimburile culturale intre muzee. Lucrarile vor
reprezenta o carte de vizita a Banatului, cu istoria sa multiculturala si multiconfesionala.
3. Metodologie si Sustenabilitate:
3.2 Care vor fi principalii dumneavoastra parteneri in implementare, care este vechimea
relatiilor cu acestia si cum vor participa ei la realizarea proiectului?
Partenerul pentru implementarea proiectului va fi Muzeul National Vrset, cu care solicitantul are
semnat un protocol de colaborare din anul 2001.
Partenerul va participa cu specialisti la colectarea datelor pentru cele 2 lucrari stiintifice si va trimite
15 participanti la conferinta stiintifica
2006 Page 3
Exemple de actiuni organizate de solicitant in ultimii 5 ani:
- Simpozion internaţional “Români şi sârbi în Banat – trecut istoric şi cultural – 2001,
finantator principal Ministerul Informatiilor Publice
- Simpozion internaţional “Banatul – trecut istoric şi cultural, prezent şi viitor”. – 2003, buget
40 34 RON din fonduri proprii
- Simpozion internaţional “Arheologia Banatului, cercetări româno-sârbe” – 2005,
buget 9258 lei, finanţatorul acţiunii: Guvernul României. Departamentul pentru Relaţii
Interetnice - 3600 lei
4.2. Care este experienta organizatiei dumneavoastra si a partenerilor cu privire la aspectele vizate
de actiunea propusa?
2006 Page 4
ACTIUNEA
1. DESCRIERE
1.1 Titlu
1.2 Locatie(i)
Costul tota eligibil al actiunii Cuantum solicitat de la Autoritatea % din costul total eligibil al
Contractanta actiunii
29891 EUR 26791 EUR 89,63%
1.4 Rezumat
2006 Page 5
1.5 Obiective
Obiectivul specific este “Organizarea unei conferinte stiintifice comune in anul 2007, la
care sa participe 35 de cercetatori stiintifici din Romania si Serbia”
1.6 Justificare
Actiunea pentru care se solicita finantare presupune redactarea in comun a 2 lucrari stiintifice
si organizarea unei conferinte stiintifice internationale. Actiunea propusa se inscrie in tipul actiunilor
eligibile sprijinite de Program, respectiv proiecte de cooperare stiintifica si studii culturale.
2006 Page 6
1.6.3 Descrierea grupului(ilor) tinta si beneficiarilor finali si a numarului estimat al acestora
Pentru grupul tinta: comunitatea cercetatorilor stiintifici (istorici) de la muzeele din Banat
(MBM; Vrset, Pancevo, Timisoara, Caransebes), grup estimat la 150 de persoane, a fost identificata
necesitatea unei evaluări a evoluţiilor ecleziastice. Comunitatile confesionale ortodoxe din Romania si
Serbia au fost private cel putin in ultima jumatate de secol de o dezbatere deschisa asupra unor
probleme istorice legate de trecutul fiecarei confesiuni. Proiectul aduce în discuţie o problemă evitată
din motive ideologice de foarte multe decenii, problema evoluţiei confesionale; sa nu uitam ca
razboiul din fost Yugoslavie a fost purtat intre musulmani si ortodocsi. Publicarea lucrarii “Geografia
ecleziastica a Banatului” si lansarea ei in mediul ecleziastic ortodox romanesc si sarbesc raspunde
tocmai acestei nevoi de evaluare a evolutiei ecleziastice. La lansarile de carte se vor purta discutii
deschise intre cercetatori si clerici, intre clerici, pe marginea subiectului propus de lucrare. Grupul
tinta a fost selectat pe aceleasi criterii ca si grupul beneficiarilor directi, respectiv in baza colaborarii
din ultimii ani si a interesului manifestat.
2006 Page 7
Prin activitatea de lansare de carte in randul tinerilor studenti de la Facultatile de Teologie si
Istorie, precum si prin punerea la dispozitia autoritatilor locale interesate a lucrarilor in format
electronic, proiectul raspunde acestor nevoi ale beneficiarilor finali.
Selectia beneficiarilor finali se va realiza efectiv in perioada de implementare, in baza
interesului pe care il vor manifesta studentii si autoritatile locale. In aceasta faza doar s-au definit
caracteristicile generale ale beneficiarilor finali.
Activitatile proiectului vor se vor derula in ambele parti ale granitei, atat in judetele Caras
Severin si Timis cat si in localitatile Vrset si Pancevo. Actiunile vor fi comune, la ele vor participa
cercetatori din ambele parti ale granitei, de la Muzeul Banatului Montan si de la Muzeul National
Vrset.
Impactul transfrontalier al proiectului se regaseste mai ales in rezultate. Lansarea de carte va avea
loc si in Romania si in Serbia. Cele doua lucrari, “Patrimoniu Banaticum” si “Geografia ecleziastica a
Banatului” vor fi promovate in intreg Banatul. Lucrarile nu prezinta doar istoria si cultura unei tari sau
a unui cult, a poporului roman sau sarb, ci fac o trecere in revista a istoriei comune si a influentelor
culturale si confesionale reciproce - multiculturalitate si multiconfesionalitate in Banat.
Dupa incheierea proiectului, atat aplicantul cat si partenerul sarb vor beneficia de rezultatele
acestuia. Ei vor putea prezenta lucrarile “Patrimoniu Banaticum” si “Geografia ecleziastica a
Banatului” la alte evenimente nationale sau internationale la care vor lua parte.
Lucrarile vor fi accesibile atat clericilor romani cat si sarbi, iar autoritatile locale din ambele parti
ale granitei isi pot manifesta interesul pentru a intra in posesia unui CD cu materialele culese.
2. Mediatizarea proiectului
Acţiunea de mediatizare implică mai multe faze distincte. In toate fazele se vor respecta
cerintele Manualului de identitate vizuala. La începutul proiectului, în prima lună, se vor
concepe de către managerul de proiect şi cel tehnic în colaborare cu un reprezentant al
2006 Page 8
partenerului, comunicate de presă, se va prezenta proiectul la televiziunea Banat, la
televiziunea Timişioara, la televiziunea Vrsač, la radio Reşiţa, radio Timişoara şi radio Vrsač.
Cea de-a doua fază se va desfăşura în luna a 10-a cu ocazia lansării celor două volume.
Managerul de proiect şi cel tehnic vor concepe comunicate de presă, cu respectarea
Manualului de identitate vizuala. Aceste communicate vor fi trimisa catre mass-media locala.
Se va anunţa data în care va avea loc lansarea cărţilor. În timpul derulării evenimentului vor fi
făcute fotografii şi înregistrări care vor fi prezentate în presă şi la televiziune.
A treia fază se va derula în preajma lucrărilor conferinţei când, prin comunicate de presă,
comunicate la radio şi televiziune, va fi mediatizată conferinţa, obiectivele acesteia,
participanţii, precum şi cele două publicaţii: “Patrimonium Banaticum” şi “Geografia
ecelziastică a Banatului”. Managerul de proiect si managerul tehnic vor organiza acest
eveniment ce se va derula în săptămânile dinaintea conferinţei.
A patra fază va avea loc în timpul lucrărilor conferinţei. Managerul de proiect şi cel
tehnic vor invita reprezentanţi ai radioului (Reşiţa, Timişoara) şi ai televiziunii (Reşiţa,
Timişoara), cărora li se va asigura masa şi cazarea. Aceştia vor fi prezenţi la toate acţiunile,
vor înregistra pe casetă video lucrările conferinţei, lansarea celor două publicaţii
(“Patrimonium Banaticum” şi “Geografia ecleziastică a Banatului”), vor face comentarii
specializate în direct, vor lua interviuri participanţilor. Materialele înregistrate vor fi
prezentate la emisiunile culturale realizate în limba română şi sârbă.
Specialistul în multimedia angajat pentru aceasta actiune va face fotografii şi va înregistra
pe casetă video principalele activităţi pentru a fi ataşate la arhiva documentară a proiectrului.
Pentru îndeplinirea eficientă a acestei activităţi managerul de proiect şi cel tehnic trebuie
să urmărească:
- contactarea expertului în multimedia
- pregătirea materialelor de prezentare
- transmiterea de communicate de presă
- organizarea de conferinţe de presă
- asigurarea condiţiilor de masă şi cazare pentru reprezentanţii mass-media prezenţi la
conferinţă
- achiziţionarea unei camere video pentru înregistrarea lucrărilor conferinţei
-
3. Achiziţii de echipamente, bunuri şi servicii
Este o activitate foarte importantă pentru implementarea acestui proiect întrucât
seriozitatea cu care este efectuată, poate influenţa pozitiv sau negativ rezultatele acestuia. De
realizarea ei se va ocupa întreaga echipă. Se va desfăşura în mai multe etape pe parcursul
derulării proiectului.
Într-o primă etapă vor fi achiziţionate materialele consumabile şi echipamentele, în
scopul executării cât mai eficiente a activităţilor propuse în proiect. Se urmăreşte ca echipa
managerială să poată realiza activităţile de elaborare documente, documentare, cercetare,
realizare de fotografii, prelucrare materiale, publicitate, prezentarea ilustraţiilor şi a planşelor
în timpul conferinţei ştiinţifice. Membrii echipei se vor ocupa de aceste achiziţii în luna a
doua conform cu graficul de desfăşurare.
Echipamentele necesare sunt:
- laptop –1 buc, - va fi folosit la tehnoredactarea materialelor pentru cele doua lucrari,
intrucat PC din dotare sunt uzate moral si nu permit prelucrarea performanta a datelor
colectate (ex. fotografii color). Totodata, va fi folosit si la alte actiuni in afara muzeului,
pentru prezentarea de material documentar cu ajutorul videoproiectorului.
- videoproiector - 1 buc
- cameră video – 1 buc
A doua etapă constă în achiziţionarea serviciilor pentru editarea celor două publicaţii
(“Patrimonium Banaticum” şi “Geografia ecleziastică a Banatului”) şi a afişului conferinţei.
Membrii echipei se vor ocupa în luna a 7 a de achiziţionarea acestor servicii.
2006 Page 9
A treia etapă prevede achiziţionarea serviciilor de masă şi cazare pentru cei 40 de
participanţi la conferinţă. Toţi membrii echipei vor urmări ca această acţiune să se desfăşoare
în bune condiţii, ea fiind planificată pentru luna a 11.
Se estimează că procedura folosită în achiziţionarea serviciilor, pentru toate etapele, va fi
cererea de ofertă şi atribuirea contractelor după selectarea ofertelor. Se vor desfăşura în acest
sens toate activităţile necesare pentru semnarea şi derularea contractelor de achiziţii cu
respectarea prevederilor legale, în conformitate cu legislaţia românească în vigoare şi normele
Uniunii Europene. Se va urmări pe tot parcursul derulării contractelor de achiziţii respectarea
termenelor, cantitatea şi calitatea echipamentelor, bunurilor si serviciilor. Se va efectua
recepţia echipamentelor şi bunurilor pe măsura achiziţionării acestora.
Bunurile achiziţionate se vor identifica prin inscripţionarea numărului de inventar şi prin
etichetare cu textul “Uniunea Europeană”.
Echipa de implementare a proiectului va desfăşura toate activităţile necesare pentru
realizarea achiziţiilor :
- stabilirea datelor licitaţiilor pentru achiziţionara bunurilor, echipamentelor şi serviciilor
- întocmirea specificaţiilor pentru cererile de ofertă
- transmiterea invitaţiilor de participare
- înregistrarea răspunsurilor de participare la licitaţii
- constituirea comisiilor de selecţie
- desfăşurarea şedinţei de achizitie publica prin procedura de cerere de ofertă
- selectarea firmei care îndeplineşte condiţiile solicitate şi prezintă cea mai avantajoasă
ofertă
- comunicarea atribuirii contractelor şi încheierea contractelor
- recepţionarea echipamentelor, materialelor, publicatilor şi serviciilor
a. Întocmirea documentaţiei
În această fază (ce va dura două luni) managerul de proiect şi cel tehnic vor desfăşura o
intensă activitate pentru ordonarea documentaţiei existente: studii publicate, cărţi, fişe ale
obiectelor de patrimoniu, monumentelor istorice (ecleziastice, civile, militare) şi ale
ansamblurilor de arhitectură. Pe această bază se va defini structura şi capitolele celor două
lucrări: “Patrimonium Banaticum” şi “Geografia ecleziastică a Banatului”. Echipa de proiect
se va documenta intens pentru a aduce la zi documentaţia ştiinţifică.
Totodată vor fi contactaţi specialiştii de la Muzeul Vrsac şi Muzeul Banatului Timişoara
pentru a contribui la realizarea lucrării “Patrimonium Banaticum”. Consultarea se va face
asupra materialului documentar şi bibliografic, cât şi în ceea ce priveşte selectarea pieselor de
patrimoniu, a ansamblurilor istorice şi de arhitectură din Banatul istoric.
În acesată fază va fi realizată structura cadru, împărţirea pe capitole şi va fi structurat
conţinutul general al celor două lucrări. În paralel, la sediul Muzeului Banatului Montan se
vor întocmi fişele de obiect sau de monument şi se vor face fotografii ale pieselor de
patrimoniu. Pentru buna executare şi prelucrare a fotografiilor, pentru a avea calitatea grafică
necesară publicării, va fi contactat şi se va încheia un contract de prestări servicii cu un
2006 Page 10
specialist multimedia. Acesta va executa efectiv fotografiile selectate pentru album. Tot el va
efectua şi întrgistrări video în teren sau cu prilejul celor două mari evenimente programate:
lansarea cărţilor şi conferinţa ştiinţifică.
De asemenea va fi elaborat şi graficul cu deplasările ce urmează să se facă la muzeele din
Vrsac şi Timişoara sau la principalele monumente istorice şi de arhitectură din Banatul istoric,
ce vor face obiectul ambelor lucrări.
Managerul de proiect şi cel tehnic vor urmări:
- ordonarea documentaţiei existente şi îmbogăţirea acesteia cu ultimele noutăţi ştiinţifice
- desfăşurarea eficientă a consultării cu specialiştii de la muzeele din Vrsac şi Timişoara
- se va încheia contractul de prestări servicii cu specialistul multimedia
- se va realiza strucrura cadru şi împărţirea pe capitole a lucrărilor: “Patrimonium
Banaticum” şi “Geografia ecelziastică a Banatului”
- va fi elaborat graficul cu deplasările ce urmează să se efectueze la monumentele istorice
şi de arhitectură din judeţele Timiş, Caraş-Severin şi din Serbia
- vor fi fotografiate piesele de patrimoniu de la Muzeul Banatului Montan Reşiţa
- întocmirea fişelor de obiect pentru piesele de patrimoniu, monumente istorice
(ecleziastice,civile, militare) şi de arhitectură
b. Deplasarea în teren
Conform graficului întocmit în etapa precedentă, managerul de proiect şi cel tehnic se vor
deplasa la Muzeul Banatului Timişoara, la Muzeul din Vrsac şi la monumentele istorice şi de
arhitectură din judeţele Timiş, Caraş-Severin şi din Serbia. Deplasarea se va face cu maşina
Muzeului Banatului Montan şi activităţile se vor desfăşira timp de minim 10 zile, la fiecare
din locaţiile amintite.
Se va intra în contact cu specialiştii celor două muzee, vor fi purtate discuţii ştiinţifice
asupra monumentelor istorice şi de arhitectură, vor fi întocmite fişe de obiect şi vor fi
realizate fotografii ale pieselor de patrimoniu şi ale monumentelor istorice şi de arhitectură.
Va fi întocmită şi documentaţia grafică.
Deplasarea în teren la monumentele istorice şi de arhitectură din întreaga arie a Banatului
se efectuează în vederea reactualizării de către managerul de proiect a fişelor de monument, a
documentaţiei grafice şi fotografice.
Acţiunea se va desfăşura în 30 de zile, în 20 dintre ele va fi prezent expertul în
multimedia. Vor fi acordate diurne pentru suportarea costurilor de cazare,masă si transport pe
tot parcursul desfăşurării acestei etape. Deplasările în teren vor începe din luna a 4-a şi se vor
desfăşura pe parcursul a două luni.
Managerul economic va urmări ca finanţarea acestor activităţi să se facă conform
graficului stabilit, să nu se depăşească sumele prevăzute în bugetul acţiunii.
Managerul de proiect şi cel tehnic vor urmări:
- întocmirea documentaţiei ştiinţifice, grafice şi fotografice pentru piesele de patrimoniu,
pentru monumentele istorice şi de arhitectură.
- realizarea fotografiilor de către membrii echipei şi specialistul multimedia
c. Redactarea lucrăriilor
Dupa adunarea întregului material documentar - ştiinţific, grafic şi fotografic, managerul
de proiect va selecta fotografiile şi va elabora textul final pentru lucrarea “Geografia
ecelziastică a Banatului”. Managerul tehnic, în colaborare cu cel de proiect, va selecta
fotografiile şi va elabora textul final pentru lucrarea “Patrimonium Banaticum”.
În baza experienţei acumulate în cadrul editurii “Banatica” cei doi manageri vor
tehnoredacta cele două publicaţii şi vor realiza macheta de copertă. Se preconizează ca
întreaga acţiune să dureze 3 luni.
Cele două volume vor fi traduse într-o limbă de circulaţie internaţională. În acest scop
managerul economic va încheia un contract de prestări servicii cu un traducător autorizat.
2006 Page 11
Principalele acţiuni ce trebuie urmărite de echipa de implementare în timpul acestei activităţi
sunt:
- elaborarea definitivă a textului celor două publicaţii cu înserarea ilustraţiilor
- realizarea machetei de copertă
- încheierea unui contract cu un traducător autorizat
7. Conferinţa ştiinţifică
Conferinţa ştiinţifică reprezintă practic evaluarea finală a acestui proiect. Din acest motiv
ea este foarte importantă. Toţi actorii vizaţi în proiect vor avea un rol de îndeplinit. Acest
eveniment va marca în acelşi timp încheierea proiectului şi alegerea celor mai bune modalităţi
2006 Page 12
de multiplicare a efectelor acestuia. Ea va da posibilitatea extragerii concluziilor referitoare la
gradul de atingere a obiectivelor acestui proiect. Aceasta va prilejui schimbul, la cel mai înalt
nivel, a informaţiilor culturale şi se va face prezentarea celor două publicaţii “Patrimonium
Banaticum” şi “Geografia ecleziastică a Banatului”.
Această activitate presupune implicarea întregii grupe de implementare a proiectului în
ambele etape în care aceasta se structurează:
a. pegătirea conferinţei,
b. desfăşuratea conferinţei.
a. Pregătirea conferinţei
Prima acţiune pe care o va desfăşura echipa de management o constituie întocmirea listei
cu participanţii de la muzeele din Banat (cca 20 de persoane) şi de la muzeele din Serbia (cca
15 de persoane), la conferinţa care se va desfăşura la Băile Herculane. Vor mai fi 5
reprezentanţi ai mass-mediei (cf. Acţiunii nr. 2). Managerul de proiect principal şi cel tehnic
vor realiza modelul invitaţiei, ce va fi tradus cu sprijinul unui traducător autorizat angajat.
Textul invitaţiei va fi redactat cu cel puţin patru luni înainte de data conferinţei.
A doua etapă pesupune trimiterea invitaţiilor şi arhivarea răspunsurilor.
Cei trei manageri vor alcătui traseul excursiei ce vizează prezentarea principalelor
monumente istorice din zona Clisurii Dunării (Bazaiş, Zlatiţa, Socol, Drobeta Turnu-Severin).
Se vor face demersurile necesare pentru închirierea unui autocar în vederea transportării
participanţilor la monumente istorice şi de arhitectură din zona amintită. Aceasta activitate va
fi finantata de solicitant din fonduri proprii, nefiind inclusa in bugetul proiectului.
În baza răspunsurilor primite managerul tehnic, în colaborare cu cel de proiect, va realiza
programul conferinţei ştiinţifice ce se va desfăşura timp de 3 zile la Băile Herculane în luna a
12-a a proiectului. În program lucrările ştiinţifice vor fi împărţite pe secţiuni şi prezentate în
ordine cronologică din punct de vedere istoric. Se vor menţiona şi alte detalii legate de buna
desfăşurare a conferinţei (masă, excursie). Programul va fi realizat bilingv, fiind tradus de
către un traducător autorizat, în baza unui contract. Managerul tehnic şi specialistul
multimedia vor realiza macheta de copertă a programului şi macheta afişului.
Editarea afisului va avea ca procedură de atribuire cererea de ofertă (cf. Activităţii nr.3).
După stabilirea firmei câştigătoare se va încheia contractul de prestări servicii. Se va cere
tiopgrafiei cel puţin o corectură. Editarea afişului presupune efectuarea a cel puţin trei
drumuri cu maşina muzeului.
Cu o lună înaintea conferinţei vor fi achiziţionate serviciile de cazare şi masă folosindu-se
ca preocedură de atribuire cererea de oferta (cf activităţii nr 3). Se va încheia contractul de
prestări de servicii cu firma cara va câştiga licitaţia.
În paralel cu aceste acţiuni se va desfăşura o intensă activitate de mediatizare a activităţii
(cf activităţii nr.2)
In această etapă echipa managerială va urmări:
- redactarea invitaliei şi transmiterea ei celor vizaţi
- întocmirea programului în formă bilingvă
- realizarea afişului
- organizarea excursiei
- încheierea contractului un traducător autorizat
- organizatrea de licitaţii pentru tipărirea afişului, cazare, masă şi încheierea de contracte
cu firmele câştigătoare
- mediatizarea conferinţei
b. Desfăşurarea conferinţei
Echipa de management a proiectului se va aflala Băile Herculane cu o zi zile înaintea
sosirii invitaţiilor. Se va discuta meniul se va face diagrama grupului şi dispunerea în camere.
Se va verifica situaţia sălii de conferinţe şi a aparatelor. Invitaţii vor fi aşteptaţi cu o zi înainte
2006 Page 13
de deschiderea festivă a lucrărilor conferinţei, vor fi cazaţi şi li se va asigura masa de seară.
De organizarea şi transportul echipei de specialişti sârbi se va ocupa Direcţia Monumentelor
Istorice din Pancevo.
Dupa deschiderea festivă va avea loc lansarea celor două volume “Patrimonium
Banaticum” şi “Geografia ecelziastică a Banatului”. Lucrările conferinţei vor continua timp
de 2 zile, desfăşurându-se astât dimineaţa cât şi după amiază conform programului.
Cu câteva zile înainte de desfăşurarea conferinţei şi în timpul desfăşurării acesteia
evenimentul va fi mediatizat (cf acţiuniinii nr. 2). La încheierea lucrărilor va avea loc o masă
rotundă unde se vor trage concluzii asupra temelor prezentate şi vor avea loc discuţii
referitoare la permanetizarea acestui eveniment, prin organizarea periodică în România şi
Serbia a acestui tip de conferinţe, în parteneriat între Muzeul Banatului Montan, Direcţia
Monumentelor din Pancevo, Muzeul Vrsac. Se va urmări în viitor continuarea acţiunii de
editare a unor albume şi cărţi care să ilustreze istoria comună, transfrontalieră.
Ultima parte a acestei acţiuni o constituie excursia. Ea urmează să puncteze principalele
monumente istorice şi de arhitectură din zona Clisurii Dunării, cuprinse şi descrise în lucrarea
“Patrimonium Banaticum”.
După vizitarea monumentelor invitaţii se vor întoarce acasă.
Managerul economic şi cel tehnic vor urmări ca ca toate actele legate de cazare, masă,
închirierea sălii, transport să fie realizate corect în vederea decontării. .
În această ultimă etapă toţi cei trei manageri vor urmări:
- pregătirea mesei, a cazării şi a sălii de conferinţă
- primirea invitaţiilor
- desfăşurarea în bune condiţii a lucrărilor conferinţei, a lansării cărţiilur
- o bună pregătire a discuţiilor finale din cadrul masei rotunde
- să ia toate măsurile pentru ca excursia să se desfăşoare în cele mai bune condiţii
1.8 Metodologia
Metoda de implementare propusă este managementul prin proiecte. Aceasta are la bază
ciclul de viaţă al proiectului, ce cuprinde patru faze fundamentale: definirea, planificarea,
execuţia şi finalizarea.
2006 Page 14
Pentru activităţile preconizate, metodele de punere în practică vor fi:
1. pentru organizarea de achiziţii de servicii si bunuri se vor utiliza procedurile impuse de
finatator
2. în activitatea de publicitate se va respecta metodologia impusă de Manualul de identitate
vizuală
3. la întocmirea rapoartelor tehnice şi financiare se va avea în vedere metodologia indicată de
finantator
Motivele:
Echipa de implementare a ales ca metodă de implementare managementul prin
proiecte deoarece această metodă asigură flexibilitatea organizaţională şi concentrarea optimă
a resurselor în vederea realizării rezultatelor dorite la termenul final. Metoda prezintă unele
caracteristici specifice:
- este orientată spre obiective, fără de care organizaţia nu ar avea rezultate
- este orientată spre schimbare; se crează ceva necesar şi dorit, dar pe care organizaţia nu îl
are deocamdată
- implică o echipă multidisciplinară
- este orientată spre performanţă deoarece urmăreşte realizarea rezultatelor la calitatea şi
standardele stabilite iniţial
- este orientată spre control – urmăreşte încadrarea în termenele şi costurile planificate
- se poate aplica unor situaţii unice
1.8.2 Acolo unde actiunea este continuarea unei alteia anterioare explicati cum se
construieste proiectul plecand de la rezultatele acesteia din urma.
Urmatoarea actiune care ar trebui organizata in Romania este programata in anul 2007.
Plecand de la rezultatele actiunilor anterioare, a rezultat firesc tema conferintei viitoare. In
cursul intalnirilor bilaterale s-au stabilit: calendarul actiunii, locatia, numarul de participanti.
1.8.3 Acolo unde actiunea este parte a unui program mai larg explicati cum se incadreaza
sau cum este coordonata cu acesta. Va rugam sa specificati sinergiile potentiale cu
alte initiative, in special cele ale UE
2006 Page 15
Rezultatele proiectului pot genera alte initiative, in sensul ca lucrarile stiintifice elaborate pot
servi ca referinta autoritatilor locale pentru promovarea unor proiecte cu finantare de la Ministerul
Culturii sau din fonduri europene. Obiectivele istorice prezentate in lucrari pot fi promovate ca
obiective turistice de catre autoritatile locale cu initiativa, care pot concepe trasee pentru turismul
cultural sau religios, fapt ce ar aduce venituri la bugetele locale.
1.8.5 Descrierea si rolurile participarii in actiune a diversilor actori locali (parteneri locali,
grupuri tinta, autoritati locale, etc.) si motivele pentru care le-au fost atribuite.
Proiectul prevede o potentiala implicare a autoritatilor locale ca beneficiar final al rezultatelor
proiectului, in sensul celor descrise la pct 1.8.3. Implicarea efectiva a autoritatilor locale nu poate fi
imfluentata de aplicant.
Grupul tinta va fi implicat in actiune prin participarea la conferinta stiintifica. Cei 35 de
cercetatori au fost selectati in baza colaborarii din ultimii ani si a interesului manifestat de acestia fata
de tema conferintei. Prin actiunile propuse in proiect beneficiarii directi se vor intalni si unii chiar vor
lucra impreuna, deci vor avea contacte culturale care le vor permite schimbul de idei. Astfel se
satisface nevoia de cunoaştere reciprocă a acumulărilor realizate si nevoia de comunicare intre cei 35
de specialisti. Acesta este si motivul pentru care li s-a atribuit acest rol.
1.8.6 Echipele propuse pentru implementarea actiunii (pe roluri: nu este nevoia
nominalizarii persoanelor in aceasta sectiune, cu excepţia persoanelor din poziţii
cheie alcăror CV trebuie ataşat)
Echipa propusă pentru implementarea proiectului va fi compusă din 3 membri, după
cum urmează:
1 Manager de proiect
1 Manager tehnic
1 Manager financiar
2006 Page 16
- Managerului financiar: va planifica împreună cu managerul de proiect efectuarea plăţilor,
va răspunde de efectuarea tuturor înregistrărilor contabile legate de proiect, va raspunde de
intocmirea registrului mijloacelor fixe şi fişa mijloacelor fixe pentru fiecare bun achiziţionat
prin proiect, va furniza managerului de proiect datele necesare pentru întocmirea rapoartelor
financiare.
Anul 1
Semestrul 1 Semestrul 2
Activitate 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Organism de
implementare
1. Asigurarea
Muzeul Banatului
managementului x x x x x x x x x x x x
Montan Reşiţa
proiectului
2. Mediatizarea Muzeul Banatului
x x x
proiectului Montan Reşiţa
3. Achiziţii de
Muzeul Banatului
echipamente, x x x
Montan Reşiţa
bunuri şi servicii
4. Întocmirea documentaţiei şi redactarea lucrărilor
Muzeul Banatului
4a. Întocmirea
x x Montan Reşiţa
documentaţiei
Muzeu Vrsac
Muzeul Banatului
4b. Deplasarea în
x x Montan Reşiţa
teren
Muzeu Vrsac
4c. Redactarea şi
Muzeul Banatului
tehnoredactarea x x x
Montan Reşiţa
luctărilor
5. Editarea Muzeul Banatului
x x
lucrărilor Montan Reşiţa
6. Lansarea celor Muzeul Banatului
x
două lucrari Montan Reşiţa
7. Conferinţa ştiinţifică
7a. Pregătirea Muzeul Banatului
x x Montan Reşiţa
conferinţei
7b. Desfăşurarea Muzeul Banatului
x
conferinţei Montan Reşiţa
2006 Page 17
2. REZULTATE ASTEPTATE
Pentru grupul tinta: comunitatea cercetatorilor stiintifici (istorici) de la muzeele din Banat
(MBM; Vrset, Pancevo, Timisoara, Caransebes), grup estimat la 150 de persoane isi vor satisface
nevoia de evaluare a evolutiei ecleziastice. La lansarile de carte se vor purta discutii deschise intre
cercetatori si clerici, intre clerici, pe marginea subiectului propus de lucrare.
1.1.2 capacitatile tehnice si manageriale ale grupurilor tinta si/sau ale oricaror parteneri unde
este cazul.
Capacitatea tehnica a aplicantului va creste prin faptul ca se va dota cu echipamente performante.
Aplicantul si partenerul vor avea la dispozitie material stiintific – cele 2 lucrari - care le vor permite
sa participe la schimburi cu alte muzee.
Capacitatea tehnica a grupului tinta -comunitatea cercetatorilor- se va imbunatati deoarece vor
avea materiale noi pentru dezbateri deschise “Patrimonium Banaticum” şi “Geografia
ecleziastică a Banatului”. Totodata, ei vor avea ocazia sa se intalneasca si sa faca schimburi
de informatii in cadrul conferintei.
Autoritatile locale vor avea material stintific care sa le sustina un eventual proiect
cultural.
Studentii si clericii vor avea material de studiu.
Rezultate :
o 2 publicatii de specialitate, editate bilingv, ce vor fi utilizate ca material tiparit pentru
schimburi culturale cu muzee din Germania, Franta, Italia, Spania, Austria; Croatia, precum si
ca bibliografie pentru studentii Facultatii de Teologie si Istorie din cadrul Universitatii Eftimie
Murgu Resita
Patrimonium Banaticum -650 buc
Geografia ecleziastica a Banatului – 350 buc
o o conferinta stiintifica internationala, cu participarea a 35 de specialisti din Romania si Serbia
o publicitatea proiectului: 3 comunicate de presa, 50 afise, 1 conferinta
2006 Page 18
Actiunea va fi reprodusa in fiecare an, acesta fiind obiectivul general al proiectului:
permanentizarea conferintelor stiintifice internationale ca model de actiune comuna.
Managerii celor doua institutii partenere vor identifica permanent surse de finatare care sa
permita organizarea de astfel de actiuni. In cazul in care nu se identifica surse externe, se va apela la
surse de la Ministerul Culturii, de la Consiliul judetean sau chiar la surse proprii.
Primul rezultat al actiunii – tiparirea celor 2 lucrari - poate fi dezvoltat prin multiplicarea pe
suport electronic a celor 2 lucrari. Acestea implica un cost mai mic in raport cu lucrarea tiparita, dar
poate fi prezentat la conferinte stiintifice internationale organizate de catre alti parteneri: ex. muzee
din Germania, Franta, Austria. Se asigura astfel diseminarea rezultatelor proiectului la scara
internationala.
Totodata, lucrarile pot contribui la lansarea unor proiecte viitoare dezvoltate de autoritatile locale
interesate de turismul cultural si religios.
Cel de al doilea rezultat – lansarea de carte. Are efecte multiplicatoare datorita faptului ca
disemineaza informatia in afara cercurilor cercetatorilor, o face publica, o pune la dispozitia maselor.
2.4 Sustenabilitate
1.4.1 Aspectul financiar (cum vor fi finantate activitatile dupa terminarea grantului?)
Dupa terminarea grantului Muzeul Banatului Montan va continua sa organizeze actiuni comune in
baza parteneriatului incheiat cu Muzeul National Vrset. Unu din obiectivele parteneriatului este chiar
permanentizarea actiunilor comune.
Finantarea acestor actiuni comune se va face din fonduri alocate prin bugetul institutiei de la
bugetul Consiliului Judetean Caras Severin.
1.4.2 Nivelul institutional (Vor exista structurile care permit continurarea activitatilor dupa
sfarsitul actiunii? Va exista o “proprietate” locala asupra rezultatelor activitatii?
Structurile, in speta cele 2 muzee, vor continua sa existe si dupa sfarsitul actiunii.
Dupa terminarea grantului Muzeul Banatului Montan va organiza actiuni comune in baza
parteneriatului incheiat cu Muzeul National Vrset. Unu din obiectivele parteneriatului este chiar
permanentizarea actiunilor comune, dupa cum rezulta din documentul de parteneriat semnat intre cele
doua parti inca din anul 2001.
Va exista o “proprietate” locala asupra rezultatelor activitatii, in sensul ca MBM va avea in
gestiune un numar insemnat din exemplarele albumului si ale cartii realizate ca urmare a proiectului.
1.4.3 Nivelul politic, unde este cazul (ce impact structural va avea actiunea – ex. va conduce la
imbunatatirea legislatiei, coduri de conduita, metodologie, etc?)
Proiectul propune o metoda de educatie nonformala a adultilor – insusirea istoriei multiculturale si
multiconfesionale a Banatului prin dezbateri deschise asupra subiectelor propuse de cele 2 lucrari
“Patrimonium Banaticum” şi “Geografia ecleziastică a Banatului”.
De asemenea, proiectul propune permanentizarea conferintelor stiintifice ca model de actiune
comuna intre cercetatorii romani si sarbi.
2006 Page 19
3. BUGETUL ACTIUNII
1. Resurse umane
1.1 Salarii (sume brute, personal local)4
1.1.1 Personal tehnic 0
1.1.1.1. manager de proiect
- 1 persoana 2 h/zi, 12 luni
- cost cu personalul pt norma intreaga, inclusiv obligatiile la buget : 72 euro/ zi x 22
zile = 1584 eur/luna
- cost lunar decontat prin proiect: 1584 : 8 = 198 eur / luna
- cost anual : 198 x 12 = 2376 eur 2376
1.1.1.2. manager ethnic
- 1 persoana 1 h/zi, 12 luni
- cost cu personalul pt norma intreaga, inclusiv obligatiile la buget : 32 euro/ zi x 22
zile = 704 eur/luna
- cost lunar decontat prin proiect: 704 : 8 = 88 eur / luna
- cost anual : 88 x 12 = 1056 eur 1056
1.1.2 Personal administrativ/ Personal auxiliar 0
1.1.2.1. manager financiar
- 1 persoana 1 h/zi, 12 luni
- cost cu personalul pt norma intreaga, inclusiv obligatiile la buget : 32 euro/ zi x 22
zile = 704 eur/luna
- cost lunar decontat prin proiect: 704 : 8 = 88 eur / luna
- cost anual : 88 x 12 = 1056 eur 1056
1.2 Salarii (sume brute, personal din afara ţării/internaţional) 0
1.3 Diurna pentru deplasări/călătorii5 0
1.3.1 In afara ţării (angajaţi în cadrul acţiunii)
3 persoane (manager de proeict, manager tehnic, sofer) x 10 zile = 30 zile
1 specialist multimedia x 5 zile = 5 zile
total = 30 + 5 = 35 zile
35 zile x 60 eur/zi = 2100 eur 2100
1.3.2 Local (angajati in cadrul acţiunii)
3 persoane (manager de proeict, manager tehnic, sofer) x 10 zile x 2 deplasari = 60
zile
1 specialist multimedia x 15 zile =1 5 zile
total = 60 + 15 = 75 zile
75 zile x 60 eur/zi = 4500 eur 4500
1.3.3 Participanţi la seminarii/conferinţe 0
Subtotal Resurse Umane 11088
2. Transport6
2.1.Transport internaţional 0
2.2 Transport local 0
Subtotal Transport 0
3. Echipamente şi bunuri7
3.1 Achiziţionare sau închiriere de vehicole 0
3.2 Mobilier, echipamente IT 0
3.2.1 laptop
au fost consultate ofertele online, s-a ales un laptop in valoare de 780 eur fara TVA 700
3.2.2 camera video
au fost consultate ofertele online, s-a ales o camera video in valoare de 500 eur fara
TVA 500
3.2.3. videoproiector
au fost consultate ofertele online, s-a ales un videoproiector in valoare de 700 eur
fara TVA 780
3.3 Maşini, echipamente….
2006 Page 20
3.4 Piese de schimb/echipamente pentru utilaje şi echipamente 0
3.4 Altele (va rugăm specificaţi) 0
Subtotal Echipamente şi bunuri 1980
4. Costuri sediul local
4.1 Costuri exploatare autoturisme 0
4.2 Chirie spaţiu birouri 0
4.3 Consumabile de birou
se estimeaza un cost mediu de 50 eur pe luna pentru consumabile: hartie, tonere,
role de fax, dosare, mape, plicuri
12 luni x 50 eur / luna = 600 eur 600
4.4 Alte servicii (telefon/fax, electricitate, căldură, întreţinere) 0
Subtotal Costuri sediul local / costuri aferente acţiunii 600
5. Alte costuri, servicii 8
5.1 Publicaţii(pliante, broşuri, web etc) 9 0
5.1.1. publicare album
se vor publica 650 de albume ( inclusiv 50 pentru conferinta si 20 pentru raportarea
finala) la un cost maxim de 12,5 eur, rezulta:
650 x 12,5 = 8125 eur 8125
5.1.2. publicare carte
se vor publica 350 de carti (inclusiv 50 pentru conferinta si 20 pentru raportarea
finala) la un cost maxim de 6,5 eur – vezi oferta- rezulta:
350 x 16,5 = 2275 eur 2275
5.1.3.fotografii
se va angaja un fotograf profesionist pentru 21 de zile, la un cost de 47 eur pe zi,
conform oferta, rezulta: 21 zile x 47 eur = 987 eur 987
5.1.4. afise
50 buc x 2 eur = 100 eur 100
5.2 Studii, cercetări 9 0
5.3 Costuri pentru 0
5.4 Costuri evaluare
5.5 traduceri, interpreţi
- se va angaja un traducator autorizat pentru traducerea albumului si pentru
traducerea simultana la conferinta
cost estimat: 500 eur 500
5.6 Servicii financiare (comisioane, garanţii bancare, etc.) 0
5.7 Costuri conferinţe/seminarii 9
- 35 participanti, 5 persoane de la presa, total 40 persoane
- durata: 3 zile si 2 nopti cazare
- necesar: 15 camere duble, 10 single,120 mese pranz, 120 cina, 200 pers la cofee
break (5 pauze x 40 pers) sala de conferinte 2 zile
rezulta, conform oferta:
15 camere duble x 160 lei = 2400 lei
10 single x 125 lei = 1250 lei
120 pranz x 40 lei = 4800 lei
120 cina x 40 lei = 4800 lei
200 cofee break x 6 lei = 1200
sala x 2 zile x 400 lei = 800 lei
Total = 2400 + 1250 + 4800 + 4800 + 1200 + 800 = 15250 ron
15250 ron : 3,6 ron/eur = 4236 eur 4236
5.8 Activităţi de promovare
- se vor realiza fara a necesita un buget, in baza relatiilor pe care MBM le are cu
presa, precum si datorita faptului ca MBM este o institutie publica
- se vor trimite comunicate de presa la lansarea proiectului, la fiecare intalnire intre
parteneri si pentru promovarea conferintei la finalizarea proiectului
- managerul de proiect va acorda interviuri in presa scrisa si la radio, ori de cate ori
va fi solicitat
Subtotal Alte costuri, servicii 16223
2006 Page 21
Cheltuieli
Costuri (în EUR)
6. Altele 0
Subtotal Altele 0
7. Subtotal costuri directe ale acţiunii (1-6) 29891
Contributii in natura
2006 Page 22
II. APLICANTUL
1. Aplicantul
1.1. Identitate
2. DETALII BANCARE
Inainte ca contractul de grant sa fie semnat, aplicantii selectati vor trebui sa furnizeze un formular de
identificare financiara utilizand modelul din Anexa E la ghidul Aplicantului, avizat de banca unde vor
fi facute platile.
3. DESCRIEREA APLICANTULUI
3.1 Cand s-a infiintat organizatia dumneavoastra si cand si-a inceput activitatea?
Muzeul oraşului Reşiţa s-a înfiinţat în 15 III 1962. Prin adresa Ministerului Învăţământului şi
Culturii din 9.05. 1962 se comunică Comitetului Executiv al Sfatului Popular al Regiunii Banat avizul
de înfiinţare.
În 18 iulie 1997 Biroul Executiv al Comisiei Naţionale a Muzeelor şi Colecţiilor a avizat
favorabil schimbarea titulaturii Muzeului de Istorie al Judeţului Caraş-Severin din Reşiţa în în Muzeul
Banatului Montan.
De la înfiinţare şi până astăzi şi-a desfăşurat neîntrerupt activitatea ştiinţifică, expoziţională, de
popularizare şi publicare a rezultatelor cercetării specialiştilor săi.
3
Daca aplicantul a semnat deja un contract cu Comisia Europeana
4
Daca nu este in una dintre tarile amintite in sectiunea 2.1.1(1) a Ghidului Aplicantului va rugam sa justificati locatia.
2006 Page 23
3.2 Care sunt activitatile principale ale organizatiei dumneavoastra in prezent?
Muzeul Banatului Montan este o instituţie publică de interes judetean şi are ca obiective
cercetarea achiziţionarea, tezaurizarea, evidenţa, conservarea restaurarea şi valorificarea
patrimoniului cultural din Banatul Montan.
Principalele activităţi desfăşurate în cadrul acestei instituţii sunt :
- Cercetarea fundamentată şi aplicată cf programelor anuale de perspectivă pentru
cunoaşterea civilizaţiei multiculturale şi multifuncţionale a Banatului şi culturii
românilor din Banatul istoric şi pentru identificarea monumentelor şi a obiectivelor
reprezentative de cultură materială şi spirituală.
- Documentarea în vederea depistării, cunoaşterii şi , după caz, achiziţionării de
artefacte legate de viaţa tradiţională, inclusiv a românilor din Vojvodina şi Banatul
sârbesc.
- Restaurarea şi conservarea bunurilor culturale mobile şi imobile.
- Expunerea în expoziţia permanentă şi în cele temporare de obiecte şi de orice alte
documente.
- Punerea în valoare a creaţiilor de arhitectură, tehnică şi artă pentru cultivarea simţului
estetic în rândul tuturor categoriilor de vizitatori. În acest scop vor fi iniţiate şi
organizate proiecte cultural-artistice locale, regionale, naţionale şi internaţionale.
- Activităţi menite să evidenţieze şi să conserve istoria şi tradiţiile grupurilor etnice din
Banatul Montan.
Contactul permanent cu publicul de toate categoriile
Vechime in
Nume Profesie Nationalitate Pozitie
consiliu/comitet
D-l Ţeicu Dumitru profesor român preşedinte 9 ani
D-na Ilie Marinela economist român membru 4 ani
D-l Leu Valeriu profesor român membru 9 ani
D-l Vidu Micli subinginer român membru 3 ani
D-l Barna Iosif profesor german membru 3 ani
D-l Radomir Nicolae pastor sârb membru 3 ani
2006 Page 24
de salut al presedintelui României, al ministrului Ministerului Informaţiilor Publice, al
Ministerului Culturii şi Cultelor .
Simpozionul s-a desfăşurat pe trei secţiuni: I: Relaţii istorice româno-sârbe, II: Banatul,
spaţiu multietnic şi multicultural, III : Minorităţile etnice în spaţiul istoric-bănăţean. Exemplul
româno-sârb.
El şi-a propus să reia tradiţia mai veche a conferinţelor ştiinţifice organizate alternativ în
România şi Serbia. Temele simpozionului au vizat cu prioritate istoria comunităţii româneşti
din Banatul iugoslav, rolul Bisericii Ortodoxe Române la păstrarea identităţii naţionale.
Invitarea unor prestigioşi istorici români şi sârbi a permis studierea evoluţiei relaţiilor
româno-sârbe pe parcursul secolelor XVIII-XIX.
Manifestarea si-a propus evidenţierea modelului multicultural bănăţean în promovarea
culturală europeană actuală.
4.1.3. Rolul MBM: Muzeul Banatului Montan Reşiţa a fost principalul organizator. A pregătit
acţiunea, a realizat programul şi afişul, a montat expoziţia Simpozionul a fost organizat de
Muzeul Banatului Montan încolaborare cu Ministerul Informaţiilor Publice, Ministerul
Culturii şi Cultelor-Direcţia pentru Minorităţi.
4.1.5. finanţatorii acţiunii: : -Ministerul Informaţiilor Publice – 40 000 000 lei, Muzeul
Banatului Montan Reşiţa – 6 000 000 lei
actiunea 2:
4.1.1 Obiectul actiunii si locatia: Simpozion internaţional “Banatul – trecut istoric şi cultural,
prezent şi viitor”. Locaţia acţiunii: Muzeul Banatului Montan Reşiţa. S-a desfăşurat în
perioada 3 - 5 octombrie 2003 cu ocazia Zilelor Vojvodinei în judeţul Caraş-Severin
2006 Page 25
Simpozionul a contribuit la aprofundarea interdisciplinară a problemelor bănăţene.
Lucrările simpozionului au fost editate şi au avut impact în mediul cercetătorilor români şi
sârbi, dar şi în mediu universitar. Ideea realizării unui muzeu al românilor în Vojvodina
capătă o structură reală. Se întreprind o serie de demersuri şi acţiuni pentu implementarea ei
în realitatea imediată.
4.1.3. Rolul MBM: Muzeul Banatului Montan Reşiţa a fost principalul organizator. A pregătit
acţiunea şi a realizat programul. Simpozionul a fost organizat de Muzeul Banatului Montan
Reşiţa, şi Societatea (Fundaţia) Română de Etnografie şi Folclor din Vojvodina, în colaborare
cu Universitatea “Eftimie Murgu”, Direcţia pentru Cultură Caraş-Severin şi Muzeul
Vojvodinei din Novi Sad, sub patronajul Consiliului Judeţean Caraş-Severin şi al Consiliului
Executiv al P.A.Vojvodina, Novi Sad
actiunea 3:
4.1.1. Obiectul actiunii si locatia: Expoziţia internaţională “Oameni, măşti, ritual”
Locaţia acţiunii: Muzeul Martin von Wagner, din cadrul Universităţii Bayerische Julianus
Maximilianus din Würzburg, Germania
Deschisă în perioada 21 aprilie-10 iulie 2005, rod al colaborării fructuoase dintre
Muzeul Banatului Timişoara, Muzeul Banatului Montan Reşiţa şi Catedra de Istorie
Străveche şi Veche a Universităţii din Würzburg, expoziţia are drept idee directoare
prezentarea celor mai importante obiecte legate de diferitele aspecte ale vieţii materiale şi
spirituale ale omului epocii pietrei, ce au fost descoperite în cadrul proiectului de cercetare
româno-german de la Uivar (jud Timiş). La acestea au fost adăugate piese de plastică neolitică
din locuirile neolitice din judeţul Caraş-Severin şi din colecţiile Muzeului de la Forchheim
(Germania).
Piesele neolitice din colecţiile muzeului nostru, selecţionate pentru această expoziţie au
fost clasate de Ministerul Culturii şi Cultelor ca bunuri de patrimoniu de valoare excepţională.
Ele au fost prezentate ştiinţific în amplul catalog tipărit în condiţii grafice excepţionale, alături
de piesele de o mare valoare artistică provenite în principal de la situl Vinča din Serbia şi cele
de la Uivar.
4.1.3. Rolul MBM: Muzeul Banatului Montan Reşiţa a fost partener în organizarea acestei
expoziţii. Au fost trimise piese şi s-a participat la deschiderea expoziţiei la Würzburg în
Germania
4.1.4. costul acţiunii: a fost suportat de Muzeul Martin von Wagner din Würzburg şi Muzeul
Banatului Timişoara
4.1.5. finanţatorii acţiunii: au fost Muzeul Martin von Wagner din Würzburg şi Muzeul
Banatului Timişoara. Muzeul Banatului Montan Reşiţa a contribuit cu 1139 lei
2006 Page 26
experienta in organizarea de echipe de cercetatori mixte romano-sarbe, pentru redactarea de
lucrari stiintifice:
4.1.1. Obiectul actiunii si locatia: Simpozion internaţional “Arheologia Banatului, cercetări
româno-sârbe”. Locaţia acţiunii: Muzeul Banatului Montan Reşiţa. S-a desfăşurat în perioada
27-29 octombrie 2005. A fost organizat de Muzeul Banatului Montan Reşiţa în colaborare cu
Institutul pentru Protecţia Monumentelor Culturale din Pančevo.
La lucrările simpozionului au participat cercetători şi profesori universitari de la
Muzeul Banatului Montan Reşiţa, Muzeul Banatului Timişoara, Complexul Muzeal Arad,
Muzeul Judeţean Caransebeş, Muzeul Naţional Pančevo, Muzeul Orăşenesc Vârsac, Muzeul
Naţional Kikinda, Muzeul Maţional Zrenjanin, Facultatea de Filozofie, Catedra de Arheologie
Beograd, Institutul pentru Protecţia Monumentelor Culturale Pančevo, Institutul pentru
Protecţia Monumentelor Culturale Zrenjanin, Academia Sârbă de Ştiinţă şi Artă. A fost
vernisară expoziţia d-lui D. Madas intitulată “Krstovi Karaşa” (“Crucile de pe valea
Caraşului”)
În organizarea acestei acţiuni s-a pornit de la premiza că Banatul a fost un spaţiu
geografic şi cultural unitar, aflat în structura administrativă a României, Serbiei şi Ungariei.
De aceea din punct de vedere istoric este foarte importantă cunoaşterea descoperirilor
arheologice aparţinând întregului spaţiu cultural.
Lucrările prezentate, în general sinteze, au permis cunoaşterea detaliată a celor mai
importante descoperiri arheologice din Banat. Discuţiile au clarificat şi au aprofundat anumite
descoperiri.
2006 Page 27
În cadrul schimburilor culturale internaţionale publicaţiile noastre sunt trimise la muzee din
Austria, Germania, Franţa, Polonia, Italia, Muntenegru, Ungaria, Spania, Croaţia, Bulgaria,
Serbia. Se primesc la schimb publicaţii ale acestor instituţii, ceea ce ne permite să intrăm în
contact cu ultimele cercetări din domeniul arheologiei şi istoriei realizate pe plan
internaţional.
4.1.3. Rolul MBM: Expoziţia a fost realizată de Muzeul Banatului Timişoara în parteneriat cu
Muzeul Orăşenesc din Vršac, Muzeul Banatului Montan din Reşiţa, şi Muzeul Judeţean de
Etnografie şi al Regimentului de Graniţă Caransebeş. Muzeul Banatului Montan Reşiţa a fost
partener în organizarea acestei expoziţii. Au fost trimise piese şi s-a participat la deschiderea
expoziţiei la Vršac şi Timişoara
4.1.4. costul acţiunii: a fost suportat de Muzeul Banatului Timişoara şi Muzeul din Vršac
4.1.5. finanţatorii acţiunii: au fost Muzeul Banatului Timişoara şi Muzeul din Vršac.
4.2. Resurse
4.1.1 Venitul anual in ultimii trei ani, mentionand, acolo unde este cazul pentru fiecare an,
numele principalilor finantatori si proportia venitului anual cu care a contribuit fiecare.
Venitul anual în ultimii trei ani se prezintă după cum urmează
- Anul 2003 – total buget 484.741 RON din care:
– subventii de la Consiliul judeţean 460.000 RON, ceea ce reprezintă o proporţie de 94,90%
- venituri proprii 24.741 ron, ceea ce reprezintă o proporţie de 5,1% din total buget.
- Anul 2004 - total buget 615.797 RON din care:
– subvenţii de la Consiliul Judetean Caras Severin 590.000 Ron , ceea ce reprezintă o proporţie de
95,81%
- venituri proprii 25.797 Ron , ceea ce reprezintă o proporţie de 4,19% din total buget
- Anul 2005 - total buget 807.074 Ron din care:
– subvenţii de la Consiliul Judetean Caraş Severin 775.000 Ron, ceea ce reprezintă o proporţie de
96,03%
- venituri 32.074 Ron , ceea ce reprezintă o proporţie de 3,97%, din total buget,
2006 Page 28
4.1.2 Date financiare.
Oricare alti factori care pot demonstra viabilitatea financiara si orice riscuri sau
incertitudini privind implementarea:
Muzeul Banatului Montan este o institutie publica, prin urmare are surse de finantare stabile.
Pentru implementarea proiectului solicitantul va acoperi contributia proprie din salariile echipei de
implementare, fapt ce nu genereaza costuri suplimentare pentru bugetul institutiei.
4.1.3 Numarul personalului cu norma intreaga si part-time pe categorii indicand locul lor
de munca
Numărul personalului cu normă întreagă este de 36, după cum urmează:
Conducere –– 1 director cu grad de cercetător ştiinţific principal, 1 şef secţie cu grad de cercetător
ştiinţific, 1 contabil şef – economist.
Birou Cercetare Educaţie 1 şef birou - cercetător ştiinţific principal, 3 posturi cercetător ştiinţific
principal,–1 muzeograf 1A
Compartimentul Evidenţă – arheolog 1 A – 2 posturi, arheolog 1, muzeograf 1
Compartimentul Conservare Restaurare – 1restaurator , -1 conservator, - 1bibliotecar, - 1gestionar, -
supraveghetor – 3 posturi
Biroul Administraţie – 1 muzeograf – şef birou, - 1îngrijitor, - muncitor calificat – 3 posturi, 1paznic
Compartimentul Relaţii Publice – 1muzeograf , 1administrator , 1funcţionar , 1muncitor calificat
Compartimentul Contabilitate – 1contabil, 1 inspector de specialitate –jurist-, 1 inspector debutat
(pentru gestiuni de patrimoniu)
2006 Page 29
Obiectele de inventar de natura mijloacelor fixe sunt in suma de 140.000 ron dupa cum urmeaza :
mobilier pentru fiecare incapere si depozit, camere foto , aparate foto digitale, imprimante 10 buc, PC
–uri 10 bucati, scanere , retroproiector, cuptor microunde, televizor, videocasetofon, retroproiector,
aragaz, frigier, PDA Delta , aparate foto, GPS.
4.1.5 Alte resurse relevante (ex. voluntari, organizatii associate, retele care ar putea de
asemenea sa contribuie la implementare)
5.1 Granturi, contracte si imprumuturi obtinute in ultimii trei ani de la Institutii Europene,
EDF si state member EU. Aplicantul poate aminti doar actiuni din acelasi domeniu cu cel al
propunerii actuale.
Tara in care s-a Linia bugetara CE, EDF sau State Cuantum (EUR) Anul obtinerii
implementat Membre
Nu e cazul
5.2 Aplicatii pentru granturi depuse (sau in curs de depunere) la Institutii Europene, EDF sau
State Membre EU in anul in curs. Aplicantul poate aminti doar actiunile din acelasi
domeniu cu cel al propunerii actuale.
Tara in care se Linia bugetara CE, EDF sau State Membre Cuantum
implementeaza solicitat (EUR)
Nu e cazul.
2006 Page 30
II. Aplicantul transfrontalier
1. Identitate
Statut legal:
Codul fiscal
Adresa oficiala:
Adresa postala:
2. Detalii bancare
Numele contului
Numărul contului
Cod de sortare
Cod IBAN (optional)
Numele băncii
Adresa băncii
Numele semnatarului
Poziţia semnatarului
2006 Page 31
- Simpozion internaţional “Arheologia Banatului, cercetări româno-sârbe” – 2005, buget 92
58 lei, finanţatorul acţiunii: Guvernul României. Departamentul pentru Relaţii Interetnice-
36 00 lei
În 3.05.2001 s-a semnat la Vrsač protocolul de colaborare dintre cele două muzee.
Protocolul vizează: colaborarea în domeniul cercetării istorice şi arheologice, a evidenţei,
valorificării, cunoaşterii culturale comune a istoriei Banatului; transpunerea în practică a
unor programe ştiinţifice şi a unor manifestări comune activitate muzeistică (conferinţe,
cercetări istorice şi arheologice comune, expoziţii, publicaţii editate în colaborare, etc.);
schimburi de informaţii şi contacte între cercetătorii români şi sârbi; sprijinirea reciprocă a
schimburilor culturale cu alte muzee din România, Serbia sau alte ţări ale Europei .
În baza acestui protocol au fost iniţiate acţiuni comune: vizite pe şantiere arheologice
(23-25 august vizita delegaţiei de la Muzeul din Vârsac în zona Baziaş-Socol), expoziţii
(2001 –“Expoziţie de pictură naivă din Uzdin”, “Arta prelucrării pietrei în preistorie”;
2004 “Covoare româneşti din Wojvodina, 2005 – Expoziţie internaţională “Arta prelucrării
bronzului în Banat), conferinţe.
Prin aceasta se exprimă şi confirmă dorinţa, şi ţelurile colaborării în plan ştiinţific,
cultural şi publicistic. Ambele instituţii vor susţine proiectele şi planurile comune prin
schimb de specialişti, înfiinţarea unor echipe comune în scopul descoperirii, cercetării şi
popularizării fondului de monumente mobile şi imobile. O atenţie deosebită o vor acorda
monumentelor şi ansamblurilor arhitectonice, necercetate din Banatul de sud. Vor încheia,
în măsura posibilităţilor, convenţii asemănătoare cu un al treilea partener, cu condiţia ca
acesta să fie o instituţie cu preocupări asemănătoare.
In baza acestei convenţii de colaborare au fost întreprinse acţiuni culturale şi expoziţii.
2006 Page 32
5. ALTE APLICATII CATRE INSTITUTII EUROPENE, FONDUL EUROPEAN
PENTRU DEZVOLTARE (EDF) SI STATE MEMBRE EU
5.1 Granturi, contracte si imprumuturi obtinute in ultimii trei ani de la Institutii Europene,
EDF si state member EU.
Tara in care s-a Linia bugetara CE, EDF sau State Cuantum (EUR) Anul obtinerii
implementat Membre
Nu e cazul.
5.2 Aplicatii pentru granturi depuse (sau in curs de depunere) la Institutii Europene, EDF sau
State Membre EU in anul in curs.
Tara in care se Linia bugetara CE, EDF sau State Membre Cuantum
implementeaza solicitat (EUR)
Nu e cazul.
2006 Page 33
III. PARTENERI AI APLICANTULUI CARE PARTICIPA LA ACTIUNE
1. DESCRIEREA PARTENERILOR
Partener 1
Denumire legala completa
GRADSKI MUZEI VRŠAC
(business name)
Nationalitate
Sârb
Statut legal
Instituţie de stat
Adresa Oficiala
Str. Feliksa Milekera, nr. 19, cod. 26300, Vršac
Persoana de contact
Anica Medaković
Numar de telefon
+013 822 569
Numar de fax
+013 822 569
Adresa de email
MUZEJ. VRSAC@MEMO.NET.
Numar de angajati
17
Alte resurse relevante
Personal de specialitate - cercetatori
Experienta unor actiuni
Instituţie de cultură, Muzeul Vršac, a organizat conferinţe,
similare, legate de rolul in
simpozioane, expoziţii. A fost angrenat alături de alte muzee în
implementarea actiunii
expoziţii internaţionale –“2004-2005 “Arta prelucrării bronzului în
propuse
Banat”. Corespunzător profilul său, desfăşoară acţiuni de editare a
lucrărilor ştiinţifice, specifice activităţiilor sale.
Istoricul cooperarii cu
3.05. 2001 s-a semnat la Vršac protocolul de colaborare între Muzeul
aplicantul
Banatului Montan Reşiţa şi Muzeul Vršac. În baza lui au avut loc
schimburi de informaţii între cercetătorii români şi sârbi (vizata
delegaţiei din Vršac pe şantierul arheologic Baziaş-Socol), expoziţii
(2001-“Expoziţie de pictură naivă din Uzdin”, “Arta prelucrării pietrei
în preistorie”, 2005, expoziţie internaţională “Arta prelucrării bronzului
în Banat” .
Rolul si implicarea in
Va colabora la selectarea şi catalogarea materialelor de patrimoniu din
pregatirea actiunii
Muzeul din Vršac, se vor deplasa în teren la principalele monumente
propuse
istorice şi de arhitectură, în vederea realizării fotografiilor. De
asemenea va pune la dispoziţie şi materialul bibliografic, specific.
Rolul si implicarea in
Partenerul va desemna două persoane care să facă parte din echipa de
implementarea actiunii
implementare. Ele vor colabora cu aplicantul, în sensul că vor realiza în
propuse
Serbia activitatea de publicitate, relaţiile cu mass-media, activităţile
ştiinţifice referitoare la patrimoniul cultural mobil şi imobil, la
monumentele istorice şi de arhitectură. Se vor ocupa de realizarea
managementului de pregătire a echipei de cercetătiori care vor participa
la conferinţa ştiinţifică internaţională de la Băile Herculane. De
asemenea după terminarea programului se vor mobiliza în continuare,
realizînd lansările celor două volume în rândul tinerilor şi a elitelor
intelectuale şi confesionale. Vor căuta să facă popularizarea lor atât în
planul provinciei cât şi în plan central-european
2006 Page 34
2. DECLARATIE DE PARTENERIAT
Un parteneriat este o relatie de susbstanta intre doua sau mai multe organizatii, presupunand
responsabilitati impartite in abordarea actiunii finantate de Autoritatea Contractanta. Pentru a asigura
desfasurarea cursiva a actiunii, Autoritatea Contractanta solicita tuturor partenerilor sa confirme acest
lucru prin acceptarea principiilor de buna practica parteneriala enuntate mai jos.
1. Toti partenerii trebuie sa fi citit formularul aplicativ si sa fi inteles care va fi rolul lor in
actiune inainte ca aplicatia sa fie inaintata Autoritatii Contractante.
2. Toti partenerii trebuie sa fi citit contractul standard de grant si sa fi inteles care sunt
obligatiile lor in cadrul contractului daca grantul va fi acordat. Ei imputernicesc aplicantul
lider sa semneze contractul cu Autoritatea Contractanta si sa ii reprezinte in toate
raporturile cu Autoritatea Contractanta in contextul implementarii actiunii.
4. Toti partenerii trebuie sa primeasca copii ale rapoartelor – tehnice si financiare – trimise
Autoritatii Contractante.
5. Propunerile pentru schimbari substantiale ale actiunii (ex. activitati, parteneri) trebuie sa
fie aprobate de parteneri inainte ca acestea sa fie inaintate Autoritatii Contractante. Cand
acest acord nu poate fi obtinut, aplicantul trebuie sa precizeze acest lucru cand inainteaza
modificarile spre aprobare Autoritatii Contractante.
Am citit continutul propunerii inaintate catre Autoritatea Contractanta si sunt de acord cu acesta. Sunt
de acord sa respect principiile bunei practici parteneriale.
2006 Page 35
IV. ASOCIATII APLICANTULUI CARE PARTICIPA LA ACTIUNE
3. DESCRIEREA ASOCIATILOR
Aceasta sectiune trebuie completata pentru fiecare organizatie asociata in intelesul sectiunii 2.1.2 din
Ghidul Aplicantului. Trebuie sa faceti atatea copii ale acestui tabel cate sunt necesare pentru a crea
inregistrari pentru fiecare asociat.
Asociatul 1
Denumire legala completa Nu e cazul.
(business name)
Nationalitate
Statut legal
Adresa oficiala
Persoana de contact
Numar de telefon
Numar de fax
Adresa de email
Numar de angajati
Alte resurse relevante
Experienta unor actiuni
similare, legate de rolul in
implementarea actiunii
propuse
Istoricul cooperarii cu
aplicantul
Rolul si implicarea in
pregatirea actiunii
Rolul si implicarea in
implementarea actiunii
2006 Page 36
V. LISTA DE VERIFICARE
Referinta Ro: 2004/016-943.01.01&2004/016-943.01.02
Fondul proiectelor comune mici, Linie bugetara: 220202
Partener … Nume:
Nationalitate:
Statut legal:
5
Daca aplicantul a semnat deja un contract cu Comisia Europeana
6
Ex. organizatii non-profit, organisme guvernamentale, organizatii internationale …
2006 Page 37
INAINTE DE A TRIMITE PROPUNEREA DUMNEAVOASTRA, VA RUGAM SA VERIFICATI DACA A se completa de A se completa de
FIECARE DINTRE COMPONENTELE URMATOARE ESTE COMPLETA SI RESPECTA CRITERIILE catre aplicant catre Autoritatea
URMATOARE: Contractanta
DA NU DA NU
1. A fost utilizat formularul aplicativ corect, publicat pentru aceasta licitatie de proiecte. x
2. Propunerea este redactata in română cu un sumar în engleză(pentru granturi sub50,000 euro) sau în
engleză( pentru granturi peste 50,000 euro)
x
4
Stergeti daca parteneriatul este obligatoriu
2006 Page 38
VI. DECLARATIA APLICANTULUI
B. SEMNATURA:
7
Va rugam indicati “Nu se aplica” (NA) daca nu aveti nici un partener
8
Va rugam indicati “Nu se aplica” (NA) daca nu aveti nici un partener
9
Va rugam indicati “Nu se aplica” (NA) daca nu aveti nici un partener
2006 Page 39
Eu, subsemnatul, persoana responsabila din cadrul organizatiei aplicante pentru licitatie, certific ca informatiile furnizate in aceasta declaratie sunt corecte
Data: 10.06.2006
Nume: Teicu Dumitru Semnatura:
Functia: Director
DA NU
1. Termenul limita a fost respectat
2. Formularul aplicativ indeplineste toate criteriile mentionate in Lista de verificare (Sectiunea V a Formularului aplicativ)
DECIZIA 1: Comisia a decis sa recomande Nota Conceptuala spre evaluare dupa ce s-a efectuat evaluarea administrativa.
(Daca nu, motivele trebuie specificate in Grila de evaluare Administrativa in CRIS si in raportul evaluarii administrative in CRIS)
DECIZIA 2: Comisia a aprobat Nota Conceptula si a hotarat sa treaca la evaluarea propunerii complete, dupa ce a selectat cele
mai bune Note Conceptuale.
(Daca nu, motivele trebuie incluse in grila de evaluare a Notei Conceptuale in CRIS – aceasta include formularul de evaluare pentru
evaluatori si delegatiile, in raportul de evaluare al Notei Conceptuale si in scrisorile de notificare trimise aplicantilor)
DA NU
DECIZIA 3: A. Comisia a recomandat propunerea pentru verificarea eligibilitatii dupa ce a selectat-o in prealabil dintre cele mai
bine clasate propuneri si in limita fondurilor disponibile.
(Daca nu, motivele trebuie incluse in grila de evaluare in CRIS – aceasta include formularele de evaluare pentru experti si delegatii, in
raportul de evaluare si in scrisorile de notificare trimise aplicantilor.)
B. Comisia a recomandat propunerea pentru verificarea eligibilitatii dupa ce a fost inclusa in lista de rezerva
pentru cazul in care o propunere selectata in prealabil nu indeplineste conditiile de eligibilitate, conform celor mai bine clasate
propuneri si in limita fondurilor disponibile.
(Daca nu, motivele trebuie incluse in grila de evaluare in CRIS – aceasta include si formularele de evaluare pentru experti si delegatiile, in
raportul evaluarii tehnice si in scrisorile de notificare trimise aplicantilor.)
2006 Page 40
3. Documentele suport prezentate mai jos, depuse conform Ghidului Aplicantului (Sectiunea 2.2.5), indeplinesc criteriile de eligibilitate pentru aplicant si parteneri.
(daca exista).
a. Statutul aplicantului.
d. Fisa entitatii legale (vezi anexa D) este completata corespunzator si este semnata de aplicant si este insotita de documentele
justificative solicitate.11
e. Un formular de identificare finaciara conform modelului prezentat in Anexa E. 12
f. Copii dupa ultimele situatii financiare ale aplicantului.
10
Va rugam indicati “Nu se aplica” (NA) daca nu este necesar un raport de audit. (Grant < 300 000€ - Grant < 75 000€)
11
A se insera numai unde Autoritatea Contractanta este un organism al Comisiei Europene
12
A se insera numai unde Autoritatea Contractanta este un organism al Comisiei Europene
2006 Page 41