Sunteți pe pagina 1din 58

UNIVERSITATEA TRANSILVANIA BRAOV FACULTATEA DE LITERE MASTER INOVARE CULTURAL

MANAGEMENTUL PROIECTELOR DE CERCETARE (PROIECT CULTURAL Festivalul Lada de zestre a scelenilor (renvierea tradiiilor de pe meleagurile scelene))

Lector dr. Mda Stanca Prof. dr. Anca Du

Anul I BRAOV 2012


1

CUPRINS

1. Titlul proiectului.......................................................................................................................3 2. Tipul proiectului........................................................................................................................4 3. Cine solicit finanarea..............................................................................................................4 3.1. Numele organizaiei............................................................................................................4 3.2. Tipul solicitantului..............................................................................................................4 4. Descrierea proiectului..................................................................................................................5 4.1. Scopul.................................................................................................................................5 4.2. Localizarea..........................................................................................................................5 4.3. Durata..................................................................................................................................5 4.4. Analiza de necesiti...........................................................................................................6 4.5. Planul de activiti...............................................................................................................9 4.6. Diagrama Gantt.................................................................................................................33 4.7. Fia bugetar.....................................................................................................................47 4.8. Analiza de risc...................................................................................................................51 4.9. Valorificarea rezultatelor proiectului................................................................................53 4.10. Managementul proiectului..............................................................................................54 5. Anexe.........................................................................................................................................57

Proiect cultural Festivalul Lada de zestre a scelenilor (renvierea tradiiilor de pe meleagurile scelene) 1. TITLUL PROIECTULUI - Festivalul Lada de zestre a scelenilor (renvierea tradiiilor de pe meleagurile scelene). Avnd n vedere inexistena unui spaiu destinat desfurrii activitilor cultural-artistice n Scele, Primria Scele i-a propus prin Programul Operaional Regional, Axa prioritar 1, realizarea unui Centru Multicultural i Educaional n Corpul A al Liceului de Construcii de pe Bulevardul George Moroianu, nr. 17. Centrul va cuprinde sli de spectacole, cinematograf, sli de conferine, sli pentru organizarea de activiti culturale, expoziii, cercuri tematice. Prin realizarea acestui proiect se are n vedere att revitalizarea vieii culturale din Municipiul Scele, ct i implicarea locuitorilor n aceste tipuri de activiti, indiferent de segmentul de vrsta (copii, tineri, aduli, persoane de vrsta a treia, etc.). Realizarea acestui centru vine i n sprijinul persoanelor aflate n cutarea unui loc de munc, oferind informaii n acest sens, dar i suport logistic necesar unei bune informri. n sprijinul realizrii acestui centru, proiectul de fa vizeaz renvierea i revigorarea tradiiilor scelene i a vieii culturale de la nivelul municipiului Scele prin organizarea unui grup de activiti cultural-artistice care vor avea loc n cadrul acestui spaiu cultural, cum ar fi: spectacole cu ansamblurile artistice ale romnilor i maghiarilor din cadrul municipiului, spectacole de teatru, nfiinarea unei redacii pentru revista Plaiuri scelene, a unui departament al Asociaiei Culturale ASTRA, Desprmntul Fraii Popeea Scele, expoziii ale artitilor plastici sceleni, cenacluri literare n cadrul crora s participe scriitorii i poeii de la nivelul oraului, dar i elevii talentai, cursuri de desen, muzic sau dans oferite de specialiti certificai. De asemenea, centrul cultural-artistic va promova tradiiile mocanilor sceleni, cultura i srbtorile celebrate de acetia prin organizarea unui festival scelean intitulat Lada de zestre a scelenilor, eveniment ce va inaugura n acelai timp i noul centru multicultural i care va curpinde o parte din activitile specifice centrului, ca un preambul la ceea ce va reprezenta acesta n contextul culturii scelene. Toate aceste activiti sunt privite ca forme diferite de manifestare a aceluiai univers cultural scelean, reprezentnd practic substana noii case de cultur. Acest proiect va fi desfurat n parteneriat cu Primria Municipiului Scele, Asociaia Cultural Izvorul Scele, Asociaia Cultural ASTRA, Desprmntul Astra-Fraii Popeea 3

Scele, instituiile de nvmnt de la nivelul municipiului, Clubul copiilor i elevilor Scele, biblioteca municipal Victor Tudoran, fanfara reunit, Ansamblul maghiar, Muzeul de etnografie Scele.

2. TIPUL PROIECTULUI, CUI SE ADRESEAZ Proiectul de fa este un proiect culturalartistic care se adreseaz unei categorii mai largi de persoane, de toate vrstele (copii, tineri, aduli, btrni) i anume, membrii comunitii scelene cu vrste cuprinse ntre apte i aptezeci i cinci de ani. Acest tip de eveniment are un potenial de notorietate ridicat, ceea ce va atrage persoane de toate vrstele care vor redescoperi tradiiile, cultura i talentele existente la nivelul acestui municipiu. O mediatizare realizat n manier profesionist are puterea de a atrage participani i din alte judee. 3. CINE SOLICIT FINANAREA 3.1. NUMELE ORGANIZAIEI Asociaia apte sate 3.2. TIPUL SOLICITANTULUI: ONG cultural cu sediul n Municipiul Scele, menit s valorifice potenialul cultural-artistic existent la nivelul acestei zone. Aceast organizaie are ca scop principal propagarea culturii scelene, cultivarea i promovarea obiceiurilor i elementelor specifice zonei scelene prin cunoaterea tradiiilor i culturii, ocrotirea monumentelor istorice, iniierea unor aciuni ce pot contribui la o mai bun cunoatere a municipiului, la dezvoltarea legturilor multiple ntre oraul Scele i alte orae. De asemenea, ONG-ul promoveaz valorile naturale i culturale n rndul copiilor, elevilor, tinerilor, adulilor, cetenilor de orice vrst, de orice profesie, fr nicio discriminare, prin participarea la programe de programe de parteneriat, schimburi culturale i formeaz tinerii, adulii i cetenii n spiritul valorilor i principiilor Uniunii Europene, stimulndu-i s se implice activ n viaa societii civile. Cine implementeaz proiectul va fi implementat de trei studeni de la Masteratul de Inovare Cultural al Facultii de Litere din cadrul Universitii Transilvania din Braov: Banciu Alexandra-Giorgiana, Ionesei Anca i Voicu Daniel care vor nfiina un ONG cultural, Asociaia apte sate.

Ct personal este implicat vor fi implicai n organizare studenii masteranzi, iniiatorii proiectului i anume, Banciu Alexandra-Giorgiana, Ionesei Anca i Voicu Daniel, crora li se vor altura i ali membri ai ONG-ului proaspt format, cinci membri ai instituiilor culturale de la nivelul municipiului Scele, cu experien n organizarea i desfurarea evenimentelor culturale i voluntari interesai de organizarea unui eveniment cultural.

4. DESCRIEREA PROIECTULUI 4.1. SCOPUL scopul proiectului este revitalizarea i valorificarea vieii culturale de la nivelul Municipiului Scele prin organizarea unui festival anual de renviere a tradiiilor de pe meleagurile scelene, promovnd astfel potenialul cultural al municipiului (activiti culturalartistice, obiceiuri, artiti, ansambluri) ce dispune de monumente istorice i de o bogat motenire cultural, cu elemente de unicitate i cultivnd interesul scelenilor pentru domeniul cultural-artistic. 4.2. LOCALIZAREA - Municipiul Scele, judeul Braov, Romnia; evenimentul culturalartistic va avea dou locaii, una de interior i una de exterior: n incinta Centrului Multicultural i Educaional din Corpul A al Liceului de Construcii de pe Bulevardul George Moroianu, nr. 17, i n aer liber, n Piaa Libertii din Cernatu (aflat n imediata apropiere a centrului multicultural), zon ce reprezint centrul oraului. 4.3. DURATA festivalul va avea loc timp de cinci zile, n luna mai a fiecrui an; se dorete ca acest festival s aib loc n fiecare an, timp de cinci ani consecutiv de la data inaugurrii primei ediii, n limita resurselor disponibile i a rezultatelor obinute.

4.4. ANALIZA DE NECESITI Analiz SWOT ncadrat n context local

Puncte forte (STRENGHTS)

Puncte slabe (WEAKENESSES)

- spaiul multicultural i multietnic al municipiului - - lipsa interesului pentru cultur, audiena redus la contribuie important la diversitatea cultural - existena unor centre cu mare potenial etnografic - centre cu tradiii culturale manifestri/ programe culturale cu oferta lui cultural divers - creterea gradului de autonomie local unele evenimente culturale - insuficienta implicare a societii civile n viaa cultural

-existena unei bogate i diverse tematici pentru - slaba amenajare i insuficienta promovare a obiectivelor istorice, culturale cu impact asupra volumului activitii desfurate - dinamica redus a investiiilor n serviciile cultural - deschiderea Centrului Multicultural i Educaional - puterea financiar redus a instituiilor de cultur,

- existena unui numr semnificativ de asociaii i artistice fundaii culturale, ale minoritilor, cu o activitate - lipsa preocuprilor sistematice ale instituiilor i prolific baza material oferit (aparatur, expoziionale) cretere ale autoritilor publice locale, autoritilor publice locale cu atribuii n domeniul spaii protejrii patrimoniului cultural - slaba implicare i ineficienta cointeresare a ale strintate n producerea, consumul i promovarea - gestionarea ineficient a serviciilor cultural-artistice

- intensificarea eforturilor de diversificare i societii civile, a partenerilor privai din ar i din instituiilor publice de cultur, ct i ale asociaiilor, tradiiilor culturale locale fundaiilor i altor organizaii non-profit - resursa uman artistic existent: existena la - lipsa unor msuri de sprijinire a tinerilor creatori nivelul municipiului a unor persoane ce dein arta (fonduri pentru turnee, producie, spaii de expunere, meteugului, a unor tinere talente i a artitilor ateliere de creaie sau repetiie, resurse pentru (artiti plastici, cntrei, scriitori) ce merit documentare) promovai - nivelul de educaie cultural sczut al publicului manifestat prin lipsa de interes pentru actul de cultur autentic. 6

- lipsa unor persoane dornice s implementeze proiecte culturale la nivelul municipiului (lipsa unor asociaii non-guvernamentale culturale) - refuzul instituiilor publice locale i a altor instituii (parteneri, sponsori) dorite pentru a susine un proiect cultural la nivelul municipiului

Oportuniti (OPPORTUNITIES)

Ameninri (THREATS)

- parteneriate internaionale ce promoveaz - birocraie excesiv cultura local n strintate, dar i - interes redus de sprijinire a actului cultural - lipsa unei legislaii de ncurajare a celor ce sprijin actul cultural va rsfrnge i asupra mecanismelor de conecesare co-finanrii promovarea n Braov a unor evenimente de ctre comunitatea local artistice internaionale - acorduri de nfrire cu localiti din Europa culturale ale populaiei cerinele comunitii

- mbuntirea standardelor educaionale i - accentuarea crizei financiar-bancare, ce se - adaptarea ofertei de servicii culturale la finanare i de garantare unitar a creditelor - poziionarea favorabil a locului de - descreterea demografic desfurare pentru includerea n circuitele - interesul sczut al mass-mediei pentru turistice evenimente culturale cu pregtire superioar n afara judeului/ rii dezvoltare n domeniul culturalartistic, care a determin o ofert cultural anacronic - oportuniti de dezvoltare a schimburilor - migraia cadrelor din instituiile de cultur culturale a diversitii etnoculturale existente - oportuniti sporite de promovare - dezvoltarea de proiecte de punere n valoare - lipsa unor iniiative de cercetare i

identitii cultural-artistice locale i naionale, - ntrzierea realizrii investiiilor n cazul n urma aderrii Romniei la Uniunea unor proiecte cu finanare din fonduri ale European U.E. - posibilitatea utilizrii unor fonduri ale U.E. - scderea volumului investiiilor n cultur disponibile n vederea sprijinirii dezvoltrii avnd ca urmare degradarea spaiilor i

sectorului cultural

cldirilor

cu

destinaie

cultural,

chiar

- disponibilitatea autoritilor publice locale funcionarea n sedii neadecvate a unor pentru realizarea de proiecte n vederea institutii de cultur, precum i scderea atragerii de fonduri numrului pentru de segmentul calitii produciilor cultural- artistice - ameninri procedurale ale proiectului care parteneriate se dorete a fi implementat: nerespectarea

cultural- artistic creterea

internaionale (localiti nfrite, parteneriate programului instituionale), avnd ca rezultat dinamizarea - ameninri financiare i tehnice pentru i diversificarea manifestrilor cultural implementarea unui proiect de anvergur: artistice lipsa sponsorizrilor, realizarea defectuoas a materialelor de promovare a proiectului, riscuri tehnice (dificulti n instalarea sau utilizarea echipamentelor) - ameninri naturale pentru implementarea unui proiect (absena unor invitai, a unor membri ai echipei, a participanilor) n urma analizei SWOT, rezult motivaia proiectului de fa, i anume: promovarea culturii, a tradiiilor, a resurselor culturale, a artitilor i a tinerelor talente existente la nivelul municipiului Scele, prin intermediul unui festival ce va cuprinde diferite activiti, privite ca forme diferite de manifestare a aceluiai univers cultural scelean, activiti prin care oraul i va asigura o vizibilitate mai mare la nivel local, dar i la nivel naional i se va putea dezvolta pe plan cultural, plan slab susinut pn n prezent. Totodat, prin acest proiect se urmrete atragerea tuturor membrilor comunitii n procesul de revitalizare a vieii culturale scelene, dar i creterea nivelului de cultur a scelenilor.

4.5. PLANUL DE ACTIVITI Obiectivul general al proiectului este revitalizarea vieii culturale de la nivelul municipiului Scele, dar i creterea nivelului de cultur a scelenilor.

Obiectivele specifice: 1. dezvoltarea i implementarea cadrului managerial al proiectului 2. promovarea tradiiilor, a obiceiurilor i a culturii scelene 3. asigurarea vizibilitii oraului la nivelul naional 4. promovarea Scelelui din punct de vedere al bogiei tradiiilor i culturii 5. creterea numrului de turiti 6. informarea populaiei vizavi de tradiiile i cultura scelean 7. promovarea tinerelor talente scelene 8. promovarea ansamblurilor i a formaiilor scelene 9. promovarea literaturii locale 10. promovarea diversitii culturale existente la nivelul Scelelui 11. promovarea preparatelor tradiionale 12. dobndirea sentimentului de respect, dragoste i apartenen fa de obiceiurile locale i zona Scelelui 13. consolidarea colaborrii dintre comunitate, administraia public local i instituiile culturale n scopul orientrii i aprecierii valorilor tradiionale 14. conservarea tradiiei i a valorilor perene ale culturii populare scelene, aprarea lor mpotriva tendinelor de poluare i degradare 15. dezvoltarea tradiiei specifice unei anumite zone (n cazul de fa, Scele) n lumea contemporan, valorificarea ei n viaa cultural 16. promovarea valorilor culturii populare tradiionale sau contemporane, integrarea lor ca marc a identitii etno-culturale n circuitul internaional de valori.

METODELE DE IMPLEMENTARE Implementarea proiectului se va realiza prin metode diverse. n luna decembrie din anul premergtor evenimentului cultural se realizeaz anunul iniial de organizare a festivalului. Se 9

vor realiza invitaii i pentru instituiile i asociaiile culturale locale (Asociaia Cultural Astra, Desprmntul Astra-Fraii Popeea Scele, Asociaia Cultural-Sportiv Izvorul Scele), ct i pentru Direcia Judeean pentru Cultur i Patrimoniul Cultural Naional Braov, Centrul Judeean pentru Conservarea i Promovarea Culturii Tradiionale Braov (al crui obiectiv este cel de cunoatere, pstrare i promovare a tradiiilor i valorilor culturii populare n contextul dezvoltrii culturii naionale) i Uniunea Scriitorilor, filiala Braov care vor fi trimise ncepnd din luna ianuarie a anului 2013. Urmeaz ca pn la datele specificate n invitaii, toi participanii s rspund cu toate datele solicitate. n general, participanii rspund la anunul iniial confirmnd primirea. Mijloacele de comunicare alese sunt: e-mail-ul, site-ul web al festivalului, conferinele de pres, flyer-ele, banner-ele, panourile publicitare. Dup ce se trimit solicitrile, se trece la redactarea programului. Implementarea propriu-zis are loc n zilele de 23-26 mai 2013 n incinta Centrului Multicultural i Educaional din Scele, ct i n aer liber n Piaa Libertii din Cernatu (aflat n imediata apropiere a centrului multicultural), zon ce reprezint centrul oraului, prin: expoziii de creaie plastic ale tinerilor i artitilor sceleni, spectacole de muzic popular, dansuri tradiionale i moderne, trg de produse tradiionale, parade ale porturilor populare (mocnesc i maghiar), realizarea unui simpozion cu tema Modaliti de transmitere a culturii tradionale prin proiecte educative derulate n coli i alte activiti culturale i artistice menite s valorifice zona Scelelui. NIVELUL DE IMPLICARE I ACTIVITATE AL ALTOR ORGANIZAII Acest proiect va fi desfurat n parteneriat cu Primria Municipiului Scele, Asociaia Cultural ASTRA, Desprmntul Astra-Fraii Popeea Scele, Fanfara Reunit, Ansamblul maghiar, Asociaia Cultural-Sportiv Izvorul, Muzeul Etnografic Scele, instituiile de nvmnt de la nivelul municipiului, Clubul copiilor i elevilor Scele i Asociaia Club Sportiv Scele. Centrul Multicultural i Educaional este direct implicat n realizarea proiectului. Primria este cea care sprijin financiar evenimentul. De asemenea, poate contribui i la promovarea activitilor.

10

JUSTIFICAREA ROLULUI FIECRUI PARTENER Centrul Multicultural i Educaional se afl n parteneriat cu Primria Municipiului Scele, contribuia ambelor instituii fiind esenial pentru reuita programului. Sprijinul Primriei se justific prin faptul c, fr parteneriatul acestei instituii, Centrul nu dispune de toate resursele pentru organizarea evenimentului. Asociaia Cultural ASTRA va ajuta la valorificarea scenic a obiceiurilor i tradiiilor de munc sau de srbtoare ntlnite la nivelul Scelelui, la prezentarea meteugurilor scelene, ale portului popular i a unor demonstraii de creativitate. La fel se va ntmpla i n cazul Fanfarei Reunite, a Desprmntului Astra-Fraii Popeea i a Ansamblului Maghiar. Clubul elevilor i Asociaia Club Sportiv Scele care asigur educaia nonformal a copiilor i elevilor, n conformitatea cu aptitudinile i talentele acestora, vor contribui la prezentarea unor momente artistice antrenante ale cror principali actori vor fi copiii i tineri sceleni, care vor beneficia de o real promovare cu aceast ocazie. Muzeul Etnografic Scele va asigura elementele tradiionale, specifice scelene, necesare expoziiilor, elemente conservate n incinta muzeului (stna de oi, teascul pentru fcutul caului, interioare din locuinele cu specific mocnesc i ceangiesc, portul mocnesc, marame de borangic). Asociaia Cultural-Sportiv Izvorul va oferi drept mijloc de promovare revista Plaiuri Scelene (editat de asociaia n cauz) care ne va ajuta i la valorificarea rezultatelor proiectului prin redactarea de articole n paginile acesteia, dedicate evenimentului. Biblioteca municipal Victor Tudoran va oferi sprijinul su pentru realizarea unei expoziii de manuscrise i cri vechi despre Scele sau cri scrise de autori sceleni. Activiti propriu-zise: 1. Realizarea unui acord de parteneriat ntre echipa organizatoare (ONG-ul cultural) i Primria Municipiului Scele privind desfurarea festivalului. 2. Trimiterea unei cereri ctre Primria Municipiului Scele pentru desfurarea festivalului n cadrul centrului multicultural i educaional proaspt nfiinat. 3. Realizarea unui acord de parteneriat ntre echipa organizatoare (ONG-ul cultural) i Primria Municipiului Scele privind desfurarea festivalului n incinta centrului multicultural i educaional. 11

4. Dezvoltarea i implementarea structurii manageriale i a fluxului decizional (constituirea i organizarea echipei care va coordona evenimentul). 5. mprirea echipei pe activiti i realizarea unei foi de planificare pe scurt a evenimentului (event management sheet). 6. Elaborarea proiectului. 7. Lansarea proiectului. 8. Crearea unei baze de date care s cuprind instituiile culturale ce vor fi implicate n cadrul festivalului (identificarea i selectarea instituiilor partenere) 9. Realizarea de acorduri de parteneriat cu instituiile colaboratoare n cadrul acestui proiect cultural/ obinerea de sponsorizri. 10. Redactarea invitaiilor pentru eveniment (ctre formaii muzicale, ansambluri de dansuri, productori tradiionali, artiti sceleni, profesori sceleni, preedini ai instituiilor culturale, mass-media i reprezentani ai oraului Vire din Frana care au mai fost implicai n schimburi culturale ntre Scele i oraul lor, graie nfririi dintre acestea; invitaii din oraul Vire vor fi cazai acas la scelenii profesori, ali reprezentani de seam ai comunitii scelene care i cunosc deja i i-au mai gzduit cu alte ocazii) 11. Trimiterea invitaiilor. 12. Retrimiterea invitaiilor pe mail. 13. Coresponden cu invitaii. 14. Crearea programului pentru festivalul propriu-zis. 15. nscrierea productorilor tradiionali i a gospodinelor. 16. nscrierea partenerilor/ elevilor la seciunea creaie plastic i la cea a prezentrii portului mocanilor i ceangilor 17. Dezvoltarea site-ului web al proiectului - crearea unui site ce va conine toate datele privind festivalul scelean. 18. Dezvoltarea materialelor de promovare: logo-ul proiectului, afiele, pliantele, bannerele. 19. Promovarea proiectului (publicitate i mass-media ziar, tv, radio, mediul online). 20. Asigurarea tuturor avizelor i utilitilor necesare bunei desfurri a festivalului (obinerea acordurilor Poliiei, Inspectoratului pentru Situaii de Urgen, Direciei de Sntate Public), asigurarea furnizrii energiei electrice, ap potabil, respectiv

12

salubrizarea zonei pe toat durata i dup terminarea festivalului (toalete ecologice, tomberoane pentru colectarea deeurilor). 21. Achiziionarea instrumentelor, a echipamentelor i a altor produse necesare desfurrii practice a evenimentului - asigurare standuri din lemn pentru expoziii, asigurare scen acoperit, sonorizare i lumini, efecte speciale 22. mprirea flyerelor publicitare, amplasarea bannerelor i a afielor n locurile destinate promovrii activitilor culturale. 23. Redactarea de anunuri privind organizarea festivalului (pentru ziare i mediul online). 24. Realizarea unui spot publicitar (20-30 secunde) de prezentare a festivalului (pentru televiziunile locale, radio i mediul online). 25. Amenajarea centrului educaional i multicultural pentru activitile ce vor avea loc n interior (expoziii, simpozion, sear literar, ateliere de lucru) 26. Amenajarea scenei, instalarea echipamentului de sunet i amenajarea standurilor de lemn pentru activitile n aer liber. 27. ntocmirea mapei de pres - descrierea activitilor i recomandri utile. 28. Organizarea unor conferine de pres (pentru ziua nti i ultima zi a festivalului) 29. Gtirea preparatelor (plcinte mocneti n special; realizarea unei plcinte mocneti uriae). 30. Vnzarea produselor tradiionale (trg de prjituri, plcinte, brnzeturi, pastrame i crnai tradiionali). 31. Realizarea expoziiei (cu vnzare) cu lucrri plastice ale elevilor i artitilor sceleni i cu meteuguri artistice tradiionale (pictur, icoane pe sticl, sculpturi, ou ncondeiate). 32. Realizarea unei expoziii cu fotografii din zona Scelelui, de ieri i de azi. 33. Realizarea unor ateliere de lucru de art tradiional n cadrul Centrului Multicultural. 34. Prezentarea unei scenete de ctre elevii sceleni care s reflecte tradiia unei srbtori mocneti intitulat Sntilia. 35. Prezentarea portului mocanilor i al ceangilor (parada portului popular n crue alegorice). 36. Prezentarea lumii comune a mocanilor i a ceangilor, ct i a distinciilor identitare. 37. Punerea n scen a a spectacolelor de dans i cnt.

13

38. Punerea n scen a unui spectacol de teatru jucat de ctre elevii trupei de teatru din cadrul Liceului Victor Jinga Scele. 39. Organizarea unui maraton de poezie (o sear literar) n cadrul centrului la care s participe att poei braoveni i sceleni, ct i tineri talentai n aceast direcie. 40. Realizarea simpozionului Modaliti de transmitere a culturii tradionale prin proiecte educative derulate n coli (invitai: artiti sceleni, profesori sceleni, elevi, preedini de instituii culturale) 41. Evaluarea proiectului. 42. Valorificarea rezultatelor proiectului. ACTIVITI A.1.1. Realizarea unui acord de parteneriat ntre echipa organizatoare i Primria Municipiului Scele privind desfurarea festivalului.

DURATA

OBIECTIVE

REZULTATE R.1.1. Semnarea acordului de ctre Primria Municipiului Scele privind desfurarea festivalului.

LUNA 1 (1 decembrie 31 decembrie 2012)

O.1. Obinerea aprobrii pentru desfurarea evenimentului din partea Primriei Municipiului Scele

A.1.2 Trimiterea unei cereri ctre Primria Municipiului Scele pentru desfurarea festivalului n cadrul centrului multicultural i educaional proaspt nfiinat.

R.1.2. Obinerea aprobrii cererii de ctre Primria Municipiului Scele pentru desfurarea festivalului n cadrul centrului multicultural i educaional proaspt nfiinat. R.1.3. Semnarea acordului de parteneriat de ctre cele dou pri principale implicate n proiect: echipa organizatoare (ONGul cultural) i Primria

A.1.3 Realizarea unui acord de parteneriat ntre echipa organizatoare i Primria Municipiului Scele privind desfurarea festivalului n incinta 14

centrului multicultural i educaional.

Municipiului Scele privind desfurarea festivalului n incinta centrului multicultural i educaional. R.2.1. Organigrama proiectului i planul de management al proiectului.

O.2. Dezvoltarea i implementarea cadrului managerial al proiectului

A.2.1. Dezvoltarea i implementarea structurii manageriale i a fluxului decizional (constituirea i organizarea echipei care va coordona evenimentul)

A.2.2. Dezvoltarea site-ului web al proiectului. A.2.3. mprirea echipei pe activiti prin realizarea unei foi de planificare pe scurt a evenimentului (event management sheet).

R.2.2. Site-ul web al proiectului: www.ladadezestre.ro R.2.3. Foaia de planificare pe scurt a evenimentului (event management sheet) ce cuprinde atribuiile i sarcinile fiecrui membru al echipei, corelate cu timpul necesar realizrii activitii respective. R.3.1. Proiectul propriu-zis redactat.

O.3. Dezvoltarea proiectului

A.3.1. Elaborarea proiectului de ctre echipa de management. A.3.2. Lansarea proiectului ctre primrie.

R.3.2. Feed-back din partea primriei (alte recomandri i propuneri)

15

A.4.1. Crearea unei baze de date care s cuprind instituiile culturale ce vor fi implicate n cadrul festivalului.

R.4.1. Baza de ddate ce cuprinde instituiile culturale implicate n organizarea festivalului.

A.4.2. Trimiterea unui apel de colaborare ctre instituiile identificate. A.4.3. Realizarea de acorduri de parteneriat cu instituiile colaboratoare din cadrul proiectului (Asociaia CulturalSportiv Izvorul, Asociaia cultural ASTRA, Desprmntul AstraFraii Popeea, Muzeul Etnografic ara Brsei, filiala Scele, Asociaia Club Sportiv Scele, Clubul copiilor i elevilor, Direcia Judeean pentru Cultur i Patrimoniul Cultural Naional Braov, Centrul Judeean pentru Conservarea i Promovarea Culturii Tradiionale Braov i Uniunea Scriitorilor, filiala Braov; colile i liceele partenere: coala General Nr. 4 Fraii Popeea, Liceul Victor Jinga, 16

R.4.2. Primirea unui rspuns pozitiv de la douzeci de instituii din cele identificate. R.4.3. Acordurile de parteneriat semnate de ctre instituiile colaboratoare din cadrul proiectului (zece acorduri).

O.4. Identificarea i selectarea instituiilor partenere LUNA 2 (1 ianuarie 31 ianuarie 2013)

Liceul George Moroianu, instituiile mass-media). A.4.4. Realizarea unor contracte de sponsorizare cu instituiile partenere din cadrul proiectului. R.4.4. Contractele de sponsorizare semnate de instituiile partenere (1500 RON de la Asociaia CulturalSportiv Izvorul, 1500 RON de la Desprmntul AstraFraii Popeea; 30000 de RON de la Primria Municipiului Scele i 3000 de RON de la Direcia Judeean pentru Cultur i Patrimoniul Cultural Naional Braov) .

O.5. Lansarea invitaiilor de participare la eveniment

A.5.1. Redactarea R.5.1. 60 de invitaii invitaiilor pentru personalizate redactate eveniment (ctre n format electronic formaii muzicale, ansambluri de dansuri, artiti scelenei, productori tradiionali, profesori sceleni, preedini reprezentani ai instituiilor culturale, mass-media, invitai din oraul Vire, nfrit cu Scelele). A.5.2. Comandarea invitaiilor la Disz Tipo S.R.L. R.5.2. Obinerea celor 60 de invitaii personalizate pentru instituiile partenere R.5.3. Sosirea confirmrii de primire a invitailor (60 de confirmri).

A.5.3. Trimiterea invitaiilor prin pot.

17

A.5.4. Retrimiterea invitaiilor pe mail.

R.5.4. Primirea unui rspuns din partea invitailor (60 de rspunsuri).

A.6.1. Meninerea legturii cu invitaii prin telefoane i email-uri (realizarea unei corespondene cu invitaii). A.6.2. Crearea programului pentru festivalul propriu-zis. O.6. Desfurarea unor etape premergtoare implementrii efective a evenimentului

R.6.1. Contactarea invitailor prin telefoane i email-uri.

LUNA 3 (1 februarie 28 februarie 2013)

R.6.2. Programul festivalului redactat.

A.6.3. nscrierea productorilor tradiionali i a gospodinelor pentru trgul de produse tradiionale.

R.7.1. Fiele de nscriere completate (15 fie)

A.6.4. nscrierea R.7.2. Fiele de partenerilor (Fanfara nscriere completate reunit, Ansamblul (20 fie) Maghiar, Asociaia Cultural ASTRA, Asociaia Club Sportiv Scele, Grupul Ziurel Scele) i a elevilor (de la coala General Nr. 4, Liceul Victor Jinga, Liceul George Moroianu) la seciunea creaie plastic, la spectacolele de dans, muzic i teatru i la prezentarea portului popular.

18

A.6.5. Dezvoltarea materialelor de diseminare (promovare) a evenimentului: afiele, pliantele, bannerele.

R.6.5. Crearea a cte un model pentru fiecare tip de material publicitar: 1 afi, 1 pliant, 1 banner.

A.6.6. Comandarea materialelor publicitare la Disz Tipo S.R.L.

LUNA 4 (1 martie 31 martie 2013)

O.6. Desfurarea unor etape premergtoare implementrii efective a evenimentului A.6.7. Asigurarea tuturor avizelor i utilitilor necesare bunei desfurri a festivalului (obinerea acordurilor Poliiei, Inspectoratului pentru Situaii de Urgen, Direciei de Sntate Public), asigurarea furnizrii energiei electrice, ap potabil, respectiv salubrizarea zonei pe toat durata i dup terminarea festivalului (toalete ecologice, tomberoane pentru colectarea deeurilor).

R.6.6. Obinerea materialelor publicitare de la tipografie (toate color): 60 afie A3 60 afie A2 30 afie A1 10 afie A0 1500 flyere 4 bannere R.6.7. Obinerea avizelor semnate de instituiile implicate pentru asigurarea securitii i a unei bune desfurri a festivalului

19

A.6.8. Achiziionarea instrumentelor, a echipamentelor i a altor produse necesare desfurrii practice a evenimentului asigurare standuri din lemn pentru expoziii, asigurare scen acoperit, sonorizare i lumini, efecte speciale A.6.9. mprirea flyerelor publicitare, amplasarea bannerelor i a afielor n locurile destinate promovrii activitilor culturale. A.6.10. Redactarea de anunuri privind organizarea festivalului (pentru ziare i mediul online) LUNA 5 (1 aprilie 20 mai 2013) O.6. Desfurarea unor etape premergtoare implementrii efective a evenimentului A.6.11. Realizarea unui spot publicitar (20-30 secunde) de prezentare a festivalului (pentru televiziunile locale, radio i mediul online). A.6.12. Amenajarea centrului educaional i multicultural pentru activitile ce vor avea loc n interior (expoziii, simpozion, sear literar, ateliere de lucru).

R.6.8. Obinerea de echipament de sonorizare (boxe, generator de curent, microfoane), de lumini i efecte speciale, a scenei acoperite, a standurilor de lemn pentru expoziii.

R.6.9+10+11. Promovarea evenimentului n zonele special amenajate din ora i n media local (6 televiziuni - Nova Tv, RTT, Mix Tv, TVS Braov, RAV Tv Scele, ProTv Braov; 2 ziare: Braovul Tu, Transilvania Expres; revista Plaiuri scelene; site-ul festivalului i pagina de Facebook a festivalului) R.6.12. Asigurarea tuturor facilitilor prin decorarea centrului conform cu desfurarea evenimentului

20

A.6.13. Achiziionarea de alte produse necesare implementrii evenimentului.

R.6.13. Obinerea de 1000 de pixuri inscripionate cu titlul festivalului Lada de zestre a scelenilor, 3000 de insigne inscripionate cu titlul festivalului Lada de zestre a scelenilor, 5000 de diplome de participare inscripionate cu titlul festivalului Lada de zestre a scelenilor.

23-26 mai 2013

O.7. Implementarea efectiv a evenimentului cultural-artistic avnd ca sub-obiective specifice: promovarea tradiiilor, a obiceiurilor i a culturii scelene asigurarea vizibilitii oraului la nivelul naional promovarea Scelelui din punct de vedere al bogiei tradiiilor i culturii creterea numrului de turiti informarea populaiei vizavi de tradiiile i cultura scelean promovarea tinerelor talente scelene promovarea ansamblurilor i a formaiilor scelene

A.7.1. Instalarea echipamentului de sunet n Piaa Libertii din centrul Scelelui (n prima zi a evenimentului).

R.7.1. Efectuarea probelor de sunet ntre orele 8:00-9:00 A.M.

A.7.2. Amenajarea scenei (acoperite) i a standurilor pentru activitile n aer liber (n prima zi a evenimentului).

R.7.2. Asigurarea facilitilor pentru desfurarea evenimentului n aer liber.

21

promovarea literaturii locale promovarea diversitii culturale existente la nivelul Scelelui promovarea preparatelor tradiionale dobndirea sentimentului de respect, dragoste i apartenen fa de obiceiurile locale i zona Scelelui consolidarea colaborrii dintre comunitate, administraia public local i instituiile culturale n scopul orientrii i aprecierii valorilor tradiionale conservarea tradiiei i a valorilor perene ale culturii populare scelene, aprarea lor mpotriva tendinelor de poluare i degradare dezvoltarea tradiiei specifice unei anumite zone (n cazul de fa, Scele) n lumea contemporan, valorificarea ei n viaa cultural promovarea valorilor culturii populare tradiionale sau contemporane, integrarea lor ca marc a identitii etno-culturale n circuitul internaional de valori.

A.7.3. ntocmirea mapei de pres pentru conferina de pres din prima zi a evenimentului.

R.7.3. Mapa de pres (activiti descrise i recomandri utile) i conferina de pres ce va avea loc n jurul orei 11:00 A.M.

Ziua 1 (23 mai): 11:00 Conferin de pres ce va avea loc la mansarda Bibliotecii Victor Tudoran din Scele 15:00 parada portului mocnesc i ceangiesc n crue alegorice 15:15 cuvnt de deschidere a festivalului din partea organizatorilor (ONGul apte sate) 15:30 Primarul Municipiului Scele ine un discurs. 15:45 Domnul profesor Liviu Drjan, preedintele Desprmntului Astra-Fraii Popeea, ine un discurs despre obiceiurile i tradiiile mocanilor sceleni.

A.7.4. Programul evenimentului Lada de zestre a scelenilor.

22

16:00 20:00 Gtirea preparatelor (plcinte mocneti n special; realizarea unei plcinte mocneti uriae) n faa publicului ce particip la eveniment, existnd posibilitatea de a degusta i de a cumpra. 17:00 Deschiderea atelierelor de lucru de art tradiional n cadrul Centrului Multicultural (dou standuri unul de pictur i unul de ou ncondeiate) i n aer liber (trei standuri unul de sculptur, unul de icoane pe sticl i unul de pictur). - Expoziii permanente (cu vnzare) ale artitilor i elevilor sceleni n cadrul centrului (pictur, pictur pe sticl, fotografii, sculptur, ou ncondeiate, handmade, obiecte de artizanat); expoziie permanent cu elemente tradiionale aduse din cadrul Muzeului Etnografic Scele; expoziie cu manuscrise i cri, albume despre Scele; expoziie cu vnzare de cri ale scriitorilor sceleni. - Stand destinat 23

vnzrii unor numere ale revistei Plaiuri scelene - Trg permanent de vnzare i degustare a produselor tradiionale. 18:00 spectacol de muzic uoar susinut de Grupul Ziurel 19:00 Dezbatere n aer liber susinut pe scena amplasat n Piaa Libertii de ctre reprezentanii principalelor instituii culturale implicate n eveniment pe tema Tradiiile i cultura scelean de ieri i de azi. Evoluie sau regres?; publicul are posibilitatea de a adresa ntrebri. 20:00 nedeterminat mas festiv (invitai: reprezentanii instituiilor culturale implicate n festival, pres, organizatori) Ziua 2 (24 mai) : 16:00 Parada portului mocnesc i ceangiesc n crue alegorice. 16.30 - Realizarea simpozionului Modaliti de transmitere a culturii tradiionale prin 24

proiecte educative derulate n coli (invitai: artiti sceleni, profesori sceleni, elevi, preedini de instituii culturale) n incinta centrului multicultural. 18:00 Spectacol de muzic popular susinut de elevii colii Generale Nr. 4 i de cei ai Liceului George Moroianu (n aer liber). 19:00 Spectacol de dans susinut de trupa de dans de la Asociaia Club Sportiv Scele (n aer liber) 20:15 Spectacol de muzic popular susinut de artitii sceleni Adriana Ciocan i Ioan Pil Ziua 3 (25 mai): 16:00 Parada fanfarei reunite i susinerea unui moment artistic de ctre aceasta 16:30 Prezentarea unei scenete de ctre elevii sceleni de la Liceul George Moroianu (clasele VVIII) care s reflecte tradiia srbtorii mocneti Sntilia.

25

17:30 Spectacol susinut de corul colii Generale Nr. 4, Vivat, condus de doamna profesoar Florica Dragomir. 18:15 Prezentarea lumii comune a mocanilor i a ceangilor, ct i a distinciilor identitare n cadrul unui simpozion n aer liber, intitulat Mocanii i ceangii din Scele ntre identitate i alteritate (simpozion susinut de domnul profesor Livu Drjan i de profesorii de istorie i limba romn de la colile scelene) 19:00 Punerea n scen a unui spectacol de teatru jucat de ctre elevii trupei de teatru Catharsis din cadrul Liceului Victor Jinga Scele (pe scena din Piaa Libertii). 21:00 Spectacol de muzic popular susinut de invitatul special Nicolae Furdui Iancu. Ziua 4 11:00 conferin de pres de nchidere a festivalului (n incinta mansardei bibliotecii 26

municipale Victor Tudoran). 14:00 spectacol susinut de Ansamblul Maghiar din Scele. 14.30 Acordarea diplomelor de participare tuturor invitailor din cadrul festivalului, dar i persoanelor din public 15:00 19:30 Maraton de poezie n incinta centrului multicultural la care vor participa att poei braoveni i sceleni, publicul interesat de poezie (publicul larg, profesorii, elevii sceleni), ct i tineri talentai din Scele i invitaii din partea Uniunii Scriitorilor, filiala Braov. 20:00 parada portului mocnesc i ceangiesc n crue alegorice 20:15 Spectacol de dansuri populare susinut de Ansamblul Astra (profesor Gheorghe Debu) 21:00 cuvnt de nchidere din partea organizatorilor i a primarului Mun. Scele

27

22:00 foc de artificii i lansarea unor lampioane n aer 22:30 nedeterminat mas festiv (invitai: reprezentanii instituiilor culturale implicate n festival, pres, organizatori)

1 iunie 15 iulie 2013

O.8. Atingerea scopului i obiectivelor proiectului

A.8.1. Evaluarea proiectului

R.8.1. - numrul de accesri de pe site-ul www.ladadezestre.ro - numrul participanilor la festival (elevi, artiti, formaii scelene) - numrul scelenilor prezeni la eveniment (n jur de 3000 de sceleni) - participarea n cadrul evenimentului a instituiilor partenere invitate - numrul articolelor i apariiilor din aprute media local n perioada mai-iulie 2013 (lungimea articolelor i a apariiilor tv i frecvena acestora) - realizarea unui raport formal ce va cuprinde date statistice despre numrul de persoane participante, bugetul total al evenimentului, contactele stabilite, modul n care locaia a asigurat condiiile potrivite, alte iniiative

28

pentru ca data viitoare admnistrarea i planificarea s fie mai eficiente, modul n care evenimentul a generat acoperire media - realizarea de sondaje de opinie n rndul participanilor la festival la sfritul evenimentului (n ultima zi, prin interviuri scurte, fa n fa) - numrul de turiti cazai i prezeni n trecere n acele zile n Scele (cercetare n rndul pensiunilor gradul de ocupare, n rndul restaurantelor i al magazinelor supermarketurilor din zon) - numrul de produse vndute n urma expoziiilor i trgurilor (ctigurile financiare realizate) - publicul-int s asocieze evenimentul cu atributele: original, de amploare, inovator, pstrtor al tradiiilor i valorilor perene ale culturii scelene n procesul de evaluare a rezultatelor se va ine cont i de urmtorii parametri:eficacitatea - rezultatele efectiv obinute cu ajutorul 29

activitilor derulate pe perioada celor patru zile (creterea vizibilitii oraului, ctiguri financiare obinute n urma expoziiilor cu vnzare i prin trgul de produse tradiionale, cunoaterea mai accentuat a tinerilor i artitilor sceleni); economicitatea (minimizarea costului resurselor alocate pentru atingerea rezultatelor estimate ale unei activiti, cu meninerea calitii corespunztoare a acestor rezultate) costurile efectuate comparativ cu costurile planificate; participarea participarea ateptat din partea factorilor implicai n proiect; gradul de cunoatere persoanele care au cunoscut proiectul i obiectivele acestuia i cei care ar fi trebuit s le cunoasc (organizatorii, instituiile partenere, Primria); gradul de implicare - msura n care s-au implicat organizatorii, invitaii, participanii i instituiile colaboratoare n realizarea evenimentului; suficiena - resursele 30

(financiare i materiale) utilizate pentru realizarea festivalului

O.9. Valorificarea rezultatelor proiectului.

A.9.1. Realizarea unor materiale concrete n urma primei ediii a festivalului

R.9.1. DVD cu poze din cele patru zile de festival - DVD cu filmri din cele patru zile de festival - realizarea unui documentar despre tradiiile, cultura i tinerele talente scelene n lumea contemporan - editarea unui volum al festivalului (culegere cu elemente de folclor specifice zonei Scelelui, elemente culturale, monumente istorice i un rezumat al activitilor din cadrul proiectului cu opinii ale scelenilor i invitailor ce au luat parte la acest festival) - editarea unui album de promovare a Scelelui - redactarea unei reviste culturalartistice Lada de

31

zestre a scelenilor al crui prim numr s cuprind aspecte de la acest festival - realizarea unei expoziii permanente n cadrul unei sli din incinta centrului multicultural, dedicat acestui festival (Sala Lada de zestre a scelenilor) - folosirea proiectului n coli (film, poze i parte scris) la orele de educaie civic, istorie sau dirigenie pentru elevilor tradiiile i cultura scelean, n sensul preuiriii i respectrii acesteia - sustenabilitate i durabilitate posibilitatea continurii proiectului i n anii urmtori astfel nct s devin un festival-tradiie

32

4.6. DIAGRAMA GANTT


Activitate Dec
S S S S 1 2 3 4

Ian

Feb

Mar

Apr

Mai

Iun

Iul

S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

A1. Realizarea unui acord de parteneriat ntre echipa organizatoare (ONG-ul cultural) i Primria Mun. Scele privind desfurarea festivalului

A2. Trimiterea unei cereri ctre Primria Mun. Scele pentru desfurarea festivalului n cadrul Centrului multicultural i educaional proaspt nfiinat.

A3. Realizarea unui acord de parteneriat ntre echipa organizatoare (ONG-ul cultural) i Primria Municipiului Scele privind desfurarea festivalului n incinta centrului multicultural i educaiona

A4. Dezvoltarea i implementarea structurii manageriale i a fluxului decizional (constituirea i organizarea echipei care va

33

coordona evenimentul).

Activitate

Dec S S S S 1 2 3 4

Ian

Feb

Mar

Apr

Mai

Iun

Iul

A5. mprirea echipei pe activiti i realizarea unei foi de planificare pe scurt a evenimentului (event management sheet).

S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

A6. Elaborarea proiectului.

A7. Lansarea proiectului.

A8. Crearea unei baze de date care s cuprind instituiile culturale ce vor fi implicate n cadrul festivalului (identificarea i selectarea instituiilor partenere)

A9. Trimiterea unui apel de colaborare ctre instituiile identificate. A10. Realizarea de acorduri de parteneriat cu instituiile colaboratoare n cadrul acestui proiect cultural/ obinerea de sponsorizri.

A11. Redactarea invitaiilor pentru eveniment

A12. Trimiterea invitaiilor.

34

A13. Retrimiterea invitaiilor pe mail A14. Coresponden cu invitaii.

Activitate
A15. Crearea programului pentru festivalul propriuzis.

Dec S S S S 1 2 3 4

Ian

Feb

Mar

Apr

Mai

Iun

Iul S S S 2 3 4

S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1

A16. nscrierea productorilor tradiionali i a gospodinelor.

A17. nscrierea partenerilor/ elevilor la seciunea creaie plastic i la cea a prezentrii portului mocanilor i ceangilor

A18. Dezvoltarea site-ului web al proiectului crearea unui site ce va conine toate datele privind festivalul scelean.

A19. Dezvoltarea materialelor de promovare: logo-ul proiectului, afiele, pliantele, bannerele. + comandarea la tipografie a materialelor

A20. Promovarea proiectului (publicitate i mass-media ziar, tv, radio, mediul online).

35

A21. Asigurarea tuturor avizelor i utilitilor necesare bunei desfurri a festivalului

S S S S 1 2 3 4

S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1

S S S 2 3 4

A22. Achiziionarea instrumentelor, a echipamentelor i a altor produse necesare desfurrii practice a evenimentului - asigurare standuri din lemn pentru expoziii, asigurare scen acoperit, sonorizare i lumini, efecte speciale

A23. mprirea flyerelor publicitare, amplasarea bannerelor i a afielor n locurile destinate promovrii activitilor culturale.

A24. Redactarea de anunuri privind organizarea festivalului (pentru ziare i mediul online)

A25. Realizarea unui spot publicitar (20-30 secunde) de prezentare a festivalului (pentru televiziunile locale, radio i mediul online).

A26. Amenajarea centrului educaional i multicultural pentru activitile ce vor avea loc n interior (expoziii,

36

simpozion, sear literar, ateliere de lucru) i achiziionarea de alte produse necesare implementrii evenimentului

A27. Amenajarea scenei, instalarea echipamentului de sunet i amenajarea standurilor de lemn pentru activitile n aer liber.

S S S S 1 2 3 4

S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1

S S S 2 3 4

A28.Gtirea preparatelor (plcinte mocneti n special; realizarea unei plcinte mocneti uriae)

A29. Vnzarea produselor tradiionale (prjituri, plcinte, brnzeturi, pastrame i crnai tradiionali).

A30. Realizarea expoziiei cu lucrri plastice ale elevilor i artitilor sceleni i cu meteuguri artistice tradiionale (pictur, icoane pe sticl, sculpturi, ou ncondeiate).

A31. Realizarea unei expoziii cu fotografii din zona Scelelui, de ieri i de azi.

A32. Realizarea unor ateliere de lucru de art tradiional n cadrul Centrului Multicultural.

A32. Prezentarea unei scenete de ctre elevii sceleni care s reflecte

37

tradiia unei srbtori mocneti intitulat Sntilia.

A34. Prezentarea portului mocanilor i al ceangilor (parada portului popular n crue alegorice).

S S S S 1 2 3 4

S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1

S S S 2 3 4

A35. Prezentarea lumii comune a mocanilor i a ceangilor, ct i a distinciilor identitare A36. Punerea n scen a a spectacolelor de dans i cnt.

A37. Punerea n scen a unui spectacol de teatru jucat de ctre elevii trupei de teatru din cadrul Liceului Victor Jinga Scele.

A38. Organizarea unui maraton de poezie

A39. Realizarea simpozionului Modaliti de transmitere a culturii tradionale prin proiecte educative derulate n coli

A40. ntocmirea mapei de pres - descrierea activitilor i recomandri utile.

A41. Evaluarea proiectului.

A42. Valorificarea rezultatelor proiectului.

38

Diagrama Gantt pentru cele patru zile de festival (23-26 mai 2012)

Activitate Efectuarea probelor de sunet ntre orele 8:009:00 A.M. Asigurarea facilitilor pentru desfurarea evenimentului n aer liber. Mapa de pres (activiti descrise i recomandri utile) i conferina de pres ce va avea loc n jurul orei 11:00 A.M. 11:00 Conferin de pres ce va avea loc la mansarda Bibliotecii Victor Tudoran din Scele 15:00 parada portului mocnesc i ceangiesc n crue alegorice 15:15 cuvnt de deschidere a festivalului din partea organizatorilor

Ziua 1 (23 mai)

Ziua 2 (24 mai)

Ziua 3 (25 mai)

Ziu 4 (26 mai)

39

(ONG-ul apte sate) 15:30 Primarul Municipiului Scele ine un discurs. 15:45 Domnul profesor Liviu Drjan, preedintele Desprmntului Astra-Fraii Popeea, ine un discurs despre obiceiurile i tradiiile mocanilor sceleni. 16:00 20:00 Gtirea preparatelor (plcinte mocneti n special; realizarea unei plcinte mocneti uriae) n faa publicului ce particip la eveniment, existnd posibilitatea de a degusta i de a cumpra. 17:00 Deschiderea atelierelor de lucru de art tradiional n cadrul Centrului Multicultural (dou standuri 40

unul de pictur i unul de ou ncondeiate) i n aer liber (trei standuri unul de sculptur, unul de icoane pe sticl i unul de pictur). - Expoziii permanente (cu vnzare) ale artitilor i elevilor sceleni n cadrul centrului (pictur, pictur pe sticl, fotografii, sculptur, ou ncondeiate, handmade, obiecte de artizanat); expoziie permanent cu elemente tradiionale aduse din cadrul Muzeului Etnografic Scele. - Stand destinat vnzrii unor numere ale revistei Plaiuri scelene - Trg permanent de vnzare i degustare a produselor tradiionale. 18:00 spectacol de muzic uoar 41

susinut de Grupul Ziurel 19:00 Dezbatere n aer liber susinut pe scena amplasat n Piaa Libertii de ctre reprezentanii principalelor instituii culturale implicate n eveniment pe tema Tradiiile i cultura scelean de ieri i de azi. Evoluie sau regres?; publicul are posibilitatea de a adresa ntrebri. 20:00 nedeterminat mas festiv (invitai: reprezentanii instituiilor culturale implicate n festival, pres, organizatori) 16:00 Parada portului mocnesc i ceangiesc n crue alegorice. 16.30 Realizarea simpozionului Modaliti de 42

transmitere a culturii tradiionale prin proiecte educative derulate n coli (invitai: artiti sceleni, profesori sceleni, elevi, preedini de instituii culturale) n incinta centrului multicultural. 18:00 Spectacol de muzic popular susinut de elevii colii Generale Nr. 4 i de cei ai Liceului George Moroianu (n aer liber). 19:00 Spectacol de dans susinut de trupa de dans de la Asociaia Club Sportiv Scele (n aer liber) 20:15 Spectacol de muzic popular susinut de artitii sceleni Adriana Ciocan i Ioan Pil 16:00 Parada fanfarei reunite i susinerea unui moment artistic 43

de ctre aceasta 16:30 Prezentarea unei scenete de ctre elevii sceleni de la Liceul George Moroianu (clasele V-VIII) care s reflecte tradiia srbtorii mocneti Sntilia. 17:30 Spectacol susinut de corul colii Generale Nr. 4, Vivat, condus de doamna profesoar Florica Dragomir. 18:15 Prezentarea lumii comune a mocanilor i a ceangilor, ct i a distinciilor identitare n cadrul unui simpozion n aer liber, intitulat Mocanii i ceangii din Scele ntre identitate i alteritate (simpozion susinut de domnul profesor Livu Drjan i de profesorii de istorie i limba 44

romn de la colile scelene) 19:00 Punerea n scen a unui spectacol de teatru jucat de ctre elevii trupei de teatru Catharsis din cadrul Liceului Victor Jinga Scele (pe scena din Piaa Libertii). 21:00 Spectacol de muzic popular susinut de invitatul special Nicolae Furdui Iancu. 11:00 conferin de pres de nchidere a festivalului (n incinta mansardei bibliotecii municipale Victor Tudoran). 14:00 spectacol susinut de Ansamblul Maghiar din Scele. 14.30 Acordarea diplomelor de participare tuturor invitailor 45

din cadrul festivalului, dar i persoanelor din public 15:00 19:30 Maraton de poezie n incinta centrului multicultural la care vor participa att poei braoveni i sceleni, publicul interesat de poezie (publicul larg, profesorii, elevii sceleni), ct i tineri talentai din Scele i invitaii din partea Uniunii Scriitorilor, filiala Braov. 20:00 parada portului mocnesc i ceangiesc n crue alegorice 20:15 Spectacol de dansuri populare susinut de Ansamblul Astra (profesor Gheorghe Debu) 21:00 cuvnt de nchidere din partea organizatorilor i a primarului Mun. Scele 46

22:00 foc de artificii i lansarea unor lampioane n aer 22:30 nedeterminat mas festiv (invitai: reprezentanii instituiilor culturale implicate n festival, pres, organizatori)

4.7. FIA BUGETAR

Denumirea indicatorilor I Venituri (1 +2 +3) din care 1 = contribuia beneficiarului (a+b+c+d) constnd din a = contribuie proprie b = finanri ale unor instituii europene (se vor meniona) c = sponsorizri Asociaia Cultural-Sportiv Izvorul Desprmntul Astra-Fraii Popeea d = alte surse, inclusiv contribuii ale partenerilor Direcia Judeean pentru Cultur i 47 1500 RON 1500 RON 7000 RON -

2013 43 000 RON (bugetul echipei de organizare)

Patrimoniul Cultural Naional Braov

3000 RON

2 = subvenii (a+b) a = de la bugetul de stat b = de la bugetul local Primria Scele 3. Contribuia primit prin programul... II. Cheltuieli din care: 1. Fond de premiere pentru participani 500 diplome de participare 2. Onorarii cuvenite participanilor Onorarii date solitilor i ansamblurilor Onorarii date maetrilor buctari sceleni 8500 RON 2500 RON 450 RON 30 000 RON 42 435 RON (bugetul festivalului) -

3. Remuneraii colaboratori 4. Cheltuieli materiale i servicii din care: Ingrediente preparate culinare Materiale lucru de mn (croetat, cusut, tricotat), pictat 4.1. Cazare, transport i mas 2 mese festive pentru invitai (prima i ultima sear a festivalului) 4.2. Manifestri specifice 4.2.1. nchirieri de spaii i aparatur Echipament de sonorizare

1000 RON 500 RON

1500 RON

5000 RON

48

Reflectoare Generator de curent + motorin Scen 30 standuri ateliere de lucru (pentru patru zile) 4.2.2. Aciuni promoionale i publicitare 5000 diplome 3000 insigne 1000 pixuri personalizate Filmare eveniment Conferin de pres + tiri publicitare 4.2.3. Tiprituri 60 invitaii personalizate 60 afie A3 60 afie A2 30 afie A1 10 afie A0 1500 flyere 4 bannere 4. 2.4. Altele Artificii, lampinioane Crue alegorice Decorarea centrului multicultural n conformitate cu festivalul (pentru activitile de interior) Protocol (pentru conferine, maraton de poezie, simpozion)

500 RON 200 +160 RON 650 RON 3800 RON

1800 RON 1500 RON 1500 RON 2000 RON 1000 RON

160 RON 250 RON 180 RON 150 RON 135 RON 300 RON 2500 RON

3200 RON 1000 RON 500 RON

1500 RON

49

Fi Bugetar

Titlu bugetar

Descriere

Procent [%] 26

Observaii

1. Cheltuieli de personal

Cheltuieli pentru personalul din echipele care se ocup de realizrile proiectului Cheltuieli pentru echipa managerial

2.Echipamente i materiale

Cheltuieli de achiziie a echipamentelor i materialelor asociate direct dezvoltrii rezultatelor proiectului Cheltuieli de deplasare, cazare i diurn n timpul mobilitilor Cheltuieli care nu pot fi repartizate n rubricile anterioare Cheltuieli pentru activiti care nu pot fi dezvoltate cu resursele instituionale sau parteneriale

64

3. Mobiliti

Nu s-au efectuat astfel de cheltuieli

4. Alte cheltuieli

10

5. Subcontractare

Nu s-au efectuat astfel de cheltuieli

6. Cheltuieli indirecte (regie)

Nu s-au efectuat astfel de cheltuieli

50

4.8. ANALIZA DE RISC

Riscuri:
1.

Refuzul din partea primriei. n acest caz putem apela la alte sponsorizri (firme scelene, Orange, Vodafone, Romtelecom, BCR, Raiffeisen). Probabilitatea apariiei acestui eveniment este medie Activiti care depesc durata prevzut: pierderea unuia/ a mai multor parteneri. Gsirea altor instituii partenere care vor fi enumerate n cadrul proiectului. Probabilitatea apariiei acestui eveniment este medie. nscrierea unui numr mic de participani. n acest caz vom acorda premii n bani sau n obiecte. Probabilitatea apariiei acestui eveniment este mare. Riscuri de depire a cheltuielilor anticipate: materiale publicitare realizate defectuos. n acest caz, dac greelile sunt minore, pot fi nlocuite doar produsele mai importante sau de dimensiuni mai mari, cum ar fi bannerele, ns dac greelile sau defectele sunt prea mari sau prea vizibile este necesar comandarea unui nou set. Aceasta atrage dup sine dublarea preului cu privire la materialele publicitare. Probabilitatea apariiei acestui eveniment este foarte sczut ntruct se apeleaz la o firm specializat. Riscuri de depire a cheltuielilor anticipate: creterea sau scderea numrului de invitai. n cazul n care apar invitai n plus sau nu sosesc anumii invitai nu intervine o problem major deoarece nu sunt implicate costuri foarte mari, ci doar sume modice. Aceast problem poate fi evitat cu uurin prin trimiterea, retrimiterea invitaiilor i meninerea corespondenei cu acetia prin telefon i e-mail. Probabilitatea apariiei acestui eveniment este sczut. Activiti care depesc durata prevzut: nerespectarea programului. n cazul n care programul nu va fi respectat va fi necesar ca durata s rmn aceeai, pentru a se obine rezultatele dorite. Probabilitatea este foarte sczut ntruct echipa de organizare este una competent. Absena unor membri ai echipei. n cazul n care unul dintre membrii echipei, fie dintre organizatori, fie dintre voluntari, nu vor reui s ajung, din diverse cauze, n ziua aplicrii proiectului, postul acestuia va fi ocupat de un alt coleg ce va avea, astfel, mai multe sarcini. Pentru a evita aceast problem vor fi rugai s participe la eveniment i 51

2.

3.

4.

5.

6.

7.

colegi ce nu vor fi implicai direct la organizare, dar ce ar putea suplini unul dintre membri n cazul n care va fi nevoie. Probabilitatea de apariie a acestui eveniment este de nivel mediu. Costurile implicate sunt minime.
8.

Riscuri tehnice. Pot aprea dificulti n utilizarea echipamentului de sonorizare sau n montarea standurilor expoziionale i a scenei. Probabilitatea este mic deoarece membrii echipei sunt competeni. Aceste probleme pot fi rezolvate prin apelarea de urgen la ajutorul unor specialiti. Aceasta ar implica anumite costuri suplimentare. Activiti care depesc durata prevzut: condiii meteo nefavorabile (ploi, furtuni). ntruct scena va fi acoperit, problema va fi reprezentat de locurile spectatorilor. Vom amplasa umbrele de dousprezece persoane printre scaune, astfel nct acestea s poat fi deschise n cazul n care va ploua. Alternana momentelor din spaiul interior, aflat n vecintatea scenei, i cel exterior, va permite deplasarea invitailor i a publicului ctre centrul multicultural, astfel nct s nu simt o discrepan foarte mare ntre momentele programate, unde vor putea asista la alte activiti (simpozioane, conferine). De asemenea, expoziiile din incinta centrului sunt permanente, existnd i dou ateliere de lucru, aspect ce le va facilita ateptarea invitailor pentru nceperea unui nou moment cultural-artistic. Conferinele programate s aib loc n aer liber vor putea fi mutate cu uurin n spaiul interior. Probabilitatea de apariie a acestui eveniment este medie. Costurile i resursele implicate (materiale, de timp) sunt minime, dar impactul acestui risc este destul de semnificativ, putnd afecta calitatea festivalului. Lipsa de interes media. Vom ncerca s nlocuim cile de comunicare ce ne refuz. O alternativ la posturile de televiziune i la cotidianele locale, pe care oricum o vom folosi ncepnd cu lansarea proiectului, este mediul online, un mijloc de comunicare pe care vom miza intens. Probabilitatea de apariie a acestui eveniment este medie. Lipsa unor ingrediente pentru prepararea plcintei mocneti. Vom cumpra n cel mai scurt timp cele necesare. Probabilitatea de apariie a acestui eveniment este mare. Lipsa unor artiti sau formaii invitate s cnte (sau doar ntrzierea acestora). Vom avea trecute n planul proiectului cteva persoane de rezerv n cazul n care se va ntmpla acest lucru, persoane din rndul elevilor sceleni invitai la festival care vor avea pregtite i alte melodii n situaia revenirii lor pe scen (a susinerii unui moment artistic suplimentar). Probabilitatea de apariie a acestui eveniment este sczut ntruct se vor 52

9.

10.

11.

12.

ncheia din timp acorduri i se vor trimite i retrimite invitaiile, meninndu-se corespondena cu acetia, pentru a fi siguri de prezena lor la festival. n plus, persoanele contactate sunt profesioniste, de ncredere, serioase i punctuale, iar dac se va ntmpla s nu ajung la eveniment, aceasta se va datora unor factori externi (mbolnvire, accident etc.).

4.9. VALORIFICAREA REZULTATELOR PROIECTULUI

Valorificarea rezultatelor proiectului va consta n realizarea unor materiale concrete n urma primei ediii a festivalului:
-

un DVD cu poze din cele patru zile de festival (cu cele mai frumoase momente surprinse i cu experienele artistice i culturale din aceste zile) un DVD cu filmri din cele patru zile de festival realizarea unui documentar despre tradiiile, cultura i tinerele talente scelene n lumea contemporan, intitulat Lada de zestre a scelenilor n anii 2000

editarea unui volum al festivalului (culegere cu elemente de folclor specifice zonei Scelelui, elemente culturale, monumente istorice i un rezumat al activitilor din cadrul proiectului cu opinii ale scelenilor i invitailor ce au luat parte la acest festival) editarea unui album de promovare a Scelelui cu poze de la eveniment (reprezentative pentru tradiiile i cultura scelean); albumul va fi color, pe hrtie de calitate superioar (lucioas), editat n trei limbi (romn, englez i maghiar) redactarea unei reviste cultural-artistice, intitulat Lada de zestre a scelenilor, a crei prim numr s cuprind aspecte de la acest festival realizarea unei expoziii permanente n cadrul unei sli din incinta centrului multicultural, dedicat acestui festival (Sala Lada de zestre a scelenilor) folosirea proiectului n coli (film, poze i text) la orele de educaie civic, istorie sau dirigenie pentru a prezenta elevilor tradiiile i cultura scelean, n sensul preuiriii i respectrii acesteia

53

sustenabilitate i durabilitate posibilitatea continurii proiectului i n anii urmtori astfel nct s devin un festival-tradiie, o emblem pentru ora, care s aib loc n fiecare an n luna mai realizarea unui spot de promovare a Scelelui care va rula apoi pe Internet, pe postul local Rav Tv Scele, pe posturile locale MIX TV, RTT, TVS i, chiar la nivel naional, pe PRO TV.

Prin coninutul lor, toate rezultatele proiectului vor contribui la nelegerea valorilor i tradiiilor scelene. Proiectul i propune s informeze i s mobilizeze scelenii pentru a lua parte la activitile festivalului, pentru a cunoate mai bine talentele scelene i elementele culturale specifice i pentru a dobndi sentimentele de respect, dragoste i apartenen fa de obiceiurile locale i zona Scelelui. Acest festival reprezint punctul de plecare pentru organizarea regulat de evenimente de acest gen n cadrul Municipiului Scele. Sustenabilitatea proiectului este asigurat i de consecina indirect a activitilor i anume, lrgirea sferei de cuprindere a grupului-int, prin implicarea comunitii unde se desfoar proiectul.

4.10. MANAGEMENTUL PROIECTULUI 1. DENUMIREA POSTULUI: MANAGER PROIECT - Banciu Alexandra-Giorgiana SARCINILE I RESPONSABILITILE POSTULUI:
-

Este responsabil pentru implementarea cu succes a activitilor proiectului i atingerii rezultatelor planificate n proiect Supravegheaz desfurarea zilnic a proiectului i gestioneaz echipa proiectului Particip la diferite edine i la toate evenimentele proiectului, asigurnd pregtirea adecvat a acestora Este responsabil pentru managementul zilnic al proiectului organizaional i conceptual Asigur executarea la timp a activitilor Organizeaz i coordoneaz procurarea de bunuri i servicii n cadrul proiectului

54

2. DENUMIREA POSTULUI: ASISTENT MANAGER - Ionesei Anca

SARCINILE SI RESPONSABILITATILE POSTULUI:


-

Asigur transmiterea documentelor prin pot, fax, e-mail Asigur monitorizarea activitilor ndeplinete activitile zilnice de secretariat Preia i direcioneaz apelurile telefonice Elaboreaz rapoartele, pregtete documentele necesare punerii n practic a evenimentului Ajut la elaborarea instrumentelor de lucru ale echipei de proiect necesare implementrii activitilor (baze de date, documente) Asigur suportul administrativ

3. DENUMIREA POSTULUI : RESPONSABIL RELAI CU PRESA/ PUBLICITATE (PR) Voicu Daniel SARCINILE I RESPONSABILITILE POSTULUI:
-

Propune i pune n practic strategie de comunicare a evenimentului Asigur comunicarea extern Menine relaia cu jurnalitii implicai direct n mediatizarea evenimentului (cei care au fcut contractul de colaborare cu ONG-ul pentru acest eveniment i care vor difuza spotul festivalului i anunul legat de festival) i cu cei invitai la eveniment Monitorizeaz tirile i articolele referitoare la acest festival Editeaz comunicatele de pres, trimite invitaiile Stabilete parteneriatele cu trusturile de pres Realizeaz la final dosarul de pres (mapele de pres) Se preocup de promovarea evenimentului Elaboreaz coninutul i difuzarea tuturor materialelor tiprite sau electronice care deservesc activitatea de relaii publice: comunicatele de pres; (design i text) 55 realizeaz conceptul pentru spotul publicitar; realizeaz modelele pentru invitaii i materiale publicitare

Supervizeaz aciunile de promovare (mprirea materialelor publicitare)

4. DENUMIREA POSTULUI: RESPONSABIL FINANCIAR SARCINILE I RESPONSABILITILE POSTULUI:


-

Identific i stabilete mpreun cu ceilali membri ai echipei potenialele surse de venit pentru proiect Elaboreaz, mpreun cu ceilali membri ai echipei, bugetul proiectului Gestioneaz fondurile deinute pentru proiect ine o eviden clar a cheltuielilor, organiznd documentele(chitane, facturi fiscale) n dosare Se asigur de ncadrarea activitilor n bugetul prevzut Organizeaz arhiva pentru documentele financiare i contabile

5 . DENUMIREA POSTULUI : RESPONSABIL ACHIZIII / TEHNIC : SARCINILE I RESPONSABILITILE POSTULUI:


-

Are n responsabilitate asigurarea evenimentului din punct de vedere logistic Coordoneaz instalarea echipamentului de sunet, a scenei, a elementelor de decor din cadrul centrului, necesare pentru implementarea cu succes a evenimentului Rspunde de buna funcionare a instrumentelor necesare desfurrii practice a proiectului Supervizeaz activitatea tehnic (scen, lumini, sunet) Coordoneaz jocul pirotehnic Asigur instalarea de curent electric n standurile meteugarilor

56

5. ANEXE

ANEXA 1 FI DE NSCRIERE FESTIVALUL LADA DE ZESTRE A SCELENILOR SCELE MAI 2013 - SECIUNEA PROGRAM ARTISTIC (pentru elevi) Subsemnatul........................................................................................., ndrumtor al formaiei/ ansamblului/ solistului/ grupului vocal ................................................................................ de la coala................................................................................................., localitatea judeul............................................,telefon................................, e-mail.................................................., particip la evenimentul cultural-artistic ce va avea loc n Municipiul Scele, n perioada 23 -26 mai 2013. Descrierea momentului artistic:

57

ANEXA 2 FI DE NSCRIERE FESTIVALUL LADA DE ZESTRE A SCELENILOR SCELE MAI 2013 - SECIUNEA PROGRAM ARTISTIC (pentru partipani peste 20 de ani) Subsemnatul........................................................................................., membru al formaiei/ ansamblului/ solistului/ grupului vocal ......................................................................................... din localitateajudeul..........................................,telefon........................................., e-mail.................................................., particip la evenimentul cultural-artistic ce va avea loc n Municipiul Scele, n perioada 23-26 mai 2013. Descrierea momentului artistic:

ANEXA 3 FI DE NSCRIERE FESTIVALUL LADA DE ZESTRE A SCELENILOR SCELE MAI 2013 - SECIUNEA CREAIE PLASTIC METEUG SCELEAN

Subsemnatul.........................................................................................................................., din localitatea, judeul..........................................,

telefon........................................., e-mail.................................................., particip la evenimentul cultural-artistic ce va avea loc n Municipiul Scele, n perioada 23-26 mai 2013. Descrierea meteugului sau a lucrrii plastice cu care particip:..............................................................

58