Formular de Autoevaluare SA8000.

Doc

CHESTIONAR DE AUTOEVALUARE
Aplicabil Sistemelor de management al responsabilitatii sociale SA 8000:2008

ORGANIZATIE ____________________________________
Domeniu de activitate___________________________________________

INSTRUCTIUNI

Formularul de autoevaluare ofera indrumare interna pentru evaluarea sistemului de responsabilitate sociala al
organizatiei. Este structurat ca o lista de intrebari referitoare la cerintele standardului SA8000 cu spatii libere
pentru a fi completate cu comentarii si descrieri ale dovezilor obiective (impartite intre PUNCTE TARI si AXE
DE IMBUNATATIRE). Pentru a facilita autoevaluarea (completarea forumularului), formularul furnizeaza, prin
intermediul exemplelor, detalii ale unor tipuri de dovezi obiective care pot fi utilizate pentru a identifica anumite
elemente solicitate de standard (domeniul F).

PASUL I

Completati in tabelul de autoevaluare conform explicatiilor de mai jos:

-completati cu atentie coloana C pentru toate cerintele standardului. Coloana C se refera la evaluarea conformitatii
sistemului organizatiei cu standardul (daca una sau mai multe elemente ale coloanei C nu sunt completate,
autoevaluarea nu va fi considerata valida);
-daca unele criterii nu sunt aplicabile, scrieti “N.A.” (Neaplicabil) in coloana C si oferiti explicatii pentru acest
lucru in sectiunea REZUMAT AUTOEVALUARE, coloana I (daca unul sau mai multe elemente din coloana I nu
sunt completate, autoevaluarea nu va fi considerata valida);
- descrieti, in mod sintetic, clar si atent, dovezi obiective accentuate in timpul procesului de autoevaluare (coloana
D si E). Pentru fiecare criteriu este recomandat, dar nu obligatoriu 1 sa se gaseasca si sa se descrie dovezi
obiective reprezentand PUNCTE TARI. Pentru fiecare criteriu cu care organizatia a fost evaluata ca Neconforma
este obligatoriu sa se gaseasca si sa se descrie dovezi obiective reprezentand AXE DE IMBUNATATIRE (daca
unul sau mai multe elemente din coloana E nu sunt completate conform criteriilor cu care organizatia nu este
conforma, autoevaluarea nu va fi considerata valida). Verificati atent ca in coloana E sa se raporteze doar
descrierea dovezilor obiective si nu planurile sau actiunile de imbunatatire (planurile si actiunile de imbunatatire
vor fi descrise in REZUMATUL AUOTOEVALUARII, coloana I).

A B C D E
2-MUNCA FORTATA SI OBLIGATORIE
N. Cerinta Conformitate Puncte tari Zone de imbunatatire
Se abtine Organizatia de la
□ □ □
2.1. aplicarea sau sprijinul muncii
NA C NC
fortate?

PASUL II
Completati atent si corect REZUMATUL AUTOEVALUARII:
- completati atent in coloana I pentru fiecare criteriu care a fost clasificat “NA”, ex.: Neaplicabil sau “NC”, ex.:
organizatia este Neconforma (daca unul sau mai multe elemente din coloana I nu sunt completate, autoevaluarea
nu va fi considerata valida);
- coloana I trebuie completata cu mai multa grija deoarece pentru a acorda Statutul de Aplicant SA8000,
Organismul de certificare trebuie sa poata sa evalueze adecvarea (conform principiilor SA8000 si conventiilor
ILO) actiunilor de imbunatatire descrise, pe langa fondarea motivelor oferite pentru clasificarea unui criteriu ca
“N.A.”, ex.: Neaplicabil.
- la descrierea actiunilor de imbunatatire, termenele de realizare trebuie sa fie stabilite.

1
Se recomanda adaugarea dovezilor obiective si rezultatelor autoevaluarii (treptat in timpul recunoasterii statutului de Aplicant).

1
 Formular de Autoevaluare SA8000.Doc

Exemple de dovezi obiective

Urmeaza cateva exemple care nu sunt o lista exhaustiva sau obligatorie ale elementelor dovezilor obiective
(abordare si rezultat) pentu a sprijini verificarea conformitatii pentru cerinta anterioara a standardului.

Metode de abordare
Protectia legala a lucratorilor emigranti asigurata in Daca angajat personal care se ocupa de asigurarea
timpul angajarii pentru a solicita permisul de securitatii, contractele de angajare precizeaza clar
rezidenta. sarcinile si obligatiile pe care trebuie sa le realizeze.
Lucratorii sunt liberi sa paraseasca sediul la finalul Membrii familiilor lucratorilor au permisiunea sa ii
schimbului lor de lucru. viziteze in cadrul Organizatiei.
La sediul Organizatiei nu au fost gasite documente Usile sau portile de siguranta pot fi deschise, neavand
de identitate originale. lanturi sau lacate.

Rezultate
Lucratorii confirma ca nu au fost solicitati bani sau Lucratorii cunosc regulile perioadei de notificare
acte de identitate de la acestia atunci cand au fost necesare inainte de concediere pentru a primi ultimul
angajati. lor cec de plata.
Lucratorii confirma faptul ca ei nu au fost fortati sa Lucratorii confirma faptul ca au alternative pentru
se imprumute de la Organizatie sau de la asociatii achizitii (de exemplu gazduire) care nu implica
sai, sau cand acest lucru s-a intamplat, astfel de premisa datoriei catre Organizatie sau de la
imprumuturi au fost facute la dobanzi mai mici decat organizatii ce opereaza in acest sens.
dobanda pietei.

Documente de referinta-exemple
Documente Rev. Data Lucrator ref./Numar Reg./Nota
Regula utilizarii sistemului de supraveghere video
Stabilirea salariului intre Lucrator si angajator pentru
plata unui imprumut
Formulare de inregistrare si copii ale actelor de
identitate
Documente tiparite in limbile cunoscute de toti
Lucratorii
Prezenta elementelor deducerii/retinerii din pachetul
salarial, scrise clar si lizibil.

G H I
REZUMATUL AUTOEVALUARII
N. Reevaluarea Actiunea planificata de imbunatatire/ motive pentru care nu se poate
(numarul cerintei2 aplica
cerintei
standardului)

□ NA □ NC

LEGENDA
succesiunea cererii din cadrul cerintei Lista exemplelor care nu sunt nici exhaustive nici
A F obligatorii, care pot ajuta la evaluarea conformitatii cu
cerinta standardului SA 8000
B textul cerintei G numarul cerintei standardului
C Acronimele utilizate au urmatoarele H Marcheaza daca statutul criteriului este “NA”- Neaplicabil
2
LEGENDA: “NA” – neaplicabil, “NC” - neconformitate

2
 Formular de Autoevaluare SA8000.Doc

semnificatii: sau “NC”- organizatia este Neconforma.

“C”= conform
“NC” = neconform
“NA”= neaplicabil
Spatiu pentru notele explicative Spatiu pentru descrierea actiunilor de imbunatatire
referitoare la dovezile evaluate ca planificate pentru a aborda axele de imbunatatire accentuate
D/E I
PUNCTE TARI (D) sau AXE DE sau motivele pentru considerarea cerintelor ca fiind
IMBUNATATIRE (E) neaplicabile.

PASUL III
Trimiteti “Chestionarul de autoevaluare” pentru partenerul din Reteaua Lavoro Etico (NLE) (Organism
de inspectie – ALLCERT SYSTEMS sau C.I.S.E.)

1-MUNCA COPIILOR
N Cerinta Conformitate3 Puncte tari Axe de
imbunatatire
Organizatia mentine politici/ strategii/ proceduri
1.1. clar definite pentru a evita angajarea sau □ □ □
sprijinirea utilizarii muncii copiilor, asa cum NA C NC
stipuleaza standardul?
Politicile si procedurile pentru remedierea condiţiilor în ceea ce priveşte copiii aflaţi în situaţia de a munci
1.2. care se încadrează în sensul termenilor definiţi in legislatia muncii:
-au fost stabilite de Organizatie? □ □ □
NA C NC
-sunt acestea tiparite? □ □ □
NA C NC
-sunt mentinute active? □ □ □
NA C NC
- procedurile definesc metodele prin care sunt
□ □ □
comunicate membrilor personalului si altor
NA C NC
parti interesate procedurile de remediere?
Organizatia a stabilit metode si a desemnat
responsabilitati pentru furnizarea sprijinului
financiar adecvat şi alte facilităţi pentru ca acestor □ □ □
copii să li se asigure frecventarea şi continuarea NA C NC
şcolii, până la vârsta prevăzută în sensul definiţiei
copilului (din standard)?
Organizatia, daca utilizeaza tineri lucratori (definiti de Standard sau de lege daca este mai restrictiva) a
1.3. intreprins etape adecvate pentru a se asigura ca:
- în cazul în care tinerii lucrători trebuie să urmeze
□ □ □
şcoala obligatorie, acestia lucreaza doar in afara
NA C NC
orelor de studiu?
- in nicio situaţie, timpul de lucru al unui tânăr
lucrător pentru muncă, şcoală şi transport nu
□ □ □
trebuie să depăşească 10 ore cumulate pe zi, şi în
NA C NC
nici un caz tinerii lucrători nu trebuie să
muncească mai mult de 8 ore pe zi?
- tinerii lucratori sa nu lucreze in timpul □ □ □
programului de noapte? NA C NC
1.4. Organizatia a adoptat metode si a alocat resurse
pentru a se asigura ca nu sunt expusi copiii sau
□ □ □
tinerii lucrători la situaţii periculoase, riscante sau
NA C NC
nocive pentru sănătatea psiho-fizică, nici în
cadrul locului de muncă, dar nici în afara acestuia?
3
Se explica de ce este NEAPLICABIL

3
 Formular de Autoevaluare SA8000.Doc

Exemple de dovezi obiective

Urmeaza unele exemple care nu sunt o lista exhaustiva sau obligatorie ale elementelor dovezilor obiective
(abordare si rezultat) pentru verificarea conformitatii ca cerinta anterioara a standardului.

Metodele abordarii
In politica SA8000 sau alt document exista un
angajament declarat pentru a evita utilizarea muncii
copiilor.
Organizatia sprijina asociatiile si programele care se
adreseaza aspectelor legate de exploatarea copiilor la
locul de munca.
Politica mentioneaza faptul ca, copilul si lucratorii
tineri nu sunt angajati in schimbul de noapte.
Exista documente ce pot dovedi ca ONG-urile sau alte
asociatii locale care promoveaza educatia sunt
implicate si monitorizeaza situatia pentru a se asigura
ca lucratorii tineri urmeaza scoala.
Politica mentioneaza ca aspectele referitoare la
ucenicie nu sunt utilizate in scopul retribuirii cu salarii
scazute lucratorii tineri care realizeaza acelasi tip de
munca cu al lucratorilor adulti.
Exista mijloace sigure de transport pentru intoarcerea
copiilor acasa atunci cand termina munca.
Documentatia stabileste politicile si procedurile
pentru recuperarea copiilor, inclusiv la sediul
companiei, chiar daca nu au fost gasite exemple ale
muncii copiilor. Documentatia de mai sus este
realizata in limba vorbita de lucratori.
Exista un plan de a comunica copilului lucrator
politicile si programele de recuperare educationala.
Registrele scolare sau alte documente dovedesc ca,
copiii angajati de companie urmeaza scoala in mod
regulat.
Exista proceduri si sunt aplicate pentru a evita ca
lucratorii copii/tineri sa petreaca mai mult de 10 ore
la munca, scoala , inclusiv timpul alocat transportului
la/de la scoala la/de la munca.

Rezultate
Exista linii directoare (sau alte documente
asemanatoare) care stabilesc regulile de recrutare a
lucratorilor tineri.
Numarul ucenicilor este un procent limitat al fortei de
munca si acest fapt confirma ca acesti lucratori nu sunt
utilizati pentru a inlocui sau a preveni recrutarea pe o
perioada nedeterminata.
Lucratorii copii intervievati, inclusiv ucenicii confirma
ca nu exista exploatare (lucru suplimentar neplatit,
salarii mai scazute decat acelea pe care adultii le
primesc pentru realizarea aceleiasi munci).
Daca lucratorii copii sunt angajati de organizatie exista
chitante pentru plata manualelor scoalre, uniformelor
scolare etc. realizate de companie pentru copii.
Copii ale documentelor de identitate, certificate de
nastere etc. ale lucratorilor dovedesc ca acestia sunt in
limita de varsta superioara care defineste un copil.
Lucratorii intervievati confirma ca organizatia nu
angajeaza si nu a angajat copii.
Lucratorii tineri nu primesc sarcini care ii pot pune in
contact cu substante chimice periculoase.
Lucratorii sunt constientizati de existenta
programelor organizatiei de promovare a educatiei si
de situatiile in care aceste programe se aplica.
Lucratorii cunosc planurile si programele organizatiei
pentru recuperarea educationala a lucratorilor copii.
Exista chitante pentru plata unei recompense
parintilor oricarui copil care a fost concediat ca
rezultat al cerintelor standardului.
Exista dovezi ca lucratorii copii si lucratorii tineri nu
sunt angajati in schimburi de noapte (diagrame sau
registre / pontaje care arata gradul de ocupare al
punctelor de lucru etc.)

Documente de referinta-exemple
Documente Rev. Data Lucrator ref./Numar Reg./Nota
Procedura privind Munca copiilor scrisa in limba
accesibila tuturor lucratorilor
Planul Comunicarii externe
Copii ale documentelor de identitate, certificatelor de

4
 Formular de Autoevaluare SA8000.Doc

Documente de referinta-exemple
Documente Rev. Data Lucrator ref./Numar Reg./Nota
nastere
Politica SA8000 scrisa in limba accesibila tuturor
lucratorilor
Registru de prezenta/Pontaj

2-MUNCA FORTATA SI OBLIGATA

Axe de
N. Cerinta Conformitate4 Puncte tari
imbunatatire
2.1. Organizatia evita angajarea sau sprijina
□ □ □
utilizarea muncii fortate sau obligate cum este
NA C NC
definita in Conventia ILO 29?
Procedurile adoptate de Organizatie, la angajarea unui lucrator,
exclud:
- orice cerere pentru plata unei “garantii”? □ □ □
NA C NC
-orice cerere pentru pastrarea documentelor de □ □ □
identitate? NA C NC
2.2. Nici organizatia angajatoare si nici alta organizatie care furnizeaza
forta de munca, nu obliga pe lucratorii să continue raportul de
muncă cu organizaţia, retinand/oprind:
- salariul si beneficiile lucratorilor? □ □ □
NA C NC
- documente de proprietate sau acte de □ □ □
identitate? NA C NC
2.3. Organizatia permite personalului:
-paraseasca locul de munca dupa terminarea □ □ □
zilei de munca NA C NC
- sa-si incheie contractul de munca daca acesta
□ □ □
isi informeaza in mod corespunzator
NA C NC
angajatorul?
2.4. Organizatia sau alta entitate care furnizeaza forta
□ □ □
de munca Organizatiei evita angajarea in sau
NA C NC
sprijinul traficului cu persoane?

Exemple de dovezi obiective

Urmeaza unele exemple care nu sunt o lista exhaustiva sau obligatorie ale elementelor dovezilor obiective
(abordare si rezultat) pentru verificarea conformitatii ca cerinta anterioara a standardului.

Metode de abordare
Regulile pentru comunicare ale perioadei de preaviz, cu
referire la CCNL, sunt afisate la avizier.
Adoptarea unui cod etic de conduita.
In interiorul organizatiei nu exista sisteme de
supraveghere video si/sau inregistrare pentru controlul
angajatilor.
Daca exista personalul angajat care se ocupa de
securitate, contractele acestora de munca mentioneaza
clar sarcinile si responsabilitatile pe care acestia le au de
indeplinit.
Regulile pentru anuntarea demisiei lucratorilor, cu
referire la CCNL sunt afisate la avizier.
Exista proceduri care asigura confidentialitatea
datelor angajatilor si a celor care sunt in curs de
angajare
Este acordata consultanta si protectia legala
lucratorilor angajati cu permis de munca
Se acorda sprijin programelor care promoveaza
oportunitati de angajare femeilor din tarile de
origine (n.t. ale lucratorilor emigranti)

4
Explica de ce este NEAPLICABIL

5

Metode de abordare
Toti lucratorii primesc asistenta pentru a intelege termenii
contractului de munca, inclusiv libertatea de a incheia
raportul de munca la cerere, conditiile de plata ale
ultimului salariu inainte de plecare.
Accesul controlat in sediu (insigna, coduri de bare,
sisteme biometrice de acces, s.a.) este utilizat doar dupa
verificarea permiselor de intrare in zonele restrictionate si
nu pentru control, chiar indirect, al angajatului
profesionist.
In programele de instruire, o atentie speciala este acordata
drepturilor omului, problemelor referitoare la copii si
egalitatii de sanse, prin incurajarea cooperarii cu ONG-
urile, cu alte organizatii relevante ale societatii civile.
Procedurile nu implica exploatarea economica a
lucratorilor si nu presupune ca acestia sa plateasca bani
pentru recrutare sau imprumuturi acordate incorect,
retinerea unei parti din salariul lunar pana la finalul anului
sau pana la expirarea contractului de munca sau refuzul
angajatului de a plati salariul conform legii.
Rezultate
Contractul de munca este semnat de lucrator, acesta ii
cunoaste continutul.
Lucratorii confirma ca nu au fost fortati sa faca datorii
companiei sau afiliatilor sai sau atunci cand acest lucru nu
este posibil, orice astfel de imprumuturi sunt realizate mai
bine decat preturile pietei.
Familiile membrilor lucratorilor au permisiunea sa ii
viziteze in companie.
Statele de plata indica faptul ca plata salariilor are loc in
mod regulat si ca nici o metoda de plata nu priveaza
lucratorii de dreptul de a inceta raportul de munca.
Daca sunt oferite dormitoare lucratorilor imigranti, sau
unii dintre ei locuiesc in exteriorul locului de munca,
trebuie demonstrat faptul ca acestia au dreptul de a-si
alege locuinta.
Usile si portile de acces sunt deschise si fara lanturi sau
lacate de siguranta.
Documente de referinta - exemple
Documente Rev.
Regulamente despre utilizarea sistemului de
supraveghere video
Dosarul cu copii ale actelor de identitate
Inregistrari scrise in limba cunoscuta de toti lucratorii
Codul etic de conduita
Planul de instruire periodica
6
Formular de Autoevaluare SA8000.Doc
Exista forme de colaborare cu ONG-urile locale
pentru a permite sprijinul angajatilor in
procedurile civile si infractionale, in care au fost
victime ale abuzului referitor la traficul uman si
procedurile de imigrare, atunci cand acest proces
nu este compatibil cu legislatia nationala in
vigoare.
Se acorda sprijin programelor care imbunatatesc
accesul copiilor la educatie si pregatire
profesionala din tarile de origine (n.t. emigranti) si
cresterea gradului de frecventare a studiilor, mai
ales in cazul fetelor si grupurilor minoritare.
Se acorda sprijin programelor care acorda
oportunitati pentru conditii mai bune de trai, in
regiunea de operare a organizatiei si includ o
educatie de baza, alfabetizare, comunicare si alte
abilitati.
Contractele de munca includ o clauza care permite
unei parti sa inceteze raportul de munca si indica
un numar specific de zile pentru preaviz.
Lucratorii cunosc regulile asupra perioadei de
notificare necesara inaintea concedierii pentru a
primi ultimul lor cec de plata.
Lucratorii cunosc dovezile si exista dovezi ca
acestia pot sa utilizeze procedura reclamatiilor
anonime eficient (ex.: o cutie pentru sugestii este
accesibila intr-un loc privat, exista un sistem
postal intern etc.).
Lucratorii confirma ca nu au fost solicitati bani
sau documente de identitate la angajare.
Lucratorii declara ca nu au fost fortati sa faca
datorii in organizatie sau alte organizatii afiliate
sau, daca nu este posibil, imprumuturile s-au facut
in termeni mai buni decat pe piata.
Lucratorii confirma ca ei nu platesc taxe care nu
sunt stipulate de lege si ca ei nu trebuie sa
plateasca instruirea realizata la locul de munca.
Nici un act de identitate original nu a fost gasit la
sediul companiei.
Data Lucrator ref./Numarul reg./Nota
 Formular de Autoevaluare SA8000.Doc

Chestionar de evaluare a satisfactiei la locul de munca

3-SANATATE SI SECURITATE
N. Cerinta Conformitate5 Puncte tari Axe de
imbunatatire
3.1. Este garantat un mediu de lucru sigur şi □ □ □
curat şi sunt adoptate măsuri eficace pentru NA C NC
a preveni potenţialele accidente şi vătămări
ale sănătăţii angajaţilor, care se pot întâmpla
în timpul desfăşurării activitatii, direct sau
indirect, minimizând, pe cât posibil, cauzele
pericolelor legate de mediul de lucru, având la
dispoziţie cunoştinţele actualizate legate de
riscurile specifice domeniului de activitate?
Este oferit un mediu de lucru sigur si sanatos □ □ □
minimizand cat se poate de mult, cauzele NA C NC
riscurilor care pot aparea la locul de munca?
3.2. Organizatia a desemnat un membru al echipei de management
responsabil pentru:
- asigurarea unui mediu de lucru sigur si □ □ □
sanatos pentru intreg personalul? NA C NC
-implementarea cerintelor privind Sanatatea □ □ □
si Securitatea la locul de munca impuse de NA C NC
acest standard?
3.3. Organizatia:
-a furnizat personalului in mod regulat □ □ □
instructiuni eficace privind sanatatea si NA C NC
securitatea muncii, inclusiv pe santierele
temporare sau mobile, si cand este cazul,
instructiuni specifice locului demunca?
-s-a asigurat de faptul ca instructiunile sunt □ □ □
repetate pentru personalul nou angajat sau NA C NC
care si-a schimbat locul de munca, precum si
in cazurile in care au avut loc accidente de
munca?
3.4. Organizatia:
-a stabilit sisteme pentru identificarea, evitarea □ □ □
şi controlarea potenţialelor riscuri pentru NA C NC
sănătatea şi securitatea personalului?
-a mentinut înregistrări scrise ale tuturor □ □ □
accidentelor produse la sediile sau pe teritoriul NA C NC
unde organizaţia îşi desfăşoară activitatea?
3.5. Organizatia:
-a furnizat personalului pe cheltuiala sa, □ □ □
echipamente individuale de protecţie NA C NC
adecvate?
-a furnizat in cazul în care se produce o □ □ □
vatamare legată de muncă, primul ajutor şi NA C NC
asistenţă lucrătorului pentru a se asigura că
acesta primeşte îngrijirea medicală
necesară?
3.6. Organizatia:
- a intreprins evaluarea tuturor riscurilor □ □ □
legate de activităţile la locurile de muncă NA C NC
5
Explicati de ce este NEAPLICABIL

7
 Formular de Autoevaluare SA8000.Doc

3-SANATATE SI SECURITATE
N. Cerinta Conformitate Puncte tari Axe de
imbunatatire
pentru femeile însărcinate şi lăuze?
- a asigurat faptul că au fost luate toate □ □ □
măsurile necesare pentru eliminarea sau NA C NC
reducerea riscurilor legate de sănătatea şi
securitatea lor?
3.7. Organizatia furnizeaza pentru intregul personal:
- accesul la toalete curate? □ □ □
NA C NC
- accesul la apa potabila? □ □ □
NA C NC
- accesul la locatii igienice pentru □ □ □
depozitarea alimentelor (unde este cazul)? NA C NC
3.8. Organizatia se asigura ca toate conditiile de cazare asigurate:
- sunt curate? □ □ □
NA C NC
- sunt sigure? □ □ □
NA C NC
- corespund nevoilor esenţiale ale □ □ □
personalului NA C NC
3.9. Organizatia se asigura ca intreg personalul are □ □ □
dreptul de a se îndepărta de un pericol grav NA C NC
iminent, fără a cere permisiunea
superiorilor?

Exemple de dovezi obiective

Urmeaza unele exemple care nu sunt o lista exhaustiva sau obligatorie ale elementelor dovezilor obiective
(abordare si rezultat) pentru verificarea conformitatii ca cerinta anterioara a standardului.

Metode de abordare
Rolul Reprezentantului Managementului pentru
sistemul de management al sanatatii si securitatii
ocupationale este sustinut de intreg personalul, mai
ales de acei angajati ale caror atributii sunt legate de
coordonarea, analiza si implementarea cerintelor
acestui standard.
Exista documentatie care atesta ca este acordata
instruirea asupra sanatatii si securitatii in munca,
perioada in care au fost instruiti lucratorii participanti.
Instruirea este oferita gratis pentru toti lucratorii, in
limba lor nativa sau intr-o limba usor de inteles de
catre acestia.
In cazurile in care se considera corespunzator sau
necesar, instruirea este oferita, de asemenea, si
contractorilor si/sau lucratorilor temporari care
lucreaza la sediul organizatiei.
Organizatia a stabilit modalitati si responsabilitati
pentru a verifica termenul de expirare al acoperirii
medicale.
Managementul sanatatii si securitatii este actualizat
periodic in acord cu schimbarile legislative din
domeniu.
Toate activitatile de instruire desfasurate in timpul
orelor de munca si nu dupa acel program, sau daca
activitatile de instruire sunt organizate in timpul
weekend-ului, atunci se acorda un procent
suplimentar de plata sau zile de odihna suplimentare
pentru a compensa perioada necesara instrurii.
Documentatia existenta demonstreaza ca organizatia
a desemnat un Responsabil al sanatatii si securitatii
muncii ale carui atributii, sarcini si responsabilitati
sunt definite clar.
Temperatura si calitatea aerului de la locul de munca
sunt verificate periodic si exista inregistrari ale
acestor verificari.
Exista rapoarte documentate despre orice incident,
care indica faptul ca a fost analizata cauza fiecarui
accident in parte si aceste rapoarte nu indica
reaparitia incidentelor, boli grave sau alte accidente.
Sunt efectuate analize periodice pentru a asigura
potabilitatea apei, iar rezultatele sunt documentate.
Exista proceduri si se aplica pentru identificarea
amenintarilor asupra sanatatii si securitatii muncii.

8

Metode de abordare
Exista obiective si tinte pentru imbunatatirea sanatatii
si securitatii lucratorilor referitor la rata accidentelor,
existand o evaluare a performantei lunara, trimestriala
sau anuala pentru obiectivele care au fost stabilite si
actiunile corective intreprinse pentru a imbunatati
performanta.
Exista proceduri care sunt aplicate pentru a preveni
accidentele datorate caracterului repetitiv al muncii
prestate.
Auditurile interne sunt realizate pentru a verifica
faptul ca procedurile implementate functioneaza
eficient.
Rezultate
Lucratorii desemnati cu primul ajutor recunosc toate
tipurile de vatamari si accidente care se pot avea loc in
organizatie si metodele corespunzatoare de interventie.
Lucratorii inteleg ca este necesar sa poarte echipament
individual de protectie. Echipamentul individual de
protectie este oferit gratis lucratorilor si este in
conditie buna.
Lucratorii si reprezentantii acestora confirma faptul ca
planul sanatatii si securitatii muncii functioneaza
eficient si sunt capabili sa explice cum functioneaza.
Sistemul de securitate privind semnalizarea in situatii
de urgenta este prezent si este vizibil clar.
Toaletele sunt igienice, functionale, adecvate si usor
accesibile pentru numarul lucratorilor angajati.
Lucratorii confirma ca sunt instruiti in realizarea
sarcinilor lor intr-un mod sigur si cu risc minim asupra
sanatatii.
Personalul managerial poate sa demonstreze
responsabilitatile sale referitoare la SA8000, planul
sanatatii si securitatii organizatiei si cerintele
legislatiei actuale.
Iluminatul este adecvat pentru ca lucratorii sa-si poata
realiza munca in toate schimburile.
Extinctoarele si iesirile in caz de urgenta sunt
corespunzatoare dimensiunii si tipului organizatiei.
Rezulatele analizei cu benchmarking-ul extern care se
refera la vatamari, accidente si boli profesionale sunt
pozitive.
Documente de referinta - exemple
Documente
Evaluarea de risc
Evaluarea riscului chimic
Formular de Autoevaluare SA8000.Doc
La locul de munca exista intr-un numar suficient
echipamente si truse de prim ajutor, personalul este
instruit corespunzator privind acordarea primului
ajutor, in raport cu numarul mediu al accidentelor
care apar la sediu si pentru numarul total de persoane
angajate in fiecare schimb.
Sistemul de management al sanatatii si securitatii
muncii include elemente cheie ale politicii,
planificarea si implementarea, evaluarea rezultatelor
analizei si performantei, actiunilor corective, instruirii
si comunicarii.
Exista planuri si proceduri ale sanatatii si securitatii
muncii care sunt conforme cu legislatia actuala si
sunt corespunzatoare dimensiunii si tipului de
organizatie.
Inregistrarile si interviurile lucratorilor organizatiei
confirma ca lucratorii angajati de curand si aceia ce
si-au modificat postul sunt instruiti corespunzator.
Exista asigurari medicale si acelea care se apropie de
data expirarii sunt controlate.
Unde este necesar, Lucratorii utilizeaza
imbracamintea/echipamentul de siguranta
corespunzator (ex.: curele pentru a reduce ranirea
spatelui, pantofi cu bombeuri de otel etc.)
Lucratorii inteleg semnele prezentate la locul de
munca.
Dormitoarele sunt curate, au facilitati adecvate pentru
toalete, sunt de dimensiuni adecvate numarului de
oameni si sunt echipate cu protectie anti-incendiu.
Lucratorii stiu ce anume sa faca in caz de urgenta si
daca apar probleme de sanatate sau de securitate, stiu
pe cine sa contacteze.
Holurile sunt libere, usile de evacuare in caz de
incendiu nu sunt incuiate, iesirile in caz de urgenta
sunt marcate vizibil, extinctoarele functioneaza
corespunzator, sunt vizibile si accesibile tuturor
lucratorilor.
Nu exista cazuri de boli profesionale.
Fluturasii de salariu / Statele de plata garanteaza
faptul ca nu sunt retinuti bani pentru furnizarea apei
potabile.
Switch-urile de siguranta pot fi usor manuite de
lucratori daca exista disfunctionalitati ale acesteia.
Rev. Data Lucrator ref./Numar reg./Nota
9
 Formular de Autoevaluare SA8000.Doc

Evaluarea de risc asupra incendiului

Evaluarea de risc a azbestului
Evaluarea de risc a VDU
Evaluarea de risc pentru lucratoarele insarcinate
Raportul revizuirii managementului asupra sanatatii si
sigurantei in munca
Raportul vizitei la Medicul de Medicina Muncii
Raportul privind simularea situatiilor de urgenta (evacuare de
urgenta)
Registrul incidentelor si accidentelor de munca
Fise tehnice de securitate pentru substantele chimice
periculoase / toxice
Certificatul de conformitate al instalatiei electrice
Certicatul de conformitate a extinctoarelor
Analiza cauzelor accidentelor si ranilor
Protocolul sanatatii
Registrul medical
Dosarul medical sigilat
Decizia de desemnare a reprezentantului managementului
pentru SSM
Desemnarea medicului organizatiei
Certificatul instruirii asupra prevenirii incendiilor
Certificatul instruirii privind acordarea primului ajutor
Instruirea anuala privind SSM
Planul de evacuare in situatii de urgenta

4-LIBERTATEA DE ASOCIERE SI DREPTUL LA NEGOCIEREA COLECTIVA

N. Cerinta Conformitate6 Puncte tari Axe de
imbunatatire
4.1. Organizatia:
- se asigura ca intreg personalul are dreptul sa
□ □ □
formeze, sa se alature si sa organizeze
NA C NC
sindicate la propria vointa?
- se asigura ca intreg personalul are dreptul la □ □ □
negociere colectiva in Organizatie? NA C NC
- informeaza efectiv personalul despre faptul
ca este liber sa se alature unei organizatii
□ □ □
sindicale la alegerea lor si ca acest lucru nu
NA C NC
va avea repercursiuni asupra lor in cadrul
Organizatiei?
-sa nu intervina in nici un fel in stabilirea,
functionarea sau administrarea unor astfel de □ □ □
organizatii ale lucratorilor sau in negocierea NA C NC
colectiva?
4.2. In situatia in care dreptul la libera asociere si
la negociere colectiva sunt restrictionate de □ □ □
lege, le este permis lucratorilor sa-si aleaga NA C NC
liber proprii reprezentanti?
4.3. Organizatia se asigura ca reprezentantii lucratorilor si orice
personal angajat care se ocupa de organizarea lucratorilor:
- nu sunt supusi discriminarii, hartuirii, □ □ □
intimidarii sau razbunarii din motivul de a fi NA C NC
membri ai sindicatului sau ca participa la

6
Explicati de ce este NEAPLICABIL

10

4-LIBERTATEA DE ASOCIERE SI DREPTUL LA NEGOCIEREA COLECTIVA
N. Cerinta Conformitate Puncte tari
activitatile sindicatului?
- au acces la membrii acestora de la locul de □ □ □
munca ? NA C NC
Exemple de dovezi obiective
Urmeaza unele exemple care nu sunt o lista exhaustiva sau obligatorie ale elementelor dovezilor obiective
(abordare si rezultat) pentru verificarea conformitatii ca cerinta anterioara a standardului.
Metodele abordarii
Dreptul la negociere colectiva (sau permisiunea de a organiza
sedinte pentru intreaga forta de munca, daca acel drept este
limitat de legea locala) este indicat de catre organizatie in
politica si procedurile proprii si acest lucru este comunicat
lucratorilor.
Organizatia mentioneaza faptul ca reprezentantii sindicali au
ore de lucru libere si spatiu disponibil pentru a se aduna
membrii.
Rezultate
Lucratorii confirma faptul ca ei pot sa isi exercite dreptul la
negocierea colectiva, ca organizatia le pune la dispozitie
mijloacele necesare (ex.: o camera de protocol) si ca dispun de
perioada de timp necesara pentru a se aduna intr-un mod
organizat.
Daca exista lucratori care apartin organizatiilor subcontractate,
acestia confirma ca isi pot exercita drepturile sindicale.
Exista copii ale contractelor semnate de reprezentantii
sindicatului sau ale sedintelor comitetului lucratorilor si copii
ale contractelor colective de munca.
Atunci cand lucratorii incearca sa organizeze un sindicat sau o
negociere cu compania pentru conditii mai bune, acestia nu
sunt discriminati.
Reprezentantul lucratorilor SA8000 a fost selectat in
coordonarea sindicatului (daca este prezent in cadrul
companiei).
Exista o raportare corecta a permiselor acoperite de contractele
de negociere.
Lucratorii temporari confirma ca Agentiile de Munca
Temporare le ofera formularul pentru alaturare la un sindicat si
le explica cum sa se alature.
Documente de referinta - exemple
Documente Rev. Data
11
Formular de Autoevaluare SA8000.Doc
Axe de
imbunatatire
Se confirma in politica dorinta de negociere
colectiva cu lucratorii si desemneaza
responsabilitatea Organizatiei de a se asigura
ca lucratorii stiu ca sunt liberi sa se asocieze.
Organizatia se asigura de faptul ca sindicatele
au la dispozitie echipament (computere etc.)
pentru a realiza documentele sindicatelor.
Daca libertatea de asociere este limitata de
legea locala, lucratorii isi pot aminti atunci
cand reprezentantii au fost alesi in comitetul
lucratorilor, cum acesta a fost infiintat, cat de
frecvent au loc sedintele si numele
reprezentantilor.
Platile voluntare ale lucratorilor care apartin
sindicatelor sunt raportate corespunzator in
cadrul statului de plata si sunt platite in mod
regulat conform programului furnizat de
contracte.
Documentatia companiei evidentiaza faptul
ca reprezentantii lucratorilor nu au salariul
redus sau ca sunt mutati la locuri de munca
diferite si ca reprezentantii au suficient timp
pentru a-si intalni colegii.
Reprezentantii sindicatului confirma ca
angajatii nu intervin in activitatile in care
acestia se angajeaza sau in accesul lor la
unitatile de productie.
Lucratorii au confirmat faptul ca sindicatul a
semnat contracte cu ei fiind ales pentru a le
reprezenta interesele.
Exista prezentari (inclusiv sistemul
consiliilor) valabile pentru reprezentantii
sindicatului pentru a le comunica mai departe
membrilor.
Lucrator ref./Numar reg./Nota
 Formular de Autoevaluare SA8000.Doc

Contractul sindicatului
Stabilirea salariului
Copie a CCNL (Contractul colectiv national de munca)
Raportul sedintei lucratorilor
Raportul alegerii unitatii de negociere
Politica SA8000
Statisticile grevei la nivelul companiei sau la nivel national
Inregistrari ale legitimatiilor sindicatului
Inregistrarea retinerii din salariu
Buletinele sindicatului (la avizier)
Formular pentru alaturarea in sindicate

5-DISCRIMINAREA
N. Cerinta Conformitate7 Puncte tari Axe de
imbunatatire
5.1. Organizatia evita orice practica sau incurajarea oricarei
practici discriminatorii referitoare la:
-angajare? □ □ □
NA C NC
-remunerare? □ □ □
NA C NC
-accesul la instruire? □ □ □
NA C NC
-promovare? □ □ □
NA C NC
-incheierea raportului de munca/concediere? □ □ □
NA C NC
-pensionare? □ □ □
NA C NC
pe baza:
-rasei? □ □ □
NA C NC
-originii nationale sau sociale? □ □ □
NA C NC
-castei? □ □ □
NA C NC
- caracteristici genetice? □ □ □
NA C NC
-religiei? □ □ □
NA C NC
-invaliditatii? □ □ □
NA C NC
-sex? □ □ □
NA C NC
-orientarii sexuale? □ □ □
NA C NC
-responsabilitatilor familiale? □ □ □
NA C NC
-starii civile □ □ □
NA C NC
-apartenentei sindicale? □ □ □
NA C NC
-orientarilor politice? □ □ □

7
Se explica de ce este NEAPLICABIL.

12
 Formular de Autoevaluare SA8000.Doc

5-DISCRIMINAREA
N. Cerinta Conformitate Puncte tari Axe de
imbunatatire
NA C NC
-varstei? □ □ □
NA C NC
-orice alta conditie care ar putea conduce la □ □ □
discriminare? NA C NC
5.2. Organizatia evita să se implice în exercitarea drepturilor
angajaţilor de a-şi respecta principiile sau practicile sau să-şi
satisfacă nevoi legate de:
-rasa? □ □ □
NA C NC
-originea nationala sau sociala? □ □ □
NA C NC
-religia? □ □ □
NA C NC
-dizabilitati? □ □ □
NA C NC
-sex? □ □ □
NA C NC
-orientare sexuala? □ □ □
NA C NC
-responsabilitati familiale? □ □ □
NA C NC
- apartenenţa sindicală? □ □ □
NA C NC
-orientarii politice? □ □ □
NA C NC
-orice alta conditie care ar putea conduce la □ □ □
discriminare? NA C NC
5.3. Organizatia nu permite nici un fel de □ □ □
comportament care să fie ameninţător, NA C NC
abuziv, exploatator sau coercitiv din punct
de vedere sexual, inclusiv gesturi, limbaj şi
contact fizic la locul de muncă şi, unde e
aplicabil, în spaţii şi locaţii puse la
dispoziţia lucrătorilor?
5.4. Organizatia nu supune personalul la teste de □ □ □
sarcina si de virginitate? NA C NC

Exemple de dovezi obiective

Urmeaza unele exemple care nu sunt o lista exhaustiva sau obligatorie ale elementelor dovezilor obiective
(abordare si rezultat) pentru a sprijini verificarea conformitatii pentru cerinta anterioara a standardului.

Metode de abordare
Se acorda sprijin pentru programe care ofera oportunitati Exista proceduri pentru prevenirea hartuirii,
pentru conditii mai bune de trai in cadrul teritoriului constrangerii, intimidarii etc. la locul de munca,
organizatiei si cuprind o educatie de baza, alfabetizare, inclusiv un mecanism pentru depunerea
dezvoltarea comunicarii si alte abilitati. reclamatiilor; Lucratorii le cunosc si le considera
de incredere.
Exista o politica de premiere a lucratorilor care are ca scop Au fost stabilite criteriile de baza pentru

13

evitarea oricaror forme de discriminare.
Organizatia are documentata o politica referitoare la
interzicerea discriminarii comunicata tuturor lucratorilor,
aceasta politica este implementata printr-un sistem de
management transparent.
Este oferit sprijin programelor care imbunatatesc accesul
femeilor la oportunitati educationale si profesionale in
tarile de origine.
Forta de munca consta din membri ai diferitelor grupuri
etnice si sociale, ce depind de structura populatiei locale.
Rezultate
Persoane/organizatii independente (ONG-uri, grupuri
locale si sindicate) pot confirma faptul ca nu sunt aplicate
practici discriminatorii.
Lucratorii confirma ca le este permis sa respecte sarbatorile
religioase si sa realizeze obligatiile religioase in exteriorul
sau interiorul locului de munca.
Inregistrarile lucratorilor si ale companiei dovedesc faptul
ca femeile insarcinate si cele care alapteaza primesc
drepturile si beneficiile lor legale.
Inregistrarile companiei dovedesc faptul ca nu exista o
corelatie intre nivelul de educatie redus, calitatea de
membru al minoritatilor etnice si munca realizata in orele
de seara si noapte.
Reprezentantii desemnati de management sunt autorizati sa
evite orice forma de discriminare si sa intreprinda actiuni
de remediere.
Exista cazuri de discriminare pozitiva in care angajatorul a
stabilit politici si programe pentru a inlatura practicile
discriminatorii inradacinate in societate.
Lucratorii cu dizabilitati pimesc informatiile la fel ca si
ceilalti lucratori.
Inregistrarile companiei dovedesc faptul ca lucratoarele
beneficiaza de salarii si beneficii care sunt egale cu cele ale
lucratorilor barbati.
Eterogenitatea personalului de la managementul de varf
indica oportunitati egale pentru avansarea in cariera.
Functiile ocupate de femei in companie, conditionate de
vechimea mai mare in munca, abilitati si rezultate indica
faptul ca nu au suferit vreo discriminare in dezvoltarea
carierei.
Documente de referinta - exemple
Documente Rev.
Politica SA8000
Anunturile de angajare la locul de munca
14
Formular de Autoevaluare SA8000.Doc
recrutare, salarizare, promovare si instruire,
aceste criterii sunt nediscriminatorii.
Au fost identificati indicatori corespunzatori ai
raportarii sociale si axelor de imbunatatire,
exista o analiza regulata a performantei
obiectivelor care au fost stabilite si a actiunilor
corective intreprinse pentru a imbunatati
performanta.
Examinarile medicale pentru femei nu presupun
efectuarea testelor de sarcina si/sau testelor de
virginitate.
Organizatia promoveaza cultura respectului
pentru femei si nu tolereaza abuzul si
comportamentul degradant.
Lucratorii care apartin sindicatelor confirma
faptul ca nu sunt victime ale maltratarii sau
discriminarii.
Au fost realizate imbunatatiri proceselor si
mediului de lucru pentru a permite lucratorilor
cu dizabilitati de a-si realiza munca in cel mai
bun mod si conform standardelor in vigoare.
Lucratorii cunosc modalitatea de a utiliza
eficient procedura interna de tratare a
reclamatiilor anonime (ex.: cutia pentru sugestii
si reclamatii este accesibila intr-un loc privat,
exista un sistem intranet etc.).
Documentatia relevanta dovedeste ca toti
Lucratorii au oportunitati de instruire egale
pentru aceeasi munca si aceleasi pozitii ale
companiei.
Forta de munca consta din membri ai diferitelor
grupuri etnice si sociale in raport cu formarea
populatiei locale.
Anunturile de angajare de la locul de munca nu
specifica aspecto legate de rasa, sex, varsta sau
alte caracteristici personale.
Inregistrarile companiei dovedesc ca pentru
aceeasi munca, lucratorii primesc aceleasi
oportunitati educationale.
Angajatorul permite mamelor timp pentru
alaptare.
Analiza periodica a performantei conform
obiectivelor stabilite indica rezultate pozitive.
Documentatia contabila dovedeste ca salariul
lucratorilor este proportional cu vechimea in
munca, indeplinirea sarcinilor si abilitatile lor
profesionale.
Data Lucrator ref./Numar reg./Nota
 Formular de Autoevaluare SA8000.Doc

Fluturasul de salariu
Actul constitutiv al sindicatului/sindicatelor
Negocierea salariului
Codul etic de comportament
Chestionar de evaluare a satisfactiei angajatilor la
locul de munca
Formular de selectie/evaluare a lucratorilor
Procedura de recrutare personal

6-PRACTICI DISCIPLINARE
N. Cerinta Conformitate8 Puncte tari Axe de imbunatatire
6.1 Organizatia trateaza intreg personalul cu □ □ □
demnitate si respect? NA C NC
Organizatia nu tolereaza utilizarea pedepselor
□ □ □
corporale, manipularea mentală sau fizică,
NA C NC
abuzul verbal în raporturile sale cu personalul?
Organizatia nu permite tratament dur sau □ □ □
inuman? NA C NC

Exemple de dovezi obiective

Urmeaza unele exemple care nu cnstituie o lista completa sau obligatorie a dovezilor obiective (abordare si
rezultat) pentru a verifica conformitatea cu cerinta anterioara a standardului.

Metode de abordare
Organizatia verifica masurile intreprinse atunci cand
este incalcata politica privind practicile disciplinare.
Angajatorul demonstreaza un respect total pentru
integritatea mintala, emotionala si fizica a lucratorilor in
procesele disciplinare si in munca.
In cazul incalcarilor minore, Politica Organizatiei
mentioneaza ca, directorii utilizeaza amenintari verbale
pentru a informa Lucratorii cand comportamentul lor nu
este acceptabil.
Masurile disciplinare aplicate sunt in conformitate
cu stipularile CCNL si cu Statutul lucratorilor.
La locurile de munca ale Organizatiei sunt afisate
extrasele CCNL privind masurile disciplinare si
metodelor de aplicare.
Exista un registru, inregistrari relevante, care sa
ateste existenta penalitatilor impuse ca rezultat al
incalcarilor codului disciplinar si acestea contin
rapoarte complete si actualizate ale oricaror cazuri
in care au fost aplicate masuri disciplinare.

Rezultate
Masurile disciplinare confirma proportionalitatea intre
ofensa si pedeapsa.
Inregistrarile companiei dovedesc faptul ca cei
concediati in ultimele sase luni nu au fost concediati in
urma unei forme de constrangere din partea companiei.
Daca exista lucratori care apartin unor organizatii
subcontractate, acestia confirma faptul ca isi pot
exercita drepturile sindicale prin aplicarea corecta a
masurilor disciplinare de catre angajator si confirma
proportionalitatea intre ofensa si pedeapsa.
Interviurile cu Lucratorii confirma ca nu exista violenta
(abuz psihologic, hartuire, excludere, umiliere,
ponegrire, ostracizare etc.) impotriva lucratorilor de
catre superiori si/sau colegi.
Orice deduceri salariale rezulta din amenzi aplicate
lucratorilor nu sunt retinute de Organizatie, dar sunt
platite ca fiind furnizate de CCNL.
8
Se explica de ce este NEAPLICABIL.
Lucratorii nu arata semne de abuz fizic (cicatrici,
mers dificil, julituri etc.)
Angajatul are dreptul sa fie reprezentat de un
sindicat sau de un reprezentant al lucratorilor pentru
evaluarea masurilor disciplinare.
Interviurile cu reprezentantii sindicatului sau
Reprezentantii lucratorilor SA8000 au aratat ca
acestia sunt constienti de procedura de tratare a
reclamatiilor si ei sunt liberi sa trimita sau sa
primeasca reclamatii fara sa existe un impact
negativ asupra lor.
Lucratorii sunt familiarizati cu utilizarea corecta a
procedurii interne privind reclamatiile anonime (ex.:
o cutie de sugestii este accesibila intr-un loc privat,
exista un sistem intern postal etc.).
Lucratorii, sindicatele si ONG-urile confirma faptul
ca cunosc procedurile de tratare a reclamatiilor
companiei si ca sunt liberi sa faca reclamatii fara

15
 Formular de Autoevaluare SA8000.Doc

Rezultate
nicio repercusiune.

Documente de referinta – exemple

Documente Rev. Data Lucrator ref./Numar reg./Nota
Extras din CCNL privind abaterile disciplinare si
sanctiunile aplicate (prezentate la avizier).
Conflict disciplinar
Inregistrare, in statul de plata, a deducerii platii
sanctiunii disciplinare
Chestionar de evaluare a satisfactiei la locul de munca
Conflicte de munca

7-PROGRAMUL DE LUCRU
N. Cerinta Conformitat9 Puncte tari Axe de imbunatatire
7.1 Organizatia respecta legile şi standardele legate □ □ □
de domeniul de activitate aplicabile NA C NC
programului de lucru şi sărbătorile legale.
Săptămâna normală de lucru, fără a fi incluse
orele suplimentare, trebuie să fie stabilita conform
legii, dar nu depăşeste 48 ore?
7.2 Organizatia acorda cel putin o zi libera la □ □ □
fiecare sase zile consecutive de lucru? NA C NC
Organizatia mentioneaza ca orice exceptii de la □ □ □
aceasta regula se aplica doar cand sunt NA C NC
indeplinite ambele conditii de mai jos:
a) legislaţia naţională permite un program de
lucru care depăşeşte această limită;
b) există în vigoare un contract colectiv de
muncă liber negociat care permite calculul
orelor de muncă pe bază de medie, incluzând
perioade de repaus corespunzătoare?

7.3 Orele suplimentare de lucru sunt voluntare? □ □ □

NA C NC
Organizatia precizeaza (cu exceptia punctului □ □ □
7.4. de mai jos) ca orele suplimentare de lucru NA C NC
nu depasesc 12 ore pe saptamana?
Organizatia precizeaza ca orele suplimentare de □ □ □
lucru sa nu fie solicitate in mod regulat? NA C NC
7.4 Daca exista un contract colectiv de muncă, liber negociat cu
organizaţiile de lucrători (conform definiţiei) care reprezintă o
parte semnificativă a forţei de muncă din organizaţie, organizaţia
poate cere ore suplimentare în baza acestor acorduri:
-sunt necesare pentru a face faţă cererii de □ □ □
piaţă pe o perioadă scurtă NA C NC
-sunt necesare conform acestor contracte? □ □ □
NA C NC
Acordul incheiat indeplineste cerintele de mai □ □ □
9
Se explica de ce este NEAPLICABIL.

16
 Formular de Autoevaluare SA8000.Doc

7-PROGRAMUL DE LUCRU
N. Cerinta Conformitat Puncte tari Axe de imbunatatire
sus? NA C NC

Exemple de dovezi obiective

Urmeaza unele exemple care nu cnstituie o lista completa sau obligatorie a dovezilor obiective (abordare si
rezultat) pentru a verifica conformitatea cu cerinta anterioara a standardului.

Metoda de abordare
Organizatia nu intentioneaza sa acopere orele de lucru
suplimentare unde CCNL se aplica in mod explicit si este
conform acordului cu sindicatele.
Orele lucrate dupa programul stabilit sunt retribuite
conform contractului CCNL.
In contractul individual de munca este specificat
programul de lucru si distributia orelor de lucru in timpul
zilei.
Orele de lucru suplimentare sunt voluntare.
Cererile trimise de angajati pentru efectuarea
orelor suplimentare de lucru sunt monitorizate
pentru a se asigura conformitatea cu limitele
permise de CCNL aplicabil si de standardul
SA8000.
Politica asigura faptul ca flexibilitatea orelor de
munca neacoperite de CCNL aplicabil este luata in
considerare de sindicate.
Lucrul in schimbul de noapte sau munca in timpul
sarbatorilor legale sunt aspecte normale ale locului
de munca, si nu o oportunitate de a castiga mai
mult pentru companie.
Politica salariala nu incurajeaza un sistem de
stimulente bazat pe orele de lucru suplimentare.

Rezultate
Documentele companiei arata ca in cazul sistemului
muncii in acord, normele de productie permit ca
majoritatea lucratorilor sa-si finalizeze norma de lucru in
opt ore.
Documentele companiei arata ca in cazul lucrului in ture,
trecerea la schimbul urmator are loc doar daca este
autorizata de un responsabil si daca schimbul este
conform perioadei minime de 11 ore de odihna intre doua
schimburi succesive.
Flexibilitatea programului de lucru neacoperita de CCNL
in vigoare si stabilita de sindicate este eficienta.
Pentru munca platita in acord sau plata cu ora, lucratorii
inteleg bine metoda de calcul a salariului, Organizatia
arhivand fise de prezenta sau inregistrarile conexe.
Inregistrarile companiei demonstreaza ca lucratorilor li se
acorda cel putin o zi de odihna pe saptamana sau mai
multe, conform legislatiei locale/nationale.
Numarul accidentelor din cauza muncii grele nu sunt
excesive in raport cu rezultatele la nivel de ramura, nici
cu rata medie de accidente pentru domeniul in cauza.
Exista documentatie care identifica conditiile si
motivele care conduc la cresterea orelor de munca.
Lucratorii confirma faptul ca nu sunt obligati sa
lucreze peste program.
Statele de plata indica faptul ca programul de
lucru normal nu depaseste 48 de ore sau maximul
stipulat de lege; acestea indica si faptul ca orele de
lucru suplimentare nu depasesc 12 ore pe
saptamana si acestea sunt platite conform
cerintelor legislatiei locale/nationale cu o rata
peste cea normala.
Lucratorii (si documentatia companiei) confirma
ca acestia si-au efectuat in mod regulat concediile
de odihna si permisiile.
Interviurile cu lucratorii (si documentatia
companiei) arata ca orele suplimentare de lucru
sunt platite cu un procent suplimentar, respectand
legile locale/nationale.
Daca exista perioade de concediu care nu sunt
dorite, dincolo de limitele permise de lege, exista
un plan de imbunatatire care permite utilizarea
corespunzatoare a concediului.
Daca exista orele suplimentare de lucru care
depasesc limitele permise de lege sau depasesc
limitele permise de standardul SA8000 exista un
plan de imbunatatire care acorda anularea treptata
a problemei.

Documente de referinta: exemple

Documente Rev. Data Lucrator ref./Numar reg./Nota

17
 Formular de Autoevaluare SA8000.Doc

Fisa de prezenta cu detalii ale programului de lucru si

pauzelor
Acordul sindicatului asupra flexibilitatii programului de
lucru
Contractul de munca in acord
Statistici privind orele de lucru suplimentare
Situatia concediilor restante

8-SALARIZAREA
N. Cerinta Conformitate10 Puncte tari Axe de imbunatatire
8.1. Organizatia respecta dreptul □ □ □
personalului la un salariu decent? NA C NC
Organizatia se asigura ca salariile platite pentru o
saptamana normala de lucru:
-intotdeauna indeplineste cel putin
□ □ □
standardele minime legale sau ale
NA C NC
industriei?
-sunt suficiente pentru a asigura □ □ □
necesitatile de baza ale personalului? NA C NC
-ofera un profit discretionar? □ □ □
NA C NC
8.2. Organizatia se asigura ca deducerile
□ □ □
din salarii nu sunt realizate in scopuri
NA C NC
disciplinare?
Organizatia se asigura ca exceptiile de
la aceasta regula se aplica doar atunci
cand urmatoarele conditii sunt
indeplinite concomitent:
a) sunt permise prin legea □ □ □
nationala reduceri din salarii NA C NC
in scopuri disciplinare; si
b) exista negociat liber un
contract colectiv de munca in
vigoare?
8.3. Organizatia se asigura ca salariile si
beneficiile personalului sunt clar □ □ □
detaliate si regulat in scris pentru NA C NC
fiecare perioada de plata?
Organizatia se asigura ca:
-salariile si beneficiile sunt acordate □ □ □
conform legilor aplicabile? NA C NC
-remuneratia este acordata in bani
□ □ □
lichizi sau cec, intr-un mod convenabil
NA C NC
lucratorilor?
8.4. Organizatia se asigura ca:
-toate orele suplimentare de lucru sunt □ □ □
rambursate cu o rata premium asa NA C NC
cum sunt definite de legea nationala?
10
Se explica de ce este NEAPLICABIL.

18
 Formular de Autoevaluare SA8000.Doc

8-SALARIZAREA
N. Cerinta Conformitate Puncte tari Axe de imbunatatire
-in tarile în care prima salarială nu este
reglementată legal sau prin contractul
colectiv de muncă, personalul trebuie
să fie plătit aplicându-se un tarif □ □ □
majorat corespunzător normelor NA C NC
stabilite pentru domeniul de activitate
respectiv, care să fie mult mai favorabil
intereselor lucrătorilor?
8.5. Organizatia incearca evitarea îndeplinirii obligaţiilor sale
legale faţă de angajaţi, din punct de vedere al legislaţiei
muncii şi securităţii sociale prin inchierea de:
- acorduri ”contractuale” pe mâna de □ □ □
lucru NA C NC
-contracte consecutive pe termen scurt □ □ □
si/sau scheme de ucenicie falsa NA C NC

Exemple de dovezi obiective

Urmeaza unele exemple care nu cnstituie o lista completa sau obligatorie a dovezilor obiective (abordare si
rezultat) pentru a verifica conformitatea cu cerinta anterioara a standardului.

Metode de abordare
Organizatia a stabilit proceduri pentru clarificarea
sistemului de salarizare pentru acei angajati care il
solicita.
Politica mentioneaza ca salariul este aliniat standardelor
de subzistenta (salariul minim de subzistenta calculat) si
poate sa indeplineasca necesitatile de baza ale lucratorilor
si (a cel putin jumatate) din familia unui muncitor.
Politica salariala mentioneaza ca calculul
necesitatilor de baza (minimul de subzistenta) care
este utilizat de management, este actualizat si
logic si este raportat surselor corespunzatoare de
date.
Politica salariala mentioneaza ca sanctiunile din
motive disciplinare sunt inlocuite prin mijloace
alternative, precum averismente verbale, urmate
de una sau mai multe notificari in scris

Rezultate
Lucrătorii, autorităţile guvernamentale şi
experţii locali pot garanta faptul că organizatia
plăteşte contributii suficiente pentru a garanta
nevoile primare, pe lângă furnizarea unui venit
disponibil.
Contractele de muncă dovedesc că nu sunt
retineri din salariu în cazul nefunctionarii
echipamentelor sau lipsei de materii prime.
În cazurile în care lucrătorii au primit salariu
mai mic într-o perioadă de formare, există
documentaţia de stabilire a duratei maxime a
acestei perioade şi a faptului că salariul în cauză
nu este mai mic decât minimul legal.
Lucrătorilor exprimă pareri pozitive privind
raportul dintre nevoile şi salariile lor.
Lucrătorii cunosc limitele deducerilor legale,
cum ar fi contributia pentru asigurari sociale,
asistenţa medicală, securitatea socială sau
impozitele aplicabile salariului lor.
Statele de plată dovedesc că salariile se potrivesc cu nivelul
minim al salariului legal la nivel national sau pe ramura
industriala. Plata este, de asemenea, considerată adecvată
după luarea în consideraţie a costurilor de transport local
pentru a ajunge la locul de muncă.
Statele de plată nu par să arate orice sume suplimentare
reţinute din cauza măsurilor disciplinare sau pe criterii
discriminatorii.
Există documentaţie care asigură că limitele impuse de
perioada de formare sunt respectate şi că contractele de
ucenicie / de stagiu nu sunt utilizate ca pretext pentru
reducerea sau eliminarea salariilor pe care le primesc
lucrătorii recrutaţi în mod normal.
Lucratorii menţin continuitatea perioadei de angajare,
câştigând experienţa necesara pentru a le permite acestora
sa progreseze în cariera.
Lucratorii au acceptat deducerile din salariu pentru
serviciile eligibile oferite de companie, inclusiv costurile de
cazare, masa, creşe şi transport.

19
 Formular de Autoevaluare SA8000.Doc

Rezultate
Înregistrările companiei arată că salariul nu Înregistrările companiei arată că deducerile rambursării de
include plăţi, precum bonuri de masă, plata împrumuturi sau avansurile din salariu nu depăşesc o sumă
chiriei sau asistenţei copiilor, cu excepţia rezonabilă, iar ratele dobanzilor sunt la pretul piaţei sau mai
cazului in care lucrătorii şi-au exprimat dorinta reduse.
de a plăti pentru astfel de servicii.

Înregistrările şi interviurile cu angajaţii arată că,
atunci când lucrătorii au un contract de ucenicie,
există un program clar de instruire pentru
această perioadă a angajării.
Interviurile cu Lucratorii atestă faptul că nivelul
de incadrare al locurilor de muncă este corect.
Statele de plata sau alte documente aflate în
posesia companiei confirmă faptul că lucratorii
sunt plătiţi în mod regulat şi că redactarea
salariilor este realizata în limba vorbită de
lucratori, pentru a se asigura că aceştia înţeleg.
Interviurile arată că salariul lunar al lucratorilor,
inclusiv salariul lunar suplimentar este plătit în
conformitate cu planul prevăzut de lege.
Comparaţiile cu Benchmark-uri externe sunt
pozitive.
Înregistrările companiei arată că costul meselor şi de cazare
al angajatului nu le depăşesc pe cele suportate de
organizaţie pentru a furniza astfel de servicii.
Lucrătorii înţeleg modul în care organizaţia calculează
salariile şi stimulentele materiale.
În cazul în care evidenţele arată o tendinţă de creştere a
numărului de contracte pe termen scurt /proiect, este
recomandabil să se verifice dacă acest lucru este cauzat de o
fluctuaţie reală a nevoilor companiei şi nu în scopul de a
evita plata prestaţiilor pentru lucrători.
Înregistrările companiei arată că orice cheltuieli de
deplasare sunt plătite în mod regulat în conformitate cu
contractele existente.
Toate orele suplimentare de muncă sunt recompensate cu o
rată superioara, aşa cum este definit de legislaţia naţională
sau de CCNL in vigoare.

Documente de referinta - exemple

Documente Rev. Data Lucrator ref./Număr registru/Notă
State de plata arătând nivelul clasificării loculurilor de
muncă
Fluturaşi de salariu care arată creşteri salariale in cazul
prestarii de ore suplimentare de muncă plătite
Acord al sindicatului asupra primei de producţie
Acord al sindicatului cu privire la instrumentele de
flexibilitate ale orelor de muncă
Tabelul distribuirii lucratorilor după felul contractului şi
al sediului
Decizie de numire
Contract de ucenicie
Contract de muncă part-time
Informaţii asupra angajarii
Contract de muncă temporară
Contract pe termen definit
Contract de muncă în acord

9-SISTEME DE MANAGEMENT
N. Cerinţă Conformitate11 Puncte tari Axe de îmbunătăţire
POLITICA

11
Se explica de ce este NEAPLICABIL.

20
 Formular de Autoevaluare SA8000.Doc

9-SISTEME DE MANAGEMENT
N. Cerinţă Conformitate Puncte tari Axe de îmbunătăţire
9.1 În scopul informarii personalului privind conformarea cu
cerinţele standardului SA8000, managementul de vârf se
asigură că politica organizaţiei pentru responsabilitatea
socială şi pentru condiţiile de muncă este:
-definită în scris în limba lucrătorilor? □ □ □
NA C NC
- afişată (impreuna cu standardul
□ □ □
SA8000) într-un loc accesibil, vizibil în
NA C NC
sediul Organizaţiei?
Politica Organizaţiei pentru responsabilitate socială
include în mod clar angajamentele de:
a) a se conforma cu toate cerinţele □ □ □
standardului SA8000? NA C NC
b) a se conforma cu legislaţia naţională,
alte legi aplicabile şi alte cerinţe la care
Organizaţia este subscrisa şi respecta
□ □ □
instrumentele internaţionale şi
NA C NC
interpretarea lor (dupa cum sunt
enumerate în secţiunea II din standardul
SA8000)?
c) a revizui politica în mod regulat, în
scopul îmbunătăţirii continue, luând în
considerare modificările în legislaţie, în □ □ □
cerinţele propriului său cod de conduită, NA C NC
precum şi orice alte cerinţe ale
Organizaţiei?
d) a vedea că politica sa este în mod
eficient documentată, implementată,
menţinută, comunicată şi accesibilă într-
o formă uşor de înţeles pentru tot
□ □ □
personalul, inclusiv directori, directori
NA C NC
executivi, management, şefi, precum şi
personal, fie direct angajaţi, fie
subcontractaţi sau reprezentând
organizaţia?
e) a afişa la cerere politica sa pentru a o
□ □ □
pune la dispoziţia părţilor interesate într-
NA C NC
o formă şi intr-un mod eficient?
Organizaţia:
-a completat procedura on-line şi s-a □ □ □
12
alăturat la SAW ? NA C NC
-a desemnat cel puţin un Observator
(Observator calificat) pentru fiecare □ □ □
parte interesată (dacă Organizaţia s-a NA C NC
alăturat la SAW) ?
-a pregătit raportul SA8000 în şase luni □ □ □
de când s-a alăturat la SAW? NA C NC

12
Termen contractual al Retelei Lavoro Etico (Network Lavoro Etico) care nu este menţionat în standardul SA8000 (cerinţă
suplimentară).

21
 Formular de Autoevaluare SA8000.Doc

9-SISTEME DE MANAGEMENT
N. Cerinţă Conformitate Puncte tari Axe de îmbunătăţire
REPREZENTANTUL MANAGEMENTULUI
9.2 Organizaţia a desemnat un membru al
echipei managementului care, indiferent
□ □ □
de alte responsabilităţi este responsabil de
NA C NC
asigurarea conformării cerințelor acestui
standard?
REPREZENTATUL SA8000 AL LUCRATORILOR
9.3 Organizaţia recunoaşte faptul că dialogul la locul de
muncă este elementul cheie al responsabilităţii sociale şi
că garantează tuturor lucrătorilor dreptul de a fi
reprezentaţi în vederea facilitării comunicării cu
personalul de conducere pe teme legate de
responsabilitate socială? În cazul organizaţiilor în care:
- sunt prezente sindicate, reprezentarea □ □ □
lucrătorilor cu privire la responsabilitate NA C NC
socială este asumată de unul sau mai
multe sindicate recunoscute?
- lucrătorii isi pot alege un reprezentant □ □ □
al lucratorilor SA8000 dintre ei, au avut NA C NC
libertatea de alegere în acest scop?
Organizaţia se asigură că, în nici un caz, □ □ □
reprezentantul lucratorilor SA8000 nu NA C NC
este vazut ca un substituent pentru
reprezentarea sindicatului?
ANALIZA EFECTUATĂ DE MANAGEMENT
9.4. Managementul de vârf analizeze □ □ □
periodic adecvarea, oprtunitatea şi NA C NC
eficacitatea continuă a politicii,
procedurilor şi rezultatelor
performanţei asociate cerinţelor
prezentului standard şi altor cerinţe la care
compania aderă?
Atunci când este cazul, modificările şi □ □ □
îmbunătăţirile sistemului sunt puse în NA C NC
aplicare?
Reprezentantul lucratorilor participă la □ □ □
această analiză efectuată de NA C NC
management?
Managementul de vârf a luat în □ □ □
consideraţie analiza performanţei NA C NC
companiei în funcţie de rezultatele din
Bilantul13 SA8000?
PLANIFICARE ŞI IMPLEMENTARE
9.5. Organizaţia garantează că cerinţele □ □ □
acestui standard sunt înţelese şi puse în NA C NC
aplicare la toate nivelurile companiei?
Metodele utilizate pentru înţelegere şi implementare
includ:
a) o definire clară a atribuţiilor, □ □ □
responsabilităţilor şi autorităţilor NA C NC
tuturor părţilor interesate?

13
Documentul Retelei Lavoro Etico (Network Lavoro Etico) care nu este menţionat în standardul SA8000 (cerinţă suplimentară)

22
 Formular de Autoevaluare SA8000.Doc

9-SISTEME DE MANAGEMENT
N. Cerinţă Conformitate Puncte tari Axe de îmbunătăţire
b) instruirea la angajare al personalului □ □ □
nou, a celor angajaţi pe o altă funcţie NA C NC
sau angajaţi pe perioadă determinată?
c) instruirea periodică, formare şi
programe de conştientizare pentru
personalul existent?
d) monitorizarea continuă a activităţilor □ □ □
şi a rezultatelor pentru demonstrarea NA C NC
eficacităţii sistemelor implementate, cu
privire la politica organizaţiei şi la
cerinţele standardului?
9.6. Organizaţia aconsultat Ghidul SA 8000 □ □ □
care îi oferă un îndrumar în interpretarea NA C NC
cerinţelor standardului SA8000?

Exemple de dovezi obiective

Urmeaza unele exemple care nu cnstituie o lista completa sau obligatorie a dovezilor obiective (abordare si
rezultat) pentru a verifica conformitatea cu cerinta anterioara a standardului.

Metode de abordare
Politica organizaţiei este stabilită în limba (limbile)
înţeleasă(e) de către forţa de muncă cu un
angajament pentru a se conforma cu cerinţele
standardului şi îmbunătăţirii continue, semnată
pentru aprobare de către managementul de vârf.
Politica organizaţiei a fost afişată la sediu,
impreuna cu standardul SA8000 si a fost
comunicata tuturor părţilor interesate.
Exista documentatie care dovedeste ca
reprezentantul lucratorilor poseda abilitatile,
cunostintele si autoritatea necesare pentru a aduce
in atentia conducerii problemele referitoare la
SA8000 pentru ca echipa conducerii sa le
examineze si să le facă publice.
Exista un sistem pentru monitorizarea constanta a
activitatilor si rezultatelor pentru a demonstra
eficacitatea politicii companiei referitoare la
SA8000.
Analiza efectuata de management/bilantul SA8000
(realizat cel putin o data pe an) conţine indicatori si
obiective pentru fiecare cerinţă a Standardului
SA8000 si permite analiza corespunzatoare a
rezultatelor sistemului de management al
responsabilitatii sociale.
Lantul de furnizori/subcontractanţi a fost implicat
in SAW.
Există documentaţie care dovedeşte că sunt stabilite
responsabilităţi clare, în conformitate cu SA8000, în
special pentru management.
Exista un program de instruire/informare in mod regulat
referitor la standardul SA8000.
Exista documentatie care dovedeste ca un membru al
echipei manageriale a fost desemnat ca reprezentant
SA8000 al managementului, că a primit indrumari clare
asupra responsabilitaăţilor sale si de asemenea, a primit
autoritatea necesara pentru a intreprinde actiuni corective
si preventive, atunci cand este cazul.
Exista documentatie care dovedeste ca, daca compania
este sindicalizată, Reprezentantul SA8000 al lucratorilor
este selectat conform procedurii sindicale.
Sistemul de management al responsabilitatii sociale a
luat in considerare Documentul Ghid pentru standardul
SA8000 ca o referinta pentru interpretarea corecta a
standardului si a definit clar atributiile si
responsabilitatile.
Organizaţia a planificat un sistemul de comunicare cu
GESA.

Documente de referinţă - exemple

Documente Rev. Data Lucrator ref./Numar reg./Nota
Politica SA8000
Planul de comunicare (n.t. cu părţile interesate)
Lista părţilor interesate

23
 Formular de Autoevaluare SA8000.Doc

Documente de referinţă - exemple

Documente Rev. Data Lucrator ref./Numar reg./Nota
Comunicarea către prţile interesate
Bilanţul SA8000
Analiza efectuată de management
Desemnarea reprezentantului managementului
Procesul verbal de alegere al Reprezentantului
SA8000 al lucratorilor
Planul de imbunatatire cu obiective, ţinte şi
indicatori pentru fiecare cerinţă
Chestionar de evaluare a gradului de satisfacţie la
locul de muncă
Raportul de audit intern
Chestionar de autoevaluare
Plan de instruire privind cerinţele standardului
SA8000
Website SAW
Organigrama
Fisa postului
Formulare pentru raportare/reclamatiile părţilor
interesate

CONTROLUL FURNIZORILOR/SUBCONTRACTANȚILOR ȘI SUB-FURNIZORILOR

N. Cerința Conformitate14 Puncte tari Axe de imbunatatire
9.7. Organizatia a stabilit metode de inregistrare a
angajamentului asumat de furnizori si subcontractori si
daca este cazul, sub-furnizori, pentru responsabilitatea
sociala, inclusiv acorduri contractuale si/sau acordul scris
al unor astfel de organizatii pentru:
a) a se conforma tuturor cerintelor □ □ □
acestui standard si solicita aceiasi NA C NC
conformare și sub-furnizorilor?
b) a participa la activitatile de □ □ □
monitorizare, asa cum este solicitat de NA C NC
Organizatie?
c) a identifica cauza si implementa □ □ □
prompt actiunea corectiva si preventiva NA C NC
pentru a rezolva orice neconformitate
identificata raportat la acest standard?
d) a informa organizația prompt de orice □ □ □
relație de afaceri relevantă cu alți NA C NC
furnizori/subcontractori si sub-
furnizori?
9.8. Organizatia a stabilit, mentinut si □ □ □
documentat in scris proceduri NA C NC
corespunzatoare pentru evaluarea si
selectarea furnizorilor si
subcontractorilor si daca este cazul, sub-

14
Se va explica de ce este NEAPLICABIL

24
 Formular de Autoevaluare SA8000.Doc

CONTROLUL FURNIZORILOR/SUBCONTRACTANȚILOR ȘI SUB-FURNIZORILOR

N. Cerința Conformitate Puncte tari Axe de imbunatatire
furnizorilor pe baza performantei si
angajamentului de a indeplini cerintele
standardului SA 8000?
9.9. Organizatia face un efort rezonabil pentru a □ □ □
se asigura ca cerintele acestui standard NA C NC
sunt indeplinite de furnizori si
subcontractori aflați in sfera lor de
control si influenta?
9.10. Daca Organizatia primeste, se ocupa sau promoveaza
bunuri si/sau servicii de la furnizori/subcontractori sau
subfurnizori care sunt clasificati ca lucratori la domiciliu,
preia etape speciale pentru a se asigura ca unor astfel de
lucratori la domiciliu li se permite un nivel de protectie
similar aceluia permis personalului angajat direct conform
cerintelor SA8000 (pe langa cerintele Sectiunii 9.7. pana la
9.9. de mai sus)?
Aceste masuri includ, dar nu se limiteaza □ □ □
la : NA C NC
a) stabilirea contractelor scrise de □ □ □
achiziţie, valabile în mod legal, prin care NA C NC
se cere conformarea cu criteriile minime
în acord cu cerintele standardului SA8000?
b) asigurarea completitudinii şi aplicării □ □ □
cerinţelor contractelor scrise de achiziţie NA C NC
din partea lucrătorilor la domiciliu şi din
partea tuturor părţilor implicate în
contractul de achiziţie?
c) menţinerea la sediul organizaţiei a □ □ □
registrelor complete care să specifice NA C NC
identitatea lucrătorilor la domiciliu,
cantităţile de bunuri produse şi /sau
servicii furnizate şi /sau orele de lucru
prestate de fiecare lucrător la domiciliu?

Exemple de dovezi obiective

Urmeaza unele exemple care nu cnstituie o lista completa sau obligatorie a dovezilor obiective (abordare si
rezultat) pentru a verifica conformitatea cu cerinta anterioara a standardului.

Metode de abordare
Contractele cu furnizorii/ subcontractorii ofera
termeni si conditii adecvate pentru a incuraja
furnizorii si subcontractorii sa respecte cerintele
SA8000.
Procedurile asigură constientizarea si monitorizarea
furnizorilor/subcontractorilor astfel încât în cazul
copiilor și lucrătorilor tineri, timpul de lucru să nu
dureze mai mult de 10 ore, inclusiv cu transportul
și școala.
Exista sisteme de transmitere a informatiilor ce fac
posibila verificarea comportamentului furnizorilor
referitor la principiile SA8000.
Exista un sistem documentat de control al oricărui
furnizor care nu se conformează cu standardul.
Procedurile/acordurile se aplica (obligatoriu in scris)
pentru evaluarea continua a furnizorilor pentru a se
asigura ca acestia continua sa se conformeze principiilor
SA8000.
Politica cuprinde un angajament pentru a asigura
conformitatea cu cerintele standardului SA8000 din
partea furnizorilor si subcontractorilor.
Exista un sistem de evaluare structurat pentru selectarea
furnizorilor pe baza aderarii acestora la principiile
SA8000.
Exista documente care susțin rezultatele auditurilor
realizate asupra furnizorilor si acest lucru se poate

25
 Formular de Autoevaluare SA8000.Doc

Metode de abordare
verifica.
Exista documente care dovedesc ca procedura de Organizatia trimite Furnizorilor un angajament in scris
evaluare a fost utilizata pentru a adauga furnizori pentru a se conforma cu cerintele standardului SA8000.
noi listei furnizorilor acceptați.
Există o procedura documentată pentru evaluarea si
monitorizarea continua a furnizorilor pentru a se
asigura ca ei continua sa se conformeze cerintelor
SA8000; procedura implica furnizori/
subcontractori pentru a se alatura SAW. Criteriile
definite pentru selectie si monitorizare sunt
proportionale cu importanta furnizorului sau
subcontractorului.

Rezultate
Acolo unde este aplicabil, angajatii contractorilor
si/sau lucratorii temporari care lucreaza la sediu si
care au fost intervievati au confirmat ca ei stiu ceea
ce sa faca intr-o situatie de urgenta si pe cine sa
contacteze daca au probleme cu sanatatea si
securitatea la locul de muncă. Lucratorii au
confirmat ca sunt indeplinite conditiile de sanatate
si securitate la locul de muncă.
Exista inregistrari si dovezi ale controlului
furnizorilor (inclusiv audituri neanuntate si inclusiv
lucratori la domiciliu daca exista) care au ca scop
imbunatatirea conditiilor lucratorilor furnizorilor
(ex.: chestionare de verificare, rapoarte ale actiunii
de imbunatatire, documentatia fotografica etc.).
Daca exista lucratori care apartin organizatiilor care
functioneaza conform contractelor, acestia
confirma ca pot sa exercite drepturile lor sindicale.
Exista dovezi in scris ca furnizorii vor anunta
compania despre toti furnizorii si sub-furnizorii cu
care muncesc.
Procedura documentată pentru evaluarea furnizorilor
este eficace si poate asigura ca acestia se conformeaza cu
cerintele SA8000. Criteriile identificate pentru selectie si
monitorizare au ajutat la concentrarea asupra capacitatii
si performantei furnizorilor si subcontractorilor cheie si
acelora asupra carora Organizatia poseda control si/sau
influenta semnificativa si aceste criterii au produs un
plan de imbunatatire.
Daca exista lucratori care apartin organizatiilor care
functioneaza conform contractelor, acestia confirma ca
pot sa exercite drepturile sindicatelor lor, confirma
corecta aplicare a masurilor disciplinare de catre
angajator si confirma proportionalitatea intre ofensa si
pedeapsa.
Numele, adresele si afirmatiile semnate de la toti
furnizorii pe care ii angajeaza sa indeplineasca
standardul SA8000 sunt inregistrate si completate.
Furnizorii poseda planuri de imbunatatire (pregatite sau
completate).

Documente de referință - exemple

Documente Rev. Data Lucrator ref./Numar reg./Nota
Procedura documentată pentru evaluarea
furnizorilor
Plan de imbunatatire
Lista a furnizorilor critici
Politica SA8000
Angajament documentat/scris
Chestionare de verificare si/sau raportul de audit
Raportul părților interesate asupra furnizorilor
Contractul de furnizare (sub-contractare)

26
 Formular de Autoevaluare SA8000.Doc

GESTIONAREA PROBLEMELOR SI IMPLEMENTAREA ACTIUNILOR CORECTIVE

N. Cerinta Conformitate15 Puncte tari Axe de imbunatatire
9.11. Organizatia:

- a pus la dispoziția intregului personal o

modalitate de comunicare, in limita
confidentialității, către managementul
organizației si reprezentantul SA8000 al □ □ □
lucratorilor, a oricăror neconformităţi NA C NC
raportate la cerinţele SA 8000?

- investighează, tratează şi răspunde la

problemele evidenţiate de angajaţi şi de alte
□ □ □
părţi interesate, referitor la conformitatea/
NA C NC
neconformitatea în raport cu politica
organizaţiei şi /sau cerinţelor SA8000?
- se abţine de la a lua măsuri disciplinare,
concedieri sau discriminări împotriva □ □ □
personalului pentru că a furnizat informaţii NA C NC
legate de respectarea standardului SA8000.
Sunt cunoscute lucratorilor si/sau părților
interesate modalitățile de comunicare, in
limita confidentialității pentru a raporta □ □ □
neconformitatile cu acest standard NA C NC
managementului organizației si
reprezentantului SA8000 al lucratorilor?
Organizatia constientizeaza lucratorii si/sau
actionarii despre faptul ca este posibil sa □ □ □
adreseze reclamatii sau apeluri direct NA C NC
organismului de certificare16?
9.12. Organizatia a dezvoltat metode si mijloace
pentru a gasi cauza, a implementa prompt
actiunea corectiva si preventiva si a aloca
□ □ □
resurse adecvate corespunzatoare felului si
NA C NC
severitatii oricarei neconformitati
identificate referitoare la politica organizației
si/sau standardului SA8000?
COMUNICAREA EXTERNA SI IMPLICAREA PĂRȚILOR INTERESATE
9.13. Organizația a stabilit si a mentinut proceduri
pentru comunicarea în mod regulat către
toate părţile interesate a informaţiilor
□ □ □
referitoare la conformarea cu cerinţele SA
NA C NC
8000, incluzând, dar fără a se limita,
rezultatele analizei efectuate de management şi
activităţile de monitorizare?
Aceasta procedura implica difuzarea
□ □ □
Bilantului SA800017 tuturor părților
NA C NC
interesate?
9.14. Organizatia demonstreaza dorinţa sa de a participa la dialogul

15
Se explică de ce este NEAPLICABIL
16
Cerinta nu este acoperita de standardul SA8000, dar sugerata in Documentul de indrumare asupra SA8000 (vezi cerinta 9.6.)

17
Document al Retelei Lavoro Etico (Network Lavoro Etico) care nu este furnizat de standardul SA8000 (cerinta suplimentara)

27
 Formular de Autoevaluare SA8000.Doc

GESTIONAREA PROBLEMELOR SI IMPLEMENTAREA ACTIUNILOR CORECTIVE

N. Cerinta Conformitate Puncte tari Axe de imbunatatire
cu toate părţile interesate, incluzând, dar fără a se limita la:
-lucratori? □ □ □
NA C NC
-sindicate? □ □ □
NA C NC
-furnizori? □ □ □
NA C NC
-subcontractori? □ □ □
NA C NC
-subfurnizori? □ □ □
NA C NC
-cumparatori? □ □ □
NA C NC
-organizatii neguvernamentale? □ □ □
NA C NC
-functionari guvernamentali locali si nationali? □ □ □
NA C NC

ACCESUL LA VERIFICARE
N. Cerinta Conformitate19 Puncte tari Axe de imbunatatire
9.15. In cazul auditurilor anuntate sau □ □ □
neanuntate ale companiei in scopul NA C NC
certificarii conformitatii sale cu cerintele
standardului SA8000, Organizatia asigura
accesul la sediul sau si informatiilor
rezonabile solicitate de auditor?
INREGISTRARI
N. Cerinta Conformitate19 Puncte tari Axe de imbunatatire
9.16. Organizatia mentine inregistrari □ □ □
corespunzatoare pentru a arata NA C NC
conformitatea cu cerintele standardului
SA8000?

Exemple de dovezi obiective

Urmeaza unele exemple care nu cnstituie o lista completa sau obligatorie a dovezilor obiective (abordare si
rezultat) pentru a verifica conformitatea cu cerinta anterioara a standardului.

Metode de abordare
Exista o procedura documentată si implementată
pentru tratarea sugestiilor și reclamațiilor, venite de
la terțe părți, privind performanța organizației
referitoare la standard.
Conducerea a adoptat un sistem pentru a informa
actionarii, mai ales angajatii asupra conformitatii
continue cu standardul SA8000.
Exista un plan de comunicare cu părțile interesate
pentru a implementa standardul SA8000.
Organizația pentru a recunoaște importanța
problemelor ridicate de angajati si de părțile interesate,
a stabilit un sistem pentru gestionarea reclamațiilor și
investigarea posibilelor neconformitati, implementarea
actiunilor corective si oferirea de raspunsuri.
Analiza efectuata de management/Bilantul SA8000 ia
în considerare reclamatiile si apelurile pentru a
identifica acțiunile preventive.
Organizatia a identificat toate părțile interesate.

Documente de referință - exemple

Documente Rev. Data Lucrator ref./Numar reg./Nota
Bilantul SA8000
Planul de comunicare

28
 Formular de Autoevaluare SA8000.Doc

Documente de referință - exemple

Documente Rev. Data Lucrator ref./Numar reg./Nota
Registrul de reclamatii/sugestii
Lista părților interesate
Politica SA8000

NOTE
(dificultati, detalii logistice, eficienta tehnicilor utilizate ...)

SUMARUL AUTOEVALUARII
N. Evaluarea Actiunea de imbunatatire planificata/masuri pentru lipsa aplicabilitatii
(numarul cerintei conform
standardului)
cerintei18

□ □
NA NC

18
LEGENDA: “NA”=NEAPLICABIL-“NC”=NECONFORM

29
 Formular de Autoevaluare SA8000.Doc

SUMARUL AUTOEVALUARII
N. Evaluarea Actiunea de imbunatatire planificata/masuri pentru lipsa aplicabilitatii
(numarul cerintei conform
standardului)
cerintei

□ □
NA NC

□ □
NA NC

□ □
NA NC

□ □
NA NC

□ □
NA NC

□ □
NA NC

□ □
NA NC

□ □
NA NC

□ □
NA NC

30
 Formular de Autoevaluare SA8000.Doc

SUMARUL AUTOEVALUARII
N. Evaluarea Actiunea de imbunatatire planificata/masuri pentru lipsa aplicabilitatii
(numarul cerintei conform
standardului)
cerintei

□ □
NA NC

□ □
NA NC

□ □
NA NC

□ □
NA NC

□ □
NA NC

□ □
NA NC

Multiplicați si completați oricât de multe pagini sunt necesare

Data Reprezentantul legal al Organizatiei

_______________________ _________________________
(Semnatura Reprezentantului legal si Stampila Organizatiei)

31