06 SECTIUNEA B2 Cap.6 - MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000

MANUALUL SISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL SANATATII SI SECURITATII OCUPATIONALE OHSAS i al RESPONSABILITII SOCIALE -SA
COD: MSMI-RVI-01 (OHSAS+RS) Data revizie: 11.08.2011
SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

Sect. B2
SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT ROMVEC- Componenta: OHSAS+RS
APROBAT
DIRECTOR GENERAL
ing. Cristian Vasilescu

Data: 11.08. 2011
AL SNTII I SECURITII OCUPAIONALE I RESPONSABILITII SOCIALE (MSMI - OHSAS -SA)

INTEGRAT
COD: MSMI-RVI-01/ seciunea B/ cap.6 Ed.1, rev.1, August 2011 AVIZAT,
Director CALITATE, MEDIU, OHSAS-SA Ing. Gheorghe Buctaru Data: 10.08.2011
MANUALUL SISTEMULUI DE MANAGEMENT
INTOCMIT, Ing. Rodica Dobre
VERIFICAT, Ing. Mihai Rdulescu
Document controlat: NU Nr. copie 4

Prezentul document este proprietatea SC ROMVEC INDUSTRIE SRL Bucureti i nu poate fi publicat sau multiplicat, parial sau integral, dect cu aprobarea scris a directorului general Ediia 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 1 din 44 :
LISTA DE DIFUZARE
Nr. crt. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Arhiva
Destinatar
Ex. nr. 1 2 3 4 5 6 7
Semnatura /
data
Director General Director Calitate, Mediu, OHSAS - SA CERTIND organism de certificare Responsabil SSM (Protecia Muncii) Director Tehnic Director Executiv Marketing Achiziii, Relaii publice, Administraie i Resurse Umane Coordonator Executiv antiere Romania ef Ateliere Producie auxiliar
7.
8. 9.
8 9
Ediia :
Revizia:
Exemplar:
Pagina: 2 din 44
STADIUL REVIZIILOR
Nr, rev. Motivul reviziei 0 Elaborare initiala 1 Reactualizare n vederea recertificrii
Data reviziei August 2008 August 2011
Ediia :
Revizia:
Exemplar:
Pagina: 3 din 44
CUPRINS MSMM:
Subcapitol
Pagina de gard Capitolul 6 Lista de difuzare Stadiul reviziilor Cuprins Capitolul 6 Sistemul de Management integrat OHSAS + SA Preambul Referinte normative SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA
Denumire
Pag.
1 2 3 4 5 5 6
Sec. B / Cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA
OHSAS (SR EN ISO 18001:2004 OHSAS)
6.1 6.2 6.3 6.3.1 6.3.2 6.3.3 6.4 6.4.1 6.4.2 6.4.3 6.4.4 6.4.5 6.4.6 6.4.7 6.5 6.5.1 6.5.2
Ediia : 1 2
Cerinte generale Politica OHSAS Planificare Identificarea pericolului, evaluarea riscului si controlul riscului Cerinte legale si alte cerinte Obiective, tinte si program Implementare si functionare Structura si responsabilitate Instruire, constientizare si competenta Consultare si comunicare Documentatie Controlul documentelor si al datelor Control operational Pregatire pentru situatii de urgenta si capacitate de raspuns Verificare si actiune corectiva Monitorizarea si masurarea performantei Accidente, incidente, neconformitati si actiuni corective si prevenive
3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 4 din 44
SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA 6.5.3 6.5.4 Inregistrari si managementul inregistrarilor Audit SA (SA 8000:2001 - RESPONSABILITATE SOCIALA -) 6SA.1 6SA.2 6SA.3 6SA.3.1 6SA.3.2 6SA.3.3 6SA.3.4 6SA.3.5 6SA.3.6 6SA.3.7 6SA.3.8 6SA.4 6SA.4.1 6SA.4.2 6SA.4.3 6SA.4.4
6.6 Anexe Anexa nr.01 Anexa nr. 02 Declaraia directorului general privind politica SC ROMVEC INDUSTRIE SRL. n domeniul SNTII i SECURITII OCUPAIONALE Declaraia directorului general privind politica SC ROMVEC INDUSTRIE SRL. n domeniul RESPONSABILITII SOCIALE
Cerinte generale Politica Responsabilitii Sociale Schema de implementare PDCA

Procedur de implementare a politicii referitoare la MUNCA CU MINORI Procedur de implementare a politicii referitoare la MUNCA FORTATA Procedur de implementare a politicii referitoare la MUNCA SI SECURITATE Procedur de implementare a politicii referitoare la LIBERTATEA DE ASOCIERE & DREPTUL DE NEGOCIERE COLECTIVA Procedur de implementare a politicii referitoare la DISCRIMINARE Procedur de implementare a politicii referitoare la PRACTICI DISCIPLINARE Procedur de implementare a politicii referitoare la ORELE DE LUCRU Procedur de implementare a politicii referitoare la REMUNERAIE
Implementare si functionare Structura si responsabilitate Instruire, constientizare si competenta Consultare si comunicare Documentatie
Analiza efectuata de mangement
Not general : Denumirile i abrevierile urmtoare sunt echivalente OHSAS = SSM = SS0 = SECURITATEA I SNTATEA MUNCII (N MUNC) = SECURITATEA I SNTATEA OCUPAIONAL SA = RS = RESPONSABILITATE SOCIAL
Ediia : 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 5 din 44
PREAMBUL
Prezentul Manual al Sistemului integrat de Management al Securitii i Sntii n Munc i al Responsabilitii Sociale este un capitol integrat n Manualul de Management al sistemului Integrat Calitate Mediu Sntate i Siguran ocupaional Responsabilitate Social (MSMI RVI 01, ediia 2, rev.0) i conine textul Capitolului 6 / Seciunea B(B2) a MSMI RVI 01, ediia 2, rev.0 capitol care extinde domeniul sistemului de Management integrat de la Calitate i Mediu la Sigurana i Sntatea Ocupaional + Responsabilitatea Social. Pe lng aspecte specifice managementului SSO + SA manualul include explicit sau implicit referine la Capitolele 1 5 i la Seciunile i Anexele MSMI RVI -01 avnd n vedere c procedurile de sistem i instruciunile de lucru ale sistemului sunt general aplicabile. Procedurile operaionale i instruciunile de lucru specifice SM SSO + SA, precum i formularele specifice sistemului de management OHSAS + SA au fost organizate ntr-o form de documentaie grupat separat doar n vederea facilitrii identificrii rapide a aciunilor specifice SM OHSAS + SA. Coninutul documentaiei identic cu cel din MSMI RVI -01(a se vedea cuprinsul din Seciunea 0 a MSMI ROMVEC - 2011) i trimiterile la procedurile de sistem SMI i la procedurile operaionale specifice SMC / SMM asigur gradul de integrare n SMICM-OHSAS-SA chiar i n aceast form de prezentare separat
REFERINE NORMATIVE
SR EN ISO 18001:2007 OHSAS - sisteme de management al sanatatii si securitatii ocupationale - Specificaie OHSAS 18002:2004 " Sisteme de management al sanatatii si securitatii ocupationale. Linii directoare pentru implementarea OHSAS 18001" SR EN ISO 19011:2003 : "Ghid pentru auditarea sistemelor de management al calittii i/sau al mediului" SR ISO 10013 : "Ghid pentru dezvoltarea manualelor calitatii" SR ISO 10005 : "Planurile calitatii"
Legea
nr. 319 din 14/07/2006 ( Publicat n Monitorul Oficial, Partea I nr. 646 din 26/07/2006) - transpune Directiva Consiliului nr. 89/391/CEE privind introducerea de msuri pentru promovarea mbuntirii securitii i sntii lucrtorilor la locul de munc, publicat n Jurnalul Oficial al Comunitilor Europene (JOCE) nr. L 183/1989. OUG 21/2004 privind Sistemul National de Management al Situatiilor de Urgenta; HG 731/2004 pentru aprobarea Strategiei nationale privind protectia atmosferei Normele metodologice de aplicare a Legii protectiei muncii; Ordin nr.187, din 1998 al MMPS privind aprobarea Regulamentului de organizare si functionare a comitetului de securitate si sanatate in munca. Hotarare nr. 261 din 2001 privind criteriile si metodologia de incadrare a locurilor de munca in conditii deosebite.
1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 6 din 44
Ediia :

Ordin nr. 352, din 07.05.2001, al MMSS, pentru aprobarea Normelor de aplicare a Hotararii nr. 261 din 2001, privind criteriile si metodologia de incadrare a locurilor de munca in conditii deosebite. Ordinul nr. 599, din 1998, al MMPS privind aprobarea Prescriptiilor minime pentru semnalizarea de securitate si/sau sanatate la locul de munca Normele generale de protectia muncii - (NGPM)
A)
SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA
n conformitate cu cerinele eseniale ale standardului SR EN ISO 18001:2007 OHSAS, SC ROMVEC INDUSTRIE SRL a implementat, integrnd n propriul sistem de Management al Calitii i Mediului, un sistem de management al securitii i sntii n munc. Aceast extindere a sistemului de management integrat, deja implementat i certificat la nivelul activitilor SC ROMVEC INDUSTRIE SRL, cu privire la Sntatea i Securitatea Ocupaional (OHSAS-Occupational Health and Safety Assessment Series) permite SC ROMVEC INDUSTRIE SRL s-i controleze riscurile legate de sntatea i securitatea ocupaional i s-i mbunteasc performana managerial. Sistemul va fi apelat n continuare ca : SMSSO (Sistem de Management al Securitii i Sntii Ocupaionale) SMSSO implementat la nivelul activitilor ROMVEC ofer asisten pentru o varietate de aspecte: - minimalizarea riscului pentru angajai i alte persoane, - mbuntirea unui sistem existent de management - demonstrarea preocuprii pentru creterea siguranei. Sistemul de MSSO permite ROMVEC: eliminarea sau minimizarea riscurilor pentru angajai i alte pri interesate care pot fi expuse la riscuri SSO asociate cu activitile sale; s implementeze, s menin i s mbunteasc n mod continuu un sistem de management SSO; s se asigure de propria conformitate cu politica sa SSO declarat; s demonstreze aceast conformitate i altora; s obin certificarea/nregistrarea sistemului su de management SSO de ctre o organizaie extern; sau s realizeze o auto-determinare i o declaraie a conformitii cu specificaia OHSAS. n sistemul de Management SSO implementat la nivelul activitilor SC ROMVEC INDUSTRIE SRL sunt incluse toate cerinele din OHSAS. Implementarea SMSSO a condos la : mbuntirea motivaiei organizaiei i a acceptrii privind sntatea i securitatea ocupaional n interiorul organizaiei; Reducerea numrului de accidente datorit sistematizrii tuturor activitilor relevante pentru sntatea i securitatea ocupaional; Riscuri reduse n ceea ce privete sntatea care conduc la reducerea costurilor;
Ediia :
Revizia:
Exemplar:
Pagina: 7 din 44
SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA Sigurana juridic datorat rigurozitii aplicrii tuturor legilor i reglementrilor legale; Identificare i motivare crescut a angajailor datorat implicrii managementului n procesele SSO; Imagine mbuntit i abilitate competitiv prin intermediul performanei SSO susinute i documentate; Pierderi materiale reduse datorate accidentelor i cderilor de producie; Costuri de asigurare reduse; Oportunitatea de a avea un sistem de management integrat constnd din calitate i mediu ct i din aspecte de sntate i securitate i Responsabilitate social
Actualizare SC ROMVEC INDUSTRIE SRL este preocupat de adaptarea permanent a sistemului de management SSO implementat la cerinele standardului reactualizat ( OHSAS 18001:2007) OHSAS 18001 este o specificatie de securitate si sntate n munc, similar cu standardul de calitate ISO 9001 si standardul de mediu ISO 14001. Este un instrument util SC ROMVEC INDUSTRIE SRL care a implementat un sistem de management al securittii si sntatii n munc, deoarece presupune abordarea problemei de pe principiile responsabile ale managementului, n scopul mentinerii snttii, securittii si implicit a productivittii, motivatiei si loialittii lucrtorilor. Din acest punct de vedere managementul de vrf al SC ROMVEC INDUSTRIE SRL intelege importanta revizuirii sistemului implementat, dup caz, cu ocazia publicarii unei noi versiuni a OHSAS 18001. Referentialul OHSAS 18001:1999 a fost tradus si publicat in mod oficial in limba romana in anul 2004, sub titlul "Sisteme de management al snttii si securittii ocupationale". Dupa publicarea lui, OHSAS 18001 a devenit popular in lumea intreaga, oferind organizatiilor o buna metoda de a pune in practica principii sanatoase de management al SSM. Noua versiune a OHSAS 18001 (publicare preconizat: 2007) este mai compatibila cu ISO 9001:2000 si ISO 14001:2004, pastrand aceeasi ordine a clauzelor si majoritatea schimbarilor din ISO 14001:2004, ceea ce faciliteaz integrarea lui intr-un sistem de management unitar calitate-mediu-SSM. Rezumatul principalelor schimbari de care se va ine cont la revizia sistemului sunt: "sanatatii" i se va acorda o mai mare importanta, pentru a fi in echilibru cu "securitatea" preocuparea va fi asupra securitatii ocupationale, mai putin asupra pagubelor materiale termenul de "incident" va fi folosit in locul termenului de "accident" includerea comportamentului, a capacitatilor si a altor factori umani ca elemente importante in identificarea pericolelor, evaluarea riscurilor si stabilirea masurilor corective/preventive
SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA va fi adaugata o noua clauza, "evaluarea compliantei", in acord cu ISO 14001 vor fi introduse alte noi cerinte referitoare la delegarea controlului, ca parte a planificarii de SSM, pentru participarea, consultarea, investigarea incidentelor vor fi adaugate noi definitii pentru "incident", "risc", "evaluarea riscurilor" si revizuite definitiile existente Per ansamblu, adaptarea sistemului de management SSO la cerinele standardul OHSAS 18001:2007 nu va reprezenta solutia tuturor problemelor de securitate si sanatate in munca ale organizaiei noastre, dar se va realiza un sistem de munca mai sanatos si mai sigur i o modalitate practic de a imbunatati continuu performantele printr-un sistem complet de management.

B) n
RESPONSABILITATEA SOCIAL
conformitate cu cerinele eseniale ale standardului SA 8000:2008 RESPONSABILITATE SOCIALA - , SC ROMVEC INDUSTRIE SRL a implementat, integrnd n propriul sistem de Management al Calitii i Mediului i Sntii i Securitii Ocupaionale, un sistem de management al Responsabilitii Sociale. Aceast extindere a sistemului de management integrat, deja implementat i certificat la nivelul activitilor SC ROMVEC INDUSTRIE SRL, cu privire la Responsabilitatea Social (SA = Social Accountability) permite SC ROMVEC INDUSTRIE SRL s-i controleze aciunile cu implicatii sociale, ce vizeaza imbunatatirea conditiilor de lucru, avand la baza principiile conventiei privind drepturile omului i s-i mbunteasc performana managerial. Sistemul va fi apelat n continuare ca : SMRS (Sistem de Management al Responsabilitii Sociale) Sistemul de management implementat se bazeaz pe standardul SA 8000:2001 care este un standard voluntar pentru organizatiile interesate in auditarea si certificarea practicilor de lucru aplicate la punctele de lucru, precum si in colaborarea cu furnizori sau parteneri care isi demonstreaza responsabilitatea sociala. SA 8000 se bazeaza pe normele internationale ale drepturilor omului asa cum sunt acestea descrise in Conventiilor Organizatiei Internationale a Muncii, Conventia Natiunilor Unite a Drepturilor Copilului si Declaratia Universala a Drepturilor Omului. Prin implementarea SMRS, ROMVEC reuete : S-i msoare performanta managerialin 8 zone cheie: o munca copilului, o munca fortata, o sanatate si securitate ocupationala, o libera asociere in asociatii colective, o discriminarea, o practici disciplinare, o programul de lucru, o remunerarea; S investigheze si s rezolve problemele angajatilor sau ale partilor interesate, precum si s ntreprind unele actiuni in vederea corectarii acestora;
S conceapa procedurile adecvate ale sistemului de management al sanatatii si securitatii ocupationale pentru a elimina sau minimiza riscul pentru angajati sau alte parti interesate care ar putea fi expuse la riscuri legate de sanatatea si securitatea ocupational asociate activitatilor desfasurate; S mentin si imbunatateasc responsabilitatii sociale; permanent sistemul de management al
Sa se asigure de conformitatea acestuia cu politica sa in domeniul responsabilitatii sociale; S demonstreze aceast conformitate i altora; sau de management al
S obin certificarea/consemnarea sistemului responsabilitatii sociale de un organism extern.
Prin certificarea sistemului de management al resonsabilitatii sociale SC ROMVEC INDUSTRIE SA i propune s demonstreze angajamentul si capacitatea societii pentru controlul tuturor aspectelor legate de drepturile angajatilor la nivelul fiecarui punct de lucru.
6.0
Generaliti privind SMSSO
6.0.1 TERMENI, DEFINITII SI ABREVIERI

6.0.1.1 Termeni si definitii Sunt conform urmatoarelor standarde: SR EN ISO 9000 :2001 Sisteme de management al calitatii. Principii fundamentale si vocabular SR EN ISO 9001 :2008 Sisteme de management al calitatii. Cerinte SR EN ISO 14001 :2007 Sisteme de management de mediu. Cerinte cu ghid de utilizare SR ISO 14050 :1999 Management de mediu. Vocabular OHSAS 18001:2004 " Sisteme de management al sanatatii si securitatii ocupationale. Specificatie" SR EN ISO 19011 :2003 Ghid pentru auditarea sistemelor de management al calittii i/sau al mediului In plus, se definesc urmatorii termeni : Revizie introducere in continutul unui document a unor modificari considerate necesare. Editie noua forma a unui document in care au fost introduse modificari semnificative fata de editia anterioara.
SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA 6.0.1.2 Abrevieri AC Asigurarea calitatii CAP Capitol DE Document extern DI Document intern Ed Editie Ex Exemplar F Formular IL Instructiune de lucru MNS Manageri de Nivel Superior (Director Tehnic) MNM Manageri de Nivel Mediu (Sefi Formatii, Sef Compartiment) MNI Manageri de Nivel Inferior (Sef Paza i Protectie) MSMI Manualul sistemului de management integrat Nr Numar PO Procedura operationala PP Procedura de proces PSMI Procedura de sistem - comuna pentru SMC, SMM, SMSSO Rev Revizie DCMS DIRECTOR Calitate, Mediu, Sanatate si Securitate Ocupationala + Responsabilitate Social RC Responsabil Calitate RM Responsabil Mediu RSSO Responsabil Sanatate si Securitate Ocupationala + RRS SMI Sistem de management integrat calitate, mediu, sanatate si securitate ocupationala + Responsabilitate Social SMC Sistem de management al calitatii SMM Sistem de management de mediu SMSSO Sistem de management al sanatatii si securitatii ocupationale SMRS - Sistem de management al responsabilitii sociale
SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA SSO Sanatate si Securitate Ocupationala (OHS) RS = SA Responsabilitate Social = Social Accountability 6.0.2. Responsabilitatile Responsabilului Sntate si Securitate Ocupationala Intocmeste, impreuna cu Responsabilul Calitate si cu Responsabilul Mediu, Manualul sistemului de management integrat calitate, mediu, sanatate si securitate ocupationala si procedurile sistemului de management integrat; Asigura conformitatea cu cerintele SMSSO; Supravegheaza toate performantele SMSO; Garanteaza conformitatea cu prevederile legale; Intocmeste si avizeaza, dupa caz, proceduri operationale si instructiuni de lucru, specifice managementului sanatatii si securitatii ocupationale; Raspunde de difuzarea controlata a documentatiei SMSSO arhivarea ei; Participa la analiza si revizuirea documentatiei SMI; Stabileste, impreuna cu sefii de compartimente, tematica de instruire a personalului societatii in domeniul managementului sanatatii si securitatii ocupationale; Intocmeste, impreuna cu Responsabilul Calitate si cu Reponsabilul Mediu, Programul auditurilor interne si il supune aprobarii Directorului General, al SC ROMVEC INDUSTRIE SRL ; Participa la auditurile interne, desfasurate in societate, indeplinind functia de auditor sef; Urmareste modul in care au fost finalizate masurile de corectie, actiunile corective si preventive, stabilite in urma auditurilor interne; Participa la analizele SMI, efectuate de managementul societatii, in care prezinta rapoarte referitoare la modul de desfasurare a auditurilor interne, stadiul actiunilor corective si preventive, modul in care au fost finalizate sarcinile stabilite la analiza anterioara; Intocmeste Planul de masuri al analizelor managementului; Comunica cu organele de control, pe linie de sanatate si securitate ocupationala; Ia masurile ce se impun pentru a preveni accidentele, incidentele de munca si a elimina a situatiile ce pot genera boli profesionale; Urmareste modul in care se asigura supravegherea medicala a tuturor angajatilor societatii; Reprezinta SC ROMVEC INDUSTRIE SRL in relatia cu partile interesate si cu organismul de certificare in probleme legate auditarea si certificarea SMSO. 6.1. Cerine generale
Ediia :
Revizia:
Exemplar:
Pagina: 12 din 44
SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA SC ROMVEC INDUSTRIE SRL se preocupa permanent sa atinga si sa demonstreze performanta sa pe linia SSO (sanatatii si securitatii ocupationale), identificand sursele sau situatiile cu un potential de a produce o vatamare, in termeni de ranire sau imbolnavire, daune proprietatii societatii si mediului de lucru sau o combinatie a acestora. In acest sens, managementul societatii, la nivel de varf, a dispus proiectarea, documentarea si implementarea unui sistem de management de al sanatatii si securitatii ocupationale, ca parte a sistemului de management integrat, al ROMVEC INDUSTRIE . Sistemul de management al sanatatii si securitatii ocupationale, implementat, include activitatile de planificare, responsabilitatile, practicile, procedurile si resursele pentru elaborarea, implementarea, realizarea, analizarea si mentinerii politicii societatii in domeniul sanatatii si securitatii ocupationale. 6.2 Politica pe linia sanatatii si securitatii ocupationale 6.2.1 Managementul SC ROMVEC INDUSTRIE SRL, la cel mai inalt nivel, a definit, documentat si implementat politica sa, pe linia sanatatii si securitatii ocupationale, care corespunde naturii si nivelului riscurilor societatii, in domeniul SSO. 6.2.1.1 Politica in domeniul SSO este documentata in documentul intern "Declaratia Directorului General privind politica S.C. ROMVEC INDUSTRIE SRL. in domeniul sanatatii si securitatii ocupationale ", cod DPSSO-RVI-03. CAP.6 - DECLARATIA DIRECTORULUI GENERAL PRIVIND POLITICA SC ROMVEC INDUSTRIE SRL IN DOMENIUL SANATATII SI SECURITATII OCUPATIONALE
Asigurarea celor mai bune conditii in desfasurarea procesului de munca, apararea vietii, integritatii corporale si sanatatii salariatilor, respectarea limitelor admise pentru valoarea riscurilor constituie principiul de baza al politicii managementului SC ROMVEC INDUSTRIE SRL in domeniul sanatatii si securitatii ocupationale. Politica referitoare la securitatea, sntatea n munc i mediu a S.C. ROMVEC INDUSTRIE SRL este de a asigura logistica n domeniu i condiiile care s asigure protejarea sntii i integritii angajailor Organizaiei, precum i ale colaboratorilor implicai direct n activitatea Organizaiei la sediul central i pe antiere considernd n acelai timp prevenirea polurii mediului nconjurtor. Preocupata s realizeze i s demonstreze performanele produselor i serviciilor sale, conducerea S.C. ROMVEC INDUSTRIE SRL a impus mbuntirea practicilor manageriale ale firmei prin integrarea n managementul general al firmei a sistemului de management de securitate, sntate in munc, n conformitate cu cerinele standardelor SR EN OHSAS 18001:2007 Pentru a pune n practic aceast politic, conducerea S.C. ROMVEC INDUSTRIE SRL a stabilit obiectivele principale de Sistem de Securitate, Sntate n Munc, integrate n SMI ROMVEC:
realizarea i demonstrarea unei performane adecvate n Sistemul de Management de Securitate, Sntate n Munc acordarea unei atenii deosebite instruirii i contientizrii ntregului personal privind problemele n Sistemul de Management de Securitate, Sntate n Munc Ediia : 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 13 din 44

recertificarea conformitii Sistemului de Management de Securitate, Sntate n Munc la toate sediile operative, antierele i punctele de lucru ale ROMVEC INDUSTRIE conformarea la legislaia i reglementrile de securitate, sntate n munc i mediu analiza periodic n Consiliul de Conducere la nivelul societii, precum i la toate nivelurile din departamente i de pe antierele unde se execut lucrrile contractate, a securitii, sntii n munc. instruirea anual i perfecionarea ntregului personal care se ocup de securitate, sntate n munc prevenirea neconformitatilor, controlul n teren i luarea de msuri corective acolo unde este cazul n vederea remedierii deficientelor n domeniul Sistemului de Management de Securitate, Sntate n Munc reactualizarea procedurilor de aprovizionare cu echipament individual de lucru i echipament individual de protecie, de control medical i controlul securitii i sntii n munc, testarea i examinarea personalului, analiza Raportului de sntate" n urma controlului medical periodic i luarea msurilor ce se impun pentru meninerea i mbuntirea strii de sntate a personalului i controlul riscurilor de accidente la locul de munc
n calitate de Director General m angajez n numele conducerii S.C. ROMVEC INDUSTRIE SRL s asigur cadrul organizatoric i resursele necesare realizrii politicii i obiectivelor Sistemului de Management de Securitate, Sntate n Munc, adoptate. Pentru implementarea, meninerea i mbuntirea Sistemului de Management de Securitate, Sntate n Munc n concordan cu standardul ales, am investit cu autoritatea i responsabilitatea necesar, Responsabilul Sistemului de Management de Securitate, Sntate n Munca i Mediu, care va urmri, va analiza i raporta asupra modului de funcionare a acestui sistem. Contieni de avantajele, de importana i eficiena Sistemului de Management de Securitate, Sntate n Munc, toi angajaii organizaiei, ale cror activiti pot avea impact asupra securitii, sntii n munc i mediu, sunt instruii, cunosc, aplica i rspund de respectarea prevederilor din documentele Sistemului de Management de Securitate, Sntate n Munc, precum i prevederile regulamentelor i legislaiei n vigoare privitoare la securitatea, sntatea n munc, aplicabile activitilor, produselor sau serviciilor realizate de organizaia noastr. Director General Ing. Cristian Vasilescu 05.08.2011
6.2.2 Pentru ca angajatii societatii sa devina constienti cu privire la obligatiile lor individuale in domeniul SSO, politica este afisata in principalele locuri de munca si se prelucreaza periodic cu intregul personal. 6.2.3 Politica societatii in domeniul SSO este disponibila partilor interesate si se analizeaza periodic, de MNS, pentru a se asigura ca aceasta ramane relevanta si adecvata pentru societate. 6.3 Planificare 6.3.1 Identificarea pericolului, evaluarea riscului si controlul riscului 6.3.1.1 SC ROMVEC INDUSTRIE SRL analizeaza, identifica si stabileste, permanent, elementele activitatilor si serviciilor sale, susceptibile de a genera pericole pe linia SSO, pe care le poate controla sau le poate influenta. 6.3.1.2 Pe timpul identificarii pericolelor si evaluarii riscurilor se au in vedere activitatile de rutina si de non-rutina, activitatile intregului personal (din societate sau din afara) la locul de munca, facilitati de la locul de munca - furnizate de societate sau de altii.
SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA 6.3.1.3 Rezultatele identificarii pericolelor si ale evaluarii riscurilor se iau in considerare, de managementul societatii, la stabilirea obiectivelor SSO. 6.3.1.4 Modul in care SC ROMVEC INDUSTRIE SRL identifica si controleaza pericolele si evalueaza riscurile pe linie SSO se specifica in procedura operationala, cod PO-SSO- RVI22, "Identificarea pericolelor si evaluarea riscurilor ". 6.3.2 Cerinte legale si alte cerinte 6.3.2.1 SC ROMVEC INDUSTRIE SRL acorda o importanta deosebita prevederilor legale si ale altor cerinte, aplicabile SSO. Acestea se identifica, actualizeaza, prelucreaza cu personalul responsabil cu respectarea lor. 6.3.2.2 Toate legile, reglementarile si cerintele referitoare la SSO, de interes pentru societate, se inregistreaza de catre RSSO intr-un Registru, care se actualizeaza permanent. 6.3.2.3 Modul in care, se identifica, analizeaza, aplica, actualizeaza si comunica, in cadrul societatii, legile si reglementarile referitoare la SSO se prevede in procedura operationala cod, PO-SSO - RVI-16 "Prevederi legale si alte cerinte". 6.3.3 Obiective, tinte si program 6.3.3.1 Obiectivele si tintele SC ROMVEC INDUSTRIE SRL in domeniul sanatatii si securitatii ocupationale sunt specificate in "Lista obiectivelor generale ale SC ROMVEC INDUSTRIE in domeniul sanatatii si securitatii ocupationale" , document intern, cod DI-SSO- RVI-09. 6.3.3.2 La stabilirea obiectivelor si tintelor se au in vedere toate prevederile legale in domeniul sanatatii si securitatii ocupationale si activitatile desfasurate de societate, care intra sub incidenta lor. 6.3.3.3 Obiectivele si tintele in domeniul sanatatii si securitatii ocupationale sunt masurabile si actualizate la termene clar definite sau atunci cand situatia o impune. 6.3.3.4 Pentru indeplinirea obiectivelor si tintelor, la nivel de compartimente, sunt stabilite obiective derivate, specifice activitatilor compartimentelor in domeniul sanatatii si securitatii ocupationale. 6.3.3.5 Obiectivele generale si obiectivele derivate sunt corelate cu politica in domeniul Sntii si securitatii ocupationale si, in mod deosebit, cu angajamentul de prevenire a pericolelor pe linia sanatatii si securitatii ocupationale si de reducere a gradului de risc . 6.3.3.6 Pentru realizarea obiectivelor generale si a obiectivelor derivate, in domeniul sanatatii si securitatii ocupationale , SC ROMVEC INDUSTRIE SRL a stabilit un "Program de managemnt sanatate si securitate ocupationala ", document cod F-SSO RVI -23/1, care cuprinde responsabilitati, resurse si termene de finalizare a fiecarui obiectiv. 6.3.3.7 DCMSSO-SA coordoneaza elaborarea si monitorizarea Programului de management SSO. Programul este intocmit de RSSO si aprobat de Directorul General. 6.3.3.8 Programul de management SSO este actualizat in functie de activitatile noi, care se desfasoara in cadrul societatii si care au un impact asupra sanatatii si securitatii ocupationale.
SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA 6.3.3.9 Modul in care SC ROMVEC INDUSTRIE SRL stabileste si monitorizeaza obiectivele si tintele SSO este specificat in procedura operationala, cod PO-SSO - RVI-23, "Obiective si program de management al sanatatii si securitatii ocupationale " . 6.4 Implementare si functionare 6.4.1 Structura si responsabilitate 6.4.1.1 Managementul ROMVEC INDUSTRIE a identificat rolurile, responsabilitatile si autoritatile personalului care conduce, efectueaza si verifica activitatile care au un efect asupra riscurilor SSO, ale activitatilor, facilitatilor si proceselor societatii. Rolurile, responsabilitatile si autoritatile personalului sunt definite in organigrama societatii, cod DI- SSO RVI -05 , in Fisa postului, cod DI- SSO RVI -06 , in Matricea responsabilitatilor, cod DI- SSO RVI -08 , in documentatia sistemului de management al sanatatii si securitatii ocupationale. Fisele posturilor, prevad responsabilitatea, autoritatea si interdependenta personalului cu atributii in domeniul SSO. Celelalte responsabilitati, ale personalului societatii in domeniul sanatatii si securitatii ocupationale, sunt specificate in capitolul 3, punctul 3.2, din MSMI RVI - 01. 6.4.1.2 Responsabilitatea finala pentru SSO revine MNS Reprezentantul MNS, cu responsabilitatea de a asigura ca sistemul de management SSO, este implementat corespunzator si ca functioneaza conform cerintelor documentatiei, in toate sectoarele societatii, este DEMARPARU. Responsabilitatile Reprezentantul MNS sunt specificate in capitolul 3 din MSMI RVI - 01. 6.4.1.3 Managementul societatii asigura resursele necesare pentru controlul si imbunatatirea sistemului de management SSO. Resursele asigurate de managementul societatii includ: resurse umane si componente specializate; resurse pentru instruirea, testarea, formarea si perfectionarea personalului cu atributii in domeniul protectiei muncii; resurse financiare pentru organizarea si dotarea cabinetului de protectia muncii; resurse financiare pentru asigurarea supravegherii starii de sanatate a personalului; echipamente individuale de lucru si de protectie, adecvate sarcinii de munca; resurse financiare pentru asigurarea intretineri corespunzatoare a echipamentelor individuale de lucru si de proterctie; echipamente de inspectie, incercare si examinare; aparatura IT si de comunicatie. 6.4.2 Instruire, constientizare si competenta
Ediia :
Revizia:
Exemplar:
Pagina: 16 din 44
SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA 6.4.2.1 Personalul ROMVEC INDUSTRIE este competent, din punct de vedere al studiilor, instruirii si/sau experientei corespunzatoare, pentru a indeplini sarcini care pot avea impact asupra SSO. 6.4.2.2 Intregul personal al societatii, a carui munca poate avea un impact semnificativ asupra sanatatii si securitate ocupatinala, este instruit si autorizat conform reglementarilor nationale in domeniu. 6.4.2.3 Instruirea se desfasoara planificat, conform Programul anual de instruire a personalului, atat la locurile de munca cat si in cadrul cabinetului de protectia muncii. 6.4.2.4 In cadrul activitatilor de instruire, personalul societatii, indiferent de functia si nivelul relevante la care lucreaza, este constientizat cu privire la: importanta conformitatii cu politica si procedurile pe linia SSO si cu cerintele sistemului de management al SSO; consecintele sistemului de management al SSO, reale sau posibile, ale activitatilor lui si beneficiile sistemului de management al SSO privind performantele idividuale; atributiile si responsabilitatile lui in realizarea conformitatii cu politica si procedurile sistemului de management al SSO, inclusiv cu cerintele referitoare la pregatirea pentru situatii de urgenta si la capacitatea de raspuns; consecintele posibile ale abaterilor de la procedurile operationale si instructiunile de lucru specifice. 6.4.2.5 Modul in care se asigura instruirea, constientizarea si competenta personalului societatii este prevazut in procedura de proces, cod PO-SSO- RVI-07, "Procesul de management al resurselor". 6.4.2.6 Pentru a asigura functionarea operativa si eficienta sistemului de management SSO, managementul, la nivel de varf, a determinat nivelurile de competenta necesare pentru a se asigura capabilitatea personalului, care desfasoara activitati ce au impact direct asupra SSO. Competenta personalului este prevazuta in Fisa postului. 6.4.2.7 Eficienta activitatii de asigurare a nivelului de instruire si competenta al angajatilor se evalueaza in cadrul analizei efectuate de management, pe baza informatiilor obtinute in mod direct, din auditarea acestei activitati, precum si indirect, din rezultatele analizei cauzelor disfunctionalitatilor sistemului de management al SSO. 6.4.3 Consultare si comunicare 6.4.3.1 ROMVEC INDUSTRIE acorda o importanta deosebita comunicarii, urmarind, ca prin ea, sa se transmita informatii SSO pertinente catre si de la angajati si la alte parti interesate. 6.4.3.2 Pe timpul comunicarii angajatii sunt consultati de MNS, MNM si MNI asupra dezvoltarii si analizarii politicilor si procedurilor de management al riscurilor precum si asupra modificarilor care afecteaza sanatatea si securitatea la locul de munca. 6.4.3.3 Modul in care SC ROMVEC INDUSTRIE SRL se realizeaza comunicarea este specificat in procedura operationala, cod PO-SSO - RVI-19, "Comunicare si consultare".
Ediia :
Revizia:
Exemplar:
Pagina: 17 din 44
SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA 6.4.4 Documentatie 6.4.4.1 Documentatia descrie elementele esentiale ale sistemului SMSSO si interactiunea lor, indeplinind cerintele de eficienta si eficacitate. 6.4.4.2 Documentatia se pastreaza pe suport hartie si in format electronic. 6.4.4.3 Componenta documentatiei SMSSO se prezinta in "Schema documentatiei sistemului de management integrat - calitate - mediu - Snatate si securitate ocupationala, RS", Anexa B01 la MSMI. 6.4.5 Controlul documentelor si al datelor 6.4.5.3 Documentele sistemului de management SSO sunt controlate conform prevederilor procedurii de sistem "Controlul documentelor", cod PSMI-RVI-01. 6.4.5.4 Difuzarea documentelor sistemului de management SSO se efectueaza in baza formularului Lista de difuzare/retragere a documentelor, cod F-RVI-01/ 2 . 6.4.5.5 Prin Lista de difuzare/retragere a documentelor se asigura si retragerea prompta a documentelor perimate, din toate punctele unde acestea se gasesc si inlocuirea lor cu ultima revizie valabila. 6.4.6 Control operational 6.4.6.1 SC ROMVEC INDUSTRIE SRL acorda o importanta deosebita identificarii operatiilor si activitatilor asociate pericolelor si riscurilor pe linia SSO. 6.4.6.2 In cadrul SMSSO, prin prevederile procedurilor operationale aplicabile, se asigura controlul operational asupra pericolelor posibil sa apara, si anume: - conformitatea cu standardele in vigoare; o realizarea obiectivelor si a tintelor SSO; o conformitatea cu reglementarile aplicabile; o stipularea criteriilor de operare si utilizarea echipamentelor si materiilor prime adecvate; o protectia angajatilor societatii impotriva vatamarilor si imbolnavirilor profesionale - prevenirea riscurilor de producere a unor incidente cu consecinte grave; o stabilirea responsabilitatilor si imbunatatirea continua. 6.4.6.3 Modul in care se asigura controlul operational al activitatilor asociate, pericolelor pe linia SSO, este specificat in procedura operationala PO-SSO-RVI-17, "Control operational". 6.4.7 Pregatire pentru situatii de urgenta si capacitate de rspuns 6.4.7.1 SC ROMVEC INDUSTRIE SRL acorda o importanta deosebita posibilelor incidente si situatii de urgenta precum si modului de a raspunde la acestea, pentru a minimiza posibilile imbolnaviri si raniri ale personalului, desfasurand urmatoarele activitati:
SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA identifica activitatile, produsele si serviciile care pot genera situatii de urgenta; stabileste modul de interventie in fiecare caz; elaboreaza planuri de interventie pentru pentru raspunsul in caz de urgenta; instruieste personalul si testeaza periodic planurile de interventie in caz de urgenta. 6.4.7.2 Pentru a se intelege cat mai bine modul de actiune in situatii de urgenta, periodic, prin grija managementului societatii se organizeaza exercitii si aplicatii practice de interventii in situatiide urgenta, care se incheie cu analize documentate. 6.4.7.3 Procedura operationala "Pregatire pentru situatii de urgenta si capacitate de raspuns", cod PO-SSO RVI - 18 prevede modul de actiune in cazul unor situatii de urgenta precum si masurile ce se impun a fi luate pentru prevenirea aparitiei unor astfel de situatii de urgenta. 6.5 Verificare si actiune corectiva 6.5.1 Monitorizarea si masurarea performantei 6.5.1.1 ROMVEC INDUSTRIE monitorizeaza si masoara in mod regulat performanta pe linia SSO. 6.5.1.2 Masurarea si monitorizarea performantei au un caracter atat proactiv cat si reactiv. 6.5.1.3 Componenta proactiva are ca scop verificarea indeplinirii conditiilor necesare si a actiunilor planificate, pentru prevenirea neconformitatilor ce ar putea sa apara la sistemul de management SSO. Masurarea si monitorizarea proactiva a performantei vizeaza apecte cum sunt: evaluarea riscurilor de accidente si imbolnavire profesionala la locurile de munca; frecventa auditurilor sistemului de management SSO; evolutia din punct de vedere cantitativ a neconformitatilor constatate in urma auditurilor sistemului de management SSO; frecventa si eficienta controalelor efectuate la locurile de munca; rezultatele generale ale controlului medical periodic; numarul de propuneri facute de personalul societatii in vederea imbunatatirii conditiilor pe linia SSO. 6.5.1.4 Componenta reactiva vizeaza in mod deosebit statisticile neconformitatilor sistemului de management SSO, a cauzelor si a efectelor acestor neconformitati. Masurarea si monitorizarea proactiva a performantei vizeaza apecte cum sunt: numarul de accidente de munca, incidente, boli profesionale; ierarhizarea cauzelor accidentelor de munca, incidentelor si a bolilor profesionale, in functie de disfunctiile care le-a produs; numarul de zile de concedii medicale ca urmare a acestor disfunctii.
Ediia :
Revizia:
Exemplar:
Pagina: 19 din 44
SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA 6.5.1.5 Modul in care se monitorizeaza performanta pe linie de SSO este specificat in procedura de proces "Procesul de monitorizare, masurare, analiza si imbunatatire", cod PO-RVI-11. 6.5.2 Accidente, incidente, neconformitati, actiuni corective si preventive 6.5.2.1 MNS, MNM si MNI din ROMVEC INDUSTRIE acorda o atentie deosebita modului de investigare si tratare a accidentelor, incidentelor si neconformitatilor aparute pe linia SSO. 6.5.2.2 Modul de investigare si tratare a accidentelor, incidentelor si a neconformitatilor, de initiere si finalizare a actiunilor corective si preventive este specificat in urmatoarele proceduri de sistem: - "Controlul produsului / serviciului neconform", cod PSMI-RVI -04; - "Actiuni corective", cod PSMI-RVI -05; - "Actiuni preventive", cod PSMI-RVI -06, 6.5.2.3 Actiunile corective sau preventive, intreprinse pentru eliminarea cauzelor neconformitatilor existente sau potentiale, sunt adaptate importantei problemelor si sunt proportionale cu riscurile pe linia SSO intalnite. 6.5.3 Inregistrari si managementul inregistrarilor 6.5.3.1 Tipurile de inregistrari, aferente SMSSO, includ informatii documentate referitoare la: legislatia SSO; controlul proceselor; inspectii si incercari; instruire, constientizare si competenta; audituri interne/externe; responsabilitate si autoritate; controlul documentelor; masuri de corectie, actiuni corective si preventive; rapoarte privind analiza functionarii SMSSO; identificarea pericolelor si evaluarea riscurilor pe linia SSO; inregistrari ale verificarilor privind pregatirea pentru situatiile de urgenta; decizii referitoare la comunicarile externe; inregistrari ale intalnirilor pe probleme de SSO; comunicari cu partile interesate; controale in domeniul protectiei muncii 6.5.3.2 Modul in care sunt identificate, pastrate si eliminate inregistrarile referitoare la SSO este specificat in procedura de sistem "Controlul inregistrarilor", cod PSMI-RVI -02.
Ediia :
Revizia:
Exemplar:
Pagina: 20 din 44
SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA 6.5.4 Audit 6.5.4.1 Auditul sistemului de management SSO se desfasoara conform prevederilor procedurii de sistem "Audit intern", cod PSMI-RVI -03. 6.5.4.2 Procedura de sistem "Audit intern" este elaborata in baza standardului SR EN ISO 19011, "Ghid pentru auditarea sistemelor de management al calitatii si/sau al mediului". 6.5.4.3 Principalele obiective ale unui audit pe linia SSO includ, dupa caz: determinarea gradului de conformitate a SMSSO cu criteriile de audit; evaluarea capabilitatii SMSSO de a se asigura de conformitatea cu cerintele reglementarilor aplicabile; evaluarea eficacitatii sistemului de management n atingerea obiectivelor specificate; identificarea zonelor de mbunatatire potentiala a sistemului de management. 6.5.4.4 Analiza efectuata de mangement Pentru a asigura imbunatatirea continua, adaptarea si eficienta sistemului de management SSO managementul ROMVEC INDUSTRIE , la cel mai inalt nivel, il analizeaza si il evalueaza, cel putin o data pe an. De regula, datele de intrare ale analizelor, includ: rezultatele auditurilor; performantele sistemului de management SSO; modul de indeplinire a obiectivelor si tintelor; stadiul indeplinirii actiunilor corective si preventive; modul de indeplinire a sarcinilor de la analiza anterioara; recomandari pentru imbunatatire. Datele de iesire ale analizelor SSO includ, de regula, decizii si actiuni referitoare la posibilele schimbari a politicii pe linia SSO, a obiectivelor si tintelor si ale altor elemente ale sistemului de management SSO. Modul in care se desfasoara analiza efectuata de conducere este specificat in procedura operationala "Analiza efectuata de management', cod PO- SSO - RVI-13 .
6SA.0
Ediia : 1
Generaliti privind SM al Responsabilitii Sociale

2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Exemplar: 4 Pagina: 21 din 44
6SA.0.1. Standardul SA 8000:2008 SA 8000 este un standard voluntar pentru organizatiile interesate in auditarea si certificarea practicilor de lucru aplicate la punctele de lucru, precum si in colaborarea cu furnizori sau parteneri care isi demonstreaza responsabilitatea sociala. Desi conceptul de responsabilitate sociala nu este unul nou, SA 8000 este primul standard cu implicatii sociale, ce vizeaza imbunatatirea conditiilor de lucru, avand la baza principiile conventiei privind drepturile omului. SA 8000 se bazeaza pe normele internationale ale drepturilor omului asa cum sunt acestea descrise in Conventiilor Organizatiei Internationale a Muncii, Conventia Natiunilor Unite a Drepturilor Copilului si Declaratia Universala a Drepturilor Omului. 6SA.0.2. ELEMENTE NORMATIVE ROMVEC INDUSTRIE, prin implementarea SMRS trebuie sa se conformeze normelor de reglementare nationale si altor norme aplicabile, altor cerinte la care compania subscrie si standardului SA 8000:2001. Cand acestea se refera la acelasi aspect, atunci ROMVEC INDUSTRIE n cadrul politicilor i procedurilor de Responsabilitate social va aplica ceea ce este cel mai stringent. ROMVEC INDUSTRIE, prin politica sa n domeniul Responsabilitii sociale subscrie la i respect principiile urmatoarelor instrumente internationale: Conventiile ILO nr. 29 si 105 (Munca fortata & Munca asigurata cu bonuri) Conventia ILO nr. 87 (Libertatea de asociere) Conventia ILO nr. 98 (Dreptul de negociere colectiva) Conventiile ILO nr. 100 si 111 (Remuneratie egala pentru femei si barbati care presteaza munca de valoare egala; Discriminarea) Conventia ILO nr. 135 (Conventia reprezentantilor muncitorilor) Conventia ILO nr. 138 & Recomandarea 146 (Varsta minima si Recomandarea) Conventia ILO nr. 155 & Recomandarea 164 (Sanatate si securitate ocupationala) Conventia ILO nr. 159 (Reabilitarea vocationala & Angajarea persoanelor cu disabilitati) Conventia ILO nr. 177 (Munca la domiciliu) Conventia ILO nr. 182 (Cele mai grave forme de munca cu minori) Declaratia universala a drepturilor omului Conventia Natiunior Unite pentru drepturile copilului Conventia Natiunilor Unite de eliminare a tuturor formelor de Discriminare impotriva Femeii Not: ILO = Organizaia Internaional a Muncii
SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA 6SA.0.3 DEFINIII I ABREVIERI 1. Companie: Organizatia sau afacerea privita ca o entitate si care este responsabila pentru implementarea cerintelor acestui standard, inclusiv toti angajatii (directori, personal executiv, conducerea, sefii de echipa, personalul non managerial, fie ca este direct angajat, contractat sau care reprezinta compania) 2. Furnizor/ subcontractor: O entitate de afaceri care furnizeaza companiei bunuri si/sau servicii integrale sau utilizate in/pentru productia de produse sau prestarea de servicii de catre companie. 3. Subfurnizor: O entitate de afaceri din lantul de aprovizionare care direct sau indirect furnizeaza furnizorului bunuri si/sau servicii integrale sau utilizate in/pentru productia de produse sau prestarea de servicii de catre furnizor. 4. Actiune de remediere: Actiune de indreptare (ameliorare) efectuata asupra unui muncitor sau fost angajat pentru o incalcare a drepturilor muncitorului conform SA8000, la care acesta a fost supus. 5. Actiune corectiva: Implementarea unei schimbari de sistem sau solutii care sa asigure remedierea imediata si continua a unei neconformitati. 6. Parte interesata: Persoana sau grup preocupata sau afectata de perfomata sociala a companiei. 7. Minor: Orice persoana cu o varsta mai mica de 15 ani, in afara cazului in care legea referitoare la varsta minima mentioneaza o varsta mai mare pentru a munci sau pentru scoala obligatorie, caz in care se va tine cont de varsta mai mare. In cazul in care, legea locala referitoare la varsta minima stipuleaza o varsta de 14 ani in concordanta cu exceptiile de la conventia ILO 138 pentru tarile in curs de dezvoltare, in acest caz se va aplica varsta mai mica. 8. Muncitor tanar: Orice muncitor cu varsta mai mare decat a unui copil conform definitiei de mai sus, si sub varsta de 18 ani. 9. Munca cu minori: Orice munca a unui copil avand o varsta mai mica decat varsta mentionata anterior in definitia minorului, exceptiile fiind furnizate de Recomandarea ILO 146. 10. Munca fortata: Orice forma de munca sau serviciu care se obtine de la orice persoana prin amenintare sau penalizari si pentru care persoana in cauza nu s-a oferit voluntar sau pentru care munca sau serviciul sunt solicitate ca mijloc de plata a datoriilor. 11. Remedierea minorului: Ansamblul masurilor si actiunilor necesare pentru a asigura
SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA siguranta, sanatatea, educarea si dezvoltarea minorilor care au facut subiectul muncii cu minori conform definitiei de mai sus si care au fost concediati. 6SA.1 CERINE GENERALE Sistemul de management al resonsabilitatii sociale implementat trebuie s demonstreze angajamentul si capacitatea SC ROMVEC INDUSTRIE SRL pentru controlul tuturor aspectelor legate de drepturile angajatilor la nivelul fiecarui punct de lucru. SMRS implementat conform cerinelor standardului SA 8000: 2001 trebuie s asigure urmtoarele:
Sa masoare performanta ROMVEC INDUSTRIE in 8 zone cheie: munca copilului, munca fortata, sanatate si securitate ocupationala, libera asociere in asociatii colective, discriminarea, practici disciplinare, programul de lucru, remunerarea; Investigarea si rezolvarea problemelor angajatilor sau ale partilor interesate, precum si luarea unor actiuni in vederea corectarii acestora; Conceapa un sistem de management al sanatatii si securitatii ocupationale pentru a elimina sau minimiza riscul pentru angajati sau alte parti interesate care ar putea fi expuse la riscuri legate de sanatatea si securitatii ocupationale asociate activitatilor desfasurate; Implementarea, mentinerea si imbunatairea management al responsabilitatii sociale; permanent a sistemului de
Sa se asigure de conformitatea acestuia cu politica ROMVEC INDUSTRIE in domeniul responsabilitatii sociale; Demonstrarea acestei conformiti si altora;
6SA.1.2. CERINE DE RESPONSABILITATE SOCIALA 6SA.1.2.1. MUNCA CU MINORI SC ROMVEC INDUSTRIE SRL (RVI) nu trebuie sa se angajeze in munca cu minori sau sa sprijine munca cu minori (conform definitiei de mai sus, pct. 6SA.0.3 7) RVI va stabili, documenta, mentine si comunica eficient angajatilor si celorlalte parti interesate, politicile si procedurile scrise stabilite pentru recuperarea copiilor care muncesc n situatii ce se potrivesc definitiei muncii infantile de mai sus; de asemenea organizatia trebuie sa furnizeze suport adecvat, att financiar ct si de oricare alta natura pentru ca acesti copii sa poata sa urmeze si sa ramna ntr-o forma de nvatamnt pna cnd nu se mai ncadreaza n situatia de munca infantila conform definitiei de mai sus.
Ediia :
Revizia:
Exemplar:
Pagina: 24 din 44
SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA Organizatia poate angaja tineri muncitori, dar acolo unde acesti muncitori tineri sunt sub incidenta legislatiei educationale obligatorii, ei pot munci doar n afara programului scolar. Sub nici o forma nu trebuie ca timpul pentru scoala, munca si transport cumulat sa depaseasca 10 ore pe zi si n nici un caz nu este permis ca muncitorii tineri sa munceasca mai mult de 8 ore pe zi. Muncitorii tineri nu trebuie sa lucreze pe timpul noptii. 6SA.1.2.2. MUNCA FORAT SC ROMVEC INDUSTRIE SRL nu trebuie sa se angajeze in utilizarea muncii fortate sau sa sprijine utilizarea muncii fortate si personalului nu trebuie sa i se solicite sa pastreze depozite de documente de identitate despre formalitatile de angajare ale companiei. Nici organizatia si nici o alta entitate care furnizeaza forta de munca organizatiei nu trebuie sa retina personalului nici un fel de suma din salariu, beneficii, proprietati sau documente n scopul de a obliga personalul n cauza sa continue sa munceasca pentru societate. Personalul trebuie sa aiba dreptul de a parasi sediul organizatiei la terminarea duratei zilnice normale de munca si trebuie sa fie liber sa-si nceteze relatia contractuala de munca cu conditia sa notifice angajatorul cu privire la aceasta n termenul convenit. Nici organizatia si nici o alta entitate care furnizeaza forta de munca organizatiei nu trebuie sa se angajeze sau sa sustina traficul cu fiinte umane. 6SA.1.2.3. MUNC I SECURITATE SC ROMVEC INDUSTRIE SRL, avand in vedere cunoasterea activitatii proprii si a riscurilor specifice acesteia, a implementat i menine un sistem de management SSO i astfel furnizeaz un mediu de lucru sigur si sanatos pentru angajai i parteneri si face pasii adecvati pentru a preveni accidentele sau incidentele de munca care pot decurge din accidentele asociate/ care decurg in timpul activitatii, prin minimizarea pe cat posibil a cauzelor pericolelor inerente in cadrul mediului de lucru. Organizatia trebuie sa asigure un mediu de lucru sanatos si sigur si trebuie sa ntreprinda masuri eficace de prevenire a accidentelor potentiale si ranirea muncitorilor ca rezultat al, asociate cu, sau aparute n cursul lucrului prin minimizarea, att ct este n mod rational posibil, cauzelor pericolelor inerente mediului locului de munca. Pentru aceasta, organizatia trebuie sa aiba n vedere si informatia n vigoare specifica ramurii industriale si orice pericole caracteristice acesteia. Organizatia trebuie sa numeasca un membru al managementului la cel mai nalt nivel care sa fie responsabil pentru asigurarea unui mediu de lucru sanatos si sigur pentru ntreg personalul si pentru implementarea elementelor de sanatate si securitate ale acestui standard. Organizatia trebuie sa furnizeze personalului n mod regulat instruire de sanatate si securitate, inclusiv instruire la fata locului si, atunci cnd este necesar, instruire specifica la locul de munca. Astfel de instruiri trebuie sa fie
SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA repetate pentru personalul nou angajat sau caruia i s-a schimbat locul de munca n cadrul organizatiei si n cazurile n care s-au ntmplat accidente. Organizatia trebuie sa stabileasca sisteme pentru a detecta, a evita, sau a raspunde potentialelor amenintari la adresa sanatatii si sigurantei personalului. Organizatia trebuie sa mentina nregistrari scrise ale tuturor accidentelor care se produc la locul de munca, n locatiile rezidentiale si proprietatile acesteia. Organizatia trebuie sa se asigure ca orice facilitati cazare puse la dispozitia personalului sunt curate, sigure si ndeplinesc necesitatile de baza ale acestuia. ntregul personal trebuie sa aiba dreptul de a se pune la adapost din fata unui pericol serios iminent fara a cere permisiunea din partea organizatiei. 6SA.1.2.4. LIBERTATEA DE ASOCIERE i DREPTUL DE NEGOCIERE COLECTIVA SC ROMVEC INDUSTRIE SRL respect dreptul intregului personal de a forma sau de-a se inscrie in sindicate la libera lor alegere si dreptul de negociere colectiva. ntreg personalul trebuie sa aiba dreptul de nfiinta, a se nscrie n si de a organiza sindicate dupa cum doreste si de a negocia colectiv cu organizatia. Organizatia trebuie sa respecte acest drept si trebuie sa informeze efectiv personalul ca este liber sa adere la o organizatie dupa cum doreste fara sa existe consecinte negative sau represalii din partea organizatiei pentru aceasta. Organizatia nu trebuie sa se amestece n nici un fel n constituirea, functionarea sau administrarea unei astfel de organizatii muncitoresti sau n negocierile colective. n situatiile n care drepturile la asociere libera si negociere colectiva sunt restrictionate de lege, Organizatia trebuie sa permita muncitorilor sa aleaga liber proprii reprezentanti. Organizatia trebuie sa se asigure ca reprezentantii muncitorilor si orice personal implicat n organizarea muncitorilor nu fac obiectul discriminarii, hartuirii, intimidarii sau al represaliilor pe motiv ca acestia sunt membri ai unui sindicat sau participa la activitati de sindicat si trebuie sa permita accesul acestor reprezentanti la membrii organizatiei lor la locul de munca. 6SA.1.2.5. DISCRIMINAREA SC ROMVEC INDUSTRIE SRL nu se angajeaz in discriminari i nu sprijin discriminarea in angajarea, remunerarea, accesul la instruiri, promovarea, concedierea sau pensionarea pe motive rasiale, de casta, origine nationala, religie, disabilitati, sex, orientari sexuale, apartenenta la sindicate sau afilieri politice sau varsta. Organizatia nu trebuie sa practice sau sa ncurajeze discriminarea la angajare, la remunerare, acces la instruire, promovare, ncetarea contractului de munca sau pensionare pe criterii de rasa, nationalitate sau origine sociala, casta, nastere, religie, handicap, sex, orientare sexuala, responsabilitati familiale, stare civila, apartenenta sindicala, opinii politice, vrsta sau orice conditii care pot conduce la discriminare. Organizatia nu trebuie sa se amestece n exercitarea drepturilor personalului de a respecta doctrine ori practici sau in satisfacerea nevoilor legate de rasa, nationalitate sau origine sociala, religie, handicap, sex, orientare
SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA sexuala, responsabilitati familiale, apartenenta sindicala, opinii politice sau orice conditii care pot conduce la discriminare. Organizatia nu trebuie sa permita nici o manifestare comportamentala care este amenintatoare, abuziva, exploatatoare sau coercitiva sexual, inclusiv sub forma de gesturi, de limbaj sau contact fizic la locul de munca, si, acolo unde este cazul, n resedinte sau alte facilitati puse la dispozitie de societate pentru uzul personalului. Organizatia nu trebuie sa supuna sub nici o forma personalul la teste de graviditate sau virginitate. 6SA.1.2.6. PRACTICI DISCIPLINARE SC ROMVEC INDUSTRIE SRL nu practic, nu se angajeaz n i nu sprijin pedepsele fizice, constrangerea mentala sau fizica si abuzul verbal. Organizatia trebuie sa trateze ntreg personalul cu demnitate si respect. Organizatia nu trebuie sa practice sau sa tolereze utilizarea pedepsei corporale, coercitia mentala sau psihica sau abuzarea verbala a personalului. Nu este permis tratamentul brutal sau inuman. 6SA.1.2.7. ORELE DE LUCRU SC ROMVEC INDUSTRIE SRL este aliniat la legislaia muncii din Romnia n ceea ce privete stabilirea programului de lucru pentru angajaii proprii. La stabilirea programului de lucru, la sediul central i pe antiere, conducerea ROMVEC INDUSTRIE procedeaz in conformitate cu legile aplicabile si cu standardele din industrie referitoare la orele de munca. Durata saptamanii normale de lucru este cea definita de lege, dar nu trebuie sa depaseasca in mod normal 48 de ore. ROMVEC INDUSTRIE asigur n mod normal dou zile libere / sptmn personalui i n cazuri excepionale (cnd volumul i urgena finalizrii unor lucrri contractate impun) cel putin o zi libera o data la sapte zile de lucru. Munca peste program este recompensata in plus si sub nicio forma nu trebuie sa depasesca 12 ore/ angajat/ saptamana. Organizatia trebuie sa respecte legislatia aplicabila si standardele industriale referitoare la programul de lucru si sarbatorile legale. Saptamna normala de lucru, fara a include orele suplimentare, trebuie sa fie asa cum este definit de legislatie dar nu mai mare de 48 de ore. Personalului trebuie sa i se asigure cel putin o zi libera dupa fiecare sase zile consecutive de munca. Exceptii de la aceasta regula pot fi doar atunci cnd se ndeplinesc simultan urmatoarele conditii: a) legislatia nationala permite ca orarul de munca sa depaseasca aceasta limita, si b) este n vigoare un contract colectiv negociat liber care permite calcularea mediei timpului de lucru, inclusiv perioade de odihna adecvate. Orele suplimentare trebuie sa fie toate efectuate n mod voluntar, cu exceptia celor prevazute la cerinta 7.4 de mai jos, nu trebuie sa depaseasca 12 ore pe saptamna iar organizatia nu trebuie sa se solicite n mod regulat efectuarea acestora. n cazul n care munca peste program este necesara cu scopul de a ndeplini cerintele pe termen scurt ale afacerii si organizatia este parte ntr-un contract colectiv de munca liber negociat cu organizatiile muncitorilor
SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA (asa cum este definita mai sus) care reprezinta o parte semnificativa a fortei de munca a organizatiei, aceasta poate solicita efectuarea de ore suplimentare conform termenilor ntelegerii. Orice astfel de ntelegere trebuie sa corespunda cerintelor de mai sus. 6SA.1.2.8. REMUNERAIA SC ROMVEC INDUSTRIE SRL asigur ca salariul platit unui angajat pentru o sptmn de lucru standard este intotdeauna cel putin egal cu salariul minim legal sau salariul minim din industria / activitatea de construcii montaj i este suficient pentru a satisface nevoile de baza ale angajatilor si sa furnizeze si un venit discretionar. Salariile se pltesc chenzinal (avans i lichidare la nceputul i mijlocul lunii curente dup ce angajatul a prestat 2 sptmni de activitate) Organizatia trebuie sa respecte drepturile angajatilor la un salariu de subzistenta si sa se asigure ca salariile platite pentru o saptamna normala de lucru ndeplinesc ntotdeauna cel putin cerintele legale sau standardul minim pe industrie si sunt suficiente pentru a acoperi necesitatile de baza ale personalului, lasnd n acelasi timp si un venit la discretia sa. Organizatia trebuie sa asigure ca retinerile din salarii nu sunt facute pentru motive disciplinare. Se fac exceptii de la aceasta regula doar n cazul n care sunt simultan ndeplinite urmatoarele doua conditii: a) retinerile din salarii pentru motive disciplinare sunt permise de legislatia nationala, si b) este n vigoare un contract colectiv de munca liber negociat. Organizatia trebuie sa asigure ca salariile angajatilor si structura bonusurilor sunt detaliate clar si n mod regulat n scris pentru acestia pentru fiecare perioada de plata. Organizatia trebuie sa asigure de asemenea ca salariile si beneficiile sunt achitate n conformitate cu legislatia si ca acestea sunt nmnate, indiferent de forma numerar sau prin banca, ntr-o maniera convenabila muncitorilor. Munca suplimentara trebuie sa fie suplimentar retribuita dupa cum este prevazut n legislatia nationala. n tarile n care nivelul suplimentar de retribuire nu este stabilit prin legislatie sau printr-un contract de negociere colectiva, personalul trebuie sa fie retribuit fie la un nivel suplimentar, fie egal cu standardele cele mai ntlnite n ramura industriala, n varianta cea mai favorabila intereselor muncitorilor. Organizatia nu trebuie sa utilizeze munca n afara cadrului legal, contracte pe durata determinata repetate, si/sau programe false de ucenicie pentru a evita sa si ndeplineasca obligatiile fata de personal, care i revin conform legislatiei si reglementarilor din domeniul muncii si securitatii sociale. 6SA.2 Politica SC ROMVEC INDUSTRIE SRL n domeniul Responsabilitii Sociale
SC ROMVEC INDUSTRIE SRL este preocupat s ating i s demonstreze o performan evident n domeniul managementului responsabilitii sociale, controlnd impactul propriilor activiti i servicii asupra mediului social (incluznd angajaii proprii, partenerii i beneficiarii i societatea din proximitate) n acest sens, a proiectat, documentat i implementat sistemul de management al responsabilitii sociale, care constituie parte a sistemului de management integrat al ROMVEC INDUSTRIE (Calitate Mediu
SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA Securitatea i sntatea ocupaional Responsabilitatea Social), n conformitate cu cerinele standardului SA 8000. Scopul sistemului de management al RS, implementat, este: s permit societii s elaboreze o politic i obiective de RS, innd seama de cerinele legale i alte cerine, la care societatea subscrie i de informaiile referitoare la impacturile semnificative asupra societii; s stabileasc activiti pentru realizarea angajamentelor politicii; s intreprind aciuni necesare pentru a-i mbunti performana pe linia responsabilitii sociale i prevenirii nclcrii drepturilor angajailor ; sa demonstreze conformitatea cu cerintele SA 8000: 2008 Sistemul de management al RS se aplic aspectelor sociale (implicaii sociale care vizeaz angajaii proprii, partenerii, beneficiarii i societatea de proximitate) pe care ROMVEC INDUSTRIE le poate controla sau le poate influena. Managementul de varf a definit politica companiei referitoare la responsabilitatea sociala si conditiile de munca astfel incat sa se asigure c: a) include angajamentul de conformare la toate cerintele standardului SA 8000:2001; b) include un angajament de conformare cu legile nationale si alte reglementari aplicabile, alte cerinte decat cele la care compania subscrie si sa respecte instrumentele internationale si interpretarea lor (conform listei conveniilor Organizaiei Internaionale a Muncii ILO = International Labour Organisation); c) include un angajament de imbunatatire continua; d) este efectiv documentata, implementata, mentinuta, comunicata si este accesibila intr-o forma inteligibila intregului personal, inclusiv directorilor, personalului executiv, managementului, sefilor de echipa si stafului, fie direct angajat, contractat sau care reprezinta compania in orice fel. e) este disponibila public. Declaraia de politic n domeniul RS este prezentat n anexa 02 a prezentului manual, Cod document: DI RVI- A06 DECLARAIA DIRECTORULUI GENERAL PRIVIND POLITICA SC ROMVEC INDUSTRIE SRL. N DOMENIUL RESPONSABILITII SOCIALE
Una dintre prioritile S.C. ROMVEC INDUSTRIE SRL pentru a-i putea realiza strategia de dezvoltare este asigurarea satisfaciei propriilor angajai i a unui mediu de lucru propice dezvoltrii unei culturi organizaionale care s determine stima de sine i mndria angajailor c aparin acesteia. Astfel, din dorina conducerii de a dovedi c satisfacia clienilor i a beneficiarilor trebuie realizate fr a se neglija drepturile, necesitile i ateptrile angajailor, a fost luat decizia implementrii sistemului de management al responsabilitii sociale, n conformitate cu cerinele standardului SA 8000:2008. Politica organizaiei privind responsabilitatea social (RS) are la baz respectarea drepturilor fundamentale ale omului (aa cum sunt prezentate n reglementrile naionale i internaionale).

Politica stabilit n domeniul RS este focalizat pe ndeplinirea urmtoarelor obiective generale: 1. S conducem afacerea cu corectitudine, onestitate, integritate i respect fa de toate prile interesate; 2. S preuim fiecare angajat, acionnd ca o echip, prin implicare i contientizare n nelegerea i respectarea drepturilor fundamentale ale omului; 3. S identificm, s evalum, s administrm i s mbuntim aspectele operaiunilor noastre ce au impact asupra responsabilitii sociale; 4. S prevenim folosirea muncii copiilor, s nu utilizam i s nu ncurajam utilizarea muncii forate, a discriminrii de orice fel, i a comportamentului abuziv, s mbuntim condiiile de sntate i securitate ale angajailor i s asigurm libertatea acestora de negociere colectiv i de asociere; 5. S respectm legislaia n privina timpului de lucru i a orelor suplimentare; 6. S asigurm angajailor remuneraia astfel nct s acopere i s depeasc necesitile minime; 7.S acionm n folosul societii, ncurajnd furnizorii i subcontractanii s adopte principiile i angajamentul n domeniul responsabilitii sociale i s dezvolte programe menite s sprijine aceste principii. Pentru realizarea celor de mai sus conducerea S.C. ROMVEC INDUSTRIE SRL se angajeaz: S furnizeze toate resursele necesare pentru implementarea i meninerea corespunztoare a Sistemului de Management al Responsabilitii sociale; S se conformeze tuturor cerinelor standardului SA 8000:2008, precum i legislaiei naionale i internaionale sau altor cerine la care organizaia subscrie; S analizeze periodic politica i performantele Sistemului de Management al Responsabilitii Sociale pentru a se asigura de mbuntirea continu, innd cont de schimbrile cadrului legislativ, precum i de oricare alte cerine ale organizaiei; S se asigure ca politica n domeniul responsabilitii sociale este implementat, meninut, comunicat i accesibil ntregului personal care lucreaz pentru sau n numele su; S utilizeze furnizori sau subcontractani (i unde este cazul subfurnizori) carerespect cerinele acestui standard; S permit efectuarea auditurilor anunate i neanunate i s pun la dispoziie toate informaiile rezonabile pentru a dovedi conformarea cu cerinele standardului SA 8000:2008, n scopul recertificrii. Politica n domeniul responsabilitii sociale este pus la dispoziie la cererea prilor interesate. ntregul personal al organizaiei are obligaia de a se implica n mod activ n realizarea tuturor angajamentelor asumate prin aceast politic. Director General Ing. Cristian Vasilescu 05.08.2011
6SA.3 SCHEMA DE IMPLEMENTARE PDCA REPREZENTANTUL MANAGEMENTULUI SMRS implementat la nivelul activitilor din cadrul ROMVEC INDUSTRIE, conform cerinelor standardului SA 8000: 2008 include urmtoarele elemente cheie (Figura 1):
PLANIFICARE COMUNICARE ANALIZA Ediia : IMPLEMENTARE NREGISTRRI MANAGEMENTULUI
Revizia:
VERIFICRI I ACIUNI CORECTIVE

0 1 2 3 4
Exemplar:
Pagina: 30 din 44
POLITICA SOCIAL (RESPONSABILITATEA SOCIAL)
Politica social Acoper responsabilitile sociale asumate i condiiile de munc i asigur c cerinele standardului SA 8000 sunt ndeplinite mpreun cu toate reglementrile naionale i conveniile internaionale referitoare la domeniul social (asigurarea condiiilor adecvate pentru angajai, parteneri, clieni i mediul social de proximitate). Politica societii ROMVEC INDUSTRIE n domeniul RS statuteaz implicarea activ a societii n derularea programelor de interes social i angajamentul societii de a-i mbunti continuu aciunile n domeniul responsabilitii sociale asumate. Politica societii n domeniul RS este documentat, implementat, dstribuit i afiat intern pentu a fi cunoscut i nsuit de ctre toi salariaii societii i n acelai timp este popularizat extern i disponibil pentru oricare parte interesat (clieni, parteneri, subfurnizori, autoriti, societatea de proximitate) Reprezentantum managementului n conformitate cu cerinele standardului SA 8000 conducerea ROMVEC INDUSTRIE a numit un reprezentant al managementului n persoana DCMSSO SA (ing. Gheorghe BUCATARU) care asigur c sistemul de management al RS implementat este conform cu cerinele SA 8000. n acelai timp a fost desemnat Dl Marian RADOI RSSO, care nu face parte din grupul de management al ROMVEC, pentru facilitarea comunicrii cu angajaii societii (Reprezentantul salariailor ROMVEC n domeniul RS) i reprezentarea intereselor acestora fa de managementul de vrf al societii n spiritul cerinelor SA 8000 : 2001. Planificarea ROMVEC INDUSTRIE asigur c cerinele standardului SA 8000 sunt integral cunoscute i nelese de ctre management i toi angajaii, incluznd i coninutul conveniilor i recomandrilor Organizaiei Internaionale a Muncii (ILO) aplicabile precum i reglementrile naionale aplicabile n domeniul responsabilitii sociale. n cadrul sistemului de management al Responsabilitii sociale, urmtoarele instrumente specifice sunt utilizate de ROMVEC INDUSTRIE n sprijinul planificrii i
SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA implementrii SA 8000: 2001: definirea clar a competenelor, responsabilitilor i autoritii personalului implicat n managementul sistemului RS; tinstruirea specific a noilor angajai sau a angajailor temporali la momentul angajarii; instruirea periodic a salariailor existeni i derularea periodic a unor programe de contientizare a importanei i semnificaiei responsabilitii sociale asumate. Monitorizarea continu a sistemului de management RS n cadrul ROMVEC INDUSTRIE a fost conceput i proiectat n strns legtur cu monitorizarea celorlalte aspecte ale sistemului de management integrat (Calitate, Mediu, Securitate i Siguran Ocupaional) utilizndu-se proceduri comune de sistem i proceduri de monitorizare. Monitorizarea sistemului este destinat producerii dovezilor c sistemul RS funcioneaz i c este eficient. Implementare Implementarea SMRS reprezint o extindere a implementrii sistemului de management integrat SMICMSSO i necesit o monitorizare continu a activitilor i rezultatelor pentru demonstrarea conformitii cu standardul SA 8000 i alte cerine asociate (cerinele suplimentare / adiionale asociate acestuia (implicit sau explicit) n afara procedurilor politici n domeniul RS aplicabile propriilor salariai, ROMVEC INDUSTRIE a conceput (conform cerinelor standardului SA 8000) proceduri specifice, sau / i a revizuit procedurile de sistem integrat n scopul de: a stabili i menine un mod de evaluare a furnizorilor / subcontractanilor bazat pe cerinele SA 8000 a pstra nregistrrile / dovezile referitoare la implicarea i angajarea furnizorilor / subcontractanilor n respectarea cerinelor din sfera Responsabilitii Sociale (incluznd angajamentele scrise ale acestora de a se conforma integral tuturor prevederilor standardului SA 8000) a partricipa, dup caz, la activiti de monitorizare n domeniul respectrii SA 8000 a subfurnizorilor i de a depista prompt orice neconformitate care va fi adus la cunotina conducerii ROMVEC INDUSTRIE pentru a lua msurile necesare privind condiiile referitoare la continuarea relaiei cu acetia Verificarea unui subfurnizor despre care care exist suspiciunea c nu se ncadreaz n limitele cerinelor SA 8000 (de exemplu utilizez o politic de angajri discriminatorie pentru personal i n acelai timp nu respect programul normat de munc al salariailor) este obligatorie pentru clarificare deoarece continuarea relaiei cu acesta (n ipoteza confirmrii suspiciunilor) poate produce un recul puternic n ntregul sistem RS al ROMVEC,
SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA activitatea de aprovizionare fcnd parte integrant din lanul de creare a valorii adugate prin prestaiile ROMVEC la clienii finali. ROMVEC are prin sistemul de management RS implementat un mijloc de a se asigura, prin dovezi rezonabile pretinse de la subfurnizori, c acetia rspect cerinele eseniale ale SA 8000. Verificri i aciuni corective Dac se constat devierea de la SA 8000 prin nendeplinirea unei cerine specifice din standardul SA 8000, SMRS asigur societii ROMVEC mijloacele practice de a ntreprinde aciuni corective imediate, susinute de managementul de vrf prin alocarea fondurilor necesare, pentru a se reveni la conformitatea cu SA 8000. PROCEDURILE SA 8000 UTILIZATE DE ROMVEC INDUSTRIE
6SA.3.1 Procedur de implementare a politicii referitoare la MUNCA CU MINORI, cod: RSMM - RVI- 6SA.3.1
Procedura se ocup cu reglementarea n cadrul ROMVEC INDUSTRIE a aspectelor privind utilizarea muncii copiilor i minorilori Pentru a satisface cerinele SA 8000:2008 procedura este axat pe un angajament bine definit i transparent al RVI de a nu utiliza i nici ncuraja folosirea forei de munc a copiilor i a muncii juvenile n cadrul companiei. DECLARAIA DIRECTORULUI GENERAL PRIVIND POLITICA DE COMBATERII A FOLOSIRII MUNCII MINORILOR
cod: DI-RVI-A07
Conducerea S.C. ROMVEC INDUSTRIE SRL este preocupat de realizarea de aciuni concrete n combaterea utilizrii muncii minorilor, deoarece fenomenul muncii copilului afecteaz creterea i educaia sntoas a acestuia, pe de o parte, i imaginea, reputaia i dezvoltarea durabil a organizaiei, pe de alt parte. Principala contribuie n combaterea utilizrii muncii minorilor este faptul c organizaia interzice tuturor angajailor s participe sau s aprobe folosirea muncii minorilor i se asigur c i furnizorii i subcontractanii si respect legislaia n vigoare referitoare la munca copiilor. De asemenea se asigur c, n cazul n care furnizorii i subfurnizorii utilizeaz minori ca for de munc, pentru anumite activiti ncadrabile n categoria celor de instruire pentru acumularea de experiene practice n contexte reale de prestaie a unei ocupaii, creaz condiiile adecvate de supraveghere i ndrumare a acestora i n plus acetia nu sunt expui la nici un pericol.
Ediia :
Revizia:
Exemplar:
Pagina: 33 din 44
SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA Conducerea S.C. ROMVEC INDUSTRIE SRL asigur angajarea numai de personal care a mplinit 18 ani. S.C. ROMVEC INDUSTRIE SRL are structurat un sistem de control al furnizorilor i subcontractanilor, cerndu-le acestora s semneze un angajament de a se conforma cu cerinele SA 8000:2008. n cazul n care organizaia depisteaz, la furnizori/subcontractani, o situaie n care un copil a fost obligat s munceasc, va solicita acestora s aplice un program general pentru aciuni de recuperare pentru minorii care sunt depistai c muncesc. Conducerea S.C. ROMVEC INDUSTRIE SRL se angajeaz s comunice tuturor prilor interesate, politica i angajamentele privind combaterea utilizrii muncii minorilor. Implementarea politicii privind combaterea utilizrii muncii minorilor este att obiectivul conducerii la cel mai nalt nivel al organizaiei, dar i obiectivul fiecrui angajat n parte. Astfel ntregul personal al organizaiei are obligaia de a se implica n mod activ n realizarea tuturor angajamentelor asumate prin aceasta politic.
Director General Ing. Cristian Vasilescu 6SA.3.2
05.08.2011
Procedur de implementare a politicii referitoare la MUNCA FORTATA, cod: RSMF-RVI-6SA.3.2
Procedura reglementeaz modul n care n cadrul RVI nu se admite munca forat, adic orice fel de munca sau servicii pe care o persoana le presteaza fara sa se fi oferit voluntar, dar a fost determinata sa o presteze sub amenintarea pedepsei sau represaliilor sau ca mijloc de achitare a unei datorii. n cadrul aceleai proceduri se stipuleaz msurile luate n cadrul RVI pentru a nu se ajunge la situaii de tipul traficului de persoane, adic recrutarea, transferul, adapostirea sau primirea de persoane facndu-se uz de ameninare, for, alte mijloace coercitive sau neltorie n scopul exploatarii lor.
6SA.3.3 Procedur de implementare a politicii referitoare la MUNCA SI SECURITATE, cod: RSMS-RVI-6SA.3.3
Procedura stabilete modalitile organizate, controlabile i repetabile prin care la nivelul RVI se asigur un mediu de lucru snatos si sigur si definete masurile eficace de prevenire a accidentelor potentiale si ranirea muncitorilor ca rezultat al, asociate cu, sau aparute n cursul lucrului prin minimizarea, att ct este n mod rational posibil, cauzelor pericolelor inerente mediului locului de munca. Pentru aceasta, procedura are n vedere si informatia n vigoare specifica ramurii industriale (construcii - montaj) si orice pericole caracteristice acesteia. Are asociate instruciuni i regulamente interne ale RVI specifice domeniului protecia muncii Instruciunea de lucru specific SMRS: Instruirea personalului privind Responsabilitatea Social,
SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA cod: RSIP - RVI - IL - 6SA.3.3.1 Este o instruciune specific care face parte din pachetul de instruciuni subsumate Procedurii de Sistem SMI ROMVEC referitoare la instruirea personalului. Scopul acestei instruciuni este de a asigura un mod procedurat de formare / contientizare a responsabilitilor sociale pentru ntregul personal al RVI Instructaje periodice se vor derula la locul de munc cu ntregul personal al RVI pentru a se asigura c personalul este instruit cu privire la ntreaga problematic a Responsabilitii Sociale, n special cu privire la sigurana la locul de munc, i c tie cum s se ocupe de problemele de la locul de munc pentru a satisface propriile nevoi de sntate i securitate i, implicit cerinele SA 8000:2008.
6SA.3.4 Procedur de implementare a politicii referitoare la LIBERTATEA DE ASOCIERE & DREPTUL DE NEGOCIERE COLECTIVA, cod: RSLA - RVI - 6SA.3.4
Procedura reglementeaz sintetic msurile ntreprinse la nivelul RVI pentru ca ntreg personalul s a aiba dreptul de a nfiinta, a se nscrie n si de a organiza sindicate dupa cum doreste si de a negocia colectiv cu organizatia. RVI respect acest drept si trebuie sa informeze efectiv personalul ca este liber sa adere la o organizatie dupa cum doreste fara sa existe consecinte negative sau represalii din partea ROMVEC INDUSTRIE pentru aceasta. RVI, prin managementul de vrf sau alte structuri de coordonare / conducere nu se amestec n nici un fel n constituirea, functionarea sau administrarea unei astfel de organizatii muncitoresti / a salariailor sau n negocierile colective.
6SA.3.5
Procedur de implementare a politicii referitoare la DISCRIMINARE, cod: RSD-RVI- 6SA.3.5
Procedura stabilete msurile luate la nivelul tuturor departamentelor RVI (birouri sediu central i antiere) pentru a crea n cadrul oraganizaiei un mediu de lucru egal pentru toi salariaii i pentru a preveni apariia oricrui tip de discriminare de la Conducere spre salariai, ntre salariai, i de la salariai spre Conducerea RVI. Procedura statuteaz angajamentul ROMVEC INDUSTRIE de a nu practica sau ncuraja discriminarea la angajare, la remunerare, acces la instruire, promovare, ncetarea contractului de munca sau pensionare pe criterii de rasa, nationalitate sau origine sociala, casta, nastere, religie, handicap, sex, orientare sexuala, responsabilitati familiale, stare civila, apartenenta sindicala, opinii politice, vrsta sau orice conditii care pot conduce la discriminare. Procedura stabilete de asemenea msuri disciplinare pentru a nu permite n cadrul RVI nici o manifestare comportamentala care este amenintatoare, abuziva, exploatatoare sau coercitiva sexual, inclusiv sub forma de gesturi, de limbaj sau contact fizic la locul de munca, si, acolo unde este cazul, n resedinte sau alte facilitati puse la dispozitie de societate pentru uzul personalului.
6SA.3.6 Procedur de implementare a politicii referitoare la PRACTICI DISCIPLINARE, cod: RSPD-RVI-6SA.3.6
Ediia :
Revizia:
Exemplar:
Pagina: 35 din 44
SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA Procedura stabilete msurile prin care RVI demonstreaz c trateaz ntreg personalul cu demnitate si respect. ROMVEC INDUSTRIE nu trebuie sa practice sau sa tolereze utilizarea pedepsei corporale, coercitia mentala sau psihica sau abuzarea verbal a personalului. Nu este permis tratamentul brutal sau inuman. Instruciunea de lucru specific SMRS: Managementul plngerilor, reclamaiilor, sesizrilor fcute de salariai i a disciplinei n munc, cod: RSMPR - RVI - IL - 6SA.3.6.1 Instruciunea stabilete cadrul organizatoric i msurile din cadrul RVI pentru a facilita depunerea, examinarea i darea rspunsurilor petiiilor, plngerilor, reclamaiilor, sesizrilor fcute de salariai cu privire la punerea n aplicare a disciplinei n munc i a respectrii drepturilor fiecrui angajat. RVI protejeaz dreptul salariatului reglementat prin legi cu privire la depunerea de plngeri, petiii, reclamaii etc.
6SA.3.7 Procedur de implementare a politicii referitoare la ORELE DE LUCRU, cod: RSOL-RVI-6SA.3.7
Procedura stipuleaz msurile i metodele aplicate la nivelul RVI pentru a demonstra c organizaia respect legislatia aplicabila si standardele industriale referitoare la programul de lucru si sarbatorile legale. Saptamna normala de lucru, fara a include orele suplimentare, trebuie sa fie asa cum este definit de legislatie dar nu mai mare de 48 de ore. Personalului trebuie sa i se asigure cel putin o zi libera dupa fiecare sase zile consecutive de munca. Exceptii de la aceasta regula pot fi doar atunci cnd se ndeplinesc simultan urmatoarele conditii: a) legislatia nationala permite ca orarul de munca sa depaseasca aceasta limita, si b) este n vigoare un contract colectiv negociat liber care permite calcularea mediei timpului de lucru, inclusiv perioade de odihna adecvate. Orele suplimentare trebuie sa fie toate efectuate n mod voluntar, nu trebuie sa depaseasca 12 ore pe saptamna iar organizatia nu trebuie sa solicite n mod regulat efectuarea acestora, cu exceptia cazurilor n care munca peste program este necesara cu scopul de a ndeplini cerintele pe termen scurt ale unui proiect / contract derulat de RVI si RVI este parte ntr-un contract colectiv de munca liber negociat cu organizatiile muncitorilor care reprezinta o parte semnificativa a fortei de munca a organizatiei, i RVI poate solicita efectuarea de ore suplimentare conform termenilor ntelegerii. Orice astfel de ntelegere trebuie sa corespunda cerintelor de mai sus.
6SA.3.8 Procedur de implementare a politicii referitoare la REMUNERAIE, cod: RSR-RVI- 6SA.3.8
Procedura stabilete msurile luate la nivelul RVI privind respectarea drepturilor angajatilor la un salariu de subzistenta si pentru a se asigura ca salariile platite pentru o saptamn / lun normal de lucru ndeplinesc ntotdeauna cel putin cerintele legale sau standardul minim pe industrie si sunt suficiente pentru a acoperi necesitatile de baz ale personalului, lasnd n acelasi timp si un venit la discretia sa. Procedura statuteaz metodele practicate de RVI pentru a se asigura c reinerile din salarii nu sunt facute pentru motive disciplinare. Se fac exceptii de la aceast regul doar n cazul n care sunt simultan ndeplinite urmtoarele doua conditii:
SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA a) reinerile din salarii pentru motive disciplinare sunt permise de legislatia national, i b) este n vigoare un contract colectiv de munca liber negociat. ROMVEC INDUSTRIE aplica principiul plaii egale pentru munca egala; aceasta implica faptul ca pentru aceeai munca sau pentru o munca pentru care este atribuita o valoare egala, eliminarea, cu privire la toate elementele si condiiile de remunerare, a oricror discriminri, in conformitate cu Contractul colectiv de munca unic la nivel naional, Cap I Art.2. Formele contractuale sunt: contract individual de munca pe termen nedeterminat - aplicat cu perioada de proba contract individual de munca pe termen determinat (funcie de necesitile lucrrilor contractate de RVI) Salariile pltite de RVI respecta cerinele legale privind salariu minim pe economie; mai mult, salariul minim pltit de RVI se incadreaza si depete "coul lunar de supravieuire" propus de SAI : Organizatia nu trebuie sa utilizeze munca n afara cadrului legal, contracte pe durata determinata repetate, si/sau programe false de ucenicie pentru a evita sa si ndeplineasca obligatiile fata de personal, care i revin conform legislatiei si reglementarilor din domeniul muncii si securitatii sociale. Munca suplimentara trebuie sa fie suplimentar retribuita dupa cum este prevazut n legislatia nationala. n tarile n care nivelul suplimentar de retribuire nu este stabilit prin legislatie sau printr-un contract de negociere colectiva, personalul trebuie sa fie retribuit fie la un nivel suplimentar, fie egal cu standardele cele mai ntlnite n ramura industriala, n varianta cea mai favorabila intereselor muncitorilor.
SALARII DE MINIME DE SUBZISTEN PENTRU ROMNIA Salariu pentru satisfacerea necesitilor de baz (mncare) - Calculul pentru Romnia - 2010 Mncare Piine Lapte Zahr Carne (porc + vita) Pui Peste Paste Faina Roii
Ediia : 1 2 3 4
Pre 2 /buc. 5/I itru 5/kg 25/kg 10/kg 15/kg 7/punga 4/kg 6/kg
Revizia: 0 1 2
Cantitate 1 / zi = 5 /sapi 0.25/zi = 1.75/sapt. 0.20/sapt. 0.5/sapt. 0.5/sapt. 0.10/sapi, 0.25/sapt. 0.25/sapt. 0.25 /sapt.
3 4 Exemplar:
Pe persoana si pe sptmna 10 8.75 1 12.5 5 1.5 1.75 1 1.5

4 Pagina: 37 din 44
SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA Ingrediente Fructe Cartofi Cafea Vegetale TOTAL 5/set 9/kg 2/kg 40/kg 6/kg 0.25 /sapt. 0.5 / sapt. 1.0/sapt. 0.2/sapt. 1.0/sapt. 1.25 4.5 2 8 6 64.75 RON
ntruct mrimea medie a familiei este de 3 persoane si presupunnd ca procentajul cheltuit pe mncare este de 60%, calculul este: FORMULA SAI = 64.75(1/60) x (3.0 x 0.5) x 110 % = 178.04 RON pe sptmna = 42.39 EURO / sptmna. (Rata de schimb EURO/ROL=1/4.2 conform BNR ) Salariul lunar minim necesar este de 712.16 lei.
OBIECTIVE 2012 Obiectiv Aprofundarea cunoaterii percepiei lucratorilor privind retribuia,. Aciune Efectuarea unei investigaii interne Resurse Timp de colectare a rezultatelor Termen 2012 Resp. RMSA Indicator Gradul de mulumire inta 100%
Activiti de conformare si mbuntire mbuntirea mulumirii lucratorilor privind retribuia Analizarea eventualelor reclamaii sau sesizri semnalate chiar si anonim in legtura cu retribuia
Responsabil RMSA RMSA
Timp anual -
6SA.4 IMPLEMENTARE SI FUNCTIONARE

S-a definit in scris politica societii pentru responsabilitate sociala si condiii de munca; aceasta politica este scrisa pe nelesul tuturor salariailor si este afiat intr-un loc vizibil, uor remarcabil in cadrul cldirii societii, pentru a informa personalul ca este o alegere voluntara a ROMVEC INDUSTRIE de a se conforma cu standardului SA8000. Reprezentantul managementului a fost numit un reprezentant al managementului, d-nul Gheorghe Buctaru, care, in afara altor responsabiliti, trebuie sa asigure c cerinele acestui standard sunt indepiinite. Reprezentanii lucratorilor pentru SA 8000 managementul a recunoscut reprezentanii alei de lucratori / salariai ai RVI. IMPLEMENTARE
Ediia :
Politica
Revizia:
Exemplar:
Pagina: 38 din 44
SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA ROMVEC INDUSTRIE a inclus in organigrama societii functiiile responsabile de funcionarea SA 8000 Au fost identificate principalele sarcini si responsabiliti pentru funciile cu sarcini in funcionarea SA 8000, se regsesc in fisele posturilor. Personalul este instruit periodic cu cerinele SA 8000 si cu drepturile si ndatoririle ce le revin in acest sistem Personalul nou angajat, transferat sau angajat temporar este de asemenea instruit cu privire la SA 8000. Controlul furnizorilor, subcontractorilor si subfurnizorilor, subcontractanilor, partenerilor La nivelul RVI a fost implementat o procedur de verificare / control a subcontractanilor, furnizorilor, subfurnizorilor care se materializeaz printr-un chestionar - declaraie privind aderarea diferitelor categorii de parteneri cu care RVI stabilete relaii contractuale, la principiile i exigenele standardului SA 8000. Procedura este de fapt o instruciune de lucru, cod : RSCP- RVI 6SA.4.1 iar formularul ataat acesteia, care se trimite tuturor organizaiilor cu care RVI intr n relaii contractuale / de colaborare / asociere etc. se regsete n Anexa A.08 a MSMI ROMVEC i are codul: DI - RVI-A08 RVI a implementat aciuni de sensibilizare si implicare a furnizorilor in respectarea cerinelor SA 8000 prin nelegeri contractuale sau angajamente in scris, prin care acetia confirma faptul ca: o se conformeaz tuturor cerinelor standardului SA 8000 si cer aceiai lucru si subfurnizorilor; o sunt de acord sa participe la activiti de monitorizare cerute de societate; o sunt de acord sa identifice cauza de baza si sa implementeze prompt aciuni corective si preventive pentru a rezolva orice neconformitate identificata fata de cerinele standardului SA 8000 o se angajeaz sa informeze prompt si complet societatea de oricare si de toate relaiile relevante de afaceri cu ali furnizori/subcontractori si sub-furnizori a fost instituit un cod de practica al subcontractorilor si furnizorilor in conformitate cu cerinele standardului SA 8000:2008 si cererea pentru un angajament formal de a respecta acest standard. Dup ce analiza a fost realizata pentru identificarea furnizorilor critici, acestora li se trimite un chestionar de auto-evaluare SA 8000. Furnizori care sunt critici, fac obiectul unui plan de imbunatatire conceput de la caz la caz. Gestionarea reclamaiilor, plngerilor i sesizrilor fcute de salariai Pentru monitorizarea continua a sistemului ROMVEC INDUSTRIE a folosit: sistemul de recepionare / colectare i investigare a plngerilor salariailor pentru a le putea folosi la proiectarea i implementarea aciunilor corective o a fost pus la punct un sistem de sesizri interne in care lucratorii pot face sesizri si reclamaii, inclusiv anonime o a fost definita instruciunea special privind tratarea reclamatiilor si sesizrilor i s-a integrat n Procedura de sistem privind Tratarea Reclamaiilor, in urma primirii oricror sesizri sau reclamaii de la prile interesate
Ediia :
Revizia:
Exemplar:
Pagina: 39 din 44
SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA 6SA.4.1 Structura si responsabilitate

Ansamblul unei organizatii sau entitati economica responsabile pentru implementarea cerintelor standardului SA 8000, incluznd tot personalul angajat de companie.
Organizaia ROMVEC INDUSTRIE SRL
PERSONALUL
ROMVEC INDUSTRIE SRL
Toti indivizii, barbati si femei, angajati direct sau subcontractati printr-o companie, inclusiv directorii, directorii executivi, managerii, sefii de echipa si muncitorii.
MUNCITORII
Tot personalul fara functii de conducere.
FURNIZORII / SUBCONTRACTANII

SUB FURNIZORII
organizatiile care furnizeaza ROMVEC INDUSTRIE bunuri si/sau servicii ca parte integranta a, si utilizata n sau pentru productia bunurilor si/sau serviciilor livrate de ROMVEC INDUSTRIE Clientului entitati economice din lantul de aprovizionare care, direct sau indirect, pune la dispozitia furnizorului bunuri si/sau servicii ca parte integranta a, si utilizata n sau pentru productia bunurilor si/sau serviciilor livrate de RVI Clientului final
INSTITUII GUVERNAMENTALE SINDICATE ORGANISME DE CERTIFICARE
CLIENII / BENEFICIARII
OPINIA PUBLIC AUTORITI DE REGLEMENTARE INSTITUII DE NVMNT FORMARE PROFESIONAL
Pri interesate: Individ sau grup implicat
n sau afectat de performanta sociala a organizatiei ROMVEC INDUSTRIE
Structura sistemului de managementul Responsabilitii Sociale este orientat pe luarea n consideraie a SMI ROMVEC Manualiul ROMVEC ateptrilor tuturor Prilor interesate i includeSMI ntreg personalul RVI iPOLITICA urmtoarele elemente:
Standard SA 8000: 2008 Manualul RS RVI (Cap.6 MSMI)
POLITICA DE RESPONSABILITATE SOCIAL A RVI
MANAGEMENTUL DE VRF AL RVI
Procedurile SMI ROMVEC Procedurile RS RVI (Cap.6 MSMI) Revizia: 0 1 2 3 4 INSTRUCIUNI SPECIFICE DE LUCRU RS
REPREZENTANTUL SALARIAILOR / MUNCITORILOR DIN RVI
REPREZENTANTUL Ediia MANAGEMENTULUI DE 1AL RVI 2 PENTRU 3 4 VRF RS :
RSRVI Exemplar: 4 Pagina: 40 din 44
RMRS
RESPONSABILITATEA SOCIAL A ROMVEC INDUSTRIE
Partiie interesate ale ROMVEC INDUSTRIE sunt toi partenerii care interactioneaza cu organizaia n sine, au relaii semnificative cu ea si interese in comun, si au, in unele cazuri, relaii de schimb reciproc, in termeni de resurse si de performanta. Cei care se bucura de efectele aciunilor ntreprinse de ctre ROMVEC INDUSTRIE sunt resursele umane proprii (angajaii) instituii, scoli, asociaii si organizaii guvernamentale si neguvernamentale, organismele de certificare, clieni, furnizori, opinia publica, sistemul social si sindical. Parti interesate interne: RESURSE UMANE (department RU RVI ) Partiie interesate externe:CLIENII, FURNIZORI, SUBCONTRACTORII, OPINIA PUBLICA, INSTITUIILE GUVERNAMENTALE, ASOCIAII NEGUVERNAMENTALE, SINDICATE, INSTITUTE DE INVATAMANT I FORMARE PROFESIONAL, ORGANISME DE CERTIFICARE
RESPONSABILITATE Managementul ROMVEC INDUSTRIE, dup ce a comunicat personalului decizia de a pune n aplicare, n cadrul Sistemului de Management Integrat al RVI, un Sistem de Management a Responsabilitii Sociale (SMRS) s-a asigurat ca au fost numii reprezentanii SA 8000: Reprezentantul managementului si Reprezentantul/tii angajailor. Numirea reprezentanilor a fost fcuta in conformitate cu cerinele SA 8000, Reprezentantul/tii angajailor ales/i de ctre angajai si Reprezentantul managementului numit de ctre conducere. Reprezentantul/tii lucratorilor, ales de lucratori, este un angajat care interfateaza cu conducerea cu privire la toate aspectele referitoare la cerinele SA 8000:2008 care ii privesc pe muncitori. Reprezentantul managementului, ales de acesta, se ocupa de punerea in aplicare a tuturor cerin elor SA 8000 si a sistemului SMRS, inclusiv de cerinele de sntate si securitate ocupationala pe care SA 8000 le cere. Acestor persoane li s~au conferit resursele si autoritatea necesare pentru a-si indeplini sarcinile.
6SA.4.2
Instruire, constientizare si competenta
Implicarea lucratorilor si participarea ior la implementarea sistemului a fost posibila datorita sesiunilor de informri si training organizate in timpul orelor de lucru si dedicate descrierii SA 8000:2008, cerin elor sale si aplicabilitatea la viata organizaiei. nelegerea importantei adoptrii unui sistem de responsabilitate sociala a fost facilitata de distribuirea de materiale informative si participarea activa a lucratorilor.
Ediia :
Revizia:
Exemplar:
Pagina: 41 din 44
SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA Instruirea lucratorilor se face in conformitate cu cerinele legislative si planul de instruire. In ceea ce privete instruirea lucratorilor pe linie de sntate si securitate, aceasta se face in baza unui plan de pregtire si unei tematici aprobate. In luna septembrie 2011, la sediul RVI de la punctul de lucru antier Suplacu de Barcu a avut loc un curs de prim ajutor de organizat de centrul medical local OMV Petrom , de c tre personal autorizat doctori de medicina muncii la care au participat un numr de 25 angajai iar in urma instruirii au obinut o calificare de acordare de prim ajutor. 6SA.4.3 Consultare si comunicare
ROMVEC INDUSTRIE recunoate ca dialogul in mediul de lucru al lucratorilor este problema-cheie a responsabilitii sociale i se asigur c toti lucratorii au dreptul la reprezentare i c a fost facilitat comunicarea cu managementul de vrf pe probleme legate de SA8000. ROMVEC INDUSTRIE respect dreptul intregului personal, de a forma sau de a adera la sindicate, la alegerea lor, precum si dreptul lucratorilor la negocieri colective, asigurandu-i pe ace tia ca acest lucru nu va avea consecine negative sau nu va duce la represalii din partea managementului de vrf al RVI.
Sistem de reclamaii: ROMVEC INDUSTRIE a pus la dispoziia lucratorilor un sistem de reclamaii descris in procedura de sIstem (SMI RVI) privind Tratarea reclamatiilor si sesizrilor, acestea pot fi trimise/primite prin : pot , e-mail, fax , sau direct la secretariatul firmei, preum si prin intermediul "cutiei cu idei" , amplasat la punctele de lucru din antierele deschise de RVI n sala vestiarelor pentru a asigura anonimatul informaiilor; de asemenea, ei pot adresa sugestii sau reclamaii direct reprezentanilor lucrtorilor. In plus, muncitorii au fost informai cu privire la posibilitatea de a depune plngeri direct la organismul de certificare, oferinduse toate detalii de contact necesare
Comunicarea Se realizeaz pe canalele convenionale i neconvenionale. Comunicarea este intern i extern. Subiectele prioritare ale comunicrii le constituie: Politica RVI n domeniul Responsabilitii Sociale, ncurajarea tuturor tipurilor de parteneri externi (furnizori, subcontractani, colaboratori etc.) s adopte i s se ralieze la principile Responsabilitii Sociale stipulate de SA 8000: 2008 Comunicarea intern este bidirecional ntre managementul RVI i salariai i invers i are menirea s fac nelese politica, procedurile i instruciunile specifice, de a cror respectare i mbuntire continu depinde eficacitatea implementrii sistemului n toate activitile RVI. 6SA.4.4 Documentatie
Nr. crt 1. 2. Ediia : Documentul Standardul SA 8000 MANUALUL SISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL SANATATII SI SECURITATII OCUPATIONALE 1 2 3 4 Revizia: 0 1 2 3 4 Cod SA 8000 STANDARD MSMI-RVI-01/ seciunea B/ cap.6 Exemplar: 4 Ediia n vigoare
2008 Ed.1, Rev.1, August 2011
Pagina: 42 din 44

OHSAS i al RESPONSABILITII SOCIALE -SA DECLARAIA DIRECTORULUI GENERAL PRIVIND 3. POLITICA SC ROMVEC INDUSTRIE SRL. N DOMENIUL RESPONSABILITII SOCIALE 4. Declaria Directorului General privind Politica n combaterea muncii cu minorii CHESTIONAR - DECLARAIE privind responsabilitatea 5. social a organizaiei colaboratoare (furnizori, subcontractani, parteneri etc.) PROCEDURI RS RVI 6. Procedur de implementare a politicii referitoare la MUNCA CU MINORI 7. Procedur de implementare a politicii referitoare la MUNCA FORTATA Procedur de implementare a politicii referitoare la 8.
DI-RVI-A06 DI-RVI-A07 DI-RVI-A08
Ed.1, Rev.1, August 2011 Ed.1, Rev.1, August 2011 Ed.1, Rev.1, August 2011
RSMM - RVI- 6SA.3.1 RSMF-RVI-6SA.3.2
Ed.1, Rev.1, August 2011 Ed.1, Rev.1, August 2011 Ed.1, Rev.1, August 2011 Ed.1, Rev.1, August 2011 Ed.1, Rev.1, August 2011 Ed.1, Rev.1, August 2011 Ed.1, Rev.1, August 2011 Ed.1, Rev.1, August 2011
MUNCA SI SECURITATE
9. 10. 11. 12. 13. Procedur de implementare a politicii referitoare la LIBERTATEA DE ASOCIERE & DREPTUL DE NEGOCIERE COLECTIVA
RSMS-RVI-6SA.3.3
RSLA - RVI - 6SA.3.4
Procedur de implementare a politicii DISCRIMINARE Procedur de implementare a politicii PRACTICI DISCIPLINARE Procedur de implementare a politicii ORELE DE LUCRU Procedur de implementare a politicii REMUNERAIE
referitoare la referitoare la referitoare la referitoare la
RSD-RVI- 6SA.3.5 RSPD-RVI-6SA.3.6 RSOL-RVI-6SA.3.7 RSR-RVI- 6SA.3.8

RSIP - RVI - IL - 6SA.3.3.1
RSMPR - RVI - IL - 6SA.3.6.1
INSTRUCIUNI SPECIFICE DE LUCRU RS RVI 14. Instruirea personalului privind Responsabilitatea Social Managementul plngerilor, reclamaiilor, sesizrilor fcute de salariai i al disciplinei n munc Controlul furnizorilor, subcontractorilor si 16. subfurnizorilor, subcontractanilor, partenerilor privind aderarea la cerinele SA8000 Formulare specifice RS RVI CHESTIONAR - DECLARAIE privind responsabilitatea social a organizaiei 17. colaboratoare (furnizori, subcontractani, parteneri etc.) 18. SA 8000 Check list 15.
Ed.1, Rev.1, August 2011 Ed.1, Rev.1, August 2011 Ed.1, Rev.1, August 2011
RSCP- RVI 6SA.4.1
DI-RVI-A08
Ed.1, Rev.1, August 2011
F. RSCkL - RVI - 6SA
Ed.1, Rev.1, August 2011
6SA.5
Analiza efectuata de mangement
Ediia :
Revizia:
Exemplar:
Pagina: 43 din 44
SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA Activitatea de analiz efectuat de management face parte din procesul de msurare, analiz i mbuntire i este descris n procedura operaional a sistemului de managemnt integrat, cod POMI-RVI-03 - "Analiza efectuat de management". Analizele de management din cadrul ROMVEC INDUSTRIE , sunt destinate evalurii si indeplinirii obiectivelor definite in politica de responsabilitate sociala, asigurandu-se imbunatatirea continua a sistemului si, astfel, indepiinirea ateptrilor prilor interesate. Analizele de management se efectueaz anual. La analizele de management particip conducerea la cel mai inait nivel, RMRS si reprezentanii lucrtorilor / salariailor pentru SA 8000. Date de intrare in Analiza de management: stadiui de implementare de la analizeie anterioare. politica de responsabilitate sociala si difuzarea acesteia satisfacia si nivelul de implicare a personalului intern rezultatele auditurilor externe analiza datelor (sondaje de satisfacie, reclamaii, sugestii, etc) eficientei activitilor de formare desfurate stadiul aciunilor corective si preventive stadiul neconformitatilor si a plngerilor schimbri care ar putea influenta sistemului de management de responsabilitatea sociala
Ediia :
Revizia:
Exemplar:
Pagina: 44 din 44

06 SECTIUNEA B2 Cap.6 - MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

06 SECTIUNEA B2 Cap.6 - MANUALUL SMI OHSAS RESP SOC SA 8000

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

MANUALUL SISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT AL SANATATII SI SECURITATII OCUPATIONALE OHSAS i al RESPONSABILITII SOCIALE -SA

COD: MSMI-RVI-01 (OHSAS+RS) Data revizie: 11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

ing. Cristian Vasilescu

AL SNTII I SECURITII OCUPAIONALE I RESPONSABILITII SOCIALE (MSMI - OHSAS -SA)

MANUALUL SISTEMULUI DE MANAGEMENT

INTOCMIT, Ing. Rodica Dobre

VERIFICAT, Ing. Mihai Rdulescu

Document controlat: NU Nr. copie 4

COD: MSMI-RVI-01 (OHSAS+RS) Data revizie: 11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

Nr. crt. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Arhiva

COD: MSMI-RVI-01 (OHSAS+RS) Data revizie: 11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

Nr, rev. Motivul reviziei 0 Elaborare initiala 1 Reactualizare n vederea recertificrii

Data reviziei August 2008 August 2011

COD: MSMI-RVI-01 (OHSAS+RS) Data revizie: 11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

Sec. B / Cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

OHSAS (SR EN ISO 18001:2004 OHSAS)

COD: MSMI-RVI-01 (OHSAS+RS) Data revizie: 11.08.2011

Cerinte generale Politica Responsabilitii Sociale Schema de implementare PDCA

COD: MSMI-RVI-01 (OHSAS+RS) Data revizie: 11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

COD: MSMI-RVI-01 (OHSAS+RS) Data revizie: 11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

COD: MSMI-RVI-01 (OHSAS+RS) Data revizie: 11.08.2011

COD: MSMI-RVI-01 (OHSAS+RS) Data revizie: 11.08.2011

COD: MSMI-RVI-01 (OHSAS+RS) Data revizie: 11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

S obin certificarea/consemnarea sistemului responsabilitatii sociale de un organism extern.

Generaliti privind SMSSO

6.0.1 TERMENI, DEFINITII SI ABREVIERI

COD: MSMI-RVI-01 (OHSAS+RS) Data revizie: 11.08.2011

COD: MSMI-RVI-01 (OHSAS+RS) Data revizie: 11.08.2011

COD: MSMI-RVI-01 (OHSAS+RS) Data revizie: 11.08.2011

COD: MSMI-RVI-01 (OHSAS+RS) Data revizie: 11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

COD: MSMI-RVI-01 (OHSAS+RS) Data revizie: 11.08.2011

COD: MSMI-RVI-01 (OHSAS+RS) Data revizie: 11.08.2011

COD: MSMI-RVI-01 (OHSAS+RS) Data revizie: 11.08.2011

COD: MSMI-RVI-01 (OHSAS+RS) Data revizie: 11.08.2011

COD: MSMI-RVI-01 (OHSAS+RS) Data revizie: 11.08.2011

COD: MSMI-RVI-01 (OHSAS+RS) Data revizie: 11.08.2011

COD: MSMI-RVI-01 (OHSAS+RS) Data revizie: 11.08.2011

Generaliti privind SM al Responsabilitii Sociale

COD: MSMI-RVI-01 (OHSAS+RS) Data revizie: 11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

COD: MSMI-RVI-01 (OHSAS+RS) Data revizie: 11.08.2011

COD: MSMI-RVI-01 (OHSAS+RS) Data revizie: 11.08.2011

COD: MSMI-RVI-01 (OHSAS+RS) Data revizie: 11.08.2011

COD: MSMI-RVI-01 (OHSAS+RS) Data revizie: 11.08.2011

COD: MSMI-RVI-01 (OHSAS+RS) Data revizie: 11.08.2011

COD: MSMI-RVI-01 (OHSAS+RS) Data revizie: 11.08.2011

COD: MSMI-RVI-01 (OHSAS+RS) Data revizie: 11.08.2011

COD: MSMI-RVI-01 (OHSAS+RS) Data revizie: 11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

VERIFICRI I ACIUNI CORECTIVE

POLITICA SOCIAL (RESPONSABILITATEA SOCIAL)

COD: MSMI-RVI-01 (OHSAS+RS) Data revizie: 11.08.2011

SECTIUNEA B / cap.6 - SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT OHSAS + SA

COD: MSMI-RVI-01 (OHSAS+RS) Data revizie: 11.08.2011