Metoda 5S

Ce este 5S?

IMPLEMENTAREA METODEI 5S IN ROMANIA

5S este o metodologie pentru imbunatatirea organizarii, ordinii si curateniei zonei de lucru. 5S ajuta la vederea zonei de lucru intr-un mod diferit. 5S ajuta la schimbarea obiceiurilor noastre cu altele care au rolul de a genera imbunatatire. Aplicarea ei este practica, si o persoana care detine cunostintele necesare o poate aplica cu usurinta.

DE CE 5S
1.- IMBUNATATIREA CALITATII: materialele se depoziteaza corect, nu exista exces de stoc, etc. 2.- IMBUNATATIREA TERMENELOR DE LIVRARE: piesele nu se pierd si au o locatie bine determinata 3.- ESTE MAI SIGUR: nu exista elemente care ies in evidenta la raft care sa poata afecta persoanele care lucreaza in fabrica. 4.- INBUNATATIREA PRODUCTIVITATII: lucrurile se gasesc din prima, fiecare lucru are locul lui.

CUM SE VA APLICA 5S
a.- Impartim hala in zone b.- Ne concentram pe fiecare pilon a metodei 5S si realizam audituri c.- Creem echipe de audit care revizuiesc fiecare zona de 2 ori pe luna (toata lumea participa la audit cel putin o data) d.- Dupa audit vom lucra la rezolvarea problemelor aparute. e.- Atingerea unui nivel mediu, incepand cu evaluarea 5S si observarea progresul indicatorilor.

Ce este 5S?

1. Organizare

2. Ordine

5. Disciplina si ordine 4. Standardizare

3. Curatenie

Probleme inainte de 5S

Prelucrari mecanice

Montaj

Tablarie

Probleme inainte de 5S

Receptii

Expeditii

Punct de colectare a gunoiului

OBIECTIVE

Imbunatatirea si mentinerea conditiilor de organizare, ordine si curatenie la locul de munca.

NU ESTE: o lucrare de infrumusetare.

BENEFICII

Cresterea calitatii produselor si a proceselor => Cresterea productivitatii;

Eliminarea timpului de cautare a sculelor; Reducerea timpului de stationare a masinilor; Imbunatatirea securitatii la locul de munca; Identificarea rapida a neconformitatilor; Imbunatatirea moralului angajatilor; Introducerea unor mai bune practici; Imbunatatirea comunicarii la locul de munca.

Organizarea, ordonarea si curatarea nu inseamna angajarea unui subcontractor pentru curatenie, este o abordare sistematica de management. Profesor Y.Tsuda

ORGANIZARE (Seiri)

Identificarea, clasificarea, separarea si eliminarea de la locul de munca a tuturor materialelor nefolositoare.

NU ESTE

Definirea unei noi metode de planificare a productiei; Definirea sarcinilor sau responsabilitatilor pe care le are fiecare zi de zi;

Probleme aparute in lipsa organizarii

Materialul nefolositor formeaza bariere fizice care: Ingreuneaza fluxul proceselor; Complica operatiunile angajatilor; Complica gasirea de materiale si instrumente; Impiedica imbunatatirea continua; Provoaca accidente. Toate materialele nefolositoare, sau excesul de materiale necesare sunt irosite din cauza ca: Utilizeaza spatiu de stocare suplimentar; Presupun costuri; Sufera o deteriorare progresiva a valorii.

Pasi pentru implementare

Prezentarea termenilor generali a 5S; Selectarea unor poze reprezentative; Audit; Elaborarea si analiza planului de actiuni; Identificarea macro; Crearea si monitorizarea indicatorilor; Monitorizarea actiunilor;

ORDONARE (Seiton)

Stabilirea modului de localizare si identificare a materialelor necesare pentru a facilita utilizarea lor, a fi usor accesate sau aduse inapoi in acelasi loc cat mai rapid.

NU ESTE

Aranjarea lucrurilor din punct de vedere estetic.

Probleme aparute in lipsa ordinii

La locul de munca se pierde mult timp cu : Cautarea instrumentelor; Inlocuirea materialelor identificate gresit; Achizitionarea de noi materiale care nu se gasesc sau se iau ca inexistente; Fara sa uitam de: Riscuri de securitate ca urmare a asezarii gresite a materialelor; Imaginea negativa a unui loc de munca murdar.

Pasi pentru implementare

Prezentarea generala a ordinii; Selectarea unor poze reprezentative; Audit; Elaborarea si analiza planului de actiuni; Identificarea micro; Crearea si monitorizarea indicatorilor; Monitorizarea actiunilor;

CURATENIE (Seiso)

Consta in curatarea locului de munca facandu-l sa straluceasca; Trebuie realizata de fiecare persoana angajata, de la manageri si pana la operatori.

NU ESTE

Curatenie si doar curatenie; Angajarea une firme care sa curete sambata.

Probleme aparute in lipsa curatenii

Mai multe defectiuni cauzate de murdarie; Mai multe distrugeri din cauza lipsei de cunostinte a operatorului; Mai putina exactitate a echipamentelor de masurare; Riscul de accidentare mai mare; Constientizarea calitatii slaba, mai multa superficialitate.

Pasi pentru implementare

Prezentarea generala a curatenii; Selectarea unor poze reprezentative; Audit; Elaborarea si analiza planului de actiuni; Crearea si monitorizarea indicatorilor; Monitorizarea actiunilor;

STANDARDIZARE (Seiketsu)

Consta in definirea standardelor (reguli, obiceiuri, proceduri standard) la care trebuie sa se raporteze personalul in masurarea si mentinerea gradului de ordine si curatenie.

NU ESTE

A face zona mai colorata; Controlarea fiecarui operator.

Probleme aparute in lipsa standardizarii

Este necunoscuta reaparitia materialelor nefolositoare si lipsa celor necesare; Nu se stie daca materialele necesare sunt identificate , localizate si pozitionate corect;

Nu se stie daca procedurile de curatare sunt indeplinite;

Pasi pentru implementare

Prezentarea generala a standardizarii; Selectarea unor poze reprezentative; Audit; Elaborarea si analiza planului de actiuni; Crearea si monitorizarea indicatorilor; Monitorizarea actiunilor;

DISCIPLINA SI RESPECTAREA CELOR 4S (Shitzuke)

A lucra continuu conform standardelor, mentinand si imbunatatind nivelul de organizare, ordonare si curatenie de la locul de munca.

NU ESTE

Stabilirea de masuri de disciplina; Realizarea auditurilor de catre conducere.

Probleme aparute in lipsa disciplinei si ordinii

Aparitia materialelor nefolositoare; Cresterea conditiilor nesigure; Scaderea productivitatii; Masinile sunt murdare; Se fac mai multe greseli umane.

Pasi pentru implementare

Prezentarea generala a disciplinei si respectarea celor 4S; Elaborarea intrebarilor pentru audit; Alegerea metodei de evaluare; Elaborarea si analiza planului de actiuni; Crearea si monitorizarea indicatorilor; Monitorizarea actiunilor;

Pasi pentru implementare in Romania

Formarea responsabililor in metodologia 5S; Formarea muncitorilor in metodologia si implementarea 5S in Romania; Crearea calendarului de audit; Crearea echipelor de audit pentru fiecare zona; Audit pe toate zonele; Elaborarea si analiza planului de actiuni; Crearea si monitorizarea indicatorilor; Monitorizarea actiunilor;

Plan de actiuni
Plan de actiuni
Echipa: Ulma Packaging Etapa: O-O-L-CV-DH Zona: Data: 15.11.2012 Nr. Actiune Data Responsabil Etapa Observatii

Fara participarea voastra activa zi de zi un este posibila implementarea metodei 5S.

Avem implicarea voastra?