METODA 5S / NEWS

CE ESTE SISTEMUL 5S? GHIDUL ORGANIZARII

LOCULUI DE MUNCA
j
BY MEDESAN FLORIN
}

05.14.2021

v
Cuprins
o Metoda 5S
 Ce este metoda 5S?
 Care sunt elementele metodologiei metodei 5S?
o Seiri (Sort)
o Seiton(Set in Order)
o Seiso(Shine)
o Seiketsu(Standardize)
o Shitsuke(Sustain)
 Care sunt etapele în implementarea sistemului 5S?
o S1:Sort – Elimin ă
o S2: Set-Ordoneaz ă
o S3: Shine-cur ăță
o S4:Standardize- standardizeaz ă
o S5:Sustain- respect ă
 Care este diferenta dintre metodei 5S si Kaizen?
o Ce este Kaizen?
o Ce inseamna 5S?
o Concentrarea asupra proceselor
o Concentrându-se pe organiza ț ie.
 Alegerea ș i implementarea
 Obiective ș i a ș tept ă ri
 Beneficiile 5S
 Ce este un audit 5S?
 In ce domenii se poate folosi Metoda 5S?

METODA 5S
Metoda 5S – in acest articol vom vorbi despre sistemul 5S sau metodologia japoneza
5S care te va ajuta sa devi mai eficient la locul de munca prin organizarea spatiilor
intr-un mod eficient si in siguranta. Acest sistem se concentreaz ă prin a pune totul
acolo unde trebuie, pastrand un loc de muncă curat, ceea ce face mai ușor pentru
oameni să-și facă treaba fără a pierde timpul sau risca sa se accidenteze.
Modul în care este organizat locul de munc ă sau magazinul dvs. poate provoca mai
multe pierderi decât v-ați putea imagina vreodată. Chiar dacă pare ordonat, curat și
bine organizat, asta nu înseamnă neapărat că si este.
Pentru a veni in intampinarea atat clientilor cat si celor care doresc sa cunoasca toate
aspectele legate de metoda 5S, consultantaproductie.ro va pune la dispozitie cursul
5S care acopera toate conceptele fundamentale ale modelului 5S. Cursul 5S se
concentreaza pe organizarea si standardizarea locului de munca pentru cresterea
eficientei si eficacitatii.
” Stăpânește-ți mediul de lucru, iar productivitatea ta va creste considerabil!”
Dar hai sa vedem ce vom invata din acest articol:
 Ce este metoda 5S?
 Care sunt elementele metodologiei metoda 5S?
 Care sunt etapele în implementarea metoda 5S?
 Care este diferenta dintre metoda 5S si Kaizen?
 Ce inseamna metoda 5S?
 Ce este Kaizen?
 Beneficiile metodei 5S
 Care este scopul implementarii metoda 5S?
 Ce este un audit 5S?
 In ce domenii se poate folosi metoda 5S?
 Cum devi un expert in 5S?
 Unde poti urma un curs 5S?

C E E S T E M E TO D A 5 S ?
Primul pas către eficiența la locul de muncă.
5S este un sistem de organizare a spațiilor, astfel încât munca să poată fi efectuată
eficient și în siguranță. Acest sistem se concentrează pe a pune totul acolo unde îi este
locul și să păstreze locul de muncă curat, ceea ce face mai ușor ca oameni să-și facă
treaba fără a pierde timp sau a se accidenta. Nu este vorba doar de cur ățenie sau
organizare, 5S este un cadru care pune accentul pe utilizarea unei mentalit ăți și a unor
instrumente specifice pentru a crea eficien ță și valoare. Aceasta implică observarea,
analiza, colaborarea și eliminarea pierderilor.
C A R E S U N T E L E M E N T E L E M E TO D O L O G I E I
M E TO D E I 5 S ?
S E I R I ( S O RT )
Sortează materialele, păstrând doar elementele esențiale necesare pentru a finaliza
sarcinile. Această acțiune implică parcurgerea întregului conținut al unui spațiu de
lucru pentru a determina care sunt necesare și care pot fi eliminate. Tot ceea ce nu este
folosit pentru a finaliza un proces de lucru ar trebui s ă dispară din zona de lucru.
SEITON(SET IN ORDER)
Asigurați-vă că toate lucrurile sunt organizate și că fiecare lucru are un loc desemnat.
Organizați toate lucrurle rămase la locul de muncă într-un mod logic, astfel încât să
faciliteze îndeplinirea sarcinilor pentru muncitori. Aceasta implic ă adesea plasarea
obiectelor în locații ergonomice în care oamenii nu vor trebui să se îndoaie sau să facă
mișcări suplimentare pentru a ajunge la ele.
SEISO(SHINE)
Eforturi proactive de menținere a locurilor de muncă curate și ordonate pentru a
asigura munca orientată spre rezultate. Aceasta înseamnă curățarea și întreținerea
spațiului de lucru nou organizat. Poate implica sarcini de rutin ă, cum ar fi ștergerea
prafului, spălatul pe jos, etc.
S E I K E T S U ( S TA N D A R D I Z E )
Creați un set de standarde atât pentru organizație, cât și pentru procese. În esență, aici
luați primi trei S și stabiliți reguli pentru cum și când vor fi îndeplinite aceste sarcini.
Aceste standarde pot implica programe, diagrame, liste etc.
S H I T S U K E ( S U S TA I N )
Susțineți noi practici și efectuați audituri pentru a menține disciplina. Aceasta
înseamnă că cei patru S anterioari trebuie menținți și continuați în timp. Acest lucru
se realizează prin dezvoltarea unui sentiment de autodisciplin ă la angajații care vor
participa la 5S dar și pentru cei care lucrează în șantierele unde acesti pași au fost
implementați.
C A R E S U N T E TA P E L E Î N I M P L E M E N TA R E A
SISTEMULUI 5S?
S 1 : S O RT – E L I M I N Ă
 Se concentrează pe eliminarea obiectelor inutile de la locul de munc ă.
 Categorizați echipamentul, mobilierul, instrumentele de la locul de munc ă
în următoarele 3 categorii:
 Necesar
 Inutil
 Poate nu este necesar
Se mai numește operațiunea eticheta roșie!

S 2 : S E T- O R D O N E A Z Ă
Un loc pentru tot și totul la locul său.
 „Ordonează” se bazează pe găsirea stocării eficiente a articolelor necesare
 Aplicați filozofia „Pot vedea, pot scoate și pot returna”
 Acest lucru vă va economisi timp și energie
Gândiți-vă nu numai la „beatificare”. Trebuie să luați în considerare fluxul de lucru și
să aranjați elementele.
Odată ce toate obiectele au locurile standardizate în zonă, începe faza de strălucire.
Sfaturi pentru setarea în ordine:
 Grupați elementele în mod logic
 Luați în considerare utilizarea fiec ărui articol, apoi decideți cea mai bună locație a
acestuia.
 Folosiți etichete, bandă, marcaje de podea, contururi, semne.
 Păstrați articolele care pot fi partajate într-o locație central
S 3 : S H I N E - C U R ĂȚĂ
Curățarea și căutarea modalităților de menținere a curățeniei.
 Curățarea zilnică a locului de muncă, astfel încât să nu existe praf pe podele, ma șini
sau echipamente.
 Eliminați murdăria, praful, uleiul, resturile etc.
 Curățați echipamentul și mobilierul, sub și în jurul acestuia – căutați / ascultați
scurgerile de aer din furtunuri.
 Va crea apartenență și muncitorii se vor simți mai bine

S 4 : S TA N D A R D I Z E - S TA N D A R D I Z E A Z Ă
 Mențineți un mediu în care S1 până la S3 sunt implementate în acela și mod în
întreaga organizație.
 Oferiți oportunități angajaților să participe activ la elaborarea acestor standarde.
  Instrucțiuni de lucru, proceduri de operare standard
 Dezvoltați lista de verificare (check list) și utilizare regulată ale acesteia
 Proceduri standard de operare
 Codul culorilor pentru segregarea de șeurilor, etc.

Ex: Activități 5S zilnice la un post de lucru

 Îndepartează uneltele, materialele și alte obiecte în plus
 Așează fiecare unealtă, material și orice alt obiect la locul lui conform standardului
 Curăță suprafețele de praf și mizerie și mătură sub masa de lucru și in jurul ei
 Golește coșul de gunoi
 Stinge lumina
S 5 : S U S TA I N - R E S P E C T Ă
 Practicarea și repetarea acestei discipline p ână când devine un mod de viață
 Menținerea S1-S4 prin disciplină, angajament și abilitare
 Se concentrează pe definirea unei mentalități noi și a unui standard la locul de munc ă.

Exemple de „Sustenabilitate”:
 Raportare periodică a progresului
 Instruire pentru actualizare
  Evaluare periodică a activităților 5S cu sfaturi adecvate pentru continuare și
îmbunătățiri suplimentare
 Apreciere, recunoaștere și premiere pentru activități bune 5S
 Memento folosind panoul 5S, foaie de bune practici etc.

C A R E E S T E D I F E R E N TA D I N T R E M E TO D E I
5S SI KAIZEN?
Când căutați să ajutați un departament să funcționeze mai eficient, veți descoperi că
există multe idei și metodologii care pot ajuta. Două dintre cele mai populare (și cele
mai eficiente, când sunt făcute corect) sunt 5S și Kaizen. Ambele concepte sunt destul
de similare, dar există distincții importante pe care ar trebui să le conștientizăm
înainte de a le implementa. Este important s ă rețineți că diferențele sunt de așa natură
încât este posibil să le implementați pe ambele pentru a obține beneficii suplimentare.
CE ESTE KAIZEN?
Să începem cu definiții simple. Kaizen este o filozofie japonez ă pentru îmbunătățirea
continuă a practicilor la locul de muncă și a activităților personale. Punctul important
pentru acest subiect este că, Kaizen se concentrează pe îmbunătățirea practicilor din
cadrul companiei. Kaizen este o opțiune excelentă pentru multe companii, în special
pentru cele care nu au standarde stabilite pentru modul în care trebuie abordat fiecare
proces. De exemplu, dacă compania dvs. are trei schimburi pentru fiecare loc de
muncă și fiecare schimbare face lucrurile diferit, Kaizen este o op țiune excelentă.
CE INSEAMNA 5S?
5S este, de asemenea, derivat din concepte japoneze, dar de data aceasta este folosit
pentru a ajuta la îmbunătățirea organizării la locul de muncă. 5S își ia numele din cele
cinci cuvinte folosite pentru a reaminti oamenilor diferitele moduri în care o unitate
poate deveni mai organizată. Aceste cuvinte sunt Sort, Straighten, Shine, Standardize
and Sustain.
Atunci când implementează 5S, multe companii constată că există rezistență inițială
din partea angajaților din prima linie, dar după ce fiecare zonă este organizată,
curățată și optimizată așa cum ar trebui să fie, sunt destul de fericiți. O strategie 5S
gestionată corespunzător nu numai că va elimina deșeurile, ci va contribui și la
îmbunătățirea locurilor de muncă cotidiene ale fiecărui angajat.
CONCENTRAREA ASUPRA PROCESELOR
Majoritatea fabricilor desfășoară o varietate de sarcini sau procese specifice în mod
regulat. Acest lucru ar putea fi orice, de la construirea unei case p ână la fabricarea
unui aparat de măsură. Procesul general care este utilizat pentru a finaliza aceste
sarcini este structurat în continuare în procese mai mici. De exemplu, atunci când
construiți o casă, un proces poate fi turnarea fundației.
Există, bineînțeles, multe modalități prin care un echipă de constructori ar putea turna
fundația, dar nu sunt toate la fel de bune. De exemplu, s ăparea zonei pentru fundație
cu lopeți nu este aproape la fel de eficientă ca utilizarea buldozerelor sau a altor
utilaje.
Scopul oricărei companii ar trebui să fie identificarea modului ideal de a finaliza un
proces cu cât mai puține pierderi posibile. Aici Kaizen poate fi extrem de util. Kaizen
va ajuta oamenii din companie să învețe cum să facă lucrurile în cel mai bun mod și
apoi să standardizeze procesul, astfel încât toată lumea să profite de procesul
îmbunătățit.
5S, pe de altă parte, nu ar fi folosit pentru a determina cum ar trebui s ă funcționeze un
proces sau cum poate fi îmbunătățit, motiv pentru care nu ar fi util în această situație.
CONCENTRÂNDU-SE PE ORGANIZAȚIE.
Dacă nu aveți în vedere o strategie specifică pentru a vă menține organizarea corectă
a fabricii, aceasta poate deveni destul de repede una dezorganizat ă. Atunci când luați
în considerare organizarea într-o facilitate, este important să nu vă uitați doar la
dezordinea din zonă, ci și la locul unde sunt păstrate lucrurile și de ce lucrurile sunt
aranjate într-un mod specific.
Revenind la exemplul de construire a unei case care a fost folosit mai sus, pute ți să vă
uitați la o stație de lucru și să vedeți că lucrurile nu sunt organizate așa cum ar trebui
să fie. Dacă o echipă va trebui să toarne fundația de beton, va trebui să vă asigurați că
toate aprovizionările cu beton sunt situate cât mai aproape de zona în care vor fi
utilizate cât mai mult posibil. Acest lucru le va permite oamenilor să le folosească
fără a pierde timp fiind la distanță prea mare.
În plus, păstrarea sculelor folosite pentru netezirea funda ției este foarte importantă.
Dacă nu le curățați direct după utilizare, betonul se poate întări, ceea ce face dificilă
(sau chiar imposibilă) utilizarea lor din nou.
Toate aceste tipuri de lucruri sunt acoperite în metodologia 5S, dar nu și în sistemul
Kaizen. De fiecare dată când doriți să sortați corect lucrurile, să le îndreptați, să le
mențineți curate, să faceți un standard și să vă susțineți progresul, utilizați sistemul
5S.
Ambele sunt axate pe îmbunătățirea eficienței.
Explicațiile simple ale fiecăruia dintre aceste concepte arată că ambele sunt utilizate
în primul rând pentru a ajuta la îmbunătățirea eficienței în cadrul unei companii.
Kaizen realizează acest lucru identificând diferite procese care au loc și
îmbunătățindu-le. 5S funcționează căutând deșeuri și pierderi și eliminându-le.
Deși cele două metodologii sunt adesea configurate ca și cum o companie trebuie să
aleagă între cele două, ele pot de fapt să funcționeze foarte bine împreună. Atunci
când o companie implementează în mod corespunzător ambele standarde, acestea sunt
capabile să abordeze ineficiențele din două scopuri diferite, dar complementare.
Scopul acestor două sisteme este de a ajuta la eliminarea timpului pierdut, a energiei,
a echipamentelor, a inventarului și a altor lucruri, astfel încât facilitatea să poată
funcționa cât mai eficient posibil. Eliminarea deșeurilor în orice situație posibilă nu
numai că ajută la îmbunătățirea rezultatelor, ci vă poate face și mai sigur locul de
muncă.
A L E G E R E A Ș I I M P L E M E N TA R E A
Luați-vă timp pentru a evalua modul în care 5S și Kaizen pot funcționa în unitatea
dvs. Indiferent dacă alegeți să implementați doar una, ambele sau una câte una, este
important să vă asigurați că implementarea este realizată corect. Deși aceste sisteme
au o înregistrare dovedită a succesului atunci când sunt realizate corect, ele pot afecta
productivitatea dacă echipa de management nu le gestionează corect.
Dacă unitatea dvs. nu dorește să investească timpul și efortul necesar pentru a utiliza
aceste procese, este mai bine să așteptați până când va fi posibil. Cu o bună înțelegere
a diferenței dintre 5S și Kaizen, precum și modul în care acestea pot fi utilizate
împreună, facilitatea dvs. are ocazia să facă multe progrese pozitive către un viitor
mai eficient.
OBIECTIVE ȘI AȘTEPTĂRI
Scopul fundamental al proiectului 5S este de a-l face s ă funcționeze, să dureze și să
facă parte din rutina zilnică de lucru a fiecărui angajat și supervizor. Pentru a avea
succes în implementarea 5S, toată lumea ar trebui să știe ce este și de ce este
implementat. Toată lumea ar trebui să fie conștientă că 5S nu este doar un instrument
pentru nivelul de management, ci și pentru toți cei care lucrează în companie.
Scopul este de a implica toți angajații în implementare și mai important în întreținerea
mediului de lucru ordonat, curat și standardizat. Prin implementarea 5S, organizarea
proiectului își propune să crească siguranță generală în zonă, pentru a nu uita
eliminarea deșeurilor și îmbunătățirea fluxului de lucru. Acesta poate fi executat
urmărind fazele programului 5S. Deoarece timpul este bani, se a șteaptă să urmeze
calendarul stabilit și să reușească implementarea la timp.
Este important să vă asigurați că sensul proiectului este înțeles de toată lumea. Scopul
este de a implica diferiți angajați din zonă, în care este implementat 5S, astfel încât să
se formeze încrucișări de cunoștințe între diferiți angajați.
Echipa de proiect va efectua o analiză SWOT, evidențiind principalele punctele tari,
punctele slabe, oportunitățile și amenințările proiectului.

BENEFICIILE 5S
5S aduce cu siguranță numeroase beneficii pentru organizațiile care aleg să utilizeze
acest program. Odată ce este implementat și planificat cu atenție, urmând toți pașii,
beneficiile vor afecta cu siguranță curățenia generală, siguranța și calitatea
organizațiilor.
 Toate fazele diferite ale 5S ofer ă avantaje diferite. Când sortarea și setarea în ordine
sunt bine implementate și dezvoltate, este asigurat mai mult spa țiu pentru lucru, care
apoi afectează pozitiv măsura de siguranță a organizației. De asemenea, faptul că
angajații sunt implicați în luarea deciziilor și implementarea efectivă, crește
satisfacția angajaților.
 Calitatea este mai probabil să crească, când toate fazele 5S sunt implementate, c ând
fiecare articol își are locul său și munca este standardizată. Acest lucru duce, de
asemenea, la satisfacția clienților, deoarece nu se mai pierde timp în căutarea
articolelor lipsă.
 5S oferă organizațiilor o bază pentru îmbunătățirea continuă. De asemenea, eliberează
spațiu la sol, ceea ce duce din nou la o siguran ță sporită în rândul angajaților.
 Ergonomia de lucru este îmbunătățită, atunci când a fost o parte din îndoire și
întindere sunt eliminate. Re-localizarea instrumentelor și a rezervării articolelor
reduce, de asemenea, cantitatea de mers pe jos, ceea ce duce la un flux de lucru mai
eficient și economisește bani deoarece fiecare articol are locul s ău și inventarul se
execută cu ușurință.
 Utilizare mai bună a timpului – Eliminarea materialelor nedorite și organizarea
instrumentelor și consumabilelor importante vor elimina aglomera ția și confuzia.
Lucrătorii petrec mai puțin timp găsind și recuperând ceea ce au nevoie și pot fi mai
productivi în schimb.
 Spațiu mai puțin irosit – Eliminarea stocurilor de materiale inutile și consolidarea
depozitării sculelor vor lăsa loc pentru aplicații mai utile.
 Reducerea ratelor de accidentare – Organizarea zonelor de lucru pentru eficien ță și
ușurință în utilizare va reduce mișcările necesare lucrătorilor pentru a-și face treaba.
Îndepărtarea aglomerării și curățarea obișnuită a scurgerilor vor elimina pericolele de
declanșare. Drept urmare, lucrătorii vor experimenta mai puțină oboseală și mai
puține leziuni.
 Timp de nefuncționare redus al echipamentelor – Când sculele și echipamentele sunt
menținute curate, inspectate în mod obi șnuit și utilizate în mod standardizat,
întreținerea preventivă este mult mai ușoară, iar defecțiunile majore pot fi adesea
prevenite în totalitate.
 Angajaților li se dă mai multă responsabilitate, ceea ce permite formarea încrucișată
mai ușoară și mai dinamică.
Aceste beneficii nu sunt doar sentimente bune. Prin documentarea situa țiilor lor
înainte și după adoptarea 5S, multe facilități au reușit să arate îmbunătățiri reale,
măsurabile.
CE ESTE UN AUDIT 5S?
Verificarea auditului 5S sau Lista de verificare a organiza ției 5S este o listă de
verificare care evaluează cât de bine este organizată o fabrică sau un birou. Se
bazează pe principiile 5S.
Un loc de muncă sigur și productiv are nevoie de structură și disciplină. Acesta este
esența auditului 5S. Acesta oferă un cadru care definește eficiența și organizarea
pentru funcționarea sistematică a unui loc de muncă. Formularul de audit 5S este
fundamentul șase sigma, TQM, precum și al managementului LEAN. Faptul că
majoritatea auditurilor, în special cele bazate pe liste de verificare simple, depind de
auditorul însuși; lista de verificare a organizației 5S face ca rezultatele auditului s ă fie
mult mai exacte și mai semnificative.
“Măsoară” nivelului organizației.
1. Curățenie,
2. Robustețea procedurilor de curățenie,
3. Gradul de standardizare,
4. Abordarea organizațională
5. Frecvența etichetări.
Pentru rezultate mai fiabile și mai semnificative în timpul utilizării formularului de
audit 5S, acesta trebuie să includă diferite măsurători și să includă configurația
sistemului, nivelurile de know-how, rezultatele de cur ățenie observate, abordarea
sistemului organizațional, precum și frecvența etichetării.
Pentru a standardiza și a susține sunt cele doi S, care sunt, de asemenea, cei mai
importanți. Acestea fiind spuse, toate formularele de audit 5S sunt deosebit de
importante pentru a fi incluse în fiecare sistem de management lean bine conceput.
Principiul de bază al curățeniei și al organizării locului de muncă este: ”A place for
everything and everything in its place”.
I N C E D O M E N I I S E P O AT E F O L O S I M E TO D A
5S?
Când oamenii aud despre implementările 5S, de obicei se gândesc mai întâi la
facilități de producție, companii de depozitare și alte sisteme conexe. Deși acestea
sunt cu siguranță cele mai populare industrii care utilizeaz ă strategiile 5S, acestea nu
sunt singurele locuri în care 5S poate fi g ăsit.
În ultimele câteva decenii, companiile din majoritatea industriilor au v ăzut valoarea
oferită de strategiile din spatele 5S. Următoarele sunt câteva dintre industriile care
încep să implementeze 5S în mod regulat.
 Sănătate – Pastrarea unor spatii curate este extrem de importanta in domeniul
sanatatii.
 Spatii birouri –
 Domeniul Informație
 Tehnologie
 Industria alimentară
 Educaţie
 Guvern