Autor: Apetrei Daniela-Elena

Afiliere: Administrarea Afacerilor

Grupă 1

Titlu: Metodologia 5S
2 puncte/referat

Definiție:

Dezordinea este o dovada a excesului , citat de Cristin Frank.

Metodologia 5S este originară din Japonia și presupune organizarea, curăţarea,

dezvoltarea şi susţinerea unui loc de muncă productiv minimalizând pierderea de timp și
mișcările inutile. (www.capital.ro/5s-disciplina-la-locul-de-munca)

Denumirea vine de la 5 cuvintelor japoneze cu care incep cu litera S.

(http://www.leanblog.ro/wp/instrumente-lean/instrumente-lean/5s).
5S implică oamenii prin utilizarea standardelor și disciplinei.Nu este vorba doar de
curățeni, ci și de a te concentra asupra menținerii standardelor și disciplinei pentru a
administra organizarea - toate realizate prin susținerea și respectul față de locul de
muncă (Gemba), în fiecare zi. (https://ro.kaizen.com/faq/ce-reprezint-5s)

Obiective:

Metoda 5S stă la baza oricărui proces de îmbunătăţire şi are următoarele obiective:

(www.capital.ro/5s-disciplina-la-locul-de-munca).
 Eliminarea risipei ce rezultă din procesele necontrolate.
 Un control mai bun asupra amplasării şi poziţiei echipamentelor, materialelor şi a
altor bunuri de inventar.
 Aplicarea tehnicilor de control pentru evitarea deteriorării îmbunătăţirilor
câştigate anterior.
 Standardizarea îmbunătăţirilor pentru menţinerea parametrilor proceselor critice.

Implementare:

Cei 5 paşi de implementare sunt :

1. Seiri – Sort -Sortarea este primul pas si consta in eliberarea spatiului de la
locul de munca; înseamnă alegere corectă a ceea ce este necesar trebuind
sa fie păstrat si ce este inutil trebuie eliminat de la locurile de muncă. (
www.capital.ro/5s-disciplina-la-locul-de-munca) Sortarea are impact asupra
mentalitatii oamenilor care trebuie sa renunte la obiceiul de a strage si de a
pastra fara rost.( http://www.leanblog.ro/wp/instrumente-lean/instrumente-
lean/5s)
2. Seiton – Set in Order–Aranjarea, stabilizare, ordine înseamnă
organizarea activităţii. Să fii capabil să găseşti şi să utilizezi uşor ce ai
nevoie. ( www.capital.ro/5s-disciplina-la-locul-de-munca) Acest al doilea pas
se refera la eficienta si la reducerea timpului necesar pentru accesul la
echipamente si indeplinirea sarcinilor de lucru. Consta in depozitarea
elementelor utile intr-o locatie dinainte stabilita si intr-o ordine logica care sa
faciliteze utilizarea lor, pentru a fi usor accesate sau aduse inapoi in acelasi
loc intr-un timp cat mai rapid. Trebuie stabilite locatii fixe ca recipiente, rafturi
modularizante, dulapuri cu usi transparente, panouri, marcaje pe pardoseala
pentru caile de acces, containere sau tomberoane pentru toate materialele si
sculele uzuale, depozitarea acestora fiind facuta in functie de frecventa
utilizarii lor. Daca toata lumea are acces rapid la orice element sau material
atunci fluxul muncii devine mai efficient si personalul mai productiv .(
http://www.leanblog.ro/wp/instrumente-lean/instrumente-lean/5s)

3. Seiso - Shine– Curăţarea, stralucire înseamnă să păstrezi curat locul de

muncă prin curățărea locului de muncă și echipamentele periodic, în așa fel
încât să inspire încredere și să dea credibilitate și oricine să le poate identifica
defectele. In acest pas toată lumea trebuie implicată, de la operatori pe masini la
manageri. Fiecarei persoane îi trebuie asigurat un spațiu de care să fie responsabil și nici
o suprafață nu trebuie lăsată necurățată. ( www.capital.ro/5s-disciplina-la-locul-de-
munca)

4. Seiketsu – Standardizing – Standardizarea înseamnă menţinerea nivelului

atins după implementarea primilor 3S. Trebuie standardizată noua situaţie şi
să nu se permita revenirea la starea iniţială. (Articol-Cerc Stiintific
Studentesc mai 2016). Constă în crearea unu standard de curățenie și de ordine. Aici
se definesc reguli, obiceiuri, proceduri care să asigure păstrarea muncii depuse la primii
3 pași. Aceste reguli trebuiesc afișate undeva la vedere, definite cât mai simplu și cât mai
clar, pentru a putea fi văzute, înțelese și desigur aplicate de către toată lumea.

Cum se poate face? Se poate face o ședintă la nivel de management, top

management si departamente de securitate pentru a stabili setul de reguli. Codificarea
pe culori este un element visual foarte eficient și poate ajuta la detectarea problemelor la
locul de muncă. Regulile și codul culorilor trebuie cunoscute de către toată lumea și
afișate în fiecare sectie, birou, etc. ( www.capital.ro/5s-disciplina-la-locul-de-
munca)

5. Shitsuke – Sustain – Susţinere, support pentru sustinerea schimbarii

5S înseamnă mai mult decât simpla curăţenie, înseamnă păstrarea
disciplinei prin respectarea si revizuirea standardelor atunci când este
nevoie. Pasul Susţinere urmăreşte ca 5S să devină obişnuinţă la orice loc de
munca. (Articol-Cerc Stiintific Studentesc mai 2016). In aceasta parte a
proiectului depinde foarte mult de etica si calitatea degospodar a angajatului. Tot
personalul trebuie sa aiba voita comuna si sa inteleaga caschimbarea este si in interesul
sau. Daca efortul depus la primii 4S nu se mentine in scurt timp se revine la o situatie
similara celei incipiente. Succesul nu sta de fapt in disciplina ci in auto-disciplina. Se
 poate spune ca al-5-lea S este faza cea mai dificila a programului, deoarece implica o
schimbare culturala la nivel individual si organizational, respective o schimbare sociala,
de care depinde intelegerea si acceptare aprincipiilor 5S ca mod de viata, nu ca set de
regului impuse ca constrangeri. ( www.capital.ro/5s-disciplina-la-locul-de-munca)
5S nu este o activitate de cateva saptamani, iar avantajele acestei metode apar doar atunci cand se
aplica toti cei cinci S.
Japonezii nu s-au multumit doar cu 5S si au mai introdus si un al saselea pas (standard)
care este de foarte multe ori necesar si se refera la siguranta si securitatea la locul de
munca (folosirea echipamentelor de protectie adecvate unde este nevoie-salopete,
manusi, ochelari de protective,masti,casti,etc, marcate adecvat, mentinerea culoarelor
de deplasare, marcate corespunzator, libere). In foarte putine companii din tara noastra
s-a ajuns la un standard complet (5S), majoritatea oprindu-se undeva pe 3S. Bazandu-
ne foate mult pe vointa personalului acest standard este destul de dificil de controlat.
Oricum se observa o crestere a persoanelor (managerilor) interesate in aceasta tehnica
si alte tehnici japoneze si angajatorul a inceput sa puna accent pe cat de ordonat este
angajatul.In concluzie speram la o crestere a firmelor care ating un standard de 5S
sidesigur sa vedem apartamente, case si gospodarii mult mai curate si ordonate.
(Articol-Cerc Stiintific Studentesc mai 2016).

Beneficiile implementării 5S :

 Siguranţa Muncii: Prin crearea unui loc de muncă vizual, pericolele sunt mai uşor
de identificat şi prevenit.
 Reducerea Nivelului de Stocuri: Prin păstrarea la locul de muncă numai a
reperelor utile, pot fi identificate şi eliminate inventarele în exces.
 Îmbunătăţirea Calităţii produsului si proceselor: Crearea unui climat de disciplină
şi managementul vizual contribuie la prevenirea greşelilor şi reducerea numărului
de rebuturi.
 Creşterea Moralului Angajaţilor: Oricine lucrează mai eficient într-un loc de
muncă ordonat şi curat. (www.capital.ro/5s-disciplina-la-locul-de-munca)
 Reducerea timpului de stationare a masinilor;
 Identificarii mai rapide a problemelor;
 Promovarea unei mai bune comunicari la locul de munca;
 Delegarea responsabilitatii de a imbunatati locul de munca;
 Introducerea celor mai bune practice; .( http://www.leanblog.ro/wp/instrumente-
lean/instrumente-lean/5s)

5S este o metodă care este aplicată cu succes atât în zonele productive, cât şi în zonele
de birouri. Metoda a fost aplicată și în direcția vânzări și în prezent se urmărește
menținerea rezultatelor obținute și îmbunătățirea acestora. (Articol-Cerc Stiintific
Studentesc mai 2016).
Este aplicabilă și de succes în toate sectoarele care doresc să aibă rezultate
remarcabile. (Articol-Cerc Stiintific Studentesc mai 2016).
 Este o abordare sistematică și metodică, ce permite echipelor să își organizeze locul de
muncă în cel mai sigur și eficient mod. (https://ro.kaizen.com/faq/ce-reprezint-5s).
Disciplina de a verifica și repara echipamentul este inclusă și adoptată. Întregul proces
este gestionat prin utilizarea formularelor de audit, generate de echipă, completate
periodic de responsabilii din Gemba. (https://ro.kaizen.com/faq/ce-reprezint-5s).
Se spune ca cei 5S intr-un birou vin de la Strecurare (printer mese, dosare, cabluri de
calculatoare), Sustragere (de documente din teancuri si tavite), Stransoare (de fel de fel
de dosare, consumabile, cani si calendare), Spontaneitate-se poate si asa si Scotocire-
pentru a gasi ceea ce stiu sigur unde am pus! ( http://www.leanblog.ro/wp/instrumente-
lean/instrumente-lean/5s)
Un studio facut in 2005 in SUA arata ca peste 50% din managerii intervievati considerau
ordinea de pe birou ul angajatilor ca un plus la promovarea acestora si ca 51% faceau o
corelatie intre curatenia de pe birou si productivitate. Dar, in acelasi timp, 49% din acesti
manageri se considerau profesionisti si relaxati daca aveau pe mese cateva teancuri
ordonate de documente, 31% acceptau un haos organizat pe birourile lor, 13%
apartineau unui tip creativ de manager , in timp ce numai 7% se considerau a fi
organizati si ordonati. .( http://www.leanblog.ro/wp/instrumente-lean/instrumente-
lean/5s).
Daca aplicam pricipiul lui Parreto, putem spune ca doar 20% dintre obiectele si
documentele cu care lucram ne permit sa realizam 80% dintre sarcinile curente, de
aceea nu trebuie sa uitam de o alta lege care spune ca : documentele dintr-un birou tind
sa se multiplice pana cand ocupa intreg spatial disponibil existent (legea lui Douglas)

Avantajele metodei 5S: (https://ro.kaizen.com/faq/ce-reprezint-5s).

 Îmbunătățirea siguranței la locul de muncă
 5S devine o măsură fundamentală într-o organizație și factorul cheie pentru Kaizen
 Formează o bază solidă pentru a dezvolta o cultură a îmbunătățirii continue
 Angajații dobândesc un simț al proprietății, implicării și responsabilității la locul de muncă
 Reducerea pierderilor - cele 7 tipuri de pierderi, definite de Taiichi Ohno
 Îmbunătățirea performanței în productivitate, calitate și moral conduce la creșterea
profitabilității

O condiţie esenţială a succesului pe termen lung a celor 5S – implicarea ierarhiei. •

Abaterile tolerate de la regulile 5S sunt „ o otravă “, întrucât ele tind sădiscrediteze
voinţa de a le menţine.

Bibliografie:
1. Gheorghita Daniela Liliana, Studiu Privind Aplicarea Conceptului Lean În Creşterea Performanţei
Industriale, http://www.imst.pub.ro/Upload/Studenti/SSS_2016/lucrarile_sesiunii_stud_2016, accesat
la data de 27 noiembrie 2019 -Articol-Cerc Stiintific Studentesc mai 2016
2. Kaisen Institute-Switzerland-https://ro.kaizen.com/faq/ce-reprezint-5s.html, vizualizat 27 noiembrie
2019 (document postat on-line de o instituție)
3. https://www.capital.ro/5s-disciplina-la-locul-de-munca-134435.html, vizualizat pe 27 noiembrie 2019
(articol de pe website)
4. http://www.leanblog.ro/wp/instrumente-lean/instrumente-lean/5s/, vizualizat pe 27 noiembrie
2019 (articol de pe website)