Metoda 5S

by Ramona Gombos | Oct 24, 2022 | Articole | 0 comments

Ce este tehnica 5S?

5S este o metodă de organizare a spațiului de muncă, folosită în implementarea gândirii Lean
într-o organizație. Deși privită, de multe ori, ca o simplă tehnică de curățenie, metoda 5S ajută la
dezvoltarea de obiceiuri și rutine care sunt necesare pentru implementarea și menținerea unui
sistem Lean.
Principalul obiectiv al metodei 5S este reducerea sau chiar eliminarea pierderilor pentru a crea un
loc de muncă mai sigur, mai eficient, mai productiv și mai curat.
Istoria metodologiei 5S
Metodologia 5S are orgini japoneze, fiind implementată pentru prima dată de către Toyota. Ideea
care a stat la baza acestei metode a fost eliminarea risipei și reducerea pierderilor. Astfel,
japonezul Hiroyuki Hirano, autorul cărții ”“5 Pillars of the VisualWorkspace” (5 reguli ale
spațiului de lucru vizual) a dezvoltat o tehnică prin care fabricile Toyota produceau atât cât
aveau nevoie, în momentul la care aveau nevoie.
Metodologia 5S implementată de către Toyota a oferit fiecărui angajat un nivel mai înalt de
încredere, demonstrându-le că orice implicare în parte este esențială pentru produsul final.
Simțind contribuția reală pe care aceștia o aduc succesului companiei, toți angajații au fost mai
motivați și mai dornici să lucreze eficient.
Deșeurile au fost reduse la minimum, iar organizarea spațiului de lucru a avut un efect pozitiv și
de lungă durată.
Pe măsură ce această idee inovativă a început să se răspândească, metoda 5S a fost tot mai des
adoptată, devenind de-a lungul anilor unul dintre elementele de bază ale sistemului Lean.
HP, Boeing, Harley-Davidson, Nike, Caterpillar și Ford sunt doar câteva dintre companiile care
au aplicat cu succes tehnica 5S.
Pașii 5S
 Această metodologie de gestionare a organizării locului de muncă include 5 pași cunoscuți sub
numele de 5S.
1. Seiri/Sort = Sortare – Identifică și elimină tot ceea ce nu este necesar în spațiul tău de lucru
(birou sau producție);
2. Seiton/Set in order = Organizare – Stabilește un mod de aranjare a obiectelor rămase astfel
încât să îmbunătățești ergonomia spațiului de lucru (obiectele trebuie să fie ușor de identificat și
de accesat). Cu alte cuvinte, fiecare obiect să aibă un loc al său (Un loc pentru fiecare și fiecare
obiect la locul său.)
3. Seiso/Shine = Curățare – curățarea spațiului de muncă (birou, sală de sedință, masini, utilaje);
4. Seiketsu/Standardize = Standardizare – Definește atât un standard de curățenie, cât și
activitățile și persoanele responsabile pentru a menține noile condiții;
5. Shitsuke/Sustain = Menținere – Transformă 5S într-un mod de lucru, implică angajații în
îmbunătățirea continuă și în susținerea ordinii la locul de muncă. Fără acest pas, toată munca
depusă este de prisos, iar vechile obiceiuri vor reveni în curând.
De ce este 5S important?
5S stă la baza proceselor de îmbunătățire. Este metoda care asigură dezvoltarea de standarde și
rutine. 5S aduce claritate în modul de desfășurare al activităților și ajută la identificarea
anomaliilor.
Cum îți dai seama dacă organizația ta are nevoie de
metoda 5S?
5S se poate aplica pentru orice tip de activitate, indiferent de industria din care face parte.
Cu toate acestea, implementarea 5S depinde de nevoia de îmbunătățire a organizației. Cum, de
multe ori nevoia de îmbunătățire este amânată, sunt totuși câteva semne care indică nevoia de
acțiune , cum ar fi:
 Fluctuații ale nivelului de calitate pentru produsele sau serviciile oferite;
 Creșterea costurilor;
 Scăderea eficienței operaționale;
 Creșterea reclamațiilor de la clienți
Beneficiile implementării 5S
Pentru organizatiile care au implementat 5S principalele beneficii s-au regăsit în:
 Îmbunătățirea condițiilor de muncă
 Reducerea pierderilor (timp – defecte – transport – supraproducție – supraprocesare – transport –
stocuri)
 Creșterea productivității
 Micșorează posibilitatea accidentelor
 Identificarea rapidă a problemelor
 Crește credibilitatea în fața clienților
Ce industrii pot beneficia de 5S
Deși inițial dezvoltată pentru industria producătoare de mașini, metoda a fost adoptată cu success
în mai multe domenii.
Producție – prin implementarea 5S la locurile de muncă din fabrici (direct în producție, în partea
de asamblare sau la birouri. Metoda asigură îmbunătățirea eficienței și reducerea pierderilor.
Industria medicală (spitale și laboratoare) – prin îmbunătățirea siguranței pacienților,
etichetarea corectă a medicamentelor, creșterea eficienței personalului medical, menținerea
corectă a stocurilor.
Retail – prin aranjarea corectă a mărfurilor, curățenie și în relația cu clienții.
Industria ospitalieră (hoteluri, restaurante) – prin utilizarea optimă a resurselor și îmbunătățirea
relației cu clienții.
Logistică, Supply chain– prin modul de aranjare a mărfurilor, asigurarea rotației stocurilor.
Dezvoltarea de SW și HW – sortarea și etichetarea corespunzătoare a componenetelor,
eliminarea pierderilor în dezvoltarea de soft.
Educație – prin crearea de săli de clasă ordonate, curate, în care elevii să fie în siguranță și să
aibă posibilitatea de a-și crește capacitatea de concentrare.
Orice industrie care are activități de birou – prin a asigura creșterea eficienței și crearea unui
spatiu de muncă productiv și sigur.
Poți să începi prin a aplica metoda 5S acasă.
De ce? Tocmai pentru a experimenta metoda și a dezvolta acelele deprinderi necesare pentru
implementarea cu success a metodei în spațiul de muncă.
Mai mult, te vei bucura mai mult timp de ordinea din casa ta.
Sharing is caring!