SR EN ISO 9001: 2008

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
SR EN ISO 14001:2005
PO-06
SR OHSAS 18001:2008
Ed. Rev.
MENTENANŢĂ ECHIPAMENTE ŞI UTILAJE
1 0

CUPRINS

CAPITOLUL
DENUMIRE CAPITOL / SUBCAPITOL PAGINA
NR.
CUPRINS 1
LISTA DE CONTROL A MODIFICĂRILOR 2
CAPITOLUL 1 SCOP 3
CAPITOLUL 2 DOMENIU DE APLICARE 3
CAPITOLUL 3 DEFINIŢII ŞI PRESCURTĂRI 3
3.1 Definiţii 3
3.2 Prescurtări 3
CAPITOLUL 4 DOCUMENTE DE REFERINŢĂ 3
CAPITOLUL 5 DEFINIREA PROCESULUI 4
CAPITOLUL 6 MANAGEMENTUL PROCESULUI 5
6.1 Generalităţi 5
6.2 Cerinţe referitoare la protecţia mediului 5
CAPITOLUL 7 RESURSE 6
CAPITOLUL 8 ÎMBUNĂTĂŢIREA PROCESULUI 6
CAPITOLUL 9 RESPONSABILITĂŢI 6
CAPITOLUL 10 ÎNREGISTRĂRI ŞI ANEXE 6
Tipizat Grafic de revizii şi reparaţii anual
FO1-06 Grafic de revizii şi reparaţii lunar
FO2-06 Fisa limita de consum
FO3-06 Situatie consum utilaje
FO4-06 Fisa activitatii zilnice utilaj – FAZ
FO5-06 Fisa urmarire a utilajelor
FO6-06 Act de predare primire a utilajelor in reparatie

Lista de control a modificărilor

Data: 25.03.2011 Pagina
Formular: FG1-01 Rev.0 1 8
 SR EN ISO 9001: 2008
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
SR EN ISO 14001:2005
PO-06
SR OHSAS 18001:2008
Ed. Rev.
MENTENANŢĂ ECHIPAMENTE ŞI UTILAJE
1 0

Ed. / Pagina RMCMS

Conţinutul modificărilor/cauza Data
Rev. modificată semnătura

1. SCOP

Data: 25.03.2011 Pagina

Formular: FG1-01 Rev.0 2 8
 SR EN ISO 9001: 2008
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
SR EN ISO 14001:2005
PO-06
SR OHSAS 18001:2008
Ed. Rev.
MENTENANŢĂ ECHIPAMENTE ŞI UTILAJE
1 0

Stabilirea metodologiei de mentenanţă a echipamentelor şi de efectuare a activităţilor de mentenanţă

astfel încat acestea să funcţioneze în condiţii corespunzătoare cu costuri minime.

2. DOMENIU DE APLICARE

 obiecte:
 materiale pentru mentenanţa utilajelor şi echipamentelor
 activităţi:
 mentenanţa echipamentelor şi utilajelor
 personal: Compartimentul Mecanizare.

3. DEFINIŢII ŞI PRESCURTĂRI
3.1. Definiţii

Pentru prezenta procedură se aplică definiţiile din standardul SR EN ISO 9000:2008 – Sisteme de
Management al Calităţii – Principii fundamentale şi vocabular.

Mentenanţă = ansamblul de actiuni si/ sau rezultate ale actiunilor care permit menţinerea unui bun intr-o
stare specifica, sau sa fie in masura sa asigure o funcţie determinata.
Nota: mentenanța poate include între altele:
 Cunoasterea stării iniţiale şi a stării finale a bunului supus mentenanţei;
 Materiile prime si materialele necesare pentru a asigura mentenanţa.

3.2. Prescurtări

MSMI-CMS - Manualul Sistemului de Management Integrat Calitate, Mediu, Sănătate şi securitate

ocupaţională;
SMI-CMS - Sistem de Management Integrat Calitate, Mediu, Sănătate şi securitate ocupaţională ;
RMCMS - Reprezentant Management Calitate, Mediu, Sănătate şi securitate ocupaţională;
PG - Procedură Generală;
PO - Procedură Operaţională;
POM - Procedură Operaţională de Mediu
POS - Procedurile Operaţionale Sănătate şi Securitate ocupaţională

4. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ ŞI DOCUMENTE ASOCIATE

4.1. Documente de referinţă

 SR EN ISO 9001:2008 – Sisteme de management al calităţii. Cerinţe;

 SR ISO 14050:2005 – Management de Mediu. Vocabular;
 SR OHSAS 18001:2008 - Sisteme de Management al Sănătăţii şi Securităţii Ocupaţionale –
Cerinţe.
 MSMI-CMS - Manualul Sistemului de Management Integrat Calitate, Mediu, Sănătate şi
securitate ocupaţională - paragraf 7.5 Furnizare de servicii;
 Legi, Hotărâri de Guvern şi Ordonanţe (de Urgenţă).

4.2. Documente asociate

Data: 25.03.2011 Pagina
Formular: FG1-01 Rev.0 3 8
 SR EN ISO 9001: 2008
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
SR EN ISO 14001:2005
PO-06
SR OHSAS 18001:2008
Ed. Rev.
MENTENANŢĂ ECHIPAMENTE ŞI UTILAJE
1 0

 SR EN ISO 9004:2010 - Conducerea unei organizaţii către un succes durabil. O abordare

bazată pe managementul calităţii;
 SR EN ISO 14004:2005 - Sisteme de management de mediu. Ghid privind principiile,
sistemele şi tehnicile de aplicare;
 SR OHSAS 18002:2009 - Sisteme de management al sănătăţii şi securităţii ocupaţionale - Ghid
pentru implementarea OHSAS 18001;
 Reglementările şi deciziile aplicabile proceselor în cadrul DRAGOS CONSTRUCT GRUP
SRL.

5. DEFINIREA PROCESULUI

Rolul proprietarului de proces: asigură documentarea şi se asigură de respectarea prezentei proceduri;

se asigură de atingerea indicatorilor de performanţă.

Element Definire
Date de intrare: proces din amonte - Reparaţii / Revizii utilaje,
furnizor intern - Șef Compartiment Mecanizare
documente - Documentaţii tehnice ale echipamentelor şi utilajelor
Date de ieşire: proces din aval - Reparaţii / Revizii utilaje, echipamente;
client - Departamentul Construcţii
documente - Grafic de revizii şi reparaţii; Fişă limită de consum; Fişă de urmărire
utilaje
Obiectiv - Scăderea costurilor de mentenanţă
- Reducerea timpilor de nefuncţionare a echipamentelor / utilajelor
ICM - Raportul dintre total costuri mentenanţă într-un an faţă de anul anterior =
0,90
Indicatori de performanţă
ION - Raportul dintre total ore de nefuncţionare într-un an faţă de anul anterior
= 0,95
Proprietar de proces Şef Compartiment Mecanizare

Măsurare şi monitorizare indicatori de performanţă:

Indicator Mod de calcul Responsabil Surse date de intrare Periodicitate

măsurare
ICM Raportul dintre total costuri mentenanță Grafic de revizii şi reparaţii,
într-un an și total costuri de mentenanță în RMCMS Act de predare primire a Anual
anul următor = 0,90 utilajelor în reparaţie
ION Grafic de revizii şi reparaţii,
Raportul dintre total ore de nefuncţionare
RMCMS Act de predare primire a Anual
într-un an faţă de anul anterior = 0,95
utilajelor în reparaţie

Verificarea procesului se face de către proprietarul de proces, rezultatele fiind prezentate în analizele
efectuate de management prin raportarea rezultatelor procesului la indicatorul de performanţă.

6. MANAGEMENTUL PROCESULUI

Data: 25.03.2011 Pagina

Formular: FG1-01 Rev.0 4 8
 SR EN ISO 9001: 2008
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
SR EN ISO 14001:2005
PO-06
SR OHSAS 18001:2008
Ed. Rev.
MENTENANŢĂ ECHIPAMENTE ŞI UTILAJE
1 0

6.1 Generalităţi

Managementul procesului se realizează prin aplicarea metodologiei PDCA (planifică, efectuează, verifică,
acţionează). Corelarea activităţilor în cadrul procesului este realizată prin faptul că ieşirile dintr-o
activitate devin intrări în activitatea ce urmează.

In cadrul DRAGOS CONSTRUCT GRUP SRL mentenanţa echipamentelor este asigurată de

Compartimentul Mecanizare prin echipe de mentenanţă interne sau de catre firme specializate care sunt
evaluate şi înscrise în lista furnizorilor acceptaţi.

In cazul apelarii la o echipa de mentenanţă interna, personalul acestei echipe va avea calificarea necesara
activităţii respective.

In cadrul firmei in procesul de productie se utilizeaza urmatoarele tipuri de echipamente şi utilaje:

- Excavator;
- Buldoexcavator;
- Buldozer;
- Incarcator frontal;
- Grup electrogen;
- Pompa de apa;
- Compresor aer;
- Talpa vibranta;
- Cilindru compactor;
- Motofierastrau;

Perioadele dintre diferitele tipuri de activitati de intretinere si reparatii sunt stabilite in Graficul de revizii
şi reparaţii si au la baza gradul de solicitare a echipamentelor precum si criterii economice.

In cadrul analizei activitatilor de mentenanţă a echipamentelor, la programarea mentenantei se urmareste

printre altele costurile, prevederile impuse de reglementarile tehnice aplicabile (daca este cazul),
asigurarea capabilităţii echipamentului în indeplinirea funcţiei pentru care este folosit si posibilitatea
modificarii perioadelor de reparatie in funcţie de gradul de solicitare.

Şeful Compartimentului Mecanizare gestionează parcul de utilaje şi echipamente pe toata perioada de

utilizare a acestora.

Echipamentele a caror functionare este gasita necorespunzatoare sunt izolate si supuse verificarilor si
reparatiilor. In situatiile in care repararea unui echipament este costisitoare si nu se justifica din punct de
vedere al eficientei economice, Directorul Aprovizionare şi Administrativ va intocmi o Nota de casare a
echipamentului care se va transmite spre apobare Directorului General.

Conducerea organizaţiei va dispune de echipamentul respectiv si se va decide achizitionarea unui nou

echipament sau reorganizarea procesului de productie cu echipamentele existente.
Şeful Compartimentului Mecanizare are permanent in vedere performantele tehnico-economice (calitatea
executiei, productivitatea, costurile de intretinere etc.) si in funcţie de rentabilitatea folosirii unui anumit
echipament poate face propuneri de achizitionare a unor echipamente performante.
Data: 25.03.2011 Pagina
Formular: FG1-01 Rev.0 5 8
 SR EN ISO 9001: 2008
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
SR EN ISO 14001:2005
PO-06
SR OHSAS 18001:2008
Ed. Rev.
MENTENANŢĂ ECHIPAMENTE ŞI UTILAJE
1 0

Şeful Compartimentului Mecanizare monitorizeaza noutatile specifice echipamentelor utilizate in

organizatie si face periodic propuneri pentru innoirea parcului de echipamente.

Activitatea de mentenanţăasigura prevenirea functionarii defectuoase a echipamentelor si eliminarea

intreruperilor neplanificate.

6. Cerinţe referitoare la protecţia mediului

În cadrul DRAGOS CONSTRUCT GRUP SRL au fost identificate următoarele aspecte de mediu:
gestionare deşeuri menajere, deşeuri reciclabile (hârtie + carton), incendiu, spargerea unui rezervor de
combustibil sau a băii de ulei, utilizare apă, materie primă şi energie, gestionare anvelope uzate, emisii de
gaze de la mijloacele auto şi utilaje.

Procesul de mentenanță echipamente și utilaje, în ceea ce priveşte aspectele de mediu, presupune:

manevrarea şi depozitarea acumulatorilor ce pot produce scurgeri accidentale cu impact asupra solului şi
oamenilor, manipularea şi gestionarea uleiurilor cu impact posibil asupra solului, poluare accidentală a
cursurilor de apă cu combustibil sau lubrifianţi, transportul şi alimentarea cu combustibil sau lubrifiant a
echipamentelor şi utilajelor.

Aspectele de mediu semnificative în condiţii de funcţionare anormală sunt reprezentate de: manipularea şi
gestionarea uleiurilor cu impact posibil asupra solului; în condiţiile unei situaţii de urgenţă sunt
reprezentate de: incendiu, spargerea unui rezervor de combustibil sau a băii de ulei.

Obiectivele organizaţiei DRAGOS CONSTRUCT GRUP SRL pentru reducerea impactului

semnificativ asupra mediului sunt:
 realizarea activităţilor şi serviciilor prin adoptarea de măsuri de protecţie a mediului înconjurător
în concordanţă cu legislaţia şi cu reglementările de mediu aplicabile;
 identificarea şi monitorizarea tuturor surselor de poluare şi risc asupra mediului cu scopul de a le
neutraliza până la valoarea limită admisibilă conform reglementărilor în vigoare;
 îmbunătăţirea proceselor şi serviciilor în sensul ecologizării acestora şi adoptarea măsurilor de
prevenire a poluării în toate domeniile de activitate;
 reducerea consumului de energie electrică, a cantităţilor de deşeuri generate de organizaţie astfel
încât impactul asupra mediului să fie minim.

7. RESURSE

 identificate de proprietarul de proces;

 aprobate de Directorul General;
 se referă la:
 instruirea persoanelor implicate în activitatea de mentenanţă a echipamentelor şi utilajelor.
(dacă sunt persoane nou angajate sau dacă necesită instruire);
 timpul alocat derulării procesului (termen contractual).

8. ÎMBUNĂTĂŢIREA PROCESULUI

Data: 25.03.2011 Pagina

Formular: FG1-01 Rev.0 6 8
 SR EN ISO 9001: 2008
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
SR EN ISO 14001:2005
PO-06
SR OHSAS 18001:2008
Ed. Rev.
MENTENANŢĂ ECHIPAMENTE ŞI UTILAJE
1 0

Pe baza analizei rezultatelor înregistrate sunt stabilite şi aplicate acţiuni corective/ preventive/de
îmbunătăţire a performanţelor procesului (atunci când este cazul se actualizează indicatorul de
performanţă).

9. RESPONSABILITĂŢI

9.1 Director General

• aprobă toate planificările de revizii și reparații și alocă resursele necesare respectării graficului de
revizii şi reparaţii;
• aprobă Notele de casare și dispune de echipamentele şi/sau utilajele casate.

9.2 Șeful Compartimentului Mecanizare

• are sub control întregul parc de utilaje, precum şi echipamentele organizaţiei;
• întocmeşte Graficul de revizii şi reparaţii şi urmăreşte îndeplinirea lui;
• completează toate formularele necesare desfășurării în bune condiţii a procesului de mentenanţă a
echipamentelor şi utilajelor, având ca obiectiv indicatorii de performanţă;
• raportează Directorului General de orice probleme apărute în parcul de utilaje / echipamente;
• coordonează echipa de intervenţii şi mecanicii din subordine;
• instruieşte deservenţii cu modalităţile de întreţinere a utilajelor/ echipamentelor şi verifică prin
sondaj respectarea întocmai a acestora precum şi cu particularităţile echipamentelor şi/sau
utilajelor;
• întocmeşte Notele de casare şi păstrează echipamentele şi/sau utilajele casate până la eliminarea
sau vinderea lor.

9.3 Deservenţii utilajelor / echipamentelor

• respectă întocmai indicaţiile Şefului Compartimentului Mecanizare referitoare la întreţinerea şi
funcţionare utilajelor;
• anunţă Şeful Compartimentului Mecanizare de orice defecţiune, problemă apărută la
echipamentele şi/sau utilajele pe care le deservesc.

10. ÎNREGISTRĂRI ŞI ANEXE

Aplicarea şi rezultatele aplicării acestei proceduri sunt documentate prin completarea de către
responsabilii desemnaţi conform procedurilor, a formularelor pentru înregistrări specifice descrise în
tabelul de mai jos.

Cod Perioada de arhivare

Denumire formular
formular pentru înregistrare*
FO1-06 Grafic de revizii și reparații 3 ani
FO2-06 Fisa limita de consum 3 ani
FO3-06 Situatie consum utilaje 3 ani
FO4-06 Fisa activitatii zilnice utilaj – FAZ 3 ani
FO5-06 Fisa urmarire a utilajelor 3 ani
FO6-06 Act de predare primire a utilajelor in reparatie 3 ani

Ţinerea sub control a formularelor se face conform procedurii PG-01 Controlul documentelor iar a
înregistrărilor (formulare completate, datate şi semnate) conform procedurii PG-02 Controlul
înregistrărilor.
Data: 25.03.2011 Pagina
Formular: FG1-01 Rev.0 7 8
 SR EN ISO 9001: 2008
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
SR EN ISO 14001:2005
PO-06
SR OHSAS 18001:2008
Ed. Rev.
MENTENANŢĂ ECHIPAMENTE ŞI UTILAJE
1 0

Prezenta procedură nu conţine anexe.

Data: 25.03.2011 Pagina

Formular: FG1-01 Rev.0 8 8