Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROCEDURĂ OPERATIONALA
SR EN ISO 14001:2005
PO-04
SR OHSAS 18001:2008
Ed. Rev:
COMPETENŢĂ, CONŞTIETIZARE ŞI INSTRUIRE
2 1
CUPRINS
CAPITOLUL
DENUMIRE CAPITOL / SUBCAPITOL PAG
NR.
CUPRINS 1
LISTA DE CONTROL A MODIFICĂRILOR 2
CAPITOLUL 1 SCOP 3
CAPITOLUL 2 DOMENIU DE APLICARE 3
CAPITOLUL 3 DEFINIŢII ŞI PRESCURTĂRI 3
3.1 Definiţii 3
3.2 Prescurtări 4
CAPITOLUL 4 DOCUMENTE DE REFERINŢĂ ŞI DOCUMENTE ASOCIATE 4
CAPITOLUL 5 DEFINIREA PROCESULUI 5
CAPITOLUL 6 MANAGEMENTUL PROCESULUI 6
6.1 Instruirea profesională 6
6.2 Instruirea cu privire la cerinţele SMI-CMS 7
6.3 Programarea, efectuarea şi evaluarea instruirii interne 8
CAPITOLUL 7 RESURSE 8
CAPITOLUL 8 ÎMBUNĂTĂŢIREA PROCESULUI 9
CAPITOLUL 9 RESPONSABILITĂŢI 9
CAPITOLUL 10 ÎNREGISTRĂRI ŞI ANEXE 10
FO1-04 Program anual de instruire
FO2-04 Fişă de Instruire
FO3-04 Lista personalului calificat
FO4-04 Chestionar de evaluare
FO5-04 Fişa Post
FO6-04 Proces – Verbal Instruire SSM
1. SCOP
Data: 20.08.2010 Pagina
Formular: FG1-01 Rev.0 2 10
SR EN ISO 9001:2008
PROCEDURĂ OPERATIONALA
SR EN ISO 14001:2005
PO-04
SR OHSAS 18001:2008
Ed. Rev:
COMPETENŢĂ, CONŞTIETIZARE ŞI INSTRUIRE
2 1
2. DOMENIUL DE APLICARE
Procedura se aplică pentru recrutarea, calificarea, instruirea şi conştientizarea tuturor categoriilor de
personal din SC DRAGOS CONSTRUCT GRUP SRL în vederea realizării obiectivelor referitoare la
calitate, mediu şi securitate şi sănătate ocupaţională.
obiecte:
fişă post;
fişă de instructaj individual de sănătate şi securitate în muncă şi de situaţii de urgenţă;
contract individual de muncă;
program anual de instruire;
fişă de instruire;
chestionar de evaluare;
certificate, adeverinţe, diplome.
activităţi: stabilirea competenţelor pentru personalul care desfăşoară activităţi ce pot influenţa
calitatea produselor/serviciilor oferite, mediul înconjurător şi securitatea şi sănătatea ocupaţională.
personal: din compartimentele: Director General/proprietarii de procese.
3. DEFINIŢII ŞI PRESCURTĂRI
3.1 Definiţii
Securitate şi sănătate în muncă = condiţii şi factori care afectează starea de sănătate a salariaţilor, a
salariaţilor temporari, a personalului contractant, a vizitatorilor şi a altor persoane la locul de muncă;
Clădiri şi alte construcţii = obligaţiile generale ale proiectantului, executantului şi beneficiarului pentru
construcţii, reparaţii sau modernizări ale acestora;
Mediu de muncă = microclimatul la locul de muncă, noxe chimice, ventilaţie industrială, iluminat,
zgomot;
3.2 Prescurtări
5. DEFINIREA PROCESULUI
Instruirea personalului din cadrul organizaţiei SC DRAGOS CONSTRUCT GRUP SRL are două
componente: una specifică activităţilor desfăşurate şi una generală privind conştientizarea
responsabilităţilor privind implementarea SMI-CMS la toate nivelurile şi utilizarea documentaţiei SMI-
CMS.
6. MANAGEMENTUL PROCESULUI
Instruirea internă
RMCMS asigură instruiri având ca tematică managementul calităţii, mediului şi sănătăţii şi securităţii
ocupaţionale la care participă proprietarii de procese şi alte persoane care desfăşoară activităţi cu posibil
impact asupra calităţii produselor realizate, mediului şi sănătăţii şi securităţii ocupaţionale .
Proprietarii de procese efectuează instruiri periodice, în cadrul cărora, personalul din subordine, care
desfăşoară activităţi cu posibil impact asupra mediului, este instruit atât profesional cât şi în legătură cu
toate reglementările aplicabile de protecţia mediului. Salariaţilor nou angajaţi li se va face, de către şeful
direct, în cadrul instructajului introductiv şi un instructaj referitor la legislaţia de mediu, sarcinile şi rolul
lor în activităţile de protecţie a mediului.
Instruire externă
Instruirea externă se desfăşoară la furnizori de servicii de instruire specializaţi din afara organizaţiei,
conform programelor aprobate de conducerea organizaţiei, pe baza propunerilor transmise la RMCMS.
Copii ale diplomelor sau certificatelor obţinute în urma acestor forme de perfecţionare profesională sunt
păstrate de Responsabilul Resurse Umane.
Competenţa
Proprietarii de procese identifică (prin evaluări periodice) şi asigură competenţele necesare desfăşurării
optime a proceselor din interiorul organizaţiei, pentru tot personalul având ca obiectiv principal însuşirea
cunoştinţelor, formarea şi dezvoltarea deprinderilor şi aptitudinilor necesare pentru:
ridicarea nivelului de pregătire profesională;
pregătirea personalului în vederea promovării pe scară ierarhică.
Data: 20.08.2010 Pagina
Formular: FG1-01 Rev.0 6 10
SR EN ISO 9001:2008
PROCEDURĂ OPERATIONALA
SR EN ISO 14001:2005
PO-04
SR OHSAS 18001:2008
Ed. Rev:
COMPETENŢĂ, CONŞTIETIZARE ŞI INSTRUIRE
2 1
Instruirea, competenţa şi abilităţile personalului sunt menţionate în Fişa Post formular FO5-04.
Proprietarii de procese analizează periodic măsura în care competenţele existente sunt satisfăcătoare şi
prognozează necesarul de resurse în raport cu orientările viitoare ale organizaţiei, care pot fi:
obiective pe termen mediu şi lung;
extinderea domeniilor de activitate ale organizaţiei;
modificări ale proceselor.
Conştientizarea
Instruirea internă
Instruirea referitoare la managementul calităţii, securităţii şi sănătăţii ocupaţionale şi mediului se
desfăşoară programat sau neprogramat (scurte informări, instruiri) în vederea:
conştientizării întregului personal în ceea ce priveşte importanţa conformităţii cu politicile,
procedurile şi cerinţele SMI-CMS;
implicării depline a întregului personal în implementarea şi menţinerea SMI-CMS în organizaţie;
menţinerii şi îmbunătăţirii proceselor SMI-CMS.
Programele de instruire sunt destinate cunoaşterii politicilor referitoare la calitate, mediu şi sănătate şi
securitate ocupaţională şi a obiectivelor acestora de către întregul personal, a cerinţelor standardelor SR
EN ISO 9001:2008, SR EN ISO 14001:2005 şi SR OHSAS 18001:2008, a prevederilor documentelor
specifice (MSMI-CMS, procedurile aferente) şi a altor reglementări în vigoare.
La programele de instruire participă tot personalul inclusiv cel de conducere, iar rezultatul acestor
instruiri este consemnat în Fişă de instruire formular FO2-04 din prezenta procedură.
Instruirea externă
Instruirile, inclusiv formarea auditorilor interni, se pot desfăşura şi în afara organizaţiei prin participarea
la cursuri de instruire organizate de către furnizori de servicii de instruire externi, după ce în prealabil au
fost selectate ofertele primite de la acestea.
Instruirea auditorilor este corelată cu participarea la simpozioane, conferinţe şi alte forme de informare
asupra ultimelor noutăţi şi reglementări în domeniul SMI-CMS.
Instruirea internă a personalului se desfăşoară periodic pe baza Programului anual de instruire formular
FG1-04 din prezenta procedură elaborat de Responsabilul Resurse Umane în colaborare cu RMCMS şi
aprobat de Directorul General.
Pentru instruirile interne planificate, evaluarea se face de către şeful de compartiment sau de către
lectori utilizând Chestionarul de evaluare instruire formular FO4-04 din prezenta procedură pe baza
testării finale. Toate Chestionarele de evaluare instruire se transmit Responsabilului Resurse Umane.
Evaluarea se va face prin calificative după cum urmează : foarte bine (FB), bine (B), satisfăcător (S),
nesatisfăcător (NS).
Criteriul de acordare a calificativelor este dat de nota consemnată la testarea finală pe Chestionarul de
evaluare instruire formular FO4-04 a cunoştinţelor (de la 1 la 10), iar corespondenţa între calificative şi
note este următoarea:
nesatisfăcător (NS) – sub nota 5
satisfăcător (S) – notele 5 şi 6
bine (B) – notele 7 si 8
foarte bine (FB) – notele 9 şi 10.
Dacă nota obţinută de un cursant este sub 5, atunci acesta va fi reinstruit, iar dacă în urma reexaminării nu
îşi îmbunătăţeşte calificativul, şeful ierarhic poate propune schimbarea locului de muncă în alte posturi de
muncă vacante sau, dacă nu există posturi de muncă vacante în unitate, încetarea contractului de muncă
conform legii.
7. RESURSE
8. ÎMBUNĂTĂŢIREA PROCESULUI
9. RESPONSABILITĂŢI
propune sau solicită acţiuni corective şi/sau de îmbunătăţire a SMI-CMS privind propria activitate,
sau activităţile conexe;
asigură realizarea efectivă şi eficientă a acţiunilor corective/măsurilor stabilite;
colaborează la verificarea rezultatelor şi la analiza eficienţei acţiunilor întreprinse când acestea
sunt finalizate.
Aplicarea şi rezultatele aplicării acestei proceduri sunt documentate prin completarea de către
responsabilii desemnaţi conform procedurilor, a formularelor pentru înregistrări specifice descrise în
tabelul de mai jos.
Ţinerea sub control a formularelor se face conform procedurii PG-01 Procesul de control al
documentelor iar a înregistrărilor (formulare completate, datate şi semnate) conform procedurii PG-02
Procesul de control al înregistrărilor.
Prezenta procedură nu conţine anexe.
Nr. Persoane participante Tema Data sau perioada Locul de Costuri estimative Observaţii
Crt. programată desfăşurare
FIŞĂ DE INSTRUIRE
NR. ______/_______
DOMENIU:
SUBIECTE:
TEMATICĂ:
PARTICIPANŢII
Numele şi Prenumele Funcţia Data Semnătura Calificativ
obţinut
Lector:
Mod de evaluare:
Elaborat, Aprobat,
INTREBARI:
Respondent: Evaluator:
Note:
Fiecare intrebare este evaluata cu 2 pct.
SMI* - Sistem de Management Integrat
instruire:
abilităţi:
experienţă:
alte cerinţe:
ESTE SUBORDONAT:
IERARHICE
ARE ÎN SUBORDINE :
RELAŢII
COLABOREAZĂ CU:
COLABORARE
RESPONSABILITĂŢI GENERALE
LIMITE DE COMPETENŢĂ/AUTORITATE