Sunteți pe pagina 1din 31

MODUL 1:

Prezentare MS Word

Word/ OutLook avansat Lector: Prof. univ. dr. Mureșan Mihaela


MODUL 1: Prezentare MS Word
✓ Funcții MS Word
✓ Principii de lucru în Word
✓ Utilizare șabloane
✓ Facilități MS Word
✓ Personalizarea mediului de lucru

Word/ OutLook avansat Lector: Prof. univ. dr. Mureșan Mihaela


Creare documente profesioniste
• Îmbinare text, imagini și tabele
• Aranjare facilă în pagină
• Formatare documente în funcție de cerințele utilizatorului

Gestiunea documentelor de mari dimensiuni


• Numerotare pagini
• Generare automată cuprins
• Creare referințe bibliografice și generare automată a bibliografiei

Lucrul mai multor utilizatori pe același document


• Inserare comentarii
• Marcare modificări
Word/ OutLook avansat Lector: Prof. univ. dr. Mureșan Mihaela
➢Creare document
➢Editare document
➢Scriere stilizată
➢Formatare pagină
➢Generare şi prelucrare tabele
➢Gestionare imagini
➢Gestionare documente
➢Tipărire document
➢Autodocumentare

Word/ OutLook avansat Lector: Prof. univ. dr. Mureșan Mihaela


1. Utilizare şabloane
- globale (Normal)
- document
Scrisori, Faxuri
File/New/General Templates/ Letters and Faxes
CV-uri
File/New/General Templates/ Other Documents
(Resume)

2. Gestionare automată a încadrării textului în


pagină
3. Îmbinare text, imagini, tabele şi
gestionarea creării şi editării acestora
Word/ OutLook avansat Lector: Prof. univ. dr. Mureșan Mihaela
➢ Personalizarea mediului WORD
➢ Utilizarea şabloanelor de document
➢ Setări de pagină/ document
➢ Formatarea textului
➢ Utilizarea scrierii pe coloană
➢ Utilizarea tabelelor
➢ Crearea imaginilor şi schemelor folosind
figuri geometrice predefinite
Word/ OutLook avansat Lector: Prof. univ. dr. Mureșan Mihaela
➢ Utilizarea obiectelor de tip diagramă
➢ Gestiunea documentelor complexe/de
mari dimensiuni
➢ Instrumente lingvistice
➢ Generarea paginilor Web
➢ Comunicarea cu alte pachete de
programe

Word/ OutLook avansat Lector: Prof. univ. dr. Mureșan Mihaela


Șabloane în Word

Șabloane generale

Șabloane
document

Word/ OutLook avansat Lector: Prof. univ. dr. Mureșan Mihaela


Șablonul general NORMAL.dotm asigură
setările pentru documentele generate în Word,
respectiv:
✓ Fonturi
✓ Margini
✓ Spațiere
✓ Alte setări
Word/ OutLook avansat Lector: Prof. univ. dr. Mureșan Mihaela
În meniul principal FILE se activează OPEN:
✓ Se deschide C: \ Users \ nume utilizator \
AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
✓ Se activează șablonul Normal (Normal.dotm).
Se efectuează modificările dorite cu privire la
fonturi, margini, spațiere și alte setări
✓ Modificările efectuate la Normal.dotm vor fi
aplicate documentelor care vor fi create în viitor
✓ La final se va salva (File/Save)

Word/ OutLook avansat Lector: Prof. univ. dr. Mureșan Mihaela


Tipuri de documente
- Scrisori de afaceri
- Newsletter
- Faxuri
- CV (Resume)
- alte documente
Word/ OutLook avansat Lector: Prof. univ. dr. Mureșan Mihaela
Şabloane de documente

Se activează: FILE/ New / Sample Templates


Se selectează tipul documentului:
- Letter
- Fax
- Report
- Resume
etc.
Word/ OutLook avansat Lector: Prof. univ. dr. Mureșan Mihaela
Se activează:
FILE/ New /
Office
Templates

Se selectează tipul documentului:


- Anunturi
- Brosuri
- Calendare
- Certificate etc.
Word/ OutLook avansat Lector: Prof. univ. dr. Mureșan Mihaela
Temă pentru utilizarea
şabloanelor de documente
Să se realizeze un flyer şi o scrisoare de afaceri în
Engleză
Etape de lucru:
1. Se utilizează un șablon (flyer)
2. Se personalizează şablonul şi se salvează (se
utilizează text, imagini, tabele)
3. Se utilizează un şablon de scrisoare oficială în
limba engleză

Word/ OutLook avansat Lector: Prof. univ. dr. Mureșan Mihaela


Word/ OutLook avansat Lector: Prof. univ. dr. Mureșan Mihaela
MODUL 2:
Formatări MS Word

Word/ OutLook avansat Lector: Prof. univ. dr. Mureșan Mihaela


✓ Setări / Formatări de
pagină/document
✓ Formatări text
✓ Antet/subsol de pagină
✓ Fundal de pagină. Watermarks
✓ Scriere pe coloane

Word/ OutLook avansat Lector: Prof. univ. dr. Mureșan Mihaela


Din meniul principal (Home) sau meniul contextual
atunci când este selectat text sau se folosesc butoanele de
pe bara de instrumente
Se acţionează asupra:
- Font:
✓ tip, dimensiune, culoare, efecte (italic, subliniere, umbrire
etc.), supra/sub scriere
✓ spaţiere între caractere
- Paragraf
✓ aliniere
✓ indentare
✓ spaţiere între rânduri
- Liste ierarhizate
✓ numerotare listă
✓ utilizare marcaje
Word/ OutLook avansat Lector: Prof. univ. dr. Mureșan Mihaela
Home – domeniul Font
Mărire/
Dimensiune micșorare
Tip font
font font

Anulare
formatare

Culoare
Spațiere font
Italic Umbrire caractere
Conversie
Tăiere caractere
Bold Subliniere (majuscule/ litere
caractere mici)
Word/ OutLook avansat Lector: Prof. univ. dr. Mureșan Mihaela
Spațiere
Indentare între
(paragraf rânduri
Listă Listă deplasat la
dreapta/ Scriere pe
marcată numerotată stânga verticală

Aliniere
pe
verticală

Conversie
Aliniere Scriere pe
ca
orizontală coloană
SmartArt
Word/ OutLook avansat Lector: Prof. univ. dr. Mureșan Mihaela
HOME/ PARAGRAPH
Liste ierarhizate
✓ utilizare marcaje

✓numerotare listă

Word/ OutLook avansat Lector: Prof. univ. dr. Mureșan Mihaela


- HOME/Paragraph
✓ aliniere
✓ indentare
✓ spaţiere între rânduri

Aliniere

Indentare
Spațiere
între
rânduri

Spațiere între paragrafe:


Word/ OutLook avansatînainte/după Lector: Prof. univ. dr. Mureșan Mihaela
Word/ OutLook avansat Lector: Prof. univ. dr. Mureșan Mihaela
Se activează: FILE/ Se setează:
Page Layout - Margins
- Se pot selecta variantele
Orientare Scriere pe propuse în meniu
pagină coloană - Se poate selecta Custom
margins
- Orientation
- Portrait
- Landscape
-Size
- dimensiunea paginii: Letter,
Setări Dimensiune A4, A5, B5, Custom (se specifică
margini pagină
Word/ OutLook avansat
dimensiunea dorită)
Lector: Prof. univ. dr. Mureșan Mihaela
Se setează marginile:
- Se pot selecta variantele
propuse în meniu
- Se poate selecta Custom
margins

Word/ OutLook avansat Lector: Prof. univ. dr. Mureșan Mihaela


La activarea Custom
Margins, se deschide
fereastra Page Setup
care permite
de la opțiunea Margins:
- Setare margini
- Alegere orientare (vertical/
orizontal)
- Modul de aplicare a
setarilor
▪ pentru întreg documentul
▪ pentru zona selectată

Word/ OutLook avansat Lector: Prof. univ. dr. Mureșan Mihaela


La activarea Custom
Margins, se deschide
fereastra Page Setup care
permite de la opțiunea
Paper:
- Setare tip de pagină (A4, A5
etc.)
- Alegere dimensiune pagină
- Modul de aplicare a setarilor
▪ pentru întreg documentul
▪ pentru zona selectată

Word/ OutLook avansat Lector: Prof. univ. dr. Mureșan Mihaela


Custom Margins, se deschide
fereastra Page Setup care
permite de la opțiunea Layout:
- Menționarea începutului de
secțiune
- Setarea modului de apariție
a antetului
▪ antet diferit pe pag. pară și
impară
▪ antet diferit pe prima
pagină
- Modul de aplicare a
setarilor
▪ pentru întreg documentul
▪ din punctul curent mai
departe
Word/ OutLook avansat Lector: Prof. univ. dr. Mureșan Mihaela
Scrierea pe coloane asigură o utilizare mai
bună a spaţiului tipărit în anumite situaţii:
- Publicaţii (ziare, reviste etc)
- Liste
- Broşuri
- Pliante, materiale promoţionale

Word/ OutLook avansat Lector: Prof. univ. dr. Mureșan Mihaela


Scrierea pe coloană
Se activează meniul Page Layout/Columns
Se setează:
- Număr coloane
- Dimensiune coloană
- Dimensiune spaţiu între coloane
- Trasare linie despărţitoare între
coloane

Word/ OutLook avansat Lector: Prof. univ. dr. Mureșan Mihaela


Word/ OutLook avansat Lector: Prof. univ. dr. Mureșan Mihaela

S-ar putea să vă placă și