INSTRUCTIUNI DE REDACTARE Cum faci ca articolul sa fie cat mai usor de citit?
Sectioneaza continutul. Foloseste titluri si subtitluri pentru a delimita diferitele
sectiuni ale articolului (si asigura-te ca folosesti heading-urile corect in pagina – H1 pentru titlu, H2 / H3 etc pentru restul subtitlurilor). Organizeaza informatia folosind multe paragrafe separate. In momentul in care incepi o noua idee, foloseste cu incredere tasta ”Enter” si aeriseste continutul. Nu exista nimic mai neatragator decat o jumatate de pagina plina de text. Boldeaza cele mai importante cuvinte / expresii din text. Acestea vor atrage atentia cititorului, si astfel vor fi retinute mai usor. Foloseste liste si bullet points de fiecare data cand ai nevoie. Tot in ideea de a face munca cititorului mai usoara, asigura-te ca respecti regulile de baza ale unui text user-friendly (un singur font pe pagina, dimensiunea potrivita a fontului respectiv, folosirea unui numar limitat de culori etc). Editarea continutului
Foloseste propozitii scurte, concise, si alterneaza-le cu propozitii mai
lungi acolo unde e cazul. Gandeste-te la un limbaj conversational, cat mai apropiat de modul in care noi vorbim unii cu altii. Asa cum nu folosim doar propozitii de 2 cuvinte, tot asa nu ne lungim foarte mult cu o singura propozitie (pentru ca avem nevoie sa mai luam si niste aer din cand in cand). Foloseste cuvinte simple, usor de inteles de publicul tau tinta. Sa iti dau un exemplu: sa zicem ca trebuie sa scrii un articol pentru horticultorii profesionisti, despre o noua tehnica de plantare revolutionara. Publicul tau tinta e compus din horticultori profesionisti care vor intelege limbajul, procedurile din tehnica si termenele specializate folosite, poti sa folosesti linistit jargonul si / sau limbajul de specialitate din domeniul acesta, ei vor intelege perfect ce vrei tu sa spui. In schimb, ne adresam si clientilor hobby (deci oameni care nu sunt familiari cu acel limbaj), va trebui sa ”traduci” pe limba lor conceptele tehnice, pe cat posibil, in paranteze sau la finalul articolului sub forma unui ‘’dictionar de termeni’’ Incearca sa folosesti active voice cat mai des, deoarece ofera o nota mai dinamica textului (ex. e mai bine sa zici “El a scris 5 articole” decat “5 articole au fost scrise de catre el”). Fii consistent in limbaj. De exemplu, scrie denumirea unui anumit concept doar cu majuscula peste tot in text (Orient vs. orient), aceeasi versiune a unui cuvant peste tot (on-line vs. online) etc. Este esential pasul de editare / proofreading inainte de a trimite articolul mai departe. Verifica si corecteaza orice typos, greseli de exprimare sau gramaticale.
O abordare ușoară a comunicării profesionale: Ghidul practic de comunicare profesională și cele mai bune strategii de comunicare în afaceri din punct de vedere scris și interpersonal