Redactarea mesajelor

Conţinut:
Scrieţi corect!
Semne de punctuaţie
Majuscule
Paragrafe
Diacritice
Exprimare şi conţinut
Fraze scurte şi simple
Propoziţii cu o singură idee
Respectă sintaxa de bază
Elimină ce se poate eliminat
Foloseşte diateza activă
Liste
Elemente vizuale
Titluri, sub-titluri relevante
Bibliografie
Mulţumiri

Statut document

Scrieţi corect în limba română! Cred că prima noastră îndatorire de membri ai unui partid
naţional este să cunoaştem limba naţională. Să ştim scrie corect româneşte. Să facem eforturi să
scriem corect româneşte.

Semne de punctuaţie. Semnele de punctuaţie de sine stătătoare (punctul, virgula, două puncte,
punctul şi virgula, semnul exclamării, semnul întrebării şi punctele de suspensie) stau lipite de
cuvântul anterior şi separate cu un spaţiu de cuvântul următor.

Semnele de punctuaţie care se folosesc în perechi (ghilimelele şi parantezele) stau lipite de

cuvintele pe care le includ şi separate cu un spaţiu de cuvintele din exterior.

Majuscule. Titlurile de articole şi de secţiuni se scriu numai cu iniţiala primului cuvânt

majusculă. În rest, cu excepţia numelor proprii, cuvintele vor începe cu minusculă. Nu se vor
folosi majusculele pentru a scoate în evidenţă un cuvânt sau un fragment. Pentru acest scop se
scrie cu caractere cursive.

Paragrafe. Stilul de paragrafe recomandat este:

fără alineat;
cu un spaţiu alb (de exemplu un rând gol) între paragrafe;
cu paragrafe scurte.

Ideal e ca un paragraf să conţină maxim 4 fraze, respectiv să aibă 2-3 rânduri. Păstrând această
dimensiune, îl ajuţi pe utilizator să parcurgă mai uşor textul şi îi oferi "spaţii albe" unde îşi poate
odihni ochii.

Un paragraf trebuie să transmită un mesaj coerent şi dacă e scos din context. Asta pentru că:
utilizatorii pot citi fără să ţină cont de ordinea paragrafelor;
utilizatorii pot ajunge la un paragraf după o căutare prin motoare de căutare.

Diacriticele (caracterele româneşti: ă, â, î, ş, ţ, sau cele din alte limbi: ß,ä, å, è, é, ê, ë, í, ì, ñ, ò, ó,

ô, õ, ö, ø, ù, ú, û, ü etc.)
Folosirea diacriticelor uşurează foarte mult citirea textului.
Recomandăm folosirea diacriticelor în documentele ataşate.
În textele mailurilor, folosirea diacriticelor nu se recomandă, deşi unele programe de email free
(de exemplu, Gmail) sau unele programe client de email (de exemplu, Mozilla) acceptă
diacriticele. Yahoo nu acceptă diacritice!
Textele luate prin „copy şi paste” de pe Internet în general nu au diacritice. Recomandăm
inserarea lor în text cu precizarea sursei (întregul URL de unde a fost citat textul precum şi data
citării) şi cu corecţiile necesare.

Exprimare şi conţinut

Foloseşte fraze scurte şi simple. Textul electronic este citit cu 25% mai încet decât textul tipărit.
În aceste condiţii e nevoie să formulezi propoziţii scurte. Maxim 15–25 de cuvinte. Cu cât mai
puţine, cu atât mai bine.

Formulează doar propoziţii care conţin o singură idee. Utilizatorii vor parcurge mai uşor textul.
În plus vor înţelege mai bine ce vrei să le transmiţi.

O altă regulă care va uşura citirea textelor este să formulezi propoziţii care respectă sintaxa de
bază: Subiect + Predicat + Complement Direct + Complement Indirect. Utilizatorii de internet nu
percep înşiruirile de propoziţii simple ca fiind mecanice. Dimpotrivă, le pot urmări mai uşor.

Elimină orice se poate elimina (fără a pierde sensul frazelor). Toţi suntem tentaţi să folosim
cuvinte de legătură, sau exprimări care să ne "rotunjească" textele. Pe internet, acestea se pot însă
elimina fără a pierde nimic din calitate. Singurul efect va fi un text mai uşor de parcurs.

Foloseşte diateza activă. Propoziţiile care folosesc diateza activă sunt mai clare şi au mai puţine
cuvinte. Atrag şi menţin mai uşor atenţia utilizatorului.În loc de: Scrie:
"S-a raportat de către preşedinte [..]""Preşedintele a raportat [..]"
"Vânzarea fabricii fusese plănuită de Guvern [...]" "Guvernul plănuise vânzarea fabricii [...]"

Transformă enumerările în liste de bullet-uri. Bullet-urile sunt un ajutor important la citirea

rapidă a unei pagini.În loc de înşiruirea: "Bucureşti, Craiova, Constanţa, Cluj Napoca, Timişoara,
Oradea, Deva, " foloseşte o listă de bullet-uri:
Bucureşti;
Craiova;
Constanţa;
Cluj Napoca;
Timişoara;
Oradea;
Deva;
Câteodată ordinea elementelor din listă e importantă. Spre exemplu, când descrii paşii pentru
înscrierea la un eveniment.

În acest caz foloseşte liste numerotate. De exemplu:

Descarcă formularul de înscriere,
Completează-l şi trimite-l pe adresa [..]
Plăteşte factura pe care ţi-o vom trimite, prin ordin de plată, în contul [..]

Foloseşte elemente vizuale (care ajută la navigare).

Fotografii şi grafice. "O imagine face cât o mie de cuvinte". Spre exemplu, printr-o imagine îl
faci pe utilizator să înţeleagă mai uşor ce s-a întâmplat la un eveniment pe care l-ai organizat.
Hyperlink-uri. Încearcă să le foloseşti în următoarele moduri:
La finalul unei fraze, acolo unde ne aşteptăm să găsim concluziile: "Pentru a afla ce scrie presa
despre evenimentul X, vizitează site-ul Nume ziar/ Titlu articol";
La începutul unui paragraf. În acest caz, textul care urmează după link trebuie să fie o explicaţie:
"Nume ziar/ Titlu articol – ce scrie ziarul ... despre evenimentul X".
Texte "bold". Atrage-i atenţia utilizatorului asupra conţinutului important, prin "îngroşarea"
cuvintelor. Nu exagera totuşi cu folosirea opţiunii "bold". În loc să uşurezi citirea rapidă , vei
face conţinutul imposibil de urmărit.

Foloseşte titluri şi sub-titluri relevante. Fă titluri şi sub-titluri specifice care să-i ajute pe cititori
să înţeleagă uşor despre ce vor citi în continuare. Cititorii tind să selecteze acele titluri şi sub-
titluri care promit să le răspundă la întrebări.