Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
net/publication/294728975
Comunicarea interpersonala
CITATIONS READS
0 14,630
2 authors:
Some of the authors of this publication are also working on these related projects:
Perceptions of Generation Y on Social Aspects Involving Sustainable Tourism in Romanian Destinations View project
All content following this page was uploaded by Alina Grumezescu -Cocos- on 16 February 2016.
COMUNICAREA
INTERPERSONALĂ
Ars Docendi
2005
„Vrei o lume mai bună, mai fraternă, mai
dreaptă? Ei bine, apucă-te s-o faci tu însuţi:
cine te împiedică? Fă-o în tine, fă-o împreună
cu cei care o doresc. Fă-o la dimensiuni mici şi
ea se va mări”.
CUVÂNT ÎNAINTE
Octavian Cocoş
COMUNICAREA INTERPERSONALĂ
v ACTIVITATE
Citiţi cu atenţie definiţiile de mai jos şi răspundeţi la întrebări:
ABORDARE TEORETICĂ
„Buna circulaţie a sângelui este vitală pentru fiecare organ sau zonă
din organism, deoarece transportă material nutritiv şi plastic,
hormoni, anticorpi, oxigen, deşeuri metabolice şi alte substanţe
neidentificate încă. Cu cât circulaţia sangvină este mai anevoioasă, cu
atât mai greu va surveni vindecarea. (Ion Chiriluţă, Vasile Postolică –
Incursiune în reflexoterapie)
Exemplu: banc
TEMĂ
1. Date generale:
Numele……………………………………………………………...
Sexul………………………………………………………………...
Vârsta……………………………………………………………….
Studii, specializări………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
Profesia actuală…………………………………………………….
Funcţia administrativă…………………………………………….
Vestimentaţia……………………………………………………….
Numele……………………………………………………………...
Sexul………………………………………………………………...
Vârsta……………………………………………………………….
Studii, specializări………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
Profesia actuală…………………………………………………….
Funcţia administrativă…………………………………………….
Vestimentaţia……………………………………………………….
4. Canalul de comunicare:…………………………………………………
5. Mesajul:
Idei principale
1)…………………………………………………………………….
2)…………………………………………………………………….
3)…………………………………………………………………….
4)…………………………………………………………………….
5)…………………………………………………………………….
Cuvinte şi expresii rare care pot pune în dificultate receptorul
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
Cantitatea de originalitate…………………………………………
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
9. Funcţiile prezentării:
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
10. Observaţii:
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
BARIERE ÎN COMUNICARE
v ACTIVITATE
Citiţi afirmaţiile de mai jos şi completaţi spaţiile goale cu numele unor
persoane pe care le cunoaşteţi, indicând şi relaţia pe care o au cu dumneavoastră
(rude, prieteni, vecini, profesori, cunoştinţe, colegi, etc.). Răspundeţi apoi la
întrebări.
ABORDARE TEORETICĂ
Dacă, aşa cum s-a arătat anterior, bruiajul împiedică recepţionarea corectă
sau completă a informaţiilor transmise, în cazul existenţei unor bariere în
comunicare mesajul este recepţionat în mod adecvat, dar eficacitatea sa este
scăzută (fie din cauză că nu poate fi decodificat, fie pentru că nu convinge, nu
creează o stare de bună dispoziţie şi nici nu determină comportamentul dorit de
către emiţător). Aşadar, barierele de comunicare reprezintă ansamblul
condiţiilor obiective şi subiective care reduc eficacitatea mesajului. Dintre
acestea cele mai importante sunt:
Vârsta
De cele mai multe ori, diferenţele semnificative de vârstă dintre interlo-
cutori conduc la apariţia aşa-numitului conflict între generaţii. Rezultatul: dispute
aprinse, violenţă verbală (uneori şi fizică), lipsa ajungerii la un acord,
deteriorarea relaţiei pe termen lung. Cu alte cuvinte, în astfel de condiţii
comunicarea este problematică, iar rezultatele sunt incerte. Principala cauză a
acestei situaţii o constituie faptul că persoanele mai în vârstă devin
conservatoare, se preocupă mai puţin de viitor, şi tind să rezolve problemele
privind spre trecut, în timp ce tinerii dispreţuiesc trecutul şi sunt orientaţi
preponderent spre ceea ce va fi, spre nou, spre schimbări radicale şi soluţii în pas
cu timpul. Prin urmare, comunicarea între generaţii se aseamănă cu cea dintre
două persoane care stau spate în spate şi vor să se convingă una pe cealaltă că
ceea ce vede fiecare este adevărat (Figura 2).
Depăşirea barierelor de vârstă depinde de disponibilitatea partenerilor de
a-şi înţelege reciproc punctul de vedere.
Figura 2
Limbajul
Prin limbaj se înţelege procesul specific uman de exprimare a gândurilor,
sentimentelor şi dorinţelor cu ajutorul unor simboluri verbale. Dacă aceste
simboluri sunt cunoscute de către receptor semnificaţia mesajului poate fi
descifrată cu uşurinţă. Barierele de comunicare îşi fac simţită prezenţa doar
atunci când emiţătorul foloseşte cuvinte şi expresii prea elevate, prea ştiinţifice,
prea tehnice sau prea vulgare, ori face apel la un sistem de codificare necunoscut
de către interlocutorul său (o limbă străină):
„În concluzie, CO2 nu este redus direct, ci mai întâi este încorporat în
rebulozodifosfat, apoi în acid fosfogliceric, iar acesta din urmă este
compusul care se reduce, dând naştere la aldehida fosfoglicerică, prima
moleculă de natură glucidică. Aceasta se izomerizează, încât reacţia de
reducere din fotosinteză este analoagă reacţiei inverse din glicoză, etapă
din cursul respiraţiei. Aceste trioze intră într-o suită de transformări care
se desfăşoară într-o secvenţă ciclică, pe parcursul căreia au loc
condensări, ce realizează hexozele, apoi polizaharidele specifice celulei
vegetale”. (Teodor Caba, Marius Caba – Acupunctura şi sistemul
informaţional energetic)
Nivelul cultural
Nivelul cultural al unui individ depinde de gradul său de dezvoltare
intelectuală şi de volumul de cunoştinţe pe care îl posedă. Dacă din acest punct
de vedere decalajul dintre interlocutori este mare comunicarea devine
problematică. Persoana cu un nivel cultural mai scăzut va încerca un sentiment
de inferioritate, care o va face să se retragă din conversaţie şi chiar să evite orice
interacţiune ulterioară, în timp ce partenerul de dialog cu un nivel de cultură mai
ridicat se va plictisi şi se va dezinteresa de mesaj sau de cealaltă persoană.
Barierele impuse de gradul diferit de cultură al interlocutorului sunt greu
de surmontat. Eforturile trebuie îndreptate, pe de-o parte, în direcţia reducerii
diferenţelor intelectuale şi a îmbogăţirii bagajului de cunoştinţe, iar pe de altă
parte în direcţia susţinerii psihologice a celui mai slab pregătit.
Atitudinea în comunicare
În orice interacţiune comunicaţională interlocutorii adoptă, cu sau fără
voia lor, o anumită atitudine, care poate fi de superioritate, de egalitate sau de
inferioritate. Fiecare dintre acestea poate contribui în mare măsură la scăderea
eficienţei comunicării. Astfel, atitudinea de superioritate este percepută uneori
ca o agresiune psihologică şi prin urmare activează mecanismele defensive ale
partenerului de dialog. Atitudinea de egalitate poate leza sentimentele
interlocutorului, mai ales atunci când acesta este mai în vârstă, mai influent sau
pe o treaptă ierarhică superioară, în timp ce atitudinea de inferioritate generează
adesea neîncredere, detaşare emoţională şi dezinteres. Depăşirea unor astfel de
obstacole presupune adoptarea unei atitudini corespunzătoare aşteptărilor
celeilalte persoane (de exemplu, un elev se aşteaptă ca profesorul său să aibă o
atitudine de superioritate; un ofiţer se aşteaptă ca soldatul să aibă o atitudine de
inferioritate; doi prieteni aşteaptă unul de la altul o atitudine de egalitate).
Competenţa comunicaţională
A comunica este un lucru firesc, dar a comunica eficace, şi mai ales
eficient, presupune dobândirea unor abilităţi specifice. Acestea se referă pe de-o
parte la formularea şi exprimarea mesajului, iar pe de altă parte la exercitarea
unui control permanent vizavi de propriul comportament.
Formularea defectuoasă a mesajului, constând în ignorarea regulilor
gramaticale, în lipsa de coerenţă sau în neadecvarea informaţiei la
particularităţile receptorului, are ca rezultat neînţelegerea sa totală sau parţială.
Există însă şi situaţii când mesajul este corect formulat, dar maniera în
care este transmis lasă de dorit. Astfel, exprimările greoaie, cu pauze lungi între
cuvinte şi mormăieli neinteligibile (ăăă…hmm…îîî…,etc.), ritmul prea lent sau
prea alert al vorbirii, vocea prea slabă sau prea stridentă, precum şi ticurile
verbale, constituie obstacole redutabile în calea unei bune comunicări.
Totuşi, chiar dacă mesajul este formulat şi transmis în mod
corespunzător există riscul apariţiei unor bariere de comunicare legate de lipsa
autocontrolului. De exemplu, agitaţia permanentă (mişcări nejustificate ale
mâinilor, picioarelor, corpului, capului sau ochilor), dregerea permanentă a vocii,
muşcatul buzelor, plescăitul limbii sau postura corporală neadecvată (cu mâinile
în buzunar, cu mâinile în şold, sprijinit de perete, etc.) pot influenţa negativ
eficienţa mesajului.
Prejudecăţile
Ideile preconcepute sunt un mare inamic al comunicării. Convingerea că
putem şti dinainte ce gândeşte, ce simte şi ce-şi doreşte interlocutorul, fără a-l
cunoaşte îndeaproape, este extrem de dăunătoare. Prejudecăţile pot fi foarte
diverse. Ele pot viza naţionalitatea, religia, rasa, sexul, convingerile politice,
ţinutul natal al interlocutorului, pregătirea sa profesională, studiile, poziţia
socială, etc.
Oamenii cu prejudecăţi se dovedesc a fi parteneri de dialog incomozi şi
intransigenţi. Pentru aceştia, comunicarea eficientă este echivalentă cu abandona-
rea oricărei idei preconcepute.
Emotivitatea excesivă
Pentru orice vorbitor emoţiile sunt în general binevenite. Ele dau culoare
prezentării şi-i arată interlocutorului că este o persoană căreia i se acordă impor-
tanţă (căci ce emoţii am putea avea în faţa cuiva care ne este indiferent?). Proble-
mele apar însă atunci când tensiunea psihică depăşeşte un anumit prag critic,
dincolo de care comunicarea este îngreunată de manifestările necontrolabile care
pot să apară (voce nesigură, senzaţie de nod în gât, bâlbâială, mâini tremurânde,
etc.). În esenţă, toate aceste manifestări au la bază lipsa de încredere în sine şi
teama vorbitorului, fondată sau nefondată, de a nu fi criticat, de a nu fi dojenit, de
a nu dezamăgi sau de a nu se face de râs.
Eliminarea sau diminuarea emoţiilor se poate face fie prin acceptarea şi
recunoaşterea lor faţă de persoanele implicate, fie prin canalizarea energiei pe
care o mobilizează într-o direcţie pozitivă (de exemplu, spre dobândirea
încrederii în forţele proprii şi în rezultatul final al comunicării).
Personalitatea
Toţi oamenii au o personalitate, dar fiecare are o personalitate proprie.
Cu alte cuvinte, fiecare dintre noi este unic. Unic nu numai în privinţa aspectului
fizic, ci şi al modului de a gândi şi de a simţi. Dar această unicitate nu trebuie să
conducă la separare, ci la integrare. Este foarte uşor să spunem că personalităţile
se exclud, deci nu este vina noastră că nu ne putem înţelege cu ceilalţi, însă a fi
un bun comunicator tocmai asta înseamnă, ca în ciocnirea personalităţilor să
găsim elementele de complementaritate.
TEMĂ
1. Vârsta interlocutorului
q prea vârstnic
q prea tânăr
2. Limbajul folosit
q prea elevat
q prea ştiinţific
q prea tehnic
q prea vulgar
3. Nivelul cultural
q prea ridicat
q prea scăzut
4. Atitudinea în comunicare
q de superioritate
q de egalitate
q de inferioritate
5. Competenţa comunicaţională
q de altă naţionalitate
q de altă religie
q de altă rasă
q de alt sex
q cu alte convingeri politice
q fără studii superioare
q din mediul rural
q bucureştean
q moldovean
q oltean
q ardelean
q muntean
q altele (precizaţi)…………………………………………..
……………………………………………………………….
7. Alte elemente
v ACTIVITATE
Citiţi fragmentul de mai jos şi răspundeţi la întrebări:
Lectură
Întrebări:
ABORDARE TEORETICĂ
Studiile întreprinse până în prezent relevă faptul că cei mai mulţi oameni
îşi rezolvă conflictul psihologic generat de disonanţa cognitivă prin cea de-a doua
modalitate. Acest lucru este oarecum de înţeles dacă avem în vedere faptul că
părerile şi convingerile se formează în timp şi presupun consum de energie şi
investiţii afective, iar individul este adesea prea puţin dispus să cheltuiască
energie suplimentară pentru a le anula şi apoi pentru a le înlocui cu altele noi,
corespunzătoare mesajului primit. De exemplu, dacă v-aţi construit o casă şi
cineva vă spune că este amplasată greşit sau că nu respectă normele tehnice, deci
nu prezintă siguranţă, este puţin probabil că o veţi dărâma a doua zi şi veţi începe
să construiţi alta. Chiar dacă aţi dori să faceţi acest lucru aţi constata că
demolarea ei costă foarte mult, că materialele de construcţie nu pot fi recuperate
decât parţial, iar ridicare noii clădiri va însemna o cheltuială mult mai mare decât
iniţial, deoarece între timp preţurile au crescut. În aceste condiţii, este mai mult
ca sigur că veţi respinge mesajul generator de disonanţă cognitivă gândindu-vă
fie că ceea ce vi s-a spus nu este adevărat, fie că persoana respectivă nu se
pricepe la construcţii sau este invidioasă.
În mod similar, un pictor care a muncit aproape trei luni la un tablou va fi
puţin dispus să accepte că nu este bun şi va încerca să găsească tot felul de
explicaţii şi justificări pentru a-şi apăra creaţia.
În concluzie, trebuie să reţineţi următoarele aspecte:
TEMĂ
v ACTIVITATE
Citiţi fragmentul de mai jos şi răspundeţi la întrebări:
Lectură
Întrebări:
ABORDARE TEORETICĂ
Exemplu: critici
Exemplu: să pună întrebări bipolare (la care se răspunde prin da sau nu)
TEMĂ
v ACTIVITATE
Citiţi cu atenţie fragmentele de mai jos şi răspundeţi la întrebări:
Lectură
Dragi părinţi,
Mă simt excelent, iar vremea este minunată. Soarele
străluceşte cu putere în fiecare zi, aşa că m-am bronzat repede.
Marea este destul de agitată, dar apa este caldă şi te îmbie să te
arunci în valurile spumegânde. Pe plajă sunt mii de cochilii de
tot felul. Deja am adunat două pungi pline pentru a le aduce
acasă să vi le arăt şi vouă. Mâncarea este foarte bună şi cred că
m-am îngrăşat un pic. Ce să vă mai spun? Totul este aşa cum
mi-am dorit şi îmi pare rău că peste câteva zile vom pleca acasă.
Cu toate acestea mi-e dor de voi şi abia aştept să vă revăd.
Cu drag,
Alin
Dragi părinţi,
De când am ajuns la mare mă simt groaznic. Vremea este
imposibilă. Soare şi iar soare de simt că nu mai pot. Încă din
prima zi am făcut insolaţie, iar mai apoi mi-am ars pielea aşa de
tare încât abia mai suport să stau îmbrăcat. Marea este agitată
şi nu se poate înota, de aceea stau mai mult pe plajă sub o
umbreluţă. Apropo de plajă, sunt aşa de multe cochilii pe nisip
încât tălpile mele sunt numai răni. Cel mai greu este însă cu
mâncarea. Mă uit la ceilalţi copii şi mă întreb cum de reuşesc să
mănânce cu atâta poftă toate ciudăţeniile alea şi să mai spună
că le şi plac. Vă daţi seama că abia aştept să ajung acasă şi că
cele câteva zile care au mai rămas până la plecare mi se vor
părea lungi cât un an.
Cu drag,
Victor
Întrebare:
Lectură
Cursul de filozofie s-a încheiat. Vizibil obosit, domnul Ivaşcu îşi strânge
hârtiile de pe pupitru şi le îndeasă în servietă. Îşi aranjează apoi cravata, îşi trece
mâinile prin părul uşor răvăşit şi luându-şi rămas bun de la studenţi părăseşte
amfiteatrul. În urma lui, Raluca şi Oana ies pe hol discutând:
Întrebare:
Lectură
De două zile, domnul Oprea are o durere groaznică de dinţi. Astăzi, însă,
la insistenţele soţiei sale se hotărăşte să rezolve această problemă. Iată-l aşadar în
sala de aşteptare a unei policlinici, unde peste 20 de persoane stau la uşa mai
multor cabinete. Pentru a-şi mai înfrâna emoţiile, domnul Oprea intră în discuţie
cu un domn mai în vârstă aflat în faţa sa:
Întrebare:
În locul domnului Oprea aţi schimba cabinetul sau aţi rămâne acolo unde
v-aţi aşezat iniţial?
ABORDARE TEORETICĂ
v ACTIVITATE
Citiţi cu atenţie fragmentele de mai jos şi răspundeţi la întrebări:
Lectură
Tramvaiul nu era aglomerat, dar toate locurile erau ocupate. Undeva mai
în spate şedea o tânără de 18 ani ce se uita pe fereastră cu privirea pierdută. O
doamnă mai în vârstă, vizibil iritată de atitudinea fetei, începu să comenteze:
─ Tineretul din ziua de azi… Nu mai aveţi pic de respect pentru cei
vârstnici. Câtă nesimţire! Stai pe scaun şi te faci că nu mă vezi. Nu te-au
învăţat părinţii şi profesorii cum să te comporţi în mijloacele de transport
în comun?
─ Chiar aşa domnişoară, interveni un alt călător, ia scoală-te şi las-o pe
doamna să stea jos. Ţi-ar putea fi bunică…
Uşor intimidată, tânăra se apucă de scaunul din faţa sa ridicându-se cu
greu. Cu paşi mici, se dădu într-o parte, parcă încercând să-şi ascundă picioarele
bandajate de la genunchi în jos. Zâmbind vag se adresă doamnei care o
apostrofase:
─ Vă rog să mă iertaţi. Ştiţi, tocmai am ieşit din spital şi nu prea mă pot ţine
bine pe picioare. Am arsuri de gradul doi şi încă nu s-au vindecat complet.
Întrebări:
Lectură
Întrebare:
TEMĂ
v ACTIVITATE
Citiţi cu atenţie fragmentele de mai jos şi răspundeţi la întrebări:
Lectură
Întrebări:
Lectură
E oră de vârf şi autobuzul este plin până la refuz. Din cauza înghesuielii
oamenii sunt nervoşi. O doamnă cască din tot sufletul arătând celorlalţi călători
profunzimile gâtlejului său. Un domn din apropiere, deranjat de un astfel de
comportament, îi spune:
─ Pentru o clipă am crezut că vreţi să mă înghiţiţi.
Femeia, deranjată de această remarcă, îi răspunde sec:
─ Nu e cazul să vă îngrijoraţi, pentru că nu mănânc carne de porc.
Întrebări:
Lectură
Întrebare:
În locul lui Mimi cu care din cei 2 băieţi aţi dori să vă mai întâlniţi? De
ce?
ABORDARE TEORETICĂ
Cu toţii ne-am format de-a lungul timpului o anumită imagine despre noi
înşine, despre propria noastră valoare. Această construcţie psihologică se bazează
atât pe cunoaşterea nemijlocită, introspectivă, a gândurilor şi sentimentelor
noastre cele mai profunde, cât şi pe reacţia de acceptare sau respingere pe care
comportamentul nostru o provoacă celor din jur.
Imaginea de sine sau conştiinţa eului ne permite să ne raportăm permanent
la ceilalţi sau, mai exact, la imaginea pe care o avem despre ei. Astfel, ne putem
simţi mai mici, egali sau mai valoroşi decât interlocutorii noştri, ceea ce din
punct de vedere comunicaţional se poate traduce printr-o interacţiune de pe
poziţii de inferioritate, egalitate sau superioritate.
Comunicarea de pe o poziţie de inferioritate este cea mai puţin dezira-
bilă, întrucât individul îşi simte permanent ameninţată imaginea de sine şi ca
urmare îşi activează mecanismele defensive. În consecinţă, cel în cauză fie
devine agresiv, fie va începe să-şi justifice comportamentul sau să se disculpe.
Mesajul transmis unui astfel de interlocutor tensionat are puţine şanse să fie
recepţionat corect sau în totalitate.
Comunicarea de pe poziţii de egalitate este ideală. Partenerii de dialog
nu se simt deloc ameninţaţi, ba dimpotrivă, ei se acceptă şi se respectă reciproc şi
ştiu că au ce învăţa unul de la altul. Mesajul este în general bine înţeles sau în
cazul în care există dubii poate fi clarificat.
Comunicarea de pe o poziţie de superioritate poate fi deosebit de pro-
ductivă dacă se bazează pe competenţă şi mai ales dacă se realizează în cadrul
unei ierarhii acceptate (de exemplu în armată, într-o firmă, etc.). În afara acestor
situaţii comunicarea este problematică, deoarece activează, aşa cum s-a arătat,
mecanismele defensive ale interlocutorului. Totuşi, un interlocutor aflat în
apărare poate fi determinat să-şi lase garda jos prin folosirea unor tehnici anti-
stres menite să-l încurajeze şi să-i demonstreze că actul comunicaţional aflat în
desfăşurare nu reprezintă o agresiune la adresa imaginii sale de sine.
A B
A B
Indiferent de felul în care se raportează la cei din jurul său, fiecare individ
îşi va apăra imaginea de sine împotriva oricărei agresiuni. În plus, orice om
normal din punct de vedere psihologic are o părere bună despre el însuşi, se
consideră valoros şi, prin urmare, doreşte a fi acceptat şi recunoscut de către
ceilalţi. Acest ataşament faţă de propria persoană este numit de Vera Birkenbihl
sentimentul stimei de sine şi este definit ca „sentiment al stării de bine, de
satisfacţie, care dă măsură propriei valori, de a ne putea măsura cu alţii şi a ne
susţine”. Aceeaşi autoare arată, de asemenea, că „sentimentul stimei de sine este
unitatea centrală a fiinţei noastre la care raportăm, în final, totul”. În
consecinţă, putem conchide că atunci când imaginea de sine a interlocutorului
este validată sau pozitivată comunicarea se desfăşoară în condiţii optime, în timp
ce aprecierile negative sau invalidarea imaginii de sine a celuilalt duc la o
comunicare defectuoasă, ca urmare a activării mecanismelor de apărare.
TEMĂ
înalt, scund, statură medie; gras, slab, bine făcut; frumos, urât,
simpatic; tânăr, bătrân, între două vârste; norocos, ghinionist; bogat,
sărac, stare materială bună; deştept, prost, descurcăreţ; organizat,
dezorganizat; plin de voinţă, resemnat; vioi, apatic; calm, nervos,
agitat; bun, rău; vesel, trist; milos, nemilos; tupeist, ruşinos; agreabil,
dezagreabil; egoist, altruist; interesant, plictisitor; generos, zgârcit;
suspicios, plin de încredere; curajos, fricos; fidel, trădător; credincios,
ateu; serios, neserios; cu simţul umorului, fără simţul umorului;
iertător, duşmănos; pragmatic, visător; ordonat, dezordonat; creativ,
necreativ; ironic, lipsit de ironie; pretenţios, nepretenţios; rezistent,
sensibil; sociabil, nesociabil; suportă critica, nu suportă critica; paşnic,
scandalagiu; profund, superficial; plin de imaginaţie, fără imaginaţie;
tolerant, intolerant; ospitalier, neospitalier; adaptabil, neadaptabil;
consecvent, inconsecvent; mândru, lipsit de mândrie; disciplinat,
indisciplinat; mulţumit, nemulţumit; lipsit de invidie, invidios; calm,
impulsiv; harnic, leneş; original, imitativ; spirit individual, spirit
gregar; demn, nedemn; cinstit, necinstit; prudent, imprudent; sincer,
prefăcut; econom, risipitor; atent, neatent; blând, crud; omenos, lipsit
de omenie; perseverent, delăsător; discret, gură-spartă; glumeţ, serios;
sceptic, credul; progresist, conservator; recunoscător, nerecunoscător;
statornic, nestatornic;
Comunicare de pe Comunicare de pe
Comunicare de pe
poziţie de poziţie de
poziţie de egalitate
inferioritate superioritate
v ACTIVITATE
Citiţi întrebările de mai jos şi alegeţi răspunsul care vi se potriveşte:
Întrebare:
Dacă aţi fi şomer şi aţi locui singur, iar ajutorul de şomaj abia v-ar
ajunge de la o lună la alta ce aţi prefera să faceţi în timpul zilei?
a) să stau şi să ascult muzică;
b) să desfăşor diferite activităţi pentru a mai câştiga nişte bani.
Întrebare:
Dacă aţi locui într-o casă care ameninţă să se prăbuşească şi aţi reuşi să
economisiţi nişte bani ce aţi face cu ei?
a) aş consolida casa în care locuiesc;
b) mi-aş cumpăra maşina pe care mi-o doresc de atâta vreme.
Întrebare:
Întrebare:
Dacă aţi fi pompier şi v-aţi risca viaţa în timpul unei intervenţii pentru a
scoate din flăcări un copil cine consideraţi că ar trebui să primească laude pentru
salvarea acestuia?
a) întregul detaşament;
b) eu.
ABORDARE TEORETICĂ
v ACTIVITATE
Citiţi fragmentele de mai jos şi răspundeţi la întrebări:
Lectură
Varianta 1
─ Bună Carmen.
─ Bună Radu, mă bucur să te întâlnesc. Chiar vroiam să te sun săptămâna
asta să te rog să ne dai şi nouă o mână de ajutor la firma unde lucrez.
Reţeaua de calculatoare este la pământ din cauza unui virus şi ştiu că tu te
pricepi s-o repari.
─ Din păcate nu pot să te ajut. Am foarte mult de lucru şi m-a cam ajuns
oboseala. De doi ani nu mi-am luat nici concediu. Aş fi plecat şi eu
undeva, dar n-am avut cu cine…
─ Totuşi, mă gândesc că tu eşti un foarte bun specialist şi nu ţi-ar lua prea
mult timp. În plus, să ştii că firma plăteşte bine.
Varianta 2
─ Bună Carmen.
─ Bună Radu, mă bucur să te văd. Arăţi foarte bine şi miroşi nemaipomenit.
Te duci la vreo întâlnire?
─ Aş vrea eu, dar cu programul pe care îl am unde să mai cunosc pe cineva?
─ Ştii ce? Mi-a venit o idee. La mine la firmă a căzut reţeaua de
calculatoare. Ştiu că tu te pricepi s-o repari, iar onorariul pentru lucrare
este destul de bun. În plus, colectivul nostru este tânăr şi sunt multe fete
frumoase. Vei avea ocazia să colaborezi cu ele la remedierea defecţiunii şi
poate, cine ştie? Ce zici? Poţi veni săptămâna asta?
Întrebări:
Lectură
Varianta 1
─ Peste două săptămâni vom avea o inspecţie în şcoală. Până atunci aş dori
să organizaţi în holul de la intrare o expoziţie cu cele mai bune lucrări ale
elevilor noştri.
Varianta 2
─ Doamna profesoară, am văzut ce lucrează elevii noştri în timpul orelor de
desen şi vreau să vă spun că am fost impresionată. Se vede faptul că pe
lângă un deosebit simţ artistic aveţi şi calităţi pedagogice excepţionale. Eu
consider că aceste realizări, care sunt în aceeaşi măsură ale lor şi ale
dumneavoastră, trebuie cunoscute de toată lumea şi de aceea doresc să
organizăm în holul de la intrare o expoziţie cu cele mai bune lucrări. Din
partea mea veţi avea tot sprijinul necesar pentru ca în două săptămâni totul
să fie pus la punct şi să putem întâmpina aşa cum se cuvine brigada de
inspectori ce urmează să ne viziteze. Mi-ar face o deosebită plăcere dacă
la momentul respectiv veţi avea timp să le faceţi domnilor inspectori şi
doamnelor inspectoare o prezentare a lucrărilor din expoziţie, precum şi a
elevilor care le-au realizat.
Întrebări:
Lectură
Varianta 1
─ Atunci, domnule Vâlcu, să nu vă surprindă dacă la următoarele
restructurări veţi fi cap de listă.
Varianta 2
─ Domnule Vâlcu, ştiu că nu vă este prea uşor, dar gândiţi-vă ce avantaje aţi
avea dacă acceptaţi: salariul va fi mai mare cu 20%, partenerii noştri vă
vor asigura cazarea şi masa gratuit, veţi lucra cu utilaje de ultimă generaţie
şi, în plus, veţi veni acasă la fiecare sfârşit de săptămână cu maşina
întreprinderii. Inutil să vă mai spun că în acest fel veţi fi scutit de orice
surpriză în ceea ce priveşte disponibilizările care se prefigurează în
viitorul apropiat.
Întrebări:
TEMĂ
ABORDARE TEORETICĂ
Exemplu: sfătuire
– Am atât de mult de lucru săptămâna asta. Parcă toate s-au adunat exact
acum.
– Ei lasă, că te descurci tu. Eşti băiat deştept….
– Dar nu-i vorba de deşteptăciune, ci de timp. Ar trebui să lucrez mai
mult de 10 ore pe zi.
– Nu-ţi face probleme. O să reuşeşti.
– Uşor de spus…Partea proastă e că nici nu mă simt prea bine.
– Hai să fim serioşi…Dacă şi tu te vaiţi, ce să mai zic de mine.
Exemplu: critică
Exemplu: insultă
Autobuzul era ticsit cu oameni. Cu chiu cu vai, doi elevi de liceu, un băiat
şi o fată, reuşesc totuşi să urce. Deodată, şoferul porneşte şi, lipsit de sprijin,
băiatul o călcă pe picior pe o doamnă aflată lângă el.
– Ah, animalule! izbucneşte femeia. Uită-te pe unde-ţi pui picioarele.
– Pardon! zice sec băiatul.
– După ce mă omori degeaba mai îmi spui „pardon”. Eşti mare şi prost.
– Dar nu e mare, e mic, se pisiceşte fata.
– Mic cât creierul tău, îi răspunde femeia.
Exemplu: ameninţare
TEMĂ
v ACTIVITATE
1. Rugaţi pe cineva să vă citească un text oarecare. În acest timp,
dumneavoastră priviţi cu atenţie secundarul unui ceasornic şi la fiecare
5 secunde trageţi o linie pe o bucată de hârtie. După terminarea lecturii
scrieţi ceea ce aţi reţinut.
ABORDARE TEORETICĂ
Dacă aţi efectuat activităţile de mai sus cu siguranţă aţi înţeles faptul că
ascultarea reprezintă cea de-a doua componentă importantă a procesului de
comunicare. Prin urmare, oricât de bine ar fi formulat mesajul, în absenţa unei
recepţionări corespunzătoare vorbele se vor pierde în vânt. Aceasta înseamnă că
eficacitatea comunicării depinde în egală măsură atât de emiţător, cât şi de
receptor.
Foarte mulţi oameni consideră că a asculta pe cineva este un lucru extrem
de simplu: nu ai altceva de făcut decât să prinzi ici şi acolo câte o idee şi să
mormăi din când în când câte un „aha”, „înţeleg”, „ce chestie”, în timp ce îţi vezi
liniştit de treabă sau te gândeşti la ceea ce te frământă pe tine. De câte ori nu v-aţi
aflat şi dumneavoastră în aceeaşi situaţie? De câte ori nu aţi fost întrebat: „Mă
mai asculţi?” sau „Eşti atent la ce-ţi vorbesc?”. Şi de câte ori nu v-aţi surprins
colindând cu mintea la mii de kilometri distanţă, în timp ce interlocutorul, pe
care-l priveaţi zâmbind, revărsa asupra dumneavoastră adevărate cascade de
cuvinte? Iată de ce a asculta nu este deloc un lucru simplu. A şti să asculţi este o
mare calitate, este un dar al naturii.
Societatea actuală ne-a transformat în maşini de vorbit. Chiar dacă dăm
impresia că ascultăm, de fapt ne adunăm ideile, ne pregătim argumentele, ne
selecţionăm exemplele…Vânăm pauzele de respiraţie ale interlocutorului pentru
a acapara conversaţia. Totul pare un concurs cu o miză însemnată: cine vorbeşte
cel mai mult câştigă. Vorbitul a devenit aproape o boală. Ne place să ne auzim
povestind, bârfind, comentând…Iar atunci când nu avem pe cine să ne descărcăm
toată această furie verbală începem să o revărsăm spre noi înşine. Mintea noastră
o ia razna. Ne imaginăm ţinând discursuri, făcând declaraţii de dragoste, spunând
bancuri prietenilor sau certându-ne cu şefii…Nici somnul nu ne este mai liniştit.
Visele noastre sunt agitate de valurile de cuvinte pe care nu am apucat să le
rostim în ziua care a trecut. Dar nu-i nimic, avem o nouă şansă. Soarele a
răsărit…Şi iar o luăm de la capăt.
Într-o astfel de societate nu este de mirare că omul simte nevoia să fie
ascultat. Aşa se explică numărul din ce în ce mai mare de persoane care merg la
preot, la psihanalist sau care se înscriu în diferite grupuri de terapie. Astfel,
oamenii au ajuns să plătească sume din ce în ce mai mari de bani doar pentru a-şi
deschide inima şi mintea în faţa cuiva gata să-i asculte, să-i înţeleagă şi să-i
accepte aşa cum sunt.
Ascultarea trebuie învăţată. Indiferent de vârstă şi de poziţia socială oame-
nii trebuie să înveţe să asculte. A asculta conştient, implicat, empatic, înseamnă a
asculta activ. Ascultarea activă presupune un mare consum de energie, pe de-o
parte întrucât trebuie învinsă lipsa de interes pentru subiectul aflat în discuţie, iar
pe de altă parte deoarece trebuie ţinută sub control agitaţia minţii.
Lipsa de interes este o mare problemă. A asculta pe cineva vorbind
despre o chestiune care nu ne preocupă câtuşi de puţin este ca şi cum ai urmări un
film care nu-ţi place sau ai merge la un concert simfonic când eşti un mare
iubitor de muzică rock.
Interesul poate fi mimat, dar în majoritatea situaţiilor interlocutorul îşi dă
seama de falsitatea relaţiei de comunicare, iar acest lucru vă poate scădea
credibilitatea pentru interacţiuni ulterioare. În consecinţă, este mai bine să faceţi
un efort sincer pentru a-l înţelege pe celălalt. Cel puţin astfel veţi fi apreciat ca un
partener de dialog serios, iar ceea ce veţi pierde în planul conţinutului veţi câştiga
în planul relaţiei. În plus, ascultând cu atenţie s-ar putea să sesizaţi şi unele
elemente de interes pentru dumneavoastră diluate într-o relatare aparent
plictisitoare. Astfel, conversaţia poate căpăta noi valenţe.
Agitaţia minţii este în strânsă legătură cu mobilitatea atenţiei. Mintea
noastră sare de la o idee la alta cu o rapiditate extraordinară. Prin urmare, fiecare
cuvânt pe care-l spune interlocutorul este un potenţial pericol, întrucât poate
genera asociaţii mentale dintre cele mai diverse, care ne împing cu rapiditate din
prezentul comunicaţional spre trecut sau spre viitor. Concluzia care se desprinde
este aceea că pe durata unei conversaţii atenţia noastră trebuie să rămână
focalizată pe subiectul discuţiei. Aceasta înseamnă că elementele de ordin
secundar, cum ar fi de exemplu accentul, aspectul fizic sau vestimentaţia
interlocutorului, trebuie ignorate, nu în sensul că nu vom mai percepe acele
elemente, ci în sensul că ele nu ne vor deturna atenţia de la mesaj.
Pentru a înţelege mai bine agitaţia minţii şi felul în care poate fi temperată
cu ajutorul atenţiei sau concentrării faceţi un experiment:
Luaţi o mână de boabe de fasole şi întindeţi-le pe o masă. Încercaţi apoi să
le cuprindeţi pe toate cu privirea. Veţi constata că nu veţi reuşi. Ochii vă vor fugi
de colo-colo, sărind de la o boabă la alta. Tot aşa se întâmplă şi cu mintea, ea
trece rapid de la o idee la alta în dorinţa ei de a cuprinde totul. În plus, atunci
când o idee se dovedeşte a fi mai atrăgătoare mintea începe să o urmărească
construind astfel adevărate lumi, uneori mai reale decât realitatea însăşi.
Se spune că un om mergea odată pe câmp împreună cu fiul său. La un
moment dat ei zăresc pe jos o potcoavă. Tatăl o ia, o priveşte cu atenţie şi zice:
„Dacă mai găsesc încă trei o să am patru potcoave. În felul acesta voi putea să-
mi iau o iapă, deoarece am cu ce s-o potcovesc. Şi iapa aceasta o să facă un
mânz…” zise omul gânditor. „Ah, ce bine!”, exclamă băiatul, „Iar eu o să-l
călăresc”. „Dă-te imediat jos de pe el că-i rupi spinarea”, strigă tatăl
ameninţător. Iată ce înseamnă agitaţia minţii…
Cum am putea să calmăm mintea, s-o forţăm să rămână în prezent,
focalizată pe mesajul care ni se transmite? Să revenim la boabele de fasole. Dacă
vă propuneţi acum să priviţi o singură boabă, fără a mai acorda nici un fel de
atenţie celorlalte veţi vedea că acestea dispar treptat din câmpul conştiinţei
dumneavoastră. De fapt, conştiinţa este aceea care se îngustează foarte mult,
nelăsând să pătrundă nimic altceva decât imaginea boabei de fasole pe care o
fixaţi. La fel se întâmplă şi în cazul ascultării active. Din momentul în care ne
propunem să ne concentrăm exclusiv pe mesajul transmis de emiţător alte
elemente perturbatoare îşi pierd din importanţă.
În practică, însă, se constată că atenţia este fluctuantă. Ea se pierde şi apoi
revine. Se poate chiar vorbi de un permanent flux şi reflux al conştiinţei. Astfel,
atenţia prelungită devine un efort de voinţă pe care mulţi dintre noi nu sunt
dispuşi să-l facă. În aceste condiţii, numai înţelegerea avantajelor pe care
ascultarea activă poate să ni le aducă, precum şi practicare exerciţiilor zilnice
pentru antrenarea atenţiei pot să facă din fiecare dintre noi un abil ascultător.
Exerciţii pentru dezvoltarea atenţiei:
ÿ anumite aspecte ale relatării sunt subliniate prin expresii de genul: „Ce
interesant!”, „Oho…”, „Chiar aşa?”, „Nu mai spune…”, „Adevărat?”,
„Extraordinar!”, etc.
Toate aceste reacţii trebuie exersate ori de câte ori aveţi ocazia. Numai în
felul acesta veţi putea să vi le însuşiţi pe deplin şi să deveniţi un ascultător în
adevăratul înţeles al cuvântului.
TEMĂ
v ACTIVITATE
1. Daţi drumul la televizor şi căutaţi un program pe care se desfăşoară o
dezbatere oarecare la care participă două sau mai multe persoane.
Urmăriţi timp de două – trei minute dialogul pentru a stabili care este
tema discuţiei, apoi daţi sonorul la minim şi căutaţi să înregistraţi cât
mai exact (eventual notând pe o coală de hârtie) comportamentul non-
verbal al protagoniştilor: privire, mimică, gestică, ţinută. În final,
încercaţi să trageţi câteva concluzii privind interacţiunea comuni-
caţională (Partenerii de dialog discută amical sau se ceartă? Se simt
ameninţaţi, se apără sau, dimpotrivă, atacă? Sunt calmi sau furioşi?
Dau impresia că vor să se impună cu orice preţ? Manifestă oboseală,
plictiseală, nerăbdare, nesiguranţă? Sunt sinceri sau încearcă să inducă
în eroare?, etc.).
ABORDARE TEORETICĂ
STATUL PE SCAUN
Atenţie!
Ori de câte ori limbajul trupului contrazice mesajul verbal receptorul
se va afla în derută. Pentru a ieşi din starea de incertitudine el va da
crezare instinctiv semnalelor corpului.
TEMĂ
v ACTIVITATE
Răspundeţi la următoarele întrebări:
Întrebare:
Întrebare:
Ce aţi simţi dacă v-ar cere cineva împrumut pantofii pentru a merge la o
petrecere?
Întrebare:
ABORDARE TEORETICĂ
v ACTIVITATE
o Priviţi cu atenţie figura de mai jos şi precizaţi a cui prietenă este
Ioana. Motivaţi răspunsul.
1 2 3 4
prieten
1 2 3 4
o Preferaţi să circulaţi cu un autobuz aglomerat sau cu unul în care se
află cât mai puţine persoane? De ce ?
o Dacă mergând pe trotuar aţi vedea venind din sens opus un beţiv cu un
cuţit în mână aţi trece pe lângă el ignorându-l sau aţi traversa pe
celălalt trotuar?
ABORDARE TEORETICĂ
v ACTIVITATE
Răspundeţi la următoarele întrebări:
Întrebare:
Dacă aţi pleca într-o excursie în Italia credeţi că aţi ajunge la timp la gară
pentru a prinde trenul?
Întrebare:
TEMĂ
v ACTIVITATE
Răspundeţi la întrebările de mai jos bifând una din variantele posibile:
Întrebare:
q cu autobuzul
q cu motocicleta
q cu o limuzină luxoasă
Întrebare:
Întrebare:
ABORDARE TEORETICĂ
TEMĂ
v ACTIVITATE
Răspundeţi la întrebările de mai jos:
Întrebare:
…………………………………….
…………………………………….
…………………………………….
…………………………………….
…………………………………….
Întrebare:
…………………………………….
…………………………………….
…………………………………….
…………………………………….
…………………………………….
Întrebare:
Calităţi: Defecte:
……………………………………. …………………………………….
……………………………………. …………………………………….
……………………………………. …………………………………….
……………………………………. …………………………………….
……………………………………. …………………………………….
ABORDARE TEORETICĂ
Lectură
Sala este plină până la refuz, semn că tema conferinţei de astăzi – Cum să
dezvoltaţi o afacere – a stârnit un viu interes. Oamenii sunt însă uşor iritaţi şi
gălăgioşi, deoarece este foarte cald iar instalaţia de aer condiţionat nu
funcţionează. Pe ferestrele larg deschise abia intră o adiere de vânt care să-i
răcorească. Este ora 10, oră la care prezentarea urmează să înceapă. La tribună
urcă unul dintre organizatori, care anunţă că din cauza condiţiilor dificile de
trafic vorbitorul va întârzia aproximativ un sfert de oră. Nemulţumirea celor
prezenţi este evidentă, totuşi continuă să aştepte cu încredere. Cele 15 minute se
scurg cu greu, însă personajul principal se lasă în continuare aşteptat. În sfârşit,
după aproape o jumătate de oră îşi face apariţia în sală un domn între două vârste,
transpirat, cu părul răvăşit şi cămaşa ieşită din pantaloni şi având în mână o
servietă diplomat. Organizatorii răsuflă uşuraţi şi se grăbesc să-l prezinte:
– Doamnelor şi domnilor, conferinţa noastră poate să înceapă. Îmi face o
deosebită plăcere să vi-l prezint de domnul Radu Stoian, expert consultant pe
probleme de management şi marketing în cadrul Ministerului Muncii. Domnule
Stoian, aveţi cuvântul. Poate că ar fi bine ca pentru cei ce vă cunosc mai puţin să
faceţi la început o scurtă trecere în revistă a celor mai importante momente ale
evoluţiei dumneavoastră pe plan profesional şi apoi să vă concentraţi exclusiv
asupra temei anunţate.
Domnul Stoian, care între timp a reuşit să-şi mai aranjeze ţinuta, se ridică
în picioare şi, gâfâind vizibil după efortul făcut pentru a ajunge cât mai repede în
sală, cere permisiunea să vorbească stând aşezat pe scaun pentru a-şi mai trage
sufletul. Cum nimeni nu are nici un fel de obiecţii începe prin a-şi face un scurt
curriculum vitae: s-a născut în Bucureşti, a urmat cursurile Academiei de Studii
Economice pe care le-a absolvit ca şef de promoţie, şi-a continuat pregătirea în
cadrul unui program de Master, apoi şi-a luat doctoratul. A lucrat în multe
instituţii de specialitate, unde a avut şi funcţii de conducere, şi a călătorit mult
peste hotare cu prilejul unor cursuri de perfecţionare sau schimburi de
experienţă. A cunoscut numeroşi oameni de succes cu care a discutat despre felul
în care s-au lansat în afaceri, ce greutăţi au întâmpinat şi cum le-au surmontat.
Minutele trec şi domnul Stoian continuă să vorbească cu vădită satisfacţie
despre el însuşi şi realizările sale. Vocea însă începe să i se stingă, astfel că
zgomotul traficului devine tot mai supărător. Cineva din sală se ridică pentru a
închide ferestrele. Acum se aude într-adevăr mult mai bine, dar mulţi din cei
prezenţi încep să protesteze, deoarece căldura şi mirosul de transpiraţie devin
insuportabile. Organizatorii îl întrerup pe domnul Stoian şi încep să discute cu cei
din sală pentru a găsi o soluţie. În cele din urmă ferestrele sunt deschise din nou,
iar domnul Stoian este invitat să vorbească la microfon. Acum este mai bine, dar
prezentatorul continuă să vorbească despre el însuşi şi realizările sale. Oamenii
încep să se plictisească şi să dea semne de iritare: se foiesc pe scaune, stau cu
capul sprijinit în palme, se uită la ceas, cască, discută între ei sau îşi verifică
apelurile de pe telefonul mobil. Cu ochii ţintuiţi în tavan domnul Stoian nu are
cum să-i observe. Tot ceea ce vede sunt doar imaginile succesului personal. În
aceste condiţii, unul dintre organizatori simte nevoia să intervină:
– Domnule Stoian, iertaţi-mă că vă întrerup. Cred că ceea ce ne-aţi spus
până acum este suficient de concludent. În opinia mea sunteţi unul dintre cei mai
buni specialişti din ţară la ora actuală şi de aceea consider că în cele 60 de minute
pe care le mai avem la dispoziţie ar trebui să ne arătaţi concret ce avem de făcut
pentru a putea pune pe picioare o afacere oarecare.
Vizibil încântat de aprecierea laudativă făcută la adresa sa domnul Stoian
se grăbeşte să intre în miezul problemei. Pentru aceasta îşi scoate din servietă
câteva folii transparente şi priveşte în sală pentru a vedea unde este amplasat
retroproiectorul. Cum nu reuşeşte să îl vadă se uită întrebător spre organizatori.
Nedumeriţi, aceştia discută între ei, apoi cel mai în vârstă dintre aceştia zice:
– Domnule Stoian, în discuţiile dumneavoastră preliminare nu aţi
menţionat niciodată că veţi avea nevoie de retroproiector, aşa încât acesta nu a
mai fost adus în sală. În momentul de faţă instalarea sa ar dura mai bine de un
sfert de oră, de aceea vă propun să continuaţi prezentarea folosindu-vă de tablă şi
de markerele colorate pe care le aveţi la dispoziţie.
Neavând încotro vorbitorul îşi continuă expunerea, dar schiţele şi
informaţiile de pe tablă pot fi văzute din păcate numai de către cei aflaţi în
primele rânduri. În plus, prezentarea devine obositoare, deoarece domnul Stoian
trebuie să se mişte neîncetat între microfon şi tablă. Cei din sală se uită la ceas
din ce în ce mai des. Parcă contaminat de gesturile lor prezentatorul face şi el
acelaşi lucru. Brusc, se schimbă la faţă. Mai sunt doar 20 de minute şi mai are
atâtea lucruri importante de subliniat… Începe să se precipite. Vorbeşte din ce în
ce mai repede, şterge tabla şi desenează iar, explică schemele, uitând să mai vină
la microfon. Îşi priveşte din nou ceasul: mai sunt doar 5 minute. Exasperat de
scurgerea implacabilă a timpului renunţă la a mai scrie pe tablă, îşi ia foile şi
începe să citească, cu speranţa că va reuşi să parcurgă întregul material. În zadar,
însă, timpul a expirat, iar sala trebuie pregătită pentru o altă activitate. În aceste
condiţii, întrebările nu-şi mai au rostul. Cu părere de rău, domnul Stoian îşi
încheie prezentarea mulţumind celor prezenţi pentru participare şi invitându-i să
viziteze site – ul Ministerului Muncii pentru a obţine mai multe informaţii. Toţi
cei aflaţi în sală răsuflă uşuraţi.
TEMĂ
Nr.
Itemi Da Nu Parţial
crt.
1. Limbaj adaptat la nivelul de înţelegere al audi-
toriului
2. Introducerea trezeşte interesul
3. Idei principale clare
4. Exemple sugestive
5. Încheierea rezumă şi concluzionează prezenta-
rea
6. Mesajul este convingător
7. Încadrare perfectă în timp
8. Materiale grafice relevante
9. Materiale grafice estetice şi corect executate
10. Vorbitorul este punctual
11. Sala este adecvată prezentării
12. Vocea prezentatorului este plăcută
13. Exprimarea este corectă
14. Intonaţia este bună
15. Există contact vizual între vorbitor şi cei aflaţi
în sală
16. Limbajul nonverbal susţine prezentarea
17. Vestimentaţia vorbitorului este adecvată
18. Răspunsurile la întrebări sunt edificatoare
19. Prezentatorul are o fire deschisă
20. Emoţiile sunt ţinute sub control
COMUNICAREA PERSUASIVĂ*
ABORDARE TEORETICĂ
*
în limba engleză to persuade = a convinge, a determina
acţiunilor sale” (B. Ficeac, 1996). Orice intervenţie asupra unuia dintre cele trei
elemente atrage după sine apariţia unei stări de tensiune psihică, care adesea se
transformă într-un adevărat conflict interior. Este ceea ce Festinger a numit
disonanţă cognitivă, concept pe care l-am explicat deja într-un capitol anterior.
Reducerea stării de disconfort psihic şi refacerea consonanţei presupun un efort
conştient sau mai puţin conştientizat din partea individului de a restabili
echilibrul existent între cele trei elemente atitudinale. Iată câteva exemple
elocvente în acest sens:
Exemplul 1:
Comentarii:
Exemplul 2:
Comentariu:
Exemplul 3:
Comentariu:
Sursa mesajului
Există unii oameni care ne uimesc prin uşurinţa cu care reuşesc să-i
convingă pe cei cu care stau de vorbă. Fără a face un efort deosebit ei inspiră
încredere şi profesionalism, dau dovadă de o forţă interioară ieşită din comun şi
de o capacitate extraordinară de a se acorda pe lungimea de undă a fiecărui
interlocutor. Aceştia sunt vorbitorii charismatici, înzestraţi de la natură cu harul
de a pătrunde nestingheriţi în mintea şi inimile semenilor lor. Ei nu pot fi imitaţi,
ci doar admiraţi pentru resursele lor nelimitate de a da farmec şi culoare fiecărei
propoziţii, fiecărei fraze, fiecărei prezentări. Modul în care privesc, se mişcă şi
vorbesc constituie o adevărată reprezentaţie teatrală, care ne paralizează simţurile
şi ne lasă vulnerabili în faţa mesajului persuasiv.
Dacă nu sunteţi o persoană charismatică nu trebuie să deznădăjduiţi.
Oricine poate avea influenţă asupra celorlalţi cu condiţia să aibă o bună înţele-
gere a întregului context comunicaţional. Prin urmare, este bine să ţineţi cont de
câteva recomandări care sunt de natură a vă ajuta să vă raportaţi corespunzător la
interlocutorul sau auditoriul dumneavoastră:
Natura mesajului
În esenţă, un mesaj persuasiv trebuie să îndeplinească câteva condiţii de
bază:
ß să vină în întâmpinarea trebuinţelor receptorului;
ß să se adreseze atât minţii cât şi inimii;
ß să nu plictisească;
ß să nu indispună;
ß să nu ofenseze;
ß să nu inducă în eroare.
Comentariu:
Captarea atenţiei
Ori de câte ori cineva se ridică pentru a vorbi în faţa unui public atenţia
tuturor se îndreaptă instinctiv asupra sa. Fiecare încearcă să-şi dea seama ce se
întâmplă sau ce ar putea spune interesant vorbitorul. În aceste câteva secunde de
graţie atenţia publicului trebuie fixată pentru o perioadă ceva mai îndelungată.
Acest lucru poate fi realizat în mai multe feluri:
Trezirea interesului
În general, oamenii vor să ştie cât mai repede ce au de câştigat sau ce
avantaje sau beneficii pot obţine dacă ascultă cu atenţie mesajul. Astfel, un bun
vorbitor va veni întotdeauna în întâmpinarea trebuinţelor ascultătorilor săi. În
primul rând, el va trebui să demonstreze că ştie exact care sunt aceste trebuinţe,
că le respectă şi, mai mult decât atât, că ştie cum pot fi satisfăcute. Procedând
astfel, publicul se va relaxa şi îl va accepta ca partener de discuţie.
Stimularea dorinţei
Imediat ce oamenii au înţeles că tot ceea ce se discută are legătură cu
problemele care îi frământă vorbitorul trebuie să prezinte într-o manieră cât mai
accesibilă ideile şi soluţiile care pot contribui la rezolvarea acestora. În această
etapă a discursului este indicat să fie folosite grafice, să se facă comparaţii, să se
dea exemple sugestive, să fie prezentate imagini sau dacă este posibil să se facă
demonstraţii practice. Uneori, nu este lipsit de interes să fie invitată o persoană
care a beneficiat de pe urma soluţiilor oferite, care să-şi expună în câteva minute
experienţa şi să descrie rezultatele. Există însă riscul ca prin ceea ce spune sau
prin ceea ce face persoana respectivă să abată atenţia de la mesaj (de exemplu,
dacă se împiedică de firele de la retroproiector şi cade pe scenă hohotele de râs
care vor urma vor scoate auditoriul din starea de receptivitate).
Dacă lucrurile au decurs corespunzător, iar argumentele prezentate au
fost convingătoare, la sfârşitul acestei etape cei prezenţi, sau măcar o parte dintre
aceştia, trebuie să-şi dorească să îmbrăţişeze soluţia propusă (să se înscrie la un
curs, să se ofere ca voluntari, să opteze pentru un anumit loc de muncă, să
cumpere un anumit produs, să-şi asigure anumite servicii, etc.).
Generarea acţiunii
Expunerea trebuie să se încheie obligatoriu cu precizarea clară a ceea ce
au de făcut ascultătorii pentru a-şi satisface dorinţele stimulate de mesajul
persuasiv (să sune la un anumit număr de telefon, să contacteze o persoană de
legătură, să viziteze un anumit site, să vină la o preselecţie, să trimită un
curriculum vitae, să facă o comandă sau o rezervare, etc.).
(Captarea atenţiei)
(Trezirea interesului)
(Stimularea dorinţei)
(Generarea acţiunii)
Atenţie!
Puterea persuasivă a unui mesaj este mult mai mare atunci când
argumentele folosite nu intră în contradicţie cu sistemul de valori sau
cu credinţele şi convingerile receptorului. De asemenea, exemplele
menite să convingă trebuie luate din sfera de preocupări şi din
experienţele de viaţă ale interlocutorilor.
Caracteristicile receptorului
Lectură
Exemplu:
Exemplu:
Atenţie!
Când vă adresaţi unui public este necesar să folosiţi un limbaj îmbo-
găţit, care să cuprindă atât expresii vizuale, cât şi auditive şi senzitive.
v ACTIVITATE
Imaginaţi-vă că sunteţi în situaţia de a primi mesajele de mai jos. Ce v-ar
impresiona neplăcut la fiecare dintre acestea?
Mesajul nr. 1
Domnule Director,
Cu stima,
M. Leonte
Mesajul nr. 2
Domnule Director,
Cu stimă,
M. Leonte
Mesajul nr. 3
Domnule Director,
Cu stimă,
M. Leonte
Mesajul nr. 4
Domnule Director,
Cu stimă,
M. Leonte
ABORDARE TEORETICĂ
Cu deosebită stimă,
Ovidiu Popa
Domnule Director,
Cu deosebită stimă,
Sorina Postelnicu
Domnule Preşedinte,
*
expresie provenind din limba latină care înseamnă literar cursul vieţii
50 de ani. Sunt de părere că doar printr-o bună cunoaştere a trecutului şi a
moştenirii culturale vom dobândi conştiinţa apartenenţei noastre la spaţiul
cultural european. Consider, de asemenea, că este foarte important ca naţiunile
europene să descopere, sau să redescopere, sensibilitatea, creativitatea, tradiţiile,
inteligenţa, spiritul de toleranţă şi aspiraţiile spre libertate ale poporului român,
întrucât în opinia mea, recunoaşterea valorilor culturale reprezintă primul pas al
integrării României în structurile politice şi economice europene.
În speranţa că veţi aprecia favorabil proiectul al cărui conţinut concret îl
veţi găsi anexat şi că veţi da curs cererii mele de finanţare vă mulţumesc anticipat
şi vă doresc toate cele bune.
RECOMANDARE
Exemplu: declaraţie
DECLARAŢIE
Violeta Palade
Exemplu: cerere
Domnule Director,
Cu stimă,
Paul Dorneanu
TEMĂ
ABORDARE TEORETICĂ
Dacă sunteţi în căutarea unei loc de muncă este bine să ştiţi că multe firme
angajează personal în baza unui interviu organizat şi condus de oameni
competenţi, specializaţi în domeniul resurselor umane, care pe baza unor discuţii
cu candidaţii încearcă să găsească persoana cea mai potrivită pentru postul scos
la concurs. Prin urmare, pentru a face faţă unei astfel de provocări nu este
suficient doar să vă prezentaţi la interviu, ci trebuie să ştiţi cum să vă vindeţi
imaginea cât mai bine, astfel încât să triumfaţi în raport cu ceilalţi competitori.
Ce este însă un interviu? Dintre mai multe definiţii întâlnite în literatura de
specialitate am ales-o pe cea propusă de N. Stanton (1995), care arată că în esenţă
este vorba de „o conversaţie planificată şi controlată între două sau mai multe
persoane, care are un anumit scop, cel puţin pentru unul dintre participanţi şi în
cursul căreia ambele părţi vorbesc şi ascultă pe rând”. În concluzie, este vorba de
o formă de comunicare specifică, în care cele mai bune rezultate le au cei care
ştiu la ce să se aştepte şi se pregătesc special pentru cele mai diverse situaţii.
Să presupunem că după îndelungi căutări aţi găsit în ziar un anunţ tentant
şi în consecinţă aţi trimis la adresa indicată o scrisoare de intenţie sau de
motivaţie însoţită de un Curriculum Vitae, fiind în cele din urmă acceptat la
interviu. Din acest moment aveţi o mare responsabilitate: aceea de a vă pregăti
cât mai bine pentru acest eveniment.
Pregătirea pentru interviu constă în primul rând în culegerea de
informaţii cu privire la firma care face angajări. În acest sens lista de mai jos vă
poate fi de un real ajutor:
Atenţie!
Uneori, interviul se poate desfăşura în faţa unei comisii, aşa că fiţi
pregătit să faceţi faţă şi unei astfel de eventualităţi.
Tipuri de întrebări
Pentru a face faţă cu succes unui interviu este necesar să cunoaşteţi şi
tipurile de întrebări ce vă pot fi adresate, deoarece ele vă pot sugera atât interesul
interlocutorului pentru problema respectivă, cât şi timpul cât este dispus să vă
asculte.
Întrebările bipolare sunt cele care necesită un răspuns de tip „da” sau „nu”.
Ele sunt folosite ori de câte ori se urmăreşte clarificarea unei anumite probleme
sau eliminarea oricărui dubiu. Astfel, dacă sunteţi întrebat „Sunteţi căsătorit?”,
răspundeţi liniştit prin „da” sau „nu”.
Întrebările cu răspuns deschis presupun un răspuns foarte scurt şi la
obiect, întrucât nu vă oferă posibilitatea de a vă lansa în explicaţii mai ample. De
exemplu, la întrebarea „Care este starea dumneavoastră de sănătate?” puteţi
răspunde „În general bună, deşi momentan am unele probleme cu rinichii”.
Atenţie!
Dacă persoana care conduce interviul este mai puţin experimentată şi
abuzează de întrebări bipolare şi cu răspuns închis este bine să
răspundeţi un pic mai pe larg, pentru a nu lăsa impresia că nu ştiţi să
vorbiţi.
Exemplul 1:
– Sunteţi căsătorit?
– Da, de mai bine de trei ani, iar soţia lucrează la una din firmele cu care
dumneavoastră colaboraţi la derularea contractelor internaţionale.
Exemplul 2:
Exemplu:
Cele mai frecvente întrebări cu răspuns deschis sunt de forma: „Ce puteţi
spune despre…?”, „Cum comentaţi…?”, „De ce credeţi că…?”, „Ce părere
aveţi despre…?”, „Cum vedeţi această problemă?”.
Exemplu:
Exemplul 1:
Exemplul 2:
*
a parafraza = a reda mesajul cuiva cu propriile cuvinte
Exemplul 1: acord cu reformularea intervievatorului
v ACTIVITATE
Rememoraţi o dispută aprinsă sau o ceartă violentă la care aţi luat parte în
ultima vreme şi răspundeţi la următoarele întrebări:
Întrebare:
Întrebare:
Întrebare:
Întrebare:
Întrebare:
Întrebare:
Întrebare:
Întrebare:
ABORDARE TEORETICĂ
Lectură
Prevenirea conflictelor
Ca să putem preveni trebuie să cunoaştem cauzele. Aşadar, care sunt
factorii declanşatori ai conflictelor interpersonale? În esenţă, totul se reduce la
trebuinţele umane despre care am discutat deja într-un capitol anterior. Orice
nesocotire a acestor necesităţi este interpretată de individ ca o agresiune la adresa
integrităţii sale şi prin urmare el va riposta într-o manieră specifică: fie se va
retrage din conversaţie, fie va trece la agresiune verbală şi fizică. În consecinţă,
pentru a preîntâmpina apariţia situaţiilor conflictuale este bine să ţineţi cont de
următoarele recomandări:
Rezolvarea conflictelor
Din păcate, oricât de mult ne-am strădui să comunicăm eficient vom intra
adesea în conflict cu cei din jurul nostru. Acest fapt este cauzat pe de-o parte de
pierderea autocontrolului, ceea ce ne face să neglijăm trebuinţele celorlalţi, iar pe
de altă parte de lipsa competenţei comunicaţionale a interlocutorilor noştri, care
ne lezează adesea sentimentul stimei de sine. Declanşarea unui conflict nu este
însă în mod necesar un lucru rău. După cum afirmă Heraclit „totul se naşte din
lupta contrariilor şi din cea mai adâncă discordie rezultă cea mai perfectă
armonie”. Problemele apar abia atunci când disputele depăşesc anumite limite şi
se ajunge la o confruntare de tipul „ori eu, ori tu”. În consecinţă, pentru a evita
escaladarea conflictului şi trecerea la violenţe verbale şi fizice, ceea ce va avea ca
efect deteriorarea iremediabilă a relaţiei interpersonale, puteţi face apel la
următoarele modalităţi de a pune capăt disputei: reprimarea, retragerea,
aplanarea, forţarea, mituirea, compromisul, cooperarea, confruntarea şi medierea.
Atenţie!
Dacă optaţi totuşi pentru rezolvarea conflictelor prin reprimare va
trebui să fiţi foarte atent în toate situaţiile când energia dumneavoastră
se reduce la minim (când sunteţi obosit, înfometat, însetat sau când vă
doare ceva), deoarece atunci curenţii ascensionali din subconştient sunt
mult mai puternici decât forţele care încearcă să-i suprime.
ß aşezaţi-i pe cei doi protagonişti în aşa fel încât să nu stea faţă în faţă şi
nici prea aproape unul de altul;
ß încurajaţi-i să analizeze problema raţional, lăsând sentimentele deoparte;
ß explicaţi-le că trebuie să se asculte reciproc şi să încerce să privească
lucrurile din punctul de vedere al celuilalt;
ß interveniţi când e cazul pentru a vă asigura că înţelegeţi exact despre ce
este vorba şi că cei doi oponenţi se ascultă reciproc (rezumaţi, puneţi
întrebări, rugaţi-i să reformuleze cele auzite);
ß comunicaţi empatic;
ß nu luaţi partea nimănui, deoarece riscaţi să fiţi considerat duşman de
către cel care se va simţi trădat;
ß nu uitaţi că din perspectivă psihologică fiecare are dreptate;
ß temperaţi ori de câte ori este nevoie implicarea emoţională a celor doi
protagonişti, dar fără a jigni sau a ameninţa;
ß când discuţiile ajung într-un impas şi spiritele încep să se încingă
propuneţi o pauză, timp în care cei doi interlocutori se pot odihni, pot
lua aer, pot fuma o ţigară sau pot bea o cafea;
ß la reluarea discuţiei reamintiţi punctele asupra cărora cele două părţi
sunt de acord, dar şi problemele rămase în litigiu;
ß pornind de la punctele comune de interes încercaţi să sesizaţi felul în
care pot fi soluţionate divergenţele;
ß nu daţi sfaturi, ci mulţumiţi-vă să prezentaţi variante de rezolvare a
conflictului conform strategiei victorie – victorie;
ß luaţi în considerare obiecţiile ambelor părţi vizavi de fiecare variantă
propusă;
ß încurajaţi oponenţii să propună la rândul lor diferite variante de
soluţionare a disputei sau să le îmbunătăţească pe cele sugerate de
dumneavoastră;
ß la finalul întâlnirii rezumaţi înţelegerea la care s-a ajuns şi verificaţi
dacă ambele părţi sunt pe deplin mulţumite;
ß dacă este necesar consemnaţi totul pe o coală de hârtie şi rugaţi cele
două părţi să semneze documentul;
ß manifestaţi-vă bucuria pentru reuşita discuţiilor, adresaţi cuvinte
laudative celor doi interlocutori pentru felul în care au ştiut să coopereze
şi rugaţi-i să întărească acordul printr-o strângere de mână.
TEMĂ
Atunci au venit două femei la împărat şi s-au înfăţişat înaintea lui. Una din
femei a zis: „Rogu-mă, domnul meu, eu şi femeia aceasta locuiam în aceeaşi
casă şi am născut lângă ea în casă. După trei zile, femeia aceasta a născut şi ea.
Locuiam împreună, nici un străin nu era cu noi în casă, nu eram decât noi
amândouă. Peste noapte, fiul acestei femei a murit, pentru că se culcase peste el.
Ea s-a sculat pe la miezul nopţii, a luat pe fiul meu de lângă mine, pe când
dormea roaba ta, şi l-a culcat la sânul ei: iar pe fiul ei, care murise, l-a culcat la
sânul meu. Dimineaţa m-am sculat să dau ţâţă copilului; şi iată că era mort. M-
am uitat cu luare aminte la el dimineaţa; şi iată că nu era fiul meu, pe care-l
născusem.”
Cealaltă femeie a zis: „Ba nu; fiul meu este cel viu, iar fiul tău cel mort”.
Dar cea dintâi a răspuns: „Ba nicidecum! Fiul tău este cel mort, iar fiul meu
este cel viu”. Aşa au vorbit ele înaintea împăratului.
Împăratul a zis: „Una zice: „Fiul meu este cel viu, iar fiul tău este cel
mort”. Şi cealaltă zice: „Ba nicidecum! Fiul tău este cel mort, iar fiul meu este
cel viu”. Apoi a adăugat: „Aduceţi-mi o sabie”. Au adus o sabie înaintea
împăratului. Şi împăratul a zis: „Tăiaţi în două copilul cel viu şi daţi o jumătate
uneia şi o jumătate celeilalte”,
Atunci femeia al cărei copil era viu a simţit că i se rupe inima pentru copil
şi a zis împăratului: „Ah! domnul meu, dă-i mai bine ei copilul cel viu şi nu-l
omorî!” Dar cealaltă a zis: „Să nu fie nici al meu, nici al tău; tăiaţi-l!”
Şi împăratul, luând cuvântul, a zis: „”Daţi celei dintâi copilul cel viu, şi
nu-l omorâţi. Ea este mama lui”.
(Biblia, Judecata lui Solomon)
ABORDARE TEORETICĂ
Într-un mic orăşel situat la poalele muntelui patru excursionişti, doi băieţi
şi două fete, bâjbâiau în căutarea singurului hotel cu speranţa că vor putea
rămâne acolo peste noapte. De teamă să nu greşească drumul intrară în vorbă cu
o femeie care tocmai ieşea dintr-o curte:
– Sărut mâna! zise unul din băieţi, care părea a fi şeful grupului. Vă
rugăm frumos, ne puteţi spune şi nouă cum să ajungem la hotel?
– Sigur că da, mamă, răspunse femeia. Mergeţi tot înainte până în
capătul străzii. Dar să ştiţi că este foarte scump şi condiţiile nu sunt
aşa grozave.
– Ştiţi cumva cât costă o cameră?
– Din câte am auzit, 650 000 de lei pe noapte. Dumneavoastră cât vreţi
să staţi?
– Până poimâine dimineaţă, însă dacă costă aşa de mult nu ştiu ce o să
facem, că nu ne mai rămân bani de tren.
– Dacă vreţi, puteţi rămâne la mine. Eu închiriez camere cu 400 000 de
lei pe noapte şi cred că v-aţi simţi mult mai bine ca la hotel. Chiar
adineauri am terminat de făcut curat după turiştii care au plecat de
dimineaţă, aşa că v-aţi putea instala imediat.
– 400 000 de lei este destul de rezonabil. Totuşi, nu ne-aţi putea închiria
o singură cameră? Fetele vor dormi în pat, iar noi băieţii pe jos în sacii
de dormit.
– Vai, mamă, cum să dormiţi pe jos? Vă trage curentul. Dacă vreţi să
staţi împreună vă dau o cameră cu două paturi mari. Pentru 600 000 de
lei pe noapte o să dormiţi şi dumneavoastră aşa cum se cuvine. Ei, ce
ziceţi?
– Dar dacă stăm trei nopţi ne primiţi cu 500 000 de lei pe noapte?
– Vă primesc, păcatele mele, că doar nu o să mă îmbogăţesc eu pe
spinarea dumneavoastră.
Desfăşurarea negocierii
Oricât de bine v-aţi pregătit şi indiferent cât de mult v-aţi străduit să
anticipaţi desfăşurarea evenimentelor veţi constata că în practică lucrurile nu se
întâmplă niciodată aşa cum v-aţi imaginat. Este normal să fie aşa, deoarece
fiecare om este unic în felul său şi prin urmare reacţiile sale nu pot fi prevăzute
cu exactitate. Aşadar, chiar dacă dispuneţi de mai multe scenarii prin care
urmăriţi să vă impuneţi punctul de vedere rămâneţi totuşi flexibil pe toată durata
negocierii şi fiţi pregătit să improvizaţi atunci când este cazul. De asemenea, nu
uitaţi să ţineţi cont de recomandările de mai jos:
ß Îmbrăcaţi-vă adecvat, astfel încât imaginea dumneavoastră să nu fie în
contradicţie cu ceea ce susţineţi (de exemplu, dacă veţi purta haine şi
bijuterii scumpe va fi greu să fiţi crezut când afirmaţi că nu aveţi bani).
ß Fiţi prezent la locul întâlnirii mai înainte de ora fixată, mai ales dacă
acesta vă este total necunoscut. Veţi putea astfel să vă familiarizaţi cu
încăperea, să apreciaţi dispunerea scaunelor şi a mobilierului şi să aflaţi
eventual cine va mai participa la întâlnire. Dacă este cazul ocupaţi deja
poziţia care vi se pare mai avantajoasă pentru negociere.
ß Nu vă subestimaţi interlocutorul.
ß Nu uitaţi cuvintele lui Sun Tzu: „arată-te puternic când eşti slab şi slab
când eşti puternic”.
ß Focalizaţi-vă asupra problemelor aflate în dispută şi evitaţi să faceţi
referiri jignitoare la adresa celeilalte persoane.
ß Vorbiţi clar şi răspicat, dar controlaţi-vă permanent volumul şi tonul
vocii pentru a nu da impresia că vă certaţi.
ß Practicaţi ascultarea activă şi încercaţi să nu scăpaţi din vedere nimic din
ceea ce v-ar putea fi util în negociere.
ß Puneţi întrebări pentru a vedea dacă interesele dumneavoastră şi cele ale
interlocutorului se exclud reciproc. Uneori, s-ar putea să aveţi surpriza
că ele sunt complementare, ceea ce va pune rapid capăt disputei în
folosul ambelor părţi.
ß La diferite intervale de timp repetaţi care vă sunt pretenţiile. Ele vor
deveni astfel din ce în ce mai familiare persoanei cu care negociaţi şi
prin urmare nu vor mai stârni o reacţie atât de ostilă din partea acesteia.
ß Pe toată durata discuţiei priviţi-vă cu atenţie interlocutorul şi studiaţi-i
comportamentul nonverbal. Reajustaţi-vă mesajele în funcţie de feed-
back – ul primit.
ß Ţineţi-vă sub control emoţiile chiar şi atunci când cealaltă persoană face
unele remarci ostile la adresa dumneavoastră.
ß Sesizaţi când negocierea ajunge într-un impas şi propuneţi noi
modalităţi de abordare.
ß Fiţi pregătit să vă schimbaţi strategia dacă aceasta nu dă roade.
ß Introduceţi informaţiile surpriză atunci când oponentul dumneavoastră
se aşteaptă cel mai puţin şi exploataţi momentul de panică al acestuia.
ß Când este cazul faceţi apel la tehnicile de presiune psihologică:
Pregătirea negocierii
Confruntat cu perspectiva unei negocieri domnul Cernea se grăbeşte să-şi
pregătească poziţia căutând răspuns la câteva întrebări:
Mi-ar plăcea să obţin exact preţul pe care l-am cerut, adică 7400 de
dolari. Cred, însă, că în urma negocierii voi obţine doar 7300 de dolari.
În orice caz, nu sunt dispus să vând cu mai puţin de 7200 de dolari.
5. De ce informaţii dispun care îmi pot fi de folos în negociere?
Casa este foarte bună, este zugrăvită recent, vederea este în spatele
blocului, deci este multă linişte, iar peisajul este odihnitor. Nu sunt
probleme cu căldura sau cu apa, vecinii sunt acceptabili şi blocul curat.
Zona este civilizată, bine luminată noaptea, cu multe magazine alimentare
şi cu piaţă situată în apropiere. Până la staţia de autobuz sunt cinci
minute de mers pe jos, iar de acolo până la Universitate troleibuzul nu
face mai mult de o jumătate de oră, ceea ce este foarte convenabil pentru
fiica soţilor Poenaru. La zece minute de mers pe jos se găseşte staţia de
metrou, iar vizavi de bloc staţia de tramvai, aşa încât se poate spune că
există legături bune cu toate zonele Capitalei.
12. Dacă în final nu se ajunge la nici o înţelegere cine va avea mai mult de
pierdut?
După părerea mea cel mai mult vor avea de pierdut cei din familia
Poenaru, deoarece ei trebuie să plece acasă şi nu mai pot veni prea
curând la Bucureşti. În ceea ce mă priveşte sunt convins că până la urmă
voi reuşi să vând, întrucât am primit deja vizita mai multor persoane care
s-au arătat interesate să cumpere. Aproape toate mi-au oferit pe loc 7200
de dolari, sumă cu care eu nu am fost de acord.
13. Pe baza tuturor elementelor analizate cine are o poziţie mai bună de
negociere?
Întâlnirea este la ora 19, deci destul de târziu. În condiţiile în care soţii
Poenaru se grăbesc să ajungă la Alexandria este puţin probabil că dacă
nu vom ajunge la o înţelegere vor mai putea să trateze cu altcineva. Prin
urmare, cred că poziţia mea de negociere este cu mult mai bună.
Desfăşurarea negocierii
Domnul Cernea ajunge la timp la întâlnire, dar constată că familia Poenaru
se afla deja la sediul firmei. Invitat să ia loc se orientează instinctiv spre un scaun
situat de cealaltă parte a mesei, însă realizează repede faptul că în acest fel s-ar
plasa pe o poziţie de confruntare, aşa că se aşeză până la urmă pe un fotoliu aflat
la dreapta doamnei Poenaru. Răsucindu-se către el aceasta îi spune cu o voce
caldă:
– Vă mulţumim foarte mult că aţi venit, domnule Cernea. Trebuie să vă
spun că ne-a plăcut garsoniera dumneavoastră şi de aceea suntem
dispuşi să vă oferim pe ea 7200 de dolari.
– Dar v-am spus, stimată doamnă, că eu nu o vând cu mai puţin de 7400
de dolari. De altfel, aţi văzut şi dumneavoastră că merită toţi aceşti
bani. Este decomandată, spaţioasă şi a fost zugrăvită recent. Vederea
este în spatele blocului, aşa că este foarte multă linişte, iar peisajul
este odihnitor. Cred că domnul Avramescu, în calitatea sa de agent
imobiliar, vă poate confirma faptul că faţă de ce se vinde în zonă
garsoniera mea este printre cele mai bune.
– Este adevărat, doamnă, interveni în discuţie agentul imobiliar. Sunt
convins că aţi constatat şi dumneavoastră acest lucru după tot ce am
văzut astăzi împreună.
– Desigur că este bună, altfel nici nu m-ar interesa. Totuşi, sunt şi unele
inconveniente: este la etajul şapte, este orientată spre nord, nu are
îmbunătăţiri…
– Sunt inconveniente minore, doamnă, comparativ cu avantajele pe care
le are, zice domnul Cernea. Blocul este curat, vecinii sunt la locul lor
şi nu sunt nici un fel de probleme cu căldura, gazele sau apa caldă.
Staţia de troleibuz este la doi paşi, aşa că domnişoara Mădălina va
ajunge foarte uşor la facultate. În plus, staţia de tramvai este vizavi de
bloc, iar metroul la nici zece minute de mers pe jos. Nu mai spun că
aveţi piaţa foarte aproape…
– Vă cred, însă eu mă gândesc că pe lângă banii pe care vi-i putem oferi
pe noi ne mai costă şi comisionul agenţiei şi în plus vom plăti şi actele
la Notariat. Ce să mai spun de faptul că oricum trebuie să zugrăvim şi
să mai facem unele amenajări interioare.
– Dar să ştiţi că şi eu plătesc din banii primiţi de la dumneavoastră
partea mea de comision. Mai mult decât atât, eu voi mai plăti un
comision când voi cumpăra apartamentul şi voi achita la rândul meu
taxele notariale. Şi ca şi dumneavoastră va trebui neapărat să
zugrăvesc şi să mai fac unele îmbunătăţiri. În aceste condiţii vă daţi
seama că nu mai pot să scad din preţ.
– Bine, v-am înţeles, dar înţelegeţi-ne şi dumneavoastră că nici noi nu
stăm prea bine cu banii. Totuşi, ca să fie toată lumea mulţumită vă
oferim atunci 7300 de dolari.
– Stimată doamnă, pentru mine un lucru este clar. Dacă nu iau 7400 de
dolari nu pot să mă mut. Nu vreau să risc şi să rămân cu un copil mic
pe drumuri acum când vine iarna. Mai bine mai aştept, poate îmi oferă
altcineva cât am cerut.
Spunând acestea, domnul Cernea se ridică în picioare şi se îndreaptă spre
uşă cu intenţia evidentă de a se retrage.
– Totuşi, chiar nu vreţi să ne mai lăsaţi nimic? zice doamna Poenaru
frământându-şi mâinile şi muşcându-şi nervos buza de jos.
Domnul Cernea ridică din umeri în semn de neputinţă şi mai face un pas
către uşă. Este evident că nemulţumirea interlocutoarei sale a ajuns la punctul
culminant, poate nu atât din cauza banilor cât mai ales din pricina refuzului
categoric la care nu se aşteptase. Obişnuită fiind să-şi impună întotdeauna
punctul de vedere asupra celor din jur se simte acum extrem de frustrată.
– Atunci, spuneţi-ne în cât timp aţi putea elibera garsoniera? reuşeşte ea
să adauge cu un efort vizibil.
– Aş dori să convenim asupra unei perioade de o lună de zile, răspunde
domnul Cernea.
– Exclus, vine prompt reacţia doamnei Poenaru. Dacă dumneavoastră nu
mai lăsaţi nimic la preţ atunci am dori ca totul să nu dureze mai mult
de trei zile din momentul semnării actelor.
– Să zicem atunci că mai renunţ la 50 de dolari. În felul acesta cred că
veţi fi şi dumneavoastră mulţumiţi, iar eu voi avea timpul necesar
pentru a mă putea muta.
– Pentru 50 de dolari cred că vă ajung două săptămâni să rezolvaţi
situaţia, spune doamna Poenaru vădit mulţumită că şi-a salvat orgoliul.
– De acord, zice domnul Cernea. Aşadar, batem palma?
Atunci când negociaţi în echipă iar lucrurile nu merg aşa cum v-aţi dori
puteţi recurge la o modalitate de presiune psihologică cunoscută sub denumirea
de „jocul de-a cel bun şi cel rău”. Rolul „celui rău” poate fi jucat de coechipierul
dumneavoastră, care va face tot posibilul să pară cât mai nesuferit cu putinţă.
Pentru aceasta, el va respinge toate propunerile adversarului, va refuza să facă
concesii, va ameninţa, va folosi un limbaj dur, etc., căutând aşadar prin orice
mijloace să-şi supună interlocutorul unei presiuni deosebite. În tot acest timp,
dumneavoastră veţi juca rolul „celui bun”, adică veţi încerca să vă temperaţi
partenerul, să-i explicaţi că greşeşte, să-l contraziceţi vehement sau să-i daţi de
înţeles că nu are nici un drept să se comporte de o asemenea manieră. În plus,
veţi face aprecieri laudative la adresa adversarului şi veţi recunoaşte valoarea
propunerilor pe care le face, precum şi disponibilitatea acestuia de a ajunge la o
înţelegere echitabilă. Astfel, între dumneavoastră şi persoana cu care negociaţi se
va crea o legătură psihologică subtilă, întrucât orice om doreşte să fie înţeles şi să
se simtă protejat. În consecinţă, atunci când îi veţi cere să facă unele concesii este
foarte probabil că persoana respectivă se va conforma în virtutea unui sentiment
de recunoştinţă.
ABORDARE TEORETICĂ
– Manuela!
– Da, mamă.
– Am vorbit cu bunica la telefon. Ne-a rugat să mergem la ţară la sfârşit
de săptămână ca s-o ajutăm să lege via şi să prăşească porumbul.
– Vai, mamă, dar sâmbătă seară m-a invitat Florin la teatru. Ar fi pentru
a treia oară când îl refuz. Şi, zău, de data aceasta chiar aş vrea să mă
duc.
– Ei lasă, că doar n-au intrat zilele în sac. Sună-l şi spune-i că o să
mergeţi săptămâna viitoare.
– Dar deja a luat bilete… Hai, mamă, ştii că dacă te duci tu cu tata o să
fie totul în regulă. Oricum, eu nu sunt prea îndemânatică la muncile
agricole.
– Bine, m-ai convins. Dar mâine vreau să mă ajuţi să bat covorul şi să
fac curăţenie în casă. De acord?
– De acord.
Deşi la prima vedere s-ar părea că manipularea „Ben Franklin” este simi-
lară cu tehnica „piciorului în uşă”, între cele două există totuşi 4 deosebiri
esenţiale, aşa după cum rezultă şi din tabelul de mai jos:
Lectură
Mai sunt doar câteva zile până la Paşte şi domnul Lazăr încă nu s-a
învrednicit să cumpere ouă, aşa că astăzi soţia l-a expediat la cumpărături. Ajuns
în faţa magazinului constată însă cu neplăcere că trebuie să stea la o coadă care
se întinde până afară. Cum nu prea are răbdare se gândeşte să recurgă la o
stratagemă. Bagă aşadar mâna în buzunar, scoate nişte bani şi se duce lângă cei
aflaţi la uşa magazinului spunându-le cu o voce agitată:
– Vă rog, daţi-mi voie să intru că mi-a dat restul cu 100.000 de lei mai
puţin.
– I-auzi domne ce hoţi, strigă o bătrână.
– Du-te înăuntru şi ia-l de gât, să se-nveţe minte, se aude o altă voce din
mulţime.
Strecurându-se cu greu printre oameni domnul Lazăr reuşeşte să intre.
Odată ajuns în magazin se apropie de vânzător şi vede că pe ecusonul acestuia se
află înscris numele Matei Dumitru. Profitând de faptul că unul din clienţi tocmai
îi întinde nişte bani domnul Lazăr îi spune pe un ton jovial:
– Salutare, domnu’ Mitică! Mă bucur că vă revăd.
Auzindu-şi numele vânzătorul ridică ochii nedumerit şi răspunde cu
jumătate de gură:
– Bună ziua! Parcă vă cunosc, dar nu ştiu de unde să vă iau.
– Ei lasă, că o să trec eu zilele astea pe la dumneavoastră să depănăm
nişte amintiri, dar până atunci daţi-mi şi mie un carton cu ouă că mă
aşteaptă nevasta să mergem în oraş.
Zicând aceasta domnul Lazăr îi întinde banii şi ia cartonul cu ouă,
prefăcându-se că nu aude exclamaţiile de nemulţumire ale celor ce stau la coadă.
Ia apoi şi restul şi se grăbeşte să se îndepărteze, nu înainte însă de a-i striga peste
umăr vânzătorului:
– Mulţam fain, domnu’ Mitică! Paşte fericit şi multă sănătate!
*
prin analogie cu legea lui Ohm din fizică
Lectură
Lectură
Lectură
Întrebare: