Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
AUDIT
FINANCIAR-CONTABIL
Galați, 2018
Copyright 2018
Toate drepturile asupra acestei ediţii sunt rezervate autorilor.
65
2
CUPRINS
CAPITOLUL I
PRINCIPII ŞI REGULI CU CARACTER GENERAL................................. 5
1.1. Auditul – scurt istoric .................................................................................. 5
1.2. Rolul auditului financiar contabil ................................................................ 7
1.3. Principiile generale ale unui angajament de audit ...................................... 11
1.4. Tipuri de audit........................................................................................... 12
1.5. Categorii de auditori.................................................................................. 14
1.6. Riscurile in audit ...................................................................................... 18
1.7. Pragul de semnificaţie în audit .................................................................. 25
1.7.1. Notiuni generale .............................................................................. 25
1.7.2. Relaţia dintre pragul de semnificaţie şi riscul de audit ..................... 28
CAPITOLUL II
MISIUNEA DE BAZA IN AUDITUL FINANCIAR – AUDITUL
STATUTAR.................................................................................................... 31
2.1. Auditul statutar: definitie, rol, obiective .................................................... 31
2.2. Acceptarea angajamentului de audit .......................................................... 32
2.3. Orientarea si planificarea auditului............................................................ 43
2.3.1. Delimitarea caracteristicilor proprii ale întreprinderii ...................... 51
2.3.2. Planificarea auditului statutar........................................................... 54
2.4. Evaluarea controlului intern ...................................................................... 70
2.4.1. Sistemul de contabilitate si controlul intern ..................................... 70
2.4.2. Rolul, sfera si continutul controlului intern...................................... 75
2.4.3. Obiectivele auditorului privind aprecierea controlului intern ........... 75
2.4.4. Activitatile auditorului în evaluarea controlului intern..................... 78
2.4.5. Raport asupra controlului intern....................................................... 83
2.5. Auditul situatiilor financiare...................................................................... 86
2.5.1. Auditul bilantului............................................................................. 86
2.5.3. Note la conturile anuale ................................................................. 122
CAPITOLUL III
DOCUMENTAREA LUCRARILOR DE AUDIT ..................................... 125
3.1. Probele de audit....................................................................................... 128
3.1.1. Natura probelor de audit ................................................................ 129
3.1.2. Gradul de adecvare a probelor de audit ......................................... 129
3.1.3. Suficienta probelor de audit ........................................................... 131
3.1.4. Evaluarea probelor de audit ........................................................... 133
3.1.5. Proceduri de colectare (culegere) a probelor de audit..................... 133
3
3.2. Documentatia de audit............................................................................. 139
3.2.1. Continutul documentatiei de audit ................................................. 139
3.2.2. Planul si programele de audit......................................................... 142
3.2.3. Dosarele de audit ........................................................................... 143
3.2.4. Continutul documentelor de lucru................................................. 144
3.2.5. Forma documentelor de audit......................................................... 146
3.2.6. Arhivarea documentelor de audit ................................................... 147
3.2.7. Alte aspecte ................................................................................... 148
CAPITOLUL IV
RAPORTUL DE AUDIT.............................................................................. 149
4.1. Continutul raportului de audit.................................................................. 149
4.2. Tipurile de opinii exprimate de către auditori .......................................... 153
CAPITOLUL V
NORMELE DE COMPORTAMENT IN AUDIT...................................... 167
5.1. Principii fundamentale ............................................................................ 167
5.1.1. Principii aplicabile tuturor auditorilor financiari ............................ 170
5.2. Independenta in audit .............................................................................. 174
5.2.1. Ameninţări la adresa independenţei .............................................. 178
5.2.2. Măsurile de protejare a independentei dispuse de profesie,
legislaţie sau reglementări ............................................................ 181
5.2.4. Măsuri de protejare a independenţei ............................................. 182
5.2.5. Măsurile de protejare stabilite în cadrul contractului încheiat
cu clientul..................................................................................... 182
5.2.6. Măsurile de protejare a independentei, stabilite în interiorul
propriilor sisteme si proceduri ale cabinetelor/societăţilor ............ 184
CAPITOLUL VI
CONTROLUL DE CALITATE ÎN AUDIT ............................................... 187
6.1. Controlul de calitate la nivelul organismului profesional......................... 187
6.2. Controlul de calitate la nivelul cabinetului .............................................. 190
6.2.1. Obiective ....................................................................................... 191
6.2.2. Proceduri de control de calitate ce pot fi aplicate într-un cabinet
sau societate de audit.................................................................... 193
BIBLIOGRAFIE.......................................................................................... 197
4
CAPITOLUL I
PRINCIPII ŞI REGULI CU CARACTER GENERAL
1
A.Stoian, Auditul financiar contabil, Ed. Economica, Bucuresti, 2001, p. 25
5
Perioada anilor 1940-1970, cand comertul inernational se
dezvolta, este dominata de schimburi intre stat cu bunuri si servicii,
ordonatorii de audit isi largesc sfera in randul bancilor, patronatului si
al institutiilor financiare, datorita pietelor de capital. Executarea
auditului era realizat de profesionistii de audit si contabilitate, iar
obiectivele cunosc o forma elevata de atestare a sinceritatii si
regularitatii situatiilor financiare. In aceasta perioada, datorita
dezvoltarii profesiei contabile si a influentelor cadrului contabil
conceptual, anglo-saxonii dezvolta activitatea de audit pe continentul
european.
Doua decenii mai tarziu (1970 – 1990), obiectivele auditului
sunt orientate spre atestarea controlului intern, respectarea cadrului
conceptual contabil si a normelor de audit.
Cei care ordona auditul sunt statele, tertii, actionarii, bancile,
intreprinderile, iar auditorii sunt tot profesionisti de contabilitate si
consiliere, acestia fiind organizati ca profesii liberale, independente,
societati de expertiza si audit. Astazi, fenomenele social economice
sunt complexe si nu mai pot fi analizate multilateral pentru a clarifica
anumite aspecte decat cu concursul specialistilor de inalta probitate
morala si profesionala. Faptele analizate, operatiunile si documentele
aveau ca scop formularea unor opinii care atestau imaginea fidela a
conturilor, calitatea controlului intern, respectarea normelor si
protecita contra fraudelor nationale si internationale.
Auditorii, ca specialisti cu o pregatire teoretica superioara, cu
autoritate si competenta, sunt denumitit experti. Isi face aparitia
activitatea de expertiza, care reuneste profesionisti cu cunostinte
teoretice si practice care, in urma contractelor primite de la terti,
cerceteaza situatiile financiare.
In tara noastra, profesia contabila a fost umbrita la limita
functionarului de aplicare a celor mai simple operatii matematice,in
lunga istorie a deceniilor comuniste. Dupa aproape 55 de ani (1994),
6
aceasta profesie onorabila si responsabila este repusa in drepturile
sale.
Obiectivul unui angajament de audit al situatiilor financiare este
de a da posibilitatea auditorului sa exprime o opinie cu privire la
situatiile financiare, daca acestea sunt intocmite, sub toate aspectele
semnificative, in conformitate cu un cadru aplicabil de raportare
financiara2.
Realizarea activitatii de audit se face in conformitate cu ISA, cu
standardele organismelor profesionale relevante, cu cerintele
legislative si de reglementare.
2
ISA nr. 200 “Obiective si principii generale care guverneaza un angajament de audit al
situatiilor financiare”
7
imperative : prudenta, regularitatea si sinceritatea situatiilor
financiare. Aceasta presupune o imagine fidela a patrimoniului, a
contului de profit si pierdere si a fluxurilor de trezorerie.
Asigurarea imaginii fidele depinde de respectarea principiilor
aratate mai sus.
Regularitatea contabilitatii presupune respectarea regulilor,
procedurilor contabile si a principiilor general acceptate prevazute de
Legea Contabilitatii nr. 82/1991 si de Cadrul general de intocmire si
prezentare a situatiilor financiare elaborat de IASC, precum si de
Standardele de Contabilitate Internationale si Nationale. Principiile
contabile sunt enuntate si de Standardele Nationale de Contabilitate 3.
Importanta auditului finaciar contabil consta in sporirea
credibilitatii informatiei din situatiile financiare, pentru viitoarele
decizii ale utilizatorilor de informatii. Faptul ca verificarea bilantului
contabil se face de un auditor independent, un bun profesionist, cu
calitati morale deosebite, concura la realizarea uneia dintre calitatile
informatiei contabile, si anume credibilitatea ei.
Pentru o firma, auditul reprezinta si o vedere critica de ansamblu
pentru evaluarea unei situatii financiar-contabile determinate.
Evaluarea critica a situatiilor financiare se face de un profesionist
independent, care trebuie sa-si indeplineasca misiunea fara a tine
seama de posibile conflicte de interese existente intre utilizatorii
externi de informatie si unitatea auditata.
Utilizatorii de informatie contabila folosesc situatiile financiare
pentru deciziile lor viitoare. Adesdea, ei au interese diferite fata de
altii, dupa cum urmeaza :
1. INVESTITORII prezenti si potentiali sunt interesati de riscul
inerent al tranzactiilor si de beneficiul adus de investitiile lor. Ei au
nevoie de informatii pentru a decide daca ar trebui sa cumpere, sa
pastreze sau sa vanda actiunile. Actionarilor nu le este indiferenta
informatia care le permite sa evalueze capacitatea intreprinderii de a
3
C.E.C.C.A.R., Norme Nationale de Audit, Bucuresti, 2004
8
palti dividende. Ei doresc o transparenta totala cu privire la situatia
patrimoniului, marimea profitului si modul de repartizare a a cestuia.
Pe de alta parte, obtinerea de dividende cat mai mari va reduce sursele
de finantare necesare dezvoltarii.
2. SALARIATII SI SINDICATELE. Personalul angajat si
sindicatele sunt interesate de informatii privind stabilitatea si
profitabilitatea intreprinderii lor. Ei au in vedere informatii care le
permit sa evalueze capacitatea intreprinderii de a oferi remuneratii,
pensii, oportunitati profesionale, specializari etc.
3. CREDITORII FINANCIARI sunt preocupati de informatii
care le permit sa evalueze daca entitatea are posibilitatea sa
ramburseze imprumuturile primite si dobanzile aferente la scadenta.
4. FURNIZORII SI ALTI CREDITORI COMERCIALI sunt
interesati de informatii care le permit sa determine daca sumele pe
care le au de primit vor fi platite la scadenta. Creditorii comerciali
sunt interesati pe o perioada mai scurta daca nu sunt dependenti de
continuarea activitatii intreprinderii ca principal client al firmei,
interesati daca isi pot incasa sumele avansate.
5. CLIENTII sunt interesati de informatii despre continuitatea
activitatii unei intreprinderi, mai ales cand au tranzactii economico-
financiare pe termen lung si sunt dependenti de acea firma.
6. GUVERNUL SI INSTITUTIILE SALE sunt interesate de
alocarea resurselor si de activitatea intreprinderii. Aceste informatii
vizeaza dezvoltarea sau inhibarea unor sectoare de activitate pentru a
determina politica fiscala si ca baza pentru calcule macro-economice
in vederea determinarii venitului national, a PIB-ului si a altor
indicatori statistici.
7. PUBLICUL este interesat de intrprinderi in ceea ce priveste
numarul de angajati si colaborarea cu furnizorii locli. Situatiile
financiare pot ajuta publicul prin informatii despre evolutia in prezent
si in viitor a sferei activitatii intreprinderii, a potentialului ei financiar.
9
8. MANAGERII. Responsabilitatea principala de a intocmi si
prezenta situatiile financiare ale intreprinderii revin conducerii. Daca
nu sunt actionari principali, ei urmaresc prin situatiile financiare sa
arate un rezultat financiar confortabil, astfel ca activitatea lor sa fie
apreciata pozitiv, dar in acelasi timp, pentru a nu fi distribuite
dividende mari, cu scopul de a pastra sursele de autofinantare.
9. BANCHERII. Informatiile din situatiile financiare trebuie sa
raspunde cerintelor de a evalua rentabilitatea intreprinderii, sa
diminueze riscurile ce implica creditarea agentului economic care
doreste un imprumut. Astfel, entitatea trebuie sa posede rezultatele
curente pozitive, o lichiditate mare si in general o trezorerie neta
pozitiva.
Intr-o sfera larga de utilizatori care iau decizii economice,
obiectivul situatiilor financiare este de a furniza informatii despre
pozitia financiara, performantele si modificarile pozitiei financiare
care satisfac necesitatile economice ale majoritatii utilizatorilor. Ele
reprezinta rezultatele administrarii intreprinderii de catre conducator,
inclusiv modul de gestionare a patrimoniului si a resurselor
incredintate. Exista utilizatori care doresc sa evalueze modul de
administrare sau responsabilitatea conducerii pentru a lua decizii
economice .
Situatiile financiare nu ofera toate informatiile de care
utilizatorii au nevoie pentru luarea deciziilor economice, deoarece, in
mare masura, acestea arata efectele financiare ale unor evenimente
trecute si nu ofera, de regula, informatii nefinanciare.
Credibilitatea in imaginea fidela furnizata de contabilitate este
data de respectarea cadrului conceptual contabil, de aplicare corecta a
calitatii procedurilor utilizate, de principiile referitoare la regularitate
si sinceritate, de calitatile moral-profesionale ale producatorilor de
informatii contabile.
Auditul este chemat sa exprime o opinie independenta asupra
situatiilor financiare, menita ‘’sa apere in mod egal pe toti utilizatorii
10
de informatie contabila’’4. Pe baza opiniei lor, utilizatorii iau decizii
care necesita evaluarea capacitatii intreprinderii de a genera fluxuri de
numerar pentru a plati angajatii, furnizorii, dobanzile, de a rambursa
creditele si de a plati dividendele. Pentru a evalua capacitatea de a
genera numerar, informatiile trebuie sintetizate asupra pozitiei
financiare, performantei si modificarile ce sunt posibile sa apara cu
privire la solvabilitatea si lichiditatea intreprinderii.
Informatiile despre structura financiara sunt utile pentru a
anticipa nevoile viitoare de creditare, modul in care beneficiile si
fluxurile viitoare de trezorerie vor fi repartizate intre cei care au
interes fata de entitate.
Lichiditatea si solvabilitatea sunt utile pentru a previziona
capacitatea intreprinderii de a-si onora angajamentele financiare
scadente, de a formula rationamente despre eficienta cu care firma
poate utiliza noi resurse. Informatiile suplimentare sunt cuprinse in
‘’Note si materiale suplimentare’’.
4
A.Stoian, Auditul financiar contabil, Ed. Economica, Bucuresti, 2001, p. 56
11
Auditorul trebuie să desfăşoare un angajament de audit în
conformitate cu Standardele Internaţionale de Audit (ISA).
Acestea conţin principii de bază şi proceduri esenţiale, împreună cu
recomandări aferente, sub forma materialelor explicative şi a altor
materiale.
Auditorul trebuie să planifice şi să desfăşoare un angajament
de audit cu o atitudine de scepticism profesional, admiţând că pot
exista împrejurări în care situaţiile financiare să fie denaturate în
mod semnificativ. O atitudine de scepticism profesional înseamnă că
auditorul realizează o evaluare critică, în mod circumspect, a
validităţii unei probe de audit obţinute şi este atent la acele probe de
audit care contrazic sau pun la îndoială credibilitatea documentelor
sau a declaraţiilor conducerii. De exemplu, o atitudine de scepticism
profesional este necesară pe parcursul unui proces de audit pentru ca
auditorul să reducă riscul eludării circumstanţelor suspicioase, al
generalizării excesive în momentul conturării concluziilor desprinse
din observaţiile de audit, precum şi riscul utilizării unor premise
greşite la determinarea naturii, duratei şi întinderii procedurilor de
audit şi la evaluarea rezultatelor acestora. În planificarea şi
desfăşurarea unui angajament de audit, auditorul nu trebuie să
presupună că managementul este lipsit de onestitate, dar nici să plece
de la premisa unei onestităţi incontestabile. În consecinţă, declaraţiile
din partea conducerii nu trebuie să substituie obţinerea de probe de
audit suficiente şi adecvate care să dea posibilitatea conturării
concluziilor rezonabile pe care să se fundamenteze opinia de audit.
13
Tabel nr. 1
Obiective Specialiştii utilizaţi Denumirea auditului
urmărite
Verificarea şi Profesionişti contabili auditul statutar
certificarea independenţi aleşi sau
situaţiilor numiţi, de regulă, de
financiare acţionari
Diagnostic Experţi independenţi audit fiscal
sectorial numiţi de conducerea audit social
-> întreprinderii audit juridic
audit al calităţii
audit financiar etc
Diagnostic Compartimente audit intern
asupra conturilor specializate independente
şi diagnostic de alte servicii ale
sectorial întreprinderii (de regulă,
întreprinderi mari,
holdinguri, societăţi de
grup)
14
„Auditul de gestiune" are ca obiectiv fie găsirea de probe ale
unei fraude, fie de a aduce o judecată critică asupra unei operaţiuni de
gestiune sau asupra performanţelor unei entităţi sau a unui grup de
entităţi. Este important de subliniat că auditorul poate să constate
fraude şi iregularităţi în cadrul misiunii sale de audit statutar, dar el nu
conduce misiunea sa în mod special spre aşa ceva sau într-un spirit de
suspiciune particulară.
Nevoile întreprinderilor au condus auditorii cu pregătire
contabilă şi specialişti din alte domenii (informaticieni, avocaţi,
ingineri etc.) să se specializeze, propunând un serviciu complet în
diferite domenii sau activităţi particulare, cum ar fi: social, fiscal, de
calitate, de mediu etc.
Auditul tinde a se generaliza la numeroase domenii care nu au
raporturi directe cu situaţiile financiare ale întreprinderii; în acest caz,
el desemnează diagnosticul de organizare şi de gestiune şi în mod
deosebit controlul procedurilor şi maniera în care organismul
(întreprinderea) acţionează în raport cu atribuţiile şi obiectivele
acesteia; se poate vorbi astfel de audit social, audit juridic, auditul
tehnic, audit fiscal etc. Clasificarea auditurilor se face în funcţie de
obiectivele urmărite (conturi sau diagnostic sectorial) şi în funcţie de
specialiştii care le realizează.
Auditul extern este realizat de către un auditor statutar (legal),
un funcţionar sau de către un terţ, în baza unui contract cu
întreprinderea:
■ „Auditorul legal" sau „controlorul legal" (expresii franceze
utilizate în textele oficiale ale Uniunii Europene) sau „auditorul
statutar" (expresie britanică utilizată în textele oficiale ale Uniunii
Europene) este auditorul a cărui misiune este descrisă în lege. Auditul
statutar (legal) efectuat de către un auditor cuprinde o misiune
generală sau de bază şi misiuni conexe. Misiunea de bază cuprinde:
- o misiune de audit financiar care conduce la certificarea
situaţiilor financiare;
15
- verificări specifice prevăzute expres prin lege.
Un funcţionar al statului poate realiza unele misiuni de audit din
categoriile prezentate mai sus dar care nu constituie audit legal
(statutar) şi cu atât mai puţin un audit financiar care conduce la
certificarea situaţiilor financiare.
■ Auditorul contractual efectuează o misiune în cadrul unui
contract cu entitatea auditată prin care aceasta (o întreprindere, o
primărie, o instituţie publică, un minister etc.) fixează o misiune unui
auditor, termenii şi condiţiile de realizare fiind prevăzute în contract.
Altfel spus, dacă nu există decât o singură misiune de audit legal
(statutar) care cuprinde obiective cunoscute şi care se realizează
potrivit Standardelor Internaţionale de Audit, există un număr
nelimitat de misiuni de audit contractual, realizate de specialişti, de
regulă experţi contabili.
La originea misiunilor contractuale stau patru motivaţii:
■ Entitatea nu are auditor statutar şi doreşte să încredinţeze unui
specialist competent şi independent o misiune de audit financiar care
conduce la certificarea situaţiilor financiare, similară cu cea realizată
de auditorul statutar.
■ Auditorul contractual deţine o competenţă mai bine adaptată la
o misiune foarte precisă (de exemplu, elaborarea şi implementarea
procedurilor de control intern, audit al metodelor de evaluare a
stocurilor etc).
■ întreprinderea are nevoie de opinia unui auditor a cărui
semnătură se bucură de un prestigiu particular.
■ O misiune particulară de control este cerută de un terţ, de
exemplu, o bancă la acordarea unui împrumut etc.
Obiectul şi caracteristicile principale ale auditul ui intern şi
extern se pot prezenta sintetic astfel5:
5
M/ Toma, “Initiere in auditul situatiilor financiare ale unei entitati”, Ed. CECCAR,
Bucuresti, 2007, p. 22
16
Felul auditului Caracteristici Obiect
I. AUDITUL INTERN - Face parte din controlul - Respectarea
intern al entităţii. procedurilor interne
- Se realizează de regulă stabilite de conducerea
prin angajaţi (servicii, entităţii.
birouri etc.) independenţi - Alte comenzi sau
de celelalte structuri solicitări ale conducerii.
executive.
- Nu are obligaţii extra
entitate (de regulă).
- Independenţa e limitată
la nivelul înţelegerii
conducerii executive.
II. AUDITUL EXTERN - Se realizează prin - Auditarea situaţiilor
Auditul statutar persoane fizice sau financiare.
juridice stabilite de - Alte sarcini sau
acţionari. obiective stabilite de
- Se respectă normele lege.
unui organism
profesional.
- Asigură credibilitatea
necesară pentru terţi
asupra situaţiilor
financiare ale entităţii.
- Independenţa —
principiul de bază pentru
credibilitate.
II. AUDITUL EXTERN - Se realizează exclusiv - Poate realiza toate
Auditul contractual prin firme de specialitate. obiectivele auditului
- Independenţa şi intern sau statutar (în
responsabilitatea anumite condiţii de
(acoperită prin asigurare) deontologie, stabilite de
conduce la un înalt grad organismul profesional).
de credibilitate a - Poate realiza orice
situaţiilor financiare misiune de audit.
auditate.
17
1.6. Riscurile in audit
6
Marin Toma, Marin Chivulescu, Audit financiar şi certificare a conturilor anuale, Editat de
Fundaţia pentru Management Financiar-Contabil şi Audit " Grigore Trâncu ", Iaşi,1997, p. 59
18
a. Riscuri generale specifice întreprinderii - sunt acele
riscuri care influenţează ansamblul operaţiunilor
întreprinderii.
Fiecare întreprindere, în funcţie de sectorul în care îşi desfăşoară
activitatea, de structuri, talie şi organizare, are unele caracteristici care
pot face mai mult sau mai puţin probabilă concretizarea riscurilor
potenţiale. Auditorul trebuie să cunoască caracteristicile proprii ale
întreprinderii pentru a efectua un control corect. Pentru aceasta, el
trebuie să cerceteze următoarele informaţii:
activitatea întreprinderii şi sectorul din care face parte - pentru
aceasta el analizează:
obiectul de activitate al întreprinderii (comerţ, prestări de
servicii etc.), pentru că evaluarea elementelor patrimoniale se
face diferit:
dacă întreprinderea face parte dintr-un sector în expansiune
sau, dimpotrivă, în declin, aceasta implică nişte riscuri de
încetare a activităţii diferite;
dacă există reglementări speciale ale sectorului (formarea
preţurilor, finanţări, vânzări etc.);
organizarea şi structura întreprinderii:
dacă întreprinderea este parte componentă a unui grup sau nu;
dacă activităţile se desfăşoară într-una sau în mai multe
localităţi;
dacă organigrama este bine stabilită sau responsabilităţile sunt
defectuos programate;
perspectivele de dezvoltare a întreprinderii;
organizarea administrativă şi contabilă:
existenţa sistemului informatic;
existenţa unui serviciu de control intern;
existenţa unei proceduri administrative şi contabile;
politicile contabile ale întreprinderii;
19
care sunt principiile contabile aplicate şi de ce sunt aplicate
aceste principii.
Pe scurt, informaţiile de mai sus prevăd următoarele categorii de
riscuri:
1) riscuri legate de situaţia economică a întreprinderii (acele
elemente care ar putea pune în discuţie continuitatea
întreprinderii);
2) riscuri legate de organizarea generală (absenţa, respectiv
excesul de proceduri);
3) riscuri legate de atitudinea conducerii (dacă conducerea
prezintă mai multă preocupare pentru producţie şi
comercializare sau pentru probleme legate de controlul intern
şi de calitatea informaţiei financiare).
21
Riscurile de audit sunt prezentate în figura nr. 1:
Identificarea riscurilor
Aprecierea riscurilor
de nedetectare legate
de audit
Programul de lucru
( întinderea acţiunilor
programate de expert )
7
Standardul nr. 320
8
OMF nr. 403/04.10.1999 şi Standardele de Audit 2000, pag. 93, pct. 3.
25
În încheierea misiunii, o eventuală depăşire a pragului global
de semnificaţie îl determină pe auditor să propună corectarea erorilor
sau să le menţioneze în raport.
Se folosesc drept elemente de referinţă pentru determinarea
pragului de semnificaţie fie capitalurile proprii, fie rezultatul net
sau cifra de afaceri.
Aceste elemente sunt cunoscute drept bază de referinţă, în raport
cu care pragul de semnificaţie se determină în valori absolute sau
relative. Elementele constatate de auditor ar putea avea două influenţe:
1) asupra rezultatului exerciţiului;
2) asupra modalităţilor de prezentare a situatiilor financiare.
2) Caracteristicile întreprinderii
Câteva caracteristici care pot fi semnificative pentru pragul de
semnificaţie sunt:
- sectorul de activitate – în anumite sectoare de activitate
rezultatul net al exerciţiului (care este baza de referinţă) este
înlocuit de alţi indicatori mai reprezentativi. De exemplu, în
26
domeniul comerţului, rezultatul net se înlocuieşte cu marja
brută;
- dimensiunea întreprinderii determină limitele maxime şi
minime ale pragului de semnificaţie;
- evoluţia întreprinderii în timp – câteodată pot exista
anumite elemente care modifică sensibil evoluţia unor
indicatori importanţi. De aceea, este important ca auditorul să
constate aceste elemente care s-au modificat;
- mediul social-economic în care funcţionează
întreprinderea, care cuprinde legislaţia, conjunctura
economică, situaţia politică, concurenţa, climatul social etc.
27
1.7.2. Relaţia dintre pragul de semnificaţie şi riscul de audit
În activitatea de planificare a auditului, auditorul consideră acele
elemente care conduc la „situaţii financiare în mod semnificativ
eronate”8. Evaluarea pragului de semnificaţie în raport cu tranzacţiile
economico financiare, a soldurilor contabile, ajută auditorul să decidă
care anume elemente trebuie validate utilizând proceduri analitice şi
eşantioane. Toate acestea permit auditorului să aplice anumite
proceduri de audit care, cumulate, conduc la reducerea riscului de
audit la un nivel acceptabil.
Aşa cum se precizează în Standardul de Audit nr. 320 „Pragul de
semnificaţii”, relaţia între acesta şi riscul de audit este invers
proporţională. Cu cât este mai înalt nivelul pragului de semnificaţii,
cu atât este mai scăzut riscul de audit şi invers.
Această relaţie este invers proporţională atunci când auditorul
determină natura, durata şi întinderea procedurilor de audit. Dacă
auditorul determină, după planificarea procedurilor specifice de audit,
că nivelul acceptabil al “pragului de semnificaţii este scăzut“, atunci
riscul de audit este crescut.
În asemenea situaţii, auditorul va proceda astfel 9:
a) reduce nivelul evaluat al riscului de control dacă este posibil
sau susţine nivelul redus prin utilizarea unor teste
suplimentare de control;
b) reduce riscul de nedetectare de fond1 în faza de planificare a
auditului.
Riscul de audit şi evaluarea pragului de semnificaţie iniţial în
etape de planificare a angajamentului se pot schimba faţă de
momentul evaluării rezultatelor curente ale operaţiunilor şi poziţiei
financiare, care diferă în mod semnificativ faţă de etapa iniţială a
planificării auditului. Cu cât totalul informaţiilor eronate necorectate
se apropie de nivelul pragului de semnificaţii, auditorul consideră
reducerea riscului prin aplicarea unor proceduri adiţionale sau solicită
9
Standardul de Audit nr. 320, „Pragul de semnificaţie în audit“
28
conducerii să facă corecţiile în situaţiile financiare aferente
informaţiilor eronate depistate.
Situatii Exercitiu
Exercitiu curent Observatii
financiare anterior n-1
Active totale 23.220.440 25.320.240
inainte de
scaderea datoriilor
1% 232.204 253.202
2% 464.408 506.404
Cifra de afaceri 12.200.000 14.100.000
1% 122.000 70.500
2% 244.000 141.000
Profit inainte de 220.300 442.500
impozitare
5% 11.015 22.125
10% 22.030 44.250
Prag de 22.000
semnificatie ales
in etapa de
planificare
29
Nota justificativa privind alegerea pragului de semnificatie:
S-a ales drept prag de semnificatie procentul de 5% din profit
deoarece societatea auditata este in scadere atat in punct de vedere al
cifrei de afaceri cat si din punct de vedere al profitului. Se considera
ca o eroare mai mare de 22.000 lei poate duce la influentarea deciziei
utilizatorilor situatiilor financiare (terti,banci,actionari,etc). După
fixarea nivelului preliminar al pragului de semnificație, se determină
eroarea tolerabilă pentru fiecare sold semnificativ. O eroare tolerabilă
mai mică va avea drept rezultat o testare mai aprofundată a detaliilor
decât o eroare tolerabilă mai mare. Unii auditori ar putea repartiza
eroarea tolerabilă pe obiective separate de audit legate de solduri, însă
majoritatea auditorilor nu procedează astfel.
30
CAPITOLUL II
MISIUNEA DE BAZA IN AUDITUL FINANCIAR –
AUDITUL STATUTAR
31
comportamentul responsabil al firmei faţă de problemele
legate de mediu şi problemele sociale.
Opinia auditorului intareste credibilitatea situatiilor financiare
furnizand o asigurare ridicata dar nu absoluta. In cadrul auditului
situatiilor financiare, auditorul, isi poate desfasura activitatea fie pe
baza de contract, fie pe baza de mandat. Rolul lui este acela de a da
acea opinie independenta in masura sa judece sau sa apere in mod egal
pe toti utilizatorii informatiei contabile, si anume: actionarii, statul,
salariatii, bancile, tertii debitori, tertii furnizori, etc.
32
b) aprecieri cu privire la independenta si la absenta
incompatibilitatilor;
c) examenul de competenta corespunzatoare specificului
întreprinderii;
d) contactul cu auditorul anterior;
e) decizia de acceptare a mandatului;
f) respectarea altor obligatii profesionale;
g) întocmirea unei fise de acceptare a mandatului.
Acceptarea oricarei misiuni de audit al conturilor anuale trebuie
sa fie concretizata într-un contract ce ccuprinde urmatoarele aspecte:
normele de lucru - se vor mentiona interventiile ce urmeaza a
rapoartelor;
calendarul interventiilor - se precizeaza perioadele în care vor
33
CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII
34
3.3 În funcţie de concluziile trase de PRESTATOR din documentele analizate,
raportul de audit financiar poate fi nemodificat (fără rezerve) sau modificat (cu
rezerve, de imposibilitate de exprimare a unei opinii sau de dezacord cu
situaţiile financiare).
3.4 Dacă, pentru orice motiv PRESTATORUL nu este în măsură să finalizeze
auditul financiar, acesta nu va emite un raport de audit financiar, anunţând
BENEFICIARUL, în scris, de acest lucru. În acest caz, BENEFICIARUL nu
va mai datora PRESTATORULUI tariful prevăzut la articolul 5 din prezentul
contract, urmând a se stabili de comun acord cu BENEFICIARUL modalitatea
de plată a contravalorii lucrărilor deja prestate.
3.5 PRESTATORUL va furniza BENEFICIARULUI următoarele:
3.5.1 Raport de audit financiar asupra situaţiilor financiare ale SC X SA
întocmite în conformitate cu prevederile Ordinului 1802/2014 emis de
Ministrul Finanţelor Publice din România pentru exerciţiul încheiat la
31.12.2017 si exercitiul financiar incheiat la 31.12.2018
3.5.2 Scrisoare confidenţială adresată conducerii SC X SA asupra principalelor
deficienţe ale sistemului de control intern şi asupra altor aspecte identificate pe
parcursul auditului financiar şi care în opinia PRESTATORULUI ar trebui
prezentate conducerii.
3.6 Acestea vor fi întocmite în limba română.
38
testarea ar putea să nu identifice toate erorile existente în evidenţele contabile
ale BENEFICIARULUI.
7.7 Un audit financiar nu este în mod necesar conceput să identifice deficienţele
semnificative ale sistemului de control financiar intern al BENEFICIARULUI.
Totuşi, PRESTATORUL va raporta conducerii BENEFICIARULUI, în scris,
după finalizarea auditului financiar, acele deficienţe semnificative din sistemele
de control financiar intern ale BENEFICIARULUI sau alte aspecte pe care
PRESTATORUL le-a identificat în timpul activităţii normale de auditare şi
care, în opinia PRESTATORULUI, necesită atenţia conducerii
BENEFICIARULUI.
7.8 Analiza sistemelor de control financiar intern se realizează doar în contextul
efectuării auditului financiar al situaţiilor financiare ale BENEFICIARULUI şi,
prin urmare, comentariile PRESTATORULUI legate de aceste sisteme nu
abordează în mod necesar toate îmbunătăţirile posibile ce se pot sugera ca
urmare a unei examinări speciale, mai extinse a acestora.
7.9 BENEFICIARUL este pe deplin răspunzător de achitarea oricăror
despăgubiri şi/sau penalizări care rezultă din erorile existente în evidenţele
contabile şi acceptă faptul că PRESTATORUL nu poate fi ţinut răspunzător în
această privinţă. Această obligaţie persistă şi după terminarea prezentului
contract.
Articolul 8 RĂSPUNDEREA BENEFICIARULUI
8.1 Informaţiile folosite de conducere la întocmirea situaţiilor financiare vor
include în mod invariabil fapte sau aprecieri care nu sunt evidenţiate în
contabilitate. Ca parte a procedurilor obişnuite de audit financiar ale
PRESTATORULUI, se va solicita conducerii BENEFICIARULUI să
confirme în scris, în fiecare an, acele fapte sau aprecieri, precum şi orice alte
informaţii verbale pe care PRESTATORUL le primeşte de la aceştia pe timpul
auditului financiar privind aspecte care au un efect important asupra situaţiilor
financiare. În acea scrisoare BENEFICIARUL va fi solicitat să confirme că
toate informaţiile importante şi relevante au fost aduse la cunoştinţa
PRESTATORULUI, precum şi responsabilitatea BENEFICIARULUI pentru
situaţiile financiare.
8.2 BENEFICIARUL va răspunde pentru întocmirea situaţiilor financiare şi
pentru modul de înregistrare a operaţiunilor în contabilitate în conformitate cu
reglementările aplicabile pentru exerciţiul financiar respectiv şi cu prevederile
Ordinului 3055/2009 emis de Ministrul Finanţelor Publice din România .
Efectuarea de către PRESTATOR a auditului financiar nu înlătură răspunderea
BENEFICIARULUI în ce priveşte modalităţile şi conţinutul înregistrărilor
contabile şi întocmirea situaţiilor financiare.
Articolul 9 LIMITĂRI ALE AUDITULUI FINANCIAR
9.1 Procedurile de audit financiar efectuate în legătură cu obiective specifice de
control implică limitări inerente deoarece se efectuează pe eşantioane statistice
39
şi, în consecinţă, pot exista erori sau nereguli care să nu fie detectate.
Procedurile de control nu pot garanta depistarea asocierii ilegale sau improprii,
în special a unor reprezentanţi ai BENEFICIARULUI deţinând funcţii de
conducere sau răspundere.
9.2 PRESTATORUL nu îşi asumă nici o obligaţie în ce priveşte efectuarea
unor proceduri de verificare a informaţiilor cuprinse în rapoartele anuale sau în
alte documente care cuprind raportul său de audit financiar sau referiri la acesta.
9.3 Responsabilitatea păstrării în siguranţă a activelor BENEFICIARULUI, a
existenţei unor controale interne corespunzătoare, precum şi prevenirea şi
detectarea fraudelor, erorilor şi a neconformităţii cu legislaţia şi reglementările
revine BENEFICIARULUI. PRESTATORUL va planifica auditul financiar
astfel încât să existe o probabilitate rezonabilă de a fi detectate erorile materiale
din situaţiile financiare sau din evidenţele contabile, dar examinarea
PRESTATORULUI nu va putea detecta toate acele greşeli, fraude sau erori ori
cazuri de neconformitate semnificative, ce pot exista.
9.4 Asistenţa la întocmirea situaţiilor financiare nu face parte din auditul
financiar, dar PRESTATORUL va discuta cu BENEFICIARUL principiile
contabile aplicate de BENEFICIAR, în special în zonele cu probleme de
interpretare, iar PRESTATORUL poate sugera ajustări pe care
BENEFICIARUL să le aibă în vedere.
Articolul 10 DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ
10 Dreptul de autor asupra raportului întocmit în baza prezentului contract se
naşte şi rămâne în patrimoniul PRESTATORULUI, chiar şi după achitarea
tarifului prevăzut la articolul 5 al prezentului contract.
Articolul 11 CONFIDENŢIALITATEA
11.1 Părţile convin anticipat şi în mod expres să considere confidenţiale toate
informaţiile, datele şi documentele obţinute, legate de îndeplinirea obiectului
prezentului contract şi se obligă să nu le divulge sau să le transmită terţilor pe
toată durata prezentului contract şi pe o perioadă de 2 ani de la terminarea
acestuia, decât cu acordul scris al celeilalte părţi.
11.2 Părţile prezentului contract au obligaţia de a păstra faţă de terţe părţi
confidenţialitatea tuturor informaţiilor referitoare la relaţia lor contractuală, după
cum se stipulează în contract. Părţile nu vor divulga informaţiile contractuale
decât cu acordul scris al celeilalte părţi. Dacă una din părţi divulgă anumite
informaţii, şi prin aceasta prejudiciază cealaltă parte contractuală, prima parte va
avea obligaţia de a plăti despăgubiri. Cu toate acestea, PRESTATORUL va
avea dreptul să menţioneze numele BENEFICIARULUI şi natura serviciilor
prestate în fata autoritatilor competente.
11.3 Prevederile alineatului precedent nu se aplică în cazul în care aceste
informaţii sunt publice sau sunt solicitate conform legii.
Articolul 12 PRELUNGIREA CONTRACTULUI
40
12.1 În cazul în care BENEFICIARUL nu furnizează informaţiile solicitate la
datele convenite, va apărea o decalare corespunzătoare (luând în considerare
numărul de zile lucrătoare) a termenelor de prezentare a rapoartelor
PRESTATORULUI către BENEFICIAR.
12.2 În cazul în care PRESTATORUL nu va preda rapoartele la datele
convenite ca urmare a intervenirii situaţiei prevăzute la articolul 12.1, va apărea
o prelungire corespunzătoare a duratei contractului (măsurată în numărul de zile
lucrătoare).
Articolul 13 MODIFICAREA CONTRACTULUI
13 Prezentul contract poate fi modificat numai în baza unui act adiţional semnat
de ambele părţi contractante.
Articolul 14 ÎNCETAREA CONTRACTULUI
14.1 Prezentul contract încetează în următoarele cazuri:
14.1.1 Prin acordul ambelor părţi;
14.1.2 Prin îndeplinirea obiectului prezentului contract;
14.1.3 Prin imposibilitatea îndeplinirii obiectului prezentului contract;
14.1.4 În cazul falimentului uneia sau ambelor părţi;
14.1.5 În celelalte cazuri expres prevăzute de legea română drept cazuri de
încetare a contractului.
14.2 În toate aceste cazuri, dacă legea nu dispune altfel, BENEFICIARUL se
obligă să plătească PRESTATORULUI tariful, calculat în conformitate cu
prevederile articolului 5 al prezentului contract, proporţional cu serviciile
prestate până în momentul încetării prezentului contract.
Articolul 15 FORŢĂ MAJORĂ
15 Debitorul obligaţiilor contractuale va fi exonerat de executarea unor
asemenea obligaţii contractuale dacă executarea este împiedicată sau întârziată
de orice acţiune sau cauză mai presus de controlul uneia dintre părţi şi pe care o
asemenea parte nu a putut-o prevedea sau evita, cu condiţia ca partea, ale cărei
obligaţii au fost afectate, să informeze prompt, în termen de maxim 120 ore de la
producerea situaţiei de Forţă Majoră, cealaltă parte, asupra unor asemenea cauze
şi va depune toate eforturile de a-şi duce la îndeplinire obligaţiile sale. Dacă
situaţia de Forţă Majoră durează mai mult de 9 luni, prezentul contract va înceta.
Sunt considerate cazuri de Forţă Majoră, fără a se limita la, următoarele: război,
inundaţii, cutremure, condiţii meteorologice periculoase, ordine ale autorităţilor
de stat sau locale etc.
Articolul 16 COMUNICAREA PE SUPORT ELECTRONIC
16.1 Cu excepţia situaţiei în care BENEFICIARUL solicită în mod expres
prezentarea raportului de audit financiar şi a celorlalte documente pe suport de
hârtie, PRESTATORUL va comunica BENEFICIARULUI toate documentele
realizate în executarea prezentului contract pe suport electronic.
16.2 Transmiterea electronică de informaţii nu este pe deplin sigură şi nici
lipsită de erori. Informaţiile transmise pe această cale pot fi interceptate,
41
modificate, pierdute, distruse, pot ajunge cu întârziere sau pot fi incomplete, iar
utilizarea lor poate ridica anumite riscuri. Ca urmare, deşi înainte de a transmite
informaţii pe suport electronic, PRESTATORUL va pune în practică proceduri
rezonabile din punct de vedere comercial pentru a depista cei mai cunoscuţi
viruşi la momentul respectiv şi fără a ţine seama de nici o garanţie, atât
PRESTATORUL, cât şi angajaţii, agenţii şi colaboratorii săi nu vor fi ţinuţi
responsabili de către BENEFICIAR din nici un motiv (independent de orice
alte prevederi ale acestui contract), fie că acesta este stipulat de contract, fie că
reprezintă un prejudiciu (inclusiv din neglijenţă) sau altfel, cu referire la orice
eroare sau omisiune rezultată din sau în legătură cu comunicarea electronică de
informaţii către BENEFICIAR şi cu gradul de siguranţă al acestor informaţii şi
inclusiv (dar nu exclusiv) actele sau omisiunile furnizorilor de servicii ai
PRESTATORULUI. PRESTATORUL nu va fi scutit de o astfel de
răspundere în cazul unor acte, omisiuni sau interpretări eronate care reprezintă
acte penale, necinstite sau frauduloase din partea angajaţilor, agenţilor sau
colaboratorilor PRESTATORULUI.
16.3 În cazul în care informaţiile transmise se referă la aspecte care prezintă o
importanţă semnificativă pentru BENEFICIAR, este recomandabilă solicitarea
unei copii scrise a acestora de la PRESTATOR. În cazul în care
BENEFICIARUL doreşte ca PRESTATORUL să protejeze cu parolă toate
sau anumite documente transmise, BENEFICIARUL va comunica opţiunea sa
către PRESTATOR, pentru ca acesta să ia măsurile corespunzătoare.
Articolul 17 LEGEA CONTRACTULUI. ARBITRAJUL
17.1 Prezentul contract este guvernat de legea română.
17.2 Orice neînţelegere rezultată din valabilitatea, executarea şi interpretarea
prezentului contract va fi soluţionată în mod amiabil. Când aceasta nu este
posibilă, litigiul va fi depus spre soluţionare instantelor competente..
PRESTATOR BENEFICIAR
42
2.3. Orientarea si planificarea auditului
EXEMPLU
43
Auditul va fi efectuat in Conformitate cu Standardele Internationale de Audit
promulgate de Federatia Internationala a Contabililor si aprobate de Camera
Auditorilor Financiari din Romania avand drept obiectiv exprimarea unei opinii
referitoare la confirmarea situatiilor financiare, luate in totalitate, cu standardele
de contabilitate mentionate mai sus. In plus, in masura in care este relevant, vom
urmari respectarea regulamentelor, instructiunilor si recomandarilor emise de
Ministerul de Finante din Romania sau de alte organisme guvernamentale sau
profesionale.
In realizarea auditului vom proceda la testarea inregistrarilor contabile si vom
efectua alte proceduri considerate necesare pentru a obtine o baza rezonabila in
exprimarea opiniei noastre asupra situatiilor financiare. De asemenea vom
evalua principiile contabile folosite si estimarile semnificative facute de
conducere, precum si prezentarea de ansamblu a situatiilor financiare.
Intocmirea situatiilor financiare in conformitate cu reglementarile legale
romanesti prevazute in Ordinul nr. 1802/2014 reprezinta un proces indelungat,
care impune o atentie sporita pentru a se evita redactarea unui numar excesiv de
versiuni preliminare. In consecinta, v-am sugera sa desemnati persoanele
raspunzatoare pentru intocmirea situatiilor financiare si sa asigurati sufficient
timp si personal pentru verificarea detaliata care va fi necesara. In mod normal,
intocmirea situatiilor financiare necesita realizarea a doua versiuni preliminare.
In cazul in care ni se solicita sa examinam mai mult de doua versiuni
preliminare, ne rezervam dreptul sa reevaluam costurile intervenite, si daca este
necesar sa recalculam onorariile pentru a acoperii aceste cheltuieli suplimentare
intervenite.
Rapoartele noastre vor fi adresate actionarilor Societatii.
Aceasta scrisoare si anexele fac referire numai la activitatea descrisa in
prezentul document. In cazul in care sunt necesare activitati suplimentare fata de
cele indicate in scrisoare, va fi necesar sa se agreeze asupra unor termeni si
conditii distincte.
Orice activitate desfasurata in legatura cu acest angajament anterior datei acestei
scrisori va fi, de asemenea guvernata de termenii si conditiiile continute in
aceasta scrisoare.
Planificarea auditului
Mai jos este prezentata o planificare estimata a serviciilor oferite de noi astfel
stabilita incat sa respectam termenele de raportare ale societatii dvs., precum si
actiunile care stau la baza acestei planificari. Vom depune toate eforturile
necesare in mod rezonabil pentu a respecta aceste termene.
44
Nr. Descriere Termen
crt
3 Documentele cerute in Lista documentelor necesare efectuarii 15.07.xxxx
auditului pentru SEM 1 2017
4 Emitere raport intermediar de audit pentru SEMESTRUL 1 31.07.xxxx
45
de Consiliul de Administratie, actionari sau conducere va face obiectul unei
estimari distincte si va fi aplicat un onorariu aditional.
Orice penalizare care ni se va imputa pentru nerealizarea la timp a
sarcinilor noastre va fi refacuta daca aceasta intarziere se datoreaza limitarii
accesului nostru la si/sau furnizarii cu intarziere a documentatiei si/sau a
informatiilor cerute.
Alte servicii
In plus fata de cele prezentate mai sus, va putem oferi servicii de
consultanta in materie de contabilitate si fiscalitate, dar aceste servicii sunt
aditionale rolului nostru de auditori, si vor fi facturate separat la ratele noastre
orare standard.
Consideram ca este de interes reciproc, pe termen scurt si lung, sa ii incurajam
pe clientii nostrii sa discute cu noi si sa ne ceara sfatul pentru orice probleme
care pot sa apara, astfel incat orice divergente sa poata fi rezolvate prin
convenirea asupra unor solutii adecvate (la care ne vom aduce si noi contributia)
cat mai repede posibil. Sunt insa cazuri in care clientii noi se tem ca dupa
negocierea unor onorarii de audit ar putea fi expusi unor onorarii suplimentare
de fiecare data cand solicita asistenta. Consideram ca este de interes reciproc sa
nu ezitati sa discutati cu noi si sa abordati aceasta problema dupa cum va vom
prezenta mai jos.
Serviciile noastre vor include, la latitudinea noastra, si consultanta pentru
care nu vom percepe onorarii suplimentare. De exemplu, nu vom factura
raspunsurile date ocazional la telefon sau la intrebarile puse in timpul
intalnirilor.
In cazul in care se solicita studii speciale, raspunsuri formale in scris sau
intalniri speciale in functie de complexitatea sarcinii sau frecventa cererilor,
putem factura un onorariu aferent timpului si experientei noastre rezolvarii
acestor solicitari. Inainte de a solicita ceva de acest gen, puteti, desigur, sa ne
cereti un onorariu estimativ.
Semnatura: ___________________
Nume: .
Pozitie:
Data: ………………
Autorizat pentru si in numele Societatii X SA
47
-riscul si pragul de semnificatie;
-natura, durata si întinderea procedurilor;
-coordonarea, îndrumarea, supervizarea si revizuirea;
-alte aspecte.
Toate aceste elemente sunt redate în figura nr. 1.
Planul general de audit este urmat de programul de audit.
Auditorul trebuie sa stabileasca natura, durata si întinderea
procedurilor de audit planificate, pe care le solicita planul general de
audit. Programul de audit cuprinde un "set de instructiuni" utilizate de
asistenti implicati în audit cu scopul de a controla desfasurarea
activitatii. Programul de audit stabileste pentru fiecare domeniu timpul
necesar aferent procedurilor de audit, evaluarile specifice ale riscurilor
inerente si de control si nivelul necesar de asigurare garantata de
procedurile de fond.
Programul de audit are în vedere si durata testelor de control, a
procedurilor de fond, asistenta acordata de conducerea firmei, precum
si implicarea altor auditori sau experti.
Cele patru faze ale etapei de orientare si planificare a auditului
sunt:
1) delimitarea caracteristicilor proprii ale întreprinderii;
2) se identifica:
-domeniile semnificative
-sistemele semnificative
- riscurile auditului si importanta lor relativa
3) pragul de semnificatie
4) planul general de audit si programul de audit
48
49
Figura nr. 1. Elementele planului general de audit
50
2.3.1. Delimitarea caracteristicilor proprii ale întreprinderii
Caracteristicile întreprinderii sunt: sectorul de activitate a
întreprinderii, organizarea si structura întreprinderii, politica generala
a întreprinderii, perspectivele de dezvoltare a întreprinderii,
organizarea administrativa si contabila a întreprinderii si principiile
contabile utilizate.
Acestea sunt evidentiate de auditor în "Dosarul permanent" (P),
sectiunea "Generalitati" (A). Sinteza cuprinde:
B. Prezentarea întreprinderii
-Istoricul întreprinderii
-Activitati desfasurate: descriere si productie, desfacere, stocare,
finantare, credite etc.)
-Conjunctura, perspectivele de dezvoltare, rentabilitatea
-Pozitia pe piata si concurenta
-Clientii principali
51
-Furnizorii principali
-Participatii: valoare, pondere în capitalul social, sectoare de
activitate etc.
-Responsabilii la nivelul functiilor întreprindeerii: directia
generala, diretia economica, comercial, productie, personal,
control intern etc. Pentru directia economica, se prezinta
responsabilii pe sectiuni ale contabilitatii.
-Politica întreprinderii;
-Politica generala de prezentare a structurii organizatorice, a
politicii generale de dezvoltare si perfectionare a acesteia;
-Politica comerciala: produse, piete, clienti, concurenta, garantii,
pret, credite comerciale etc.
-Politica de aprovizionare: structura si sursele de aprovizionare,
alegerea furnizorilor, plata furnizorilor, securitatea
aprovizionarilor;
-Politica de productie: capacitati de productie, tehnologii
folosite, calitatea produselor, productivitatea muncii, investitii;
-Politica de personal: efectiv, calificare, cursuri de calificare,
salarizare;
-Particularitati legislative ale sectorului de activitate respectiv;
-Structura controlului intern si legatura acestuia cu cenzorii;
-Organizarea contabilitatii;
-Planul de conturi: deschiderea de noi conturi, contabilitatea
financiara, contabilitatea de gestiune;
-Tratarea automata a datelor: dotarea cu tehnica de calcul.
programe utilizate, listari (editari), volumul de înregistrari,
realitatea datelor si a informatilor
-Jurnale (registre) utilizate;
-Reguli si procedee contabile folosite în special pentru evaluarea
stocurilor, a amortizarilor si provizioanelor;
-Controlul bugetului de venituri si cheltuieli;
-Gestiunea imobilizarilor, stocurilor, tertilor, trezoreriei etc.
52
-Arhivarea provizorie si definitiva;
-Probleme deosebite constatate în exercitiile precedente;
-Actualizari anuale.
55
Prezentam in continuare o lista de verificare a planificarii:
B1
PLANIFICAREA
OBIECTIVELOR AUDITULUI
ISA200 ISA220 ISA300
LISTA DE VERIFICARE A
PLANIFICARII
56
2 Analizaţi dacă există condiţiile ISA B 1.2
preliminare pentru un audit: 210
(i) există un cadru general de
raportare financiară acceptabil; şi
(ii) conducerea şi-a asumat
responsabilitatea pentru întocmirea
situaţiilor financiare, controlul intern
şi furnizarea accesului la toate
informaţiile relevante?
58
Acordul de Planificare a Auditului,
aferent secţiunii B9
60
17 Revizuiţi şi documentaţi utilizarea de ISA B 1.17
către client a estimărilor contabile şi 540
înţelegeţi date primare ce stau la
baza acestora estimări
Analizaţi metoda de evaluare şi dacă
ipotezele utilizate sunt rezonabile,
adecvate şi aplicate consecvent.
Analizaţi dacă sunt necesare
aptitudini sau cunoştinţe specializate
în vederea obţinerii de suficiente
probe de audit adecvate în legătură
cu estimările contabile.
Revizuiţi rezultatul estimărilor
contabile efectuate într-o perioadă
anterioară şi măsura în care
informaţiile obţinute sunt relevante
în identificarea riscurilor din
perioada curentă.
Asiguraţi-vă că toate aspectele
relevante sunt documentate în
Acordul de planificare a auditului de
la B9.
62
24 Obţineţi şi documentaţi înţelegerea ISA B 1.24
dumneavoastră cu privire la 550
controalele stabilite de conducere, în
vederea identificării, contabilizării şi
prezentării părţilor afiliate şi a
tranzacţiilor aferente.
Chestionaţi conducerea cu privire la
următoarele şi documentaţi:
(i) identitatea tuturor părţilor afiliate
cunoscute, inclusiv modificările faţă
de perioadele anterioare;
(ii) natura relaţiilor dintre acestea; şi
(iii) dacă au avut loc tranzacţii pe
parcursul anului (şi dacă da, tipul şi
scopul acestora).
Analizaţi şi documentaţi evaluarea
dumneavoastră cu privire la riscul
existenţei:
- unor alte părţi afiliate nedezvăluite
- alte tranzacţii care au loc şi care nu
au fost prezentate.
Asiguraţi-vă că sunt incluse detalii
relevante în Acordul de planificare a
auditului de la B9 şi că evaluarea
dumneavoastră cu privire la impactul
asupra muncii dumneavoastră de
audit planificate este clar specificată.
Tranzacţiile semnificative care nu
intră în cursul obişnuit al activităţii
ar trebui tratate drept riscuri
semnificative.
63
26 Confirmaţi faptul că soldurile de ISA B 1.26 S.I.
închidere aferente perioadei 510
anterioare au fost corect preluate,
prin completarea listei de verificare
de la B8.
65
32 Analizaţi şi documentaţi aspectele ISA B 1.32
administrative necesare pentru 505
realizarea corespunzătoare a acestei
misiuni, inclusiv:
(i) Persoane cheie de contact ale
clientului, locaţia misiunii,
aranjamentele de călătorie, orarul de
lucru, etc.
(ii) Confirmările de la terţi (de
exemplu, confirmările
acţiunilor/evenimentelor,
confirmarea debitorilor/creditorilor,
etc.) şi dacă solicitările exprimate
sub forma scrisorilor bancare sunt
trimise la timp (se recomandă trei
săptămâni în avans, faţă de sfârşitul
perioadei).
(iii) Atunci când stocurile sunt
semnificative, s-a efectuat o
planificare a prezenţei la
inventarierea lor fizică?
(iv) În cazul în care clientul nu
păstrează situaţii ale furnizorilor,
verificaţi aranjamentele efectuate în
vederea verificării alternative a
creditorilor (de exemplu prin scrisori
de confirmare ). Trebuie să
menţinem controlul asupra
procesului de selectare a acelor
creditori către care trebuie transmisă
o solicitare de confirmare de sold,
luând în considerare adresa utilizată,
întocmirea şi trimiterea solicitărilor
de confirmare şi răspunsurile la
aceste solicitări.
(v) În cazul în care clientul nu
păstrează cecurile plătite/returnate de
la bancă, analizaţi dacă este necesară
obţinerea unei declaraţii/confirmări
din partea băncilor cu care lucrează
compania. Analizaţi, dacă se
intenţionează obţinerea de dovezi
directe cu privire la numele
beneficiarului plăţii (de exemplu, a
celor care gestionează banii
clientului). Ar trebui să menţineţi
controlul asupra procesului în care se
utilizează o confirmare directă.
66
(vi) Analizaţi dacă este necesară
obţinerea unei scrisori de la avocat.
Ar trebui să menţineţi controlul
asupra procesului în care se
utilizează o confirmare directă.
(vii) Dacă este cazul, confirmaţi
existenţa unor aranjamente în
vigoare în ceea ce priveşte relaţia cu
experţii, alţi auditori, auditorii interni
şi actuarii planurilor de pensii, după
caz
67
35 Analizaţi dacă, în cadrul etapei de ISA B 1.35
planificare, au fost identificate unele 220
domenii care sugerează o consultare
sau necesitatea unei revizuiri de către
un al doilea partener/a unei revizuiri
independente. Codul etic
(Câteva indicii în acest sens pot
consta în aspecte etice, tratamente
contabile neobişnuite sau discutabile,
clienţi cu profil public ridicat ,
domenii dificil de auditat şi opinii de
audit cu rezerve/modificate)
Orice proces de consultare sau
revizuire independentă ar trebui
consemnat conform secţiunii A4/1,
precizând natura, aria de
aplicabilitate, precum şi concluziile
generate de acest proces.
68
37 În final, confirmaţi că Acordul de ISA B 1.37
planificare a auditului de la B9 300
reflectă corect planul de audit
general, pe baza revizuirii
dumneavoastră analitice preliminare
şi a evaluării riscului.
Asiguraţi-vă că orice modificări
aduse strategiei generale de audit, pe
parcursul auditului, sunt corect
documentate la dosar şi comunicate
echipei de audit şi celor însărcinaţi
cu guvernanţa.
CONCLUZII
Semnătură……………… Data………………………………
Revizuit……………… Data………………………………
69
2.4. Evaluarea controlului intern
70
- structura organizatorica a firmei şi modul de desemnare a
responsabilitatii persoanelor implicate în activitatea economica;
- auditul intern, politicile de personal şi separarea functiilor şi
a îndatoririlor.
b) „procedurile de control" pe care unitatea le-a stabilit prin
conducere, cu scopul de a atinge obiectivele manageriale, includ:
- verificarea instrumentarii inregistrarilor atât sub aspect tehnic,
cât şi din punctul de vedere al calculului;
- controlul sistemului informatic privind schimburile din
programe şi accesul la fisjerele de date;
- verificarea conturilor de control şi a balantelor contabile;
- controlul documentelor şi aprobarea lor;
- analiza datelor interne cu sursele de informatii externe;
- comparatii ale rezultatelor inventarierii tuturor activelor cu
modul de înregistrare în contabilitate;
- comparatii ale valorilor previzionate cu rezultatele financiare
obtinute.
Auditorul trebuie sa vizualizeze politicile şi procedurile din
Codul sistemului de contabilitate şi control intern, care sunt relevante
pentru asertiunile care fac referire la situatiile financiare.
Ansamblul de asertiuni care sunt înglobate în situatiile financiare
se refera la:
- existenta unui activ sau a unei obligatii pe perioada analizata;
- drepturi si obligatii, în sensul ca activul sau obligatia
constatata apartine entitatii la perioada analizata;
- perioada în care o tranzactie sau un eveniment priveşte
unitatea în cauza;
- exhaustivitate, prin aceea ca toate activele, obligatiile sau
evenimentele sunt înregistrate în contabilitate.
- evaluarea oricarui activ sau obligate înregistrate la valoarea
contabila justa;
71
- prezentarea situatiilor financiare în care un element este
clasificat şi descris în concordanta cu cadrul general de raportare
financiara adecvat.
Aspectele relevante ale sistemului de contabilitate şi de control
intern cu evaluarea riscului inerent şi de control vor permite
auditorului sa identifice informatile eronate sau care influenteaza în
mod semnificativ situatiile financiare, sa stabileasca proceduri de
audit adecvate, sa considere factorii de risc ai informatiilor eronate
semnificativi.
Evaluarea preliminara a riscului de control este necesara pentru a
determina riscul de nedetectare la acele asertiuni din situatiile
financiare.
Natura, durata şi întinderea procedurilor efectuate de auditor,
pentru a obtine Tntelegerea sistemelor de contabilitate şi de control
intern, depind de o serie de factori cum sunt:
- complexitatea firmei, marimea şi sistemul informatic;
- tipul de control intern implicat;
- documentele firmei privind controlul intern specific;
- evaluarea riscului inerent de catre auditor.
În programul de audit, auditorul planifica o evaluare a soldurilor
conturilor semnificative şi a principalelor tranzactii la nivelul
fiecarei asertiuni sau presupune ca riscul inerent poate fi ridicat.
Conturile din situatiile financiare pot fi susceptibile de o
evaluare eronata, ca, de exemplu, conturi ce trebuie ajustate în
perioadele anterioare sau care, implicit, prezinta un grad ridicat de
estimare.
Complexitatea evidentierii operatiunilor economico-financiare
poate necesi-ta utilizarea serviciilor unui expert la nivelul unor
tranzactii care nu se deruleaza în mod curent.
Pentru evaluarea riscului inerent, auditorul trebuie sa utilizeze
rationamen-tul profesional pentru aprecierea integritatii conducerii.
72
Managementul condu-cerii, schimbarile în cursul perioadei pot afecta
întocmirea situatiilor financiare ale unitatii.
Presiunile asupra conducerii sau factorii ce pot afecta domeniul
de activi-tate, conditiile economice şi concurenta, progresul tehnic,
care presupune o înnoire permanenta a capitalului fix ca activ
imobilizat prin resurse financiare insuficiente, pot avea influenta
asupra situatiilor financiare.
Controlul intern privind sistemul contabil are urmatoarele
obiective de realizat:
- toate tranzactiile economice sunt autorizate de conducerea
societatii;
- toate operatiunile sunt înregistrate corect ca suma şi în conturi
adecvate, în perioada contabila adecvata, astfel meat situatiile
financiare sa fie întocmite conform cu un cadru de raportare
financiara identificat.
- accesul la documente sj inregistrari sa fie permis cu acordul
conducerii;
- activele entitatii sunt comparate cu activele existente la
intervale stabilite, iar orice diferente constatate sa fie analizate şi sa se
ia masurile necesare;
Sistemul de contabilitate şi de control intern nu poate oferi probe
concludente datorita limitarilor inerente10 date de:
- costul controlului intern, care trebuie sa fie eficient, în sensul
ca beneficiile previzionate a rezulta din acesta sa acopere cheltuielile
rezultate cu aceasta activitate;
- controlul intern poate fi orientat mai degraba spre
operatiunile economico-financiare uzuale, decât spre cele accidentale
sau neobişnuite;
- exista riscul aparitiei erorilor datorate necunoas.terii,
neatentiei, rationamentele neprofesionale sau neintelegerii normelor
sau regulilor contabile;
10
IAS 400, p. 101
73
- abuzul persoanei desemnate cu exercitarea controlului
intern fata de responsabilitatea legala pe care o are;
- sustragerea de la efectuarea controlului intern prin intelegeri
tacite cu persoane din afara sau din interiorul firmei.
Auditorul trebuie sa evalueze atitudinea managerilor, a
directorilor şi toate actiunile legate de controlul intern şi importanta
lor pentru entitate. Pentru intelegerea procedurilor de control,
auditorul trebuie sa cunoasca mediul de control şi sistemul de
contabilitate utilizat de unitatea patrimoniala.
Procesul de evaluare a eficientei sistemului de contabilitate şi
control intern al entitatii da auditorului posibilitatea de apreciere a
riscului de control, de prevenire şi descoperire a erorilor
semnificative. O evaluare preliminary a riscului de control pentru
fiecare sold sau tranzactii semnificative este necesar a fi facuta de
catre auditor.
Eficienta sistemului de contabilitate şi de control intern se
realizeaza prin testele de control efectuate pentru a obtine proba de
audit.
Verificarea documentelor justificative ale principalelor
tranzactii şi modul lor de autorizare, investigarea şi observarea
controlului intern de catre persoanele autorizate sa-1 exercite,
reconcilierea conturilor de lichiditati sunt teste de control pentru
auditor.
Obiectivele testelor de control trebuie orientate şi asupra
sistemului de contabilitate computerizat.
Rezultatele testelor de control evalueaza daca controlul intern
este proiectat şi opereaza la nivelul impus de conducerea firmei.
Auditorul poate obtine probe de audit credibile despre modul de
separare adecvata a sarcinilor prin observarea persoanelor care
aplica o procedura de control sau prin investigarea salariatilor.
74
Procedurile de fond, testele de control obtinute de auditor îi
permit sa considere daca evaluarea riscului de control este
conformata.
În baza tuturor probelor de audit, auditorul conştientizeaza
carentele sistemului de contabilitate şi de control intern şi aduce la
cunoştinta conducerii erorile semnificative pe care le-a depistat. De
regula, carentele constatate de auditor trebuie sa se faca cunoscute în
scris. Prezentam in Anexa 2 un chestionar standard pentru aprecierea
controlului intern cu privire la ciclul stocuri.
75
- existenta sau nu a personalului competent şi daca activitatea
acestuia este în permanenta verificata;
- modul de întocmire, prelucrare şi arhivare a datelor prin sistem
computerizat sau manual.
1.Cu privire la organizarea controlului intern, auditorul
trebuie sa valideze:
- daca sarcinile de serviciu sunt precis definite şi delimitate pe
compartimente şi salariati;
- responsabilitatile sunt riguros stabilite prin decizii date de
conducere şi fişa postului.
2. Personalul competent şi integru. Auditorul verifica daca
deciziile luate la nivelul conducerii influenteaza comportamentul
întregului personal din subordine.
Auditorul trebuie sa analizeze în ce masura obligatiile de
serviciu ale personalului sunt îndeplinite şi daca sunt efectuate
controale ierarhice şi reciproce
Cu privire la controlul ierarhic, auditorul urmares.te:
- procedurile de aprobare şi verificare a activitatii personalului
din subordine;
- salariatii care au ca obligatii mişcarea activelor patrimoniale şi
modul de acces la active;
- care este managementul firmei în politica de angajare a
personalului.
Controlul reciproc presupune separarea functiilor (sarcinilor)
de serviciu prin obiectivele compartimentului productie, personal,
calitatea serviciilor şi a productiei şi comercializarea lor.
Integritatea patrimoniului este urmarita de auditor prin sarcinile
privind depozitarea, gestionarea bunurilor şi a numerarului; este
realizata de personalul desemnat de conducere.
Personalul desemnat pentru conducerea contabilitatii
financiare şi de gestiune verifica şi analizeaza cheltuielile şi veniturile
unitatii.
76
O eroare sau o frauda între compartimente determina conturi
eronate şi, implicit, influenteaza situatiile financiare.
Separarea sarcinilor pe persoane este necesara deoarece acelaşi
salariat, care emite o comanda de aprovizionare, receptioneaza şi
depoziteaza bunurile, efectueaza şi plata furnizorului, este tentat sa
sustraga sau sa achizitioneze bunuri în cantitati prea mari sau de
calitate indoielnica.
Verificarile cu exigenta, obiectivitate şi responsabilitate ale
auditorului cu privire la persoanele împuternicite pentru prelucrarea
datelor cu ajutorul calcula-torului, accesul la date, manipularea
programelor reprezinta un atu în diminuarea riscului de control.
Auditorul urmareşte daca în cadrul întreprinderii exista
documente legale corespunzator şi daca toate operatiunile sunt
verificate şi centralizate corect.
Obiectivele auditorului privind controlul intern au la baza:
• Exhaustivitatea si integritatea inregistrarilor, fara
omisiune şi fara ca aceeaşi operatiune sa fie repetata. Aceasta se poate
verifica prin ,,Fişa de magazie a formularelor cu regim special".
Tinerea la zi şi arhivarea fişelor de cont sintetice şi analitice,
analiza soldurilor cu valori semnificative, scadentele de plati şi
Tncasari completeaza criteriile auditului.
•Realitatea inregistrarilor (întocmirea documentelor primare,
înregistrarea lor în contabilitate, observatia fizica, controlul fizic
prin invetariere, confirmari primite de la terti, daca veniturile şi
cheltuielile apartin firmei).
•Exactitatea inregistrarilor, în care auditorul urmareşte daca
perioada este corecta, daca se respecta principiul independentei
exercitiului. Pentru aceasta, el utilizeaza diverse tehnici de control:
modul de delimitare a veniturilor şi cheltuielilor, provizioanele
constituite, repartizarea diferentelor de pret, calculul diferentelor de
curs valutar, modul de evaluare a diferitelor structuri de activ şi pasiv.
77
Analizele globale şi aritmetice realizate de auditor îl ajuta sa se
convinga ca nu sunt erori valorice în contabilizarea sumelor.
Insuficienta controlului intern poate conduce la transmiterea
unor date eronate în contabilitate. Astfel, exista posibilitatea ca
auditorul sa nu detecteze erorile care automat afecteaza situatiile
financiare şi se impune, în asemenea conditii, o opinie cu rezerve sau
refuzul de a valida conturile anuale.
În schimb, daca în unitate controlul intern este bine conceput şi
functioneaza corect, auditorul Tşi poate reduce propriile validari
asupra soldurilor conturilor. Lucrarile desfaşurate de auditor în
evaluarea controlului intern au ca obiectiv deciziile viitoare asupra
controlului conturilor. Evaluarea controlului intern reprezinta un
mijloc a carui finalitate este controlul situatiilor financiare.
78
Standardele Nationale de Contabilitate precizeaza: „Documentele
justificative care stau la baza înregistrarilor în contabilitate angajeaza
raspunderea persoanelor care le-au întocmit, vizat, aprobat sau
înregistrat în contabilitate"9.
Semnarea acestor documente de catre persoane care au participat
la desfaşurarea operatiunilor economico-financiare asigura premisele
pentru atragerea ras-punderii daca nu s-au desfasurat conform
cerintelor.
Ce forma de contabilitate utilizeaza societatea (maestru şah, pe
jurnale multiple, mixta), cum este organizata evidenta analitica a
capitalului fix, a stocurilor (inventarul permanent sau intermitent),
cum este organizata evidenta cheltuielilor de productie şi ce metode de
calculate se folosesc (standard cost, pe comenzi, pe faze etc.), daca se
fac lucrari cu calculatorul sau manual - iata un şir de actiuni ale
auditorului pentru a descrie procedurile utilizate de firma, cu scopul
de a raspunde care sunt riscurile de erori şi/sau fraude care pot afecta
situatiile financiare.
Procedurile descriptive se bazeaza pe manualul de proceduri
interne şi chestionare de control intern la care raspund persoanele
implicate din între-prindere, iar raspunsurile se înscriu în „Foile de
lucru".
b) Testele de conformitate
Testele de conformitate au rolul de a stabili daca procedurile
descrise mai sus exista, indiferent daca ele se aplica sau nu. În aceasta
etapa nu se pune problema descoperirii erorilor în functionarea
sistemului, ci numai de a stabili daca sistemul descris este, bineinteles,
cel real.
Testele de conformitate se realizeaza concomitent cu descrierea
sistemului, asupra unui numar limitat de operatiuni, prin intermediul:
- observatiei directe asupra modului de lucru;
79
- confirmarilor verbale date de catre cei care utilizeaza aceste
proceduri;
- mijloacelor specifice utilizate pentru confirmarea efectuarii
operatiunii respective: aplicarea pe documente a unor vize sau
ştampile, înregistrarea documentelor respective într-un fisjer (evidenta
operativa) etc.;
- observatiei ulterioare, care consta în reluarea circuitului unor
documente începând cu originea lor, cu scopul de a testa drumul
parcurs;
- jocurilor de încercare.
d) Teste de permanenta
Urmaresc daca procedurile sunt aplicate într-o maniera
permanenta fara defectiuni. Aceste teste trebuie sa fie suficient de
mari pentru a oferi certitudini asupra modului de functionare a
sistemului.
Pentru depistarea riscurilor în functionarea sistemului se
procedeaza la analiza controalelor de prevenire şi a controalelor de
detectare prevazute de întreprindere.
Controalele de prevenire se realizeaza în timpul derularii
operatiunilor înainte de a se trece la faza urmatoare şi, de regula,
înaintea Tnregistrarii opera-tiunii respective.
Aceste controale se materializeaza într-o semnatura sau viza pe
documente.
Controalele de detectare sunt efectuate asupra unui grup de
operatiuni de aceeaşi natura (prin sondaj) cu scopul de a descoperi
anomaliile în functionarea sistemului sau al asigurarii ca aceste
anomalii nu exista.
Pentru verificarea modului de functionare a controlului intern,
auditorul dispune de mai multe tehnici, cum sunt:
■ Urmarirea evidentei controalelor efectuate de catre
întreprindere. Cu ajutorul acestei tehnici se asigura realizarea unor
sondaje foarte mari într-un timp foarte scurt. Astfel, se analizeaza
existenta unor vize de control pe documente, existenta confruntarilor
lunare într-o evidenta operativa, contabilitatea analitica şi sintetica
etc.;
81
■ Repetarea controalelor. Auditorul poate efectua personal unele
controale reciproce şi Tncrucişate pentru a se convinge asupra
manierei în care acestea au fost efectuate de catre întreprindere;
■ Observarea executarii unor controale. Aceasta permite
auditorului sa Inteleaga modalitatea în care se realizeaza aceste
verificari de catre întreprindere şi sa aprecieze eficienta lor. Pentru
aceasta, auditorul urmares.te nemijlocit (observa) maniera în care
firma efectueaza aceste controale.
82
concluziile la care s-a ajuns, facandu-se trimiteri la partea de detaliere
a raportului.
Nota de introducere şi sinteza permite conducerii întreprinderii sa
cunoasca rapid concluziile la care a ajuns auditorul.
2. Sumarul raportului face o recapitulare a diferitelor titluri şi
puncte care vor fi prezentate în partea „detalii" sau se face o reluare
rapida a tuturor punctelor slabe.
3. Detaliile raportului sunt structurate în functie de sumarul
raportului, fara sa se reia concluziile prezentate în prima parte a
raportului (sinteza). La prezentarea detaliilor se au în vedere
urmatoarele principii:
■ Prezentarea problemelor în ordinea importantei lor;
■ Se fac recapitulatii ale problemelor pe sectiuni, functii sau
grupe de conturi;
■ Se grupeaza distinct sfaturile de mai mica importanta;
■ Se grupeaza distinct riscurile de eroare care pot avea o
incidenta asupra certificarii conturilor anuale;
■ Se reiau sfaturile date în cursul exercitiilor precedente carora
nu li s-a dat curs.
Data Semnatura
85
2.5. Auditul situatiilor financiare
88
2.5.1.1. Auditul capitalurilor
Auditorul verifica în ansamblu structura bilantului contabil pe
urmatoarele componente:
- Capitalurile proprii: auditorul verifica înregistrarea în conturile
capitalurilor proprii a operatiunilor aferente acestora, conform
deciziilor Adunarii Generale.
Auditul capitalurilor proprii trebuie sa aiba ca obiective:
a) Exhaustivitatea
- Toate modificarile aprobate de Adunarea Generala a
Actionarilor cu privire la capitalul social au fost înregistrate
corespunzator în contabilitate
b) Exactitatea
- Toate cresterile sau diminuarile de sume proprii de finantare
sunt reale si corespund cu deciziile conducerii.
c) Existenta
- Capitalul social modificat este în concordanta cu statutul si
contractul de societate sau cu "Cererea de mentiuni" înregistrata la
Registrul Comertului.
d) Evaluarea
- Toate miscarile (cresteri sau diminuari) de rezerve au fost
corect înregistrate contabil.
- Rezervele din reevaluare au fost corect calculate, corect
înregistrate si evidentiate în contabilitate.
- Dividendele au fost calculate corect, înregistrate corespunzator
în contabilitate si au fost aprobate de Adunarea Generala a
Actionarilor sau Asociatilor.
89
e) Imputarea corecta si perioada corecta
- Modificarile capitalurilor proprii au fost înregistrate în perioada
contabila corespunzatoare producerii evenimentului de crestere sau
micsorare a lor.
- Capitalurile proprii: capitalul social, rezervele, rezervele din
reevaluare, dividendele, fondurile proprii pentru dezvoltare, profiturile
reportate au fost corect clasificate, evidentiate si prezentate.
- Se verifica concordanta înregistrarilor contabile cu normele
legale, IAS, Legea contabilitatii etc.
OBIECTIVELE
AUDITULUI
Aspecte
statutare
2 Citiţi registrul de procese verbale şi faceţi copii după M2 M 2.1
toate procesele care se referă la aspecte cu impact
asupra situaţiilor financiare. Confirmaţi că registrul
de procese verbale este complet şi semnat.
Capital propriu şi
rezerve
10 Confirmaţi şi corelaţi capitalul propriu autorizat cu M 10
actul constitutiv la zi şi cu orice rezoluţii speciale.
92
13 Întocmiţi o situaţie a capitalului propriu emis pe M 13 M 13.1
parcursul perioadei, furnizând detalii cu privire la
data emiterii, considerentele şi, după caz, motivele
emiterii.
CONCLUZII
Semnat…………………………………. Data……………………………….
Revizuit…………………………………. Data……………………………….
93
2.5.1.2. Auditul imobilizarilor, amortismentelor si
provizioanelor pentru depreciere
Exactitatea
-Soldurile conturilor de imobilizari la valoarea contabila au fost
identificate, grupate si înregistrate corect.
Existenta
-Mijloacele fixe exista în realitate la data bilantului.
Documentele ce trebuie verificate cuprind: registrul mijloacelor fixe,
rapoarte de evaluare, facturi provenite de la antreprenori, contractele
de concesionare, facturi si extrase de cont, procese verbale de punere
în functiune, calculul amortizarii si modul de constituire si evaluare a
provizioanelor
Perioada corecta
-Intrarile si iesirile de active imobilizate au fost înregistrate în
perioada corecta.
Evaluarea
-Activele reevaluate sunt corect calculate potrivit normelor
legale (vezi O.G. nr. 403 din 07.06.2000 si IAS nr. 29). Diminuarea
mijloacelor fixe în urma reevaluarii a fost corect reflectata în
contabilitate.
94
Corecta prezentare si evidentiere
Toate soldurile mijloacelor fixe au fost corect evidentiate.
Informatiile bilantiere si notele de bilant trebuie sa cuprinda informatii
complete cu privire la existenta, evaluarea lor la bilant. Potrivit
Cadrului general de prezentare a bilanturilor financiare, informatiile
cu privire la imobilizari sunt: valoarea contabila bruta la începutul
anului, cresteri si/sau diminuari în cursul anului, soldul final la 31.XII
evaluat la costul istoric (valoarea bruta la intrare/reevaluata). De
asemenea, amortizarea calculata la 01.01, amortizari în cursul
exercitiului financiar, soldul final al amortismentelor la 31.12.
Provizioanele pentru deprecierea imobilizarilor vor contine aceleasi
informatii ca si amortizarile. La bilant, valoarea mijloacelor fixe va fi
egala cu valoarea contabila diminuata la amortizari corect calculate si
evidentiate în cursul exercitiului si cu suma provizioanelor.
Pentru verificarea acestor posturi bilantiere, auditorul utilizeaza
urmatoarele documente:
a. Registrul mijloacelor fixe
b. Calculul amortizarilor
c. Evaluarea lor prin rapoartele comisiei de inventar, etc.
d. Facturile emise de furnizori de imobilizari
e. Titluri de proprietate
f. Dosarul de procese-verbale ale AGA, ale Consiliului de
Administratie
g. Procese-verbale de punere în functiune sau, dupa caz, de
scoatere din functiune sau casare
h. Extrasele de cont bancar
Aceste obiective ale auditorului sunt cuprinse în situatia
activelor imobilizate11 astfel: Toate aceste informatii vor fi prezentate
în Dosarul exercitiului pe posturi bilantiere: Active imobilizate,
Active circulante, Active de regularizare.
11
Vezi Nota 2/OMF 403/ 04.10.1999
95
Prezentam in continuare 2 exemple de liste de verificare aferente
imobilizarilor necorporale si imobilizarilor corporale:
IMOBILIZĂRI D
NECORPORALE
OBIECTIVELE
AUDITULUI
96
3 Obţineţi sau întocmiţi o situaţie de referinţă, corelaţi- D 3 RJ&RMF D 3.1
o cu bilanţul şi asiguraţi-vă că aceasta oferă
suficiente piste de audit:
(i) Corelaţi cu registrul jurnal;
(ii) Corelaţi soldurile iniţiale cu situaţiile financiare
ale anului precedent; şi
(iii) Pregătiţi un comentariu în care să explicaţi
componenţa soldului imobilizărilor necorporale,
comparaţi cu anii anteriori şi cu aşteptările noastre.
97
CONCLUZIE
Sub rezerva aspectelor aduse la cunoştinţa persoanei însărcinate cu revizuirea, în opinia
mea, s-a obţinut o asigurare suficientă aferentă auditului,
care să ne permită să ajungem la concluzia că imobilizările necorporale nu sunt
denaturate semnificativ în situaţiile financiare.
IMOBILIZĂRI E
CORPORALE
OBIECTIVELE AUDITULUI
98
Nr. Planul de audit Sectiune Initiale
Crt.
General
1 Pentru această secţiune, revizuiţi Acordul de E1
planificare a auditului, Sumarul evaluării riscului şi
planul de eşantionare. Asiguraţi-vă că testele
următoare sunt adaptate în vederea abordării
riscurilor identificate. Orice amendamente aduse
abordării planificate ar trebui consemnate clar.
Intrări/ Cedări
4 Obţineţi sau întocmiţi tabele separate cu: E4 E 4.1 E
(i) intrările pe categorii; şi 4.
(ii) cedările din fiecare categorie. 2
99
7 Interogaţi dacă există imobilizări corporale care au E7 E 7.1 E
fost generate intern sau îmbunătăţite în timpul 7.
perioadei. 2
Valoare şi reevaluări
8 Detaliaţi reevaluările şi obţineţi copii ale E8 E 8.1
documentelor relevante pentru dosar. Asiguraţi-vă
că informaţiile referitoare la costul istoric sunt
disponibile, în vederea prezentării.
Proprietate
10 Stabiliţi locaţia drepturilor de proprietate şi E 10 E 10.1
inspectaţi sau confirmaţi detaliile cu terţii.
Imobilizări corporale
12 Existenţa: E 12
Inspectaţi fizic un eşantion al elementelor conţinute
în conturile de imobilizări şi documentaţi această
activitate la dosar.
100
16 Revizuiţi costurile aferente contractelor de leasing şi E 16 E 16A E 16.1,2,3
analizaţi dacă tratamentul contabil este corect.
Depreciere
17 Obţineţi sau întocmiţi o situaţie a valorii contabile E 17
nete şi a deprecierii activelor deţinute prin contracte
de închiriere cu transfer de proprietate şi prin
contracte de leasing financiar.
CONCLUZIE
Sub rezerva aspectelor aduse la cunoştinţa persoanei însărcinate cu revizuirea,
în opinia mea, s-a obţinut o asigurare suficientă aferentă auditului,
care să ne permită să ajungem la concluzia că imobilizările corporale nu sunt
denaturate semnificativ în situaţiile financiare.
Semnătură………………………. Data……………………
Revizuit………………………….. Data……………………
101
2.5.1.3. Auditul stocurilor si al productiei în curs de executie
Auditorul verifica daca toate stocurile au fost identificate si
incluse în activul bilantier (exhaustivitatea), daca toate stocurile au
fost corect evidentiate în vederea evaluarii de bilant (exactitate), daca
costul stocurilor a fost corect calculat prin metoda de evaluare
acceptata de procedurile interne ale conducerii.
Auditorul verifica daca toate sumele sunt incluse în situatiile
financiare si corespund cu evidentele contabile. Aceste stocuri regasite
în activul bilantier trebuie sa existe si fizic (existenta).
Se verifica daca stocurile au fost înregistrate în perioada
contabila corecta (independenta exercitiilor).
Stocurile cu o miscare lenta sau fara miscare au fost corect
evaluate, la valoarea neta realizabila (evaluare).
Auditorul trebuie sa valideze daca toate stocurile firmei sunt
incluse în activul bilantier al societatii auditate. În baza etapelor
anterioare, auditorul, prin procedurile de control, se asigura daca
gestiunea si contabilizarea stocurilor au fost supuse controlului intern
permanent.
Testele de control i-au permis auditorului sa observe analiza
variatiilor fata de planul de productie cu explicatiile aferente,
verificarea periodica a conditiilor de depozitare, modul cum stocurile
sunt pastrate în locatii sigure, precum si persoanele gestionare
autorizate care raspund de securitatea lor.
Inventarierea fizica periodica sau continua a stocurilor,
reconcilierea soldurilor din evidentele contabile cu foile de magazie îi
permit auditorului, pe baza testelor de control efectuate în cadrul
procedurilor de control intern, sa traga concluzii cu privire la gradul
rezonabil de asigurare ca acestea sunt reflectate corect în bilant.
Indicatorii specifici cu privire la stocuri, viteza de rotatie îi
permit auditorului sa constate eventualele discrepante în fluctuatiile
lunare si anuale fata de perioadele precedente.
102
Evaluarea stocurilor are ca obiective concluzii asupra:
minimului dintre valoarea neta realizabilasi costul lor;
OBIECTIVELE
AUDITULUI
1. Să ne asigurăm că stocurile sunt prezentate fidel în situaţiile
financiare,
în conformitate cu legislaţia adecvată şi cu standardele
contabile aplicabile.
2. Să ne asigurăm că stocurile înregistrate în situaţiile
financiare există
în realitate şi îi aparţin
clientului.
3. Să ne asigurăm că toate stocurile deţinute de companie au
fost incluse
în stocul de la sfârşitul
anului.
103
4. Să ne asigurăm că evaluarea stocurilor este conformă cu
politicile contabile
ale companiei şi că aceste politici sunt aplicate
consecvent.
5. Să ne asigurăm că stocurile cantitative prezentate la sold la
sfârşitul anului
sunt corect evidenţiate.
6. Să ne asigurăm că a fost efectuată o distincţie corectă între
materii prime,
producţia în curs şi produsele finite şi între stocuri,
stocuri în curs
de aprovizionare şi vânzările de
stocuri.
7. Să ne asigurăm că stocurile cu mişcare lentă, deteriorate şi
ieşite din uz
au fost identificate şi evaluate
corespunzător.
8. Să ne asigurăm că, în scop de întocmire a situaţiilor financiare,
producţia în curs
include toate costurile ocazionate şi acestea pot fi
considerate credibile .
9. Pentru contractele pe termen lung, să ne asigurăm că orice transferuri
în contul de profit
şi pierdere au fost contabilizate pe baza unor estimări credibile ale
veniturilor şi costurilor
până la
finalizare.
10. Să ne asigurăm că alocarea costurilor indirecte incluse în evaluarea
stocurilor şi
a producţiei în curs este rezonabilă şi este realizată luând în calcul
nivelul normal
de activitate al companiei.
11. Să ne asigurăm că a fost constituit un provizion adecvat
pentru pierderile
aferente producţiei în curs pe
termen scurt.
104
2 Evaluaţi caracterul adecvat al politicii contabile care G 1.2
tratează stocurile şi producţia în curs. Asiguraţi-vă
că politica contabilă este în conformitate cu
standardele contabile şi cu legislaţia aplicabilă.
105
11 Consemnaţi şi evalulaţi modul în care s-a evaluat G 1.11
producţia în curs.
Contracte
18 Stabiliţi natura contractelor, de ex. contracte pe G 1.18 G 1.18.1
termen scurt sau pe termen lung şi asiguraţi-vă că
sunt clasificate corespunzător.
107
29 Efectuaţi teste suplimentare/ analizaţi domenii de testare suplimentare, pentru a vă asigura
că au fost îndeplinite criteriile planificării şi obiectivele auditului.
CONCLUZII
Semnat…………………………… Data……………………..
Revizui……………………………. Data……………………..
exercitiului.
Auditorul analizeaza (de obicei, prin sondaj) soldurile conturilor
de terti plecând de la documentele si informatiile contabile puse la
dispozitia sa. El cere sa se procedeze la efectuarea corecturilor pe care
la gaseste necesare.
la data bilantului debitorii exista în mod real (existenta).
DEBITORI H
OBIECTIVELE
AUDITULUI
111
sunt corect contabilizate.
6. Să ne asigurăm că s-a efectuat o separare corectă dintre vânzări,
evidenţele livrărilor şi
stocurile perioadei curente de cele ale
anului viitor.
7. Să ne asigurăm că a fost constituit un provizion corespunzător
pentru datoriile
a căror valoare contabilă se poate să nu fie
realizată.
8. Să ne asigurăm că plăţile în avans sunt corect
prezentate
9. Să ne asigurăm că s-a făcut o distincţie corectă între terţii debitori şi
sumele datorate
de compania-mamă, filiale şi entităţile
asociate.
10. Să ne asigurăm că societatea a respectat toate cerinţele, restricţiile şi alte
condiţii impuse
de legislaţia aplicabilă, în ceea ce priveşte împrumuturile
acordate directorilor şi
membrilor
conducerii.
112
4 Obţineţi sau pregătiţi un tabel cu debitorii comerciali: H 4 H 4.1 H 4.2,3 H
(i) Selectaţi un eşantion şi confirmaţi debitorii 4.4
comerciali sau explicaţi de ce nu este adecvată
confirmarea şi verificaţi în raport cu încasările
ulterioare exerciţiului financiar şi cu alte probe ale
existenţei debitorului;
(ii) Examinaţi corespondenţa referitoare la soldurile
aflate în litigiu;
(iii) Investigaţi toate soldurile creditoare
semnificative;
(iv) Examinaţi toate notele de credit sau facturile
storno emise ulterior datei vânzării; şi
(v) Analizaţi din nou sumele datorate de compania-
mamă, filiale sau entităţile asociate, directori şi
angajaţi.
În cazul în care nu s-a primit răspuns la o cerere de
confirmare pozitivă, efectuaţi proceduri de audit
alternative, precum furnizarea de probe de audit
despre afirmaţiile(aserţiunile) pe care se intenţiona să
fie primite prin cererea de confirmare.
În cazul în care procesul de confirmare şi procedurile
de audit alternative nu au furnizat suficiente probe de
audit adecvate aferente unei afirmaţii, auditorul ar
trebui să efectueze proceduri de audit suplimentare în
vederea obţinerii de suficiente probe de audit adecvate
sau să analizeze implicaţiile asupra raportului său.
113
8 Verificaţi prin testare facturile din perioada imediată H8
sau ulterioară finalului exerciţiului:
(i) pentru a vă asigura că acestea au fost înregistrate în
perioada contabilă corectă; şi
(ii) pentru a vă asigura că mişcarea stocurilor are loc
în perioada corectă.
114
16 Confirmaţi că soldurile grupului sau soldurile H 16
intragrup sunt prezentate corespunzător în notele de la
bilanţ.
CONCLUZII
Semnat…………………………………. Data……………………………….
Revizuit…………………………………. Data……………………………….
115
actiuni si obligatiuni emise si rascumparate de societate;
titluri de creante negociabile.
117
Conturi de regularizare si asimilate: auditorul verifica
încorporarea sau neîncorporarea în aceste conturi a conturilor de
cheltuieli si venituri care se refera strict la continutul acestora.
Conturile de provizioane: auditorul verifica constituirea acestora
pe baza documentelor justificative necesare si înregistrarea în bilant
sau note. El se asigura ca aceste provizioane sunt bine contabilizate,
tinând cont de riscurile si pierderile intervenite între data închiderii
exercitiului si întocmirea bilantului sau între data întocmirii bilantului
si data verificarii acestuia de catre auditor.
Prezentam in continuare o lista de verificare a trezoreriei:
OBIECTIVELE
AUDITULUI
1. Să ne asigurăm că depozitele, casa, conturile la bănci şi
descoperirile
de cont sunt prezentate fidel în situaţiile financiare, în conformitate cu
legislaţia
adecvată şi cu standardele contabile aplicabile.
2. Să ne asigurăm că soldul de casă, a conturilor la bănci şi/sau a
descoperirilor
de cont din situaţiile financiare reflectă corect situaţia de
trezorerie
a companiei la finele exerciţiului, luând în considerare toate
conturile
bancare ale companiei.
3. Să ne asigurăm că nu a existat nicio tentativă de “cosmetizare” a
situaţiei
de trezorerie la finele
exerciţiului.
4. Să ne asigurăm că împrumuturile bancare garantate şi descoperirile
de cont
sunt identificate ca atare şi că natura garanţiilor este prezentată în situaţiile
financiare.
119
9 Verificaţi dacă documentele constitutive îi conferă I9
clientului autoritatea de a angaja împrumuturi
bancare sau descoperiri de cont.
CONCLUZII
Semnat…………………………………. Data……………………………….
Revizuit…………………………………. Data……………………………….
121
iesiri de numerar prin casa. Astfel de riscuri afecteaza existenta
cheltuielilor cuprinse în contul de rezultate.
Auditorul analizeaza valoarea erorilor peste pragul de
semnificatie al cheltuielilor si constata daca acestea influenteaza în
mod semnificativ contul de rezultate.
La închiderea exercitiului financiar contabil, auditorul
examineaza o serie de conturi cu valori semnificative: ratele la chirii
si/sau dobânzile pentru contractele de leasing operational si/sau
financiar, cheltuielile cu comisioane si onorarii, salariile si cheltuielile
sociale si fiscale, împrumuturile, declaratiile de impunere si
deconturile de TVA, platile efectuate.
Auditorul va trebui, în baza obiectivelor sale de audit, sa
examineze daca:
- toate veniturile au fost incluse în situatiile financiare;
- toate creantele si veniturile au fost corect însumate si
înregistrate si daca reprezinta tranzactii reale ale societatii auditate.
Auditorul analizeaza daca sunt corect calculate bazele de
impozitare pentru diverse impozite, taxe, contributii si fonduri
speciale, cotele aplicate si sumele de plata. Examineaza daca bazele de
impozitare asupra conturilor de venituri sunt corect calculate si
înregistrate.
Alaturi de conducerea întreprinderii auditate, se analizeaza
erorile constatate si daca auditorul recomanda efectuarea corectiilor
corespunzatoare ca fiind justificabile. Auditorul analizeaza situatia
comparativa a conturilor de venituri si cheltuieli pe baza soldurilor
intermediare de gestiune si stabileste concluziile ce se impun.
124
CAPITOLUL III
DOCUMENTAREA LUCRARILOR DE AUDIT
125
documente de planificare (programele de audit ale misiunii),
de evaluare a sistemului de control (audit) intern si a riscurilor
existentei unor erori semnificative in situatiile financiare, de
planificare (programare) a procedurilor de audit (contracarare riscuri);
documentele de analiza a soldurilor/rulajelor si a evolutiei
unor indicatori semnificativi (proceduri analitice);
documente de comunicare/confirmare transmise catre sau
primite de la terti si conducerea entitatii;
referentieri/indexari/adnotari pe toate documentele ce compun
dosarele misiunii, cu ajutorul carora sa fie identificabile toate datele si
informatiile ce le contin, precum si persoanele responsabile cu
intocmirea/avizarea acestora.
Managementul entitatii auditate este responsabil de prezentarea
corecta a datelor si informatiilor din situatiile financiare.
Pentru exprimarea unei opinii asupra situatiilor financiare ale
clientului, auditorul colecteaza probe efectuand (aplicand) proceduri
de audit, pentru a testa asertiunile managementului (reprezentaţii
explicite sau implicite privind respectarea regulilor contabile si
asigurarea caracteristicilor calitative ale componentele situatiilor
financiare).
Probele obtinute prin intermediul procedurilor de audit sunt
utilizate pentru a determina gradul de corectitudine si obiectivitate
(impartialitate) a situatiilor financiare si tipul raportului (opinii).
Fig. 2 de mai jos reprezinta o sinteza a relatiilor dintre situatiile
financiare, asertiunile managementului referitoare la componentele
situatiilor financiare, procedurile de audit utilizate, probele obtinute si
raportul de audit.
126
Situaţiile Raportul de
financiare audit
Asertiunile managementului
referitoare la componentele
situatiilor financiare
Probele referitoare la
Procedurile
corectitudinea,obiectivitatea
de audit
(impartialitatea)
situatiilor financiare
127
Tinand cont de legatura stransa care exista intre probele de audit,
procedurile aplicate si documentatia intocmita pe parcursul
desfasurarii misiunii de audit, in continuare se va face o scurta
prezentare a unor aspecte privind probele de audit si a modului de
colectare a acestora si respectiv in legatura cu documentatia de audit
(documentarea auditului).
Documentarea lucrarilor de audit este un eveniment
indispensabil pentru urmatoarele considerente:
- a justifica îndeplinirea obiectivelor, explicarea procedurilor si
a normelor, iar opinia si concluziile emise sunt fondate;
- a asigura supervizarea efectiva a lucrarilor delegate
colaboratorilor sau a permite utilizarea lucrarilor de control efectuate
de alte persoane (alti auditori);
- a transmite datele de la un exercitiu la altul, având în vedere ca
dosarele de lucru constituie o documentare privilegiata pentru
cunoasterea generala a lucrarilor anului viitor.
128
3.1.1. Natura probelor de audit
In functie de natura lor, probele de audit pot fi
probe obtinute pe baza documentelor contabile (facturi,
contracte, jurnale, documente de calcul al modului de alocare a
costurilor, etc.) prin aplicarea diferitelor proceduri de audit.
probe obtinute din alte surse. (angajamente de audit
anterioare, proceduri impuse de sistemele de control al calitatii, etc.).
E
Exxeem
mppllee
Documente generate din
exteriorul entitatii, trimise Confirmari primate de la
direct auditorului banci
130
3.1.3. Suficienta probelor de audit
Gradul de suficienta reprezinta masura cantitatii probelor de
audit, respectiv cantitatea de materiale doveditoare necesare pentru a
oferi o baza rezonabila exprimarii unei opinii asupra situatiilor
financiare, stabilirea acestor “cantitati” depinzand in mare masura de
exercitarea rationamentelor profesionale in acest sens. De regula
auditorul trebuie sa se bazeze mai degraba pe probele ce sunt (ele
insele) convingatoare decat pe propriile convingeri.
Trebuie de asemenea sa existe o relatie rationala intre costul si
utilitatea probelor (dovezilor) obtinute pe parcursul misiunii de audit.
Cantitatea probelor de audit este influentata de o serie de factori
(materialitatea, riscul de denaturare, marimea si caracteristicile
populatiei, omogenitatea populatiei, calitatea probelor de audit
culese), astfel:
Materialitatea - se refera la importanta (relevanta/ pragul de
semnificatie) claselor de tranzactii si a conturilor pentru
utilizatorul informatiilor, astfel incat, cu cat
tranzactiile/pozitiile/elementele din situatiile financiare sunt
mai importante, cu atat este nevoie de o cantitate mai mare de
probe.
Riscul de denaturare - se refera la riscul (inerent) de a exista
unele erori in aplicarea regulilor contabile si la riscul de
nedetectare a acestor erori prin sistemul de control intern,
astfel incat, cu cat acest risc va fi mai mare, cu atat vor fi
cerute mai multe probe de audit.
Marimea populatiei - in cadrul unei misiuni de audit, de
multe ori este necesar sa se lucreze cu esantioane din cadrul
unor populatii statistice, nefiind posibila analizarea tuturor
elementelor (tranzactiilor, operatiunilor) dintr-o astfel de
„populatie”
Modul de determinare (stabilire) a esantioanelor in audit, si
alte aspecte legate de acestea sunt tratate in standardul ISA
131
530, numarul probelor de audit in acest caz depinzand de
marimea si caracteristicile populatiei analizate, astfel incat,
cantitatea de probe necesare este cu atat mai mare, cu cat
populatia (numarul tranzactiilor/operatiunilor) este mai mare.
Omogenitatea populatiei - daca populatia statistica este
omogena respectiv elementele care o formeaza au
caracteristici asemanatoare, aceasta poate fi analizata (testata)
cu ajutorul unui esantion de dimensiuni mai mici.
Calitatea probelor de audit culese - cu cat calitatea probelor
de audit este mai ridicata, cu atat numarul acestora va putea fi
mai mic.
Factorii care influenteaza suficienta probelor sunt sintetizati in
Fig. 4 de mai jos.
Materialitate M
Miiccaa// S
Riiddiiccaattaa
Risc de denaturare
MMAAII M
MAAII
Sccaazzuuttaa
P
PUTIIN
UT NE E Dimensiunea populatiei M
MUULLTTEE
Maarree//R
P
PRROOBBE E P RO
PROBE BE
Omogenitatea populatiei
M
Calitatea probelor
132
3.1.4. Evaluarea probelor de audit
Pe parcursul unei misiuni de audit, rationamentul profesional al
auditorului este un element deosebit de important, acesta trebuind sa
aiba capacitatea de a evalua in mod corect atat cantitatea cat si
calitatea probelor de audit ce ii sustin opinia.
Auditorul trebuie sa aiba cunostinte temeinice cu privire la
natura probelor de audit, tipul si cantiteatea acestora, astfel incat sa fie
suficiente pentru a-i documenta si sustine opinia cu privire la situatiile
financiare auditate.
In evaluarea probelor colectate, rationamentul auditorului trebuie
sa ramana obiectiv (impartial) si sa nu fie influentat de factori de alta
natura (simpatie / antipatie fata de persoana chestionata), respectand
cerintele Codului de Conduita Etica a profesiei.
133
In Fig. 5 de mai jos, sunt prezentate tehnicile (metodele) de baza
pe care un auditor le poate avea cu privire la procedurile de audit.
11 IInnssppeeccttiiaa ((vveerriiffiiccaarreeaa))
ddooccuum meenntteelloorr//iinnrreeggiissttrraarriilloorr
22 IInnssppeeccttiiaa iimmoobbiilliizzaarriilloorr ccoorrppoorraallee ssii aa aallttoorr
aaccttiivvee
33 OObbsseerrvvaarreeaa
44 IInnvveessttiiggaarreeaa
55 C
Coonnffiirrm
maarreeaa
66 R
Reeccaallccuullaarreeaa
77 R
Reeeeffeeccttuuaarreeaa
88 R
Reevviizzuuiirreeaa ((vveerriiffiiccaarreeaa))
99 P
Prroocceedduurrii aannaalliittiiccee
134
B. Inspectia imobilizarilor corporale si a altor active
Inspectia imobilizarilor corporale si a altor active consta in
examinarea (verificarea) fizica a acestora, furnizand probe de audit
credibile mai ales in ceea ce priveste existenţa lor.
Probele obtinute in urma aplicarii acestei proceduri ofera insa o
asigurare mai mica, sau poate sa nu ofere nici o asigurare cu privire
(de exemplu) la drepturile si la obligatiile entitatii in legatura cu aceste
active.
C. Observarea
Observarea consta in urmarirea unui proces / proceduri ce se
efectueaza de catre altii, cum ar fi (de exemplu) observarea
inventarierii stocurilor de catre personalul entitatii.
Astfel observarea furnizeaza probe de audit cu privire la modul
de desfasurare a unui proces, insa aceste probe sunt limitate doar la
momentul (perioada) in care a fost aplicata aceasta procedura precum
si de faptul ca actul de observare poate afecta chiar modul in care se
desfasoara procesul respectiv.
Observarea nu este considerată in general ca fiind foarte
credibila, si necesita confirmari suplimentare obtinute de catre auditor
(date / documente din inregistrarile contabile, alte informatii).
Inspectitia si observarea sunt doi termeni ce de multe ori pot fi
considerati ca substituibili (identici), insa din punct de vedere al
auditului financiar este necesar sa se faca diferenta intre acestia,
inspectia avand drept obiect documente sau active, iar observarea
referindu-se la procese (operatiuni).
D. Investigarea
Investigarea consta in culegerea de informatii (financiare,
nefinanciare) de la persoane cu experienta (competenta), fie din
interiorul, fie din afara entitatii, putand varia de la investigatii scrise
(oficiale), pana la chestionari orale (neoficiale).
135
Evaluarea raspunsurilor obţinute in procesul de investigare este
foarte importanta atat in ceea ce priveste calitatea probelor de aceasta
natura, dar si-n ceea ce priveste sesizarea unor anumite „directii” de
abordare a auditului si de colectare a altor probe.
In mod obisnuit, investigarea nu ofera, ca atare, suficiente probe
de audit si de asemenea, nu este suficienta pentru a testa eficienta
sistemului de control intern.
E. Confirmarea
Confirmarea este un tip specific de investigare si reprezinta
procesul de obtinere a unei declaratii directe de la o terta parte, cu
privire la o informatie sau la o situatie (conditie) existenta.
Confirmările sunt utilizate frecvent atunci când este vorba
despre soldurile conturilor şi componenta lor, dar nu trebuie limitate
doar la aceste elemente, ele fiind utilizate de asemenea si pentru a
obtine probe de audit referitoare existenta / inexistenta anumitor
conditii (operatiuni, documente), cum ar fi (de exemplu) absenta unui
contract, ce poate la randul sau influenta recunoasterea unor venituri.
Gradul de incredere in probele obtinute prin confirmari, este
direct influentat de forma confirmarii, de experienta anterioara cu
entitatea auditata, de natura informatiei confirmate si/sau de
destinatarul cererii de confirmare.
De exemplu, daca se solicita si obtine o confirmare unui
consignatar privind faptul daca o categorie (stocuri) de bunuri au fost
primite in consignatie, aceasta reprezinta o proba ca entitatea detine
stocurile respective respectiv sustine asertiunea privitoare la drepturi
si obligatii.
Fig. 6 de mai jos prezinta solduri (sume) selectate si informatiile
confirmate prin aplicarea de catre auditor a acestei proceduri specifice.
136
Sume si/sau informatii confirmate Sursa confirmarii (tertii)
Soldurile de numerar (trezorerie) si Bancile
imprumuturi
F. Reefectuarea
Reefectuarea reprezinta executarea de catre auditor, in mod
independent, a procedurilor sau controalelor pe care entitatea le-a
efectuat initial prin sistemul sau de control intern, fie manual, fie
utilizand tehnici de audit asistate de calculator (CAAT).
Intrucat auditorul verifica direct prin acest tip de probe
fiabilitatea sistemului de control intern, ele sunt percepute ca avand un
grad de credibilitate foarte ridicat.
G. Recalcularea
Recalcularea consta in verificarea acuratetei (matematice) a
informatiilor din documente sau din inregistrarile contabile, putand fi
efectuata si prin utilizarea tehnologiei informatice (obtinerea unor
fisiere / baze de date, folosirea CAAT).
Exemple specifice acestui tip de proceduri includ recalculari ale
cheltuielilor cu amortizarea activelor fixe, recalculari ale valorilor
stocurilor functie de metodele (FIFO, CMP, etc.) utilizate de entitate,
recalculari ale unor obligatii / creante rezultand din contracte, etc.
H. Revizuirea (verificarea)
Revizuirea reprezinta procesul prin care se analizeaza si verifica
datele din contabilitate pentru a identifica situatii (sume / rulaje /
solduri / operatiuni) importante sau neobisnuite.
137
Aceasta procedura presupune identificarea unor neregularitati
(valori, componenta) din cadrul soldurilor conturilor sau din alte sume
din situatiile financiare, in urma analizarii tranzactiilor, a registrelor
(jurnalelor) contabile, a ajustarilor, a reconcilierilor, precum si a altor
documente si raportari detaliate.
Revizuirea (verificarea) include identificarea operatiunilor mari
(neobisnuite) din inregistrarile contabile precum si verificarea /
analiza datelor (inregistrarilor) privind anumite categorii de cheltuieli
(speciale, neobisnuite) si/sau ajustarile / stornarile efectuate.
Revizuirea (verificarea) poate fi folosita si in legatura cu
procedurile analitice dar si ca o procedura de sine statatoare, putand fi
efectuata manual cat si prin utilizarea tehnicilor de audit asistate de
calculator (CAAT).
I. Proceduri analitice
Procedurile analitice reprezinta de asemenea probe importante
si eficiente, colectate pe tot parcursul misiunii de audit, inclusiv in
etapa stabilirii termenilor angajamentului si a planificarii, constand in
evaluari ale informatiilor din situatiile financiare, bazate pe analiza
unor indicatori (evolutii, comparatii) si a unor corelatii intre aceste
informatii si/sau intre acestea si alte date / informatii nefinanciare.
Procedurile analitice presupun de asemenea analiza
(investigarea) unor fluctuatii si/sau a unor relatii / corelatii
identificate, ce nu sunt consecvente (corelate) cu alte informatii
relevante sau care se abat in mod semnificativ de la valorile rezonabile
(previzionabile).
Nivelul de asigurare (siguranta) oferit de probele colectate prin
procedurile analitice este determinat printre altele de:
masura in care sunt disponibile si ofera o siguranta a datelor si
informatiilor utilizate;
plauzabilitatea şi predictibilitatea (co)relatiilor testate;
138
precizia (rezonabilitatea) si rigoarea analizei si investigatiilor
efectuate.
Fig. 7 de mai jos prezinta o ierarhizare a coeficientilor de
siguranta (nivelelor de asigurare) a diferitelor tipuri de proceduri de
audit.
Gradul de siguranţă
Tipul procedurii (probei)
(nivelul de asigurare)
Inalt Inspectia activelor corporale
Reefectuarea
Recalcularea
142
alternative de faptul ca acele documente au fost intocmite
corespunzator si sunt credibile.
Dosarul permanent
Documentele privind organizarea activitatii entitatii (actele constitutive, structura
organizatorica, regulamentul de organizare si functionare, etc.)
Monografii contabile aplicabile, modul de organizare si conducere a contabilitatii
(financiare si manageriale)
Copii ale contractelor importante (contracte colective de munca, contracte de
leasing) cu aplicabilitate pe mai multe exercitii financiare
Hotarari AGA / CA si Decizii ale managementului
Alte documente (reglementari) privind sistemul de control intern si auditul intern
Dosarul curent
Termenii angajamentului de audit
Copii ale balantelor de verificare (sintetice, analitice) si ale situatiilor financiare
Planul / programele de audit
Scrisoarea de reprezentare a conducerii
Note ale sedintelor, analizelor si revizuirilor efectuate in cadrul misiunii
Documente (foi) de lucru in formatul impus de normele minimale ale CAFR si de
normele (standardele) proprii ale auditorului
Copii ale documentelor testate (esantionate)
143
3.2.4. Continutul documentelor de lucru
Activitatea echipei de audit se concretizeaza in cea mai mare
parte in documente de lucru, ce compun din dosarul curent, acestea
intocmindu-se atat manual cat si cu ajutorul unor programe
informatice (balante de lucru, foi de lucru, documente de analiza a
conturilor, documente centralizatoare privind ajustarile si
reclasificarile ce se impun, memorandumuri catre / pentru conducere,
etc.)
Balantele de lucru - fac legatura dintre sumele existente în
situatiile financiare, balantele de verificare contabile si foile de lucru
aferente.
In afara de o coloana privind denumirea contului, balanta de
lucru contine si coloane de referentiere pentru foile de lucru, pentru
soldurile aferente anului anterior si soldurile neajustate aferente anului
curent, si respectiv pentru ajustari/ reclasificari.
Fig. 9 de mai jos prezinta un exemplu de balanta de lucru.
144
Fig. 9 Exemplu de balanta de lucru
Reclasi Sume
Denumirea Ref. Sold la Sold la Ajustări Situatiile financiare
ficari corec
conturilor FL 31/12/04 31/12/05 afectate
D C D C tate
1.Numerar şi
echivalente (FL5.1,
de numerar 5.2,5.3) 10000 14000 2000 4000 - - 12000 D 2000 – B
2.Sume
de încasat (FL4.2,
(creante) 4.3) 11500 12800 - 1300 - - 11500 D 1300 – CP/P
146
Adnotarile (insemnarile) constituie notatii simple facute de catre
membrii echipei de audit, manageri si parteneri alaturi de un articol (o
informatie) sau o suma dintr-un document de audit.
Simbolul adnotarii este in general explicat sau definit la sfarşitul
documentului de audit, multi auditori si societati de audit utilizand un
set standard de astfel de insemnari.
147
3.2.7. Alte aspecte
Documentele de lucru sunt proprietatea auditorului, acestea
incluzand nu numai pe cele intocmite de catre auditor, ci si cele puse
la dispozitia sa de către client.
Desi anumite parti sau extrase din documente de lucru pot fi
lasate si la dispozitia entitatii auditate, cu acordul auditorului, astfel de
documente nu inlocuiesc si nu pot reprezenta componente ale
evidentelor financiar-contabile ale acesteia.
Desi auditorul detine dreptul de proprietate asupra documentelor
de audit, acestea nu pot fi prezentate, decat cu unele exceptii impuse
de lege, nici unei alte persoane fara consimtamantul clientului.
148
CAPITOLUL IV
RAPORTUL DE AUDIT
153
d)Se verifica daca exista încasări după închiderea exerciţiului
pentru a aprecia corect determinarea provizioanelor pentru riscul de
neîncasare a creanţelor;
e) Se analizează preturile de vânzare din facturile întocmite
după închiderea exerciţiului;
f) Se analizează facturile de utilităţi (energie, apa, telefon etc.)
primite după închiderea exerciţiului, pentru a stabili daca ele nu se
refera la perioada precedentă etc.
Auditorul trebuie sa aleagă între următoarele modalităţi de
exprimare a opiniilor:
a) Opinia fără rezerve
Este exprimata atunci când auditorul a obţinut o asigurare
rezonabila asupra faptului ca toate datele semnificative incluse în
posturile din situaţiile financiare au fost culese şi sistematizate după o
metoda acceptabila şi permanenta, în conformitate cu normele legale.
Daca auditorul are de făcut unele observaţii sau recomandări,
care sunt utile celor ce vor utiliza raportul, acestea se înscriu într-un
paragraf separat sau într-o anexa la raport, precizându-se faptul ca
acestea nu reprezintă o rezerva.
b) Opinia cu rezerve
Este formulata atunci când auditul nu este în măsura sa exprime
o opinie fără rezerve, dar incidenta dezacordurilor cu conducerea
întreprinderii şi a limitelor impuse întinderii angajamentului de
audit nu impun o opinie nefavorabila.
Neregularităţile care pot fi observate de auditor sunt:
insuficienta provizioanelor, supraevaluarea sau subevaluarea unor
posturi bilanţiere, nerespectarea independentei exerciţiului şi a
principiului prudentei, aprecierea eronata a riscurilor etc.
În raport trebuie motivata opinia cu rezerve, arătându-se
natura dezacordului cu conducerea, cauzele care au dus la limitarea
întinderii auditului (de ce nu s-au făcut anumite tehnici de control),
cauzele care duc la anumite incertitudini.
154
c) Opinia defavorabila
Se exprima când dezacordurile cu conducerea întreprinderii sunt
semnificative şi au o incidenta importantă asupra bilanţului contabil,
care este incomplet, nesincer.
d)Imposibilitatea de a exprima o opinie
Intervine atunci când limitarea întinderii lucrărilor sau
incertitudinilor sunt de aşa natura încât auditorul nu este în măsura
sa formuleze vreo opinie asupra bilanţului.
Pentru exemplificare, redăm formele de prezentare limitate ale
unui raport de audit cu opinii diferite.
Catre,
X SA
OPINIE
1. Am auditat situatiile financiare anexate ale societatii X SA (“Societatea”), cu
sediul social in Bucuresti, strada Victoriei nr 21, identificata prin codul unic de
inregistrare fiscala RO 1234567, care cuprind bilantul la data de 31 decembrie
xxxx, contul de profit si pierdere, situatia modificarilor capitalului propriu si
situatia fluxurilor de trezorerie pentru exercitiul financiar incheiat la aceasta data
si un sumar al politicilor contabile semnificative si notele explicative.
155
3. In opinia noastra, situatiile financiare anexate ofera o imagine fidela a
pozitiei financiare a Societatii la data de 31 decembrie xxxx precum si a
performantei financiare si a fluxurilor de trezorerie pentru exercitiul
financiar incheiat la aceasta data in conformitate cu Ordinul Ministrului
Finantelor Publice nr. 1802/2014 pentru aprobarea Reglementarilor
contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile
financiare anuale consolidate, cu modificarile ulterioare (“OMFP nr.
1802/2014”).
156
Opinia noastra cu privire la situatiile financiare nu acopera si aceste alte
informatii si cu exceptia cazului in care se mentioneaza explicit in raportul
nostru, nu exprimam nici un fel de concluzie de asigurare cu privire la acestea.
157
pentru a permite intocmirea de situatii financiare lipsite de denaturari
semnificative, cauzate fie de frauda, fie de eroare.
160
Varianta 2. Opinie cu rezerve
162
BAZA PENTRU OPINIE
4.1. Am desfasurat auditul nostru in conformitate cu Standardele Internationale
de Audit (“ISA”)., Regulamentul UE nr 537 al Parlamentului si al Consiliului
European (in cele ce urmeaza “Regulamentul”) si Legea nr 162/2017
(“Legea”).Responsabilitatile noastre in baza acestor standarde sunt descrise
detaliat in sectiunea “Responsabilitatile auditorului intr-un audit al situatiilor
financiare” din raportul nostru. Suntem independenti fata de Societate, conform
Codului etic al Profesionistilor Contabili (codul IESBA), conform cerintelor
etice care sunt relevante pentru auditul situatiilor financiare in Romania, inclusiv
Regulamentul si Legea si ne-am indeplinit responsabilitatile etice conform
acestor cerinte si conform Codului IESBA. Credem ca probele de audit pe care
le-am obtinut sunt suficiente si adecvate pentru a furniza o baza pentru opinia
noastra.
4.2. In data de 31.12.xxxx societatea inregistreaza clienti incerti in suma de
3.200.000 lei neincasati de mai mult de 365 zile. In situatiile financiare anexate
societatea nu a prezentat adecvat aceasta situatie respectiv nu a inregistrat
provizioane legate de acesti clienti.
165
Raportul de audit trebuie sa fie util acţionarilor, asociaţilor, precum şi
creditorilor, investitorilor, etc. Din acest motiv, în raport trebuie sa se descrie
amănunţit limitele întinderii lucrărilor de audit (impuse de împrejurări sau de
neajustările controlului intern), dezacordurile cu conducerea întreprinderii şi
incertitudinile asupra estimărilor contabile. Toate aceste elemente conduc de
multe ori la imposibilitatea formulării unei opinii fără rezerve sau chiar la
imposibilitatea exprimarii unei opinii.
166
CAPITOLUL V
NORMELE DE COMPORTAMENT IN AUDIT
167
În scopul atingerii obiectivelor profesiei de auditor financiar,
auditorii financiari trebuie să respecte un număr de precondiţii sau
principii fundamentale:
Integritatea
Un auditor financiar trebuie să fie direct şi onest în desfăşurarea
serviciilor profesionale.
Obiectivitatea
Un auditor financiar trebuie să fie corect şi nu trebuie să
îngăduie ca obiectivitatea să fie afectată de prejudecăţi, conflicte de
interese sau influenţe externe.
Competenţa profesională şi atenţia cuvenită
Un auditor financiar trebuie să desfăşoare serviciile profesionale
cu atenţia cuvenită, competenţă şi conştiinciozitate, şi are datoria
permanentă de a menţine cunoştinţele şi aptitudinile profesionale la
nivelul necesar pentru a se asigura că un client sau un angajator
beneficiază de avantajele unui serviciu profesional competent, bazat
pe cele mai noi aspecte de practică, legislaţie şi tehnici.
Confidenţialitatea
Un auditor financiar trebuie să respecte confidenţialitatea
informaţiilor dobândite pe parcursul derulării serviciilor profesionale
şi nu trebuie să folosească sau să dezvăluie nici o astfel de informaţie
fără o autorizare corespunzătoare şi specifică, cu excepţia situaţiilor în
care există un drept sau o obligaţie legală, sau profesională care
impune dezvăluirea acelor informaţii.
Conduita profesională
Un auditor financiar trebuie să acţioneze într-o manieră
corespunzătoare reputaţiei profesiei şi trebuie să evite orice
comportament care ar putea discredita profesia. Obligaţia de a evita
orice comportament care ar putea discredita profesia impune
organismului membru să ia în considerare, în momentul în care
elaborează cerinţe etice, responsabilităţile auditorilor financiari faţă
168
de clienţi, terţe părţi, alţi membri ai profesiei de auditori financiari,
personal, angajatori şi public în sens larg.
Standarde tehnice
Un auditor financiar trebuie să desfăşoare servicii profesionale în
concordanţă cu standardele tehnice şi profesionale relevante. Auditorii
financiari au datoria de a îndeplini cu grijă şi competenţă instrucţiunile
clientului sau angajatorului, atâta vreme cât corespund cerinţelor de
integritate, obiectivitate şi, în cazul auditorilor financiari în practică
publică de independenţă.
În plus, aceştia trebuie să se conformeze standardelor tehnice şi
profesionale promulgate de:
- IFAC (de exemplu, Standardele Internaţionale de Audit);
- Comitetul pentru Standarde Internaţionale de Contabilitate;
- Organismele profesionale membre sau alte organisme cu
atribuţii de reglementare; şi
- Legislaţiei relevante.
Atât obiectivele, cât şi principiile fundamentale sunt de natură
generală şi nu sunt desemnate a fi utilizate pentru a soluţiona
problemele de etică ale unui auditor financiar într-un anumit caz.
Totuşi Codul furnizează unele îndrumări referitoare la aplicarea în
practică a obiectivelor şi principiilor fundamentale în ceea ce priveşte
un număr de situaţii specifice ce apar în profesia de auditor financiar.
Exista situatii speci-fice ale profesiunii de auditor financiar, în care
etica impune prioritar anumite obiective si principii.
Astfel, Camera Auditorilor din România a elaborat cadrul privind
conduita etica si profesionala în domeniul auditului financiar functie
de cerintele utiliza-torilor ca beneficiari ai serviciilor profesionale pe
anumite segmente ale activitatii economice în trei directii:
- principii care se aplica tuturor auditorilor financiari
profesionisti;
- principii care se aplica doar auditorilor financiari de practica
publica;
169
- principii care se aplica auditorilor financiari angajati si
aplicabile auditorilor angajati de practica publica, daca corespund
conditiilor ce se impun.
„Auditorul financiar profesionist este acea persoana care lucreaza
în practica publica (unic profesionist, într-o asociatie sau societate) sau
în industrie, comert, sectorul public sau invatamant"12.
Auditorul financiar angajat poate sa presteze servicii în orice
ramura (industrie, comert sectorul public sau invatamant).
Auditorul financiar de practica publica este fie partener sau
persoana într-o firma (cabinet) care ofera servicii profesionale
(audit, fiscalitate, consultants) si/sau este implicat într-o societate
care are responsabilitati de conducere. Termenul este utilizat si
pentru a desemna o societate de audit financiar care isi desfasoara
activitatea în practica publica.
173
Atunci când cerinţele etice ale ţării de origine sunt
obligatorii pentru serviciile executate în afara ţării şi sunt mai stricte
decât cele stabilite la punctele a) şi b) de mai sus, atunci se vor aplica
cerinţele ţării de origine.
7. Promovarea serviciilor profesionale ale auditorilor financiari
profesionisti trebuie sa aiba în vedere trei cerinte, potrivit cu Codul
privind Conduita Etica si Profesionala în domeniul auditului financiar:
a)Profesiunea de auditor financiar profesionist are forta,
reputatia si capacitatea necesara, prin serviciile pe care le ofera,
sa dezvolte mediul de afaceri si al societatii în sensul progresului.
În acest sens, auditorii financiari nu trebuie sa foloseasca nici un
mijloc care aduce profesiunii ,,faima proasta".
b)Sa nu practice preturi exagerate pentru serviciile oferite
clientilor lor.
c)Sa nu faca referiri negative la activitatea altor auditori
financiari.
174
profesional, permiţând profesionistului contabil să acţioneze cu
integritate, cu obiectivitate şi cu prudenţă profesională.
independenţa în aparenţă (comportamentală): Se
caracterizează prin evitarea faptelor şi circumstanţelor care pot fi atât
de semnificative, încât o terţă persoană, logică şi informată (deţinând
toate informaţiile relevante şi aplicând toate măsurile de prevedere
necesare), ar putea ajunge la concluzia normală că integritatea,
obiectivitatea şi prudenţa profesională ale cabinetului/societăţii sau
grupului sau ale unui membru al acestora au fost compromise.
Utilizarea termenului independentă în mod singular poate crea
neînţelegeri. Luat separat, termenul poate induce presupunerea că o
persoană care exercită un raţionament profesional trebuie să fie
independentă, în sensul izolării sale de relaţiile economice, financiare
sau de altă natură.
Această ipoteză este imposibilă, deoarece fiecare membru al
societăţii are relaţii cu alţii. Prin urmare, importanţa relaţiilor
economice, financiare şi de altă natură trebuie evaluată şi din punctul
de vedere al unei terţe persoane, rezonabilă şi informată care, având
toate informaţiile relevante, ar putea trage concluzia în mod firesc că
sunt inacceptabile.
Misiunile de audit furnizează nivelul certitudinii (asigurării)
angajate pentru o categorie largă de utilizatori potenţiali: în con-
secinţă, pe lângă independenţa raţionamentului profesional,
independenţa comportamentală este de o importanţă deosebită. Prin
urmare, faţă de clienţii de audit, membrilor echipei de profesionişti
contabili în audit, inclusiv ai cabinetelor/societăţilor de profil şi
grupurilor li se cere să fie total independenţi faţă de aceştia.
Consideraţii similare de independenţă faţă de clienţii lor se cer şi
atunci când sunt prestate servicii conexe auditului şi alte servicii
profesionale.
In cazul acestor misiuni este necesar să se ţină seama de orice
ameninţare la adresa independenţei, despre care cabinetul are motive
175
să creadă că poate fi creată de interesele şi relaţiile dintre
profesioniştii contabili şi clienţii lor.
In cazul unui raport privind serviciile conexe auditului, restrâns
în mod expres contractual pentru folosire de către utilizatori
identificaţi, aceştia sunt consideraţi a fi în cunoştinţă de cauză asupra
scopului, obiectivului şi limitărilor raportului, întrucât au participat la
stabilirea naturii şi obiectivului misiunii cabinetului de a presta aceste
servicii, inclusiv a criteriilor de evaluare a obiectivului serviciului
respectiv.
In aceste condiţii, cabinetul/societatea va avea în vedere luarea
măsurilor necesare asigurării independenţei comportamentului
membrilor săi faţă de toţi utilizatorii raportului.
Multe circumstanţe diferite sau combinaţii ale acestora pot fi
relevante, nefiind astfel posibil să se definească fiecare situaţie care
poate da naştere unor ameninţări la adresa independenţei şi,
corespunzător, să se determine măsurile necesare pentru atenuarea lor.
De altfel, natura misiunilor profesioniştilor contabili fiind diferită, pot
exista ameninţări la adresa independenţei, de asemenea, diferite, care
necesită aplicarea unor măsuri de prevedere corespunzătoare.
Un cadru conceptual care ar indica profesioniştilor contabili
modalitatea de identificare, evaluare şi abordare a ameninţărilor la
adresa independenţei ar fi mai folositor interesului public, decât un set
de reguli specifice, care pot fi arbitrare.
Intr-o astfel de abordare conceptuală se iau în considerare atât
ameninţările la adresa independenţei şi măsurile de prevedere
necesare, cât şi interesul public. Potrivit acestei abordări, profesioniştii
contabili şi membrii cabinetelor lor au obligaţia de a identifica şi
evalua circumstanţele şi relaţiile care pot crea ameninţări la adresa
independenţei şi, de asemenea, de a lua măsurile corespunzătoare
pentru eliminarea sau reducerea lor la un nivel acceptabil, prin
aplicarea măsurilor de prevedere corespunzătoare. Pe lângă
identificarea şi evaluarea relaţiilor dintre echipele de profesionişti
176
contabili în audit şi servicii conexe şi clienţii lor, este necesar să se
aprecieze şi dacă relaţiile dintre aceştia şi terţe persoane nu reprezintă
ameninţări la adresa independenţei.
Natura ameninţărilor la adresa independenţei şi măsurile de
eliminare sau reducere a acestora la un nivel acceptabil diferă în
funcţie de caracteristicile individuale ale misiunii, respectiv dacă
misiunea este un angajament de audit sau o altă misiune. In cazul unei
misiuni care nu este un angajament de audit se va avea în vedere
scopul, obiectivul şi utilizatorul anume precizat al raportului.
Cabinetul/societatea sau grupul este necesar, prin urmare, să evalueze
circumstanţele relevante, natura misiunii şi ameninţările atât de
important, încât nici o măsură de prevedere a reducerii ameninţării la
adresa independenţei la un nivel acceptat nu ar fi posibilă.
Cerinţele cu privire la independenţa profesioniştilor contabili se
pot sintetiza astfel:
pentru misiunile (contractele) de audit, membrii cabinete-
lor/societăţilor de audit trebuie să fie independenţi faţă de clienţii lor;
pentru misiunile (contractele) de servicii conexe şi alte
servicii profesionale prestate clienţilor - care nu sunt clienţi în cadrul
unui contract de audit - (deci de non-audit), când utilizatorul anume
precizat nu este restrâns contractual la una sau anumite persoane,
membrii cabinetelor/societăţilor de expertiză contabilă trebuie să fie
independenţi faţă de client;
pentru misiunile (contractele) de servicii conexe şi alte
servicii profesionale prestate clienţilor - care nu sunt clienţi în cadrul
unui contract de audit - (deci de non-audit), când utilizatorul anume
precizat este restrâns contractual la una sau anumite persoane,
membrii cabinetelor/ societăţilor de expertiză contabilă trebuie să fie
independenţi faţă de client.
Evaluarea ameninţărilor la adresa independenţei şi măsurile
ulterioare trebuie să fie bazate pe dovezile obţinute înainte de
acceptarea misiunii (contractului) şi în timp ce acesta este în derulare.
177
Obligaţia de a proceda astfel apare atunci când un membru al
cabinetului/societăţii cunoaşte sau s-ar putea să se aştepte să apară şi
să cunoască împrejurări sau relaţii care ar putea compromite
independenţa. Ar putea exista situaţii când cabinetul/societatea sau un
membru al acestora să încalce, din neglijenţă, principiul indepen-
denţei. Astfel de situaţii de neglijenţă nu vor compromite, în general,
independenţa faţă de client, dacă există stabilite, de către
cabinet/societate, politici şi proceduri interne corespunzătoare de
control al calităţii, destinate a promova independenţa şi a corecta
imediat abaterile, aplicând orice măsuri necesare de prevenire a
ameninţărilor la adresa independenţei.
178
□ onorarii neprevăzute în contractul de audit sau de prestări de
servicii profesionale.
181
5.2.3. Cauze datorate unor acţiuni de intimidare
Au loc atunci când un membru al cabinetului sau societăţii poate
fi implicat să acţioneze obiectiv şi să exercite prudenţă profesională,
prin ameninţări reale sau percepute, de la persoanele care gestionează
patrimoniul sau de la angajaţii clientului. Fără a exista o limitare a
exemplelor ameninţărilor de acest fel la adresa independenţei, acestea
pot fi:
□ ameninţarea cauzată de cererea din partea clientului către
cabinetul/societatea respectivă de a înlocui un membru al acesteia, în
cazul unui dezacord de aplicare a unui principiu de contabilitate;
□ presiune din partea clientului, pentru a reduce necorespunzător
cantitatea de muncă executată de membrii cabinetului/societăţii, în
scopul reducerii onorariilor.
182
□ stabilirea de către client a politicilor şi procedurilor pentru o
raportare financiară (situaţii financiare) corectă;
□ procedurile interne ale clientului privind asigurarea delegării
obiective a angajaţilor pentru buna gestionare a bunurilor şi valorilor;
□ structura conducerii corporative a clientului, printre care şi
comitetul de audit care asigură supravegherea procesului de validare a
informaţiilor şi situaţiilor financiare şi legătura, comunicaţiile cu
cabinetul/societatea care prestează servicii profesionale pentru client.
Comitetele de audit, făcând parte din structura consiliilor de
administraţie, au un rol important în conducerea corporativă, dacă sunt
independente faţă de managementul efectuat de aceste consilii de
administraţie. Comitetul de audit revede situaţiile financiare înainte de
a fi supuse consiliului de administraţie, având totodată rolul de
legătură între auditorul extern (cabinet/societate de audit) si consiliul
de administraţie.
Desigur, în lipsa acestui comitet de audit din structura
organizării clientului, este necesar să existe nominalizată persoana din
cadrul conducerii clientului (în mod deosebit, la societăţile cotate)
care să ţină legătura cu cabinetul/societatea de audit şi cu care aceasta
să rezolve în mod rezonabil aspectele privind independenţa.
Cabinetele/societăţile de audit trebuie să stabilească politici şi
proceduri privind comunicaţii independente cu comitetele de audit sau
cu altele împuternicite cu conducerea acestor relaţii. In cazul auditării
societăţilor cotate, cabinetele/societăţile de audit trebuie să comunice
cel puţin o dată pe an, oral şi scris, toate aspectele relaţiilor dintre ele
şi clientul auditului, apreciate, potrivit raţionamentului profesional, ca
având legătură cu independenţa.
Aceste comunicări pot varia în funcţie de împrejurările decise de
cabinetele/societăţile de audit, dar trebuie, în general, să abordeze
aspecte relevante stabilite în această secţiune.
183
5.2.6. Măsurile de protejare a independentei, stabilite în
interiorul propriilor sisteme si proceduri ale cabinetelor/societăţilor
Astfel de măsuri constau în:
□ importanţa independenţei acordată de conducerea
cabinetului/societăţii şi modalitatea de implicare a membrilor
echipelor de profesionişti contabili în audit, servicii conexe şi alte
servicii profesionale, pentru satisfacerea interesului public;
□ politici şi proceduri de implementare şi monitorizare a
controlului calităţii nivelului de asigurare al angajamentului cu
clientul;
□ politici de independenţă documentate privind identificarea
ameninţărilor la adresa independenţei, evaluarea importanţei acestor
ameninţări şi identificarea măsurilor de protejare, precum şi
modalitatea de aplicare a lor pentru eliminarea sau reducerea
ameninţărilor la un nivel acceptabil;
□ politici interne şi proceduri de supraveghere a respectării
aplicării politicilor şi procedurilor privind independenţa;
□ politici şi proceduri care să permită identificarea intereselor
sau relaţiilor dintre cabinetele/societăţile şi membrii acestora cu
clienţii serviciilor prestate;
□ politici şi proceduri privind monitorizarea evitării obţinerii
veniturilor cabinetului/societăţii de la un singur client.
□ modalitatea de folosire a diferiţilor parteneri şi echipe pentru
prestarea unor servicii profesionale care reprezintă părţi dintr-un
contract încheiat cu un client;
□ politici şi proceduri care să interzică membrilor
cabinetului/societăţii şi altor persoane, care nu fac parte din echipa de
audit şi servicii conexe, să influenţeze rezultatul nivelului de asigurare
angajat;
□ comunicarea sincronizată a politicilor şi proceduri1or
cabinetului/societăţii, inclusiv orice schimbări ale acestora, tuturor
184
colaboratorilor şi angajaţilor, incluzând instruirea corespunzătoare şi
formarea lor continuă;
□ desemnarea unui membru cu experienţă al managementului
cabinetului/societăţii drept delegat responsabil pentru supravegherea
funcţionării adecvate a sistemului de protejare a independenţei;
□ mijloace de a informa partenerii şi personalul de conducere al
clienţilor şi al entităţilor lor raportoare că trebuie să rămână
independenţi faţă de cabinetul/societatea prestatoare de servicii
profesionale;
□ un mecanism disciplinar, pentru a asigura conformarea cu
politicile şi procedurile stabilite;
□ politici şi proceduri pentru a însărcina colaboratorii şi angajaţii
cabinetului/societăţii să comunice nivelurilor superioare orice
chestiune privind independenţa şi obiectivitatea care îi preocupă;
acestea includ şi informarea membrilor cabinetului/societăţii asupra
procedurilor deschise împotriva lor;
□ includerea suplimentară în echipă a unui profesionist contabil
care să supravegheze lucrările efectuate sau pentru a da recomandările
necesare cerute. Această persoană ar putea fi angajată din afara
cabinetului /societăţii /grupului sau să fie cineva din interiorul lor,
care nu a fost membru al echipei de audit şi servicii conexe;
□ consultarea unei terţe persoane, cum ar fi un comitet de
administratori independenţi, un organism profesional de reglementare
sau un alt profesionist contabil;
□ rotirea personalului cu funcţii de conducere;
□ comentarea problemelor privind independenţa cu comitetul de
audit sau cu alte persoane din conducerea clientului;
□ elucidarea, cu comitetul de audit sau cu alte persoane din
conducerea clientului, a naturii serviciilor prestate şi a mărimii
onorariilor percepute;
185
□ politici şi proceduri care să protejeze membrii echipelor de
audit şi servicii conexe să nu ia decizii manageriale sau să-şi asume
responsabilităţi care, de drept, revin clientului;
□ implicarea altui cabinet/societate pentru a realiza sau a realiza
din nou o parte din nivelul de asigurare al angajamentului;
□ implicarea altui cabinet/societate pentru realizarea din nou a
serviciilor care nu necesită un nivel de asigurare acordat clientului, în
măsura în care acesta îşi asumă responsabilitatea serviciilor prestate;
□ eliminarea unei persoane din echipa de audit şi servicii conexe,
când are participări financiare personale care pot crea o ameninţare la
adresa independenţei.
Când măsurile de protejare a independenţei, arătate mai înainte,
sunt insuficiente pentru a elimina sau reduce la un nivel acceptabil
ameninţările la adresa independenţei sau când cabinetul/societatea
consideră necesar să nu elimine activităţile, situaţiile sau interesele
care creează ameninţarea, atunci singura măsură utilă va fi aceea de a
refuza contractul privind acordarea nivelului de asigurare angajat sau
de a se retrage din acest contract.
186
CAPITOLUL VI
CONTROLUL DE CALITATE ÎN AUDIT
189
Confidenţialitate. Auditorul nu poate invoca regulile de
confidenţialitate în legătură cu dosarele clienţilor săi ce vor face
obiectivul controlului de calitate; aceste reguli de confidenţialitate şi
obligaţii se transferă la controlorul de calitate.
Calitatea controlului de calitate depinde de experienţa a-
decvată şi o formare (instruire) în controlul de calitate.
Independenţa şi obiectivitatea controlorului de calitate:
selecţia unui controlor de calitate pentru o misiune de control trebuie
să se bazeze pe criterii care să asigure independenţa şi obiectivitatea
controlorului respectiv.
Controlul de calitate are două componente:
- controlul structural, care are ca obiectiv general cunoaşterea
cabinetului de audit;
- controlul tehnic, care urmăreşte aprecierea modului de aplicare
de către cabinetul de audit a normelor profesionale; el se realizează
prin sondaj şi se efectuează asupra dosarelor de lucru ale cabinetului.
Controlul de calitate are drept referinţă regulile şi normele
profesionale în vigoare în momentul efectuării auditului, precum şi
uzanţele profesionale.
Fiecare organism profesional are obligaţia de a organiza
controlul de calitate asupra activităţilor desfăşurate de membrii săi.
Regulamentul privind controlul de calitate în profesia contabilă
elaborat de Corpul Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi a
fost emis în anul 2000 şi publicat în Monitorul Oficial al României,
Partea I, nr. 38 din 23 noiembrie 2001.
190
procedurile referitoare la lucrările încredinţate unor colaboratori ai
auditorului.
6.2.1. Obiective
Natura, calendarul şi întinderea politicilor şi procedurilor de
control de calitate ale unui cabinet sau societate depind de numeroşi
factori ca: felul şi importanţa activităţii sale, dispersia geografică,
nivelul de organizare, costuri etc.
Obiectivele politicilor de control de calitate adoptate de către un
cabinet sau o societate sunt următoarele:
- exigenţe profesionale: personalul cabinetului sau al societăţii
trebuie să se conformeze principiilor de independenţă, integritate,
obiectivitate, confidenţialitate şi profesionalism, înscrise în Codul etic;
- aptitudini şi competenţe: nivelul de instruire şi formare al
personalului cabinetului sau societăţii permite acestuia să se achite în
mod corect şi complet de sarcinile pe care le primeşte în cadrul unei
misiuni de audit;
- repartizarea 1ucrărilor: lucrările de audit vor fi încredinţate
personalului care dispune de pregătirea şi experienţa necesară;
- delegarea: conducerea, supervizarea şi revederea lucrărilor
realizate la toate eşantioanele permit obţinerea unei asigurări
rezonabile că lucrările efectuate răspund normelor de calitate stabilite.
Diverşi factori pot determina auditorul să delege o parte din
lucrările sale: talia şi complexitatea întreprinderii, volumul lucrărilor
necesare în raport cu termenele stabilite de predare a acestora,
numărul mare de clienţi care au acelaşi termen de predare a lucrărilor,
complexitatea problemelor de rezolvat care obligă auditorul să facă
apel la diverşi specialişti şi experţi independenţi. Următoarele
operaţiuni trebuie să fie realizate numai de auditor şi nu pot fi
delegate:
• stabilirea planului de audit şi a programului de lucru;
191
• desemnarea şefului de misiune, a personalului şi
colaboratorilor afectaţi fiecărei misiuni;
• supravegherea executării misiunii;
• aprecierea marilor opţiuni luate de întreprindere în momentul
închiderii conturilor, cu deosebire cele legate de evaluarea şi
depreciere a activelor;
• examenul şi semnătura rapoartelor;
• relaţiile exterioare în legătură cu misiunea de audit.
Instrumentele de bază pentru asigurarea conducerii eficiente a
lucrărilor sunt: planul misiunii, programul de lucru şi bugetul de timp;
Personalul investit cu responsabilităţi de revizuire în cadrul unei
misiuni de audit exercită următoarele funcţiuni:
• urmăreşte desfăşurarea lucrărilor şi determină dacă:
colaboratorii dispun de aptitudinile şi competenţele necesare pentru a
duce la bun sfârşit sarcinile încredinţate; colaboratorii înţeleg
desfăşurarea misiunii de audit; lucrările sunt realizate conform
programului de lucru şi planului misiunii;
• se informează şi studiază problemele contabile şi de audit care
apar în timpul misiunii, evaluează consecinţele şi modifică, dacă e
cazul, programul de lucru si planul misiunii;
• tranşează divergenţele de apreciere şi interpretare ale
personalului şi stabileşte nivelul de consultanţă necesar.
Revizuirea lucrărilor: lucrările realizate de fiecare colaborator
sunt revăzute de către un profesionist cu un nivel de competenţă cel
puţin echivalent, pentru a determina dacă:
• au fost realizate conform programului de lucru;
• atât lucrările cât şi concluziile au fost corect documentate;
• toate problemele semnificative au fost rezolvate sau au fost
relatate în concluziile auditului;
• obiectivele procedurilor de audit au fost atinse;
• concluziile formulate concordă cu opinia auditorului. Sunt, de
asemenea, examinate periodic:
192
• programul de lucru şi planul misiunii;
• evaluarea riscurilor inerente şi a riscurilor legate de control şi
eventualele modificări aduse programului de lucru şi planului
misiunii;
• documentarea elementelor probante obţinute prin controalele
proprii;
• situaţiile financiare, propunerile de ajustări rezultate din audit
şi raportul de audit.
193
Recrutarea presupune:
• elaborarea unui plan al necesarului de personal la toate
nivelurile şi fixarea obiectivelor de recrutare ţinând seama de
clientela, evoluţia volumului de activitate a cabinetului, plecări la
pensie;
• punerea la punct a unui plan care să permită atingerea
obiectivelor recrutării privind: identificarea surselor de candidaţi
potenţiali; metode de contactare a candidaţilor potenţiali; metode
pentru atragerea candidaţilor potenţiali şi metode pentru selectarea şi
evaluarea candidaţilor potenţiali; desemnarea responsabililor cu
deciziile de recrutare; fixarea calificărilor şi directivele pentru eva-
luarea candidaţilor potenţiali la fiecare eşalon; definirea principiilor de
respectat pentru anumite tipuri de recrutări (angajarea membrilor
familiei sau persoane care provin de la clienţi); procurarea de
informaţii asupra calificării candidaţilor (curriculum vitae, scrisoare
de candidatură, întreţineri, diplome obţinute, referinţe personale).
Formarea profesională consta in:
• stabilirea directivelor şi fixarea criteriilor pentru formarea
profesională continuă şi cunoaşterea acestora de către: numirea
persoanei sau a compartimentului responsabil de formare profesională
şi stabilirea competenţelor, revederea, de către persoanele
corespunzătoare, a programelor de formare elaborate de cabinet
(programele cuprind: obiectivele, nivelul de formare şi experienţa
dobândită); fixarea exigenţelor de formare profesională continuă a
personalului cabinetului de la toate eşaloanele; controlul periodic al
programelor de formare continuă şi evidenţa la zi a realizărilor atât la
nivel de cabinet, cât şi la nivel individual;
• informarea continuă a personalului cu privire la evoluţia
normelor tehnice profesionale şi problemele privind politicile şi
procedurile tehnice ale cabinetului şi încurajarea personalului să
participe la activităţile de formare individuală; punerea la dispoziţia
personalului de reviste profesionale tratând despre evoluţia normelor
194
tehnice profesionale; distribuirea de norme şi recomandări naţionale şi
internaţionale; în cazul unor programe de formare organizate de
cabinet; elaborarea sau procurarea materialului pedagogic,
selecţionarea şi formarea lectorilor (prezentarea programului de
formare şi a condiţiilor de participare, asigurarea că lectorii sunt
calificaţi pentru subiectele tratate şi metodele pedagogice, posibilitatea
evaluării din partea lectorilor a conţinutului programelor de formare şi
a calităţii participanţilor).
Promovarea presupune:
• Determinarea calificărilor necesare pentru asumarea diferitelor
niveluri de responsabilitate în cadrul cabinetului; definirea regulilor
descriind responsabilităţile la fiecare nivel şi performanţele sau
calificările necesare pentru a accede la eşalonul superior, identificarea
criteriilor pentru evaluarea performanţelor individuale şi cunoştinţelor
obţinute în domeniile: tehnic, capacitatea de analiză şi de judecată,
comunicare, conducere şi formare, relaţii cu clienţii, atitudine
personală şi comportament profesional (caracter, inteligenţă, judecată
şi motivare).
• furnizarea unei instruiri pe teren în timpul realizării misiunilor
de auditor.
De fiecare dată când este necesar, persoanele competente din
interior sau din exteriorul cabinetului vor fi consultate. Identificarea
domeniilor şi situaţiilor particulare pentru care o consultare este
necesară şi încurajarea personalului să consulte sau să recurgă la surse
care dau autoritate unei probleme complexe sau neobişnuite şi anume:
• Numirea persoanelor însărcinate cu relaţiile, cunoştinţele
legislative sau de reglementare.
• Precizarea gradului de autoritate a avizului specialiştilor.
• Indicarea întinderii documentaţiei ce trebuie păstrată în timpul
consultaţiilor.
Periodic trebuie evaluată lista clienţilor potenţiali şi cea a
clienţilor existenţi. înainte de a decide acceptarea sau păstrarea unui
195
client trebuie evaluată independenţa cabinetului, capacitatea sa de a
satisface cererile clientului şi integritatea conducerii întreprinderii-
client.
Stabilirea procedurilor pentru evaluarea clienţilor potenţiali şi
acceptarea lor ca client al cabinetului. Evaluarea, pentru fiecare client,
a consecinţelor unor evenimente particulare care se produc pentru a
determina dacă trebuie continuate relaţiile angajate cu acestea.
196
BIBLIOGRAFIE
198
ANEXE
AUDIT 31 DECEMBRIE 2017 Nr.10/24.01.2018
CERERE DE INFORMATII
1. Generalitati
3.Capitaluri proprii
4. Imobilizari
5. Stocuri
6. Datorii
7. Creante
9. Venituri si cheltuieli
199
In vederea auditarii situatiilor financiare ale anului 2017 la SC XI SA va trimitem
urmatoarea cerere de informatii.
1. GENERALITATI
1.1. Organigrama
1.2.Copie dupa actul constitutiv, cu modificarile la zi (eventual act constitutiv
actualizat sau copii ale actelor aditionale)
3. IMOBILIZARI
4. STOCURI
5. DATORII
Salarii:
5.1 Centralizatoarele lunare ale obligatiilor salariale, pentru perioada ianuarie-
decembrie 2017, conform statelor si copii de pe statele de salarii .
5.2. Copii dupa declaratiile „100 si 112” depuse la Administratia Financiara in
perioada ianuarie-decembrie 2017.
5.3. Notele contabile privind inregistrarea obligatiilor catre salariati si retinerile
salariilor personalului aferente salariilor calculate pana la 31.12.2017 si
centralizatoarele lunare ale obligatiilor salariale (calculate pentru angajati si
angajator) pentru perioada ianuarie-decembrie 2017.
5.4. Numarul de salariati in fiecare luna si numarul de zile concedii medicale
5.4 Copii dupa procesele verbale de control intocmite in urma verificarilor
desfasurate in exercitiul financiar 2017 - daca este cazul;
Furnizori si creditori :
5.9 Componenta conturilor 401, 404, 408, 419, 462 cu evidentierea sumelor aflate in
sold la 31.12.2017, evidentiindu-se vechimea acestora.
5.10 Copii ale confirmarilor de sold primite de la furnizori pentru efectuarea
inventarierii patrimoniului la 31 decembrie 2017. In situatia in care nu ati primit astfel
de cereri de confirmare, pe baza componentei soldurilor conturilor de datorii vom
selecta un eantion pentru care veti transmite confirmarile de sold;
5.11 .Situatia imprumuturilor pe termen lung aflate in sold cu evidentierea ratelor,
dobanzii, penalitatilor si comisioanelor aferente anului fiscal 2017
Venituri in avans :
5.10 Componenta soldului contului 472
8.VENITURI SI CHELTUIELI
Aceasta lista nu este definitiva. Pe masura ce prelucram aceste date este posibil sa
avem nevoie si de alte informatii.
Avem rugămintea sa trimiteţi toate acele situaţii care pot fi transpuse in format
electronic, prin e-mail l
203
204
205
206
207
208