Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
COMPORTAMENT ORGANIZAȚIONAL
- note de curs -
Petroșani
Cap. I. COMPORTAMENT ORGANIZAȚIONAL
– DEFINIȚII ȘI DELIMITĂRI CONCEPTUALE
3
Tabloul condiționărilor (sau fundamentărilor) descris
mai sus reprezintă granițele comportamentului organizațional,
dat de științele cu care aceasta interacționează, tangențiază și se
condiționează reciproc.
Încercarea de a poziţiona comportamentul
organizaţional în apropierea psihologiei organizaţionale, a
psihologiei manageriale şi a managementului este dificilă atâta
timp cât psihologia organizaţională şi psihologia managerială
sunt centrate pe influenţa, statutul şi rolul individului (respectiv
a celui care conduce) în organizaţii, şi cât managementul este o
ştiinţă care studiază „doar“ procesul conducerii.
Comportamentul organizaţional se referă la ceea ce se
întâmplă în organizaţii, la comportamentul oamenilor și
grupurilor din organizații. Altfel spus, comportamentul
organizațional incubă componenta individuală, componenta
interpersonală şi de grup, componenta intregrupală şi
componenta organizaţională.
4
producându-se schimbări importante în evoluția și statutul
disciplinei.
În ciuda istoriei scurte domeniul de studiu al
comportamentului organizațional și-a câștigat, începând cu anii
ʼ90, propriul statut în rândul disciplinelor sociale
Într-o formulare generală, se poate spune că studiul
comportamentului organizațional este preocupat de relațiile
dintre fenomenele și procesele organizaționale. Din alt punct
de vedere, comportamentul organizațional studiază
comportamentul oamenilor din cadrul organizațiilor, pe de o
parte, și comportamentul organizațiilor, pe de altă parte.
O altă accepțiune presupune că studiul comportamentul
organizațional vizează indivizii și grupurile în organizații și
implică înţelegerea, previziunea (predicția) şi controlul
comportamentului uman în organizații. Această disciplină
presupune studiul comportamentului indivizilor și grupurilor și
se centrează pe modalitățile (mecanismele, comportamentele)
prin care pot fi îmbunătățite performanțele și eficiența
organizațiilor (Preda, 2006, p.26)
Comportamentul oamenilor nu poate fi studiat izolat. În
studiul comportamentului organizațional este importantă
înţelegerea relaţiilor oamenilor cu celelalte variabile care sunt
incluse în întreaga organizaţie (variabile organizaționale –
structuri, scopuri, strategii, tehnologii, medii). Cu alte cuvinte,
studiul comportamentului organizaţional este definit prin
raportare exclusiv la organizații, la cele două componente de
5
bază – oamenii și variabilele organizaționale - și implică
înţelegerea:
- comportamentului oamenilor;
- procesului de management;
- contextului organizaţional în care are loc procesul de
management;
- proceselor organizaţionale şi a muncii;
- interacţiunilor cu mediul extern din care face parte
organizaţia.
Toate acestea ne oferă un cadru pentru studiu. Întrebarea
care apare este dacă ar trebui să ne preocupe doar ceea ce se
întâmplă în cadrul organizaţiilor. Există o relaţie de
reciprocitate între ceea ce se întâmplă în interiorul organizaţiilor
şi ceea ce se întâmplă în exterior. Specialiștii consideră că
trebuie să privim şi în afara a ceea ce considerăm în mod
obişnuit o organizaţie şi să gândim procesul muncii în termeni
mai largi. Pornind de la variabilele descrise mai sus se pot
identifica patru dimensiuni care influenţează comportamentul
în organizaţii: individul, grupul, organizaţia şi mediul. Prin
prisma acestor dimensiuni, comportamentul organizaţional
poate fi analizat pe mai multe niveluri (Vlăsceanu, 2003, p.10-
12):
1. O mare parte a cercetării comportamentului
organizațional este dedicată caracteristicilor membrilor
organizațiilor ca persoane individuale (personalitate, percepții,
atitudini, valori, motivații etc.). Acesta este nivelul de analiză
intraindividual, specific în principal abordării psihologice.
6
Este importantă analiza la acest nivel deoarece organizaţiile
sunt constituite din indivizi. Individul este o componentă
centrală a comportamentului organizaţional şi o parte necesară
a oricărei situaţii comportamentale. Fiecare individ aduce în
organizaţie o istorie de atitudini, valori şi experienţe. Indivizii
au personalităţi unice care creează predispoziţii pentru anumite
comportamente. Acolo unde nevoile individului şi cerinţele
organizaţiei sunt incompatibile pot apare situaţii de frustrare şi
conflict. Intră în sarcinile managerilor să creeze un mediu care
să permită satisfacerea nevoilor indivizilor şi în acelaşi timp
atingerea obiectivelor organizaţionale.
2. O alta parte a cercetării comportamentului
organizațional este dedicată analizei caracteristicilor grupurilor
de muncă (norme, valori, roluri, reguli, procese de comunicare,
de luare a deciziilor etc.), dar și analizei relațiilor dintre
grupuri sau a efectelor caracteristicilor și proceselor grupale
asupra funcționării organizațiilor. Acesta este nivelul de
analiză interindividual, specific abordării psiho-sociologice.
Grupurile există în toate organizaţiile şi sunt esenţiale pentru
funcţionarea şi performanţa acestora. Organizaţiile cuprind
grupuri de oameni şi aproape oricine dintr-o organizaţie va fi
membru al unuia sau mai multor grupuri. Deşi sunt constituite
din indivizi, evenimentele care apar în cadrul unui grup nu pot
fi interpretate ca sumă a comportamentelor individuale.
Grupurile informale apar din nevoile sociale ale oamenilor din
organizaţie. Oamenii dintr-un grup se influenţează reciproc în
diferite moduri şi grupurile îşi creează propriile ierarhii şi
7
lideri. De asemenea, grupurile îşi dezvoltă propriile norme de
comportament acceptabil. Comportamentul membrilor
grupului poate fi influenţat de dinamica grupului, rolurile în
grup şi de statut. Presiunile grupului pot avea influenţe asupra
comportamentului şi performanţei indivizilor. Înţelegerea
structurii şi comportamentului grupurilor aduce cunoştinţe
complementare comportamentului individual.
3. Al treilea nivel de analiză este nivelul organizațional
axat pe analiza și interpretarea structurilor, proceselor,
strategiilor, sistemelor de activități și a ”granițelor
organizaționale”. Indivizii şi grupurile interacţionează în cadrul
structurii organizaţiei formale. Structura şi locul oamenilor în
organizație influenţează orice interacţiune socială şi le oferă
anumitor indivizi puterea şi autoritatea de a-i influenţa pe alţii.
Modul în care sunt comunicate informaţiile şi sunt luate
deciziile este influenţat de structură. Structura este creată de
management pentru a stabili relaţii între indivizi şi grupuri,
pentru a derula activităţi care să ducă la îndeplinirea
obiectivelor. Prin intermediul structurii formale oamenii duc la
îndeplinire activităţile lor pentru a atinge scopuri şi obiective.
Comportamentul este influenţat de structura organizaţiei, de
tehnologie, stilurile de leadership şi sistemul de management
prin care procesele organizaţionale sunt planificate,
direcţionate şi controlate. Atenţia trebuie orientată spre
impactul structurii şi a managementului supra
comportamentului oamenilor care fac parte din organizaţie.
8
4. Ultimul nivel de analiză este nivelul
interorganizațional și/sau ecologic axat pe studierea și
înțelegerea relațiilor și interacțiunilor din cadrul și dintre
organizații și mediile în care acestea funcționează. Organizaţia
funcţionează ca parte a unui mediu extern larg. Mediul
influenţează organizaţia prin dezvoltare tehnologică şi
ştiinţifică, fluctuaţii economice, influenţe sociale şi culturale şi
acţiuni guvernamentale. Efectele operaţiilor organizaţiei în
mediul său sunt reflectate de valorificarea oportunităţilor şi
diminuarea riscurilor, respectiv atingerea cu succes a scopurilor
şi obiectivelor. Rata crescută a schimbării factorilor de mediu
subliniază nevoia de a studia organizaţia per total şi procesele
prin care organizaţia încearcă să se adapteze cerinţelor externe.
9
Tot din perspectiva comportamentului organizațional,
pot fi evidențiate trei mari teme sau preocupări majore
(ibidem):
1. Oamenii, atât ca persoane individuale, cât și în
acțiunile și interacțiunile lor ce se asociază cu
diferite tipuri de comportamente:
2. Organizațiile în cadrul cărora acționează și
interacționează oamenii în vederea atingerii unor
scopuri comune și specifice, cât și mediile în care
funcționează;
3. Managementul, ca organizator și coordonator al
resurselor umane, fizice și tehnice ale organizațiilor.
10
În realitate între conceptele de firmă și organizație nu se
face nicio distincție, considerându-se că afacerea sau compania
este simultan atât firmă cât și organizație. Doar în viziune
sistemică se poate face o distincție între conceptele de firmă și
organizație, distincție necesară pentru definirea cadrului de
desfășurare a activităților.
Firma/instituția reuneşte aspectele economice şi
tehnice specifice unei afaceri, anvergura ofertei de produse sau
servicii, penetrarea pieţei, extensia competenţelor, resurselor,
tehnologiilor de care are nevoie sau care au fost acumulate de-a
lungul timpului.
11
relațiilor de muncă, instituții de promovare și introducere a
inovațiilor, instituții din sectorul distribuției și consumului etc.
Toate acestea împreună constituie instituțiile economice ale
societății. Pe lângă instituțiile economice se mai disting:
instituții specifice familiei, instituții politice, de cercetare
științifică și tehnologică, instituții medicale, culturale,
educaționale, religioase, de protecție socială, de comunicare în
masă etc. (Vlăsceanu, 2003, p.85).
Între competenţele firmei/instituţiei ("ceea ce ştim să
facem aici") există câteva care joacă un rol motor şi contribuie
la definirea specificului firmei; acestea se numesc competenţe
specifice sau motrice şi exprimă gradul de expertiză specific
unei companii care o diferenţiază de concurenţă şi îi dă caracter
de unicitate (“ceea ce facem cel mai bine la noi”).
Competenţele specifice pot fi sursa strategică pentru generarea
de avantaje competitive sau caracteristicile unei firme/instituţii
care determină succesul acesteia în lupta concurenţială.
Avantajele competitive se referă la: resurse, produse/servicii,
know-how, oameni, tehnologii, pieţe etc.
12
- Oorganizația este întotdeuna specializată, adică are o
misiune căreia îi sunt asociate anumite obiective. Cu alte
cuvinte, organizațiile desfășoară activități specializate,
focalizate pe numite scopuri. Ex. de organizații: spitalul,
universitatea, editura, uzina, notariatul, cabinetul de
avocatură, banca, magazinul general etc. Acestea
desfășoară activități specializate, specifice care sunt
îndreptate spre un anumit scop;
- Diferențierea misiunilor și obiectivelor este asociată cu
specializarea tehnică. În funcție de nevoile comunității se
elaborează o cunoaștere specializată, se aplică tehnici sau
tehnologii corespunzătoare pe care o organizație
specializată le convertește în servicii. Mai mult, organizația
oferă posibilitatea de continuare a producerii de cunoaștere
și de tehnici specializate, continuînd astfel, prin
perfecționare, funcționarea. Reluând exemplul precedent,
spitalul oferă servicii medicale, universitatea oferă servicii
de predare, învățare și cercetare (de producere, transmitere
și evaluare a cunoașterii academice) editura produce
publicații, banca oferă servicii financiare etc., acestea fiind
activități de producție și servicii specializate pe nevoile
comunității;
- Organizația este un grup de oameni între care există
interacțiuni orientate de obiective relativ comune și
specifice.
Organizațiile pot fi clasificate funcție de mai multe
criterii, criterii care indică caracteristicile generale ale unei
13
organizații, elementele interne ale acesteia (organizarea,
funcționarea, conducerea) fiind esențiale pentru asigurarea
succesului și performanței.(op.cit., p.20):
1. După forma de organizare există:
- organizații publice și/sau guvernamentale;
- organizații private și/sau neguvernamentale.
2. După scopul principal declarat:
- organizații cu profit;
- organizații nonprofit.
3. După tipul de producție (pentru organizații industriale):
- organizații cu producție unicat;
- organizații cu producție de serie mică;
- organizații cu producție de serie mare;
- organizații cu producție de masă.
4. După dimensiunea sau numărul de angajați:
-organizații mici;
- organizații medii;
-organizații mari.
5. După importanța organizației:
- organizații locale, regionale;
- organizații naționale;
- organizații multinaționale;
- organizații globale
16
organizațiile oferă cadrul de manifestare a strategiilor și
abilităților necesare oamenilor pentru a aplica regulile. Astfel,
pentru a înțelege ce organizații există sau se pot înființa și cum
evoluează ele, trebuie să cunoaștem sistemul instituțional
existent, adică regulile formale și informale dominante într-o
societate.. Din aceste considerente, studiul organizațiilor ar
trebui să înceapă cu studiul instituțiilor care le-au generat și
care le coordonează și să continue cu analiza modului în care
operează instituțiile în organizațiile existente. Studiul
organizațiilor este atât un studiu al instituțiilor formale (legale)
pe care guvernarea le instituie, cât și al instituțiilor informale
care funcționează în organizații ca atare.
17
- asigură o ţintă şi baza pentru utilizarea resurselor (pieţele
de desfacere/clienţii actuali şi potenţiali);
- este o reunire concisă a valorilor, viziunii şi direcţiilor
strategice ale organizaţiei;
- reprezintă criteriul după care se măsoară demersurile
generale ale organizaţiei.
De exemplu, un producător de medicamente poate avea
ca şi formulare a misiunii „menţinerea vieţii umane”. Din ce în
ce mai mult misiunile sunt scrise pentru a comunica o viziune
clară asupra a ceea ce doreşte organizaţia pe termen lung –
obiective pe termen lung şi aspiraţii. O viziune îndrăzneaţă şi
provocatoare poate atrage atenţia şi poate unii membrii
organizaţiei pentru a depune efort şi a atinge performanţe
înalte.
Dat fiind un scop şi o viziune, organizaţiile pun în
aplicare o serie de strategii pentru a le îndeplini. Strategiile
trebuie să fie bine formulate şi implementate pentru ca
organizaţiile să aibă succes în mediul concurenţial. La acest
nivel al acţiunii domeniul comportamentului organizaţional
devine foarte important. Cunoştinţele de comportamentul
organizaţional sunt foarte importante pentru implementarea
eficace a strategiilor.
Obiectivele organizației sunt:
- afirmate oficial, prin intermediul misiunii - conferă
legitimitate pentru toţi clienţii interni şi externi ai
organizaţiei;
18
- operative - oferă sens, semnificaţie, direcţie şi motivaţie
pentru angajaţi; direcţionează procesul decizional
(reprezintă un set de constrângeri asupra comportamentului
şi deciziilor individuale); definesc cadrul decizional corect
pentru structurare, învăţare, bunăstarea angajaţilor sau
creştere; sunt criterii de performanţă (standarde de evaluare
a performanţei); reflectă experienţa trecută a organizaţiei şi
descriu starea dorită pentru viitor; desemnează rezultatele
finale urmărite prin procedurile operaţionale şi explică ce
încearcă să facă organizaţia în mod practic; descriu
rezultate măsurabile, de obicei pe termen scurt; trebuie să
fie SMART: S (imple) - nu generale şi vagi sau focalizate
pe activităţi care nu au un scop clar, M (asurable) –
măsurabile, A (chievable) - nu prea optimiste sau prea
pesimiste, R (ealistic) - nu prea numeroase şi neechilibrate,
T (ime) - focalizare pe termene precise
19
muncă actuale arată şi acţionează foarte diferit faţă de cele din
trecut. Au noi caracteristici, abordează procesele muncii în
maniere noi şi servesc clienţi diferiţi şi pieţe diferite.
Ultimii ani au fost marcați de natura şi ritmul
schimbării. Totul poate fi privit ca o revoluţie care a devenit o
realitate de zi cu zi: competiţie globală intensă, economii
naţionale interdependente, tehnologii informatice emergente,
noi forme de organizare şi schimbări demografice. Suntem
înconjuraţi de schimbare şi de implicaţiile acesteia pentru
organizaţii. Cea mai mare provocare este de a face faţă acestei
schimbări atât individual cât şi instituţional.
Pentru a fi un manager eficient este necesară o
combinaţie de cunoştinţe şi experienţă. Nici una dintre ele
separat nu este suficientă. Chiar dacă cunoaştem principii de
comportament organizaţional acest fapt nu garantează că vom
fi capabili să le aplicăm. Avem nevoie de practică şi experienţă.
Termenul „învăţare experienţială” se referă la a învăţa din
propriile experienţe. Pe măsură ce observăm consecinţele
propriului comportament şi descoperim cum alţii răspund la
ceea ce facem vom avea noi cunoştinţe despre comportamentul
uman şi învăţăm cum să fim mai eficienţi atunci când muncim
în grupuri sau în organizaţii. A fi capabil să înveţi din propria
experienţă e o abilitate valoroasă. Experienţa proprie nu este
suficientă. Nu învăţăm suficient din ea pentru că viaţa este
foarte complexă şi experienţele proprii sunt limitate. Nu avem
expunere la suficiente informaţii pentru a face generalizări
20
decât pentru câteva concepte. De aceea trebuie să folosim şi
ceea ce alţii au experimentat.
Studiul comportamentului organizaţional nu se rezumă
doar la un simplu „bun simţ” după cum foarte mulţi ar fi tentaţi
săconsidere. Multe concepte nu sunt observabile imediat.
Unele sunt destul de greu de observat şi dificil de înţeles.
Deseori unele idei pe care mulţi le-ar considera de „bun simţ”
sunt greşite. Deşi aceste idei par să fie adevărate la început,
cercetarea le invalidează. Multe dintre afirmaţiile care sună
bine pot fi adevărate doar în anumite circumstanţe. Spre
exemplu: luăm în considerare următoarele afirmaţii: „angajaţii
satisfăcuţi de posturile lor tind să fie mai productivi decât cei
mai puţin satisfăcuţi”; „aproape toţi angajaţii preferă posturi
interesante şi care să-i stimuleze”; „liderii organizaţionali
eficace au trăsături de personalitate identice”. Există tendinţa
de a considera enunţurile de mai sus ca fiind adevărate. Bunul
simţ are un rol foarte important. El provine din experienţa
directă pe care fiecare dintre noi o are din apartenenţa la
organizaţii sau din comportamente observate şi din experienţa
indirectă, adică ceea ce li se întâmplă altora (rude, prieteni,
cunoștințe, cazuri de la emisiuni radio-TV etc.). Deşi oamenii
se bazează pe bunul simţ în fiecare zi, pot să apară contradicţii.
Eşecul bunului simţ sugerează că trebuie să facem diferenţa
între opinii despre comportamentul organizaţional şi
comportamentul real. Ca surse pentru opinii incorecte avem:
1) Suprageneralizarea – tendinţa de a crede că experienţa
21
personală este aplicabilă şi altora şi chiar împărtăşită de
aceştia.
2) Practica organizaţională – a crede că dacă organizaţiile
folosesc o anumită practică aceasta poate fi acceptată ca
general valabilă.
22
generale. Ca o regulă generală, nu există principii simple care
să ghideze acţiunile unui manager. Abordarea contextuală
explică de ce nu există un „cel mai bun mod” pentru a crea
structuri organizatorice, pentru a motiva angajaţii, pentru a
conduce subordonaţii sau a modera o discuţie de grup. În locul
acestui „cel mai bun mod” există o mulţime de comportamente,
atitudini care pot să fie potrivite pentru o anumită situaţie şi cel
mai potrivit dintre acestea depinde de circumstanţele de la un
moment dat. Abordarea contextuală învaţă managerii să trateze
problemele în contextul situaţiei date, adică să stabilească un
diagnostic şi să se adapteze la cerinţele fiecărei situaţii. Un
proverb chinezesc pune în evidenţă foarte bine ceea ce se vrea
prin această abordare „Dacă îi dai unei persoane un peşte o vei
hrăni pentru o zi. Dacă o vei învăţa să pescuiască o vei hrăni
pentru o viaţă.”
2.1. Percepția
23
fiecare dintre noi lumea este unică. Nu putem să înţelegem
comportamentul organizaţional dacă nu înţelegem percepţia şi
de ce doi indivizi care observă acelaşi eveniment pot să-l vadă
(perceapă) complet diferit. Prin percepție nu suntem simplii
spectatori ai evenimentelor și obiectelor care ne înconjoară, ci
participanți activi la evenimente care joacă roluri și fac
scenarii. Din aceste considerente ne comportăm în acord cu
ceea ce percepem. Ceea ce nu reuşim să conştientizăm
întotdeauna este faptul că realitatea pe care o vedem nu este
identică cu realitatea percepută de alţii. În aceeași măsură și
comportamentul altora este influenţat de modul în care îi
percepem.
Percepția obiectelor și fenomenelor nu este o simplă
sumă de senzații, ci informațiile obţinute prin intermediul mai
multor organe de simţ trebuie să fie reunite, sintetizate. La
aceste informaţii senzoriale trebuie adăugate cunoştinţele
anterioare (acumulate de-a lungul experienței de viață) privind
obiectul sau fenomenul respectiv. Percepţiile realizează
organizarea şi interpretarea conştientă şi inconştientă a
informaţiilor primite prin intermediul simţurilor (Hayes,
Orrell, 1997, p. 41).
Fiind o etapă necesară a cunoaşterii, percepţiile sunt
întotdeauna legate într-o măsură mai mare sau mai mică de
memorie, gândire, imaginaţie; ele sunt condiţionate de atenţie,
au o anumită coloratură emoţională şi sunt stimulate şi
orientate selectiv de motivaţie.
24
Orice obiect sau fenomen real posedă o mulţime de
însuşiri dintre care unele sunt esenţiale iar altele neesenţiale
(periferice). Însuşirile esenţiale se caracterizează prin faptul că
de ele depinde însăşi natura obiectului respectiv; de pilda,
însuşirea esenţială a telefonului rezidă în posibilitatea de a
comunica în timp scurt cu persoane aflate la mare distanță;
însuşirea esenţială a mărului constă în valoarea nutritivă a sa
ş.a.m.d.
Însuşirile neesenţiale vizează aspectele exterioare ale
lucrurilor astfel încât modificarea sau suprimarea lor nu duce la
schimbarea naturii obiectelor sau fenomenelor. Aşa de
exemplu, putem utiliza telefonul și pentru a afla informații utile
sau pentru a asculta muzică, fără a-i afecta calitatea de telefon;
mărul poate fi utilizat în prepararea unor alimente sau
mâncăruri fără să-şi piarda proprietăţile nutritive etc. La nivelul
percepţiilor se oglindesc, prin excelenţă însuşirile neesenţiale,
de suprafaţă ale obiectelor şi fenomenelor ce acţionează
nemijlocit asupra receptorilor. De regulă, însuşirile esenţiale nu
pot fi percepute direct cu ajutorul simțurilor: ele trebuie să fie
desprinse din relaţiile constatate între lucruri şi tocmai acestea
intră în conţinutul noţiunilor (al cunoştinţelor ştiinţifice)
asimilate în şcoală sau în experiența personală. Aceasta
presupune intervenţia unui proces de reflectare de nivel
superior – a gândirii (în legătură indisolubilă cu limbajul).
25
Prin percepţie oamenii transformă intrările de tip
informaţie în răspunsuri care presupun sentimente şi acţiune.
Percepţia este o cale de a crea impresii despre propria persoană,
despre alte persoane şi despre experienţele de zi cu zi. De
asemenea, reprezintă un filtru prin care informaţia trece înainte
de a avea efect asupra oamenilor. Din acest motiv calitatea sau
acurateţea percepţiilor unei persoane au un impact major
asupra răspunsurilor pe care acea persoană le dă într-o anumită
situaţie.
De exemplu, dacă şeful evaluează performanţa ta ca
fiind bună şi spune că vei primi o primă este posibil să fii
nemulţumit pentru că aşteptai mai mult (o mărire de salariu,
adică o recompensă sau un beneficiu permanent nu ocazional).
În această situație percepi activitatea ta în mod diferit șefului,
chiar dacă recunoști că eforturile tale au fost apreciate. S-ar
putea să nu îţi dai seama că profiturile firmei nu sunt atât de
mari şi că de fapt prima pe care ai primit-o este tot ceea ce se
putea face la momentul respectiv. Sau, s-ar putea să ştii că ai
primit cea mai mare recompensă, dar totuşi să nu fii mulţumit.
26
Observatorul. Experienţele unei persoane, valorile,
personalitatea şi atitudinile pot influenţa procesul percepţiei.
Experienţa anterioară ne învaţă să percepem obiecte şi
evenimente într-un mod caracteristic.
Percepţiile sunt influenţate şi de motivele temporare şi
emoţii. Cercetările au arătat că persoanele care au fost private
de hrană o perioadă de timp tind să vadă în imagini ambigue
mai multe obiecte care sunt comestibile. Referitor la emoţii,
percepţia poate fi distorsionată de acestea. Când suntem
mânioşi sau supăraţi procesul perceptual este distorsionat şi
putem interpreta greşit simple comentarii din partea altor
persoane. Valorile influenţează percepţia prin aceea că unele
obiecte sau idei sunt mai importante pentru noi. Suntem
pregătiţi să percepem anumite obiecte sau evenimente şi deja
avem procese mentale care să evalueze sau să interpreteze noua
informaţie.
Situaţia. Contextul fizic, social şi organizaţional al
situaţiei poate influenţa de asemenea procesul percepţiei.
Atunci când şeful are confruntări ocazionale cu subalternii şi
are un temperament nepotrivit, îi poate intimida pe subordonați
care se tem să-şi exprime opiniile şi recomandările. Această
percepţie a subordonaţilor poate fi modificată printr-o abordare
nouă.
Câteva contexte care influenţează puternic percepţiile
sunt:
- Cultura organizaţională, adică acele credinţe împărtăşite de
membrii organizaţiei despre cum trebuie făcute lucrurile şi ceea
27
ce este important. Cultura organizațională este importantă prin
climatul pe care îl creează. Poate să existe un climat competitiv
sau unul cooperativ (cooperant). Într-un grup competitiv
oamenii tind să se comporte defensiv, să perceapă comentariile
şi acţiunile altora ca fiind ameninţătoare sau ca pe nişte
provocări. În situaţiile de cooperare membrii grupului
manifestă încredere şi deschidere şi percepţiile
comportamentelor şi comentariilor sunt mai prietenoase.
- O altă variabilă importantă este legată de păstrarea
integrităţii sau acceptare aspectelor mai puţin morale. Dacă
cineva este complet onest oamenii sunt mai deschişi în relaţii şi
au încredere mai mare în ceea ce văd şi aud. Dacă persoana nu
este demnă de încredere atunci va apare o protecţie şi o
interpretare a celor ce sunt percepute.
- Un alt aspect important ţine de căutarea excelenţei. Membrii
organizaţiei vor percepe lucrurile diferit relativ la ceea ce ştiu
că se aşteaptă de la ei. Spre exemplu, dacă accentul este pus pe
calitate şi excelenţă o sugestie de a ascunde un defect este
percepută ca o glumă, dar la fel de bine poate fi luată în serios
dacă este interpretată într-un context care acceptă
mediocritatea.
Ţinta. Caracteristicile persoanei, evenimentului sau
obiectului perceput precum contrastul, intensitatea, delimitarea
din fundal, mărimea, mişcarea, frecvenţa şi noutatea sunt
importante în procesul percepţiei. De exemplu, un bărbat într-
un grup de şase persoane din care cinci sunt femei va fi
perceput diferit faţă de situaţia în care ar face parte dintr-un
28
grup de şase bărbaţi unde contrastul ar fi mai mic. Intensitatea
poate varia în ceea ce priveşte strălucirea, culoarea, adâncimea
şi sunetele. O maşină roşie, sport iese în evidenţă dintr-un grup
de berline gri. Şoaptele sau ţipetele sunt remarcate într-o
conversaţie.
Percepția socială
29
comportamentul lor ci mai mult, modul în care răspundem și
reacționăm. Literatura despre cum să te îmbraci pentru succes a
demonstrat efectele înfăţişării asupra modului în care oamenii
sunt percepuţi şi trataţi.
Comunicarea. Pe măsură ce ascultăm o anumită
persoană facem rapid o serie de inferenţe despre personalitatea,
experienţa şi motivaţia acelei persoane. Observăm tonul vocii
și alte aspecte nonverbale și ne dăm seama dacă acea persoană
este fericită, tristă, furioasă sau nerăbdătoare. Observăm
precizia şi claritatea mesajului comunicat, aspectele asupra
cărora persoanele insistă și astfel ne dăm seama de pregătirea,
interesele şi modul de gândire al persoanei; accentul său,
dialectul său ne indică originea geografică şi cultura din care
provine. De asemenea, extragem inferenţe şi din alte aspecte ale
comunicării nonverbale (contactul vizual, grimasele, mişcările
mâinilor, postura etc.).
Statutul. Termenul se referă la nivelul de stimă atribuit
unor persoane şi se bazează îndeosebi pe poziţia pe care o
persoană o ocupă în organizaţie. Deşi două persoane se
comportă similar, diferenţele de statut ne determină să
percepem şi să atribuim motive diferite pentru comportamentul
lor.
Percepţiile noastre sunt influenţate şi de ocupaţia
anumitor persoane şi de apartenenţa la anumite grupuri.
Evaluarea unui discurs despre avantajele asigurării de viaţă va
depinde şi de persoana care îl ţine, dacă este vorba de un agent
de asigurări, un economist sau un bancher în retragere.
30
Percepţia performanţei
31
tipul timid - mic de statură, voce blândă, predispus la
anxietate, nerevendicativ etc.
32
Distorsiuni perceptuale
Stereotipuri şi prototipuri
Deşi ne ajută să interpretăm informaţia mai repede, în
acelaşi timp stereotipurile pot produce inexactităţi în ceea ce
priveşte informaţia obținută. În particular stereotipurile ascund
diferenţele individuale şi de aceea pot împiedica managerii să
vadă oamenii ca individualităţi şi să evalueze exact nevoile,
preferinţele şi abilităţile acestora. Atât managerii cât şi
angajaţii trebuie să fie sensibili la stereotipuri și trebuie să
reuşească să le depăşească.
Efectele de halo
Un efect de halo apare atunci când o însușire (calitate,
atribut) a unei persoane sau situaţii este utilizată pentru a
dezvolta o impresie generală asupra acelei persoane sau situaţii.
Ca şi stereotipurile aceste distorsiuni apar frecvent în etapa de
organizare a procesului percepţiei. Când întâlnim o persoană
un zâmbet plăcut poate să ducă la impresia pozitivă că acea
persoană este caldă şi onestă. Rezultatul efectului de halo este
identic cu cel al stereotipului: diferenţele individuale sunt
33
ascunse. Efectele de halo sunt importante în procesul de
evaluare a performanţei angajaţilor deoarece pot să influenţeze
evaluările unui manager pentru performanţa angajaţilor în
muncă.
Percepţia selectivă
Percepţia selectivă este tendinţa de a observa numai acele
aspecte ale unei situaţii, persoane sau obiect care au legătură cu
nevoile, valorile sau atitudinile observatorului. Impactul acestei
distorsiuni apare în etapa de atenţie. Managerii trebuie să aibă
grijă de acest lucru şi să testeze dacă unele situaţii, persoane
sau obiecte sunt percepute selectiv. Cel mai uşor mod de a face
asta este a aduna opinii suplimentare de la alţi oameni.
Informaţia care este o ameninţare personală sau nu este
acceptată tinde să fie ignorată. Ea va fi percepută dacă este mai
intensă decât normal. Apărarea perceptuală ne lasă să ignorăm
evenimentele pe care nu reuşim să le stăpânim şi ne ajută să
disipăm emoţiile prin dirijarea percepţiei spre altceva. Atunci
când apar stimuli care ameninţă, răspundem în unul din felurile
următoare:
Prima impresie
Atunci când întâlnim persoane pentru prima dată ne
formăm o impresie bazată pe informaţia limitată şi aceasta ar
trebui să poată fi corectată. Cercetările au arătat că primele
impresii sunt remarcabil de stabile. În interviurile de recrutare,
de exemplu, s-a descoperit că recrutorii îşi formează o primă
impresie destul de stabilă despre candidat în primele trei sau
patru minute. Pentru impresiile negative este nevoie de multă
35
informaţie pentru a le modifica şi mulţi recrutori se pare că
refuză să perceapă informaţiile contradictorii. Când prima
impresie este lăsată să aibă o influenţă durabilă asupra evaluării
apare efectul de întâietate. Acesta explică de ce primele zile de
muncă pot să aibă un efect puternic asupra atitudinilor şi
performanţei noilor angajaţi. Similar, primele comentarii într-o
discuţie de grup au un impact asupra discuţiilor ulterioare din
cauza efectului de întâietate.
Efectele de contrast
Profeţia auto-realizabilă
36
tentaţi să oferim posturi simple şi foarte structurate care să nu
solicite implicare. Răspunsul va fi ca atare – implicare slabă.
Astfel aşteptările iniţiale s-au îndeplinit. Profeţia auto-
realizabilă poate avea şi efecte pozitive. Studenţii care au fost
introduşi profesorilor lor ca fiind inteligenţi au obţinut rezultate
mai bune la testele de evaluare faţă de cei care nu au avut parte
de această introducere. Acest efect face necesar ca managerii să
adopte o abordare pozitivă şi optimistă pentru oameni.
2.2.1. Valorile
2.2.2. Atitudinile
40
Este cunoscut faptul că atitudinile preced
comportamentele. Este important pentru cei care conduc
grupuri să cunoască în ce măsură atitudinile prefigurează
comportamentele şi care este legătura dintre motivaţie,
atitudine şi comportament. Aceasta deoarece, între motivaţie şi
atitudine există o legătură evidentă. Pe de altă parte, motivaţia
îşi are sursa într-o nevoie mai puţin stabilă decât o atitudine, iar
obiectul motivaţiei este mai precis decât al atitudinii. Aceasta
din urmă poate sta la originea apariţiei motivaţiilor.
Atunci când este vorba de muncă atitudinile se pot
manifesta faţă de supervizare, plată, promovare sau orice
altceva care poate atrage reacţii pozitive sau negative.
Satisfacţia angajaţilor şi atitudinile lor reprezintă una dintre
zonele cheie în care se poate măsura eficienţa unei organizaţii.
Atitudinile la locul de muncă influenţează rezultatele
organizaţiei, prin urmare interesează şi o serie de metode pe
care le putem folosi pentru a modifica atitudinile angajaţilor.
Formal definită, o atitudine este o predispoziţie de a răspunde
într-un mod pozitiv sau negativ la cineva sau ceva într-un
anumit context. De exemplu, când spunem că ne “place” sau ne
“displace” cineva sau ceva, exprimăm o atitudine. Atitudinile
nu pot fi observate şi măsurate nemijlocit. Ele sunt stări psihice
manifestate prin comportament verbal, nonverbal, acţional etc.
Atitudinile se formează prin învăţare, fiind acumulate prin
experienţe unice, multiple, nemijlocite sau mijlocite. În plus,
atitudinile influenţează şi orientează comportamentul.
41
Legat de comportamentul organizaţional interesează în
special atitudinea faţă de muncă, respectiv satisfacţia
angajaţilor şi legătura dintre aceasta şi performanţa
organizaţională. Nu este întotdeauna uşor să schimbăm
atitudinea unei persoane față de muncă. Atitudinile faţă de
muncă pot fi legate şi corelate cu mai multe alte atitudini, ceea
ce face dificilă sarcina managerilor de a schimba sentimentele
şi acţiunile angajaţilor. Oricum, atitudinile şi satisfacţia în
muncă se pot modifica şi uneori asta se întâmplă repede, o dată
cu evenimentele. Angajaţii care sunt fericiţi şi productivi pot
deveni mai puţin satisfăcuţi şi nemulţumiţi ca şi consecinţă a
unei acţiuni manageriale. Acesta este unul dintre motivele
pentru care multe organizaţii acordă o atenţie deosebită
atitudinilor şi realizează periodic sondaje de atitudine printre
angajaţi. Speranţa managerilor este aceea că prin evaluarea
atitudinilor angajaţilor se obţin informaţii valoroase despre
eficienţa diferitelor strategii de management.
Stabilitatea atitudinilor variază dramatic şi depinde de
individ, de atitudine şi de context. Dovezile arată că în
momentul în care oamenii unt plasaţi într-un context social
diferit atitudinile lor se pot schimba total. De exemplu
atitudinea unor angajaţi sindicalişti dintr-o firmă era anti-
management, dar în momentul în care unii au fost promovaţi pe
poziţii manageriale atitudinile lor au devenit pro-manageriale.
La un moment dat au avut loc restructurări şi unii dintre ultimii
promovaţi s-au întors la poziţiile iniţiale. În acelaşi timp
atitudinile lor s-au modificat şi ele, devenind anti-manageriale.
42
De asemenea există atitudini care sunt foarte stabile în timp,
indiferent de situaţie. Un studiu care evalua cum percep
angajaţii anumite caracteristici ale postului precum autonomie,
varietate, feed-back au descoperit că aceste atitudini au fost
remarcabil de stabile. Reacţiile emoţionale legate de satisfacţie
sau insatisfacţie faţă de supervizor nu au fost stabile şi au variat
de la angajat la angajat. Ca şi regulă generală se poate spune că
atitudinile sunt mai stabile decât emoţiile.
Uneori dorim să modificăm atitudinile angajaţilor.
Deoarece unele atitudini rezistă schimbării, este important să
ştim cum pot fi ele modificate şi care este calea cea mai simplă
de a face asta. Schimbarea atitudinilor poate implica
suplimentarea, înlăturarea sau modificarea fie a credinţelor, fie
a componentelor afective. Patru metode de schimbare a
atitudinilor, dintre cele mai populare, includ:
1. Oferirea de noi informaţii. Cea mai populară metodă pentru
schimbarea atitudinilor este de a oferi informaţii noi care
transformă credinţele. Deoarece atitudinile sunt compuse din
sentimente şi credinţe, ele pot fi schimbate prin crearea unor
credinţe noi sau prin schimbarea celor existente. Eficienţa noii
informaţii depinde de măsura în care persoana găseşte sursa de
informaţii ca fiind credibilă şi plauzibilă. Cele mai credibile
surse sunt persoanele care sunt considerate experţi,
neinfluenţabile şi sunt agreate. De exemplu atitudinea faţă de
un nou program de pregătire poate fi influenţată de un prieten
apropiat care l-a parcurs şi mai puţin de un consultant care vrea
să ni-l vândă.
43
2. Inducerea fricii şi reducerea acesteia. Utilizarea fricii în
modificarea atitudinilor a fost examinată în multe studii.
Rezultatele cercetărilor arată că o frică temperată
creşte posibilitatea de a schimba o atitudine, aceasta din cauză
că oamenii sunt mai atenţi la mesaj şi motivaţi să se schimbe.
După un anumit punct frica intensă sub forma ameninţărilor şi
pedepselor tinde să reducă probabilitatea unei schimbări de
atitudine. Prezenţa unei frici moderate îndeamnă individul spre
o atenţie mai mare iar frica extremă cauzează ignorarea
mesajului.
3. Inducerea disonanţei şi reducerea acesteia. Această metodă
porneşte de la teoria disonanţei amintită mai sus. Oamenii tind
să elimine tensiunea care apare ca urmare a disonanţei şi una
dintre modalităţi este aceea de a-şi modifica atitudinile (alături
de modificarea comportamentului şi raţionalizare).
4. Participarea la discuţii de grup. Studiile realizate în grupuri
de decizie au dovedit că participarea la discuţii de grup oferă o
forţă puternică pentru modificarea atitudinilor. Au fost propuse
diverse explicaţii. Oamenii sunt mai hotărâţi să-şi modifice
atitudinile atunci când îi văd pe alţii făcând acelaşi lucru. Mai
mult, când participă la o discuţie oamenii sunt forţaţi de a
ajunge la un punct decizional şi se obligă public la schimbare.
Acest gen de implicare activă este mult mai eficientă decât
ascultarea pasivă a unor informaţii. Dacă decizia de schimbare
este luată prin unanimitate atunci responsabilitatea pentru
schimbare este diluată în grup şi asta ar avantaja schimbarea.
Eficienţa schimbării prin discuţii în grup explică faptul că sunt
44
folosite în cercurile de calitate, comitete specializate şi grupuri
de sarcină.
47
care conţin sarcini de muncă diverse sau posturi care implică
puţine ambiguităţi.
Caracteristici de structură. Loialitatea este mai
puternică pentru angajaţii care deţin o parte din proprietatea
asupra organizaţiei. De asemenea s-a remarcat că angajaţii din
organizaţii cu o structură descentralizată, care sunt mai
implicaţi în deciziile importante sunt mai devotaţi.
Experienţe în muncă. Identificarea cu organizaţia tinde
să fie mai mare la angajaţii care au experienţe favorabile în
ceea ce priveşte munca, cum ar fi: atitudini pozitive faţă de
colegi, sentimentul că organizaţia împlineşte aşteptările
angajaţilor, sentimentul că organizaţia este de încredere şi că
individul este important pentru organizaţie.
O altă teorie susţine că identificarea cu organizaţia este
determinată de recompensele oferite de organizaţie, în special
de cele financiare. Oricum, studiile referitoare la identificarea
cu organizaţia au arătat că există două tipuri de identificare:
■ Identificare afectivă(morală): a) angajatul rămâne în
organizaţie pentru că îşi doreşte foarte mult acest lucru; b)
împărtăşeşte scopurile şi valorile de acţiona şi îşi concentrează
eforturile sale pentru bunul mers al organizaţiei; c) îşi doreşte
să fie asociat firmei, este loial şi interesat de bunul mers al
organizaţiei.
48
defavorabilă între ceea ce pierde şi ce ar fi putut câştiga.
2.3. Motivația
50
unor forţe energizante interne individului, care direcţionează
într-un anume fel comportamentul şi a unor forţe externe care
deseori împiedică comportamentul respectiv. În al doilea rând,
conceptul de motivaţie include în el orientarea spre scop a
individului. În al treilea rând, arată că motivaţia conţine acele
forţe interne sau externe care prin intermediul procesului de
feedback contribuie la creşterea sau stabilirea intensităţii ei, la
păstrarea sau schimbarea direcţiei acţiunii individului.
Pe scurt, motivația reprezintă totalitatea cauzelor
interne care determină conduita.
Cele mai importante funcţii ale motivaţiei sunt:
- de a declanşa acţiunea;
- de a determina direcţia conduitei, adică de a o orienta spre
un anumit scop;
- de a susţine energetic acţiunea.
De regulă, orice act de conduită este motivat.
Comportamentul uman nu se află la discreţia stimulilor din
mediu, nu este o jucărie a momentului. Dacă uneori nu ne dăm
seama de ce facem o acţiune sau alta nu înseamnă că motivaţia
este absentă.
Motivarea reprezintă o componentă majoră a
managementului şi un subiect frecvent tratat de specialişti, de
aceea abordările sunt foarte diverse. Din punctul de vedere al
concepţiei manageriale, deosebim două accepţiuni majore ale
motivării (Ionescu, 2008, p.15):
a) motivarea în sens restrâns, bazată pe o viziune
clasică asupra organizaţiei şi managementului, care are în
51
vedere numai salariaţii sau personalul firmei. Această viziune
mai predomină încă în practica managerială. Ea presupune
corelarea necesităţilor, aspiraţiilor şi intereselor personalului cu
exercitarea sarcinilor și realizarea obiectivelor.
b) motivarea în sens cuprinzător, conturată în ultimii
ani, bazată pe o viziune modernă asupra organizaţiei şi
managementului. Caracteristica sa esenţială este centrarea
interesului pe stakeholderi (persoane, categorii de persoane şi
organisme care au interese majore în desfăşurarea şi
performanţele firmei: proprietari, clienţi, manageri, salariaţi,
sindicate, furnizori, bănci, administraţie centrală şi locală,
comunitate locală etc.).
Oricum, cheia înţelegerii motivaţiei stă în semnificaţia
şi raportul dintre nevoi, impulsuri şi obiective. Pentru
înţelegerea motivaţiei este nevoie de examinarea nevoilor,
intereselor şi convingerilor oamenilor.
Nevoile sunt dorinţe sau trebuinţe fizice şi psihice ale
unei persoane. Nevoile nesatisfăcute creează o stare de
dezechilibru interior, de tensiune psihică care, dacă nu este
descărcată, poate cauza un comportament îndreptat spre
restabilirea echilibrului. Nevoile de hrană, locuinţă, bani sau
afecţiune, etc. - toate pot deveni forţe motrice ale motivaţiei.
Interesele reprezintă orientări selective, relativ stabile şi
active spre anumite domenii de activitate. Orientările globale,
nediferenţiate şi oscilante nu pot fi considerate ca fiind interese.
Dacă un individ se apucă de multe activităţi şi nu finalizează
corespunzător nici una dintre ele, înseamnă că el nu şi-a format
52
încă interesele. Interesele sunt mai complexe decât trebuinţele,
deoarece implică organizare, constanţă şi eficienţă. Orientarea
spre o activitate presupune prezenţa unor cunoştinţe, intrarea în
funcţiune a activismului mental, trăirea ei ca o stare agreabilă
care produce plăcere, dar, care totodată împinge spre acţiune,
spre punerea în disponibilitate a unor calităţi ale voinţei.
Convingerile sunt idei adânc implantate în structura
personalităţii individului, puternic trăite afectiv, care împing,
impulsionează spre acţiune. Nu orice idee este o convingere, ci
doar cea care reprezintă pentru individ o valoare, o certitudine,
care îl ajută să distingă între bine şi rău, util şi inutil, frumos şi
urât etc.
Problema managerului este punerea de acord a
trebuinţelor şi intereselor, ca substrat al implicării, cu
oportunităţile mediului, ceea ce înseamnă a găsi şi/sau realiza
acel mediu de muncă capabil să producă oportunităţi specifice cu
care să satisfacă nevoile fiecărui subordonat prin: oferirea de
câştiguri suplimentare; remodelarea sarcinilor; muncă atractivă;
sinceritate; fluenţă în comunicare etc.
54
e) rolul social – reprezintă efectul sinergetic al
celorlalte roluri în planul elementelor psiho-sociologice care
caracterizeză populaţia unei organizaţii.
55
conştientizate, dar sunt puternic influenţate de mediul în care
indivizii activează. Aşteptările concretizează credinţele
indivizilor în existenţa unor şanse ce pot fi obţinute printr-un
anume nivel al efortului şi performanţei.
Factorii motivatori care ar putea spori valoarea
subiectivă a muncii sunt: aprecierea reuşitei salariaţilor,
informarea permanentă asupra performanţelor organizaţiei,
stabilirea obiectivelor profesionale care să incite, încurajarea
iniţiativei, statuarea unui climat de lucru în echipă, mărirea
gradului de autonomie şi de decizie a colectivelor de lucru etc.
Dintre aceşti factori, recunoaşterea reuşitei individuale şi
încurajarea comunicării la locul de muncă sunt determinante în
obţinerea participării performante a salariaţilor.
După natura lor, factorii motivaţionali pot fi pozitivi
sau negativi.
Motivaţia pozitivă se produce atunci când se asociază în
mod direct rezultatele muncii cu atitudinea faţă de muncă;
managerii utilizează un întreg set de mijloace pentru a induce o
motivaţie pozitivă: recompense materiale, garanţii privind locul
de muncă, acordarea unor titluri, acordarea încrederii – urmată
de delegarea de competenţe – lauda şi mulţumirea manifestă.
Tipul de comportament care va fi recompensat trebuie să fie
măsurabil, raţional şi uşor de înţeles, iar criticile trebuie să fie
rapide, precise şi constructive. Fiecare progres al angajatului
către un comportament adecvat trebuie recompensat pentru ca
acesta să fie motivat pentru a continua.
56
Motivaţia negativă este bazată pe ameninţare,
pedeapsă, blam, amenzi etc. Aplicarea acestor mijloace trebuie
să fie limitată, pentru că organizaţia nu se poate dezvolta pe o
cultură cu valenţe negative. Pe de altă parte, sancţiunile au
efecte motivaţionale scăzute pentru că sunt considerate de către
salariaţi ca fiind exagerate; ele nu pot fi aplicate cu aceeaşi
intensitate pentru indivizi aflaţi în situaţii diferite şi care au
greşit în aceeaşi măsură. În plus, aplicarea frecventă a
sancţiunilor statuează o stare de tensiune.
57
aspiraţii, dorinţe, speranţe şi obiective asemănătoare care diferă
mai degrabă cantitativ decât calitativ.
Câteva elemente sunt esenţiale pentru înţelegerea
corectă a celor din jur: o atitudine justă, o viziune clară asupra
mecanismului percepţiei, cunoşterea anumitor principii de
relaţionare umană şi o metodă de analiză sistematică.
Există cel puţin patru motive care împiedică înţelegerea
comportamentului uman:
1. viziunea deformată – managerii au tendinţa de a-i
percepe pe ceilalţi prin prisma propriilor lor
competenţe, canalizându-şi atenţia într-o direcţie
precisă;
2. nerăbdarea – managerii au, în majoritatea cazurilor, o
viaţă trepidantă şi sunt tentaţi să utilizeze metoda cea
mai pripită în analiza comportamentelor persoanelor cu
care intră în contact;
3. repartizarea indivizilor pe categorii: deşi metoda
clasificării pare a fi utilă înţelegerii comportamentului
uman, există pericolul de a ignora caracterul unic al
fiecărui individ;
4. raţionamentul simplist – căutarea motivelor care-l
determină pe un individ să acţioneze poate deveni
superficială.
Performanţele sunt rezultatul produsului dintre abilităţi,
motivaţie şi rolul pe care un individ îl joacă într-o organizaţie.
Prin urmare, motivaţia este procesul care-i stimulează pe
58
oameni şi îi incită să-şi îmbunătăţească randamentul, graţie
satisfacţiei psihice generate de creşterea eforturilor personale.
Un manager deschis către motivarea personalului său
trebuie să ia în considerare câteva reguli esenţiale: orice tip de
comportament, chiar şi cel mai puţin transparent, presupune
existenţa unei cauze; trebuie să adopte punctul de vedere al
celuilalt, pentru a-l înţelege, mai ales că motivaţia este o
componentă subiectivă; acelaşi motiv poate provoca reacţii
diferite; indivizilor li se potrivesc mijloace diferite de
satisfacere a nevoilor; munca se caracterizează prin aspecte
tehnice, economice, sociale şi psihologice, iar fiecare dintre
aceste aspecte are propriul său potenţial care poate fi utilizat în
relaţiile cu angajaţii; managerul trebuie să se comporte
exemplar, trebuie să fie realist, obiectiv şi perseverent în
demersul său de motivare.
Realizarea unei motivări eficace implică respectarea
unui ansamblu larg de cerinţe: angajarea persoanelor care
apreciază rezultatele firmei; determinarea elementelor pe care
oamenii le aşteaptă şi oferirea lor drept recompensă; asigurarea
unor sarcini interesante, care incită la autodepăşire, creativitate
(prin rotaţia posturilor sau îmbogăţirea lor, lărgirea conţinutului
funcţiei etc.); particularizarea aspectelor motivatoare (până la
personalizarea lor); acordarea treptată a motivaţiilor, mai ales a
celor economice, pentru economisirea resurselor şi pentru
asigurarea perspectivelor motivaţionale pe termen lung;
comunicarea explicită a sarcinilor, realizărilor şi
performanţelor previzionate; încadrarea salariaţilor pe posturile
59
care li se potrivesc, astfel încât să le placă ceea ce fac
(autocompensare); minimizarea sancţionării personalului;
motivaţiile acordate să fie percepute de salariaţi drept
corespunzătoare.
63
înalte de performanţă cauzează satisfacţie mesajul este diferit.
Decât să se orienteze atenţia spre satisfacţia angajaţilor mai
bine efortul ar trebui orientat spre a oferi acestora ajutor pentru
a atinge performanţe şi astfel satisfacţia va urma. Cercetările
arată o relaţie empirică între performanţa individuală măsurată
la un moment dat şi satisfacţia pe post. Modelul lui Lawler şi
Porter precizează că atingerea performanţei duce la recompensă
şi aceasta duce la satisfacţie. În acest model recompensele sunt
variabile și intervin pentru a lega performanţa de satisfacţie. În
plus, o altă variabilă influenţează echitatea percepută a
recompensei. Aceasta stabileşte că performanţa va duce la
satisfacţie numai dacă recompensele sunt percepute ca
echitabile. Dacă individul percepe performanţa sa ca fiind
recompensată necorespunzător ideea „performanţa generează
satisfacţie” nu va funcţiona.
3. Recompensa generează şi performanţă şi satisfacţie.
Acest ultim argument este cel mai convingător. El sugerează că
o alocare potrivită a recompensei poate influenţa pozitiv şi
performanţa şi satisfacţia. Cercetările au arătat că oamenii care
primesc recompense mari raportează satisfacţie mare. Dar, în
acelaşi timp s-a arătat că recompensele corelate cu performanţa
influenţează performanţa în muncă a persoanei. În acest caz
mărimea şi valoarea recompensei variază în funcţie de realizări.
Atâta timp cât recompensele mici oferite unui angajat slab
performant vor conduce la insatisfacţie, aşteptarea este ca
acesta să facă eforturi pentru a-şi îmbunătăţi performanţa,
pentru a obţine recompense mai mari în viitor.
64
Ideea este că managerii trebuie să considere satisfacţia
şi performanţa ca două rezultate separate dar în strânsă relație
și care sunt influenţate de alocarea recompenselor. Deoarece,
singură satisfacţia postului nu este un predictor pentru
performanţă, recompensele bine administrate pot avea o
influenţă pozitivă asupra satisfacţiei şi performanţei.
2.4. Învățarea
2.5. Personalitatea
67
b) însuşiri legate de vârstă; de ex. bătrânii au însuşiri
asemănătoare pe tot globul;
c) însuşiri datorate mediului socio-cultural: cei care
trăiesc în acelaşi mediu socio-cultural au sisteme de
valori, interese, obişnuinţe asemănătoare, respectă
norme morale asemănătoare;
d) fiecare persoană are numeroase însuşiri prin care se
deosebeşte de cei de aceeaşi vârstă şi de cei care
trăiesc în acelaşi mediu socio-cultural. Acestea sunt
însuşiri de personalitate.
Numărul definiţiilor date personalităţii este de ordinul
zecilor, astfel încât enumerarea lor ar fi deconcertantă. Dintre
acestea amintim:
- totalitatea însuşirilor psihice, relativ stabile, care
caracterizează o persoană şi se manifestă frecvent în
comportamentul său formează personalitatea;
- personalitatea este în esenţă elementul stabil a1 conduitei
unei persoane, modul său obişnuit de a fi, ceea ce o
diferenţiază de altele. Orice om este, în acelaşi timp,
asemănător cu alţi indivizi din grupul său cultural şi diferit
de ei prin caracterul unic al experienţelor trăite;
singularitatea sa, fracţiunea cea mai originală a eului său
constituie esenţialul personalităţii sale.
Fiecare om are personalitatea sa unică și irepetabilă.
Caracterul unic al personalităţii nu înseamnă că oamenii sunt
total deosebiţi. Între oameni există şi asemănări şi pe baza
68
acestora au fost descrise tipurile de personalitate (sangvinic,
introvertit etc.).
Însuşirile de personalitate parţial sunt ereditare,
înnăscute (trăsături temperamentale), parţial se formează sub
influenţa mediului (trăsături de caracter).
2.5.2. Temperamentul
69
Având o bază ereditară puternică, temperamentul nu
poate fi modificat prin educaţie decât într-o mică măsură.
Cunoașterea de către managerul firmei a trăsăturilor
temperamentale duce la o evaluare mai corectă a personalității
angajaților.
Temperamentul a fost pus în legătură fie cu constituţia
fizică fie cu particularităţile sistemului nervos. Din aceste
perspective există mai multe clasificări ale tipurilor de
temperament.
70
Din punct de vedere afectiv colericii au sentimente
puternice şi durabile, dar sunt inegali în manifestarea
sentimentelor. Sunt labili afectiv, trec uşor şi fără motive
deosebite de la o emoţie la alta (veselie-tristeţe, entuziasm-
descurajare, optimism-pesimism).
Sunt neliniştiţi, suportă greu disciplina, sunt
nerăbdători, iritabili, se stăpânesc greu, se înfurie uşor. În
relaţiile cu alţii uneori sunt încăpăţânaţi. Tind spre exagerări,
sau intră uşor în panică (de ex dacă se îmbolnăvesc).
Sangvinicul are un sistem nervos puternic, echilibrat,
mobil. Din faptul că are un sistem nervos puternic rezultă că
are multă energie şi nu oboseşte uşor. Din mobilitatea
sistemului nervos rezultă că este activ, vioi, se mişcă repede,dă
răspunsuri prompte, ia uşor o decizie. Fiind echilibrat are un
comportament “egal”, nu trece uşor de la o extremă la alta. În
general este calm, se stăpâneşte uşor. Se adaptează repede în
orice situaţie. Tolerează bine insuccesele.
În relaţiile interpersonale este sociabil, comunicativ,
deschis, amabil. În general are aptitudini pentru conducere.
Din punct de vedere afectiv de obicei este bine dispus,
optimist, echilibrat (nu trece fără motiv de la o stare la alta).
Are încredere în sine şi în alţii.
Trăsături negative: tinde să fie superficial, lipsit de
perseverenţă. Întrerupe uşor o relaţie de prietenie. Uneori este
influenţabil. Unele persoane sangvinice sunt prea vorbăreţe
devenind obositoare şi plictisitoare pentru cei din jur.
71
Flegmaticul are un sistem nervos puternic, echilibrat,
inert. Se mişcă şi vorbeşte lent, este meticulos, perseverent. Se
concentrează puternic, nu oboseşte uşor.
În relaţiile interpersonale este prietenos, binevoitor,
tolerant, dar mai puţin sociabil şi comunicativ decât
sangvinicul şi colericul.
Din punct de vedere afectiv de multe ori pare
indiferent. În general este calm, se stăpâneşte uşor. Nu trece
nemotivat de la o stare afectivă la alta. Se întâmplă foarte rar să
aibă izbucniri necontrolate. Are sentimente şi obişnuinţe foarte
stabile.
Trăsăturile negative rezultă din faptul că este lent. Se
adaptează greu la situaţii neobişnuite sau la situaţii care
necesită reacţii rapide. Prezintă tendinţă la reacţii stereotipe şi
la rutină. Flegmaticii uneori sunt exagerat de calculaţi şi
pedanţi.
Melancolicul are un sistem nervos slab şi are mai
puţină energie decât celelalte tipuri temperamentale. Din acest
motiv melancolicul este mai puţin activ, oboseşte uşor, se
mişcă lent, vorbeşte încet, fără forţă.
În activitatea sa de obicei este serios, conştiincios,
perseverent, cu simţul datoriei şi al răspunderii. Îi plac
activităţile care necesită multă răbdare.
În relaţiile interpersonale este mai puţin sociabil, retras,
timid, necomunicativ. De multe ori este dependent de alţii, se
lasă condus, nu ia iniţiativă.
72
Din punct de vedere afectiv este foarte sensibil,
emotiv, dar nu îşi manifestă zgomotos stările afective. Are
sentimente profunde şi durabile.
Trăsăturile negative rezultă din lipsa lor de energie: cei
cu temperament melancolic obosesc uşor şi de aceea
randamentul activităţii este redus. Alte trăsături negative
rezultă din particularităţile lor afective: ei sunt de multe ori
îngrijoraţi, anxioşi, depresivi, pesimişti, dar şi iritabili, nervoşi.
În situaţii dificile se pierd uşor. Au greutăţi în luarea deciziilor
importante. Sunt nesiguri, au sentimente de inferioritate. Nu au
suficientă încredere nici în ei înşişi, nici în alţii ceea ce creează
greutăţi în relaţiile interpersonale.
74
1. Tipul picnic are statură mijlocie și exces ponderal.
Are fața plină, mâini și picoare scurte, abdomenul și toracele
bine dezvoltate. Majoritatea indivizilor cu constituție picnică
sunt vioi, mobili, optimiști, au umor, gesticulează mult,
stabilesc ușor contacte interpersonale, dar sunt superficiali în
relațiile sociale. Acceptă ușor compromisurile și au spirit
practic. Acest profil temperamental a fost denumit de
Kretschmer ciclotimic deoarece s-a constatat că, printre
bolnavii cu psihoză maniaco-depresivă (psihoză ciclică) sunt
mai frecvente persoanele cu această constituție corporală.
2. Tipul astenic este mai înalt și slab, are mâini și
picioare lungi și subțiri deoarece sistemul osteo-muscular este
slab dezvoltat. Majoritatea indivizilor cu constituție astenică
sunt interiorizați, preferă singurătatea, în aparență sunt reci, dar
în realitate sunt foarte sensibili. Se adaptează greu la mediu,
sunt inhbați, nu au spirit practic. Sunt înclinați spre reverie sau
meditație. Unii au comportamente bizare, uneori reacționând
imprevizibil și impulsiv. Acest tip temperamental a fost
denumit schizoid sau schizotim, deoarece, printre bolnavii de
schizofrenie mulți au această constituție.
3. Tipul atletic este armonios din punct de vedere fizic,
sistemul osteo-muscular fiind bine dezvoltat. Sunt echilibrați
emoțional, au încredere în sine, sunt bine dispuși și preferă
activitățile care presupun mișcare. Această constituție este
frecventă printre bolnavii de schizofrenie.
2.5.3. Caracterul
75
O altă latură a personalităţii, caracterul, reuneşte
însuşiri sau particularităţi privind relaţiile pe care le întreţine
subiectul cu lumea şi valorile după care el se ghidează. În timp
ce temperamentul rezultă din particularităţi morfo-funcţionale
şi nu este condiţionat de conştiinţă, la formarea caracterului
participă judecăţile de valoare, iar pentru felul cum se
comportă subiectul poartă o anumită responsabilitate morală.
Caracterul prezintă un important aspect etico-social,
cuprinzând orientarea, atitudinea şi interesele omului în raport
cu cele/cei din jur.
Caracterul este acea componentă a personalităţii care
cuprinde atitudinile stabile prin care omul se raportează la
diferite aspecte ale realităţii. O atitudine stabilă este tendinţa
de a acţiona într-un anumit mod în majoritatea situaţiilor de
acelaşi fel. De exemplu cel cu o atitudine altruistă va fi dispus
să ajute oamenii necăjiţi în cele mai variate situaţii: ajută
bătrânii pe stradă, dă bani cerşetorilor, face donaţii pentru
copiii de la orfelinat etc. Dacă cineva oferă cadouri copiilor de
la orfelinat numai cu o anumită ocazie, doar pentru a fii
apreciat de cei din jur, atunci nu este vorba despre o însuşire de
caracter.
Caracterul, spre deosebire de temperament, se formează
în timpul vieţii sub influenţa experienței, educaţiei şi
autoeducaţiei. Însuşirile de caracter au o valoare morală, de
aceea caracterul se numeşte şi profilul psihomoral al
persoanei.
76
Caracterul ne apare ca un sistem de atitudini şi trăsături.
De aici, definiţia dată de Popescu-Neveanu: caracterul este un
sistem de atitudini proprii subiectului, exprimate de el constant
în comportament, având o relevantă semnificaţie social-umană
şi definindu-l individual pe subiect din punct de vedre
axiologic.
Trăsăturile de caracter, în funcţie de orientarea lor, pot
fi clasificate în atitudini faţă de ceilalţi oameni, atitudini faţă
de sine, faţă de activitatea prestată, faţă de natură, boală etc.
Unele atitudini pot fi considerate pozitive, altele negative.
a. Atitudini faţă de ceilalţi oameni
Atitudinile cu valoare pozitivă sunt cele care contribuie
la înţelegere, colaborare între oameni şi la evitarea conflictelor.
Astfel de atitudini sunt: bunătatea, generozitatea, altruismul,
toleranţaă, răbdarea, respectul, recunoaşterea valorii celorlalţi,
tendinţa de a manifesta milă, de a-i ajuta pe cei care sunt în
dificultate, corectitudinea, cinstea, sinceritatea, sociabilitatea,
capacitatea de a prelua conducerea grupului, de a organiza.
Atitudinile cu valoare negativă sunt cele care creează
încordare, greutăţi în colaborare. Dintre acestea menţionăm:
egoismul, invidia, gelozia, intoleranţa, tendinţa de a jigni, de a
critica frecvent, severitatea exagerată, nepăsarea faţă de
suferinţa celuilalt, tendinţa de a se certa, de a fi nerăbdător,
neînţelegător faţă de greşelile altora, de a nu ierta, de a fi
încăpăţânat, opoziţionist, minciuna, necinstea, nesinceritatea,
agresivitatea, ipocrizia, dorinţa de a se impune, de a domina, de
a fi superior, de a se afirma cu orice preţ, influenţabilitatea,
77
sociabilitatea redusă, tendinţa de a se izola, timiditatea,
laşitatea, teama de oameni, neîncrederea în alţii, teama de a se
afirma, tendinţa de a se simţi frecvent jignit sau nedreptăţit.
b. Atitudinea faţă de sine
Atitudinea faţă de sine depinde de modul în care se
autocunoaşte cineva.
Atitudinea faţă de sine este pozitivă dacă se bazează pe
o autocunoaştere realistă. Dintre aceste atitudini amintim:
încrederea în sine, demnitatea, mândria bazată pe cunoaşterea
propriilor calităţi, stăpânirea de sine, modestia, exigenţa faţă de
sine, spiritul autocritic bazat pe cunoaşterea defectelor şi
încercarea de a le depăşi, respectul faţă de sine şi neacceptarea
umilirii, înjosirii, autonomia, independenţa faţă de alţii,
capacitatea de autoafirmare, autorealizare, de a pune în valoare
propriile calităţi.
Atitudinea faţă de sine devine negativă dacă cineva se
supraapreciază sau se subapreciază. Din supraaprecierea
calităţilor şi nerecunoaşterea defectelor rezultă atitudini ca
orgoliul, aroganţa, sentimentele de superioritate. Din
subaprecierea calităţilor şi supraaprecierea defectelor rezultă
neîncrederea în sine, umilinţa, supunerea, dependenţa
exagerată, sentimentele de inferioritate.
c. Atitudini faţă de activitatea prestată
Atitudinile pozitive sunt cele care duc la obţinerea unor
rezultate bune în activitate: interes faţă de muncă, iniţiativă,
ambiţie, entuziasm, creativitate, disciplină în muncă,
78
punctualitate, hărnicie, conştiinciozitate, capacitatea de a lua
decizii rapide, perseverenţă.
Atitudini negative sunt nepăsarea, superficialitatea,
neglijenţa, lenea, tendinţa la rutină, tendinţa de a abandona la
primele greutăţi, lipsa ambiţiei, nehotărârea.
Există câteva caracteristici ale trăsăturilor de caracter:
- Valoarea pozitivă sau negativă a atitudinilor nu este absolută
ci depinde de situaţie. De exemplu: sinceritatea în general este
pozitivă, dar dacă prin sinceritatea noastră jignim pe cineva
devine atitudine negativă.
- Trăsăturile de caracter nu pot fi clasificate riguros. Unele pot
fi încadrate în mai multe grupe (tendinţa de dominare se
manifestă în relaţiile cu alţii, dar derivă și din
autosupraapreciere).
- Unii oameni au atitudini inconstante (harnic acasă, dar
nepăsător la serviciu, supus faţă de şefi dar ironic şi dominator
cu colegii şi subalternii).
- Aceeaşi trăsătură de caracter se exprimă diferit în
comportament în funcţie de temperament. De exemplu, dacă
atitudinea faţă de muncă este pozitivă sangvinicul sau
flegmaticul lucrează energic, perseverent, nu oboseşte uşor;
colericul se entuziasmează repede, lucrează cu energie, apoi
oboseşte, se descurajează, pe urmă devine din nou activ;
melancolicul oboseşte uşor, face pauze dese.
- Temperamentul favorizează formarea anumitor trăsături de
caracter: sangvinicii şi colericii în general sunt mai sociabili
decât flegmaticii şi melancolicii şi au mai multă încredere în
79
sine; la ei apar mai uşor tendinţe de autosupraapreciere şi
dominare.
2.5.4. Aptitudinile
81
subiectului se transformă în aptitudini propriu-zise de care
depind performanţele în diferite domenii de activitate (Roşca,
1976, p. 473).
Clasificarea aptitudinilor
Aptitudinile pot fi clasificate după mai multe criterii
(Cosmovici, 1996, p. 70):
1. În funcţie de gradul de specializare:
- aptitudini speciale care sunt necesare pentru a obţine rezultate
bune într-un anumit domeniu: sport, muzică, arte plastice etc.;
- aptitudini generale care sunt necesare în majoritatea
domeniilor de activitate: spiritul de observaţie, capacitatea de a
memora, atenţia, inventivitatea, inteligenţa.
2. În funcţie de complexitate:
- aptitudini simple - însuşiri necesare exercitării unei activităţi
sau profesii, privită în mod izolat (de exemplu, aptitudini vocale,
diferite dexterităţi, aptitudini literare etc.)
Aptitudini speciale
Printre aptitudinile speciale se numără în primul rând
aptitudinile profesionale. O anumită combinaţie de capacităţi
şi însuşiri asigură succesul într-o activitate profesională sau
alta. Astfel, se pot descrie următoarele tipuri de aptitudini
profesionale:
82
1. Aptitudinea didactică. Pentru a exercita cât mai bine
profesia, profesorului i se cere următorul set de aptitudini:
înţelegere verbală, exprimare verbală, raţionament deductiv
(tipic pentru procesul de predare), o bună memorie (a reţine
chipurile elevilor), capacitatea de ordonare a informaţiei
(progresia logică a expunerii), fluenţa ideilor (a găsi exemple
alternative şi versiuni multiple ale aceleiaşi prezentări),
originalitate, sensibilitate la probleme, dexteritate manuală
(utilizare reuşită a mijloacelor tehnice de instruire).
Alţi autori detaliază aptitudinile pedagogice în termeni
mai specifici: a preda în mod accesibil; a cunoaşte şi înţelege
elevul, psihologia lui, lumea lui interioară; spirit de observaţie
şi atenţie distributivă pentru a avea simultan sub control mai
multe lucruri; sentimentul noului, preocuparea de a învinge
rutina, de a găsi mijloace, procedee, metode care să facă munca
instructiv-educativă mai eficace (ceea ce se numeşte
creativitate în munca pedagogică); aptitudini organizatorice,
având în vedere că profesorul lucrează cu un colectiv de elevi,
care trebuie să fie organizat şi totodată trebuie să-şi organizeze
şi să-şi planifice propria muncă cu elevii (de exemplu,
organizarea lecţiei, încadrarea în timp a predării materialului);
limbaj clar şi expresiv, vocabular bogat; un anumit patos,
entuziasm care să-l facă să vorbească despre descoperiri,
călătorii, expediţii ca şi când ar fi participat el însuşi la ele;
2. Aptitudinea la matematică. O aptitudine care trezeşte un
interes crescând este aptitudinea la matematică care se
conturează mai ales pe la 14-16 ani. Studiile făcute relevă ca
83
elemente ale aptitudinii matematice: capacitatea de a generaliza
rapid şi extensiv materialul matematic, de a desprinde dintr-un
caz dat sau din compararea mai multor relaţii un mod de
rezolvare aplicabil şi altor relaţii similare; găsirea rapidă a unor
reguli de organizare a datelor, a unui algoritm; capacitatea de a
prescurta (condensa) rapid un raţionament sau un şir de
raţionamente şi operaţii; flexibilitatea gândirii, restructurarea
informaţiei, găsirea mai multor soluţii la o problemă dată,
trecerea rapidă de la raţionamentul direct la cel invers,
formarea asociaţiilor reversibile (asociaţii directe şi inverse);
capacitatea de reprezentare spaţială a figurilor şi relaţiilor
spaţiale; îmbinarea şi separarea figurilor; capacitatea de
simbolizare, de utilizare a notaţiilor; atracţia spre problematic.
3. Aptitudinea pentru desen şi pictură este o altă aptitudine
specifică. Cercetări efectuate în legătură cu talentul la desen şi
pictură au arătat că cei care obţin succes în această direcţie
reuşesc: să fixeze rapid, precis şi durabil imaginile vizuale ale
obiectelor; prezintă tendinţa de fixare a întregului cu o înclinare
mai redusă spre analiză; apreciază corect abaterile liniilor de la
verticală sau orizontală; apreciază şi reproduc corect proporţiile
obiectelor; enunţă judecăţi de valoare întemeiate.
Se știe că există o mare varietate de aptitudini
profesionale, mai precis însuşiri sau combinaţii de însuşiri cu
directivare profesională. O precizare este necesară: numeroase
profesiuni nu impun cerinţe deosebite cu privire la nivelul
aptitudinal al persoanei care aspiră la exercitarea lor. Se
pretinde doar ca însuşirile şi capacităţile individului să se
84
înscrie într-un interval al normalităţii. De pildă, pentru
însuşirea unei profesii din domeniul prelucrării prin aşchiere a
metalelor nu se cer aptitudini specifice. Activitatea ca atare,
exerciţiul practic va favoriza prin fondul de informaţii şi
deprinderi câştigate, dezvoltarea unor aptitudini latente. Tot aşa
şi în multe alte sectoare de muncă apreciate ca fiind clasice.
Trebuie adăugat însă că, în prestaţia profesională propriu-zisă,
în nivelul de performanţă care va fi atins ulterior, dincolo de o
medie se va resimţi însă prezenţa unor aptitudini, fireşte alături
de motivaţia în muncă. Cu atât mai mult în situaţii critice sau în
situaţii limită – avarii, incidente, accidente etc. – însuşirile
personale, adică aptitudinile şi calităţile morale îşi vor spune
cuvântul.
În termeni asemănători se pune problema şi pentru
sarcini de conducere socială, pentru care nu se cere, din punct
de vedere psihologic, ca persoana în cauză să se detaşeze prin
însuşiri ieşite din comun. Experienţa arată însă că pentru o
persoană ce aparţine tipului de sistem nervos slab, o funcţie de
conducere va aduce o mobilizare energetică în exces: sub
“povara” răspunderii persoana va fi mereu în alertă, investiţia
de energie va fi, în raport cu sarcinile, mai mare decât este
necesar, fapt care va aduce cu vremea la epuizare. În schimb
pentru un tip de sistem nervos puternic şi echilibrat, aceleaşi
sarcini vor apărea mai degrabă “curente”, fără o mobilizare
energetică în exces. Un temperament excitabil nestăpânit
(coleric), caracterizat prin impulsivitate şi explozii emoţionale,
prezintă riscul de a produce relaţii conflictuale. Sub aspectul
85
competenţei, al performanţei ca atare, aceste tipuri
temperamentale se pot situa la nivele comparabile. Problema
psihologiei este în primul rând nu atât de a face selecţie, ci de a
dirija oamenii spre domenii cu şanse bune de reuşită în funcţie
de oferta de locuri de muncă ale societăţii. Există şi posturi de
muncă sau profesii cu un risc mai mare de accidentare, cu
solicitări psihofiziologice deosebite, de exemplu în aviaţie, în
minerit, în producerea energiei nucleare, în sectoare în care se
impune un grad mai mare de fiabilitate, unde apar şi necesităţi
de selecţie psihologică.
86
de ordin cultural (împărtăşesc un set de valori şi principii
comune într-un anumit areal, numit şi mediu socio-cultural şi
educaţional) (Schein, Edgar în Boboc, 2003, p. 122).
Specialiştii consideră că grupul social reprezintă
ansamblul indivizilor care au caracteristici comparabile, uniţi
printr-o legătură socială, având în comun modele culturale sau
subculturale, contribuind la dezvoltarea proceselor de
normalizare şi uniformizare, la redistribuirea puterii,
statusurilor şi rolurilor. Specificitatea grupului social este aceea
că el ne apare ca un ”subsistem” introdus într-o tipologie de
formaţie socială care dezvoltă interacţiuni, raporturi sociale în
limitele unor reguli prestabilite, constituit ca entitate particulară
şi care regrupează membrii după criterii funcţionale şi/sau
complementare. Interacţiunea relaţiilor în interiorul grupurilor
sociale presupune aderarea la valori identice (sau similare),
participarea la activităţi comune sau momente comemorative şi
existenţa unui spaţiu interacţional, a unui mod de comunicare şi
de interinfluenţare (Neculau, 2003, p. 202).
Aidoma organizaţiilor, grupul, ca unitate constitutivă
aparţinând acestora, este caracterizat prin stabilitate, durată, o
anume istoricitate, un sistem de reguli, adică în ansamblu,
printr-o organizare interioară integrativă. Grupul are
capacitatea de a se autoregla, regenera sau transforma pentru că
este viu, pentru că are potenţial de energie şi pentru că raţiunea
lui este de a fi.
Caracterul social al grupului este dat de ansamblul
structurilor caracteriale comune majorităţii membrilor unui
87
grup. La rândul său, caracterul social îi modelează pe cei aflaţi
în grup şi le determină comportamentul. Aceştia nu se
conformează în urma unui raţionament logic, ci acţionează în
virtutea dorinţei de a se recunoaşte ca membrii ai grupului pe
care vor să-l apere, obţinând astfel protecţie din partea acestuia.
Recunoaşterea unor trăsături de caracter comune,
trăirea unor experienţe comune şi identificarea aceluiaşi ţel îi
determină pe oameni să se asocieze şi să dea naştere unei
culturi. Dacă aceasta se petrece în cadrul unei organizaţii există
deja formate condiţiile creării unui grup capabil să facă faţă
provocărilor mediului extern caracterizat la rândul lui prin
valorile unei macroculturi. Cultura de grup se confruntă cu
marea cultură; ele se influenţeză şi se determină reciproc.
Departe de a fi doar un număr de indivizi strânşi
laolaltă accidental, grupul este ansamblul uman constituit pe
baza existenţei unor relaţii integratoare, cel puţin al unui interes
comun. Definiţia lui Luft (apud Golu, 2001, p. 281) este
cuprinzătoare în acest sens: „grupul este un sistem viu,
autoregulator, care operează cu percepţii împărtăşite,
interacţiuni, simţiri împărtăşite, feedback-uri, interschimburi cu
ambianţa“.
Indivizii şi grupul trăiesc în simbioză, nici una dintre
entităţi neavând forţa să depăşească independent provocările
mediului în care evoluează
88
A. Există două tipuri principale de grupuri şi anume:
grupuri formale şi informale. Acestea la rândul lor pot fi
diferenţiate în funcţie de durata lor relativă de existenţă ca:
relativ permanente şi relativ temporare.
89
3. Echipele speciale sunt grupuri temporare care se
întâlnesc pentru a realiza obiective particulare sau pentru
rezolvarea unor probleme specifice, cum ar fi generarea de idei
pentru îmbunătăţirea productivităţii.
4. Pe lângă grupurile formale, toate organizaţiile au o
serie de grupuri informale. Aceste grupuri nu sunt rezultatul
unei planificări deliberate a organizaţiei, ci apar pe cale
naturală ca răspuns la interesele comune ale membrilor
organizaţiei. Ca şi grupurile formale, cele informale pot fi
permanente sau temporare. Cele de prietenie sunt mai durabile,
pe când cele bazate pe interese se destramă în momentul în care
interesele membrilor se schimbă. Studiile de psihologie socială
au evidenţiat rolul important pe care-l au grupurile informale în
performanţa şi eficacitatea organizaţiilor.
Unul dintre cele mai interesante aspecte ale proceselor
de grup în organizaţii este interacţiunea dintre grupurile
formale şi cele informale. Ambele tipuri de grupuri îşi stabilesc
norme şi roluri, scopuri şi obiective şi ambele pretind loialitate
de la membrii lor. Când un individ este membru al mai multor
grupuri, formale şi informale, pot apare diverse situaţii
conflictuale, cu impact asupra comportamentului în organizaţii.
90
Pornind de la aceste criterii, delimităm două categorii distincte
de grupuri: mari şi mici.
1. Grupurile mari se caracterizează printr-un număr
relativ mare de membrii, prin existenţa între aceştia a unor
relaţii sociale oficiale, prin intercunoaştere superficială a
membrilor şi prin faptul că rolul lor constă în trasarea şi
determinarea liniilor directoare ale vieţii sociale.
2. Grupurile mici sunt caracterizate printr-un număr
relativ redus de membrii, prin relaţii directe între aceştia, ceea
ce favorizează o bună intercunoaştere, precum şi prin faptul că
ele au un rol important îndeosebi în viaţa cotidiană a
oamenilor. Interacţiunea membrilor presupune prezenţa “faţă în
faţă” şi are ca scop realizarea unor sarcini, a unor obiective
curente sau de perspectivă. Cum însă scopurile membrilor sunt
foarte numeroase şi deseori chiar contradictorii între ele, la
nivelul grupului mic interesează doar scopurile comune
acceptate de toţi membrii grupului. Scopurile grupului
influenţează comportamentul individual al fiecăruia, iar
motivaţiile individuale ale membrilor determină adesea
alegerea scopurilor de grup.
C. Funcție de scopul pe baza căruia grupul fiinţează, se
disting:
1. grupurile centrate pe sarcină (instrumentale);
2. grupurile afiliative, centrate pe nevoi sociale sau
generale (solidaritate, împărtăşirea unor valori comune,
plăcerea de a fi în compania altor persoane etc.).
91
3.3. Aderarea la grup
95
timp cooperarea este mai bună. Membrii dintr-un grup coeziv
au un moral mai bun şi se gândesc la ei înşişi ca la un grup.
Pentru a dezvolta eficacitatea grupurilor, managerii trebuie să
acorde atenţie acelor factori care contribuie la coeziunea
grupului şi care pot cauza frustrare şi discontinuitatea
operaţiilor grupului. La rândul ei coeziunea este influenţată de:
- Omogenitatea: oamenii sunt mult mai dispuşi să facă parte
dintru grupul al cărui membri împărtăşesc aceleaşi interese,
valori şi credinţe. Grupul va fi mai coeziv cu cât este mai
omogen. În scopul gestionarii eficiente a unei organizaţii, este
util a favoriza omogenitatea spontană ca rezultat al interesului
pentru sarcină sau activitatea profesională şi mai puţin pe cea
bazată pe atracţia inter-personală predominant afectivă.
- Acordul cu privire la obiectivele grupului: dacă membrii
grupului nu vor fi de acord cu obiectivele grupului coeziunea
va fi mică şi şansele ca grupul să se destrame vor creşte.
- Numărul membrilor grupului: coeziunea variază invers
proporţional cu numărul membrilor. Astfel grupurile mai mici
tind să fie mai coezive şi pe măsură ce cresc coeziunea are
şanse să scadă.
- Comunicarea: o comunicare de calitate între membrii
grupului favorizează o mai mare coeziune a grupului. Cu cât
numărul de interacţiuni între membrii unui grup este mai mare
cu atât grupul poate fi mai coeziv.
- Ameninţarea externă: ca reacţie la o ameninţare externă
grupul are tendinţa de a deveni mai coeziv, de a mobiliza
membrii cu scopul de a face faţă ameninţării exterioare.
96
- Competiţia inter-grupuri: tot ca o ameninţare externă,
competiţia exterioară favorizează coeziunea, forţând membrii
grupului să-şi unească eforturile, pentru îmbunătăţirea
parametrilor întregii activităţi (productivitate, comunicare,
organizare etc).
- Succesul grupului: oamenilor nu le place să se identifice cu
un grup care nu are succes şi, în caz de eşec repetat, tind să
atribuie cauza eşecului celorlalţi membrii ai grupului.
Coeziunea grupului se întăreşte, ca urmare a succesului,
reuşita grupului acţionând asupra fiecărui membru al grupului
ca o recompensă simbolică.
- Cadrul fizic: atunci când membrii unui grup muncesc în
aceeaşi locaţie, aproape unul de celălalt, aceasta va genera o
coeziune mai mare. Adesea în birourile mari există tendinţa ca
să se creeze o serie de bariere de ordin fizic formate din
birouri, dulapuri sau plante.
- Tehnologia: natura tehnologiei şi modul în care munca
este realizată poate contribui la coeziunea grupului. Atunci
când munca presupune folosirea unor anumite talente este de
aşteptat ca grupul să crească în coeziune. Dacă tehnologia
este deja una standard coeziunea tinde să scadă.
- Managementul şi leadershipul: activităţile grupurilor nu
pot fi separate de cele ale managementului şi procesului de
leadership. Forma managementului şi stilul de leadership
influenţează relaţia dintre grup şi organizaţie şi sunt factori
importanţi de coeziune. Coeziunea va fi influenţată de maniera
în care managerul oferă direcţie şi încurajează grupul, oferă
97
ajutor şi sprijin, oferă oportunităţi pentru participare, încearcă
să rezolve conflictele şi acordă atenţie atât problemelor
angajaţilor cât şi sarcinilor de realizat.
- Politicile şi procedurile de personal: armonia şi coeziunea
în cadrul grupului au şanse mai mari să fie realizate atunci când
procedurile şi politicile de personal sunt bine dezvoltate,
percepute ca echitabile şi tratează corect membrii grupului.
Trebuie acordată atenţie şi efectelor care sunt exercitate asupra
grupurilor de sistemele de evaluare a performanţelor,
promovare şi recompensare, precum şi dezvoltare.
98
Este pusă sub semnul întrebării dacă este utilă distincţia dintre
grupuri şi echipe. Există câteva caracteristici care realizează
diferenţa dintre echipe şi grupuri.
Echipă Grup
Mărime Limitată Medie sau mare
Selecţie Esenţială Irelevantă
Leadership Partajat sau prin rotaţie Singular
Percepţie Înţelegerea Concentrare pe lider
reciprocă a
Stil Coordonare
cunoştinţelora rolurilor Conformism convergent
Spirit Interacţiune dinamică Oponenţii sunt
persecutaţi de majoritate
99
Tipuri de echipe
Team building
105
influenţa succesul unei afaceri prin faptul că ei sunt în contact
direct cu clienţii sau realizează produsele sau serviciile pe care
clienţii le cumpără. În acest fel ei sunt cei care îndeplinesc
obiectivele firmei. Prin urmare, este necesar ca angajaţii şi
managerii să comunice pentru ca deciziile care sunt luate să
aducă rezultatele dorite.
Dacă încercăm o definiţie formală, putem spune că
luarea deciziilor este un proces de alegere a unui curs de
acţiune, dintre mai multe posibile, pentru a rezolva o problemă
sau a valorifica o oportunitate. Acest proces implică mai mulţi
paşi:
- recunoaşterea şi definirea problemei sau a oportunităţii;
- identificarea şi analiza acţiunilor alternative şi a rezultatelor
lor;
- alegerea unei acţiuni;
- implementarea acţiunii;
- evaluarea rezultatelor.
În anumite condiţii, când apar schimbări substanţiale şi
sunt utilizate tehnologii noi această abordare graduală nu este
aplicabilă. Uneori o secvenţă mai puţin tradiţională poate să
aducă rezultate mai bune. De aceea, este important să luăm în
considerare mediul în care sunt luate deciziile şi tipurile de
decizii.
Decizia de grup
106
Obiectivul formal urmărit de grupul care ia o decizie,
dincolo de selecţia propriu-zisă, este adeziunea tuturor
membrilor la opţiunea care va fi reţinută de grup, astfel încât
coeziunea grupului în acţiunea următoare să fie maximă. Acest
proces vizează evitarea nemulţumirii sau divizării grupului.
Paradoxal, el poate implica retragerea voluntară sau excluderea
unui membru care nu găseşte nici o raţiune valabilă
(acceptabilă pentru ceilalţi) de a se ralia la decizie. Prin urmare
„scopul secundar urmărit în luarea deciziei este asigurarea
solidarităţii membrilor, pentru punerea în practică a opţiunilor
reţinute“ (Allaire, F., 2001, p. 408). Există deci pericolul ca
decizia adoptată de grup (prin consens mai ales) să nu fie decât
expresia solidarităţii membrilor grupului, nu rodul gândirii lor
profunde.
Cu toate aceste rezerve, cercetările au demonstrat
superioritatea deciziilor colective faţă de cele individuale şi au
evidenţiat beneficiile adoptării deciziilor în grup/echipă.
Deborah Harrington-Mackin (2002, p. 93) subliniază că, în
pofida limitelor, deciziile de grup prezintă avantaje majore:
creşte gradul de înţelegere reciprocă, punctele de vedere
individuale sunt completate şi dezvoltate, interesele personale
sunt integrate în soluţia colectivă, creşte interesul pentru
consolidarea echipei şi organizaţiei, creşte coeziunea echipei,
fondul de idei privind decizia este mai mare, creşte gradul de
motivare etc.
În grup, prin schimb de opinii, se pot depăşi mai uşor
tiparele intrate în rutină, ajungându-se la soluţii noi.
107
Deciziile se pot adopta prin: vot majoritar; vot minoritar
(unul sau doi membri iau decizia pentru întreg grupul); decizia
unipersonală autoritară; autocraţia cu vot (propunerea de
decizie a managerului autocrat este sprijinită, la cererea
acestuia, de votul grupului); decizia adoptată sub presiunea
timpului sau din lipsă de soluţii clare; consensul; unanimitatea.
Se consideră că o decizie, sau o judecată sunt raţionale
atunci când reprezintă o medie sau un compromis, ceea ce
poartă numele de efect de normalizare. În alte împrejurări,
după dezbateri de substanţă, decizia adoptată de membrii
grupului se apropie de una din extremele plajei de opinii,
depărtându-se de medie sau de compromis, efect cunoscut sub
numele de polarizare (Doise, 2001).
La prima vedere, deciziile de grup sunt moderate,
precaute şi previzibile, ca expresie a normalităţii şi ca reflex de
conservare a stabilităţii grupului. Studiile psihologilor indică
însă un alt fenomen. Astfel, Myers şi Lamm citaţi în lucrarea
lui Atkinson şi a colaboratorilor (2002, p. 899) afirmă, pe baza
studiilor proprii şi a altor 300 de studii, că „discuţia de grup
duce la decizii care nu sunt în mod necesar mai riscante, ci
mult mai extreme decât deciziile individuale: dacă membrii
grupului sunt înclinaţi să adopte iniţial o soluţie riscantă într-o
dilemă particulară, atunci grupul va adopta o soluţie şi mai
riscantă; dacă membrii grupului sunt iniţial precauţi, atunci
grupul va fi chiar mai precaut“.
În grup există destui indivizi care aduc argumente
valide pentru soluţii mai riscante decât cele pentru care ar opta
108
în mod independent – este o provocare să faci parte dintr-un
grup puternic. Cu cât sunt mai multe argumente pentru o
variantă excentrică, cu atât sunt mai mari şansele ca ea să fie
adoptată de grup prin consens, fără evaluări obiective. Altfel
spus, indivizii lipsiţi de forţă nu vor îndrăzni să conteste
varianta riscantă, de teama de a nu se expune, de a fi ridicoli şi
de a fi marginalizaţi. Este vorba aici despre efectul de
polarizare, caz în care participanţii la dezbateri tind să păstreze
statu-quo-ul, utilizând norme deja experimentate care le asigură
sentimentul de siguranţă.
În alte împrejurări, ca efect al normalizării, indivizii se
adaptează regulilor grupului, acceptă varianta majorităţii, chiar
dacă opinia lor era mai excentrică decât a grupului. Unii dintre
membrii grupului vor da dovadă de bravadă, afirmând că
votează pentru varianta grupului (excentrică), propria opţiune
fiind chiar mai radicală. În acest al doilea caz, majoritatea
adoptă un punct de vedere extrem, încercând să aleagă calea
unei schimbări.
Se spune adesea că în situaţii deosebite sau complexe
este necesară consultarea grupului pentru adoptarea unei linii de
conduită. Se consideră aproape unanim că în astfel de cazuri
suma competenţelor membrilor grupului este suficientă pentru
identificarea căii de urmat. În context, se pune frecvent
întrebarea: grupurile sunt mai prudente decât indivizii sau
adoptă soluţii mai riscante? La această întrebare există două
răspunsuri ferme (Ionescu, 2008):
a) grupul adoptă decizii mai riscante decât indivizii,
109
pentru că numărul le dă siguranţă, iar responsabilitatea este
difuză – proces numit schimbarea în favoarea riscului;
b) grupurile adoptă soluţii mai puţin riscante – proces
numit schimbare în favoarea conservatorismului.
Considerăm că ambele răspunsuri pot fi adevărate,
având în vedere varietatea situaţiilor reale în care grupuri atât
de diferite evoluează.
Dezbaterile cu privire la decizie aduc în lumină, pentru
mulţi dintre participanţi, aspecte noi, interesante şi incitante.
Cei care iau cunoştinţă de aceste informaţii sunt poate seduşi
de noutatea lor şi tind să considere că ele prefigurează soluţia
abandonând informaţiile „cuminţi“. Dacă un grup a luat o
anume decizie cu o mare doză de risc, grupul concurent va
adopta, cu mare probabilitate, o soluţie cuminte şi invers.
În probleme complexe, caracterizate printr-un grad
ridicat de incertitudine, estimările produse de către grup sunt
mai apropriate de estimarea corectă decât cele produse de
fiecare individ în parte.
Decizia colectivă generează un grad mai ridicat de
consens în raport cu decizia individuală, dar acest lucru se
întâmplă mai ales în grupurile mari; în grupurile mici acest
aspect trebuie verificat. În estimarea calităţii unei decizii este
necesar a se lua în considerare şi gradul de consens pe care ea îl
creează. Toate cercetările au pus în evidenţă faptul că
dezacordul blochează decizia, în timp ce consensul are efect
facilitator. În plus, dezacordul generează tensiuni, conflicte, o
stare de spirit negativă în grup.
110
Grupul, datorită mecanismelor sale interacţionale,
dispune de posibilităţi de reglare şi compensare mult mai mari
decât indivizii.
Este aproape un truism să afirmi că deciziile adoptate în
grup sunt mai valoroase decât cele adoptate individual. Există
suficiente argumente pentru această afirmaţie:
a) mai mulţi oameni dispun de mai multe informaţii, iar
competenţa lor este complementară, astfel încât există
mai mari şanse ca problema în care urmează a se lua o
decizie să fie corect identificată;
b) mai mulţi oameni pot genera mai multe soluţii decât
unul singur;
c) mai mulţi oameni au mai multe resurse pentru
evaluarea soluţiilor;
d) grupurile se autoprotejează, aşa încât nu vor risca
adoptând soluţii excentrice sau insuficient argumentate.
Primele două afirmaţii sunt adevărate doar dacă selecţia
membrilor grupului a fost realizată în vederea asigurării
complementarităţii; altfel, nivelul competenţelor va fi guvernat
de distribuţia gaussiană. A treia supoziţie este validă dacă
membrii grupului sunt interesaţi de rezolvarea problemei şi au
simţul responsabilităţii rezolvării acesteia, adică atunci când
grupul este o echipă. Şi ultima afirmaţie este întemeiată doar
dacă ne referim la echipe, mai rar la grupuri cu matrice
formalizată.
Supoziţii asemănătoare pot fi enunţate şi în ceea ce
priveşte şansele ca o decizie să fie acceptată şi aplicată rapid:
111
oamenii sunt dornici să participe la actul conducerii; oamenii
sunt motivaţi de managemetul participativ; oamenii vor duce la
îndeplinire prevederile deciziei, atunci când au contribuit în
cunoştinţă de cauză la elaborarea ei.
Există numeroase argumente pentru a susţine
dificultatea şi chiar riscul sporit al adoptării deciziilor în grup.
Printre acestea menţionăm: durata procesului este mai
îndelungată decât în cazul deciziilor individuale (coordonarea
intervenţiilor, exprimarea opiniilor, discuţiile în contradictoriu
etc.); protejarea unor interese proprii, altele decât ale grupului
poate altera calitatea deciziei; calitatea deciziilor este slabă dacă
liderul grupului este autoritar; dacă membrii grupului au ca
prim obiectiv menţinerea coeziunii, ca efect al gândirii de grup,
deciziile nu vor fi de calitate.
Considerăm că, în plus, lupta pentru putere în cadrul
grupului poate fi mai importantă decât grija pentru calitatea
deciziilor luate în comun.
Subliniind superioritatea deciziilor colective faţă de cele
individuale, nu trebuie să pierdem din vedere faptul că deciziile
colective au şi o serie de dezavantaje, printre care cele mai
importante sunt:
- blocarea deciziei. Sunt cazuri în care discuţia nu a reuşit să
apropie opiniile diferite existente în colectiv, caz în care o
decizie comună poate fi luată cu greu sau nu poate fi luată
deloc. Ca urmare a intrării în funcţiune a unor mecanisme
psihosociale (mentalităţi, prejudecăţi, imitaţie sau contagiune,
112
iluzii ale percepţiei sociale etc.) procesul decizional poate fi
blocat.
- consumul excesiv de timp. Uneori discuţiile de grup consumă
mult timp, datorită divagaţiilor şi insistenţelor excesive pentru
susţinerea propriului punct de vedere.
- tensiunile şi conflictele generate de punctele de vedere diferite
sunt păgubitoare.
- compromisurile. Se poate accepta o soluţie nu pentru că este
considerată a fi mai bună, ci pentru că împacă puncte de vedere
diferite.
- diferenţele de opinii exprimate fac să transpară adesea
interesele personale ceea ce duce la scăderea calităţii deciziei.
Dincolo de oricare considerente şi prezumţii, rezultatele
deciziei de grup pot fi evaluate după productivitatea obţinută,
după satisfacţia participanţilor la adoptarea deciziei şi gradul
dezvoltării lor profesionale şi umane. Productivitatea este
dependentă de comportamentul emergent al decidenţilor
(împărtăşirea unor valori comune, interacţiune etc.); dacă
grupul are potenţial de dezvoltare şi norme de productivitate şi
de control, ele se vor reflecta în nivelul deciziilor, antrenând
costuri minime de timp şi de energie. Obţinerea satisfacţiei nu
conduce automat la creşterea productivităţii, dar creşterea
productivităţii asigură, mai devreme sau mai târziu, obţinerea
satisfacţiei profesionale.
Tipuri de decizii
113
Managerii sunt puşi zilnic de a lua diferite
decizii: unele dintre ele sunt relativ simple
şi presupun un coeficient de incertitudine
sau de risc scăzut iar altele sunt mai
complexe şi antrenează o stare de
incertitudine şi de risc crescut. Putem
astfel clasifica tipurile de decizii în două
categorii:
Decizii programate - sunt deciziile care
sunt asociate unor proceduri specifice,
adoptate de organizaţie în scopul de a
facilita şi de a accelera luarea deciziilor
referitoare la probleme repetitive zilnice.
Regulamentele, normele şi principiile unei
politici organizaţionale reprezintă acest tip
de metode care permit şefilor de a lua un
număr mare de decizii fără a analiza în
detaliu toate elementele componente ale
problemei în discuţie. Ele corespund unor
metode formale, asigură o economie de
timp şi de energie pentru cel care ia
decizii, favorizează uniformitatea
deciziilor (creând un mediu previzibil),
transmit (implicit) ideologie conducerii
organizaţiei.
Decizii ne-programate - sunt deciziile
care se iau pentru probleme mai complexe,
care apar neregulat şi nu au mai fost
întâlnite. Ele sunt asociate unor probleme
noi, speciale sau de probleme complexe
care prezintă un înalt nivel de incertitudine
sau de risc, probleme pentru care nu există
o procedură prestabilită de decizie. În
deciziile luate pentru acest tip de probleme
se reflectă intenţiile, obişnuinţele,
114
competenţele şi personalitatea celui care
decide.
Pentru firmele caracterizate de „anarhie
organizată” apare un al treilea tip de
decizii numit alternative asociative.
Acestea sunt decizii care pot fi legate de
probleme care apar continuu şi deranjează,
dar care nu sunt special dezvoltate ca să
rezolve problemele. Dată fiind natura
haotică a mediului, necesitatea de a
acţiona şi a nu aştepta, plus abilitatea
angajaţilor de a face orice „decizie” să
funcţioneze, un lanţ de alternative
asociative poate fi folosit să
îmbunătăţească condiţiile, chiar dacă
problema nu este rezolvată.
Pornind de la această structurare a deciziilor se impun câteva
concluzii: ■ Risc. Există un risc mai mic de nereuşită în
cazul deciziilor programate. Aceste decizii sunt familiare,
există experienţă în ceea ce priveşte comportamentul
variabilelor şi rezultatul are un grad mare de predictibilitate. În
cazul deciziilor neprogramate se întâmplă tocmai invers.
Relaţiile dintre variabile trebuie apreciate de
115
poate fi redus. În termeni absoluţi costul
pentru a rezolva o problemă programată
poate fi mai ridicat, dar el apare o singură
dată şi apoi poate fi partajat pe mai multe
situaţii similare care pot să apară. Pe
lângă aceasta, deoarece pentru a
implementa o soluţie programată e nevoie
de un nivel mai mic de pregătire costul cu
munca este mai mic faţă de cel al efortului
pentru a soluţiona deciziile ne-
programate.
Performanţă. Măsurată în unităţi de rezultat per persoană,
performanţa unei organizaţii care foloseşte într-o proporţie
mare decizii programate este mai mare. Acest tip de decizii
necesită un timp mai mic de procesare şi
■ dispoziţie mai mult timp pentru a
fi productivi.
■ Varietate. Situaţiile unice nu pot fi
rezolvate într-o manieră programată de
operare. Ele trebuie izolate şi tratate
separat. În condiţii ideale organizaţiile se
confruntă cu situaţii de tip „sau /sau”,
aceasta solicitând fie o abordare
programată fie una ne-programată. Aceste
condiţii ideale sunt însă rare. Industria
automobilelor reprezintă un exemplu clar
de combinare a deciziilor programate cu
cele neprogramate într-un proces.
Designerii unui nou model vor porni cu un
număr mic de modificări aduse unui
anume model: puterea motorului, forma
caroseriei etc. Pornind de la modelul de
bază există o gamă de modificări, care
116
produc un număr mare de produse finite
variate.
■ Competenţa angajaţilor. Pentru
deciziile ne-programate nivelul de
pregătire trebuie să fie mai ridicat decât
pentru cele programate. Deciziile
programate sunt un proces de recunoaştere
a unei situaţii, de identificare a unor reguli
de decizie şi aplicarea lor. Pentru deciziile
ne-programate angajaţii trebuie să fie
capabili să analizeze şi să posede o serie
de tehnici care să-i ajute să facă faţă
incertitudinilor inerente procesului.
■ Designul organizaţiei. Structura
organizaţiei în ceea ce priveşte numărul de
departamente şi funcţia lor va fi afectată
de abordarea în procesul decizional. Cu
cât este mai mic nivelul de competenţă
implicat de deciziile programate cu atât
numărul de specialişti necesari este mai
mic şi numărul celor care se află pe
nivelurile de primă linie este mai mare.
Abordarea programată are la bază
posibilitatea de a pre-planifica procesul
decizional. De exemplu companiile de
transport aerian pot să-şi instruiască piloţii
să rezolve situaţii de urgenţă înainte ca ele
să apară. Pe măsură ce ştiinţa deciziei se
dezvoltă apare oportunitatea ca tot mai
multe probleme complexe să fie incluse în
categoria deciziilor programate. Deciziile
complexe, ne-programate pot fi adesea
divizate într-o reţea de sub-probleme
multe dintre ele programabile. Apare
astfel un proces de simplificare
117
Managementul procesului decizional
Cei mai mulţi oameni sunt prea ocupaţi sau au lucruri mai
bune de făcut cu propriul timp decât să ia decizii personal vis-
a-vis de fiecare problemă sau oportunitate care apare.
Managerul şi/sau liderul echipei orientat spre rezultate ştie
când să delege deciziile spre alte persoane, cum să stabilească
priorităţi şi cum să se abţină de la implicare în toate deciziile.
Atunci când apare o dilemă, dacă să rezolve sau nu o anumită
prolemă, răspunsurile la următoarele întrebări ar putea ajuta:
Este uşor de tratat problema respectivă? Problemele mici şi
nesemnificative nu
■ au nevoie de atât timp şi atenţie cât este necesară pentru
problemele importante. Chiar dacă se face o greşeală, costul
erorii decizionale este mic.
■ Ar putea problema să se rezolve de la sine? Dacă se
ordonează problemele după importanţa lor, este normal ca cele
mai puţin importante să fie rezolvate ultimele. În mod
118
surprinzător multe din aceste probleme de importanţă scăzută
se rezolvă de la sine sau sunt rezolvate de alţii.
■ Trebuie să iau eu decizia asta? Foarte multe probleme pot
fi rezolvate de alte persoane. Problemele trebuie delegate
persoanelor care sunt cel mai bine pregătite să se descurce cu
ele, practic persoanelor pe care acele probleme le influenţează.
■ Problema este soluţionabilă în contextul organizaţiei?
Decidentul isteţ recunoaşte problemele care pot fi realist
rezolvate şi cele care practic nu pot fi rezolvate în contextul
dat.
Leadership
119
Definirea leadershipului
120
■ Liderul este „cineva care exercită influenţă asupra altor
oameni” (Huczynscki şi
Buchanan 1993).
■Leadership înseamnă „a aduce viziunea oamenilor la un
nivel superior, a creşte performanţa lor la un standard mai
înalt, a construi personalitatea lor peste limitele normale”
(P. Drucker 1986).
■Liderul „trebuie să aibă un optimism contagios. Testul final
pentru un lider este sentimentul pe care îl ai atunci când nu
mai eşti în prezenţa lui după o conferinţă. Este un
sentiment de înălţare şi încredere?” (Bernard Montgomery)
■ Leadershipul este „a crea o viziune la care alţii să aspire
şi a-i energiza pentru a
munci pentru a îndeplini acea viziune”(Anita Roddick)
■Leadershipul poate fi descris ca „un proces dinamic într-un
grup, unde un individ îi influenţează pe ceilalţi pentru a
contribui voluntar la îndeplinirea sarcinilor grupului într-o
situaţie dată.”(GA. Cole 1994) Aşadar, este greu de generalizat
o definiţie, dar esenţial el poate fi definit ca o
relaţie interpersonală prin care o persoană influenţează
atitudinile, credinţele şi mai ales comportamentul sau
acţiunile celorlalţi determinându-i să întreprindă aceste acţiuni
voluntar fără să li se ceară în mod expres acest lucru sau să se
teamă de consecinţe negative care ar proveni din nesupunere.
Aspectul „voluntar” al leadershipului îl deosebeşte de alte
procese care au la bază influenţa, cum ar fi puterea şi
autoritatea. Aceasta înseamnă că leadershipul nu poate fi
separat de activităţile de grup şi de cele de teambuilding. După
Levine, liderii trebuie să se
122
delegarea prevalează. Hooper and Potter
accentuează importanţa liderilor în vremuri
de incertitudine şi schimbări profunde şi
afirmă că liderii buni sunt sensibili la
impactul pe care schimbarea îl are asupra
oamenilor. Liderii performanţi reuşesc să
schimbe percepţia oamenilor asupra
schimbării şi să o transforme dintr-o
ameninţare într-o schimbare interesantă.2
Pornind de la definiţie putem stabili câteva elemente care
arată importanţa
leadershipului. Un lider:
■ face ca lucrurile să fie realizate prin oameni;
■ creează mijloace eficiente de
comunicare;
■ soluţionează conflictele;
■ creează o direcţie pentru
organizaţie, divizie, departament;
■ organizează resursele;
■ i-a decizii informate şi eficiente;
■ obţine performanţa optimă de la cei
care realizează munca;
■ asigură dezvoltarea continuă şi
perfecţionarea oamenilor;
■ monitorizează şi evaluează munca
şi pe cei care sunt implicaţi în muncă;
■ ia măsuri de remediere atunci când
este necesar;
■ armonizează abilităţile celor care
sunt implicaţi în realizarea muncii cu
natura muncii în sine;
■ caută posibilităţi de dezvoltare în
ceea ce priveşte mediul de muncă şi
oferă oportunităţi de dezvoltare pentru
oamenii din organizaţie, departament
123
sau divizie;
■ motivează şi încurajează,
promovează relaţii de muncă
armonioase, pozitive şi productive.
124
pentru a face faţă problemei,
■aşteptările lor legate de participare
Cu cât este mai mare răspunsul pozitiv la
aceste caracteristici, cu atât libertatea de
acţiune pe care liderul o poate acorda este
mai mare.
Forţe ale situaţiei. Comportamentul liderului va fi
influenţat de situaţia generală şi presiunile din mediu.
Caracteristicile situaţiei includ:
■ tipul de organizaţie
■eficacitatea grupului
■natura problemei
■presiunea timpului Liderii de
succes trebuie să fie conştienţi de acele
forţe care sunt relevante la un
moment dat. Ei sunt capabili să se
comporte potrivit, în termenii înţelegerii
de sine, a influenţelor indivizilor şi
grupului, ale organizaţiei şi mediului.
Trăsături de leadership
125
• inteligenţa;
• energia;
• încrederea în sine;
• spiritul dominator;
• motivaţie pentru a conduce;
• stabilitate emoţională;
• onestitate şi integritate;
• nevoia de realizare. Această listă portretizează o
persoană foarte energică, dorindu-şi să aibă impact
asupra
altora, dar, în acelaşi timp, inteligentă şi suficient de echilibrată
pentru a nu abuza de puterea sa.
Multe firme din ţările dezvoltate folosesc teste de
personalitate şi centre de evaluare pentru a măsura trăsăturile de
leadership atunci când iau decizii de angajare şi promovare.
Deşi unele trăsături par să fie legate de leadership,
există câteva motive pentru care această abordare să nu fie cel
mai bun mijloc de înţelegere şi îmbunătăţire a leadership-ului.
În multe cazuri, este dificil de determinat dacă trăsăturile fac un
lider sau ocazia de a se afla la conducere produce trăsăturile
liderului. De exemplu, indivizii dominanţi tind să devină lideri,
sau angajaţii devin mai dominanţi, după ce au jucat cu succes
roluri în leadership. Dacă prima variantă este cea adevărată, ar
fi de dorit să căutăm persoane dominante şi să le numim în
roluri de lideri. Dacă a doua variantă este cea corectă, această
strategie nu va funcţiona.
126
Un lucru însă este sigur: trăsăturile care fac ca
leadership-ul să fie eficient diferă în funcţie de situaţia în care
acţionează leadership-ul.
127
în cazul grupurilor nou-formate decât în cel al grupurile
mature. Dacă membrii grupului s-au învăţat să se înţeleagă
unul cu celălalt, rolul socio-emoţional devine mai lipsit de
importanţă.
128
• Când subordonaţii sunt sub presiunea termenelor, a
sarcinilor nedelimitate clar sau a ameninţărilor externe,
structurarea măreşte satisfacţia şi performanţa.
• Când misiunea însăşi dă satisfacţii intrinseci, nevoia de
consideraţie şi structurare avansată este în general
redusă.
• Când obiectivele şi metodele de lucru sunt foarte clare
şi sigure, consideraţia este cea care activează satisfacţia,
în timp ce structurarea aduce nemulţumire.
• Când subordonaţii nu ştiu cum să-şi desfăşoare munca
sau aceasta este vagă în termeni de obiective şi metode,
consideraţia arătată devine mai puţin importantă, iar
structurarea câştigă teren. În concluzie, în anumite
cazuri un comportament sau altul poate să nu fie de nici
un ajutor
sau chiar să dăuneze performanţelor şi satisfacţiei salariaţilor.
Comportamentele de recompensă şi pedeapsă ale
liderilor
Alte două comportamente de leadership care au fost
studiate sunt cele de recompensă şi pedeapsă.
Comportamentul de recompensă oferă subordonatului
complimente, beneficii tangibile şi un tratament special
meritat. Când astfel de recompense sunt legate de performanţă,
subordonatul munceşte performant şi cunoaşte satisfacţii
profesionale. Sub acest leadership, subordonaţii au o
imagine clară a ceea ce se aşteaptă de la ei, înţelegând că vor
apărea rezultate pozitive în măsura în care confirmă aşteptările.
Comportamentul de pedeapsă al liderului implică
folosirea admonestării sau a repartizării unor sarcini
129
nefavorabile, neacordarea de măriri de salariu, promovări şi
alte recompense. Comparate cu efectele recompensei,
consecinţele pedepsei sunt mult mai puţin meritorii. În cel mai
bun caz, pedeapsa pare să aibă slab impact asupra
productivităţii şi satisfacţiei profesionale. În cel mai rău caz,
când pedeapsa este percepută ca aleatoare şi fără legătură cu
comportamentul subordonatului, acesta va reacţiona cu mare
nemulţumire.
CONFLICT ŞI
NEGOCIERE
131
• între organizaţii.
132
Conflict între grupuri. Acest tip de conflict presupune,
de obicei, dezacorduri între două forţe opozante, generate de
scopuri diferite sau de împărţirea resurselor. De exemplu, de
multe ori putem observa un conflict între serviciul de
marketing şi cel de producţie ale unei organizaţii, deoarece
ambele rivalizează pentru obţinerea unor resurse necesare
îndeplinirii scopurilor lor. Conflictul intergrupuri este, de
obicei, cel mai complex tip de conflict din cauza numărului
persoanelor implicate.
Conflict interorganizaţional. Acest tip de conflict se
poate observa în disputele între companii aparţinând aceleiaşi
industrii (de exemplu un diferend între producătorii şi
proiectanţii de computere), sau între organizaţii din diferite
sectoare economice (de exemplu un conflict de interese între
proprietarii terenurilor şi ecologiştii, legat de planificarea
folosirii terenurilor).
Conflictele nu întotdeauna sunt nocive, şi de aceea să
fie eliminate. Există şi împrejurări în care un conflict de-o
amploare rezonabilă poate fi chiar de folos. De exemplu,
conflictul poate conduce la căutarea de noi idei şi noi soluţii la
problemele organizaţionale. De asemenea, poate stimula
inovarea şi schimbarea.
Pe de altă parte, conflictul poate fi şi disfuncţional, când
oamenii îşi risipesc energia pentru rezolvarea diferendelor în
loc să o direcţioneze spre obţinerea performanţelor. Conflictul
de lungă durată poate dăuna bunăstării psihologice.
133
1. Interdependenţa sarcinilor – cu cât se extinde
interdependenţa sarcinilor de serviciu între indivizi sau grupuri
cu atât este mai mare probabilitatea apariţiei conflictului.
2. Incompatibilitatea statusului. De exemplu, managerii
multor organizaţii au prerogative şi îşi pot lua un timp liber în
timpul programului de lucru, în timp ce restul personalului nu
poate. Acest aspect poate avea ca efect o tensiune în rândurile
personalului.
3. Ambiguităţi jurisdicţionale. Conflictul se poate isca
din ambiguităţi de resort
jurisdicţional – situaţii în care este neclar de partea cui este
responsabilitatea.
4. Probleme de comunicare. Variatele probleme sau
ambiguităţi în comunicare pot facilita
apariţia conflictului. Când cineva înţelege greşit un mesaj sau o
informaţie este falsificată, individul
reacţionează deseori cu frustrare şi furie.
5. Lipsa unor standarde comune de performanţă.
Diferenţele în criteriile de apreciere a performanţei şi în
sistemul de recompensare pot reprezenta potenţiale surse de
conflict în organizaţii.
6. Diferenţe individuale. O multitudine de diferenţe
individuale, ca de exemplu: talente, aptitudini, trăsături
generale personale, pot influenţa natura relaţiilor
interpersonale. Dominaţia individuală, agresivitatea,
autoritarismul, toleranţa ambiguităţii – toate par să influenţeze
potenţialul conflictual.
134
8.4. Strategii pentru soluţionarea conflictelor în
organizaţii
135
5. “Asasinarea” personajului. Persoana care este
nemulţumită, (pretinde că este tratată discriminatoriu – de
exemplu), este etichetată ca provocatoare de necazuri. Sunt
făcute încercări de a o discredita şi de a o izola de ceilalţi
membrii ai grupului – sperând că dacă o reduc la tăcere,
problema va fi rezolvată.
136
2. Utilizarea regulilor şi regulamentelor. Conflictele
pot fi aplanate, de asemenea, prin folosirea regulilor,
regulamentelor şi procedurilor specifice activităţii. Această
metodă, cunoscută şi ca metodă birocratică, este eficientă
pentru reglementarea raporturilor cu grupurile din afară.
3. Limitarea interacţiunilor intergrupuri. O altă metodă
de aplanare a conflictelor este limitarea interacţiunii între
grupuri, în probleme care implică scopuri comune. Acolo unde
grupurile convin asupra unui interes comun, colaborarea devine
mult mai uşoară.
4. Utilizarea integratorilor. Integratorii sunt persoane
cu rol de demarcaţie între grupuri şi departamente. Pentru a li
se acorda încredere, integratorii trebuie să fie asimilaţi de
ambele grupuri ca legitimi, apropiaţi. Integratorul adoptă de
multe ori, o abordare a navetei diplomatice, mişcându-se de la
un grup la altul, identificând ariile asupra cărora există vederi
comune.
5. Confruntarea şi negocierea. Conform acestei metode,
părţile conflictuale sunt puse faţă în faţă pentru a discuta temele
principale asupra cărora există dezacorduri. Speranţa constă în
faptul că prin discuţii deschise şi negocieri pot fi găsite
mijloace pentru remedierea problemelor. Negocierea
contractelor de muncă între sindicat şi conducere este un astfel
de exemplu.
6. Consilierea cu terţe părţi. În anumite cazuri este
salutară aducerea din afară a unor consultanţi (consilieri) care
sunt capabili să înţeleagă comportamentul uman şi pot facilita
o concluzionare. Un astfel de specialist nefiind membru al nici
unui grup, se poate exprima mult mai direct asupra
137
problemelor.
7. Rotaţia cadrelor. Schimbând locul de muncă de la un
grup la altul, indivizii ajung să înţeleagă prejudecăţile,
percepţia valorică şi atitudinile altor membri, şi astfel poate să
se intensifice comunicarea.
138
b) negocieri integrative.
139
acţiune care reunesc dorinţele şi obiectivele ambelor părţi.
Această abordare presupune considerabil mai mult timp şi
energie decât negocierea distributivă.
Procesul de negociere începe cu identificarea scopurilor
şi cu dezvoltarea strategiilor potrivite pentru atingerea acestor
scopuri.
Odată ce obiectivele au fost clar stabilite şi strategia
tratativelor hotărâtă, se cere timp pentru elaborarea unui plan
potrivit de acţiune. Planificarea tratativelor presupune
evaluarea clară a propriilor puncte forte şi slabe, precum şi a
celor ale adversarului.
Pregătirea negocierilor ar trebui să parcurgă
următoarele faze:
1. Înţelegerea naturii conflictului. Care sunt zonele iniţiale de
înţelegere şi care sunt cele de dezacord?
2. Ce îţi propui exact să obţii de la această negociere?
3. Cum vezi tu desfăşurarea procesului de negociere? Aici ar
trebuie identificate primele probleme ce trebuiesc
negociate; alcătuită o listă de priorităţi; stabilit un program.
4. Vă înţelegeţi adversarul? Care sunt necesităţile şi dorinţele
curente ale adversarului? Care sunt referinţele asupra
comportamentului adversarului dvs. în asemenea situaţii.
Ce structuri credeţi că ar putea să-l mobilizeze?
Cercetările arată că folosirea unei asemenea proceduri
conduce la succesul tratativelor.
Puterea în organizații
Conceptul de putere
140
Nu putem întreprinde o analiză a mediului organizaţional fără
să ne referim la conceptul de putere. J. Rojot şi A. Bergmann
(1990) atrăgeau atenţia asupra faptului că orice tip de
organizaţie este "o reţea de putere şi de negocieri
permanente", unde fiecare actor joacă participarea sa în
schimbul conduitelor conforme intereselor sale din partea
celorlalţi actori. Actorii fiind inegali, "cei mai puternici joacă
pe mai multe relaţii de putere cumulabile, dar toţi folosesc
strategii, toţi sunt imprevizibili, deci toţi controlează
incertitudini şi au un anumit grad de putere în relaţiile lor
reciproce"(Rojot şi Bergmann, 1990, p. 148)
141
pentru relaţiile şi tranzacţiile lor cu alţi
participanţi la joc. Este deci o relaţie..."
- M. Crozier & E. Friedberg.
■"Capacitatea unui actor de a produce
rezultate consonante cu propriile sale
interese.... Puterea actorului A asupra
actorului B este cantitatea de rezistenţă
din partea lui B, care poate fi depăşită
de A". (R. M. Emerson). (Rojot şi
Bergmann, 1990, p. 148).
142
promovări şi creşteri ale remuneraţiei,
a
atribui resurse şi a stabili informaţiile
la care are acces, distribuţia sarcinilor
etc.
Ea este dependentă de:
■ importanţa funcţiei (depinde de frecvenţa cu care se face apel
la ea si de
amploarea rolului jucat în
funcţionarea generală); •pertinenţa
funcţiei (se defineşte prin raportul
priorităţilor absolute ale
143
achiziţionat graţie unei instruiri superioare
sau prin experienţă profesională.
■ Reuşita - succesele repetate, asigurând o
bună reputaţie, permit ameliorarea
relaţiilor profesionale şi accederea la alte
surse de putere.
■ Puterea de seducţie personală -
farmecul fizic cumulat cu trăsături de
personalitate şi comportamente care induc
simpatia prin faptul că exprimă:
onestitatea, toleranţa, susţinerea morală,
suscită admiraţie, prezintă similitudine de
valori sau de interese, capacitatea de a
dezvolta relaţii umane etc. (Donnellon,
1994).
145
incertitudinea drept concept cheie de explicare şi interpretare
a puterii ca fenomen social. Teoria asupra incertitudinii preia
şi valorifică ideea dependenţei ca element
pivot în geneza puterii. Elementul de
diferenţiere radicală faţă de teoria clasică a
dependenţei o constituie comutarea
accentului asupra incertitudinii ca
principal element explicativ în geneza
dependenţei. M. Crozier susţine că:
■ în organizaţii sursa esenţială, unică de
dependenţă este incertitudinea;
■ cel care are puterea de a controla această
incertitudine are putere asupra actorului
pentru care aceasta este importantă;
■ puterea fiecăruia constă în capacitatea
de a lua în stăpânire incertitudinea prin
faptul de a şti dacă va putea executa o
anume sarcină sau dacă va furniza o
anumita informaţie şi dacă o va face
corect;
■ puterea maximă o va avea cel care
controlează incertitudinile cruciale
pentru organizaţie;
■ actorii sunt inegali; cel mai puternic
joacă pe mai multe relaţii de putere
cumulabile, dar toţi folosesc strategii,
toţi sunt imprevizibili, deci toţi
controlează incertitudini şi au un anumit
grad de putere în relaţiile lor reciproce
(Rojot şi Bergmann, 1990).
Întinderea puterii individului în organizaţie, deci în relaţiile
sale cu ceilalţi
146
membri ai organizaţiei, depinde de tipul
zonei de incertitudine pe care o
controlează. Crozier distinge patru tipuri:
1. controlul unei competenţe particulare;
2. controlul unei legături între
organizaţie şi o parte pertinentă din
mediul său (financiar, furnizori, clienţi,
tehnologie etc);
3. controlul comunicării şi informaţiei;
4. controlul zonelor de incertitudine care
decurg din existenţa regulilor
organizaţionale, care ele însele, create
pentru a reduce incertitudinea, creează
automat o alta, prin simpla lor existenţă
şi prin jocul care se creează în jurul
aplicării lor stricte sau flexibile.
147
atingerea propriilor obiective, dorinţa de a
obţine ceva în detrimentul celorlalţi.
(Hellriegel şi colab., 1993). După cum
observăm, această definiţie se
149
sursă care induce supunerea ierarhică.
■Apelul la valori, emoţii sau raţiune
reprezintă încercarea de influenţare prin
referire la credinţe, emoţii, valori morale
sau evenimente semnificative care
argumentează poziţia celui care îşi
exercită astfel puterea
■Schimbul este considerat de autoare
mijlocul cel mai eficace de influenţare
reciprocă. Strategie schimbului, în esenţă,
presupune obţinerea de compensări,
gratificaţiilor sau avantaje de altă natură
în schimbul acceptării cedării unei poziţii
sau resurse (de orice natură) părţii
adverse. Schimbul se practică atât pe
orizontală cât şi pe verticală şi implică
diferite "monezi de schimb". Actorii
sociali îşi negociază poziţiile şi îşi exercită
puterea prin intermediul a 5 tipuri de astfel
de "monezi de schimb", legate de a)
inspiraţie; b) sarcinile de realizat; c)
funcţia ocupată d) relaţiile profesionale:
e) personalitatea individuală:
Un studiu transnaţional realizat de D.
Hellriegel şi colab., în 1993, pe 360 pe
cadre superioare şi medii a vizat analiza
caracteristicilor a 7 strategii de influenţă:
■ raţiunea (apel la fapte şi date
pentru construirea unui
raţionament argumentativ logic);
■ bunăvoinţa (recurgerea la flatare, la
impresionare afectivă şi apelul la
bunăvoinţă);
■ coaliţia (mobilizarea altor persoane
aparţinând organizaţiei);
150
■ schimbul (negocierea bazată pe
schimbul de avantaje sau de favoruri);
■ autoritatea (utilizarea metodelor directe şi energice);
■ recursul la autoritatea
superiorilor (obţinerea de susţinere
de la nivelurile
ierarhice superioare);
■ sancţiunile (folosire recompenselor şi a sancţiunilor).
Concluziile la care au ajuns autorii, după
analiza datelor, pot fi redate succint astfel:
■nu există diferenţe esenţiale între ţări în
ceea ce priveşte modul de exercitare a
influenţei;
■pentru încercarea de a influenţa superiorii
se recurge frecvent la următoarele
strategii de influenţă (prezentare în
ordinea descrescătoare a importantei lor):
raţiunea, coaliţia, bunăvoinţa, schimbul,
autoritatea, recursul la autoritatea
superiorilor.
■pentru încercarea de a influenţa
subordonaţii, strategiile de influenţă la
care se recurge cel mai frecvent sunt:
raţiunea, autoritatea, bunăvoinţa, coaliţia,
schimbul, recursul la autoritatea
superiorilor, sancţiunile.
■managerii care dispun de resurse
superioare celor a persoanelor asupra
cărora încearcă să-şi exercite influenţa,
utilizează o mare varietate de strategii de
influenţă decât colegii lor cu putere mai
mică;
■managerii deţinând o mare putere, îşi
folosesc autoritatea mai frecvent decât
colegii a căror putere este mei mică.
151
■dacă reuşita este puţin probabilă
managerii sunt tentaţi să utilizeze mai
mult autoritatea lor şi ameninţarea cu
sancţiuni pentru a-şi atinge obiectivele.
■manifestarea autorităţii este frecvent
utilizată când: obiectivele sunt în
beneficiul organizaţiei; speranţele de
reuşită sunt slabe; puterea organizaţională
este mare;
■apelul la raţiune este frecvent când:
obiectivele sunt în beneficiul organizaţiei;
speranţele de reuşită sunt mari; puterea
organizaţională este mare;
■bunăvoinţa este frecvent folosită când:
obiectivele sunt în beneficiul persoanei;
speranţele de reuşită sunt slabe; puterea
organizaţională este slabă; (D. Hellriegel
şi colab., 1993)
152
cunoştinţe ştiinţifice sau a stabilirii unui adevăr” (Popescu-
Neveanu, 1978, p. 110).
Orice cercetare în domeniul comportamentului
organizaţional începe cu o problemă despre muncă sau
organizaţii. Ceea ce se doreşte a fi cercetat se exprimă ca o
ipoteză (prezumție, presupunere), o exprimare formală a
relaţiei aşteptate între două variabile alese. Măsurarea trebuie
să prezinte un grad mare de încredere. Încrederea este un
indiciu al consecvenţei răspunsurilor unui subiect al cercetării.
O altă caracteristică a măsurătorilor este valabilitatea. Aceasta
arată dacă o măsurătoare reflectă într-adevăr ceea ce se
presupune că măsoară.
În general etapele cercetării sunt:
a. alegerea temei de cercetare;
b. documentarea bibliografică;
c. formularea obiectivelor şi a ipotezei de cercetare;
d. elaborarea planului cercetării: stabilirea strategiei,
selectarea metodelor de cercetare, precizarea populaţiei,
formarea eşantionului;
e. desfăşurarea cercetării, adunarea datelor; analiza şi
interpretarea datelor; elaborarea lucrării care prezintă
rezultatele cercetării.
În cursul activităţii de cercetare aceste etape nu pot fi
atât de net delimitate. În continuare vom prezenta pe scurt
aceste etape.
153
a. Alegerea temei de cercetare. O primă sursă a
problemelor de cercetare o constituie literatura de specialitate.
Studiind literatura cercetătorul află care sunt problemele
nerezolvate până în prezent sau a căror rezolvare a fost depăşită
la un moment dat. Cunoscând rezultatele unor cercetări
realizate de alţii, cercetătorul îşi poate propune să verifice dacă
acestea se pot aplica şi în situaţia particulară în care lucrează el
(managerul poate verifica inovaţia propusă de un alt cercetător
printr-o cercetare proprie, înainte de a o introduce în activitatea
curentă).
Alegerea temei poate fi determinată de observarea unor
fapte care trezesc interesul cercetătorului, dorinţa sa de a
realiza unele îmbunătăţiri. Pornind de la realitatea
organizațională cercetătorul studiază literatura de specialitate
şi proiectează cercetarea.
Precizarea problemei, formularea sa nu este atât de
simplă cum pare a fi la prima vedere. Ea trebuie să fie suficient
de restrânsă pentru a putea fi tratată în totalitatea sa. Tema
trebuie formulată cu claritate şi tratată în concordanţă cu
cunoştinţele ştiinţifice actuale.
154
c. Formularea obiectivelor şi a ipotezei / ipotezelor
de cercetare. Înainte de a începe cercetarea propriu-zisă
cercetătorul precizează obiectivele sau scopurile pe care
doreşte să le atingă. În concordanţă cu aceste obiective se
formulează ipoteza / ipotezele care reprezintă ideile directoare
ale cercetării. Exemplu de ipoteză: dacă angajații firmei nu
sunt motivați financiar corespunzător, atunci aceștia se
mobilizează mai puțin pentru îndeplinirea sarcinilor;
Ipoteza de cercetare (ipoteza specifică) reprezintă o
presupunere privind faptele care urmează să fie studiate.
Ipoteza poate fi generată de observarea unor fapte. În acest caz
ea are un caracter inductiv. De exemplu: managerul poate
observa că dacă foloseşte o anumită metodă de lucru în colectiv
obţine rezultate mai bune decât utilizând altă metodă. Pornind
de la această observaţie poate să formuleze ipoteza: utilizând
această metodă angajații obțin rezultate mai bune decât
utilizând o altă metodă.
În alte cazuri ipoteza este dedusă din cunoştinţe
verificate anterior. Aceste ipoteze au un caracter deductiv. De
exemplu: LegeaYerkes-Dodson spune că intensificarea
motivaţiei peste un anumit nivel duce la scăderea
performanţelor. Din această lege se poate deduce următoarea
ipoteză: în cazul executării unei activități dificile și periculoase
angajații anxioşi, hiperemotivi obţin rezultate mai slabe decât
cei echilibraţi psihic, deoarece nivelul lor motivaţional creşte
direct proporțional cu dificultatea, periculozitatea sau
importanța sarcinii sau activității.
155
Pentru ca o ipoteză de cercetare să fie considerată bună,
ea trebuie să îndeplinească anumite cerinţe:
- să fie verificabilă, controlabilă prin procedee
ştiinţifice;
- să fie nouă, originală, dar verosimilă, adică să ţină
seama de cunoştinţele ştiinţifice acumulate.
Ipoteza de cercetare enunţă posibilitatea existenţei unei
relaţii între factorul studiat de cercetător (variabila
independentă) şi efectul său (variabila dependentă).
Cercetătorul, prin ipoteză, traduce ideea sa privind factorul
studiat şi efectele sale într-o propoziţie care poate fi verificată.
Pentru ca să verifice ipoteza, cercetătorul trebuie să o
operaţionalizeze, adică să găsească nişte indicatori prin care
pot fi descrise variabilele independente şi dependente. De
exemplu: în ipoteza anterioară variabila independentă este
reprezentată de particularităţile afective ale angajaților
(echilibrat afectiv, anxios, hiperemotiv), iar variabila
dependentă este rezultatul sarcinii sau activității desfășurate.
Pentru a verifica ipoteza, trebuie operaţionalizată, adică trebuie
stabiliți indicatorii gradului de echilibru afectiv şi al reuşitei /
eşecului activității.
În afară de ipoteza de cercetare sau ipoteza specifică, în
multe cercetări se ia în considerare şi ipoteza statistică sau
ipoteza nulă. Ipoteza de cercetare presupune că diferenţele
constatate la variabila dependentă se datorează variabilei
independente. Ipoteza statistică (ipoteza nulă) susţine că
diferenţele constatate se datorează întâmplării, hazardului. Prin
156
prelucrarea statistică a rezultatelor încercăm să infirmăm, să
respingem ipoteza nulă şi în acelaşi timp să confirmăm ipoteza
de cercetare. De exemplu, putem afirma că angajații
hiperemotivi obţin rezultate mai slabe atunci când motivaţia lor
este foarte ridicată, numai dacă comparăm rezultatele lor cu
rezultatele angajaților mai puţin emotivi sau dacă comparăm
rezultatele pe care le obţin atunci când sunt foarte / mai puţin
motivaţi. În urma realizării unui experiment de acest fel am
putea ajunge la concluzia că persoanele emotive execută, de
exemplu, în medie 10 rebuturi la 100 de piese, iar cele stabile
emoţional execută 1-2 rebuturi . Trebuie să ne punem
întrebarea: diferenţa dintre cele două situații este sau nu este
semnificativă? Ce şanse avem să obţinem această diferenţă prin
întâmplare? În cercetare nu ne putem mulţumi cu aprecierea
„ochiometrică” a diferenţelor. Nu putem spune că s-a confirmat
ipoteza, deoarece persoanele stabile emoţional au cu 8-9
rebututi mai puține. Această diferenţă ar fi posibil să se
datoreze întâmplării, hazardului.
Nici o ipoteză de cercetare nu poate fi complet
verificată. Niciodată nu putem afirma că ipoteza s-a confirmat
100% (chiar dacă marea majoritate a persoanelor emotive obţin
rezultate mai slabe în situaţii dificile, stresante decât cele
stabile emoţional, totuşi sunt şi excepţii). Măsura în care
ipoteza de cercetare se confirmă se stabileşte în urma
prelucrării statistice a datelor adunate în cadrul cercetării şi se
exprimă sub forma unui procent, care reprezintă probabilitatea
ca rezultatul obţinut să se datoreze întâmplării. Ipoteza nulă
157
este infirmată şi se consideră valabilă ipoteza de cercetare dacă
probabilitatea de a obţine rezultatul respectiv pe bază de
întâmplare este mai mică decât 5% (adică p<0,05). Acceptând
rezultatele experienţei ne asumăm riscul de a greşi în mai puţin
de 5% din cazuri. Dacă probabilitatea de a obţine rezultatul pe
bază de întâmplare este mai mare de 0,05 (5%), atunci ipoteza
nulă nu este infirmată şi ipoteza de cercetare este pusă sub
semnul întrebării. Rezultatul obţinut se poate datora întâmplării
şi nu putem afirma nimic sigur despre ceea ce am presupus în
ipoteza de cercetare (Roşca, 1971, p. 13).
159
dintre ele. Lazăr Vlăsceanu a stabilit principalele componente
ale metodologiei sociologice, care sunt valabile şi pentru
metodologia psihologică, ambele metodologii fiind cele
utilizate cu precădere în cercetările din domeniul
comportamentului organizțional (Vlăsceanu, 1982, p.18-21).
Aceste componente sunt:
- ansamblul principiilor teoretice referenţiale, ce reprezintă
concepţia teoretică despre obiectul investigat. Practic, orice
concepţie este elaborată teoretic, dar nu există în acelaşi
timp în afara unor paradigme şi a unor fundamente
metodologice proprii;
- ansamblul metodelor, tehnicilor, procedeelor de colectare
a datelor empirice, adică a operaţiilor prin care sunt
recoltate date privind realitatea înconjurătoare, fenomenele,
procesele, funcţiile studiate: de exemplu metoda
observaţiei, experimentul, ancheta, convorbirea, studiul de
caz etc. sunt incluse în această categorie;
- ansamblul tehnicilor şi procedeelor de prelucrare a
datelor şi informaţiilor empirice, adică de ordonare,
clasificare, sistematizare, comparare sau corelare a lor, cu
scopul confirmării sau infirmării ipotezelor formulate;
- ansamblul procedeelor logice de analiză, construcţie sau
reconstrucţie a teoriei pe baza rezultatelor cercetării
empirice sau a altor teorii elaborate în prealabil, cu scopul
de a elabora descrieri, explicaţii, interpretări sau predicţii ce
se pot integra într-o teorie mai cuprinzătoare.
160
Metodologiile, deşi extrem de variate, pot fi grupate în
funcţie de specificul lor în trei categorii (Zlate, 2000, p.155-
157):
- Metodologii obiective, utilizate (cu predilecţie de behaviorism
care studiază comportamentul uman) pentru a studia ceea ce
este obiectiv, observabil, măsurabil, cuantificabil, pentru a
studia relaţiile cauzale de tip stimul – răspuns şi pentru a
verifica legile şi generalizările ce decurg din aceste relaţii,
pentru a verifica ipotezele şi pentru a interpreta datele după ce
acestea au fost culese, analizate, sistematizate etc.;
- Metodologii interpretative (subiective), cu caracteristici opuse
primei categorii, utilizate (cu predilecţie de umanism) pentru
descoperirea universului uman, prin identificarea datelor şi
interpretarea ipotetică a lor chiar în timpul recoltării acestora,
ca abia apoi să se ajungă la sintetizări şi generalizări, printr-un
anumit grad de participare a cercetătorului, modificându-se
relaţia dintre subiect şi obiect în cercetare;
- Metodologii mixte (obiectiv–subiective), specifice psihologiei,
utilizate în special pentru investigarea conduitei şi activităţii
umane, ce nu pot fi investigate doar prin metodologii
subiective (ca introspecţionismul) sau obiective. Psihologia
conduitei şi-a elaborat propriile sale principii metodologice (în
care omul este considerat concomitent obiect şi subiect al
cercetării, iniţiatorul propriilor sale acţiuni, dar şi cel care
suportă consecinţele acestor acţiuni), cu metode
corespunzătoare de investigaţie.
161
Între metodă şi metodologie există o strânsă
interacţiune, ele potenţându-se reciproc. Dar, în această relaţie
cea care trebuie să primeze este metodologia, deoarece numai o
concepţie teoretică riguroasă, bine întemeiată este în măsură să
orienteze şi să ghideze alegerea şi aplicarea metodelor.
Concepţia, teoria obligă cercetătorul să selecteze o anumită
metodă de investigare a unui fenomen, dar şi să elaboreze,
după caz, una nouă. Nu poate fi aleasă o metodă de cercetare
atâta timp cât nu este stabilită clar problema ce urmează a fi
cercetată şi mai ales ipoteza cercetării.
Chiar dacă metodologia primează în cercetarea
psihologică, ea lasă loc de manifestare metodei, de
restructurare şi inovare a ei.
162
de teorie prin aceea că are un caracter normativ, formulând
unele indicaţii, unele reguli.
Metoda se deosebeşte şi de ceea ce numim tehnică.
Aceasta constă într-un ansamblu de procedee bine definite şi
transmisibile, destinate să producă anumite rezultate utile.
Tehnica prevede întotdeauna anumite acţiuni, procese concrete
şi nu se rezumă numai la fapte de conştiinţă. Una şi aceeaşi
metodă se poate realiza în practică prin tehnici diferite, în
funcţie de domeniul în care se acţionează (ex: se utilizează
tehnici experimentale diferite în fizică faţă de cele utilizate în
genetică ori în psihologie etc.)
Există divergenţe în legătură cu numărul de metode
utilizate în special în psihologie. După unii autori, în cercetarea
psihologică există doar două metode fundamentale, observaţia
şi experimentul. Alţii enumeră mai multe metode psihologice
ce se utilizează în funcţie de condiţiile cercetării: metoda
introspecţiei, metoda psihanalitică, experimentul, metoda
observaţiei, metoda convorbirii, ancheta psihologică, metoda
biografică, testele psihologice, metoda analizei produselor
activităţii etc.
4. Populaţie, eşantion. În majoritatea cazurilor
cercetarea nu este organizată pentru a obţine informaţii numai
despre subiecţii cu care lucrăm, ci dorim să obţinem informaţii
cu un caracter mai general. După terminarea cercetării dorim să
generalizăm rezultatele. Cele mai multe cercetări sunt
organizate pentru a obţine informaţii privind un mare număr de
163
persoane care formează o populaţie. Populaţia trebuie să fie
omogenă în privinţa anumitor caracteristici: vârstă, domiciliu,
sex, instruire, nivel profesional etc. Foarte rar pot fi examinaţi
toţi membrii populaţiei. În general din populaţia vizată
extragem un anumit număr de subiecţi care formează un
eşantion. O problemă importantă este cea a selectării
eşantionului.
164
2. Eşantionarea cu mai multe trepte se foloseşte în cazul
populaţiilor mari. Se procedează astfel:
- se defineşte populaţia în funcţie de un anumit
criteriu;
- se face o listă cu toate secțiile din firmă, se
numerotează și se extrage un anumit număr de secții
ce vor fi cuprinde în cercetare;
- din aceste secții sunt selecţionaţi acei angajați care
corespund criteriului stabilit de la început şi se
extrage, tot în mod aleator, numărul de angajați ce
vor fi cuprinși în cercetare.
Dacă eşantionul este corect format, atunci poate fi
considerat reprezentativ pentru populaţia din care a fost extras.
În acest caz rezultatele obţinute prin examinarea eşantionului
pot fi generalizate asupra populaţiei.
165
1. Metoda observației
166
urmează să fie studiat; stabilirea formelor cele mai potrivite
care vor fi utilizate, a condiţiilor şi mijloacelor necesare
(cronometre, magnetofoane, aparate foto, audio etc.);
elaborarea unui plan riguros de observaţie pentru urmărirea
atentă şi sistematică a manifestărilor psihice ce presupune
sistemul conceptual, ipotezele de la care se porneşte,
momentul, timpul şi locul efectuării observaţiei; înregistrarea
imediată, cât mai detaliată şi fidelă a aspectelor studiate chiar
în timpul observaţiei, sau imediat după ce observaţia a luat
sfârşit; efectuarea unui număr optim de observaţii indicate a se
derula în condiţii cât mai variate şi pe cât posibil fără ştirea
subiecţilor.
În timpul observaţiei, pentru înregistrarea precisă a
datelor, este indicat să se utilizeze un protocol de observaţie
sau grilă de observaţie în care să se noteze următoarele date
importante (Banister ş. a., apud Zlate, 2000, p.119):
- descrierea contextului în care se realizează observaţia: data,
timpul, ambianţa fizică, spaţiul, etc.;
- descrierea participanţilor: sex, vârstă, etnie, aspect fizic
etc.;
- descrierea observatorului: sex, vârstă, existenţa sau
nonexistenţa unor relaţii anterioare cu subiecţii observaţi;
- descrierea conduitelor subiecţilor; descrierea aspectelor
motrice, verbale, nonverbale, expresiv – emoţionale;
- interpretarea situaţiei: încercarea observatorului de a
înţelege ce înseamnă situaţia pentru subiecţi, contextul
etc.;
167
- interpretări alternative ale situaţiei, ce pot furniza date
importante pentru concluziile ce vor fi trase;
- înregistrarea de către observator a propriilor trăiri şi
sentimente, aspect important pentru orice interpretare
calitativă.
Există două tipuri de observare: observare prin
participare şi observare directă (Zlate, 2000, p.120).
În cazul observării prin participare cercetătorul
participă activ la comportament şi devine membru activ al
entităţii organizaţionale pe care o studiază. Problemele care
apar sunt legate de păstrarea obiectivităţii şi non-influenţarea
comportamentului celorlalţi. Ca şi avantaje: posibilitatea ca
observarea să rămână secretă; posibilitatea de a obţine
informaţii despre comportamentul organizaţional care ar fi
foarte greu de obţinut altfel.
Observarea directă este observarea în care cercetătorul
nu se implică în activitatea observată. Avantaje: se elimină
influenţele care ar putea să apară din partea observatorului; este
mai puţin solicitantă pentru cercetător. Dezavantaje: de obicei
cei care sunt observaţi ştiu acest lucru şi pot să-şi modifice
comportamentul. Această metodă are o serie de limitări:
- lipsa controlului asupra mediului în care se realizează
observarea;
- analiza unui număr limitat de cazuri face imposibilă o
generalizare amplă;
- în cazul unui observator unic există riscul de a obţine
informaţii denaturate. Este indicat să se folosească tehnica
168
observaţiei atunci când se realizează o examinare iniţială a
unui eveniment despre care există prea puţine informaţii.
După aceasta se pot crea idei care să fie investigate cu
tehnici mai avansate.
169
urmare, cercetătorul va trebui să modifice stilul de conducere al
șefului pentru a vedea dacă gradul de participare a subalternilor
se modifică.
În experimentare pentru a putea face comparații este
necesar un grup de control format din subiecţi care nu au fost
supuşi tratamentului experimental. De asemenea, este indicat ca
eşantionul de subiecţi pe care se face experimentarea să fie cât
mai reprezentativ.
Experimentul, indiferent de tipul său, apelează la mai
multe scheme sau modele experimentale, în funcţie de mai
multe criterii (op.cit., p.130):
1. După numărul grupurilor utilizate şi specificul măsurătorilor
efectuate se pot utiliza următoarele scheme experimentale:
- utilizarea a două grupuri, unul experimental şi unul
de control, cu efectuarea măsurătorilor după modificarea
factorilor experimentali (după introducerea variabilei
independente);
- utilizarea a două grupuri, unul experimental şi unul
de control, cu efectuarea de măsurători atât înainte cât şi după
introducerea variabilei independente;
- utilizarea unui singur grup, fie cu măsurarea înainte,
fie după introducerea variabilei independente.
2. După numărul variabilelor independente manipulate de
experimentator, pot fi utilizate următoarele modele
experimentale:
- modele experimentale cu o singură variabilă
independentă, chiar dacă aceasta are valori diferite;
170
- modele experimentale cu mai multe variabile
independente (multi-variate).
3. După modul de prezentare a stimulilor şi de cuplare a lor cu
reacţiile, pot fi utilizate următoarele modele experimentale:
- modele utilizate în situaţii de învăţare individuală, în
care se prezintă repetat aceluiaşi subiect unul şi acelaşi stimul,
înregistrându-se progresul realizat în urma acestei repetări;
- modele utilizate tot în situaţii de învăţare individuală,
în care se prezintă stimuli diferiţi aceluiaşi subiect, ceea ce
determină reacţii diferite, iar scopul este de a surprinde
superioritatea unui anumit tip de stimulare;
- modele utilizate în situaţii de învăţare colectivă, în
care se prezintă acelaşi stimul diferiţilor subiecţi, ceea ce duce
la obţinerea unor reacţii diferite de la diferite persoane, şi se
urmăreşte surprinderea diferenţelor individuale în procesul
învăţării.
171
grup de subiecţi, sau planuri de măsuri independente a două
grupuri, unul experimental şi altul de control.
172