Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
UNIVERSITATEA BUCUREŞTI
Titular curs:
Lector Dr. Georgeta Pânişoar
BUCURESTI
2010
Tematica abordata
1. Cadrul teoretic al disciplinei. Organiza ii si comportament
organiza ional. Ce sunt organiza iile, structură organiza ională,
comportament organiza ional
2. Teorii asupra organiza iilor si comportament organiza ional. Privire
retrospectivă asupra teoriilor psihologiei organiza ionale
3. Integrare organiza ională. Recrutarea şi selec ia individului
organiza ional. Influen a acestor procese asupra comportamentului
organiza ional
Tipologie, procese, metode şi strategii de integrare socio-profesională
4. Grupul de muncă şi comportamentul organiza ional. Formarea
grupurilor de muncă. Eficien a grupurilor. Conflicte în grupul de
muncă.
5. Cultura organiza ională şi comportamentul organiza ional
6. Comunicarea organiza ională. Caracteristici, bariere în comunicarea
organiza ională, ameliorări
7. Motivare organiza ională. Tipuri, structuri motiva ionale. Teorii
organiza ionale. Strategii formale şi informale de motivare
8. Evaluarea organiza ională
9. Schimbare şi dezvoltare organiza ională ca procese organiza ionale
10. Metode şi strategii de dezvoltare organiza ională
11. Stresul organiza ional. Cauze şi efecte, strategii de ameliorare
12. Dezvoltarea carierei în organiza ie
MODULUL 1
Organiza ia
- în general, organiza ia este definită ca un sistem de activita i structurate in
jurul unor finalită i (scopuri, obiective) explicit formulate, care antreneaza un
numar mare de indivizi ce de in statute $i roluri bine delimitate in cadrul unei
structuri diferen iate, cu functii de conducere şi coordonare a activitatilor.
Temă de reflecţie
Mai sunt valabile în prezent pricipiile şi concluziile lui Taylor?
• Disciplină
• Ierarhia- existen a unită ii de conducere
• Utilizarea adecvată a resuraselor
• Stimularea ini iativelor etc. (14 principii)
Studiile Hawthorne
Efectul Hawthorne. îşi are originea în studiile realizate în SUA în anii
.20 şi .30 la fabrica Hawthorne a companiei Western Electric
(Roethlisberger şi Dickinson, 1939). Numele asociat cel mai des cu
studiile de la Hawthorne este cel al lui Elton Mayo. Deşi a folosit
multe dintre informa ii pentru
a-şi sus ine propriile teorii, Mayo nu a fost niciodatã implicat în mod
direct (1975).
Ini ial, cercetãtorii au încercat sã afle care este rela ia dintre diferite
condi ii fizice, cum ar fi temperatura şi gradul de iluminare, şi efectele
acestora asupra productivitã ii. Rezultatele
studiului au revelat cã nu existã astfel de rela ii logice.
Productivitatea a crescut şi în cadrul grupului experimental, şi în
cazul unui grup de control. Nivelul de iluminare a rãmas constant la
grupul de control, dar a variat pentru grupul experimental. La un
moment dat, lumina de care dispunea al doilea grup era la fel de
intensã ca lumina lunii. În ciuda acestei schimbãri, productivitatea nu
a scãzut.
Temă de reflecţie
De ce au fost modificate şi rezultatele grupului de control, unde
experimentatorul nu a acţionat?
Recrutarea, ca process
Întregul proces este compus din mai multe etape, care pot fi dezvoltate în
mai mare sau mai mică măsură, în func ie de abilită ile pe care le de ine
persoana care realizează această activitate. Se disting astfel, în mod general,
următorii paşi:
5. selectarea CV-urilor
6. interviuri preliminare
o criterii profesionale*:
- experien ă în muncă în general
- experien ă în vânzări
- experien ă într-o altă muncă mobilă (de teren, în afara
biroului)
- experien ă în munca cu produse similare
- performan e deosebite (depăşirea planului etc. sau alte
responsabilită i din fişa postului îndeplinite)
*se vor folosi doar o parte din criterii, în func ie de politica
organiza ională
o criterii personale:
- capacită i de comunicare şi negociere, deschidere şi
flexibilitate, capacită i analitice, punctualitate, perseveren ă,
gândire pozitivă, dinamism, încredere în sine
o criterii organiza ionale:
- potrivirea cu postul (candidatul să nu fie subcalificat sau
supracalificat)
- să aibă caracteristici promovate de crezul firmei (munca în echipă,
loialitate, orientare spre client)
Socializare si integrare
- procesul prin care un nou angajat învaţă: scopurile principale ale unei
organiza ii, mijloacele prin care aceste scopuri pot fi atinse,
responsabilită ile care îi revin în rolul organiza ional de inut, modelele
comportamentale cerute de performarea rolului, regulile şi principiile care
permit men inerea identită ii şi integrită ii organiza iei, filosofia care
ghidează politica organiza iei către angaja i şi clien i, climatul în care
membrii organiza iei interac ionează” (Schein, 1985, p.6).
Demersul ştiin ific este sus inut şi prin operarea cu terminologia care include
conceptele de adaptare, acomodare, asimilare cu specific organizaţional
(apud Integrareaîn organizaţii, PânişoarăG., Polirom, data
apariţiei:decembrie 2006)
Fiecare organiza ie este unică în felul ei; astfel chiar organiza iile care
au acelaşi obiect de activitate, adică sunt preocupate de aceleaşi servicii sau
produse, oferă ipostaze diferite de muncă. Motivul pentru care se întâmplă
acest lucru este de la sine în eles: organiza ii diferite sunt compuse din
oameni diferi i, cu valori şi expecta ii diferite, îmbinate într-o manieră
unică de fiecare dată rezultând cultura organiza iei respective. De asemenea,
posturile pot fi structurate diferit în func ie de obiectivele şi scopurile
generale ale organiza iei, în func ie de capacită ile celor care ocupă posturile
şi de experien a anterioară.
Argumentând pentru o integrare socio-profesională complexă şi completă,
abordăm în această ordine de idei cele două mari domenii denumite chiar în
delimitarea conceptului – latura profesională şi latura socială a integrării.
Exerciţiu:
La ce aspecte concrete se referă latura profesională a
integrării?
Dar latura socială a integrării?
Etapele integrării
(G. Panisoară, Integrare în organiza ii, Polirom, 2006)
1. Socializare anticipatorie
Prima fază a socializării are loc înainte de intrarea în organiza ie. Sunt
două situa ii posibile în acest moment:
a) candidatul are informa ii despre organiza ia la care trebuie să se
angajeze din diferite surse, după cum afirmă Bian (1997) şi Granovetter
(1995): “(1) literatură organiza ională – anun uri de locuri de muncă,
raportări anuale, broşuri de instruire, broşuri de prezentare a organiza iilor
sau posturilor, şi (2) interac iuni interpersonale cu al i candida i, interviuri
organiza ionale, profesori, angaja i prezen i ai organiza iei şi alte legături
directe sau indirecte din re eaua socială” (apud Jablin F, Putnam L., 2001, p.
743). Putem adăuga desigur şi alte medii de informare (presa scrisă,
televiziune, prezentări ale organiza iei la târguri de joburi sau diverse
conferin e de prezentare). Dacă informa iile sunt suficiente şi corecte,
candidatul îşi formează o imagine generală destul de clară despre ceea ce
reprezintă respectiva organiza ie, ce valori şi reguli ar trebui să respecte,
dacă doreşte să se angajeze sau nu în acea organiza ie. Dacă nu, el va fi
înarmat cu o serie de preconcep ii şi în func ie de gradul lor de pozitivare şi
de puterea lor va fi direc ionat spre angajare sau nu.
b) candidatul aplică la o organiza ie despre care nu are informa ii, iar
primele informa ii le află în momentul organizării interviului.
Programe de integrare
şi dentară
• Alte concedii – de boală, maternitate, absen e fără plată etc.
• Planuri de pensionare
• Oportunită i de instruire la locul de muncă
• Servicii de consiliere
• Activită i recreative şi sociale
• Alte servicii pe care le asigură compania pentru angaja i
•
•
Instruirea privind protec ia contra accidentelor
Clinici de sănătate şi de prim ajutor
•
•
Măsuri de securitate
•
Cerin e privind controlul medical periodic
Folosirea unor substan e interzise la serviciu (alcool, droguri)
• Costul echipamentelor
• Costul absenteismului, întârzierilor, accidentelor
Grupul de munc
Ce e un grup de munc
Pentru Shaw, grupul reprezintă „două sau mai multe persoane care
interacţionează între ele în asemenea manieră încât fiecare persoană
influenţează şi este influenţată de fiecare cealaltă persoană” (apud Forsyth,
1983, p. 8).
Mediu
Fizic, Social,
(organiza ii, societate şi Comportamentul
cultură alte grupuri membrilor, roluri, Solu ii, satisfac ie
norme, status şi personală,
Membrii rela ii de putere, modificări în
Nevoi şi motiva ii, conflict/cooperare/c rezultate (norme,
credin e şi valori, oeziune, re ele de re ele, proceduri),
abilită i număr de comunicare, dezvoltare
proceduri
Resurse (comunicare, luarea
Cunoştin e, fianciare,
instrumente, timp etc.
Normarea:
în timpul normãrii are loc rezolvarea conflictelor şi echipa începe sã
abordeze sarcina din perspectiva unei cooperãri pozitive. Se
întocmesc planuri şi se stabilesc standarde. Apar norme
sau reguli acceptate şi moduri de lucru referitoare la comportamentul
individual şi colectiv. Membrii îşi împãrtãşesc mai uşor pãrerile şi
sentimentele, dezvoltîndu-se o re ea de sprijin reciproc.
Coordonatorul trebuie sã permitã echipei asumarea unei
responsabilitã i mai
mari cu privire la planificare şi procese, îngãduindu-le chiar unele
greşeli şi încurajînd reflectarea ulterioarã asupra acestora. Este
important sã se impunã norme în conformitate cu nevoile organiza iei.
Sprijinul social
Sprijinul instrumental
Acesta se referã la ac iuni concrete prin care colegii se ajutã reciproc.
Sprijinul evaluativ
1. Gîndirea de grup
(apud West, M., 2005, Polirom)
În 1961, preşedin ia Statelor Unite era dominatã de o aurã de
optimism, energie şi entuziasm. Preşedintele Kennedy şi consilierii
sãi erau tineri, plini de avînt, inspirînd optimism prin respectarea
democra iei şi a drepturilor civile. Cu toate acestea, conducerea care
se remarca la început prin aspira ii înalte, coeziune şi participare a
produs una din cele mai grave gafe politice ale deceniului . sus-
inerea invaziei asupra Cubei din Golful Porcilor. În ciuda
numeroaselor
informa ii care prevedeau eşecul acestei tentative, Kennedy şi
consilierii lui au permis agen ilor CIA sã-i sprijine pe exila ii cubanezi.
Însã armata cubanezã a respins cu uşurin ã atacul, prinzîndu-i
sau omorîndu-i pe exila i. Ca urmare, mul i comentatori s-au întrebat
cum de preşedintele şi echipa sa au crezut cã ar putea învinge într-o
asemenea ac iune.
cãzut victimã .gîndirii de grup.. Acest efect apare atunci cînd sînt
îndeplinite cinci condi ii:
1. Echipa este un grup de indivizi foarte uni i care sînt mai preocupa
i de propria coeziune şi unanimitate decît de calitatea deciziilor
luate.
2. Grupul respinge, de regulã, informa iile şi opiniile din exterior,
mai ales în cazul unor pãreri contrare celei adoptate de echipã.
3. Membrii rareori întreprind o investigare sistematicã a numãrului
de solu ii posibile, preferînd sã adopte prima propunere care are
acordul tuturor.
4. Grupul este presat de luarea unei decizii.
5. Existã o persoanã care-i dominã pe ceilal i . acesta este un factor
deosebit de important în apari ia gîndirii de grup. În continuare, vom
descrie simptomele gîndirii de grup:
În condi iile enumerate mai sus, coeziunea echipei va exercita
presiuni puternice asupra indivizilor care se opun pentru a-i face sã
accepte pãrerea majoritã ii.
Grupul se caracterizeazã prin iluzia comunã a unanimitã ii şi
corectitudinii. Secretarul de Stat pentru Apãrare al lui Kennedy, Dean
Rusk, a descris crearea în grup a .unei atmosfere ciudate
de consens prestabilit. Membrii grupului ignorã sau înlãturã
eventualitatea apari iei unor
opinii contrare. Într-adevãr, unele persoane din conducere au
recunoscut mai tîrziu cã, inhiba i, nu şi-au exprimat pãrerea împotriva
planului amintit, chiar cînd ştiau în sinea lor cã planul
are probleme grave. . Membrii echipei blocheazã informa ia din
exterior. Bobby
Kennedy (Ministru de Justi ie şi Procuror General al Statelor Unite) a
recunoscut cã preluase rolul de a supraveghea gîndirea grupului,
amenin îndu-i pe cei din exterior care aveau opinii
diferite, acuzîndu-i de lipsã de loialitate fa ã de preşedinte. Dacã
presiunile din partea grupului sînt puternice, cei din afarã sînt
ridiculiza i, fiind considera i sau .prea incompeten i. ca sã
prezinte vreo amenin are, sau .prea suspec i. ca sã se negocieze
cu ei. Prin urmare, avem imaginea unui grup foarte unit, izolat
de influen e externe, care adoptã rapid un punct de vedere .corect.,
fiind convins . ca atare . de propria dreptate şi de inferioritatea tuturor
celorlalte pãreri (sau grupuri) concurente (Brown, 2000, p. 213).
Gîndirea de grup are urmãtoarele trãsãturi:
. impresia vulnerabilitã ii;
2. Chiulul social
Un alt aspect important al acestei probleme îl reprezintă fenomenul de „chiul
social” sau de „dezindividualizare” care poate apărea în cadrul grupului. Mai
precis, este vorba despre tendin a unora dintre membrii grupului de lucru de
a nu se integra total în activitate; sarcina nefiind conturată individualizat, ci
doar entită ii de grup, ei se simt degreva i de efortul respectiv, transferând
responsabilitatea implicării celorlal i colegi, membri ai grupului.
Pe de altă parte, fenomenul de chiul social poate să aibă la bază o strategie
de manipulare exercitată de membrii neimplicativi ai grupului; A. Cardon
(2002) observa că dacă în dialogul dintre două persoane (şi putem extinde
aceasta la dezbaterea unei probleme în cadrul unui grup) una dintre persoane
se preface că nu în elege ceea ce se petrece şi nu percepe dinamica discu iei,
această manieră de lucru poate să fie cauza responsabilizării persoanei
Teme abordate:
Cultura organizaţională
Cultura organizaţională:
având ca şi con inut cultura organiza ională au fost grupate în trei direc ii, dintre aceste
angaja i :
Una din direc iile cele mai investigate în ceea ce priveşte cultura
organiza ională este aceea de studiu a normelor, valorilor, credin elor
care există într-o organiza ie şi a modului în care acestea influen ează
succesul companiei. De asemenea este domeniul care se poate asimila şi
în strategii formale sau prin diverse broşuri şi materiale informative din
organiza ie.
Deal şi Kennedy (apud Hellriegel, Slocum, Woodman, 1992, p. 515),
din cercetările întreprinse la companii variate, au concluzionat că o treime
dintre ele (un număr de 25) au valori clare şi identificabile care dau
tuturor angaja ilor sensul direc iei de ac iune.
Multe organiza ii de succes au o tradi ie bogată de valori, credin e şi
teme care s-au dezvoltat în timp. Majoritatea acestor valori provin din
experien ă, din testarea a ceea ce este şi ceea ce nu este util în mediul
economic existent, dar individualită ile distincte influen ează mult
standardele şi credin ele în organiza ie.
Temă de reflec ie
Care sunt normele din organiza ia în care lucra i pe
care trebuie să le respecta i, altfel a i fi dat afară?
Ce se întâmplă cu cei ce nu respectă normele în firma
în care lucra i? Dar ce se întâmplă cu cei ce le
respectă?
fiecare individ în organiza ie, unifică performan ele şi direc ionează intr-
un anumit sens anumite evenimente.
Trice şi Beyer (apud Roberts, Hunt, 1991, p. 127) realizează o
tipologie a ritualurilor din organiza ii:
Ü Ritualuri de trecere – arată alterarea unui status odată ce am fost
incluşi într-o organiza ie şi schimbarea lui cu unul nou (a se vedea ritul
intrării în armata U.S.A.)
Ü Ritualuri ale degradării – sunt incluse în procesul de socializare
al cuiva nou în organiza ie, mai ales când acesta vine cu un status mai înalt
decât pozi ia pe care urmează să o de ină;
Ü Ritualuri ale promovării profesionale – se accentuează noul
statut şi identitatea nou ob inută de către un membru al organiza iei; într-
adevăr promovarea ar trebui să aibă ritualul ei.
Ü Ritualuri ale schimbării – acestea pun în eviden ă (reamintesc)
existen a unei structuri organizate şi îmbunătă esc func ionarea ei;
Ü Ritualuri ale diminuării conflictelor – conduc la rezolvarea
conflictelor care apar inevitabil între oameni sau grupuri; medierea sau
arbitrajul sunt astfel de rituri
Ü Ritualuri ale integrării – acestea cresc gradul de interac iune
între grupurile divergente din organiza ie; se crează prin diferite ac iuni
sentimentul uniunii şi al angajamentului fa ă de firmă;
Receptivitatea managerilor la rituri şi ceremonialuri îi poate ajuta pe
aceştia, la creşterea eficacită ii lor, realizând astefel o contribu ie spre
managementul eficient. Managerii pot identifica şi încuraja acele ritualuri
benefice pentru organiza ii.
Bibliografie suplimentară:
Cooper C.; Cartwright, S.; Earley C. (edt.), 2001 Organizational culture
and climate, New York, John Wiley&Son Ltd,
G. Panisoara, Integrarea organizaţională, Polirom, decembrie 2006
Dygert Ch, Richard A. Jacobs, Managementul culturii organizationale.
Pasi spre succes, Polirom, 2006
Comunicarea organizaţională
Comunicarea ascendentă
Este comunicarea care se desfăşoară de la subordonat (ca ini iator) către
manager (ca receptor), deci este comunicarea care se desfăşoară de la
pozi iile ierarhice inferioare către cele superioare.
Aşadar, comunicarea ascendentă asigură feedback-ul de la
subordona i către manageri. Efectele unei asemenea comunicări sunt
importanteatât asupra productivită ii, cât şi asupra atmosferei de muncă. Fără
informa ii de la subordona i managerii nu ar avea la dispozi ie datele
necesare desfăşurării muncii lor şi nici nu ar avea informa ii despre modul
de îndeplinire a sarcinilor angaja ilor şi problemele întâmpinate de ei. Dacă
acest tip de comunicare nu există, pot apărea probleme mari care nu mai pot
fi rezolvate la fel de eficient. Întrucât este mai bine să preîntâmpinăm astfel
de probleme, trebuie să existe un canal deschis către manager. Din păcate
Bariere de comunicare
1. diferenţele poziţiilor în ierarhie
2. politica şi cultura organizaţională
3. bariere fizice
4. bariera ineficienţei comunicării iniţiate de subordonaţi
5. efecte negative ale reţelei informale de transmitere a informaţiilor,
zvonurile
6. supraîncărcarea sistemului, distorsiuni, omisiuni
7. percepţia evenimentelor
8. Prezumţiile transmiţătorului
9. Interpretări diferite ale înţelesului cuvintelor
10. lipsa feedbackului
11. comportamentul defensiv al receptorului
12. preocuparea limitată a managerului pentru înţelegerea
comportamentului uman specific
Bibliografie:
Pânişoară G., Pânişoară O., Managementul resurselor umane, Polirom, 2005
Pânişoară O., Comunicarea eficientă,ed. III, Polirom, 2006
Motivarea in organizatii
dezvoltare, care conduc la motivare şi satisfac ie, sunt: natura muncii în sine,
realizările, recunoaşterea, responsabilitatea, dezvoltarea personală şi
avansarea. Specialistului în resurse umane îi revine sarcina de a consilia
managementul firmei în a asigura pe de o parte condi iile îndeplinirii
factorilor igienici şi a stimula, pe de altă parte, factorii de
dezvoltare/motivare (mai ales că unele conduceri ale unor companii au
tendin a de a considera suficien i pentru motivare factorii igienici). În func ie
de condi iile practice existente în organiza iile în care lucrează, specialiştii în
resurse umane pot să adreseze întrebări asemănătoare cu cele formulate de
către Herzberg pentru a ob ine un rezultat concret şi adaptat situa iei date.
Manager bun 8 10 3 7 6 6 1 7
(atent şi
corect)
Venituri 9 3 8 10 10 8 4 9
bune
Colegi buni 10 1 2 3 9 5 3 8
(agreabili)
Bibliografie:
• G. Pânişoară, O. Pânişoară, Motivarea eficientă, Polirom, 2005
• G. Johns, Comportament organiza ional, Ed. Economică, 1999
• Altman S., Valenzi E., Hodgetts (1985), Organizational Behavior-
Theory and Practice, Academic Press Inc
cinci niveluri:
Nivelul 1: contacte comunica ionale minime, inexistente uneori chiar în
situa iile necesare, comunică mai mult în scris şi nu acordă feedback
Nivelul 2: comunică eliptic, doar strictul necesar, uneori mesajul nu este
suficient sau corect în eles, este relativ opac la sugestiile partenerului de
discu ie
Nivelul 3: între ine la nivel mediu rela iile de comunicare, se exprimă
concis, dar cu şanse bune de a fi receptat corect
Nivelul 4: bun comunicator, ia în calcul opinile celorlal i, acordă feedback
deseori
Nivelul 5: îşi modifică activ comunicarea în func ie de condi iile existente şi
de interlocutori pentru o maximă receptare a mesajului primit şi pentru a
transmite eficient mesajele sale, poate fi abordat uşor de angaja i, pentru că
manifestă deschidere fa ă de aceştia
• standard privitor la categoria „calitatea activită ii/ eficien a”:
Nivelul 1: face cu greutate fa ă responsabilită ilor postului ocupat, are
rezultate acceptate la limita prescrip iilor
Nivelul 2: nu face fa ă problemelor complexe şi celor ce implică o activitate
sub presiunea timpului, dar realizează corect activită ile ce presupun rutină;
necesită control
Nivelul 3: în medie, calitatea activită ii este satisfăcătoare, poate gestiona
responsabilită ile postului, dar necesită progrese şi dezvoltare
Nivelul 4: în mod constant activitatea este de calitate bună, înva ă din
experien ele trecute
Nivelul 5: are succes în realizarea sarcinilor, calitatea activită ii este
superioară, este un factor cheie al eficien ei organiza ionale
Iniţiativă în muncă 1 2 3 4 5
Creativitate 1 2 3 4 5
Tab nr. Exemplu de scală de evaluare
Un exemplu de scală este precizat în tabelul de mai sus în care se va alege,
pentru fiecare criteriu, unul dintre cele cinci grade de evaluare: 1- aproape
niciodată; 2- rareori; 3- câteodată; 4- frecvent; 5- aproape întotdeauna;
desigur că se pot folosi şi alte determinante ale caracteristicilor fiecărui
punctaj (cum ar fi: 1- comportament demonstrat în foarte mică măsură; 2-
comportament demonstrat în mică măsură; 3- comportament demonstrat în
masură medie; 4- comportament demonstrat în mare măsură; 5-
comportament demonstrat în foarte mare masură) ori se pot folosi scale cu
mai pu ine/mai multe trepte. Aten ionăm însă asupra a două aspecte atunci
când se decide asupra numărului de trepte folosite: (1) numărul mic de trepte
este mai semnificativ în precizarea unui comportament însă nu nuan ează
suficient, pe când numărul extins de trepte se comportă exact invers (unui
evaluator îi va fi greu să înscrie un comportament pe o scală cu 15 de trepte,
spre exemplu); (2) se pot folosi scale impare (care sugerează un echilibru
între pozi iile exprimate) ori cu un număr par de trepte (elimină tendin a spre
centralitate, despre care vom vorbi la greşelile de evaluare).
La rândul său, comportamentul observat, poate fi formulat mai concis (ca în
exemplul de mai sus) ori poate fi detaliat în mai mare măsură (pentru a
dezvolta cu mai mare siguran ă aceleaşi grade de evaluare pentru fiecare
evaluat):
Remarcabil Competent Satisfăcător Minim/ Nesatisfăcător
incomplet
Cooperare o o o o o
- dornic să lucreze
în echipă, contribuie
la obiectivele
comune ale echipei,
este plin de
solicitudine
Cunoaşterea o o o o o
muncii
- clară înţelegere a
acţiunilor pe care
trebuie să le
realizeze şi a
factorilor ce-i
influenţează munca
Tab nr. Exemplu de scală în care comportamentul de observat este detaliat (adaptare după Milkovich,
Boudreau.)
În sfârşit, dacă se doreşte o nuan are crescută a rezultatelor fără a ajunge în
situa ia descrisă mai devreme (cu o scală cu „n” de trepte, care să
confuzioneze evaluatorul) putem utiliza o scală cu mai multe trepte, dar
grupate în categorii; astfel procesul de evaluare va surprinde o plajă mai
largă de rezultate, fără să înregistrăm simultan şi o dispersie prea mare a
acestora deoarece raportarea se face la un număr mai mic de categorii
generale:
Performan e scăzute Performan e medii Performan e înalte
Număr de clienţi 1 2 3 4 5 6 7 8 9
contactaţi
Conformarea la 1 2 3 4 5 6 7 8 9
regulamentul intern
Respectarea politicii 1 2 3 4 5 6 7 8 9
comerciale
Tab nr. Exemplu de scală cu mai multe trepte
c) Tehnica ierarhiilor.
În această tehnică se porneşte de la ideea conform căreia, prin
evaluare putem concepe – în mod direct ori indirect – o ierarhie pornind de
la persoana care a realizat cele mai reduse performan e în firmă/departament
până la angajatul cu cele mai bune rezultate. Dezavantajul principal al unei
astfel de abordări este acela că dacă avem un proaspăt angajat cu
performan e de vârf, integrat într-un colectiv ale căror performan e satisfac
obiectivele organiza iei, dar sunt inferioare acestuia, el nu va mai face
eforturi deosebite pentru a se dezvolta la poten ial maxim, deoarece şi cu o
implicare medie se va situa tot într-o pozi ie de top în acel departament.
Acest fenomen poate fi diminuat prin criteriul raportării la norma
individuală, în sensul că aprecierea nu se va face nici prin raportarea la
standarde nici prin raportarea la colectiv, ci prin raportarea fiecărui angajat
la propriul poten ial (eviden iat prin evaluare) precum şi la performan ele
anterioare. O astfel de dimensiune încurajează persoana să evolueze
maximal şi să depună un efort şi o implicare majoră chiar şi în cazul
integrării într-o firmă mică; mai mult, ceilal i angaja i vor putea să se
desfăşoare în maximum-ul propriului poten ial fără să simtă o presiune
venită din analiza comparativă.
e) Feedback la 360°
În multitudinea metodelor folosite pentru ameliorarea vie ii organiza ionale
feedback–ul la 360° are particularită i distincte, remarcându-se prin modul
diferit de evaluare, prin numărul mare de persoane care poate fi implicat
într-un timp scurt. Conform unor surse variate, metoda capătă o importan ă
tot mai mare, afirmându-se chiar că în anul 2000, peste 50% din firmele
occidentale care realizează evaluări sistematice foloseau şi această metodă
(apud Pfau, Nowack, Ghorpade, 2002, p. 54).
Feedback-ul la 360° poate fi considerat exclusiv cu finalitate evaluativă a
performan elor, atitudinilor şi comportamentelor individuale, dar poate servi,
în aceeaşi măsură, ca metodă de eficientizare a comunicării în organiza ie.
Conform lui G. Johns, această metodă „foloseşte ca date de intrare
evaluările persoanei respective făcute de manageri, subordona i, colegi,
beneficiari şi cumpărători” (Johns, 1998, p.347). Adunându-se date din surse
diferite, dar de la persoane care lucrează în strânse relaţii cu persoana
evaluată, se ob ine o viziune multifa etată, globală pentru fiecare individ. În
general „se aplică nivelelor manageriale ... şi trebuie ob inut sprijinul
acestora” (Pfau, Nowack, Ghorpade, 2002, p. 54). Fiecare persoană care a
fost supusă evaluării va realiza şi o autoevaluare (Davies, Ellison, 1997, p.
„profe ie” o dată emisă trebuie să se împlinească). Acest aspect are un impact substan ial
în situa ia în care evaluatorul este chiar managerul direct al evaluatului, astfel că
percep ia primului poate să îşi pună amprenta asupra corectitudinii procesului de
evaluare. Pentru a înlătura eroarea, persoana evaluată trebuie să fie analizată doar prin
prisma celor realizate în perioada evaluată şi conform criteriilor din respectivul proces de
evaluare. O formă secven ială a efectului de anticipa ie este efectul „primei impresii” care
defineşte – în special, în cazul primei evaluări după procesul de recrutare – că dacă
evaluatorul a participat la procesul de selec ie el poate fi influen at în această primă
evaluare de modul în care l-a perceput pe actualul angajat în etapa în care acesta din urmă
era candidat pe un post.
3. Efectul „blând” a fost definit întâi de J. Green ca fiind eroarea de evaluare ce
presupune tendin a de a aprecia cu indulgen ă persoanele cunoscute (sau persoanele care
au „probleme” care nu afectează direct performan ele) în compara ie cu persoanele mai
pu in cunoscute. Chiar dacă efectul „blând” se bazează pe o tendin ă general umană – în
sensul că suntem mai indulgen i la greşelile făcute de cei apropia i nouă decât la aceleaşi
greşeli dacă acestea apar in unor persoane necunoscute – evaluatorul trebuie să încerce o
standardizare a evaluării ceea ce conduce adesea la înlăturarea erorii de acest tip.
În această categorie abordăm şi „eroarea de generozitate” ce reprezintă tendin a
de a găsi „motive” pentru aprecierea făcută. Astfel evaluatorul ia în considerare aspecte
(probleme acasă, aglomerarea muncii etc.) care nu au legătura cu performan a pentru care
respectivul a fost angajat şi este salarizat şi care, chiar dacă pe termen scurt, pot fi luate în
considerare, ca motive pentru evaluarile semestriale şi anuale nu ar trebui să influen eze
evaluarea propriu-zisă (decât eventual extrem de nuan at).
4. Efectul „asprimii” se manifestă prin tendin a de a aprecia, în general, ac iunile
cuiva ca fiind neperformante şi greşite. Evaluatorii de acest tip acordă rezultatele cele mai
scăzute. Dacă persoanele evaluate se consideră nedreptă ite, evaluările vor avea caracter
nemotivant.
5. Efectul „nivelării” sau eroarea tendinţei centrale apare atunci când evaluatorii au
tendin a de a include pe to i evalua ii în categoriile de performan ă medie, lucru care în
mod obiectiv poate fi foarte rar întâlnit. Statisticienii atestă că în orice grup evaluat există
performan e foarte slabe, slabe, medii, bune şi foarte bune (a se vedea curba lui Gauss).
Logica acestei erori de evaluare este aceea că evaluatorul se simte „securizat” în
aprecierea sa dacă elimină tendin ele extreme: nici nu laudă prea tare pe cel cu rezultate
deosebite, dar nici nu provoacă „probleme” celui care are rezultate complet
insatisfăcătoare.
6. Ecuaţia personală a evaluatorului (eroarea individuală constantă) presupune că
diferen ele individuale care pot apărea între evaluatori sunt datorate diversită ii existente
la nivelul concep iilor, în manifestărilor, în criteriile de interpretare etc. Unii dintre
aceştia sunt mai generoşi, iau în calcul eforturile oamenilor, originalitatea lor şi alte
aspecte complementare evaluării propriu-zise, al ii sanc ionează cele mai mici erori.
Conştientizând aceste diferen e în apreciere, un instrument standardizat de evaluare poate
să dezvolte un echilibru.
7. Efectul standardelor subiective - selective presupune evaluarea pe baza unor
standarde existente, dar percep ia evaluatorului este diferită în func ie de subiect.
Criteriile folosite sunt unitare, identice pentru subiec ii evalua i, dar gradul de indulgen ă
sau severitate tinde să fie diferit. Spre deosebire de erorile anterior men ionate în cazul
cărora evaluatorul este indulgent sau sever sau aplică ponderi accentuate unor criterii
pentru to i subiec ii în mod egal, în cazul acestei erori standardele diferă de la subiect la
subiect.
8. Efectul de similaritate (îl mai întâlnim sub denumirea de eroarea„la fel ca mine”)
constă în faptul că evaluatorul face aprecieri favorabile persoanelor care îi sunt similare
din punct de vedere profesional sau atitudinal. Evaluatorul porneşte de la premisa că
propriile atitudini sunt bune, deci şi persoana evaluată este pozitivă dacă are acele
atitudini. Uneori persoanele evaluate care au urmat aceeaşi şcoală cu evaluatorul sau au
aceleaşi hobby-uri sunt considerate mai bune ca altele.
9. Efectul de contrast se poate manifesta la evaluatorii externi atunci când au de
realizat o apreciere a mai multor persoane, din acelaşi departament, în mod simultan.
Această eroare presupune că se va tinde spre o evaluare contextuală, dacă o persoană are
o discu ie cu evaluatorul după un coleg care s-a prezentat excelent, standardul momentan
de evaluare tinde să crească şi el va fi defavorizat de pozi ia sa în programul de evaluare;
invers, dacă discu ia are loc după ce a fost intervievat un coleg care – prin modul de
prezentare – a coborât standardul momentan de evaluare, această situa ie îl va favoriza pe
angajat. Un aspect interesant este acela că o situare în programul de evaluare după un şir
de persoane care au s-au încadrat excelent în criteriile de evaluare nu mai duce la efectul
de contrast, ci dezvoltă o altă eroare de evaluare intitulată efectul de ordine. Mai precis,
după ce a evaluat un întreg departament care a corespuns standardelor, studiile arată că
evaluatorul intră într-o stare de iner ie dezvoltând tendin a de a oferi o apreciere
asemănătoare unui membru al departamentului care nu se situează la acelaşi nivel cu
colegii săi.
10. Eroarea logică presupune că evaluatorul va lua în calcul elemente neimportante
pentru obiectivele pe care le are procesul de evaluare propriu-zis. Această eroare este
frecventă la evaluatorii externi (care provin din afara departamentului şi care sunt aduşi
pentru a diminua o seamă de erori dintre cele discutate mai devreme cum ar fi efectul
„blând”) deoarece ei pot cădea în capcana pozitivării unor persoane care se exprimă mai
bine în timpul procesului de evaluare, sunt mai sociabile ori dezvoltă un activism
puternic, aspecte utile pentru integrarea în firmă şi pentru rela ionarea socială, dar care nu
sunt neapărat reflectate fidel în performan a angaja ilor respectivi.
Ca o concluzie la modul în care trebuie gândit procesul de evaluare luând în
calcul posibilitatea apari iei uneor astfel de erori propunem conform lui James câteva
principii etice pentru evaluarea personalului care ar trebui sa i se aplice fiecarui evaluat si
evaluator (apud Mullins, p.585):
- evaluarea se realizeaza pe baza informatiilor relevante
- evaluarea se realizeaza pe baza informatiilor suficiente
- evaluarile trebuie sa fie oneste
- se pastreaza evaluarile in forma scrisa, detaliata
- se acorda feedback adecvat, formulat ca si opinie.
REZISTEN E la SCHIMBARE
Factori de natură individuală în schimbare
a. Atitudinile personale
Este cunoscut faptul că fiecare persoană posedă un sistem de valori propriu şi
atitudini aferente. Dacă acestea intră în contradic ie cu motiva ia pentru desfăşurarea
schimbării sau cu modul în care are loc schimbarea, angajatul se va opune schimbării.
b. Educaţia şi mediul
În studierea gradului în care va reuşi o schimbare un factor important pe care
trebuie să îl luăm în calcul îl reprezintă nivelul de pregătire şi educa ie a persoanelor
supuse schimbărilor. S-a observat astfel că, în cele mai multe dintre cazuri, angaja ii care
au un nivel de pregătire mai ridicat în eleg mai uşor necesită ile schimbării şi alegerile
făcute de către conducerea organiza iei; mai mult, aceştia pot fi mai uşor coopta i în acest
proces de modificare a elementelor ineficiente şi de ob inere a unui progres.
c. Motive financiare
În cazurile în care există percep ia că ar putea pierde avantajele materiale,
angajatul va ac iona contra schimbării. De aceea este necesar un proces de comunicare
organiza ională continuu şi adaptat care să-i confirme angajatului inexisten a unui
asemenea risc (în cazul în care temerile acestuia sunt nefondate, în caz contrar trebuie să
îl determinăm să vadă avantajele alternative pentru el, colectivul din care face parte şi
organiza ie).
d. Obişnuinţa
Persoanele adulte îşi dezvoltă, în activitatea zilnică, maniere de răspuns la
situa iile tipice (rutine); a le cere să-şi schimbe în mod automat aceste rutine (care îi
conferă un anumit confort angajatului şi reprezintă pentru el este un mod de a îşi asigura
succesul îndceplinirii atribu iilor - pentru ca dacă percep ia ar fi alta, atunci ar ac iona
diferit) este neproductiv şi îl împinge pe angajat spre rezisten a la schimbare. Trebuie să
în elegem că învă area altor comportamente de către angajat necesită timp şi uneori
recompense suplimentare pentru acesta.
f. Nevoia de securitate
Pentru un număr mare de persoane securitatea locului de muncă şi siguran a
cu care sunt investite principiile şi procedurile folosite atrag un confort la care nu este
uşor să se renun e. În plus, acest aspect se poate uşor combina cu cel anterior,
reprezentând o motiva ie suficientă pentru accentuarea nevoii profunde de comunicare
onestă a proiectului şi avantajelor lui în mod sus inut şi repetat (de-a lungul perioadei
desfăşurării lui sau atunci când apar în mod explicit dereglaje de la obiectivele stabilite).
g. Percepţiile selective
În func ie de pozi iile de inute şi de informa iile pe care le posedă,
perspectivele asupra unui subiect/situa ii pot fi extrem de diferite şi depărtate de
realitate. În plus, subiectivismul ne poate oferi o perspectivă diferită asupra unui
fenomen decât unghiurile de vedere ale celor din jurul nostru; similar cei din jur pot
ajunge la percep ii diferite fa ă de perspectiva obiectivă. De exemplu, neposedând
suficiente informa ii angajatul poate considera că managerul este supărat pe el, pe când
acesta să nu fi descoperit nici o disfunc ionalitate în activitatea angajatului, fiind doar
obosit sau supărat din cauza altor probleme. Similar angajatul poate considera uneori că
este marginaliza i şi că nu i se acordă aten ie suficientă din partea managerului, pe când
acesta nu face decât să discute mai des cu cei ce fac greşeli, neavând o orientare şi spre
feedback pozitiv.
h. Neîncrederea în management
Într-adevăr schimbările pot avansa mai rapid dacă angaja ii au încredere în
management, dacă ac iunile sunt transparente şi nu se intuiesc interese partizane,
meschine. Este nevoie de un proces de comunicare intensă şi de activită i de team
building care să consolideze încrederea în organiza ie şi în management.
j. Interese partizane
Interesele partizane dăunează întotdeauna intereselor grupurilor mai largi, sau
întregii organiza ii; din acest motiv ele trebuie înlăturate pentru ca restul angaja ilor,
care nu beneficiază de „avantaje”similare, să considere, la rândul lor, schimbarea
benefică. În caz contrar, factorul „încredere” este diminuat şi schimbarea nu are
suficiente şanse de reuşită.
k. Diminuarea statutului
Unele schimbări atrag elemente negative pentru anumite persoane din
organiza ie, astfel că, în mod logic, acestea vor fi mai mult sau mai pu in, direct sau
indirect împotriva schimbării. Deoarece nu putem ac iona direct împotriva impulsului
spre conservare a fiecărui individ, recomandăm găsirea unor elemente alternative care să
contrabalanseze pierderile (a se vedea subcapitolul de motivare prin elemente salariale
şi complementare)
m. Extraefort
Cu siguran a ruperea rutinei şi implementarea de schimbări atrage eforturi
suplimentare din partea tuturor celor implica i. Esen ial este să se vizualizeze efectele pe
termen lung care pot atrage multe beneficii.
în continuare să găsească modalită i de lucru până în clipa în care se vor sim i confortabil
şi gata de a trece la ultimul stadiu;
7. Internalizarea – presupune că schimbarea a fost acum în eleasă şi adoptată de
către angaja i. Aceştia au încredere în a adapta şi dezvolta pe mai departe ceea ce este
acceptat acum ca fiind un mod de lucru eficient.
Observând aceste şapte stadii, trebuie să spunem că timpul în care angaja ii
evoluează de la unul la altul este dependent de un evantai larg de condi ii, în primul rând
depinzând de istoria individuală a fiecăruia dintre ei (existând şi aici un ritm propriu).
K. Lewin (1958) printr-o succesiune de etape ale schimbării: dezghe area, schimbarea,
reînghe area.
Dezgheţarea presupune conştientizarea schimbărilor ce trebuie făcute şi eventual
ac iuni de diminuare a a efectelor for elor ce ac ionează în alt sens decât cel dorit; este o
etapă ce poate fi pentru angaja i plină de nelinişte, încordare, teamă sau insatisfac ii.
Schimbarea propriu-zisă, are loc treptat, în mod etapizat şi presupune
transformări la nivelul comportamentelor, atitudinilor, deprinderilor şi, de ce nu, a
rolurilor şi statutelor sau în ceea ce priveşte responsabilită ile. Remarcăm de aceea că de
multe ori implementarea schimbării implică un proces de elaborarea unor noi principii şi
reguli, ce trebuie men ionate explicit, presupunând un feedback permanent, pentru a fi
încurajate comportamentele dezirabile.
Reîngheţarea (cristalizarea) are în vedere stabilizarea schimbărilor produse,
încurajarea comportamentelor continuând până în momentul în care noua stare de lucruri
ori noile comportamente devin permanente.
Preluând cele trei etape descrise mai sus, French, Kast şi Rosenzweig (apud
Mullins, 1993) au detaliat opt componente specifice planificării schimbării,
corespunzătoare fiecăreia dintre aceste etape.
1. Identificarea problemei
Dezghe area 2. Culegerea datelor necesare
3. Diagnosticarea problemei
Schimbarea 4. Planificarea ac iunilor
5. Implementarea programului
6. Follow-up şi stabilizare
Reînghe area 7. Evaluarea consecin elor
(recristalizarea) 8. Concluzii ob inute în urma procesului
Componente ale etapelor schimbării (adaptare după French, Kast, Rosenzwieg)
Dezvoltarea organizaţională
STL se desfăşoară sub forma unor şedin e de grup cu aproximativ 12-15 membri şi un
facilitator al discu iilor. Luthans vorbeşte despre „laboratoare cu străini, cu «rude» sau
familia” (1985, p. 631). Acestea sunt exprimări metaforice, pentru grupurile de lucru, ale
unor participan i din organiza ii diferite, din departamente diferite, respectiv acelaşi
departament. Desigur, efectele cele mai rapide, directe şi mai profunde sunt cele din
ultima categorie. R. Baron (1983, p. 543), argumentând pentru folosirea acestei metode,
porneşte de la trei idei centrale: a) în condi ii normale, indivizii nu sunt prea deschişi şi
oneşti unul cu celălalt; b) lipsa de deschidere blochează insight-urile importante despre
sine şi ceilal i; c) aceste insight-uri pot fi încurajate dacă indivizii sunt plasa i într-un
mediu comunica ional care are drept regulă deschiderea, comunicarea directă.
A doua etapă priveşte tehnica efectivă şi cuprinde laboratoare de lucru nedirective,
fără o ordine de zi structurată. Şedin ele pot fi conduse de un trainer, dar pot fi şi
desfăşurate doar de membrii efectivi ai grupului, ei alegându-şi în prima fază liderul.
Etapa a treia, conform lui Luthans (1985, p. 631), presupune şi din partea trainerului
„deschidere, nondefensivitate, manifestarea empatiei şi exprimarea propriilor sentimente
într-o manieră nonevaluativă”. Iată un argument în plus pentru ca STL să func ioneze cu
un expert/consultant, şi nu cu o persoană-lider de grup dintre colaboratorii sau managerii
celor din grup, care ar putea percepe evaluări chiar în situa ia în care acestea nu există (să
nu omitem faptul că poate exista şi situa ia în care managerul chiar va ac iona evaluativ).
O a patra etapă propusă are în vedere dezvoltarea efectivă a rela iilor interpersonale.
Se deschid bazele pentru comportamente de tip colaborativ şi stimularea spiritului de
echipă. Este etapa care trebuie să se desfăşoare pe cele mai multe şedin e pentru că un
astfel de comportament nu trebuie doar conştientizat, ci şi deprins.
La final, citându-l pe George Odiorne, Luthans (1985, p. 631) consideră că trebuie să
regăsim „explorarea relevan ei experien ei în termenii situa iilor şi problemelor de la
locul de muncă”.
O aten ie deosebită trebuie să acordăm rolului pe care îl are trainerul în activitatea de
acest tip. Trainerul poate fi, cum am spus anterior, o persoană specialistă în STL sau
poate fi ales din rândul celor din grup. Cel pu in în prima fază, rolul acestei persoane este
acela de a încuraja discu iile libere, indiferent de temă. acordat în prima situa ie.
Câteva cuvinte acum despre efectele pozitive şi cele negative ale STL. Efectele
pozitive ale metodei apar mai ales în „conştientizarea normelor de grup, experimentarea
unui sentiment al apartenen ei, realizarea unei flexibilită i a rolului” (Altman, Valenzi,
Hodgetts, 1985, p. 652). Se pare că o şansă mai mare se acordă „STL structurate
(structurarea permi ând învă area specifică ce poate fi transferată în situa iile de muncă)”
(Luthans, 1985, p. 632). Pe de altă parte, pot apărea rezultate negative din „confruntare şi
dezvăluirea sentimentelor şi a valorilor personale” (Altman, Valenzi, Hodgetts, 1985, p.
652), lucruri care tind să se răsfrângă negativ, fără o direc ionare şi un control atent din
partea facilitatorului. Din acest motiv, tehnica nu este întotdeauna recomandată de
profesionişti. Oricum, dacă se aplică adecvat, succesul în clarificarea sentimentelor şi în
îmbunătă irea rela iilor sociale are efecte pozitive asupra întregii vie i organiza ionale.
Studiile efectuate arată că metoda are impact pozitiv asupra angaja ilor, cu procentaj
semnificativ de îmbunătă ire a productivită ii (dar cu efecte mai pu in semnificative
asupra absenteismului/demisionării din organiza ie). Oricum, folosirea pe scară largă cu
succes a metodei în organiza ii este demonstrată cu studii statistice valide, citate de
Altman, Valenzi, Hodgetts (1985, p. 663), care au atribuit succesul metodei unui num\r
de trei factori: virtual, to i membrii au fost incluşi în cercetare; tehnica a stimulat
„dezghe area” de comportamente dorite; angaja ii au perceput procesul ca pe o recoltare a
datelor cu relevan ă directă asupra problemelor pe care ei le au.
Un alt mod de aplicare a feedback-ului în O.D. prin folosirea de chestionare este
feedback-ul 360°. Tehnicii feedback 360° i-am acordat un interes aparte supra, în analiza
evaluării performan elor în organiza ie. Dorim să remarcăm însă că o astfel de
investiga ie completează tabela de informa ii pe care o vom utiliza în construc ia unui
program de dezvoltare organiza ională.
Aşa cum se observă, toate aceste metode şi tehnici pot fi utilizate într-o sferă largă de
procese din cadrul managementului resurselor umane. Situarea lor în corela ie cu
fenomenul dezvoltării organiza ionale se bazează pe cuprinderea pe care poate să o
înregistreze acesta din urmă. Caracterizam, la începutul acestei sec]iuni, dezvoltarea
organiza ională prin prisma schimbării; aminteam totodată că O.D. depăşeşte şi ia în
stăpânire schimbarea, dându-i alte semnifica ii şi implica ii superioare. Astfel,
dezvoltarea organiza ională se sprijină pe ideea de schimbare prin învă are; organiza iile
de succes sunt organiza iile care înva ă (learning organizations), definite prin „abilitatea
de a crea, achizi iona şi transfera cunoştin ele sau modificarea comportamentelor pentru a
reflecta noile cunoştin e” (apud Holden, Salskov, în Cooper, Cartwright, Earley, 2001).
Într-adevăr, în contextul unui progres accelerat şi al unei pie e concuren iale flexibile şi
imprevizibile, organiza iile care înva ă sunt singurele care au şanse de reuşită pe termen
lung. Unii autori extind şi mai mult analiza O.D.; astfel, Ramon Flecha şi Lidia Puigvert
(în Aspin, Chapman, Hatton, Sawano, 2001, p. 251) apreciază că impactul şi influen a
organiza ională continuă în cadrul familiei şi, mai larg, în interiorul comunită ii. Pentru
aceasta, autorii extind organiza iile care înva ă la „comunită ile care înva ă” (learning
communities)
• supraincarcarea postului
Condi ii favorizatoare de stress:
• conditiile de muncă
• conflictele de rol
• ambiguită ile rolului
• dezvoltarea profesională
• rela iile interpersonale din organiza ie – afectivitatea negativă
• conflict între muncă şi alte roluri
existe o corela ie între recrutarea şi selec ia pe care specialistul în resurse umane trebuie
să le efectueze în acord cu aceste cerin e (spre exemplu, dacă postul recomandă o mare
varietate a activită ilor care trebuie îndeplinite, el va evita angajarea unei persoane
orientate spre o activitate de tip rutinier); mai mult decât atât însă, modul în care o
persoană recrutată corect pentru un anumit post este introdusă şi i se creează un climat
organiza ional unde să se simtă confortabil şi să evolueze este la fel de important pentru
nivelul de performan ă pe care îl va dovedi angajatul. În literatura de specialitate sunt
eviden ia i cu acurate e câ iva factori componen i ai caracteristicilor intrinsece ale
postului, factori pe care îi vom aminti aici.
Astfel, zgomotul, vibra ia ori temperatura etc. (ceea ce putem denumi condiţii de
muncă neprielnice) pot să aibă un dublu impact, atât în ceea ce priveşte sănătatea fizică a
angaja ilor, cât şi în ceea ce priveşte motiva ia acestora şi satisfac ia la locul de muncă. În
acelaşi timp, aceşti factori au şi un efect pervers, în sensul că diminuează rezisten a
angajatului la alte surse de stres pe care locul de muncă le produce.
Încărcătura postului poate fi un alt factor stresor pentru angajat; trebuie să existe un
optim al încărcăturii postului, ambele extreme – un post prea încărcat (care suprasolicită
angajatul) sau prea pu in încărcat cu activită i (care subsolicită persoana angajată) – fiind
dăunătoare în ceea ce priveşte performan a. În literatura de specialitate este cunoscută
curba în formă de clopot pe care încă din 1908 Yerkers şi Dodson au demonstrat-o ca
rela ie între cantitatea de muncă cerută de structura postului unui angajat şi sănătatea şi
performan a realizată de către acesta din urmă. De asemenea, se efectuează o distinc ie
între supraîncărcarea individului cu activită i cerute de post (care este de natur\ cantitativă
– spre exemplu, desfăşurarea unor activită i sub presiunea timpului poate fi o sursă
importantă de anxietate şi depresie pentru angajat) şi subîncărcare (de asemenea de natură
cantitativă, aceasta poate duce la rutină, plictiseală şi monotonie în activitatea angajatului,
ceea ce trimite – aparent surprinzător –, ca şi supraîncărcarea, la anxietate şi depresia
angajatului legat\ de propria activitate). În acelaşi timp, supraîncărcarea ori subîncărcarea
pot fi o rezultantă a unui flux de activitate neregulat (cu perioade extrem de „pline”, care
alternează cu perioade „moarte” în activitate). Există însă şi o supraîncărcare ori
subîncărcare de natură calitativă a postului. Această perspectivă, mai pu in evidentă,
poate fi identificată atunci când indivizii consideră că nu posedă suficiente deprinderi ori
abilită i pentru a performa în mod satisfăcător cerin ele postului pe care îl ocupă. De
asemenea, la rezultate asemănătoare se poate ajunge în cazul existen ei unei stime de sine
scăzute a angajatului (cf. Udris, apud Cooper, Dewe, O’Driscoll, 2001). Observăm cum
aria cantitativă determină strict factorii organiza ionali, pe când aria calitativă se
centrează pe factorii individuali. Să analizăm câ iva dintre aceştia din urmă.
în care lucrează, climatul organiza ional ca fiind plin de factori stresori. Această primă
perspectivă se centrează, aşadar, asupra modului de a percepe;
b) persoanele cu NA ridicat sunt, în mod particular, mai sensibile la impactul factorilor
stresori. Astfel, în condi ii unui mediu de lucru similar, acestea vor identifica mai
mul i factori stresori în compara ie cu persoanele cu NA scăzută. În acelaşi timp, o
consistentă expunere la factorii stresori poate să inducă ea însăşi un nivel ridicat de
negativitate sau să exacerbeze nivelul existent al acestei dispozi ii; astfel, există o
cauzalitate ciclică în sensul că expunerea la factorii stresori actuali favorizează o
scădere a toleran ei la factorii stresori viitori;
c) cercetările arată că este probabil ca însuşi comportamentul dezvoltat de persoanele cu
NA ridicat să fie creator de factori stresori. Spre exemplu, percep ia negativă asupra
vie ii în general se poate eviden ia în comportamentul de comunicare verbal şi
nonverbal, inducând reac ii negative de la colegi şi conducând la un mediu social
conflictual.
de către un individ pot duce la cerin e care să se suprapună peste timpul individului şi să
creeze un impact psihologic inconfortabil.
În literatura de specialitate se eviden iază şi factorul intitulat responsabilitate (cu o
distinc ie între responsabilitatea materială – pentru elemente ca bugetele unor activită i
ori echipamente – şi responsabilitatea fa ă de persoane în calitate de supervizor al
activită ii altor indivizi ori grupuri). Păstrând aceeaşi delimitare a extremelor, devine
evident că prea multă ori prea pu ină responsabilitate oferită unui angajat devin
deopotrivă surse de tensiune. Necesitatea unei recrutări potrivite este şi aici prezentă,
fiind evident că unele persoane îşi asumă mai uşor responsabilitatea decât altele.
Cariera si dezvoltarea ei
managerial etc
Cariera medie 45-55 ani Oferirea de contribu ii independente organiza iei
(men inerea) Atragerea mai multor responsabilită i
Cariera târzie 55-62 ani Dezvoltarea subordona ilor
(platoul) Contribu ii active la direc ia de dezvoltare a organiza iei
Confruntări cu amenin area pozi iei de către cei tineri, mai
agresivi
Cariera târzie 62-70 ani Planificarea retragerii (pensionării)
(declinul) Confruntarea cu reducerea responsabilită ilor şi diminuarea
puterii; dezvoltarea unui succesor
Tab nr. Corelaţia dintre stadiile carierei şi stadialitatea vârstelor (adaptare după Steers)
• autoevaluarea
feedback
capacită ilor,
abilită ilor, cunoştin elor
profesionale; clasificarea lor în
puncte tari şi puncte slabe (eventual INDIVID
• identificarea
personale progreselor
obiectivelor de
carieră pe termen mediu şi lung C
O
INDIVID SI R
ORGANIZA IE E
(faza de acţiune) L
informarea despre posturile A
vacante în organiza ie
organizarea programelor de
mentorat şi coach-ing I
instruirea propriu-zisă A
ORGANIZA IE (faza de
• evaluarea
proiectare)
capacită ilor
angajatului prin intermediul
managerului direct sau a altor ORGANIZA IE
• clarificarea aspectelor pe care
strategii organiza ionale (faza de evaluare)
- monitorizarea
organiza ia le doreşte a fi realizate progreselor
• stabilirea planurilor de carieră
de către individ
Modelul competenţelor
Preluând modelul lui Dreyfus (apud Davies, Ellison, 1999) distingem cinci etape:
În stadiul de novice, o persoană execută activitatea relativ rigid, folosind faptele şi
regulile pe care le-a învă at; percep ia situa ională este minimă, ac iunea novicelui fiind
pu in legată de unicitatea condi iior care au produs problema cu care se confruntă.
În stadiul de începător-avansat, performan a persoanei este îmbunătă ită de
experien a a mai multe situa ii în care a lucrat. În elegerea fenomenelor începe să se afle
dincolo de faptele şi regulile învă ate, dar percep ia situa ională este încă limitată –
fiecare condi ie de lucru este tratată ca având o importan ă egală.
Cel de-al treilea stadiu este reprezentat de asigurarea competenţei. Angajatul
apreciază orizontul şi nivelul sarcinilor pe care le primeşte, recunoaşte mai multe aspecte
presupune perfec ionarea şi extinderea capacită ilor şi deprinderilor, punând un pre mai
mic pe func ii manageriale şi jocuri „politice”. Interesul major a indivizilor defini i de
acest tipar se direc ionează în special spre performarea sarcinilor pe care le cunosc, sunt
persoanele care îndeplinesc rolurile de expert, persoane de care orice organiza ie are
nevoie într-o măsură însemnată (mai ales în perioadele de expansiune maximă sau de
schimbare accentuată). Aceşti membrii ai organiza iei dovedesc un nivel crescut de
angajament, dorin a de a participa la stabilirea scopurilor organiza iei, dar simultan ei
încearcă necesită i de autonomie în atingerea acestora, din momentul în care au definit în
mod clar ceea ce trebuie făcut. Provocarea reprezintă o caracteristică importantă,
apreciată de aceste persoane în ceea ce priveşte munca proprie. Tocmai de aceea pentru ei
promovarea într-o organiza ie nu înseamnă doar creştere ierarhică, ci se defineşte prin
ob inerea unor beneficii mai mari, o muncă mai interesantă sau un buget extins pentru
ceea ce fac. În ceea ce priveşte recompensarea, cei care apar in acestui tipar doresc ca
salarizarea lor să fie direct reliefată de competen e – însumând experien ele teoretice şi
practice; de aceea, în privin a recunoaşterii ei sunt mai interesa i de aprecierea venită din
partea unor profesionişti decât de aceea constând într-o sumă însemnată de bani sau într-o
încurajare din partea managerului direct.
2. competenţa managerială. Conform lui Schein, angaja ii care pot fi incluşi în această
categorie au ca scop real managementul – dorin a de a conduce, promovarea pe posturi
manageriale înalte şi îşi văd competen a legată de trei domenii: (1) analitic – de analiză,
sinteză şi rezolvarea de probleme care de multe ori au nevoie de solu ii integratoare,
implicând mai multe arii de activitate, care uneori sunt destul de ambigue; (2)
interpersonal – de influen are, de conducere şi control a celor din jur, de motivare
eficientă astfel încât să-i determine pe aceştia să ac ioneze pentru îndeplinirea scopurilor;
această competen ă este deosebit de importantă pentru că managerii trebuie posede
abilitatea de a-i selecta pe cei care pot realiza obiectivele stabilite (domeniul interpersonal
se relevă astfel drept un element esen ial al competen ei manageriale, cei care descoperă
că nu pot interac iona eficient ca manager se simt disconfortabil şi se orientează spre alte
deziderate în carieră) (3) emoţional – definind ac iunea responsabilă de a exercita puterea
(puterea de a sanc iona, de a concedia pe cineva, de a lua decizii care îşi vor arăta doar pe
termen lung avantajele şi conform cărora membrii valoroşi ai echipei pot fi dezavantaja i
temporar) şi de a nu se demotiva când apar crize interpersonale sau organiza ionale. Iată
aşadar că persoanele care dezvoltă o competen ă managerială consideră, spre deosebire
de primii (care au ca ancoră competen a func ională), că specializarea este o capcană;
sunt persoane energice, dornice de a a de ine controlul, atât asupra situa iei, cât şi asupra
persoanelor din jur; în viitorul apropiat, capacită ile manageriale vor fi tot mai necesare
într-o largă varietate de posturi şi de aceea această competen ă va deveni specifică mai
multor activită i, chiar în pozi iile ierarhice mai pu in înalte (evident ea rămâne ca absolut
necesară a fi dezvoltată multilateral în posturile ierarhice înalte). În ceea ce priveşte
recompensarea, dacă categoria din sfera compente ei func ionale se raportează la criteriul
echită ii externe (să câştige asemănător cu specialiştii de pe pia ă), la categoria prezentă
primează echitatea internă – câştigul trebuie să fie mai mare decât al altora din
organiza ia respectivă şi astfel vor fi satisfăcu i, iar bonusurile sunt şi ele apreciate (în
timp ce cei ancora i func ional sunt satisfăcu i mai ales de aprecierea publică a muncii
lor). Ca factor legitim al promovării este considerată abilitatea de a ob ine rezultate, iar