Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ORGANIZATIONALA
Modele de diagnoză şi intervenţie
SOFIA CHIRIC
CASA DE EDITURĂ ŞI A0669749 CONSULTANŢĂ "STUDIUL
ORGANIZĂRII"
Cuprins
HS q^2O
5> 5 Z S Oo S
G
o a c "5 2. R- 2. 5 n ä- Z Q
H
H
f i OeÖ <*>
i o
a 5Q a2 po
Ci
r;
UTILIZAREA REţelelor informale şi a rolurilor
I'll
1*8 O
D
Prefaţă
9
J
10
e
)blemele comunicării, a permis conştientizarea lor, o dată cu nevoia m
ui nou model teoretic. Modelul psihologic - care face diferenţa între
rrastructura tehnologică şi infrastructura umană a comunicării - începe
m
înlocuiască, în studiile organizării, modelul preluat din teoria e|
formaţiei. Definind comunicarea ca emergenţa unei structuri sociale şi
UI
gerând că neînţelegerea este mai curând norma, decât excepţia, acest
e,
\ odei face din managementul semnificaţiilor un lucru mai important e
îcât managementul tehnologiei. Managerul simbolic, creator de ' iltură
corporatistă şi liderul charismatic, autor al viziunilor strategice \ ivin
competenţele majore în orice întreprindere colectivă, care, cel }l aţin la
origine, este un demers cognitiv.
în sfârşit, pentru alte aspecte ale acţiunii organizaţionale, şi e
nume, "teoriile" individuale şi colective pe care ea se întemeiază,
5
tilitatea investigaţiei (psihologice, în esenţă) nu poate fi, eficient,
11^ onştientizată de către cei care au cea mai mare nevoie de ea. In
general,
1
rganizaţiile crează o lume de comportamente (sau o cultură) care
1
inhibă descoperirea nevoii de schimbare, mai ales când schimbarea
mplică modificarea normelor, politicilor şi obiectivelor lor de bază.
Capacitatea de a-şi investiga propria experienţă, distribuită, peste
tot, în
1
INTRODUCERE
Influenţe organizaţionale care structurează
comportamentul
Intre numeroasele forţe care influenţează comportamentul
{oamenilor în situaţii de muncă, un loc central îl ocupă organizaţia
însăşi. Psihologia studiază organizaţiile din unghiul forţelor care
structurează (^organizează) comportamentul membrilor ei.
Influenţele organizatoare pot avea surse variate. Ele pot fi . descoperite
în caracteristicile formale ale organizaţiei. Dimensiunea organizaţiei,
numărul nivelurilor de supraveghere şi control, canalele de
comunicare, politicile privind personalul ş.a. sunt caracteristici
formale, relativ stabile, care au fost sistematic studiate în legătură cu
comporta- j mentul individual sau de grup. Caracteristicile infórmale,
alcătuind | ceea ce am putea numi "personalitatea" organizaţiei au
fost, de asemenea, corelate cu comportamentul membrilor ei. Astfel,
pentru membrii unei organizaţii nu este indiferent dacă organizaţia în
care lucrează este inovativă sau tradiţională, rece şi impersonală sau
caracterizată prin relaţii umane pline de căldură şi atentă la
problemele personale, autoritaristă sau participativă. Grupul de
muncă poate fi un mediu emulativ sau, dimpotrivă, inhibitor al
efortului individual; poate genera tensiuni şi conflicte sau, dimpotrivă,
consens, comportament autonom şi iniţiativă sau, dimpotrivă,
conformitate automată. Comportamentul liderilor, al managerilor; al
căror rol esenţial este motivarea subordonaţilor, poate reflecta
convingeri personale foarte diferite asupra acestui rol şi a
modalităţilor de îndeplinire a lui. In sfârşit, natura muncii, tehnologia
prin care se realizează crdază mecanisme diferite de coordonare a
subdiviziunilor organizaţiei, de evaluare a activităţii şi de cooperare
sau competiţie în realizare
aINTRODUCERE
performanţei.
Scurt istoric al studiilor organizării
Abordarea contingenţei
în timp ce în abordarea clasică se urmărea găsirea celei mai
sune căi de organizare, care să ducă la cea mai ridicată productivitate şi
la maxima satisfacţie a angajaţilor, teoriile relaţiilor umane sugerează o
Drganizare 'care să ia în considerare caracteristicile psihologice, în
special trebuinţele de securitate, de afiliere, de stimă de sine etc.
considerate fundamentale pentru fiinţa umană. Ceea ce uneşte
principiile prescrise de teoriile clasice (de exemplu "cea mai bună
(anvergură a controlului") cu cele prescrise de teoriile relaţiilor umane
(de exemplu, "asigurarea cadrului pentru manifestarea independenţei"
sau "îmbogăţirea conţinutului postului de muncă") este caracterul lor
Iimuabil, transsituaţional. Aplicarea în practica organizaţională a
acestor principii a dus, însă, la constatarea dependenţei de context a
principiilor organizaţionale, în cazul ambelor categorii de
caracteristici. Abordarea care ia în considerare dependenţa de context
a caracteristicilor organ izaţionale este cunoscută sub numele de
teoriile contingenţei.
Dependenţa de tehnologie a caracteristicilor organiza- ţionale. Joan
Woodward (1965), sociolog industrial în Marea Britanie, a fost între
primii care a arătat rolul tehnologiei în determinarea caracteristicilor
administrative ale organizaţiei. Ea a arătat că anvergura controlului
este diferită de la un tip de tehnologie la altul. La o tehnologie axată pe
producţia, la un moment dat, a unui singur obiect complex - un avion,
de exemplu - anvergura medie a controlului este d
e
2l-30 subalterni la un şef. Când tehnologia este orientată spre
producţia de masă - de exemplu, construcţia de automobile, confecţii
etc. - numărul de subalterni ce pot fi corespunzător controlaţi este de
4l-50. In sfârşit, când tehnologia este un proces continuu - de exemplu,
fabricarea de produse chimice - anvergura controlului scade la 1l-20
subalterni. Analiza autoarei demonstrează relaţia dintre caracteris-
ticile structurale ale organizaţiei şi paternurile de comportament
social din organizaţie. Ea atrage atenţia că modificările la nivelul
tehnologiei trebuie făcute cu gândul la planificarea resurselor umane,
care o
A ■
Sisteme sociotehnice
Organizaţiile sunt alcătuite din două componente sau sisteme, lai fel de
importante: unul social, celălalt tehnic. Tehnologia nu trebuie]
considerată un dat, astfel încât designul organ izaţional şi, ulterior,
managementul să urmărească doar adaptarea oamenilor la tehnologie.]
Atât tehnologia cât şi munca oamenilor trebuie concepute ca variabile,!
susceptibile de modificare şi schimbare, pentru a se adapta una alteia.
Designul organizaţiei poate fi, de la bun început, »orientat spre
asigurarea unei corespondenţe optime între cerinţele eficienţei
productive, pe de o parte şi nevoile umane şi sociale ale angajaţilor, pe
de altă parte.
Diviziunea munoii şi modujjdz-CQQ&tilMţr^
9JSmPîS-il9r este problema critică a acestei abordări. Analiza
sistemică, realizată în scopul înfiinţării sau dezvoltării unei organizaţii
nu porneşte de la niciuna din componente, pentru a urmări
acomodarea celeilalte. Ea are ca scop, şi rezultat principal,
identificarea "sarcinilorprimare", pe care organizaţia trebuie să le
realizeze, pentru a debuta sau a continua să existe, cu succes, într-un
mediu relevant. Sarcinile primare sunt sarcini complexe,
semnificative, care satisfac relaţiile în grupul primar de muncă, iar
grupul de muncă este, la rândul lui, constituit, cu gândul la sarcina ce
trebuie realizată. De exemplu, numărul de membrii şi competenţa
membrilor individuali trebuie să acopere cerinţele de cunoştinţe
şi priceperi ale sarcinii.
O caracteristică organizaţională a grupurilor care îndeplinesc astfel de
sarcini primare este autonomia responsabilă, autoconducere
a1 elf management"). Ea se manifestă atât în independenţa planificării
sicinilor şi distribuirii lor între membrii grupului, cât şi în njnagementul
relaţiilor grupului cu mediul. De pildă, grupul caută sigur informaţia şi
consultaţia tehnică necesară îndeplinirii scopurilor s|e, în interiorul sau
în afara organizaţiei. Adaptarea la mediu coboară im, deja, am observat
în cazul analizelor realizate de Lawrence şi rsch) la nivelul grupului de
muncă, acolo unde cunoaşterea )blemelor este la îndemână şi există şi
capacitatea necesară rezolvării
Cu toate că în atribuirea sarcinilor, controlul şi recompensa rfilizării
lor, accentul managementului cade pe grup ca unitate ţanizaţională,
designul organizaţiilor bazat pe sisteme sociotehnice nu ) sens decât în
condiţiile în care se asigură fiecărui individ un rol sau muncă incitantă,
încărcată de semnificaţie şi cu oportunităţi de îl'ăţare şi dezvoltare.
Abordarea sociotehnică a organizaţiilor s-a c iicretizat în programe
cunoscute sub numele de "Calitatea vieţii în uaţiile de muncă"
("Quality of Work Life").
Abordarea sociotehnică conduce la câteva principii de design
ţanizational:
(1) Există mai multe căi de realizare a misiunii unei organizaţii.
Nciuna din componente nefiind supraevaluată, sistemul se poate
auctura în alternative funcţionale.
(2) Designul organizaţional este un proces iterativ. O opţiune
dschide calea altor opţiuni, procesul organizării nu are sfârşit.
Cu totul justificat într-o abordare sistemică, accentul cade A
congruenţele componentelor, (a) Scopul general urmărit presupune
âecvarea design-ului organizaţional. (b) Autonomia responsabilă a u
ităţii organizaţionale presupune restrângerea specificării sarcinilor şi
sippurilor venită din afara unităţii, (c) Responsabilitatea
dQCumentării, îl scopul rezolvării sarcinilor ce revin grupului implică
suportul dganizaţional în crearea oportunităţilor pentru informare,
precum şi lptimizarea acţiunilor de informare ale grupului
.Definirea organizaţiilor
Scopul definirii organizaţiei este de a construi un cadru teoreti
{j al intervenţiei organizaţionale orientate spre creşterea eficienţei
organizaţiei. Eficienţa nu poate fi câştigată o dată pentru totdeauna,
adică priş| i efectuarea unei sarcini stabile în lumina unui scop stabil. O
organizaţi» 1 este eficientă când este "capabilă" să-şi restructureze
orientările şi să-a, redefinească sarcinile în faţa unui mediu în
schimbare.
Există mai multe modalităţi convenţionale de a descrie |
organizaţie. Organizaţia poate fi definită ca: structură, grup,
politicii' agent, cultură, sistem. Acestea sunt tot atâtea modalităţi de
a concept, intervenţia organizaţională. Fără a ignora alte funcţii ale
termenilor îo| care definim organizaţiile - de a fi noţiuni explicative
ale caractţS risticilor, experienţei şi istoriei organizaţiei - utilitatea lor
poate fi apreciată în funcţie de măsura în care ajută definirea
scopurilor intervenţiei. O intervenţie orientată spre creşterea
capacităţii de adaptare a organizaţiilor poate introduce o preferinţă
pentru termenii în care este definită organizaţia, dar poate, mai ales,
opera o selecţie I aspectelor relevante pentru studiul "Schimbării"
oferite de fiecan definiţie.
Organizaţia ca structură. Abordare sociologică ori teorie I
birocraţiei, Weber-iană în esenţa ei, structuralismul este centrat pe
doul noţiuni cheie: structură şi funcţie. Identificarea funcţiilor latente
i manifeste ale organizaţiilor, analiza determinanţilor structurii i
interacţiunea dinamică a structurii şi funcţiei sunt teme abordate î|
studii de referinţă pentru adepţii acestei abordări (Woodward, 1965).
Dubla centrare pe structură şi funcţie a condus la sesizareii
problemei rigidităţii şi flexibilităţii structurale în legătură cu
dezvoltare organizaţională (Burns şi Stalker, 1959) ori la analiza şi
alcătuire tipologiilor structural-funcţionale (Lawrence şiLorsch,
1967).
în acest cadru teoretic, o intervenţie organizaţională, definită ci
asistenţa procesului de adaptare la schimbare, are ca obiect schimbare
structurii, sau restructurarea, ca răspuns la modificările mediul
t
-
r
q
î
v
a
n
t
.
D
i
n
p
u
n
c
t
d
e
v
e
d
e
r
e
a
l
i
n
t
e
r
v
e
n
ţ
i
e
i
,
a
d
a
p
t
a
r
e
a
o
r
g
a
n
i
z
a
ţ
i
o
n
a
l
ă
s
e
r
e
f
e
r
ă
l
a
m
o
d
a
l
i
t
ă
ţ
i
l
e
î
n
c
a
r
e
m
e
m
b
r
i
i
o
r
g
a
n
i
z
a
ţ
i
e
i
s
u
n
t
c
a
p
a
b
i
l
i
s
ă
o
j
e
z
e
p
e
n
t
r
u
s
t
r
u
c
t
u
r
i
c
a
r
e
r
ă
s
p
u
n
d
m
a
i
e
f
i
c
i
e
n
t
l
a
c
o
n
d
i
ţ
i
i
s
c
h
i
m
b
a
t
e
a
l
m
e
d
i
u
l
u
i
s
a
u
s
ă
c
r
e
e
z
e
u
n
m
e
d
i
u
m
a
i
p
r
i
e
l
n
i
c
J
.
A
v
â
n
d
d
r
e
p
t
p
u
n
c
t
d
e
p
l
e
c
a
r
e
i
d
e
e
a
c
ă
o
m
u
l
e
s
t
e
p
r
o
d
u
s
u
l
d
i
u
l
u
i
î
n
c
a
r
e
t
r
ă
i
e
ş
t
e
,
p
r
e
z
u
m
p
ţ
i
a
d
e
b
a
z
ă
a
c
e
s
t
o
r
s
t
u
d
i
i
e
s
t
e
c
ă
i
m
b
ă
r
i
l
e
s
t
r
u
c
t
u
r
i
i
v
o
r
a
n
t
r
e
n
a
s
c
h
i
m
b
ă
r
i
î
n
c
a
l
i
t
a
t
e
a
f
u
n
c
ţ
i
o
n
ă
r
i
i
a
n
i
z
a
ţ
i
e
i
.
O
r
g
a
n
i
z
a
ţ
i
a
c
a
s
i
s
t
e
m
.
T
e
r
m
e
n
u
l
d
e
s
i
s
t
e
m
e
s
t
e
c
e
n
t
r
a
l
î
n
¿
l
e
r
n
e
t
i
c
ă
ş
i
t
e
o
r
i
a
i
n
f
o
r
m
a
ţ
i
e
i
(
W
i
e
n
e
r
,
1
9
4
8
,
C
a
n
n
o
n
,
1
9
6
3
)
.
A
p
l
i
-
:
|
e
a
a
c
e
s
t
u
i
t
e
r
m
e
n
o
r
g
a
n
i
z
a
ţ
i
i
l
o
r
a
v
u
t
d
o
u
ă
c
o
n
s
e
c
i
n
ţ
e
p
e
n
t
r
u
s
t
u
d
i
u
l
d
e
f
i
n
i
r
e
a
o
r
g
a
n
i
z
a
ţ
i
i
l
o
r
c
a
e
n
t
i
t
ă
ţ
i
c
u
a
u
t
o
r
e
g
l
a
r
e
ş
i
e
v
i
d
e
n
ţ
i
e
r
e
a
:
|
i
s
t
r
â
n
g
e
r
i
l
o
r
r
e
c
i
p
r
o
c
e
d
i
n
t
r
e
c
o
m
p
o
n
e
n
t
e
l
e
s
a
u
s
u
b
s
i
s
t
e
m
e
l
e
a
n
i
z
a
ţ
i
e
i
.
Jieral
A
n
a
l
i
z
a
o
r
g
a
n
i
z
a
ţ
i
i
l
o
r
b
e
n
e
f
i
c
i
a
z
ă
,
î
n
u
n
e
l
e
s
t
u
d
i
i
,
d
e
m
o
d
e
l
u
l
a
l
p
r
e
l
u
c
r
ă
r
i
i
i
n
f
o
r
m
a
ţ
i
e
i
.
A
n
a
l
i
z
a
f
l
u
x
u
l
u
i
i
n
f
o
r
m
a
ţ
i
e
i
p
o
a
t
e
s
t
a
§
3
a
z
a
^
d
e
s
i
g
n
-
u
l
u
i
s
t
m
c
j
y
r
a
l
j
]
o
r
g
a
n
i
z
a
ţ
i
e
i
(
G
a
l
b
r
a
i
t
h
.
1
9
7
3
)
.
î
n
a
c
e
s
t
e
>
J
d
i
i
e
f
i
c
i
e
n
ţ
a
f
u
n
c
ţ
i
o
n
ă
r
i
i
o
r
g
a
n
i
z
a
ţ
i
e
i
e
s
t
e
p
u
s
ă
î
n
l
e
g
ă
t
u
r
ă
c
u
a
c
t
e
r
i
s
t
i
c
i
l
e
p
r
o
c
e
s
u
l
u
i
d
e
t
r
a
n
s
m
i
t
e
r
e
i
n
f
o
r
m
a
ţ
i
e
i
.
S
i
m
i
l
a
r
,
b
e
n
e
f
i
c
i
a
t
d
e
a
p
l
i
c
a
r
e
a
t
e
r
m
e
n
u
l
u
i
d
e
s
i
s
t
e
m
s
t
u
d
i
u
l
S
t
r
â
n
g
e
r
i
l
o
r
r
e
c
i
p
r
o
c
e
a
l
e
a
l
t
o
r
c
o
m
p
o
n
e
n
t
e
.
L
i
n
i
a
c
e
a
m
a
i
i
m
p
o
r
-
t
ă
d
e
c
e
r
c
e
t
ă
r
i
r
e
a
l
i
z
a
t
e
î
n
a
c
e
s
t
c
a
d
r
u
e
s
t
e
c
u
n
o
s
c
u
t
ă
c
a
t
e
o
r
i
a
t
e
m
e
l
o
r
s
o
c
i
o
t
e
h
n
i
c
e
,
c
e
n
t
r
a
t
ă
p
e
i
n
t
e
r
a
c
ţ
i
u
n
i
l
e
c
o
m
p
o
n
e
n
t
e
i
u
m
a
n
e
c
o
m
p
o
n
e
n
t
a
t
e
h
n
i
c
ă
.
O
r
g
a
n
i
z
a
ţ
i
a
c
a
s
i
s
t
e
m
d
e
s
c
h
i
s
e
s
t
e
d
e
f
i
n
i
ţ
i
a
d
e
c
a
r
e
b
e
n
e
f
i
c
i
a
z
ă
d
i
u
l
i
n
t
e
g
r
ă
r
i
i
o
r
g
a
n
i
z
a
ţ
i
e
i
î
n
m
e
d
i
u
l
s
ă
u
r
e
l
e
v
a
n
t
(
H
a
r
i
s
s
o
n
,
1
9
9
0
)
.
*
A
p
r
i
v
i
o
r
g
a
n
i
z
a
ţ
i
i
l
e
c
a
s
i
s
t
e
m
e
î
n
s
e
a
m
n
ă
,
î
n
p
r
i
m
u
l
r
â
n
d
,
l
e
n
s
i
d
e
r
a
e
n
t
i
t
ă
ţ
i
c
u
a
u
t
o
r
e
g
l
a
r
e
,
e
n
t
i
t
ă
ţ
i
c
a
r
e
î
ş
i
m
e
n
ţ
i
n
c
o
n
s
t
a
n
t
e
u
r
n
i
t
e
c
a
r
a
c
t
e
r
i
s
t
i
c
i
d
e
b
a
z
ă
,
p
r
i
n
i
n
t
e
r
m
e
d
i
u
l
u
n
o
r
c
i
c
l
u
r
i
d
e
a
c
ţ
i
u
n
e
c
a
r
e
e
r
o
r
i
l
e
s
u
n
t
d
e
t
e
c
t
a
t
e
ş
i
c
o
r
e
c
t
a
t
e
n
a
t
u
r
a
l
.
D
e
ş
i
e
r
o
r
i
l
e
p
o
t
a
p
a
r
e
t
u
r
a
l
,
c
a
u
r
m
a
r
e
c
o
n
s
t
r
â
n
g
e
r
i
l
o
r
r
e
c
i
p
r
o
c
e
d
i
n
t
r
e
c
o
m
p
o
n
e
n
t
e
l
e
t
e
r
n
u
l
u
i
o
r
g
a
n
i
z
a
ţ
i
o
n
a
l
,
d
e
t
e
c
t
a
r
e
a
ş
i
c
o
r
e
c
t
a
r
e
a
l
o
r
,
d
e
c
ă
t
r
e
m
e
m
b
r
i
i
ţ
a
n
i
z
a
ţ
i
e
i
,
n
u
s
e
d
e
z
v
o
l
t
ă
l
a
f
e
l
d
e
n
a
t
u
r
a
l
.
E
l
e
ţ
i
n
d
e
a
n
u
m
i
t
e
m
p
e
t
e
n
ţ
e
a
l
e
m
e
m
b
r
i
l
o
r
,
î
n
s
p
e
c
i
a
l
a
l
e
m
a
n
a
g
e
m
e
n
t
u
l
u
i
,
d
e
c
r
e
a
o
lume comportamentală (un subsistem) care să favorizeze
detectarea |j corectarea erorilor (v. capitolul 8). Sistemul
organizational rămâne* totuşi o metaforă utilă studiului
organizaţiilor. Relaţiile dintre componente tind să fie
sistemice dar sunt mediate de reprezentarea loif în mintea
oamenilor.
Organizaţia ca grup. Din perspectiva psihologiei
sociale organizaţiile sunt grupuri de persoane care
interacţionează în baza unon reguli sau norme şi care au o
identitate colectivă. Eficienţa grupurild este apreciată în
lumina conceptelor de influenţă socială, compom tament de
lider, conformitate, coeziune, climat. în această abordare, n|
există o distincţie clară între studiul dinamicii grupului şi
fenomenele organizaţionale, organizaţiile fiind considerate
grupuri. Unii autor încearcă, totuşi, mai vizibil, să aplice
conceptele grupului sociái rezolvării problemelor din
organizaţii (Weick, 1969). Cu toate că, | ultimii ani,
referirile la abordarea lui Weick sunt mai frecvent!
integrarea problematicii grupului social în context
organizational esl® în general, mai evidentă în domeniul
comportamentului grupului îr relaţie cu alte grupuri.
Tipologia comportamentului grupurilor ol strategiile de
management al comportamentului grupurilor sunt tratai din
perspectiva intervenţiei organizaţionale.
Organizaţia ca politică. Când relaţiile dintre
grupuri iau formi unor jocuri de interese contradictorii cu
puteri asociate acestor interes! organizaţia se revelă ca
politică. Grupurile se confruntă pentru a obţii controlul
resurselor, teritoriilor, informaţiei, canalelor de comunica
temelor din "ordinea de zi" sau din agenda discuţiilor de
gru Confruntările de tip politic, de luptă pentru dobândirea
controlului su favorizate de incertitudinea unui mediu în
schimbare, de ambiguitat scopurilor sau de deciziile
intempestive.
Organizaţiile sunt alcătuite din părţi contradictorii şi
pentru a înţelege comportamentul trebuie să înţelegem
natura conflictelor interi şi externe, distribuţia puterii între
grupuri şi procesele prin ca conflictele de putere au ca
rezultat dominarea, supunerea, compromis etc. Studiul
competiţiilor firmelor comerciale pentru pieţe
,«■■■^■■HMHHH
Definirea
organizaţiil
or
1
care au construit-o împreună, jipun rezultatul
cunoaşterii lor unei reflecţii critice şi caută, deliberat,
|i-l transforme (Argyris şi Schon, 1978). Ei reuşesc
acest lucru - lîvenind agenţi ai schimbării - când stilul
individual de gândire şi |;ţiune (sau de personalitate)
favorizează discutarea deschisă a roblemelor. Posesorii
anumitor stiluri de răspuns social (v. în capitolul I
"Modelul răspunsului social") sau stiluri de personalitate
("stilul I presiv de coping", Weinberger, 1990) creează,
dimpotrivă, o realitate |)cială în care o serie de probleme
ajung de nediscutat. In această lalitate, învăţarea sau
restructurarea orientărilor organizaţiei este serios lânjenită.
*
Bibliografie
J.rgyris, C. (1948) Personality and Organizat ion, Chapman
and Hali. I rgyris, C. Schon, D. (1978) Organizaţional
leaming: a theory o
faction perspective, Reading, Mass.: Addison-Wesley.
Bruner, J., Goodman J., Austin, G.A. (1956) A study of
thinking, N.Y.: Science Editions.
Burns, T., Stalker, G.M. (1959) The management of
inovation, London: Tavistock.
Cannon, W. (1963) The Wisdom of the body, N.Y.:Norton.
Galbraith, J.R. (1973) Organizational designf Reading,
Mass.: Addisson-Wesley.
Harrison, M.I. (1990) Diagnozing organizations. Methods,
models, and processes, Sage Publications.
Kelly, G. (1955) The psychology of personal constructs, N.Y.:
Norton.
Lawrence , P.R., Lorsch, J.W. (1967) Organization and
environment, Cambridge, Mass: Harvard
Univerrsity Press.
Levi-Strauss, C. (1958) Antropologie structurale, Paris: Pion.
March, J.,01sen, J.P. (1976) Ambiguity and choice in
organization, Oslo: Universitetsforlaget.
Maslow, A.H. (1968) Toward a psychology of being, (2nd
Ed.) New York: Van Nostrand.
Mc Gregor, D (1960) The human side of enterprise, New
York: McGraw-Hill.
Mead, G.H. (1934) Mind, self and society, Chicago, 111.:
University of Chicago Press.
Ouchi, W. (1981) Theory Z How American business can meet
the Japanese challenge, Addison -Wesley.
Piaget, J. (1965) Psihologia inteligenţei, Bucureşti,.
Pitariu, H.D. (1994) Managementul resurselor umane;
măsurarea performanţelor profesionale. Bucureşti,
ALL.
Radu, I., Iluţ, P., Matei, L. (1994) Psihologie socială, Cluj-
Napoca, Editura EXE S.R.L.
Simon, H. (1947) Administrative behavior, N.Y.: Macmillan
.¡kinner, B.F. (1953) Science of human behavior, New York:
Macmillan.
ray lor, F.W. (1967/1911) The principles of scientific
management, N.Y.: Norton Library.
■Veber, M. (1964/1947) The theory of social and economic
organization, NY: Free Press. ■Veick, K.E. (1969)
The social psychology of organizing, Reading,
Mass.: Addison-Wesley. ■Veinberger, D.A. (1990)
"Repressive coping style", In: J.L.Singer (ed.) Repression
and dissociaton, The University of Chicago Press.
Partea I
GRUPUL
ORGANIZAŢIONAL:
STRUCTURA ŞI DINAMIC
A
Capitolul 1
Roluri
Setul de roluri
într-o prezentare a conceptelor din teoria rolurilor
utilizabile în ijlegerea organizaţiilor, Handy (1993) acordă
un loc important dceptului de "set de roluri". Individul
asupra căruia centrăm analiza a numit "persoana focală". El
are "rolul focal" şi poate fi privit ca itat în centrul unui grup
de oameni, interacţionând cu fiecare într-un nmit fel, într-o
situaţie dată. Acest grup de oameni este numit "setul e
roluri". De exemplu, într-o situaţie familială, setul de roluri
al lividului arată ca în figura alăturată.
părinţi
soţi ipărinţii
a soţiei
Probleme legate de roluri.
Expectanţa copilul cea mai importantă în definirea
rolului este chiar |A >ectanţa individului care
îndeplineşte rolul. Dacă imaginea acestuia l/ind rolul său
este neclară sau este diferită de a celorlalţi, apare un |d mai
mare sau mai mic de ambiguitate a rolului.
Descrierea posturilor reduce ambiguitatea rolurilor.
Descrierile it mai sărace, însă, pe măsură ce nivelul
ierarhic la care se află rolul işte. Descrierile rolurilor din
managementul mediu şi superior se |umă, de cele mai
multe ori, la liste de îndatoriri, fără referire la bectanţe
mai subtile ori infórmale. Aceste descrieri sporesc timentul
de ambiguitate a rolului ce trebuie jucat. Incertitudine
afelului în care îi este evaluată munca, incertitudinea legată de expectanţele
altora privind propria performanţă sporesc ambiguitatea rolului. Absenţa
clarităţii în definirea rolului creează şi la ceilalţi insecuritate, neîncredere,
iritare sau, chiar, mânie.
Managerul îndeplineşte roluri variate. El este director, designer,
politician, expert, distribuitor de recompense şi pedepse, arbitru,
exemplu, reprezentant al grupului, ţap ispăşitor, consilier, profesor şi
prieten.
Uneori expectanţele privind rolul sunt cunoscute, dar sunt
incompatibile. De exemplu, managerul superior arată că doreşte din
partea subalternilor săi un stil de conducere strâns structurat, bazat pe
reguli, dar aceştia doresc un stil lejer, prietenesc. In organizaţiile în care
se păstrează distincţia între manageri "de linie" (cu responsabilitatea
deciziei) şi cei din "stafF1 (care oferă consiliere) pot, de asemenea, apare
incompatibilităţi între expectanţele unei categorii şi ale celeilalte.
A
A
confrunta, adesea, cu situaţii care generează conflicte de
rol. In calitate] de subordonaţi ai managementului
superior, ei trebuie să "facă politica" ţ acestuia, care, ca
orice putere centrală, urmăreşte, în general, menţinerea
status quo-ului. Ca reprezentanţi ai grupurilor de inovare,
ei trebuie să lupte pentru schimbare. Cele două categorii
de scopuri iau forma foarte concretă a două categorii
opuse de constrângeri faţă de variatele decizii
administrative. Probabil "structura matriceală" a
organizaţiilor, în care "managerul de proiect" dublează
manageri
i
cţpartamentelor funcţionale, se dezvoltă şi ca răspuns la conflictul de
î Kl
Funcţia integratoare sau de coordonare, ne că priveşte ii eracţiunile interne ale
componentelor organizaţiei, fie că are în \jdere relaţiile organizaţiei cu mediul, este
destinată prevenirii sau rjîolvării situaţiilor tensionale. Aşa cum am amintit deja, sub
tensiune, nrcepţia se radicalizează; diferenţele dintre obiective, activităţi, etc. par iflii
accentuate.
Insuficienţa feed-back-ului managerial privind prformanţa individuală poate
crea în percepţia rolului, atât probleme □ ambiguitate, cât şi probleme de
incompatibilitate în percepţia rolului.
Variabilele de personalitate pot, de asemenea, constitui surse I; problemelor
legate de îndeplinirea rolului. Persoanele destinate auaţiilor de tipul celor mai sus
prezentate trebuie să prezinte ¿racteristici personale care să le permită perceperea
echivocului (v. în Jîitolele 5 şi 9 problema "varietăţii interne"), tolerarea ambiguităţii şi
ricongruenţei şi preferinţa pentru strategiile cooperative de rezolvare a auaţiilor
problematice.
Í Conflictul de rol poate fi redus (a) prin minimalizarea portanţei unora dintre rolurile concurente ce
trebuie îndeplinite sau a •formanţelor în aceste roluri sau (b) printr-o disociere a nportamentelor de
rol şi o compartimentare a vieţii, printr-o arhizare a priorităţilor, în funcţie de natura situaţiei (ex.
cu subalternii buie să fii mai ales instructor) sau în funcţie de timp (ex. pauza d
e
prânz trebuie rezervată discuţiilor cu colegii).
Strategiile notate mai sus cu (b), absente în cazul subîncărcării rolului, sunt cooperative. Ele
sunt mai eficiente. Persoana cu reiaţi interpersonale puternice este mai tolerantă decât indivizii
independenţi
A K|
ale căror relaţii superficiale nu rezistă situaţiilor tensionate. In acesnl situaţii, indivizii independenţi
evită interacţiunea şi recurg la metodei unilaterale de rezolvare a problemelor. Ei pot să nu fie
copleşiţi dti emoţie şi tensiune, ba chiar complet nereceptivi din acest punct de vedere, dar tocmai prin
aceasta, generatori de relaţii rele cu ceilalţi. Ol receptivitate ' selectivă este mai potrivită în rezolvarea
situaţiilor! problematice de rol. Relaţiile interpersonale puternice şi strategiile cooperative par să fie
principalele piese de rezistenţă în caleaj problemlor de rol şi a consecinţelor lor negative asupra
eficienţei! organizaţiei. Subîncărcarea rolului, care nu beneficiază de astfel de
jstategii, reprezintă, de aceea, problema de rol cea mai ameninţătoare îtru eficienţa organizaţiilor, deşi,
cel mai frecvent, ignorată.
Norme
Definiţia şi caracteristicile normelor
Normele prescriu comportamentul de membru al grupului. In timp ce rolurile definesc
ceea ce este corespunzător pentru un post particular, normele definesc comportamentul acceptabil al
grupului. Rolurile diferenţiază comportamentul indivizilor; normele prescriu comportamentul oricărui
membru al grupului. Cât să producă, cum să se poarte cu superiorii, când să-şi bea cafeaua, cum să se
îmbrace - sunt reguli care guvernează comportamentul. Deşi nescrise, normele reglementează
comportamentul grupului mai constant şi mai puternic decât regulile şi procedurile formale. Prima
proprietate a normelor este, aşadar, caracterul lor prescriptiv.
Normele se aplică numai comportamentului nu gândurilor şi sentimentelor private. Supunerea faţă
de dorinţele grupului nu reflectă, în mod necesar, schimbări în atitudinile şi convingerile private ale
membrilor grupului. Grupul poate exercita presiuni mai mari sau mai mici ca membrii săi să nu
exprime opinii diferite de cele ale grupului. Presiunea directă a grupului asupra oricărui membru care
exprimă argumente împotriva angajărilor comune sau strategiilor, însoţită de autocenzura devierilor
de la consensul grupului sunt două dintre condiţiile dezvoltării fenomenului groupthink (Janis, 1983)
.Normele se dezvoltă, în special, pentru comportamentele ¡considerate importante de membrii
grupului. Grupul nu controlează lorice acţiune a fiecărui membru. Controlul normativ priveşte numai
ceea ce grupul consideră important. Cât să producă fiecare membru este un astfel de lucru important.
Grupul poate fi mai capabil sau mai puţin {capabil să definească şi să comunice normele, explicit sau
implicit; să ¡monitorizeze comportamentul membrilor, să aprecieze dacă norma este I respectată şi să
recompenseze conformarea ori să pedepsească \nonconformarea. Predictibilitatea comportamentului
în cadrul grupului Işi coeziunea sunt rezultate corelate cu aceste capacităţi.
7T Normele grupurilor pot veni în sprijinul organizaţiei sau pot contraveni scopurilor ei. Gradul
de concordanţă dintre norme şi regulile I formale poate fi privit ca un indicator al eficienţei
organizaţiei. x
Normele prevăd un anumit grad de libertate individuală, Í anumite limite de variabilitate
între care comportamentul rămâne acceptabil. Mărimea intervalului aflat la discreţia individului indică
tendinţa spre conformitate a membrilor grupului şi natura controlului I sau puterii existente în grup.
Sursele normelor
Normele se dezvoltă treptat şi informai, pe măsură ce membrii I grupului se conving că
anumite comportamente sunt necesare bunei funcţionări a grupului. Procesul poate fi, însă, scurtat prin
acordul j membrilor grupului în a stabili o anumită normă. Feldman şi Arnold (1983) indică
următoarele surse ale normelor:
Transferul expectanţelor dobândite de individ în situaţii de I grup anterioare. Normele pot apare
pentru că diferiţi membri ai I grupului aduc cu ei experienţa dobândită în alte grupuri sau în alte I
organizaţii. Experienţa dobândită de membrii grupului în I departamentele din care provin (de
exemplu, finanţe, personal, I producţie) poate fi sursa normelor noului grup, cu sarcini speciale. I
Comportamentul consultanţilor în management este, din cauz
ageneralizărilor normelor de tratare a clienţilor, foarte asemănător, indiferent de firma din care provin.
Crearea unui precedent. Primul patern comportamental care emerge în grup stabileşte, adesea,
expectanţele grupului. Natura formală sau informală a discuţiei şi interacţiunii din prima şedinţă a
grupului, structura comunicării (în formă de roată, cerc sau păianjen, v. capitolele 4 şi 7), locul
membrilor grupului în sala de şedinţă, etc. sunt lucruri care influenţează comportamentul ulterior al
membrilor.
Cu toate că rolurile asumate, în grup, de membrii acestuia depind, în mare parte, de nevoile
personale ale fiecăruia (de ex. persoana cu nevoie de ordine sau structurare a activităţii îşi va asuma
rolul întocmirii procesului verbal), prima şedinţă păstrează, totuşi, un control important în diferenţierea
rolurilor care se conturează în grup. Prima structură socială a grupului, primele intervenţii şi răspunsuri
creează expectanţe de rol la membrii săi. Expectanţele se reflectă, în continuare, în comportamentul
individual, a cărui percepţie îi va determina pe cei vizaţi să se conformeze rolului atribuit de grup.
Interacţiunea între expectanţele de rol ale grupului şi adaptarea membHlor la rolurile atribuite de grup
este reglementată de norme. Similar altor norme ale grupului, acestea pot fi implicite, dar se pot revela
când sunt încălcate. Presiunile mai mari sau mai mici ale grupului faţă de "intrarea" în rolurile
prescrise membrilor săi este o caracteristică importantă a identităţii sale.
Incidentele critice. Un incident important în istoria grupului poate naşte norme (privind
preîntâmpinarea reapariţiei sale, dacă a fost negativ sau facilitarea lui, dacă a fost benefic) precum şi
conduite diferenţiate ale membrilor grupului. Deşi efectul proactiv al experienţei este la fel de
important ca şi în sursa prezentată anterior, s-ar putea ca în cazul incidentelor critice caracterul
conştient al stabilirii normelor să fie mai pronunţat.
Formulări explicite. Naşterea unei noi norme poate fi prilejuită de perceperea comportamentului unui
membru al grupului de către un coleg sau de către liderul grupului. Aceiaşi comportamen
tpoate fi categorizat diferit, în funcţie de notele care, subiectiv, apar mai pregnante observatorului.
Calificarea rezultată din prelucrarea subiectivă a informaţiilor percepute poate genera, de exemplu,
afirmaţia "Acesta nu este felul în care procedăm noi...". Unul din motivele pentru care noii veniţi într-
un grup constituie ocazii pentru dezvoltarea unor norme noi este tocmai nevoia formulărilor explicite
pe care şeful sau colegii le fac în efortul de a-i socializa. Mai puţin conştienţi sunt socializatorii, de
corecţiile pe care, involuntar, le fac normelor, înseşi, în momentul formulării lor.
A A
Investigarea în domeniul normelor. In capitolul l^Invăţarea organizaţională^subliniem faptul
că grupurile învaţă, în general, să-şi optimizeze activitatea în cadrul unui sistem stabilizat de scopuri,
valori şi norme. Doar mijloacele se schimbă. Mai rar, dar cu efecte semnificative pe linia
adaptabilităţii, grupurile şi organizaţiile iau scopurile, valorile şi normele ca obiect al
investigaţiei^dEste o decizie conştientă a grupului de a pune în chestiune, explicit, eficienţa normelor
existente sau nevoia altor norme. Când nevoia de investigare periodică a normelor, scopurilor şi
valorilor se fixează în memoria grupului sub forma unei norme care reglează comportamentele de grup
relevante, grupul a învăţat să se perfecţioneze, sau să înveţe.
ie^yuu' '
Funcţiile normelor
Xf Normele sunt instrumente elaborate de grup, în încercarea sa de a maximiza şansele de succes
şi a micşora şansele de eşec; de a facilita performanţa grupului şi a înlătura obstacolele în atingerea
scopurilor; de a ridica moralul (a asigura satisfacţia membrilor săi şi a preveni discomfortul
interpersonal). Succesul performanţei şi moralul grupului sunt scopurile urmărite prin norme.
Normele asigură succesul sau supravieţuirea grupului. Ele joacă un rol important în determinarea
faptului dacă grupul va fi productiv sau nu. Dacă percepe managementul ca susţinător al nevoilor sale
grupul va dezvolta norme care facilitează productivitatea. Dacă, dimpotrivă, grupul percepe
managementul ca antagonic, normele sal
evor împiedica performanţa. în cazul din urmă grupul va dezvolta norme prin care se protejează de
intruziunile membrilor altor grupuri. Pot apare norme privind secretul nivelului salariilor în grup;
secretul posturilor vacante, pentru a limita concurenţa; norme privind limitarea productivităţii
individuale, preîntâmpinarea reevaluării activităţii sau păstrarea secretului privind depăşirea producţiei
într-o zi, pentru a o raporta în altă zi, cu producţie insuficientă etc.
Normele reflectă preferinţele şefilor sau ale altor persoane, influente, din grup. Când
preferinţele şefului legate de orientările şi procedurile grupului sunt cunoscute, este probabil ca grupul
să adopte norme care să preia aceste preferinţei Managerul are un rol important în stabilirea şi
schimbarea normelor grupului, nu doar ca urmare a formulării explicite, dar şi ca o consecinţă a
faptului că majoritatea oamenilor sunt foarte receptivi la preferinţele celor ce deţin puterea.^
Normele reduc incertitudinea privind adecvarea comportamentului în situaţii complexe.
Normele clarifică expectanţele grupului privind comportamentul indivizilor în diferite situaţii,
clasificându-le în acord cu interesele saletfEle prevăd care tip de comportamente sunt adecvate într-o
anumită situaţie. De exemplu, o normă poate stabili că, în prezenţa unui şef superior, grupul nu trebuie
să îşi dezvăluie tensiunile şi problemele, pentru a nu fi perceput ca ineficient, dar că o discuţie deschisă
a acestora este oportună când grupul nu are "oaspeţi". Normele reduc incertitudinea prin disocierea
comportamentelor după categorii de situaţii, stabilite pe criteriul intereselor grupului, clarificând în
acest fel atitudini ambivalenţe.
Normele forţează membrii grupului în asumarea rolurilor care ajută grupul să obţină succesul ori să
supravieţuiască^/Funcţia de bază a normelor este de a stabili comportamentul de membru al grupului,
iar rezultatul acţiunii lor este unifonnizanea>Totuşi, mai ales în etape superioare ale dezvoltării sale,
grupul conştientizează faptul că diferenţierea contribuţiei sau specializarea membrilor poate servi mai
bine scopurilor sale decât uniformitatea comportamentelor. Grupul îşi dezvoltă anumite expectanţe
privind cine anume este mai potrivit într-
oacţiune sau alta (Bales şi Slater, 1955). Persoanele "vizate" ştiu, odată cu grupul, acest lucru şi se
conformează acestei presiuni. *"Bufonul" grupului ştie, o dată cu ceilalţi când este momentul să
intervină pentru a detensiona o situaţie, iar "contestatarul" sesizează, o dată cu grupul momentul în care
este "delegat" să pună în discuţie o "directivă" venită "de sus". Niciunul din aceste roluri nu reprezintă
îndatoriri formale, dar sunt acţiuni sau mijloace prin intermediul cărora grupul îşi urmăreşte ţelurile.
Normele ajută grupul să-şi rezolve problemele interpersonale. Poate primele norme
dezvoltate de grup sunt acelea care descurajează membrii săi să abordeze teme sau să adopte modalităţi
de abordare care produc stânjeneala membrilor grupului. De exemplu, un grup poate stabili norma
abordării raţionale, fară "balastul" emoţiilor, a oricărei probleme. Normele stabilesc un set de subiecte
"tabu". Pornind de la ideea asigurării unui bun climat, grupul stabileşte norma ca fiecare membru să se
poată prezenta în faţa altora aşa cum doreşte.,Aceste gen de norme servesc funcţia de menţinere a
grupului, care urmărită în sine, ruptă de realizarea scopului pentru care grupul a fost creat, poate reduce
eficienţa grupului/^Protecţia indivizilor şi evitarea emoţiilor pot introduce limitări în investigarea
comună a cauzelor mai profunde ale insucceselor, silind grupul la un tratament adresat, adesea,
simptomelor şi, de aceea, ineficient pe termen lung.
Diagnoza normelor
Modelul recompensei potenţiale. Cu ajutorul modelelor elaborate de Jackson (1965 / 1966) şi March
(1954) putem analiza normele prin stabilirea paternului şi intensităţii aprobării variatelor
comportamente ale membrilor. Putem, de exemplu, stabili câtă aprobare sau dezaprobare vor primi
membrii grupului pentru cantităţi (număr de unităţi) diferite de comportament: număr de piese peste
normă, număr de înfruntări directe ale şefului etc. Astfel, o depăşire a normei de lucru cu 1% poate
primi maximum de aprobare din partea grupului în, timp ce o depăşire cu mai mult de 10% poate
primi maximă dezaprobare
.Cele două dimensiuni, cantitatea de aprobare-dezaprobare şi cantitatea dintr-un anumit
comportament sunt reprezentate grafic în "modelul recompensei potenţiale" elaborat de Jackson,
(Figura 1.2).
Modelul permite identificarea a cinci indici care descriu normele grupului.
Punctul recompensei maxime sau cantitatea de comportament care generează cea mai
mare aprobare din partea altora. în figura 1.2 aceasta este reprezentată de un număr între 6 şi 7.
Aprobare ridicată
tament aprobat, mai mult sau mai puţin, de ceilalţi. In figura 1.2 el este cuprins între diviziunile
3 şi 9.
Diferenţa de recompensă potenţială. Cantitatea de aprobare raportată la cantitatea de
dezaprobare asociată cu un comportament poate fi stabilită urmărind dacă majoritatea curbei se află
deasupra sau sub punctul neutru (zero) al dimensiunii aprobare-dezaprobare.
Intensitatea. Este un indice care descrie forţa generală a aprobării sau dezaprobării asociate
unui comportament; de exemplu, cât de puternic simt membrii grupului p normă.
Cristalizarea. Gradul de consens între membrii grupului privind cantitatea de aprobare şi dezaprobare
asociată unui comportament. Dacă analizăm răspunsurile individuale ale mebrilor grupului Ia
întrebăr
ii privind normele grupului vom identifica diferenţe mici între membri, la )o normă accentuat
cristalizată şi diferenţe mai mari între membri, dacă i norma este slab cristalizată.
Testul "valorii preferate". Ilustrarea făcută de Feldman şi {Arnold (1983) modelului lui
Jackson, evidenţiază faptul că grupul acceptă numai anumite valori cantitative ale unui comportament.
Prea puţin comportament de un anumit tip şi prea mult comportament de acel Itip este dezaprobat.
Grupul preferă o anumită valoare sau cantitate din jacel comportament.^ormele care reglează aceste
comportamente se î numesc normealevalorii preferate. Normele de productivitate, impuse ' de grup
membrilor săi sunt norme ale valorii preferate. Când un i membru al grupului produce prea puţin, el
este dezaprobat, grupul \ considerând că îl "duce în spate". Când un membru al grupului produce *
prea mult, el este, de asemenea, dezaprobat, pentru că atrage pericolul reevaluării activităţii şi creşterii
normei stabilite, oficial, de organizaţie. I Există o marjă a productivităţii acceptabile de la care
j
abaterea, în ambele sensuri, este dezaprobată, y
Normele valorii preferate sunt cele mai frecvente în organizaţii. Ele reglează aspectele cele
mai diferite ale comportamentului organizat. Participarea la o discuţie în grup, unde izolarea ca şi
monopolizarea discuţiei sunt dezaprobate; adoptarea unui rol, spre pildă, acela de a-i înveseli pe alţii,
situaţie în care lipsa umorului ca şi bufoneria sunt dezaprobate, sunt comportamente "normalizate"
spre valori preferate de grup.
Norma valorii preferate nu indică preferinţa grupurilor spre o valoare medie abstractă, indiferentă de
grupul concret, ci tocmai caracterul diferenţial, contextual al "mediei". De aceea, valoarea preferată
de un grup pentru un tip de comportament sau altul are virtuţi diagnostice, fiind un "descriptor" sau
un "test". In concluzie, diagnoza eficienţei unui grup în raport cu un obiectiv particular implică: (1)
identificarea comportamentelor relevante pentru atingerea obiectivului ; (2) identificarea unei
modalităţi de cuantificare a comportamentelor şi (3) testarea valorii preferate de grup în privinţa
fiecărui comportament relevant
.Testul " idealului de neatins " ; normalizarea comportamentelor centrale pentru eficienţa
grupului. Norma idealului de neatins prevede, în esenţă, "cu cât mai mult, cu atât mai bine". Cu cât
un membru se angajează mai mult într-un comportament, cu atât mai mare va fi aprobarea primită de el
din partea grupului. într-o firmă de consultanţă, cu cât mai mulţi clienţi aduce un partener, cu atât mai
mare va fi aprobarea de care se bucură din partea colegilor din firmă. Intr-o agenţie de publicitate,
generarea ideilor creative este, de asemenea, un comportament normat conform modelului idealului de
neatins. în sfârşit, planificarea riguroasă şi exactă poate constitui idealul, niciodată atins, apreciat de
diviziunea de proiectare a unei organizaţii.
O modalitate de diagnoză a eficienţei grupurilor consistă în a urmări dacă comportamentele de
muncă critice pentru scopul în care grupul a fost constituit sunt normate social conform modelului
idealului de neatins.
Testul idealului realizabil. Normele idealului realizabil reglează comportamentul membrilor grupului
încurajându-i numai până la un anumit punct. Dincolo de această valoare, comportamentul nu ma
iurneşte recompensa grupului. Socializarea organizaţională este reglată iţ acest tip de norme. De
exemplu, grupul aprobă angajarea membrilor >j în acţiuni menite a-i apropia, cum sunt întâlniri
sportive sau masa iţtă împreună. Grupul poate, însă, considera că aceste întâlniri sunt J;a frecvente şi de
la un "punct" să refuze aprecierea lor ca acţiuni Jzitive.
Normele idealului realizabil reglează comportamente mai peri- Îice, în raport cu activitatea de
bază a grupului. Diagnoza eficienţei aipului poate, însă, verifica dacă normele idealului realizabil nu se
îj ind şi la comportamente care ar trebui reglate după alt tip de norme, t exemplu, cele ale idealului de
neatins. O substituire a normelor balului de neatins cu normele idealului realizabil ar putea semnifica
ndaptabilitatea grupului la mediul relevant pentru natura activităţii e, incapacitatea grupului de a
funcţiona ca sistem deschis.
Nu există două grupuri care să dezvolte exact aceleaşi norme. ¡wmele sunt instrumente pe care grupul
le dezvoltă pentru a face faţă Dblemelor sale specifice. De aceea, ele revelă multe despre natura
¡lipului: ce crede grupul că este important, imaginea de sine a grupului
,GRUPUL ORGANIZAŢIONAL: STRUCTURA Şl DINAMICA
--------------------------------------------------------------
problemelor sale specifice. De aceea, ele revelă multe despre natural grupului: ce crede grupul că
este important, imaginea de sine a grupului, ce consideră grupul că are vulnerabil şi care îi sunt
mecanismele de coping în care are încredere. Normele sunt, în consecinţă, o cale sigură de diagnoză
a dinamicii grupului. Stabilirea identităţii grupului urmează! trei paşi:
Care sunt comportamentele în legătură cu care grupul dezvoltă norme? Dacă grupul
stabileşte multe norme în legătură cu un set restrâns de comportamente, foarte probabil el consideră
aceste comportamente ca foarte importante. Analiza comportamentelor considerate importante
permite diagnosticianului să stabilească dacă ele sunt relevante pentru scopul organizaţional în care
grupul a fost constituit, sau doar pentru supravieţuirea grupului.
Care sunt comportamentele, fară legătură cu sarcina grupului, care adună cele mai multe
norme? Reglementarea strictă a unor comportamente colaterale sarcinii grupului este simptomul unor
probleme interpersonale pe care grupul încearcă să le rezolve sau să Ie evite. Ele pot fi probleme de
status sau de încredere în seriozitatea şi autoimplicarea angajaţilor (De exemplu, grupul stabileşte
nevoia servirii prânzului în incicnta firmei sau aceea a existenţei unor camere separate pentru
categorii diferite de personal).
Dihotomia între retorică şi comportament Organizaţiile în care managementul are cunoştinţe
privind problemele critice legate de dezvoltarea organizaţiei (de exemplu, oportunitatea structurii
organice, adaptabile) ar putea manifesta multă retorică în acest sens. Managerilor li se recomandă,
frecvent, adoptarea unui comportament antreprenorial, asigurându-i asupra libertăţii de care se bucură.
In fapt, managerii observă că persoanele cele mai conservatoare şi lipsite de iniţiativă se bucură,
sistematic, de recompense mai mari.
^/Inconsecvenţa poate fi semnul ambivalenţei grupului. Pe de o parte, grupul poate fi conştient de
importanţa încurajării efortului antreprenorial, dar, pe de altă parte, poate fi conştient şi de competiţia
care, astfel, ia naştere şi de ameninţarea status quo-ului. Inconsecvenţa poat
eComponentele sistemului social organizational
i. de asemenea, semnul unor diferenţe între subgrupuri. Membrii Şipului pot alcătui sub-grupuri,
fiecare având convingerile sale. n onsecvenţa poate fi, însă, semnul unei accentuate conştiinţe de sine
a ţapului. Grupul îşi dă seama că este prea conservator şi că se complace Ir-un stil de muncă ineficient,
dar este incapabil de a se schimba
A
Dihotomia între retorică şi comportament poate fi, aşadar, liptomul unor tensiuni şi probleme
cărora grupul încearcă, astfel, să le lâ faţă. ■
Bibliografie
les, R.F., Slater, P. (1955). "Role differentiation in small groups" In: T. Parsons, R.F., Bales, et.al.
Family socialization and interaction process. Glencoe, 111.: Free Press, 1955. Idman, D.C., Arnold
H.J. (1983). Managing individual and group
lis, I.L. (1983). "Groupthink". In: H.H. Bllumberg, A.P.Hoare. V. Kent, M.J.F. Davies (Eds). Small
groups and social interaction. (vol.2) Chichester: Wiley, arch, J. (1954). " Group norms and the active
minority". American sociological review, 19, 733-741
.Capitolul 2
I
CONFORMITATE Şl INFLUENTĂ SOCIALĂ
In a doua situaţie, norma stabilită în grup a afectat judecăţile subiecţilor şi atunci când aceştia se aflau
în afara grupului. Influenţa normei colective s-a făcut simţită şi la o retestare a subiecţilor, după un an.
O problemă ridicată de aceste rezultate a fost dacă emergenţa normei colective este inevitabilă în
situaţiile ambigue. Sperling, 1946, (citat de Eiser, 1986) a găsit, experimental, că în 60% din cazuri
nuj apare nici o convergenţă spre judecăţile celorlalţi din grup, cândt subiecţilor li se spune: "Aceasta
este doar o iluzie optică, singurul I adevăr este ceea ce vede fiecare". Ceea ce cred subiecţii în
legătură c
un şcarea punctului de lumină, anume, dacă este reală sau iluzorie, dictează influenţa reciprocă a
răspunsurilor. Când sursa nesiguranţei pate fi atribuită stimulului ("mişcarea e numai o iluzie")
diferenţa p^priului răspuns în raport cu grupul nu îngrijorează. Dezacordul ajpra mărimii unei iluzii
este tolerabil. Dezacordul privind realitatea diectivă este departe de a fi astfel. Intr-o sarcină dificilă
adoptarea a ei "norme colective" poate apare ca o cale destul de eficientă de atimare a răspunsului
corect. ¿OL I
Alte rezultate experimentale arată că influenţa răspunsurilor dlorlalţi, din grup, nu apare nici în
experimentele în care un complice a experimentatorului dă răspunsuri din ce în ce mai divergente şi
friabile, în raport cu ceilalţi din grup. Cândfinsă, complicele jperimentatorului dă, în mod consecvent,
răspunsuri din ce în ce mai ¿ropiate de cele ale grupului, influenţa apare. Când o^mplicele este o
prsoană plăcută, prietenoasă sau are un ştatus ridicat este mai probabil J aprecierile sale să influenţeze
judecata celorlalţi (Sherif şi Sherif, 169, Sampson şi Insko, 1964).
sv
In experimentele făcute de Asch (1951, 1956) sarcina nu era loc dificilă. Grupuri de la patru
până la zece subiecţi trebuiau să recieze lungimile unor linii. O linie standard trebuia comparată cu ele
trei, dintre care una era egală cu linia standard. Fiecare subiect ;buia să spună care din cele trei linii
era egală cu standardul, abilirea diferenţei era atât de uşoară, încât greşelile erau imposibile, j excepţia
unei singure persoane, restul grupului erau complicii perimentatorului. Subiectul naiv auzea
răspunsurile evident greşite î celorlalţi. In medie, unul din trei răspunsuri ale subiectului naiv erau
eşite, numai pentru a nu se deosebi de ceilalţi.
Introducerea printre complici a unui "aliat" al subiectului naiv duce semnificativ, răspunsurile
incorecte conforme grupului. Tot perimental, s-a demonstrat (Allen şi Levine, 1968) că factorul care
duce conformarea la răspunsul incorect este lipsa de consens din teriorul majorităţii, mai curând
decât prezenţa unui sprijin pentru biectul naiv
./Teama că devianţii sunt respinşi de ceilalţi membrii ai grupului presează pe fiecare dintre ei la
răspunsuri asemănătoare cu ale celorlalţi ! (Schachter, 1951). Dacin încrederea în sine este subminată,
subiectul) răspunde, chiar în afara prezenţei altora, în acord cu ceea ce crede că trebuia să vadă (Raven,
1959).
Când, asistând la răspunsurile unanime, individul nu-şi pune, de la început, întrebarea "Ce-i
cu mine?", trăind neîncrederea înj capacitatea sa de a răspunde corect, el poate ajunge să se întrebe
"Ce se va întâmpla cu mine dacă răspund altfel decât toţi ceilalţi?", trăind! teama de a fi ridicol sau
respins.
vede el însuşi/f/w grupurile soţiale structurate de cultura puterii influenţa socială normativă este, în
majoritatea situaţiilor, dublată de
A
cerinţe explicite de a adopta poziţia grupului, cel puţin public. In situaţiile experimentale prezentate,
conformitatea creşte când subiecţii | au convingerea că o singură descriere a situaţiei (reale) este
corectă (spre deosebire de iluzie)l(lntr-o cultură a puterii factorul care conduce la conformitate este
convingerea că o singură descriere a situaţiei este acceptată de grup, de puterevin sistemele politice
totalitare, persoanele se confruntă cu presiuni puternice de a se conforma "adevărului" unic^ Oamenii
adoptă, consecvent, poziţia sau decizia grupului, alegînd alternative uneori evident eronate. Eî ştiu,
din experienţă, că devianţii trezesc mânia celorlalţi membri, ei înşişi panicaţi de gândul că ar putea I fi
socotiţi devianţi. Cu cât mai mare este frica de a fi discriminat, cu atât mai mare este mânia împotriva
devianţilorxFrica de a fi respins este dublată de frica de a nu discrimina suficient devianţii Y
^^A . . f
Iniţial, o persoană poate manifesta doar public acordul cu grupul său, printr-un comportament ce
contravine atitudinilor sale.
O<Jtă exprimat, comportamentul său îl va conduce fíe la o convertire \iritabilă (o schimbare a atitudinii
iniţiale), fie la trăirea anxietăţii ijzultate din disonanţa existentă între comportamentul public şi
dnvingerile personale, reprimate.
In comportamentele pentru ea importante, puterea totalitară înlocuieşte demersul cognitiv
autonom al persoanelor, cu seturi de Onvingeri (ideologii) colective. In locul concluziilor logice bazate
pe ándirea autonomă a individului o serie de scheme prestabilite de interpretare trebuie conectate
fiecărei situaţii. Realitatea este pas cu pas ¿inventată. Dar clişeele şi formulele fixe, care îndepărtează
realitatea şi ^mbajul de lemn" nu sunt instrumente ale gândirii. A gândi, spune i L. Thurstone,
înseamnă a adăuga noi atribute lucrului la care ne j ndim. înseamnă a face acest lucru din ce în ce mai
puţin abstract, (indirea nu este numai o cale de cunoaştere, de a ajunge la o descriere |>rectă a
obiectului, a situaţiei, dar şi o cale de a reduce anxietatea. O I le pe care, în acord cu Thurstone, o
identificăm cu introducerea \ributelor diferentiatoare în procesul categorizării. O cale opusă
iecanismelor de negare a atributelor care nu cad exact pe scheme jterpretative stereotipe. Cu cât mai
mare este ponderea acestor scheme breotipe sau convingeri colective în procesele cognitive
individuale, li atât mai mare este anxietatea (chiar inconştientă) şi cu atât mai bcvent recursul la
conformitate, ca unic mecanism de reducere a Lxietăţii şi de stabilire a adevărului într-o situaţie sau
alta.
Internalízate în seturi de convingeri, stereotipiile colective nu )t îndeplini funcţia de scheme mentale
deschise realităţii; ele nu pot fi -cât reiterate. Dar, paradoxal, tocmai repetarea lor neschimbată, care
ice la facilitatea activării (reamintirii) lor poate fi trăită, subiectiv, de divid, ca valoare mai mare de
adevăr, ca ceva fară îndoială corect sau şur. Vechile slogane operează ca forme de influenţă socială
automată. utomat nu înseamnă că eficienţa sloganelor familiare este inevitabilă, iir mai curând că ele
activează rutine supraînvăţate care funcţionează i mijloace de stereotipare a evenimentelor şi
situaţiilor ambigue, ca ejudecăţi. Rezultatul cognitiv al prejudecăţilor constituie categorii >ntrastante,
necoordonate printr-un proces de particularizare. Oric
eeste fie "alb" fie "negru". Neaplicarea, întocmai, a unei judecăţi are drept consecinţă renunţarea la ea,
înlocuirea cu alta, fară legătură cu;
A
prima, sau cel mult, opusă. In domeniul acţiunii stereotipiilor şi I prejudecăţilor sale, comportamentul
cognitiv al adultului apare la fel de \ inconsecvent ("Nu este A este B") iar aprecierile sale la fel de
rigide, de ' inflexibile, ca ale copilului care nu a atins încă stadiul dimensiunilor conceptuale.
în 1965 Milgram a organizat, la Universitatea din Yale, un set j de experimente pentru a testa
câtă durere este o persoană în stare să provoace alteia, pentru simplul motiv că i s-a ordonat să facă
acest
A
lucru, de către cineva aflat într-o poziţie de autoritate. In fiecare experiment participau doi subiecţi,
cărora experimentul le era descris ca un studiu al efectelor pedepsei asupra învăţării. Unul din cei doi
subiecţi, "elevul" era aşezat pe un scaun şi i se fixau nişte electrozi la | încheieturi. I se cerea să
citească o listă cu perechi de cuvinte şi să le memoreze, astfel încât la testarea ulterioară să poată
spune al doilea cuvânt când îl aude pe primul. Celălalt subiect era "profesorul". Lui i se cerea să
administreze elevului un şoc electric de intensitate din ce în ce j mai mare cu fiecare răspuns greşit.
Şocul era etichetat ca slab, moderat, puternic, foarte puternic, periculos, extrem de sever. Elevul era,
însă, un complice al experimentatorului. El nu primea, în realitate, nici un fel de şoc, dar era plătit să
răspundă la şocurile din ce în ce mai puternice, prin proteste mai uşoare, proteste vehemente, crize
emoţionale, gemete agonizante şi, la cel mai ridicat şoc, cu linişte. Centrarea experimentului era deci
asupra "profesorului": "Câtă durere îi va pricinui victimei care protestează".
A
înaintea experimentului, Milgram a solicitat unor psihiatri să facă predicţii asupra rezultatelor
studiului. Aceştia au prevăzut că numai I 4% din subiecţi vor administra şocuri foarte puternice şi
numai 1 la I 1000 vor administra şocul periculos. Majoritatea subiecţilor nu vor trece I de şocul
moderat. Rezultatele au fost foarte diferite de aceste predicţii.
I\proape 2/3 din subiecţi şi-au pedepsit victima cu cel mai puternic şoc.
în 1973, Haney şi Zimbardo au obţinut, la închisoarea din jStanford, rezultate la fel de
neaşteptate. Autorii au studiat consecinţele pomportamentale şi psihologice ale situaţiei de închisoare,
atât asupra jdeţinuţilor cât şi asupra gardienilor. In experiment au fost folosiţi 20 de ¡studenţi de la
Stanford, testaţi anterior, foarte serios şi diagnosticaţi ca sănătoşi psihologic. Unii studenţi jucau rolul
de gardieni, alţii de {deţinuţi. în foarte scurt timp, gardienii au început să manifeste o plăcere sadică în
chinuirea şi înjosirea deţinuţilor, întrecându-se în a-i umili. 'Deţinuţii, de asemenea, au devenit total
controlaţi. Au devenit supuşi, au acceptat atitudinea negativă a gardienilor şi au răspuns la ea.
{Experimentul a fost întrerupt după şase zile, deşi era planificat pentru i două săptămâni.
Cele două experimente relevă (după părerea autorilor Feldman îşi Arnold, 1983) trei aspecte
importante ale presiunii spre conformitate.
Renunţarea la responsabilitate. Avem înclinaţia de a pune în | grija organizaţiei sau liderilor
desemnaţi îndoiala că ceea ce ni se cere I să facem este fie neclar, fie insuficient, pentru a ne justifica I
comportamentul. Ne gândim că, dacă este brutalitate în închisoare, I atunci deţinuţii trebuie să fi făcut
ceva ca s-o merite, sau ei n-ar trebui să fie în închisoare. Dacă experimentatorul cere subiecţilor să
administreze şocuri elevului, aceasta nu ne ridică îndoieli, căci experimentatorul este profesor la Yale
şi ştie el ce face.
Confundarea cu rolul. "Rolul" pe care-l deţinem poate înăbuşi ! complet alte aspecte ale
identităţii noastre. El poate fi atât de puternic I încât pierdem din vedere unde se sfârşeşte şi unde
începe eul nostru.
Generalitatea conformităţii. Mai neliniştitor încă, aceste i studii sugerează cum
comportamentul rău sau imoral nu este apanajul personalităţilor patologice. Subiecţii care au
adminsitrat şocuri sau umilit "deţinuţi" erau oameni obişnuiţi, nu aveau tendinţe agresive şi se găseau
în afara oricărei obligaţii.
Totuşi, nu oricine se conformează. O treime din subiecţii lui Milgram au refuzat să administreze şocul,
justificând simplu şi raţiona
lnesupunerea lor: "Regret, cred că şocurile devin periculoase. L-ara întrebat dacă vrea să întrerupă.
Voinţa sa aceasta este. Nu vreau să fiu responsabil, dacă i se întâmplă ceva".
Există, totuşi, diferenţe individuale în felul în care_£ameaii reacţionează la._presiunile
grupului. Unii oameni se conformează celei mai neînsemnate presiuni, alţii rămân total
independenţi.HJnii adoptă poziţia grupului numai în public./fci se supun doar. Alţii adoptă poziţia
grupului chiar în absenţa celorlalţi. ¿Ei se identifică cu grupul sau interiorizează normele şi valorile
acestuia. ;Unii oameni pot considera punctul de vedere al altora ca singura cale de estimare a
răspunsului corect sau, cel puţin, calea preferabilă. Astfel, motivul conformării poate fi conştient, dar
adesea individul poate fi inconştient privind influenţa socială. El crede că are opţiuni similare altora nu
din cauza conformismului său cronic sau pentru că în acel moment conformarea este răspunsul potrivit,
ci pentru că "acela" este adevărul, evidenţa. Analiza funcţiei cognitive a conformităţii ne permite să o
definim ca un comportament congruent cu o convingere a individului privind adevărul, relativ la un
stimul sau ţintă. Iar calea prin care el ajunge la acest adevăr este semnificativă pentru mecanismele
conformităţii.
pericol pentru individ şi pentru societate^ "Victims of Groupthink: A Psychological Study of Foreign-
Policy Decisions and Fiascos", Irving Janis (1972) numeşte groupthink fenomenul care, o dată
dezvoltat în grup, alterează desfăşurarea procesului de decizie, împiedicând grupul să beneficieze de
contribuţiile gândirii autonome a membrilor săi. Janis identifică simptomele groupthink în
evenimenete istorice recunoscute ca decizii politice eronate: acordul lui Chamberlain cu Hitler 1937-
1938, eşecul marinei SUA de a anticipa atacul japonez la Pearl Harbour, diferite erori ale unor
cabinete prezidenţiale ale SUA. Când grupurile devin prea coezive şi cer prea multă conformitate, ele
dezvoltă paternuri de comportament care subminează luarea unei decizii corecte
.Menţinerea unei atmosfere plăcute în grup ajunge mai importantă decât calitatea deciziei. Janis
enumeră următoarele simptome ale groupthink (v. şi capitolul 6).
1. Iluzia de invulnerabilitate, cu consecinţa asumării unor riscuri extreme.
2. Eforturile colective de raţionalizare, cu scopul de a minimaliza avertismentele care ar putea
conduce membrii grupului la reconsiderarea prezumpţiilor care au fundamentat o decizie.
3. O convingere lipsită de orice îndoială privind moralitatea grupului care-i determină pe
membrii grupului să ignore consecinţele deciziilor lor.
4. Percepţia stereotipă a rivalilor şi inamicilor, consideraţi prea răi, pentru a justifica încercări
de negociere şi prea slabi şi stupizi, ca să poată constitui un pericol.
5. Presiune directă împotriva oricărui membru care exprimă argumente contrarii stereotipiilor,
iluziilor sau angajamentelor grupului, care consideră acest comportament ca neloialitate.
6. Autocenzurarea oricăror devieri de la consensul grupului,
minimalizarea oricăror îndoieli şi contraargumente personale.
7. Iluzia împărtăşită a unanimităţii judecăţilor conforme punctului de vedere' majoritar,
provenită, parţial, din autocenzurarea devianţelor şi, parţial, din interpretarea tăcerii drept
consimţământ.
8. Emergenţa cenzorilor autonumiţi - persoane care protejează grupul de informaţia adversă,
care ar putea zdruncina convingerea membrilor privind eficienţa şi moralitatea deciziilor lor.
' / O primă problemă care se ridică (Eiser, 1986) este dacă fer^menuLgrouptbink este produs prin
presiunile unei crize imediate sau dacă factori instituţionali selectează pentru funcţii de
responsabilitate indivizi mai înclinaţi spre_conformitate. Eiser citează, în context, o cercetare făcută
de Dixon (1976) care arată că, cel puţin în instituţiile militare, comandantul militar creativ, chiar dacă
nu este o excepţie, este, în schimb, o persoană care a reuşit în ciuda sistemului.
0, O a doua problemă se referă la generalitatea fenomenului pentru grupurile decizionale. Tot mai
multe exemple de groupthink apa
r
în industrie (Feldman şi Arn'old, 1983). Grupurile care cer prea multă conformitate au mai puţine
'şanse să examineze sistematic riscurile cursurilor de acţiune propuse. Au la fel de puţine şanse să
prelucreze cu grijă datele negative, contraargumentele. Chiar în faţa eşecului, este puţin probabil să
acorde atenţie altor alternative, preferând raţionalizarea eşecului şi persistenţa în vechile opţiuni.
Diagnoza conformităţii
Grupurile şi macrosistemele sociale care cer prea mare conformitate - sistemele politice
totalitare reprezintă o culme înspăimântătoare în această direcţie - ajung să o instituţionalizeze. Cu
toate că nu va apare între valorile declarate ale grupului, conformitatea poate constitui valoarea
fundamentală pe care mediul organizaţional o cultivă printr-un proces de selecţie naturală (v.
modelul lui Weick în capitolul "Memoria
A
şi învăţarea organizaţională"). întrucât, conformitatea se refuză mijloacelor specifice investigării
valorilor (inventarierea declaraţiilor subiecţilor), din cauza mecanismelor de "camuflaj" la care
recurg membrii grupurilor, diagnoza conformităţii se va orienta spre cauzele şi efectele
conformităţii, atât la nivel de grup cât şi individual.
!inofensive vor înlocui feadback-ul real. In loc să le comunici ceea ce Isimţi faţă de ei, le arăţi o
simpatie falsă. Ceilalţi trebuie protejaţi, feriţi de ofense.
Persoana cu acest comportament încearcă să îi controleze pe \alţii şi să nu se lase influenţată
de ei. Dar ea însăşi este percepută ca ¡defensivă. Relaţiile interpersonale iau şi ele un caracter
defensiv, devenind din ce în ce mai mult o problemă de victorie-înfrângere, iar nu I de colaborare.
Normele şi comportamentele se întăresc reciproc. Comportamentele conforme normelor de
interacţiune autoritaristă împiedică testarea publică a vreunei norme. Testarea publică ar presupune
confruntarea atitudinii defensive a unuia cu atitudinea defensivă a altuia. Persoanele trebuie, totuşi,
să acţioneze cumva şi o fac fară a verifica teoriile şi normele în baza cărora acţionează. O parte a
membrilor grupului presupune că cealaltă parte nu îşi va comunica opiniile. Fără a verifica, măcar o
dată, acest lucru, ei decid privat sau unilateral ce este de făcut. Astfel, de fiecare dată, ceilalţi
membrii îşi confirmă presupunerea că nu va fi luată în considerare nici o altă opinie. Ei vor persista
în comportamentul la care primii se aşteaptă din partea lor, fară a afla motivele acestei persistenţe sau
suprimându-le conştient exprimarea publică.
Conceptul prin care Rogers (1961) descrie oamenii adaptaţi cel mai bine este
"funcţionarea deplină", "fully functioning". A funţiona deplin înseamnă a fi deschis
fluxului constant al existenţei noastre. Aceşti oameni sunt deschişi la experineţă, la ceea
ce se întâmplă "aici" şi "acum". Se încred în propriile trăiri. Când simt că e bine să facă
ceva, fac într-adevăr. Pot greşi, dar comportamentul lor este susţinut de motive
constructive şi de afecţiune. Sunt mai puţin tentaţi să..se conformeze cerinţelor sociale
şi sunt mai sensibili la prppriilţ^lor interese, valori şi trebuinţe. Oamenii nu reuşesc să
"funcţioneze deplin" când recurg la mecanisme defensive pentru a-şi reduce anxietatea.
Anxietatea se dezvoltă când imaginea de sine sau alte convingeri sunt contrazise de
informaţie incongruentă (v. Festinger, 1957).
un al treilea concept cu care au fost descrişi oamenii adaptaţi cel mai bine este
"dezvăluirea eului""self-disclosure", abilitatea de a ne face, cunoscuţi^ajţqra. Jourard^l
971) sugerează că abilitatea de a ne revela altora este semnul unei personalităţi sănătoase
dar şi un instrument de adaptare personală. Eul nostru se dezvoltă ca o consecinţă a
fiinţării, spune Jourard. Eurile înceteazăi să se dezvolte când sunt reprimate. Dezvăluind
altora informaţie personală, ne înţelegem, noi înşine, mai bine şi progresăm spre
autorealizare. Dar sunt oare oamenii cei mai indiscreţi, cel mai bine adaptaţi? Procesul de
dezvăluire a informaţiei personale nu poate fi decât unul selectiv. Dezvăluitorul trebuie
să selecteze atât pe primiloruLdezvăluirii cai şi situaţia în care autodezvăluirea este
potrivită.VQamenii adaptaţi cel mai bin^sunt cei care au (o flexibilitate a dezvăluirii!
(Chelune, Wt /) care ştiu când este potrivită dezvăluirea şi pot să-şi adapteze
corespunzător gradul de dezvăluire (Burger, 1986).
Aşadar, deschiderea faţă de fluxul experienţeiTfaţă de sine $i faţă de alţii este
caracteristica esenţială a oamenilor sănătoşi psihologic şi autorealizaţi. JEi sunt receptivi
la presiunile externe. Dar receptivitatea lor este însoţită de prelucrare a informaţiei care
nu^luce la anxietate. Propriile slăbiciuni şi eventualele erori^ nu-L înspăimânta Normele,
deprinderile şi reguIfleT ¿ocialenu îi conduc la supunere automată sau forţată, ele
sunfconfruntate^u propriile scopuri şi dorinţe, iar rezultatu
l|;te o selgcţie- personală. Autodezvăhnrea-- nu le creează probleme, jbntru că flexibilitatea le permite
să aprecieze când este potrivită hzvăluirea informaţiei cu caracter personal. Exprimându-ne în termeni
ognitivi, putem spune că în primul caz, o schemă particulară care scrie fiinţele umane îi^permite
individului să-şi aprecieze propriile căderi ca relative, perfectibile. în al doilea^o schemă particulară
Irivind autonomia individuală face 9a nevoia de* conformitate faţă de prrnele sociale feă fie
chestionabilă, relativă. Şi?în al treilea caz, o cale I schemă procedurală - particulară de a percepe
relaţiile sociale face jutodezvăluirea relativă la context. Trăsătura comună celor trei cazuri iste natura
schemelor / categoriilor utilizate de individ în procesul unoaşterii: categorii nonrigide, flexibile.
Bibliografie
I
Rogers, C.R. (1961). On becoming a person: A therapist's view of
psychoterapy. Boston: Houghton-Mifflin.
Sampson, E.E., Insko, C.A. (1964). "Cognitive consistency and
performance in the autokinetik situation". Journal of
Abnormal and social psychology, 68, 184-l92.
Schachter, S. (1951). "Deviation , rejections and communication".
Journal of Abnormal and Social Psychology, 46,190-207.
Sherif, M., Sherif, C.W. (1969). Social psychology. New
York: Harper& Row,
Jlsrif, N. (1935). A study of some social factors in perception.
Archives
of psychology 22, nr. 187. lerling, H.G. (1946). An experimental
study of psychological factors in judjement. Unpublished Master's
thesis. N.S.S.R.
Capitolul 3
LUPTA PENTRU PUTERE ÎN ORGANIZAŢII
y
Cauzele conflictului organizaţional
Organizaţie, observă Handy, 1993, sunt comunităţi umane
care se comportă ca oricare alte In interiorul lor
oamenii
concurează pentru putere şi resurse; există diferente de opinii şi
valori, jgonflicte de priorităţi şijiejscopuri; există confruntarea
dintre cei care vorjăgchimbe lucrurile şi cei care doresc să ducă o
viaţă liniştită la, locul lor de muncă; există grupuri de presiune,
clici şi cabale, rivalităţi j şi contestări, incompatibilităţi între
caractere şi alianţe. Nu numai că nu există un sistem social ideal în
care aceste diferenţe dispar. Diferenţele sunt chiar necesare, pentru
ca o organizaţie să se poată adapta la o lume înconjurătoare în
jx>ntinuă schimbare. Ele alcătuiesc ".varietatea necesară"
(tfTcajMtolul ^receptării complexităţii acestei lumi. Sarcina
-managerului este sgjcapteze aceste energii şi să foloooaaoă
diforenţete din interiorul organizaţiei, pentru dezvoltarea ei.
sg om petiţia ca sursă de conflict
j
Controlul informaţiei nu este doar "ticul" unor persoane sau
menţalitatea, inocentă, a unora din "conducătorii" sau responsabilii
grupurilor sau organizaţiilor. Nici dezinteresul "celorlalţi" ţinuţi
departe de informaţie nu constituie cauza controlului informaţiei, dar
mai curând justificarea lui. A deţine informaţia înseamnă a avea
putere. Există diferite căi prin care informaţia este controlată, cu
scopul de a proteja sfere de influenţă (teritorii) şi interese (obiective).
ţ I Există condiţii care limitează, independent de vreo intenţie,
accesul persoanelor şi grupurilor la informaţie^Caracterul specializat al
informaţiei este una dintre cele mai importante. De exemplu, un
manager poate doar accepta (cu riscuri pe care nu le poate prevedea)
ori respinge (afectând moralul grupului de specialişti), o propunere
formulată de aceştia în termeni pur tehnici, pe care el nu are pregătirea
să-i înţeleagă. Prin lipsa, firească, uneori, a competenţei în acel
domeniu specializat, în legătură cu care este chemat, formal, să se
pronunţe, managerul este, în realitate, privat de controlul, real, asupra
deciziei, în afară de cazul, în care ar consulta opinia cuiva din afară. El
ar risca, prin aceasta, să zdruncine încrederea şi moralul grupului, dar
ar putea, de asemenea, să prevină consecinţele nedorite, prin
reglementarea formală a nevoii consultanţei: posturi de consilieri sau
apelul la organizaţii externe.
Angajarea experţilor din afara organizaţiei poate constitui, în sine, o
tactică într-un conflict de putere. Managerul poate angaja un
consultant care îi susţine propriile convingeri şi interese, care să
recomande cursuri ale acţiunii dorite de el. Pornind de la ideea
competenţei şi neutralităţii consultantului, ceilalţi, din organizaţie pot
¿cepta recomandările ^pnsu Itapti1111 ^fără a le testa suficient. In
plus, situarea de aceeaşi parte cu expertul, ale cărui recomandări sunt
urmate de întreaga organizaţie permite managerului să-si construiască
o bun
ăimagine, persoana sa fiind asociată cu proiecte de succes.
V? Controlul informaţiei poate fi un mijloc dt^control subtil al
deciziilor; Acest lucru se poate realiza prii^controlul agendei
discuţiilor şi prirfcojîtrolu! parametrilor deciziei. \ln manager poate
să nu includă în agenda discuţiilor grupului decizional o anumită
propunere, justificând că nu este pregătită suficient, pentru a fi luată în
considerare. Poate să-i rezerve timp insuficient în "ordinea de zi".
Sau, mai subtil, poate pregăti psihologic grupul de decidenţi,
discutând probleme asupra cărora membrii grupului sunt de acord,
activându-şi sentimentul că ei constituie o echipă. Pe acest fond,
propunerea care nu este susţinută de unul din membrii poate antrena
opoziţia întregii echipe.
zij Controlul parametrilor deciziei este, de asemenea, o tehnică
subtila din categoria controlului informaţiei. Pentru a înlătura
suspiciunea unei argumentări pro domo, unii membri ai grupului
decizional încearcă să controleze criteriile pe baza cărora decizia este
Juată. JEi pot ajunge, astfel, la rezultatul dorit, fară să joace un rol
evident în adoptarea deciziei.
Persoanele sau grupurile pot, de asemenea, contr&la liniile de
comunicare, accesul altora la informaţie. Natura funcţiei poate oferi
mai mult sau mai puţin acest prilej. Astfel, secretarele pot favoriza
anumite persoane în contactul cu şefii lor, pot să ţină departe pe altele.
Utilizarea controlului informaţiei transferă influenţa majoră
asupra deciziei la persoana ori grupul, de obicei restrâns, care păzeşte
informaţia: "gatekeepers". Persoanele care se autonumesc în aceste
funcţii, ascunse, chiar când nu conştientizează fiecare mişcare
orientată spre controlul informaţiei, percep, desigur, efectul acţiunilor
lor asupra câştigării puterii.
Distorsiunea informaţiei
Managementul conflictului
A Controlul conflictului
[
impune, pur şi Inplu, celuilalt soluţia care îi convine. Numai în
cazul puterii lhivalente; părţile sunt dispuse să caute alternative
acceptabile pentru îcare. Situarea pe o singură poziţie, cea mai
convenabilă pentru sine, | ce negocierea în impas.
¿Minimalizarea
Un manager îşi poate asuma un rol de mediator între
părţile în Inflict, adoptând o tactică de minimalizare a
importanţei problemei şi liploarei conflictului, în dorinţa de a stăvili
excaladarea sentimentelor ostilitate ale părţilor. Departe de a rezolva
problema, această tactică »ate calma temporar părţile, ferindu-le de
reacţii care ar accentua tilitatea şi conflictul. Temperarea
comportamentelor ostile permite rţilor o "distanţare" afectiv^
tavorabilă^schimbărilor de poziţie şi [eşterii flexibilităţii. Ea poate, de
asemenea,^preîntâmpina extinderea •nflictului către alte aspecte ale
interacţiunii grupurilor.
Anpc/nerea unei soluţii
Concluzii
/1
Ciclul de maturizare al grupului se scurtează, atingerea
stadiului în care nivelul performanţei este optim se realizează rapid,
când sarcina ' este foarte importantă, când membrii grupului sunt
foarte angajaţi, iar ' obiectivele lor şi cele ale grupului sunt identice.
Timpul şi costurile necesare conducerii unui grup către
stadiul de maturitate, renunţând la alte priorităţi ale organizaţiei, nu
sunt< justificate întotdeauna. Multe organizaţii recunosc, însă, că în
anumite i situaţii - cum este începerea unei noi activităţi sau
alcătuirea unui grup j nou, rezultat din reorganizare - este mai eficient
să cheltuieşti timp şi resurse, special, pentru alcătuirea unui grup.
Sunt folosite, în acest scop, 1 variate tehnici bazate pe teoriile
dinamicii grupului cum sunt "Consultaţia de proces", "T-grup" şi
trainingul Coverdale (Schein, 1969, Coverdale, 1967). In esenţă,
aceste tehnici încearcă să grăbească ; maturizarea grupului prin
centrarea pe rezolvarea problemelor şi analizarea fenomenelor care se
dezvoltă în fiecare stadiu.
Poziţia liderului »
Cu cât liderul grupului are mai multă putere în
!
organizaţie, cu este mai mare libertatea sa de a opta pentru un
stil de conducere, isecinţele, pentru eficienţa grupului, ale
covarianţei puterii şi rtăţii de acţiune ale liderului depind, la
rândul lor, de calităţile şi J resele lui personale, precum şi de
normele organizaţiei.
Un lider puternic ridică moralul grupului. Oamenilor le
face i ere să aibe un şef respectat, eficient în rolul de
reprezentant al reselor lor. Un lider puternic modelează percepţia
organizaţiei )ra importanţei grupului său, lucru ce ridică spiritul
de echipă al )ului. Un lider ineficient în atragerea atenţiei asupra
obiectivelor, inilor şi performanţelor grupului său va determina
îndepărtarea ibrilor de la obiectivele grupului, considerate
nerealiste. Studiile au onstrat că grupurile foarte productive
consideră că liderul lor este t mai influent decât liderii altor
grupuri.
Organizarea activităţii
Tipuri de structură
Pânza de paianjen. Organizaţiile mici, antreprenoriale, cum
sunt unele organizaţii comerciale sau financiare au o structură care
__ A
â
Figura 4.5 - Structura organică descentralizată (C-D -
Cercetare-Dez- voltare; Prod. - Producţie; Pers. - Personal; F -
Finanţe; V - Vânzări)
Structura matriceală. Este probabil cea mai nouă şi mai complicată
formă de structură. Cea mai importantă caracteristică a sa este
sistemul de comandă multiplă, în care indivizii au mai mulţi şefi, în
acelaşi timp. Structura matriceală combină liniile de autoritate
verticale cu cele orizontale. Ea este produsul suprapunerii
departamentalizării pe baza produselor pe o departamentalizare
funcţională (birocratică) deja existentă. Când este necesar, se
constituie, de exemplu, un grup cu sarcini speciale; o echipă; un nou
proiect. Se realizează un departament centrat pe produs, condus de un
manager de produs. Orice individ care lucrează în acest grup
raportează atât managerului de proiect dar şi şefului său, din
departamentul de unde provine (finanţe, producţie etc.). In figura de
mai jos este prezentată o structură matriceală propusă de Griffin,
1990 (după Pride, Hughes, Kapor, 1991)
.Preşedinte
1
Vicepreşedin Vicepreşedinte Vicepreşedinte Vicepreşedint
te producţie operaţii finanţe e marketing
|
Manager proiect B |H|
■ ■+
1
■
Manager proiect C
LJ L ii
Figura 4. 6 - Structura matriceală
Structura matriceală se dezvoltă pe măsură ce creşte importanţa
or grupuri interdepartamentale, apărute într-o structură funcţională /
A
CONDUCEREA
Conducerea (term. engl. leadership) este un atribut al unui post |e muncă (ex. preşedintele băncii), o
caracteristică a unei persoane (ex. Iun conducător) şi o categorie de comportament (ceea ce face o ersoană ca să
influenţeze alte persoane). O persoană conduce când îi toate influenţa pe alţii să facă ceva pentru că "aşa vor", iar nu
pentru că b tem de consecinţele nesupunerii, ori pentru că se supun automat ierinţelor oficiale. Caracterul voluntar al
răspunsului la actul de conducere include conducerea în categoria proceselor de influenţă iDcială (Steers, 1991, Katz
şi Kahn, 1978). Aceasta înseamnă că persoanele aflate în posturi de conducere, managerii trebuie să aibe [riceperi de
a-i influenţa pe alţii. Nevoia acestor priceperi este cu atât îai mare cu cât organizaţiile sunt mai puţin structurate, liniile
de utoritate, obiectivele şi momentele realizării lor sunt mai puţin recizate.
A.
In fapt, oricât de structurată este o organizaţie, design-ul liniilor e autoritate, al responsabilităţilor în realizarea
obiectivelor, fixarea îrmenelor, etc. nu pot fi perfecte, astfel încât fiecare angajat să ştie xact ce trebuie să facă, în
fiecare moment. O coordonare a acţiunilor idivizilor şi grupurilor este necesară şi aceasta este una din funcţiile
onducerii.
Mediul extern relevant pentru organizaţii şi mediul rganizaţional intern, relevant pentru grupuri pot fi mai
stabile sau
A _
iereu în schimbare. Intr-un mediu turbulent conducerea asigură labilitatea, prin acomodarea rapidă a organizaţiei sau
grupului. Intr-u
n
mediu "încremenit'* funcţia conducerii este să provoace schimbarea, printr-o variabilitate internă capabilă să
"perceapă" alternative de acţiune.
Organizaţia este compusă din compartimente, grupuri şi r persoane de o natură diversă, cu nevoi şi interese,
nu o dată, contradictorii. Funcţia conducerii este să recunoscă aceste diferenţe şi să menţină o forţă de muncă stabilă.
Conducerea poate acţiona ca un tampon între părţi aflate în conflict, poate facilita satisfacerea unor trebuinţe şi
atingerea unor scopuri personale sau poate inspira şi orienta persoanele spre motive superioare de autorealizare, în
locul satisfacerii unor interese imediate.
Oricare ar fi modul de abordare a conducerii - conducerea ca atribut al unui post de muncă, ca abilităţi şi
priceperi ale unei persoane sau ca tip de comportament organizaţional - o primă constatare este aceea a diferenţelor
conducerii, derivate din ierarhia managerială. Centrul atenţiei sau responsabilitatea principală a managerilor
superiori (ex. preşedintele unei corporaţii) este de a introduce schimbări structurale, de a lua decizii strategice, de a
formula politici organizaţionale şi de a amortiza efectele mediului. Persoanele capabile
A
de acest tip de comportament posedă abilităţi şi priceperi specifice. In plan cognitiv o viziune sau perspectivă asupra
întregului sistem organizaţional, iar în plan afectiv charisma sunt principalele caracteristici ale liderului din vârful
ierarhiei manageriale.
La niveluri organizaţionale intermediare comportamentul de conducere are ca obiect principal completarea
golurilor din structurile formale existente, extensia sau dezvoltarea structurilor existente. Persoanele cu aceste funcţii
sunt responsabile de un departament, de oamenii şi activităţile din cadrul acestuia. Priceperile în domeniul relaţiilor
umane vor fi suportul dublei lor orientări: spre propriul subsistem şi spre ansamblul organizaţiei.
Administrarea structurii formale existente este tipul de comportament al conducerii de nivel primar. înţelegerea
regulilor formale, a politicilor stabilite la niveluri superioare care asigură funcţionarea sistemului şi motivarea
subalternilor pentru realizare
astreinilor curente sunt principalele abilităţi care asigură succesul jmducerii la acest nivel.
Aşadar, nu toţi liderii dintr-o organizaţie au aceleaşi (sponsabilităţi. Tipurile diferite de conducere sau
comportament la lire poziţiile lor îi obligă necesită stiluri cognitive şi caracteristici 1 ective sau atitudinale diferite:
viziune amplă şi charismă - "la vârf', jalizarea politicilor prin operaţiunile de zi cu zi ale unui grup - "la liză",
integrarea celor două perspective - la nivel intermediar, j:partamental.
Autoritarismul1 Intre dimensiunile care definesc felul în care persoanele răspund la influenţele mediului social cea
mai pregnantă este autoritarismul. Ieşirea societăţilor central şi est europene dintr-un regim totalitar aduce în prim
plan problema orientării individului în raport cu autoritatea. Fromm (1941) a argumentat că există două tipuri de
răspuns la propria noastră libertate. Putem încerca să evadăm din ea sau putem progresa spre "libertatea pozitivă",
adică ne putem continua procesul de individuaţie. Autoritarismul este, în opinia lui Fromm, alături de "destructivitate"
şi "conformitate automată"^o_şto^egie de a scăpa de libertate Î^Este "fuziunea eului cu cineva sau ceva din afara sa,
cu scopul de a dobândijforţa care-i lipseşte_eului_in^vidu^" (Burger, 1986). îndepărtarea plasei dense de constrângeri
din viaţasocialFa oamenilor nu conduce, automat, la autoguvernare şi independenţă individuală. Ceva din viaţa
socială a regimului totalitar â fost internalizat în mintea oamenilor. Acest ceva nu sunt regulile constrictive. A fost
internalizat
,i fcHímb, Tnodul personaHn cure~Jiecare a funcţionat în prez&nţa i'stor reguli. Modul în care oamenii au "văzut"
puterea este partea 1 portanta a acestei funcţionări. In timp ce persoanele non-autoritariste rd, în general, că puterea şi
diferenţele de status trebuie minimalizate, loritariştii sunt ferm convinşi că puterea şi diferenţele de status dintre Ineni
trebuie respectate" Adorno et al. (1950) descriu personalitatea7! lori tari stă astfel: cu subalternii âîifontaristul este
pretenţios, directiv, rrcitând un intens control; cu superiorii este supus şi respectuos; este I d intelectual; se teme de
schimbări sociale; judecă intens şi categoric ■alţii; neîncrezător, bănuitor; răspunde agresiv la constrângere.
In situaţii organizaţionale subordonaţii autoritarişti recunosc" farul într-o persoană, de asemenea, autoritaristă.
Ei tind să fie mai in receptivi la stilul participativ de conducere. Preferă competiţia, trângându-şi disponibilitatea de
cooperare la superiori. Recurg bvent la tacticile conflictului (v. capitolul 3) transformând competiţia conflict,
fragmentând grupul şi dezvoltând percepţii "in-out" grup subcapitolul "Modelul legăturilor diadice verticale"). ^J
Dogmatismul este o caracteristică strâns legată de autoritarism, pste definit (Rokeach, 1960) ca un stil cognitiv
particular caracterizat [i închistare intelectuală (closed-mindedness) şi inflexibilitate. In p ce un manager dogmatic
este înclinat spre luarea rapidă a iziilor, bazat pe informare limitată, fiind puternic convins de ectitudinea lor,
subordonaţii dogmatici au un comportament nplementar şefului lor. Ei înşişi sunt satisfăcuţi de o informare itată.
Dintre ei se selectează şi se auto-stabilesc acei "gardieni ilectuali", care veghează ca opiniile şefului să nu fie inutil
tulburate puncte de vedere diferite. Complementaritatea celor două tipuri de iportamente poate conduce la o structura
socială de tip "groupthink" lis, 1972).
Complexitate - simplitate cognitivă.^ Complexitatea cognitivă rezintă capacitatea persoanei de a utiliza mai multe
dimensiuni ceptuale în percepţia realităţii şi prin aceasta de a prelua şi sorta lăţi variate de informaţie din mediu şi de
a le organiza, în aşa fel, it să dobândească un sens. Oamenii cu complexitate cognitiv
ă
redusă tind să utilizeze judecăţi radicale, stereotipe. Bazaţi pe reguli simple de integrare a experienţei anterioare, ei
sunt înclinaţi să genereze puţine relaţii alternative între unităţi de informaţie şi mai curând să ( minimalizeze
informaţia contradictorie faţă de un punct de vedere^ adoptat. Comportamentul lor este ancorat în condiţiile
externe, iar contribuţia personală la organizarea cunoştinţelor despre realitate este mică. Realitatea li se prezintă ca
situaţii disparate, puţine reguli părând să le ordoneze, să le cuprindă global. Angajaţii caracterizaţi prin complexitate
cognitivă răspund diferit la stilul de conducere în raport cu cei caracterizaţi prin simplitate cognitivă. Cu primii, un
stil participativ de conducere devine eficient, pentru că ei sunt capabili să înţeleagă situaţii complexe, să utilizeze
mai multă informaţie, să integreze informaţia discrepantă, să ia în considerare un număr mai mare de soluţii
posibile la o problemă. Indivizii caracterizaţi prin simplitate cognitivă sunt mai puţin contributivi la analiza
situaţiilor şi luarea deciziilor. Ei sunt tentaţi să adere rapid la un punct de vedere. Când acesta este diferit de al
celorlalţi, ei fie că încearcă să îl impună, fie că B¿ minimalizează, acceptând un punct de vedere diferit, la un nivel
superficial de percepţie, fără a reuşi o integrare a perspectivelor diferite Cooperarea lor poate fi, de aceea, pe cât de
partizană pe atât de inconsecventă.
Locul controlului. Acţiunile liderului de a-i face pe subalterni să vadă în sarcinile organizaţionale
instrumente de atingere a scopurilor dorite de ei, sunt moderate de atribuirile cauzale. Indivizii care au un loc intern
al controlului (care cred că rezultatele şi recompensele depind de | eforturile şi capacităţile proprii) sunt, în general,
mai mulţumiţi de un stil de conducere participativ; cei care au un loc extern al controlului (care cred că personal nu
pot avea nici un control al recompenselor) ' sunt, în general, mai satisfăcuţi de un stil directiv.
Factori de mediu. Modelul conducerii ca indicare a drumului spre scop sugerează că factorii de mediu pot influenţa
impactul stiluluij de lider asupra rezultatelor acestui proces. Natura sarcinii îndeplinite de subordonaţi autoritatea
formală din organizaţie şi grupul primar de muncă sunt cei mai importanţi dintre ei
.Conducerea
Atitudinile şi comportamentul subordonaţilor. In modelul îducerii ca indicare a drumului spre scop, stilul de conducere
este siderat variabilă de intrare (input), caracteristicile subordonaţilor şi, ectiv, factorii mediului intern sunt consideraţi
factori situaţionali, de tingenţă, iar atitudinile şi comportamentul angajaţilor sunt uitatele, ieşirile (outputs) acestui
sistem, f Rezultatele stilului de ducere, moderate de factorii situaţionali, se măsoară, aşadar, în udinea de acceptare sau
neacceptare a liderului de către angajaţi, şterea sau scăderea motivaţiei acestora, gradul în care angajaţii sunt sfacuţi la
locul lor de muncă. Un stil de conducere directiv sau
centrat pe sarcini va influenţa pozitiv angajaţii cu complexitate cognitivă redusă, care nu se încred în posibilităţile
proprii de a influenţa rezultatele ("locus extern al controlului"^ sau care se confruntă cu sarcini ambigue, imprecise.
Un stil de conducere marcat de consideraţie ţ şi susţinere a subalternilor este adecvat când aceştia prestează activităţi
stresante, frustrante ori nesatisfacătoare prin ele însele. Sarcini ambigue, dar interesante pentru angajaţi, caracterizaţi
prin complexitate cognitivă şi încrezători în posibilităţile personale de a influenţa cursul j evenimentelor se potrivesc
stilului participativ de conducere. A
PROCESE ORGANIZAŢIONALE
darjison
decide e
)hio State
llanchard
llăcut Scoruri
[ríeten
1 Neplăcu
nos
os are Care
t
8 acceptă
;spinge Relaxat
8 Nepriet
tension
at Apropi
e-
at
►istan Cal
8 d
t Se
1 arată
ostil
Vesel
8
ece Aduc
8 earmonie
)feră Interesant
8
Iprijin Mereu
1 gardă
în
osomorâ ___Loial
8
t
'ertăreţ
licticos
)eschis
x)veşte
pe
.scuns
Nedemn ___ Demn
de de
încredere 8 încredere
Respectă Nu (ine
1 seama de
capacitate alţii 1
a
şi nevoile Amabil
altora 8 Total
Răuvoitor Dezagr
Distanţa psihologică a liderului măsoară1 abile- diferenţa
Agreabil dintre felul în care acesta caracterizează Since pe cel
8 r
Nesincer mai puţin dorit colaborator şi, respectiv, Aspr
pe cel mai
dorit colaborator, pe aceleaşi scale de adjective
u
Blând bipolare ("LPC"). Liderul sau managerul distant
psihologic este un "specialist în realizarea sarcinilor"; el se
bazează pe comportamentul de rol în relaţiile sale cu superiorii şi
subordonaţii; vede necesare "şedinţe" regulate cu ceilalţi membri ai
conducerii şi cu subordonaţii; cere şi obţine de la şefii săi
considerabilă libertate de acţiune.
Liderul apropiat de subalternii săi ar fi mai curând un
"specialist în relaţii umane": el îşi asumă, ca primă obligaţie
stabilirea relaţiilor armonioase cu superiorii şi subordonaţii şi preferă
relaţiile infórmale cu subalternii; managerul cu acest stil de
conducere tinde să organizeze puţine întâlniri formale cu
subordonaţii.
Interesantă este constatarea că liderul distant este eficient (măsura
eficienţei fiind productivitatea grupului) atunci când este informai
acceptat de membrii grupului. Dacă această condiţie nu este
îndeplinită lideoil distant nu poate influenţa grupul
.PROCESE ORGANIZAŢIONALE i
medie, la fiecare din cele trei componente ale situaţiei. Rezultatul este
un sistem de clasificare cu opt celule: "octanţi". Pentru fiecare din
octanţi se poate stabili câtă putere şi influenţă poate avea liderul într-o
atare situaţie. Un lider acceptat, de un grup cu o sarcină precisă şi cu
putere asupra soartei membrilor grupului (octantul I) va avea o situaţie
foarte favorabilă. Un şef considerat nedemn de încredere, de către un
grup constituit pe bază de voluntariat, angajat în rezolvarea unei
sarcini vagi (octantul VIII) se va afla într-o situaţie foarte
nefavorabilă.
Eficienţa liderului este măsurată prin performanţa grupului în sarcina sa
majoră. Alte caracteristici ale grupului, cum sunt moralul, satisfacţia şi
autorealizarea membrilor sunt considerate contribuţii la performanţă.
Corelaţiile scorurilor LPC (respectiv, o primă variantă a acestuia, ASO) şi
performanţa grupului pentru fiecare din situaţiile particulare (octanţi) sunt
reprezentate în figura 5.4.Conducerea
A
Sistemul de convingeri şi valori. încrederea în subordonaţi, în
competenţele lor; implicarea subordonaţilor în planificare, decizie, control;
importanţa pentru lider a satisfacţiei subordonaţilor, a succesului personal;
felul cum defineşte eficienţa organzaţională sunt caracterisitici care conduc
la un stil mai constricitiv ori mai flexibil.
rigid flexibil
(
■ A
fie că este sigură, fie că este deja atinsă. In situaţii mai puţin favorabil
e
(zonele intermediare şi nefavorabile ale dimensiunii "favorabilitate
situaţională" din modelul contingenţei) persoanele îşi centrează eforturile pe
scopurile primare. Aceasta înseamnă că persoanele cu scoruri LPC scăzute
sunt preocupate de relaţiile interpersonale (scopul lor secundar) în situaţii
deosebit de favorabile şi sunt preocupate de performanţa în sarcină (scopul
lor primar) în situaţii puţin favorabile. Invers, persoanele cu scoruri LPC
ridicate sunt preocupate de performanţa în realizarea sarcinilor (scopul lor
secundar) în situaţii foarte favorabile şi sunt preocupate de relaţii
interpersonale (scopul lor primar) în situaţii mai puţin favorabile. Datele pe
care se bazează această interpretare sunt următoarele. Persoanele cu scoruri
LPC ridicate se descriu uneori ca orientate spre sarcini, iar persoanele cu
scoruri LPC scăzute se descriu, uneori, ca orientate spre relaţii sociale. Au
fost, de asemenea, puse în evidenţă comportamente corespunzătoare acestor
descrieri.
LPC ca măsură a atitudinilor (judecăţi orientate de valori personale).
Rice (1978) vede scala LPC ca un instrument de măsurare a atitudinilor.
Citându-i pe Fishbein, Landy şi Hatch (1969), Rice susţine că scala LPC
"măsoară exact ceea ce pare a măsura, anume, atitudinile faţă de cel mai
puţin preferat coechipier". Atitudinile faţă de cel mai puţin preferat
coechipier reflectă diferenţe între valorile persoanelor cu scoruri LPC
ridicate şi ale persoanelor cu scoruri LPC scăzute. Persoanele cu scoruri LPC
scăzute acordă importanţă mai mare succesului în realizarea sarcinilor, iar
persoanele cu scoruri LPC ridicate acordă importanţă mai mare succesului în
domeniul relaţiilor interpersonale.
r
mmerman.
In situaţii experimentale, stimulii sociali personal ameninţători 3u
conflictuali dau naştere la diferenţe de răspuns în funcţie de ientarea
subiecţilor. Când subiecţii au fost adunaţi în grupuri nogene, după orientarea
lor, iar conflictul intragrup a crescut prin asarea unor devianţi,^sau când
grupul a fost supus unei conduceri itoritare, o considerabilă varianţă a
răspunsurilor a putut fi asociată cu ientarea particulară a persoanelor.
Membrii grupului orientaţi spre rcină nu au fost personal perturbaţi de
dezacorduri, în schimb, embrii orientaţi spre interacţiuni şi cei orientaţi spre
sine au fost îstul de deranjaţi de aceleaşi certuri. Când li s-a cerut să
folosească iluri participative de conducere, persoanele orientate spre sine a
ualunecat repede spre o conducere directivă, în timp ce indivizii orientaţi spre
sarcini au fost mai eficienţi ca lideri permisivi (Bass, 1967, ( Anderson şi
Fiedler, 1964). i r. ^ ; ^ i||j'nnzbj ; «]
A - m m ■••»
■întul individual. Aşadar, grupul însuşi poate fi centrul atenţiei unei p rsoane
nu dintr-o nevoie de afiliere (ca în cazul orientării spre interac- tiini) dar din
nevoia de securitate. Neîncrederea în sine, în posibilităţile Jdividuale, în
general, însoţită de nevoia comparării cu altul şi de lima diferenţei faţă de
consensul majoritar definesc această orientare Ire grup.
Tendinţa spre consecvenţă este, poate, cel mai general principiu | organizării
câmpului psihologic. Teoria freudiană arată cum individul lide să asigure
consecvenţa diferitelor aspecte ale funcţionării sale lihologice, cum "logica"
inconştientului reconciliază discrepanţele şi [consecvenţele. Au existat multe
alte teoretizări ale consecvenţei, î
n
domenii particulare: Heider (1946), Newcomb (1953), Cartwright şi Harary
(1956), Osgood şi Tannenbaum (1955), Festinger (1954), Rosenberg şi
Abelson (1960). Aşa cum este utilizată în aceste teorii, consecvenţa nu este
un principiu al logicii, dar o înclinaţie care influenţează felul în care
gândurile şi trăirile noastre sunt organizate. Totuşi, organizarea sau
integrarea sunt termeni utilizaţi pentru a nota relaţia dintre aceste experienţe
evaluative într-un aranjament ierarhic bazat pe generalizare. O astfel de
generalizare poate fi văzută de altcineva ca "nejustifîcată" sau poate fi
criticată pentru că nu corespunde, într-un fel sau altul, standardelor raţionale
de obiectivitate (Brigham, 1971).
Variate diferenţe între o "bună" generalizare şi un "stereotip" au fost
evidenţiate în procesul categorizării sociale. Stereotipul este apreciat ca o
suprageneralizare la care cineva ajunge pe o "bază inacceptabilă de
achiziţie", de exemplu, prin preluarea răspunsului modal al unui grup. Din
punctul de vedere al organizării câmpului psihologic individual este necesar
să distingem între convingeri foarte diferenţiate, cu disponibilitate ridicată
de discriminare şi structurile simple, rigide care au fost numite stereotipii
(Katz şi Stotland, 1959). Convingerile diferenţiate şi discriminative sunt
susceptibile de schimbare prin "percepte" noi. In schimb, a fost de multă
vreme demonstrat experimental (Kerr, 1943) că stereotipiile nu se dezvoltă,
ci rămân osificate. Când apreciază stereotip, individul nu utilizează
informaţia disponibilă într-o situaţie, dar defineşte situaţia prin opiniile sale
preconcepute, distorsionându-i perceptiv caracteristicile. Mecanismele
percepţiei selective, proiecţiei, raţionalizării şi negării au fost adesea
utilizate în descrierea aprecierii stereotipe (Zawadzki, 1948, Katz şi
Stotland, 1959, Katz, 1960, Brigham, 1971).
Descrierea modelului
2
Nivelul scăzut de integrare cognitivă sau valorică, ori, altfel lis,
conceptualizarea imperfectă poate avea aceleaşi consecinţe asupr
a
PROCESE ORGANIZAŢIONALE #
Bibliografie
Hollander, E.P. (1978). Leadership dynamics, New York: The free Press.
Hollander, E.P., Willis , R.H. (1967). "Some current issues in the
psychology of conformity and nonconformity", Psychological
Bulletin, 68,1,62-76.
House, R. (1970). "A Path-goal theory of leadership", Administrative
Science Quarterly, 16,32l-338.
Howell, J.M., Avolio, B.J. (1993). "Transformational leadership,
transactional leadership, locus of control, and support for
innovation: key predictors of Consolidated-Business-Unit-
Performance", Journal of Applied Psychology, 78, 6, 89l-902.
Janis, I.L. (1972). Victims of groupthink, Boston, Mass.: Houghton Mifflin.
DECIZIA MANAGERIAL
ĂTipuri de decizie
Procesul luării deciziei depinde, în mare măsură, de obiectul ei.
A m mmm
Evalua
rea
globală
J
S)
©
riposta că aspiraţiile tind spre nivelul cel mai înalt care poate fi atins.
In consecinţă, pe termen lung, nivelul de aspiraţie şi maximumul ce
poate fi atins sunt foarte apropiate. Apoi, dacă o firmă aspiră la un
anumit nivel, mai scăzut decât îşi fixează altele, ea poate pierde în
competiţia cu acestea.
Raţionalitate procedurală
Mediul firmei este complex şi se schimbă rapid. Atingerea
unui echilibru pe termen lung nefiind o strategie adaptativă, sunt mai
utile modelele axate pe metodele prin care firma poate ajunge la o
stare de echilibru, decât modelele care definesc starea de echilibru.
Studiile psihologice privind formarea şi schimbarea nivelului de
aspiraţie sugerează o astfel de metodă, deoarece prevăd următoarele
mecanisme:
(1) Când performanţa scad^ sub nivelul de aspiraţie
este indus comportamentul de căutare a noilor alternative.
(2) Nivelul de aspiraţie se ajustează urcând sau coborând până
ce scopurile ating niveluri ce pot fi, practic, atinse.
(3) Dacă primele două mecanisme operează prea încet, în
adaptarea aspiraţiilor la performanţă, comportamentul emoţional -
apatie, agresiune etc. - va înlocui comportamentul raţional adaptativ.
Nivelul de aspiraţie defineşte punctul zero al scalei utilităţii,
punct arbitrar în teoria clasică a raţionalităţii. Când o firmă are
alternative sub şi peste nivelul ei de aspiraţie, teoria prevede că ea va
alege pe cea mai bună din cele cunoscute ca disponibile. Când
niciuna din alternativele disponibile nu satisface aspiraţiile curente,
teoria prevede un comportament diferenţiat: pe termen scurt -
comportamentul de căutare şi revizuire a obiectivelor; pe termen lung
- ceea ce a fost numit comportamentul emoţional sau am fi tentaţi să
numim nevroză organizaţională.
Decizia
managerială
I
i
1
Teoria prospectării
Kahneman şi Tversky (1979) pornesc de Ia teoria
utilităţii cardinale, oferind o explicaţie psihofîzică
preferinţei pentru rtsc. Ca în cazul orcărui fenomen de
percepţie a stimulilor fizici, în evaluarear monetară,
experienţa subiectivă este o funcţie concavă de mărimea
schimbării fizice.
Diferit de teoria utilităţii cardinale, teoria
prospectării susţine că }rezultatele deciziei sunt evaluate
ca ichimbărifaţă„ de^un punct de preferinţă, care, în
general, este starea curentă a persoanei. în consecinţă,
conceptul utilităţii marginale se aplică pierderilor şi
câştigurilor, iar nu ^satisfacţiei generale. Aşa cum
câştigurile mari nu adaugă mult mai mult satisfacţiei
generale, faţă de câştigurile mici, pierderile mari nu scad
mult mai mult satisfacţia generală, în raport cu pierderile
mici. Forma S i a funcţiei valorii din figura 6. 5 reprezintă
diferenţa în felul în care sunt evaluate câştigurile mari faţă
de cele mici şi, respectiv, pierderile mari faţă de cele mici.
O astfel de funcţie prevede acelaşi lucru cu funcţia
utilităţii r cardinale în privinţa alegerilor care implică
câştiguri (previziune care exprimă aversiunea faţă de risc),
dar prevede căutarea riscului, în alegerile care implică
pierderi. Astfel, între un câştig sigur ceva mai mic, şi şansa
relativ mare, de câştig mai mare, oamenii preferă câştigul
mai mic, dar sigur. Dar, între o pierdere sigură, dar mică şi
o pierdere mare, dar numai probabilă, oamenii preferă să-
şi încerce şansa, alegând situaţia din urmă.
Î
Deşi autorii teoriei prospecţiunii menţionează că
indivizii diferi în atitudinile lor faţă de risc, teoria nu
prevede nici o diferenţă între oameni şi nici un mecani&m
care ar produce aceste diferenţe.
Testarea unor diferenţe individuale s-a făcut, totuşi,
mai ales in anii '80 (Schneider şi Lopes, 1986). Astfel, s-a
examinat dacă, contrar previziunilor teoriei, unii subiecţi au
tendinţa de a simţi disproporţionat mai mare plăcere sau
respectiv, suferinţă, la schimbări mari faţă de punctul lor de
referinţă. Această tendinţă ar pune în discuţie cele două
trăsături importante ale explicaţiei psihologice aparţinând
teoriei prospectării: (1) oamenii iau decizii pe baza unor
puncte de referinţă personale şi (2) răspunsul subiecţilor la
schimbări reflectă diminuarea valorii marginale. Dacă unii
subiecţi ar manifesta creşterea valorii marginale (contrar
previziunii teoriei) ei ar manifesta căutarea riscului în
deciziile privind câştigurile şi aversiune faţă de risc în
deciziile privind pierderile. Rezultatele arată că aceste
modalităţi de răspuns sunt foarte rare. Ele nu pot fi un suport
pentru diferenţele individuale, legate de aspectele procesului
decizional, conceptual izate în teoria prospectării.
procesarea
| informaţiei in scopul.xonstituirii alternativelor de împuns.
Separarea -celor două tipuri de sarcini este, totuşi,
problematică, deoarece o anumită procesare a informa-ţiei
apare în grup, anterior oricărei alegeri a răspunsului.
A
d2n
¿«i dm M
d
Valorile dij ale , matricii sociale pot fi privite ca parametri care
reflectă tradiţiile, normele, trăsăturile sarcinii, tendinţele
interpersonale şi condiţiile locale care caracterizează grupul.
02 0.25
L
50'—
C
)
d)
0.75 0.75
0.50 0.50
02
5Alternativa, Aj
I
talii. Dar lumea percepută poate fi foarte diferită de lumea "reală",
biectivă". Diferenţele constau nu doar în omisiuni ale detaliilor, dar,
iar, în unele de esenţă, precum şi din distorsiuni, atât perceptive cât
şi ferenţiale (Simon, 1959).
iluzia unanimităţii
;"paznici [autodesemnaţi] ai gândirii" care feresc grupul de informaţie
contradictorie;
Consecinţele groupthink care afectează calitatea deciziei
includ:
♦ limitarea examizării la doar câteva alternative;
.Figura 6.8 -
Groupthink
Decizia managerială
Problema ridicai
wkk modelului m un
lanţ cau Re, prezenţa mai frecvent în studiile care au urmat 5
tui pi, o necesitate, fenomenul groupthink trebuie
pkzuistică a data interpretat tre condiţii antecedente,
Pşecuri răsunătos simptome şi dementelor celor trei
ponduce la o a Is categorii fiind, de j| modelului susţine
care întrunesc a pO această interpretare, care se întemeiază
interpretare nului modelul, şi anume, deciziei politice la
poate fi ini cel mai înalt nivel, în e a fenomenului
Caracteristicile sa unor situaţii absolut ;ţa şi relaţiile
ppot fi, în mod um deterministe ale factorilor, puţin strictă
■Conform mode IM sugerează că prezenţa e baza
„Jpfidiţiile antecea identificării unii! grupaj incomplet
■■mea principală a iifice care dintre
sm ple mulţumite de itorii încercândjSâ ibuite fenomenuli
i (sferi experimentale Janis, coeziutta ale 1
i jpfînită operaţional *groupthm^| Io
ii [sugerarea comp căifenomenulc
Ratele asupra rolu P| I
§931
stabilirea cauze! pe
de Leana (1985 ■a
arată că membri" ~ itiŞlt
Bautocenzură a in
Bve. 4utocenzura JS
- ■irii grupului apar craBl arifo ;:e..jeiJde>;
g§ K alte trăsături,
ca d ■unile pentru suatuil jm ... â, cdilvin^ c cari nu : JonstlIM
con Imeth, 1986).
Primei inbrilor.
S-a contatat
( 11 lerienţalucrului
împ xipthink, din
cauza -
Foarte numeroase studii (peste 700) au încercat să testeze
validitatea modelului, să depisteze fenomenul în situaţii economice ori
să extindă teoria, s-o facă mai comprehensivă. O tentativă interesantă
în această ultimă direcţie au Aldag şi Fuller (1993) care propun
includerea în model a factorilor care definesc activitatea "politică"
orientată spre atingerea unor interese personale ale membrilor sau
particulare ale grupurilor sau subgrupurilor. Pornind de la înţelegerea
organizaţiilor ca coaliţii politice/de interese (v. capitolul 3) cei doi
subliniază posibilitatea ca trăsăturile groupthink "să reflecte, nu
răspunsuri pasive şi neadaptabile la condiţii antecedente stresante, ci
eforturi active, conştiente de a atinge obiective/rezultate personale".
ANTECEDENTProblema ridicată cel mai frecvent în studiile care au
urmat publicării modelului este dacă fenomenul groupthink trebuie
interpretat strict, ca un lanţ cauzal între condiţii antecedente,
simptome şi consecinţe, prezenţa tuturor elementelor celor trei
categorii fiind, de asemenea, o necesitate. Autorul modelului susţine
această interpretare. Natura cazuistică a datelor pe care se întemeiază
modelul, şi anume, câteva eşecuri răsunătoare ale deciziei politice la
cel mai înalt nivel, în SUA, conduce la o atribuire a fenomenului unor
situaţii absolut specifice, care întrunesc prezenţa şi relaţiile
deterministe ale factorilor.
O interpretare mai puţin strictă sugerează că prezenţa
fenomenului poate fi inferată pe baza identificării unui grupaj
incomplet dintre caracteristicile sale, autorii încercând să identifice
care dintre acestea pot fi, în mod unic, atribuite fenomenului.
Conform modelului lui Janis, coeziunea ocupă un loc
important între condiţiile antecedente ale groupthink. Acest loc derivă
din aserţiunea principală a autorului că fenomenul groupthink se
dezvoltă în grupurile mulţumite de ele însele. Aldag şi Fuller (1993)
citează cercetări experimentale în care coeziunea ca antecedent al
groupthink este definită operaţional prin cunoaştere reciprocă
Figura 6.8 - (Flowers, 1977) sau prin sugerarea
Groupthink compatibilităţii membrilor (Courtright,
1978). Rezultatele asupra rolului coeziunii nu
sunt consecvente. Importante pentru stabilirea cauzelor variabilităţii
acestor rezultate ne apar datele relatate de Leana (1985). Contrar
modelului lui Janis şi altor cercetări, Leana arată că membrii
grupurilor noncoezive s-au angajat într-o mai mare autocenzură a
informaţiei, decât au facut-o membrii grupurilor coezive. Autocenzură
şi emergenţa "paznicilor" autodesemnaţi ai gândirii grupului apar ca
trăsături mai caracteristice pentru groupthink, decât aTfe~ trăsături, ca
de pildă, convingerea în corectitudinea deciziei şi presiunile pentru
consens, care nu sunt neapărat disfuncţionale (Nemeth, 1986).
Primele pot constitui, singure, o explicaţie a pasivităţii membrilor.
S-a contatat (Longley şi Pruitt, 1980) că grupurile fără experienţa
lucrului împreună pot fi mult mai susceptibile de simptomele
groupthink, din cauza insecurităţii rolurilor membrilor şi normelor
grupurilor. Gn^purile care, au tradiţia lucrului împreună - notează
Aldag şi Fuller (1993) - manifestă mai puţine simptome de decizie
defectuoasă, pentru că membrii ToFsunt suficient de siguri de
rolurile şi statusurile lor, pentru a se provoca unul pe altul, dar având
căi de a obţine acordul. Considerăm că, împreună, aceste rezultate
pot sugera o reformulare, sau o completare, a modelului groupthink.
Nu numai \ grupurile mulţumite de ele însele pot dezvolta
groupthink dar şi, sau Î mai ales, grupurile care cultivă nesiguranţa
statusului şi rolurilor ( membrilor lor. Cercetările în domeniul
influenţei sociale au dovedit de la început (Asch, 1952) că teama de
a fi exclus conduce la conformitate ca şi satisfacţia de a aparţine
grupului. Studiul comportamentului organizational cu origini în
nefericita noastră istorie totalitară ar putea contribui semnificativ la
identificarea factorilor care caracterizează în mod unic groupthink.
Insecuritatea statusurilor, născută din lipsa normelor care impun
proceduri de funcţionare democratică a grupului, de lipsa tradiţiilor
de imparţialitate a conducerii şi de continuarea, sub formă de
mentalităţi, a omogenizării ideologice a membrilor poate înlocui,
perfect, coeziunea în relaţiile deterministe dintre factorii modelului
groupthink. In relaţii cauzale cu fiecare din aceşti factori,
insecuritatea poate explica pasivitatea membrilor, prematura lor
convergenţă la o decizie a grupului precum şi escaladarea adeziunii
faţă de alternativa aleasă.
Bibliografie
Aldag, R.J., Fuller, S.R. (1993). "Beyond fiasco: A reappraisal of the
groupthink phenomenon and a new model of group decision
preocesses", Psychological Bulletin, 113,3, 533 - 552. Asch, S.E.,
(1952). Social psychology, Englewood Cliffs, N.J.: Prentice- Hall. 1 1
R CINTHALA A
V UNIVEISITAAA 1
251
\ JLUC1AN BUC4«
M
decision under risk". Econometrica, 47,263-291.
Capitolul 7
COMUNICAREA ORGANIZATIONALĂ
f
Prezentarea modelului
Ştinţele sociale au preluat şi aplicat, pe scară largă, modelul
bmunicării definit de informatică (Shannon şi Weaver, 1948). In acest
i odei, un episod de comunicare consistă dintr-o sursă, care codifică
şi limite mesaje şi un destinatar, care primeşte, decodifică şi răspunde
jitr-un anumit fel (v. Figura 5.1).
Codificarea este operaţia prin care iniţiatorii comunicării îşi
aduc ideile în seturi de simboluri (într-un limbaj). Simbolurile conţin
yformaţia sau mesajul. Decodificarea este procesul prin care
pstinatarul interpretează mesajul receptat: îi asociază o semnificaţie şi
tcearcă să descopere intenţia destinatarului.
Feedbackul este pasul care încheie episodul comunicării. El
pate lua forme diferite: o întrebare care cere suplimentarea
informaţiei, aprobare sau, chiar, tăcerea. Funcţiile feedbackului includ
informarea [artenerului, corectarea mesajului şi întărirea sau
recunoaşterea primirii iiesajului de către destinatar.
Instrucţiuni şi argumentăr
i
Politici, proceduri, repartizări de sarcini
structura organizaţiei
Care este impactul structurii organizaţiei asupra felului în care
este transmisă informaţia, în situaţii organizaţionale? Conceptul reţele
de comunicare oferă răspunsul la această întrebare. O mţea de
comunicare reprezintă paternul comunicării interpersonale^ dintre
membrii grupului sau organizaţiei. Paternurile comunicării arată cine
poate să vorbească (comunice) şi cui poate să-i vorbească într-o
organizaţie. Acest lucru depinde în primul rând de structura
organizaţională.
Există două tipuri de comunicare în organizaţii Comunicarea
prin reţele formale care este foarte apropiată de structura organizaţiei.
Spre exemplu, utilizând canalele formale, un angajat nu poate ajunge
la managerul general decât prin intermediul şefului său imediat.
Procedurile de comunicare formală protejează şefii superiori de
informaţia nedorită şi le întăreşte autoritatea. Comunicarea prin reţele
infórmale ocoleşte canalele oficiale şi ia, cel mai frecvent, forma
interacţiunii faţă în faţă. Informaţia din comunicarea informală poaţp
fi foarte direct legată de conţinutul muncii, al sarcinilor sau poate
avea un caracter social sau personal. Reţelele infórmale sunt uneori
folosite pentru "scurgerea" intenţionată de informaţie.
I
E-mail creşte calitatea comunicării pentru că oferă un canal
cu ) bandă mai largă, utilizatorii având posibilitatea transmiterii unor
magini grafic - figurale, precum şi pe aceea a creării sistemelor de
nesaje structurate care ridică eficienţa colaborării. Conferinţele
computerizate reprezintă o modalitate de comunicare asemănătoare
cu p-mail (prin canalul folosit) precum şi "buletinelor" informative
ale pomitetelor executive. Diferenţa faţă de e-mail este că utilizatorii
pot piti şi interveni într-un text, vizibil tuturor participanţilor.
Colaborarea în grupul de muncă intelectuală are unele
trăsături Specifice. Coordonarea unui proiect deja definit - spre
exemplu, printr-o iniţială alocare a sarcinilor după status, expertiză
sau preferinţă - se [pretează la o comunicare rapidă şi uşoară (cum
este e-mail) a informaţiilor legate de sarcină. Astfel, episoadele
comunicării implică schimbul de informaţie necontroversată, pe teme
în legătură cu care membrii grupului au considerabile cunoştinţe
comune. Fiecare membru se face, cu siguranţă, înţeles de ceilalţi.
t\h Videoconferinţele
Sistemele de videoconferinţă permit transmiterea la distanţă a
sunetelor şi imaginilor, astfel că utilizatorii, deşi fizic absenţi, se văd
şi se aud unul pe altul. Sistemul nu permite, de fapt, utilizatorilor să
converseze la fel de liber ca în comunicarea faţă în faţă. Persoana care
vorbeşte la un moment dat nu poate fi ia fel de uşor întreruptă prin
intervenţia altora, într-un dialog cu un flexibil flux ideatic.
Secvenţialitatea rigidă a comunicării poate stânjeni un proces în care
participanţii trebuie să se acomodeze mutual, să se explice şi să se
înţeleagă unul pe altul. Videoconferinţă poate fi, în schimb, utilă, în
programele de training din organizaţii.
¡ipf?
J[ înţelegerea mesajului
1 Concluziile neadecvate
Oamenii pot percepe o întreagă structură fără ca aceasta să
existe. Ei pot grupa anumite fapte şi apoi pot trage, pe baza lor, o
concluzie nejustificată, după opinia celorlalţi cunoscători ai situaţiei.
Managerii procedează frecvent la o informare sumară înainte de
luarea unei decizii. Ei pot cere doar câtorva subordonaţi să-şi spună,
succint, părerea într-o problemă. La însumarea celor auzite
managerul se află în situaţia de a "umple", cu propriile interpretări,
"golurile" de informaţie; de a completa ceea ce crede că fiecare a
exprimat succint şi de a extinde, asupra celorlalţi subalterni,
nechestionaţi, părerea celor cu care a stat de vorbă. De notat că,
tendinţa oamenilor de a-şi confirma presupunerile îi poate conduce la
încetarea prematură a verificării acestora. Managerul poate renunţa,
prematur, să verifice opiniile subordonaţilor, după foarte puţine
discuţii. Dacă doi din primii trei îi confirmă propria opinie, va
considera investigaţia, deja, satisfăcătoare. Eroarea de eşantionare
se poate repeta în legătură cu profunzimea căutării la fiecare individ.
Dacă prima frază pare a-i confirma presupunerea, consideră că poate
trece la aflarea opiniei altora. Pe baza celor două tipuri de
generalizări, managerul poate ajunge la o concluzie, care să apară
nejustificată, aproape tuturor celor implicaţi.
11 Stereotipiile
Tendinţa de a judeca oamenii pe baza faptului că, după o
anumită caracteristică (sex, etnie, rasă, etc.) intră în aceeaşi categorie,
crează erori de categorizare (v. şi Radu, 1990, Matei, 1992).
Stereotipiile (numele dat acestor erori) interferează cu acurateţea
percepţiei mesajelor. Vom tinde să interpretăm ceea ce spune un
individ, în funcţie de ceea ce ne aşteptăm să spună "indivizi ca el":
"gândeşte ca o femeie", "se hazardează ca orice tânăr", "este învechit
ca oricine de vârsta sa", etc.
Categoriile sunt indispensabile cunoaşterii umane. Ele sunt
modalităţi de disponibilizare a capacităţii cognitive. Numărul
"lucrurilor" diferite la care un individ poate fi atent, ia un moment dat
este limitat: aproximativ şapte (Miller,1956). Putem cuprinde mai
multă informaţie, pentru că o organizăm în categorii. Includerea în
categorii are la bază perceperea similarităţii între diferite obiecte,
persoane, situaţii sau evenimente. Perceperea similarităţii este o
necesitate şi o capacitate a minţii umane. Este calea prin care
stăpânim imensa diversitate a lumii care ne înconjoară, modalitatea în
care asimilăm informaţia, care altfel ne-ar depăşi capacitatea
sistemului nostru cognitiv. Capacitatea de a observa similaritatea
consistă din similarităţi percepute anterior şi stocate în memorie. Mai
mult, mintea noastră poate sesiza chiar similarităţile dintre categorii.
Rezultă categorii mai generale, care subsumează categorii mai puţin
generale care, la rândul
Ir subsumează dimensiuni particulare. Astfel, categoriile se
rganizează ierarhic şi se "hrănesc" din ele însele.
O categorie ne dă posibilitatea să fim atenţi la anumite
dmensiuni, anume la dimensiunile din care ea insaşi este constituită,
hsibiliatea de a fi atenţi este, concomitent, nevoia sau tendinţa de a |
cunoaşte, de a descoperi în realitate acele dimensiuni din care
consistă litegoria relevantă. Categoria are deci, o valoare epistemică.
Fiecare litegorie tinde să işi "recunoască" propriile dimensiuni în
materialul la lire se aplică (de exemplu, categoriile logic subordonate
sau aspectele tuaţiei concrete). Această tendinţă asigură consecvenţa
minţii noastre, acă materialul nu "cade" exact pe categoria relevantă
pentru el, itegoria îl poate asimila sau modifica pentru a-i corespunde.
Desigur, Uterialul - categoriile subordonate sau dimensiunile realităţii
percepute | poate rezista schimbării. In aceste cazuri, o strategie
orientată spre vinierea categoriilor sau altfel spus, spre asigurarea
sensului, a iţelegerii, intră în acţiune.
k Simplificarea şi radicalizarea
în paragraful "Stereotipiile" am analizat simplificarea suferită I
mesaj ca urmare a erorilor de categorizare ale destinatarului. In
ganizaţii, informaţia tinde, de asemenea, să se simplifice, să piardă n
detalii, pe măsura ce se transmite de la o persoană la alta. Mai întâi
pierd specificările, nuanţele, de care informaţia beneficia din partea
»ntextului în care a fost iniţial exprimată. în absenţa acestora,
anumite îtalii par de prisos. Fără ele, însă, informaţia dobândeşte o
semnificaţie îivocă, pe care nu a avut-o iniţial (Lewis, 1980). Astfel
radicalizată, ea le tendinţa să se completeze, în transmiterile
ulterioare, frecvent, prin i totul alte detalii, consecvente cu lipsa de
echivoc pe care a dobândit- în faza anterioară de simplificare.
Prin studierea a 100 de companii s-a găsit că numai 25% din
esajul intenţionat al preşedintelui ajunge la muncitorii de la
baza ganizaţiei. Pierderi importante dinEmü conţinutul
mesajului se produc ya la primul destinatar al mesajului. La nivelul
vicepreşedinţilor esajul este înţeles în proporţie de 63% (după Steers,
1991). Pentru nbunătăţirea procesului comunicării organizaţionale ar
fi, de >emenea, utilă măsurarea cantităţii şi naturii adăugirilor de
informaţie icute cu fiecare retransmitere a unui mesaj. Ele ar putea
fundamenta rategiile de "management al semnificaţiilor" în
organizaţia respectivă.
1 Credibilitatea sursei
Cea mai mare parte a comunicării în organizaţii vizează
onvertirea celorlalţi la punctul de vedere propriu. Două categorii de
ariabile influenţează dacă informaţia pe care o comunicăm altora este
cceptată ca adevarată: credibiliatea sursei şi probabilitatea convertirii
destinatarului.
A
)j Comunicarea defensivă
♦ disonanţa ca
metapercepţie
("managementu
l impresiei").
Prima direcţie
restrânge fenomenul
disonanţei la tipuri
particulare de
funcţionare cognitivă. A
doua direcţie plasează în
procesul comunicării
efectele atribuite,
tradiţional,
incompatibilităţii
cogniţiilor subiectului.
Teoria
disonanţei
cognitive
Teoria disonanţei
cognitive (Festinger
1957) a generat, în
psihologia socială,
probabil mai multe
cercetări decât oricare
altă teorie. Festinger
susţine că două cogniţii,
de orice fel (convingeri,
opinii, atitudini sau idei)
sunt disonante dacă,
"reversul" uneia decurge
din cealaltă. O dată
descoperită / activată
disonanţa cognitivă
dintre elemente, prezenţa
ei este neconfortabilă şi
crează tensiuni, care
motivează acţiunile de
reducere a disonanţei.
Previziunile teoriei
disonanţei sunt ilustrate
de un experiment,
devenit clasic, realizat de
Festinger şi Carlşmith
(1959). Subiecţii care au
participat, timp de o oră,
la diferite activităţi foarte
plictisitoare, au primit
apoi, fie 1 dolar, fie 20
dolari, ca să spună unui
pretins subiect, care
părea să aştepte
participarea la acelaşi
experiment,-că sarcina a
fost, de fapt, destul d
einteresantă. Mai târziu, subiecţii au fost chestionaţi în privinţa
atitudinii lor adevărate asupra activităţilor desfăşurate. Subiecţii
cărora li s-a plătit puţin (1 dolar) au spus că ei au găsit sarcinile
experimentale interesante.
Rezultatul experimentului este interesant, deoarece
contrazice previziunile teoriei tradiţionale a învăţării. Conform
acesteia (mai exact legii efectului) orice răspuns urmat de o
recompensă va fi întărit. Gradul de favorabilitate al evaluărilor, pe
care subiecţii le-au făcut la sfârşitul experimentului ar trebui să fie
direct proporţinai cu stimulentul oferit pentru afirmaţia,
contraatitudinală, privind sarcina. Festinger şi Carlsmith au explicat
relaţia inversă între mărimea stimulentului, şi favorabilitatea
evaluărilor, prin teoria disonanţei cognitive. Plata mai mare a fost o
justificare suficientă pentru minciuna privind sarcina. ffNu mi-a
plăcut sarcina" şi "Am primit destui bani ca să mint" sunt cogniţii
perfect consonante. Piaţa mai micft nu csoqstituie o justificare
suficientă peatru minciună. Elementele cognitive "Mi-a displăcut
sarcina" şi "Puţinii bani primiţi nu sunt un motiv suficient să mint"
sunt disonante. Pentru a rezolva disonanţa subiecţii care au primit
prea puţini bani vor spune după experiment: "De fapt, nu am minţit,
sarcina mi-a plăcut într-adevăr".
% O explicaţie alternativă
Pot fi găsite alte scheme explicative pentru acest gen de
rezultate? Modelele aternative pun la îndoială fie prezenţa disonanţei
cognitive, fie caracterul ei neplăcut, fie, în sfârşit, controlul
insuficient al factorilor care afectează rezultatele obţinute în
laborator. Vom trata, în continuare, aceste probleme.
Bem (1967) susţine că ceea ce s-a numit disonanţă este, în
realitate,^consacinţa inferenţelor individului asupre cauzelor
propriului comportament. Când individul emite un comportament
care îi apare a avea cauze externe, atât el cât şi observatorii obiectivi
vor atribui comportamentul cauzelor externe, iar nu convingerilor şi
sentimentelor actorului. Când actorul nu poate găsi nici o cauză
externă pentru comportamentul său, acesta trebuie atribuit
convingerilor reale alendividului. O recompensă mică poate cauza
mai multă plăcere pentru o arcină plictisitoare decât o recompensă
mare, pentru că individul inferează că deoarece a avut puţine motive
externe să spună că i-a plăcut sarcina, aceasta trebuie să-i fi plăcut
prin ea însăşi; plăcerea jrebuie să fi fost intrinsecă. Bem nu a postulat
nici un mecanism care să utea la baza atribuirii cauzelor externe sau,
dimpotrivă, interne. Spre pxemplu, de ce 1 dolar e o cauză externă
insuficientă, în timp ce 20 iiolari poate constitui o astfel de cauză? Ce
vor fi 5 dolari? De aceea, cu ot limbajul comportamental folosit,
cogniţiile şi raporturile dintre ele |>unt la fel de prezente ca in teoria
disonanţei.
Tolerarea
disonanţei ^ f
Ideea de bază a teoriei disonanţei este prezenţa motivaţiei: o
¡tensiune fiziologică şi psihologică neplăcută şi ubicuă. Odată ce un
prag de tensiune este atins, prezenţa cogniţiilor neechilibrate sau
disonante va duce la acţiuni de reducere a inconsecvenţei, prin care
tensiunea neplăcută este "descărcată". Acţiunile de restabilire a
balanţei cogniţiilor descarcă tensiunea neplăcută. Totuşi, mulţi
oameni par să poată tolera o mare cantitate de inconsecvenţă logică
între comportamentele şi între convingerile lor. Nevoia puternică de
consecvenţă presupune dezvoltarea unei ideologii coerente care să
integreze elementele cognitive. Dar rezultatele arată că foarte puţini
indivizi revelă o integrare ridicată a sistemelor lor de convingeri
(Katz şi Stotland, 1959).
Rosenberg şi Abelson (1960) au obţinut rezultate care arată
că relaţiile neechilibrate între elementele cognitive sunt, în realitate,
preferate "balanţei", in condiţiile în care balanţa cogniţiilor stă în
calea maximizării cîştigurilor expectate şi minimizării pierderilor
expectate; rezultatele susţin teoria balanţei cognitive numai când
maximizarea a fost compatibilă cu alegerea structurii cognitive
echilibrate.
C Managementul impresiei
Reacţia cercetătorilor la insuficienta clarificare teoretică a
fost ncercarea de a determina empiric condiţiile în care apar
efectele iisonanţei. Gradul perceput de voinţă sau libertate,
manifestarea publică li comportamentului contraatitudinal, gradul
de implicare al subiectului hi relevanţa comportamentului
contraatitudinal s-au dovedit a fi condiţii necesare apariţiei
disonanţei cognitive. Dar cel mai important factor de producere a
disonanţei este expectanţa fermă a individului că un aiuuwt^
comportament este n^potrivifTTnei rituajii date (tronson, 1968).
Cu cât ;x>mportamentul este considerat mai nepotrivit, cu atât
mai mare va fi disonanţa trăită. Un rezultat psihometric vine în
aceeaşi direcţie: subiecţii cu cote ridicate la dezirabilitate socială
au manifestat disonanţă mai mare decât cei cu scoruri scăzute la
nevoia de aprobare socială.
Tedeski, Schelnker şi Bonoma (1971) observă un factor
comun condiţiilor la care se aplică teoria şi explică, astfel,
disonanţa. "Voinţa, I angajamentul, gradul de implicare ale
subiecţilor, relevanţa- icomportamentujjii mutraaiitudinaj pentru
imaginea de sine, toate.. 1 afectează gradul în care individul poate
fi "făcut" responsabil pentru acţiunile sale, de călre observatori.
Din toate aceste condiţii observatorii pot lua şi iau informaţii
asupra predispoziţiilor actorului; acţiunile sale pot.fi mai curând
atribuite cauzelor interne, personale decât cerinţelor situaţiei
Atribuirile dispoziţionale pot fi folosite de oSservatori ca bază
pentru propriuI comportament în interacţiunile ulterioare cu
actorul" (subl.n.)(p. 689).
Tedeski, Schlenker şi Bonoma consideră că în
experimentele de tipul celui realizat de Festingher şi Carlsmith
(1959) subiecţii sunt angajaţi în controlarea impresiilor pe care
experimentatorul şi le face asupr? lor £i sunţjDreocupaţi sâ fie
consecvenţi în convingerile lor, deoarece consecvenţe ¡p timp este
perspectiva prin care alţii îi judecă.
Nu contează atât felul cum actorul însuşi îşi percepe
comportamentul, cât contează convingerile lui privind impresia pe
care o dă observatorului Stata timp cât individul consideră ca unul
(fin cele cfoiiă
comportamente contradictorii poate fi perceput de alţii ca fiind
determinat de factori externi, nici o contradicţie nu va apare şi nu se
va manifesta nici un comportament de restabilire a consecvenţei.
Comportamentele cu cauze externe sunt nerelevante pentru
dezvoltarea unei impresii unice. Comportamentele orientate spre
restabilirea impresiilor de consecvenţă vor fi emise numai când
individul crede că observatorul a perceput două comportamente ca
având cauze interne şi, de asemenea, ca fiind contradictorii. Dacă, în
schimb, două comportamente sunt considerate ca având cauze
externe nu se atribuie actorului nimic altceva decât că a reacţionat la
presiuni externe în acelaşi fel în care mulţi oameni ar fi facut-o. Dacă
unul din cele două comportamente este considerat a avea cauze
externe, comportamentul cu cauze interne va apare ca reprezentând
atitudinea adevărată a autorului. Observatorul va putea considera că
actorul este inconsecvent, numai când ambele comportamente apar
ca având cauze interne şi contradictorii.
Spre deosebire de teoria disonanţei, teoria managementului
impresiei sugerează că există condiţii în care actorul va percepe două
acţiuni personale ca fiind contradictorii, fară a trăi disonanţa. Aceasta
se întâmplă când actorul crede că observatorul va considera că cel
puţin o acţiune are cauze externe. De asemenea, dacă actorul se va
manifesta într-un fel faţă de o persoană şi în alt fel faţă de alta, dar
crede că cele două persoane nu îşi vor compara impresiile, el nu va
prezenta nici un indiciu al disonanţei.
Dacă o persoană emite două comportamente contradictorii,
ambele cu cauze interne, dar unul dintre ele este favorabil
observatorului, actorul poate să nu manifeste nici o încercare de a
restabili impresia de consecvenţă. Comportamentele bune nu trebuie
justificate la fel cum trebuie justificate cele rele. Inconsecvenţa face
ca comportamentul favorabil să apară chiar mai profund inserat în
personalitatea actorului.
Normele sociale care reglează interacţiunile umane se
reflectă în calculul câştigurilor şi pierderilor manifestării
consecvente. Astfel, norma reciprocităţii prevede că o persoană
trebuie să ajute altă ersoană, care la rându-i i-a fost de ajutor. Este
puţin probabil ca jutorul oferit ca urmare a unor constrângeri externe
să fie întâmpinat ju aceeaşi gratitudine. In consecinţă, indivizii care
i-au ajutat pe alţii or încerca să controleze impresia că acţiunea lor a
avut cauze interne, n schimb, ne putem aştepta ca cei care au făcut
rău să se angajeze în omportamente care să creeze impresia
cauzalităţii externe.
S-a observat că rezultatele care conduc la inferarea
disonanţei ognitive s-au obţinut mai ales în studiile de laborator şi
mai puţin în iaţa reală. Observaţia (afirmă Tedeski etal.) susţine
ipotezele fianagementului impresiei. In laborator subiecţii ştiu că
participă la un xperiment, care este autorizat de instituţia în care se
desfăşoară şi de ►amenii de ştiinţă. Ca atare ei consideră
experimentul important şi îl iau n serios. Ei percep cercetătorul ca
un observator obiectiv, impresionat nai presus de orice de
raţionalitate, ordine, consecvenţă, coerenţă. In fârşit, cele două
componente contradictorii şi având cauze interne sunt propiate în
timp şi se prezintă aceleiaşi persoane, experimentatorul. In
onsecinţă, fenomene ca aprehensiunea evaluării, nevoia aprobării
ociale, reactanţa (Brehm, 1966), comportamente de restabilire a
onsecvenţei cognitive, toate pot fi considerate ca demonstrând o
»reocupare a subiecţilor asupra felului cum îi va_pgreepe
l'xperimentatorul. Aşa cum autorii teoriei managementului impresiei
iipreciază "efectele şi condiţiile în care [aceste] variate fenomene
pot să iipară pot fi prevăzute printr-o singură teorie coerentă a
influenţei ociale, o tactică prin caro-aGterttHnceaFGă să controleze
impresiilgjx^ are alţii le au despre el" (Tedeski, Schelker, Bonoma,
1971, p.693) suBtirjT"
28
7
Managementul semnificaţiilor
Bibliografie
MEMORIA Şl ÎNVĂŢAREA
ORGANIZATIONALĂ
9
Un model cognitiv al
/\
"
/\
M cicl M
ult uri u
e« : l
- ţ
i i a
o n ş
a e t
m e
e r m
n e "
i g -___
l u
i l
p i M
o u
t P l
v u
ţ t
o e
r i
b n regu
i e li:
s d
t e
r "
ă a P
i s r
- a e
n m z
u b
l l i
u a n
i r t
d e ă
e
s c -
p i l
r c n
e l u
u
d r m
i i a
v " i
e H p
r a r
s i i
e
l s e
u ă t
c - e
r ! n
u
r c i
i u l
P n o
u o r
ţ
a
v
iFigura
8.1 -
Relaţii
cauzale
între
procese
(Exemp
lul 1)
Exemp
lul 2.
Să ne
imagină
m un
alt
străin
plimbâ
ndu-se
printre
membri
i unei
adunări,
dar,
care,
spre
deosebi
re de
primul,
are o
funcţie
cunosc
ută:
străinul
este
colonel.
Ca
persoan
ă el este
necuno
scu
căpitani
lor şi
sergenţi
lor
prezenţi
la
adunare
. Dar, el
este un
stimul
ma
puţin
echivoc
,
deoarec
e cei
prezenţi
au
cunoşti
nţe
despre
felul în
car
ajungi
colonel
şi cum
trebuie
trataţi
coloneii
.
Cunoşti
nţele
despre
"cu
trebuie
trataţi
coloneii
"
înlocuie
sc
multe
din
regulile
privind
felul cu
trebuie
prelucr
ată
informa
ţia
despre
acest
străin
particul
ar.
Număr
u mare
de
reguli
de
interacţ
iune
reduce
număru
l
interacţ
iunilor
separat
Respect
ându-le,
puţini
dintre
cei
prezenţi
i se vor
adresa
într-o
manier
familiar
ă. După
cum se
poate
observa
în
figura
8.2
colonel
ul
rămâne,
î mai
mare
măsură,
o
persoan
ă
necuno
scută
faţă de
străinul
din
exemp
l, care în momentul apariţiei nu este inclus în nici o categorie, dar
lterior este clasificat ca o persoană atrăgătoare.
+-
f chimbare » Instituire
coiogică K±y Este
EchiVoc
perceput "Iată
—► Retenţie
un colonel" Echivoc
observat perceput "Mă
un întreb cum
/\
colonel
—** Selecţie
este In realitate" /
Atenţi
a
acord
ată
notelor
v Dorinţa de «i
a corecta
1 unele
deviaaţe
Tolerarea
erorilor
1M Dorinfa M
de a
amâna
evaluar
ea
iii
***
Utilizarea diferenţiată a
conţinutului memoriei, exprimarea
alternativă ori simultană a două
tendinţe opuse are un caracter mai
adaptativ decât o exprimare
intermediară sau un compromis.
Compromisul pare adesea
acceptabil tuturor acelora care au
interese concurente. Totuşi,
flexibilitatea în tratarea
schimbărilor nu este obţinută prin
compromis, ci prin păstrarea
răspunsurilor opuse
.Răspunsurile potrivite la un
moment dat sunt improprii în altul.
Când compromisul înlocuieşte
răspunsurile opuse, capacitatea de
adaptare este şi ea sacrificată.
îndoiala în experienţa
anterioară este un fenomen mai
degrabă rar în organizaţii.
Organizaţiile eşuează nu pentru că
au uitat ceva foarte important, dar
pentru că reţin prea multe, prea
mult timp şi pentru că, prea adesea,
fac lucrurile în maniera în care le-
au făcut întotdeauna. O pildă citată
în acest sens în literatura
organizaţională este teoria despre
schimbarea organizaţională a
ministrului de război şi armament
al lui Hitler, Albert Speer. Speer a
încercat să debirocratizeze
ministerul şi să creeze structuri
organizaţionale suple, care să
poată fi asamblate şi dezasamblate
rapid. El a încercat să simplifice
procedurile administrative, să
elimine lanţul de comandă şi
cerinţele de înregistrare, permiţând
stabilirea de acorduri infórmale,
prin telefon sau direct. Strategia
care a ajutat cel mai mult punerea
în aplicare a schimbărilor
preconizate de Speer a fost de a
permite raidurilor aeriene inamice
să distrugă clădirile cu
documentele care păstrau tradiţiile,
procedurile, birocraţia
organizaţiilor.
Organizaţiile trebuie,
totuşi, să dea continuu impresia că
ştiu ce fac. Presiunile venite din
partea acţionarilor, băncilor etc., le
determină să arate că ideile lor
anterioare sunt exacte şi că ştiu
precis ce să facă în viitor.
îndoielile, ezitarea sau reevaluarea
instituirlor din trecut sunt
percepute, mai degrabă, ca
nesiguranţă, decât ca pregătire
pentru adaptarea la situaţii mai
complexe. S-ar părea că îndoiala
asupra propriei experienţe
anterioare trebuie practicată
conştient şi în secret.
învăţarea
organizaţion
ală
Organizaţia ca
strategie de realizare a
sarcinilor
O organizaţie poate fi
definită ca o strategie de realizare a
unei activităţi complexe; o
strategie de descompunere a
activităţii complexe în componente
mai simple, care sunt delegate
membrilor individuali. Rolurile
organizaţionale - director, şeful
compartimentului de producţie,
operator ş.a. - sunt nume date
grupurilor de sarcini componente,
pe care organizaţia a decis să le dea
membrilor individuali. Organizaţia
putea adopta şi o altă strategie în
descompunerea activităţii ei
complexe. Putea, de pildă,
identifica cele mai mici unităţi care
păstrează o semnificaţie proprie şi
să le încredinţeze unor subgrupuri
ale organizaţiei - grupuri cu
automanagement. Fără nici o
preocupare pentru roluri
individuale, membrii grupului sunt
determinaţi, prin sistemul de
instruire, control şi recompensă, să
aspire la competenţa în toate
aspectele sarcinii încredinţate
grupului. O organizaţie este, deci.
o strategie pentru îndeplinirea unei
sarcini complexe, care ar putea fi
îndeplinită şi în alte modalităţi.
Imagini private şi
reprezentări sociale
Fiecare membru al
organizaţiei îşi construieşte propria
imagine sau reprezentare a
strategiilor şi practicilor
organizaţionale. Este o imagine
particulară, parţială sau incompletă
şi în continuă schimbare. Ea
reflectă încercarea unui individ de
a înţelege acţiunile sale şi ale
altora, guvernate de regulile
organizaţiei. Ceilalţi indivizi sunt
anagajaţi în investigaţii personale
similare. Aceste imagini private
rămân parţial diferite, de la un
membru al organizaţiei la-altul,
chiar când aceştia intră în relaţii
directe, iar imaginile lor se
modifică, se erodează reciproc.
Teorii
implici
te şi
declar
ate ale
acţiuni
i;
învăţa
rea
organi
zaţion
ală
Comportamentul
oamenilor poate fi explicat din
perspectiva teoriei acţiuniîT" pe
care individul o foloseşte în
planificarea şi desfăşurarea
comportamentului său, în fiecare
situaţie. Când cineva este
întrebat cum ar acţiona într-o
anumită situaţie, răspunsul său
prezintă . teoria sa declarată a
acţiunii pentru acea situaţie. El
poate crede în această teorie şi
poate dori s-o comunice altora.
Teoria care-i guvernează "f
rralilul? nr\'\\\\ii\* (teoria.
implicităsau "teoria-în-uz"
Argyris şi Schon, 1978) poate să
fie sau să nu fie compatibilă cu
teoria sa declarată. Mai mult,
individul p^tejŞiLÎÎe Şă nu fie
conştient de incompatibilitatea
celor două teorii. Ţeoria
implicită a acţiunii poateTi
dedusă din observarea
comportamentului în situaţii
reale.
Indivizii sunt în general
"programaţi" cu teorii ale acţiunii
care le permit confruntarea
rezultatelor acţiunilor lor cu
expectanţele pe care şi le
formează, în baza sistemului de
norme şi valori pe care-l deţin în
prezent. Ei pot fi, însă, incapabili
de a reflecta asupra, şi a pune în
chestiune, oricare din aceste
valori.
Restructurarea teoriei
personale a acţiunii în urma
detectării şi corectării erorilor
constituie învăţarea individuală.
"Probabil organizaţiile au, de
asemenea, teorii ale acţiunii care
le informează activitatea, teorii
declarate, pe care ele le fac
publice şi ^ teorii-în-uz care pot fi
inferate din comportamentul lor
direct observabil. Dacă este astfel,
învăţarea organizaţiopală poate fi
înţeleasă ca testaţpa şi
restructurarea teoriilor
organizaţionale ale acţiunii..."
(Argyris şi \ SchonJ978, p. 11).
Organizaţiile tind să
creeze lumi comportamentale
care inhibă detectarea şi
corectarea erorilor în domeniul
politicilor şi obiectivelor lor
prezente. In cele mai multe
organizaţii membrii (în special
managerii) sunt capabili să
detecteze şi să corecteze erorile la
nivelul mijloacelor de realizare a
obiectivelor şi de punere în
aplicare a politicilor organizaţiei.
Dificultăţi şi bariere apar, în acest
proces, când devine clar că decizia
originală şi deci toate măsurile
care au dus la decizie au fost
greşite. Aproape întotdeauna,
punerea la îndoială a deciziei
originale violează un set de norme
care guvernează comportamentul
oamenilor în organizaţii (Argyris şi
Schon, op. cit.). Membrii unei
organizaţii ştiu, de pildă, că
politicile şi obiectivele, în special
cele la care ţine managementul de
vârf nu trebuie confruntate
deschis. Această normă presupune
un comportament care ar fi neloial
teoriilor declarate ale
managementului şi politicilor
organizaţionale formale care^
probabil,Iară excepţie, proclamă
contrariul: discutarea deschisă a
tuturor problemelor
organizaţionale şi implicarea
membrilor organizaţiei în
rezolvarea lor. Participanţii se
antrenează într-un joc al înşelării
reciproce în care fiecare ştie că
realităţile au fost ascunse, dar că
nimeni nu va discuta despre acest
lucru. Prin această practică, însă,
tocmai informaţia reală, necesară
detectării şi corectării erorilor a
devenit non-discutabilă.
Pentru a ilustra acest
comportament organizaţional
Argyris şi Schon arată că o
întreprindere industrială continuă
să producă un anumit produs, deşi
suficient de mulţi membri cu
putere de decizie din întreprindere
ştiu că producerea lui este o
greşeală. Pentru a analiza cum este
posibilă persistenţa într-o greşeală,
care poate pune în pericol însăşi
existenţa întreprinderii, să
presupunem că există trei niveluri
ierarhice de decizie. In etapele
iniţiale ale producţiei, persoanele
cu putere de decizie de Ia primul
nivel, primele care au constatat
eroarea, au amânat raportarea
acestei informaţii mai sus,
considerând că vor putea aduce, pe
parcurs, îmbunătăţirile necesare, în
aşa fel, încât, ceea ce pare în
prezent un eşec să se transforme
într-un rezultat, cel puţin,
acceptabil. Deoarece, cu cât se
străduiau mai mult să o ascundă,
cu atât era mai evidentă mărimea
erorii iniţiale, şefii primului nivel
au hotărât, după un timp, să
raporteze situaţia la nivelul ierarhic
superior.
Predispoziţia organizaţiilor
de a inhiba detectarea şi corectarea
erorilor la nivelul politicilor şi
obiectivelor lor este cauzată şi
menţinută ("întărită") de
comportamentul individual al
membrilor lor, în special al celor
care deţin roluri importante în
sistemul de sarcini al organizaţiei.
Tipuri de învăţare
organizaţională
învăţarea organizaţională
implică detectarea şi corectarea
erorilor. Când erorile detectate şi
corectate permit organizaţiei să-şi
urmeze politicile prezente sau sa-şi
realizeze obiectivele prezente,
atunci procesul de detectare-
corectare a erorilor este, în
concepţia utorilor Argyris şi Schon
(1978) şi, respectiv, Bateson (1972) o
nvăţare cu un singur circuit ("single-
loop"). învăţarea cu un singur ircuit
sau efect este similară unui termostat
care "învaţă" când este prea ald sau
prea rece şi închide sau deschide
întrerupătorul. Termostatul >oate
realiza această sarcină pentru că poate
primi informaţia temperatura
camerei) şi poate face acţiunea
corectivă. învăţarea cu ircuit sau efect
dublu ("double-loop") apare când
eroarea este letectată şi corectată în
modalităţi care implica modificarea
normelor, )oljticilor şi obiectivelor de
bază ale - organizaţiei. în termenii
comparaţiei anterioare, ar fi ca şi cum
temperatura "considerată" optimă le
către termostat ar fi, ea însăşi,
modificată. Pentru aceasta,
termostatul tr trebui să fie un
computer care ar "decide". în urma
confruntării unor nformaţii complexe,
ce temperatură ar fi optimă pentru
fiecare situaţie. ¡Situaţiile fiind
practic nelimitate, ceea ce poate "să
ştie" şi, respectiv, I 'să înveţe"
computerul nu este ce temperatură
este necesară fiecărei [situaţii. în
schimb, el va trebui "să ştie" sau "să
înveţe" o strategie de analiză a
datelor, care să-l conducă la
identificarea temperaturii care
'informează" comporta-mentul de
închidere şi deschidere a
ntrerupătorului.
învăţarea cu un singur
circuit
Condiţii care
limitează învăţarea
organizaţională
344
b Memoria şi învăţarea
organizaţională
asupra lucrurilor, în interacţiunea
cu alţii, impusă de desfăşurarea
curentă a evenimentelor, de
realizarea sistemului de sarcini al
organizaţiei. în această
interacţiune interpersonală şi în
măsura în care desfăşoară o
investigare conştientă de sine,
organizaţia îşi cunoaşte teoria
implicită acţiunii colective.
Când membrii unei
organizaţii detectează o anomalie
în situaţia organizaţională, ei
trebuie să facă o interpetare a
acestei anomalii, prin care să o
pună în legătură cu eventuale
greşeli, incongruenţe sau
incompatibilităţi din teoria lor
organizaţională. Apoi, ei trebuie
să încerce să îndepărteze acele
erori. Această investigare
depinde, însă, de recunoaşterea
erori lor.
Anumite caracterîstici ale
informaţiei organizationale fac
dificilă ori chiar imposibilă
recunoaşterea erorilor. Trăsăturile
informaţiei care fac ini posibilă
recunoaşterea erorilor sunt:
caracterul ei vag, ambiguitatea,
excesul, sărăcia, caracterul
neverificabil (Argyris şi Schon,
1978). Când criteriile de atribuire
a sarcinilor sunt vagi, iar
diviziunea muncii ambiguă este
dificil de constatat dacă criteriile
sau diviziunea sunt greşite.
Alteori informaţia despre o
situaţie organizaţională poate
părea excesiv de bogată. Membrii
organizaţiei pot avea impresia că
există mai multă informaţie decât
pot ei prelucra, fapt ce înseamnă
că ei nu au o teorie despre acea
situaţie. Pot exista situaţii în care
informaţia pare prea săracă. In
sfârşit, informaţia se poate
sustrage verificării: propoziţiile
din teoria declarată a acţiunii
colective pot fi formulate atât de
global, încât să fie inaplicabile
oricărui caz particular.
Factori ecologici şi
caracteristici personale
Toate caracteristicile
informaţiei care împiedică
detectarea greşelilor,
incongruentelor şi
incompatibilităţilor în teoria
acţiunii colective sunt deopotrivă
condiţii care protejează eroarea, o
sustrag jnvestigării. O parte dintre
acestea sunt mai stabile sau mai
"obiective"; intervenţia asupra lor
este mai dificilă, pentru că natura
lor este ecologica. Ele alcătuiesc
condiţiile de mediu organizaţional,
intern sau extern. Astfel, criteriile
vagi de atribuire a sarcinilor şi
diviziunea ambiguă a muncii sunt
atribute ale structurii
organizaţionale. Intervenţia asupra
lor echivalează cu o punere în
chestiune a designului însuşi al
organizaţiei şi al grupurilor. De
asemenea, caracterul fragmentat
al cunoaşterii organizaţionale este
un atribut "obiectiv" al memoriei
organizaţionale. Pe măsură ce
organizaţiile se dezvoltă, nici o
persoană nu poate deţine imaginea
completă a implicărilor curente ale
organizaţiei, inserate în istoria ei şi
prezente în orientările ei de viitor.
Memoria procesului de dezvoltare
a organizaţiei este distribuită între
membrii diferiţi, conştiinţa acestei
fragmentări constituind o
achiziţie, un rezultat al învăţării
organizaţionale, un nivel superior
de funcţionalitate.
Bibliografie
spun ei,1 este funcţie de caracteristicile mediului şi este descris de anumite variabile intraorganizaţionale: (1) orientarea managerilor
faţă de scopuri particulare; (2) orientarea managerilor faţă de timp;