Acte necesare in cazul unui control in domeniul securitatii si

sanatatii în munca

1. Certificatul de inmatriculare la Registrul Comertului cu anexele aferente

2. Autorizatia de functionare din punct de vedere al securitatii si sanatatii in munca

3. Decizii interne pentru:

- personalul cu atributii in domeniul SSM;

- componenta serviciului de SSM

- conducatorii locurilor de munca;

- personalul care necesita autorizari specifice ( ex. manipulare /depozitare recipiente

cu oxigen; electricieni, macaragiu, lucrul la inaltime, etc.)

4. Documentele Comitetului de Securitate si Sanatate în Munca (CSSM) – cand este

cazul:

- decizia de infiintare;

- raportul trimestrial (PV) al CSSM cu privire la situatia securitatii si sanatatii in

munca;

- raportul anual al medicului de medicina muncii care asigura supravegherea starii

de sanatate a salariatilor;

- planul anual de masuri de prevenire si protectie

5. Evaluarea riscurilor de accidentare si îmbolnavire profesionala la locurile de

munca

6. Dosarul medical individual

7. Fisa de aptitudini

8. Inscrierea in fisa de instructaj „Apt pentru lucru la inaltime” – unde este cazul

9. Programa de instruire, testare pe meserii sau activitati – tematica anuala

10. Masuri tehnico organizatorice de prevenire alarmare, intreventie, evacuare si

prim ajutor

11. Tematici de instruire pe categorii de personal

12. Diploma de absolvire a cursurilor de securitatea si sanatatea muncii – pentru

personalul desemnat

13. Testele utilizate pentru evaluarea anuala a cunostintelor in procesul de instruire

14. Fisele individuale de instruire

15. Procese verbale care sa ateste modul de efectuare a instruirii colective – daca
este cazul

16. Foaie de prezenta

17. PV de acordare a echipamentelor individuale de protectie (EIP) si de lucru (EIL),

corespunzator riscurilor activitatii desfasurate

18. Certificate de conformitate pentru EIP si EIL

19. Fise de magazie pentru dotarea cu EIP

20. Documentele care sa ateste ca echipamentele tehnice si utilajele utilizate în

cadrul unitatii sunt certificate de organismele competente, potrivit legii

21. Registre de supraveghere a parametrilor tehnologici a instalatiilor in functiune

22. Contractul colectiv de munca întocmit la nivelul unitatii (clauzele referitoare la

securitatea muncii, la timpul de munca, regimul pauzelor, munca în schimburi si
intensitatea acesteia)

23. Regulamentul Intern al societatii

24. Masuri tehnice si/sau organizatorice luate pentru protectia împotriva

electrocutarii prin atingere directa si indirecta

25. Buletine de verificari PRAM – efectuate la 6 luni

26. Determinarile de noxe, in cazul unitatilor cu tehnologii care degaja noxe chimice (
în vederea stabilirii masurilor specifice)

27. Determinarea limitelor de zgomot la locurile de munca (daca sunt sub cele
maxim admise pentru protectia neuropsihica si psihosenzoriala a executantilor)

28. Instructiuni proprii de securitate si sanatate in munca, ce trebuie realizate

corespunzator conditiilor în care se desfasoara activitatea la locurile de munca,
activitatilor si posturilor ocupate de angajati

29. Autorizarea din punct de vedere al securitatii si sanatatii in munca pentru

salariatii care exercita meserii ce trebuie autorizate

30. Evidenta locurilor de munca cu conditii deosebite: vatamatoare, grele si

periculoase

31.Certificate medicale cu diagnostic “accident” - daca este cazul

32. Implementarea noilor prescriptii minime pentru semnalizarea de securitate si/sau

sanatate in munca – semnalistica zonelor periculoase si a pericolelor din zonele de
lucru

33. Documentul privind protectia la explozie si evaluarea riscurilor de explozie –

daca este cazul

34. Buletine de verificare metrologica a AMC–urilor din dotare – daca este cazul
35. Verificarile ISCIR – daca este cazul

36. Fisa postului

37. Permisul de lucru cu foc - daca este cazul

38. Permis gass free, in situatiile de lucrari in spatii inchise unde exista pericol de
explozie – daca este cazul

39. Documentul privind protectia la explozie – daca este cazul

40. Autorizatie de lucru in zone Ex – daca este cazul

41. Proiect de zonare Ex si clasificarea ariilor periculoase – daca este cazul

42. Registrul de evidenta a elementelor pentru legare a sarcinilor, dupa caz - daca
este cazul

43. Registrul cu orele de functionare a echipamentelor tehnice (ex.compresoare) –

daca este cazul

44. Programul de revizii si reparatii a echipamentelor tehnice din dotare – daca este
cazul

45. Plan de evacuare in caz de urgenta

46. Registre de evidenta a accidentatilor in munca

47. Registre de evidenta a accidentelor usoare

48. Registre de evidenta a incidentelor periculoase

49. Registre de evidenta a imbolnavirilor profesionale

50. Raportare semestriala a accidentelor de munca

51. Registrul pentru substante toxice – daca este cazul

52. Registrul de evidenta a materialelor explozive – daca este cazul

53. Formular comanda si indeplinirea comenzii pentru utilizarea materialelor

explozive – daca este cazul

54. Cartea tehnica a utilajelor din dotare

55. Proces verbal de punere in functiune a schelei si certificatul de conformitate –

daca este cazul

56. Conventiile de lucru – daca este cazul

57. Materiale necesare informarii si educarii angajatilor

58. Fisele tehnice de securitate pentru substante toxice – daca este cazul

59. Contractele de lucrari specifice

60. Modul de acorare a materialelor igienico sanitare si alimentatiei de protectie - –
daca este cazul

61. Fisa de expunere la riscuri profesionale

62. Evidenta nominala a angajatilor cu handicap si a celor cu varsta sub 18 ani –

daca este cazul

63. Dosare de cercetare a accidentelor cu ITM – daca este cazul

64. Registrul unic de control

65. Alte documente necesare