Biroul. Înălțimea biroului trebuie să fie de 64-74 cm și ajustabilă. Scaunul. Spatele și înălțimea scaunului trebuie să fie ajustabile. Dispozitivul pe care se fixează documentul în lucru. Trebuie să fie ajustabil. Sursa de lumină. Trebuie poziționată deasupra monitorului, astfel încât să asigure o iluminare bună. Suporturi de sprijin. Pentru picioare și încheieturile mâinilor se pot folosi suporturi care să le asigure o poziție cât mai relaxată. Amplasarea calculatoarelor în încapere. Pentru a se evita efectul negativ al radiațiilor electromagnetice, calculatoarele trebuie amplasate astfel încât distanța dintre o persoană care lucrează și orice calculator vecin să fie de cel puțin 1 m.
Poziția fața de calculator:
Poziția scaunului față de birou trebuie aleasă astfel încât antebrațele și coapsele să aibă asigurată o poziție orizontală. Coatele trebuie ținute aproape de corp, iar brațul și antebrațul să formeze un unghi drept. Spatele trebuie să fie drept, lipit de spătarul scaunului. Trebuie aleasă înălțimea scaunului față de birou, astfel încât să se poată ajunge la tastatură fără a se îndepărta antebrațele de corp. Păstrați aceeași distanță între ochi și obiectele focalizate (ecran, tastaură, documentul cu care se lucrează). De exemplu, această distanță poate fi de aproximativ 70 cm. Monitorul: Pentru a ușura efortul ochilor în lucru cu monitorul, luați o pauză de 15 minute la o oră, cel mult două ore. Țineți ecranul calculatorului cât mai departe de ferestre sau alte surse de lumină puternică, pentru a minimiza efectul de strălucire dat de reflexia luminii in ecran. Ecranele speciale acoperite cu un strat de antireflectorizant sau scuturile împotriva reflexiei pot fi utile in acest caz. Curățați ecranul de praf, pentru a avea o imagine clară și pentru a evita reflexia luminii în petele care pot să apară. Asigurați o iluminare suficientă a spațiului de lucru, fără a fi însă prea puternică sau strălucitoare. Asigurați-vă că ecranul calculatorului este de trei sau patru ori mai strălucitor decât lumina din cameră. Păstrați o distanță de 70 cm între corp și ecranul calculatorului. Tastatura: Tastatura trebuie să fie înclinată, pentru a asigura un acces mai ușor la taste (se folosesc suporții rabatabili din spatele ei). Tastele se lovesc scurt, iar în restul timpului degetele trebuie ținute relaxate. Dacă lucrați foarte mult cu tastatura, luați pauze dese și executați exerciții de gimnastică a degetelor și a mâinii. În plus, pentru a nu vă crea probleme de sănătate sau accidente nedorite în timpul lucrului cu calculatorul, trebuie să respectați următoarele norme de protecție a muncii. Nu se execută operații de curățare în exterior a echipamentelor atât timp cât acestea se află sub tensiune. Nu se demontează carcasa sau diferite echipamentele, nu se umblă la componentele interne, nu se manevrează cabluri și mufe de legatură – atât timp cât calculatorul este alimentat de la rețea. Pentru curățare, folosiți materiale adecvate fiecărui tip de dispozitiv. Nu folosiți cârpa umedă pentru ștergerea panoului cu mufe din spetele unitații sistem. Evitați pătrunderea lichidelor în interiorul unității sistem și a dispozitivelor periferice (monitor, tastatură, imprimantă etc.). Legătura calculatorului la rețeaua de alimentare trebuie făcută corespunzător, fără niciun fel de improvizații.