DOCUMENTELE CELE MAI UTILIZATE ÎN

EVIDENŢA IMOBILIZĂRILOR
Registrul numerelor de inventar serveşte la atribuirea numerelor de inventar
mijloacelor fixe existente în întreprindere, în vederea identificării lor. Registrul se
ţine pe grupe de mijloace fixe (clădiri; construcţii speciale; maşini; utilaje şi
instalaţii de lucru etc.), astfel încât prima cifră a numărului de inventar să conducă
la identificarea grupei. Numărul de inventar atribuit mijlocului fix este înregistrat
în documentele contabile şi inscripţionat pe activul în cauză, pentru identificare. Se
întocmeşte la compartimentul financiar-contabil şi nu circulă în întreprindere, fiind
document de înregistrare contabilă.
Fişa mijlocului fix se foloseşte pentru evidenţa analitică a mijloacelor fixe.
Ea se întocmeşte la compartimentul financiar-contabil, pentru fiecare mijloc fix sau
pentru mai multe mijloace fixe de acelaşi fel şi de aceeaşi valoare, care au aceleaşi
cote de amortizare şi sunt puse în funcţiune în aceeaşi lună. Fişa se completează pe
baza documentelor justificative privind mişcarea mijloacelor fixe (Bon de mişcare
a mijloacelor fixe) sau modificarea valorii de inventar prin moderniză ri,
completări sau reevaluări (procese-verbale). Fişa mijlocului fix nu circulă în
întreprindere, rămânând la compartimentul finan-ciar-contabil. Pe faţa
documentului sunt înscrise date de identificare şi carac-
terizare a mijlocului fix, în timp ce pe verso există coloane prin care se reflectă,
cantitativ şi valoric, mişcările mijlocului fix respectiv.
Bonul de mişcare a mijloacelor fixe serveşte ca document justificativ de
predare-primire între două locuri de folosinţă distincte, fiind, practic, un
document de însoţire pe timpul transportului de la un loc de folosinţă la altul
precum şi de înregistrare a mijlocului fix la locurile de folosinţă şi în conta-bilitate.
Datorită complexităţii tehnice a anumitor mijloace fixe, la data intrării lor în
patrimoniu sunt necesare diverse intervenţii de natură tehnologică până la
momentul în care ele devin operaţionale. Aceste operaţiuni sunt consemnate în
procese-verbale după cum urmează:
proces-verbal de recepţie; se întocmeşte pentru mijloacele fixe care nu
necesită montaj şi nici probe tehnologice (mijloace transport, utilaje);
proces-verbal de recepţie provizoriu; se întocmeşte pentru mijloace fixe care
necesită montaj dar nu necesită probe tehnologice (clădiri, construcţii speciale);
proces-verbal de punere în funcţiune; se întocmeşte pentru mijloacele care
necesită montaj şi probe tehnologice.
Aceste procese-verbale servesc la înregistrarea în evidenţa operativă şi
contabilă. La încheierea duratei de viaţă utilă, mijloacele fixe se scot din func-
ţiune, ocazie cu care se întocmeşte Procesul-verbal de scoatere din funcţiune a
mijlocului fix.
CONŢINUTUL ŞI FUNCŢIA CONTURILOR UTILIZATE
PENTRU EVIDENŢA IMOBILIZĂRILOR

CONTURILE UTILIZATE PENTRU EVIDENŢA

IMOBILIZĂRILOR NECORPORALE
Pentru reflectarea în contabilitate a existenţei, mişcării şi amortizării
imobilizărilor necorporale se folosesc următoarele conturi, grupate astfel:
Grupa 20 „Imobilizări necorporale”
Din această grupă fac parte următoarele conturi sintetice de gradul I:
„Cheltuieli de constituire”
„Cheltuieli de dezvoltare”
„Concesiuni, brevete, licenţe, mărci comerciale, drepturi şi alte active
similare”
„Fond comercial”
„Alte imobilizări necorporale”
Grupa 28 „Amortizări privind imobilizările”
280 „Amortizări privind imobilizările necorporale”
Acest cont sintetic de gradul I, se dezvoltă pe următoarele conturi sinte-
tice de gradul II:
2801 „Amortizarea cheltuielilor de constituire”
2803 „Amortizarea cheltuielilor de dezvoltare”
2805 „Amortizarea concesiunilor, brevetelor, licenţelor, mărcilor comer-
ciale, drepturilor şi activelor similare”
2807 „Amortizarea fondului comercial”
2808 „Amortizarea altor imobilizări necorporale”
Grupa 23 „Imobilizări în curs şi avansuri pentru imobilizări”
„Imobilizări necorporale în curs de execuţie”
„Avansuri acordate pentru imobilizări necorporale”
Alte conturi specifice, utilizate pentru înregistrarea imobilizărilor necor-
porale sunt:
6583 „Cheltuieli privind activele cedate şi alte operaţii de capital”
6811 „Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizărilor”
7583 „Venituri din vânzarea activelor şi alte operaţii de capital”

Exemplu:
Se achiziţionează un brevet de invenţie cu preţul de 5.000 lei, TVA 19%,
care se achită cu ordin de plată. Brevetul se amortizează pe o perioadă de 5 ani,
după care se scoate din evidenţă.
Înregistrările care au loc sunt următoarele:
Achiziţionarea brevetului: Aceasta
operaţie determină:
– creşterea elementului patrimonial „Brevete”
– creşterea obligaţiei de plată faţă de furnizorii de imobilizări
– creşterea dreptului de creanţă faţă de bugetul statului pentru TVA
deductibilă
 % = 404 (+P) 5.950 lei
(+A) 205 „Furnizori de imobilizări” 5.000 lei
„Concesiuni, brevete, licenţe,
mărci comerciale, drepturi
şi alte active similare”
(+A) 4426 950 lei
„TVA deductibilă”

Achitarea facturii cu ordin de plată:

Aceasta operaţie determină:
– stingerea obligaţiei de plată faţă de furnizorii de imobilizări
– scăderea disponibilităţilor aflate la bancă
(–P) 404 = 5121 (–A) 5.950 lei
„Furnizori de imobilizări” „Conturi la bănci în lei”
Amortizarea anuală:

Această operaţie determină:

– creşterea cheltuielilor cu amortizarea
– creşterea valorii amortizării imobilizărilor
Amortizarea lunară se calculează prin împărţirea amortizării anuale la 12
luni.
Amortizarea anuală = 5.000 / 5 ani = 1.000 lei/ an
An 1 ... An 5:
(+A) 6811 = 2805 (+P) 1.000 lei
„Cheltuieli de exploatare „Amortizarea concesiunilor, breve-
privind amortizarea telor, licenţelor, mărcilor comerciale
imobilizărilor” şi drepturilor şi activelor similare”
Scoaterea din evidenţă a brevetului amortizat:
Această operaţie determină:
– diminuarea elementului patrimonial „Brevete”
– diminuarea amortizării aferente imobilizării
(–P) 2805 = 205 (–A) 5.000 lei
„Amortizarea concesiunilor, brevetelor, „Concesiuni, brevete, licenţe,
licenţelor, mărcilor comerciale şi drep- mărci comerciale, drepturi
turilor şi activelor similare” şi alte active similare”