Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
FORMA DE ÎNVĂŢĂMÂNT IF
LUCRARE DE LICENȚĂ
COORDONATOR ȘTIINȚIFIC
ABSOLVENT
Neagu Maria
ALBA IULIA
2022
MINISTERUL EDUCAŢIEI
FORMA DE ÎNVĂŢĂMÂNT IF
COORDONATOR ȘTIINȚIFIC
ABSOLVENT
Neagu Maria
ALBA IULIA
2022
2
Cuprins
Introducere..................................................................................................................................5
Capitolul I: Prezentarea CICOC UAB........................................................................................7
1.1. Despre CICOC.............................................................................................................7
1.1.1. Echipa CICOC-UAB............................................................................................8
1.1.2. Istoric..................................................................................................................10
1.2. Activități CICOC.......................................................................................................11
1.2.1. Conferinţa „Managementul carierei”.....................................................................11
1.2.2. Consiliere privind cariera....................................................................................12
1.2.3. Workshop/Training.............................................................................................13
1.2.4. Consiliere psiho-educaţională.............................................................................14
1.3. Monitorizarea inserţiei pe piaţa muncii......................................................................15
1.3.1. Departamentul de Analiză şi Gestiune Previzională a Solicitărilor Pieţei Muncii
15
1.3.2. Studiu monitorizare inserţie absolvenţi..............................................................15
Capitolul II: Prezentarea conceptului de comunicare/ sistemului de comunicare....................16
2.1. Comunicarea – Concept, funcții, modele, teorii............................................................16
2.1.1. Tipuri de procese de comunicare............................................................................17
2.1.2. Modele ale comunicării..........................................................................................21
2.1.3. Formele comunicării...............................................................................................23
2.2. Comunicare și relații publice.........................................................................................25
2.2.1. Definirea relațiilor publice......................................................................................25
2.2.2. Obiectivele activităţii de relaţii publice..................................................................26
2.2.3. Importanța relațiilor publice...................................................................................27
2.2.4. Campaniile de relații publice..................................................................................27
2.3. Comunicarea în cadrul grupului și echipei....................................................................28
2.3.1. Comunicarea in cadrul grupului..............................................................................28
2.3.2. Canale de comunicare de grup................................................................................29
2.3.3. Comunicarea în cadrul echipei............................................................................32
2.3.4. Stiluri de comunicare într-o echipă.........................................................................33
2.4. Comunicarea organizațională.........................................................................................35
2.4.1. Specificul comunicării organizaționale...................................................................35
2.4.2. Abordări ale comunicării organizaționale...........................................................36
2.4.3. Funcțiile organizaţionale ale comunicării...........................................................39
3
2.4.4. Modalităţi de comunicare organizaţională..........................................................39
2.4.5. Principii ale comunicării organizaționale...........................................................40
Capitolul III: Eficientizarea sistemului de comunicare............................................................41
3.1. Eficiența comunicării.....................................................................................................41
3.2. Bariere în procesul de comunicare.................................................................................43
3.3. Soluțiile eficientizării sistemului de comunicare...........................................................47
Capitolul IV: Comunicarea eficientă a CICOC in rândul studenților UAB.............................50
4.1. Obiectivele cercetării și contextul realizării acesteia.....................................................50
4.2. Metodologia cercetării..................................................................................................51
4.3. Interpretarea rezultatelor..............................................................................................52
Concluzii și propuneri...............................................................................................................72
Bibliografie...............................................................................................................................73
Anexe:.......................................................................................................................................75
4
Introducere
Comunicarea este o parte fundamentală a vieții noastre de zi cu zi. Este un instrument
esențial pentru obținerea productivității și menținerea unor relații de lucru puternice în cadrul
muncii. Angajații care comunică eficient cu managerii, colegii și clienții lor, sunt bunuri
valoroase în cadrul unei afaceri. Pentru unii, comunicarea bună vine de la sine, în timp ce
altora le este greu să-și exprime gândurile și sentimentele în cadrul unei conversații.
Eficientizarea comunicării este primordială atât pentru fiecare persoană în parte, cât și
în organizații, afaceri, etc. O comunicare eficientă construiește încredere, construiește relații
puternice de afaceri și personale, ajută la creșterea implicării și sporește satisfacția în rândul
membrilor echipei. Printr-o comunicare eficientă, conflictele pot fi rezolvate rapid.
Lucrarea mea de licență cu titlul „Eficientizarea sistemului de comunicare la nivelul
CICOC UAB” are drept scop ilustrarea metodelor de punere în aplicare a tuturor obiectivelor
necesare eficientizării comunicării în cadrul activitățile de informare, consiliere şi orientare în
carieră a candidaților, studenților, masteranzilor şi absolvenților Universității „1 Decembrie
1918”.
Comunicarea este partea cea mai importantă pentru CICOC. De aceea, pentru a
încuraja și sprijini participarea studenților la evenimentele desfășurate, activități
extracurriculare și de voluntariat, și totodată la apelarea serviciile oferite, este nevoie de
depistarea și înțelegerea barierelor care impiedică acest lucru și oferirea soluțiilor pentru o
comunicare eficientă cu beneficiarii.
Astfel, în primul capitol, intitulat „Prezentarea CICOC UAB”, am realizat o prezentare
detaliată despre acest centru. Aici, am evidențiat obiectivele anuale, generale și specifice. De
asemenea, am prezentat echipa CICOC cu funcția/funcțiile fiecărui membru. Totodată, am
pus accent pe istoricul centrului, arătând rolul și importanța inființării lui, și beneficiile aduse
studenților. Am prezentat activitățile centrului, cu toate detaliile corespunzătoare, pentru a
familiariza beneficiarii cu mijloacele de dezvoltarea personală și profesională, etc.
În capitolul II, cu titlul „Prezentarea conceptului de comunicare/sistemului de
comunicare”, am dezvoltat conceptul de comunicare, prezentând diferite definiții, funcții,
modele, teorii. Am vorbit despre comunicare și relații publice, obiectivele relațiilor publice și
importanța lor, cât și despre campaniile de relații publice. În plus, am prezentat teoria
comunicării într-o echipă/grup, cu scopul de a înțelege importanța acesteia în CICOC.
Cel de-al III-lea capitol, „Eficientizarea sistemului de comunicare”, are drept scop
înțelegerea importanței unei comunicări eficiente, modalităților și soluțiilor pentru o
5
comunicare mai bună atât în organizație, cât și cu beneficiarii. Aici, am prezentat tipurile de
bariere în sistemul de comunicare, împreună cu mijloacele de depășire. Acest capitol
subliniază motivele pentru care CICOC are nevoie de soluții pentru o comunicare eficientă,
care ar putea ajuta foarte mult la dezvoltarea centrului.
În capitolul IV am prezentat studiul de caz cu privire la comunicarea eficientă a
CICOC-lui în rândul studenților UAB. Am realizat un chestionar pentru a obține un feedback
general în ceea ce privește comunicarea eficientă a centrului cu beneficiarii. Acest studiu de
caz poate să ajute, conform datelor din chestionar, la eficientizarea sistemului de comunicare
în cadrul CICOC UAB, analiza preferințelor studenților în organizarea evenimentelor și
desfășurarea lor, analiza punctelor tari și slabe în activitățile CICOC UAB, găsirea soluțiilor
pentru o mai bună comunicare cu beneficiarii și motivarea studenților de a participa la
activitățile desfășurate de CICOC.
Această lucrare se încheie cu prezentarea rezultatelor, concluzii și propuneri.
6
Capitolul I: Prezentarea CICOC UAB
Colective:
Asistenţă psihopedagogică
Responsabil colectiv:
Membri colectiv:
8
Promovare
Responsabil colectiv:
Membri colectiv:
Responsabil colectiv:
Membri colectiv:
Psiholog
Secretar
- Pârvu Simona
Organigrama CICOC
Director C.I.C.O.C.
COLECTIVE:
Departamentul de analiză și Departamentul de analiză și
1. Colectivul de orientare în
gestiune previzională a gestiune previzională a
carieră și consiliere Psiholog Secretar Departament ALUMNI
solicitărilor pieței muncii - solicitărilor pieței muncii -
psihologică
DAGPSPM DAGPSPM
2. Colectivul de voluntari
9
1.1.2. Istoric
Pentru a sprijini studenții și absolvenții de învățământ superior în orientarea în carieră
şi găsirea unor locuri de muncă, în anul 1997 Ministerul Învățământului propune Senatelor
tuturor universităților din țară înființarea unui Centru de orientare în carieră şi plasament în
muncă al studenților dar şi al absolvenților.
Senatul Universității „1 Decembrie 1918” din Alba Iulia, întrunit în luna aprilie a
anului 1998, propune înființarea Departamentului de Consultanță pentru alegerea rutei
profesionale şi plasament pe piața muncii, cu sediul în Corpul C, etajul 1, camera 10, în baza
Ordinului Ministerul Educației Naționale nr. 3277/16.02.1998. În cadrul aceleiași ședințe se
nominalizează şi aprobă în unanimitate ca director al departamentului D-lui Lect. univ. drd.
Luduşan Nicolae.
În iunie 2013 Senatul Universităţii „1 Decembrie 1918” din Alba Iulia, a aprobat
Regulamentului de organizare şi funcţionare a DGAPSPM 1. Acest centru funcţionează în
cadrul Centrul de Informare, Consiliere şi Orientare în Carieră şi are ca obiectiv facilitatea
accesului pe piaţa muncii a absolvenţilor UAB.
1
Departamentului de analiză şi gestiune previzională a solicitărilor pieţei muncii
2
Asociatia Absolventilor Universității "1 Decembrie 1918" Alba Iulia
3
Centrul pentru Managementul Calităţii şi Strategie Instituţională
10
CICOC derulează în fiecare an o serie de evenimente, menite să ușureze accesul
studenţilor la piaţa muncii, pregătirea acestora pentru tranziţia de la şcoală la viaţa
profesională, intrarea în contact cu potenţialii angajatori, pregătirea pentru interviu, implicarea
în activităţi de voluntariat: Bursa locurilor de muncă, Săptămăna Porţilor Deschise, sesiuni de
informare, întâlniri cu angajatorii. Raportul se completează cu datele din Raportul Centrului.
11
Fundaţia Comunitară Alba, Agenţia Judeţeană de Ocupare a Forţei de Muncă Alba, SAS 4
UAB, şi CNFIS5.
De data aceasta activităţile, atelierele şi prezentările s-au desfăşurat pe Platforma
Zoom. Au participat atât studenţii UAB, cât şi din alte universităţi din ţară, elevi de liceu dar
şi absolvenţi ai Universităţii din Alba Iulia. Ediția din 2020 a avut un succes deosebit,
platforma înregistrând de-a lungul celor 3 zile un număr de 847 conectări.
În prima zi au fost invitați: Radu Cristian, Director naţional de vânzări, Transeuro,
care a împărtăţit informaţii din experienţa sa şi a oferit recomandări utile pentru viitoarea
carieră; Costin Dedu, Preşedinte Asociaţia de Tineret Imago Mundi, care a dezbătut subiectul
„Timp personal, Detox Digital şi Învăţare”, iniţiindu-i pe cei prezenţi dincolo de ecrane în
tainele Aplicaţiei Mentimeter, un soft interactiv de prezentare; Nicolae Moldovan, Policy
Advisor for Cohesion Policy, Regional Development & Budget · European Parliament, City
Manager Alba Iulia (2012-2019), care a întregit seria prezentărilor primei zile, a răspuns
participanţilor la întrebările primite despre activitatea profesională şi le-a oferit câteva sfaturi
pentru carieră. Dl. Conf.univ.dr. Ovidiu Panaite a avut o prezentare interactivă în domeniul
comunicării.
În a II-a zi au fost invitaţi 2 psihologi: Cosmin Bara, care a venit cu o prezentare cu
tema „Cum să ne gestionăm starea de stress într-o situaţie de criză”. Florin Badale, Psiholog,
care a venit cu o prezentare pe tema „Cariera – între mit şi realitate”.
În a III-a zi au prezentat: Cosmina NOAGHEA, Consultant Talent Management,
Asociaţia ASCENDIS, oferind informaţii practice despre carieră, resurse umane, motivare şi
motivaţie şi a prezentat celor prezenți un instrument de orientare în carieră, utilizat la nivel
internaţional. Iulia MUNTEAN, Psiholog în cadrul CICOC-UAB, care a prezentat un proiect
pe tema „Despre anxietate şi alternative de emoţii sănătoase în contextul actual”, care a venit
în ajutorul celor prezenţi cu prezentarea metodelor de înlăturare a anxietăţii şi modalităţi de
atragere a unor emoţii constructive, atât de necesare în această perioada şi nu numai.
4
Societatea Antreprenorială Studenţească
5
Consiliul Național pentru Finanțarea Învățământului Superior
12
Consilierea privind cariera face referire la testarea și/sau autoevaluarea abilităţilor,
interesele profesionale, cunoaşterea lumii profesiilor, valorile personale şi profesionale,
aşteptările pe care el le are persoana dată.
Autocunoaşterea este baza procesului decizional cu privire la cariera viitoare. Pentru
acest lucru e necesar să se facă o autoanaliză, să se exploreze interesele, abilităţile, valori
personale şi după să se treacă la procesul practic de formare profesională și personală.
Consilierea în carieră poate ajuta în cazul în care vrei să afli care sunt profesiile care ți
se potrivesc, când vrei să cunoști mai multe despre propria personalitate în raport cu locul
viitor de muncă, când vrei să iei o decizie cu privire la cariera ta, când vrei să crești şansele la
un interviu viitor de angajare.
CICOC sprijină dezvoltarea personală a studenţilor şi a absolvenţilor prin workshop-
uri realizate special pentru a spori şansele de reuşită pe piaţa muncii.
Accesul la şedinţele de consiliere privind cariera oferite de CICOC-UAB este fără plată şi se
obține prin programarea şedinţelor la poșta electronică: cicoc@uab.ro. Serviciile centrului
sunt gratuite pentru toți studenţii, absolvenţii, dar şi pentru elevii anilor terminali de liceu.
1.2.3. Workshop/Training
În cadrul CICOC funcţionează DGAPSPM pentru absolvenţi, care a fost înfiinţat prin
proiectul „Managementul corelării sistemului de învăţământ cu piaţa muncii". Coordonatorul
departamentului este Lect.univ.dr. Muntean Maria Viorela.
Principalele activităţi şi responsabilităţi sunt:
- Realizarea şi actualizarea constantă a unei bazei de date cu informaţii
referitoare la absolvenţii universităţii;
- Promovarea ofertelor de angajare existente la nivel local/regional/naţional,
a legislaţiei în vigoare în domeniul muncii şi a oportunităţilor de dezvoltare
a unei afaceri;
- Promovarea evenimentelor cu scopul cunoaşterii firmelor şi a nevoilor lor
de personal;
- Exploararea nevoilor pieţei muncii şi identificarea competenţelor necesare
studenţilor pentru a facilita tranziţia de la şcoală la piaţa muncii;
- Cercetarea nevoilor studenţilor pentru a creşte şansele de ocupare;
- Elaborarea de studii/cercetări pentru a identifica bunele practici ale
managementului corelării sistemului de învăţământ cu piaţa muncii.
15
importantă. Studiul constă în completarea online a unui chestionar. Datele furnizate sunt
protejate, deci rezultatele publicate nu permit identificarea respondenţilor.
6
Ion-Ovidiu Pânişoară, Comunicarea eficientă, Editura Polirom , 2006, p.11
16
Conform dicționarului Cambridge, comunicarea este definită ca fiind:
- procesul prin care mesajele sau informațiile sunt trimise dintr-un loc în altul sau
de la o persoană la alta.
- schimbul de informații și exprimarea sentimentelor care pot duce la înțelegere.
- procesul de partajare a informațiilor, mai ales atunci când aceasta crește
înțelegerea între persoane sau grupuri.
- un mesaj scris sau vorbit.
Procesul liniar
7
Ion-Ovidiu Pânişoară, Comunicarea eficientă, Editura Polirom , 2006, p.14
17
Fig. 2.1. Modelul de comunicare Shannon și Weaver
Sursa: TEORIA COMUNICĂRII, Raluca Tudor, Editura Tritonic, 2014
Modelul propus de Shannon şi Weaver are ca scop ”să cuantifice costul unui mesaj şi
al comunicării acestuia între doi poli, printr-un canal, în prezenţa unor perturbaţii - numite
zgomot sau bruiaj, care împiedică transmiterea clară a mesajului de la sursă către destinatar.”8
Procesul interactiv
Modelul lor circular „este aplicabil în situaţiile de dialog în care participanţii ocupă
poziţii de putere egală”9. Nu se distinge emiţătorul şi receptorul, sursa şi destinatarul, ci
„participanţii la proces sunt consideraţi ca doi factori activi, cu acelaşi control asupra
comunicării şi care îndeplinesc pe rând aceleaşi funcţii” 10. Este considerat greşit că procesul
comunicării începe undeva şi se sfârşeşte altundeva. În centrul modelului este interpretorul
(care îndeplineşte concomitent şi funcţiile de codor şi decodor).
Procesul dinamic
8
Raluca Tudor, TEORIA COMUNICĂRII, Editura Tritonic, 2014, p. 46
9
Raluca Tudor, TEORIA COMUNICĂRII, Editura Tritonic, 2014, p. 52
10
Raluca Tudor, TEORIA COMUNICĂRII, Editura Tritonic, 2014, p. 52
18
Fig. 2.3. Modelul elicoidal al lui Dance
Sursa: TEORIA COMUNICĂRII, Raluca Tudor, Editura Tritonic, 2014
Procesul convergent
11
Raluca Tudor, TEORIA COMUNICĂRII, Editura Tritonic, 2014, p. 56
12
Raluca Tudor, TEORIA COMUNICĂRII, Editura Tritonic, 2014, p. 56
13
Raluca Tudor, TEORIA COMUNICĂRII, Editura Tritonic, 2014, p. 58
19
Procesul tranzacţional
14
Raluca Tudor, TEORIA COMUNICĂRII, Editura Tritonic, 2014, p. 59
15
Raluca Tudor, TEORIA COMUNICĂRII, Editura Tritonic, 2014, p. 60
20
Fig. 2. 6. Modelul Fiske
Sursa: TEORIA COMUNICĂRII, Raluca Tudor, Editura Tritonic, 2014
„Producătorul este legat de realitate (referent) prin contact direct, prin sensul,
semnificaţia sau înţelesul pe care i-l dă referentului şi prin mesajul pe care l-a elaborat despre
această realitate. Faptul că săgeţile sunt în ambele direcţii arată că realitatea exterioară
influenţează producătorul, sensul (înţelegerea acestuia) şi mesajul”16.
Modelul dat este unul „specific studiului comunicării de masă” 17. Pentru a înţelege
bine procesul comunicării de masă, e nevoie de studierea nivelurilor ce corespund întrebărilor:
Cine? Ce spune? Prin ce canal? Cui? Cu ce efect?
16
Raluca Tudor, TEORIA COMUNICĂRII, Editura Tritonic, 2014, p. 76
17
Raluca Tudor, TEORIA COMUNICĂRII, Editura Tritonic, 2014, p. 77
21
Fig. 2.8. Modelul DeFleur
Sursa: TEORIA COMUNICĂRII, Raluca Tudor, Editura Tritonic, 2014
18
Raluca Tudor, TEORIA COMUNICĂRII, Editura Tritonic, 2014, p. 79
22
J. J. Van Cuilenburg, O. Scholten şi G.W. Noomen au realizat un „model fundamental
al procesului de comunicare”
Emiţătorul, ca să se exprime, trebuie să-şi găsească cuvintele. „Pentru a se face înţeles,
oral sau în scris, el trebuie să-şi codeze mesajul, să folosească coduri. O dată codat, mesajul
este transpus în semnale (y) care pot străbate canalul spre receptor. Receptorul trebuie să
decodeze mesajul transpus în semnale şi să-l interpreteze (x'). Comunicarea poate fi
îngreunată de un surplus nerelevant de informaţie (z) sau de zgomotul de fond (noise). Reuşita
în comunicare implică într-o măsură oarecare izomorfismul dintre (x) şi (x'), receptorul
acordă mesajului o semnificaţie (x') care e aceeaşi ca şi pentru emiţător (xx'). Acelaşi model
indică însă obstacolele ce pot interveni astfel încât izomorfismul să nu se realizeze: pot
interveni erori de codare sau de decodare, precum şi zgomotul de fond”19.
23
d) în funcţie de numărul persoanelor implicate în procesul de comunicare:
- comunicare intrapersonală;
- comunicare interpersonală;
- comunicare la nivel de grup mic;
- comunicare de masă;
- comunicare globală.
e) în funcţie de spaţiul personal:
- comunicare intimă;
- comunicare personală;
- comunicare socială;
- comunicare publică.
f) în funcţie de teritoriu:
- comunicare imediată;
- comunicare locală;
- comunicare regională;
- comunicare naţională;
- comunicare internaţională.
g) în funcţie de frecvenţa comunicării:
- comunicare permanentă;
- comunicare periodică;
- comunicare ocazională.
h) în funcţie de statutul persoanelor sau poziţia instituţiilor implicate:
- comunicare oficială;
- comunicare neoficială.
i) în funcţie de importanţă:
- comunicare la nivel redus;
- comunicare medie;
- comunicare strategică.
j) în funcţie de aria de referinţă:
- comunicare politică;
- comunicare economică;
- comunicare socială;
- comunicare culturală;
24
- comunicare tehnică. 20
Don Middleberg definește relațiile publice: ” Public relations is an art. And as an art, it
has many definitions and components. Public relations can entail investor relations and
employee communications. It can require influencing the influencers and managing consumer
perceptions. It can include using communications to help companies manage crises and using
communications to help companies manage change”21 – traducere în limba română: „Relațiile
publice sunt o artă. Și ca artă, are multe definiții și componente. Relațiile publice pot
presupune relațiile cu investitorii și comunicarea cu angajații. Poate necesită influențarea
influențelor și gestionarea consumatorului perceptii. Poate include utilizarea comunicațiilor
pentru a ajuta companiile gestionează crizele și folosesc comunicațiile pentru ajuta companiile
să gestioneze schimbarea. Ajutarea companiilor să gestioneze schimbarea este deosebit de
importantă în peisajul economic și al afacerilor de astăzi în continuă evoluție.”
„Public Relations is the planned and sustained effort to establish and maintain
goodwill and understanding between an organisation and its publics” 22, care din traducere în
limba română înseamnă „Relațiile publice reprezintă efortul planificat și susținut de a stabili și
menține buna voință și înțelegere între o organizație și publicul său”.
20
Ionela Gavrilă-Paven, Note de curs - Comunicare și relații publice, Universitatea 1 Decembrie 1919 din Alba
Iulia, 2022
21
Inside The Minds: The Art of Public Relations , THE NEW BREED OF THE INFORMED, PROACTIVE
CONSUMER: THE PROSUMER, DON MIDDLEBERG, Middleberg Euro RSCG Chairman and Chief
Executive Officer, p. 86
22
The Public Relations Handbook, Alison Theaker, p. 4
25
responsabilitatea conducerii de a servi interesul public, ajută managementul să țină pasul cu
toate schimbările și să le utilizeze eficient, servind ca un sistem de avertizare timpurie pentru
a ajuta la anticiparea tendințelor și folosește cercetarea și etica tehnicilor de comunicare ca
instrumente principale.
23
Ionela Gavrilă-Paven, Note de curs - Comunicare și relații publice, Universitatea 1 Decembrie 1919 din Alba
Iulia, 2022
26
2.2.3. Importanța relațiilor publice
27
În funcţie de obiectivele urmărite de campaniilor de relaţii publice:
Grupurile din cadrul unei afaceri lucrează în general împreună la proiecte. Atunci când
grupurile lucrează în direcția unui obiectiv comun, este important să existe un mijloc
funcțional de comunicare care să îi ajute pe toți să înțeleagă cum pot lucra împreună pentru a
atinge acel obiectiv. Comunicarea eficientă în grup poate ajuta membrii să-și înțeleagă
responsabilitățile, să treacă peste potențiale eșecuri și să se încurajeze reciproc în timp ce
lucrează împreună pentru a îndeplini o sarcină. „Work groups’ efforts can result in improving
company operations and also benefit the employees who participate in the groups” 24, care din
traducere din engleză în română înseamnă: „Eforturile grupurilor de lucru pot avea ca rezultat
îmbunătățirea operațiunilor companiei și, de asemenea, să beneficieze angajații care participă
la grupuri”.
24
https://smallbusiness.chron.com/importance-work-groups-companies-61667.html (Accesat în 07.05.2022)
25
https://www.indeed.com/career-advice/career-development/group-communication (Accesat în 07.05.2022)
28
departamente întregi. Atunci când grupurile comunică eficient, pot împărtăși informațiile
necesare în timp ce lucrează pentru a atinge obiectivele comune”.
Întâlniri în persoană
Când au loc întâlniri în persoană, un grup se adună într-un singur loc pentru a discuta
progresul lor către un obiectiv comun, pentru a identifica oportunități de îmbunătățire și
pentru a recunoaște munca celorlalți membri ai echipei. „This type of group communication
channel can be beneficial for groups with a clearly defined leader, such as a manager or
project supervisor. These leaders can set the expectations for the meeting, provide an agenda
and gather feedback from other group members” 26, tradus în română: „Acest tip de canal de
comunicare de grup poate fi benefic pentru grupurile cu un lider clar definit, cum ar fi un
manager sau un supervizor de proiect. Acești lideri pot stabili așteptările pentru întâlnire, pot
oferi o agendă și pot aduna feedback de la alți membri ai grupului.
Apeluri de conferință
O conferință sau un apel video funcționează la fel ca cu o întâlnire de grup, dar are ca
avantaj permiterea angajaților să se alăture de la distanță discuției. Deci, pentru a discuta
sarcina fiecare membru al grupului se alătură apelului pe o linie de conferință sau pe o
platformă de videoconferință. „A conference or video call works well when one person sets
up the call to avoid any confusion about when or how it takes place. This communication
channel can also be ideal when a group wants to communicate with other key stakeholders of
the project who may work outside of their organization” 27, tradus în română: „O conferință
sau un apel video funcționează bine atunci când o persoană stabilește apelul pentru a evita
orice confuzie cu privire la momentul sau cum are loc. Acest canal de comunicare poate fi, de
26
https://www.indeed.com/career-advice/career-development/group-communication (Accesat în 09.05.2022)
27
https://www.indeed.com/career-advice/career-development/group-communication (Accesat în 09.05.2022)
29
asemenea, ideal atunci când un grup dorește să comunice cu alte părți interesate cheie ale
proiectului care pot lucra în afara organizației lor”.
Mesaje digitale
Mesajele digitale, sunt considerate un tip mai informal de comunicare, dat fiind faptul
că sunt trimise prin e-mail sau printr-o platformă de mesagerie online. Deci, membrii grupului
pot trimite mesaje digitale pentru a face schimb de idei, a pune întrebări și a-și comunica
progresul. Membrii grupului pot împărtăși informații mai rapid prin acest canal decât alții,
datorită naturii instantanee a tehnologiei. „This communication channel can also be an
effective choice when there is no clear group leader since everyone likely has the same access
to the technology”28, tradus în română: „Acest canal de comunicare poate fi, de asemenea, o
alegere eficientă atunci când nu există un lider clar de grup, deoarece toată lumea are probabil
același acces la tehnologie”.
Memo
„În ceea ce priveşte principalele tipuri de grupuri pe care le întâlnim în viaţa reală,
psihologia socială distinge următoarele categorii:
28
https://www.indeed.com/career-advice/career-development/group-communication (Accesat în 09.05.2022)
29
https://www.indeed.com/career-advice/career-development/group-communication (Accesat în 09.05.2022)
30
a) grupul primar (caracterizat prin relaţii faţă în faţă, cooperare, număr mic de membri
cu principii şi reguli informale) şi grupul secundar (caracterizat prin relaţii formale,
impersonale, bazate pe regulamente şi contracte, având deobicei un număr mare de membri cu
norme şi reguli impuse prin documente oficiale);
c) grupul de apartenenţă (este grupul din care face parte individul) şi grupul de
referinţă (cel pe care individul îl ia ca etalon atunci când îşi evaluează situaţia sau
conduita).)”30.
c) intrapersonală şi interpersonală;
- calitatea mesajului;
- viteza şi ritmul de comunicare;
- sensul comunicării;
- mărimea grupului;
- poziţia spaţială a membrilor grupului în procesul comunicarii.
1) Formarea – etapa în care grupul se formează. Este caracterizată prin relaţii de testare şi
dependenţă, cu orientarea fiecărui membru al grupului spre sarcina pe care o are de
îndeplinit;
30
Ionela Gavrilă-Paven, Note de curs - Comunicare și relații publice, Universitatea 1 Decembrie 1919 din Alba
Iulia, 2022
31
2) Dezvoltarea – etapa în care relaţiile dintre membrii grupului se intensifică, apărând şi
conflictele, văzute ca şi o influenţare pozitivă a grupului;
3) Normarea – etapa în care în cadrul grupului apar noi standarde, reguli și norme, pentru
dezvoltarea sa ulterioară. Au loc schimburi deschise de informaţii şi interpretări, care
duc mai târziu la stabilirea unor relaţii strânse între diferiţi membri ai grupului în afara
organizaţiei;
4) Eficientizarea – etapa în care regulile stabilite înainte devin utile. Structura grupului
este suficient de puternică pentru a putea realiza sarcinile primite și a identifica soluţii
la probleme apărute;
5) Finalizarea – etapa în care are loc evaluarea rezultatelor, dar şi autoevaluarea.
O echipă nu este orice grup de oameni. O echipă este un grup de oameni care trebuie
să lucreze în mod interdependent pentru a atinge un obiectiv sau un rezultat comun. Astăzi,
echipele reprezintă o formă tipică de organizare în companii. De fapt, echipele sunt
considerate una dintre cele mai eficiente metode de realizare a sarcinilor și obiectivelor
organizaționale.
Formele și tipurile specifice de comunicare care au loc vor depinde de domeniul tău de
lucru și de structura echipei tale. Iată o listă neexhaustivă a canalelor de comunicare în echipă:
32
Orice combinație a acestor formate de comunicare va fi utilizată în cadrul echipelor.
„There are no rights or wrongs here, it’s a matter of making sure whatever forms your team
uses work for your team. Most typically, it is the team manager’s responsibility to choose the
appropriate channels for team communication, ones that help them achieve their team’s
goals”31, tradus în limba română: „Nu există drepturi sau greșeli aici, este o chestiune de a vă
asigura că orice formă le folosește echipa dvs. funcționează pentru echipa dvs. De obicei, este
responsabilitatea managerului de echipă să aleagă canalele adecvate pentru comunicarea
echipei, cele care îi ajută să-și atingă obiectivele echipei”.
Pasiv
„Individuals who use the passive communication style often act indifferently, yielding
to others. Passive communicators usually fail to express their feelings or needs, allowing
others to express themselves”32, tradus în română: „Indivizii care folosesc stilul de
comunicare pasivă acționează adesea cu indiferență, cedând celorlalți. Comunicatorii pasivi
nu reușesc de obicei să-și exprime sentimentele sau nevoile, permițând altora să se exprime”.
Se întâmplă des ca lipsa comunicării exterioare a unui comunicator pasiv să ducă la
neînțelegeri, adunare de furie sau resentimente. Totuși, acești comunicatori pot fi mai siguri să
vorbească atunci când apare un conflict, deoarece cel mai probabil vor evita o confruntare sau
vor amâna altora.
Pasivii pot manifesta adesea lipsă de contact vizual, o postură proastă a corpului și o
incapacitate de a spune „nu”. Comunicatorii pasivi acționează, de asemenea, într-un mod
31
https://fleep.io/blog/how-to-improve-team-communication/ (Accesat în 03.06.2022)
32
https://online.alvernia.edu/articles/4-types-communication-styles/ (Accesat în 27.05.2022)
33
umil, spunând că nimeni nu îi întelege. Dar comunicatorii pasivi sunt, de asemenea, ușor de
înțeles, deoarece îi urmăresc pe alții și fac ce fac și alții.
Agresiv
Este foarte evident când cineva comunică într-o manieră agresivă, vei auzi, vei vedea
sau chiar simți.
Comunicatorii agresivi pot da adesea comenzi, pun întrebări într-un mod nepoliticos și
nu au dorința să-i asculte pe ceilalți. Dar, pot fi considerați lider, dat fiind faptul că își pot
impune punctul de vedere.
Pasiv-agresiv
Pasiv-agresivii par pasivi la suprafață, dar în interiorul lor se pot simți neputincioși sau
blocați, ducând un resentiment care duce la fierbere sau la acțiune într-un mod subtil, indirect
sau secret. Majoritatea comunicatorilor pasivi-agresivi nu vor să se confrunte cu o persoană
sau o problemă. Au dificultăți în recunoașterea furiei, folosesc expresii faciale care nu au
legătură cu felul în care se simt și pot chiar nega existența unei probleme.
33
https://online.alvernia.edu/articles/4-types-communication-styles/ (Accesat în 27.05.2022)
34
https://online.alvernia.edu/articles/4-types-communication-styles/ (Accesat în 27.05.2022)
34
Asertiv
„Assertive communicators can express their own needs, desires, ideas and feelings,
while also considering the needs of others. Assertive communicators aim for both sides to win
in a situation, balancing one’s rights with the rights of others” 35, tradus în română:
„Comunicatorii asertivi își pot exprima propriile nevoi, dorințe, idei și sentimente, luând în
considerare și nevoile celorlalți. Comunicatorii asertivi urmăresc ca ambele părți să câștige
într-o situație, echilibrând drepturile cuiva cu cele ale altora”.
Este cea mai eficientă formă de comunicare. Stilul de comunicare asertiv prezintă o
legătură de comunicare deschisă, fără a fi suprasolicitant. Indică un anumit control asupra
sentimentelor și comportamentelor fără a da vina pe cealaltă persoană.
Comunicarea este una dintre cele mai dominante activități care apar în orice mediu de
lucru. Necesitatea de a studia, înțelege și utiliza eficient comunicarea organizațională a fost,
pentru mulți indivizi, o iluminare ulterioară. Ca atare, indivizii în diferite ocupații se referă la
incapacitatea celorlalți de a comunica bine, la lipsa abilităților de ascultare afișate de colegii
lor sau la refuzul subordonaților de a urma instrucțiunile. Uneori, toți susținem că alți oameni
nu reușesc să comunice și suntem aproape nedumeriți că alții nu ne aud în modul în care ne-
am propus. De-a lungul anilor, experții în teoria managementului au predicat necesitatea unei
comunicări îmbunătățite. Din păcate, a fi conștient de necesitatea unei comunicări
îmbunătățite nu se traduce întotdeauna într-o mai bună înțelegere sau utilizare.
Dacă angajații ar trebui să fie ascultați mai des, atunci un fel de directivă sau întâlnire
generală ar trebui să-i facă pe toți supervizorii și managerii să conștientizeze problema, lăsând
puține motive să încerce să examineze ceva atât de evident. Revistele actuale de management
generează o varietate de articole despre comunicare, despre utilizarea eficientă a limbajului,
ascultare, utilizarea e-mailului, etc.
35
https://online.alvernia.edu/articles/4-types-communication-styles/ (Accesat în 27.05.2022)
35
Matthew A Koschmann a spus într-un articol că: „Business communication
traditionally has been limited to be merely a tool. We were taught that Organizational
Communication is used to perform four functions ie Control, Motivate, Inform & Express
Emotionally. I believe that communication is much more than a tool or a medium to achieve a
goal. Let's look at the scope of communication in the functioning of the organization” 36, în
română traducându-se ca: „Comunicarea în afaceri a fost în mod tradițional limitată la a fi
doar un instrument. Am fost învățați că comunicarea organizațională este folosită pentru a
îndeplini patru funcții și anume control, motivare, informare și exprimare emoțională. Cred că
comunicarea este mult mai mult decât un instrument sau un mediu pentru atingerea unui scop.
Să ne uităm la sfera comunicării în funcționarea organizației”.
Dintre diferitele concepții ale comunicării organizaționale, patru au atras cel mai mare
număr de adepți:
Comunicarea greșită apare atunci când nu este primit niciun mesaj sau atunci când
mesajul primit nu este ceea ce intenționează expeditorul. Problemele tipice de comunicare
includ supraîncărcarea de informații, distorsiunea și ambiguitatea. Supraîncărcarea
informațională apare atunci când receptorul este copleșit de informațiile care trebuie
procesate.
36
https://www.linkedin.com/pulse/what-organizational-communication-today-merely-tool-achieve-pillai?
trk=public_profile_article_view (Accesat în 28.06.2022)
36
b) Comunicarea ca proces tranzacțional
37
Ambiguitatea strategică:
• Este negabilă
38
2.4.4. Modalităţi de comunicare organizaţională
Transparenţă, când toţi cei care participă la sistemul de comunicare scrisă trebuie să
cunoască conţinutul şi forma documentelor standardizate, conţinutul şi forma orientative ale
celor nestandardizate, reţelele şi procedurile de procesare pentru fiecare document cu care
lucrează.
39
40
Capitolul III: Eficientizarea sistemului de comunicare
38
https://www.linkedin.com/pulse/what-organizational-communication-today-merely-tool-achieve-pillai?
trk=public_profile_article_view (Accesat în 28.06.2022)
39
https://www.coursera.org/articles/communication-effectiveness (Accesat în 28.06.2022)
41
- variabilele psihologice - care rezultă din personalitatea, nevoile, motivaţiile şi
interesele interlocutorilor, care se manifestă implicit, explicit sau involuntar,
favorizând sau îngreunând procesul de comunicare;
- variabilele sociale - care se referă la poziţia interlocutorilor în sfera socială, luând
în considerare rolurile şi statuturile lor sociale precum şi prejudecăţile şi
stereotipiile acestora.
- variabile psihice (obiective) – care sunt legate de elaborarea codului în funcţie de
caracteristicile receptorilor, astfel încât să fie evitate neînţelegerile din procesul de
comunicare;
- variabile psiho-semantice – care sunt legate de ordinea în care sunt utilizate
cuvintele, de posibilităţile de accentuare a acestora şi alte elemente asemănătoare;
- alegerea canalului de comunicare cel mai potrivit în funcţie de informaţia pe care
se doreşte a fi transmisă;
- rolul actorilor în cadrul procesului de comunicare astfel încât fiecare dintre ei să
beneficieze de autoritate.
- Factori de context şi de mediu categorie în care cuprindem:
- contextul material şi temporal care se referă la organizarea spaţială a partenerilor,
distanţa dintre aceştia, mobilitatea lor, precum şi aspectele temporale;
- contextul social se referă la prezenţa/absenţa unui public sau a unor observatori
care pot favoriza sau inhiba comunicarea;
- contextul cultural şi ideologic care se referă la cultura individuală a partenerilor
implicaţi în procesul de comunicare, dar și la cultura societăţii din care aceştia fac
parte. 40
Eficientizarea comunicării este primordială atât pentru fiecare persoană în parte, cât și
în organizații, afaceri, etc. O comunicare eficientă construiește încredere. Încrederea este un
element critic în comunicarea eficientă. Ceea ce spunem, cum o spunem și modul în care
răspundem la ceea ce comunică alții pot face sau distruge încrederea. Comunicarea eficientă
joacă un rol important în rezolvarea conflictelor și prevenirea apariției celor potențiale. În
aceste situații, este important să rămâneți calm, să ascultați și să găsiți o soluție care să fie
benefică pentru toți cei implicați. Comunicarea eficientă construiește relații puternice de
afaceri și personale, deoarece înveți să înțelegi ce își doresc oamenii și cum să le oferi. Pe
40
Ionela Gavrilă-Paven, Note de curs - Comunicare și relații publice, Universitatea 1 Decembrie 1919 din Alba
Iulia, 2022
42
măsură ce oamenii se simt ascultați și înțeleși de dvs., vă îmbunătățiți în mod natural mediul
de lucru. Oamenii care se simt mai încrezători în munca lor și în înțelegerea lor a ceea ce
trebuie să facă, devin mai implicați în munca lor în ansamblu. Prin prioritizarea comunicării
eficiente, puteți crește implicarea și spori satisfacția în rândul membrilor echipei. Când
membrii echipei își înțeleg rolurile și rolurile celorlalți, se pot concentra mai mult pe munca
lor și mai puțin pe problemele de la locul de muncă. Cu o comunicare eficientă, conflictele
pot fi rezolvate rapid, ceea ce înseamnă că angajații își pot gestiona mai bine volumul de
muncă cu distrageri minime.
https://tdmuv.com/kafedra/internal/i_nurse/lectures_stud/BSN%20(4year)%20Program/Full%20time
42
%20study/Second%20year/the%20art%20of%20speaking/%E2%84%96%2011.%20Types%20and%20Levels
%20of%20communication.htm (Accesat în 12.06.2022)
43
complexe, jargon medical sau descrieri ale unei situații sau mediului care nu este înțeles de
destinatar.
- Bariere fizice
Barierele fizice se datorează adesea naturii mediului. Un exemplu în acest sens este
bariera naturală care există dacă personalul este situat în clădiri diferite sau pe locații diferite.
De asemenea, echipamentele slabe sau învechite, în special eșecul conducerii de a introduce
noi tehnologii, pot cauza, de asemenea, probleme. Lipsa de personal este un alt factor care
cauzează frecvent dificultăți de comunicare pentru o organizație. În timp ce distragerile
precum zgomotul de fundal, iluminarea slabă sau un mediu prea cald sau rece pot afecta
moralul și concentrarea oamenilor, care la rândul lor interferează cu comunicarea eficientă.
- Proiectarea sistemului
Defecțiunile de proiectare a sistemului se referă la probleme cu structurile sau
sistemele existente într-o organizație. Exemplele ar putea include o structură organizațională
care este neclară și, prin urmare, face confuză să știi cu cine să comunici. Alte exemple ar
putea fi sistemele informaționale ineficiente sau inadecvate, lipsa de supraveghere sau
formare și lipsa de claritate a rolurilor și responsabilităților, ceea ce poate duce la nesiguranța
personalului cu privire la ceea ce se așteaptă de la ei.
- Bariere atitudinale
Barierele de atitudine apar ca urmare a problemelor cu personalul dintr-o organizație.
Acestea pot fi cauzate, de exemplu, de factori precum managementul defectuos, lipsa
consultării cu angajații, conflictele de personalitate care pot duce la întârzierea sau refuzul
oamenilor de a comunica, atitudinile personale ale angajaților individuali care se pot datora
lipsei de motivație sau nemulțumirea la locul de muncă, cauzată de o pregătire insuficientă
pentru a le permite să îndeplinească anumite sarcini sau doar rezistența la schimbare din cauza
atitudinilor și ideilor înrădăcinate.
- Ambiguitatea cuvintelor/expresiilor
Cuvintele care sună la fel, dar au un înțeles diferit pot transmite un sens complet
diferit. Prin urmare, comunicatorul trebuie să se asigure că receptorul primește același sens.
Este mai bine dacă astfel de cuvinte sunt evitate folosind alternative ori de câte ori este
posibil.
- Capacitate lingvistică individuală
Folosirea jargonului, a cuvintelor dificile sau nepotrivite în comunicare poate
împiedica destinatarii să înțeleagă mesajul. Mesajele prost explicate sau înțelese greșit pot
44
duce, de asemenea, la confuzie. Cu toate acestea, cercetările în domeniul comunicării au arătat
că confuzia poate da legitimitate cercetării atunci când persuasiunea eșuează.
- Bariere fiziologice
Acestea pot rezulta din disconfortul personal al indivizilor, cauzat, de exemplu, de
sănătatea proastă, vederea slabă sau dificultăți de auz.
- Prezentarea informațiilor
Prezentarea informațiilor este importantă pentru a ajuta înțelegerea. Mai simplu spus,
comunicatorul trebuie să ia în considerare audiența înainte de a face prezentarea în sine și în
cazurile în care nu este posibil prezentatorul poate încerca măcar să-și simplifice vocabularul
pentru ca majoritatea să poată înțelege.
La oricare dintre nivelele comunicării pot apărea obstacole în comunicarea
interumană, începând de la emiţător şi până la destinatar. Diversele teorii abordează în mod
diferit obstacolele comunicării, punând accent fie pe cele obiective, de natură fizică sau
mecanică, aşa cum fac teoriile matematice sau cibernetice ale comunicării, fie pe aspecte ce
ţin de universul psihologic, social, sau cultural al celor doi interlocutori, ca în teoriile
psihosociologice ale comunicării.
Tabelul de mai jos reprezintă câteva din obstacolele comunicării, mai ales din
registrul psihosocial, caracteristice celor doi participanţi la actul comunicaţional:
Locutor Interlocutor
Obstacole ale Elemente Dificultăţi de conceptualizare, de Înţelegerea mesajului
comunicării obiective formulare, de alegere a depinde de
mijloacelor (vizuale, grafice, etc), inteligenţa sa, de
de soluţionare a unor probleme competenţa şi cultura
tehnice (găsirea termenului sa.
adecvat, acoperirea zgomotului),
sau evaluare a contextului (luarea
în considerare a ordinii de zi).
Elemente de Locutorul prezintă lucrurile în Interese, sentimente
personalitate felul său, subiectiv, accentuând atribuite locutorului.
anumite elemente în funcţie de
prejudecăţile şi stereotipurile sale.
45
Atitudinea vorbitorului poate
constitui de asemenea un
obstacol.
Elemente Statusul său social şi rolul pe care Idem cu locutorul.
psihosiciologice celălalt îl aşteaptă de la el.
Normele grupului de apartenenţă,
elemente culturale.
Remedii Elemente Căutarea preciziei gândirii, a Disponibilitate,
pentru obiective economiei de cuvinte, căutarea capacitate de a
înlăturarea bogăţiei şi expresivităţii asculta, de a înţelege
obstacolelor comunicării, îmbinarea gesturilor (dincolo de cuvinte).
comunicării cu cuvântul, însoţirea vorbirii de
semne grafice
Elemente de Respectarea informaţiei, fidelitate Depăşirea propriului
personalitate dând prioritate faptelor faţă de cadru de referinţă.
opinii, păstrarea unei atitudini
obiective (evitarea judecăţilor),
cunoaşterea de sine pentru a ţine
cont de prejudecăţile personale,
capacitatea de a recunoaşte faptul
că celălalt poate avea o altă
viziune asupra evenimentelor.
Elemente Definirea precisă a rolului de Adresarea unor
psihosiciologice interpretat, a obiectivului de întrebări pentru a-l
urmat, cunoaşterea situaţiei ajuta pe locutor să-şi
personale a interlocutorului. precizeze gândirea şi
să răspundă nevoilor
corespondentului său.
43
Ionela Gavrilă-Paven, Note de curs - Comunicare și relații publice, Universitatea 1 Decembrie 1919 din Alba
Iulia, 2022, adaptare după de Visscher, Neculau, 2001.
46
3.3. Soluțiile eficientizării sistemului de comunicare
47
general. Două lucruri care pot crea sau spori credibilitatea sunt expertiza și încrederea.
Expertiza și încrederea le oferă destinatarilor informațiilor încrederea de care au nevoie pentru
a se baza pe expeditori.
- Caracterul mesajului
După cum subliniază autorii, „Deși ne gândim la mesajele persuasive ca implicând
raționalitate și obiectivitate, există și elemente emoționale care intră în procesul de
persuasiune, iar aceste elemente pot fi abordate fie printr-o abordare hard sell, fie printr-o
abordare soft sell.” Acest concept este important de înțeles deoarece, deși conținutul unui
mesaj este foarte persuasiv, modul în care mesajul este livrat va avea un impact semnificativ
asupra modului în care receptorul preia sau înțelege mesajul.
- Intervalul de acceptare
Intervalul de acceptare este „O gamă în care „receptorii” sunt dispuși să accepte idei sau
atitudini diferite de ale lor”. Dacă un argument se încadrează în acest interval de acceptare,
atunci „receptorii” vor fi mai dispuși să-l accepte. Cu toate acestea, dacă argumentul se
încadrează în afara acestui interval, atunci se va întâmpla opusul și va determina receptorul să
închidă ușa acceptării. În acest moment, mesajul devine prea mult pentru ca receptorul să-l
îmbrățișeze confortabil. Această soluție finală înseamnă că expeditorii ar trebui să facă o
evaluare atentă a intervalului de acceptare al receptorului înainte de a începe abordarea sau
pentru a decide dacă vor continua.
- Ascultarea activă
Ascultarea activă este practica de a vă acorda întreaga atenție într-un schimb de
comunicare. Unele tehnici includ acordarea de atenție limbajului corpului, oferirea de indicii
44
https://www.coursera.org/articles/communication-effectiveness (Accesat în 20.06.2022)
48
verbale încurajatoare, adresarea întrebărilor și exersarea nejudecății. Înainte de a realiza
comunicarea, asigurați-vă că luați în considerare publicul și practicați ascultarea activă pentru
a ajunge la inima nevoilor și dorințelor acestora. În acest fel, vă puteți îmbunătăți
comunicarea ca consilier, asistent social, marketer, profesor, coleg sau prieten.
49
Capitolul IV: Comunicarea eficientă a CICOC in rândul
studenților UAB
50
4.2. Metodologia cercetării
„Cercetarea selectivă de tip sondaj este una dintre cele mai frecvent aplicate metode în
domeniul cercetărilor de marketing. Sondajul oferă factorilor decizionali posibilitatea de a
identifica soluții pentru problemele cu care se confruntă sau pentru valorificarea
oportunităților existente. Aparent nimic mai simplu decât adresarea unor întrebări cuprinse
într-un chestionar, sondajul înseamnă o adevărată provocare în privința asigurării unui grad
ridicat de acuratețe, relevanță și reprezentativitate a datelor”45.
Sondajul este acea metodă de culegere de date primare, pe baza unui chestionar
administrat unui eşantion reprezentativ de respondenţi. „Proiectarea şi realizarea sondajelor a
consacrat o serie de termeni printre care se înscriu următorii:
Prima secțiune este cea generală pentru informații despre respondent. În această parte,
studenții au trebuit să răspundă la întrebările legate de vârstă, sex, facultate, an de studiu, etc.
45
Andreea Muntean, Note de curs - Cercetări de marketing, Universitatea 1 Decembrie 1919 din Alba Iulia, 2018
46
Andreea Muntean, Note de curs - Cercetări de marketing, Universitatea 1 Decembrie 1919 din Alba Iulia, 2018
51
A doua secțiune este pentru cei care nu cunosc despre CICOC. Astfel, la începutul acestei
secțiuni este prezentat un fragment cu informații despre CICOC, ca să facem cunoscut centrul
acestor respondenți. După urmează 2 întrebări închise dihotomice.
A treia secțiune este pentru persoanele care știu despre CICOC, urmăresc activitatea, dar
nu au participat la vreo activitate a centrului. Aici sunt atât întrebări dihotomice, cât și
întrebări cu alegere multiplă.
Ultima secțiune, a IV-a, care este cea mai mare, este pentru persoanele care știu despre
CICOC, urmăresc activitatea și care au participat la activitățile centrului. Aici sunt întrebări
dihotomice, cu alegere multiplă, deschise. În această secțiune mai există o întrebare de tip
Scala Likert, la care respondenții au trebuit să își exprime acordul/dezacordul în legătură cu
diverse afirmații: (Acord total, Acord, Neutru, Dezacord, Dezacord total).
Secțiunea 1 - Generală
52
Graficul nr.4.2: Profilul facultății
53
Graficul nr.4.4: Anul de studii urmat
Concluzie: A patra întrebare adresată a fost despre anul de studiu pe care îl urmează
respondenții. Astfel, 12% sunt în anul I de studiu, 40,2% - anul de studiu II; 46,2% - anul III
de studiu. Iar 1,7% dintre respondenți sunt studenți în anul IV.
Concluzie: 59,5% dintre respondenți sunt de sex feminin și 40,5% sunt de sex
masculin.
54
Graficul nr.4.6: Vârsta respondenților
55
Graficul nr.4.8: Determinarea numărului de respondenți care cunosc ce este CICOC și obiectul lui de
activitate
Graficul nr.4.9: Determinarea voinței de urmărire a activității CICOC a persoanelor care au răspuns că
nu știu ce înseamnă CICOC și obiectul lui de activitate
56
Concluzie: La prima întrebare din secțiunea II observăm că după prezentarea
informației generale despre CICOC și obiectul lui de activitate, peste jumătate dintre
respondenții care nu au știut ce este CICOC și obiectul lui de activitate, adică 56,3%, au
declarat că ar dori să urmărească activitatea CICOC, iar 43,8% că nu.
57
Secțiunea 3 - Pentru persoanele care știu despre CICOC, urmăresc activitatea, dar nu
au participat la vreo activitate a centrului
Graficul nr.4.11: Determinarea sursei de cunoaștere a CICOC, a persoanelor care urmăresc activitatea
centrului, dar nu au participat la vreo activitate a centrului
Concluzie: La întrebarea întâi din secțiunea III, unde au răspuns 26 persoane, cei mai
mulți dintre respondenți (46,2%) au afirmat că sau aflat despre CICOC de la colegi/prieteni,
23,1% - de la profesori, 15,4 – de pe Facebook și tot 15,4% - de pe site-ul universității. Prin
urmare, observăm că cea mai influentă parte pentru persoanele care urmăresc activitatea
centrului, dar care nu au participat la vreo activitate a centrului o reprezintă colegii și prietenii
respondenților.
58
Graficul nr.4.12: Determinarea paginii/paginilor urmărite de studenții/absolvenții care urmăresc
activitatea centrului, dar nu au participat la vreo activitate a centrului
Concluzie: Întrebarea 2 din secțiunea III, la care au răspuns 26 persoane, a fost una cu
mai multe variante de răspuns. Vedem că 53,8% dintre cei care care știu despre CICOC,
urmăresc activitatea, dar nu au participat la vreo activitate a centrului afirmă că urmăresc
CICOC pe site-ul universității, 46,2% - pe pagina de Facebook și 11,5% - pe site-ul CICOC.
Observăm că sunt persoane care urmăresc centrul pe doua pagini și altele care îl urmăresc pe
toate paginile.
Graficul nr.4.13: Determinarea procentajului de respondenți care cunosc toate activitățile CICOC,
dintre cei care care urmăresc activitatea centrului, dar nu au participat la vreo activitate a centrului
Concluzie: Întrebarea 3 din secțiunea III are o singură variantă de ales. Conform
diagramei, observăm că 96,2% dintre cei care care urmăresc activitatea centrului, dar nu au
participat la vreo activitate a centrului cunosc toate activitățile centrului.
59
Graficul nr.4.14: Determinarea principalei cauze că studenții/absolvenții nu participă și/sau nu au
participat la activitățile desfășurate de CICOC, în rândul celor care urmăresc activitatea centrului, dar
nu au participat la vreo activitate a centrului
Concluzie: Ultima întrebarea din secțiunea III are o singură variantă de răspuns, ce
reprezintă cauza principală a refuzului de participare la activitățile desfășurate de CICOC.
Conform diagramei, observăm că cel mare mare procentaj (53,8%) dintre cei care care
urmăresc activitatea centrului, dar nu au participat la vreo activitate a centrului nu cunosc
detaliile, 19,2% consideră că nu au nevoie, 15,4% nu doresc, 7,6% afirmă că nu au timp, iar
3,8%, adică o persoană că are reședința și locul de muncă în altă țară.
Secțiunea 4 - Pentru persoanele care știu despre CICOC, urmăresc activitatea și care au
participat la activitățile centrului
60
Graficul nr.4.15: Determinarea sursei de cunoaștere a CICOC, a persoanelor care urmăresc activitatea
centrului și care au participat la activitățile centrului
Concluzie: Întrebarea 2 din ultima secțiune a fost una cu mai multe variante de
răspuns. Vedem că 57,4% dintre cei care care știu despre CICOC, urmăresc activitatea și au
participat la activitățile centrului afirmă că urmăresc CICOC pe pagina de Facebook, 53,2% -
pe site-ul universității, 12,8% - pe site-ul CICOC și 2,1% - pe mail. Observăm că sunt
persoane care urmăresc centrul pe doua pagini și altele care îl urmăresc pe toate paginile.
61
Graficul nr.4.17: Determinarea activităților la care au participat respondenții
Concluzie: Întrebarea 3 din ultima secțiune a fost una cu mai multe variante de
răspuns. Vedem că cei mai mulți dintre respondenți (66%), cei care care știu despre CICOC,
urmăresc activitatea și au participat la activitățile centrului afirmă că au participat la Târgul de
joburi, 44,7% - Conferința „Managementul Carierei”, 34% - Consiliere vocațională și
orientare profesională, 29,8% - Informare (în cadrul cursurilor), 27,7% - Workshop-uri și 17%
dintre ei au participat la Consiliere psihologică. Observăm că sunt persoane care au participat
la mai multe activități și altele care au participat la toate activitățile desfășurate de CICOC.
62
Sursa: Interpretare proprie în baza răspunsurilor aferente chestionarului (Google Forms)
63
din zona de comoditate, Voluntariatul, Beneficiile pentru studenți, Dorința de a avea o carieră
de succes”. Dna. Conf. univ. dr. Larisa Dragolea e motivul repetat în rândul respondenților, la
fel și posibilitatea de a avea experiență și a se dezvolta personal și profesional.
Concluzie: Întrebarea dată a fost una cu mai multe variante de răspuns. Vedem că cei
mai mulți dintre respondenți (76,1%) consideră Târgul de joburi ca activitate importantă.
Următoarea conform procentajului (58,7%) este Consiliere vocațională și orientare
profesională. Conferința „Managementul Carierei” și Consiliere psihologică au fost alese
egal de către 47,8% dintre respondenți, Workshop-uri - 34,8% și Informare (în cadrul
cursurilor) de 28,3%. 9 din 46 de persoane consideră toate activitățile CICOC importante.
64
Graficul nr.4.20: Determinarea stării de bine a respondenților în timpul activităților CICOC
65
Graficul nr.4.22: Determinarea gradului de importanță a activității CICOC
Graficul nr.4.23: Determinarea celui mai bun canal de comunicare între CICOC și studenți
Concluzie: Această întrebare, despre care este cel mai bun canal de comunicare între
CICOC și studenți, este una cu o singură variantă de răspuns. Cei mai mulți dintre studenți și
absolvenți (68,9%) au afirmat că pagina de Facebook este cel mai bun canal de comunicare,
66
17,8% - direct cu un membru al centrului, 8,9% - pagina web a CICOC, la fel 4,4% - Email
(prin intermediul șefilor de an/de grupă).
67
Concluzie: În diagrama dată, despre comunicarea anturajului respondenților despre
CICOC, avem doua variante de răspuns: „da” și „nu”. Majoritatea respondenților (69,6%) au
afirmat că au comunicat anturajului despre CICOC, însă, cu părere de rău 30,4% dintre
studenți și absolvenți nu au comunicat.
68
Figura 4.3: Determinarea punctelor slabe ale activității CICOC-UAB
69
Figura 4.4: Determinarea activităților viitoare preferate de studenți
70
Figura 4.5: Propuneri din partea respondenților pentru o mai bună comunicare cu beneficiarii
71
Concluzii și propuneri
Subiectul abordat în această lucrare este unul important și de actualitate. De aceea, am
decis să analizez cât de eficientă este comunicarea în cadrul Centrului de Informare,
Consiliere și Orientare în Carieră al Universității „1 Decembrie 1918” din Alba Iulia cu
beneficiarii, adică studenții și absolvenții UAB.
Prin urmare, am creat un chestionar cu mai multe secțiuni.
Datele colectate arată că la moment există un număr mare de studenți ai universității care
cunosc despre CICOC și care au participat la activitățile desfășurate de acest centru.
Peste 60% dintre participanții la acest studiu știu ce reprezintă CICOC.
21,5% dintre ei, cunosc obiectivul de activitate al centrului, însă nu au participat la nicio
activitate desfășurată de CICOC, pe când 38,9% dintre respondenți cunosc obiectivul de
activitate și au participat la activitățile desfășurate de centru. Acest lucru demonstrează faptul
că CICOC derulează activități importante și atrăgătoare pentru studenți.
Persoanele care nu cunoșteau despre CICOC, dar cărora li s-a prezentat informații
despre centru au declarat că: și-ar dori să urmărească activitatea CICOC (56,3%), nu și-ar
dori să urmărească activitatea CICOC (43,8%), și-ar dori să participe la activitățile
desfășurate de către centru (50% ) și nu și-ar dori să participe la activitățile desfășurate de
către centru (50%).
S-a observat diferența dintre sursele de informare și motivare a studenților de a
participa la activități extracurriculare. În rândul celor care știu despre CICOC, dar nu au
participat la nicio activitate a centrului principala sursă de informare o reprezintă site-ul
universității, colegii și prietenii, iar în rândul celor care știu despre CICOC și au participat la
activitățile desfășurate de acest centru, observăm că cea mai importantă sursă de informare o
reprezintă profesorii și pagina de Facebook al centrului.
Potrivit datelor acumulate, cauza principală a refuzului de a participa la activitățile
centrului o constituie lipsa detaliilor (pentru 53,8% dintre respondenți). 19,2% consideră că nu
au nevoie să participe, 15,4% nu își doresc să participe, iar 7,6% afirmă că nu au timp.
Profesorii joacă un rol deosebit în promovarea centrului. De aceea, consider că
reprezentanții CICOC trebuie să informeze profesorii despre activitatea centrului și să îi
încurajeze să promoveze centrul într-o manieră mai detaliată.
Personal, propun centrului să se axeze mai mult pe partea de promovare, bineînțeles
ținându-se cont de preferințele și dorințele studenților. Afișele și site-ul CICOC ar trebui să fie
mai creative și mai atractive. Mai mult decât atât, pentru a atrage un număr mare de
72
participanți este nevoie ca afișele/detaliile să fie distribuite/postate cu mult timp înainte de
evenimente.
73
Bibliografie
Cărți de specialitate
74
4. https://patimes.org/keys-effective-communication-public-organizations/
(Accesat în 05.05.2022)
5. https://www.indeed.com/career-advice/career-development/group-communication
(Accesat în 09.05.2022)
6. https://online.alvernia.edu/articles/4-types-communication-styles/
(Accesat în 27.05.2022)
7. https://fleep.io/blog/how-to-improve-team-communication/
(Accesat în 03.06.2022)
8. https://tdmuv.com/kafedra/internal/i_nurse/lectures_stud/BSN%20(4year)
%20Program/Full%20time%20study/Second%20year/the%20art%20of
%20speaking/%E2%84%96%2011.%20Types%20and%20Levels%20of
%20communication.htm
(Accesat în 12.06.2022)
9. https://www.coursera.org/articles/communication-effectiveness
(Accesat în 20.06.2022)
10. https://www.linkedin.com/pulse/what-organizational-communication-today-merely-
tool-achieve-pillai?trk=public_profile_article_view
(Accesat în 28.06.2022)
75
Anexe:
Anexa 1
Studiu de caz privind eficiența comunicării CICOC (Centrul de Informare,
Consiliere și Orientare în Carieră) cu beneficiarii.
Bună ziua, acesta este studiul de caz pentru lucrarea mea licență. Vă rog să îmi oferiți
câteva minute pentru completarea următorului chestionar. Răspunsurile sunt
confidențiale. Mulțumesc!
Secțiunea 1 - Generală
76
o Masculin
6. Vârsta
.........................
7. Locul Nașterii
o România
o Republica Moldova
o Altul: .......................
..
8. Cunoașteți ce este CICOC și obiectul lui de activitate?
o Da
o Nu
Scop
Obiective:
Program CICOC
77
Solicitările pentru serviciile de consiliere şi orientare în carieră, respectiv de consiliere
psihologică pot fi adresate direct la sediul CICOC (Palatul Apor, parter) sau prin email la
adresa: cicoc@uab.ro.
Secțiunea 3 - Pentru persoanele care știu despre CICOC, urmăresc activitatea, dar
nu au participat la nicio activitate a centrului
78
o Nu
14. Care este principala cauză că nu participați la activitățile CICOC?
o Nu doresc
o Nu consider că am nevoie
o Nu cunosc pe nimeni care a participat
o Nu cunosc detaliile
o Altul .....................
Secțiunea 4 - Pentru persoanele care știu despre CICOC, urmăresc activitatea și care
au participat la activitățile centrului
79
o Workshop-uri
o Consiliere psihologică
o Altul ........................
18. Cine v-a îndrumat să participați la activitățile CICOC-UAB?
o Tutorele de an
o Alți profesori
o Colegii
o Părinții
o Prietenii
o Altul ........................
19. Ce v-a motivat să participați la activitățile CICOC-UAB?
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
20. Care considerați că este activitatea cea mai importantă desfășurată de CICOCUAB?
o Conferința „Managementul Carierei”
o Informare (în cadrul cursurilor)
o Consiliere vocațională și orientare profesională
o Târg de joburi
o Workshop-uri
o Consiliere psihologică
21. În timpul activităților CICOC-UAB la care ați participat v-ați simțit:
.
Binedispus ( ă)
Confortabil ( ă)
Respectat ( ă)
Ajutat ( ă)
80
o Da
o Nu
o Nu sunt sigur(ă)
23. Cât de importantă considerați că este aportul CICOC-UAB la dezvoltarea studenților
UAB?
o Deloc importantă
o Puțin importantă
o Neutru
o Importanta
o Foarte importantă
24. Care considerați că este cel mai bun canal de comunicare între CICOC-UAB și
studenți?
o Pagina de Facebook a CICOC-UAB
o Pagina web a CICOC-AUB
o Afișe
o Email (prin intermediul șefilor de an/de grupă)
o Direct cu un membru al centrului
o Altul ............................
25. Cum apreciați comunicarea cu personalul CICOC-UAB?
o Facilă (accesibilă, ușoară)
o Latențe mari de timp între solicitare și răspuns
o Dificilă
26. Ați comunicat anturajului dvs. despre CICOC?
o Da
o Nu
27. Care considerați că au fost punctele tari ale activității CICOC-UAB?
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
Care considerați că au fost punctele slabe ale activității CICOC-UAB?
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
Ce activități viitoare ați dori ca CICOC-UAB să desfășoare?
81
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
Ce ați propune pentru o mai bună comunicare cu beneficiarii?
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
82