Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
COMUNICARE INTERCULTURALĂ
IN AFACERILE INTERNAȚIONALE
Curs în tehnologia ID-IFR
Bucureşti
2020
Cuprins
INTRODUCERE ....................................................................................................................... 4
Unitatea de învăţare 1 ................................................................................................................ 8
Elemente specifice ale comunicarii in afaceri ........................................................................... 8
1.1. Introducere ................................................................................................................. 8
1.2. Obiectivele şi competenţele unităţii de învăţare ........................................................ 8
1.3.1. Conceptul de comunicare ................................................................................... 9
1.3.2. Structura mediului comunicational.................................................................. 11
1.3.3. Axiomele comunicarii ...................................................................................... 12
1.3.4 Formele comunicarii ........................................................................................ 13
Unitatea de învățare 2 .............................................................................................................. 20
Contextul cultural-organizational al comunicarii .................................................................... 20
2.1 Introducere ..................................................................................................................... 20
2.2 Obiectivele şi competenţele unităţii de învăţare ............................................................ 20
2.3 Conţinutul unităţii de învăţare ....................................................................................... 21
2.3.1 Evoluții conceptuale................................................................................................ 21
2.3.2 Abordari ale conceptului de cultura organizationala .............................................. 23
2.3.3 Tipologii ale culturii organizaționale ...................................................................... 24
2.3.4 Contextul organizational al comunicarii ................................................................. 29
§ Dezvoltarea organizationala..................................................................................... 30
2.2 Îndrumar pentru autoverificare ................................................................................ 31
Unitatea de învăţare 3 .............................................................................................................. 35
Etica in domeniul comunicarii in afaceri ................................................................................. 35
3.1 Introducere ............................................................................................................... 35
3.2 Obiectivele şi competenţele unităţii de învăţare ...................................................... 35
3.3 Conţinutul unităţii de învăţare ................................................................................. 36
3.3.1 Deontologia comunicarii ......................................................................................... 36
3.3.2 Codul de etica ......................................................................................................... 37
3.3 Îndrumar pentru autoverificare ................................................................................ 39
Unitatea de învăţare 4 Dificultati și constrângeri în comunicare ............................................. 42
4.1 Introducere ............................................................................................................... 42
4.2 Obiectivele şi competenţele unităţii de învăţare ...................................................... 42
4.3 Conţinutul unităţii de învăţare ................................................................................. 43
4.3.1 Dificultati și bariere în comunicare.................................................................. 43
4.3.2 Constrângeri în comunicare .................................................................................... 44
4.3.3 Model de comunicare eficientă în afaceri ............................................................... 45
4.4 Îndrumar pentru autoverificare ................................................................................ 46
Unitatea de învăţare 5 Strategii de comunicare în afaceri ....................................................... 49
5.1 Introducere ............................................................................................................... 49
5.2 Obiectivele şi competenţele unităţii de învăţare ...................................................... 49
5.3 Conţinutul unităţii de învăţare ................................................................................. 50
5.3.1 Strategii în comunicare ........................................................................................... 50
5.3.2 Tipologia strategiilor de comunicare ...................................................................... 51
5.4 Îndrumar pentru autoverificare ................................................................................ 53
Unitatea de învăţare 6 Tehnici și tactici de comunicare în afaceri .......................................... 56
2
6.1 Introducere ............................................................................................................... 56
6.2 Obiectivele şi competenţele unităţii de învăţare ...................................................... 56
6.3 Conţinutul unităţii de învăţare ................................................................................. 57
6.3.1 Tehnici de comunicare eficientă ............................................................................. 57
6.4 Îndrumar pentru autoverificare ................................................................................ 59
RĂSPUNSURI LA TESTELE DE EVALUARE/AUTOEVALUARE .................................. 63
3
INTRODUCERE
Obiectivele cursului
Cursul îşi propune să prezinte studenţilor o serie de aspecte teoretice şi practice privind
procesul de comunicare in contextul globalizarii, pornind de la bazele conceptuale cu care
operează această activitate. Parcurgând această disciplină studenţii îşi vor putea însuşi noțiuni
legate de:
• Implementarea noţiunilor de cultura si comunicare
• Analiza limbajelor comunicarii interculturale
• Insusirea notiunilor legate de cultura organizationala
• Rolul culturii organizationale in comunicarea intercultuala
• Identificarea barierelor, prejudecatilor si stereotipurilor in comunicarea
interculturala
• Utilizarea, in mod eficient, a comunicarii in derularea afacerilor
interculturale
4
Competenţe conferite
După parcurgerea acestui curs, studentul va dobândi următoarele competențe generale și
specifice:
1. Cunoaşterea, înţelegerea conceptelor, teoriilor şi metodelor de bază ale domeniului şi
ale ariei de specializare; utilizarea lor adecvată în comunicarea profesională
- Aplicarea conceptelor, teoriilor si tehnicilor folosite in analiza mediului de afaceri
- Analiza comparativă a variantelor de organizare a manifestărilor/ evenimentelor
economice internaţionale de promovare
2. Utilizarea cunoştinţelor de bază pentru explicarea şi interpretarea unor variate tipuri de
concepte, situaţii, procese, proiecte etc. asociate domeniului
- Descrierea conceptelor, teoriilor si tehnicilor folosite in analiza mediului de afaceri
- Aplicarea tehnicilor specifice pregătirii şi organizării de manifestări/ evenimente
economice internaţionale de promovare
3. Aplicarea unor principii şi metode de bază pentru rezolvarea de probleme/situaţii bine
definite, tipice domeniului în condiţii de asistenţă calificată
- Explicarea conceptelor, teoriilor si tehnicilor folosite in analiza mediului de afaceri
- Definirea principiilor de promovare internaţională şi a conceptelor privind planificarea
şi organizarea activităţilor aferente
4. Utilizarea adecvată de criterii şi metode standard de evaluare, pentru a aprecia calitatea,
meritele şi limitele unor procese, programe, proiecte, concepte, metode şi teorii
- Proiectarea de variante pentru analiza mediului de afaceri
- Explicarea activităților necesare organizării de manifestări/ evenimente economice
internaționale de promovare
5. Elaborarea de proiecte profesionale cu utilizarea unor principii şi metode consacrate în
domeniu
- Utilizarea de criterii si metode adecvate pentru evaluarea studiilor/analizelor privind
mediul de afaceri
- Proiectarea etapelor realizării unei manifestări/ unui eveniment economic internaţional
de promovare
Resurse şi mijloace de lucru
Cursul dispune de manual scris, supus studiului individual al studenţilor, precum şi de
material publicat pe Internet sub formă de sinteze, teste de autoevaluare, studii de caz,
aplicaţii, necesare întregirii cunoştinţelor practice şi teoretice în domeniul studiat. În timpul
5
convocărilor, în prezentarea cursului sunt folosite echipamente audio-vizuale, metode
interactive şi participative de antrenare a studenţilor pentru conceptualizarea şi vizualizarea
practică a noţiunilor predate. Activităţi tutoriale se pot desfăşura după următorul plan tematic,
conform programului fiecărei grupe:
1. Definiția și evoluția conceptelor de cultura si comunicare (1 ora)
2. Tipuri de limbaj utilizat in comunicare (1 ora)
3. Bariere in comunicare (1 ora)
Structura cursului
Cursul este compus din 6 unităţi de învăţare:
Unitatea de învăţare
1. Coordonate ale comunicării în afaceri (4 ore)
Unitatea de învăţare
2. Contextul cultural – organizaţional al comunicării (4 ore)
Unitatea de învăţare
3. Etica în domeniul comunicării în afaceri (4 ore)
Unitatea de învăţare
4. Dificultăţi şi constrîngeri în comunicare (4 ore)
Unitatea de învăţare
5. Strategii de comunicare în afaceri (4 ore)
Unitatea de învăţare
6. Tehnici şi tactici de comunicare în afaceri (4 ore)
Bibliografie obligatorie:
1. Nicolau, I. – Comunicare interculturala si negociere, Ed. Prouniversitaria, Bucuresti,
2020
2. Popescu, M. – Comunicare si negociere in afaceri, Ed. Prouniversitaria, Bucuresti,
2007
3. Nicolau, I. – Marketing comparat, Ed. Prouniversitaria,Bucuresti, 2014
4. Croucher, S. - Global Perspectives on intercultural communication – Routhledge
Publishing House, 2017
6
Metoda de evaluare:
Examenul final se susţine sub formă scrisă, pe bază de grile, ţinându-se cont de
participarea la activităţile tutoriale şi rezultatul la temele de control ale studentului.
7
Unitatea de învăţare 1
Cordonate ale comunicării în afaceri
1.1. Introducere
1.2. Obiectivele şi competenţele unităţii de învăţare
1.3. Conţinutul unităţii de învăţare
1.3.1. Definiția și evoluția cercetărilor de piață
1.3.2. Dimensiunea curenta si evolutia istorica a pietei
1.4. Îndrumar pentru autoverificare
1.1. Introducere
8
Competenţele unităţii de învăţare:
– studenții vor cunoaște care este evoluția conceptului
de comunicare de-a lungul timpului;
– studenţii vor putea sa defineasca, conceptul de
comunicare;
– studenţii vor putea să descrie principalele componente
ale
– mediului comunicational;
– studenţii vor putea să descrie principalele axiome ale
comunicarii;
– studenţii vor putea să descrie principalele tipuri de
comunicare;
9
- Simbolizarea
- Clasificarea
- Organizarea
- Realizarea.
Organizarea discursului imbraca, si astazi, aceeasi forma:
1. Exordiul – replica de deschidere cu rol de atragere a
atentiei;
2. Propunerea – tema/subiectul discutiei;
3. Diviziunea – partile discutiei si ordinea in care vor fi
abordate
4. Naratiunea – expunerea faptelor;
5. Confirmarea – argumentarea din perspectiva
povestitorului;
6. Respingerea opiniilor adverse – demontarea
obiectiilor/observatiilor auditoriului;
7. Digresiunea – destinderea atmosferei;
8. Incheierea – prezentarea ideilor principale.
Delimitarea comunicarii verbale teoretice de cea practica este
facuta de catre romani, teoria insemnand retorica, iar practica
fiind oratoria. Dezvoltarea oratoriei a dus la completarea
discursului cu Actio – acea parte ce se refera la
imbracamintea si infatisarea oratorului, postura, gestica,
privirile si contactul vizual, tonul si inflexiunile vocii.
10
5. Teoriile sistemice – sustin ca, comunicarea poate fi
surprinsa in dinamica, sub influenta componentelor ei
determinante.
6. Teoriile psihologice – pun accentul pe atitudini, intentii
si conditii;
7. Teorii antropo-sociologice;
8. Teorii lingvistice.
Exista mai multe perspective in ceea ce priveste
definirea conceptului de comunicare, si anume:
a. Perspectiva cognitiva = transmitere a unui anumit continut
b. Perspectiva lingvistica = schimb verbal intre un subiect
care vorbeste si un interlocutor
c. Perspectiva manageriala = schimb de semnale, ce au
drept scop informarea, instruirea sau convingerea, ce au la
baza existenta unor semnificatii comune.
d. Perspectiva sociologica = proces de emitere a unui mesaj
si de transmitere a acestuia intr-o maniera codificata, cu
ajutorul unui canal, catre un destinatar, in vederea receptarii
mesajului respectiv.
Concluzionând, putem spune că:
Comunicarea reprezinta un schimb de semnale
(sonore, tactile sau vizuale), cu scopul de a informa, instrui
sau convinge, bazat pe existenta unor semnificatii comune,
conditionat de contextul relatiilor intre cei ce comunica,
dependent de contextul social.
12
1.3.4 Formele comunicarii
A. Comunicarea verbala
Comunicarea verbală este cea mai întâlnită formă de
comunicare, ce se deosebeşte de celelalte forme de
comunicare prin faptul ca:
- presupune un mesaj, ce trebuie să conţină elementele
structurale, de actualitate, interes şi motivaţie pentru
ascultător, claritate şi coerenţă internă etc.;
- presupune oferirea unor suporturi multiple de
înţelegere a mesajului, în care cel mai important este cel
iconic şi, totodata, presupune concordanţa dintre mesajul
verbal şi cel nonverbal, în care cel din urmă are un rol de
întărire;
- este circulară şi permisivă, în sensul că permite
reveniri asupra unor informaţii, detalieri care nu au fost
prevăzute atunci când a fost conceput mesajul;
- este puternic influenţată de situaţie şi ocazie: acelaşi
mesaj poate fi receptat diferit de acelaşi receptor în funcţie de
dispoziţia motivaţională, factorii de oboseala şi stres, condiţii
favorizante sau nu ale contextului comunicării;
- este puternic influenţată de caracteristicile individuale
ale emiţătorului şi receptorului;
- posedă şi atributele necesităţii umane – nevoia omului
de comunicare.
• Limbajul verbal - ceea ce se comunica prin rostirea si
descifrarea intelesului simbolic al cuvintelor
• Limbajul paraverbal - ceea ce se comunica prin voce
si prin manifestari vocale fara continut verbal (dresul
vocii, rasul, tusea, oftatul etc.)
Interventia mesajului paraverbal peste mesajul verbal
duce la:
• Intensificarea
13
• Slabirea
• Distorsionarea
•
Anularea semnificatiei cuvintelor
In comunicarea verbala, accentul cade pe cuvânt, acesta
având cel putin două sensuri:
1. Denotatia (sensul conventional, din dictionar)
2. Conotatia (intelesuri colaterale)
Tipuri de comunicare verbala:
• Conversatia
• Zvonul
• Conferinta de presa
• Discursul
• Lobby-ul
Structura unui discurs
1. Introducere
• Exordiul ( replica de deschidere cu rolul de a
atrage atentia)
• Propunerea (tema si subiectul discutiei)
2. Cuprins
• Diviziunea (ce anume va fi abordat in discurs si
ordinea in care se va face acest lucru)
• Naratiunea (expunerea faptelor)
• confirmarea (argumentare dpdv al vorbitorului)
• Respingerea opiniei adverse
• Digresiunea (destinderea atmosferei)
3. Concluzii / Incheiere
Comunicarea scrisa in afaceri
= reprezinta un tip de comunicare verbala in expresie grafica,
transmisa si perceputa pe canalul senzorial vizual.
Tipuri:
- comunicatul de presa
- dosarul de presa
14
- Reclama comerciala
- scrisorile comerciale
- oferta
- cererea de oferta
- anunturi etc.
B. Comunicarea nonverbală
Abordarea comunicării nonverbale porneşte de
la câteva principii cu caracter general şi, anume:
- comunicarea nonverbală este determinată
cultural;
- comunicarea nonverbală poate să se afle în
conflict cu mesajele verbale;
- mesajele nonverbale sunt în mare măsură
incoştiente;
- canalele comunicării nonverbale sunt
importante în comunicarea sentimentelor şi atitudinilor.
În cadrul procesului de comunicare, limbajul
nonverbal are următoarele funcţii:
- de a accentua comunicarea verbală;
- să completeze mesajul transmis verbal;
- în mod deliberat, poate să contrazică anumite
aspecte ale comunicării verbale;
- poate regulariza fluxul comunicaţional şi de a
pondera dinamica proprie comunicării verbalizate;
- repetă sau reactualizează înţelesul comunicării
verbale;
- comunicarea nonverbală nu poate substitui
aspecte ale comunicării verbale.
Canalele prin care se transmite comunicare
nonverbală:
- corpul (mişcări ale capului: sus, jos, aplecat,
15
înclinat dreapta sau stânga, clătinări);
- privirea (pupila dilatată, tipuri de privire –
somnolentă, fixă, mobilă, înălţată, coborâtă, evazivă, cu
coada ochiului, piezişă, cu ochiul, cu ochii închişi sau
mijiţi, lentile fumuri, în grup);
- faţa (mimica, gura, zâmbetul, râsul,respiraţia);
- trunchiul (bustul, umeri şi bazinul);
- braţele şi mâinile;
- picioarele (încrucişări ale picioarelor,
picioarele şi scaunul, picioarele în poziţia stând, labele
picioarelor)
- hainele (stilul „uniforma”, adaptarea la mediu,
nota personală, zile cu ţinută neconvenţională, cum să ne
îmbrăcăm să câştigăm);
• Comunicare;
• Axiome ale comunicării;
• Structura sistemului comunicational;
• Comunicare verbala
• Comunicare nonverbala
Întrebări de control şi teme de dezbatere
Teste de evaluare/autoevaluare
17
2. Codificarea reprezintă:
a) suportul și calea pe care se transportă și se distribuie mesajul;
b) traducerea gândurilor, atitudinilor, emoțiilor și sentimentelor în cuvinte, atingeri,
sunete, imagini, caractere scrise, desene, gesturi, mirosuri.
c) retranspunerea cuvintelor scrise sau vorbite, a gesturilor, imaginilor sau orice alte
semne sau semnale în emotii, sentimente, concepte, idei, atitudini, opinii și
comportamente umane;
d) înțelesurile de dincolo de cuvinte, întregul bagaj de stimuli și semnale transmise.
3. NU reprezintă o axiomă a comunicării:
a) comunicarea este inevitabilă sau non-comunicarea este imposibilă;
b) comunicarea este irversibilă;
c) comunicarea se dezvolta pe planul relației;
d) comunicarea este un proces continuu, ce nu poate fi abordat în termeni de cauză-
efect.
4. Comunicarea verbală reprezintă o componentă a comunicării orale, care
presupune:
a) anularea semnificației cuvintelor;
b) schimbul de enunțuri verbale sau paraverbale;
c) pierderea conținutului emoțional al cuvintelor;
d) existența limbajului verbal și a celui paraverbal.
5. Intervenția mesajului paraverbal peste conținutul mesajului verbal provoacă:
a) intensificarea sau slăbirea mesajului verbal;
b) distorsionarea mesajului verbal;
c) anularea semnificației cuvintelor;
d) toate variantele sunt corecte.
Bibliografie obligatorie
18
5. Nicolau, I. – Comunicare interculturala si negociere, Ed. Prouniversitaria, Bucuresti, 2020
6. Popescu, M. – Comunicare si negociere in afaceri, Ed. Prouniversitaria, Bucuresti, 2007
7. Nicolau, I. – Marketing comparat, Ed. Prouniversitaria,Bucuresti, 2014
8. Croucher, S. - Global Perspectives on intercultural communication – Routhledge Publishing
House, 2017
19
Unitatea de învățare 2
Contextul cultural-organizational al comunicarii
2.1 Introducere
20
Timpul alocat unităţii de învățare:
Pentru unitatea de învățare Contextul cultural-
organizational al comunicării, timpul alocat este de 4 ore.
21
organizațională include o serie de componente specifice,
precum:
Ä acele valori ce sunt impuse într-o organizație, ca de
exemplu calitatea produsului;
Ä filosofia organizației cu privire la angajați;
Ä filosofia organizației cu privire la clienți;
Ä regulile pentru integrarea în organizație a unui nou
venit pentru a fi acceptat;
Ä diferite ritualuri și ceremonii organizaționale și
limbaje specifice.
Cunoașterea culturii organizaționale este necesară
și utilă, întrucât constituie, probabil, unicul și cel mai folositor
element anticipativ, pe termen lung, al unei organizații. Poate
fi dificil pentru cineva atât din interior cât și din afară să
pătrundă în cultura organizației, aceasta fiind deseori
considerată drept un univers de convingeri, valori și concepții
oferite odată pentru totdeauna și care este rareori declarat ori
supus chestionării, mai ales de cei care au o experiență
limitată în privința altor organizații sau culturi. Cu toate
acestea, o asemenea înțelegere a comportarii colective este
esențială, în situațiile în care este nevoie ca organizația să se
adapteze unor condiții schimbătoare, incluzând aspirațiile și
așteptările membrilor ei (Șerban, 2012).
Edgar Schein propune o împărțire a culturii
organizaționale pe trei nivele, luând drept exemplu un
iceberg:
Ä La bază se regăsesc credințele, percepțiile și
sentimentele – aceste nu pot fi văzute și se regăsesc la
nivel inconștient (acea parte a icebergului aflată sub
apă);
Ä La mijloc găsim strategiile, obiectivele și filosofiile
create pe baza celor de mai sus;
22
Ä În vârf se află structurile și procesele
organizaționale, vizibile, dar greu de descifrat (partea
vizibilă a icebergului).
Asadar, in mod formal, cultura organizationala poate fi
considerata a fi ansamblul credintelor, valorilor, regulilor de
comportament, normelor impartasite de catre toti membrii
organizationali.
In mod informal, cultura organizationala poate fi
inteleasa ca fiind stilul sau personalitatea dintr-o
organizatie.
23
subsisteme ce pot fi analizate si
studiate pentru a putea oferi o imagine
corespunzatoare structurii totale.
24
valorificarea capacităților angajaților.
Ä cultura de dominaţie – bazată pe relațiile de tip
putere atât în interior, cât și în exterior, cu structură cu
caracter ierarhic.
Ä cultura suport – caracteristică organizației de tip
paternalist, ce pune accent pe dezvoltarea relaţiilor
interumane.
Un alt criteriu de clasificare se referă la declarațiile
companiei și la gradul în care acestea respectă sau nu
realitatea. Astfel, avem un tip de cultură puternică, construită
pe declarații reale și care sunt verificabile în practică și o
cultură a declarațiilor fictive, când organizația susține
afirmații ce nu au acoperire în realitate.
După tipul de structură organizaţională ales, au
fost delimitate trei tipuri de culturi (Harris & Morran, 1991):
Ä cultura de tip birocratic – se bazează pe norme și
proceduri foarte bine stabilite. În organizațiile ce o
adoptă există o ierarhie rigidă, centralizată; acest tip
de cultură se regăsește pe fiecare piață națională;
Ä cultura administrativă - de regulă, este orientată
spre producţie și este specifică organizaţiilor sensibile
la schimbări dar care se adaptează repede la ele;
Ä cultura tehnică - specifică organizaţiilor din
industrie, pentru care o importanță deosebită o are
know-how-ul.
Timpul este, în foarte multe culturi, un factor
determinant în viața de zi cu zi și, implicit, în afaceri. În acest
sens, cultura organizațională poate fi și ea împărțită în:
Ä cultură de tip monocrom, specifică SUA și țărilor
din nordul Europei. Timpul este liniar, iar activitatea
25
companiilor este planificată strict, este caracterizată de
punctualitate, consecvență și rigurozitate1;
Ä cultură de tip policron, ce caracterizează cu
precădere lumea arabă și țările latine. Activitatea
companiei se derulează punându-se în principal accent
pe rezolvarea urgențelor de moment, pe dezvoltarea
relațiilor interumane.
În funcție de modul de afirmare a autorităţii,
culturii organizaționale îi pot fi specifice patru tipuri de relaţii
dintre manageri şi subalterni:
Ä tipul birocratic - organizaţie formală, cu ierarhie
rigidă, în care răspunderea pentru greşeli o poartă
executantul;
Ä tipul paternalist – managerul decide şi controlează
activitățile subalternilor săi, cu specificația că
responsabilitatea pentru eşecuri revine întregului
colectiv.;
Ä tipul fraternalist - nu există o ierarhie strictă, iar
deciziile se iau în cadrul colectivului. Eşecurile aparțin
tuturor și managerul discută, de regulă. cu angajații
problemele ce apar;
Ä tipul parteneriat – în organizaţie ierarhie, practic, nu
există. Deciziile se iau, de asemenea, în mod colectiv,
fiecare membru, în funcţie de calificarea şi
competenţa sa înaintează propuneri.
O altă problemă care trebuie să preocupe
organizația este asigurarea compatibilității culturii individuale
a angajaților cu cultura organizațională. Încă din momentul
recrutării, candidații la posturile organizației trebuie să fie
1
După cum relatează Edward T. Hall şi William Foote Whythe, referindu-se la comentariile unui manager
japonez, "americanii au o mare slăbiciune; noi, japonezii, o cunoaştem şi o exploatăm ori de câte ori ni se iveşte
prilejul. Sunt nerăbdători. Am aflat asta şi dacă îi facem să aştepte suficient de mult, vor fi de acord cu tot ce
vrem noi".
26
informați și familiarizați referitor la acest aspect, pentru că
altfel, pe termen lung, va pierde atât individul (care se va
simți nemulțumit), cât și organizația (care va obține o
eficiență scăzută din partea unui individ în care a investit).
Pentru a putea fi competitive pe piață, organizațiile
sunt obligate să-și dezvolte, pe lângă partea economică, și o
cultură organizațională care să vină în ajutorul activităților
întreprinse, a angajaților și, nu în ultimul rând, a clienților. În
acest sens, Porter (1980) și Barney (1991) au ajuns la
concluzia că există o serie de caracteristici specifice
organizațiilor cu cifre de afaceri și cu o rată a profitabilității
peste medie. Dintre acestea, șase sunt cruciale (Cameron &
Quinn, 2011):
Ä prezența unor bariere prea mari de intrare pe
piață – numărul concurenților care își vor permite să
treacă peste aceste bariere va fi ori foarte mic, ori nu
va fi deloc, ceea ce se traduce printr-o cotă de piață
mai mare pentru organizația care va putea să le
depășească;
Ä pentru produsul oferit să nu existe produse
substituibile – cu cât este mai dificil ca produsul
oferit să poată fi copiat de concurență, cu atât mai în
siguranță este organizația, iar profiturile mai mari;
Ä o cotă de piață mare – permite organizației să facă
economii de scală și să-și eficientizeze, astfel,
activitatea;
Ä limitarea puterii de negociere a cumpărătorilor
– dacă produsul sau serviciul oferit este unic sau nu
poate fi copiat ușor, atunci cumpărătorii sunt obligați
să-l achiziționeze de la organizația respectivă,
indiferent de prețul cerut;
Ä limitarea puterii de negociere a furnizorilor –
27
similar, dacă furnizorii își bazează afacerea pe
comenzile primate de la o singură organizație (sau un
număr limitat de organizații), atunci vor trebui să
accepte nivelurile de preț impuse de către aceasta
pentru a putea supraviețui;
Ä sprijinirea rivalității între concurenți – ajută la
distragerea atenției de la activitatea organizației, pe
principiul când doi se ceartă, al treilea câștigă.
În mod evident, toate aceste caracteristici adunate
duc la crearea unei organizații profitabile din punct de vedere
financiar. Însă nu este suficient să atingi toate aceste puncte
pentru a deveni o forță în domeniu. Ceea ce face diferența și
transformă o companie mare, cu success financiar, într-o
organizație globală, recunoscută pentru valorile pe care le
promovează este cultura organizațională. Succesul pe termen
lung are mai puțin de-a face cu forțele de pe piață și mai mult
cu valorile promovate, mai puțin cu poziționarea și mai mult
cu credințele personale, mai puțin cu resursele și mai mult cu
viziunea.
O cultură organizațională de succes nu are o rețetă
anume. Poate fi creată de către fondatorul organizației, ca în
cazul Walt Disney, poate lua naștere în urma provocărilor
oferite de către mediu, cum s-a întâmplat în cazul Coca –
Cola sau poate fi dezvoltată de către management, pentru
eficientizarea activității, ca în cazul Google.
Rolul culturii organizaționale este de a reduce
gradul de nesiguranță în rândul angajaților, de a crea ordine,
continuitate și o identitate comună (Trice & Beyer, 1993).
Cultura organizațională reprezintă un aspect deloc
de neglijat, ea “dând tonul” acțiunilor, comportamentelor,
percepțiilor indivizilor. Incurajând o acțiune, un mod de
rezolvare a unei situații într-un anume sens, acel mod va fi
28
întărit, asemeni reflexului condiționat al lui Pavlov. Este de la
sine înțeles că indivizii nu se pot “plia” perfect pe cultura unei
organizații. Fiecare are particularitățile sale culturale
individuale; totul este ca “per ansamblu” cultura individului
să fie compatibilă cu cea a organizației.
Cultura profesionala reprezinta o configuratie
sociala unica pentru o profesie, generata de totalitatea
interactiunilor, valorilor, credintelor si atitudinilor solicitate
de asociatiile profesionale.
29
face intre departamente, directii etc.
Acest tip de comunicare este influentat de o serie de
factori precum:
- structura organizationala
- tipul de comunicare
- barierele comunicationale
- importanta comunicarii informale
- relatia sef - subordonat
- climatul comunicarii
Comunicarea interna are drept scop stimularea,
motivarea si crearea fidelitatii salariatilor fata de obiectivele
si aspiratiile organizatiei.
Ä Comunicarea externa
§ Forme: comerciala, financiara si
institutionala
§ Dezvoltarea organizationala
Rolul comunicarii in dezvoltarea organizationala este
generat de:
Ä Complexitatea misiunii organizatiei si a obiectivelor
acesteia
Ä Caracteristicile, dimensiunea si parametrii specifici de
functionare ai organizatiei
Ä Marimea, natura si caracteristicile grupului de munca
din cadrul organizatiei
Ä Activitatea manageriala si personalitatea managerilor
Ä Caracteristicile socio-profesionale si temperamentale
ale membrilor organizatiei
Inovatia (din punct de vedere organizational) este
prezenta sub forma reproiectarii structurilor organizatorice, in
functie de amplitudinea cerintelor functionale specifice
fiecarei etape de maturizare si evolutie a acestora.
Pentru ca organizația să se conștientizeze pe sine și
30
să fie pregătită pentru adaptare, dezvoltarea organizațională
trebuie să aibă în vedere modificarea normelor si a rolurilor
culturale, acolo unde acestea nu mai corespund cu
personalitatea celor ce o compun.
Conformarea la norme, reguli si valori se face, de
regula, printr-un proces de invatare, fundamentat pe
comunicare.
Teste de evaluare/autoevaluare
Bibliografie obligatorie
34
Unitatea de învăţare 3
Etica în domeniul comunicării în afaceri
3.1 Introducere
35
– studenţii vor putea define conceptul de deontologie;
– studenţii vor putea să descrie ce reprezinta un cod
etic.
36
Deontologia in domeniul comunicarii presupune totalitatea
regulilor de conduita in comunicare, a atitudinilor si
comportamentelor aflate sub incidenta legilor in vigoare si
care servesc interesului public in virtutea eticii comunicarii.
La nivel managerial, este necesara existenta unor atribute
specifice ale managerilor, pentru a se asigura indeplinirea si
respectarea unui comportament etic la nivelul intregii
organizatii. Printre aceste atribute amintim:
• Onestitate;
• Integritate;
• Incredere;
• Loialitate;
• Corectitudine;
• Responsabilitate;
• Compasiune;
• Respect fata de lege;
• Dedicare pentru excelenta;
• Cautarea pozitiei de lider.
De cele mai multe ori, absenta unui comportament etic
in afaceri are consecinte dintre cele mai grave, ducand la:
- coruptie
- denaturarea stimulentelor legale
- subminarea legitimitatii institutiilor
- reducerea investitiilor straine si a asistentei in
strainatate
- demoralizarea consumatorilor, cu efecte negative
asupra culturii antreprenoriale si a mediului de afaceri
37
standardele etice si profesionale ce definesc activitatea
organizatiei. Privite drept linii directoare pentru
comportamentele angajatilor, voluntarilor si a celor ce intra in
sfera de influenta a organizatiei prin standarde si proceduri
specifice proprii specificului organizatiei acestea dau
consistenta si un context valoric misiunii si valorilor
organizationale.
Incalcarea acestor valori, principii si norme
reprezinta o justificare in finalizarea anumitor colaborari
(demiteri, anulari de contracte). Totodata, codul reprezinta o
garantie pentru stakeholderi ca organizatia asigura un
comportament etic al personalului, dar si al modului in care
isi realizeaza activitatile.
Codul de etica are si un rol important in comunicare
ce atesta ca organizatia isi respecta promisiunile asumate fata
de valorile si principiile sale, a angajamentului fata de
stakeholderi, a felului de a isi desfasura activitatea si a relatiei
comunitare. Codul vine in complementarea politicilor,
standardelor si a procedurilor, dar important de mentionat este
ca acesta nu le inlocuieste.
Codul de etica se refera la o serie de aspecte precum:
- conflicte de interese
- Cadouri
- Protocolul in cadrul organizatiei
- Plati necuvenite
- Donatii publice
- Utilizarea informatiilor confidentiale
- Fairplay
- Evidente corecte etc.
Principiile generale ale unui cod etic
1. Etica in afaceri presupune relatii de corectitudine,
loialitate, profesionalism;
38
2. respectarea obligatiilor impuse de actele normative si
indeplinirea obligatiilor asumate;
3. Construirea unei imagini de incredere in fata
colaboratorilor;
4. Realizarea afacerilor in deplina transparenta,
corectitudinea serviciilor si a operatiilor financiare
prin evitarea mitei
39
Întrebări de control şi teme de dezbatere
Teste de evaluare/autoevaluare
Bibliografie obligatorie
41
Unitatea de învăţare 4 Dificultati și constrângeri în comunicare
4.1 Introducere
Comunicarea presupune existenta unui sistem deschis, dar
influentat de foarte multi factori sau bariere in comunicare.
Intelegerea acestora si incercarea de a le depasi, fac parte din
eforturile facute in scopul de a eficientiza procesul de
comunicare.
Din cauza diferentelor, uneori considerabile, dintre
participantii la proces, comunicarea intampina uneori si o
serie de bariere sau dificultati, generate, de cele mai multe ori,
de lipsa conexiunii, subiectivismul participantilor sau a
greselilor de interpretare.
42
– studenţii vor putea să descrie principalele bariere in
comunicarea interculturala
43
• Invataturile, pildele (Pe vremea mea...;
Tineretul din ziua de azi...)
• Criticile dure (V-am spus eu! Ceea ce ati facut
este o prostie!)
Bariere in comunicarea interculturala:
• Neintelegeri datorate limbii utilizate
• Șocul cultural (incapacitatea de a intelege sau accepta
oamenii cu seturi diferite de valori, standarde si stiluri
de viata diferite de cele proprii)
• Capacitatea redusa de ascultare
• Etnocentrismul (credinta ca propria cultura este
superioara celorlalte)
• Insensibilitatea (lipsa de interes fata de nevoile si
sentimentele celorlalti)
• Lipsa de sinceritate sau de deschidere
• Etica in afaceri
44
Principalele tipuri de canstrângeri in comunicare sunt:
1. Receptarea eronata, inadecvata:
a. Prima impresie
b. Opiniile altora
c. Cliseele
d. Aspectul exterior
e. Starea emotionala
f. Impresia despre lume a individului
2. Limbajul specific
3. Evolutia biologica a individului
4. Viata, intr-o viziune globala
45
- Este util atat pentru manageri si membrii echipei, cat
si pentru specialisti in vanzari
- Felul in care se transmite ceva este mai important
decat continutul comunicarii
- Personalitatea fiecarui individ este unica, insa toti au o
serie de caracteristici comune
• Șocul cultural
46
• Etnocentrismul
• Insensibilitatea
• Modelul PCM
Întrebări de control şi teme de dezbatere
Teste de evaluare/autoevaluare
a) Prima impresie;
b) Limbajul nonverbal;
c) Opiniile altora;
d) Aspectul exterior.
2. Perceptia umana este:
a) impersonala;
b) neselectiva;
c) obiectiva;
d) un proces de constientizare a stimulilor interni si externi, ce provoaca simturile.
3. Erorile de percepție pot fi:
denumirea de:
a) insensibilitate;
b) etnocentrism;
c) capacitate redusă de ascultare;
d) șoc cultural.
Bibliografie obligatorie
48
Unitatea de învăţare 5 Strategii de comunicare în afaceri
5.1 Introducere
Comunicarea strategica presupune aducerea în prim
plan a comunicării associate unui management strategic bine
dezvoltat, în cadrul organizației.
Această atitudine mai presupune, de asemenea, existența
unei viziuni ce descrie claritatea scopului și a direcției, în
timp ce rolul liderului strategic este acela de a contura și
concepe viziunea organizației în discuție.
49
tactici în comunicare.
50
integrare a comunicarii in sfera problemelor de afaceri.
- Strategie interpersonală
- Strategie de grup
- Strategie de masă
- Strategie globală
a. Strategii de discutie
52
în vedere prevenirea oricărui incident și a oricărei rupturi în
comunicare, folosirea tactului și a diplomației în orice
interacțiune.
53
practică, orice organizație este bine să își elaboreze un set de strategii de prevenire a
conflictelor, un set de reducere și stingere a acestora, atunci când nu pot fi prevenite) și unul
de rezolvare a conflictelor
- Strategii de discuție
- Strategii ale politeții
- Strategii pentru apărarea sau salvarea aparențelor
- Strategii de rezolvare a conflictelor
Teste de evaluare/autoevaluare
1. Comunicarea strategică se referă la:
a) procesul elaborării strategiilor de comunicare;
b) modalitatea de integrare a comunicării în sfera problemelor de afaceri;
c) implementarea strategiilor de comunicare în afara organizației;
d) toate variantele sunt corecte.
2. În funcție de relațiile cu exteriorul, strategiile de comunicare în afaceri
comerciale pot fi clasificate în:
a) strategia de identitate corporativă, strategia de imagine a companiei, strategia de
produs/marcă;
b) strategii conflictuale, strategii neconflictuale;
c) strategii integrative, strategii obiective;
54
d) strategii de comunicare internă, strategii de comunicare externă.
3. În funcție de obiectivul comunicării, strategiile de comunicare în afaceri
comerciale pot fi clasificate în:
a) strategia de identitate corporativă, strategia de imagine a companiei, strategia de
produs/marcă;
b) strategii conflictuale, strategii neconflictuale;
c) strategii integrative, strategii obiective;
d) strategii de comunicare internă, strategii de comunicare externă.
4. Strategiile politeții negative se bazează, printre altele, și pe:
a) sublinierea continuă a dorinței de interferență;
b) amplificarea propriei personalități;
c) evitarea oricăror presupuneri sau anticipări legate de interlocutor;
d) diminuarea valorii interlocutorului.
5. Folosirea unor mărci de identitate care subliniază apartenența la același grup
reprezintă:
a) o strategie a politeții negative;
b) o strategie pozitivă a politeții;
c) o strategie pentru salvarea aparențelor;
d) o strategie de rezolvare a conflictelor.
Bibliografie obligatorie
55
Unitatea de învăţare 6 Tehnici și tactici de comunicare în afaceri
6.1 Introducere
Comunicarea strategica presupune aducerea în prim
plan a comunicării associate unui management strategic bine
dezvoltat, în cadrul organizației.
Importanța comunicării se regăsește și în felul în care
sunt puse în aplicare strategiile de comunicare, prin folosirea
de tehnici și tactici specific.
6.2 Obiectivele şi competenţele unităţii de învăţare
Obiectivele unităţii de învăţare:
– identificarea principalelor tipuri de tehnici în
comunicare;
– identificarea principalelor tipuri de tactici în
comunicare;
56
6.3 Conţinutul unităţii de învăţare
57
1. La inceputul unei discuții
H. Tehnica acroșajului
A. Tehnica contrastului
B. Tehnica satisfacției
E. Tehnica ascultării
"Haideți să concluzionăm"
58
6.3.2 Tactici utilizate în comunicarea eficientă
• Tactica sincerității
• Tactica Colombo
• Tactica răbdării
• Tactica politeții
• Tactica surprizei
59
• Principiul ascultarii active – ascultarea, în cadrul comunicării, nu trebuie să se facă
superficial, doar pentru a da replica, ci trebuie să se facă în mod activ, pentru a
înțelege ușor mesajul transmis de interlocutor.
60
Teste de evaluare/autoevaluare
1. Principiu al comunicării eficiente, ce se referă la faptul că multe bariere în
comunicare sunt generate de modul în care este privit timpul în diferite culturi:
a) principiul timpului;
b) principiul feed-back-ului adecvat și la timp;
c) principiul empatiei;
d) principiul ascultării active.
2. Principiu al comunicării eficiente, ce se referă la faptul că interlocutorul trebuie
acceptat ca pe o individualitate care are dreptul să aibă sentimente și percepții
care pot fi diferite sau asemănătoare cu cele ale vorbitorului:
a) principiul timpului;
b) principiul feed-back-ului adecvat și la timp;
c) principiul empatiei;
d) principiul ascultării active.
3. Tehnica detensionării atmosferei este o tehnică utilizată, de regulă:
a) în timpul discuțiilor;
b) în încheierea discuțiilor;
c) la începutul unei discuții;
d) în ultima parte a discuțiilor.
4. Care dintre următoarele variante reprezintă o tactică eficientă ce poate fi
folosită la începutul unei discuții de afaceri:
a) tactica ascultării;
b) tactica întrebării;
c) tactica satisfacției;
d) tactica gândirii radiale.
5. Care dintre următoarele variante reprezintă o tehnică eficientă ce poate fi
folosită în cadrul unei discuții de afaceri:
a) tehnica ascultării;
b) tactica detensionării atmosferei;
c) tehnica respectării interlocutorului;
d) tehnica stimulării imaginației.
61
Bibliografie obligatorie
62
RĂSPUNSURI LA TESTELE DE EVALUARE/AUTOEVALUARE
63