CODUL DE ETICĂ ȘI STANDARDELE ETICE

PENTRU OFIȚERII / MEMBRII CONSILIULUI

ASOCIAȚIEI DE PROPRIETARI

PREAMBUL

Noi, ofițerii / membrii consiliului de administrație ai asociației de proprietari

înregistrați și / sau acreditați în mod corespunzător cu HLURB, conștienți de rolurile și
responsabilitățile noastre față de alegătorii noștri și colegii ofițeri / membrii consiliului
de administrație, pe de o parte, și comunitatea, pe de altă parte, adoptăm prin prezenta
acest Cod de etică și standarde etice pentru ofițeri / membri ai consiliului de
administrație al Asociației de proprietari de case, care ne va ghida în îndeplinirea
îndatoririlor noastre pentru a atinge obiectivul declarat de a servi interesele majorității a
membrilor, prin furnizarea proactivă, receptivă, nepartizană și imediată a serviciilor de
bază în atmosfera de auto-ajutorare, voluntariat, stat de drept și transparență în
guvernarea afacerilor noastre locale.

Și declarăm prin prezenta că respectăm aceste standarde și norme etice în timpul

mandatului nostru în mod liber, voluntar și fără rezerve.

ARTICOLUL II

DEFINIȚIA TERMENILOR

Secțiunea 1. Ofițerii se referă la acei membri aleși în mod corespunzător în /

pentru funcțiile executive, cum ar fi, dar fără a se limita la, președinte / președinte,
vicepreședinte / vicepreședinte, manager de afaceri, secretar și trezorier, în conformitate
cu statutul / regulile interne ale asociației.

Alineatul 2. Membrii Consiliului Director se referă la acei directori executivi

aleși în mod corespunzător în Consiliul Director / Administratori în conformitate cu
statutul/regulamentul intern al asociației;

Secțiunea 3. Conflictul de interese apare ori de câte ori integritatea, încrederea

sau imparțialitatea unui ofițer / membru al consiliului de administrație este potențial
subminată, compromisă sau afectată din cauza intereselor și bunăstării sale personale sau
profesionale inconsecvente sau concurente;

Secțiunea 4. Conflictul de interese perceput apare ori de câte ori un ofițer /

membru al consiliului de administrație a comis sau comite un act care tinde sau poate
pune la îndoială integritatea, încrederea sau imparțialitatea sa pentru a pune interesul
general și bunăstarea asociației mai presus de interesele și bunăstarea sa personală sau
Pagina 1
din 6
profesională;

Secțiunea 5. Mecanismul de soluționare a litigiilor se referă la Comitetul de

reclamații însărcinat cu obligația de a desfășura medierea pentru soluționarea pașnică a
litigiilor din cadrul asociației, astfel cum se prevede în statut sau în regulamentul intern.

6 alin. Consiliul Director se referă la Consiliul Director/Administratorii

asociației.

7 alin. HLURB se referă la Consiliul de reglementare a locuințelor și a utilizării

terenurilor.

8 alin. Normele interne se referă la circulare, ordine, regulamente și rezoluții,

altele decât statutul, promulgate în mod corespunzător de consiliul director /
administratorii asociației

ARTICOLUL II

STANDARDE ETICE ȘI REGULI DE CONDUITĂ

Secțiunea 1. Primatul intereselor asociației

1.1. Toți funcționarii/membrii consiliului de administrație vor depune eforturi

pentru binele comun al asociației, renunțând la interesele personale sau
profesionale. Toate deciziile și reprezentările ofițerilor/membrilor
consiliului de administrație trebuie luate în interesul superior al Asociației.
În îndeplinirea și descărcarea de sarcini și responsabilități sub jurământ ale
ofițerilor/membrilor consiliului de administrație, conflictele de interese
trebuie întotdeauna evitate.

1.2. Nici un ofițer / membru al consiliului de administrație nu trebuie să

folosească sau să profite de poziția sa sau să permită cu bună știință altuia
să folosească sau să profite de poziția sa, pentru a-și promova și promova
interesele personale sau profesionale și pentru a câștiga. În toate
activitățile și procesele întreprinse de consiliu, cum ar fi achiziționarea de
bunuri și servicii, ședințele anuale și regulate ale consiliului, contabilitatea
fondurilor asociației și orice interacțiune cu vânzătorii, contractorii,
subcontractanții și proprietarii de case, comportamentul fiecărui ofițer /
membru al consiliului trebuie să fie în orice moment fără reproș și fără
nicio aparență de indecență.

1.3. Pentru a promova și proteja interesele Asociației, ofițerii / membrii

consiliului de administrație trebuie să acționeze întotdeauna colectiv și ca
un organism în îndeplinirea și îndeplinirea îndatoririlor și
responsabilităților lor jurate. Cu excepția cazului în care exigența unei

Pagina 2
din 6
 situații o impune, un membru al consiliului de administrație trebuie să
evite să acționeze și să decidă individual pentru a evita un conflict de
interese real sau perceput.

Alineatul 2. Dezvăluirea, inhibarea și abținerea

2.1. După cunoștință și cât mai curând posibil, un ofițer / membru al consiliului
de administrație care se confruntă sau anticipează un conflict de interese
care rezultă din orice tranzacție de afaceri, angajare, angajare și / sau
angajare de către Asociație cu o entitate, companie sau persoană cu care
ofițerul / membrul consiliului este legat personal sau profesional sau cu
care un ofițer / membru al consiliului de administrație are de câștigat în
orice fel, el/ea ar trebui să dezvăluie pe deplin, în scris, Consiliului
respectivul conflict de interese.

2.2. În negocierea oricărei tranzacții de afaceri, angajare, angajare și / sau

angajare, de către Asociație, ofițerul / membrul consiliului care se
confruntă sau anticipează un conflict de interese trebuie să inhibe și să se
retragă de la participarea la acesta și se va abține de la convingerea,
aprobarea sau influențarea în orice mod a celorlalți ofițeri / membri ai
consiliului de administrație să acționeze favorabil cu privire la tranzacția
respectivă. La aprobarea tranzacției respective, funcționarul/membrul
consiliului de administrație în cauză se abține de la vot.

Această abținere și motivul (motivele) acesteia trebuie consemnate în

procesul-verbal al votului.

2.3. Orice tranzacții ale Consiliului Director în care un funcționar/membru al

Consiliului s-a abținut de la negociere și vot pentru acestea trebuie aduse
la cunoștința și dezvăluite proprietarilor de locuințe și membrilor
Asociației în conformitate cu procedura prevăzută în Actul Constitutiv
și/sau statutul Asociației.

Secțiunea 3. Politica partizană

3.1. Politica partizană poate fi o cauză de conflict de interese și, prin urmare,
trebuie evitată. Ofițerul/membrul consiliului nu va folosi și nu va profita
de poziția, puterea și resursele asociației pentru a se angaja în nicio
activitate politică partizană.

3.2. Consiliul Director sau Asociația nu va face nicio contribuție niciunui

partid politic sau candidat politic.

3.3. Funcționarii/membrii Consiliului Director nu vor permite ca niciuna dintre

proprietățile și facilitățile asociației, cum ar fi camere multifuncționale,
săli, pavilioane, cluburi, parcuri și spații deschise, să fie utilizate,
închiriate sau închiriate în scopul campaniei sau al avantajării unui anumit
candidat sau partid politic.

Pagina 3
din 6
 Secțiunea 4. Activitatea proprie a ofițerului / membrului consiliului de
administrație și exercitarea profesiei

4.1. Un funcționar/membru al consiliului de administrație, la preluarea

funcției, trebuie să dezvăluie în scris și să prezinte consiliului orice
întreprindere sau entitate, întreprindere sau activitate în care, direct sau
indirect, are un interes financiar sau pecuniar.

4.2. Un funcționar/membru al consiliului de administrație care este și angajat

în exercitarea unei profesii nu va presta sau presta serviciul său
profesional pentru Asociație dacă îndeplinirea unui astfel de serviciu este
de natură să genereze un conflict de interese real sau perceput.

Secțiunea 5. relațiile cu familiile și părțile afiliate. – Nici un funcționar/membru

al consiliului de administrație, soțul/soția, agentul, angajatul, membrul apropiat al
familiei și rudele/rudele prin afinitate sau consangvinitate până la gradul civil 4 nu vor
încheia un contract personal de prestări servicii cu Asociația fără a dezvălui în prealabil
Consiliului o astfel de relație/interes.

6 alin. Vânzători, furnizori, contractori

6.1. În toate afacerile, tranzacțiile și negocierile Asociației, toți ofițerii /

membrii consiliului trebuie să respecte transparența.

6.2. Nici un ofițer / membru al consiliului de administrație nu poate folosi sau

permite altuia să folosească sau să profite de poziția sa pentru a-și
promova, îmbunătăți sau servi interesele personale și profesionale și
bunăstarea prin recomandarea sau aprobarea directă sau indirectă a
vânzătorilor, furnizorilor sau contractanților.

7 alin. Solicitarea și acceptarea cadourilor - Nici un ofițer / membru al consiliului

nu va accepta, solicita sau solicita, direct sau indirect, pentru sine sau pentru orice altă
persoană, orice cadou, favoare, procent sau comision, împrumut sau orice alt lucru de
valoare monetară care tinde să influențeze sau făcut cu intenția de a influența decizia sau
acțiunea oricărui membru al consiliului cu privire la orice chestiune oficială.

ARTICOLUL IV

REGULI DE RESPONSABILITATE ȘI DISCIPLINĂ

Secțiunea 1. Să respecte și să respecte Statutul și Statutul Asociației. – Să

respecte și să respecte în permanență statutul și statutul și alte reguli interne ale
asociației.

Alineatul 2. Participarea regulată și decența la ședințele Asociației

Pagina 4
din 6
 2.1. El / ea ar trebui să participe în mod regulat și activ la orice întâlnire
programată a asociației.

2.2. Să se comporte civilizat și cu decența cuvenită în orice discuție din cadrul

ședinței și să nu critice un coleg/coleg/membru din cauza opiniilor sau
punctelor de vedere divergente; mai degrabă, el / ea ar trebui să-și exprime
opinia cu integritate profesională și cea mai mare curtoazie.

2.3. El/ea ar trebui să respecte decizia majorității membrilor în procesul de

elaborare a politicilor și de soluționare a unei anumite probleme sau
controverse. În caz de dezacord, acesta ar trebui să își exprime opinia
divergentă într-un mod profesionist și politicos.

Secțiunea 3. Conduita în timpul investigării litigiului/infracțiunii

3.1. Acesta ar trebui să coopereze la desfășurarea anchetei, la cenzură,

disciplinarea sau concedierea unui coleg membru/ofițer.

3.2. El / ea ar trebui, dacă este acuzat de o infracțiune de către consiliu,

să își ia în mod voluntar un concediu oficial în timpul anchetei și până în
momentul în care persoana respectivă este achitată de acuzație.

3.3. În caz de litigiu între asociație și membrii săi sau între doi (2) sau mai
mulți membri, acesta ar trebui să se asigure că controversa ar trebui să
epuizeze în primă instanță mecanismul de litigii al asociației prevăzut în
statutul și / sau regulile sale interne înainte de depunerea acțiunii
corespunzătoare la forul corespunzător.

Secțiunea 4. Respect și supunere față de autoritatea legii – În orice controversă

sau dispută juridică care implică asociația de proprietari, el / ea ar trebui să respecte, să
se supună și să se supună ordinii legale sau judecății finale a autorității legii și a agenției
guvernamentale sau a organismului mandatat să o aplice.

Secțiunea 5. Sancțiuni

5.1. Încălcarea oricărei prevederi a prezentului Cod constituie abatere din

partea membrului/funcționarului consiliului. Dacă se dovedește vinovăția,
membrul/funcționarul responsabil al consiliului de administrație va fi
sancționat de asociația din care face parte, conform statutului sau
regulamentului intern al acesteia.

5.2. În cazul în care asociația prin legi sau reguli interne nu menționează
sancțiunile/sancțiunile impuse, membrul / ofițerul vinovat al consiliului va
fi pedepsit cu o amendă de cel puțin cinci mii de pesos (5.000,00 PHP),
dar nu mai mult de cincizeci de mii de pesos (50.000,00 PHP) și
descalificarea permanentă de a fi ales sau numit membru al consiliului,
ofițer sau angajat al asociației, fără a aduce atingere, totuși, unei astfel de
Pagina 5
din 6
 acțiuni disciplinare pe care HLURB o poate considera adecvată atunci
când plângerea corespunzătoare împotriva respectivului membru al
consiliului / ofițerului este depusă la HLURB.

ARTICOLUL V

DISPOZIȚII FINALE

Secțiunea 1. Aplicare. – Prezentul Cod se aplică și acoperă toate asociațiile de

proprietari în temeiul și în domeniul de aplicare al RA 9904, cunoscută și sub numele de
"Magna Carta pentru proprietarii de case și asociațiile de proprietari".

Alineatul 2. Clauza de separabilitate. În cazul în care aplicabilitatea oricărei

dispoziții a prezentului cod este suspendată sau respinsă sau declarată în alt mod ca fiind
contrară legii, dispozițiile neafectate rămân în vigoare.

Secțiunea 3. Eficacitate. - Prezentul cod va intra în vigoare imediat după

adoptarea sa și va angaja toți ofițerii / membrii consiliului de administrație, indiferent
dacă au semnat sau nu acest document și va continua să angajeze toți ofițerii / membrii
consiliului ulterior.

DREPT CARE, prin prezenta ne-am aplicat semnătura, în această ___ zi de

___________________, ______ în _____________________Filipine.

Pagina 6
din 6