TimeWork Time Clock, manual de referință

8.8 Funcționarea ceasurilor externe TimeWork RC3

Această secțiune documentează cele mai importante caracteristici și moduri de funcționare ale ceasurilor externe TimeWork model RC3. Dacă
aveți unul dintre aceste dispozitive, vă rugăm să citiți informațiile prezentate mai jos.
Ecranul și tastatura dispozitivului

În partea din față a computerului se află ecranul și tastatura cu care utilizatorii pot interacționa cu dispozitivul.
Tastatura afișează numerele de la 0 la 9, precum și câteva taste speciale:

[MENIUL] butonul Meniu. Introduceți funcțiile de configurare a dispozitivului.

[A ][▼] Butoane sus/jos. Acestea sunt folosite pentru a naviga prin diferitele opțiuni din meniul de configurare.
[ESC] Buton Escape sau anulare. Anulează operațiunea curentă.
Buton de confirmare. Confirmați sau acceptați informațiile introduse pe dispozitiv.
[OK] [®]
Butonul de pornire și oprire. Apăsați și mențineți apăsat acest buton timp de câteva secunde când doriți să porniți
sau să opriți dispozitivul.

Identificarea dispozitivului

Fiecare terminal de ceas orar RC3 are asociat un număr unic de identificare în cadrul companiei. Acest număr permite software-ului să
diferențieze fiecare dintre unitățile conectate la computer sau la rețea.
Acest număr poate fi afișat sau modificat direct pe dispozitiv prin intrarea în meniul dispozitivului folosind tasta MENU și apoi selectând
opțiunea 4 Config / 1. Altă configurație / ID mașină.

Poate fi ales orice număr de identificare între 1 și 255, dar trebuie să vă asigurați că două computere din cadrul aceleiași companii nu au
același număr; Fiecare dispozitiv trebuie să aibă un număr de identificare diferit.
Odată ce ați stabilit numărul de identificare dorit, trebuie să îl introduceți la înregistrarea terminalului ceasului în programul TimeWork.
Înregistrarea angajaților cu amprentă
Pentru ca un angajat să intre și să iasă, programul și informațiile personale trebuie mai întâi introduse în programul TimeWork Manager,
iar apoi numărul și amprenta lor trebuie să fie capturate pe dispozitivul extern de ceas, așa cum este descris mai jos:
1- Apăsați [MENU] pe dispozitiv.
2- Selectați opțiunea 1 Înregistrare și apoi 1. Nou .

3- Apăsați butonul 1 pentru a selecta opțiunea 1. ID și apoi tasta [OK] pentru a edita valoarea.
Introduceți numărul lucrătorului pe care doriți să-l înregistrați și apăsați [OK] . Acest număr trebuie să fie același cu cel alocat angajatului în
program.

4- Selectați opțiunea 3. Degetul și apăsați OK .

5- Puneți și ridicați amprenta angajatului pe senzorul echipamentului de 3 ori.

Asigurați-vă că centrul (și nu vârful) amprentei contactează senzorul.

 6- Dacă doriți să capturați o altă amprentă digitală pentru același angajat, repetați pașii 4 și 5.
Înregistrarea angajatului cu parolă

Pe lângă recunoașterea amprentelor angajaților, ceasul TimeWork RC3 oferă posibilitatea identificării angajaților printr-un număr și o
parolă. Această opțiune este utilă atunci când mâinile unui angajat sunt prea deteriorate și nu pot fi recunoscute de senzorul de
amprentă.
1- Apăsați butonul [MENU] .

2- Selectați opțiunea 1 Înregistrare și apoi 1. Nou .

3- Apăsați butonul 1 pentru a selecta opțiunea 1. ID și apoi tasta [OK] pentru a edita valoarea.
Introduceți numărul lucrătorului pe care doriți să-l înregistrați și apăsați [OK] .
Acest număr trebuie să fie același cu cel alocat angajatului în program.

4- Selectați opțiunea 3. Împotriva și apăsați [OK] .

 5- Introduceți parola dorită, apăsați [OK] și confirmați aceeași parolă.

6- Apăsați [OK] pentru a finaliza.

Ștergeți angajații
Este indicat să ștergeți din ceasul orar angajații care nu mai lucrează în companie, astfel asigurându-se că terminalul nu reține date
inutile și că procesele sunt efectuate mai rapid. Urmați acești pași pentru a face acest lucru:
1- Apăsați [MENU] pe dispozitiv.

2- Selectați opțiunea 1. Înregistrează-te acum 2. Ștergeți .

3- Apăsați butonul [OK] de pe opțiunea 1. ID pentru a activa câmpul și introduceți numărul de utilizator pe care doriți să îl ștergeți.
Când ați terminat, apăsați [OK] .
 TimeWork Time Clock, manual de referință

4- Selectați opțiunea 3. Ștergeți și apăsați butonul OK .

Vezi si...

Lucrul cu ceasuri orare externe Proceduri

comune cu ceasuri orare externe

Vezi si...
8.8.1 Utilizatori administratori pe ceasurile externe TimeWork RC3
În mod implicit, oricine poate vizualiza și modifica configurația terminalului de ceas orar RC3 apăsând butonul [MENU] de pe dispozitiv.
Pentru a împiedica persoanele neautorizate să folosească această funcție, va trebui să configurați un utilizator administrator pe terminal. Odată
ce cel puțin un utilizator administrator este înregistrat pe dispozitiv, acesta nu va permite accesul la meniul de administrare decât dacă sunt
furnizate acreditările necesare.
Urmați acești pași pentru a adăuga un utilizator administrator în terminal:
1- Apăsați butonul [MENU] , selectați opțiunea 1 Înregistrare și apoi 1. Nou .

2- Apăsați butonul 1 pentru a selecta opțiunea 1. ID și apoi tasta OK pentru a edita valoarea.
Introduceți numărul lucrătorului pentru care doriți să deveniți Administrator și apăsați OK .

3- Apăsați butonul 6 pentru a selecta opțiunea Admin și apoi utilizați tastele Ay▼ pentru a schimba valoarea în Admin sau Sup Usu.

4- Finalizați înregistrarea amprentei, a cardului sau a parolei angajatului, așa cum este descris în subiectul Gestionarea angajaților în ceasul
de timp RC3.
Deși utilizatorilor administratori li se poate atribui o amprentă, este indicat ca acestora să li se atribuie și o parolă numerică, astfel dacă
utilizatorul administrator nu participă sau părăsește compania își poate transmite parola unei alte persoane pentru a accesa setările echipei.
Interfață cu ceasuri externe
 TimeWork Time Clock, manual de referință

8.8.2 Colectarea jurnalelor de pe memoria USB la ceasurile externe TimeWork RC3

Terminalele de ceas orar RC3 au posibilitatea de a descărca înregistrările de prezență pe o memorie USB, permițând obținerea informațiilor de
prezență fără a fi conectate direct la PC. Acest scenariu este favorabil atunci când nu este posibilă conectarea unui cablu de rețea sau USB la
terminal. Odată ce aceste înregistrări sunt descărcate, programul TimeWork le poate citi de pe USB și le poate procesa.
Colectați jurnalele de check-in și check-out pe un stick USB
1- Introduceți memoria USB în terminalul de ceas RC3.
2- Apăsați [MENU] pe dispozitiv.

3- Selectați opțiunea 2 Descărcare și apoi 1 Descărcare .

4- Selectați opțiunea All Glog și apăsați [OK] .

Colectarea jurnalelor în programul TimeWork de pe un stick USB

Pentru a colecta înregistrările de prezență care au fost descărcate pe o unitate flash USB, urmați acești pași:
1- Conectați memoria USB pe care ați descărcat jurnalele la computer.
2- Faceți clic pe opțiunea Interfață cu ceasuri externe din meniul Instrumente TimeWork Manager .
3- Faceți clic pe butonul Collect USB Logs , se va deschide fereastra Collect Logs from USB Memory:
 4- Selectați litera de unitate a unității flash USB. Va fi afișată o listă cu numerele de identificare ale tuturor terminalelor TimeWork
RC3 care au descărcat date în memoria respectivă.
5- Bifați caseta pentru acele puncte finale pe care doriți să le colectați și faceți clic pe OK. Jurnalele descărcate pe unitatea flash USB
vor fi afișate pe ecran și le puteți importa în baza de date TimeWork folosind butonul Import Logs .
Ștergerea jurnalelor terminalului

Deși este întotdeauna posibil să importați toate înregistrările prin intermediul memoriei USB, în cele din urmă va fi necesar să ștergeți datele
de pe terminalul ceasului RC3. Urmați acești pași pentru a face acest lucru:
1- Apăsați [MENU] pe dispozitiv.

2. Selectați opțiunea 4 Setări și apoi 2 Setări .

3. Selectați opțiunea 1. Șterge Td. Rec .

Avertisment: NU selectați opțiunea 2 All Delete sau 3 Initialization. Aceste opțiuni vor șterge toate informațiile de pe dispozitiv, inclusiv informațiile
angajaților.

Vezi si...
Interfață cu ceasuri externe
Sarcini administrative ale terminalului de ceas extern
 TimeWork Time Clock, manual de referință

8.8.3 Setarea ceasului extern TimeWork RC3 pentru rețea

Pentru ca TimeWork să se conecteze la un terminal de ceas prin rețea, este necesar să configurați o adresă IP pe dispozitiv și să capturați
această adresă în software.
Urmați acești pași pentru a configura o adresă de rețea pe terminalul de ceas RC3.
1- Apăsați [MENU] pe dispozitiv.

2- Selectați opțiunea 2 Descărcare și apoi 2. Ethernet .

3- Setați următoarele valori așa cum este specificat mai jos:

Adresă IP : O adresă IP compatibilă cu rețeaua, care nu este utilizată de un alt computer.
Subnet Mask : Mască de subrețea compatibilă cu rețeaua.
Port nr .: 5005.
DHCP : Nu.
Odată finalizată configurarea pe terminalul ceasului de timp, trebuie să specificați aceeași adresă IP în programul TimeWork, în fereastra de
creare/editare a terminalului.

Vezi si...

Interfață cu ceasuri externe

 TimeWork Time Clock, manual de referință

8.8.4 Setarea ceasului extern TimeWork RC3

Pentru a stabili parametrii de bază de configurare a echipamentului, apăsați tasta MENU și selectați opțiunea 4 Configurare și apoi 1. Alte setari

1. ID mașină

Numărul unic de identificare al echipamentului din companie. Va trebui să furnizați acest număr atunci când înregistrați terminalul
ceasului în program.
2. Limba

Limba afișată pe ecranul computerului.

3. Format de date

Formatul datei afișat pe ecran. Vă rugăm să nu modificați acest format, păstrați-l la valoarea inițială YMD.
4. Ieșire vocală

Vă permite să configurați dacă doriți să auziți o voce umană atunci când înregistrați sau dacă doriți să auziți doar sunete sintetizate.
5. Volum

Nivelul volumului sonor al echipamentului.

6. Oprire automată

Vă permite să opriți computerul după ce au trecut un anumit număr de minute fără activitate.
7. Oprire automată

Vă permite să afișați economizorul de ecran după ce au trecut un anumit număr de minute fără activitate.
8. 1:N Ident.

Nivelul de precizie al captărilor de amprentă. Dacă angajații au probleme în a fi recunoscuți de senzor, atunci modificați această valoare
până când găsiți una care produce rezultate mai bune.
9. Verifica.

Modul de verificare a angajaților acceptat de dispozitiv:

• F/P/C: Angajatul se înregistrează introducând amprenta sau parola.
• F+P: Angajatul se înregistrează introducând amprenta și parola.
• F+C: Opțiunea nu este acceptată.
• C: Opțiunea nu este acceptată.

Registrul de date
Pentru a accesa opțiunile de înregistrare a datelor apăsați MENU pe dispozitiv și introduceți opțiunea 5 Înregistrare .
ARec Wrn / URec Wrn
Setați limite pentru afișarea avertismentelor dacă memoria dispozitivului este aproape de a fi plină.
Verificați din nou
Limită de timp de la care dispozitivul acceptă o nouă înregistrare pentru același angajat.
Această valoare permite dispozitivului să ignore check-in-urile și check-out-urile pe care același angajat le-a marcat într-o perioadă
foarte scurtă de timp. De exemplu: dacă setați această valoare la 2 minute și un angajat face mai multe înregistrări între orele 8:00 și
8:01 atunci terminalul va lua în considerare doar prima înregistrare și le va ignora pe toate celelalte; Dispozitivul va relua acceptarea
înregistrărilor pentru angajat după ce au trecut cele 2 minute specificate.
Vezi Glog
Afișează pe ecran înregistrările pe care angajatul le-a făcut într-o anumită zi.

Vezi si...

Interfață cu ceasuri externe