Caz practic

Proiect „Dezvoltarea și implementarea

OrganizaPlus”
Curs: Fundamentele și Cadrul
Conceptual al Managementului de
Proiect

Scoala de Afaceri EALDE

Cazul practic 1. Proiectul „Dezvoltare și implementare
OrganizaPlus”.

Proiect „Dezvoltarea și implementarea OrganizaPlus”

Descrierea proiectului
Proiectul „Dezvoltarea și Implementarea OrganizaPlus” constă în dezvoltarea
unei soluții informatice care să contribuie la menținerea perfectă organizată a
structurii interne a studioului de arhitectură „Constructio” , pentru a obține
performanță și eficacitate maximă, și pentru a se putea dedica în totalitate. în sine
spre satisfacția clientului.

OrganizaPlus este configurat cu cele mai recente progrese tehnologice, realizând

una dintre cele mai simple și intuitive interfețe de pe piață pentru acest tip de
aplicații.

Procesul de învățare pentru utilizator este minim și nu sunt necesare cunoștințe

speciale pentru a manipula instrumentul cu ușurință.

Munca de dezvoltare a cerințelor tipice de funcționalitate și implementarea

aplicației va fi realizată de compania care deține instrumentul, „BPE Consulting”,
printr-o echipă de profesioniști experți din companie.

Echipă de proiect:

• Constructie:
o DCC, Sponsor (Director General).
o IGG, User Leader (Manager IT).

• Consultanta BPE:
o MNL, Manager de proiect.
o JSS, analist funcțional.
o AMS, analist de programare.
o SEC, analist de calitate.

Pagină1
Scoala de Afaceri EALDE
 o EAF, Administrator baze de date.
Cazul practic 1. Proiectul „Dezvoltare și implementare
OrganizaPlus”.

Pagină2
Scoala de Afaceri EALDE
Cazul practic 1. Proiectul „Dezvoltare și implementare
OrganizaPlus”.
FIE
LDE
E
A
SCOALA DE AFACERI

Principalele module ale OrganizaPlus :

• Panoul de management: Centrul nervos al aplicațiilor de sistem, unde toate

accesul la acestea este centralizat. Este o ușă directă către Internet,
deoarece are un browser integrat care face link direct la diferitele pagini ale
fiecăruia dintre produsele grupului „BPE Consulting” . Prin conectarea la
Internet te vei putea bucura de această noutate, precum și de a primi, în
timp real, informații în timp util despre noutățile și ofertele de produse noi.
• Posibilitatea de a exporta rapoarte în format HTML și de a trimite rapoarte
prin e-mail : toată documentația organizației, în formate Office, poate fi
salvată, consultată și modificată din aplicație.
• Managementul utilizatorilor : OrganizaPlus vă permite să stabiliți diferite
niveluri de acces la documentație, asigurând un control exhaustiv și evitând
modificări sau falsificări neprevăzute.
• Generarea de sisteme multiple de documente : aplicația vă permite să
proiectați mai multe procese de lucru, toate independent și cu documentația
asociată, cu posibilitatea de a le edita și modifica din instrumentul propriu-
zis.
• Designer proces de lucru : pentru această sarcină, aplicația încorporează
Flow Chart , cea mai simplă și mai cunoscută metodă din lumea
managementului afacerilor, care ajută la prezentarea și comunicarea
grafică, prin desene simple și eficiente, a activităților organizației, stabilind
responsabilități și resurse pentru fiecare dintre ele.

Factorii de diferențiere ai sistemului OrganizaPlus :

• Centralizarea și stocarea tuturor documentației companiei într-o singură

aplicație, cu una dintre cele mai simple și mai intuitive interfețe de pe piață.
• Eliminarea costurilor în căutarea documentelor în diverse dosare.

Pagină3
Scoala de Afaceri EALDE
Cazul practic 1. Proiectul „Dezvoltare și implementare
OrganizaPlus”.
FIE
LDE
E
A
SCOALA DE AFACERI

• Performanță sporită a personalului care, în orice moment, va fi informat prin

diagrame de flux cu privire la sarcinile și responsabilitățile lor.
• Îmbunătățiți calitatea serviciilor oferite clienților dumneavoastră cu
documente întotdeauna pregătite pentru a fi trimise prin e-mail: fără
pierderi, deteriorare sau falsificare.
• Pregătirea organizației „Constructio” pentru dezvoltarea unui Sistem de
Calitate care poate fi ulterior evaluat și certificat pentru atingerea ISO
9001:2000.

Proiectul va fi derulat în perioada 23 iulie – 16 noiembrie 2020 de către întreaga

Echipă de Proiect la unitățile „Constructio”.

Rezultatele proiectului:

• Management de proiect:
sau Carta de proiect.
o Declarație privind domeniul de aplicare.
o Plan de management al proiectului.
o Raport de monitorizare a proiectului.
o Certificat de finalizare a proiectului.
• Achizitii:
o Contractul consultantului extern.
o Acord de licență software.
• Analiză:
o CQR: Catalog de cerințe.
o DAR: document sau cerințe de analiză funcțională.
• Proiecta:
o DET: Document de specificații tehnice.
o DPT: Document Prototip.
o MCP: Matricea cazurilor de testare funcțională.
o Model de plan de testare.

Pagină4
Scoala de Afaceri EALDE
Cazul practic 1. Proiectul „Dezvoltare și implementare
OrganizaPlus”.

• Dezvoltare:
o Modul panou de management.
o Modul de configurare utilizator.
o Modul de gestionare a documentelor.
o Modul proiectant proces de lucru.
• Certificare:
o Catalogul rezultatelor testelor interne.
o Catalog de testare de acceptare.
o Certificat de acceptare a testului.
o Raport de rezultat dovezi intern.
• Punerea în producție:
o Manual de utilizare.
o Dosar de antrenament.
o Format pentru trecerea la producție.

Cronograma proiectului:

ETAPA SEMNIFICATIVA DATA PROGRAMATĂ

Începutul proiectului 23 iulie 2020

1. Management de proiect
23 iulie - 16 noiembrie 2020 7 august
Actul constituțional aprobat
2. Analiză
24 iulie - 2 august 2020 2 august
Document de analiză aprobat
3. Proiecta
2 august - 14 august 2020 14 august
Document prototip aprobat

4. Dezvoltare 8 august - 28 septembrie 2020

Sfârșitul fazei de dezvoltare 1 13 august
Sfârșitul fazei de dezvoltare 2 28 septembrie

5. Certificare
Certificare Faza 1 13 septembrie - 2 noiembrie 2020
Certificatul de acceptare a testării de
faza 1 semnat
Certificare Faza 2 9 septembrie
Raport de testare internă aprobat
9 octombrie - 6 noiembrie 2020
6. Puneti in productie
Faza 1
10 octombrie
Certificat de pregătire de faza 1 semnat
Faza 2
5 noiembrie
Certificat de formare faza 2 semnat

Pagină5
Scoala de Afaceri EALDE
Cazul practic 1. Proiectul „Dezvoltare și implementare
OrganizaPlus”.
FIE
E
EA
LD
SCOALA DE AFACERI

23 iulie - 7 august 2020

7. Achizitii
Acord de licențiere
Contract de licență software semnat 31 iulie
Contract de consultanta
7 august
Contract cu firma de consultanta semnat

Sfârșitul proiectului 16 noiembrie

Bugetul preliminar al proiectului este prezentat mai jos:

CONCEPT DESCRIERE COST (€)

1. PERSONALUL Echipă de proiect 7.765,00

2. MATERIALE Material 1.220,00

3. ALTE COSTURI Diete și transport, altele,... 1.300,00

4. MAȘINI Licențe, chirie etc. 3.850,00

TOTAL DE BAZĂ 14.135,00

REZERVA DE CONTINGENTE 1.115,00

REZERVA DE MANAGEMENT 1.115,00

BUGET TOTAL 16.365,00

Se solicita:

1) Listați părțile interesate, cu rolul lor general în proiect.

2) Pregătiți Constituția Proiectului (este recomandabil să urmați schița atașată
acestui document).

Pagină6
Scoala de Afaceri EALDE
Cazul practic 1. Proiectul „Dezvoltare și implementare
OrganizaPlus”.
FIE
E
EA
LD
SCOALA DE AFACERI

ACTUL DE CONSTITUIRE A PROIECTULUI

NUMELE PROIECTULUI ACRONIME DE PROIECT

DESCRIEREA LA NIVEL ÎNALT A PROIECTULUI

DEFINIȚIA LA NIVEL ÎNALT A PRODUSULUI PROIECTULUI

DEFINIREA CERINȚELOR LA NIVEL ÎNALT ALE PROIECTULUI (DESCRIEREA FUNCȚIONALE, NEFUNCȚIONALE,

CALITATIVE, ETC., CERINȚE ALE PROIECTULUI/PRODUSULUI)
Sponsorul are următoarele cerințe: -

Liderul utilizatorului are următoarele cerințe: -

Echipa de consultanță BPE are următoarele cerințe (pe rol): - Manager de proiect
- ….

OBIECTIVELE PROIECTULUI (OBIECTIVE CĂTRE CARE LUCRĂREA PROIECTULUI TREBUIE DIRIJATĂ ÎN TERMENI
TRIPLEI CONSTRINGERE)

CONCEPT GOOLURI CRITERII DE SUCCES

1 REACH

2. TIMPUL

3. COST

Pagină7
Scoala de Afaceri EALDE
Cazul practic 1. Proiectul „Dezvoltare și implementare
OrganizaPlus”.
FIE
E
EA
LD
SCOALA DE AFACERI

SCOPUL PROIECTULUI (SCOP ULTIME, SCOP GENERAL SAU OBIECTIV DE NIVEL SUPERIOR PENTRU CARE SE
EXECUTEAZĂ PROIECTUL)

JUSTIFICAREA PROIECTULUI (MOTIVE, MOTIVE SAU ARGUMENTE CARE JUSTIFICA EXECUȚIA PROIECTULUI)
JUSTIFICAREA CALITATIVĂ JUSTIFICARE CANTITATIVĂ

DENUMIREA MANAGERULUI DE PROIECT

NUME NIVELURI DE AUTORITATE
RAPORTĂ LA
SUPRAVEGHEAZĂ
PROGRAMA PENTRU REPOZILE PROIECTULUI

ETAP SAU EVENIMENT SEMNIFICAT DATA PROGRAMATĂ

Începutul proiectului
1. Management de proiect
2. Analiza
3. Design
4. Dezvoltare
5. Certificare
6. Punerea în producție
7. Achizitii
Sfârșitul proiectului
ORGANIZAȚII SAU GRUPURI ORGANIZAȚIONALE ACE EI INTERVENE ÎN PROIECT
(DEȚINĂTORI DE PATINAȚI) A

ORGANIZAȚIE SAU GRUP ORGANIZAȚIONAL

ROL JUCAT
(DEȚINĂTORI DE PATINAȚI)

Pagină8
Scoala de Afaceri EALDE
Cazul practic 1. Proiectul „Dezvoltare și implementare
OrganizaPlus”.

PRINCIPALELE AMENINȚĂRI ALE PROIECTULUI (RISCURI NEGATIVE)

PRINCIPALE OPORTUNITĂȚI ALE PROIECTULUI (RISCURI POZITIVE)

CERINȚE PENTRU APROBAREA PROIECTULUI

ORGANIGRAMA INITIALA A PROIECTULUI

Pagină9
Scoala de Afaceri EALDE
Cazul practic 1. Proiectul „Dezvoltare și implementare
OrganizaPlus”.

BUGET PRELIMINAR AL PROIECTULUI:

CONCEPT COST (€)

BUGET TOTAL

SPONSORUL CARE AUTORIZEAZĂ PROIECTUL

NUME COMPANIE POST DATA

Pagină10
Scoala de Afaceri EALDE