1

Politica si Procedura de Maternitate

The document contains information that has been classified as C2 - Company Confidential, according with
Information Classification Policy.
Politica si procedura de maternitate

Contine

1. OBIECTIVUL POLITICII
2. APLICABILITATE
3. PROCEDURA
4. ROLURI SI RESPONSABILITATI
5. APPENDIX

Politica si procedura maternitate v0.2.doc

07.06.2007
Page 2 of 13
Version 0.2
C2 - Company Confidential
Politica si procedura de maternitate

1. Obiectivul politicii
Compania protejeaza prin politica sa maternitatea angajatelor. In acest scop, compania
creeaza conditiile necesare implementarii masurilor de protectie a maternitatii la locurile de
munca.

2. Aplicabilitate
Protectia maternitatii la locul de munca se aplica tuturor angajatelor care intra sub incidenta
Ordonantiei privind protectia maternitatii nr. 96/14.10.2003. Pentru detalii, apasati aici
(link).

3. Procedura
Procedura anexata contine instructiuni privind actiunile care trebuie intreprinse pentru a
beneficia de prevederile Ordonantei

4. Roluri si responsabilitati
Manager Departament /Director/Vice-President

• Asigura ca angajatele inteleg si aplica politica si procedura referitoare la Potectia

Maternitatii la locul de munca;

• Asigura ca angajatele inteleg si sunt de acord sa informeze specialistul in protectia

muncii, consultantul de resurse umane si medicul de medicina a muncii, cu privire la
starea lor de maternitate;
• Asigura ca angajatele aflate in oricare din starile de maternitate prevazute de Ordonanta
comunica acest lucru, conform dispozitiilor legislative ale acestetia si normelor
metodologice de aplicare
• Asigura, in colaborare cu medicul de medicina muncii si specialistul in protectia muncii
ca documentele medicale care fac dovada maternitatii, prezentate de angajate,
respecta dispozitiile Ordonantei si ale Normelor metodologice de aplicare
• Asigura aplicarea eventualelor recomandari medicale validate de Specialistul in
protectia muncii si medicul de medicina muncii.

Consultant Securitatea si Sanatate in Munca

• Asigura ca prevederile prezentei proceduri si ale Ordonantei sunt intelese si aplicate de

catre toti cei implicati
• Asigura procesarea tuturor instiintarilor oficiale conform dispozitiilor Ordonantei si
Normelor Metodologice de aplicare ale acesteia;
• Tine evidenta instiintarilor si a altor documente medicale anexate;
Politica si procedura maternitate v0.2.doc
07.06.2007
Page 3 of 13
Version 0.2
C2 - Company Confidential
Politica si procedura de maternitate
• Tine evidenta angajatilor care intra sub incidenta Ordonantei;
• Colaboreaza cu medicul de medicina muncii si cu Inspectoratul Teritorial de Munca,
pentru aplicarea eventualelor recomandari medicale;
• Colaboreaza cu Managerii si HR Business partner, pentru aplicarea eventualelor
recomandari medicale;

HR Business partner

• Asigura sprijinul necesar managerilor in abordarea problemelor de maternitate conform

dispozitiilor legii.
• Rezolva interferentele potentiale intre dispozitiile Ordonantei si orice alte dispozitii
legale referitoare la maternitate;
• Colaboreaza cu Managerii si Specialistul in protectia muncii, pentru aplicarea
eventualelor recomandari medicale validate de medicul de medicina muncii si
specialistul in protectia muncii.

Angajata
• Intelege si aplica prezenta politica si procedura;
• Se asigura ca fiecare solicitare facuta in baza pevederilor Ordonantei este sustinuta de
documentele medicale si/sau formale necesare
• Consimte sa anunte starea sa de maternitate, managerului, specialistului in protectia
muncii si consultantului de resurse umane;
• Comunica starea sa de maternitate, in timp util si pe cale oficiala (instiintare scrisa si
certificate medicale aferente) specialistului protectia muncii, pentru a se intreprinde
actiunile prevazute de Ordonanta;
• Furnizeaza documentele relevante privitoare la starea sa de maternitate si obtine
avizarea acestora de catre specialistul in protectia muncii.

Finance

• Efectueaza platile, in functie de starea de maternitate si recomandarile medicale, in

baza documentelor legale primite de la Consultant Securitate si Sanatate in Munca
Pentru informatiii si explicatii suplimentare, va rugam sa va adresati
directorului/managerului dvs. direct si Consultantului Securitate si Sanatate in Munca –
Mirela Dragan

5. Appendix
MATERNITY PROTECTION PROCEDURE 200-13-2
INSTIINTARE SCRISA CATRE RESURSE UMANE – FORMULARUL 1 200-13-3
CERTIFICATE MEDICALE – FORMULARUL 2 200-13-4
INSTIINTARE SCRISA CATRE ANGAJATA – FORM 3 200-13-5

Politica si procedura maternitate v0.2.doc

07.06.2007
Page 4 of 13
Version 0.2
C2 - Company Confidential
Politica si procedura de maternitate
APPENDIX: 200-13-2

Procedura privind protectia maternitatii

Responsabilitati specifice si circulatia documentelor

Angajata:
- Comunica specialistului protectia muncii si managerului starea ei de maternitate
- Trimite la Resurse Umane (specialistul protectia muncii) documentele doveditoare ale
starii ei de maternitate completate conform prevederilor Ordonantei si a Normelor
Metodologice de aplicare (folosinf Formularul 1 si Formularul 2)Documentele medicale
depuse vor trebui sa contina:
- Constatarea starii fiziologice de sanatate a salariatei
- Recomandari privind protectia acesteia la locul de munca
- In cazul angajatei gravide, documentul trebuie sa contina data prezumtiva a nasterii
precum si recomandari privind capacitatea acesteia de munca
- In cazul angajatei care a nascut recent si/sau alapteaza documentul trebuie sa
contina datele privind inceputul si sfarsitul prezumtiv al perioadei vizate si
recomandari privind capacitatea de munca a angajatei.
Documentul medical tebuie depus de catre angajata in termen de 5 zile lucratoare de la
data emiterii.
- Se asigura ca orice solicitare conform Ordonantei este insotita de documentele
medicale si/sau formale necesare
- Colaboreaza cu Managerul, Consultantul Resurse Umane si Specialistul Protectia
Muncii pentru implementarea eventualelor recomadanri medicale
Manager
- Asigura ca angajata a inteles si aplica prezenta politica si procedura precum si
prevederile Ordonantei.
- Intelege si agreaza Raportul de Evaluare emis de Medicina Muncii si Specialistul
Protectia Muncii
- Colaboreaza cu Specialistul protectia muncii, consultantul resurse umane si angajata
pentru adresarea eventualelor recomandari medicale enumerate in Raportul de
Evaluare.
- Asigura ca starea de sanatate a angajatei aflata sub incidenta Ordonantei, nu este
afectata de conditiile de munca si/sau activitatile de serviciu
Consultant Securitatea Muncii
- Asigura ca prevederile prezentei proceduri si ale Ordonantei sunt intelese si aplicate de
catre toti cei implicati
- Verifica documentele depuse de angajata pentru a fi complete si revine pentru
completarea acestora daca este necesar
- Evalueaza impreuna cu Medicina Muncii conditiile de munca si activitatile desfasurate
de angajata si instiinteaza Inspectoratul de Munca in termen de 10 zile.
- Emite Raportul de Evaluare catre Manager
- Daca Raportul de Evaluare contine recomandari medicale privitoare la compatibilitatea
angajatei aflata intr-una dintre starile de maternitate cu activitatile sau conditiile de
Politica si procedura maternitate v0.2.doc
07.06.2007
Page 5 of 13
Version 0.2
C2 - Company Confidential
Politica si procedura de maternitate
munca, colaboreaza cu Manager, Consultant si Angajata pentru adresarea
recomandarilor medicale
- Emite catre angajata o instiintare intocmita pe baza Raportului de Evaluare (Formularul
3)
- Initiaza, urmareste si analizeaza toate actiunile interne si externe pentru aplicarea
Ordonantei
Consultant Resurse Umane
- Comunica permanent cu Angajata si Managerul pentru adresarea situatiei conform cu
prevederile Ordonantei si Normelor Metodologice.
- Rezolva potentialele interferente cu alte prevederi legislative in domeniu
- Colanboreaza cu Manager, Consultant Securitate si Sanatate in Munca si Angajata
pentru aplicarea ajustarilor medicale recomandate a fi aduse in activitatile de serviciu
sau conditiile de munca
Exceptii
Exceptiile de la aceasta procedura trebuie sa fie aprobate de Presedintele Companiei.

Politica si procedura maternitate v0.2.doc

07.06.2007
Page 6 of 13
Version 0.2
C2 - Company Confidential
Politica si procedura de maternitate
Angajata informeaza si depune
documentele doveditoare ale Specialistul SM analizeaza
starii de maternitate conform documentele depuse
Ordonantei si Normelor
Metodologice

NU Documente
OK

DA

Specialist SM instiinteaza Med.

Muncii si Inspectoratul Munca

Specialist SM si Med. Muncii

elaboreaza Raportul de Evaluare

Specialistul SM trimite Raport

de Evaluare la Manager

NU Raport evalure DA Specialist SM, Consultant, Manager

Se mentin conditiile de munca si contine recomandari analizeaza ajustarile medicale
activitatea medicale recomandate in Raport

Specialist SM si Med. Muncii

Specialist SM informeaza angajata informeaza angajata (Formularul 3)
(Formularul 3)

Se modifica activitatile.conditiile de
munca conform recomandarilor
Se mentin conditiile si activitatile
medicale
initiale

La sfaristul perioadei de
Se aplica celelalte prevederi incompatibilitate temporara, angajata
legislative complementare privind revine la activitatile initiale
maternitatea

Politica si procedura maternitate v0.2.doc

07.06.2007
Page 7 of 13
Version 0.2
C2 - Company Confidential
Politica si procedura de maternitate
HR Formal Notification – FORM 1

INSTIINTARE

Data:
Locatia:

Catre: Manager (nume manager)

Mirela Dragan – Consultant Securitatea Muncii – Resurse Umane

Subsemnata……………………………..……...., angajata a S.C. Vodafone Romania S.A., in functia

de………………………, prin prezenta va aduc la cunostinta ca ma aflu in urmatoarea stare de
maternitate prevazuta de Ordonanta De Urgenta a Guvernului nr.
96/14.10.2003………………………………………..

La prezenta instiintare, anexez documentele medicale eliberate de medicul de

familie/medicul specialist in conformitate cu prevederile OUG 96/2003 si HG 537/2004 -
Normele Metodologice de Aplicare ale OUG 96/2003.

In baza recomandarilor medicale solicit/nu solicit masurile de protectie specificate in OUG

96/14.10.2003. (enumerati masurile de protectie pe care le solicitati)

Semnatura

Politica si procedura maternitate v0.2.doc

07.06.2007
Page 8 of 13
Version 0.2
C2 - Company Confidential
Politica si procedura de maternitate
APPENDIX 200-13-4

Medical Document – FORM 2

Model adeverinta medicala

Judetul……………………………… Nr. Fisa carnet de sanatate

Localitatea……………………………. ……………………………
Unitatea sanitara………………………

ADEVERINTA MEDICALA

Se adevereste ca…………………………………………………………..sexul M/F

Nascut: an…………………..luna……….…………..zi………………………………….
Cu domiciliul in jud………………..Localitatea…………………str…………………nr…
Avand ocupatia de ………………………………………..la…………………………..

Este suferind de:………………………………………………………………………….

Se recomanda…………………………………………………………………………….

S-a eliberat prezenta spre a-i servi la………………………………………………..

Data eliberarii: Semnatura si parafa medicului

An….luna……………….…ziua…… ………………………………

Politica si procedura maternitate v0.2.doc

07.06.2007
Page 9 of 13
Version 0.2
C2 - Company Confidential
Politica si procedura de maternitate
APPENDIX 200-13-5

Employee’s Formal Notification – FORM 3

INFORMARE
Privind protectia maternitatii la locul de munca

Prin prezenta, in conformitate cu art.6 alin. (2) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.
96/2003 privind protectia maternitatii la locurile de munca, aprobata cu modificari si
completari prin Legea nr. 25/2004, aducem la cunostinta doamnei.…………………………………………….
nascuta la data de……………………………….., avand CNP……………………………………………….cu domiciliul in
judetul …………………., localitatea………………………………………, str. …………………………………., nr. ………….., avand
profesia de……………………….., angajata in Vodafone Romania in functia de……………………………………………
si care ocupa locul de munca…………………………………………..din sectia (atelier, compartiment
etc)……………………………………………………………, faptul ca in urma evaluarii locului sau de munca au fost
constatate urmatoarele:
1. la locul dumneavoastra de munca, si anume……………………………………...exista/nu
exista riscuri pentru sanatatea sau securitatea dumneavoastra in perioada de
maternitate;

2. riscul este scazut/mediu/crescut, fiind reprezentat de:

- agenti fizici, biologici, chimici, procedee, conditii de
munca………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

3. Conform rezultatelor Raportului de evaluare nr………….din data de……………………,

riscul existent poate/nu poate aduce prejudicii evolutiei sarcinii, sanatatii
fatului/copilului sau sanatatii salariatei gravide/care alapteaza;

4. Perioada de sarcina in care supunerea la risc este total interzisa este:

- in primele saptamani …………………
- in ultimele luni …………………………..
- sau ……………………………………………..

5. In vederea protectiei sanatatii si securitatii dumneavoastra:

- au fost luate urmatoarele masuri suplimentare:……………………………………………………………;
(se vor enumera
in ordinea prioritatii)
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…

- dumneavoastra aveti obligatia de a indeplini urmatoarele:

………………………………………..;

(se vor enumera

in ordinea
prioritatii)

Politica si procedura maternitate v0.2.doc

07.06.2007
Page 10 of 13
Version 0.2
C2 - Company Confidential
Politica si procedura de maternitate
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…

6. pentru protectia sanatatii si securitatii dumneavoastra la locul de munca in

perioada de maternitate vi se vor modifica:

a) programul de munca: ……………………………………………………………………………………………………..;

b) conditiile de munca: ………………………………………………………………………………………………………..;
c) locul de munca, fiind repartizata la…………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

7. mentionam ca nu este posibil ca pentru protectia sanatatii si securitatii sa fie

efectuata nici o schimbare mentionata la pct. 6, din urmatoarele motive:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

8. avand in vedere cele mentionate la pct. 1 – 7, medicul de medicina muncii

recomanda/nu recomanda concediu de risc maternal pe o perioada
de………………………….., pana la eliminarea riscului existent pentru evolutia sarcinii,
sanatatii fatului/copilului sau sanatatii salariatei gravide /care alapteaza.

Semnatura angajatorului si stampila unitatii Semnatura si parafa

medicului

………………………………………………………………………. …………………………………………………

Data…………………………………… Data……………………………………

Am primit,

Semnatura salariatei……………….

Data………………………………………….

Politica si procedura maternitate v0.2.doc

07.06.2007
Page 11 of 13
Version 0.2
C2 - Company Confidential
Politica si procedura de maternitate

APPENDIX 200-13-6

Raport Evaluare – Form 4

a) Descrierea procesului, a tehnologiei, a activitatii supuse evaluarii

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

b) Lista agentilor, procedeelor sau conditiilor de lucru care sunt identificate drept pericole
pentru sanatatea salariatei gravide, care a nascut recent si, respective, fatului, copilului
nascut si, dupa caz, salariatei care alapteaza
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

1. Justificarea utilizarii si alegerii agentului, procedeului sau conditiilor de lucru; in cazul in

care informatiile sunt confidentiale, enumerate posibilitatea de eliminare sau diminuare a
riscului.
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

2. Durata, intensitatea, frecventa si natura expunerii la agenti a salariatei la locul de munca

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

3. Masurile de prevenire care trebuie aplicate in vederea reducerii riscului la cel mai scazut
nivel posibil
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
4. Recomandarea medicului de medicina muncii cu privire la schimbarea locului de munca,
de la inceput sau dupa o anumita perioada;
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………

CONCLUZIA EVALUARII: salariata poate ramane/nu poate ramane la locul actual de munca.
(daca este necesara schimbarea locului de munca, vor fi indicate locurile de munca unde
poate fi repartizata, pe baza evaluarii riscurilor.

Politica si procedura maternitate v0.2.doc

07.06.2007
Page 12 of 13
Version 0.2
C2 - Company Confidential
Politica si procedura de maternitate

Document review and approval

Document history
Version Date Reason Author/Reviewer
v01 Document Created Mirela Dragan
v02 8 February 2007 Update Mirela Dragan

This document is owned and has been created/reviewed by

Owner Author/Reviewer Action Signature Date

created/reviewed
HR Team Mirela Dragan Review 8 February 2007

Distribution list
Recipient Date distributed
Human Resources Team 30-June-2006
Vodafone Romania Staff 01-Sep-2006

This document has been approved by

Version Name Signature Date reviewed
v02 Anca Podoleanu
v02 Liliana Solomon

Departments and staff members wishing to propose amendments or revisions to this document should
do so, in writing, to the Document Owner.

Politica si procedura maternitate v0.2.doc

07.06.2007
Page 13 of 13
Version 0.2
C2 - Company Confidential