MANUAL

POLITICI SI PROCEDURI
CONTABILE
Societatea: SC ALLEFFRA SRL
Adresa: STR DRUMUL POCOAVEI NR. 7
CUI: 38170916
Cuprins

1. Prezentarea societății comerciale

1.1. Organizare și funcționare
1.2. Obiectul de activitate
1.3. Organizarea contabilității

2. Obiectiv

3. Politicile și procedurile contabile

3.1. Generalități privind politicile și procedurile contabile
3.2. Modificarea politicilor și procedurilor contabile
3.3. Estimări

4. Organizarea și conducerea contabilității

5. Registrele de contabilitate

6. Politici și proceduri pentru întocmirea situațiilor financiare

6.1. Generalități privind întocmirea situațiilor financiare
6.2. Criterii de încadrare a societății
6.3. Modificarea criteriilor de încadrare

7. Principiile contabile

8. Reguli generale de evaluare

8.1. Evaluarea la data intrării în societate
8.2. Costul îndatorării
8.3. Evaluări periodice
8.4. Evaluarea la inventar
8.5. Prevederi specifice pentru evaluarea la data bilanțului
8.6. Evaluarea la data ieșirii din entitate
8.7. Evaluarea la valoarea justă
9. Evenimente ulterioare datei bilanțului

10. Politici și proceduri pentru corectarea erorilor contabile

11. Termene de raportare

12. Politici contabile privind activele imobilizate

12.1. Imobilizări necorporale
12.1.1. Generalități privind imobilizările necorporale
12.1.2. Cheltuielile de constituire
12.1.3. Cheltuieli de dezvoltare
12.1.4. Avansuri și alte imobilizări necorporale

12.2. Imobilizări corporale

12.2.1. Generalități privind imobilizările corporale
12.2.2. Terenuri și construcții
12.2.3. Imobilizări corporale - instalații tehnice, mijloace de transport,
mobilier
12.2.4. Investiții imobiliare
12.2.5. Active biologice productive
12.2.6. Imobilizări în curs de execuție
12.2.7. Avansuri pentru imobilizări corporale
12.2.8. Provizioane pentru dezafectarea imobilizărilor corporale
12.2.9. Reevaluarea imobilizărilor corporale

12.3. Imobilizări financiare

12.4. Procedura de gestionare a mijloacelor fixe
12.5. Registrul bunurilor de capital

13. Politici contabile privind activele circulante

13.1. Generalități privind activele circulante
13.2. Stocuri
13.2.1. Generalități privind stocurile
13.2.2. Recunoașterea inițială a stocurilor
13.2.3. Metoda de evidența a stocurilor
 13.2.4. Înregistrarea ieșirii din gestiune a elementelor de natura
stocurilor
13.2.5. Data înregistrării intrării stocurilor
13.2.6. Impactul reducerilor comerciale acordate ulterior facturării,
asupra stocurilor
13.2.7. Modificarea destinației stocurilor - reclasificare
13.2.8. Evaluarea stocurilor
13.2.9. Procedura de gestionare a stocurilor

13.3. Investiții pe termen scurt

13.3.1. Definiție
13.3.2. Categorii de investiții pe termen scurt
13.3.3. Înregistrarea investițiilor pe termen scurt - evaluarea inițială
13.3.4. Scăderea din gestiune a altor elemente din categoria investițiilor
pe termen scurt
13.3.5. Evaluarea investițiilor pe termen scurt

13.4. Active biologice de natura stocurilor și produse agricole

13.5. Casa și conturi la bănci
13.5.1. Conturile la bănci
13.5.2. Avansuri spre decontare
13.5.3. Operațiuni efectuate în valută
13.5.4. Evaluarea periodică a disponibilităților în valută
13.5.5. Dobânzi de încasat, dobânzi de plătit
13.5.6. Avansuri acordate în valută
13.5.7. Viramente interne
13.5.8. Proceduri privind operațiunile cu mijloace bănești și decontările

14. Politici contabile privind terții

14.1. Creanțe
14.2. Datorii
14.3. Avansuri acordate furnizorilor, avansuri primite de la clienți
14.4. Creanțe și datorii în valută
14.5. Alte conturi de terți

15. Politici contabile privind evaluarea activelor, datoriilor și

capitalurilor proprii. Ajustări de valoare
15.1. Generalități privind evaluările și ajustările de valoare
15.2. Evaluarea imobilizărilor necorporale și corporale
15.3. Evaluarea stocurilor
15.4. Evaluarea creanțelor și datoriilor
15.5. Evaluarea titlurilor
15.6. Evaluarea capitalurilor proprii

16. Politici contabile privind provizioane

16.1. Generalități privind provizioanele
16.2. Provizioane pentru contracte cu titlu oneros

17. Politici contabile privind subvențiile

17.1. Subvenții aferente activelor
17.2. Subvenții aferente veniturilor

18. Politici contabile privind capitalurile proprii

18.1. Capital
18.2. Prime legate de capital
18.3. Rezerve din reevaluare
18.4. Rezerve legale și alte rezerve
18.5. Conturi de rezultat

19. Politici și proceduri contabile privind asocierea în

participație

20. Politici contabile privind veniturile

20.1. Generalități privind veniturile
20.2. Venituri din exploatare
20.3. Venituri specifice activității proprii
20.4. Venituri financiare
20.5. Venituri din provizioane și ajutări pentru depreciere și
pierdere de valoare

21. Politici contabile privind cheltuielile

21.1. Generalități privind cheltuielile
21.2. Cheltuieli aferente activității de exploatare
21.3. Cheltuieli specifice activității proprii
21.4. Cheltuieli financiare
21.5. Cheltuieli cu amortizările, provizioanele și ajustările pentru
depreciere sau pierdere de valoare

22. Angajamente și alte elemente extrabilanțiere

22.1. Active contingente
22.2. Datorii contingente

23. Procedura inventarierii

24. Procedura gestionării facturilor

25. Procedura gestionării avizelor de însoțire a mărfii

26. Procedura pentru organizarea contabilității de gestiune

27. Procedura privind întocmirea documentelor justificative

28. Procedura privind reconstituirea documentelor financiar -

contabile pierdute, sustrase sau distruse

29. Procedura privind arhivarea documentelor justificative și

contabile

Anexa - Planul de conturi

 13.2. Stocuri

13.2.1. Generalități privind stocurile

Definirea stocurilor
Stocurile sunt active circulante:
a) deținute pentru a fi vândute pe parcursul desfășurării normale a activității;
b) în curs de producție în vederea vânzării în procesul desfășurării normale a
activității; sau
c) sub formă de materii prime, materiale și alte consumabile care urmează să fie
folosite în procesul de producție sau pentru prestarea de servicii.

Reclasificarea activelor imobilizate în stocuri

Atunci când există o modificare a utilizării unei imobilizări corporale, în sensul că
aceasta urmează a fi îmbunătățită în perspectiva vânzării, la momentul luării deciziei
privind modificarea destinației, în contabilitate se înregistrează transferul activului din
categoria imobilizări corporale în cea de stocuri. Transferul se înregistrează la valoarea
neamortizata a imobilizării. Dacă imobilizarea corporală a fost reevaluată, concomitent cu
reclasificarea activului se procedează la închiderea contului de rezerve din reevaluare
aferente acestuia. Acest aspect a fost deja tratat și exemplificat la capitolul de imobilizări.

Categoria activelor circulante de natura stocurilor cuprinde:

a) mărfurile, și anume bunurile pe care societatea le cumpără în vederea revânzării
sau produsele predate spre vânzare magazinelor proprii;
b) materiile prime, care participă direct la fabricarea produselor și se regăsesc în
produsul finit integral sau parțial, fie în starea lor inițială, fie transformată;
c) materialele consumabile (materiale auxiliare, combustibili, materiale pentru
ambalat, piese de schimb, semințe și materiale de plantat, furaje și alte materiale
consumabile), care participă sau ajută la procesul de fabricație sau de exploatare
fără a se regăsi, de regulă, în produsul finit;
d) materialele de natura obiectelor de inventar;
e) produse precum:
-semifabricatele, respectiv produsele al căror proces tehnologic a fost terminat într-o
secție (fază de fabricație) și care trec în continuare în procesul tehnologic al altei
secții (faze de fabricație) sau se livrează terților;
-produsele finite, respectiv produsele care au parcurs în întregime fazele procesului
de fabricație și nu mai au nevoie de prelucrări ulterioare în cadrul societății, putând fi
depozitate în vederea livrării sau expediate direct clienților;
-rebuturile, materialele recuperabile și deșeurile;
-produsele agricole;
f) activele biologice de natura stocurilor;
 g) ambalajele, care includ ambalajele refolosibile, achiziționate sau fabricate,
destinate produselor vândute și care în mod temporar pot fi păstrate de terți, cu
obligația restituirii în condițiile prevăzute în contracte;
h) producția în curs de execuție, reprezentând producția care nu a trecut prin toate
fazele (stadiile) de prelucrare, prevăzute în procesul tehnologic, precum și produsele
nesupuse probelor și recepției tehnice sau necompletate în întregime. În cadrul
producției în curs de execuție se cuprind, de asemenea, serviciile și studiile în curs
de execuție sau neterminate;
i) ansamblurile sau complexurile de locuințe destinate vânzării.

13.2.2. Recunoașterea inițială a stocurilor

În funcție de sursa de proveniență, la înregistrarea în contabilitate, stocurile se

recunosc la costul de achiziție (pentru stocurile cumpărate) sau la costul de producție
(pentru stocurile produse intern).

Cost de achiziție al stocurilor înseamnă prețul datorat și eventualele cheltuieli

conexe minus eventualele reduceri ale costului de achiziție. În acest sens, costul de
achiziție al stocurilor cuprinde prețul de cumpărare, taxele de import și alte taxe (cu
excepția acelora pe care persoana juridică le poate recupera de la autoritățile fiscale),
cheltuielile de transport, manipulare și alte cheltuieli care pot fi atribuibile direct achiziției
bunurilor respective. În costul de achiziție se includ, de asemenea, comisioanele, taxele
notariale, cheltuielile cu obținerea de autorizații și alte cheltuieli nerecuperabile,
atribuibile direct bunurilor respective. Cheltuielile de transport sunt incluse în costul de
achiziție și atunci când funcția de aprovizionare este externalizată.

Tratament contabil:
Ipoteza
Societatea achiziționează materiale de la un furnizor din SUA, pentru care plătește
10.000 USD, reprezentând 42.000 lei. Transportul este asigurat până la graniță de
către un terț și se ridică la nivelul a 4.000 lei. Pentru import, plătesc taxe vamale în
sumă de 4.600 lei și TVA în vamă în sumă de 10.120 lei. De asemenea, societatea
plătește un comision pentru partenerul din România care a intermediat tranzacția și a
asigurat aducerea stocurilor în țară, în valoarea de 1.000 lei. Transportul la societate
este asigurat cu un mijloc de transport propriu, costul transportului fiind de 500 lei.
Procedura de aplicare
În acest caz, costul stocurilor astfel achiziționate este de 52.100 lei. Dacă nu se
exercită dreptul de deducere a TVA, aceasta se va include în costul stocului
achiziționat (suma de 10.120 lei).

Intrarea în gestiune a mărfurilor

Înregistrarea intrării în gestiune a mărfurilor se realizează utilizând costul de
achiziție, determinat potrivit regulilor generale aplicabile evidențiate mai sus.
Metoda aleasă trebuie aplicată cu consecvență de la un exercițiu financiar la altul.
Dacă, în situații excepționale, administratorii decid să modifice metoda pentru un anumit
element de stocuri sau alte active fungibile, în notele explicative trebuie să se prezinte
următoarele informații:
- motivul modificării metodei și
- efectele sale asupra rezultatului.

Determinarea valorii stocurilor intrate în unitate altfel decât prin achiziție

sau producție interna
În cazul stocurilor intrate în unitate altfel decât prin achiziție sau din producție
internă, următoarele valori se substituie costului de achiziție:
- valoarea de aport, stabilită în urma evaluării - pentru bunurile reprezentând aport
la capitalul social;
- valoarea justă - pentru bunurile obținute cu titlu gratuit sau constatate plus la
inventariere.

Evaluarea produselor și serviciilor în curs de execuție

Valoarea produselor și serviciilor în curs de execuție se determină prin inventarierea
producției neterminate la sfârșitul perioadei, prin metode tehnice de constatare a
gradului de finalizare sau a stadiului de efectuare a operațiilor tehnologice și evaluarea
acesteia la costurile de producție. Înregistrarea în contabilitate se face prin utilizarea
conturilor corespunzătoare, la nivelul valorii astfel determinate.

Tratament contabil:
Ipoteza
La sfârșitul lunii, societatea determină, pentru producția nefinalizată, o valoare de
6.000 lei, valoare determinată în funcție de stadiul de finalizare al unui produs. În
aceste condiții, se va recunoaște producția în curs la nivelul acestei valori.
Procedura de aplicare

Înregistrarea valorii la cost de producție a stocului de produse în curs de execuție la

sfârșitul perioadei, stabilită pe bază de inventar:
711
331
= Venituri aferente costurilor 6.000,00 lei
Produse în curs de execuție
stocurilor de produse

La începutul perioadei următoare, se reia înregistrarea.

Înregistrarea scăderii din gestiune a valorii produselor în curs de execuție la începutul

perioadei următoare:
711
331
Venituri aferente costurilor = 6.000,00 lei
Produse în curs de execuție
stocurilor de produse

Tratament contabil:
 Ipoteza
La sfârșitul lunii, societatea determină, pentru un proiect aflat în derulare, nefinalizat,
un nivel al costurilor realizate de 4.000 lei.
Procedura de aplicare

Înregistrarea valorii la cost de producție a serviciilor în curs de execuție la sfârșitul

perioadei:
712
332
= Venituri aferente costurilor 4.000,00 lei
Servicii în curs de execuție
serviciilor în curs de execuție

La începutul perioadei următoare, se reia înregistrarea.

Înregistrarea scăderii din gestiune a valorii serviciilor în curs de execuție la începutul

perioadei următoare:
712
332
Venituri aferente costurilor = 4.000,00 lei
Servicii în curs de execuție
serviciilor în curs de execuție

13.2.3. Metoda de evidența a stocurilor

Contabilitatea stocurilor se ține prin metoda bazată pe Inventar permanent.

Inventarul permanent
În condițiile folosirii inventarului permanent, în contabilitate se înregistrează toate
operațiunile de intrare și ieșire, ceea ce permite stabilirea și cunoașterea în orice moment
a stocurilor atât cantitativ, cât și valoric.

Tratament contabil:
Ipoteza
Înregistrarea operațiunilor cu stocuri în cazul utilizării inventarului permanent se
realizează astfel (se consideră pentru exemplificare semințe și materiale de plantat):
Procedura de aplicare

Înregistrarea valorii la preț de înregistrare a stocului achiziționat de la terți (se face

abstracție de TVA) :
3025
401 Valoare stoc
Semințe și materiale de =
Furnizori achiziționat
plantat

Înregistrarea valorii la preț de înregistrare a stocului utilizat:

6025 3025
Valoare stoc
Cheltuieli privind semințele și = Semințe și materiale de
dat în consum
materialele de plantat plantat
 13.2.4. Înregistrarea ieșirii din gestiune a elementelor de natura
stocurilor

La data ieșirii din entitate sau la darea în consum, bunurile se evaluează și se scad
din gestiune la valoarea lor de intrare sau valoarea la care sunt înregistrate în
contabilitate.
Scoaterea din gestiune a stocurilor se poate face prin aplicarea uneia din
următoarele metode:
a) metoda costului mediu ponderat-CMP;
b) metoda primul intrat - primul ieșit-FIFO;
c) metoda ultimul intrat - primul ieșit-LIFO;
d) metoda bazată pe coeficientul K.

Societatea aplică, pentru scăderea din gestiune a stocurilor, metoda FIFO: Primul
intrat - primul iesit.
Metoda primul intrat - primul ieșit - FIFO
Potrivit metodei primul intrat - primul ieșit (FIFO), bunurile ieșite din gestiune se
evaluează la costul de achiziție sau de producție al primei intrări (lot). Pe măsura
epuizării lotului, bunurile ieșite din gestiune se evaluează la costul de achiziție sau de
producție al lotului următor, în ordine cronologică.

13.2.5. Data înregistrării intrării stocurilor

Înregistrarea în contabilitate a intrării stocurilor se efectuează la data transferului

riscurilor și beneficiilor. Dacă în general datele de transfer al controlului, de transfer al
proprietății și de livrare coincid, în situații particulare totuși, pot exista decalaje de timp,
de exemplu pentru:
-bunuri vândute în consignație sau stocurile la dispoziția clientului;
-stocuri gajate livrate creditorului beneficiar al gajului, care rămân în evidența
debitorului până la vânzarea lor;
-bunuri recepționate pentru care nu s-a primit încă factura, care trebuie înregistrate
în activele cumpărătorului;
-bunuri livrate și nefacturate, care trebuie scoase din evidență, transferul de
proprietate având loc;
-bunuri vândute și nelivrate încă, pentru care a avut loc transferul proprietății. De
exemplu, la vânzările cu condiția de livrare ex-work, bunurile vândute ies din stocul
vânzătorului din momentul punerii lor la dispoziția cumpărătorului etc.

Cazuri particulare:
 1. Bunurile materiale primite pentru prelucrare, în custodie sau în consignație
se recepționează și înregistrează distinct ca intrări în gestiune. În contabilitate, valoarea
acestor bunuri se înregistrează în conturi în afara bilanțului;
2. În situația unor decalaje între aprovizionarea și recepția bunurilor care se
dovedesc a fi în mod cert în proprietatea entității, se procedează astfel:
- bunurile sosite fără factură se înregistrează ca intrări în gestiune atât la locul de
depozitare, cât și în contabilitate, pe baza recepției și a documentelor însoțitoare;
- bunurile sosite și nerecepționate se înregistrează distinct în contabilitate ca intrare
în gestiune;
3. În cazul unor decalaje între vânzarea și livrarea bunurilor, acestea se înregistrează
ca ieșiri din entitate, nemaifiind considerate proprietatea acesteia, astfel:
- bunurile vândute și nelivrate se înregistrează distinct în gestiune, iar în
contabilitate în conturi în afara bilanțului;
- bunurile livrate, dar nefacturate, se înregistrează ca ieșiri din gestiune atât la
locurile de depozitare, cât și în contabilitate, pe baza documentelor care confirmă
ieșirea din gestiune potrivit legii;
4. Bunurile aprovizionate sau vândute cu clauze privind dreptul de proprietate se
înregistrează la intrări și, respectiv, la ieșiri, atât în gestiune, cât și în contabilitate,
potrivit contractelor încheiate.

13.2.6. Impactul reducerilor comerciale acordate ulterior facturării,

asupra stocurilor

Dacă ulterior facturării stocurilor achiziționate se oferă, de către furnizor, reduceri

comerciale, acestea se tratează în funcție de existența sau nu în gestiune a stocurilor
anterior achiziționate, astfel:
-în cazul în care stocurile pentru care s-a acordat reducerea se află în gestiune,
reducerile comerciale primite ulterior facturării corectează costul stocurilor la care se
referă;
-dacă stocurile pentru care au fost primite reducerile ulterioare nu mai sunt în
gestiune, acestea se evidențiază distinct în contabilitate (contul 609 - Reduceri
comerciale primite), pe seama conturilor de terți.
Atunci când vânzarea de produse și acordarea reducerii comerciale sunt tratate
împreună, reducerile comerciale acordate ulterior facturării ajustează veniturile din
vânzare.

Tratament contabil:
Ipoteza
Societatea achiziționează de la un furnizor materiale consumabile în valoare de 7.400
lei. Constatând că materialele sunt de o calitate inferioară celor comandate,
societatea solicită furnizorului o reducere de preț. Furnizorul oferă o reducere de 10%
pentru întreaga factură, respectiv 740 lei. În gestiunea cumpărătorului, au fost
consumate materiale însumând 2.400 lei. Înregistrarea reducerilor comerciale se va
face diferit, în funcție de existența în stoc a materialelor pentru care a fost acordată.
 Procedura de aplicare

Înregistrarea reducerii pentru materialele în consum:

401 609
= 200 lei
Furnizor Reduceri comerciale primite

Înregistrarea reducerii pentru materialele aflate încă în stoc:

3028 401
= (500 lei)
Alte materiale consumabile Furnizor

Dacă, până la finalizarea situațiilor financiare au fost primite / emise facturi de

reduceri care se referă la livrări aferente exercițiului financiar încheiat, acestea se vor
recunoaște la sfârșitul exercițiului financiar, chiar dacă factura a fost emisă ulterior.

Tratament contabil:
Ipoteza
Potrivit contractului încheiat între părți, pentru livrări care depășesc în cursul unui an
calendaristic 50.000 lei, furnizorul acordă o reducere de 2% asupra valorii livrărilor.
La finalizarea calculelor aferente anului anterior, furnizorul determină un volum al
livrărilor de 60.000 lei și emite, în data de 15 Ianuarie, o factură de reduceri
comerciale în sumă de 1.200 lei.
Procedura de aplicare

Înregistrarea operațiunii în cazul în care societatea ar fi furnizor:

Înregistrarea reducerii acordate, la 31.12 (pentru a afecta exercițiul financiar în care

au fost livrate produsele):
709 418
= 1.200 lei
Reduceri comerciale acordate Clienți - facturi de întocmit

Înregistrarea facturii, în data de 15.01:

709 4111
= 1.200 lei
Reduceri comerciale acordate Clienți

Concomitent, se anulează înregistrarea efectuată la data de 31.12 (înregistrare în

roșu):
709 418
= (1.200 lei)
Reduceri comerciale acordate Clienți - facturi de întocmit

Înregistrarea operațiunii în cazul în care societatea ar fi cumpărător:

Înregistrarea reducerii acordate, la 31.12 (pentru a afecta exercițiul financiar în care

au fost livrate produsele):
408 609
= 1.200 lei
Furnizori - facturi de întocmit Reduceri comerciale primite
 Înregistrarea facturii, în data de 15.01:
401 609
= 1.200 lei
Furnizori Reduceri comerciale primite

Concomitent, se anulează înregistrarea efectuată la data de 31.12 (înregistrare în

roșu):
408 609
= (1.200 lei)
Furnizori - facturi de întocmit Reduceri comerciale primite

13.2.7. Modificarea destinației stocurilor - reclasificare

Întrucât scopul este cel care contează în clasificarea unui activ ca activ imobilizat sau
activ circulant, schimbarea intențiilor privind utilizarea unui activ conduce la schimbarea
încadrării activului din activ circulant în activ imobilizat sau invers.
Spre exemplu, în cazul în care un activ care a fost inițial recunoscut la terenuri este
folosit ulterior pentru construirea de ansambluri de locuințe destinate vânzării, valoarea
terenului se evidențiază distinct la stocuri, la valoarea de înregistrare în contabilitate.
Dacă terenul a fost reevaluat, concomitent cu schimbarea naturii activului, rezerva din
reevaluare corespunzătoare acestuia se transferă în contul 1175 - Rezultatul reportat
reprezentând surplusul realizat din rezerve din reevaluare.
În cazul activelor de natura ansamblurilor sau complexurilor de locuințe care inițial
erau destinate vânzării și care ulterior își schimbă destinația, urmând a fi folosite de
societate pe o perioadă îndelungată sau să fie închiriate unor terți, în contabilitate se
înregistrează un transfer de la stocuri la imobilizări corporale. Transferul se efectuează la
data schimbării destinației, la valoarea la care activele erau înregistrate în contabilitate
(reprezentată de cost).

Alte active circulante

De asemenea, categoria activelor circulante de natura stocurilor mai cuprinde
bunurile aflate în custodie, pentru prelucrare sau în consignație la terți, mașinile folosite
numai ca material de demonstrație pentru negociere în domeniul automobilelor, cu
durată de utilizare de sub un an. Acestea se înregistrează distinct în contabilitate, pe
categorii de stocuri. Dacă materialele de demonstrație au durata de utilizare mai mare de
un an, ele reprezintă imobilizări.

Stocuri în curs de aprovizionare

Tot în categoria stocurilor sunt recunoscute și acele stocuri cumpărate, pentru care
s-au transferat riscurile și beneficiile aferente, dar care sunt în curs de aprovizionare
(grupa 32 Stocuri în curs de aprovizionare din Planul de conturi general).

Tratament contabil:
 Ipoteza
Societatea cumpără materiale consumabile de la un furnizor din China, transportul
făcându-se pe mare. Conform condițiilor contractuale, cumpărătorul intră în posesia
bunurilor în momentul în care acestea sunt încărcate pe navă. Încărcarea s-a făcut la
data de 10 ianuarie. Cu această ocazie, vânzătorul transferă cumpărătorului, atât
proprietatea, cât și riscurile și beneficiile. Recepția bunurilor se face de către
transportator în numele cumpărătorului. La recepție nu se constată diferențe față de
cantitatea livrată de vânzător, moment în care transportatorul confirmă
cumpărătorului existența bunurilor solicitate și transmite o copie a facturii primite de
la furnizor și o copie a procesului-verbal de recepție. Pe toată perioada transportului
până la predarea bunurilor către cumpărător, acestea se află în proprietatea
cumpărătorului și în răspunderea transportatorului. Bunurile ajung la cumpărător în
data de 9 februarie.
Procedura de aplicare

Înregistrarea valorii materialelor cumpărate, pentru care s-au transferat riscurile și

beneficiile aferente, dar care sunt în curs de aprovizionare :
322
401
Materiale consumabile în curs = Valoare bunuri
Furnizori
de aprovizionare

Înregistrarea valorii materialelor cumpărate, pentru care s-a încheiat procesul de

aprovizionare:
322
3028
= Materiale consumabile în curs Valoare bunuri
Alte materiale consumabile
de aprovizionare

La costul de achiziție al materialelor din procedura de mai sus se vor mai adăuga și
costuri precum transportul, manipularea, taxele vamale etc.

13.2.8. Evaluarea stocurilor

Activele de natura stocurilor nu trebuie reflectate în bilanț la o valoare mai mare

decât valoarea care se poate obține prin utilizarea sau vânzarea lor. În acest scop,
valoarea stocurilor se diminuează până la valoarea realizabilă netă, prin reflectarea unei
ajustări pentru depreciere.

Tratament contabil:
Ipoteza
Analizând istoricul unui stoc de material biologic, comisia de inventariere constată că
este în stoc de mai bine de un an și are o valoarea redusă față de costul de
înregistrare. Mai mult, prețul pe piață este mai mic decât costul din contabilitate al
produsului inventariat. În baza informațiilor de pe piață, comisia de inventariere
propune diminuarea valorii stocului, astfel încât stocul să fie recunoscut la valoarea
 de piață. Valoarea stocului la cost istoric este de 10.000 lei, iar valoarea de piață, în
costuri curente, este de 6.000 lei, motiv pentru care se va înregistra o depreciere de
4.000 lei.
Procedura de aplicare

Înregistrarea valorii ajustărilor pentru deprecierea stocului de material biologic:

6814
396
Cheltuieli de exploatare
Ajustări pentru deprecierea
privind ajustările pentru = 4.000 lei
activelor biologice de natura
deprecierea activelor
stocurilor
circulante

În anul următor, stocul este utilizat, iar descărcarea din gestiune se face la valoarea
de intrare, respectiv 10.000 lei. Odată valorificat utilizat, ajustarea rămâne fără
obiect și se anulează, astfel:

Înregistrarea sumelor reprezentând anularea ajustărilor pentru deprecierea stocului

de material biologic:
396 7814
Ajustări pentru deprecierea Venituri din ajustări pentru
= 4.000 lei
activelor biologice de natura deprecierea activelor
stocurilor circulante

13.2.9. Procedura de gestionare a stocurilor

În funcție de nevoile concrete ale societății, se va ține seama de următoarele

prevederi specifice procedurii de gestionare a stocurilor:
- pentru recepția bunurilor achiziționate, încărcate în gestiune și înregistrate în
contabilitate se va utiliza Nota de recepție și constatare de diferențe;
- în cazul bunurilor predate sau primite în consignație se va utiliza Bonul de primire
în consignație;
- în cazul transferurilor bunurilor între gestiuni, se va utiliza Bonul de predare,
transfer, restituire;
- eliberarea spre consum a materialelor se face prin utilizare Bonului de consum;
- eliberarea din gestiune a stocurilor în vederea cedării cu titlu gratuit sau pentru a fi
date în vederea stimulării vânzării, se face în baza Dispoziției de livrare;
- în vederea însoțirii mărfurilor transportate fără factură, se va întocmi Avizul de
însoțire a mărfii;
- pentru evidența la locul de depozitare a stocurilor se utilizează Fișele de
magazie;
- pentru evidența obiectelor de inventar, a echipamentului și materialelor de
protecție date în folosință personalului, până la scoaterea lor din uz, se utilizează
Fișa de evidență a materialelor de natura obiectelor de inventar în folosință;
- pentru evaluarea stocurilor de bunuri și verificarea concordanței înregistrărilor
efectuate în fișele de magazie și în contabilitate se utilizează Registrul stocurilor;
 - în vederea inventarierii stocurilor aflate în gestiunea societății se utilizează Listele
de inventariere.

Prezentele precizări constituie generalități, se aplică numai dacă este necesar și se

completează cu prevederile legale referitoare la întocmirea și utilizarea documentelor
financiar contabile.