Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CANDIDAT,
PROFESOR ÎNDRUMĂTOR,
CANDIDAT,
PROFESOR ÎNDRUMĂTOR,
3
ARGUMENT
Comunicarea este un proces bidirecțional între oameni aflați la diferite nivele ierarhice, în
cadrul tuturor funcțiunilor care are loc în sus, în jos sau pe orizontală. Comunicarea se poate
analiza atât din perspectiva mediului extern organizației (clienți, parteneri, autorități și instituții
publice) cât și din perspectiva mediului intern între resursele umane ale organizației.
Am ales această temă ,,Tehnici de comunicare la S.C. PENTAGON S.R.L.” din
dorinţa de a-mi aprofunda cunoştinţele în ceea ce priveşte „comunicarea” în cadrul unei afaceri.
În primul capitol, am abordat mai multe teme precum : procesul comunicării-istoria și
evoluția comunicării interumane în ceea ce priveşte rolul comunicarii în afaceri. Ştiind că
procesul de comunicare este foarte important atât în viaţa de zi cu zi cât şi în cadrul unei afaceri,
specialiştii din toate domeniile au acordato atenție din ce în ce mai mare, cu scopul obţinerii
succesului în toate domeniile de activitate.
Capitolul al doilea, pune în valoare formele comunicării atât comunicarea orală, scrisă și
non-verbală necesare procesului de comunicare cât şi subiecţii între care se poate stabili această
relaţie. Managerii comunică şi nonverbal cu ajutorul gesturilor, expresiei feţei, modului cum se
îmbracă sau cum îşi aranjează biroul. Aceasta poate sprijini, contrazice sau substitui
comunicarea vebală având şi un rol regulator şi de control al acesteia. Comunicarea nonverbală
se realizează prin: ţinută, poziţie şi mişcare, caracteristici fizice, comportament profesional, ticuri
verbale sau gesturi, vestimentaţie, mod de folosire a timpului liber.
Elementele limbajului nonverbal sunt: limbajul trupului (expresia feţei, gesturi, poziţia
corpului), limbajul spaţiului (modul în care utilizăm spaţiul personal, social, intim), limbajul
timpului (a veni la timp sau a întârzia la o şedinţă), prezenţa personală (vestimentaţie, accesorii,
igienă), limbajul tăcerii (comunică aprobare, dezaprobare), limbajul lucrurilor (casă, maşină),
limbajul culorilor (cele calde stimulează comunicarea, cele reci o inhibă).
În capitolul al treilea-lea, intitulat ,,Tehnici de comunicare” am realizat o clasificare unde
am evidențiat legătura strânsă dintre mass-media și funcțiile acesteia, comunicarea orală, scrisă
și audiovizuală.
Studiul de caz din ultimul capitol debutează cu prezentarea societății comerciale, planul
pentru viitor, publicitatea în cadrul S.C. PENTAGON S.R.L., publicitatea media precum și
publicitarea prin tipărituri. Astfel, S.C. PENTAGON S.R.L. folosește diverse tehnici de
comunicare pentru a-și creea o imagine favorabilă pe piață ce duc la îndeplinirea obiectivelor
economice (creșterea cifrei de afaceri, profit).
CAPITOLUL I
4
I.1. Sortimentul si caracteristicile de calitate
Zaharul
Amidonul si glucoza
Produsele zaharoase
Drajeurile
Caramelele
Fondanterie
Produse zaharoase orientale
Ciocolata si alte produse pe baza de cacao
Carameaj
Produse gelificate;
Produse spumoase;
Produse zaharoase dietetice.
I.2. Surse de aprovizionare si categorii de furnizori
Aprovizionarea
Aprovizionarea regrupeaza ansamblul operatiunilor care au ca scop punerea la dispoziția
intreprinderii a produselor si/sau serviciilor pe care trebuie sa le procure din
exterior, in vederea
realizarii obiectivelor sale fundamentale. In esența, activitatea de aprovizionare
include cumpararea resurselor materiale (materii prime, materiale, combustibili, energie, apa,
piese de schimb, servicii) si gestionarea stocurilor.
Obiectivele activitații de aprovizionare sunt duble: pe de o parte trebuie sa se aduca in
intreprindere si sa stocheze resursele materiale la cel mai mic cost, iar pe de alta parte, sa se
asigure disponibilitatea lor in scopul satisfacerii nevoilor celor care le utilizeaza (compartimentul
de producție sau de vanzare). Distingem, astfel, obiective privind costul, care trebuie sa fie
minimizate, si obiective cu privire la produse si servicii, care trebuie sa fie maximizate, de aceea
obiectivele aprovizionarii pot fi grupate in 3 categorii:
Locul si importanta aprovizionarii in firma.
In structura oricarei organizatii economice, dar in mod deosebit a celor caracterizate de
prezenta proceselor de productie, aprovizionarea are ca scop asigurarea conditiilor tehnice si
materiale necesare productiei spre a fi realizata la nivelul cerintelor cantitative si calitative.
In acelasi timp, aprovizionarea, ca sistem integrat firmei, trebuie sa raspunda in cele mai
bune conditii cerintelor de efort financiar, material si uman, de costuri si eficienta, astfel incat,
pin
5
eforturi permanent controlate, sa contribuie la obtinerea de profit, in fiecare perioada a
desfasurarii
proceselor de productie.
In asemenea conditii, aprovizionarea se raporteaza la un camp larg de actiune.In ansamblul sau
armonizeaza conditia si particularizarea locului de munca, cu ansamblul problematic-
tehnicoeconomic si organizatoric al firmei, pe traseul relatiilor cu furnizorii sau subfurnizorii si
productia.In acest fel, calitatea si responsabilitatea actului savarsit, din toate punctele de vedere
reprezinta conceptul fundamental al managementului aprovizionarii marfurilor, context in care
contribuie la crearea si dezvoltarea strategiilor de valorificare maxima a resurselor materiale, pe
baza tehnicilor si metodelor avansate de realizare a produselor.
I.3. Modalitati de receptionare a loturilor de marfa
Receptia loturilor de marfuri este operatia de identificare si verificare cantitativa si
calitativa a marfurilor si se realizeaza de catre beneficiar in prezenta sau absenta furnizorului.
Locul de desfasurare poate fi la sediul furnizorului sau al beneficiarului si se efectueaza de catre
comisii de receptie formate din 3–5 membri.
Receptia se deosebeste de controlul tehnic de calitate si prin modalitati si prin efectele pe
care le
produce. Receptia are un caracter tehnic, dar in acelasi timp are caracter economic si juridic.
Scopul receptiei consta in verificarea modului in care furnizorul isi indeplineste obligatiile
asumate prin contract (cu privire la sortiment, calitate, cantitate, ambalare, marcare) si daca
organele de transport isi respecta obligatiile legate de integritatea marfurilor pe toata durata
transportului. Controlul final de receptie are rolul de a constata daca produsele sunt
corespunzatoare sau nu calitativ [119-125]. Comisia de receptie are rolul de a urmari, in
continuare, evolutia starii calitative a marfurilor receptionate in ul depozitarii si pana in
momentul
livrarii din depozit.
Procesul de receptie implica urmatoarele operatii:
-verificarea documentelor;
-verificarea identitatii si marimii lotului (receptia cantitativa);
-verificarea calitatii (receptia calitativa).
Cu ocazia receptiei se verififica urmatoarele documente:
-documente de contractare: contractul, anexele la contract, clauzele, graficele, specificatiile;
-documente de atestare a calitatii: buletin de analiza, certificat de calitate.
Verificarea calitatii marfurilor reprezinta procesul de masurare, examinare, etalonare,
incercare sau
6
orice alta modalitate de comparare a unitatii verificate cu specificatiile care ii sunt aplicabile.
Procesul de receptie a unui lot de marfa presupune:
-identificarea produselor din lot;
-examinarea ambalajelor;
-verificarea integritatii
-verificarea marcarii si etichetarii; sigiliilor;
-definirea planului de control;
-prelevarea esantionului;
-verificarea principalelor caracteristici de calitate prin metode organoleptice si de laborator;
-concluzii privind acceptarea sau respingerea lotului
Verificarea calitatii loturilor de produse in cazul caracteristicilor de calitate atributive
(STAS 3160/2-84)
Standardul se aplica la verificarea calitatii produselor finite, dar si a materiilor prime si
auxiliare, repere in procesul de fabricatie, subansambluri inainte de montaj, operatii, stocuri in
depozit, operatii de mentenanta Beneficiarul desemneaza o anume valoare pentru AQL pentru un
anumit defectiv (sau defect) sau pentru un grup, si in acest fel indica furnizorului ca prin planul
de
verificare utilizat accepta loturile livrate numai daca fractiunea defectiva medie (sau u*) nu este
mai mare decat o anumita valoare acceptata de beneficiar. In acest caz se stabilesc trei tipuri de
planuri de verificare :
-prin esantionare simpla;
-prin esantionare dubla;
-prin esantionare multipla.
7
CAPITOLUL II
FORMELE COMUNICĂRII
8
II.2. Comunicarea scrisă
Scrisul a îmbrăcat la început forma pictografică. Cu timpul s-a perfecţionat şi transformat
ulterior în scrieri cu litere de alfabet. Scrisul şi comunicarea formează unul şi acelaşi proces
istoric-dialectic, determinat de schimbarea şi dezvoltarea condiţiilor vieţii materiale şi sociale.
Limbajul scris constituie una dintre cele mai importante şi mai revoluţionare cuceriri dobândite
de oameni, în procesul muncii şi în condiţiile convieţuirii în societate. El joacă un rol deosebit în
păstrarea şi răspândirea ştiinţei şi a culturii în precizarea şi realizarea diferitelor raporturi sociale.
În raport cu celelalte tipuri de comunicare, comunicarea prin scris oferă o serie de
avantaje, dar şi dezavantaje.
Avantajele comunicării în scris constau în următoarele:
- oferă posibilitatea organizării mai clare a conţinutului informaţional, prin revenirea şi
îmbunătăţirea succesivă a textului;
- poate fi oricând consultat şi confruntat cu ceea ce s-a precizat a se executa;
- asigură condiţii pentru o argumentare largă a celor înscrise;
Dezavantajele:
- nu realizează legătura directă între interlocutori (parteneri);
- îi lipseşte puterea de influenţare a cuvântului vorbit;
- nu permite conexiunea inversă imediat, ci numai cu un anume decalaj în timp;
- lipseşte pe interlocutori de informaţia emoţională pe care le asigura schimbul mesajelor
orale;
Caracteristicile pe care trebuie să le posede un mesaj scris pentru a fi eficient sunt
următoarele:
• trebuie să fie uşor de citit;
• trebuie să fie corect;
• trebuie să fie adecvat direcţiei de transmitere;
• trebuie să fie bine gândit.
Comunicarea în scris ajută oamenii să devină mai sistematici în gândire. Studierea atentă a
semnificaţiei, pentru a cunoaşte precis nuanţele, este o condiţie a calităţii mesajului.
10
CAPITOLUL III
TEHNICI DE COMUNICARE
11
comunicarea orală este și o disciplină a comunicării de marketing în cadrul relațiilor publice și
poate fi planificată, controlată și integrată într-o strategie mai amplă de comunicare.
Comunicarea orală poate avea loc atunci când suntem faţă în faţă cu interlocutorul dar poate avea
loc şi prin intermediul: telefonului, robotului telefonic, radioului, voice mailului.
În prezent telefonul și e-mail-ul este unul din cele mai importante mijloce de comunicare. E-
mail-ul este și el un mijloc de comunicare răspândit în zilele noastre.
Primele mesaje electronice au început să apară încă din anii 1960. Acest lucru se observă
şi numai dacă ne gândim la amploarea pe care au luat-o vânzările de telefoane mobile. Într-o
perioadă în care timpul are o valoare aşa de mare, deciziile instantanee sunt esenţiale, este indicat
să-ţi aminteşti că este important să foloseşti cât mai eficient acest mijloc de comunicare. În cazul
în care dorim să obţinem un feed-back legat de abilităţile noastre de comunicare pot fi utilizate o
varietate de metode: discuţii faţă în faţă cu persoane cu care comunicăm de obicei; discuţii în
grupuri mai mari; solicitarea unei evaluări scrise; aplicarea unui chestionar de evaluare.
Forme ale comunicării verbale: Comunicarea verbală se poate realiza sub mai multe
forme: Alocuțiunea: scurtă cuvântare ocazională cu o încărcătură afectivă mare având o structură
simplă – importanța evenimentului, impresii, sentimente, urări, felicitări.
14
TYROLIT Discuri diamantate pentru beton, asfalt, gresie, faianţă; Carote pentru beton
armat; Discuri de tăiat si polizat; Maşini de tăiat beton şi asfalt; Maşini de carotat; Maşini
de tăiat cu lanţ diamantat;
IBA Corpuri abrazive - normale, rapide, vidia; Discuri abrazive-de tăiat si polizat;
Rulouri, perii lamelare, discuri lamelare pâslă şi abrazivi;
DAEWOO scule pneumatice. Distribuitor pentru zona de Sud-Est (Galaţi-Brăila-Tulcea-
Constanţa) al următorilor producători
HITACHI Scule electrice si cu acumulator profesionale. Polizoare, rotopercutoare,
demolatoare, maşini de găurit si înşurubat, maşini de şlefuit, fierastrău circular, pendular
cu lanţ, maşini cu acumulator, accesorii.
BOSCH Scule electrice si cu acumulator profesionale. Polizoare, rotopercutoare,
demolatoare, maşini de găurit si înşurubat, maşini de şlefuit, fierastrău circular.
15
produs și cu obiectivele privind cifra vânzărilor și procentul de piață. Firma va lansa diverse
oferte atât pentru clienții fideli, cât și pentru noii clienți. Ofertele vor consta în reduceri de
prețuri și în stabilirea unor pachete promoționale la un preț atractiv.
Firma și-a propus că pe viitor să-și promoveze produsele și serviciile oferite prin
intermediul reclamei și al presei. Scopul reclamei este de a face ca mesajul să ajungă la clienți.
Reclama operează pe trei nivele: informează, convinge si întărește:
informează clienții potențiali despre firma și servicii, făcându-i conștienți de existența
acestora;
convinge clienții asupra beneficiilor aduse de serviciile respective, și le spune de ce ar
trebui să le cumpere pe acestea și nu pe altele; creează dorința de a cumpăra sau de a avea
produsul;
întărește atitudinile pozitive ale clienților existenți în legătură cu produsul.
De asemenea se pot folosi și comunicatele de presă, prin care se anunță apariția unor noi
produse sau servicii, a unor îmbunătățiri substanțiale; aceste comunicate sunt de regulă publicate
de mediile de specialitate.
Fiecare proiect este tratat cu același interes. S.C. PENTAGON S.R.L. propune clienților săi
soluții simple sau complexe, adaptate financiar posibilităților lor, soluții unice care permit o mai
bună reprezentare a lor în mediul de afaceri românesc.
Calitatea materialelor publicitare vorbește mult despre imaginea unei companii. O calitate
slabă, o mică rezistență în timp a acestor materiale nu vor face decât să compromită imaginea
respectivei companii în ochii consumatorilor. Înțelegând aceste lucruri, firma va folosi
întotdeauna materiale de foarte bună calitate; această calitate este garantată clienților prin
garanția oferită pentru fiecare serviciu oferit.
Pentru reușita tuturor acestor produse și, respectiv, servicii publicitare, argumentele
principale sunt: calitatea lor și promptitudinea răspunsului nostru.
16
achiziţioneze, publicitatea SC PENTAGON SRL pune accent pe evidenţierea caracteristicilor
distinctive ale produselor asupra avantajelor tehnice ale acestora.
Firma utilizează publicitatea pentru a prezenta potenţialilor clienţi beneficiile ofertei sale,
pentru a se face cunoscută în rândul celor care nu au auzit încă de ea, pentru a câştiga
credibilitate şi pentru a evidenţia toate celelalte activităţi promoţionale desfăşurate de către
firmă.
În campania de publicitate SC PENTAGON SRL şi-a stabilit o serie de obiective
strategice pentru obţinerea unei eficienţe maxime.
Publicitatea firmei se încadrează în linii mari într-o publicitate clasică.
Aceasta merge pe:
Publicitatea produsului (gamei) care urmăreşte crearea unei imagini favorabile, făcând
cunoscute existenţa şi caracteristicile produsului. Ca de exemplu macheta cu prezentarea
produselor din ziare – anexa 1
Publicitatea firmei, în cazul nostru vizează crearea şi promovarea unei imagini a societăţii
în diferite cercuri bancare, comerciale, politice etc.
18
5. garanţii de calitate, fiabilitate a produsului;
6. detalii tehnice;
7. elemente de noutate;
8. modul de utilizare, funcţionare;
9. locul de desfacere, accesul la sursele de distribuţie;
10. alte informaţii: modalităţi de plată, facilităţi oferite etc.
Ofertantul pune accent pe detaliile tehnice, pe marcă şi pe renumele firmei. Există
aprecieri potrivit cărora garanţiile de calitate îl atrag pe cumpărător, după cum şi preţul care de
cele mai multe ori are un rol decisiv în opţiunile clientului.
Esenţial pentru reuşita anunţului este ca ilustraţia să fie corelată cu textul şi să fie logic
poziţionată în fluxul informaţional. Susţinută de textul reclamei, ilustraţia prezintă imaginea
produselor într-o perspectivă care pune în evidenţă diversitatea tipurilor, designul din ce în ce
mai apreciat de clienţi.
În realizarea anunţurilor publicitare un element cheie ar fi originalitatea. Culorile folosite
sunt foarte importante. Acestea dau naştere la reacţii automate, iar nuanţele diferite pot îmbogăţi
efectul acestor reacţii. Culorile vii au rolul de a atrage atenţia iar cele neutre sau nuanţele mai
deschise trebuie folosite ca font, de natură să accentueze mesajul grafic.
Combinaţia ingenioasă de culori sugerează capacitatea nelimitată a firmei de a satisface
cerinţele clienţilor săi. Firma s-a dovedit a fi o companie pentru cerinţele clientului.
RADIOUL reprezintă alt media de publicitate care acoperă în mod rapid şi cu regularitate
cea mai mare parte a publicului. Între avantajele oferite se pot menţiona:
selectivitatea (diferenţierea pe categorii de ascultători în funcţie de ora transmiterii şi
programul difuzat);
costuri moderate;
flexibilitate şi mobilitate.
Dezavantajul acestui media este că mesajul nu poate fi prezentat decât sonor, ascultătorii
făcându-şi doar o imagine parţială asupra obiectului mesajului.
Firma promovează şi o publicitate prin radio ce constă în anunţuri, spoturi regizate, cântate,
difuzate de 5 ori pe zi, repetiţia fiind considerată cheia succesului în comunicare, facilitând
familiarizarea progresivă cu mesajul şi asigurând o bună memorare a conţinutului acestuia.
Firma a realizat trei spoturi publicitare cu fond muzical, difuzarea acestora în cadrul unei zile
de emisie fiind alternativă. Firma profită de avantajele pe care le oferă acest media şi
colaborează cu Radio Alfa Bacău, Radio Deea Oneşti, Radio Hit Iaşi.
Apar însă pe lângă spoturile publicitare şi unele reportaje şi interviuri care se dovedesc a fi
foarte importante. Reportajele se referă la activitatea firmei, produsele comercializate,
19
performanţele realizate în cadrul firmei. Un loc important îl ocupă şi interviurile acordate de
conducători şi specialişti ai firmei cu privire la diferitele domenii de utilizare a produselor
realizate, soluţii tehnologice folosite, efectele tehnico-economice ale introducerii noilor produse
în procesul de fabricaţie.
Televiziunea reprezintă suportul publicitar care a cunoscut expansiunea cea mai rapidă în
zilele noastre, fiind şi unul dintre cele mai recente media de publicitate.
Ea asigură o combinaţie unică a sunetului, imaginii şi mişcării ce nu poate fi realizată de alte
suporturi.
Impresia de contact cu destinatarul mesajului, flexibilitatea satisfăcătoare, posibilitatea unei
difuzări repetate la ore de maximă audienţă se numără printre avantajele publicităţii efectuate
prin televiziune.
Chiar dacă se cheltuiesc sume mari pe o secundă de televiziune, mesajul ajunge la sute de mii
de oameni iar raportul cost-persoană este foarte mic.
Firma îşi promovează produsele şi serviciile în colaborare cu TV Alfa Bacău prin realizarea
şi difuzarea unor spoturi publicitare de 30 secunde.
Uşurinţa repetării este foarte necesară pentru a face mesajul cunoscut. În cazul firmei spotul
publicitar este emis în cadrul ştirilor Prima TV de la ora 18.00. În acelaşi timp permite un grad
mare de flexibilitate. Într-un spot poate să apară şi un personaj animat care poate recomanda
produsele firmei. (în acest caz mascota firmei SC PENTAGON SRL).
21
CONCLUZII
22
O concluzie finală este aceea că, comunicarea este necesară și decisivă în relațiile
interumane.
BIBLIOGRAFIE
1. Coman, Cristina, Relaţii publice - principii şi strategii, Ed. Polirom, 2006, Cap. I,
„Relaţii publice - cadru general", (pag. 13 - 41).
2. Coman Cristina, Relaţiile publice şi mass-media, Ed. Polirom, 2004, Cap. II, „Relațiile
publice și activitățile conexe”, (pp.18-29).
3. Coman, Cristina, Comunicarea de criză, Ed. Polirom, 2009, Cap. VII, „Imaginea,
identitatea, reputaţia" (pag. 209 – 225).
4. Cmeciu, Camelia, Tendinţe actuale în campaniile de relaţii publice, Iaşi, Polirom, 2013,
Cap. I, Definitii si caracteristici ale campaniilor de relatii publice ,(pag. 9 – 19), Cap. II,
„Tipologii ale campaniilor de relaţii publice”, (pp. 21 – 33).
5. Newsom, Doug, Van Slyke Turk, Judy, Kruckeberg, Dean, Totul despre relaţiile publice,
Ed. Polirom, 2010 (ediţia a II-a), Cap I, „Rolurile şi specializările relaţiilor publice”
(pp.17 – 42); Din cap. VI, „Argumente teoretice în sprijinul relaţiilor publice” pp. 178 –
190.
6. Oliver, Sandra, Strategii de relaţii publice, Iaşi, Polirom, 2009. Cap. II, „Rolul esenţial al
PR-ului în conducerea companiei” (pp. 51 – 81).
7. Wilcox, L. Denis, Cameron, T. Glen, Ault, H. Phillip, Agee, K.Warren, Relații publice,
strategii și tactici, Ed. Curtea Veche Publishing, 2009, Cap. X, „Opinia publică și
persuasiunea” (pag. 208 – 233).
https://magazin-online-pentagon.ro/despre-noi/
https://pentagonromania.ro/Documente/Catalog_site.pdf
23
ANEXA 1
Comun ic
area scrisă
Comunicarea nonverbală
Comunicarea orală
Comunicarea Mass-media
24
ANEXA 2
Sediu Tecuci PENTAGON S.R.L.
25