LUKOIT S.C. LUKOIL ROMANIA S.R.L.

OIL COMPANY

4, Sirbitori Iegale

sc LUKoIL Romania s.R.L recunoaqte ca fiind sirbitori legale (zile

a) in conformitate cu dispozitiile legale,
c,cnsiderate nelucrdtoare) urmdtoarele:
o zilele de 1 9i 2 lanuarie;
. prima gi a doua zi de Paqti;
. ziua de 1 Mai;
a prima gi a doua zi de Rusalii;
a 15 august - Adormirea Maicii Domnului;
a ziua de 1 Decembrie;
a zilele de 25 qi 26 Decembrie
a 2 zile pentru fiecare dintre cele doud sirbitori religioase anuale, declarate astfel de cultele religioase
acestora'
legale, altele decit cele cregtine, pentru persoanele apartinand
Lci cind, din motive justificate, angajatii din
sediul central, managerii regionali si angajatii din Biroul
protectia Muncii si cadrele tehnice PSI sau sefii statiilor de
comerciala, din depozite, lnspectorii
prestata va fi consideratd munci
<iistri carburanti vor lucra in zilele considerate sdrbStori legale, munca
dupa
r;upl ri gi se va compensa prin ore libere platite in urmatoarele 60 de zile calendaristice
rea acesteia
zilele de sambata si duminica si sarbatori legale lucrate
de angajatii din cadrul statiilor de
carburanti si din cadrul Biroului suport tehnic vanzari
pe carduri corporative, vor primi in
si un spor de 5% la salariul
com timp liber corespunzator in urmatoarele 60 de zile si li se va acorda
de pentru orele lucrate in aceste conditii'

le gi absenfele nemotivate

a) Absenlele nemotivate precum gi intArzierile repetate ale salariatului

la locul de muncd sunt
abateri disciPlinare.
la locul de muncd, pentru oricare motiv'
b) salarialii sunt obligali ca, in cazul absentei sau intazierii
nle imediat seful ierarhic.
Page 16 of 62

Str. Elena Vacarescu nr. 6 ret.. (4021) tz32 82 13 I 04 I 05

rul Comertului nr. J40/4469/1998 (4021) tl32 82 64
Sector 1, Bucuresti Fax:
ic de lnregistrare 10547022
Fiscal "RO" Romania
twL,l{Hg[+ S.G. LUKOIL ROMANIA S.R.L.

c) cumularea unui numar de minimum 3 absente nemotivate consecutive sau cumularea a 10 absente
nermotivate pe parcursul unui an calendaristic constituie abatere disciplinard grava qi dd dreptul angajatorului
der a aplica sanc{iunea disciplinara corespunzatoare, respectiv, dupa caz, inclusiv desfacerea disciplinara a
contractului de munca.
d) in cazul absenlei salariatului de la locul de munci din motive medicale, acesta este obligat sd
anunle in termen de 24 ore seful ierarhic dbspre acest fapt. Angajatul, personal sau prin intermediul unei
rude sau al unui coleg, este obligat sd prezinte certificatul medical la seful ierarhic/Serviciului Resurse
Umane in termen de maximum 5 (cinci) zile de la data emiterii acestuia .

6. Gonbediu! de odihni anual gi alte concedii

a. ln cadrul S.C. LUKOIL Romania durata concediului de odihna anual este de 21 de zile lucratoare
b. Concediul anual de odihni se acordd salariatilor conform unei planificari anuale aprobata de sefii
profesibnali la sfarsitulfiecdrui an calendaristic pentru anul calendaristic urmator.
c. in cazul in care programarea concediilor se face fraclionat, angajatorul este obligat si stabileasci
prograrl'narea astfel inc6t fiecare salariat sd efectueze intr-un an calendaristic cel pulin 10 zile lucrdtoare de
t.^.
conce!iu neintrerupt.

d. in afara dreptului la concediul de odihni, angaja{ii mai au dreptul, in cazul unor evenimente de
familie deosebite, la zile libere plitite dupd cum urmeazd:
. Cdsitoria salariatului - 5 zile
. Cdsitoria unui copil -3 zile
. NaSterea unui copil - 5 zile + 10 zile daci a urmat un curs de puericulturi
. Decesul sotului, copilului, pirintilor, socrilor - 5 zile
. Decesul bunicilor, fralilor, surorilor - 3 zile
. Donatorilor de singe - 1 zi
. Schimbarea locului de muncd prin relocare la solicitarea angajatorului - 5 zile.
c. Salariatii au dreptul, in conditiile Legii nr. 53/2003 - Codul Muncii, la un numir de maximum 30 zile
calendlristice de concediu fdri salariu (CFS) in cursul anului calendaristic.

Page 17 of 62

Registrul Comertului nr. J40l4469/1 998 Str. Elena Vacarescu nr. 6 rer (021) 231?- 82 13 t 04 I 05
Cod Unic de lnregistrare 10547022 Sector 1, Bucuresti Fax. (4021)231a8264
Allribut Fiscal "RO" Romania
Ml,ltHHrt S.C. LUKOIL ROMANIA S.R.L.

fird salariu se aprobd de cdtre conducerea profesionala. Acordarea CFS se va face fdra a
Concediul
afecta bunul mers al activitSlii angajatorului.

Situaliile pentru care se acordS concediu f6ri salariu sunt:

1) pentru rezolvarea unor situalii personale;

2) pentru defi nitivarea studiilor su perioare'
profesionale pe care o
3) pentru formare profesionala, la solicitarea salariatului, pe perioada formarii
urmeaza din initiativa sa.

Serviciul Resurse Umane are obligatia sa ia masuri pentru organizarea

si tinerea evidentei privind
temporara de munca (medicale),
orele lucrate, concediile de odihna anuale, concediile pentru incapacitate
orele de noapte, absentele, intarzierile
concediile fara plata, orele prestate peste programul normal de lucru,
acest scop,sefii
de la program, invoirile si orice alte aspecte care privesc timpul de lucru al salariatilor.ln
si informatiile necesare'
compartimentelor societatii vor pune la dispozitia Serviciului Resurse Umane datele

perfectionare a angaiatilor
7. Reguli privind efectuarea si finantarea cursurilor de calificare si
perfectionare a angajatilor sunt stabilite in
Regulile pentru efectuarea si finantarea cursurilor de calificare si
"Regulamentul de finantare a
cadrul SC Lukoil Romania prin Hotararea nr.1 11t25 septembrie 2006 cu
fost elaborate avand in
cursurilor de calificare si perfectionare a angajatilor Lukoil Romania" . Acestea au
precum si principiile politicii de
vedere dispozitiile Tilului Vl ,,Formarea Profesionala" din Codul Muncii,
personal si formare profesionala a Grupului de firme LUKOIL.

profesionala si perfectionarea
Hotararea si regulamentul susmentionate au menirea de a facilita formarea
nivelului de cunostinte teoretice si
continua a angajatilor S.C. LUKOIL ROMANIA S.R.L. in vederea ridicarii
practice al acestora.

salariatilor S.C' LUKOIL

7.1. prevederile Hotararii nr. 11112s.0g.2006 si a regulamentului se aplica tuturor
pompagiilor angajati sezonier in
ROMANIA S.R.L. angajati cu contract individual de munca (cu exceptia
cadrul statiilor de distributie carburanti).

Page 18 of 62

Str. Elena Vacarescu nr. 6 Tel.: (4021) 2328213 I 04 I 05

Registrul Comertului nr. i40/4469/'l 998
Sector 1, Bucuresti Fax: (4021) 2328264
Cod Unic de lnregistrare 10547022
Atribut Fiscal "RO" Romania
MLltxg'* S.C. LUKOIL ROMANIA S.R.L.

pentru
7.2. Angajatii s.c. LUKOIL ROMANIA S.R.L pot beneficia de ajutor financiar din partea societatii
la cursuri de formare profesionala, in vederea ridicarii nivelului de cunostinte si
calificari
participarea
profesionale aplicabile la locul de munca ocupat in cadrul companiei, sens in
care vor depune o cerere la
va cuprinde cel putin urmatoarele
Serviciul Resurse Umane din cadrul s.c. LUKOIL ROMANIA S.R.L., care
elemente:

nu{nele si prenumele angajatului;

va{sta;
poftrt ocupat;
veohimea in comPanie;
dehumirea cursului de formare profesionala;
dufata cursului;
orarul orelor de curs;
avizul favorabil al sefului ierarhic'

bugetului aprobat pentru aceste

2.3. Cererile vor fi avizate si de catre serviciul Resurse umane in limitele
ai Societatii sau Directorului S'C'
activitLti si vor fi inaintate, spre aprobare, dupa caz, Managerilor superiori
r-urdrr- Romania.

o/^ I ,,|.^il
----^r..^--^^ sc Lukoil trtamania rrar fi
Romania vor fi remise
rar spre
z.a. (ererile de finantare aprobate / respinse de catre conducerea
pastrare la Serviciul Resurse Umane.

anunta titularul cererii si va intocmi

7.5. ln cazul aprobarli cererii de finantare, Serviciul Resurse umane va
care va contine
proiectul de Act Aditional la contractul individual de munca al angajatului in cauza,
urmatoarele elemente:

denumirea cursului de formare profesionala;

durata acestuia;
anul / perioada in care va fi frecventata de catre angaiat;
contravaloarea cursului ;

contravaloarea ajutorului financiar oferit de catre societate;

Page 19 of62

Str. Elena Vacarescu nr. 6 Tel.: (a021) 2328213 t 04 I 05

Registrul Comertului nr. J4Ol4469l 1998
Sector 'l , Bucuresti Fax. (4021) 232 82 64
Cod Unic de lnregistrare 10547022
Atribut Fiscal "RO" Romania
ML,lt5gtt S.C. LUKOIL ROMANIA S.R.L.

- concediul de odihna suplimentar, dupa caz;

- perioada in care Salariatul nu are dreptul si se angajeaza sa nu paraseasca Societatea fara a rambursa
contravaloarea ajutorului financiar primit din partea societatii, in conditiile stabilite prin Actul Aditional.

7.6. Titularul cererii aprobate va depune toate actele necesare prin care va demonstra car a fost admis la
cursul pentru care a fost aprobata finantarea, precum si toate actele financiar contabile pr-.ntru efectuarea
platii de catre Societate.

7.7. Decontarea taxelor si cheltuielilor aferente efectuarii de catre Angajat a cursurilor corespunzatoare se
va face fie direct de catre Angajator, fie pe baza documentelor justificative prezentate de Salariat
Angajatorului in original, semnate si stampilate de organele/persoanele competente.

7.8. Pe timpul frecventarii Cursului, Angajatorul poate sa acorde angajatului la cererea acestuia un concediu
suplimentar celui reglementat prin contractul individual de munca, care va fi reglementat in cadrul Actului
Aditional, dupa caz.

7.9. Angajatul se obliga sa frecventeze Cursul in conformitate cu orarul acestuia.

7.10. ln cazul in care Salariatii care au beneficiat de finantare in baza dispozitiilor Hotararii
nr.111125.09.2006 si a "Regulamentului de finantare a cursurilor de calificare si perfectioniare a angajatilor
Lukoil Romania" au initiativa incetarii contractului individual de munca mai devreme de 12 ani de la data
absolvirii cursurilor sau stagiului de formare profesionala, acestia sunt obligati sa restituier contravaloarea
finantarii primite din partea Societatii, in conditiile stipulate in ActulAditional semnat.

7.11.|n cazul in care Salariatul este exmatriculat din propria sa culpa sau nu obtine certificarea necesara in
urma frecventarii cursului pentru care a obtinut finantarea din partea Angajatorului, se obliga sa achite
Angajatorului contravaloarea cheltuielilor suportate de catre acesta pana in acel moment, conform clauzelor
din Actul Aditional semnat, in termen de cel mult 15 zile de la data la care a fost constatata una din cauzele
mentionate mai sus.

Page 20 of 62

Registrul Comertului nr. J40l 4469 I I 998 Str. Elena Vacarescu nr. 6 Tel.: (4021) 232 8213 I 04 I 05
Cod Unic de lnregistrare 10547022 Sectorl, Bucuresti Fax: (4021) 232 82 64
Atribut Fiscal "RO" Romania
uLnHHtt S.C. LUKOIL ROMANIA S.R.L.

VII. SALARIZAREA SI ALTE DREPTURI BANESTI

pentru care se
1. plata salariului se face o datd pe lund, p6nd in data de 10 a lunii urmdtoare celei
efectueaza plata.
2. Salariul va fi virat in contul bancar personal al salariatului.
nu sunt
3. Orele prestate in zilele de sdrbdtoare legalS gi orele suplimentare, in cazul in care
prevederile legale in vigoare'
compensate cu timp liber corespunzator, se pletesc in conformitate cu
lucrate, in conformitate cu
4. Toli angajalii companiei beneficiazd de tichete de masd pentru zilele
pontajul individual.
5. Angajalii companiei beneficiazd de ajutor social din partea acesteia
dupa cum urmeaza
"

- in cuantum de un salariu mediu brut pe unitate la nagterea unui copil;

gradul l,
- in cuantum de un salariu mediu brut pe unitate la decesul unei rude de
- in cuantum de 2(doua) salarii medii brute lunare pe unitate la decesul
salariatului;
umanitar'
- alte sume, la latitudinea angajatorului, pentru alte situatii cu caracter

VIII. CHELTUIELILE DE DEPLASARE

drepturi:
(1) Salarialii unitSlilor trimigi in delegatie in condiliile legii vor beneficia de urmatoarele

a) decontarea pe baz6 de documente justifjcative gi conform prevederilor stabilite in condiliile legii 9i ale
a transportului in comun la obiectiv
ordinului de deplasare, a cheltuielilor efective de transport (inclusiv
pe perioada delegatiei);
legale a costului efectiv al cazdrii',
b) decontarea pe baz|de documente justificative gi conform prevederilor
c) diurna de deplasare stabilita prin decizia Administratorului Unic;
- Numarul zilelor calendaristice in care persoana se afla in delegare sau
detasare se socoteste de la data
respectiv , in localitatea unde
si ora plecarii , pana la data si ora inapoierii mijlocului de transport din si ,
o zi de delegare sau detasare'
isi are locul permanent de munca,considerandu-se fiecare 24 de ore cate
pentru delegarea cu durata de o singurazi , precum si pentru ultima zi,in cazul delegarii pe mai multe
putin 12 ore.
zile , indemnizatia se acorda numai daca durata delegarii este de cel
Page 21 of 62

Str. Elena Vacarescu nr. 6 Tel.: (4021) 2328213 t 04 I 05

Registrul Comertului nr. J40/4469/1998
Sector 1, Bucuresti Fax: (402'1) 2328264
Cod Unic de lnregistrare 10547022
Atribut Fiscal "RO" Romania
ML[IH#* S.C. LUKOIL ROMANIA S.R.L.

Managerului superior de personal si probleme

(2) Cu aprobarea, dupa caz, a Directorului respectiv a
se va putea deprasa la gi de la locul unde are
delegalia 9i cu
administrative ar SC Lukoir Romania, sarariatur

mijroace auto personare, decontirire chertuieriror

cu transportur se echivaleazd, in aceste cazuri' cu
fi cea
prelurzirei ra un consum de 101/100km. Ruta deplasdriiva
contravaroarea consumurui de carburanti ra
optimd.

DE MUNCA
rx. oBLtGATll ALE SALARIATILOR LA LOCUL

1. finuta salarialilor

a)Subdeviza..AdapteazStelaculturaloculuidemuncd,'SCLUKolLRomaniaS.R.Ldoregteca
firmei este perceputi de cdtre
salarialilor s5 fie o componenta importantd a felului in care imaginea
linuta
cei din jur.
ingrijitS'
b) Toli angajatii trebuie s5 aibS o tinutd
vestimentari adecvatS locutui de muncd, decenta 9i
aspect pldcut'
iar prezenla la serviciu s5 se faci in condilii de igieni corespunzdtoare 9i

regionali, a angaiatilor din Biroul

A. Tinuta personarurui din sediur centrar , a manageriror Psl:
de Protectia Muncii si cadre tehnice
evidenta comerciala si din depozite, a lnspectorilor

autoritdtile sau colaboratorii companiei, inclusiv

in timpul programului de lucru'
ln relaliile cu
din Biroul evidenta comerciala si din depozite'
personalul din sediul central, managerii regionali, angajatii
PSI au obligatia de a purta o linuta "business"'
lnspectorii de Protectia Muncii si cadrele tehnice
de
se vor respecta cerintele prevazute in "Normele
Atat in cazul barbatilor cat si in cazul femeilor,
culturacorporativaasocietatilorGrupuluiLUKolL(anexa3).,

B.Jinutasalarialilordinstatiilededistributiecarburanti:

a)Sefiistatiilordedistributiecarburantiauobligatiadeapurtaolinutdbusiness.
primitd de la
carburanti sunt obligali si poarte uniforma
b)Vanzatorii din cadrul statiilor de distributie
privind dotarea cu echipament individuar de rucru
si protectie a
angajator in conformitate cu ,,procedura

Page 22 of 52

Tel.: (4021) 232 82 13 t 04 / 05

Str. Elena Vacarescu nr. 6
Registrul Comertului nr' J40/4469/1998 Fax (4021) 23282 64
Sector 1, Bucuresti
Cod Unic de lnregistrare 10547022
Romania
Atribut Fiscal "RO"
MLltHgr+ S.C. LUKOIL ROMANIA S.R.L.

qi ingrijit pe toata durata programului de

personatului LUKOIL po-slpp-o 1l2oo7', s5 aibS un aspect curat
lucru.
angajatii statiilor de
c) Ecusonul va fi purtat pe toati durata programului de lucru, de catre toti
distributie carburanti inclusiv de catre sefii de statii, astfel
incat si permiti citirea cu uqurinli a numelui 9i a

funcliei angajatului.
prin ,,Procedura privind dotarea cu
d) lncaltamintea profesionala a vanzatorilor va fi cea stabilita
LUKOIL PO-SIPP-o112007" '
echipament individual de lucru si protectie a personalului
e) Accesoriile - se vor purta accesorii decente, in
concordanli cu intreaga linutd'
coafura sd aibd un aspect
Atat pentru femei c6t gi pentru birbati este obligatoriu ca tunsoarea 9i
0
decent, curat gi ingrijit'
natural 9i nu vor fi de culori
g) cosmeticele - se vor aplica astfel incit sd se pistreze aspectul
stridente,
personald corespunzdtoare pe toatd
h) Toli angajalii companiei sunt obligali sd pistreze o igieni
durata programului de lucru.

2. Gonduita Profesionali

pe disciplina, colegialitate, incredere, loialitate'

Relaliile la locul de muncd intre salariali se vor baza
respect gi ajutor reciProc.
atitudine si un limbaj permanent adecvate
a. Disciplina si respectul presupun un comportament, o
alte persoane. lntregul comportament trebuie sa fie
atat in relatiile dintre salariati cat si in cele cu clienlii si
valorilor corporative ale companiei LUKoIL' Vor
fi evitate cu
expresia unui inalt profesionalism, a curturii si
expresiile obscene sau gesturi ce ar putea avea conotatii
desavarsire atitudinile provocatoare, necivilizate,
in relatiile dintre colegi cat si in cele cu
jignitoare, comportamentul abuziv, amenintator, refractar, violent atat
clientii sau tertii;
posesia de arme precum si consumul de
b. La locul de munci se interzice folosirea, vanzarea ori
care pot afecta discernamantul si
droguri, etnobotanice sau abuzur de produse medicamentoase
practici vor impune aplicarea sancliunilor disciplinare'
capacitatea normala de lucru a angajaturui. Aceste
inclusivdesfacereadisciplinardacontractuluidemunci;
programului de lucru a biuturilor alcoolice sau
c. Este de asemenea interzisd consumarea in timpul
prezentarea la programul de lucru sub influenla acestora'

Page 23 of 62

Str. Elena Vacarescu nr. 6 Tel.: (4021) 2328213 I 04 I 05

Registrul Comertului nr. J40/4469/1998 Fax: (4021) 2328264
CoO Unic de lnregistrare 10547022
Sector 1, Bucuresti
Romania
Atribut Fiscal "RO"
ML[IHH'* S.C. LUKOIL ROMANIA S.R.L.

respectiv in statiile de
d. Este interzis sa se fumeze in locurile care prezinta pericol de incendiu,
de produse petroliere; in cadrul sediului central furnatul
va fi permis in
distributie carburanti sau depozitele
locurile special amenajate;
toxice sau inflarnabile, cu exceptia
e. Este intezis sa se introduca la locurile de munca materiale
si utilizate corespunzator de catre Societate, in
scopul
materialelor de acest gen aprovizionate, depozitate
ar:operirii nevoilor curente ale acesteia ;

manifeste de orice fel in incinta

f. Este interzis sa se introduca, raspandeasca sau sa se afiseze
Societatii;
activitati politice de orice fel;
g. Este intezis sa se desfasoare in incinta spatiilor Societatii,
alte lucrari sau sa presteze alte activitati
h. Este interzis sa se efectueze in incinta spatiilor societatii
decat cele care constituie obligatii de serviciu;
sau terta persoana cu care societatea intretine
i. Este intezis sa se primeasca de la o institutie, client
sarcinilor de serviciu, bani, cadouri sau orice alt
relatii comerciale si cu care salariatul intra in contact datorita
o incalcare a interdictiei
avantaj material; tentativa este considerata, de asemenea,
;

sa pastreze confidentialitatea
j. Este intezis sa se faca publice drepturire salariale; salariatii sunt obligati
asupra salariului, respectiv asupra dovezii lunare
de plata prin care se detaliaza elementele constitutive ale

salariului ;

in relatiile cu terte persoane fizice sau

juridice' fara a
k. Este intezis salariatilor sa reprezinte societatea
posturui ori fara imputernicire scrisa prealabila
avea atributii stabirite in acest sens prin fisa
;

conferite de fisa postului sau de informatiile de

l. Este intezis salariatilor sa se foloseasca de atributiile
careauluatcunostintapentruobtinereadeavantajepersonale;
in scopuri legale 9i etice, spre
m. salarialii sunt obligali si utilizeze resursele societdtii
numai
qi umane a
beneficiul direct al angajatorului. Este interzisS, in
acest sens, orice utilizare a bazei materiale

SCLUKolLRomaniaS.R.Linfolosulpropriusaualunuiter!,
n.FiecareangajatarecaresponsabilitatepSstrareainbuneconditiiatuturor
(inclusiv
echipamentelor/dotdrilor incredinlate de companie
in vederea indeplinirii sarcinilor de serviciu
etc');
echipament de lucru, magini, telefoane mobile'
vindd, s5 imprumute, sd doneze sau sd instrdineze in alt mod
o. Angajalii societdlii nu au dreptul sd
bunurile aflate in proprietatea sc LUKOIL Romania
s.R.L. indiferent de starea sau valoarea acestora' cu
exceplia cazurilor in care au o autorizalie expresd
in acest sens de la conducerea angajatorului;

Page 24 of 62

Str. Elena Vacarescu nr' 6 Tel.: (4021) 232 82 13 I 04 / 05

Registrul Comertului nr. J40/4469/1 998 Fax (4021) 2328264
Cod Unic de lnregistrare 10547022 Sector 1, Bucuresti
Atribut Fiscal "RO" Romania
MLIIHHII S,C. LUKOIL ROMANIA S.R.L'

si sanctionata, de
Orice fapta de natura celor enumerate mai sus este considerata abatere disciplinara
Angajator, in conditiile legii.

documentelor in cadrul
3. Reguli privind protectia informatiilor si inregistrarea, circulatia si evidenta
SC Lukoil Romania

pot avea acces la

a. in cursul desfdguririi activitdlii in cadrul SC LUKOIL Romania S.R.L, salariatii
limitat, cazin care sunt
diferite informa{ii, unele dintre acestea avand o naturS confidentialS sau cu acces
prin Procedurile si Regulamentele
obligali si respecte modul de folosire a acestor materiale specificat
interne ale companiei sau alte lnstructiuni ale conducerii societdlii'
b. pe toatd perioada desfiguririi activititii, salarialii S.C. LUKOIL Romania S.R.L se obligi
si
afaceri, etc. ale societilii,
pdstreze confidentialitatea asupra informa{iilor comerciale, financiare, tehnice, de
folosul societdlii.
stabilite ca au acest caracter, si sd utilizeze informatiile respective numaiin
cu acest caracter de care
c. Nerespectarea de cdtre salariali a confidentialitdlii datelor gi informaliilor
poate atrage sanc{iuni disciplinare
au luat la cunogtinta pe durata derulrrii activitatii in cadrul companiei,
conform normelor interne 9i celor legale in vigoare'
d. conform Hotararii nr.03/26.06.2006 angajatii sc Lukoil Romania isi desfasoara activitatea
in

aprobate de conducerea
cadrul firmei cu respectarea stricta a normelor, regulamentelor si instructiunilor
societatii, Privind:
- protectia informatiilor con1dentiale si asigurarea securitatii informationale in cadrul S.C' LUKOIL

Romania;
- lntocmirea / primirea, inregistrarea, circulatia, evidenta, pastrarea si accesul la documente, informatii si
date confidentiale in cadrul S'C. LUKOIL Romania;

Nerespectarea regulilor stabilite prin Hotararea nr. 03t26.06.2006, atrage dupa sine aplicarea de
a contractului de munca si aplicarea
sanctiuni disciplinare, inclusiv, dupa caz, desfacerea disciplinara
prevederilor legale privind raspunderea materiala si penala.
toate materialele
e. La incetarea contractului individual de munc5, salaria{ii au obligalia de a restitui
sarcinilor de
primite de la societate, aflate in gestiune tutilizarea lor gi care au legdturi cu executarea
serviciu.

Page 25 oi 62

Str. Elena Vacarescu nr. 6 Tel.: (4021) 23282 13 I 04 I 05

llegistrul Comertului nr. J40/4469/1 998
Sector 1, Bucuresti Fax: (4021) 2328264
rlod Unic de lnregistrare 10547022
,Atribut Fiscal "RO" Romania
ML,IIHH|* S.C. LUKOIL ROMANIA S.R.L.

4. Clauza de confidentialitate

Prin clauza de confidentialitate p5(ile convin ca, pe toati durata contractului individual de munci 9i dupi
incetarea acestuia, angajatul sd nu transmiti date sau informatii de care au luat cunogtin{d in timpul
executdrii contractului, in condiliile stabilite in R.1., in contractul colectiv de muncd aplicabil, in contractele
individuale de muncd si alte reglementari interne ale societatii.

5. Foloase necuvenite

a. SC LUKOIL Romania S.R.L promoveazd principiul desfdguririi activitilii salarialilor sii pe baze
etice gi cu respectarea dispoziliilor legale.
b. Orice folos necuvenit oferit sau promis, ori plati necorespunzdloare efectuatd de un angajat al
societilii sau de o persoani actionAnd in numele unui angajat al societdtii, citre clienti sau furnizori ai SC
LtJKOIL Romania S.R.L, este consideratd abatere gravi gi atrage sanclionarea salariatului, ducAnd pdnd la
desfacerea disciplinard a contractului individual de muncd.
c. Deasemenea, acceptarea de foloase necuvenite sau pldfi necorespunzdtoare de citre un angajat
al companiei este interzisi gi se va risfrAnge asupra angajatului sub forma unei sancliuni disciplinare
severe in rapo( cu gravitatea faptei.
d. Este interzisi oferirea de cadouri, servicii, facilitdli promotionale sau promisiunea unor astfel de
avantaje oriciror clienli, furnizori sau te(e persoane, ori favorizarea acestora in cadrul relatiilor de afaceri, in
scopuri contrare intereselor SC LUKOIL Romania S.R.L, de cdtre angajalii societ5lii Sanclionarea unor
astfel de fapte poate duce pAnd la desfacerea disciplinard a contractului individual de munc5.

6. Obligafia de raportare

a. Angajafii sunt obligali si raporteze superiorului direct orice acte sau fapte ale colegilor sii care se
abat de la dispoziliile prezentului regulament.
b. Toate rapoartele legate de abaterile de la obligaliile salarra{ilor vor fi cercetate cu promptitudine 9i
tratate confidenlial, in mdsura in care interesele companiei gi dispozi{iile legale o permit.
c. Angajalii sunt obligali sd coopereze la cercetarea posibilelor abateri, efectuati conform normelor
legale in vigoare.

Page 26 of 62

Registrul Comertului nr. J40/4469/'l 998 Str. Elena Vacarescu nr. 6 Tel.: (4021) 232 82 13 I 04 I 05
Crrd Unic de lnregistrare 10547022 Sector '1 , Bucuresti Fax: (4021 ) 232 82 64
Atribut Fiscal "RO" Romania
M},Y.HR[[ S.C. LUKOIL ROMANIA S.R.L.

d. in cazul in care rezultatul cercetirii impune aplicarea unor sanctiuni, angajatorul va decide asupra
acestor misuri cu scopul de a rezolva problema gi de a preveni situatii asemdndtoare.
e. Personalul din statiile de distributie carburanti va respecta cu strictete prevederile ,,Regulamentului
de protectie a personalului din statiile de distributie a carburantilor - LUKOIL Romania" aprobat prin Decizia
nr. 1073 din data de 22.11 .2010 (Anexa 4)

7. Evaluarea performanfelor profesionale

a. S.C. LUKOIL Romania S.R.L este preocupatd in permanenti de cunoasterea si dezvoltarea

competenlelor profesionale ale angajalilor qi in consecintd de actualizarea permanenti a sistemului de
evaluare a performanlei acestora.
b. Evaluarea performanlei individuale reprezinti un instrument extrem de impoftant care permite
dezvoltarea personala, profesionala si construirea unei cariere in domeniu, fiind in egala masura un
instrument de misurare al eficienlei angaja(ilor.
c. Evaludrile de performan!5 au loc periodic, frecvenla gi modul de desfdgurare al acestora fiind
stabilite de catre conducerea S.C. LUKOIL Romania.
d. La evaluarea periodicd se vor avea in vedere obiectivele de performanta si criteriile de evaluare a
indeplinirii acestora prevazute in Anexa 1 la prezentul R.l. .

e. in cazul evaluirilor cu rezultatul ,,nasatisficitor" SC LUKOIL Romania S.R.L. igi rezervd dreptul
de a analiza oportunitatea si de a desface contractul individual de munci al salariatului in cauzi pentru
necorespundere profesionali, in urma parcurgerii procedurii stabilite prin Regulamentul aprobat de
conducerea societatii (Anexa 2).

X. RASPUNDEREA DISCIPLINARA

1. Noliuni generale
a. Pentru ca activitatea din cadrul SC LUKOIL Romania S.R.L si se desfSgoare in bune condifii este
necesar ca salarialii si respecte prevederile prezentului Regulament lntern indiferent de pregdtire sau de
func!ie.

Page27 of62

R,egistrul Comertului nr. J4Ol 44691 1998 Str. Elena Vacarescu nr. 6 Tel.: (4021) 232 82 13 t 04 I 05
Crrd Unic de lnregistrare 10547022 Sector 1, Bucuresti Fax (4021) 232 82 64
Alribut Fiscal "RO" Romania
ML,l{HH|t S.C. LUKOIL ROMANIA S.R.L.

b. Sanclionarea disciplinari este mdsura luatd de angajator in conformitate cu prevederile legale,

impotriva unui salariat care a siv6rgit o faptd prin care a incilcat o normd prevdzutd in contractul colectiv de
munci, contractul individual de muncd, regulamentul intern, figa postului sau in alte reglementiri interne.

2. Abateri disciplinare

Angajatorul dispune de prerogativi disciplinard, avdnd dreptul de a aplica, potrivit legii, sanctiuni
disciplinare salariatilor sdi ori de cite ori constati ci acegtia au sivArgit o abatere disciplinari.

1) Abaterea disciplinari este o fapti in legdturd cu munca gi care constd intr-o acliune sau inactiune
sdv6rgiti cu vinovdlie de citre salariat, prin care acesta a incdlcat normele legale, Regulamentul lntern,
Contractul lndividual de Muncd si prevederile fisei de post, Contractul Colectiv de munci aplicabil, ordinele
gi dispozi{iile legale ale conducdtorilor ierarhici.

2) Abatere disciplinari reprezinti nerespectarea de citre un angajat al SC LUKOIL Romania S.R.L a

urmitoarelor cerinle (fdrd a se limita la acestea):
a) cerinte stabilite prin contractul colectiv de munca aplicabil, contractul individual de munca,fisa de
post, regulamentul intern, proceduri profesionale sau prin alte reglementiri interne;
b) pdrdsirea locului de muncd firi permisiunea superiorului ierarhic;
c) intArzierea la inceperea programului de lucru sau absentareafdrd a anunla in prealabil superiorul
ierarhic, conform reglementirilor interne;
d) pierderea, avarierea sau distrugerea bunurilor companiei rezultati din neglijent5;
e) nerespectarea normelor privind securitatea gi normele de siguranti la locul de munc5, conform
legislalieiin vigoare gi a reglementdrilor interne;
f)fumatulin alte locuri decAt cele indicate, conform reglementdrilor interne;

3) Abatere disciplinari repetati reprezinti sdv0rgirea in mod repetat a mai multor abateri disciplinare intr-
un interval de 6 luni, in conditiile in care pentru fiecare abatere constatati au fost efectuate actiunile
corespunzitoare de identificare gi sancliilnare, de citre Angajator.

Page 28 of 62

Re gistrul Comertului nr. J40l 4469/ 1998 Str. Elena Vacarescu nr. 6 f el.:(4021) 232 82 13 I 04 I 05
Cc,d Unic de lnregistrare 10547022 Sector 1, Bucuresti Fax. (4021) 232 82 64
Atribut Fiscal "RO" Romania
[K1,1{HH[I S.C. LUKOIL ROMANIA S.R.L,

4) Abatere disciplinari gravi este considerati gravd sdvArgirea de citre angajatii SC LUKOIL Romania
S.R.L a uneia dintre urmdtoarele fapte:
a) afectarea demnitatii sau integritdtii persoanei prin utilizarea unui limbaj obscen sau amenin!5tor
sau prin jignirea sau lovirea in mod deliberat a clienfilor, a angajatilor SC LUKOIL Romania S.R.L ori a altor
persoane in toate localiile LUKOIL Romania S.R.L gi in orice moment cAnd actioneazd ca angajali ai

companiei;
b) prezentarea la inceputul programului de lucru sub influenta biuturilor alcoolice sau a drogurilor,
introducerea, delinerea sau consumul biuturilor alcoolice, drogurilor sau substanlelor interzise de lege in
toate localiile LUKOIL Romania giin orice moment cind ac[ioneazd ca angajali ai LUKOIL Romania;
c) introducerea la locul de munca gi in spatiile exterioare aferente locului de munca a armelor de foc,
a armelor albe, explozibililor sau substantelor chimice interzise prin legislatia in vigoare;
d) fraudd sau faptd de coruptie, fals sau uz de fals in cadrul indeplinirii sarcinilor de serviciu;
e) furnizarea sau scoaterea neautorizati de informalii despre SC LUKOIL Romania S.R.L, sub orice
formd giin orice format, pe orice suport, considerate gi declarate confidenliale de cdtre companie;
f) alta acliune sau inacliune care reprezinti nerespectarea unor cerinle cuprinse in contractul
c<llectiv demunci, contractul individual de munc5, regulamentul intern, figa postului sau alte reglementiri
interne, care este definiti specific ca fiind abatere disciplinari gravi sau care a adus prejudicii semnificative
companiei.

3. Misurile disciplinare

ln funclie de gravitatea faptelor siv6rgite de citre salariati qi in urma cercetirii prealabile efectuate
de citre comisia de cercetare disciplinarS, se pot aplica sanctiuni disciplinare.
Sancliunile ce pot fi aplicate de cStre angajator salaria{ilor sii care nu au respectat una din obligaliile
pnevizute in procedurile interne, in prezentul regulament intern, in contractul individual de munci si fisa de
post sau contractul colectiv de munca aplicabil, sunt:
a) avertismentul scris
b) retrogradarea din functie, cu acordarea salariului corespunzator functiei in care s-a dispus
retrogradarea, pentru o durata ce nu poate depasi 60 de zile
c) reducerea salariului de bazd pe o duratd de 1 - 3luni cu 5 - 10o/o.
d) desfacerea disciplinard a CIM pentru abateri disciplinare grave sau repetate;

Page 29 of 62

Registrul Comertului nr. J40/4469/1 998 Str. Elena Vacarescu nr. 6 Tel.: (a021) 2328213 t 04 t 05
Cod Unic de lnregistrare 10547022 Sector 1, Bucuresti Fax (4021) 232 82 64
Atribut Fiscal "RO" Romania
ML,1{HH|* S.C. LUKOIL ROMANIA S.R.L.

a) Avertisment scris prin care se atrage atentia salariatului asupra abaterii comise si i se fac recomandarile
corespunzatoare. Avertismentul se aplica la prima abatere sau la abateri cu o gravitate mai mica savarsite
del salariat, atata vreme cat aceasta se considera a nu avea consecinte prejudiciabile pentru societate. Se
cclnsidera asemenea abateri: nerespectarea unor sarcini de serviciu, nesocotirea ordinelor primite pe scara
ierarhica, jignirile aduse conducatorilor locurilor de munca sau colegilor de munca, comportamentul
ireverentios fata de clientii Societatii, orice fapta sau gest ce presupune lipsa de educatie sau bune maniere.
b)
gtntru o perioada ce nu poate depasi 60 de zile, ca urmare a neindeplinirii uneia dintre atributiile sale
stabilite conform fisei postului sau a prevederilordin prezentul Regulament lntern, cu mentiuneaca in cazul
rerpetarii abaterii i se vor aplica sanctiuni mai aspre, inclusiv desfacerea contractului individual de munca, in
conformitate cu prevederile art. 61 lit. a) din Codul Muncii. Se aplica salariatului pentru abaterile care, prin
urmarile lor produc un prejudiciu sau o dereglare in activitatea Societatii, precum si in cazul repetarii unor
alcateri sanctionate anterior.
c,,l Reducerea salariului cupe o perioada de 1-3 luni ca urmare a neindeplinirii sau a indeplinirii
5-10%o

necorespunzatoare uneia dintre atributiile sale stabilite conform fisei postului sau a prevederilor din
prezentul Regulament intern, cu mentiunea ca in cazul repetarii abaterii i se vor aplica sanctiuni mai aspre,
irrclusiv desfacerea contractului individual de munca, in conformitate cu prevederile art. 61 lit. a) din Codul
lVluncii. Se aplica salariatilor care nu sunt la prima abatere sau savarsesc fapte grave de incalcare a ordinii
s1 disciplinei, prin nerespectarea atributiilor din fisa postului sau a prevederilor Contractului colectiv de
munca la nivel de Societate si Regulamentului lntern aducand prejudicii materiale sau morale Societatii.
dy lncetarea contractului individual de munca oenlru savarsirea unei fa1te $ave, incalcarea repetata a
obligatiilor de serviciu (inclusiv absenta nemotivata de la programul de lucru) sau nerespectarea regulilor de
comportare in Societate, asa cum rezulta acestea din prezentul Regulament lntern.

Angajatorul stabileste sanctiunea disciplinara aplicabila in raport cu gravitatea abaterii disciplinare

savarsite de salariat, avandu-se in vedere urmatoarele :

imprejurarile in care fapta a fost savarsita;

gradul de vinovatie a salariatului;
consecintele abaterii disciplinare;
comportarea generala in serviciu a salariatului;
eventualele sanctiuni disciplinarea aplicate anterior acestuia.

Page 30 of 62

Flegistrul Comertului nr. J40/4469/1 998 Str. Elena Vacarescu nr. 6 Tel.: (4021) 2328213 t04I05
Cod Unic de lnregistrare 10547022 Sector 1, Bucuresti Fax. (4021) 232 82 64
htribut Fiscal "RO" Romania