Nr.20112/17.10.

2023

DOCUMENTAȚIA DE ATRIBUIRE

CAIETUL DE SARCINI

Pentru achiziția publică de Cartuse toner si papetarie – 4 loturi

pentru proiectul PN4049 - ,,Centre comunitare integrate: Program strategic de creștere a

accesului populației vulnerabile la servicii socio-medico-educaționale de calitate”
finanțat prin Granturile Norvegiene 2014-2021 prin Programul “Dezvoltare locală,
reducerea sărăciei și creșterea incluziunii romilor”, aria 10 “Dezvoltare locală și reducerea
sărăciei”.

Procedura Simplificata

conform prevederilor Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și

completările ulterioare și
Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de
achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice aprobate
prin HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare

1
I. Introducere

Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia pentru atribuirea contractului şi
constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea
tehnică. Caietul de sarcini conţine, în mod obligatoriu, specificaţii tehnice.
Cerințele impuse vor fi considerate ca fiind minime și obligatorii. Oferta care nu respectă
cerințele minime obligatorii prevăzute în Caietul de sarcini va fi considerată neconformă şi va fi
respinsă.
Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sau un anumit procedeu, ori care se
referă la mărci, brevete, tipuri la o origine sau la o producție specifică sau la standarde sunt
menționate doar pentru identificarea cu ușurință a caracteristicilor produselor ce urmează a fi
achiziționate și NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici. Aceste
specificații vor fi întotdeauna considerate ca având mențiunea «sau echivalent». Echivalența trebuie
probată 100% de către ofertant în propunerea tehnică.

Coduri CPV: 30192700 - 8 – papetarie

30125100 – 2 – cartuse toner
Valoare totala estimata – 30.000 lei fara TVA

1.1 Contextul realizării acestei achiziții de produse

Institutul Național de Sănătate Publică (INSP) în calitate de promotor de proiect, în
parteneriat cu Direcția Generala de Asistență Socială şi Protectia Copilului (DGASPC) Bihor,
DGASPC Timiş, Asociația Filantropia Oradea, Fundația Filantropia Timişoara şi Asociația Română
pentru Promovarea Sănătății implementează, începând cu data de 01.06.2021, proiectul: „Centre
comunitare integrate: program strategic de creştere a accesului populației vulnerabile la servicii
socio-medico-educaționale de calitate” - Contract nr. 6/27.05.2021/N.
Valoarea totală a proiectului este de 11,635,727.82 lei.
1.2 Informații despre Autoritatea/entitatea contractantă
Institutul Național de Sănătate Publică este instituție publică cu personalitate juridică, în
subordinea Ministerului Sănătății, inființată prin Legea nr. 329/2009 privind reorganizarea unor
autorități și instituții publice, raționalizarea cheltuielilor publice, susținerea mediului de afaceri și
respectarea acordurilor-cadru cu Comisia Europeană și Fondul Monetar Internațional, cu
modificările și completările ulterioare, și Hotărârea Guvernului nr. 1414/2009 pentru inființarea,
organizarea și funcționarea Institutului Național de Sănătate Publică, cu modificările și completările
ulterioare.
Activitatea institutului la nivel teritorial se realizează prin 4 centre naționale și 6 centre
regionale de sănătate publică, organizate în structura acestuia, fără personalitate juridică.
Institutul Național de Sănătate Publică este unitatea sanitară care asigură îndrumarea tehnică

2
și metodologică a rețelei de sănătate publică, supraveghează starea de sănătate a populației, bolile
transmisibile și netransmisibile pentru identificarea problemelor de sănătate comunitară, elaborează
metodologia, instrumentele și indicatorii de monitorizare și evaluare a serviciilor și programelor de
sănătate publică, de promovare a sănătății și de educație pentru sănătate și asigură existența unui
sistem informațional și informatic pentru managementul sănătății publice.
1.3 Informații despre contextul care a determinat achiziționarea produselor
Proiectul are ca scop creşterea incluziunii sociale și combaterea sărăciei prin dezvoltarea și
implementarea unui program holistic integrat de evaluare a nevoilor și de furnizare de servicii
integrate în domeniile asistență socială, sănătate, educație, locuire, la nivelul comunităților
defavorizate din județele Bihor și Timiș, în vederea asigurării accesului populației vulnerabile la
servicii de calitate, adaptate nevoilor identificate.

II. Dcscrierca produsclor solicitate

II.1 Descrierea situatiei actuate la nivclul Autoritâtii/cantității contractante
În prezent, Institutul Național de Sănătate Publica (INSP) în calitate de promotor de proiect,
în parteneriat cu Direcția Generală de Asistență Socială şi Protecția Copilului (DGASPC) Bihor,
DGASPC Timiş, Asociația Filantropia Oradea, Fundația Filantropia Timişoara şi Asociația Română
pentru Promovarea Sănătății implementează, începând cu data de 01.06.2021, proiectul: „Centre
comunitare integrate: program strategic de creştere a accesului populației vulnerabile la servicii
socio-medico-educaționale de calitate” - Contract nr. 6/27.05.2021/N.
11.2 Obiectivul general la care contribuie furnizarea produselor
Obiectivul general al proiectului este reprezentat de creșterea incluziunii sociale și
combaterea sărăciei prin dezvoltarea și implementarea unui program holistic integrat de evaluare a
nevoilor și de furnizare de servicii integrate în domeniile asistență socială, sănătate, educație,
locuire, la nivelul comunităților defavorizate din județele Bihor și Timiș, în vederea asigurării
accesului populației vulnerabile la servicii de calitate, adaptate nevoilor identificate.

11.3 Obiectivul specific la care contribuie furnizarea produselor

Obiectivele specifice ale proiectului sunt:
1. Identificarea nevoilor de servicii pe termen scurt, mediu și lung în rândul populației
vulnerabile de la nivelul comunităților din județele Bihor și Timiș;
2. Dezvoltarea și implementarea unui model de program de evaluare a nevoilor și de furnizare
de servicii comunitare integrate în domeniile asistență socială, sănătate, educație, locuire, în
minim 50 localități din județele Bihor și Timiș, pentru minim 1300 persoane vulnerabile
care vor primi servicii sociale personalizate;
3. Asigurarea monitorizării și evaluării serviciilor comunitare integrate fumizate;
4. Dezvoltarea de parteneriate sustenabile între autoritățile de coordonare și monitorizare și
furnizorii de a servicii sociale publici și privați, în vederea facilitării extinderi.

II.4 Produsele solicitate şi operațiunile cu titlu aceesoriu necesar a fi realizate

Contractul ce urmează a fi atribuit are ca obiect achiziția obiecte de materiale consumabile

3
si birotică, în cadrul proiectului „Centre comunitare integrate: program strategic de creştere a
accesului populatiei vulnerabile la servicii socio-medico-educationale de calitate”, finanțat în cadrul
Programului „Dezvoltare locală, reducerea sărăciei şi creşterea incluziunii romilor” prin Granturile
SEE şi Norvegiene 2014-2021:

III. Caracteristici tehnice

Lot 1 – Cartuse toner - INSP
Nr. Denumire echipament um cant Descriere produs
Crt
.
1. EPSON WF-5620 buc 2 Toner WorkForce Pro WF-5620 T7891 original
Culoare: Black Noir
Capacitate: 4000 pagini
2. EPSON WF-5620 buc 2 Toner WorkForce Pro WF-5620 T7894 original
Culoare: Yellow Jaune
Capacitate: 4000 pagini
3. EPSON WF-5620 buc 2 Toner WorkForce Pro WF-5620 T7893 original
Culoare: Magenta
Capacitate: 4000 pagini
4. EPSON WF-5620 buc 2 Toner WorkForce Pro WF-5620 T7892 original
Culoare: Cyan
Capacitate: 4000 pagini
5. Canon i-sensys buc 1 Toner Canon i-sensys MF6140dn 719 H original
MF6140dn Culoare: negru
Capacitate:6400 pagini
6. Canon Image runner buc 1 Toner Canon Image runner C3226i
C3226i C-EXV 54 BK original
Culoare: negru
Capacitate: 15500 pagini
7. Canon Image runner buc 1 Toner Canon Image runner C3226i
C3226i C-EXV 54 C original
Culoare: cyan
Capacitate: 8500 pagini
8. Canon Image runner buc 1 Toner Canon Image runner C3226i
C3226i C-EXV 54 M original
Culoare: magenta
Capacitate: 8500 pagini
9. Canon Image runner buc 1 Toner Canon Image runner C3226i
C3226i C-EXV 54 Y original
Culoare:yellow
Capacitate: 8500 pagini

4
 10 Konica Minolta Buc 2 TN 323 , original
Bizhub 227 Culoare negru
Capacitate : 23.000 pagini
11. Konica minolta Buc 2 Toner bizhub TN227 negru, original, 24.000 pag
bizhub C257i

12. HP LaserJet mfpm Buc 1 Toner CF217A, negru, original, 1600 pag
130A

13. HP Laserjet Buc 1 Toner HP W1490X, negru, 9500 pag

Valoare estimata lot 1: 7000 lei fara TVA

Lot 2 – papetarie si diverse accesorii de birou INSP

Nr. Denumire produs um cant Descriere produs
Crt
.
1. Autocolante top 5 Etichete autoadezive A4 destinate pentru
imprimanta
Material: hârtie
Forma dreptunghiulara
100 coli/top
2. Separatoare set 5 Carton color de 190gr/mp forma dreptunghiulară
documente Dimensiuni: 105 x 235 mm
Ambalare: 100 buc/set
Diferite culori
3. Markere set 5 Markere colorate, diverse culori
evidențiatoare Vârf teșit, oblic de 1-5mm
Aplicabil pe hârtie
Set de 4 bucăți
4. Carton A3 top 4 Destinat pentru imprimare
200g/mp
250 coli/top
Culoare alb
5. Marker permanent buc 10 Marker cu corp din plastic
Aplicabil pe diverse suprafețe
Vârf rotund de 1-3 mm
Culoare: negru
6. Hârtie A4 cutie 12 Hartie XEROX Performer, A3, 80 g/mp, 500
coli/top. Ambalare 500 coli/top, 5 topuri/cutie
7. Bibliorafturi 5,5 buc 10 Biblioraft A4
Carton rigid, plastifiat
Inel pe cotor
Șine metalice
8. Bibliorafturi 7,5 buc 40 Biblioraft A4
Carton rigid, plastifiat

5
 Inel pe cotor
Șine metalice
9. Folii protecție set 5 Format documente A4
Deschidere în partea superioară
Culoare: transparent
Set 100 folii
10. Dosar plastic șină Buc 200 Dosar din plastic cu șină și găuri, format A4
Culoare: diferite culori
11. Stick memorie USB Buc 10 Memory stick flash 64 GB, USB 3.0, Prevazut cu
64 GB sistem de inchidere prin culisare

Valoare estimata lot 2: 3000 lei fara TVA

Lot 3 papetarie si diverse accesorii de birou - beneficiari

Nr. Denumire produs um cant Descriere produs
Crt
.
Biblioraft A4, plastifiat PP/PP, margine metalica,
confectionat din carton rigid, plastifiat in
Biblioraft 5.5 cm
exterior/interior cu folie de polipropilena (PP)
1. rosu 50 buc, albastru buc 150
color. Muchie metalica la baza. Mecanism nichelat
50 buc, verzi 50 buc
pentru prinderea documentelor. Buzunar
transparent pentru eticheta interschimbabila
Biblioraft A4, plastifiat PP/PP, margine metalica,
confectionat din carton rigid, plastifiat in
Biblioraft 7.5 cm rosu
exterior/interior cu folie de polipropilena (PP)
2. 50 buc, albastru 50 buc 150
color. Muchie metalica la baza. Mecanism nichelat
buc, verzi 50 buc
pentru prinderea documentelor. Buzunar
transparent pentru eticheta interschimbabila
Din carton color de 180 gr/mp
forma dreptunghiulara
Separatoare
3. set 50 Dimensiuni: 105 x 240 mm.
documente
Ambalare: 100 buc/set.
Diferite culori
Pix cu mecanism prevazut cu elemente argintii la
extremitati si trei inele care ii confera un design
Pixuri 50 buc/set
4. set 10 elegant. Mina de tip Parker , de mare capacitate,
care poate fi inlocuita dupa consumare. Realizat
din metal in diverse culori lucioase
Plic pentru corespondență C4 alb siliconic.
Gramaj: 90 gr/mp. Dimensiuni:
5. Plicuri C4 Buc 5
C4 (324 x 229 mm), 25buc/set
Mod de lipire: siliconic.
6. Plicuri C5 Buc 500 Plic pentru corespondență C4 alb siliconic.

6
 Gramaj: 90 gr/mp. Dimensiuni:
C4 (229 x 162 mm), 25buc/set
Mod de lipire: siliconic.
Calculator de birou cu afisaj inclinat pentru 12
digiti, cu taste;supradimensionate pentru un plus
7. Calculator de birou buc 4 de confort la tastare. Este prevazut cu sursa de
alimentare dubla (baterie + solara). Memorie
1+GT; Dimensiuni: 198 x 150x38 mm
Fabricata din polipropilena moale, orange peel, cu
grosime de 40 microni. Deschidere in partea
Folii documente 100 superioara. Format: A4. Prevazuta cu 11 perforatii
8. set 12
buc/set standard pentru arhivare. Dimensiuni:
230x300mm. Ambalare: 100 buc/set. Culoare:
transparent .
9. Scotch buc 24 Banda adeziva 18mm x 33m

10. Scotch buc 24 Banda adeziva 48mm x 50m

Tus KORES pentru Tus pentru stampila, culoare intensa potrivit
11. buc 6
tusiera albastru pentru orice tip de tusiera
Hartie de copiator A4 Xerox BusinessFormat A4
Gramaj 80 g/mp
Hartie A4 - 5
12. cutie 15 Ambalare 500 coli/top
top/cutie
Compatibilitate Imprimante laser, Imprimante
Inkjet

Hartie XEROX Performer, A3, 80 g/mp, 500

13. Hartie A3 Top 2
coli/top

Cu multiperforatii pentru prinderea in biblioraft

sau caiete mecanice
Din plastic rezistent
Format A4
Dosare plastic In interior cu alonja pentru indosariere documente
14. 50buc/set diferite Buc 500 Eticheta interschimbabila pe latura lunga pentru
culori detalii
Grosime coperta fata: 190 microni
Grosime coperta spate: 230 microni
Diverse culori
Dimensiuni: 314 x 242 mm
Marker ce poate scrie pe table albe si flipchart-uri.
15. Marker set 4 culori set 10 Varf rotund 2-3 mm.
4 culori/set: negru, albastru, verde, rosu.
Marker permanent set Permanent marker, cu "cap off ink" ce permite ca
16. set 10
4 culori cerneala sa nu se usuce, chiar daca este lasat fara

7
 capac mai multe zile.
Cerneala se usuca in timpul scrierii, nu are miros,
este rezistenta la lumina, apa si stergere.
Culori: negru, rosu, albastru, verde).
Post-It index 12x40mm Plastic Neon Sageata 5
Post-it sageata pvc
17. set 40 Culori.
5culori/set
Ambalare: 5 x 25 file/set
Cub notite autoadeziv
Adera la orice tip de suprafata
Rezista la multe lipiri si dezlipiri succesive
18. Bloc notite curcubeu set 40
Culori alternative: pastel/neon
Nr. file: 250/set
Dimensiuni: 51x51 mm
Material: metal, cu baza de plastic anti-alunecare.
Format: A4, A5, A6, Folio, US-Quart, 8 x 8 x 8
19. Perforator buc 4 cm.
Distanta intre perforatii: 8 cm.
Capacitate de perfoare: 4 mm/40 coli (80 gr/mp).
Fabricate din nichel placat.
Dimensiune: 50 mm.
20. Agrafe mari 50 mm set 20
Ambalare: 100 buc/set.
Culoare: argintiu.
Din material plastic cu proprietati antistatice.
Tavitele se pot suprapune si pot culisa intre ele.
21. Tavite plastic birou Buc 20
Dimensiuni: 348 x 255 x 66 mm.
Culoare: transparent cristal.
Capacitate: 5 TB
Format: 2.5 inch
Interfata: USB 3.0
Compatibilitate sisteme operare:
22 Hard extern Buc 4 Windows 7 sau mai nou
Mac OS X 10.5 sau mai nou
Software inclus:
Downloadable Toolkit Backup Software
2-year Rescue Data Recovery Services
Valoare estimata lot 3: 13.000 lei fara TVA

Lot 4 – cartuse beneficiari

Nr. Denumire echipament um cant Descriere produs
Crt
.
1. Kyocera TK-8375 buc 2 TK8375M (magenta)
Toner Kyocera TK-8375M
Culoare: Magenta.

8
 Capacitate: 20000 pagini.
TK8375Y (yellow)
Toner Kyocera TK-8375Y
2. Kyocera TK-8375 buc 2
Culoare: yellow.
Capacitate: 20000 pagini.
TK8375C (cyan)
Toner Kyocera TK-8375C
3. Kyocera TK-8375 buc 2
Culoare: Cyan.
Capacitate: 20000 pagini.
TK8375K (negru)
Toner Kyocera TK-8375K
4. Kyocera TK-8375 buc 4
Culoare: Negru.
Capacitate: 30000 pagini.
Valoare estimata lot 4: 7000 lei fara TVA

Criteriul de atribuire ales:

I. pentru loturile 1 si 4 - cel mai bun raport calitate pret
Autoritatea contractanta atribuie contractul de achiziții publice ofertantului cu oferta cea mai
avantajoasa din punct de vedere economic, concept generic în Directiva 2014/2/UE.
Astfel, criteriul de atribuire care corespunde cel mai bine necesităților autoritatii
contractante este « cel mai bun raport calitate-preț», conform art. 187 alin. 3), lit. c) din Legea nr.
98/2016, precum şi următoarelor considerente:
Stabilirea ofertei câștigătoare se realizeaza prin aplicarea unui sistem de factori de evaluare
pentru care se stabilesc ponderi relative sau un algoritm specific de calcul.
Factorii de evaluare includ aspecte de calitate, mediu și /sau sociale cum ar fi: calitatea,
inclusiv avantajele tehnice, caracteristicile funcționale, lant de arpovizionare, etc.
Raportat la complexitatea contractului de achizitie publica si la natura acestuia, justificarea
alegerii și stabilirii ponderii fiecărui factor de evaluare este următoarea :

Factorii de evaluare a ofertelor şi punctajele alocate sunt:

Nr. Factor de evaluare Punctaj maxim

Crt. alocat
1. Preţul ofertei 40
2. Timpul de livrare a produselor 30
3. Componenta calitativa – Preluarea tonerelor consumtate in 30
vederea reciclarii’’

Total 100

Punctajul pentru factorul de evaluare ”Prețul ofertei” se acordă astfel:

9
 Punctajul maxim alocat, respectiv 40 puncte pentru pretul cel mai scăzut = P min : Pentru
celelalte oferte, punctajul se calculează cu formula: Poferta_n = (Pmin / Pn ) x 40 unde: Poferta_n –
punctajul financiar pentru oferta n;
Pmin. – prețul cel mai scăzut Pn – preţul ofertei n;

Punctajul pentru factorul de evaluare “Timpul de livrare a produselor” se acorda astfel:

Algoritm de calcul: Factorul de evaluare este „termenul de livrare” pentru produsele

ofertate, care nu poate fi mai mic de 2 zile și mai mare de 10 zile de la data intrării în vigoare a
contractului . Punctajul se acordă astfel:
a) Pentru cel mai scurt termen de livrare ofertat, se acordă punctajul maxim alocat, respectiv 30
puncte;
b) Pentru un termen de livrare mai mare decât cel prevăzut la lit. a), punctajul TL(n) se calculează
proporțional astfel: TL(n) = (TLmin. / TLn) x 30, unde: TLmin = Termen minim ofertat TLn =
Termenul de livrare ofertat de respectivul ofertant pentru care se calculează punctajul.
Mentiuni: - Pentru termenul maxim de livrare, 10 zile, nu se acorda punctaj, ofertele fiind declarate
conforme.
- Ofertele care prezinta un termen de livrare mai mare de 10 zile vor fi declarate
neconforme.
- Pentru termenul minim de livrare, 2 zile, se acorda punctajul maxim, respectiv, 30 puncte.
- Pentru ofertele care prezinta termen de livrare mai mic decat termenul minim acceptat (2
zile), nu se acorda punctaj suplimentar, ofertele fiind declarate conforme.

Nota: Livrarea produselor se va face după intrarea în vigoare a contractului de furnizare fără a fi
necesară emiterea unei comenzi de către Autoritatea contractantă, la sediul acesteia. Orice accesoriu
prevăzut de producătorul Cartuse toner originale/compatibilelor furnizate, menţionat în
documentaţia de producător ca făcând parte din compunerea acestora, va fi livrat către Autoritatea
contractantă, chiar dacă nu a fost prevăzut explicit în caietul de sarcini.
Termen de livrare maxim prevazut in caietul de sarcini este de 10 (zece) de zile de la intrarea în
vigoare a contractului.

Punctajul pentru factorul de evaluare “Componenta calitativa – Preluarea tonerelor consumtate

in vederea reciclarii’’ se acordă astfel:
Oferta care conține un angajament din partea ofertantului de a colecta pe cheltuiala proprie,
prin sistemul de colectare (ofertantul poate îndeplini aceste obligații el însuși sau prin intermediul
unei organizații terțe) și reciclare periodică a deșeurilor tip DEEE furnizate de către acesta, de la
sediul achizitorului, pe întreaga perioadă de derulare a contractului.
1. Oferta operatorului care va prelua deșeurile tip DEEE într-un termen de 10 zile de la solicitarea
Autorității Contractante va fi punctată cu 30 puncte.
2. Oferta operatorului care va prelua deșeurile tip DEEE într-un termen de 20 zile de la solicitarea
Autorității Contractante va fi punctată cu 15 puncte.

10
 3. Pentru ofertele care prezinta termen de preluare mai mic decat termenul minim acceptat (10
zile), nu se acorda punctaj suplimentar, ofertele fiind declarate conforme.
4. Ofertele care prezinta un termen de preluare mai mare de 20 zile vor fi declarate
neconforme.

Acest factor de evaluare a fost stabilit in conformitate cu prevederile art. 187, alin. 5, lit. a din
Legea nr. 98/2016 și reprezintă un criteriu care vizează caracteristici de mediu.
Punctaj maxim total 100 puncte.
Totalul punctajului aferent unei oferte se calculeaza prin insumarea punctajelor obtinute in
cadrul fiecarui factor de evaluare, astfel:
Punctaj total (PT) = Punctaj factor “Pretul ofertei” + Punctaj factor “Timpul de livrare a
produselor” + Punctaj factor „Componenta calitativa – Preluarea tonerelor consumate in
vederea reciclarii ” .
Clasamentul final se va realiza in ordinea descrescatoare a punctajelor obtinute (PT=punctaj
total), oferta desemnata castigatoare fiind cea care a obtinut cel mai mare punctaj.
În urma procesului de evaluare a ofertelor, se va întocmi un clasament, în ordinea descrescătoare a
punctajului total, calculat conform algoritmului descris mai sus.
Oferta care obţine cel mai mare număr de puncte, respectiv oferta clasată pe locul 1, este
considerată oferta cea mai avantajoasă desemnată prin aplicarea criteriului de atribuire şi a
factorilor de evaluare menţionaţi anterior și va fi declarată oferta câştigătoare.
Departajarea ofertelor clasate pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire:
Dupa aplicarea criteriului de atribuire, in cazul aparitiei situatiei de egalitate a ofertelor
clasate pe primul loc, departajarea se va realiza astfel:
–in cazul ofertelor clasate pe primul loc, cu acelasi punctaj obtinut in urma aplicarii criteriului de
atribuire si cu acelasi pret ofertat, departajarea se va face prin reofertarea in SICAP a pretului,
respectiv reofertarea unei pret mai mic fata de pretul ofertat initial.

Justificare:
 Legea nr. 98/2016:
Art. 187.
(1) Fără a aduce atingere dispozițiilor legale sau administrative privind prețul anumitor produse ori
remunerarea anumitor servicii, autoritatea contractantă atribuie contractul de achiziție
publică/acordul-cadru ofertantului care a depus oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere
economic.
(2) În sensul dispozițiilor alin. (1), autoritatea contractantă stabilește oferta cea mai avantajoasă din
punct de vedere economic pe baza criteriului de atribuire și a factorilor de evaluare prevăzuți în
documentele achiziției.
(3) Pentru determinarea ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere economic în conformitate
cu dispozițiile alin. (2), autoritatea contractantă are dreptul de a aplica unul dintre următoarele
criterii de atribuire:
a) cel mai bun raport calitate-preț;

11
 b) cel mai bun raport calitate-cost.
c) costul cel mai scăzut;
d) prețul cel mai scăzut;

(6) În sensul alin. (3) lit. c), criteriul de atribuire cel mai bun raport calitate-preţ include de regulă
un element de preţ sau de cost; în situaţia în care autoritatea contractantă iniţiază o procedură de
atribuire cu buget fix, în care elementul de preţ sau de cost este un preţ sau cost fix, factorii de
evaluare se referă numai la aspecte calitative ale produselor, serviciilor sau lucrărilor care fac
obiectul achiziţiei.

II. Pentru loturile 2 si 3 - pretul cel mai scazut.

Pentru determinarea ofertei cele mai avantajoase din punct de vedere economic, s-a ales
criteriul de atribuire – pretul cel mai scazut, in conformitate cu prevederile art.187 alin. (3) din
Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
S-a ales drept criteriu de atribuire – prețul cel mai scăzut, ținându-se cont de următoarele aspecte:
- contractul de achiziție publică nu se încadrează în categoria contractelor pentru care nu este
permisă utilizarea criteriului prețul cel mai scăzut prevăzute la art. 187, alin. (8) din Legea nr.
98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;
- Valoarea estimată a contractului, pentru fiecare lot în parte, nu depășește pragul prevăzut
art. 7, alin. (1), lit. b) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și
completările ulterioare, respectiv 678.748 lei fără TVA.

Condiții de livrare:
Termenul de livrare este de cel mult 10 de zile de la data intării în vigoare a contractului
pentru toate loturile.
Produsele trebuie să fie ambalate adecvat, în cutii de carton/ambalaje de plastic, astfel încât
să fie predate Autorității Contractante în stare impecabilă și să poata fi ridicate de catre o singura
persoana;
Ofertantul este răspunzător pentru transportul și livrarea în bune condiții. Dacă acestea
ajung deteriorate, Ofertantul are obligația de a retransmite cutia/cutiile respective nedeteriorate pe
cheltuiala acestuia;
Transportul va fi asigurat de catre Ofertant la sediul CRSP CLUJ in str L. Pasteur ,
nr 6, persoana de contact Pall Timea, tel 0264594252, iar contravaloarea lui va fi inclusă în
prețul produselor.

RECEPTIA

Recepţia include atât recepţia produselor cu verificarea respectării cerinţelor tehnice

conform caietului de sarcini cât şi verificarea şi recepţia documentelor. Furnizorul va trebui să
prezinte următoarele documente la livrare :

12
- aviz de însoţire a mărfii;
- certificatul de conformitate/ calitate si garantie;
Recepţia se face la sediul beneficiarului pe bază de proces – verbal de recepţie.

Ambalare

Ofertanul castigator va realiza ambalarea materialelor in cutii si cu un ambalaj care sa

asigure protejarea de umiditate si alti factori de mediu atat in cursul manipularii cat si pe durata
transportului si a depozitarii la beneficiar.

Remedierea
În cazul in care la momentul recepției vor fi identificate produse care nu corespund calitativ
sau nu au caracteristicile prevăzute în caietul de sarcini si asumate de catre ofertant prin oferta
tehnica reprezentantul prestatorului va lua la cunostință și va trebui să le înlocuiască cu produse
corespunzatoare în termen de maximum 10 zile calendaristice de la data receptiei, fara a pretinde
costuri suplimentare in acest sens.

MENȚIUNI FINALE
Neregăsirea cerințelor minime prezentate în caietul de sarcini va atrage după sine declararea
ofertei ca fiind neconformă.
Toate documentele realizate în cadrul proiectului „Centre comunitare integrate: program
strategic de creştere a accesului populației vulnerabile la servicii socio-medico-educationale de
calitate” finanțat prin Programul ’’Dezvoltare locală, reducerea sărăciei şi creşterea incluziunii
romilor” prin Granturile SEE şi Norvegiene 2014-2021 sunt proprietatea beneficiarului.
Durata contractului: de la semnarea acestuia de catre ambele parți, până la finalizarea
proiectului (30.11.2023).
Prezentul caiet de sarcini se constituie ca anexa la contractul ce va fi încheiat cu Furnizorul.

13