Denumirea programului
Descrie subiectul programului și/sau obiectivul general
COD COR
Scop
Precizează care sunt competențele care vor fi dobândite
prin parcurgerea programelor de formare
Relatia cu standardul ocupațional
Specifică legătura între program și unitățile de
competență din standardul occupațional
Condiții de acces
Orice pregătire anterioară de la care trebuie să pornească
programul oferit
Modalități de invățare
Modul în care se va derula programul
Resurse
Materiale, echipamente necesare desfășurării
programului
Obiective de referință
Lista obiectivelor de referință exprimate în competențe
profesionale conform cu standardul ocupaținal
1
Facturist
Absolvenţii cursului sunt instruiţi pentru a face faţă în
diferite sectoare de lucru, ce necesită cunoaşterea în
detaliu a tuturor aspectelor legale şi practice privind
folosirea facturilor şi a altor documente cu regim special.
432202
Cursul de <Facturist> formează specialişti în întocmirea
şi evidenţa fluxului de documente în procesele de
vânzăre-cumpărare. Absolvenţii cursului vor însuşi toate
reglementările legale privind gestiunea facturilor în
sistem clasic și automatizat informatic, folosind aplicaţii
practice din diverse sectoare de activitate.
Acest program acoperă următoarele unități de
competență:
- Competențe informatice;
- Competențe antreprenoriale;
- Planificarea cadrului organizatoric;
- Asigurarea calității;
- Aplicarea normelor de sănătate și securitate în
muncă și prevenirea incendiilor;
- Verificarea facturilor;
- Intocmirea facturilor;
- Evidența documentelor;
- Primirea mărfii.
Inainte de a începe acest program, participanții trebuie să
aiba minim studii medii.
Programul se va desfășura sub formă de:
- Cursuri;
- Stagii de practică.
Resurse materiale
- Spații adecvate: o sală de curs echipată, situată
în cadrul instituției X;
- Dotări: mese, scaune, tablă, flipchart, aparat
foto, imprimantă, proiector, laptop; Programul
informatic de facturare; Licentă Office, 28
computere, 28 licențe de utilizare a programului
informatic.
- Materiale consumabile: foi flipchart, markere,
foi A4, foi A3, pixuri;
- Alte materile: suport de curs, cd-uri, cărți de
specialitate.
Resurse umane
- Pentru pregătirea teoretică: formatorii X, Y;
- Pentru pregătirea practică: Formatorii X, Y.
Resurse financiare
- Programele de formare profesională se
desfășoară în sistem de autofinanțare.
La sfârșitul cursului, participanții vor fi capabili:
- Să utilizeze aplicații de calcul tabelar și text
(Excel, Word);
- Să pună propriile idei în practică. Să cunoască
mersul economiei, comerţul cinstit;
- Să pregătească documentele necesare, a
 instrumentelor de scris, însușirea atribuțiilor
necesare îndeplinirii în cadrul organizației a
funcțiunii comerciale și de producție;
- Să identifice și să aplice normele de calitate în
domenilul său de activitate precum și să
utilizeze metodele standardizate de asigurare a
calității;
- Să asigure securitatea clienților/furnizorilor
precum și a bunurilor gestionate;
- Să verifice elementele facturilor, să identifice
eventualele nereguli;
- Să cunoască cerințele legale și normele interne
pentru întocmirea facturilor;
- Să înregistreze, să evidențieze, să îndosarieze,
să transmită și să predea documentele
respectând normele legale și normele interne;
- Să recepționeze, să depoziteze, să manipuleze
și să predea marfa respectând normele legale și
normele interne.
Durata de pregătire Pregătire teoretică: 70 ore;
Cât timp durează programul de formare? Pregătire practică: 30 ore.
Numărul de participanți pe grupe de pregătire - Minim 14;
- Maxim 28.
Modalități de evaluare Evaluare initială
Modul și criteriile în raport cu care participantul va fi - Cursanții vor completa chestionare pentru a
evaluat verifica ce i-a determinat să participe la
programul de pregătire profesională în
ocupație, precum și abilitățile pe care le au
aceștia pentru ocupația respectivă;
- Metode – instruire: chestionare;
- Scala de aprecire – calificative;
Evaluare pe parcus
- Cursanții vor fi testate periodic, pe toată durata
cursului, pentru a se verifica nivelul de
cunoștințe dobândite și gradul de însușire a
abilităților practice;
 Pe parcursul pregătirii teoretice: testare
orală periodică prin întrebări și răspunsuri
și testare scrisă obligatorie pentru fiecare
modul;
 Instruire practică: aplicații practice
conform programei de pregătire,
portofoliu.
Metode-instrumente: chetionare, teste
grilă, teste care cer completarea unei fraze,
aplicații practice, formulare tipizate.
Scala de apreciere: aprecierea va fi făcută
prin notări cu note de la 1 la 10, fiecare
cursant trebuie să acumuleze câte o notă pe
fiecare modul.
Evaluare finală
Metode instrumente:
- Proba scrisă testare scrisă la pregătirea teoretică
(Test grilă 18 întrebări);
- Scala de apreciere de la 1 la 10 (conform
legislației în vigoare).
- Testarea practică: rezolvarea unei aplicatii

2
 practice.

3
STANDARDUL OCUPAȚIONAL: FACTURIST

CATEGORIE DE COMPETENȚĂ: SPECIFICĂ

DENUMIREA MODULULUI/UNITATEA: ÎNTOCMIREA FACTURILOR

DURATA: 70 MINUTE

OBIECTIVE DE REFERINȚĂ

La finanlul activității membrii grupului vor fi capabili să:

Completeze factura

Nr.crt. Tema Descriere Metode Mijloace Durata

1 Ce este factura?
2 Completează
factura
Definiția termenului FACTURĂ Expunere Calculator 3 min.
conform Codului Fiscal si Material electronic
dicționarului contabil Videoproiector
2.1 Factura este completată Expunerea Calculator 3 min.
conform normelor interne și Material electronic
reglementărilor legale Videoproiector

2.2 Factura este completată Expunerea Calculator 3 min.

conform comenzilor Material electronic
Videoproiector

2.3 Factura este completată cu

toate elementele pentru a Expunerea, Descrierea Calculator 10 min.
respecta cerințele de Material electronic
legalitate și cerintele Videoproiector
angajatorului.

3
2.4 Aplicație practică Exercițiu Flipchart 10 min.
Hârtie
Fiecare cursant primește ca Marker
documente o comanda (ca Pixuri
document pe baza căruia se Documente
întocmeste factura ) și o justificative
factură după care se
identifică elementele
componente ale facturii
(numărul de ordine, data
emiterii, denumire furnizor,
banca, contul bancar,
denumire client cod de
înregistrare în scopuri de
TVA, denumirea și cantitatea
bunurilor livrate, a serviciilor
prestate, diverse mețiuni
specifice, ex: grup de interes
economic, grup în lichidare,
TVA la încasare.) Un cursant
este solicitat pentru a scrie
pe flipchart „legenda
facturii”.
PAUZA
10 min.
2.5 Factura este completată cu
respectarea și aplicarea Expunerea, Descrierea Calculator 10 min.
cerințelor legale privind Material electronic
forma și conținutul acestora. Videoproiector

2.6 Factura este completată cu

4
 folosirea instrumentelor de Expunerea, Descrierea Calculator 0,5 min.
scris adecvate și evitând Material electronic
greselile, stersaturile. Videoproiector

2.7 Aplicație practică

Exercițiu Material pe suport de 20 min.
hârtie
Cursanții împărtiți în grupuri Flipchart
de 5-6 persoane primesc ca Marker
documente o ofertă, un Pixuri
contract o factură și o Documente
comandă, precum și o foaie justificative
de flipchart și un marker.
Cerințe:
Să verifice corelația dintre
prețurile din ofertă și cele
înscrise în comandă, notarea
neregulilor pe foaia de
flipchart.
Să verifice dacă datele de
identificare ale furnizorului
și clientului înscrise pe
factură corespund cu cele de
pe contact, notarea
neregulilor pe flipchart.
Desemnarea unui
reprezentant pentru a expune
neregulile constatate. 0,5 min
Semnează/ Expunerea Calculator
ștampilează Material electronic
factura Videoproiector

5
 UNITATEA 2
(unitate de competență specifică)

INTOCMIREA FACTURILOR
CUPRINS

Ce este factura?

Completarea facturii

Semnarea/stampilarea facturii

CE ESTE FACTURA?
Conform Codului Fiscal, sunt considerate facturi documentele sau mesajele pe suport de hârtie ori în
format electronic.

Conform dicționarului contabil, factura este:

1. Act justificat privind vânzarile și cumpărările de marfuri, lucrările executate și serviciile prestate,
precum și mărfurile lăsate în păstrare.
2. Formular cu regim special de înseriere și numerotare ce servește ca : document pe baza căruia se
întocmește instrumentul de decontare a produselor și mărfurilor livrate, a lucrărilor executate sau a
serviciilor prestate, ca document de însoțire a mărfii pe timpul transportului, ca document justificativ
de înregistrare în contabilitatea furnizorului și a cumpărătorului.

COMPLETAREA FACTURII

1.1 Factura este completată conform normelor interne și reglementărilor legale

Elaborarea unei proceduri interne

In cadrul unei firme trebuie să fie desemnată în scris, pe baza de decizie internă, una sau mai multe
persoane cu atribuții privind alocarea și gestionarea numerelor aferente facturilor documentelor
justificative care se vor emite în fiecare an fiscal pentru înregistrarea veniturilor (facturi, avize de
însotire a mărfii, monetare și alte documente specifice activității).

Emiterea acestor documente justificative se face pe baza unei proceduri interne proprii de alocare a
numerelor precizând numărul de la care se emite primul document pentru fiecare exercițiu financiar.
Documentele trebuie sa aibă un număr de ordine secvenșial, alocat în baza uneia sau mai multor serii,
stabilit in funcție de structura organizatorică a firmei dvs.: gestiuni, puncte de lucru, sucursale.

6
La emiterea unei facturi, nu uitați următoarele detalii esențiale:
1. factura se întocmește în două sau mai multe exemplare, pentru livrări de bunuri și prestări de
servicii. Dacă este cazul, înscrieți pe factura numărul și data avizului de însoțire a mărfii.

2. factura se întocmeste în limba romană, dar și într-o limbă străină, în funcție de opțiunea firmei
emitente. Baza de impozitare a TVA o puteți înscrie în lei sau în valută, însă, dacă operațiunea este
impozabilă TVA, suma taxei colectate trebuie înscrisă obligatoriu și în lei.

Baza de impozitare în valută se convertește în lei la cursul de schimb valutar comunicat de BNR sau la
cursul utilizat de banca prin care se efectuează decontările, din data la care intervine exigibilitatea
taxei pentru operațiunea realizată.

3. termenul de emitere este până cel mai târziu în cea de-a 15-a zi calendaristică a lunii următoare celei
în care ia naștere faptul generator al taxei (data livrării bunurilor, data prestării serviciilor, data
acceptării de către beneficiar a situațiilor de lucrări, etc.).

1.2 Factura este completată conform comenzilor

Ce este comanda?
Comanda : formular cu regim special de tipărire, înseriere și numerotare ce servește ca document
pentru contractarea serviciilor, confirmarea primirii și evaluarea obiectului de executat sau de reparat,
după caz, încasarea sumei de la client, determinarea volumului serviciilor prestate și a materialelor
consumate.

Comanda : document de dispoziție care reflectă comanda care se dă de către un agent furnizorului
pentru livrarea unor materiale.

1.3 Factura este completată cu toate elementele pentru a respecta cerințele de legalitate și
cerintele angajatorului

O factură trebuie să conțină obligatoriu următoarele informații impuse prin art. 155, alin. (5) din
Codul fiscal:

� numărul de ordine și data emiterii facturii;

� denumirea, adresa și codul de înregistrare în scopuri de TVA al firmei emitente;
� denumirea, adresa și codul de inregistrare în scopuri de TVA ale reprezentantului fiscal
(daca furnizorul sau prestatorul nu este stabilit în Romania și a desemnat un reprezentant
fiscal);
� denumirea, numele, adresa și codul de înregistrare în scopuri de TVA ale cumpărătorului de
bunuri sau servicii;
� adresa exactă a locului în care au fost transferate bunurile (pentru livrări intracomunitare de
bunuri);
� codul de înregistrare în scopuri de TVA furnizat de client prestatorului pentru serviciile de
transport intracomunitar, inclusiv pentru serviciile accesorii ale acestora, cu sau fără
intermediari;

7
 � codul de înregistrare în scopuri de TVA cu care se identifică cumpărătorul în celalalt stat
membru (pentru livrări intracomunitare);
� codul de înregistrare in scopuri de TVA cu care furnizorul s-a identificat în alt stat membru
și sub care a efectuat achiziția intracomunitară în România;
� denumirea și cantitatea bunurilor livrate, denumirea serviciilor prestate și particularitătile de
identificare ale mijloacelor de transport noi, în cadrul livrărilor intracomunitare;
� data livrării bunurilor, a prestării serviciilor sau a încasării avansurilor;
� baza de impozitare a bunurilor și serviciilor, pentru fiecare cotă, scutire sau operațiune
netaxabilă;
� prețul unitar, exclusiv taxa;
� rabaturile, remizele, risturnele și alte reduceri de pret;
� pentru operatiile impozabile, înscrierea sumei totale a taxei colectate, exprimata in lei;
� pentru operațiile scutite, supuse măsurilor de simplificare, neimpozabile sau neincluse în
sfera aplicării taxei, una dintre mențiunile: "scutit cu drept de deducere", "scutit fără drept de
deducere", "taxare inversă", "neimpozabil în Romania", "neinclus în baza de impozitare", baza
legală din Directiva a 6-a;
� referiri la alte facturi sau documente emise anterior pentru aceeași operatiune.

Aceeași procedură de întocmire a facturilor trebuie respectată și de către firmele impozabile

nestabilite în Romania, care au sau nu un sediu fix în Romania, dar sunt obligate la plata taxei
și solicită înregistrarea în scopuri de TVA la organele fiscale competente din Romania , înainte
de efectuarea operatiunii pentru:
� livrari de bunuri sau prestări de servicii pe teritoriul României;
� achizitii sau livrări intracomunitare de bunuri scutite de taxă.

Ce alte informațții trebuie să mai conțină o factură?

Nu sunt suficiente informațiile impuse Codul fiscal, obligatorii fiind și informatiile impuse prin alte
acte normative, altele decât cele cu caracter fiscal.

Facem referire la următoarele trei acte normative:

a) Legea nr. 31 din 16 noiembrie 1990, republicată, privind societățile comerciale, prin art. 74,
impune suplimentar următoarele informații:

� forma juridică a firmei și numărul din registrul comertului;

� sediul social;
� codul unic de înregistrare;
� mențiunea "societate administrată în sistem dualist" în situația în care o societate pe acțiuni
optează pentru un sistem dualist de administrare;
� capitalul social daca factura este emisă de o societate cu răspundere limitată;
� capitalul social subscris și vărsat dacă factura este emisă de o societate pe acțiuni sau în
comandită pe acțiuni;
� oficiul registrului comertului și numărul de înregistrare dacă factura este emisă de o
sucursală;

8
ATENTIE!
Dacă firma dvs. deține o pagină de internet proprie, informațiile prevăzute la alin. (1) si (3) din art. 74
trebuie publicate și pe pagina de internet a societății.

b) Legea nr. 26 din 5 noiembrie 1990, republicată, privind registrul comertului, care impune:

� codul numeric personal al emitentului (prin art. 29);

� emblema ca semn distinctiv pentru fiecare firmă înscrisă în același registru al comerțului,
pentru același fel de comerț (prin art. 30 si art. 43);

c) Legea nr. 161 din 19 aprilie 2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenței în
exercitarea demnităților publice, a funcțiilor publice și în mediul de afaceri, prevenirea și sancționarea
corupției:

� daca factura este emisă de un grup (prin art. 152):

� denumirea grupului;
� mențiunea "grup de interes economic" sau inițialele "G.I.E.";
� sediul grupului;
� codul unic de înregistrare și oficiul registrului comerțului în care a fost înmatriculat grupul;
� când este cazul, mențiunea ,, grupul se afla in lichidare”;
� dacă factura este emisă de un grup european de interes economic (prin art. 243^3):
� denumirea grupului;
� mențiunea "grup de interes economic" sau inițialele "G.E.I.E.";

Nu uitați!
Pentru respectarea actelor normative menționate, toate elementele enumerate trebuie înscrise atât pe
facturi cât și pe alte documente necesare pentru derularea unei activități economice: oferte, comenzi,
tarife, prospecte, scrisori, anunțuri, publicații.

Nu sunt obligate să emită facturi firmele care realizează următoarele tipuri de operațiuni:

� transportul persoanelor cu taximetre;

� transportul persoanelor pe baza biletelor de călătorie sau a abonamentelor;
� livrările de bunuri prin magazinele de comerț cu amănuntul și prestările de servicii către
populație, consemnate în documente, fără nominalizarea cumpărătorului;
� livrările de bunuri și prestarile de servicii consemnate în documente specifice.

Totuși, obligația emiterii de facturi pentru operațiunile enumerate anterior intervine în momentul în
care beneficiarul solicită factura în mod expres.

1.4 Factura este completata cu respectarea și aplicarea cerintelor legale privind

forma și conținutul acestora
Facturile se pot emite pe suport hârtie ori în format electronic.
Conform Legii nr.148 din 23.07.2012 persoana fizică sau juridică ce emite facturi, denumită în
continuare emitent, poate să opteze pentru emiterea facturilor în formă electronică, cu condiția

9
garantării autenticității, originii și integrității conținutului, conform condițiilor prevăzute de prezenta
lege.
Facturile in forma electronica emise fara indeplinirea conditiilor prevazute de prezenta lege nu au
calitatea de document justificativ, in intelesul prevederilor Legii nr. 82/1991, republicata.

Emiterea facturilor
Emiterea tuturor facturilor de către o persoană fizică sau juridică se face exclusiv în una dintre
următoarele doua modalități, la alegerea exclusivă a emitentului: în formă electronică sau pe suport de
hârtie.
Emitentul poate opta pentru schimbarea modalității de emitere, cu notificarea Ministerului Economiei
și Finanțelor.
Emitentul facturii în forma electronică răspunde pentru legalitatea, autenticitatea, originea și
integritatea conținutului.
Factura în forma electronica respectă formatul și conținutul stabilite de actele normative speciale și va
conține marca temporală care certifică momentul emiterii și semnatura electronică a emitentului
facturii.
Certificatul aferent semnăturii electronice a emitentului facturii în forma electronică va conține
informații privind identificatorul fiscal și numărul notificării înregistrate la Ministerul Economiei și
Finanțelor.
Emitentul este obligat sa țină evidența facturilor electronice emise într-un registru electronic de
evidență a facturilor în formă electronică și să menționeze existența unui exemplar pe suport de hârtie,
dacă este cazul. Operarea în acest registru se realizează conform regulilor de operare a registrelor
similare pe suport de hârtie, completate cu normele metodologice emise de Ministerul Economiei și
Finanțelor în termen de 60 de zile de la data publicării prezentei legi.

Transmiterea facturilor
Transmiterea facturilor emise în formă electronică se face în una dintre următoarele doua modalități:
prin mijloace electronice, în condițiile prevăzute de Legea nr. 571/2003, cu modificările și
completările ulterioare, sau pe suport de hârtie.
Transmiterea unei facturi în formă electronică se poate face individual, în pachete sau în loturi.

Anularea facturilor
Emitentul facturii în forma electronică și beneficiarul acesteia încheie un act juridic prin care se
specifică anularea de comun acord a facturii sau a facturilor respective

Conditiile pe care trebuie să le îndeplinească persoanele care emit facturi în formă electronică
Emitentul facturii în forma electronică trebuie să îndeplinească următoarele condiții:
a) să utilizeze un sistem informatic omologat de Autoritatea Națională pentru Reglementare în
Comunicații și Tehnologia Informației, în conditiile cap. VIII;
b) să dispună de mijloace tehnice și umane corespunzătoare pentru garantarea securității, fiabilității și
continuității serviciilor de prelucrare a datelor în forma electronică;
c) să folosească personal cu cunoștințe de specialitate în domeniul tehnologiei semnăturii electronice și
cu o practică suficientă în ceea ce privește procedurile de securitate corespunzătoare;
d) să fie în măsura să gestioneze și să arhiveze toate informațiile privind fiecare factura în formă
electronica emisă, pe perioada de timp stabilită prin normele legale în vigoare;
e) să utilizeze sisteme omologate pentru arhivarea de facturi în forma electronica în conformitate cu
prevederile Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică. Pe durata
arhivării, persoanele care au responsabilitatea arhivării vor lua măsuri ca orice factură în formă

10
electronică să poată fi accesată numai de către emitent, beneficiar sau organele abilitate prin lege.
Arhivarea facturilor în forma electronică se poate face și de alte persoane decât emitentul acestora, în
condițiile în care acestea sunt autorizate în acest sens și îndeplinesc condițiile tehnice și de personal
prevăzute la lit. b) si c).
Emitentul facturii în forma electronică este obligat să notifice Autorității Naționale pentru
Reglementare în Comunicații și Tehnologia Informației orice modificare a sistemului informatic cu
funcții omologate pentru emiterea facturilor în formă electronică. Orice astfel de modificare este
notificată cu cel putin 45 de zile înainte de data punerii în funcțiune.
Autoritatea Națională pentru Reglementare în Comunicații și Tehnologia Informației avizează
modificările aduse în termen de maximum 30 de zile de la data înregistrării notificării.
Emitentul facturii în formă electronică are obligația de a notifica Ministerului Economiei și Finanțelor
în termen de 24 de ore orice modificare survenită în legatură cu datele de identificare.
Ministerul Economiei și Finanțelor verifică respectarea condițiilor prevăzute pentru emiterea facturilor
în formă electronică și aplicarea dispozițiilor prezentei legi.
(1) Furnizorii de servicii de emitere a facturilor în formă electronică pot să presteze servicii de
conversie a unei facturi deja emise pe suport de hârtie în factura în forma electronica, la cererea
beneficiarului.
(2) Conversia se poate realiza numai după factura în original. Factura în forma electronică rezultată
dobândește calitatea de document justificativ numai după înscrierea precizării: "prezenta factură este
conformă cu originalul emis inițial pe suport de hârtie având seria .... nr. ........ din data de ........., emisă
de ..................." și atașarea semnăturii electronice a furnizorului de servicii de emitere a facturilor în
forma electronică, precum și a mărcii temporale certificând momentul conversiei, atât în cazul
facturilor individuale, cât și în cazul în care conversia se face pentru un pachet sau lot de facturi.

1.5. Factura este completată cu folosirea instrumentelor de scris adecvate evitând

greșelile și sterșăturile.
Factura se completează cu folosirea instrumentelor de scris adecvate evitând greșelile și sterșăturile.

SEMNAREA ȘI STAMPILAREA FACTURII

2. Semnează/ștampilează factura

Cele mai importante modificări aduse în 2007 legislaţiei cu privire la facturi sunt renunţarea la
obligativitatea ştampilării şi semnării facturilor cf. Art. 155 alin. 6 din Codul fiscal în vigoare, precum
şi administrarea proprie a seriilor aferente facturilor. Astfel, nu mai ai nevoie de vechile facturiere -
poţi să tipăreşti propriile tale facturi.

11