Sunteți pe pagina 1din 141

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA

Anex la Hotrrea nr. 294/2010

Regulamentul de organizare i funcionare a Primriei Municipiului Cluj-Napoca Prezentul Regulament de organizare i funcionare (R.O.F.) este actul administrativ care detaliaz modul de organizare a Primriei municipiului Cluj-Napoca i a subdiviziunilor sale organizatorice, stabilete regulile de funcionare, politicile, procedurile i atribuiile ce revin compartimentelor de munc din cadrul structurii organizatorice aprobate conform legii. Prin R.O.F. este stabilit modul de organizare a direciilor, serviciilor, birourilor i compartimentelor de munc din primrie, precum i relaiile ierarhice i de colaborare. Date de identificare n sensul Legii nr. 215/2001, republicat, Primria municipiului Cluj-Napoca este o structur funcional cu activitate permanent care duce la ndeplinire hotrarile Consiliului local, dispoziiile primarului, soluionand problemele curente al colectivitii locale, n aceast structur intrnd: primarul, viceprimarii, secretarul municipiului i aparatul de specialitate al primarului municipiului Cluj-Napoca. Locaiile Primriei municipiului Cluj-Napoca sunt: 1. Str. Motilor nr. 3-7; 2. Piaa Unirii nr. 1-2; 3. Str. tefan Octavian Iosif nr. 2-4 i nr. 1-3; 4. Str. Avram Iancu nr. 25; 5. Str. Ion Meter nr. 10 Primria de cartier Mntur; 6. Str. Fabricii nr. 4 Primria de cartier Mrti; 7. Piaa Liebcknecht nr. 7-8 Primria de cartier Iris; 8. Str. Traian Vuia nr. 41 Primria de cartier Someeni; 9. Str. Al. Vlahu nr. 54-56 - Primria de cartier Grigorescu; 10. Str. Louis Pasteur nr. 60 - Primaria de cartier Zorilor. Administraia public n municipiul Cluj-Napoca este organizat i funcioneaz n temeiul principiilor autonomiei locale, descentralizrii serviciilor publice, eligibilitii autoritilor administraiei publice locale, legalitii i al consultrii cetenilor n soluionarea problemelor locale de interes deosebit. Prin autonomie local se nelege dreptul i capacitatea efectiv a autoritilor administraiei publice locale de a soluiona i de a gestiona, n numele i n interesul colectivitilor locale pe care le reprezint, treburile publice, n condiiile legii. Acest drept se exercit de consiliul local i primar, autoriti ale administraiei publice locale alese prin vot universal, egal, direct, secret i liber exprimat. Autonomia local confer autoritilor administraiei publice locale dreptul ca, n limitele legii, s aib iniiative n toate domeniile, cu excepia celor care sunt date n mod expres n competena altor autoriti publice. Structura organizatoric, atribuiile compartimentelor de munc i principalele tipuri de relaii funcionale n cadrul Primriei municipiului Cluj-Napoca Structura organizatoric a Primriei municipiului Cluj-Napoca este aprobat prin hotrre a Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca privind aprobarea organigramei, a numrului de posturi i a statului de funcii ale instituiei. Structura de conducere a Primriei este constituit din Primar autoritate executiv, viceprimari, secretar, conductorii direciilor, serviciilor, birourilor i compartimentelor de munc, aa cum sunt definite n structura organizatoric aprobat conform legii. Primarul municipiului Cluj-Napoca reprezint municipiul Cluj-Napoca n relaiile cu alte autoriti publice, cu persoanele fizice sau juridice romne sau strine, precum i n justiie, conform art. 62 alin. (1) din Legea nr. 215/2001 privind administraia public local, cu modificrile i completrile ulterioare.
1

n relaiile dintre Consiliul local, ca autoritate deliberativ i Primarul municipiului Cluj-Napoca, ca autoritate executiv, nu exist raporturi de subordonare. Regimul general al raporturilor juridice dintre funcionarii publici i Primria municipiului Cluj-Napoca este reglementat de Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcionarilor publici, republicat. Salariaii angajai cu contract individual de munc i desfoar activitatea n baza raporturilor de munc-conform prevederilor Legii nr. 53/2003-Codul muncii, cu modificrile i completrile ulterioare. Normele de conduit profesional a funcionarilor publici sunt reglementate de Legea nr. 7/2004 privind Codul de conduit a funcionarilor publici i sunt obligatorii pentru funcionarii publici, precum i pentru persoanele care ocup temporar o funcie public n cadrul Primriei municipiului Cluj-Napoca. Normele de conduit profesional a personalului contractual sunt reglementate de Legea nr. 477/2004 privind Codul de conduit a personalului contractual din autoritile i instituiile publice. n vederea realizrii atribuiilor prevzute n prezentul R.O.F., efii compartimentelor de munc (directori generali, directori, directori executivi, efi de servicii, efi de birouri) au urmtoarele responsabiliti: a) ntocmesc rapoarte, referate, note pentru fundamentarea legalitii i oportunitii proiectelor actelor administrative precum i orice alte documente care asigur ducerea la ndeplinire a dispoziiilor actelor administrative i/sau normative; b) solicit avizul de legalitate de la Serviciul Juridic-contencios pentru rapoarte, referate, note ntocmite pentru fundamentarea legalitii i oportunitii proiectelor de acte administrative; c) asigur organizarea, coordonarea i controlul activitii din cadrul compartimentelor de munc condus prin: ntocmirea Fiei postului pentru fiecare salariat; stabilirea sistemului de circulaie a datelor, informaiilor i documentelor n cadrul compartimentelor de munc i a celor care intr/ies la nivelul acestora; d) fac propuneri de raionalizare a activitii pentru realizarea obiectivelor compartimentelor de munc n mod eficient i eficace, inclusiv propuneri de modificare, completare (actualizare) a R.O.F-ului compartimentelor de munc. Principalele tipuri de relaii funcionale i modul de stabilire al acestora sunt: A. Relaii de autoritate ierarhice: a) subordonarea viceprimarilor fa de Primarul municipiului Cluj-Napoca; b) subordonarea directorilor generali, directorilor, directorilor executivi i sefilor compartimentelor de munc fa de Primarul municipiului Cluj-Napoca i, dup caz, fa de viceprimari sau fa de Secretarul municipiului Cluj-Napoca, n limita competenelor stabilite de legislaia n vigoare, a actelor administrative i a structurii organizatorice; c) subordonarea salariailor ncadrai n funcii de execuie fa de eful ierarhic. B. Relaii de autoritate funcionale Sunt stabilite de ctre compartimentele din structura organizatoric a Primariei municipiului Cluj-Napoca cu serviciile publice i instituiile publice din subordinea Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca, precum i cu regiile autonome i societile comerciale din subordinea Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca sau la care Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca este acionar, n conformitate cu obiectul de activitate, atribuiile specifice fiecrui compartiment sau competenele acordate prin lege i/sau acte administrative emise n limitele prevederilor legale. C. Relaii de cooperare a) Sunt stabilite ntre compartimentele de munc din structura organizatoric a Primriei municipiului Cluj-Napoca sau ntre acestea i compartimentele corespondente din cadrul serviciilor i instituiilor publice subordonate Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca; b) Sunt stabilite ntre compartimentele de munc din structura organizatoric a Primariei municipiului Cluj-Napoca i compartimente similare din celelalte structuri ale administraiei centrale sau locale, O.N.G.- uri etc. din ar sau din stinatate. Aceste relaii de cooperare

exterioar se stabilesc numai n limitele atribuiilor compartimentului sau a competenelor acordate prin acte normative sau administrative emise n condiiile legii. D. Relaii de reprezentare n limitele mandatului acordat de Primarul municipiului Cluj-Napoca, Secretarul municipiului Cluj-Napoca, viceprimarii sau personalul compartimentelor de munc din structura organizatoric reprezint Primaria municipiului Cluj-Napoca n relaiile cu celelalte structuri ale administraiei centrale sau locale, organisme, O.N.G.-uri etc., din ar sau strintate; Salariaii care reprezint instituia n cadrul unor organizaii internaionale, instituii de nvmnt, conferine, seminarii i alte activiti cu caracter internaional au obligaia s promoveze o imagine favorabil rii i Primriei municipiului Cluj-Napoca. E. Relaii de inspecie i control Sunt stabilite ntre compartimentele specializate n inspecie i control (Compartiment control intern i managementul calitii, Serviciul audit public intern, Direcia Poliia comunitar), compartimentele sau personalul mandatat prin dispoziia Primarului municipiului Cluj-Napoca i instituiile subordonate Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca sau care desfoar activiti supuse inspeciei i controlului, conform competenelor stabilite prin legi i alte acte normative n vigoare. n vederea realizrii atribuiilor prevzute n prezentul Regulament de Organizare i Funcionare, efii ierarhici vor repartiza atribuiile compartimentelor de munc pe salariai, ntocmind Fia postului. Prezentul Regulament de Organizare i Funcionare se modific i se completeaz conform legislaiei n vigoare anterior aprobrii acestuia. Personalul angajat rspunde de cunoaterea i aplicarea legislaiei specifice domeniului de activitate a compartimentului. Subdiviziunile manageriale i subdiviziunile executive ale Primriei municipiului Cluj-Napoca aa cum au fost stabilite de ctre Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca sunt: 1.1 - CABINET PRIMAR Cabinetul Primarului este un compartiment funcional din cadrul structurii organizatorice a Primariei municipiului Cluj-Napoca, subordonat direct Primarului municipiului Cluj-Napoca. Structura organizatoric a Cabinetului Primarului este conform organigramei i statului de funcii aprobate de Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca; Cabinetul Primarului are ca principale atribuii specifice: - reprezentarea instituiei Primarului municipiului Cluj-Napoca n relaia cu ceteanul, administraia central i local, alte instituii i organizaii, persoane fizice i juridice din ar i strintate, n baza competenelor stabilite de Primarul municipiului Cluj-Napoca; - asigurarea colaborrii dintre compartimentele Primariei municipiului Cluj-Napoca, ct i dintre acestea i alte autoriti i instituii ale administraiei publice, regii autonome, societi culturale, etc; - asigurarea nregistrrii, repartizrii i urmririi rezolvrii corespondenei adresate Primarului municipiului Cluj-Napoca din partea cetenilor, a Preediniei, Guvernului i altor instituii; - urmarirea soluionarii i prezentarii documentelor la termen de ctre compartimentele din cadrul Primariei municipiului Cluj-Napoca; - colaborarea cu toate compartimentele din structura organizatoric a Primariei municipiului Cluj-Napoca, serviciile publice, instituiile publice i regiile autonome aflate n subordinea Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca, autoriti ale administraiei publice centrale i locale, Presedinia i Guvernul Romniei, Instituia Prefectului Judeului Cluj etc.; - furnizeaz, la solicitarea Primarului municipiului Cluj-Napoca, date i informai de sintez necesare adoptrii unor decizii pentru realizarea obiectivelor instituiei; - ntocmete agenda de lucru pentru Primarul municipiului Cluj-Napoca; - ntocmete i actualizeaz baza de date a agendei telefonice cu toate compartimentele structurii organizatorice a Primriei municipiului Cluj-Napoca; - ntocmete note, referate i sinteze, rspunsuri ctre diverse instituii, ministere, Guvern etc., la cererea Primarului municipiului Cluj-Napoca;
3

- utilizeaz corespunztor sistemul informatic integrat; - rspunde de cunoaterea i aplicarea legislaiei specifice domeniului de activitate a compartimentului. Cabinetul Primarului ndeplinete i alte atribuii stabilite prin dispoziii de ctre Primarul municipiului Cluj-Napoca, n condiiile legii. 2.1 - CABINET VICEPRIMAR 1 2.2 - CABINET VICEPRIMAR 2 Cabinetul Viceprimarului este un compartiment funcional din cadrul structurii organizatorice a Primriei municipiului Cluj-Napoca, subordonat direct Viceprimarului municipiului Cluj-Napoca. Cabinetul Viceprimarului ndeplinete urmtoarele atribuii principale: - rspunde de buna desfurare a activitii n cadrul cabinetului Viceprimarului; - redacteaz documente; transmite mesaje interne prin sistemul computerizat; - primete, pregtete i expediaz corespondena; - organizeaz ntlnirile, asist Viceprimarul n alctuirea programului zilnic; - nregistreaz i claseaz scrisorile i cererile; - furnizeaz informaii folosind bazele de date; asigur circulaia informaiilor cerute de Viceprimar; - asigur activitaile de protocol; - analizeaz i sintetizeaz informaiile referitoare la activitatea compartimentelor i unitilor coordonate de Viceprimar, n scopul realizrii de rapoarte i statistici; - sistematizeaz documentaiile primite la Cabinet Viceprimar i le prezint n termen util Viceprimarului; - transmite documentaiile vizate de Viceprimar ctre compartimentele i unitile coordonate; - urmrete i controleaz stadiul rezolvrii lucrrilor i rspunsurilor, n termenul legal, ctre peteni, instituii sau persoane juridice, referitoare la activitatea specific; - colecteaz i prelucreaz date n vederea informrii eficiente a Viceprimarului; -menine legtura cu aparatul de specialitate al primarului, Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca, ct i cu alte instituii din administraia public; - acord informaiile solicitate de ceteni, n conformitate cu prevederile legale i cu dispoziiile Primarului municipiului Cluj-Napoca; - ndeplinete i alte sarcini dispuse de ctre Viceprimar, n condiiile legii. Personalul angajat rspunde de cunoaterea i aplicarea legislaiei specifice domeniului de activitate a compartimentului. 3 - SECRETARUL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA Secretarul municipiului Cluj-Napoca face parte din structura organizatoric a Primriei municipiului Cluj-Napoca. Secretarul municipiului Cluj-Napoca ndeplinete, n condiiile legii, urmtoarele atribuii: a) avizeaz, pentru legalitate, dispoziiile primarului i contrasemneaz hotrrile consiliului local; b) particip la edinele consiliului local; c) asigur gestionarea procedurilor administrative privind relaia dintre consiliul local i primar, precum i ntre acetia i prefect; d) organizeaz arhiva i evidena statistic a hotrrilor consiliului local i a dispoziiilor primarului; e) asigur transparena i comunicarea ctre autoritile, instituiile publice i persoanele interesate a actelor prevzute la lit. a), n condiiile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public, cu modificrile i completrile ulterioare; f) asigur procedurile de convocare a consiliului local i efectuarea lucrrilor de secretariat, comunic ordinea de zi, ntocmete procesul-verbal al edinelor consiliului local i redacteaz hotrrile consiliului local; g) pregtete lucrrile supuse dezbaterii consiliului local i comisiilor de specialitate ale acestuia; h) alte atribuii prevzute de lege sau nsrcinri date de consiliul local i de primar, dup caz.

100 - COMPARTIMENT CONTROL INTERN I MANAGEMENTUL CALITII A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca, Calea Moilor nr. 3, camera 34. Este subordonat Primarului municipiului Cluj-Napoca. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: Compartimentul Control Intern i Managementul Calitii este un compartiment funcional din cadrul structurii organizatorice a Primriei municipiului Cluj-Napoca, fr personalitate juridic i buget propriu, care se subordoneaz n mod direct Primarului i are ca obiect de activitate asigurarea respectrii legislaiei i actelor normative n vigoare, precum i verificarea modului de cunoatere i aplicare a Hotrrilor Consiliului local, precum i dispoziiilor primarului. Compartimentul reprezint un ansamblu al elementelor organizaiei care concur la realizarea obiectivelor entitii publice, prin urmrirea eficacitii i eficiena funcionrii, a fiabilitii informaiei interne i externe, respectiv respectarea regulamentelor i politicii interne. Rolul compartimentului prin natura atribuiilor sale const n determinarea abaterilor rezultate de la obiective, analizarea cauzelor care au condus la aceste abateri i propune msurile preventive i coercitive care se impun. Se remarc implementarea i certificarea sistemului de management al calitii, care va contrbui la un peisaj economic i social realmente civilizat n sfera serviciilor prestate n cadrul instituiei publice. Cerinele actuale ale societii impun transparena asupra activitilor i proceselor desfurate n cadrul instituiei; un management adecvat, sprijinit n luarea deciziilor pe o serie de indicatori de performan calitativi i cantitativi, printr-un sistem de management al calitii care s fie implementat i certificat, conform misiunii i obiectivelor strategice ale conductorilor de instituie, n vederea acionrii de ctre municipalitate pe toate planurile pentru a rspunde solicitrilor cetenilor. C. Atribuiile compartimentului de munc cuprind: 1. Stabilirea obiectivelor specifice controlului intern, astfel nct acestea s fie adecvate, cuprinztoare, rezonabile i integrate misiunii Primriei municipiului Cluj-Napoca i obiectivelor de ansamblu ale instituiei; 2. Asigurarea supravegherii activitilor specifice direciilor din primrie i acioneaz n mod prompt i responsabil ori de cte ori se constat realizarea acestora ntr-un mod neeconomic, ineficace sau ineficient ori cu nclcarea principiului legalitii i oportunitii operaiunilor i actelor administrative; 3. Asigurarea integritii i competenei personale, a unui comportament adecvat funciei deinute i a competenei profesionale, a cunoaterii importanei i rolului controlului intern; 4. Primirea i verificarea sesizrilor i a solicitrilor adresate conductorului instituiei i le soluioneaz n baza actelor normative prin care este obligat s intervin; 5. Colaborarea cu celelalte servicii i birouri n vederea respectrii legislaiei, care prevede aplicarea acesteia de ctre organele de control abilitate ale administraiei publice locale; 6. Verificarea i propunerea de msuri cu privire la cazurile semanlate n legtur cu traficul de influen, sustragerile de valori sau bunuri materiale, de natur a prejudicia patrimoniul i imaginea instituiei i, dup caz, colaborarea cu reprezentanii organelor i instituiilor cu atribuiuni n combaterea corupiei i criminalitii organizate; 7. Colaborarea cu organele specializate n meninerea ordinii publice, siguranei rutiere, situaii de urgen etc.; 8. Formularea de propuneri de optimizare a activitii administrative i management al sectoarelor controlate, iar dup aprobarea lor de ctre conductorul instituiei, verificarea modului prin care acestea sunt duse la ndeplinire, n caz contrar va informa conducerea pentru luarea msurilor ce se impun;

9. Consemnarea n documente scrise a tuturor operaiunilor i activitilor specifice organizrii controlului intern; 10. nregistrarea i pstrarea, conform legii, a documentelor, punerea acestora la dispoziia persoanelor ndreptite i responsabile; 11. Extinderea controlului n vederea stabilirii eventualelor prejudicii, cu ocazia semnalrii unor iregulariti constatate n rapoarte de audit public intern; 12. Prezentarea la solicitarea primarului, de rapoarte i informri privind constatrile fcute i propunerile concepute; 13. Asigurarea politicii referitoare la calitate i urmrirea realizarii obiectivelor calitii; 14. Participarea la identificarea necesitilor de instruire n domeniul calitii sau alte domenii conexe i organizarea activitilor de instruire necesare; 15. Implementarea aciunilor preventive i coercitive n cazul constatrii unui proces sau serviciu neconform; 16. Implementarea sistemului de management al calitii, care va implica asigurarea continu a unui nivel corespunztor de pregtire pentru toi angajaii i, implicit, schimbarea mentalitii acestora n modul de realizare a sarcinilor i obiectivelor de serviciu preconizate; astfel, se urmrete mrirea ncrederii populaiei n calitatea prestaiei administraiei publice locale, fapt ce conduce la o deschidere mai ampl n satisfacerea cerinelor cetenilor. D. Autoritatea peronalului din cadrul compartimentului: - Reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiunilor de serviciu i a mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducere; - Semnaleaz conducerii instituiei problemele legate de desfurarea activitilor, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor de serviciu sau n afara acestora; - Propune documente tipizate i proceduri aferente uzului intern, pentru activitatea compartimentului; E. Responsabilitile personalului din cadrul compartimentului sunt: - Rspunde de atribuiile stabilite prin fia postului; - ndeplinirea cu profesionalism, corectitudine i n mod contiincios a ndatoririlor de serviciu ce i revin; - Pstrarea secretului de serviciu, a datelor i informaiilor care au caracter confidenial deinute sau la care au obinut accesul n urma executrii sarcinilor de serviciu; - Realizarea la timp a atribuiilor care le revin, n conformitate cu prevederile legale i a programelor aprobate sau dispuse de ctre conducerea instituiei; - Rspunde de furnizarea corect i complet a datelor i a informaiilor ctre peteni. F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: Cu toate direciile din cadrul instituiei, inclusiv cu serviciile publice locale i regiile autonome aflate n subordinea Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca. 101 - BIROUL MASS-MEDIA A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfaoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca, str. Motilor nr. 3, camera 50. Este subordonat Primarului municipiului Cluj-Napoca. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: - Asigur relaiile de colaborare cu mass-media, institutiile publice, organizaiile neguvernamentale si cu cetenii; - Promovez imaginea Primriei municipilui Cluj-Napoca prin mediatizarea aciunilor realizate de instuie i
6

organizarea unor evenimente; - Informeaz opinia publice cu privire la informaiile de interes public i la anunurile instituiei. C. Atribuiile compartimentului de munc: 1. Asigur liberul acces la informaiile de interes public n conformitate cu Legea nr. 544/2001 prin realizarea de comunicate, informri i anunuri de pres; 2. Monitorizeaz presa, identific problemele i le repartizeaz spre solutionare departamentelor responsabile din cadrul institutiei; 4. Elaboreaz comunicatele de pres; 5. Pregtete materialele necesare pentru organizarea conferinelor de pres ale primarului; 7. Realizeaz i distribuie ziarul primriei Jurnalul Municipal; 8. Culege date, realizeaz materiale necesare pentru realizarea Jurnalului Municipal; 9. Centralizeaz informaiile spre actualizare pe pagina de internet a primariei; 10. Centralizeaz informaiile i realizeaz pliante informative cu privire la activitatea departamentelor din cadrul instituiei; 11. Realizez campanii de informare; 12. Realizeaz rspunsuri adresate electronic pe site-ul primriei i pe alte site-uri; 13. Realizeaz rspunsuri la ntrebrile adresate primarului n cadrul unor emisiuni televizate; 14. Manifest responsabilitate n ceea ce privete apariia anunurilor i difuzarea spoturilor publicitare; 15. Organizeaz i particip la dezbateri publice. D. Responsabilitai: - Eficientizarea actului administrativ; - Implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului; - Punerea n aplicare a hotrrilor Consiliului local, dispoziiilor primarului i a actelor normative n vigoare care reglementeaz domeniul de activitate. E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: - Propune spre aprobare directorului i primarului proiectele de hotrre; - Realizeaz rspunsurile n conformitate cu Legea nr. 544/2001. F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: Biroul Mass-media colaboreaza cu toate compartimentele de specialitate ale executivului primriei, cu instituiile i serviciile publice, regiile locale, asociaiile i organizailei neguvernamentale. 102 - SERVICIUL RESURSE UMANE A. Datele de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: str. Moilor nr. 3, cam. 99; telefon 0264/596030/interior: 1020, 1021 sau 0264/430.240. Este subordonat Primarului municipiului Cluj-Napoca. B. Misiunea i scopul Serviciului Resurse umane: asigur elaborarea i punerea n aplicare a politicilor de resurse umane i a procedurilor de lucru. C. Activiti i atribuii ce revin Serviciului Resurse umane 3.1. Angajarea i integrarea salariailor: a) recrutare; b) selecie; c) integrare. 3.2. Motivarea salariailor: a) evaluarea posturilor; b) salarizarea;
7

c) motivarea nesalarial. 3.3. Organizarea resurselor umane: a) analiza i reevaluarea posturilor; b) elaborarea documentelor organizaionale (Regulamentul Intern, R.O.F., A.C./C.C.M., Stat de funcii, organigrama). 3.4. Gestiunea personalului: a) elaborarea, completarea i negocierea A.C./C.C.M i C.I.M.; b) gestiunea carnetelor de munca, a dosarelor profesionale i de personal; c) gestiunea bazei de date a evidentei personalului; d) elaborarea de documente de evident a personalului. 3.5. Planificarea resurselor umane: a) pregatirea/perfectioanrea salariailor; b) promovarea salariailor. 3.6. Evaluarea performantelor resurselor umane: a) evaluarea performanelor profesionale individuale; b) evaluarea aptitudinal; c) evaluarea medical. D. Responsabiliti: 1. ntocmete referate, note prin care propune primarului municipiului Cluj-Napoca elaborarea politicilor n domeniul resurselor umane; 2. Propune Primarului municipiului Cluj-Napoca procedurile de lucru privind realizarea activitilor Serviciului de Resurse umane prin punerea n aplicare a politicilor i procedurilor din domeniul resurselor umane; 3. Rspunde de punerea n aplicare ntocmai a actelor elaborate de Consiliul local i Primar, precum i a legilor ce reglementeaz domeniul resurselor umane; 4. Rspunde de informarea la timp a salariailor cu privire la politicile i prevederile stabilite de ctre primar n domeniul resurselor umane. E. Competente a) verifica modul de aplicare si respectare a prevederilor R.I., A.C./C.C.M. aplicabil, propunand primarului municipiului Cluj-Napoca masurile care se impun pentru respectarea lor; b) verifica actele si documentele care au stat la baza intocmirii dosarului profesional si a dosarelor personale ale salariatilor; c) verific utilizarea timpului de lucru de ctre salariai. F. Sistemul de relatii: 1. intern cu salariaii instituiei / compartimentele de munc, serviciile publice din subordinea Consiliului local; 2. extern - persoane fizice care sunt interesate pentru ocuparea unor posturi vacante sau care solicit n scris documente sau informaii; 3. persoane juridice: Consiliul Judeean, Instituia Prefectului, I.N.A, I.T.M., A.J.O.F.M., Casa de pensii, A.N.F.P., instituii de nvaamnt de pe raza municipiului Cluj-Napoca i cu alte instituii publice n limita competenelor stabilite de primar.

103 - BIROUL AUDIT PUBLIC INTERN A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia unde se desfoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca. Este subordonat Primarului municipiului Cluj-Napoca.

B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: Asigurarea obiectiv i consilierea destinate s mbunteasc activitatea instituiei i s sprijine ndeplinirea obiectivelor acesteia. C. Atribuiile compartimentului de munc: A. Atribuiile compartimentului de munc sunt stabilite n conformitate cuprevederile Legii nr. 672/2002 privind auditul public intern i al O.M.F.P. nr. 38/2003 care aprob Normele metodologice de aplicare a acesteia (aplicarea normelor generale de audit public intern, ghidul procedural, carta auditului intern), dup cum urmeaz: a) elaborarea normelor metodologice specifice primriei, cu avizul Unitii Centrale de Armonizare pentru Auditul Public Intern (U.C.A.A.P.I.); b) elaborarea proiectului planului anual de audit public intern la nivelul instituiei (primriei); c) efectuarea de misiuni de audit public intern (de regularitate, sistem sau performan) asupra tuturor activitilor desfurate de instituie, inclusiv n alte entiti subordonate sau care beneficiaz, sub diverse forme, de finanare de la bugetul local, cu privire la: - formarea i utilizarea fondurilor publice, administrarea patrimoniului public; - evaluarea sistemelor de management financiar i control sub aspectul transparenei i conformitii cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficien i eficacitate; d) auditarea, cel puin o dat la trei ani, a urmtoarelor activiti (fr a se limita la acestea): - angajamente bugetare i legale din care deriv direct sau indirect obligaii de plat, inclusiv din fondurile comunitare; - vnzarea, gajarea, concesionarea sau nchirierea de bunuri din domeniul privat al statului sau al municipiului; - constituirea veniturilor publice; - alocarea creditelor bugetare; - sistemul contabil i fiabilitatea acestuia; - sistemul de luare a deciziilor; - sistemele de conducere i control precum i riscurile asociate acestor sisteme; - sistemele informatice. e) informarea structurii teritoriale a U.C.A.A.P.I. despre recomandrile nensuite de ctre conductorul entitii publice auditate, precum i despre consecinele acestora; f) raportarea periodic asupra constatrilor, concluziilor i recomandrilor rezultate din misiunile de audit efectuate; g) elaborarea raportului anual al activitii de audit public intern; h) verificarea respectrii normelor, instruciunilor, precum i a Codului privind conduit etic n cadrul compartimentelor de audit intern din entitile publice subordonate i iniierea de msuri corective necesare n cooperare cu conductorii entitilor publice n cauz. B. Efectuarea de misiuni de consiliere n conformitate cu Normele privind organizarea i exercitarea activitii de consiliere aprobate prin O.M.F.P. nr. 1702/2005. C. Efectuarea altor aciuni dispuse de conductorul instituiei. D. Responsabiliti: a) ndeplinirea sarcinilor i atribuiilor specifice compartimentului; b) ndeplinirea obiectivelor instituie.i E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: Independen deplin n exercitarea atribuiilor prevzute de lege pentru realizarea misiunilor de audit intern. F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: Din punct de vedere ierarhic funcional compartimentul este, potrivit prevederilor legale, n directa subordonare a conductorului instituiei.

Relaiile funcionale ale compartimentului se stabilesc cu toate birourile, serviciile i direciile din instituie, de la care primete informaiile solicitate n desfurarea misiunilor de audit cuprinse n: fia postului salariailor, proceduri de lucru, alte documente specifice activitii fiecrui compartiment. Informaiile transmise ctre compartimentele din primrie sunt coninute de documentele specifice misiunilor de audit: notificri, minute ale edinelor de deschidere i nchidere ale misiunilor, fie de identificare i analiz a problemelor (FIAP-uri), proiecte ale rapoartelor de audit, rapoarte de audit. Compartimentul primete i transmite celorlalte compartimente din primrie i alte informaii cuprinse n note interne, referate etc. Relaiile de control constau n efectuarea de misiuni de audit asupra tuturor activitilor care se desfoar n cadrul instituiei conform planului anual sau de misiuni cu caracter excepional (ad-hoc) dispuse de ctre conductorul instituiei. n cadrul relaiilor de reprezentare, n efectuarea misiunilor de audit, compartimentul de audit reprezint conductorul instituiei. Pe plan extern relaiile biroului audit public intern se stabilesc cu autoriti i instituii publice entiti publice de subordonare local (regii autonome, instituii publice), persoane juridice de drept public finanate de la bugetul local, alte autoriti publice centrale i locale persoane juridice private asociaii i fundaii care beneficiaz de fonduri de la bugetul local, societi comerciale partenere (colaboratoare) - organizaii internaionale organizaii partenere sau organisme prin care se deruleaz fonduri structurale comunitare. Compartimentul de audit public intern primete de la entitile din exterior informaiile pe care le consider relevante n desfurarea misiunilor de audit, coninute n documentele pe care acestea le ntocmesc n activitatea de gestionare a fondurilor din bugetul local (statut, organigram, fiele posturilor salariailor, regulamente de organizare i funcionare, balane i bilanuri privind activitatea desfurat, documente financiar-contabile etc.). La rndul su, compartimentul de audit public intern transmite entitilor din exterior informaii specifice misiunilor de audit pe care le desfoar cuprinse n: notificri, minute ale edinelor de deschidere i nchidere a misiunilor, fie de identificare i analiza problemelor, proiecte ale rapoartelor de audit, rapoarte de audit. 104 - SERVICIUL STRATEGII DE INFORMATIZARE A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: sediul str. Motilor, nr. 3, cam. 55-56. Este subordonat Primarului municipiului Cluj-Napoca. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: - realizarea unui sistem informatic integrat care s ofere toate facilitaile pentru desfurarea activitii din cadrul adminsitraiei publice n vederea oferirii de servicii prompte i de calitate ctre populaie, transparen i deschidere ctre ceteni. C. Atribuiile compartimentului de munc: 1. Asigurarea funcionrii optime a componenelor active i pasive de infrastructur; 2. Asigurarea funcionrii optime a softurilor i aplicaiilor, precum i gestionarea bazelor de date; 3. Asigurarea conexiunilor ntre sedii, precum i a serviciului de internet; 4. Asistarea implementarii de softuri i aplicaii noi, precum i a instruirii personalului n vederea utilizrii optime a aplicaiilor; 5. Gestionarea sistemului informatic al instituiei; 6. Dezvoltarea i realizarea integrabilitii sistemului. D. Responsabiliti: - asigurarea bunei funcionari a sistemului informatic n ansamblul su (infrastructura, comunicaii, soft, baz de date).
10

E. Competenee (autoritatea) compartimentului de munc: - adminstrarea sistemului informatic n totalitate (hardware; software; baze de date); - stabilirea regulilor de exploatare, a acceselor i restriciilor n sistem i n afara sistemului; - gestionarea componentelor i dotrilor n sistem; - stabilirea necesitilor pentru dezvoltarea i extinderea sistemului. F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: - relaii de colaborare cu toate compartimentele la toate nivelele din punct de vedere informatic; - relaii de colaborare cu furnizorii de componente SI (hard, soft) i de servicii informatice; - supervizare pentru toate compartimentele privind SI; - relaie de subordonare fa de primar. 105 - BIROUL RELAII EXTERNE I INVESTITORI

A. Date de identificare ale compartimentului de munc:


Locaia n care i desfoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca, str. Moilor nr. 3, camera 51. Este subordonat direct Primarului municipiului Cluj-Napoca. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: - Reprezentarea n plan extern a instituiei; - Organizarea/co-organizarea evenimentelor de relaii externe desfurate sub egida primriei i a Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca; - Promovarea intereselor economice ale municipiului Cluj-Napoca; - Creterea din punct de vedere calitativ i cantitativ a investiiilor n municipiu prin ntrirea capacitii de absorbie a investiiilor strine. C. Atribuiile compartimentului de munc: 1. Iniiaz, implementeaz i evalueaz proiecte bilaterale/trilaterale din domeniul relaiilor externe cu orae partenere ale municipiului Cluj-Napoca; 2. Menine relaiile de bun colaborare cu reprezentanii oraelor nfrite cu municipiului ClujNapoca; 3. Identific noi orae partenere ale municipalitii clujene i supune spre aprobare propunerile de nfrire/colaborare; 4. Supune spre aprobare noile cereri de nfrire/colaborare venite din partea unor orae din strintate; 5. Organizeaz vizitele oficiale ale delegaiilor strine/misiunilor diplomatice strine n municipiul Cluj-Napoca; 6. Organizeaz vizitele i delegaiile municipalitii clujene n strintate; 7. ndrum pe cei interesai n activitile lor de investigare, cercetare i cooperare n plan economic; 8. Dezvolt, propune, sprijin i ndrum proiectele de investiii i cooperare n ariile de interes pentru municipalitate; 9. Extrage, prelucreaz, stocheaz i disemineaz informaiile necesare pentru ntocmirea unei baze de date privind potenialul de investiii strine n municipiul Cluj-Napoca; 10. Stimuleaz, organizeaz i prezideaz ntlniri ntre reprezentani ai mediului de afaceri i administraia local; 11. Realizeaz, solicit i administreaz bugetul anual de cheltuieli pe care le presupune activitatea biroului; 12. Colaboreaz cu celelalte compartimente pentru stabilirea de relaii cu ageni economici din ar i strintate, precum i cu unitaile administrative aflate n relaii de nfrire i parteneriat cu Primria municipiului Cluj-Napoca;

11

13. Contribuie la organizarea vizitelor ce privesc domeniul relaiilor economice a delegaiilor care se deplaseaz n oraele nfraite i partenere; 14. Asigur evidena corespondenei primite n cadrul compartimentului, rezolvarea acesteia cu respectarea prevederilor legale i n termenele stabilite. D. Responsabiliti: - Eficientizarea actului administrativ; - Implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului; - Implementarea/ executarea sarcinilor de munc rezultate din ndeplinirea atribuiilor; - Punerea n aplicare a hotrrilor de Consiliu, a dispoziiilor primarului i a actelor normative n vigoare care reglementeaz domeniul de activitate. E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: - de ntocmire a documentelor; - de propunere spre aprobare primarului i Consiliului local a proiectelor de hotrre. F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: Biroul are relaii de colaborare cu compartimentele interne ale Primriei municipiului ClujNapoca, relaii de colaborare/supervizare cu alte organizaii, cu diverse instituii publice i private, societi comerciale, asociaii patronale, Camera de Comer i Industrie Cluj, Direcia de Statistic Cluj, poteniali investitori din ar i din strintate etc. 301 - SERVICIUL AUTORITATEA TUTELAR, ARHIV A. Date de identificare ale compartimentului de munca: Locatia n care i desfoara activitatea: sediul din Piaa Unirii nr. 1, cam. 28 , 29/A i 29B. Este subordonat secretarului i primarului municipiului Cluj-Napoca. B. Misiunea si scopul compartimentului de munca: Serviciul Autoritatea Tutelar, arhiv asigura ndeplinirea tuturor atribuiilor trasate n sarcina autoritii tutelare de Codul familiei i celelalte acte normative incidente, precum i ndeplinirea tuturor atribuiilor stabilite prin lege pe linia evidenei, pstrrii, folosirii documentelor create i a informaiilor clasificate i a celorlalte sarcini trasate de conducerea instituiei. C. Atribuiile compartimentului de munc: 1. Instituie tutela pentru persoanele puse sub interdicie judecatoreasc; 2. Instituie curatela pentru reprezentarea/asistarea minorului la ncheierea actelor juridice, pentru diverse situaii n care parinii sunt n imposibilitatea de a exercita atribuiile ce le revin fa de persoana i bunurile copilului; 3. Instituie curatela pentru reprezentarea/asistarea adulilor n situaiile prevazute de art.146 i 152 din Codul familiei; 4. ntocmete ancheta social pentru ncredinarea minorului unuia dintre parini n cazurile de divor, reglementarea vizitrii minorului; 5. Efectueaza ancheta sociala pentru obinerea dispensei de vrst la ncheierea cstoriei pentru minore; 6. Se pronun cu privire la stabilirea domiciliului minorului n situaia n care o cere pregatirea lui profesional (Art. 102 Codul familiei); 7. ncuviinteaza actiunea de schimbare a numelui si prenumelui copilului initiata de tutore. (Ordonanta de Urgenta nr. 41/2003); 8. ncuviineaz printele deczut din drepturile parinteti s ntrein legaturi personale cu copilul ( Art. 111 Codul familiei); 9. Verifica permanent modul n care parinii/tutorele/curatorul, i ndeplinesc sarcinile ce le revin cu privire la persoana i bunurile copilului (Art. 108 Codul familiei);
12

10. Iniieaz aciuni la instan n vederea punerii sub interdicie judectoreasc a minorilor bolnavi psihici; 11. Asista vrstnicii la ncheierea unor contracte de intreinere; 12. Mediaz conflicte ce pot s apar n derularea contractelor de intreinere ncheiate de vrstnici; 13. Asigur evidena tuturor documentelor intrate, a celor intocmite pentru uz intern, precum i a celor ieite; 14. Asigur evidena tuturor intrrilor i ieirilor de uniti arhivistice n/din depozitele de arhiv; 15. Propune modificarea prevederilor nomenclatorului arhivistic al instituiei n situaia n care constat neconcordane ntre prevederile lui i situaia real; 16. Urmarete modul de aplicare a nomenclatorului la constituirea dosarelor, verific modul de respectare a prevederilor Legii nr. 16/1996, legea arhivelor naionale, modificat de ctre compartimentele creatoare de documente, propune msuri de remediere a disfuncionalitilor constatate conductorului compartimentului respectiv; 17. Verific i preia de la compartimente, pe baza de inventare, dosarele constituite, ntocmete inventare pentru documentele fr eviden aflate n depozite; 18. Cerceteaz documentele din depozit n vederea eliberrii copiilor i certificatelor solicitate de ctre ceteni pentru dobndirea unor drepturi, n conformitate cu legile n vigoare; 19. Pune la dispoziie pe baz de semnatur i ine evidena documentelor mprumutate compartimentelor creatoare, iar la restituire verific integritatea documentelor imprumutate, asigur reintegrarea acestora n fond; 20. Organizeaz depozitul de arhiv dup criterii prealabil stabilite, conform prevederilor legale incidente, menine ordinea i asigur curaenia n depozitul de arhiv, propune msuri de dotare corespunztoare cu mobilier, rafturi, mijloace P.S.I. a depozitelor, propune msuri n vederea asigurrii condiiilor corespunztoare de pstrare i conservare a arhivei; 21. Asigur legatura cu Direcia Judeean a Arhivelor Naionale Cluj; 22. Pune la dispoziia delegatului Direciei Arhivelor Naionale Cluj toate documentele solicitate cu prilejul efecturii aciunilor de control; 23. Pregtete documentele (cu valoare istoric) i inventarele acestora n vederea predrii lor la Direcia Judeean a Arhivelor Naionale Cluj; 24. Asigur selecionarea documentelor conform prevederilor Legii nr. 16/1996, modificat i a nomenclatorului arhivistic intern; 25. Asigur predarea la topit a documentelor cu termen de pstrare expirat i respectiv la Direcia Judeeana a Arhivelor Naionale Cluj documentele cu termen de pstrare expirat n instituie; 26. Asigur evidena, ntocmirea, pstrarea, procesarea, multiplicarea manipularea, transportul, transmiterea i distrugerea, n condiiile legii a documentelor clasificate; 27. Avanseaz propuneri pentru clasificarea ca secret de serviciu pentru documentele instituiei. D. Responsabiliti: - soluioneaz toate adresele nregistrate la Primria municipiului Cluj-Napoca (C.I.C.) care vizeaz atribuiile sale; - ntocmete anchetele sociale solicitate de parchete, instanele judectoreti etc.; - ntocmete proiectele de dispoziie necesare proteciei drepturilor copilului/vrstnicului; - asigur arhivarea documentelor create conform nomenclatorului arhivistic al instituiei; - respect i asigur punerea n aplicare a legislaiei incidente, a regulilor stabilite; - propune primarului msurile necesare i legale pentru soluionarea diverselor cazuri instrumentate; - propune msuri pentru mbuntirea activitii proprii. E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: - serviciul asigur ndeplinirea tuturor atribuiilor ce revin autoritii tutelare (conform prevederilor Legii nr. 215/2001, a administratiei publice locale, republicat cu modificrile i completrile ulterioare, primarul unitii administrativ teritoriale este autoritatea tuteler) ca reprezentant al

13

statului n unitatea administrativ teritorial, precum i atribuiilor stabilite prin lege pe linia evidenei, pstrrii, folosirii documentelor create i a informaiilor clasificate. F. SISTEMUL DE RELAII AL COMPARTIMENTULUI DE MUNCA: - serviciul colaboreaza cu toate compartimentele de munc din cadrul aparatului de specialitate al primarului i soluioneaz sesizarile din aria sa de competen, conform procedurilor sale interne; - serviciul colaboreaz cu organismele similare din ar, cu autoritile judeene, organele de poliie, parchete, instane judectoreti, autoriti ale administraiei centrale, SRI, SIE i elibereaz actele administrative solicitate sau efectueaz operaiunile tehnico materiale solicitate.

303 - SERVICIUL JURIDIC-CONTENCIOS A. Date de identificare: Locaia n care i desfoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca, str. Moilor nr. 3 (intrare din str. Petru Maior), parter. Este subordonat Secretarului municipiului Cluj-Napoca. B. Misiunea i scopul: - apr drepturile i interesele instituiei la ncheierea de acte juridice sau n faa organelor de jurisdicie. C. Atribuii: Serviciul juridic-contencios: 1. Vizeaz, pentru legalitate i/sau contrasemneaz actele cu caracter juridic, n condiiile legii; 2. Vizeaz, pentru legalitate referatele ntocmite de ctre direciile/serviciile/birourile din cadrul aparatului de specialitate al primarului i al serviciilor publice, care stau la baza emiterii dispoziiilor primarului municipiului Cluj-Napoca; 3. Vizeaz, pentru legalitate referatele care stau la baza ntocmirii proiectelor de hotrre, ntocmite de ctre direciile/serviciile/birourile din cadrul aparatului de specialitate al primarului i al serviciilor publice; 4. Colaboreaz, la cerere, la ntocmirea proiectelor de dispoziii i de hotrri; 5. Instrumenteaz dosarele n care primarul, municipiul, respectiv Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca sunt pri. n acest sens: a) Studiaz temeinic cauzele n care sunt reprezentate interesele primarului, ale municipiului ori ale Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca; b) Analizeaz oportunitatea i legalitatea formulrii de cereri de chemare n judecat, pe baza referatelor aprobate de primar, ntocmite de direciile/serviciile/birourile din cadrul aparatului de specialitate al primarului i al serviciilor publice, la care sunt anexate toate scriptele necesare promovrii acestora; c) Formuleaz ntmpinri n dosarele n care primarul, municipiul, respectiv Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca este citat n calitate de prt; d) Invoca exceptii, formuleaz cereri, propune probe, depune concluzii scrise, note de sedin etc., ori de cte ori apreciaz necesar acest lucru sau instana de judecat dispune n acest sens; e) Analizeaz oportunitatea i legalitatea exercitrii cilor de atac mpotriva hotrrilor pronunate n dosare i, n cazul n care se impune, exercit cile de atac prevazute de lege. n caz contrar, ntocmete un referat motivat, cu propunerea de neexercitare a cilor de atac, care urmeaz a fi aprobat de primarul municipiului Cluj-Napoca; f) Asigura reprezentarea primarului, municipiului i Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca, la termenele stabilite de instane, pentru soluionarea dosarelor cu a cror instrumentare a fost ncredinat; g) Definitiveaza procesele i solicit investirea cu formul executorie a hotrrilor judectoreti definitive i irevocabile, acestea urmnd a fi comunicate direciilor/serviciilor/birourilor interesate
14

din cadrul aparatului de specialitate al primarului i al serviciilor publice, spre tiin ori punere n executare; 6. ntocmete i ine evidena contractelor de concesiune, nchiriere, asociere, participaiune, vnzare-cumprare etc., cu excepia contractelor guvernate de dispoziiile O.U.G nr. 34/2006; 7. Vizeaz pentru legalitate ncheierea contractelor pe care instituia le ncheie cu teri; 8. Soluioneaza reclamaiile, sesizrile, cererile, adresate Serviciului juridic sau repartizate acestuia, cu respectarea prevederilor legale; 9. Pune la dispoziia consilierilor locali datele solicitate de acetia, n probleme ce intr n competena lor de soluionare, n condiiile legii; 10. ntocmeste referate, proiecte de dispoziii i proiecte de hotrre n probleme ce intr n competena de soluionare a acestuia; 11. Ia msuri de soluionare a problemelor ridicate de ceteni n audiene, care intr n competena acestuia; 12. Acord asisten i consultan juridic direciilor/serviciilor/birourilor din cadrul aparatului de specialitate al primarului i al serviciilor publice ori de cte ori se inregistreaz o solicitare n acest sens; 13. Particip la comisii de licitaii, alte comisii infiinate prin dispoziii ale primarului municipiului Cluj-Napoca i din care a fost propus s fac parte; 14. Informeaz cetenii cu privire la situaia dosarelor n care acetia i autoritatea public local sunt pri; 15. La solicitarea direciilor/serviciilor/birourilor din cadrul aparatului de specialitate al primarului i al serviciilor publice, redacteaz proiecte de contracte i particip, la cerere, la negocierea clauzelor legale contractuale; 16. ndeplinete orice alte atribuii stabilite prin acte normative n sarcina sa ori ncredinate de ctre eful ierarhic superior. D. Responsabiliti: - veghez asupra respectrii legalitii emiterii actelor juridice ncheiate sau emise de ctre instituie. E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: - vizeaza pentru legalitate referatele care stau la baza proiectelor de acte administrative, precum i contractele pe care instituia le ncheie cu teri. F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: - Intern: cu toate compartimentele de munc, cu secretarul municipiului, viceprimarii si primarul. - Extern: cu instanele de judecat, instituii publice, ONG-uri i societi comerciale. 304 - SERVICIUL REVENDICRI, FOND FUNCIAR I REGISTRU AGRICOL A. Date de identificare ale compartimentului de munca: Locul n care i desfoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca, str. Moilor nr. 3. Este subordonat Secretarului municipiului Cluj-Napoca. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: 1. Fond Funciar: - Reconstituirea dreptului de proprietate privat n conformitate cu legile fondului funciar; - Rezolvarea solicitrilor cetenilor privind problemele aferente utilizrii, obinerii de sprijin din partea statului etc.; - Evidena i urmarirea modificrilor statutului terenurilor agricole pe raza municipiului Cluj-Napoca.

15

2. Revendicari: - Reconstituirea dreptului de proprietate n temeiul Legii nr. 10/2001; - Rezolvarea solicitrilor cetenilor privind problemele aferente utilizrii, obinerii de sprijin din partea statului etc.; - Evidena i urmarirea revendicrilor n temeiul Legii nr. 10/2001 pe raza municipiului Cluj-Napoca. 3. Registru Agricol: - nregistrarea terenurilor pe categorii de folosin i zone de impozitare; - Urmrirea evidenei animalelor; - Eliberarea adeverinelor pentru acordarea de subvenii. C. Atribuiile compartimentului de munc: 1. Fond Funciar 1. ndeplinete toate sarcinile transmise de preedintele i secretarul comisiei de aplicare a legilor funciare: Legea nr. 18/1991, republicata, Legea nr. 1/2000, Legea nr. 169/1997, Legea nr. 193/2007, Legea nr. 247/2005; 2. ndeplinete toate sarcinile transmise de primar, viceprimari i secretar n condiiile legii; 3. Verific datele i informaiile primite n vederea realizrii lucrrilor aferente serviciului, verific ncadrarea acestora n conformitate cu legislaia n vigoare, rspunde de circulaia, pstrarea i arhivarea documentelor; 4. Planific i organizeaz activitatea pentru realizarea lucrrilor repartizate la termenele i n condiiile prevzute de legislaia n vigoare; 5. Particip la punerea n posesia terenurilor a persoanelor ndreptite conform prevederilor Legii nr. 18/1991, ale Legii nr. 1/2000, ale Legeii nr. 169/1997 i ale Legii nr. 247/2005; 6. Particip n colaborare cu Direcia Patrimoniul municipiului i evidena proprietii la punerea n posesie a veteranilor de rzboi i a lupttorilor n Revoluia din Decembrie 1989, conform Legii nr. 44/1994 i a Legii nr. 42/1990, republicat; 7. ntocmete procesele-verbale de punere n posesie a persoanelor ndreptite i ine evidena titlurilor de proprietate eliberate de Instituia Prefectului Judeului Cluj, nmnndu-le titularilor; 8. Particip la constatarea efectelor produse de calamitile naturale n agricultur; 9. D consultaii i informaii publicului ce intr n competena de rezolvare a serviciului, ia msuri de soluionare a problemelor ridicate de cetateni; 10. Verific cerererile depuse pentru reconstituirea dreptului de proprietate, ntocmete referatele care vor fi prezentate n comisia de fond funciar; 11. Analizeaz expertizele tehnice i formuleaz punctul de vedere la propunerile ce decurg din acestea. 2. Compartimentul de revendicri: 1. Stabilete situaia juridic a imobilelor revendicate n baza Legii nr. 10/2001 din proprietatea Statului Romn, la solicitarea cetenilor i a serviciilor din aparatul de specialitate al primarului; 2. Acord informaii publicului, pentru lamurirea situaiei juridice a imobilelor revendicate n baza Legii nr. 10/2001 i a celor restituite fotilor proprietari; 3. Verific documentaiile de ntabulare i parcelare, n concordan cu nscrierea din C.F.; 4. Identific pe hri topografice imobilele din patrimoniul statului, revendicate n baza Legii nr. 10/2001; 5. Instrumenteaz actele i documentele de preluare a imobilelor n proprietatea statului; 6. Pune la dispoziia compartimentelor din instituie, a altor instituii ale statului i cetenilor informaii, documente, relaii despre situaia juridic a imobilelor revendicate n baza Legii nr. 10/2001; 7. Elibereaz copii dup documentele existente n dosarele de revendicare; 8. ine evidena imobilelor revendicate n baza Legii nr. 10/2001; 9. Completeaz dosarele cu actele solicitate de la peteni pentru imobilele revendicate n baza Legii nr. 10/2001;

16

10. Solicit vize de la serviciile implicate n aplicarea Legii nr. 10/2001 (aciuni juridice, concesiuni, situaie locativ, revendicri n baza Legii nr.112/1995); 11. ntocmete referatele i dispoziiile pentru imobilele revenicate n baza Legii nr. 10/2001; 12. Expediaz dispoziiile ctre peteni; 13. Corespondeaz cu petenii care au depus notificri n baza Legii nr. 10/2001; 14. ntocmete informri, referate, rapoarte, rspunsuri la audienele conducerii, la sesizri i alte cereri ale catenilor sau persoanelor juridice pentru imobilele revendicate n baza Legii nr. 10/2001; 15. Transmite dosarele actualilor deintori ai imobilelor revendicate n baza Legii nr. 10/2001; 16. Alte sarcini transmise de ctre efii ierarici superiori n condiiile legii. 3. Registrul agricol: 1. Realizeaz evidena Registrului agricol la zi, conform legislaiei n vigoare; 2. Elibereaz pe baza Registrului agricol certificate de productor pentru valorificarea produselor agricole pe piat; 3. Redacteaz rspunsurile la cererile adresate de productori privind modificri de poziii, adeverine solictate n baza Registrului Agricol etc.; 4. ntocmete evidena efectivelor de animale pe circumscripii sanitar-veterinare, precum i opisul alfabetic; 5. Elibereaz bilete de proprietate n vederea vnzrii animalelor; 6. Transcrie n registrele agricole animalele vndute / cumprate, produii obtinui din ftri i animalele moarte; 7. Elibereaz adeverinele solicitate pentru obinerea drepturilor de omaj, burse colare; 8. Centralizeaz datele nscrise n registrul agricol, la termenele prevzute n normele tehnice de completare a registrului agricol; 9. nregistreaz de la gospodrii producia vegetal si animal, cu respectarea legii; 10. Verific i avizeaz documentaiile depuse de persoanele fizice i juridice privind acordarea de subvenii productorilor agricoli; 11. ntocmete dri de seam statistice cu privire la evoluia efectivelor de animale i modul de utilizare a terenurilor; 12. La sesizarea deintorilor de terenuri, constat daunele provocate culturilor de factori climatici i de animale; 13. Elibereaz certificate de productor i le vizeaz trimestrial; 14. D consultaii i informaii publicului n probleme ce intr n sfera de rezolvare a serviciului; 15. Alte sarcini transmise de ctre efii ierarhici superiori n condiiile legii. D. Responsabiliti: - Rspunde pentru legalitatea ntocmirii documentaiilor n vederea reconstituirii dreptului de proprietate n conformitate cu prevederile legilor fondului funciar i a Legii nr. 10/2001, privind punerea n posesie, emiterea i eliberarea titlurilor de proprietate i a dispoziiilor primarului; - Rspunde pentru legalitatea i veridicitatea datelor consemnate n registrul agricol i n completarea documentelor care fac obiectul activitii compartimentului registru agricol; - Rspunde pentru actele comunicate instanelor de judecat, Instituiei Prefectului Judeului Cluj i altor organe abilitate ale statului implicate n aciunea de reconstituire a dreptului de proprietate; - Rspunde pentru legalitatea i corectitudinea adreselor eliberate persoanelor fizice i persoanelor juridice. E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: - Are competen n emiterea tuturor actelor privind realizarea sarcinilor n domeniul aplicrii legilor fondului funciar, a celorlalte legi care reglementeaz dreptul de proprietate asupra terenurilor agricole; ale Legii nr. 10/2001 precum i ale legislaiei registrului agricol; - Are competene n realizarea documentelor transmise instanelor judectoreti i instituiilor statului n domeniul legilor fondului funciar, a Legii nr. 10/2001 i a registrului agricol;

17

- Are competene n eliberarea de adeverine, dovezi i alte acte solicitate de peteni n vederea obinerii unor drepturi financiare n urma activitilor care au ca obiect terenurile agricole.

F. Sistemul de relaii in compartimentul de munc: Primete i transmite ctre compartimentele din cadrul primariei i instituiilor statului implicate n aplicarea legilor proprietii, informatii legate de fondul funciar, pe care-l administreaz sau se afl n zona de competen a serviciului. 304.1 - COMPARTIMENT REVENDICRI A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locul n care i desfoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca, str. Motilor nr. 3. Este subordonat efului Serviciului Revendicri, fond funciar i registru agricol. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: - Reconstituirea dreptului de proprietate n temeiul Legii nr. 10/2001; - Rezolvarea solicitrilor cetenilor privind problemele aferente utilizrii, obinerii de sprijin din partea statului etc.; - Evidena i urmrirea revendicrilor n temeiul Legii nr. 10/2001 pe raza municipiului Cluj-Napoca. C. Atribuiile compartimentului de munc: 1. Stabilete situaia juridic a imobilelor revendicate n baza Legii nr. 10/2001 din proprietatea Statului Romn, la solicitarea cetenilor i a serviciilor din primrie; 2. Acord informaii publicului, pentru lamurirea situaiei juridice a imobilelor revendicate n baza Legii nr. 10/2001 i a celor restituite fotilor proprietari; 3. Verific documentaiile de ntabulare i parcelare, n concordan cu nscrierea din C.F.; 4. Identific pe hri topografice imobilele din patrimoniul statului, revendicate n baza Legii nr. 10/2001; 5. Instrumenteaz actele i documentele de preluare a imobilelor n proprietatea statului; 6. Pune la dispoziia compartimentelor din instituie, altor instituii ale statului i cetenilor informaii, documente, relaii despre situaia juridic a imobilelor revendicate n baza Legii nr. 10/2001; 7. Elibereaz copii dup documentele existente n dosarele de revendicare; 8. ine evidena imobilelor revendicate n baza Legii nr. 10/2001; 9. Completeaz dosarele cu actele solicitate de la peteni pentru imobilele revendicate n baza Legii nr. 10/2001; 10. Solicit vize de la serviciile implicate n aplicarea Legii nr. 10/2001 (aciuni juridice, concesiuni, situaie locativ, revendicri n baza Legii nr. 112/1995); 11. ntocmete referatele i dispoziiile pentru imobilele revenicate n baza Legii nr. 10/2001; 12. Expediaz dispoziiile ctre peteni; 13. Corespondeaz cu petenii care au depus notificri n baza Legii nr. 10/2001; 14. ntocmete informri, referate, rapoarte, rspunsuri la audienele conducerii, la sesizri i alte cereri ale catenilor sau persoanelor juridice pentru imobilele revendicate n baza Legii 10/2001; 15. Transmite dosarele actualilor deintori ai imobilelor revendicate n baza Legii nr. 10/2001; 16. Alte sarcini transmise de ctre efii ierarici superiori n condiiile legii. D. Responsabilitai: - Rspunde pentru legalitatea intocmirii documentaiilor n vederea reconstituirii dreptului de proprietate n conformitate cu prevederile Legii nr. 10/2001 i a dispoziiilor primarului;

18

- Rspunde pentru actele comunicate instanelor de judecat, Instituiei Prefectului Judeului Cluj i altor organe abilitate ale statului implicate n aciunea de reconstituire a dreptului de proprietate; - Rspunde pentru legalitatea i corectitudinea adreselor eliberate persoanelor fizice i persoanelor juridice. E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: - Are competent n emiterea tuturor actelor privind realizarea sarcinilor n domeniul aplicrii Legii nr. 10/2001; - Are competene n realizarea documentelor transmise instanelor judectoreti i instituiilor statului cu atribuii n domeniul Legii nr. 10/2001. F. Sistemul de relaii n compartimentul de munc: Primete i transmite ctre compartimentele din cadrul primriei i instituiilor statului implicate n aplicarea legilor proprietii, informaii legate de prevederile Legii nr. 10/2001 care se afl n zona de competen a Compartimentului Revendicri. 305 - SERVICIUL RELAII CU CONSILIUL I ADMINISTRAIE LOCAL A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Cldirea primriei din str. Moilor nr. 3, etj. II, cam. 95, 96 i 97. Serviciul este subordonat Secretarului i Primarului municipiului Cluj-Napoca. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: 1. Misiunea: Serviciul Relaii cu consiliul i administraie local pregtete edinele Consiliului local, asigur materialele necesare desfurrii acestora, asigur, n condiiile legii, convocarea edinelor consiliului i a comisiilor de specialitate, aduce la cunotin public hotrrile adoptate de Consiliul local, prin intermediul Biroului mass-media, nregistreaz dispoziiile primarului, ine o eviden clar a dispoziiilor emise de primar, precum i a hotrrilor i actelor care rezult n urma edinelor Consiliului local, n vederea punerii n aplicare a hotrrilor consiliului sau n vederea soluionrii diverselor probleme; urmrete i informeaz primarul i consiliul local despre modul de ndeplinire a hotrrilor adoptate de ctre Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca. De asemenea, asigur ndrumarea metodologic a asociaiilor de locatari/proprietari din municipiul Cluj-Napoca privind nfiinarea, organizarea i funcionarea acestora, n scopul realizrii sarcinilor i obligaiilor care le revin, potrivit Legii nr. 230/2007 i a normelor de aplicare. 2. Scopul: 1. Rezolvarea problemelor de competena serviciului, conform legislaiei n vigoare; 2. Rspunde n timp legal la solicitrile adresate de ctre persoane fizice i juridice i de ctre celelalte compartimente din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Cluj-Napoca; 3. Pstreaz n condiii optime dispoziiile primarului i documentele Consiliului local; 4. Buna organizare i funcionare a asociaiilor de locatari/proprietari; 5. Eficientizarea relaiei instituiei cu asociaiilor de locatari/proprietari. C. Atribuiile Serviciului Relaii cu consiliul i administraie local: 1. Punerea n executare a legilor i actelor normative n vigoare, ducerea la ndeplinire a hotrrilor consiliului local i a dispoziiilor primarului cu care a fost ncredinat; 2. Elaborarea proiectelor politicilor i strategiilor, a prgramelor, a studiilor, a analizelor i a statisticilor necesare realizrii i implementrii politicilor publice, precum i a documentaiilor acestora, n vederea realizrii competenei autoritii publice; 3. Desfurarea de activiti n conformitate cu strategia de informatizare a administraiei publice;

19

4. Pregtirea edinelor Consiliului local redactarea dispoziiei Primarului de convocare a edinei, a invitaiei pentru toi consilierii i direciile din cadrul aparatului de specialitate al primarului i a comunicatului pentru pres; primirea, nregistrarea, trimiterea spre multiplicare, sortarea, numerotarea materialelor de edin, pregtirea mapelor de edin, anunarea consilierilor locali despre data, ora i locul de desfurare a edinelor Consiliului local, distribuirea materialelor pregtite pentru a fi dezbtute n cadrul edinelor, consilierilor locali, compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate al primarului, mediei locale, precum i executivului Primriei; 5. Redactarea referatelor i a proiectelor de hotrre din iniiativa consilierilor locali; 6. Anunarea consilierilor locali pentru edinele comisiilor de specialitate; 7. nscrierea cetenilor, n registrul special, pentru rezolvarea problemelor acestora n cadrul comisiilor de specialitate; 8. Participare la toate edinele Consiliului local; 9. Asigur nregistrarea n bune condiiuni a edinelor consiliului local; 10. Audierea casetelor cu nregistrarea edinelor, transcrierea i redactarea proceselorverbale ale edinelor Consiliului local; 11. Corectarea proiectelor de hotrre care au fost aprobate n plenul edinei i transmiterea lor ctre compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate al primarului pentru refacere; 12. Redactarea hotrrilor (i a anexelor acestora), n cinci exemplare originale; semnarea i tampilarea acestora prin grija serviciului; 13. Multiplicarea i distribuirea hotrrilor Consiliului local compartimentelor din cadrul de specialitate al primarului, regiilor autonome de interes local; 14. Comunicarea ctre peteni a hotrrilor adoptate, n urma solicitrilor lor; 15. Comunicarea ctre peteni a neadoptrii proiectelor iniiate n urma solicitrii lor; 16. Transmiterea de adrese tuturor birourilor, serviciilor i direciilor din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Cluj-Napoca privind modul de ndeplinire a hotrrilor cu care acestea au fost ncredinate i fixarea unui termen pentru rspuns; 17. ntocmirea situaiilor trimestriale cu modul de ndeplinire a prevederilor hotrrilor adoptate i naintarea acestora n plenul edinelor de consiliu; 18. nregistrarea dispoziiilor primarului, n cinci exemplare, tampilarea i ndosarierea acestora; 19. Conducerea evidenei, n registre special destinate, cu dispoziiile primarului i cu hotrrile Consiliului local; 20. Comunicarea dispoziiilor primarului, n termen legal, la Instituia Prefectului Judeului Cluj; 21. Comunicarea hotrrilor Consiliului local, n termenul prevzut de lege, la Instituia Prefectului Judeului Cluj; pentru hotrrile adoptate n edinele ordinare, transmiterea lor se face nsoite de referatele de specialitate ale compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate al primarului i de rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca; 22. Conducerea unui registru privind dispoziiile primarului cu caracter normativ; 23. ntocmirea pontajelor cu prezena consilierilor locali la edinele comisiilor de specialitate i ale Consiliului local; 24. Colaborarea permanent cu publicaia Jurnalul municipal a Primriei municipiului Cluj-Napoca, n vederea publicrii dispoziiilor i a comunicatelor privind convocarea edinelor Consiliului local, precum i a tuturor hotrrilor adoptate n edine; 25. Primirea i distribuirea corespondenei consilierilor locali; 26. Rezolvarea corespondenei repartizat serviciului, n termenul stabilit de lege; 27. Arhivarea tuturor materialelor de consiliu, a dispoziiilor i a actelor serviciului conform Nomenclatorului arhivistic, numerotarea acestora i transmiterea lor Serviciului arhiv; 28. Colaborarea cu toate compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al primarului privind i consultarea tuturor materialelor naintate de ctre acestea pentru edinele de consiliu; 29. Formarea bazei de date privind hotrrile Consiliului local adoptate n perioada 1992 i pn n prezent;
20

30. ndosarierea, numerotarea i sigilarea dosarelor cu materialele de edin, pentru fiecare edin n parte; 31. Afiarea hotrrilor adoptate cu caracter normativ i a proceselor-verbale de edin la panoul special amenajat din holul de lng locaia serviciului, precum i transmiterea lui n format electronic, n termenul stabilit de lege, Biroului mass-media pentru publicarea lor pe site-ul instituiei; 32. ntocmirea inventarului anual n patru exemplare a tuturor documentelor i predarea lor la Serviciul arhiv; 33. ndeplinirea i a altor sarcini primite din partea Secretarului i a Primarului municipiului Cluj-Napoca; 34. ndrumarea i sprijinirea asociaiilor de locatari/proprietari din municipiu n ceea ce privete: constituirea, organizarea i funcionarea acestora; drepturile i obligaiile proprietarilor; atribuiile organelor de conducere, control i administrare; constituirea i utilizarea fondurilor/mijloacelor bneti; ntreinerea i repararea proprietii commune; modul de repartizare a cheltuielilor; 35. Organizarea i asigurarea atestrii/autorizrii administratorilor de imobile persoane fizice/juridice din municipiu, n conformitate cu prevederile legale i metodologiile aprobate de consiliul local; 36. Elaborarea i actualizarea bazei de date cuprinznd informaiile de identificare ale reprezentanilor legali ai asociaiilor de locatari/proprietari i ale administratorilor de imobile (persoane fizice sau juridice) din municipiul Cluj-Napoca; 37. Asigurarea exercitrii controlului asupra activitii organelor de conducere, control i administrare ale asociaiilor de locatari/proprietari, din oficiu sau la cerere, cu sprijinul specialitilor, potrivit reglementrilor legale i regulamentelor interne; 38. Preluarea, verificarea i nregistrarea Situaiei soldurilor elementelor de activ i pasiv, depus semestrial de asociaiile de locatari/proprietari, n condiiile legii, inclusiv acordarea de consultan privind ntocmirea acesteia; 39. ntocmirea i distribuirea unor materiale de interes pentru asociaiile de locatari/ proprietari (formulare-tip, informaii utile), care s contribuie la buna desfurare a activitii acestora; 40. Organizarea de edine cu reprezentani ai asociaiilor de locatari/proprietari, n scopul verificrii unor documente i/sau al medierii unor conflicte. 41. Asigurarea unei activiti permanente de relaii cu publicul, pentru preluarea unor documentaii ale asociaiilor de locatari/proprietari i/sau furnizarea unor materiale de interes, inclusiv consilierea acestora n probleme specifice; 42. Iniierea i promovarea unor proiecte de acte administrative cu caracter normativ, pentru reglementarea i mbuntirea unor aspecte din activitatea asociaiilor de locatari/proprietari; 43. ndeplinirea sarcinilor trasate cu ocazia organizrii alegerilor, referendumurilor, recensmintelor; 44. Afiarea citaiilor i a altor nscrisuri ale instanele judectoreti i ntocmirea proceselorverbale de afiare, la cererea acestora. D. Responsabiliti: 1. Organizarea desfurrii edinelor de Consiliu local, conform legislaiei n vigoare; 2. Evidena i rezolvarea n timp util a problemelor persoanelor fizice i juridice care se adreseaz serviciului; 3. Pstrarea n condiii optime a dispoziiilor primarului i a documentelor Consiliului local; 4. Realizarea accesului rapid la informaiile legate de activitatea Consiliului local; 5. Buna organizare i funcionare a asociaiilor de locatari/proprietari;
21

6. Eficientizarea relaiei instituiei cu asociaiilor de locatari/proprietari. E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: - Organizeaz i supravegheaz desfurarea tuturor activitilor, urmrete ntocmirea i redactarea corect i n termen legal a actelor i le supune ateniei Secretarului i Primarului municipiului Cluj-Napoca. F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: 1. Relaii interne: Colaboreaz cu toate compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al primarului i cu serviciile publice nfiinate n subordinea Consiliului local al municipiului ClujNapoca. 1.1. Primete toate materialele promovate de ctre executivul primriei n vederea organizrii i desfurrii edinelor Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca: proiectul de hotrre avizat de ctre secretarul municipiului, referatul de specialitate aprobat de ctre primar i avizat de ctre Serviciul juridic contencios, materialele adiionale la proiect i referat; situaii privind modul de ndeplinire a hotrrilor cu care aceste compartimente au fost ncredinate pentru ndeplinire; informri, referate, rapoarte, note interne pentru mapa preedintelui de edin, n vederea prezentrii, analizrii, i aprobrii acestora n plenul edinelor de consiliu; informri, referate, rapoarte, note interne viznd activitatea curent ntre aceste compartimente i serviciul nostru. 1.2. Transmite mapele cu toate materialele de edin, conform ordinii de zi; comunicatul de pres la Biroul mass-media cu ordinea de zi i datele tehnice privind desfurarea edinele consiliului local, precum i rapoartele de activitate, declaraiile de avere i de interese, alte date ale consilierilor locali; informri, referate, rapoarte, note interne viznd activitatea curent; toate hotrrile adoptate n edinele consiliului local. 2. Relaii externe: Colaboreaz cu Institiia Prefectului judeului Cluj, cu Consiliul Judeean Cluj, cu regiile autonome de interes local (R.A.T., R.A.T.U.C., R.A.D.P.), cu toate persoanele fizice, autoriti i instituii publice din administraia local i central, cu persoane juridice de drept privat cu sau fr scop patrimonial. 2.1. Cu Institiia Prefectului Judeului Cluj. 2.1.1. Primete adrese pe care serviciul le nainteaz consiliului local, prin mapa preedintelui de edin sau consilierilor locali direct, n cazul n care acestea sunt nominale. 2.1.2. Transmite. n termenul stabilit de lege, dispoziiile primarului municipiului Cluj-Napoca, hotrrile Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca; declaraiile de avere i de interese, alte date ale consilierilor locali; toate situaiile solicitate de ctre Instituia Prefectului Judeului Cluj. 2.2. Cu Consiliul Judeean Cluj. 2.2.1. Primete adrese pe care serviciul le nainteaz consiliului local, prin mapa preedintelui de edin sau consilierilor locali direct, n cazul n care acestea sunt nominale. 2.2.2. Transmite ordinea de zi a tuturor edinelor organizate de ctre Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca; toate situaiile solicitate de ctre Consiliul Judeean Cluj. 2.3. Cu regiile autonome de subordonare local (R.A.T., R.A.T.U.C., R.A.D.P.). 2.3.1. Primete adrese pe care serviciul le nainteaz consiliului local, prin mapa preedintelui de edin sau consilierilor locali direct, n cazul n care acestea sunt nominale; modul de ndeplinire al hotrrilor cu a cror ndeplinire acestea au fost ncredinate. 2.3.2. Transmite toate situaiile solicitate de ctre acestea; toate hotrrile adoptate de ctre Consiliul local al municipiul Cluj-Napoca cu a cror ndeplinire acestea au fost ncredinate; adrese privind modul de ndeplinire al hotrrilor cu a cror ndeplinire acestea au fost ncredinate; cpii ale unor hotrri, la solicitarea acestora. 2.4. Cu toate persoanele fizice sau juridice interesate de promovarea unor proiecte de hotrre sau de adptarea unor hotrri ale consiliului local. 2.4.1. Primete solicitri privind transmiterea de cpii ale unor hotrri, de promovare a unor proiecte de hotrre cu caracter normativ; adrese, sesizri, propuneri, reclamaii etc. pe care serviciul, mai apoi, le transfer mapei preedintelui de edin sau consilierilor personal, n cazul n care acestea sunt nominale; invitaii, coresponden etc.
22

2.4.2. Transmite rspunsurile, n termenul stabilit de lege, la toate solicitrile; cpii ale unor hotrri adoptate de ctre Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca, alte materiale n vederea soluionrii unor dosare, aa cum este cazul judectoriilor, tribunalelor etc. 31 - DIRECIA DE EVIDEN A PERSOANELOR CAPITOLUL I DISPOZIII GENERALE 1. Direcia de Eviden a persoanelor nfiinat n baza Ordonanei Guvernului nr. 84/2001, cu modificrile i completrile ulterioare, prin hotrre a Consiliului local al municipiului ClujNapoca, funcioneaz n cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipilui Cluj-Napoca i este condus de un director executiv. Activitatea Direciei de Eviden a persoanelor este coordonat de Primarul municipiului Cluj-Napoca. 2. Direcia de Eviden a persoanelor are ca scop exercitarea competenelor ce i sunt date prin lege pentru punerea n aplicare a prevederilor actelor normative care reglementeaz activitatea de eviden a persoanelor i stare civil. Activitatea direciei se desfoar n interesul persoanei fizice i al comunitii, n sprijinul instituiilor statului, exclusiv pe baza i n aplicarea legii. 3. Direcia de Eviden a persoanelor - ca serviciu public comunitar specializat - este constituit prin reorganizarea Serviciului de Stare civil din aparatul propriu al primarului municipiului ClujNapoca i Serviciului de Eviden informatizat a persoanei. Direcia de Eviden a persoanelor are n subordine dou servicii: Serviciul de Eviden a persoanelor i Serviciul Stare civil, avnd ca principale atribuii: evidena persoanelor, eliberarea crilor de identitate i a celor de alegtor, nregistrarea actelor i eliberarea certificatelor de stare civil, informatic, secretariat-arhiv i relaii cu publicul. 4. Direcia de Eviden a persoanelor este condus de un director executiv numit n funcie de primar, n condiiile legii. 5. n ndeplinirea atribuiilor cu care este investit Direcia de Eviden a persoanelor, coopereaz cu celelalte compartimente de lucru din aparatul de specialitate al Primarului municipiului ClujNapoca i dezvolt relaii de colaborare cu autoritile publice, agenii economici, organizaii neguvernamentale, precum i cu persoane fizice, sau juridice, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor legislaiei n vigoare. 6. Direcia de Eviden a persoanelor are sediul n municipiul Cluj-Napoca, str. Moilor nr. 5. CAPITOLUL II ATRIBUII 1. Direcia de Eviden a persoanelor are urmtoarele atribuii: a) ntocmete, pstreaz, ine evidena i elibereaz, n sistem de ghiseu unic, certificatele de stare civil, crile de identitate i crile de alegtor; b) nregistreaz actele i faptele de stare civil, meniunile i modificrile intervenite n statutul civil, n domiciliul i reedina persoanei, n condiiile legii; c) ntocmete i pstreaz registrele de stare civil, n conditiile legii; d) ntocmete, completeaz, rectific, anuleaz sau reconstituie actele de stare civil, precum i orice meniuni fcute pe actele de stare civil i pe actele de identitate, n condiiile legii; e) Actualizeaz, utilizeaz i valorific Registrul local/judeean de eviden a populaiei; f) Furnizeaz, n cadrul Sistemului Naional Informatic de Eviden a Persoanelor, datele necesare pentru actualizarea Registrului naional de eviden a persoanelor; g) Furnizeaz, n condiiile legii, la solicitarea autoritilor i instituiilor publice centrale, judeene i locale, agenilor economici ori a cetenilor, datele de identificare i de adres ale persoanei; h) Constat contraveniile i aplic sanciuni, n condiiile legii; i) ine registrele de eviden pentru fiecare categorie de documente eliberate; j) ndeplinete i alte atribuiuni stabilite prin reglementri legale.

23

SECIUNEA I ATRIBUII PE LINIE DE EVIDEN A PERSOANELOR I ELIBERARE A ACTELOR DE IDENTITATE n domeniul evidenei persoanelor i al eliberrii actelor de identitate, Direcia de Eviden a persoanelor are urmtoarele atribuii principale: 1. Asigur activitatea de eliberare a actelor de identitate i a crilor de alegator, sens n care primete, analizeaz i soluioneaz cererile pentru eliberarea crilor de identitate, avnd ca obiect stabilirea, restabilirea ori schimbarea domiciliului, precum i acordarea vizei de resedin, n conformitate cu prevederile legale; 2. Pentru ndeplinirea ntocmai a atribuiilor i sarcinilor din competen, rspunde de aplicarea ntocmai a dispoziiilor legale, ordinelor i instruciunilor care reglementeaz activitatea pe linia regimului de eviden a persoanelor; 3. Asigur nregistrarea tuturor cererilor n registrele corespunzatoare, n conformitate cu prevederile metodologiei de lucru; 4. Rspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare i nscrise n formularele necesare eliberrii actelor de identitate; 5. Colaboreaz cu formaiunile de poliie organiznd n comun aciuni i controale la locuri de cazare n comun, hoteluri, moteluri, campinguri i alte unitati de cazare turistic n vederea identificrii persoanelor nepuse n legalitate pe linie de eviden a populaiei, precum i a celor urmrite n temeiul legii; 6. Asigur aplicarea meniunilor corespunztoare n actele de identitate ale cetaenilor fa de care s-a luat msura interdiciei de a se afla n anumite localiti sau a prasi localitatea de domiciliu; 7. Identific - pe baza meniunilor operative - elementele urmrite, cele cu interdicia prezenei n anumite localiti etc. i anun unitaile de poliie n vederea lurii msurilor legale ce se impun; 8. nmneaz actele de identitate titularilor care au solicitat eliberarea acestora; 9. Actualizeaz Registrul naional de eviden a persoanelor cu informaiile din cererile cetenilor pentru eliberarea actului de identitate, precum i din comunicrile autoritilor publice prevzute de lege; 10. Desfoar activitti de primire, examinare i rezolvare a petiiilor cetenilor; 11. Asigur colaborarea i schimbul permanent de informaii cu unitile operative ale M.A.I., n scopul realizrii operative i de calitate a sarcinilor comune ce le revin, n temeiul legii; 12. Formuleaz propuneri pentru mbuntirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc.; 13. ntocmete situaiile statistice, sintezele ce conin activitile desfurate lunar, trimestrial i anual, precum i procesele-verbale de scdere din gestiune; 14. Rspunde de activitile de selecionare, creare, folosire i pstrare a arhivei specifice; 15. Soluioneaz cererile formaiunilor operative din M.A.I., S.R.I., S.P.P., Justitie, Parchet, M.Ap.N., persoane fizice i juridice, privind verificarea i identificarea persoanelor fizice; 16. Organizeaz, asigur conservarea i utilizeaz, n procesul muncii, evidenele locale; 17. Elibereaz acte de identitate persoanelor internate n unitti sanitare i de protecie social, precum i celor aflate n arestul unitilor de poliie ori n unitti de detenie din zona de responsabilitate; 18. Acord sprijin n vederea identificrii operative a persoanelor internate n unitti sanitare, ce nu posed asupra lor acte de identitate; 19. Asigur securitatea documentelor serviciului. SECIUNEA II ATRIBUII PE LINIE INFORMATIC Pe linie informatic Direcia de Eviden a persoanelor are urmatoarele atribuii principale: 1. Actualizeaz Registrul naional de eviden a persoanelor, componena local/judeean, cu datele privind persoana fizic n baza comunicrilor naintate de ministere i alte autoriti ale administraiei publice centrale i locale, precum i a documentelor prezentate de ceteni cu ocazia soluionarii cererilor acestora;

24

2. Preia n Registrul naional de eviden a persoanelor, componena local/judeean, datele privind persoana fizic n baza comunicrilor nominale pentru nscuii vii, ceteni romni, ori cu privire la modificrile intervenite n statutul civil al persoanelor n vrst de 0-14 ani, precum i actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaraiile din care rezult c persoanele decedate nu au avut acte de identitate; 3. Preia imaginea cetenilor care solicit eliberarea actelor de identitate; 4. Actualizeaz datele, pregtete lotul n vederea producerii crilor de identitate i completeaz fia de nsoire a lotului i celelalte evidene; 5. Opereaz n baza de date local data nmnrii carii de identitate; 6. Execut activiti pentru ntreinerea preventiv a echipamentelor din dotare; 7. Evideniaz incidentele de hard-soft i de aplicaie; 8. Clarific neconcordana dintre nomenclatorul arterelor de circulaie i situaia din teren, respectiv din documentele cetenilor; 9. Rezolv erorile din baza de date local (constatate cu ocazia unor verificri sau semnalate de ali utilizatori); 10. Salveaz i arhiveaz pe suport magnetic, fiierul de imagini pentru loturile de cri de identitate; 11. Furnizeaz n condiiile legii, datele de identificare i de adres ale persoanei ctre autoritile i instituiile publice centrale, judeene i locale, agenii economici i ctre ceteni, n cazul n care sunt necesare prelucrri de date n sistem informatic; 12. Administreaz reeaua i domeniul sistemului informatic pe probleme de competen; 13. Desfoar activiti de studiu i documentare tehnic, n scopul cunoaterii tehnologiilor n domeniul informatic i a posibilitilor de implementare a acestora n cadrul sistemului informatic local; 14. Colaboreaz cu specialitii structurilor informatice interconectate la bazele de date comune ale M.A.I., n vederea asigurrii utilizrii datelor n conformitate cu prevederile legale; 15. Execut operaii de instalare a sistemelor de operare a software-ului de baz i de aplicaie pe echipamentele de calcul care compun sistemul informatic local i particip la depanarea i repunerea n funciune a echipamentelor de calcul, mpreun cu specialitii firmei care asigur asistena tehnic n cadrul contractelor de service al echipamentelor de calcul, de comunicaie i software; 16. Asigur protecia datelor i informaiilor gestionate i ia msuri de prevenire a scurgerii de informaii clasificate; 17. Execut alte sarcini dispuse de conducerea direciei. SECIUNEA III ATRIBUTII PE LINIE DE STARE CIVIL Pe linie de stare civil, Direcia de Eviden a persoanelor are urmtoarele atribuii principale: 1. ntocmete, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de natere, de castorie i de deces i elibereaz certificate doveditoare; 2. nscrie meniuni, n condiiile legii i ale metodologiilor, pe marginea actelor de stare civil aflate n pstrare i trimite comunicri de meniuni pentru nscriere n registre, exemplarul I sau II, dup caz; 3. Pentru ndeplinirea ntocmai a atribuiilor i sarcinilor din competen, rspunde de aplicarea dispoziiilor legale, a ordinelor i instruciunilor care reglementeaz activitatea pe linia regimului de stare civil; 4. nregistreaz toate cererile n registrele corespunzatoare fiecrei categorii de lucrri, n conformitate cu prevederile metodologiei de lucru; 5. Rspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare i nscrise n formulare; 6. Elibereaz extrase de pe actele de stare civil, la cererea autoritailor, precum i dovezi privind nregistrarea unui act de stare civil, la cererea persoanelor fizice;

25

7. Trimite structurii informatice din cadrul serviciului, respectiv serviciilor publice locale de eviden a persoanelor competente, pn la data de 5 a lunii urmtoare nregistrrii, comunicrile nominale pentru nscuii vii, ceteni romni, ori cu privire la modificrile intervenite n statutul civil al persoanelor n vrst de 0-14 ani, precum i actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaraiile din care rezult c persoanele decedate nu au avut acte de identitate; 8. Trimite centrelor militare, pn la data de 5 a lunii urmtoare nregistrrii decesului, livretul militar sau adeverina de recrutare a persoanei supuse obligaiilor militare; 9. ntocmete buletine statistice de natere, de castorie i de deces, n conformitate cu normele Institutului Naional de Statistic pe care le trimite, lunar, Direciei Judeene de Statistic; 10. Ia msuri de pstrare n condiii corespunztoare a registrelor i certificatelor de stare civil pentru a evita deteriorarea sau dispariia acestora: 11. Atribuie codul numeric personal, pe baza listelor de coduri precalculate, pe care le arhiveaz i le pstreaz n condiii depline de securitate; 12. Propune, anual, necesarul de registre, certificate de stare civil, formulare, imprimate auxiliare i cerneal special, pentru anul urmtor i l comunic serviciului public comunitar judeean de eviden a persoanelor; 13. Se ngrijete de reconstituirea prin copiere a registrelor de stare civil pierdute ori distruse parial sau total - dup exemplarul existent, certificnd exactitatea datelor nscrise; 14. Ia msuri de reconstituire sau ntocmire ulterioar a actelor de stare civil, n cazurile prevzute de lege; 15. nainteaz serviciului public comunitar judeean de eviden a persoanelor, exemplarul II al registrelor de stare civil, n termen de 30 de zile de la data cnd toate filele din registru au fost completate, dup ce au fost operate toate meniunile din exemplarul I; 16. Sesizeaz imediat serviciul judeean de eviden a persoanelor, n cazul dispariiei unor documente de stare civil cu regim special; 17. Primete cererile i efectueaz verificri cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativ, asigur rectificarea actelor de stare civil i transcrierea certificatelor i extraselor de stare civil procurate din straintate; 18. La solicitarea instanelor, efectueaz verificri cu privire la anularea, completarea ori modificarea actelor de stare civil, declararea dispariiei sau a morii pe cale judecatoreasc i nregistrarea tardiv a naterii; 19. Desfoar activiti de primire, examinare, evident i rezolvare a petiiilor cetenilor; 20. Asigur colaborarea i schimbul permanent de informaii cu unitile operative ale M.A.I., n scopul realizrii operative i de calitate a sarcinilor comune ce-i revin n temeiul legii; 21. Formuleaz propuneri pentru mbunatirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc.; 22. ntocmete situaiile statistice, sinteze ce conin activitile desfurate lunar, trimestrial i anual, n cadrul serviciului public local, precum i procesele-verbale de scdere din gestiune; 23. Rspunde de activitile de selecionare, creare, folosire i pstrare a arhivei; 24. Execut aciuni i controale cu personalul propriu sau n colaborare cu formaiunile de ordine public, n unitile sanitare i de protecie social, n vederea depistarii persoanelor a cror natere nu a fost nregistrat n registrele de stare civil i a persoanelor cu identitate necunoscut; 25. Colaboreaz cu formaiunile de poliie pentru identificarea unor cadavre i persoane cu identitate necunoscut, precum i a prinilor copiilor abandonai.

SECIUNEA IV ATRIBUIILE PE LINIE DE ANALIZ-SINTEZ, SECRETARIAT I RELAII CU PUBLICUL n domeniul analiz-sintez, secretariat i relaii cu publicul, Direcia de Eviden a persoanelor are urmtoarele atribuii principale: 1. Primete, nregistreaz i ine evidena ordinelor, dispoziiilor, instruciunilor, regulamentelor, tampilelor i sigiliilor, asigurnd repartizarea lor n cadrul serviciului;

26

2. Verific modul n care se aplic dispoziiile legale cu privire la aprarea secretului de serviciu, modul de manipulare i de pastrare a documentelor secrete; 3. Organizeaz i asigur ntreinerea, exploatarea i selecionarea fondului arhivistic neoperativ constituit la nivelul serviciului, n conformitate cu dispoziiile legale n materie; 4. Asigur nregistrarea intrrii/ieirii tuturor documentelor i clasarea acestora n vederea arhivrii acestora; 5. Repartizeaz corespondena, o pred dup executarea operaiunilor de nregistrare n registrele special destinate; 6. Expediaz corespondena; 7. Asigur primirea i nregistrarea petiiilor i urmrete rezolvarea acestora n termenul legal; 8. Organizeaz i desfoar activitatea de primire n audien a cetenilor de ctre conducerea serviciului sau lucrtorul desemnat; 9. Centralizeaz principalii indicatori realizati, verific modul de ndeplinire a sarcinilor propuse i ntocmete sintezele, situaiile comparative i analizele activitilor desfurate periodic; 10. Transmite serviciului public comunitar de eviden a persoanelor, judeean, sintezele si analizele ntocmite; 11. Asigur constituirea fondului arhivistic neoperativ al serviciului, din documentele rezultate din activitatea de profil. CAPITOLUL III STRUCTURA ORGANIZATORIC Conducerea Direciei de Eviden a persoanelor este asigurat de un director executiv care reprezint direcia n relaiile cu primarul, consiliul local, efii direciilor din cadrul consiliului local i judeean, instituia prefectului, precum i cu efii unitilor din M.A.I., cu alte instituii publice, persoane fizice sau juridice. Directorul Direciei de Eviden a persoanelor rspunde n faa primarului i a consiliului local de ntreaga activitate pe care o desfoar potrivit fiei postului. Conducerea compartimentelor de specialitate ale direciei este exercitat de efii acestora, iar n lipsa lor de ctre o persoan desemnat de acetia. efii structurilor subordonate Direciei de Eviden a persoanelor rspund de ntreaga activitate pe care o desfoar n faa directorului i a primarului. efii structurilor subordonate Direciei de Eviden a persoanelor conduc ntreaga activitate pe linia lor de competen i reprezint direcia n relaiile cu celelalte structuri ale aparatului de specialitate al Primarului municipiului Cluj-Napoca, consiliul judetean, instituia prefectului, alte unitti ale M.A.I., autoriti din afara ministerului, persoanele fizice sau juridice, conform delegrii si dispoziiilor primite. Direcia de Eviden a persoanelor are urmatoarea structura organizatoric: 1. Serviciul de Eviden a persoanelor; 2. Serviciul Stare civil. CAPITOLUL IV STATUTUL PERSONALULUI DIN CADRUL DIRECIEI DE EVIDEN A PERSOANELOR Organizarea, statul de funcii i regulamentul de organizare i funcionare a Direciei de Eviden a persoanelor se aprob prin hotrre de ctre Consiliul local al municipiului ClujNapoca. Personalul direciei este alctuit din polititi, personal contractual detaat i funcionari publici. Numirea directorului executiv se face conform prevederilor legale. Angajarea personalului din aparatul propriu al direciei se face conform prevederilor legale incidente. Personalului direciei cu statut de poliist/personal civil contractual/funcionar public i sunt aplicabile toate dispoziiile legale referitoare la statutul categoriei din care acesta face parte.
27

Personalului direciei i sunt interzise, sub sanciunea ncetrii raportului de munc, ncalcarea confidenialitii informaiilor obinute i gestionate n exercitarea atribuiilor de serviciu, ct i pretinderea sau primirea de foloase necuvenite.

CAPITOLUL V DISPOZIII FINALE n raport de modificrile care vor interveni n structura sau activitatea direciei, fiele posturilor vor fi actualizate cu aprobarea primarului. Pe baza extraselor din prezentul regulament, efii compartimentelor direciei vor ntocmi fiele posturilor pentru toate funciile din subordine, fie care vor fi aprobate de primar. Direcia de Eviden a persoanelor primete i soluioneaz cererile cetenilor pe probleme specifice de eviden a persoanelor pentru comunele arondate n sistemul de eviden a populaiei la municipiul Cluj-Napoca. La propunerea motivat a directorului direciei, prezentul regulament se poate modifica sau completa cu aprobarea Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca, cu avizul Direciei de Eviden a persoanelor i administrarea bazelor de date. Personalul direciei este obligat s cunoasc i s aplice ntocmai prevederile prezentului regulament. 311 - SERVICIUL DE EVIDEN A PERSOANELOR CAPITOLUL I DISPOZIII GENERALE 1. Serviciul de Eviden a persoanelor funcioneaz n cadrul Direciei de Eviden a persoanelor, direcie nfiinat n baza Ordonanei Guvernului nr. 84/2001, cu modificrile i completrile ulterioare, prin hotrre a Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca. 2. Serviciul de Eviden a persoanelor are ca scop exercitarea competenelor ce i sunt date prin lege pentru punerea n aplicare a prevederilor actelor normative care reglementeaz activitatea de eviden a persoanelor. 3. Activitatea serviciului se desfoar n interesul persoanei fizice i al comunitii, n sprijinul instituiilor statului, exclusiv pe baza i n aplicarea legii. 4. Serviciul de Eviden a persoanelor este condus de un ef de serviciu numit n funcie de primar, n condiiile legii, cu avizul Direciei de Eviden a persoanelor i administrare a bazelor de date. 5. n ndeplinirea atribuiilor cu care este investit Serviciul de Eviden a persoanelor coopereaz cu celelalte compartimente de lucru din aparatul de specialitate al Primarului municipiului ClujNapoca i dezvolt relaii de colaborare cu autoritile publice, agenii economici, organizaii neguvernamentale, precum i cu persoane fizice sau juridice, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor legislaiei n vigoare. 6. Serviciul de Eviden a persoanelor are sediul n municipiul Cluj-Napoca, str. Moilor nr. 5, cam. 3, 4, 5, 6, 8, 9, 12, 15. CAPITOLUL II ATRIBUII n domeniul evidenei persoanelor i eliberrii actelor de identitate, Serviciul de Eviden a persoanelor are urmtoarele atribuii principale: 1. Asigur activitatea de eliberare a actelor de identitate i a crilor de alegtor, sens n care primete, analizeaz i soluioneaz cererile pentru eliberarea crilor de identitate, avnd ca obiect stabilirea, restabilirea ori schimbarea domiciliului, precum i acordarea vizei de reedin, n conformitate cu prevederile legale; 2. Pentru ndeplinirea ntocmai a atribuiilor i sarcinilor din competen, rspunde de aplicarea dispoziiilor legale, ordinelor i instruciunilor care reglementeaz activitatea pe linia regimului de eviden a persoanelor;
28

3. Asigur nregistrarea tuturor cererilor n registrele corespunztoare, n conformitate cu prevederile metodologiei de lucru; 4. Rspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare i nscrise n formularele necesare eliberrii actelor de identitate; 5. Colaboreaz cu formaiunile de poliie organiznd n comun aciuni i controale la locuri de cazare n comun, hoteluri, moteluri, campinguri i alte unitti de cazare turistic n vederea identificrii persoanelor nepuse n legalitate pe linie de eviden a populaiei, precum i a celor urmrite n temeiul legii; 6. Asigur aplicarea meniunilor corespunztoare n actele de identitate ale cetenilor fa de care s-a luat msura interdiciei de a se afla n anumite localiti sau a prasi localitatea de domiciliu; 7. Identific - pe baza meniunilor operative - elementele urmrite, cele cu interdicia prezenei n anumite localiti etc. i anun unitaile de poliie n vederea lurii msurilor legale ce se impun; 8. nmneaz actele de identitate titularilor care au solicitat eliberarea acestora; 9. Actualizeaz Registrul naional de eviden a persoanelor cu informaiile din cererile cetenilor pentru eliberarea actului de identitate, precum i din comunicrile autoritilor publice prevzute de lege; 10. Desfoar activitti de primire, examinare i rezolvare a petiiilor cetaenilor; 11. Asigur colaborarea i schimbul permanent de informaii cu unitile operative ale M.A.I., n scopul realizrii operative i de calitate a sarcinilor comune ce le revin, n temeiul legii; 12. Formuleaz propuneri pentru mbuntirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc.; 13. ntocmete situaiile statistice, sintezele ce conin activitile desfurate lunar, trimestrial i anual, precum i procesele-verbale de scdere din gestiune; 14. Rspunde de activitile de selecionare, creare, folosire i pstrare a arhivei specifice; 15. Soluioneaz cererile formaiunilor operative din M.A.I., S.R.I., S.P.P., Justitie, Parchet, M.Ap.N., persoane fizice i juridice, privind verificarea i identificarea persoanelor fizice; 16. Organizeaz, asigur conservarea i utilizeaz, n procesul muncii, evidenele locale; 17. Elibereaz acte de identitate persoanelor internate n unitti sanitare i de protecie social, precum i celor aflate n arestul unitilor de poliie ori n unitti de detenie din zona de responsabilitate; 18. Acord sprijin n vederea identificrii operative a persoanelor internate n uniti sanitare, ce nu posed asupra lor acte de identitate; 19. Asigur securitatea documentelor serviciului. Pe linie informatic Serviciul de Eviden a persoanelor are urmatoarele atribuii principale: 1. Actualizeaz Registrul naional de eviden a persoanelor, componena local/judeean, cu datele privind persoana fizic n baza comunicrilor naintate de ministere i alte autoriti ale administraiei publice centrale i locale, precum i a documentelor prezentate de ceteni cu ocazia soluionarii cererilor acestora; 2. Preia, n Registrul naional de eviden a persoanelor, componena local/judeean, datele privind persoana fizic n baza comunicrilor nominale pentru nscuii vii, ceteni romni, ori cu privire la modificrile intervenite n statutul civil al persoanelor n vrst de 0-14 ani, precum i actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaraiile din care rezult c persoanele decedate nu au avut acte de identitate; 3. Preia imaginea cetenilor care solicit eliberarea actelor de identitate; 4. Actualizeaz datele, pregtete lotul n vederea producerii crilor de identitate i completeaz fia de nsoire a lotului i celelalte evidene; 5. Opereaz n baza de date local data nmnrii carii de identitate; 6. Execut activiti pentru ntreinerea preventiv a echipamentelor din dotare; 7. Evideniaz incidentele de hard-soft i de aplicaie; 8. Clarific neconcordana dintre nomenclatorul arterelor de circulaie i situaia din teren, respectiv din documentele cetenilor; 9. Rezolv erorile din baza de date local (constatate cu ocazia unor verificri sau semnalate de ali utilizatori);
29

10. Salveaz i arhiveaz pe suport magnetic fiierul de imagini pentru loturile de cri de identitate; 11. Furnizeaz n condiiile legii, datele de identificare i de adres ale persoanei ctre autoritile i instituiile publice centrale, judeene i locale, agenii economici i ctre ceteni, n cazul n care sunt necesare prelucrri de date n sistem informatic; 12. Administreaz reeaua i domeniul sistemului informatic pe probleme de competen; 13. Desfoar activiti de studiu i documentare tehnic, n scopul cunoaterii tehnologiilor n domeniul informatic i a posibilitilor de implementare a acestora n cadrul sistemului informatic local; 14. Colaboreaz cu specialitii structurilor informatice interconectate la bazele de date comune ale M.A.I., n vederea asigurrii utilizrii datelor n conformitate cu prevederile legale; 15. Execut operaii de instalare a sistemelor de operare a software-ului de baz i de aplicaie pe echipamentele de calcul care compun sistemul informatic local i particip la depanarea i repunerea n funciune a echipamentelor de calcul, mpreun cu specialitii firmei care asigur asistena tehnic n cadrul contractelor de service al echipamentelor de calcul, de comunicaie i software; 16. Asigur protecia datelor i informaiilor gestionate i ia msuri de prevenire a scurgerii de informaii clasificate; 17. Execut alte sarcini dispuse de conducerea direciei. n domeniul analiz-sintez, secretariat i relaii cu publicul, Serviciul de Eviden a persoanelor are urmtoarele atribuii principale: 1. Primete, nregistreaz i ine evidena ordinelor, dispoziiilor, instruciunilor, regulamentelor, tampilelor i sigiliilor, asigurnd repartizarea lor n cadrul serviciului; 2. Verific modul n care se aplic dispoziiile legale cu privire la aprarea secretului de serviciu, modul de manipulare i de pstrare a documentelor secrete; 3. Organizeaz i asigur ntreinerea, exploatarea i selecionarea fondului arhivistic neoperativ constituit la nivelul serviciului, n conformitate cu dispoziiile legale n materie; 4. Asigur nregistrarea intrrii/ieirii tuturor documentelor i clasarea acestora n vederea arhivrii lor; 5. Repartizeaz corespondena, o pred dup executarea operaiunilor de nregistrare n registrele special destinate; 6. Expediaz corespondena; 7. Asigur primirea i nregistrarea petiiilor i urmrete rezolvarea acestora n termenul legal; 8. Organizeaz i desfoar activitatea de primire n audien a cetenilor de ctre conducerea serviciului sau lucrtorul desemnat; 9. Centralizeaz principalii indicatori realizati, verific modul de ndeplinire a sarcinilor propuse i ntocmete sintezele, situaiile comparative i analizele activitilor desfurate periodic; 10. Transmite serviciului public comunitar de eviden a persoanelor, judeean, sintezele i analizele ntocmite; 11. Asigur constituirea fondului arhivistic neoperativ al serviciului, din documentele rezultate din activitatea de profil. CAPITOLUL III STRUCTURA ORGANIZATORIC Conducerea Serviciului de Eviden a persoanelor este exercitat de un sef de serviciu, iar n lipsa acestuia de ctre angajatul din cadrul serviciului desemnat. eful Serviciului de Eviden a persoanelor rspunde de ntreaga activitate pe care o desfoar n faa directorului executiv i a primarului. eful Serviciului de Eviden a persoanelor coordoneaz activitatea pe linia lui de competen i reprezint serviciul n relaiile cu celelalte structuri ale aparatului de specialitate al Primarului municipiului Cluj-Napoca, consiliul judetean, instituia prefectului, alte uniti ale M.A.I., autoriti din afara ministerului, persoanele fizice sau juridice, conform delegrii i dispoziiilor primite.
30

CAPITOLUL IV STATUTUL PERSONALULUI DIN CADRUL SERVICIULUI DE EVIDEN A PERSOANELOR Organizarea, statul de funcii i regulamentul de organizare i funcionare a Serviciului de Eviden a persoanelor se aprob prin hotrre de ctre Consiliul local al municipiului ClujNapoca. Personalul Serviciului de Eviden a persoanelor este alctuit din polititi, personal contractual detaat i funcionari publici. Angajarea personalului din cadrul serviciului se face conform prevederilor legale incidente. Personalului Serviciului de Eviden a persoanelor cu statut de poliist/personal civil contractual/funcionar public i sunt aplicabile toate dispoziiile legale referitoare la statutul categoriei din care acesta face parte. Personalului Serviciului de Eviden a Persoanelor i sunt interzise, sub sanciunea ncetrii raportului de munc, nclcarea confidenialitii informaiilor obinute i gestionate n exercitarea atribuiilor de serviciu, ct i pretinderea sau primirea de foloase necuvenite. CAPITOLUL V DISPOZIII FINALE n raport de modificrile care vor interveni n structura sau activitatea serviciului, fiele posturilor vor fi actualizate cu aprobarea primarului. Pe baza extraselor din prezentul regulament, eful Serviciului de Eviden a persoanelor va ntocmi fiele posturilor pentru toate funciile din subordine, fie care vor fi aprobate de primar. Serviciul de Eviden a persoanelor primete i soluioneaz cererile cetenilor pe probleme specifice de eviden a persoanelor pentru comunele arondate n sistemul de eviden a populaiei la municipiul Cluj-Napoca. La propunerea motivat a directorului direciei, prezentul regulament se poate modifica sau completa cu aprobarea Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca. Personalul Serviciului de Eviden a persoanelor este obligat s cunoasc i s aplice ntocmai prevederile prezentului regulament. 313 - SERVICIUL STARE CIVIL CAPITOLUL I DISPOZIII GENERALE Serviciul Stare civil funcioneaz n cadrul Direciei de Eviden a persoanelor, direcie nfiinat n baza Ordonanei Guvernului nr. 84/2001, cu modificrile si completrile ulterioare, prin hotrre a Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca. Serviciul Stare civil are ca scop exercitarea competenelor ce i sunt date prin lege pentru punerea n aplicare a prevederilor actelor normative care reglementeaz activitatea de eviden a persoanelor. Activitatea serviciului se desfoar n interesul persoanei fizice i al comunitaii, n sprijinul instituiilor statului, exclusiv pe baza i n aplicarea legii. Serviciul Stare civil este condus de un ef de serviciu numit n funcie de primar, n condiiile legii, cu avizul Direciei de Eviden a persoanelor i administrare a bazelor de date. n ndeplinirea atribuiilor cu care este investit, Serviciul Stare civil coopereaz cu celelalte compartimente de lucru din aparatul de specialitate al Primarului municipiului Cluj-Napoca i dezvolt relaii de colaborare cu autoritile publice, agenii economici, organizaii neguvernamentale, precum i cu persoane fizice sau juridice, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor legislaiei n vigoare. Serviciul Stare civil are sediul n municipiul Cluj-Napoca, str. Moilor nr. 5, cam. 7, 11, 13, 14.

31

CAPITOLUL II ATRIBUII Pe linie de stare civil, Serviciul Stare civil are urmtoarele atribuii principale: 1. ntocmete, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de natere, de cstorie i de deces i elibereaz certificate doveditoare; 2. nscrie meniuni, n condiiile legii i ale metodologiilor, pe marginea actelor de stare civil aflate n pstrare i trimite comunicri de meniuni pentru nscriere n registre, exemplarul I sau II, dup caz; 3. Pentru ndeplinirea ntocmai a atribuiilor i sarcinilor din competen, rspunde de aplicarea dispoziiilor legale, a ordinelor i instruciunilor care reglementeaz activitatea pe linia regimului de stare civil; 4. nregistreaz toate cererile n registrele corespunzatoare fiecrei categorii de lucrri, n conformitate cu prevederile metodologiei de lucru; 5. Rspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare i nscrise n formulare; 6. Elibereaz extrase de pe actele de stare civil, la cererea autoritilor, precum i dovezi privind nregistrarea unui act de stare civil, la cererea persoanelor fizice; 7. Trimite structurii informatice din cadrul serviciului, respectiv serviciilor publice locale de eviden a persoanelor competente, pn la data de 5 a lunii urmtoare nregistrrii, comunicrile nominale pentru nscuii vii, ceteni romni, ori cu privire la modificrile intervenite n statutul civil al persoanelor n vrst de 0-14 ani, precum i actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaraiile din care rezult c persoanele decedate nu au avut acte de identitate; 8. Trimite centrelor militare, pana la data de 5 a lunii urmtoare inregistrrii decesului, livretul militar sau adeverina de recrutare a persoanei supuse obligaiilor militare; 9. ntocmete buletine statistice de natere, de castorie i de deces, n conformitate cu normele Institutului Naional de Statistic pe care le trimite, lunar Direciei Judeene de Statistic; 10. Ia msuri de pstrare n condiii corespunztoare a registrelor i certificatelor de stare civil pentru a evita deteriorarea sau dispariia acestora; 11. Atribuie codul numeric personal, pe baza listelor de coduri precalculate, pe care le arhiveaz i le pstreaz n condiii depline de securitate; 12. Propune, anual, necesarul de registre, certificate de stare civila, formulare, imprimate auxiliare i cerneal special, pentru anul urmtor i l comunic serviciului public comunitar judeean de eviden a persoanelor; 13. Se ngrijete de reconstituirea prin copiere a registrelor de stare civil pierdute ori distruse parial sau total - dup exemplarul existent, certificnd exactitatea datelor nscrise; 14. Ia msuri de reconstituire sau ntocmire ulterioar a actelor de stare civil, n cazurile prevzute de lege; 15. nainteaz serviciului public comunitar judeean de eviden a persoanelor, exemplarul II al registrelor de stare civil, n termen de 30 de zile de la data cnd toate filele din registru au fost completate, dup ce au fost operate toate meniunile din exemplarul I; 16. Sesizeaz imediat serviciul judetean de eviden a persoanelor, n cazul dispariiei unor documente de stare civil cu regim special; 17. Primete cererile i efectueaz verificri cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativ, asigur rectificarea actelor de stare civil i transcrierea certificatelor i extraselor de stare civil procurate din straintate; 18. La solicitarea instanelor, efectueaz verificri cu privire la anularea, completarea ori modificarea actelor de stare civil, declararea dispariiei sau a morii pe cale judecatoreasc i nregistrarea tardiv a naterii; 19. Desfoar activitti de primire, examinare, eviden i rezolvare a petiiilor cetenilor; 20. Asigur colaborarea i schimbul permanent de informaii cu unitile operative ale M.A.I., n scopul realizrii operative i de calitate a sarcinilor comune ce-i revin n temeiul legii; 21. Formuleaz propuneri pentru mbuntirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc.; 22. ntocmete situaiile statistice, sinteze ce conin activitile desfurate lunar, trimestrial i anual, n cadrul serviciului public local, precum i procesele-verbale de scdere din gestiune;
32

23. Rspunde de activitile de selecionare, creare, folosire i pstrare a arhivei; 24. Execut aciuni i controale cu personalul propriu sau n colaborare cu formaiunile de ordine public, n unitile sanitare i de protecie social, n vederea depistrii persoanelor a cror natere nu a fost nregistrat n registrele de stare civil i a persoanelor cu identitate necunoscut; 25. Colaboreaz cu formaiunile de poliie pentru identificarea unor cadavre si persoane cu identitate necunoscut, precum i a prinilor copiilor abandonai. n domeniul analiz-sintez, secretariat i relaii cu publicul, Serviciul Stare civil are urmtoarele atribuii principale: 1. Primete, nregistreaz i ine evidena ordinelor, dispoziiilor, instruciunilor, regulamentelor, tampilelor i sigiliilor, asigurnd repartizarea lor n cadrul serviciului; 2. Verific modul n care se aplic dispoziiile legale cu privire la aprarea secretului de serviciu, modul de manipulare i de pstrare a documentelor secrete; 3. Organizeaz i asigur ntreinerea, exploatarea i selecionarea fondului arhivistic neoperativ constituit la nivelul serviciului, n conformitate cu dispoziiile legale n materie; 4. Asigur nregistrarea intrrii/ieirii tuturor documentelor i clasarea acestora n vederea arhivrii lor; 5. Repartizeaz corespondena, o pred dup executarea operaiunilor de nregistrare n registrele special destinate; 6. Expediaz corespondena; 7. Asigur primirea i nregistrarea petiiilor i urmrete rezolvarea acestora n termenul legal; 8. Organizeaz i desfoar activitatea de primire n audien a cetenilor de ctre conducerea serviciului sau lucrtorul desemnat; 9. Centralizeaz principalii indicatori realizati, verific modul de ndeplinire a sarcinilor propuse i ntocmete sintezele, situaiile comparative i analizele activitilor desfurate periodic; 10. Transmite serviciului public comunitar de eviden a persoanelor, judeean, sintezele i analizele ntocmite; 11. Asigur constituirea fondului arhivistic neoperativ al serviciului, din documentele rezultate din activitatea de profil.

CAPITOLUL III STRUCTURA ORGANIZATORIC Conducerea Serviciului Stare civil este exercitat de un ef de serviciu, iar n lipsa acestuia de ctre angajatul din cadrul serviciului desemnat. eful Serviciului Stare civil rspunde de ntreaga activitate pe care o desfoar n faa directorului executiv i a primarului. eful Serviciului Stare civil coordoneaz activitatea pe linia lui de competen i reprezint serviciul n relaiile cu celelalte structuri ale aparatului de specialitate al Primarului municipiului Cluj-Napoca, consiliul judetean, instituia prefectului, alte uniti ale M.A.I., autoriti din afara ministerului, persoanele fizice sau juridice, conform delegrii i dispoziiilor primite. CAPITOLUL IV STATUTUL PERSONALULUI DIN CADRUL SERVICIULUI STARE CIVIL Organizarea, statul de funcii i regulamentul de organizare i funcionare a Serviciului Stare civil se aprob prin hotrre de ctre Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca. Personalul Serviciului Stare civil este alctuit din funcionari publici. Angajarea personalului din cadrul serviciului se face conform prevederilor legale incidente. Personalului Serviciului Stare civil cu statut de funcionar public i sunt aplicabile toate dispoziiile legale referitoare la statutul funcionarului public. Personalului Serviciului Stare civil i sunt interzise, sub sanciunea ncetrii raportului de munc, ncalcarea confidenialitii informaiilor obinute i gestionate n exercitarea atribuiilor de serviciu, ct i pretinderea sau primirea de foloase necuvenite.

33

CAPITOLUL V DISPOZIII FINALE n raport de modificrile care vor interveni n structura sau activitatea serviciului, fiele posturilor vor fi actualizate cu aprobarea primarului. Pe baza extraselor din prezentul regulament, eful Serviciului Stare civil va ntocmi fiele posturilor pentru toate funciile din subordine, fie care vor fi aprobate de primar. La propunerea motivat a directorului direciei, prezentul regulament se poate modifica sau completa cu aprobarea Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca. Personalul Serviciului Stare civil este obligat s cunoasc i s aplice ntocmai prevederile prezentului regulament. 41 - DIRECIA ECONOMIC Compartimentele de munc din cadrul Direciei Economice: 411 - Serviciul Financiar; 414 - Biroul Buget; 412 - Serviciul Contabilitate; 413 - Serviciul Rate, chirii, tarife, preuri. A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca, Str. Moilor nr. 3, et. 2, cam. 26, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75; Str. Moilor nr. 7, et. 1, ghieele nr. 19, 20, 21, 22; Piaa Unirii nr. 1, et. 1, sala ghieelor de ncasri; Primria Mantur, casierie; Primria Marti, casierie; Primria Iris, casierie; Primria Someeni, casierie; Primria Grigorescu, casierie; Prmria Zorilor, casierie. Direcia Economic este subordonat Primarului municipiului Cluj-Napoca. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: - prelucrarea informaiilor financiar contabile privind ntocmirea bugetului general de venituri i cheltuieli al municipiului Cluj-Napoca, compus din bugetul local, bugetul mprumuturilor interne, bugetul de venituri i cheltuieli evideniate n afara bugetului local, bugetul fondurilor externe nerambursabile, bugetul veniturilor proprii i subvenii, bugetul instituiilor publice i activitilor finanate integral sau parial din venituri proprii; - furnizarea informaiilor financiar contabile privind patrimoniul public i privat; - ntocmirea situaiilor financiare lunare, trimestriale i anuale cu privire la execuia de cas, fluxurile de trezorerie, rezultat patrimonial, situaia activelor i datoriilor, situaia aciunilor deinute n numele statului romn la societile comerciale, contul de execuie a creditelor interne, conturile de execuie a veniturilor i cheltuielilor evideniate n afara bugetului local, situaia raportrii datoriei publice locale. C. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: Principalele informaii primite de la compartimentele de munc din primrie i din exterior, precum i cele transmise ctre compartimente de munc din primrie i n exterior: - Primete documente justificative de la toate compartimentele din primrie privind execuia bugetului de venituri i cheltuieli; - Primete notele de fundamentare de la ordonatorii teriari de credite i regiile de subordonare local;
34

- Transmiet prevederile bugetare aprobate pe compartimente din cadrul aparatului de specialitate al primarului; - Colaboreaz cu toate compartimentele la inventarierea anual a patrimoniului instituiei; - Colaboreaz pentru aplicarea O.M.F. nr. 1792/2002 privind angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor publice; - Transmite prevederile bugetare ordonatorilor teriari de credite i regiilor de subordonare local; - Transmite situaiile financiar-contabille ctre Direcia General a Finanelor Publice, Administraia Finanelor Publice a municipiului Cluj-Napoca, Instituilor de credit, Ministerului finanelor publice, Direciei Judeene de Prestaii Sociale, Institutului Naional de Statistic. Misiunea i scopul Direciei Economice sunt realizate prin intermediul celor patru compartimente: 411 - SERVICIUL FINANCIAR A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca, Str. Moilor nr. 3, et. 2, cam. 71, 72, 75; Str. Moilor nr. 7, et. 1, ghieele nr. 19, 20, 21, 22; Piaa Unirii nr. 1, et. 1, sala ghieelor de ncasri; Primria Mantur, casierie; Primria Marti, casierie; Primria Iris, casierie; Primria Someeni, casierie; Primria Grigorescu, casierie; Prmria Zorilor, casierie. Este subordonat directorului direciei. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: - efectuarea ncasrilor i plilor n numerar i depunerea/ridicarea numerarului la/de la trezorerie; - plata unor cheltuieli de judecat; - acordarea de avansuri pentru cheltuieli materiale pentru deplasarea i verificarea deconturilor; - calculul i plata drepturilor salariale i a contribuiilor aferente bugetului de stat i a bugetelor asigurrilor sociale. C. Atribuiile compartimentului de munc: 1. Efectuarea i evidena ncasrilor n numerar, ntocmirea foilor de vrsmnt i depunerea numerarului la trezorerie; 2. Ridicarea de numerar de la trezorerie cu fil CEC i efectuarea plilor reprezentnd avansuri spre decontare, deconturi, restituiri, plat cheltuieli de judecat n numerar, trusou pentru nou nscui, neridicai i a sprijinului financiar pentru tinerii cstorii, plat premii de fidelitate pentru cuplurile care au mplinit 50 de ani de cstorie, alte pli n numerar; 3. Plata cheltuielilor de judecat, a trusoului pentru nou nscui, neridicai i a sprijinului financiar pentru tinerii cstorii prin virament bancar; 4. Calculul i plata drepturilor salariale pentru personalul propriu i personalului angajat n baza Legii nr. 76 / 2000 etc.; 5. ntocmirea referatelor pentru plata unor cheltuieli de judecat, cheltuieli de executare i alte obligaii n baza unor sentine; 6. Raportarea i evidena ncasrilor prin intermediul POSlor la ghieele de la casieria din str. Moilor nr. 3, P-a Unirii nr. 1 i cartiere; 7. ntocmirea statelor de plat pentru indemnizaiile consilierilor locali, pentru premii alocate prin hotrri ale Consiliului local etc.; 8. Verificarea deconturilor pentru deplasrile n ar i strintate.
35

D. Responsabiliti: - ndeplinirea sarcinilor de serviciu i a obligaiilor rezultate din actele normative n vigoare; - conducerea evidenei contabile n afara bugetului: angajamente bugetare i legale, ordonanarea plilor pentru cheltuielile de personal; - efectuarea plilor cu urmrirea ncadrrii n prevederile bugetare; - gestiunea numerarului la casierii i la casieria central; - cunoaterea i punerea n aplicare a legislaiei i a normativelor interne n domeniu; - pstrarea confidenialitii informaiilor gestionate; - rspunderea pentru corectitudinea i legalitatea actelor emise. E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: - efectuarea controlului financiar preventiv asupra documentelor ntocmite de Serviciul Financiar; - efectuarea controlului inopinat la casieriile din subordine; - eliberarea de adeverine cu privire la veniturile salariale, deducerile personale pentru persoanele aflate n ntreinere, numrul zilelor de concediu medical, plata CAS i CASS etc. F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: Principalele informaii primite de la compartimentele de munc din primrie i din exterior, precum i cele transmise ctre compartimente de munc din primrie i n exterior: - colaborarea cu compartimentul contabilitate, n vederea nregistrrii corecte a operaiunilor de ncasri i pli efectuate de ctre Serviciul Financiar; - colaborarea cu Biroul Buget cu privire la ncadrarea n prevederile bugetare aprobate prin bugetul de venituri i cheltuieli; - colaboreaz cu compartimentele care gestioneaz venituri ale bugetului local; - preluarea dispoziiilor ctre casierie pentru ncasri/pli taxe fr debit etc. de la compartimentele care utilizeaz aceste taxe; - preluarea cererilor pentru plata unor drepturi, eliberare adeverine, plata unor cheltuieli de judecat; - ntocmirea de referate, proiecte de hotrre i preluarea de referate i liste de restituiri taxe i impozite locale i alte taxe; - primirea statului de funcii i alte documente justificative pentru calcularea drepturilor i reinerilor din salarii de la Serviciul Resurse umane, alte compartimente din primrie i din afara instituiei; - preluarea i soluionarea, mpreun cu celelalte compartimente (dup caz), a reclamaiilor i a sesizrilor formulate de ctre ceteni; - transmiterea situaiilor declarative cu privire la obligaiile de plat ctre bugetul de stat i bugetele asigurrilor sociale etc.

412 - SERVICIUL CONTABILITATE A. Date de identificare ale compartimentului de munc:


Locaia n care i desfoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca, str. Moilor nr. 3. Este subordonat directorului direciei. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: Asigur aplicarea legislaiei de specialitate n vederea furnizrii informaiilor financiar contabile privind patrimoniul public i privat, sursele de finanare, execuia de cas a bugetului local pe structura clasificaiei bugetare. C. Atribuiile compartimentului de munc Potrivit reglementrilor existente n domeniul finanelor publice i al contabilitii, contabilitatea public cuprinde: a) contabilitatea veniturilor i cheltuielilor bugetare, care s reflecte ncasarea veniturilor i plata cheltuielilor aferente exerciiului bugetar;
36

b) contabilitatea bazat pe principiul constatrii drepturilor i obligaiilor, care s reflecte evoluia situaiei financiare i patrimoniale precum i excedentul sau deficitul patrimonial. Evidena contabil este condus pe urmtoarele seciuni: 1) Conturi de capitaluri; 2) Conturi de active fixe; 3) Conturi de stocuri; 4) Conturi de teri; 5) Conturi la Trezoreria statului i bnci comerciale; 6) Conturi de cheltuieli; 7) Conturi de venituri i finanri; 8) Conturi speciale. Atribuii principale ale Serviciului Contabilitate: 1. Verific documentele justificative naintate la plat de ctre compartimentele de specialitate pentru efectuarea plilor reprezentnd bunuri i servicii la capitolele 51.02 ,,Autoriti executive, 54.02 ,,Servicii publice de eviden a persoanei, 61.02 ,,Protecie civil i protecie contra incendiilor, precum i pentru plata cheltuielilor din fonduri evideniate n afara bugetului local cum ar fi: taxa de ap, depozitul special peentru construcii locuine, fondul de rulment, reabilitare termic cldiri; 2. Verific ncadrarea n creditele bugetare aprobate i deschise i calculeaz disponibilul rmas de angajat naintea efecturii cheltuielilor pe fiecare subdiviziune bugetar de la capitolele de mai sus; 3. Verificarea zilnic a extraselor de cont primite de la Trezorerie mpreun cu documentele justificative anexate; 4. Verificarea, contabilizarea notelor de recepie, a bonurilor de consum, a proceselor-verbale de recepie a mijloacelor fixe; 5. Verificarea consumurilor de carburani, pe baza BCF-urilor, a timbrelor potale i fiscale pe baza borderourilor; 6. Verificarea jurnalelor de TVA i virarea sumelor la bugetul statului pn la data de 25 a lunii urmtoare; 7. Verificarea sumelor ncasate prin executare silit i constituirea fondului de 15% pentru stimularea personalului; 8. Verificarea documentelor primite de la casieria central, respectiv registre de cas mpreun cu centralizatoarele de ncasri i deconturile de pli; 9. Verificarea documentelor primite de la Direcia de impozite i taxe locale, respectiv registre de cas, borderouri de ncasri, foi de vrsmnt, pe tipuri de impozite i taxe, referate pentru restituiri de sume achitate n plus; 10. Efectuarea viramentelor la bugetul local i bugetul statului pentru sumele ncasate din vnzarea spaiilor comerciale; 11. Efectuarea viramentelor la bugetul local i Consiliul judeean Cluj din sumele ncasate pentru vehiculele cu masa total maxim autorizat mai mare de 12 tone; 12. Calcularea i nregistrarea lunar pe cheltuieli a amortizrii activelor fixe corporale i necorporale, folosind metoda amortizrii liniare; 13. Reevaluarea periodic, conform legislaiei, a valorii activelor corporale n vederea determinrii valorii juste a activelor din patrimoniul public i privat aparinnd unitii administrativ-teritoriale; 14. Comunicarea ctre Direcia de impozite i taxe a valorii de inventar a spaiilor nchiriate pentru stabilirea impozitului datorat; 15. Valorificarea inventarierii bunurilor domeniului public i privat prin compararea cantitilor i valorilor scriptice i faptice i nregistrarea diferenelor rezultate; 16. ntocmirea situaiilor financiare lunare, trimestriale i anuale conform Normelor metodologice emise de ctre Ministerul Finanelor Publice i transmiterea acestora la termenele stabilit la Direcia General a Finanelor Publice.

37

D. Responsabiliti: Viznd calitatea lucrrilor ncredinate spre efectuare; Respectarea instruciunilor Ministerului Finanelor Publice privind aplicarea Monografiei contabile, a Planului de conturi pentru instituii publice. E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: Realizarea sarcinilor de serviciu cu respectarea legislaiei aplicabile. F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: Documente i informaii primite de la compartimentele din primrie: documente justificative pentru efectuarea de pli din bugetul local, note interne. Documente i informaii transmise altor compartimente din primrie i n exterior: informri, rspunsuri la note interne, programe de activitate, referate i proiecte de hotrri ale Consiliului local; Instrumente de plat pentru Trezorerie, situaii financiare trimestriale i anuale depuse la Direcia General a Finanelor Publice Cluj, somaii i extrase de cont pentru confirmarea creanelor. 413 - SERVICIUL RATE, CHIRII, TARIFE I PREURI A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locatia n care i desfoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca, str. Moilor nr. 3, cam. 26, 67 i 68. Este subordonat directorului direciei. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: Realizarea veniturilor n conformitate cu prevederilor bugetare, capitolul venituri din nchirieri i concesiuni. C. Atributiile compartimentului de munca: 1. Urmrirea realizarii din punct de vedere financiar-contabil a contractelor de asociere/nchiriere i concesiune precum i a celor de vnzare-cumprare; 2. Urmrirea realizrii din punct de vedere financiar-contabil a abonamentelor pentru nchirierea domeniului public al municipiului ocupat cu construcii provizorii; 3. Elaborarea i ntocmirea dosarelor n vederea recuperrii creanelor bugetare pe calea instanei de judecat sau a executrii silite i urmrirea finalizrii acestor dosare; 4. Analizarea, verificarea i pregtirea documentaiilor de preuri precum i a actelor justificative, care se supun dezbaterii i avizrii Comisiei de preuri; pentru preurile avizate de comisie sunt ntocmite referatele i proiectele de hotrre prin care sunt supuse aprobrii Consiliului local preurile i tarifele respective; 5. Actualizarea de sume reprezentnd obligaii de restituit n conformitate cu prevederile Legii nr. 10/2001 i a prevederilor dispoziiilor primarului emise n acest scop. D. Responsabiliti: - Certificarea necesitii, oportunitii, realitii, exactitii i legalitii sumelor nregistrate n toate documentele generate de activitatea de ncasare i urmarire a veniturilor din exploatarea domeniului public i privat al municipiului, precum i din exploatarea fondului imobiliar de stat; - ntocmirea proiectelor de acte administrative. E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: Propune spre aprobare msuri de sancionare a contractelor i abonamentelor, n conformitate cu prevederile contractuale i cu legislaia n vigoare, n cazul nendeplinirii obligaiilor financiare. Competene stabilite prin dispoziie a primarului.
38

F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: - Primete de la Direcia Patrimoniul municipiului si evidena proprietii contracte de concesiune, abonamente, contracte de nchiriere/asociere i de vnzare-cumprare emise i nsuite spre luare n eviden, precum i orice alte informaii n legtur cu modificrile survenite la aceste acte; - Colaboreaza cu Directia Patrimoniul municipiului si evidena proprietii, Serviciul Juridiccontencios i cu Direcia Impozite i taxe locale n vederea realizrii veniturilor prevzute; - Transmite Serviciului Contabilitate situaiile centralizatoare privind veniturile realizate n fiecare lun. 414 - BIROUL BUGET A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca, str. Moilor nr. 3. Este subordonat directorului direciei. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: 1. Elaborarea proiectului bugetului general al municipiului Cluj-Napoca, compus din bugetul local, bugetul mprumuturilor interne, bugetul fondurilor externe nerambursabile, bugetul instituiilor publice i al activitilor finanate integral sau parial din venituri proprii, bugetul veniturilor i cheltuielilor evideniate n afara bugetului local i supunerea spre aprobare Consiliului local al Municipiului Cluj-Napoca; 2. Execuia bugetului general: - Deschide credite bugetare, n limita sumelor aprobate pe destinaiile specificate n buget pentru bugetul propriu i pentru bugetul celorlalte instituii sau servicii publice efectuate din bugetul local; - Verific ordonanrile la plat, efectueaz plata cheltuielilor, realizeaz evidena analitic a angajamentelor bugetare i legale, a obligaiilor de plat i a plilor pentru capitolele bugetare repartizate. 3. Raportarea execuiei bugetare: - Lunar, trimestrial i anual sunt ntocmite i centralizate situaii financiare asupra execuiei bugetare i raportri n conformitate cu legislaia n vigoare pentru bugetul propriu i pentru bugetul instituiilor i serviciilor publice parte component a bugetului general; 4. ntocmirea proiectelor de hotrre legate de: bugetul general, bugetul regiilor autonome de subordonare local, contul de execuie al bugetului general, situaiile financiare anuale ale regiilor de subordonare local etc.; 5. Exercitarea contolului financiar preventiv asupra proiectelor de operaiuni derulate prin Biroul Buget; 6. Asigur aplicarea legislaiei de specialitate n vederea realizrii atribuiilor Biroului Buget. C. Atribuiile compartimentului de munc: 1. Elaborarea proiectului bugetului general (anual, la fiecare rectificare i n perspectiv pentru urmtorii patru ani), cuprinde activitatea de fundamentare i determinare a veniturilor posibil de ncasat pentru finanarea cheltuielilor necesare a se realiza n vederea oferirii serviciilor locale ce intr n competena i responsabilitatea autoritii administraiei publice locale. Bugetul general se supune spre aprobare Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca i dup aprobarea acestuia este repartizat pe trimestre i comunicat Direciei Generale a Finanelor Publice Cluj, direciilor din cadrul aparatului de specialitate al primarului i fiecrui ordonator teriar de credite; 2. n procesul execuiei bugetare, respectiv partea privind verificarea ordonanrilor de plat, plata cheltuielilor, evidena analitic a angajamentelor bugetare i legale, a obligaiilor de plat i a plilor rspunde de urmtoarele capitole de cheltuieli: - pentru cheltuielile de capital sursa: bugetul local, bugetul mprumuturilor interne, bugetul veniturilor i cheltuielilor evideniate n afara bugetului local: 51 - Autoriti publice;
39

61 - Ordine public i siguran naional; 65 nvmnt; 66 Sntate; 67 - Cultur, recreere i religie; 68 - Asigurri i asisten social; 70 - Locuine, servicii i dezvoltare public; 74 - Protecia mediului; 81 - Combustibili i energie; 84 Transporturi; - pentru bunuri i servicii buget local: 67 - Cultur, recreere i religie; 70 - Locuine, servicii i dezvoltare public; 74 - Protecia mediului; 83 Agricultur, Sivicultur; 84 Transporturi; - pentru subvenii i transferuri- buget local: 67 - Cultur, recreere i religie; 68 - Asigurri i asisten social; 70 - Locuine, servicii i dezvoltare public; 81 - Combustibili i energie; 84 Transporturi. - dobnzi i rate de capital -buget local: 51 - Autoriti publice; 55 - Tranzacii privind datoria public i mprumuturi; 70 - Locuine, servicii i dezvoltare public; 84 Transporturi. a) verific existena creditelor bugetare disponibile n cazul propunerii de angajare a cheltuielilor; b) verific ordonanrile la plat dac acestea: - au fost emise corect, corespund cheltuielilor angajate i suma este exact; - cheltuiala este nscris la subdiviziunea corespunztoare din bugetul aprobat; - exist credite bugetare disponibile i completeaz ordonarile cu disponibilul naintea i dup efectuarea plii; - documentele justificative sunt n conformitate cu reglementrile n vigoare; - numele i datele de identificare ale creditorului sunt corecte. c) efectueaz plata cheltuielilor, dup verificarea prealabil a respectrii urmtoarelor condiii: - cheltuielile care urmeaz s fie pltite au fost angajate, lichidate i ordonanate; - exist toate documentele justificative care s justifice plata; - semnturile de pe documentele justificative aparin ordonatorului de credite sau persoanelor desemnate s exercite atribuiile ce decurg din procesul executrii cheltuielilor bugetare, potrivit legii; - beneficiarul sumelor este cel ndreptit potrivit documentelor care atest serviciul efectuat; - suma datorat beneficiarului este corect; - documentele de angajare i ordonanare au primit viza de control financiar preventiv; - documentele sunt completate cu datele cerute de formular; - alte condiii prevzute de lege. d) ine evidena analitic a angajamentelor bugetare - contul 8066; e) ine evidena analitic a angajamentelor legale- contul 8067; f) ine evidena analitic a obligaiilor de plat i a plilor, conturile 401.01, 401.03 - Furnizori, 403 Efecte de pltit, 405 Efecte de pltit pentru active fixe i 7702 Finanarea de la bugetele locale; g) ine evidena analitic a plilor pe fiecare contract ncheiat; h) ine evidena garaniilor reinute pe fiecare contract ncheiat i deblocarea garaniilor respective;

40

3. Raportarea Execuiei Bugetare: - raportri lunare: a) execuia cheltuielilor efectuate pentru proiectele cu finanare din fonduri externe nerambursabile ( n colaborare cu Serviciul Contabilitate); b) execuia cheltuielilor din finanrile rambursabile interne i execuia veniturilor i cheltuielilor evideniate n afara bugetului local (n colaborare cu Serviciul Contabilitate); c) execuia bugetelor instituiilor publice finanate integral sau parial din venituri proprii (Instituiile de nvmnt preuniversitar de stat, Casa municipal de cultur, Serviciul public de inters local pentru administrarea parcrilor); d) monitorizarea cheltuielilor de personal pentru ordonatorii teriari i centralizarea la nivelul ordonatorului principal de credite; e) situaia privind finanarea rambursabil contractat direct, fr garania statului, sau garantat de unitatea administrativ-teritorial; f) centralizarea i verificarea corelaiilor refritoare la situaia plilor restante i a bilanului prescurtat pentru ordonatorii teriari de credite. - raportri trimestriale: a) centralizarea i verificarea corelaiilor pentru situaiile financiare anuale i trimestriale pentu ordonatorii teriari de credite; b) ntocmirea i verificarea unor componente ale situaiilor financiare anuale i trimestriale care in de atribuiile Biroului Buget. 4. ntocmirea proiectelor de hotrre legate de: bugetul general, bugetul regiilor autonome de subordonare local, contul de execuie al bugetului general, situaiile financiare anuale ale regiilor de subordonare local etc. 5. Exercitarea contolului financiar preventiv asupra proiectelor de operaiuni derulate prin Biroul Buget: - angajamentele legale i bugetare; - deschiderea i repartizarea de credite bugetare; - modificarea repartizrii pe trimestre i pe subdiviziuni a clasificaiei bugetare a creditelor aprobate; - ordonanarea cheltuielilor. 6. Asigur aplicarea legislaiei de specialitate n vederea realizrii atribuiilor Biroului Buget i rezolv corespondena repartizat. D. Responsabiliti - Realizarea corect a lucrrilor ncredinate; - Transmiterea corect a datelor privind ntocmirea situaiilor financiare; - Respectarea instruciunilor Ministerului Finanelor Publice privind ntocmirea bugetului general. E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: - Realizarea cu profesionalism a sarcinilor de serviciu cu respectarea legislaiei n vigoare. F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: Documente i informaii primite de la compartimentele din primrie i de la unitile subordonate: documente justificative pentru efectuarea de pli din bugetul general, note de fundamentare privind ntocmirea bugetului general, note interne. Documente i informaii transmise altor compartimente din primrie, unitilor subordonate i n exterior: informri, rspusuri la note interne, programe de activitate, referate i proiecte de hotrre ale Consiliului local, comunicarea sumelor aprobate prin buget. Relaii cu Trezoreria, Direcia General a Finanelor Publice, B.C.R. Cluj, diveri furnizori cu care Municipiul Cluj-Napoca are relaii contractuale.

41

42 - DIRECIA COMUNICARE, RELAII PUBLICE I TURISM Compartimente de munc din cadrul Direciei Comunicare, relaii publice i turism: 421. Serviciul Relaii comunitare i turism; 422. Biroul Evenimente publice; 423. Biroul Strategie i dezvoltare local, management proiecte; 424. Biroul nvmnt, cultur, culte, sport i societate; 425. Serviciul Centrul de informare pentru ceteni; 42.10 Compartimentul Documente secrete. Direcia este subordonat Primarului municipiului Cluj-Napoca. A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Primaria municipiului Cluj-Napoca Str. Moilor, nr. 3, etaj 1, cam. 46; Str. Moilor, nr. 3, etaj 1, cam. 51; Str. Moilor, nr. 3, etaj 1, cam. 52 53; Str. Moilor, nr. 3, etaj 1, cam. 52 53; Str. Moilor, nr. 3, etaj 1, cam. 54; Str. Motilor nr. 7; Bdl. Eroilor nr. 6-8. B. Misiunea i scopul Direciei Comunicare, relaii publice i turism - Serviciul Relatii comunitare i turism presupune promovarea turistic a municipiului ClujNapoca, creterea calitii serviciilor turistice i diversificarea ofertei turistice cu noi posibiliti de agrement i refacere pentru locuitorii municipiului Cluj-Napoca i pentru turiti, n scopul creterii numrului de turiti i a veniturilor directe i indirecte din turism. - Misiunea Biroului Evenimente publice este de a promova i spijini evenimentele locale i nu numai, care se desfoar n municipiul Cluj-Napoca. n acest sens, compartimentul ofer planificarea i valorificarea numeroaselor evenimente i parteneriate de care beneficiaz municipiul Cluj-Napoca precum i implementarea unor noi colaborri la nivel naional i internaional ale municipialitii prin atragerea de noi proiecte n vederea mbunatirii imaginii instituiei n vederea ndeplinirii obiectivelor acesteia. - Misiunea Biroului Strategie i dezvoltare local, management proiecte este de a ncuraja dezvoltarea local a municipiului Cluj-Napoca. n acest sens, compartimentul sprijin planificarea strategic la nivel local, precum i implementarea planurilor strategice ale municipalitii prin atragerea de fonduri nerambursabile, n vederea mbuntirii activitii instituiei i ndeplinirii obiectivelor acesteia. - Serviciul Centrul de informare pentru ceteni presupune primirea i nregistrarea tuturor solicitrilor, sesizrilor, petiiilor sub orice form din partea cetenilor i instituiilor; preluarea corespondenei aduse prin curier de la instanele de judecat i efectuarea procedurilor; distribuirea corespondenei la toate direciile din instituie; expedierea corespondenei prin biroul de expediere ctre pot; scanarea documentelor nregistrate i distribuite. - Biroul nvmnt, cultur, culte, sport i societate presupune sprijinirea instituiilor de nvmnt preuniversitar i universitar, a instituiilor de cultur pentru desfurarea n condiii optime a activitilor acestora; sprijinirea activitii sportive de performan i sporturi pentru structurile sportive din Cluj-Napoca; susinerea culturii scrise i autovizuale prin colaborarea cu reviste, edituri, posturi de radio i televiziune. - Compartimentul Documente secrete presupune aplicarea standardelor naionale de protecie a informaiilor clasificate la nivelul primriei municipiului Cluj-Napoca, conform prevederilor HG nr. 585/2002 pentru aprobarea Standardelor naionale de protecie a informaiilor clasificate n Romnia i ale HG nr. 781/2002 privind protecia informaiilor secrete de serviciu.

42

421 - SERVICIUL RELAII COMUNITARE I TURISM A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Bdl. Eroilor nr. 6-8. Este subordonat directorului Direciei Comunicare, relaii publice i turism. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: - promovarea turistic a municipiului Cluj-Napoca, creterea calitii serviciilor turistice i diversificarea ofertei turistice cu noi posibiliti de agrement i refacere pentru locuitorii municipiului Cluj-Napoca i pentru turiti, n scopul creterii numrului de turiti i a veniturilor directe i indirecte din turism. C. Atribuiile compartimentului de munc: 1. Informarea direct a turitilor la Centrul de Informare turistic, Muzeul de Speologie Emil Racovi i Turnul Croitorilor, cu privire la obiectivele i traseele turistice, baza turistic i posibilitile de agrement; acces gratuit la internet pentru informaii de interes turistic; 2. Actualizarea bazei de date turistice; completarea fielor pentru structurile de primire turistic cu funciune de cazare din municipiul Cluj-Napoca; comunicarea/completarea informaiei de pe site i de pe reeaua de infochiocuri; 3. Monitorizarea numrului de vizitatori i a altor indicatori turistici; monitorizarea cererii de materiale informative; monitorizarea numrului de circuite turistice/nr. turiti pe ri de provenien etc.; monitorizarea evenimentelor organizate sau la care s-a participat/nr. participani romni i strini etc.; transmiterea informaiilor ctre Direcia Judeean de Statistic/primirea i prelucrarea informaiilor statistice cu privire la activitatea turistic; 4. Editarea de materiale informative i de promovare turistic (pliante, brouri, afie, flyere, hri, ghiduri turistice etc.) culegerea i prelucrarea informaiilor (text i fotografii); traducerea informaiilor n limba englez .a.; concepie grafic, design, prelucrare i pregtire pentru tipar; 5. Distribuirea gratuit a materialelor informative la Centrul de Informare turistic, Muzeul de Speologie Emil Racovi, Turnul Croitorilor i n alte locaii de interes turistic sau cu ocazia unor evenimente care atrag vizitatori autohtoni i strini; 6. Promovarea n reviste i publicaii de specialitate/alte canale de promovare internet, massmedia (presa scris/on-line, radio/TV); 7. Promovarea prin Ministerul Turismului, birourile i reprezentanele de turism din ar i din strintate, oraele nfrite etc.; 8. Participarea la trguri de turism i alte manifestri expoziionale, seminarii, workshopuri i diferite evenimente de interes turistic i cultural; 9. Organizarea de evenimente cu specific cultural-turistic la Centrul de Informare turistic, Muzeul de Speologie Emil Racovi, Turnul Croitorilor Centrul de Cultur urban etc.; 10. Organizarea unor circuite turistice i oferirea unor servicii de ghid; 11. Realizarea i amplasarea unor indicatoare i panouri turistice, plcue .a.; 12. Activiti de marketing turistic, studii de pia; 13. Elaborarea i implementarea unor strategii i programe operaionale, protocoale de colaboare, parteneriate, proiecte de promovare i dezvoltare a turismului n municipiul Cluj-Napoca, cu finanare din fonduri locale/guvernamentale/europene; 14. Administrarea i promovarea Muzeului de Speologie Emil Racovi; 15. Administrarea i promovarea Turnului Croitorilor Centru de Cultur urban; 16. Activiti administrative: elaborarea unor proiecte de hotrri i punerea n executare a actelor normative n vigoare; fundamentarea bugetului pentru Centrul de Informare turistic, Muzeul de Speologie Emil Racovi i Turnul Croitorilor Centrul de Cultur urban; pregtirea documentaiilor pentru achiziiile publice ale serviciului i urmrirea contractelor; rezolvarea corespondenei repartizate i arhivarea documentelor; ntocmirea rapoartelor de activitate ale serviciului i a celorlate documente interne etc.

43

D. Responsabiliti: - implementarea strategiei ofensive de valorificare a numeroaselor puncte tari i oportuniti de care beneficiaz municipiul Cluj-Napoca, ca destinaie turistic i centru de dezvoltare a mediului de afaceri, academic, medical etc., precum i ca punct de plecare spre alte obiective i trasee turistice din jude; - aplicarea politicilor raionale de dezvoltare i modernizare durabil pe plan local n vederea eficientizarii actului de administrare a resurselor turistice. E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: - serviciu specializat, cu rol integrator, de coordonare a parteneriatului public-privat ntre autoritile publice implicate n dezvoltarea turismului local, mediul academic, societatea civil i sectorul privat, pentru atragerea investitorilor autohtoni i strini, publici i privai. F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: Relaii funcionale: - relaii cu compartimentele de munc din cadrul Direciei Comunicare, relaii publice i turism, precum i cu Biroul Mass-media, Biroul Relaii externe i investitori, Serviciul Spaii verzi i monumente istorice i alte compartimente din primrie; - relaii cu patronatul i asociaiile non-profit din turism, cu reprezentana local a Ministerului Turismului, Agenia de Dezvoltare Regional Nord-Vest, Consiliul Judeean Cluj, facultile de turism de la Universitatea ,,Babe-Bolyai i Universitatea de tiine Agricole i Medicin Veterinar i cu alte autoriti i instituii publice, organizaii i persoane juridice private din sectorul turistic i cultural, n limita competenelor. Relatii de reprezentare: - reprezentarea municipiului Cluj-Napoca i a Centrului de Informare turistic n relaia cu operatorii locali din domeniul turistic, instituii i asociaii din turism, precum i la diferite trguri de turism, manifestri expoziionale i alte evenimente de promovare turistic din ar i din strintate, n limita competenelor. 422 - BIROUL EVENIMENTE PUBLICE A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca, str. Moilor, nr. 3, etaj 1, cam. 46. Este subordonat directorului Direciei Comunicare, relaii publice i turism. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: Misiunea biroului este de a promova i sprijini evenimentele locale i nu numai, care se desfaoar n municipiului Cluj-Napoca. n acest sens, compartimentul ofer planificarea i valorificarea numeroaselor evenimente i parteneriate de care beneficiaz municipiul Cluj-Napoca, precum i implementarea unor noi colaborri la nivel naional i internaional ale municipalitii prin atragerea de noi proiecte n vederea mbuntirii imaginii instituiei i ndeplinirii obiectivelor acesteia. C. Atribuiile compartimentului de munc: 1. Promovarea i sprijinirea evenimentelor publice Prin specificul activitii din acest serviciu se primesc, att prin Registratur, ct i prin pot, acte i scrisori din partea diferiilor peteni din municipiu i din alte localiti i care, n funcie de specificul fiecreia, sunt soluionate fie n cadrul serviciului, fie sunt direcionate ctre alte servicii din primrie. Biroul Evenimente publice s-a implicat la organizarea tuturor manifestrilor desfurate sub egida Primriei municipiului Cluj-Napoca i a Consiliului local: Ziua Naional a Romniei, Ziua Poetului Naional, Mihai Eminescu, Ziua Unirii Principatelor Romne, Ziua Independenei i Ziua
44

Victoriei, Ziua Europei, Ziua Internaional a Femeii, Ziua Revoluiei Romne de la 1848, Ziua Unirii Basarabiei cu Romnia, Ziua Eroilor, Ziua Copilului, Ziua Drapelului, Ziua Constituiei, Ziua eliberrii Clujului, precum i cele dedicate Sfintelor Srbtori de Pati i de Crciun. n sprijinul acestora, Serviciul Relaii Comunitare a asigurat realizarea diverselor materiale de protocol, n funcie de fiecare eveniment n parte: jerbe i buchete de flori, insigne, cocarde, stegulee, felicitri, achiziionri de carte, cri de vizit, etc. n cadrul acestor manifestri, au fost trimise invitaii de participare unui numr mare de ceteni, precum: cetenilor de onoare ai municipiului Cluj-Napoca, directorilor de instituii, regii autonome, ageni economici, bnci, coli, instituii de nvmnt superior, armat, persoane particulare. Organizeaz ceremonii oficiale de nmnare a diplomelor de cetean de onoare a municipiului Cluj-Napoca. Pe lng aceste activiti, ndeplinete urmtoarele sarcini de baz: 1. Asigurarea necesarului de produse alimentare i buturi rcoritoare n cadrul edinelor de Consiliu local, conferinelor de pres, licitaiilor edinelor operative, inclusiv realizarea copiilor xerox distribuite n cadrul conferinelor de pres i a edinelor de Consiliu local; 2. ntocmirea i expedierea felicitrilor cu ocazia zilelor de natere a cetenilor de onoare, personalitilor tiinifice, politice i de cultur din ar i din strintate, persoanelor cu merite deosebite; 3. ntocmirea corespondenei primarului; 4. Actualizarea i exploatarea bazei de date format n cadrul serviciului; 5. Asigurarea cadrului optim pentru lansri de carte, expoziii i pentru realizarea simpozioanelor care se desfoar n Sala de sticl i n Sala mare a primriei; 6. Achiziionarea de produse de consum alimentar pentru protocolul primarului; 7. Protocolul de primire a ambasadorilor strini n vizit la Primria municipiului Cluj-Napoca; 8. Achiziionarea materialelor de secretariat, papetrie; 9. Achiziionare albume, mape, reviste de prezentare, plachete, cri, casete, cocarde i materiale publicitare; 10. Pregtirea i expedierea felicitrilor pentru zilele de natere, zilele onomastice ale diverselor personaliti din ar i strintate, ale cetenilor de onoare; 11. Organizarea de mese festive (atunci cnd este cazul); 12. Asigurarea asistenei protocolare la edinele de Consiliu local, conferine de prese, licitaii, edine ale Executivului primriei, la ntlnirile cu asociaiile de proprietari pe cartiere; 13. Pregtirea mapei pentru primar, pentru edinele ordinare i extraordinare ale Consiliului local; 14. Pregtirea diplomelor de fidelitate i nmnarea lor familiilor care au mplinit 50 de ani de csnicie nentrerupt; 15. nregistrarea corespondenei de la registratur i repartizarea lor n mapele primarului i redistribuirea acestora pe direcii; 16. Distribuirea faxurilor primite; 17. Analiz i ntocmiri rspunsuri scrisori i expedierea acestora; 18. Organizarea vizitelor Executivului primriei n ar i strintate; 19. Organizarea protocolului pentru delegaiile din ar sau strintate care vizitaeaz Primria municipiului Cluj-Napoca; 20. ntocmirea i eliberarea autorizaiilor pentru manifestri publice n conformitate cu prevederile Legii nr. 60/1991 republicat; 21. Organizarea simpozioanelor tiinifice i a altor ample manifestri culturale; 22. Formularea, traducerea i discutarea protocoalelor de cooperare cu administraiile partenere, respectiv pregtirea semnrii acestora; 23. Pregtirea vizitelor delegaiilor strine (persoane fizice, reprezentani ai persoanelor juridice, ai autoritilor publice din strintate, ambasadori, consuli etc.), stabilirea programului acestora; 24. Primirea delegaiilor strine; 25. Stabilirea ntlnirii delegailor cu reprezentanii executivului i legislativului municipiului ClujNapoca, respectiv cu reprezentani ai altor instituii i autoriti din Cluj-Napoca;

45

26. Pregtirea vizitelor de lucru n strintate a reprezentanilor executivului i legislativului municipiului Cluj-Napoca; 27. Editarea unor brouri i pliante ale municipalitii (harta municipiului, pliant de prezentare a municipiului Cluj-Napoca n limba german); 28. Ghid turistic, mape de prezentare, obiecte promoionale att pentru oficiali ct i pentru delegaiile de copii aflate n vizit la diferite coli; 29. Gestioneaz fluxul de informaii ntre mediul cultural, de afaceri, academic, medical etc. i publicul larg; 30. Gestionarea i reactualizarea bazei de date cu personalitaiile din toate mediile clujene; 31. Redacteaz rspunsuri ctre instituiile abilitate s rezolve problemele semnalate de ceteni; 32. Biroul Evenimente publice ajut la meninerea unei imagini pozitive a municipiului ClujNapoca prin strategii eficiente de comunicare; 33. Asigur satisfacerea nevoii de informare a cetatenilor cu privire la evenimentele ce urmeaz a avea loc. Aciunile Biroul Evenimente publice constau mai ales n: 1. Organizarea de evenimente: conferine, ceremonii academice, seminarii, workshopuri cu audien naional i internaional, concerte i festivaluri adresate ntregii comuniti; 2. Relaia cu mass-media: transmiterea comunicatelor de pres, organizarea conferinelor de pres, monitorizarea acoperirii media; 3. Publicaii: materiale de prezentare i promovare (afie, brouri, prezentri multimedia). 4. Promovarea proiectelor municipiul Cluj-Napoca i a unor festivaluri de talie internaional ct i a altor evenimente, proiecte i propuneri; 5. Sprijinirea contactelor ntre organizatorii diverselor evenimente la care municipiul Cluj-Napoca este partener; 6. Meninerea contactelor cu alte instituii relevante pentru politica i viziunea municipiul ClujNapoca, instituii, ambasade, alte instituii educaionale, companii de media, asociaii i organizaii non-profit, companii private; 7. Tactici pentru mediatizarea evenimentului: subiect n newsletter, tire, comunicat de pres; 8. tire pe site nainte i dup eveniment; 9. Tactici de promovare: afie, fluturai, comunicate de pres; 10. Acoperire media a evenimentului: fotografii i film. Fructificarea lor difereniat n funcie de specificul evenimentului: conferin: CD cu fotografii i montaj film; 11. Postarea lor pe site-ul www.primariaclujnapoca.ro. 2. Necesiti ale Biroul Evenimente publice pentru buna desfurare a evenimentului - Date detaliate despre eveniment: coordonatorul (persoan responsabil cu organizarea evenimentului la nivelul facultii/iniiatorul evenimentului), descriere (numele organizatorului, locul evenimentului, ora evenimentului, ziua), scop, obiective, participani, parteneri, sponsori. Un text care va fi folosit ca baz pentru mediatizarea evenimentului; - Programul evenimentului (cel oficial ct , eventual, unul detaliat cu momente cheie); - Lista de invitai; - Numr estimativ de participani; - Sponsori sau parteneri; - Dac se dorete un afi (ce informaii s conin afiul); - Participani la prezidiu; - Alte detalii de protocol; - Specificarea nevoilor pentru sal: - logistic: climatizare, sonorizare, echipamente tehnice (microfoane, videoproiector, imprimant, xerox, fax, telefon), flori, ap, catering etc.; - Pentru acoperirea media: momentele n care s se fotografieze n cadrul evenimentului, timpul alocat filmrii, n programul evenimentului: momentele n care intervenim noi. D. Responsabiliti ndeplinirea sarcinilor i atribuiilor specifice compartimentului;
46

Activitatea din cadrul Biroului Evenimente publice se desfoar n temeiul legislaiei n vigoare, respectiv a Constituiei Romniei, a Legilor nr. 60/1991 republicat, nr. 31/2004, nr. 215/2001, nr.75/1994, a Ordonanei nr. 80/2001, a actelor, dispoziiilor, deciziilor primarului i a hotrrilor de Consiliu local a cror ducere la ndeplinire a revenit biroului. ndeplinirea obiectivelor instituiei. Implementarea strategiei ofensive de valorificare a numeroaselor puncte tari i oportuniti de care beneficiaz municipiul Cluj-Napoca, ca centru de dezvoltare a mediului de afaceri, academic, medical etc., precum i ca punct de plecare spre alte evenimente de anvergura naional i internaionl. Gestionarea corespondeei primarului. n cadrul biroului se desfoar un program de aciune ,,Tineret, n conformitate cu dispoziiile cuprinse n art. 7 din Legea 195/2001, n baza unui contract de voluntariat, care are o durat limitat de maxium 12 luni, conform regulamentului stabilit prin edina de Consiliu local. Selecia i recrutarea voluntarilor se va face de ctre Direcia Comunicare relaii publice i turism, Biroul Evenimente publice i Serviciul Resurse umane pe baza unui interviu, avnd la baz cererea scris a voluntarilor. Programul se desfor pe diverse domenii: protecia mediului, activiti comerciale, trafic rutier, ordine i siguran public, spaii verzi etc. Informaiile primite pe fie de actvitate sunt transmise ctre serviciile i instituiile abilitate, rspunsurile venite de la acestea sunt comasate i transmise ctre voluntar n vederea rezolvrii problemelor sesizate. Asigur permanena la cabinetul primarului prin ofierii de serviciu. Rspunde de ntreaga activitate din instituie dup ncheierea programului de lucru, n zilele de smbt i duminic, n timpul srbtorilor legale. Rspunde de rezolvarea cu promptitudine a situaiilor de urgen (inundaii, calamiti, accidente etc.), n strns colaborare cu poliia, pompierii, jandarmieria, regiile autonome sau direciile de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului. Emite autorizaii de manifestri publice pe raza municipiului Cluj-Napoca n baza Legii nr. 60/1991. E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: - Autonomie i colaborare cu compartimente ale primriei si din afara instituiei n vederea planificrii si implicrii n evenimente i parteneriate; - Organizarea integral a unor evenimente i manifestri, naionale i internationale (ex. 31 Decembrie, 1 Decembrie, conferirea titlului de cetean de onoare etc.); - Activitatea din cadrul Biroului Evenimente publice se desfoar n temeiul legislaiei n vigoare, respectiv a Constituiei Romniei, a prevederilor Legilor nr. 60/1991 republicat, nr. 31/2004, nr. 215/2001, nr.75/1994, a Ordonanei nr. 80/2001, a actelor, dispoziiilor, deciziilor primarului i hotrrilor de Consiliu local a cror ducere la ndeplinire a revenit biroului. F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: Din punct de vedere ierarhic compartimentul este subordonat directorului Direciei comunicare, relaii publice i turism. Relaiile funcionale ale compartimentului se stabilesc cu toate birourile, serviciile i direciile din cadrul aparatului de specialitate al primarului de la care primete informaiile necesare n desfurarea demersurilor de organizare a evenimentului, precum i n demersurile de atragere a unor noi parteneriate. Compartimentul primete i transmite celorlalte compartimente din primrie i alte informaii cuprinse n: note interne, referate etc. Pe plan extern viziunea Biroului Evenimente publice dorete implicarea n ct mai multe evenimente i parteneriate alturi de: - autoriti i instituii publice entiti publice de subordonare local (regii autonome, instituii publice), persoane juridice;

47

- persoane juridice private asociaii i fundaii cu care se ncheie parteneriate n vederea sprijinirii demersurilor de planificare a evenimentelor, prin intermediul programelor beneficiaz de fonduri de la bugetul local, societi comerciale partenere (colaboratoare) organizaii internaionale; - avnd n vedere faptul c municipiul Cluj-Napoca este un nsemnat centru cultural, administrativ i educaional, cu un important potenial economic i innd cont de contactele permanente pe care Primria municipiului Cluj-Napoca le stabilete cu diferii reprezentani ai unor misiuni diplomatice, delegaii strine, oameni de afaceri, personaliti din toate domeniile de activitate, se realizeaz diferite seturi de materiale de protocol pentru prezentarea municipiului. Biroul Evenimente publice primete de la entitile din exterior informaiile pe care le consider relevante, n desfurarea activitilor de organizare i implicare n evenimentele care vizeaz reprezentarea municipiului Cluj-Napoca n relaia cu operatorii locali din orice domeniu, instituii i asociaii, precum i la diferite trguri, manifestri expoziionale i alte evenimente de promovare din ar i din strintate, n limita competenelor. 423 - BIROUL STRATEGIE I DEZVOLTARE LOCAL, MANAGEMENT PROIECTE A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca, str. Moilor, nr. 3, etaj 1, cam. 52-53. Este subordonat directorului Directiei Comunicare, relaii publice i turism. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: Misiunea biroului este de a ncuraja dezvoltarea local a municipiului Cluj-Napoca. n acest sens, compartimentul sprijin planificarea strategic la nivel local, precum i implementarea planurilor strategice ale municipalitii prin atragerea de fonduri nerambursabile, n vederea mbuntirii activitii instituiei i ndeplinirii obiectivelor acesteia. C. Atribuiile compartimentului de munc: Rol ca unitate de politici publice + Strategie de dezvoltare local 1. Coordonarea elaborrii proiectelor politicilor i strategiilor, a programelor i studiilor, analizelor i statisticilor necesare realizrii i implementrii politicilor publice; 2. Elaborarea, mpreun cu instituiile implicate a unor prognoze orientative i programe de dezvoltare economico-social locale i supunerea acestora spre aprobare Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca; 3. ntocmirea anual sau ori de cte ori este nevoie, n colaborare cu celelalte compartimente, de rapoarte privind starea economic i social a municipiului i prezentarea acestora la termenele prevzute de lege sau stabilite de primar, Consiliul local; 4. Propunerea ctre primar, Consiliul local de referate de specialitate viznd actualizarea strategiei de dezvoltare local, anual sau n funcie de nevoi pentru organizarea de dezbateri publice; 5. Monitorizarea gradului de ndeplinire a strategiei de dezvoltare a municipiului, mpreun cu factori interesai, pe domenii specifice menionate n cadrul strategiei; 6. ntocmirea de referate de specialitate n domeniul de activitate al biroului pentru proiectele de hotrri, n vederea promovrii lor n Consiliul local. Identificarea nevoilor comunitii i raportarea lor la domenii de interes pentru finanatori 1. Identificarea problemelor economice i sociale ale municipiului care intr sub incidena asistenei acordate prin programe UE sau a altor programe ce ofer finanare nerambursabil, sinteza i sistematizarea datelor generale/speciale referitoare la zonele/domeniile de interes i corelarea acestora cu strategia de dezvoltare a municipiului Cluj-Napoca; 2. Elaborare cereri finanare; 3. Identificarea, selectarea i procurarea surselor informaionale privitoare la programele Uniunii Europene sau a altor surse interne/externe de finanare nerambursabil, precum i monitorizarea acestor surse de finanare nerambursabil;
48

4. Iniierea i dezvoltarea unor contacte directe cu principalii finanatori ai unor proiecte de dezvoltare local; realizarea de parteneriate cu alte instituii/organizaii cu abiliti n managementul strategic i dezvoltrii durabile; 5. Promovarea ctre factorii interesai din municipiul Cluj-Napoca a ofertelor de programe din partea UE, inclusiv n colaborare cu structuri responsabile de administrarea acestor programe, precum i a ofertelor de programe din partea oraelor nfrite cu municipiul Cluj-Napoca. Atragerea de finanare nerambursabil management proiecte 1. Atragerea de finanri nerambursabile i managementul proiectelor accesate n calitate de aplicant principal; 2. Acordarea de asisten potenialilor beneficiari ai programelor specifice UE din rndul instituiilor de interes local nfiinate de consiliul local sau din cadrul aparatului de specialitate al primarului n accesarea i implementarea unor proiecte finanate (co-finanate) din fonduri UE; 3. Colaborarea, prin stabilirea de parteneriate, cu factori interesai n elaborarea de propuneri de finanare din fonduri nerambursabile europene pentru proiecte de interes local, n concordan cu prioritile de dezvoltare local identificate; 4. Monitorizarea i ntocmirea rapoartelor intermediare i finale narative i financiare viznd derularea programelor UE sau a altor programe, mpreun cu factorii interesai/compartimentele din cadrul primriei implicate n aceste proiecte, anual sau de cte ori se solicit. Evidene 1. Realizarea unei evidene a proiectelor derulate n municipiul Cluj-Napoca cu sprijin financiar provenit din fonduri europene, gestionarea bazei de date privind activitile/proiectele derulate n municipiul Cluj-Napoca din fondurile nerambursabile; 2. Realizarea unei evidene cu privire la parteneriatele din cadrul proiectelor derulate cu sprijin financiar provenit din fonduri europene; 3. Dezvoltarea unei baze de date privind programe de finanare i pstrarea evidenelor tuturor materialelor legate de activitatea de derulare, urmrire a programelor UE sau a altor programe. D. Responsabiliti - ndeplinirea sarcinilor i atribuiilor specifice compartimentului; - ndeplinirea obiectivelor instituiei. E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: - Autonomie i colaborare cu compartimente ale primriei i din afara instituiei n vederea planificrii strategice n vederea dezvoltrii comunitare; - Managementul de proiecte cu finanare nerambursabil din fondurile programelor din alte surse dect bugetul local, cu parcurgerea ntregului ciclu de proiect. F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: Din punct de vedere ierarhic compartimentul este subordonat directorului Direciei comunicare, relaii publice i turism. Relaiile funcionale ale compartimentului se stabilesc cu toate birourile, serviciile i direciile din instituie de la care primete informaiile necesare n desfurarea demersurilor de planificare strategic, precum i n demersurile de atragere de fonduri nerambursabile i n administrarea acestora i evaluarea proiectelor. Compartimentul primete i transmite celorlalte compartimente din primrie i alte informaii cuprinse n: note interne, referate etc. Pe plan extern - relaiile Biroului Strategie i dezvoltare local, management proiecte se stabilesc cu: 1. Autoriti i instituii publice entiti publice de subordonare local (regii autonome, instituii publice), persoane juridice de drept public finanate de la bugetul local, alte autoriti publice centrale i locale, n special viznd autoritile publice n cadrul crora funcioneaz organisme intermediare pentru administrarea de programe operaionale sectoriale;

49

2. Persoane juridice private asociaii i fundaii cu care se ncheie parteneriate n vederea sprijinirii demersurilor de planificare strategic, precum i a atragerii de fonduri nerambursabile prin intermediul programelor care beneficiaz de fonduri de la bugetul local, societi comerciale partenere (colaboratoare); 3. Organizaii internaionale organizaii partenere sau organisme prin care se deruleaz fonduri structurale comunitare. Biroul Strategie i dezvoltare local, management proiecte primete de la entitile din exterior informaiile pe care le consider relevante n desfurarea activitilor de planificare strategic i management de proiect, coninute n documentele pe care acestea le ntocmesc i promoveaz n vederea susinerii dezvoltrii comunitii i promovrii turistice: studii, analize, statistici, rapoarte, documente financiar-contabile etc. La rndul su, Biroul Strategie i dezvoltare local, management proiecte transmite entitilor din exterior informaii specifice activitilor pe care le desfoar cuprinse n studii i prognoze ntocmite, fie de identificare a programelor i analiza problemelor, cereri de finanare, rapoarte asupra proiectelor, etc. 424 - BIROUL NVMNT, CULTUR, CULTE, SPORT, SOCIETATE A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca, str. Motilor nr. 3, cam. 53. Este subordonat directorului Directiei Comunicare, relaii publice i turism. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: - Sprijinirea instituiilor de nvmnt preuniversitar i universitar, a instituiilor de cultur pentru desfurarea n condiii optime a activitilor acestora; - Sprijinirea activitii sportive de performan i sporturi pentru toi a structurilor sportive din Cluj-Napoca; - Stimularea lcaelor de cultur pentru reinseria acestora n circuitul cultural cu caracter de mas, pentru organizarea de festivaluri, cenacluri, cursuri, spectacole, simpozioane, expoziii; - Susinerea culturii scrise i audiovizuale prin colaborarea cu reviste, edituri, posturi de radio i televiziune; - Susinerea culturii tradiionale, a etnografiei i folclorului, promovarea valorilor culturale locale; - Cooperarea cu organismele de specialitate n vederea unei mai bune protecii a sntii populaiei, a proteciei copilului; - Corelarea politicilor Guvernului/locale cu nevoile/problemele majore specifice tinerei generaii, n scopul atingerii unei dezvoltri social-economice i culturale durabile. Aciunile n domeniu au n vedere o mai bun valorificare a uneia dintre cele mai importante resurse umane: tineretul; - Realizarea unei colaborri optime cu ONG-urile, cu instituiile cultural-educative din municipiu, pe sectoare specifice biroului. C. Atribuiile compartimentului de munc: 1. ntocmirea de proiecte de hotrre pentru alocarea de sume de la bugetul local pentru diverse activiti din domeniul specific (teatre, filarmonici, biblioteci, biserici, muzee, universiti, coli, grdinie, spitale, structuri sportive, fundaii, asociaii, edituri, reviste de cultur, posturi de radio i televiziune etc); 2. ntocmirea de proiecte de hotrre pentru acordarea titlului de Cetean de onoare al municipiului Cluj-Napoca; 3. Corectarea proiectelor de hotrre care au fost aprobate n plenul edinelor de Consiliu local i amendate n urma dezbaterilor i depunerea lor la Serviciul Relaii cu consiliul i administraie local; 4. Participarea la diverse manifestri culturale organizate sub egida Primriei i a Consiliului local; 5. Participarea la activiti ale ONG-urilor clujene, ale colilor i universitilor, editurilor, muzeelor, instituiilor de art i cultur, structurilor sportive;
50

6. Recepia i verificarea documentelor (facturi, chitane fiscale, oferte etc.) justificative pentru decontri; 7. ntocmirea documentaiei necesare facturrii sumelor alocate prin hotrri de consiliu; 8. Redactarea corespondenei specifice cu instituii de cultur, ONG-uri, culte, structuri sportive, persoane private; 9. Preluarea corespondenei specifice Biroului nvmnt, cultur, culte, sport, societate; 10. nregistrarea, studierea i repartizarea corespondenei; 11. Asigurarea corespondenei cu compartimentele interne prin intermediul referatelor i notelor interne; 12. Pregtirea corespondenei, a proiectelor de hotrre, a altor documente specifice pentru arhivare; 13. ntocmirea i actualizarea permanent a documentarului privind instituiile de nvmnt locale, a instituiilor de cultur, a fundaiilor, a instituiilor din domeniul religios, sport, turism, tineret; 14. ntocmirea de contracte de finanare a structurilor sportive; 15. ntocmirea de cereri-tip de finanare, contracte de finanare, stabilirea unor criterii de finanare pentru obinerea de alocri de sume de la bugetul local (structuri sportive, fundaii i asociaii, teatre, filarmonici, coli, universiti etc.); 16. Verificarea modului de punere n aplicare de ctre structurile sportive i ONG-uri a obligaiilor din contractul de finanare; 17. Urmrirea realizrii obiectivelor asumate de ctre solicitant prin cerere, conform proiectului de hotrre i a devizului estimativ anexat; 18. Acordarea vizei pentru primirea de ctre ONG-uri, spitale, policlinici, coli etc., a autorizaiei de transport pentru ajutoare umanitare; 19. Organizarea de ntlniri periodice cu ONG-urile clujene i a dezbaterilor pe diverse problematici comunitare; 20. inerea permanent a legturii cu instituiile locale de resort privind desfurarea activitilor specifice, informnd i propunnd executivului participarea nemijlocit la acestea. 21. ndosarierea, numerotarea i arhivarea tuturor materialelor primite sau redactate de ctre Biroului nvmnt, cultur, culte, sport, societate; 22. Coordonarea activitii: - Casei municipale de cultur; - Casei memoriale ,,David Prodan. 23. Participarea la manifestrile cultural-artistice, sportive, tiinifice, religioase cu caracter local, naional sau internaional; 24. Colaborarea cu publicaia ,,Jurnalul municipal i cu site-ul oficial al primriei, n vederea publicrii hotrrilor adoptate n edinele Consiliului local; 25. ndeplinirea altor sarcini primite din partea directorului Direciei Comunicare, relaii publice i turism i a primarului municipiului Cluj-Napoca, n vederea elaborrii politicilor i strategiilor, a programelor, studiilor, analizelor i statisticilor, precum i a documentaiei privind aplicarea i executarea legilor, necesare realizrii competenei autoritii publice. D. Responsabiliti: - Verificarea documentelor naintate spre decontare (facturi, chitane fiscale, bonuri valorice, devize estimative, note de recepie, bonuri de consum, oferte de pre etc.); - Verificarea actelor naintate Biroului pe baza crora se ntocmesc proiecte de hotrre; - Participarea la lucrrile Comisiei de evaluare din coli, colegii, grupuri colare, seminarii i grdinie; - Participarea n calitate de membri n Consiliile de administraie a colilor, colegiilor, a grupurilor colare, seminarilor i grdinielor, structurilor sportive; - Verific i nainteaz Direciei Economice documentaia referitoare la salarii, cheltuieli de funcionare, programe minimale etc., a Casei municipale de cultur, a Casei memoriale ,,David Prodan.

51

E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: - Verific documentele naintate spre decontare (facturi, chitane fiscale, bonuri valorice, devizuri estimative, note de recepie, bonuri de consum, oferte de pre etc.); - ntocmete proiecte de hotrre pentru edinele Consiliului local i le depune la Biroul relaii cu Consiliul local i admnistraie local, dup obinerea semnturii directorului Direciei Comunicare, relaii publice i turism, Serviciului juridic, Secretarului municipiului, Primarului municipiului Cluj-Napoca; - Particip la lucrrile Comisiei de evaluare din coli, colegii, grupuri colare, seminarii i grdinie; - Particip n calitate de membri n Consiliile de administraie a colilor, colegiilor, a grupurilor colare, seminarii i grdinie, structuri sportive; - Verific i nainteaz Direciei economice documentaia referitoare la salarii, cheltuieli de funcionare, programe minimale etc., a Casei Municipale de Cultur, a Casei memoriale David Prodan; - ndeplinete toate sarcinile atribuite de ctre directorul Direciei Comunicare, relaii publice i turism, de primarul municipiului Cluj-Napoca; - Competenele compartimentului sunt stabilite, individual, prin fia posturilor. F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: - Biroul nvmnt, cultur, culte, sport, societate colaboreaz cu toate compartimentele din cadrul direciei; - Colaboreaz cu Direcia Economic n vederea decontrii sumelor alocate prin hotrre; - Colaboreaz cu Serviciul juridic-contencios i Secretarul municipiului n vederea asigurrii legalitii proiectelor pregtite pentru edinele Consiliului local; - Colaboreaz cu Comisia de cultur a Consiliului local n vederea elaborrii hotrrilor, a aplicrii lor; - Colaboreaz cu Comisia de evaluare i selecionare a solicitrilor de finanri nerambursabile din fondurile bugetului local al municipiului Cluj-Napoca, alocate pentru activiti nonprofit de interes local, cu sprijinul Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca, n vederea aplicrii HCL nr. 304/ 20.04.2006; - Colaboreaz, n limita competenelor stabilite prin fia postului, cu instituiile de cultur, de nvmnt, cu structuri sportive, de cult, asociaii i fundaii din municipiu sau din ar pentru desfurarea unor manifestri cultural-educativ, sportive, religioase, de tineret i turism.

425 - SERVICIUL CENTRUL DE INFORMARE PENTRU CETENI A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca, str. Moilor nr. 7. Este subordonat directorului Direciei Comunicare, relaii publice i turism. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: - primirea i nregistrarea tuturor solicitrilor, sesizrilor, petiiilor sub orice form din partea cetenilor i instituiilor; - preluarea corespondenei aduse prin curier de la instanele de judecat i efectuarea procedurilor; - distribuirea corespondenei la toate direciile din institutie; - expedierea corespondenei prin biroul de expediere ctre Pot; - scanarea documentelor nregistrate i distribuite. C. Atribuiile compartimentului de munc: Predare/avizare documente: 1. Preluarea i verificarea documentaiilor pentru avizele de principiu de la Direcia tehnic (aviz Serviciul Sigurana circulaiei urbane, reele edilitare i transport local, aviz Serviciul administrare ci publice, aviz Serviciul Spaii verzi i monumente istorice, aviz colectare deeuri);
52

2. Preluarea i verificarea documentaiilor pentru autorizaii de spargere; 3. Preluarea i verificarea documentaiilor pentru autorizaii de liber trecere; 4. Preluarea i verificarea documentaiilor pentru certificate de nregistrare mopede i utilaje; 5. Preluarea i verificarea documentaiilor pentru certificate de radiere mopede i utilaje; 6. Preluarea i verificarea documentaiilor pentru obinerea acordului de funcionare; 7. Preluarea i verificarea documentaiilor pentru nscrierea asociaiilor de proprietari n -programul de reabilitare termic; 8. Preluarea i verificarea documentaiilor pentru desfurarea activitaii de taxi; 9. Preluarea i verificarea documentaiilor pentru activiti de comer stradal (permanent sau sezonier); 10. ntocmire i calcul dispoziii de ncasare pentru: - autorizaii de liber trecere; - organizri de antier; - acord de funcionare; - tax viz alimentaie public; - taxe privind autorizaiile de taxi; - tax comer stradal. 11. Eliberare documentaii i arhivare/clasare: - avize sigurana circulaiei; - autorizii de spargere; - organizri de antier; - certificate de nregistrare/mopede i utilaje; - certificate de radiere mopede i utilaje; - autorizaii de liber trecere; - acorduri de funcionare; - anexele la acordurile de funionare pentru alimentaie public. Inregistrare documente 1. nregistrare documente de toate tipurile (contestaii PVCC, completri dosare Legea nr. 10, Legea nr. 247, Legea nr. 18, certificat de productor, plan de ncadrare n tarla, plan parcelare, prelungire contract locuin/teren curte/teren garaj/grdin, cumparare locuin/teren curte, reprogramare plat sprijin financiar/trusou, cereri arhiv, atribuire teren pentru construire locuin, formular voluntariat, manifestare public, stagiu practic, atribuire/transcrire concesiune loc de veci etc.), cu excepia celor de urbanism; 2. Oferirea de informaii tuturor solicitanilor i ndrumarea lor ctre serviciile de specialitate; 3. Preluare dosare de locuin fond de stat i locuine ANL; 4. Preluare coresponden de la instanele de judecat i de la Pota Romn; 5. Preluare plicuri licitaii i a contestaiilor/clarificrilor i predarea lor spre compartimentele de specialitate; 6. Preluarea curierilor i a potei rapide; 7. Preluare i nregistrare cereri parcri. Audiene i informaii 1. Furnizarea de informaii generale la solicitrile cetenilor i dirijarea lor ctre departamentele sau instituiile abilitate pentru soluionarea acestora; 2. nscrieri n audien n baza informrii nr. 225038/46/10.11.2009; 3. nregistrare documente de alte tipuri. Urbanism 1. Preluare, verificare, nregistrare documetaii de urbanism: - autorizaii de construire (prelungiri de autorizaii de construire); - certificate de urbanism (prelungiri certificate de urbanism); - certificate de atestare a edificrii construciilor; - adeverine de ncadrare n intra/extravilan terenuri; - adeverine de nomenclatur stradal i de ncadrare n zona de impozitare fiscal, planuri de situaie;
53

- autorizaii de desfiinare (prelungiri autorizaii de desfiinare); - certificat de confirmare a desfiinrii construciei; - avize de comisie tehnic de urbanism (avize oportunitate, PUZ, PUD); - aprobare n Consiliul local a documentaiilor de urbanism (PUZ, PUD). 2. Eliberarea documentaiilor de: - autorizaii de construire (prelungiri de autorizaii de construire); - autorizaii de desfiinare (prelungiri autorizaii de desfiinare); - certificate de urbanism (prelungiri certificate de urbanism); - certificat de confirmare a desfiinrii construciei; - certificate de atestare a edificrii construciilor; - avize de comisie tehnic de urbanism (avize oportunitate, PUZ, PUD); 3. ntocmire i calcul dispoziii de ncasare taxe de urbanism (conf. HCL nr. 509/15.12.2009); 4. Oferirea de informaii legate de urbanism att direct-la ghieu, telefonic ct i prin email. Birou expediere (back-office) 1. Ridicarea tuturor ducumentelor nregistrate i distribuirea pe compartimente, trecerea n registrele de eviden i predarea pe baz de semnatur la compartimentele instituiei; 2. Primirea, expedierea i francarea corespondenei pe baz de borderouri a tuturor rspusurilor emise de direciile de specialitate din cadrul instituiei; 3. Pe baza ordinelor de plat ncarcarea/creditarea mainii de francat cu contavaloarea expedierii plicurilor; 4. Justificarea ctre contabilitate a sumelor rezultate pe baza borderourilor care cuprind suma cu care a fost expediat fiecare plic n parte; 5. Confruntarea lunar a borderourilor i sumelor cu Serviciul Contabilitate; 6. Scanarea documentelor nregistrate i distribuite spre Cabinetul primarului, Secretar, Serviciul Revendicri, fond funciar i registrul agricol, Biroul Mass-media ct i scanarea documentelor la cererea colegilor din instituie, scanarea hotrrilor etc. D. Responsabiliti: - respect legalitatea n ndeplinirea sarcinilor de serviciu; - rspunde de ducerea la ndeplinire a dispoziiilor date de primar, viceprimari, director, ef serviciu; - asigur accesul cetenilor la informaii legate de activitatea i atribuiile instituiei; - comunic modalitatea de rezolvare a unor probleme care in de atribuiile instituiei; - sprijin cetenii n vederea ntocmiri unor cererei i completarea unor dosare; - centralizarea informaiilor i realizarea unor materiale informative.

E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: - cunoaterea legislaiei privind nregistratea petiiilor, sesizrilor i cererilor; - rspunde de ducerea la ndeplinire a dispoziiilor date de primar, viceprimari, director, ef serviciu; - asigur accesul cetenilor la informaii legate de activitatea i atribuiile instituiei; - comunic modalitatea de rezolvare a unor probleme care in de atribuiile instituiei; - sprijin cetenii n vederea ntocmiri unor cererei i completarea unor dosare; - centralizarea informaiilor i realizarea unor materiale informative. - respect legalitatea n ndeplinirea sarcinilor de serviciu. F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: Relaii funcionale: - relaii cu toate compartimentele de munc din cadrul instituiei i din afara acesteia, precum i cu cetenii.

54

42.10 - COMPARTIMENTUL DOCUMENTE SECRETE A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Primaria municipiului Cluj-Napoca, str. Moilor nr. 3. Este subordonat directorului Direciei Comunicare, relaii publice i turism. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: Aplicarea standardelor naionale de protecie a informaiilor clasificate la nivelul Primriei municipiului Cluj-Napoca, conform prevederilor HG nr. 585/2002 pentru aprobarea Standardelor naionale de protecie a informaiilor clasificate n Romnia i ale HG nr. 781/2002 privind protecia informaiilor secrete de serviciu. C. Atribuiile compartimentului de munc: 1. Elaboreaz i supune aprobrii conducerii unitii normelor interne privind protecia informaiilor clasificate, potrivit legii; 2. ntocmete programul de prevenire a scurgerii de informaii clasificate i l supune spre avizare instituiilor abilitate; 3. Coordoneaz activitatea de protecie a informaiilor clasificate; 4. Asigur relaionarea cu instituia abilitat s coordoneze activitatea i s controleze msurile privitoare la protecia informaiilor clasificate; 5. Montiorizeaz activitatea de aplicare a normelor de protecie a informaiilor calsificate i modul de respectare a acestora; 6. ndeplinete i alte atribuii, conform HG nr. 585/2002 pentru aprobarea Standardelor naionale de protecie a informaiilor clasificate n Romnia i ale HG nr. 781/2002 privind protecia informaiilor secrete de serviciu, precum i atribuii complementare ce deriv din implementarea msurilor de protecie a informaiilor clasificate. D. Responsabiliti: Rspunde de respectarea i implementarea msurilor de protecie a informaiilor clasificate, la nivelul Primriei municipiului Cluj-Napoca, n concordan cu prevederile legale n vigoare. E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: Implementeaz msurile de protecie a informaiilor clasificate, coordoneaz, consiliaz i informeaz n legtur cu normele interne de protecie a informaiilor clasificate i a altor aspecte ce deriv din aplicarea acestora. F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: -relaii cu compartimentele de munc din cadrul Direciei Comunicare, relaii publice i turism, precum i cu alte compartimente din instituie; - relaii directe cu compartimentele de munc din instituie care dein, utilizeaz sau ntocmesc documente clasificate; - relaii directe cu instituii sau organizaii din exterior care primesc sau expediaz documente clasificate; - asigur relaionarea cu instituia abilitat s coordoneze activitatea i s controleze msurile privitoare la protecia informaiilor clasificate, conform legii.

43 - DIRECIA URBANISM Compartimente de munc: 1. Serviciul urbanism; 2. Serviciul autorizari constructii; 3. Compartiment strategii urbane.

55

A. Date de indentificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i defoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca, str. Moilor nr. 3, cam. 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 66. Este subordonat Viceprimarilor i Primarului municipiului Cluj-Napoca. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: - elaboreaz certificate de urbanism n vederea: - informrmrii cu privire la statutul juridic, economic i tehnic al imobilelor; obinerii autorizaiilor de construire; concesionrii de terenuri; adjudecrii prin licitaie a proiectrii lucrrilor publice n faza de documentaie tehnico-economic ,,Studiu de fezabilitate; - soluionrii cererilor n justiie; operaiuni notariale privind circulaia imobiliar, atunci cnd operaiunile respective au ca obiect mpreli ori comasri de parcele, solicitate n scopul realizrii de lucrri de construcii, precum i constituirea unei servitui de trecere cu privire la un imobil. - elaboreaz avize emise de primar, n vederea emiterii autorizaiilor de construire de ctre Consiliul Judeean Cluj, pentru investiiile care se amplaseaz pe terenuri care depesc limita administrativ-teritorial a municipiului Cluj-Napoca sau pentru investiiile care se aprob de Guvern; - ntocmete adeverine cu privire la ncadrarea imobilelor (terenuri i/sau construcii) n intra/extravilan; - ntocmete adeverine cu privire la adresele administrative ale imobilelor; - ntocmete adeverine cu privire la schimbarea denumirii unor artere de circulaie; - acord relaii publicului n probleme de urbanism. Scopul: asigurarea emiterii certificatelor de urbanism de ctre administraia public local n vederea informrii solicitanilor cu privire la regimul juridic, economic i tehnic al imobilelor, n conformitate cu prevederile planurilor urbanistice i ale regulamentelor aferente acestora, precum i cu privire la cerinele urbanistice care urmeaz a fi ndeplinite i lista cu acordurile i avizele necesare n vederea autorizrii: - emite autorizaii de construire/demolare; prelungete autorizaiile de construire/demolare; - emite certificate de atestare a edificrii/extinderii construciilor; - emite adeverine de confirmare a existenei construciilor ridicate fr autorizaie de construire; - rspunde la note interne i ntocmete informri; - rspunde la sesizrile cetenilor i ntocmete rspunsuri la instanele de judecat; - ntocmete adrese de completare pentru documentaiile care nu ntrunesc condiiile de promovare; - ofer informaii cetenilor n cadrul programului cu publicul; - emite adeverinte de inexisten a construciilor. Scopul dezvoltarea oraului prin edificarea de construcii noi. Compartimentul Strategii urbane: - Are ca misiune principal promovarea i gestionarea documentaiilor de urbanism i amenajare a teritoriului i stabilirea direciilor principale de dezvoltare urban durabil; - Urmrete prin documentaiile de urbanism stabilirea direciilor dezvoltrii spaiale a localitii n acord cu potenialul acesteia i cu aspiraiile locuitorilor; - Coordoneaz activitatea de urbanism desfurat pe teritoriul municipiului i urmrete respectarea prevederilor cuprinse n documentaiile de amenajare a teritoriului i de urbanism aprobate. Activitatea de urbanism i amenajare a teritoriului este un proces continuu, complex i interactiv, avnd la baz documentaiile: plan urbanistic general (P.U.G.), planuri urbanistice zonale (P.U.Z.) cu regulamentele aferente i planuri urbanistice de detaliu (P.U.D.). C. Atribuiile compartimentului de munc: aplic Legea nr. 50/1991 privind autorizarea execuiei lucrrilor de construcii republicat, Legea nr. 350/2001 privind amenajarea teritoriului i urbanismul cu modificrile i completrile ulterioare, Legea nr. 242/2009 privind aprobarea O.G. nr. 27/2008, Legea nr. 422/2001 privind protejarea monumentelor istoprice, precum i toate H.G., O.U.G., H.C.L. i ordinele emise de
56

ministere referitoare la activitatea de urbanism, amenajare a teritoriului i autorizare a lucrrilor de construcii; - preia, verific, analizeaz i promoveaz documentaiile nregistrate n vederea emiterii certificatelor de urbanism, prelungirii certificatelor de urbanism i emiterii adeverinelor; - efectueaz deplasri pe teren la obiectivele supuse anlizei; - studiaz documentaiile de urbanism aprobate conform legii (P.U.G. i P.U.Z./P.U.D., dup caz), precum i actele emise spre aprobare (avizul Comisiei tehnice de amenajare a teritoriului i de urbanism i H.C.L.); - preia cereri pentru emiterea avizului primarului, verific documentaiile anexate, redacteaz avizele i le nainteaz spre semnare efilor ierarhici; - preia cererile pentru adeverine de ncadrare n intra/extravilan a imobilelor, verific documentaia anexat, ntocmete adeverine conform prevederilor P.U.G.; - preia cererile i ntocmete adeverine privind adresele administrative ale imobilelor; - elibereaz actele emise petenilor direct sau prin expediere prin pot; - ntocmete referate de specialitate i proiecte de hotrre referitoare la activitile specifice serviciului; - soluioneaz, n condiiile legii, sesizrile adresate serviciului de ctre ceteni; - ntocmete note interne i informri; - colaboreaz cu celelate compartimente de specialitate din cadrul primriei; - desfoar activitatea de relaii cu publicul; -- verific, analizeaz i promoveaz documentaiile depuse n vederea emiterii autorizaiilor de construire/desfiinare; - organizeaz i ntocmete evidena i circuitul documentelor serviciului; - efectueaz deplasri pe teren la obiectivele supuse aprobrii; - elaboreaz autorizaii de construire, autorizaii de desfiinare, adeverine de confirmare a desfiinrii construciilor, certificate de atestare a edificrii construciilor, rspunsuri la note interne, elaboreaz dovezi de existent a construciilor, rspunsuri la instanele de judecat, rspunsuri la adrese; - efectueaz calculul i intiineaz beneficiarii n privina regularizrii taxei de autorizare la expirarea acesteia; - acord informaii publicului; - ntocmete note interne, referate, informri; - colaboreaz cu celelalte servicii din cadrul primriei; - preia documentaiile de urbanism i le prezint Comisiei tehnice de amenajare a teritoriului i de urbanism precum i Comisiei operative spre analiz i avizare; -urmrete completarea documentaiilor avizate i pregtete documentele pentru promovare n Consiliul local; - gestioneaz documentaiile de urbanism aprobate; - identific i prezint factorilor de decizie disfuncionalitile urbanistice existente i propunerile de remediere i dezvoltare; - colaboreaz cu celelalte direcii din primrie, instituii i organisme din teritoriu i specialiti, pentru stabilirea strategiei de dezvoltare a municipiului; - colaboreaz cu serviciile publice descentralizate ale ministerelor i celorlalte organe centrale, ageni economici, organisme i organizaii neguvernamentale n vederea desfurrii activitii de amenajare a teritoriului i de urbanism la nivel local; - realizeaz actualizarea, ntreinerea, i utilizarea bazei de date topo digitale a municipiului. D. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: Colaboreaz cu toate compartimentele din cadrul Primrie n vederea transmiterii de informaii i rezolvrii competente a cererilor i sesizrilor.

57

431 - SERVICIUL URBANISM A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca, str. Moilor nr. 3, cam. 66. Este subordonat directorului executiv, arhitectului ef i primarului municipiului Cluj-Napoca. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: a) elaboreaz certificate de urbanism n vederea: - informrii cu privire la statutul juridic, economic i tehnic al imobilelor; obinerii autorizaiilor de construire; concesionrii de terenuri; adjudecrii prin licitaie a proiectrii lucrrilor publice n faza de documentaie tehnico-economic ,,Studiu de fezabilitate; cereri n justiie; operaiuni notariale privind circulaia imobiliar, atunci cnd operaiunile respective au ca obiect mpreli ori comasri de parcele, solicitate n scopul realizrii de lucrri de construcii, precum i constituirea unei servitui de trecere cu privire la un imobil; b) elaboreaz avize emise de primar, n vederea emiterii autorizaiilor de construire de ctre Consiliul Judeean Cluj, pentru investiiile care se amplaseaz pe terenuri care depesc limita administrativ-teritorial a municipiului Cluj-Napoca sau pentru investiiile care se aprob de Guvern; c) ntocmete adeverine cu privire la ncadrarea imobilelor (terenuri i/sau construcii) n intra/extravilan; d) ntocmete adeverine cu privire la adresele administrative ale imobilelor; e) ntocmete adeverine cu privire la schimbarea denumirii unor artere de circulaie; f) acord informaii publicului n probleme de urbanism. Scopul: asigurarea emiterii certificatelor de urbanism de ctre administraia public local n vederea informrii solicitanilor cu privire la regimul juridic, economic i tehnic al imobilelor, n conformitate cu prevederile planurilor urbanistice i ale regulamentelor aferente acestora, precum i cu privire la cerinele urbanistice care urmeaz a fi ndeplinite i lista cu acordurile i avizele necesare n vederea autorizrii. C. Atribuiile compartimentului de munc - aplic Legea nr. 50/1991 privind autorizarea execuiei lucrrilor de construcii, republicat, Legea nr. 350/2001 privind amenajarea teritoriului i urbanismul cu modificrile i completrile ulterioare, Legea nr. 242/2009 privind aprobarea O.G. nr. 27/2008, Legea nr. 422/2001 privind protejarea monumentelor istorice, precum i toate H.G., O.U.G., H.C.L. i ordinele emise de ministere referitoare la activitatea de urbanism, amenajare a teritoriului i autorizare a lucrrilor de construcii; - preia, verific, analizeaz i promoveaz documentaiile nregistrate n vederea emiterii certificatelor de urbanism, prelungirii certificatelor de urbanism i emiterii adeverinelor; - efectueaz deplasri pe teren la obiectivele supuse anlizei, - studiaz documentaiile de urbanism aprobate conform legii (P.U.G. i P.U.Z./P.U.D., dup caz), precum i actele emise spre aprobare (avizul Comisiei tehnice de amenajare a teritoriului i de urbanism i H.C.L.); - preia cereri pentru emiterea avizului primarului, verific documentaiile anexate, redacteaz avizele i le nainteaz spre semnare efilor ierarhici; - preia cererile pentru adeverine de ncadrare n intra/extravilan a imobilelor, verific documentaia anexat, ntocmete adeverine conform prevederilor P.U.G.; - preia cererile i ntocmete adeverine privind adresele administrative ale imobilelor; - elibereaz actele emise petenilor direct sau prin expediere prin pot; - ntocmete referate de specialitate i proiecte de hotrre referitoare la activitile specifice serviciului; - soluioneaz, n condiiile legii, sesizrile adresate serviciului de ctre ceteni; - ntocmete note interne i informrii;
58

- colaboreaz cu celelate compartimente de specialitate din cadrul primriei; - desfoar activitatea de relaii cu publicul. D. Responsabiliti: - este responsabil de actele ntocmite din punct de vedere tehnic; - urmrete ncasarea taxelor pentru emiterea certificatelor de urbanism, a avizelor primarului i a adeverinelor; - asigur arhivarea certificatelor de urbanism, a documentaiilor tehnice aferente acestora i a adeverinelor de ncadrare n intra/extravilan i de atribuire a adreselor administrative; - asigur managementul documentelor gestionate de compartiment prin utilizarea programului INFOCET. E. Competene (autoritatea) compartimentului de munc: - folosirea computerului i a programelor specifice serviciului; - cunoaterea legislaiei n domeniu. F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: Colaboreaz cu toate compartimentele din cadrul primrie n vederea transmiterii de informaii i rezolvrii competente a cererilor i sesizrilor. 432 - SERVICIUL AUTORIZRI CONSTRUCII A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca, str. Moilor nr. 3, cam. 59, 60, 61. Este subordonat directorului executiv, arhitectului ef i primarului municipiului Cluj-Napoca. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: -emite autorizaii de construire/demolare; prelungete autorizaiile de construire/demolare; - emite certificate de atestare a edificrii/extinderii construciilor; - emite adeverine de confirmare a existenei construciilor ridicate fr autorizaie de construire; - rspunde la note interne i ntocmete informri; - rspunde la sesizrile cetenilor i ntocmete rspunsuri la instanele de judecat; - ntocmete adrese de completare pentru documentaiile care nu ntrunesc condiiile de promovare; - ofer informaii cetenilor n programul cu publicul; - emite adeverinte de inexisten a construciilor. Scopul dezvoltarea oraului prin edificarea de construcii noi. C. Atribuiile compartimentului de munc: 1. Aplic Legea nr. 50/1991 republicat privind autorizarea executrii lucrrilor de construcii, Legea nr. 350/2201 privind amenajarea teritoriului i urbanismul, modificat de Legea nr. 289/2006, Legea nr. 422/2001 privind protejarea monumentelor istorice, precum i toate H.C.L., H.G., O.U.G. i ordinele emise de ministere, referitoare la activitatea de autorizare a lucrrilor de construcii; 2. Verific, analizeaz i promoveaz documentaiile depuse n vederea emiterii acordurilor unice i apoi a autorizaiilor de construire/desfiinare; 3. Organizeaz i ntocmete evidena i circuitul documentelor serviciului; 4. Efectueaz deplasri pe teren la obiectivele supuse aprobrii; 5. Elaboreaz autorizaii de construire, autorizaii de desfiinare, adeverine de confirmare a desfiinrii construciilor, certificate de atestare a edificrii construciilor, rspunsuri la note interne, elaboreaz dovezi de existent a construciilor, rspunsuri la instantele de judecat, rspunsuri la adrese;

59

6. Efectueaz calculul i intiineaz beneficiarii n privina regularizrii taxei de autorizare la expirarea acesteia; 7. Acord informaii publicului; 8. ntocmete note interne, referate, informri; 9. Colaboreaz cu celelalte servicii din cadrul primriei. D. Responsabiliti: - este responsabil de actele ntocmite din punct de vedere tehnic; - urmrete ncasarea taxelor la emiterea autorizaiilor de construire/desfiinare i, ulterior, la terminarea lucrrilor regularizeaz taxa pentru emiterea autorizaiei de construire (A.C.). E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: - folosirea computerului i a programelor specifice serviciului; - cunoaterea legislaiei n domeniu. F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: Colaboreaz cu toate compartimentele din cadrul primriei n vederea transmiterii de informaii i rezolvrii rapide i competente a cererilor i sesizrilor. 433 - COMPARTIMENT STRATEGII URBANE A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca, str. Moilor nr. 3, cam. 62, 63. Este subordonat directorului executiv, arhitectului ef i primarului municipiului Cluj-Napoca. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: - Compartimentul Strategii urbane are ca misiune principal promovarea i gestionarea documentaiilor de urbanism i amenajare a teritoriului i stabilirea direciilor principale de dezvoltare urban durabil; - Urmrete prin documentaiile de urbanism stabilirea direciilor dezvoltrii spaiale a localitii n acord cu potenialul acesteia i cu aspiraiile locuitorilor; - Coordoneaz activitatea de urbanism desfurat pe teritoriul municipiului i urmrete respectarea prevederilor cuprinse n documentaiile de amenajare a teritoriului i de urbanism aprobate. Activitatea de urbanism i amenajare a teritoriului este un proces continuu, complex i interactiv, avnd la baz documentaiile: Plan Urbanistic General (P.U.G.), planuri urbanistice zonale (P.U.Z.) cu regulamentele aferente i planuri urbanistice de detaliu (P.U.D.). C. Atribuiile compartimentului de munc: 1. Preia documentaiile de urbanism i le prezint Comisiei tehnice de amenajare a teritoriului i de urbanism precum i Comisiei operative spre analiz i avizare; 2. Urmrete completarea documentaiilor avizate i pregtete documentele pentru promovare n Consiliul local; 3. Gestioneaz documentaiile de urbanism aprobate; 4. Identific i prezint factorilor de decizie disfuncionalitile urbanistice existente i propunerile de remediere i dezvoltare; 5. Colaboreaz cu celelalte direcii din primrie, instituii i organisme din teritoriu i specialiti, pentru stabilirea strategiei de dezvoltare a municipiului; 6. Colaboreaz cu serviciile publice descentralizate ale ministerelor i celorlalte organe centrale, ageni economici, organisme i organizaii neguvernamentale n vederea desfurrii activitii de amenajare a teritoriului i de urbanism la nivel local; 7. Realizeaz actualizarea, ntreinerea i utilizarea bazei de date topo digitale a municipiului.
60

D. Responsabiliti: - Verific documentaiile de urbanism prezentate spre avizare i aprobare, privind respectarea legislaiei referitoare la urbanism; - Asigur buna funcionare a Comisiei tehnice de amenajare a teritoriului i urbanism i a Comisiei operative de urbanism; - Particip la sedinele Comisiei de urbanism a Consiliului local i dup caz (la invitaie), la edinele de avizare ale Ageniei de Protecie a Mediului, Consiliului Judeean Cluj, Comisiei monumentelor istorice etc.; - ntocmete temele de proiectare i alte documente preliminare pentru lansarea studiilor de urbanism de interes major i le supune avizrii Comisiei de amenajare a teritoriului i urbanism; - Furnizeaz solicitanilor informaiile publice de urbanism pe care le deine; - Urmrete ncasarea taxelor de aviz conform legii. E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: - ntocmirea i redactarea avizelor Comisiei de amenajare a teritoriului i de urbanism; - Furnizarea de informaii de specialitate solicitanilor (identificare amplasamente, corelare cu studii de urbanism, extrase din documentaii de urbanism); - Punerea la dispoziia solicitanilor interni sau externi de planuri topo (identificare, racord seciuni, selecie lager-uri, vizualizare, plotare). F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: - Are relaii funcionale de colaborare cu toate compartimentele din Primrie n vederea transmiterii de informaii i rezolvrii rapide i competente a cererilor i sesizrilor. 44 - DIRECIA TEHNIC Compartimente de munc: 1. Serviciul Administrare ci publice; 2. Serviciul Administrare cimitire domeniul public; 3. Serviciul Tehnic reparaii imobile; 4. Serviciul Spaii verzi i monumente istorice-Compartimentul Ecologie urban; 5. Serviciul Investiii; 6. Serviciul Sigurana circulaiei urbane, reele edilitare i transport local; 7. Biroul Achiziii publice; 8. Serviciul Administrare hale i piee; 9. Compartimentul Monitorizare servicii comunitare de utiliti publice. A. Date de indentificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i defoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca, str. Moilor nr. 3, cam. 4. Este subordonat Viceprimarilor i Primarului municipiului Cluj-Napoca. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc:
- ntocmete programe de lucrri pentru efectuarea la timp a lucrrilor de ntreinere i reparaii care le revin, prevzute conform normelor legale n Cartea Tehnic a construciei i rezultate din activitatea de urmrire a comportrii n timp a construciilor;

- ntocmete acte i documente specifice derulrii procedurilor de achiziie public: referate, note justificative etc.; - ntocmete Planul anual de achiziii; - ntocmete rapoarte ale procedurii i comunicri privind rezutatul procedurii etc.; - ntocmete fie de date n vederea desfurrii procedurilor de achiziie; - ntocmete raportarea anual privind achiziiile publice derulate i o transmite la Autoritatea Naional pentru Reglementarea i Monitorizarea Achiziiilor Publice; - ntocmete rspunsuri la clarificri primite din partea posibililor ofertani;
61

- ntocmete puncte de vedere n urma contestrii procedurilor de achiziie public; - ntocmete acte i note interne necesare pentru a rspunde solicitrilor din partea altor compartimente; - ntocmete rspunsuri la diverse cereri provenite de la ceteni; - ntocmete anunurile de participare/invitaiile de participare pe care le posteaz n sistemul SEAP; - ntocmete proiecte de hotrre privind desfurarea achziiilor publice; - ntocmete notificri ctre UCVAP. Scopul derularea achiziiilor publice n scopul realizrii investiiilor necesare dezvoltrii oraului i asigurarea achiziionrii bunurilor necesare desfurrii n condiii normale a muncii n cadrul instituiei. - asigurarea punerii n aplicare a hotrrilor Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca, a dispoziiilor primarului, a viceprimarilor cu care se ncredineaz spre ndeplinire Direcia Tehnic. Creaz cadrul favorabil i se preocup de realizarea obiectivelor de investiii cuprinse n programul anual de investiii; - asigurarea funcionarii activitiilor specifice cimitirelor aflate n patrimoniul Consiliului local al municipiului Cluj Napoca; - organizarea, verificarea i recepionarea activitilor de : - salubrizare stradal; - deszpezire; - salubrizare menajer; - ncrcat i transportat deeuri din zonele de agrement; - deratizare, dezinsecie i dezinfecie; - tratarea i ntreinerea cinilor fr stpn; - ntreinerea i decolmatarea cursurilor de ap; - nlocuirea parapeilor i efectuarea de lucrri de reparaii la zidul de sprijin pe Canalul Morii; - lucrri consolidare i restaurare monument Matei Corvin; - ntreinere i decolmatare recipieni stradali; - ntreinerea i modernizarea fntnilor arteziene i cimelelor; - lucrri de pavoazare; - ntreinerea WC-urilor publice; - amplasarea i vidanjarea toaletelor ecologice; - plan de aciune pentru prevenirea i reducerea zgomotului; - alunecri de teren; - iluminat public, ornamental decorativ, arhitectural; - reparaii curente la unitai de nvmnt preuniversitar; - reparaii curente la imobilele aflate n proprietatea Statului Romn; - revitalizare imobile aflate n centrul civic al municipiului Cluj-Napoca; - asigurarea desfurarii activitilor specifice n pieele agroalimentare i a factorilor necesari derulrii acestora n condiii ct mai optime, att pentru comerciani ct i pentru ceteni, respectarea legislaiei n vigoare; - amenajare i ntreinere parcuri i zone verzi, zonele verzi aferente locurilor de joac pentru copii; - reparaii i ntreinere aparate de joac pentru copii i dotri urbane; - dobort arbori n declin fiziologic n sistem alpinism utilitar; - amenajarea i modernizarea locurilor de joac pentru copii prin montarea de aparate de joac i dotri urbane; - protejarea zonelor verzi prin montarea de garduri metalice; - ntocmirea registrului de spaiilor verzi; - documentaii, avize privind realizarea proiectelor de cadastrul verde, casa verde, energia verde; - implementarea AKUIS comunitar privind probleme de protecia mediului; - ntocmirea documentaiilor privind reabilitarea unor parcuri i zone verzi; - reabilitarea, restaurarea i repararea monumentelor istorice i plcilor comemorative de for public; - elaborarea planurilor de aciune privind protecia aerului, apelor de suprafa i subterane;
62

- reglementarea circulaiei, parcrii, staionrii i opririi pe strzi a vehiculelor i pietonilor; - optimizarea traseelor mijloacelor de transport n comun i amplasrii staiilor acestora; - eliberarea autorizaiilor pentru spargerile n zona drumului i domeniului public; - eliberarea autorizaiilor speciale de liber acces pentru aprovizionare i autovehicule de transport marf pe raza municipiului Cluj-Napoca; - acordarea avizelor necesare pentru obinerea autorizaiilor de construire pentru construcii civile cu diverse destinaii, reele edilitare i pentru amplasarea altor obiective (instalaii, panouri publicitare etc.) n zona drumului public etc.; - urmrirea lucrrilor la reelele edilitare: predarea- recepia lucrrilor de refacere, urmrirea executrii refacerilor pentru spargerile etc.; - eliberarea aprobrilor pentru restricii i nchideri ale circulaiei rutiere; - organizarea licitaiilor pentru achiziionare de produse, servicii i lucrri n domeniul semnalizrii rutiere i a transporturilor locale; - nregistrarea vehiculelor care nu se supun nmatriculrii (tramvaie, troleibuze, mopede, mainile i utilajele autopropulsate utilizate n lucrri de construcii, agricole, forestiere, tractoarele care nu se supun nmatriculrii, precum i vehiculele cu traciune animal); - asigurarea promovrii concurenei ntre operatorii de transport, respectiv transportatorii autorizai, crora li s-a atribuit executarea serviciului; - accesul egal i nediscriminatoriu al operatorilor de transport i al transportatorilor autorizai la piaa transportului public local; - garantarea respectrii drepturilor i intereselor utilizatorilor serviciului de transport public local; - administrarea eficient a bunurilor aparinnd sistemelor de transport, proprietate a municipiului; - deplasarea n condiii de siguran i de confort a mrfurilor i a persoanelor transportate, precum i a bunurilor acestora prin polie de asigurri; - efectuarea demersurilor necesare pentru mbunatirea i eficientizarea transport public local inclusiv implementarea sistemului de ticketing; - asigurarea recuperrii integrale a costurilor de exploatare, reabilitare i dezvoltare prin tarife/taxe suportate de ctre beneficiarii direci ai transportului i prin finanarea de la bugetele locale, asigurndu-se un profit rezonabil pentru operatorii de transport i transportatorii autorizai; - asigurarea autonomiei sau independenei financiare a operatorilor de transport i a transportatorilor autorizai; - satisfacerea cu prioritate a nevoilor de deplasare ale populaiei pe teritoriul municipiului prin servicii de calitate; - dispecerizarea transportului public local de persoane realizat prin programe permanente; - consultarea asociaiilor reprezentative ale operatorilor de transport i/sau ale transportatorilor autorizai, precum i ale utilizatorilor n vederea stabilirii politicilor i strategiilor locale privind transportul public local i modalitile de funcionare a acestui serviciu; - rezolv toate problemele de competena direciei conform prevederilor legislaiei n vigoare i rspunde n timp legal solicitrilor adresate de ctre persoanele fizice i juridice sau de ctre celelalte compartimente din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului ClujNapoca. C. Atribuiile compartimentului de munc: - Asigur efectuarea, dup caz, de modificri, transformri, modernizri i consolidri ale drumurilor i podurilor, precum i consolidri ale alunecrilor de teren care afecteaz drumurile sau podurile, numai pe baza de proiecte i asigur verificarea potrivit legii prin specialiti verificatori de proiecte atestai; - Urmarete execuia lucrrilor prin inspectorii care exercit rolul proprietarului i investitorului i asigur verificarea execuiei corecte a lucrrilor prin dirigini de specialitate sau ageni de consultan specializai pe tot parcursul realizrii lucrrilor; - Asigur soluionarea neconformitilor, defectelor aparute pe parcursul execuiei lucrrilor, precum i a deficienelor proiectelor;

63

- Asigur stabilirea nivelului calitativ care trebuie realizat prin proiectare i execuie pe baza reglementrilor tehnice, precum i a studiilor i cercetrilor efectuate; - Asigur obinerea acordurilor i avizelor prevzute de lege i autorizaia de construcie; - Asigur recepia lucrrilor de construcii la terminarea acestora i la expirarea perioadei de garanie; - Asigur ntocmirea, pstrarea i completarea la zi a crii tehnice a construciei; - Asigur urmarirea comportrii n timp a construciilor conform prevederilor din cartea tehnic a construciei i reglementrilor tehnice; - ntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaii de proiectare i execuie; - Urmarete executarea contractelor ncheiate la nivelul compartimentului; - ntocmete baza de date privind sesizrile cetenilor municipiului, a societilor comerciale, regiilor autonome privind starea drumurilor, rspunde acestor sesizri, propune i urmarete execuia lucrrilor solicitate de ctre cetenii municipiului Cluj-Napoca; - Urmarete execuia lucrrilor de reparaii i ntreinere a drumurilor i podurilor prin personalul propriu i asigur verificarea execuiei corecte a lucrrilor conform devizelor de lucrri acceptate din punct de vedere calitativ i cantitativ; - ntocmete programe anuale de reparaii i ntreinere a podurilor, podeelor, pasajelor de cale ferat din municipiu; - ntocmete referate i proiecte de hotrre i urmrete ducerea lor la ndeplinire dup adoptarea acestora; - Asigura ntocmirea informrilor ctre ceteni prin conferinele de pres, dezbateri publice i ntlniri cu asociaiilede locatari/proprietari; - ntocmete programe pe termen scurt, mediu i lung, privind ntreinerea i reparia strzilor, aleilor i trotuarelor din municipiu; - Asigur punerea n executare a legilor i actelor normative n vigoare, ducerea la ndeplinire a hotrrilor consiliului local, a dispoziiilor primarului cu care a fost ncredinat; - ntocmete programul anual de investiii al Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca; - ntocmete documentaiile descriptive pentru obiectivele de investiii care urmeaz a fi promovate; - Asigur publicitatea necesar, n vederea efecturii licitaiilor (mass-media, Monitorul Oficial etc.); - Asigur condiiile necesare desfurrii licitaiilor, rezolvnd n acelai timp eventualele contestaii; - ntocmete contractele de execuie sau achiziie pentru obiectivele care au fost licitate comunicnd celor interesai rezultatele; - Colaboreaz, dup caz, cu proiectantul sau executantul obiectivelor de investiii pentru realizarea acestora n condiii optime; - Urmarete modul de realizare a obiectivelor de investiii cuprinse n programului anual de investiii; - Urmarete stadiul fizic de realizare a obiectivelor de investiii stabilind mpreun cu executantul lucrrilor, graficul de execuie n concordan cu sumele alocate prin buget; - ntocmete documentele necesare pentru efectuarea plailor la obiectivele de investiii n derulare (execuie lucrri, proiectare, expertize, achiztii) i le nainteaz pentru plat ctre Direcia Economic; - Pune n executare legi i acte normative; - Reprezint interesele instituiei publice n raporturile acestuia cu persoane fizice i juridice de drept public sau privat, din ar sau strintate, n limita competenelor stabilite de conductorul instituiei; - Respect cu strictee drepturile i libertile cetenilor; - Verific evidena i valabilitatea concesiunilor; - Programeaz nhumrile pentru toate cimitirele primriei;

64

- Coordoneaz ntreaga activitate privind achiziiile publice n cadrul primriei municipiului ClujNapoca urmrind demararea, desfurarea i finalizarea procedurilor de atribuire a contractelor de achiziii publice, conform OUG nr. 34/2006 modificat; - Elaboreaz programul anual al achiziiilor publice, pe baza necesitilor i prioritilor comunicate de celelalte compartimente din cadrul autoritii contractante; - Elaboreaz sau, dup caz, coordoneaz activitatea de elaborare a documentaiei de atribuire ori, n cazul organizrii unui concurs de soluii, a documentaiei de concurs; - ndeplinete obligaiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevzute de Ordonana de Urgen nr. 34/2006 i HG nr. 925/2006; - Aplic i finalizeaz procedurile de atribuire a contractelor de achiziie public; - Constituie i pred pentru pstrare dosarul achiziiei publice ctre compartimentul de specialitate; - Particip n comisiile de evaluare pentru procedurile de achiziie public organizate atat n cadrul Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca ct i din cadrul regiilor autonome i societilor comerciale subordonate Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca atunci cnd este numit; - Asigur cadrul legal de desfurare a licitaiilor; - Asigur i urmrete desfurarea activitii de comercializare a produselor i a serviciilor de pia, care s respecte principiile concurenei loiale, de protejare a vieii, sntii, securitii i intereselor economice ale consumatorilor, precum i a mediului; - Se preocup n permanen de perfecionarea pregtirii profesionale a ntregului personal din subordine, de nsuirea legislaiei n vigoare din domeniul achiziiilor publice pentru buna desfurare a activitiilor direciei; - Asigur finanarea potrivit prevederilor legii; - Colaboreaz cu celelalte servicii din cadrul primriei pentru rezolvarea problemelor legate de realizarea lucrrilor de investiii; - n vederea ntocmirii programului de investiii al Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca, colecteaz propuneri din partea compartimentelor de lucru ale primriei, regiilor subordonate i cetenilor; - ntreprinde toate aciunile necesare pentru obinerea avizelor, acordurilor i aprobrilor pentru executarea obiectivelor de investiii; - Comunic n scris regiilor subordonate, dup aprobarea bugetului, obiectivele i sumele prevazute n programul de investiii; - ntocmete proiecte de hotrre pe care le supune aprobrii Consiliului local al municipiului ClujNapoca; - ntocmete raportri lunare pentru Consiliul judetean Cluj privind realizarea obiectivelor de investiii; - ntocmete trimestrial situaia statistic privind stadiul realizrii obiectivelor de investiii. Salubrizare stadal - urmrirea activitii de salubrizare stradal care const n: mturat manual i mecanic a carosabilului i a trotuarelor, ntreinerea cureniei, splatul i stropitul stzilor, curat rigole, montarea courilor pentru deeuri stradale, colectarea i transportarea deeurilor voluminoase, ncrcat i transportat rampe clandestine, ncrcat i transportat deeuri din piee. Deszpezire - urmrirea activitii de deszpezire care const n: nlturarea zpezii de pe partea carosabil cu mijloace mecanizate, curarea manual a zpezii din piee i de pe trotuare, combaterea poleiului prin mprtierea materialului antiderapant mecanizat i manual, evacuarea zpezii i gheii, spargerea lentilelor i podurilor de ghea aprute pe cile de acces. Salubrizare menajer - urmrirea activitii de salubrizare menajer care cont n: colectarea i transportarea deeurilor menajere de ctre societile care presteaz serviciul de salubrizare menajer n municipiul Cluj Napoca, stabilirea amplasamentelor pentru amenajare de noi puncte gospodreti, propuneri de modernizare i reparare la punctele gospodreti existente, se organizeaz i se verific colectarea seleciv a materialelor reciclabile( hrtie carton, PET-uri,, sticl) precum i colectarea

65

deeurilor electrice, electronice i electrocaznice, eliberarea de avize de principiu pentru colectarea deeurilor reciclabile de ctre agenii economici. ncrcat i transportat deeuri din zonele de agrement - urmrirea activitii de colectat, ncrcat i transportat deeuri din zonele de agrement. Deratizare, dezinsecie i dezinfecie - urmrirea activitii de deratizare i dezinsecie a dominiului public, precum i deratizarea desinsecia i dezinfecia unitilor de nvmnt colare i precolare. Activitatea de ecarisaj - urmrirea activitii de prindere, ntreinere i tratare cini fr stpn de pe domeniul public conform Legii nr. 227/2002, privind gestionarea cinilor fr stpn; - rezolvarea sesizrilor cetenilor legate de cinii fr stpn. ntreinere i decolmatare cursuri de ap - urmrirea lucrrilor de ntreinere, curare i decolmatare a cursurilor de ap de pe raza municipiului Cluj-Napoca, precum i regularizarea cursurilor de ap. ntreinere i decolmatare recipieni stradali - n colaborare cu Compania de ap Some Cluj, pe baza unui program se execut lucrri de curare i decolmatare a recipienilor de colectare a apelor pluviale. nlocuire parapei i lucrri de reparaii la zidul de sprijin pe Canalul Morii - urmrirea lucrrilor de nlocuire parapei i lucrri de reparaii la zidul de sprijin pe Canalul Morii. ntreinere i modernizare fntni arteziene i cimele - urmrirea activitii de ntreinere a fntnilor arteziene i cimelele pentru buna funcionare a acestora i modernizarea fntnilor arteziene de pe domeniul public. Lucrri consolidare i restaurare a monumentului Matei Corvin - urmrirea finalizrii lucrrilor de consolidare i restaurare la monumentul Matei Corvin. Lucrri de pavoazare - urmrete activitatea de pavoazare. ntreinere WC-uri publice - coordoneaz activitatea de ntreinere, reparare i modernizare a WC-urilor publice aflate n administrarea R.A.D.P. Cluj -Napoca. Amplasare i vidanjarea toaletelor ecologice - stabilirea amplasamentelor pentru montarea toaletelor ecologice, urmrirea activitii de ntreinere i vidanjare a acestora, precum i urmrirea amplasrii unor toalete ecologice cu prilejul organizrii diferitelor manifestrii publice. Plan de aciune pentru prevenirea i reducerea zgomotului - urmrirea realizrii planului de aciune pentru prevenirea i reducerea zgomotului ambient. Alunecri de teren - monitorizarea zonelor cu risc de alunecare de teren, urmrirea lucrrilor de consolidare i stopare a fenomenului. Iluminat public, ornamental decorativ, arhitectural - urmrirea funcionrii iluminatului public i celui decorativ-ornamental, urmrirea lucrrilor de modernizare a iluminatului public, urmrirea extinderii reelei de iluminat public, urmrirea realizrii iluminatului festiv. Reparaii curente la uniti de nvmnt preuniversitar - propuneri, estimri, antemsurtori n vederea executrii lucrrilor; - urmrirea execuiei lucrrilor la uniti de nvmnt preuniversitar; - recepionarea lucrrilor. Reparaii curente la imobilele aflate n proprietatea Statului Romn - propuneri, estimri, antemsurtori n vederea executrii lucrrilor; - urmarirea execuiei corespunztoare a lucrrilor; - recepionarea lucrrilor. Revitalizare imobile aflate n centrul civic al municipiului Cluj-Napoca - propuneri, estimri, antemsurtori n vederea executrii lucrrilor;
66

- urmarirea execuiei corespunztoare a lucrrilor; - recepionarea lucrrilor; - incheierea contractelor de imprumut cu toti proprietarii a caror imobile sunt in curs de revitalizare. - ntocmete i realizeaz programele anuale privind meninerea viabilitii i perfecionarea dispozitivului de semnalizare rutier; - Dezvolt dirijarea circulaiei prin semaforizarea inteligent i clasic a interseciilor i trecerilor de pietoni de pe raza municipiului Cluj-Napoca; - Organizeaz i desfoar licitaii pentru achiziionarea produselor, lucrrilor i serviciilor necesare asigurrii siguranei circulaiei i transportului local; - Coordoneaz sistemul de monitorizare i dispecerizare a traficului; - Urmrete comportarea n timp a dispozitivelor i materialelor, produselor i echipamentelor ntrebuintte n sistemul de semnalizare rutier; - Pregatete i organizeaz edinele Comisiei municipale de sistematizare a circulaiei rutiere i pietonale; - Menine permanent legturi cu cetenii oraului, Poliia Rutier, societile de transport, regiile deintoare de reele edilitare etc.; - Elibereaz autorizaiile de spargere pentru executarea de spargeri n zona drumului i domeniului public (investiii reele, branamente, racorduri, intervenii accidentale- avarii reele); - Acord avizele necesare eliberrii autorizaiilor de construire pentru construcii civile, instalaii subterane, amplasarea n zona drumului public a instalaiilor, panourilor publicitare etc.; - Particip la predrile de amplasament pentru refaceri i la recepia refacerilor spargerilor efectuate n zona drumului public la terminarea lucrrilor, n perioada de garanie i recepia final lund sau propunnd msurile de remediere acolo unde acestea se impun; - Analizeaz oportunitatea i propune instituirea restriciilor n circulaia rutier cu caracter temporar sau permanent viznd: accesul, viteza de deplasare, tonaje i gabarite admise, zonele de parcare i staionare, prioriti etc. inclusiv nchiderea temporar a circulaiei; - Analizeaz i optimizeaz traseele i amplasarea staiilor mijloacelor de transport n comun; - ntocmete i actualizeaz baza de date cuprinznd elementele de siguran a circulaiei, spargerile i refacerile acestora, strzile municipiului; - Urmrete ca transporturile rutiere pentru aprovizionare cu marf i circulaia autovehiculelor de tonaj s se desfoare n baza autorizaiilor speciale de liber acces; - ntocmete programe anuale pentru: corelarea lucrrilor de investiii la reelele edilitare i perfecionarea dispozitivului de semnalizare rutier; - Verific, analizeaz i rezolv sesizrile i reclamaiile persoanelor fizice i juridice din cadrul municipiului Cluj-Napoca privind sigurana circulaiei; - Perfecioneaz continuu metodologia de urmrire a spargerilor i refacerilor acestora; - Transpune n practic hotrrile Consiliului local i dispoziiile primarului n domeniul sau de activitate; - Particip la stabilirea condiiilor tehnice de executare a lucrrilor de investiii (la reelele edilitare); - Execut controlul permanent asupra modului n care se respect prevederile autorizaiei de spargere de ctre beneficiari i constructori; - Ia msuri de sancionare atunci cnd se constat nclcarea prevederilor actelor normative n vigoare i aplic amenzile (despgubirile) ce se impun n conformitate cu dispoziiile primarului; - Analizeaz periodic mpreun cu administratorii de reele edilitare, stadiul i calitatea execuiei lucrrilor n trama stradal aflate n derulare; - Coordoneaz ntocmirea i difuzeaz administratorilor de reele edilitare planul de coordonare a lucrrilor edilitare n anul calendaristic de referin; - ntocmete i actualizeaz planul cu organizarea circulaiei n municipiu, ntocmete i analizeaz cu Poliia Rutier planurile de marcaj stradal; - Verific i avizeaz situaiile de lucrri ntocmite de societile comerciale angajate; ntocmete contracte, comenzi, caiete de sarcini pentru lucrrile specifice; elibereaz legitimaii speciale de

67

acces i parcare n zonele cu restricii; stabilete msuri care s conduc la reducerea polurii tehnice i chimice produse de circulaia autovehiculelor; - Stabilirea traseelor principale i secundare i a programelor de transport privind transportul public de persoane prin curse regulate i atribuirea acestora odat cu atribuirea n gestiune a serviciului, n conformitate cu prevederile legale; - Actualizarea periodic a traseelor i a programelor de transport n funcie de necesitile de deplasare ale populaiei i n corelare cu transportul public interjudeean, naional, feroviar sau aerian de persoane existent, precum i corelarea ntre modalitile de realizare a serviciului de transport public local de persoane cu autobuze, troleibuze, tramvaie, metrou i n regim de taxi, dup caz; - nainteaz propuneri privind concesionarea i ncheierea contractelor de atribuire a gestiunii serviciului de transport public local de persoane i a infrastructurii tehnico-edilitare aferente din proprietatea public sau privat a municipiului; - Autorizarea transportatorilor pentru realizarea de ctre acetia a serviciului de transport public local, respectiv: - transportul public de persoane prin curse regulate executate cu autobuze, tramvaie, troleibuze; - transportul public local de persoane sau de mrfuri n regim de taxi; - transportul public local de persoane cu autoturisme n regim de nchiriere; - transportul public local de mrfuri n regim contractual; - Contribuie la elaborarea i aprobarea normelor locale i a regulamentelor serviciilor de transport public local, cu consultarea asociaiilor reprezentative profesionale i patronale ale operatorilor de transport rutier i ale transportatorilor autorizai, precum i a organizaiilor sindicale teritoriale din domeniu; - Are n vedere asigurarea resurselor bugetare pentru susinerea total sau parial a costurilor de transport public de persoane pentru unele categorii sociale defavorizate, stabilite prin hotrri ale consiliului local, ori prin lege; - Evaluarea fluxurilor de transport de persoane i de mrfuri i determinarea pe baza studiilor de specialitate a cerinelor de transport public local, precum i anticiparea evoluiei acestora; - Realizeaza demersurilor necesare realizarii studiilor de fezabilitate ce se impun privitoare la nfiinarea, reabilitarea, modernizarea i extinderea unei pri sau a ntregului sistem de transport public local, aflat n proprietatea public sau privat a municipiului; - Sprijin acordarea de faciliti i subvenii operatorilor de transport rutier i transportatorilor autorizai care efectueaz transport public local de persoane, pentru asigurarea suportabilitii costurilor de ctre utilizatori, cu respectarea legislaiei fiscale n vigoare. n acest sens, colaboreaz cu compartimente din primrie, cu atribuii specifice; - Analizeaz i verific documentaia depus de persoanele fizice i juridice n vederea emiterii autorizaiilor de transport conform prevederilor legale; - Face demersurile pentru intocmirea contractelor de atribuire/delegare a gestiunii serviciului de transport public local respectiv ntocmete licenele de traseu pentru operatorii de transport; - Propune i ntocmete programul de transport public local de persoane prin curse regulate; - Stabilete n colaborare cu reprezentaii operatorilor de transport traseele principale i secundare ale serviciului de transport public local, precum i staiile publice i autogrile aferente acestora; - Identific i asigur inventarierea tuturor bunurilor proprietate public sau privat a municipiului aflate n exploatarea transportatorilor publici, precum i cele care aparin de dispozitivul de semnalizare rutier; - Asigur respectarea cadrului legal necesar pentru darea n administrare a bunurilor aflate n exploatarea transportatorilor; - Analizeaz i verific documentaia depus de persoanele fizice i juridice n vederea emiterii autorizaiilor de transport i a copiilor conforme ale acestora respectiv autorizaiilor taxi, n conformitate cu prevederile Legii nr. 38/2003 cu modificrile i completrile ulterioare; - ntocmete proiecte de hotrre n ceea ce privete reglementarea acordrii copiilor conforme a autorizaiilor de transport sau autorizaii taxi; - Asigur nscrierea noilor solicitani de autorizaii taxi i ine evidena listelor de ateptare;
68

- Asigur reatribuirea autorizaiilor taxi anuale; - Analizeaz i verific documentaia depus de persoanele fizice i juridice n vederea emiterii autorizaiilor n regim de nchiriere, conform Legii nr. 38/2003 cu modificrile i completrile ulterioare; - Verific, ntocmete i supune spre aprobare documentaia privind suspendarea, anularea autorizaiilor taxi, conform legislaiei n vigoare; - Propune organizarea de ntlniri, ori de cte ori este necesar, cu asociaiile reprezentative profesionale i patronale ale operatorilor de transport rutier i ale transportatorilor autorizai, precum i a organizaiilor sindicale teritoriale din domeniu; - Colaboreaz n efectuarea controalelor asupra persoanelor fizice i juridice, cu toate organele de control autorizate conform legislaiei n vigoare, n ceea ce privete activitatea de transport; - Verific modul n care operatorii de transport i ndeplinesc obligaiile ce le revin n conformitate cu contractele ntocmite i n baza prevederilor legislative n vigoare; - Rezolv corespondena repartizat. D. Responsabiliti - ntocmirea programului anual de investiii; - Organizarea i asigurarea condiiilor necesare licitrii tuturor obiectivelor de investiii cuprinse n programul de investiii; - Urmarirea realizrii acestor obiective; - Decontarea lucrrilor executate; - Recepia obiectivelor de investiii finalizate; - Rezolvarea n timp util a problemelor persoanelor fizice i juridice care se adreseaz direciei; - Asigur aplicarea legilor i actelor normative n vigoare privind activitatea specific; - Asigur aplicarea hotrrilor; - De asemenea asigur relaiile cu publicul i evidena activitilor specifice prin serviciile specializate din cadrul compartimentului; - Este responsabil de actele ntocmite din punct de vedere juridic, aplicarea legislaiei specifice achiziiilor publice, de deciziile luate din punct de vedere legislativ, tehnic i financiar. E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: - Aplic n conformitate cu mputernicirea primit din partea primarului prevederile legislaiei specifice n domeniu; - Organizeaz i supravegheaz desfurarea tuturor activitilor legate de direcie, asigurnd ntocmirea n termen a actelor pe care apoi le supune ateniei viceprimarului, primarului sau Consiliului local municipiului Cluj-Napoca; - Conducerea de activiti, proiecte, programe; - Evaluarea, revizuirea i propunerea de recomandri pentru mbuntirea practicilor curente; - Formulri de politici, strategii i proceduri noi, actualizate sau mbuntite; - Estimarea, asigurarea i gestiunea financiar, tehnic, material; - Implementarea de planuri i strategii de comunicare intern i extern; - Soluioneaz problemele constate conform competenelor compartimentului sau propune soluii de rezolvare a problemelor de ctre alte compartimente de munc din cadrul primriei, a altor uniti subordonate sau care colaboreaz cu primria precum i persoanele fizice i juridice care i desfoar activitatea pe raza municipiului, dup caz. F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: Relaii interne - colaboreaz cu direciile i compartimentele din cadrul primriei primind i furniznd informaii specifice direciei, care contribuie n foarte mare msur la rezolvarea problemelor cu care se confrunt cetenii sau acelea pe care le constat inspectorii pe teren i sunt de competena acestora.

69

Direcia Comunicare i relaii publice i turism - Primete i furnizeaz informaii referitoare la probleme specifice Serviciului Relaii comunitare i turism i Biroului Mass -media; Direcia Patrimoniul Municipiului i evidena proprietii - Primete i furnizeaz informaii privind activitile specifice compartimentului de munc referitoare la locuine fond de stat, spaii cu alt destinaie, alte imobile fond de stat aflate n administrare; - Transmite i primete informaii privind situaia juridic a unor terenuri. Biroul Aprare civil, securitate i sntate n munc-PSI - Transmite i primete informaii privind problemele existente n zone care prezint pericol (alunecri de teren, obturare cursuri de ap, inundatii etc.). Direcia Urbanism - Transmite i primete informaii privind existena autorizaiilor de construire, organizrile de antiere, respectarea prevederilor privind avizele pentru diverse lucrri de constucie. Direcia Economic - Primete i transmite informaii specifice activitii compartimentelor de activitate. Relaii de reprezentare - Cnd este cazul de participare n cadrul unor comisii, prin dispoziii ale primarului. Relaii de control - Fa de regii, agenii prestatori de servicii, persoanele fizice autorizate, societi comerciale cu care are conrtacte ncheiate. Relaii externe Relaii cu uniti din exterior: colaboreaz cu: - diferite societi comerciale cu care are nchiate contracte de lucrri, servicii, produse, contracte de colaborare. - Institutul de Medicin Legal; - Toate unitile de nvmnt, grdiniele din municipiu; - Inspecia de Stat n Construcii; - Comitetul pentru situaii de urgen ,,Avram Iancu; - Direcia de Sntate Public; - SC Eon Gaz; - SC Electrica SA; - SC RomTelecom; - Oficiul Naional de cadastru Geodezie i Publicitate imobiliar; - Poliia Municipal, Politia Rutiera; - Guvernul Romniei, diferite ministere; - Judectoria Cluj; - Tribunalul Cluj-Napoca; - Parchetul de pe lng Judectoria Cluj-Napoca; - Inspectoratul Judeean de Cultur Comisia Zonal de Monumente Istorice; - Garda de mediu; - Inspectoratul de mediu; - Direcia sanitar veterinar; - Compania de ap Some; - Regia de Termoficare; - Jandarmeria; - Consiliul Judeean; - Instituia Prefectului Judeului Cluj; - Compania Nationala de Investiii; - Curtea de Conturi; - Regia Autonom a Domeniului Public;

70

- Regia Autonom Transport Urban Cltori; - Compania Naional Apele Romne; - Institutul de sntate public ,,Iuliu Moldovan; - Persoane fizice etc. furnizeaz informaii privind activitatea compartimentului, a modului de rezolvare a sesizrilor populaiei etc. primete informaii privind problemele de interes pentru activitatea compartimentului. - Un capitol aparte i foarte important este constituit de relaiile cu populaia municipiului. - Anual se primesc, verific i se rspunde la mii de sesizri i reclamaii primite din partea populaiei pe teme din cele mai variate: - depozitri de deeuri, puncte gospodaresti; - activitatea din cadrul asociaiilor de locatari- reabilitarea termic; - iluminat public i iluminat ornamental; - ci publice, poduri, podee; - alunecri de teren; - cini comunitari; - salubrizare stradal, salubrizare menajer; - spaii verzi i monumente istorice; - fntni arteziene; - deversri de ape reziduale; - locuine insalubre n imobilele proprietate de stat; - tieri de arbori, toaletare, ntreinere zone verzi; - poluare; - distrugerea spaiilor verzi; - analizare recipieni stradali; - autorizri de spargeri a domeniului public; - probleme de sigurana circulaiei; - activitatea firmelor de salubritate menajer; - activitatea firmelor de salubritate stradal; - activiti comerciale n piee; - cimitire n privina locurilor de veci, a construciilor de morminte, ntreinere a cureniei n cimitire; - investiii pe domeniul public etc. Sesizrile se primesc pe diverse canale de informaie: - reclamaii scrise; - internet; - telefonice pe telefonul 984; - reclamaii verbale fcute direct la sediul primriei; - reclamaii primite prin intermediul presei (presa scris, televiziune, posturi de radio). Comunicarea informaiilor n interiorul instituiei se face prin: - note interne; - referate; - informri; - rapoarte de activitate zilnice i lunare i anuale; - programe de activitate lunare i anuale. Comunicarea informaiilor n exterior se face prin adrese primite i expediate colaboratorilor. Comunicarea cu populaia se face prin : - reclamaii scrise, telefonice, verbale primite din partea populaie; - rspunsuri scrise, rspunsuri transmise pe internet, informaii transmise verbal cetenilor de ctre inspectorii serviciului, n funcie de situaie. - relaiile cu presa scris i audio-video care primete informaiile solicitate direct sau prin intermediul Biroului Mass-media n funcie de dispoziiile primite pe cale ierarhic n aceast privin.
71

441 - SERVICIUL ADMINISTRARE CI PUBLICE A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca, str. Moilor nr. 3, cam 6. Este subordonat directorului Direciei Tehnice. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: - ntocmete programe de lucrri pentru efectuarea la timp a lucrrilor de ntreinere i reparaii care le revin, prevzute conform normelor legale n Cartea Tehnic a construciei i rezultate din activitatea de urmrire a comportrii n timp a construciilor; C. Atribuiile compartimentului de munc: 1. Asigur efectuarea, dup caz, de modificri, transformri, modernizri i consolidri ale strzilor, numai pe baza de proiecte i asigur verificarea potrivit legii prin specialiti verificatori de proiecte atestai; 2. Urmrete execuia lucrrilor prin inspectorii care exercit rolul proprietarului i investitorului i asigur verificarea execuiei corecte a lucrrilor prin dirigini de specialitate sau ageni de consultan specializai pe tot parcursul realizrii lucrrilor; 3. Asigur soluionarea neconformitilor, defectelor aprute pe parcursul execuiei lucrrilor, precum i a deficienelor proiectelor; 4. Asigur stabilirea nivelului calitativ care trebuie realizat prin proiectare i execuie pe baza reglementrilor tehnice, precum i a studiilor i cercetrilor efectuate; 5. Asigur obinerea acordurilor i avizelor prevzute de lege i autorizaia de construcie; 6. Asigur recepia lucrrilor de construcii la terminarea acestora i la expirarea perioadei de garanie; 7. Asigur ntocmirea, pstrarea i completarea la zi a crii tehnice a construciei; 8. Asigur urmrirea comportrii n timp a construciilor conform prevederilor din cartea tehnic a constructiei i reglementrilor tehnice; 9. ntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaii de proiectare i execuie; 10. Urmrete evoluia contractelor ncheiate la nivelul compartimentului; 11. ntocmete baza de date privind sesizrile cetenilor municipiului, a societilor comerciale, regiilor autonome privind starea drumurilor, rspunde acestor sesizri; 12. ntocmete programe anuale de reparaii i ntreinere a podurilor, podeelor, pasajelor de cale ferat din municipiu; 13. ntocmete referate i proiecte de hotrre de consiliu local i urmarete ducerea lor la ndeplinire dup adoptarea acestora; 14. Asigur ntocmirea informrilor ctre ceteni prin conferinele de pres, dezbateri publice i ntlniri cu asociaiile de locatari/proprietari; 15. ntocmete programe pe termen scurt, mediu i lung, privind ntreinerea i reparia strzilor, aleilor i trotuarelor din municipiu. D. Responsabiliti: este responsabil de actele ntocmite i de deciziile luate pe linie tehnic i financiar. E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: - folosirea computerului i a programelor specifice serviciului; - cunoaterea legislaiei n domeniu (construcii drumuri, poduri, achiziii, administraie local). F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: a) Intern: Relaii ierarhice: subordonat fa de director; Relaii functionale: cu toate compartimentele din cadrul primriei;
72

Relaiii de control: a strii drumurilor; Relaii de reprezentare: cnd este cazul de participare n cadrul unor comisii, prin dispoziii ale primarului. b)Extern: Relaii cu autoriti i instituii publice: regii, Instituia Prefectului Judeului Cluj, Consiliul judetean, Inspecia n Construcii, Curtea de Conturi, D.R.D.P; Relaii cu persoane juridice private: societi comerciale, asociaii; Relaii cu organizaii neguvernamentale :asociaii; Relaii cu persoane fizice. 442 - SERVICIUL ADMINISTRARE CIMITIRE DOMENIUL PUBLIC A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: str. Avram Iancu nr. 26-28. Este subordonat directorului Direciei Tehnice. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: - Asigurarea funcionrii activitilor specifice cimitirelor aflate n patrimoniul Consiliului Local al Municipiului Cluj-Napoca. C. Atribuiile compartimentului de munc: 1. Punerea n executare a prevederilor legilor i actelor normative (Legea nr. 189/2000, Legea nr. 341/2005, Legea nr. 44/1994, HG nr. 925/2006, OUG nr. 34/2006); 2. Elaborez proiecte de acte normative i alte reglementri specifice autoritii sau instituiei publice i asigur avizarea acestora; 3. Gestionarea resurselor financiare; 4. Reprezint interesele instituiei publice n raporturile acesteia cu persoane fizice sau juridice de drept public sau privat, din ar sau strintate, n limita competenelor stabilite de conductorul instituiei publice; 5. Particip la realizarea de activiti n conformitate cu strategia de informatizare a instituiei publice; 6. Execut la timp i calitativ deciziile autoritatilor publice n problemele ce in de competena compartimentului; 7. Dirijez sectorul de munc ncredinat, manifest iniiative i perseveren, asigur ndeplinirea necondiionat a sarcinilor ce stau n faa autoritii publice; 8. Respect cu strictee drepturile i libertile cetenilor; 9. Examineaz la timp propunerile, cererile i plngerile cetenilor n domeniul activitii specifice de serviciu, n conformitate cu legislaia; 10. ine cont de sondajele care studiaz opinia public privind activitatea serviciului; 11. Pstreaz secretele de stat ori un alt secret ocrotit de lege, precum i informaiile despre ceteni de care ia cunostin n exercitarea atribuiilor, respectnd legislaia; 12. Propune primarului proiecte de hotrre legate de activitatea biroului; 13. Asigur informarea publicului privind traseul de urmat pentru obinerea documentelor necesare, precum i orice fel de relaii privind activitatea specific serviciului; 14. Asigur conducerea corect a evidenei i se ntocmesc notele de comand ctre Regia Autonom a Domeniului Public pentru spatul gropilor; 15. Efectueaz ncasri n numerar conform HCL n vigoare; 16. Evideniaz operaiuni financiare i se conduce evidena registrului de cas, se depun zilnic ncasrile la caseria cetral; 17. Verific actele de stare civil i certificatele de mblsmare privind decedaii; 18. Verific evidena i valabilitatea concesiunilor; 19. Elibereaz la cerere copii extras index ctre notariatele publice; 20. Efectueaz programarea nhumrilor pentru toate cimitirele primriei;
73

21. Conduce evidena nhumrilor n registru specific; 22. Verific n teren sesizrile concesionarilor privind eventualele necorelri ntre evidenele scrise i situaia din teren; 23. Pred la faa locului amplasamentele ctre noii concesionari; 24. Asigur asisten PSI la cimitirele publice. D. Responsabiliti: - Asigurarea aplicrii legilor i actelor normative n vigoare privind activitatea specific (Legea nr. 189/2000, Legea nr. 341/2005, Legea nr. 44/1994, HG nr. 925/2006, OUG nr. 34/2006); - Asigurarea aplicrii hotrrilor; - nsuirea corectitudinii datelor publice nscrise n evidenele specifice i a informailor furnizate petenilor. E. Competene (autoritatea) compartimentului de munc: - Aplicarea prevederilor Regulamentului de funcionare a cimitirelor aflate n patrimoniul Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca aprobat prin HCL nr. 38/2007; - Propunerea de iniiere a unor hotrre de Consiliu care privesc activitatea specific serviciului; - Soluionarea cererilor i sesizrilor petenilor; - Conducerea de activiti, proiecte, programe; - Evaluarea, revizuirea si propunerea de recomandri pentru mbuntirea practicilor curente; - Identificarea de lacune, suprapuneri sau duplicri n relaiile organizaionale existente; - Formulri de politici, strategii i proceduri noi, actualizate sau mbuntite; - Elaborarea de planuri de aciune pentru implementarea politicilor i strategiilor; - Estimarea, asigurarea i gestiunea financiare, tehnice, materiale; - Managementul sistematic al informaiei; - Monitorizarea i evaluarea implementrii, dup caz, de politici, strategii, programe; - Implementarea de planuri i strategii de comunicare intern i extern. F. Sistemul de relaii ale compartimentului de munc: - Relaii funcionale: cu toate serviciile din cadrul primriei; - Relaii de control: faa de regii, agenii prestatori de servicii i P.F.A. care execut lucrri de construcii i reparaii morminte i monumente funerare; -Relaii de reprezentare: cnd este cazul de participare n cadrul unor comisii, prin dispoziii ale primarului; - Relaii cu autoriti i instituii publice: Regia Autonom a Domeniului Public, Institutul de Medicin Legal, Ministerul Culturii, Ministerul de Interne, Ministerul Integrrii Europene, Prefectura jud. Cluj, Consiliul Local, Direcia Sanitar, Curtea de Conturi, Spitale, Biserici, Asociaii i Fundaii neguvernamentale; - Relaii cu persoane juridice private: Notari publici, Asociaii i Fundaii neguvernamentale; - Relaii cu organizaii internaionale: nu este cazul; - Relaii cu organizaii neguvernamentale: Asociaii i Fundaii neguvernamentale; - Relaii cu persoane fizice: cu concesionarii locurilor de veci, turiti. 443 - SERVICIUL TEHNIC, REPARAII IMOBILE A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca, str. Moilor nr. 3, cam.12, 12A, 18. Este subordonat directorului Direciei Tehnice. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: - organizarea, verificarea i recepionarea activitilor de: - salubrizare stradal;
74

- deszpezire; - salubrizare menajer; - ncrcat i transportat deeuri din zonele de agrement; - deratizare, dezinsecie i dezinfecie; - tratarea i ntreinere cini fr stpn; - ntreinere i decolmatare cursuri de ap; - nlocuire parapei i lucrri de reparaii la zidul de sprijin pe Canalul Morii; - lucrari consolidare si restaurare la monumentul Matei Corvin; - ntreinere i decolmatare recipieni stradali; - ntreinere i modernizare fntni arteziene i cimele; - lucrri pavoazare; - ntreinere WC-uri publice; - amplasare i vidanjarea toaletelor ecologice; - plan de aciune pentru prevenirea i reducerea zgomotului; - reparaii curente la uniti de nvamnt preuniversitar; - reparaii curente la imobilele aflate n proprietatea Statului Romn; - revitalizare imobile aflate n centrul civic al municipiului Cluj-Napoca. C. Atribuiile compartimentului de munc: 1. Salubrizare stadal -urmrirea activitii de salubrizare stradal care const n: mturat manual i mecanic a carosabilului i a trotuarelor, ntreinerea cureniei, splatul i stropitul stzilor, curat rigole, montarea courilor pentru deeuri stradale, colectarea i transportarea deeurilor voluminoase, ncrcat i transportat rampe clandestine, ncrcat i transportat deeuri din piee. 2. Deszpezire -urmrirea activitii de deszpezire care const n: nlturarea zpezii de pe partea carosabil cu mijloace mecanizate, curarea manual a zpezii din piee i de pe trotuare, combaterea poleiului prin mprtierea materialului antiderapant mecanizat i manual, evacuarea zpezii i gheii, spargerea lentilelor i podurilor de ghea aprute pe cile de acces. 3. Salubrizare menajer - urmrirea activitii de salubrizare menajer care cont n: colectarea i transportarea deeurilor menajere de ctre societile care presteaz serviciul de salubrizare menajer n municipiul ClujNapoca, stabilirea amplasamentelor pentru amenajare de noi puncte gospodreti, propuneri de modernizare i reparare la punctele gospodreti existente, se organizeaz i se verific colectarea selectiv a materialelor reciclabile (hrtie carton, PET-uri, sticl) precum i colectarea deeurilor electrice, electronice i electrocasnice, eliberarea de avize de principiu pentru colectarea deeurilor reciclabile de ctre agenii economici. 4. ncrcat i transportat deeuri din zonele de agrement -urmrirea activitii de colectat, ncrcat i transportat deeuri din zonele de agrement. 5. Deratizare, dezinsecie i dezinfecie -urmrirea activitii de deratizare i dezinsecie a dominiului public, precum i deratizarea desinsecia i dezinfecia unitilor de nvmnt colare i precolare. 6. Activitatea de ecarisaj -urmrirea activitii de prindere, ntreinere i tratare cini fr stpn de pe domeniul public conform Legii nr. 227/2002, privind gestionarea cinilor fr stpn; -rezolvarea sesizrilor cetenilor referitoare la cinii fr stpn. 6. ntreinere i decolmatare cursuri de ap -urmrirea lucrrilor de ntreinere, curare i decolmatare a cursurilor de ap de pe raza municipiului Cluj-Napoca, precum i regularizarea cursurilor de ap. 7. ntreinere i decolmatare recipieni stradali -n colaborare cu Compania de Ap Some Cluj, pe baza unui program se execut lucrri de curare i decolmatare a recipienilor de colectare a apelor pluviale.

75

8. nlocuire parapei i lucrri de reparaii la zidul de sprijin pe Canalul Morii -urmrirea lucrrilor de nlocuire parapei i lucrri de reparaii la zidul de sprijin pe Canalul Morii. 9. ntreinere i modernizare fntni arteziene i cimele -urmrirea activitii de ntreinere a fntnilor arteziene i cimelele pentru buna funcionare a acestora i modernizarea fntnilor arteziene de pe domeniul public. 10. Lucrari consolidare si restaurare la monumentul Matei Corvin -urmrirea finalizrii lucrarilor de consolidare i restaurare la monumentul Matei Corvin. 11. Lucrri pavoazare -urmrete activitatea de pavoazare. 12. ntreinere WC-uri publice - coordoneaz activitatea de ntreinere, reparare i modernizare a WC-urilor publice aflate n administrarea R.A.D.P. Cluj -Napoca. 13. Amplasare i vidanjarea toaletelor ecologice - stabilirea amplasamentelor pentru montarea toaletelor ecologice, urmrirea activitii de ntreinere i vidanjare a acestora, precum i urmrirea amplasrii unor toalete ecologice cu prilejul organizrii diferitelor manifestrii publice. 14. Plan de aciune pentru prevenirea i reducerea zgomotului - urmrirea realizrii planului de aciune pentru prevenirea i reducerea zgomotului ambient. 15. Alunecri de teren - monitorizarea zonelor cu risc de alunecare de teren, urmrirea lucrrilor de consolidare i stopare a fenomenului. 16. Reparatii curente la uniti de nvmnt preuniversitar - propuneri, estimri, antemsurtori n vederea executrii lucrrilor; - urmrirea execuiei lucrrilor la uniti de nvmnt preuniversitar; - recepionarea lucrrilor. 17. Reparatii curente la imobilele aflate in proprietatea Statului Roman - propuneri, estimri, antemsurtori n vederea executrii lucrrilor; - urmrirea execuiei lucrrilor la uniti de nvmnt preuniversitar; - recepionarea lucrrilor. 18. Revitalizare imobile aflate in centrul civic al municipiului Cluj-Napoca - propuneri, estimri, antemsurtori n vederea executrii lucrrilor; - urmrirea execuiei corespunztoare a lucrrilor; - recepionarea lucrrilor; - ncheierea contractelor de mprumut cu toi proprietarii a cror imobile sunt n curs de revitalizare. D. Responsabiliti: - aplicarea actelor normative pentru buna funcionare a activitilor menionate mai sus, n vederea mbuntirii condiiilor de via ale cetenilor prin promovarea calitii i eficienei acestor servicii i asigurarea proteciei mediului nconjurtor. E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: - folosirea computerului i a programelor specifice serviciului; - cunoaterea legislaiei n domeniu. F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: - colaboreaz cu toate compartimentele din cadrul primrie. 444 - SERVICIUL SPAII VERZI I MONUMENTE ISTORICE A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca, str. Moilor nr. 3, cam. 1. Este subordonat directorului Direciei Tehnice.
76

B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: - organizarea, verificarea i recepionarea activitilor de : - amenajare i ntreinere parcuri i zone verzi, zonele verzi aferente locurilor de joac pentru copii; - reparaii i ntreinere aparate de joac pentru copii i dotri urbane; - dobort arbori n declin fiziologic n sistem alpinism utilitar; - amenajarea i modernizarea locurilor de joac pentru copii prin montarea de aparate de joac i dotri urbane; - protejarea zonelor verzi prin montarea de garduri metalice; - reabilitarea, restaurare i reparare monumente istorice i plci comemorative; - eliberarea de avize pentru construcii; - ntocmirea documentaiilor de licitaii pentru contractarea de servicii, lucrri i achiziia de produse. C. Atribuiile compartimentului de munc: 1. Amenajarea i ntreinerea zonelor verzi - urmrirea activitii de amenajare i ntreinere parcuri i zone verzi, zonele verzi aferente locurilor de joac pentru copii care const n: lucrri curente, lucrri sezoniere i lucrri specifice de zone verzi (plantaii i amenajrile de noi zone verzi). 2. Reparaii i ntreinere aparate de joac pentru copii i dotri urbane - urmrirea activitii de reparaii i ntreinere aparate de joac pentru copii i dotri urbane care const n: inventarierea i verificarea locurilor de joac pentru copii n vederea ntocmirii necesarului de reparaii i de asemenea planului de ntreinere curent a dotrilor urbane. 3. Dobort arbori n declin fiziologic n sistem alpinism utilitar - urmrirea activitii de dobort arbori n declin fiziologic n sistem alpinism utilitar care cont n: verificarea solicitrilor privind tieri de arbori, stabilirea necesitii tierii exemplarelor de arbori considerai n declin fiziologic i ntocmirea programelor . 4. Amenajarea i modernizarea locurilor de joac pentru copii prin montarea de aparate de joac i dotri urbane - stabilirea i urmrirea lucrrilor de amenajare sau modernizare a locurilor de joac prin montarea de aparate de joac pentru copii conforme normelor de utilizare, montarea de bnci tip parc i couri de gunoi, montarea de pavaje din compozit i pavaje din cauciu. 5. Protejarea zonelor verzi prin montarea de garduri metalice - urmrirea activitii de montarea a gardurilor metalice necesare pentru delimitarea i protejarea zonelor verzi, a locurilor de joac pentru copii i gardurilor vii. 6. Reabilitarea, restaurare i reparare monumente istorice i plcilor comemorative - urmrirea activitii de reabilitare, restaurare i reparare a monumentelor istorice i plcilor comemorative, inventarierea, monitorizarea i ntocmirea documentaiilor necesare n vederea executrii lucrrilor de refacere a a monumentelor istorice i plcilor comemorative. 8. Eliberarea de avize pentru construcii - verificarea i eliberarea avizelor construciilor a cror realizare au impact asupra zonelor verzi. 9. ntocmirea documentaiilor de licitaii pentru contractarea de servicii, lucrri i achiziia de produse - const n ntocmirea caietelor de sarcini i a documentaiilor aferente pentru achiziiile desfurate prin Serviciul Spaii verzi i monumente istorice. D. Responsabiliti: - aplicarea actelor normative pentru buna funcionare a activitilor menionate mai sus, n vederea mbuntirii condiiilor de via ale cetenilor prin promovarea calitii i eficienei acestor servicii i asigurarea proteciei mediului nconjurtor. E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: - folosirea computerului i a programelor specifice serviciului; - cunoaterea legislaiei n domeniu.
77

F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc - colaboreaz cu toate compartimentele din cadrul primriei. 444.1 - COMPARTIMENTUL ECOLOGIE URBAN A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca, str. Moilor nr. 3, cam.1. Este subordonat efului Serviciului Spaii verzi i monumente istorice i directorului Direciei Tehnice. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: - ntocmirea registrului de spaiilor verzi; - documentaii, avize privind realizarea proiectelor de cadastrul verde, casa verde, energia verde; - implementarea AQUIS comunitar privind probleme de protecia mediului; - ntocmirea documentaiilor privind reabilitarea unor parcuri i zone verzi; - elaborarea planurilor de aciune privind protecia aerului, apelor de suprafa i subterane. C. Atribuiile compartimentului de munc: 1. ntocmirea registrului de spaiilor verzi - msurtor, identificare specii, stare de sntate, dimensiuni, vrst, amplasarea n funcie de anumite repere i cartare, centralizarea datelor, ntocmirea fielor tehnice, ntocmirea hrii n sistem GIS i ntocmirea dosarului pentru fiecare zon verde n parte. Actualizarea registrului din doi n doi ani sau ori de cte ori este necesar. 2. Documentaii, avize privind realizarea proiectelor de cadastrul verde, casa verde , energia verde - ntocmirea documentaiilor i obinerea avizelor necesare pentru realizarea proiectelor privind cadastrul verde, casa verde i energia verde. 3. ntocmirea documentaiilor privind reabilitarea unor parcuri i zone verzi - ntocmirea caietelor de sarcini pentru efectuarea studiiilor de fezabilitate i lucrrile necesare privind reabilitarea unor parcuri i zone verzi. 4. mplementarea AQUIS comunitar privind probleme de protecia mediului - planuri de aciune i programe de msuri pentru contientizarea populaiei privind reducerea efectului de poluare asupra aerului, apelor de suprafa i subterane, mediului nconjurtor. 5. Elaborarea planurilor de aciune privind protecia aerului, apelor de suprafa i subterane - studii, planuri de aciune i programe de msuri pentru reducerea efectului de poluare asupra aerului, apelor de suprafa i subterane, mediului nconjurtor. D. Responsabiliti: - aplicarea actelor normative pentru buna funcionare a activitilor menionate mai sus, n vederea mbuntirii condiiilor de via ale cetenilor prin promovarea calitii i eficienei acestor servicii i asigurarea proteciei mediului nconjurtor. E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: - folosirea computerului i a programelor specifice compartimentului; - cunoaterea legislaiei n domeniu. F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc - colaboreaz cu toate compartimentele din cadrul primriei.

78

445 - SERVICIUL INVESTIII A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca, str. Moilor nr. 3, parter, cam. 3 Este subordonat directorului Directiei Tehnice. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: Asigur punerea n aplicare a hotararilor Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca, a dispoziiilor primarului, a viceprimarilor i a directorului Direciei Tehnice cu care se ncredineaz spre ndeplinire Serviciului Investiii. Creaz cadrul favorabil i se preocupa de realizarea obiectivelor de investiii cuprinse n programul anual de investiii. Rezolv toate problemele de competena serviciului conform prevederilor legislaiei n vigoare i rspunde n timp legal solicitrilor adresate de ctre persoanele fizice i juridice sau de ctre celelalte compartimente din cadrul aparatului de specialitate a primarului municipiului ClujNapoca. C. Atribuiile compartimentului de munc: 1. Asigur punerea n executare a legilor i actelor normative n vigoare, ducerea la ndeplinire a hotrrilor consiliului local, a dispoziiilor primarului cu care a fost ncredinat Serviciul Investiii; 2. ntocmete programul anual de investiii al Consiliului local al municipiului Cluj Napoca; 3. ntocmete caietele de sarcini pentru obiectivele de investiii care urmeaz a fi promovate; 4. Asigur publicitatea necesar, n vederea efecturii licitaiilor (mass-media, Monitorul Oficial, etc.); 5. Asigur condiiile necesare desfurrii licitaiilor, rezolvnd n acelai timp eventualele contestaii; 6. ntocmete contractele de execuie sau achiztie pentru obiectivele care au fost licitate comunicnd celor interesai rezultatele; 7. Colaboreaz, dup caz, cu proiectantul sau executantul obiectivelor de investiii pentru realizarea acestora n condiii optime; 8. Urmrete modul de realizare a obiectivelor de investiii cuprinse n programului anual de investiii; 9. Urmrete stadiul fizic de realizare a obiectivelor de investiii stabilind mpreun cu executantul lucrrilor, graficul de execuie n concordan cu sumele alocate prin buget; 10. ntocmete documentele necesare pentru efectuarea plailor la obiectivele de investiii n derulare (execuie lucrri, proiectare, expertize, achizitii) i le nainteaz pentru plat ctre Direcia economic; 11. Asigur finanarea potrivit prevederilor legii; 12. Colaboreaz cu celelalte servicii din cadrul primariei pentru rezolvarea problemelor legate de realizarea lucrrilor de investiii; 13. n vederea ntocmirii programului de investiii al Consiliului local al municipiului ClujNapoca colecteaz propuneri din partea compartimentelor de lucru ale primariei, regiilor subordonate i cetenilor; 14. ntreprinde toate aciunile necesare pentru obinerea avizelor, acordurilor i aprobrilor pentru executarea obiectivelor de investiii; 15. Comunic n scris regiilor subordonate, dup aprobarea bugetului, obiectivele i sumele prevazute n programul de investiii; 16. ntocmete proiecte de hotrre pe care le supune aprobrii Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca; 17. ntocmete rapoarte lunare pentru Consiliul judetean Cluj privind realizarea obiectivelor de investiii; 18. ntocmete trimestrial situaia statistic privind stadiul realizarii obiectivelor de investiii; 19. Rezolv corespondena repartizat.

79

D. Responsabiliti: - ntocmirea programului anual de investiii; - Organizarea i asigurarea condiiilor necesare licitrii tuturor obiectivelor de investiii cuprinse n programul de investiii; - Urmrirea realizrii acestor obiective; - Decontarea lucrrilor executate; - Recepia obiectivelor de investiii finalizate; - Rezolvarea n timp util a problemelor persoanelor fizice i juridice care se adreseaz seviciului. E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: Organizeaz i supravegheaz desfurarea tuturor activitilor legate de Serviciul Investiii, asigurnd ntocmirea n termen a actelor pe care apoi le supune ateniei directorului Direciei Tehnice, primarului sau Consiliului local municipiului Cluj-Napoca. F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: Relatii functionale: - solicit din partea compartimentelor de munc a primriei informaii utile pentru ntocmirea programului de investiii, pentru rezolvarea problemelor legate de derularea programului de investiii sau problemelor cetenilor; - aceleai informaii i cu acelai scop, se solicit regiilor subordonate primriei sau diferitelor societi comerciale, instituii (societi de proiectare sau execuie lucrri, consilii judeene, prefecturi, ministere, primrii, inspectorate, etc.); - la rndul su, Serviciul Investiii furnizeaz informaii ctre toate compartimentele de munc a primariei, societi comerciale, instituii sau ceteni. Relatii de reprezentare: - prin dispoziia primarului asigur participarea n cadrul unor comisii. 446 - SERVICIUL SIGURANA CIRCULAIEI URBANE, REELE EDILITARE I TRANSPORT LOCAL A. Date de identificare a compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca, str. Moilor nr. 3, cam. 24, 25, 26. Este subordonat directorului Directiei Tehnice. B. Misiunea si scopul compartimentului de munca: 1. Reglementarea circulaiei, parcrii, staionrii i opririi pe strzi a vehiculelor i pietonilor; 2. Optimizarea traseelor mijloacelor de transport n comun i amplasrii staiilor acestora; 3. Eliberarea autorizaiilor pentru spargerile n zona drumului i domeniului public; 4. Eliberarea autorizaiilor speciale de liber acces pentru aprovizionare i autovehicule de transport marf pe raza municipiului Cluj-Napoca; 5. Acordarea avizelor necesare pentru obinerea autorizaiilor de construire pentru construcii civile cu diverse destinaii, reele edilitare i pentru amplasarea altor obiective (instalaii, panouri publicitare etc.) n zona drumului public etc.; 6. Urmrirea lucrrilor la reelele edilitare: predarea-recepia lucrrilor de refacere etc.; 7. Eliberarea aprobrilor pentru restricii i nchideri ale circulaiei rutiere; 8. Organizarea licitaiilor pentru achiziionare de produse, servicii i lucrri n domeniul semnalizrii rutiere i a transporturilor locale; 9. nregistrarea vehiculelor care nu se supun nmatriculrii (tramvaie, troleibuze, mopede, mainile i utilajele autopropulsate utilizate n lucrri de construcii, agricole, forestiere, tractoarele care nu se supun nmatriculrii, precum i vehiculele cu traciune animal); 10. Asigurarea promovrii concurenei ntre operatorii de transport, respectiv transportatorii autorizai, crora li s-a atribuit executarea serviciului;

80

11. Accesul egal i nediscriminatoriu al operatorilor de transport i al transportatorilor autorizai la piaa transportului public local; 12. Garantarea respectrii drepturilor i intereselor utilizatorilor serviciului de transport public local; 13. Administrarea eficient a bunurilor aparinnd sistemelor de transport proprietate a municipiului; 14. Deplasarea n condiii de siguran i de confort a mrfurilor i a persoanelor transportate, precum i a bunurilor acestora prin polie de asigurri; 15. Efectuarea demersurilor necesare pentru mbuntirea i eficientizarea transportului public local inclusiv implementarea sistemului de ticketing; 16. Asigurarea recuperrii integrale a costurilor de exploatare, reabilitare i dezvoltare prin tarife/taxe suportate de ctre beneficiarii direci ai transportului i prin finanarea de la bugetele locale, asigurndu-se un profit rezonabil pentru operatorii de transport i transportatorii autorizai; 17. Asigurarea autonomiei sau independenei financiare a operatorilor de transport i a transportatorilor autorizai; 18. Satisfacerea cu prioritate a nevoilor de deplasare ale populaiei pe teritoriul municipiului prin servicii de calitate; 19. Dispecerizarea transportului public local de persoane realizat prin programe permanente; 20. Consultarea asociaiilor reprezentative ale operatorilor de transport i/sau ale transportatorilor autorizai, precum i ale utilizatorilor n vederea stabilirii politicilor i strategiilor locale privind transportul public local i modalitile de funcionare a acestui serviciu. C. Atribuiile compartimentului de munc: 1. ntocmete i realizeaz programele anuale privind meninerea viabilitii i perfecionarea dispozitivului de semnalizare rutier; 2. Dezvolt dirijarea circulaiei prin semaforizarea inteligent i clasic a interseciilor i trecerilor de pietoni de pe raza municipiului Cluj-Napoca; 3. Organizeaz i desfoar licitaii pentru achiztionarea produselor, lucrrilor i serviciilor necesare asigurrii siguranei circulaiei i transportului local; 4. Coordoneaz sistemul de monitorizare i dispecerizare a traficului; 5. Urmrete comportarea n timp a dispozitivelor i materialelor, produselor i echipamentelor ntrebuintte n sistemul de semnalizare rutier; 6. Pregatete i organizeaz edinele Comisiei municipale de sistematizare a circulaiei rutiere i pietonale; 7. Menine permanent legturi cu cetenii oraului, Poliia Rutier, societile de transport, regiile deintoare de reele edilitare etc.; 8. Elibereaz autorizaiile de spargere pentru executarea de spargeri n zona drumului i domeniului public (investiii reele, branamente, racorduri, intervenii accidentale- avarii reele); 9. Acord avizele necesare eliberrii autorizaiilor de construire pentru construcii civile, instalaii subterane, amplasarea n zona drumului public a instalaiilor, panourilor publicitare etc.; 10. Particip la predrile de amplasament pentru refaceri i la recepia refacerilor spargerilor efectuate n zona drumului public la terminarea lucrrilor, n perioada de garanie i recepia final lund sau propunnd msurile de remediere acolo unde acestea se impun; 11. Analizeaz oportunitatea i propune instituirea restriciilor n circulaia rutier cu caracter temporar sau permanent viznd: accesul, viteza de deplasare, tonaje i gabarite admise, zonele de parcare i staionare, prioriti etc. inclusiv nchiderea temporar a circulaiei; 12. Analizeaz i optimizeaz traseele i amplasarea staiilor mijloacelor de transport n comun; 13. ntocmete i actualizeaz baza de date cuprinznd elementele de siguran a circulaiei, spargerile i refacerile acestora, strzile municipiului; 14. Urmrete ca transporturile rutiere pentru aprovizionare cu marf i circulaia autovehiculelor de tonaj s se desfoare n baza autorizaiilor speciale de liber acces; 15. ntocmete programe anuale pentru: corelarea lucrrilor de investiii la reelele edilitare i perfecionarea dispozitivului de semnalizare rutier;
81

16. Verific, analizeaz i rezolv sesizrile i reclamaiile persoanelor fizice i juridice din cadrul municipiului Cluj-Napoca privind sigurana circulaiei; 17. Perfecioneaz continuu metodologia de urmrire a spargerilor i refacerilor acestora; 18. Transpune n practic hotrrile Consiliului local i dispoziiile primarului n domeniul sau de activitate; 19. Particip la stabilirea condiiilor tehnice de executare a lucrrilor de investiii (la reelele edilitare); 20. Execut controlul permanent asupra modului n care se respect prevederile autorizaiei de spargere de ctre beneficiari i constructori; 21. Ia msuri de sancionare atunci cnd se constat nclcarea prevederilor actelor normative n vigoare i aplic amenzile (despgubirile) ce se impun n conformitate cu dispoziiile primarului; 22. Analizeaz periodic mpreun cu administratorii de reele edilitare, stadiul i calitatea execuiei lucrrilor n trama stradal aflate n derulare; 23. Coordoneaz ntocmirea i difuzeaz administratorilor de reele edilitare planul de coordonare a lucrrilor edilitare n anul calendaristic de referin; 24. ntocmete i actualizeaz planul cu organizarea circulaiei n municipiu, ntocmete i analizeaz cu Poliia Rutier planurile de marcaj stradal; 25. Verific i avizeaz situaiile de lucrri ntocmite de societile comerciale angajate; ntocmete contracte, comenzi, caiete de sarcini pentru lucrrile specifice; elibereaz legitimaii speciale de acces i parcare n zonele cu restricii; stabilete msuri care s conduc la reducerea polurii tehnice i chimice produse de circulaia autovehiculelor; 26. Stabilirea traseelor principale i secundare i a programelor de transport privind transportul public de persoane prin curse regulate i atribuirea acestora odat cu atribuirea n gestiune a serviciului, n conformitate cu prevederile legale; 27. Actualizarea periodic a traseelor i a programelor de transport n funcie de necesitile de deplasare ale populaiei i n corelare cu transportul public interjudeean, naional, feroviar sau aerian de persoane existent, precum i corelarea ntre modalitile de realizare a serviciului de transport public local de persoane cu autobuze, troleibuze, tramvaie, metrou i n regim de taxi, dup caz; 28. nainteaz propuneri privind concesionarea i ncheierea contractelor de atribuire a gestiunii serviciului de transport public local de persoane i a infrastructurii tehnico-edilitare aferente din proprietatea public sau privat a municipiului; 29. Autorizarea transportatorilor pentru realizarea de ctre acetia a serviciului de transport public local, respectiv: - transportul public de persoane prin curse regulate executate cu autobuze, tramvaie, troleibuze; - transportul public local de persoane sau de mrfuri n regim de taxi; - transportul public local de persoane cu autoturisme n regim de nchiriere; - transportul public local de mrfuri n regim contractual; 30. Contribuie la elaborarea i aprobarea normelor locale i a regulamentelor serviciilor de transport public local, cu consultarea asociaiilor reprezentative profesionale i patronale ale operatorilor de transport rutier i ale transportatorilor autorizai, precum i a organizaiilor sindicale teritoriale din domeniu; 31. Are n vedere asigurarea resurselor bugetare pentru susinerea total sau parial a costurilor de transport public de persoane pentru unele categorii sociale defavorizate, stabilite prin hotrri ale consiliului local, ori prin lege; 32. Evaluarea fluxurilor de transport de persoane i de mrfuri i determinarea pe baza studiilor de specialitate a cerinelor de transport public local, precum i anticiparea evoluiei acestora; 33. Realizeaza demersurilor necesare realizarii studiilor de fezabilitate ce se impun privitoare la nfiinarea, reabilitarea, modernizarea i extinderea unei pri sau a ntregului sistem de transport public local, aflat n proprietatea public sau privat a municipiului; 34. Sprijin acordarea de faciliti i subvenii operatorilor de transport rutier i transportatorilor autorizai care efectueaz transport public local de persoane, pentru asigurarea suportabilitii

82

costurilor de ctre utilizatori, cu respectarea legislaiei fiscale n vigoare. n acest sens, colaboreaz cu compartimente din primrie, cu atribuii specifice; 35. Analizeaz i verific documentaia depus de persoanele fizice i juridice n vederea emiterii autorizaiilor de transport conform prevederilor legale; 36. Face demersurile pentru intocmirea contractelor de atribuire/delegare a gestiunii serviciului de transport public local respectiv ntocmete licenele de traseu pentru operatorii de transport; 37. Propune i ntocmete programul de transport public local de persoane prin curse regulate; 38. Stabilete n colaborare cu reprezentaii operatorilor de transport traseele principale i secundare ale serviciului de transport public local, precum i staiile publice i autogrile aferente acestora; 39. Identific i asigur inventarierea tuturor bunurilor proprietate public sau privat a municipiului aflate n exploatarea transportatorilor publici, precum i cele care aparin de dispozitivul de semnalizare rutier; 40. Asigur respectarea cadrului legal necesar pentru darea n administrare a bunurilor aflate n exploatarea transportatorilor; 41. Analizeaz i verific documentaia depus de persoanele fizice i juridice n vederea emiterii autorizaiilor de transport i a copiilor conforme ale acestora respectiv autorizaiilor taxi, n conformitate cu prevederile Legii nr. 38/2003 cu modificrile i completrile ulterioare; 42. ntocmete proiecte de hotrre n ceea ce privete reglementarea acordrii copiilor conforme a autorizaiilor de transport sau autorizaii taxi; 43. Asigur nscrierea noilor solicitani de autorizaii taxi i ine evidena listelor de ateptare; 44. Asigur reatribuirea autorizaiilor taxi anuale; 45. Analizeaz i verific documentaia depus de persoanele fizice i juridice n vederea emiterii autorizaiilor n regim de nchiriere, conform Legii nr. 38/2003 cu modificrile i completrile ulterioare; 46. Verific, ntocmete i supune spre aprobare documentaia privind suspendarea, anularea autorizaiilor taxi, conform legislaiei n vigoare; 47. Propune organizarea de ntlniri, ori de cte ori este necesar, cu asociaiile reprezentative profesionale i patronale ale operatorilor de transport rutier i ale transportatorilor autorizai, precum i a organizaiilor sindicale teritoriale din domeniu; 48. Colaboreaz n efectuarea controalelor asupra persoanelor fizice i juridice, cu toate organele de control autorizate conform legislaiei n vigoare, n ceea ce privete activitatea de transport; 49. Verific modul n care operatorii de transport i ndeplinesc obligaiile ce le revin n conformitate cu contractele ntocmite i n baza prevederilor legislative n vigoare. D. Responsabiliti: Este responsabil de actele ntocmite i de deciziile luate din punct de vedere legislativ, tehnic i financiar. E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: 1. Face propuneri pentru mbuntirea activitii serviciului; 2. Propune proiecte de hotrre de consiliu local referitoare derularea activitilor serviciului; 3. Cunoaterea legislaiei n domeniu (construcii, instalaii, achiziii publice, administraie local, cod rutier, regimul drumurilor, transport local etc.). F. Sistemul de relatii al compartimentului de munca: Intern: - Relaii ierarhice: - subordonat fa de director. - Relaii functionale: - cu toate serviciile din cadrul primriei. - Relaii de control: - a strii tehnice a drumurilor inclusiv a mobilierului urban i a semnalizrii rutiere. - Relaii de reprezentare: - participarea n cadrul unor comisii, prin dispoziii ale primarului.

83

Extern: - Relaii cu autoriti i instituii publice: deinatori de reele edilitare, Ministerul Administraiei i Internelor, Ministerul Integrarii Europene, Instituia Prefectului Judeului Cluj, Consiliul judetean, Consiliul local, Inspecia n Construcii, Curtea de conturi, CNANDR, instituii publice etc. - Relaii cu persoane juridice private: societi comerciale, asociaii, fundaii, organizaii, asociaii reprezentative profesionale i patronale ale operatorilor de transport rutier i ale transportatorilor autorizai, precum i a organizaiilor sindicale teritoriale din domeniu etc. - Relaii cu organizaii neguvernamentale: asociaii, fundaii, etc. - Relaii cu persoane fizice: corespondena cu cetenii.

448 - BIROUL ACHIZIII PUBLICE A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca, str. Moilor nr. 3, cam. 4. Este subordonat directorului Direciei Tehnice. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: - ntocmete acte i documente specifice derulrii procedurilor de achiziie public: referate, note justificative etc.; - ntocmete Planul anual de achiziii; - ntocmete rapoarte ale procedurii i comunicri privind rezutatul procedurii etc.; - ntocmete fie de date n vederea desfurrii procedurilor de achiziie; - ntocmete raportarea anual privind achiziiile publice derulate i o transmite la Autoritatea Naional pentru Reglementarea i Monitorizarea Achiziiilor Publice; - ntocmete rspunsuri la clarificri primite din partea posibililor ofertani; - ntocmete puncte de vedere n urma contestrii procedurilor de achiziie public; - ntocmete acte i note interne necesare pentru a rspunde solicitrilor din partea altor compartimente; - ntocmete rspunsuri la diverse cereri provenite de la ceteni; - ntocmete anunurile de participare/invitaiile de participare pe care le posteaz n sistemul SEAP; - ntocmete proiecte de hotrre privind desfurarea achziiilor publice; - ntocmete notificri ctre UCVAP. Scopul derularea achiziiilor publice n scopul realizrii investiiilor necesare dezvoltrii oraului i asigur achiziionarea bunurilor necesare desfurrii n condiii normale a municii n cadrul instituiei. C. Atribuiile compartimentului de munc: 1. Coordoneaz ntreaga activitate privind achiziiile publice n cadrul primriei municipiului ClujNapoca urmrind demararea, desfurarea i finalizarea procedurilor de atribuire a contractelor de achiziii publice, conform OUG nr. 34/2006 modificat; 2. Elaboreaz programul anual al achiziiilor publice, pe baza necesitilor i prioritilor comunicate de celelalte compartimente din cadrul autoritii contractante; 3. Elaboreaz sau, dup caz, coordoneaz activitatea de elaborare a documentaiei de atribuire ori, n cazul organizrii unui concurs de soluii, a documentaiei de concurs; 4. ndeplinete obligaiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevzute de Ordonana de Urgen nr. 34/2006 i HG nr. 925/2006; 5. Aplic i finalizeaz procedurile de atribuire a contractelor de achiziie public; 6. Constituie i pred pentru pstrare dosarul achiziiei publice ctre compartimentul de specialitate;
84

7. ntocmete materiale i analize de sintez la solicitarea primarului, viceprimarilor, precum i a directorului Direciei Tehnice cu care se ncredineaz pentru ducerea la ndeplinire Biroului Achiziii publice; 8. Particip n comisiile de evaluare pentru procedurile de achiziie public organizate att n cadrul Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca ct i din cadrul regiilor autonome i societilor comerciale subordonate Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca atunci cnd este numit; 9. Asigur cadrul legal de desfurare a licitaiilor; 10. Se preocup n permanen de buna desfurare a activitii Biroului Achiziii publice, executnd cu loialitate i bun credin sarcinile primite, n limitele legale de competen; 11. Se preocup n permanen de perfecionarea pregtirii profesionale a ntregului personal din subordine, de nsuirea legislaiei n vigoare din domeniul achiziiilor publice; 12. Acord consultan de specialitate; 13. ntocmete note interne, referate, informri; 14. Colaboreaz cu celelalte servicii din cadrul primriei. D. Responsabiliti: - este responsabil de actele ntocmite din punct de vedere juridic aplicarea legislaiei specifice achiziiilor publice. E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: - folosirea computerului i a programelor specifice serviciului; - cunoaterea legislaiei n domeniu. F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: - Colaboreaz cu toate compartimentele din cadrul primriei n vederea transmiterii de informaii i rezolvrii rapide i competente a cererilor de realizare achiziii, alte cereri. 449 - SERVICIUL ADMINISTRARE HALE I PIEE A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca; Piaa agroalimentar Flora; Piaa agroalimentar Hermes; Piaa agroalimentar Zorilor; Piaa Ira, Abator i Grigorescu. Este subordonat: directorului Direciei Tehnice. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: - ntocmete acte i documente specifice necesare administrrii pieelor: referate, note justificative etc.; - ntocmete i supune aprobrii Regulamentul de funcionare a pieelor; - ntocmete situaii lunare cu privire la ncasrile din pieele agroalimentare; - ntocmete informari cu privire la activitatea compartimentului de munc; - ntocmete raportarea anual privind ncasrile i cheltuielile compartimentului de munc; - ntocmete rspunsuri la cererile primite din partea productorilor agricoli, societilor comerciale, persoanelor fizice autorizate privind repartizarea locurilor n pieele administrate de Primaria municipiului Cluj-Napoca; - particip i ntocmete rspunsuri la audiene; - ntocmete acte i note interne necesare pentru a rspunde solicitrilor din partea altor compartimente; - ntocmete rspunsuri la diverse cereri provenite de la ceteni; - ntocmete i urmrete mpreun cu Biroul Achiziii publice derularea procedurilor de licitaie pentru spaiile comerciale situate n pieele agroalimentare;
85

- ntocmete proiecte de hotrre promovate de serviciu i urmrete ducerea la ndeplinire a acestora. Scopulasigurarea desfurrii activitilor specifice n pieele agroalimentare i a factorilor necesari derulrii acestora n condiii ct mai optime, att pentru comerciani ct i pentru ceteni, respectarea legislaiei n vigoare. C. Atribuiile compartimentului de munc: 1. Coordoneaz ntreaga activitate a serviciului i asigur ndeplinirea obiectivelor acestuia; 2. Asigur i urmrete desfurarea activitii de comercializare a produselor i a serviciilor de pia, care s respecte principiile concurenei loiale, de protejare a vieii, sntii, securitii i intereselor economice ale consumatorilor, precum i a mediului; 3. Verific dac utilizatorii pieei au calitatea de productor/comerciant, conform prevederilor legale i nu permite accesul altor comerciani; 4. Vegheaz la respectarea drepturilor i obligaiilor utilizatorilor pieei aa cum sunt prevzute n Regulamentul-cadru; 5. Asigur respectarea criteriilor de selectare a comercianilor ; 6. Asigur evidena solicitrilor locurilor de vnzare i asigur atribuirea acestora productorilor agricoli i comercianilor; 7. ntocmete materiale i analize de sintez la solicitarea primarului, viceprimarilor, precum i a directorului Direciei Tehnice cu care se ncredineaza pentru ducerea la ndeplinire Serviciul Administrare hale i piee; 8. Asigur relaia permanent cu Direcia Poliia comunitar, n vederea realizrii unui nivel calitativ de desfurare a activitilor din piee, condiii stabilite de legislaia n vigoare, cu respectarea normelor de protecie a muncii, de igiena i sntate; ` 9. Asigur mpreun cu Biroul Achizitii publice cadrul legal de desfurare a licitaiilor; 10. Se preocup n permanen de buna desfurare a activitii Serviciului Administrare hale i piee, executnd cu loialitate i bun credin sarcinile primite, n limitele legale de competen; 11. Se preocup n permanen de perfecionarea pregtirii profesionale a ntregului personal din subordine, de nsuirea legislaiei n vigoare din domeniul achiziiilor publice pentru buna desfurare a activitii compartimentului de munc; 12. ntocmete note interne, referate, informri; 13. Colaboreaz cu celelalte servicii din cadrul Primriei. D. Responsabiliti: - este responsabil de actele ntocmite din punct de vedere juridic aplicarea legislaiei n vigoare specifice activitilor din piee. E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: - folosirea computerului i a programelor specifice serviciului; - cunoaterea legislaiei n domeniu. F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: - Colaboreaz cu toate compartimentele din cadrul primriei.

44.10 - COMPARTIMENTUL UTILITI PUBLICE

MONITORIZARE

SERVICII

COMUNITARE

DE

A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca, str. Moilor nr. 3, cam. 12, 12A, 18. Este subordonat directorului Direciei Tehnice.

86

B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: Organizarea, verificarea i recepionarea activitilor de : - iluminat public, ornamental decorativ, architectural. C. Atribuiile compartimentului de munc: Iluminat public, ornamental decorativ, arhitectural - urmrirea funcionrii iluminatului public i celui decorativ-ornamental, urmrirea lucrrilor de modernizare a iluminatului public, urmrirea extinderii reelei de iluminat public, urmrirea realizrii iluminatului festiv. D. Responsabiliti: - aplicarea actelor normative n vederea mbuntirii condiiilor de via ale cetenilor prin promovarea calitii i eficienei acestor servicii. E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: - folosirea computerului i a programelor specifice serviciului; - cunoaterea legislaiei n domeniu. F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: - colaboreaz cu toate compartimentele din cadrul primrie. 45 - DIRECIA PATRIMONIUL MUNICIPIULUI I EVIDENA PROPRIETII Compartimentele de munc din cadrul Direciei Patrimoniul municipiului i evidena proprietii: 1. Serviciul Administrare spaii, terenuri; 2. Serviciul Autorizri comer; 3. Serviciul Eviden patrimoniu i cadastru. A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca, str. Moilor nr. 3, cam. 68, 78-83, 88-91. Este subordonat primarului municipiului Cluj-Napoca. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: - ine evidena i administreaz patrimoniul municipiului Cluj-Napoca; - ine evidena tehnic a tuturor contractelor de concesionare/asociere/nchiriere/comodat sau corespunztoare altor forme de transmitere n folosin n condiiile legii a imobilelor, precum i a abonamentelor de ocupare temporar a locurilor publice aferente imobilelor aflate n patrimoniul municipiului Cluj-Napoca; - Gestioneaz, organizeaz i pune n aplicare cadastrul de specialitate la nivelul teritoriului administrativ al municipiului Cluj-Napoca; - Asigur crearea bazei de date privind patrimoniul municipiului; - Asigur crearea bazei de date privind evidena contractelor i a abonamentelor emise n cadrul direciei care au ca obiect bunuri imobile aflate n patrimonial municipiului; - Autorizeaz activitile de comer ceea ce presupune ntocmirea abonamentelor de ocupare a locurilor publice cu mobilier stradal comercial i publicitar, ntocmirea contractelor de nchiriere pentru terenurile aferente mijloacelor de publicitate stradal precum i a celor de comer stradal (care au fcut obiectul licitaiei publice); - Asigur emiterea acordurilor de funcionare pentru activitile comerciale ce se desfoar pe raza municipiului Cluj-Napoca, n conformitate cu Ordonana Guvernului nr. 99/2000, republicat,

87

Legea nr. 650/2002 i Hotrrea nr. 333/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanei Guvernului nr. 99/2000, republicat i H.C.L. nr. 826/2006. C. Atribuiile compartimentului de munc: - urmrete realizarea msurilor stabilite referitoare la rezolvarea proiectelor de dotare a municipiului Cluj-Napoca n concordan cu necesitile comunitii locale i cu documentaiile de urbanism aprobate potrivit legii; - ntocmete referate de specialitate i proiecte de hotrre pentru edinele Consiliului local referitoare la activitile specifice serviciului; - furnizeaz, prin serviciile din componen, date privind situaia juridic a imobilelor, celorlalte compartimente din cadrul primriei, persoanelor juridice i fizice, altor autoriti si instituii; 1. Atribuii realizate prin intermediul Serviciului Administrare spaii, terenuri - urmrete realizarea msurilor stabilite referitoare la rezolvarea proiectelor de dotare a municipiului Cluj-Napoca n concordan cu necesitile comunitii locale i cu documentaiile de urbanism aprobate potrivit legii; - ntocmete referate de specialitate i proiecte de hotrre pentru edinele Consiliului local referitoare la activitile specifice serviciului; - colaboreaz cu Biroul Achiziii publice n vederea ntocmirii documentaiilor i asigurrii cadrului organizatoric n conformitate cu prevederile legii pentru concesionarea/nchirierea imobilelor prin licitaie: caiete de sarcini, instruciuni pentru ofertani, planul de situaie, ntocmete anunul publicitar, obine certificatul de urbanism, furnizeaz, celor interesai, informaii cu privire la organizarea i desfurarea licitaiilor, ntocmete referate privind cheltuielile ocazionate de desfurarea licitaiilor; - urmrete ndeplinirea clauzelor contractuale pentru terenurile supuse concesionrii/ asocierii/nchirierii/comodatului/atribuirii, ntocmete acte adiionale referitoare la modificarea beneficiarilor contractelor sau a altor clauze contractuale; - verific pe teren fiecare cerere de concesiune/asociere/nchiriere/comodat/atribuire; - propune, prin proiecte de hotrri de consiliu, chiriile pentru imobilele din evidene, n condiiile n care acestea nu sunt stabilite expres de lege; - verific periodic pe teren stadiul lucrrilor care fac obiectul contractelor din evidenele serviciului; - ine evidena tehnic a contractelor din evidene, precum i a documentaiei i corespondenei aferente acestora i le supune aprobrii comisiei de specialitate, respectiv consiliului local, conform procedurilor instituite; - ine evidena cererilor i a dosarelor privind solicitrile de locuine, ntocmete listele de prioritate la repartizarea locuinelor; - ine evidena cererilor i a dosarelor privind solicitrile de locuine n regim de nchiriere realizate prin ANL, ntocmete listele de prioritate la repartizarea locuinelor; - ine evidena cererilor i a dosarelor privind atribuirea terenurilor pentru tineri conform Legii nr. 15/2003; - ntocmete contractele de concesiune/nchiriere/comodat/atribuire a imobilelor din evidene, conform hotrrilor Consiliului local; - ia msurile ce se impun pentru transmiterea actelor administrative locatarului, pentru semnarea lor de ctre pri, transmiterea operativ a contractelor, semnate de locatar, ctre serviciile specializate din cadrul Direciei Economice n vederea urmririi i inerii evidenei economico-financiare, precum i luarea msurilor care se impun pentru comunicarea actului administrativ locatarului, n cazul n care acesta, din anumite motive refuz semnarea i preluarea acestuia; - ntocmete informri pentru Comisiile mixte de atribuiri spaii cu alt destinaie n vederea prelungirii contractelor de nchiriere sau asociere sau n cazul unor transcrieri i asocieri ntre firme sau persoane fizice sau juridice; - n situaia n care unii ageni economici i schimb obiectul de activitate, ncheie contracte de asociere sau nchiriere cu teri, modific structura spaiului fr acordul Consiliului local, nu

88

ntrein spaiul, se va face propunere de rezilere a contractelor de asociere sau inchiriere i vor transmite toate actele necesare Serviciului Juridic-contencios; - ine evidena solicitrilor pentru spaii cu alt destinaie, primite din partea persoanelor fizice sau juridice; - colaboreaz cu Serviciul Tehnic, reparaii imobile i cu Serviciul Control urbanism i disciplina n construcii pentru urmrirea unor modificri constructive ale spaiilor nchiriate; - ntocmete i gestioneaz contractele de vnzare-cumprare pentru spaiile comerciale i de prestri servicii, pentru locuinele ce fac obiectul Legii nr. 112/1995 i Decretul-lege nr. 61/1990, precum i pentru terenurile curte ce se vnd n baza hotrrilor de consiliu; - verificarea i avizarea nchirierii spaiilor din imobile deinute de unitile preuniversitare de stat din municipiul Cluj-Napoca, n temeiul HCL nr. 682/10.10.2006; - pregtete i nainteaz la Serviciul Juridic-contencios materialul aferent cazurilor de locuine ocupate abuziv sau subnchiriate n vederea evacurii pe cale de instan; - primirea, verificarea, soluionarea i arhivarea cererilor persoanelor fizice care solicit locuin, verificarea legalitii documentelor depuse la dosar i solicitarea actelor necesare n completarea dosarului, n conformitate cu prevederile legislative n vigoare; - ntocmirea listei de prioriti la locuine, n conformitate cu punctajele stabilite de comisiile de specialitate, n vederea repartizrii locuinelor; - ine evidena cererilor i a dosarelor privind concesionarea terenurilor pentru tineri conform HCL nr. 310/1998, ntocmete contractele de concesiune a terenurilor pentru tineri, conform hotrrilor Consiliului local; - ntocmete referate i contracte de nchiriere teren cu destinaia grdin, n conformitate cu HCL nr. 37/1993, ntocmete acte adiionale referitoare la modificarea beneficiarilor contractelor de nchiriere teren cu destinaia grdin, sau a altor clauze contractuale; - efectueaz inventarierea anual, conform legislaiei n vigoare a terenurilor aparinnd domeniului public sau privat al municipiului Cluj-Napoca, care fac obiectul contractelor din evidena serviciului; - ntocmirea actelor adiionale la contractele de vnzare-cumprare a locuinelor construite pentru tinerii cstorii, conform prevederilor OUG nr. 19/1994; - verificarea legalitii documentelor depuse la dosar n vederea obinerii subveniei de la bugetul de stat, conform prevederilor Ordinului nr. 166/2007; - stabilete sumele reprezentnd subveniile acordate de la bugetul de stat; - soluioneaz, n condiiile legii, a hotrrilor de consiliu local i a dispoziiilor primarului, cererile, sesizrile i reclamaiile adresate serviciului; - verific exactitatea datelor i informaiilor furnizate de agenii economici, n vederea ntocmirii contractelor specifice serviciului, ntocmete procese verbale de menionare a celor constatate pe teren; - ntocmete informri i referate privind activitatea specific serviciului; - verificarea i avizarea nchirierii spaiilor din imobile deinute de unitile preuniversitare de stat din municipiul Cluj-Napoca, n temeiul HCL nr. 682/10.10.2006. 2. Atribuii realizate prin intermediul Serviciului Autorizri comer - urmrete realizarea msurilor stabilite referitoare la rezolvarea proiectelor de dotare a municipiului Cluj-Napoca n concordan cu necesitile comunitii locale i cu documentaiile de urbanism aprobate potrivit legii; - ntocmete referate de specialitate i proiecte de hotrri pentru edinele Consiliului local referitoare la activitile specifice serviciului; - colaboreaz cu Biroul Achiziii publice n vederea ntocmirii documentaiilor i asigurrii cadrului organizatoric n conformitate cu prevederile legii pentru concesionarea/nchirierea imobilelor prin licitaie: caiete de sarcini, instruciuni pentru ofertani, planul de situaie, ntocmete anunul publicitar, obine certificatul de urbanism, furnizeaz, celor interesai, informaii cu privire la organizarea i desfurarea licitaiilor, ntocmete referate privind cheltuielile ocazionate de desfurarea licitaiilor;

89

- propune, prin proiecte de hotrre de consiliu, taxele prevzute de Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal cu modificarile si completarile ulterioare, precum i cele stipulate prin hotrri ale Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca, pentru agenii economici, dup cum urmeaz: - taxe pentru ocuparea domeniului public cu panouri publicitare, stabilite prin abonamente ntocmite pe perioad determinat; - taxe pentru ocuparea domeniului public cu construcii provizorii avnd destinaia desfurrii de activiti comerciale (tonete, terase de alimentaie public, piee provizorii etc.); - taxe pentru ocuparea temporar a domeniului public sau privat al municipiului, stabilite prin hotrri ale Consiliului local, taxe pentru ocuparea domeniului public cu mobilier publicitar etc. - ntocmirea abonamentelor de nchiriere a domeniului public i privat ocupat cu construcii provizorii de tip gheret, cabine telefonice, dulapuri stradale; - ntocmirea abonamentelor de nchiriere a domeniului public i privat ocupat cu ci de acces; - verific exactitatea datelor i informaiilor furnizate de agenii economici, n vederea ntocmirii contractelor de asociere, a tuturor avizelor i autorizaiilor specifice Serviciului Autorizri comer, ntocmete procese verbale de menionare a celor constatate pe teren; - ntocmete informri i referate privind activitatea specific Serviciului Autorizri comer; - colaboreaz permanent cu toate direciile din primrie n vederea rezolvrii tuturor problemelor care au legtur cu competenele serviciului; - ine evidena tehnic a abonamentelor de ocupare a domeniului public, precum i a documentaiei i corespondenei aferente acestora; - asigur transmiterea spre luare n eviden i urmrire din punct de vedere economico-financiar a tuturor contractelor de asociere, abonamentelor, autorizaiilor etc. ctre Direcia Economic, Serviciul Rate, chirii, tarife i preuri; - efectueaz inventarierea anual, conform legislaiei n vigoare, a terenurilor aparinnd domeniului public sau privat al municipiului Cluj-Napoca pe care sunt amplasate construcii provizorii destinate desfurrii de activiti comerciale, panouri publicitare, staii multifuncionale etc. Transmite rezultatele acestei inventarieri, n vederea reactualizrii inventarului ntocmit conform Legii nr. 213/1998, subcomisiilor de inventariere; - taxeaz productorii agricoli particulari din alte localiti care desfac produse de sezon pe raza municipiului Cluj-Napoca; urmrete ca desfacerea acestor produse s se fac n locurile stabilite prin dispoziiile primarului sau hotrri ale consiliului local al municipiului Cluj-Napoca; - ntocmete abonamente pentru ocuparea terenului cu organizare de antier; - verific documentaii care stau la baza emiterii acordurilor de funcionare nregistrate de ctre agenii economici care desfoar activiti comerciale cu referire la produsele alimentare, nealimentare i la serviciile de pia, naintarea acestora spre analiza Comisiei de aprobare a acordurilor de funcionare constituit prin dispoziia primarului; - ntocmirea acordurilor de funcionare agenilor economici care au primit acceptul comisiei de specialitate i al adresei de amnare sau refuz motivat acelora care trebuie s prezinte n completare acte sau nu ndeplinesc condiiile legale de funcionare; - luarea msurilor ce se impun pentru transmiterea actelor administrativ fiscale locatarului, pentru semnarea lor de ctre pri, transmiterea operativ a abonamentelor, semnate de locatar, ctre serviciile specializate din cadrul Direciei Economice n vederea urmririi i inerii evidenei economico-financiare, precum i luarea msurilor care se impun pentru comunicarea actului administrativ fiscal locatarului, n cazul n care acesta, din anumite motive refuz semnarea i preluarea acestuia; - ntocmirea anexelor la acordurile de funcionare emise localurilor de alimentaie public, privitoare la taxa de viz anual ce trebuie ncasat de la agenii economici ce desfoar aceste activiti; - propune prin proiecte de hotrri taxele de punat pe terenurile cu destinaia pune proprietatea municipiului, n administrarea R.A.D.P.; - asigur continuitatea contractelor de paz pentru pdurile aflate n proprietatea municipiului.

90

3. Atribuii realizate prin intermediul Serviciului Eviden patrimoniu i cadastru - urmrete realizarea msurilor stabilite referitoare la rezolvarea proiectelor de dotare a municipiului Cluj-Napoca n concordan cu necesitile comunitii locale i cu documentaiile de urbanism aprobate potrivit legii; - ntocmete referate de specialitate i proiecte de hotrri pentru edinele Consiliului local referitoare la activitile specifice serviciului; - furnizeaz date privind situaia juridic a imobilelor, celorlalte compartimente din cadrul primriei, persoanelor juridice i fizice, altor autoriti si instituii; - efectueaz masurtori topografice privind identificarea i delimitarea proprietilor Statului Romn, ntocmete schia parcelelor i transpunerea acestora pe suport topographic; - constituie i actualizeaz evidena proprietilor imobiliare i a modificrilor acestora pe care o actualizeaz periodic; - determin, pe baz de masurtori topografice, calcule de suprafee, realizarea unor schie, planuri, prin diverse proiecii la scar a detaliilor topografice, a poziiei configuraiei si mrimii suprafeelor terenurilor pe categorii de folosin i pe proprietari precum i a construciilor; - primete i verific documentaiile de partaj voluntar n care Statul Romn este parte i propune conducerii nsuirea acestora prin hotarre a Consiliului local; - obinerea de la arhive a actelor i planurilor care au stat la baza prelurii imobilelor de ctre Statul Romn; - participarea la efectuarea msurtorilor si a constatrilor din teren n vederea efecturii expertizelor tehnice dispuse de instanele de judecat, n cauzele la care Statul Romn este parte, pentru imobilele fond de stat; - transmite Serviciului Juridic-contencios observaiile tehnice asupra rapoartelor de expertiz; - completeaz fiele locuinelor care se vnd din fondurile statului cu date referitoare la modul de preluare la stat a acestora; - efectueaz demersurile necesare pentru promovarea aciunilor judectoreti privind reconstituirea dreptului de proprietate al Statului Romn pentru imobilele neevideniate n cartea funciar i pentru cele n care nu este operat modul de preluare la Statul Romn n vederea ntbulrii; - elibereaz copii dup documentele existente n dosarele juridice ale imobilelor; - acord aviz privind situaia juridic a imobilelor n vederea eliberrii autorizaiei de construire pentru executarea de lucrri la imobilele nchiriate sau intervenii la cldiri aflate n coproprietate cu Statul Romn i pentru amplasarea de construcii provizorii n curi; - acord pentru extinderi, concesionri, mansardri, firme luminoase, la imobilele unde Statul Romn este coproprietar; - efectuarea demersurilor necesare pentru preluarea imobilelor (culegerea documentelor) care constituie donaii sau a celor prsite de fotii proprietari i propune serviciului juridic promovarea aciunilor judectoreti care se impugn; - corespondena cu petiionarii care au depus notificri n baza Legii nr. 501/2002; - comunic serviciilor care administreaz imobile din patrimoniul municipiului a documentelor care atest noii proprietari ai imobilelor restituite; - comunic la Direcia Economic imobilele care trec din proprietatea statului n favoarea altor proprietari n vederea scoaterii acestora din evidenele contabile; - asigur pstrarea i completarea dosarelor juridice ale imobilelor fond de stat; - constituie baza de date privind patrimoniul municipiului, pe care o actualizeaz permanent; - verific documentaia pentru obinerea ordinului de proprietate asupra terenului aferent construciei, conform prevederilor art. 36 al Legii nr. 18/1991, republicat; - studiaz situaia juridic a terenurilor cu destinaie pune i pdure din patrimoniul municipiului Cluj-Napoca i urmrete finalizarea aciunilor de revendicare a acestor terenuri; - identific noi imobile, aparinnd domeniului public sau privat al municipiului Cluj-Napoca, n vederea concesionrii/asocierii/nchirierii/comodatului/atribuirii; - analizeaz documentaia pentru obinerea ordinului de proprietate asupra terenului aferent construciei, conform prevederilor art. 36 al Legii nr. 18/1991, republicat, transmite propunerile ctre Instituia Prefectului judeului Cluj;
91

- n conformitate cu prevederile HG nr. 834/1991, analizeaz vecintile i actele de proprietate ale societilor comerciale i ntocmete proiecte de hotrre de consiliu privind aprobarea vecintilor societilor comerciale de pe raza municipiului Cluj-Napoca; - asigur identificarea terenurilor proprietate privat a municipiului care intr sub incidena pct. 1 din H.G. nr. 468/1998 pentru modificarea i completarea H.G. nr. 834/1991, privind stabilirea i evaluarea unor terenuri deinute de societile comerciale cu capital de stat, care nu au fcut obiectul atestrii dreptului de proprietate pentru a fi preluate pe baz de protocol de la societile comerciale n cauz; - soluioneaz contestaiile depuse conform prevederilor art. 36 al Legii nr. 18/1991, republicat; - soluioneaz, n condiiile legii, a hotrrilor de consiliu local i a dispoziiilor primarului, cererile, prin serviciile subordinate, sesizrile i reclamaiile adresate serviciului; - verific exactitatea datelor i informaiilor furnizate de persoanele fizice i juridice/agenii economici, n vederea ntocmirii contractelor specifice serviciului, ntocmete procese verbale de menionare a celor constatate pe teren; - ntocmete informri i referate privind activitatea specific direciei; - desfoar activitatea de relaii cu publicul, n domeniul specific de activitate al direciei, prin serviciile din componen. D. Responsabiliti: - asigur administrarea tuturor imobilelor aflate n proprietatea municipiului; - ine evidena tehnic a tuturor contractelor i abonamentelor din evidena direciei; - ine evidena dosarelor juridice ale imobilelor aflate n proprietatea municipiului; - colaboreaz cu Direcia Economic n vederea realizrii inventarierii anuale ale imobilelor din proprietatea municipiului; - urmrete respectarea aducerii la cunotina agenilor economici a deciziilor Comisiei de aprobare a acordurilor de funcionare; - ntocmete documentaiile i asigur cadrul organizatoric pentru concesionarea/nchirierea imobilelor prin licitaie. E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: - propune prin informri i referate mbuntirea activitii specifice a direciei; - propune, prin proiecte de hotrri de consiliu modificarea situaiei juridice a imobilelor, identificarea, msurarea i nscrierea acestora n cartea funciar; - propune, prin proiecte de hotrri de consiliu concesionarea/asocierea/nchirierea/comodatul sau alte forme de transmitere n folosin n condiiile legii, a imobilelor din evidene; - propune prin proiecte de hotrre de consiliu nivelul taxelor locale ce privesc activitatea specific direciei; - propune spre aprobare modificrile ce se impun la Regulamentul privind eliberarea acordurilor de funcionare pentru agenii economici care desfoar activiti de comer cu produse alimentare, nealimentare i servicii de pia pe raza municipiului Cluj-Napoca. F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: Relaii interne: n cadrul primriei, compartimentul de munc relaioneaz cu toate direciile, primind i furniznd informaii care contribuie n mare msur la rezolvarea problemelor cetenilor ce in de competena direciei. a) colaborare cu Secretarul municipiului - primete i furnizeaz informaii n legtur cu proiectele de hotrri ale Consiliului local i dispoziiile primarului; - colaboreaz cu Serviciul Revendicri, fond funciar i registrul agricol pentru verificarea situaiei juridice a imobilelor. b) colaborare cu Direcia Economic - furnizeaz informaii privind imobilele aflate n inventarul domeniului public sau privat al municipiului aflate n evidenele direciei;
92

- asigur transmiterea ctre Direcia Economic, Serviciul Rate, chirii, tarife, preuri spre urmrire i inere a evidenei economico-financiare a tuturor contractelor i abonamentelor de ocupare temporar a locurilor publice, din evidene; - transmite prin subcomisiile de inventariere, rezultatele inventarierii bunurilor obiect al contractelor din evidene. c) colaborare cu Direcia Urbanism - primete informaii referitoare la construciile provizorii autorizate de pe raza municipiului i a cilor de acces la spaiile comerciale situate la parterul imobilelor colective n vederea ntocmirii abonamentelor/contractelor de nchiriere a domeniului public/privat; d) colaborare cu Direcia Tehnic - furnizeaz informaii cu privire la diferite amplasamente cuprinse n planurile de investiii, amplasamente aferente imobilelor proprietatea public sau privat a municipiului; - furnizeaz informaii cu privire diferite amplasamente ce fac obiectul contractelor din evidene, la mobilierul stradal amplasat pe domeniul public, n vederea lurii msurilor ce se impun n cazul n care este necesar punerea n aplicare a unor proiecte de modernizare a diferitelor zone de interes public de pe raza municipiului Cluj-Napoca. e) colaborare cu Direcia Impozite i taxe locale - n vederea realizrii respectrii legislaiei fiscale asigur transmiterea tuturor datelor privind contractele gestionate. f) colaborare cu Direcia Poliia comunitar - furnizeaz informaii privind proprietile municipiului n vederea efecturii verificrilor ce se impun la imobilele de pe raza municipiului; - efectueaz identificri referitoare la diferite amplasamente aflate n verificare; - pune la dispoziia compartimentelor de specialitate crile funciare referitoare la diferite immobile; - furnizeaz informaii privind documentaiile nregistrate de agenii economici n vederea autorizrii activitii comerciale ce se desfoar la punctele de lucru; - furnizeaz informaii privind agenii economici care ocup domeniului public i privat cu construcii provizorii, din evidene; - furnizeaz informaii privind persoanele deintoare de animale care beneficiaz de acceptul folosirii punilor; - primete informaii din teren referitoare la activitatea ce se desfoar n cadrul structurilor de vnzare, informaii referitoare la legalitatea amplasrii construciilor provizorii pe domeniul public precum i a celor definitive privind cile de acces la spaiile comerciale situate la parterul imobilelor colective; - furnizeaz informaii referitoare la contractele n derulare privind proprietile municipiului n vederea efecturii verificrilor ce se impun la imobilele de pe raza municipiului; - pune la dispoziia compartimentelor de specialitate copii dup contracte, planuri de situaie anexe la procesele verbale de predare-primire a terenurilor ce fac obiectul acestor contracte; - verific modul de respectare a clauzelor contractuale; - solicit sprjin n evacuarea persoanelor care folosesc abuziv imobile din evidene. Relaii externe: - colaboreaz cu Consiliul Judeean Cluj, precum i cu ali titulari ai dreptului de administrare, n probleme legate de iniierea unor hotrri de guvern pentru trecerea n patrimoniul Consiliului local al municipiului a unor obiective de interes public; - colaboreaz cu Instituia Prefectului judeului Cluj pentru obinerea ordinului de proprietate asupra terenului aferent construciei, conform prevederilor art. 36 al Legii nr. 18/1991, republicat; - colaboreaz cu Autoritatea de Sntate Public a Judeului Cluj, Agenia pentru Protecia Mediului Cluj, Garda naional de mediu, Oficiul judeean pentru protecia consumatorilor, Poliia municipiului Cluj-Napoca: - furnizeaz informaii referitoare la ordinea de zi a comisiei ce se ntrunete sptmnal n vederea analizrii documentaiilor nregistrate de agenii economici n scopul obinerii autorizaiei i orarului de funcionare;
93

- primete informaii privind problemele de pe ordinea de zi a edinelor de comisie. - furnizeaz i primete informaii ctre instituiile publice privind problemele de interes comun. 451- SERVICIUL ADMINISTRARE SPAII, TERENURI A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca, str. Moilor nr. 3, cam. 79-83. Este subordonat directorului executiv i directorului general. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: 1. Administrarea imobilelor aflate n patrimoniul municipiului Cluj-Napoca; 2. Pstrarea evidenei tehnice a tuturor contractelor de concesionare/asociere/nchiriere/ comodat sau aferente altor forme de transmitere n folosin n condiiile legii, a imobilelor aflate n patrimoniul municipiului Cluj-Napoca; 3. Crearea bazei de date privind contractele gestionate n cadrul serviciului; 4. Verificarea respectrii din punct de vedere tehnic a clauzelor contractuale respectiv a a obiectului contractelor din evidene privind imobilele aflate n patrimoniul municipiului Cluj-Napoca. C. Atribuiile compartimentului de munc: 1. Urmrete realizarea msurilor stabilite referitoare la rezolvarea proiectelor de dotare a municipiului Cluj-Napoca n concordan cu necesitile comunitii locale i cu documentaiile de urbanism aprobate potrivit legii; 2. ntocmete referate de specialitate i proiecte de hotrri pentru edinele Consiliului local referitoare la activitile specifice serviciului; 3. Colaboreaz cu Biroul Achiziii publice n vederea ntocmirii documentaiilor i asigurrii cadrului organizatoric n conformitate cu prevederile legii pentru concesionarea/nchirierea imobilelor prin licitaie: caiete de sarcini, instruciuni pentru ofertani, planul de situaie, ntocmete anunul publicitar, obine certificatul de urbanism, furnizeaz, celor interesai, informaii cu privire la organizarea i desfurarea licitaiilor, ntocmete referate privind cheltuielile ocazionate de desfurarea licitaiilor; 4. Urmrete ndeplinirea clauzelor contractuale pentru terenurile supuse concesionrii/ asocierii/nchirierii/comodatului/atribuirii, ntocmete acte adiionale referitoare la modificarea beneficiarilor contractelor sau a altor clauze contractuale; 5. Verific pe teren fiecare cerere de concesiune/asociere/nchiriere/comodat/atribuire, propune, prin proiecte de hotrri de consiliu, chiriile pentru imobilele din evidene, n condiiile n care acestea nu sunt stabilite expres de lege; 6. Verific periodic pe teren stadiul lucrrilor care fac obiectul contractelor din evidenele serviciului; 7. ine evidena tehnic a contractelor din evidene, precum i a documentaiei i corespondenei aferente acestora i le supune aprobrii comisiei de specialitate, respectiv consiliului local, conform procedurilor instituite; 8. ine evidena cererilor i a dosarelor privind solicitrile de locuine, ntocmete listele de prioritate la repartizarea locuinelor; 9. ine evidena cererilor i a dosarelor privind solicitrile de locuine n regim de nchiriere realizate prin ANL, ntocmete listele de prioritate la repartizarea locuinelor; 10. ine evidena cererilor i a dosarelor privind atribuirea terenurilor pentru tineri conform Legii nr. 15/2003; 11. ntocmete contractele de concesiune/nchiriere/comodat/atribuire a imobilelor din evidene, conform hotrrilor Consiliului local; 12. Ia msurilor ce se impun pentru transmiterea actelor administrative locatarului, pentru semnarea lor de ctre pri, transmiterea operativ a contractelor, semnate de locatar, ctre serviciile
94

specializate din cadrul Direciei Economice n vederea urmririi i inerii evidenei economicofinanciare, precum i luarea msurilor care se impun pentru comunicarea actului administrativ locatarului, n cazul n care acesta, din anumite motive refuz semnarea i preluarea acestuia; 13. ntocmete informri pentru Comisiile mixte de atribuiri spaii cu alt destinaie n vederea prelungirii contractelor de nchiriere sau asociere sau n cazul unor transcrieri i asocieri ntre firme sau persoane fizice sau juridice; 14. n situaia in care unii ageni economici i schimb obiectul de activitate, ncheie contracte de asociere sau inchiriere cu teri, modific structura spaiului fr acordul Consiliului local, nu ntrein spaiul, se va face propunere de rezilere a contractelor de asociere sau inchiriere i vor transmite toate actele necesare Serviciului Juridic-contencios; 15. ine evidena solicitrilor pentru spaii cu alt destinaie, primite din partea persoanelor fizice sau juridice; 16. Colaboreaz cu Serviciul Tehnic, reparaii imobile i cu Serviciul Eviden patrimoniu i cadastru pentru urmrirea unor modificri constructive ale spaiilor nchiriate; 17. ntocmete i gestioneaz contractele de vnzare-cumprare pentru spaiile comerciale i de prestri servicii, pentru locuinele ce fac obiectul Legii nr. 112/1995 i Decretul-lege nr. 61/1990, precum i pentru terenurile curte ce se vnd n baza hotrrilor de consiliu; 18. Verificarea i avizarea nchirierii spaiilor din imobile deinute de unitile preuniversitare de stat din municipiul Cluj-Napoca, n temeiul HCL nr. 682/10.10.2006; 19. Pregtete i nainteaz la Serviciul Juridic-contencios materialul afferent cazurilor de locuine ocupate abuziv sau subnchiriate n vederea evacurii pe cale de instan; 20. Primirea, verificarea, soluionarea i arhivarea cererilor persoanelor fizice care solicit locuin, verificarea legalitii documentelor depuse la dosar i solicitarea actelor necesare n completarea dosarului, n conformitate cu prevederile legislative n vigoare; 21. ntocmirea listei de prioriti la locuine, n conformitate cu punctajele stabilite de comisiile de specialitate, n vederea repartizrii locuinelor; 22. ine evidena cererilor i a dosarelor privind concesionarea terenurilor pentru tineri conform HCL nr. 310/1998, ntocmete contractele de concesiune a terenurilor pentru tineri, conform hotrrilor Consiliului local; 23. ntocmete referate i contracte de nchiriere teren cu destinaia grdin, n conformitate cu HCL nr. 37/1993, ntocmete acte adiionale referitoare la modificarea beneficiarilor contractelor de nchiriere teren cu destinaia grdin, sau a altor clauze contractuale; 24. Efectueaz inventarierea anual, conform legislaiei n vigoare a terenurilor aparinnd domeniului public sau privat al municipiului Cluj-Napoca, care fac obiectul contractelor din evidena serviciului; 25. ntocmirea actelor adiionale la contractele de vnzare-cumprare a locuinelor construite pentru tinerii cstorii, conform prevederilor OUG nr. 19/1994; 26. Verificarea legalitii documentelor depuse la dosar n vederea obinerii subveniei de la bugetul de stat, conform prevederilor Ordinului nr. 166/2007; 27. Stabilete sumele reprezentnd subveniile acordate de la bugetul de stat; 28. Soluioneaz, n condiiile legii, a hotrrilor de consiliu local i a dispoziiilor primarului, cererile, sesizrile i reclamaiile adresate serviciului; 28. Verific exactitatea datelor i informaiilor furnizate de agenii economici, n vederea ntocmirii contractelor specifice serviciului, ntocmete procese verbale de menionare a celor constatate pe teren; 29. ntocmete informri i referate privind activitatea specific serviciului; 30. Verificarea i avizarea nchirierii spaiilor din imobile deinute de unitile preuniversitare de stat din municipiul Cluj-Napoca, n temeiul HCL nr. 682/10.10.2006; 31. Desfoar activitatea de relaii cu publicul, n domeniul specific de activitate al serviciului. D. Responsabiliti: - ine evidena tehnic a acestora;

contractelor din evidea serviciului i a actelor adiionale aferente

95

- ntocmete documentaiile i asigur cadrul organizatoric pentru concesionarea/nchirierea imobilelor prin licitaie; - ntocmete la zi Registrul privind evidena ofertelor i candidaturilor i Registrul de eviden a contractelor de concesiune. E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: - propune prin informri i referate mbuntirea activitii specific a serviciului; - propune, prin proiecte de hotrri de consiliu concesionarea/asocierea/nchirierea/comodatul sau alte forme de transmitere n folosin n condiiile legii, a imobilelor din evidene. F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: Relaii interne: n cadrul primriei, compartimentul de munc relaioneaz cu toate compartimentele, primind i furniznd informaii care contribuie n mare msur la rezolvarea problemelor cetenilor ce in de competena serviciului. a) colaborare cu Direcia Poliia comunitar - furnizeaz informaii referitoare la contractele n derulare privind proprietile municipiului n vederea efecturii verificrilor ce se impun la imobilele de pe raza municipiului; - pune la dispoziia compartimentelor de specialitate copii dup contracte, planuri de situaie anexe la procesele verbale de predare-primire a terenurilor ce fac obiectul acestor contracte; - verific modul de respectare a clauzelor contractuale; - solict sprjin n evacuarea persoanelor care folosesc abuziv imobile din evidene. b) colaborare cu Direcia Economic - furnizeaz date privind imobilele aflate n evidenele serviciului; - asigur transmiterea ctre Direcia Economic, Serviciul rate, chirii, tarife, preuri spre urmrire i inere a evidenei economico-financiare a tuturor contractelor i abonamentelor de ocupare temporar a locuirlor publice, din evidene; - transmite prin subcomisiile de inventariere, rezultatele inventarierii bunurilor obiect al contractelor din evidene. c) colaborare cu Direcia Impozite i taxe locale - n vederea realizrii respectrii legislaiei fiscale asigur transmiterea tuturor datelor privind contractele gestionate. d) colaborare cu Direcia Tehnic - furnizeaz informaii cu privire la diferite amplasamente ce fac obiectul contractelor din evidene. e) colaborare cu Secretarul municipiului - primete informaii n legtur cu proiectele de hotrri ale Consiliului local i dispoziiile primarului; - furnizeaz informaii n legtur cu proiectele de hotrre ale Consiliului local i dispoziiile primarului; - colaboreaz cu Serviciul Revendicri, fond funciar i registrul agricol pentru verificarea situaiei juridice a imobilelor. Relaii cu externe: - furnizeaz i primete informaii ctre instituiile publice privind problemele de interes comun. 452 - SERVICIUL AUTORIZRI COMER A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca, str. Moilor nr. 3, cam. 68, 78. Este subordonat directorului executiv i directorului general. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: - Autorizarea activitilor de comer: ntocmirea abonamentelor de ocupare a locurilor publice cu mobilier stradal comercial i publicitar, ntocmirea contractelor de nchiriere pentru terenurile
96

aferente mijloacelor de publicitate stradal precum i a celor de comer stradal (care au fcut obiectul licitaiei publice); - Emiterea acordurilor de funcionare pentru activitile comerciale ce se desfoar pe raza municipiului Cluj-Napoca, n conformitate cu Ordonana Guvernului nr. 99/2000, republicat, Legea nr. 650/2002 i Hotrrea nr. 333/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanei Guvernului nr. 99/2000, republicat i H.C.L. nr. 467/2009. Acordul de funcionare se emite agenilor economici care desfoar activiti comerciale cu referire la produsele alimentare, nealimentare i la serviciile de pia, inclusiv cele de alimentaie public, prevzute n anexa ordonanei; - Actualizarea permanent a bazei de date privind agenii economici ce desfoar activiti de alimentaie public pe raza municipiului Cluj-Napoca i care n conformitate cu prevederile Legii nr. 343/2006 privind Codul Fiscal art. 268, alin. (5) i (6) trebuie s achite taxa de viz anual ce se creaz venit la bugetul local; - Pstrarea evidenei tehnice a abonamentelor de nchiriere a domeniului public i privat, n scopul taxrii agenilor economici care ocup, cu construcii provizorii de tip gheret, cabine telefonice, dulapuri stradale respectivul teren i reactualizarea bazei de date a acestora; - Pstrarea evidenei tehnice a abonamentelor de nchiriere a domeniului public i privat, n scopul taxrii agenilor economici sau persoane fizice care ocup, cu ci de acces, organizri de antier, respectivul teren i reactualizarea bazei de date a acestora. C. Atribuiile compartimentului de munc: 1. Urmrete realizarea msurilor stabilite referitoare la rezolvarea proiectelor de dotare a municipiului Cluj-Napoca n concordan cu necesitile comunitii locale i cu documentaiile de urbanism aprobate potrivit legii; 2. ntocmete referate de specialitate i proiecte de hotrre pentru edinele Consiliului local referitoare la activitile specifice serviciului; 3. Colaboreaz cu Biroul Achiziii publice n vederea ntocmirii documentaiilor i asigurrii cadrului organizatoric n conformitate cu prevederile legii pentru concesionarea/nchirierea imobilelor prin licitaie: caiete de sarcini, instruciuni pentru ofertani, planul de situaie, ntocmete anunul publicitar, obine certificatul de urbanism, furnizeaz, celor interesai, informaii cu privire la organizarea i desfurarea licitaiilor, ntocmete referate privind cheltuielile ocazionate de desfurarea licitaiilor; 4. Propune, prin proiecte de hotrre de consiliu, taxele prevzute de Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal cu modificarile si completarile ulterioare, precum i cele stipulate prin hotrri ale Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca, pentru agenii economici, dup cum urmeaz: - taxe pentru ocuparea domeniului public cu panouri publicitare, stabilite prin abonamente ntocmite pe perioad determinat; - taxe pentru ocuparea domeniului public cu construcii provizorii avnd destinaia desfurrii de activiti comerciale (tonete, terase de alimentaie public, piee provizorii etc.); - taxe pentru ocuparea temporar a domeniului public sau privat al municipiului, stabilite prin hotrri ale Consiliului local, taxe pentru ocuparea domeniului public cu mobilier publicitar etc. 5. ntocmirea abonamentelor de nchiriere a domeniului public i privat ocupat cu construcii provizorii de tip gheret, cabine telefonice, dulapuri stradale; 6. ntocmirea abonamentelor de nchiriere a domeniului public i privat ocupat cu ci de acces; 7. Verific exactitatea datelor i informaiilor furnizate de agenii economici, n vederea ntocmirii contractelor de asociere, a tuturor avizelor i autorizaiilor specifice Serviciului Autorizri comer, ntocmete procese verbale de menionare a celor constatate pe teren; 8. ntocmete informri i referate privind activitatea specific Serviciului Autorizri comer; 9. Colaboreaz permanent cu toate direciile din primrie n vederea rezolvrii tuturor problemelor care au legtur cu competenele serviciului; 10. ine evidena tehnic a abonamentelor de ocupare a domeniului public, precum i a documentaiei i corespondenei aferente acestora;
97

11. Asigur transmiterea spre luare n eviden i urmrire din punct de vedere economicofinanciar a tuturor contractelor de asociere, abonamentelor, autorizaiilor etc. ctre Direcia Economic, Serviciul rate, chirii, tarife i preuri; 12. Efectueaz inventarierea anual, conform legislaiei n vigoare, a terenurilor aparinnd domeniului public sau privat al municipiului Cluj-Napoca pe care sunt amplasate construcii provizorii destinate desfurrii de activiti comerciale, panouri publicitare, staii multifuncionale etc. Transmite rezultatele acestei inventarieri, n vederea reactualizrii inventarului ntocmit conform Legii nr. 213/1998, subcomisiilor de inventariere; 13. Taxeaz productorii agricoli particulari din alte localiti care desfac produse de sezon pe raza municipiului Cluj-Napoca; urmrete ca desfacerea acestor produse s se fac n locurile stabilite prin dispoziiile primarului sau hotrri ale consiliului local al municipiului Cluj-Napoca; 14. ntocmete abonamente pentru ocuparea terenului cu organizare de antier; 15. Verific documentaii care stau la baza emiterii acordurilor de funcionare nregistrate de ctre agenii economici care desfoar activiti comerciale cu referire la produsele alimentare, nealimentare i la serviciile de pia, naintarea acestora spre analiza Comisiei de aprobare a acordurilor de funcionare constituit prin dispoziia primarului; 16. ntocmirea acordurilor de funcionare agenilor economici care au primit acceptul comisiei de specialitate i al adresei de amnare sau refuz motivat acelora care trebuie s prezinte n completare acte sau nu ndeplinesc condiiile legale de funcionare; 17. Luarea msurilor ce se impun pentru transmiterea actelor administrativ fiscale locatarului, pentru semnarea lor de ctre pri, transmiterea operativ a abonamentelor, semnate de locatar, ctre serviciile specializate din cadrul Direciei Economice n vederea urmririi i inerii evidenei economico-financiare, precum i luarea msurilor care se impun pentru comunicarea actului administrativ fiscal locatarului, n cazul n care acesta, din anumite motive refuz semnarea i preluarea acestuia; 18. ntocmirea anexelor la acordurile de funcionare emise localurilor de alimentaie public, privitoare la taxa de viz anual ce trebuie ncasat de la agenii economici ce desfoar aceste activiti; 19. Propune prin proiecte de hotrri taxele de punat pe terenurile cu destinaia pune proprietatea municipiului, n administrarea R.A.D.P.; 20. Asigur continuitatea contractelor de paz pentru pdurile aflate n proprietatea municipiului; 21. Desfoar activitatea de relaii cu publicul, n domeniul specific de activitate al serviciului. D. Responsabiliti: - urmrete respectarea aducerii la cunotina agenilor economici a deciziilor Comisiei de aprobare a acordurilor de funcionare; - urmrete ncasarea taxei aferente emiterii acordurilor de funcionare; - urmrete nsuirea abonamentelor de nchiriere a domeniului public i privat de ctre agenii economici care dein construcii provizorii de tip gheret, cabine telefonice, dulapuri stradale, ce ocup respectivul teren; - urmrete nsuirea abonamentelor de nchiriere a domeniului public i privat, n scopul taxrii agenilor economici care ocup, cu ci de acces, respectivul teren; - urmrete transmiterea anexei cu taxa de viz anual agenilor economici care desfoar activiti de alimentaie public i a ncasrii acesteia la bugetul local. E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: - face propuneri pentru mbuntirea activitii serviciului prin referate i informri; - propune prin proiecte de hotrre de consiliu nivelul taxelor privind nchirierea domeniului public cu mobilier stradal i publicitar, taxa de punat etc.; - propune spre aprobare modificrile ce se impun la Regulamentul privind eliberarea acordurilor de funcionare pentru agenii economici care desfoar activiti de comer cu produse alimentare, nealimentare i servicii de pia pe raza municipiului Cluj-Napoca.

98

F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: Relaii interne: n cadrul primriei, compartimentul de munc relaioneaz cu toate compartimentele, primind i furniznd informaii care contribuie n mare msur la rezolvarea problemelor cetenilor ce in de competena serviciului. a) colaborare cu Direcia Poliia comunitar - furnizeaz informaii privind documentaiile nregistrate de agenii economici n vederea autorizrii activitii comerciale ce se desfoar la punctele de lucru; - furnizeaz informaii privind agenii economici care ocup domeniului public i privat cu construcii provizorii, din evidene; - furnizeaz informaii privind persoanele deintoare de animale care beneficiaz de acceptul folosirii punilor; - primete informaii din teren referitoare la activitatea ce se desfoar n cadrul structurilor de vnzare, informaii referitoare la legalitatea amplasrii construciilor provizorii pe domeniul public - precum i a celor definitive privind cile de acces la spaiile comerciale situate la parterul imobilelor collective. b) colaborare cu Direcia Urbanism - primete informaii referitoare la construciile provizorii autorizate de pe raza municipiului i a cilor de acces la spaiile comerciale situate la parterul imobilelor colective n vederea ntocmirii abonamentelor/contractelor de nchiriere a domeniului public/privat. c) colaborare cu Direcia Economic - furnizeaz informaii privind abonamentele/contractele emise, spre luarea n evidena financiar contabil a instituiei i urmrirea acestora din punct de vedere economic. d) colaborare cu Direcia Tehnic - furnizeaz informaii cu privire la mobilierul stradal amplasat pe domeniul public, n vederea lurii msurilor ce se impun n cazul n care este necesar punerea n aplicare a unor proiecte de modernizare a diferitelor zone de interes public de pe raza municipiului Cluj-Napoca. e) colaborare cu Secretarul municipiului - primete informaii n legtur cu proiectele de hotrri ale Consiliului local i dispoziiile primarului; - furnizeaz informaii n legtur cu proiectele de hotrri ale Consiliului local i dispoziiile primarului. Relaii cu uniti din exterior: - colaboreaz cu Autoritatea de Sntate Public a Judeului Cluj, Agenia pentru Protecia mediului Cluj, Garda naional de mediu, Oficiul judeean pentru protecia consumatorilor, Poliia municipiului Cluj-Napoca: - furnizeaz informaii referitoare la ordinea de zi a comisiei ce se ntrunete sptmnal n vederea analizrii documentaiilor nregistrate de agenii economici n scopul obinerii autorizaiei i orarului de funcionare; - primete informaii privind problemele de interes comun. 453 - SERVICIUL EVIDEN PATRIMONIU I CADASTRU A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca, str. Moilor nr. 3, cam. 89, 90, 91. Este subordonat directorului executiv i directorului general. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: 1. Evidena patrimoniului public i privat aflat n proprietatea municipiului Cluj-Napoca; 2. Gestioneaza, organizeaza si pune in aplicare cadastrul de specialitate la nivelul teritoriului administrativ al municipiului Cluj-Napoca; 3. Creaz baza de date privind patrimoniul municipiului;
99

4. Verific situaia juridic a imobilelor din patrimoniul municipiului. C. Atribuiile compartimentului de munc: 1. Urmrete realizarea msurilor stabilite referitoare la rezolvarea proiectelor de dotare a municipiului Cluj-Napoca n concordan cu necesitile comunitii locale i cu documentaiile de urbanism aprobate potrivit legii; 2. ntocmete referate de specialitate i proiecte de hotrri pentru edinele Consiliului local referitoare la activitile specifice serviciului; 3. Furnizeaz date privind situaia juridic a imobilelor, celorlalte compartimente din cadrul primriei, persoanelor juridice i fizice, altor autoriti si instituii; 4. Efectueaz masurtori topografice privind identificarea i delimitarea proprietilor Statului Romn, ntocmete schia parcelelor i transpunerea acestora pe suport topografic; 5. Constituie i actualizeaz evidena proprietilor imobiliare i a modificrilor acestora pe care o actualizeaz periodic; 6. Determin, pe baz de msurtori topografice, calcule de suprafee, realizarea unor schie, planuri, prin diverse proiecii la scar a detaliilor topografice, a poziiei configuraiei si mrimii suprafeelor terenurilor pe categorii de folosin i pe proprietari precum i a construciilor; 7. Primete i verific documentaiile de partaj voluntar n care Statul Romn este parte i propune conducerii nsuirea acestora prin hotarre a Consiliului local; 8. Obinerea de la arhive a actelor i planurilor care au stat la baza prelurii imobilelor de ctre Statul Romn; 9. Participarea la efectuarea msurtorilor si a constatrilor din teren in vederea efecturii expertizelor tehnice dispuse de instantele de judecat, in cauzele la care Statul Roman este parte, pentru imobilele fond de stat; 10. Transmite Serviciului Juridic-contencios observaiile tehnice asupra rapoartelor de expertiz; 11. Completeaz fiele locuinelor care se vnd din fondurile statului cu date referitoare la modul de preluare la stat a acestora; 12. Efectueaz demersurile necesare pentru promovarea aciunilor judectoreti privind reconstituirea dreptului de proprietate al Statului Romn pentru imobilele neevideniate n cartea funciar i pentru cele n care nu este operat modul de preluare la Statul Romn n vederea ntabularii; 13. Elibereaz copii dup documentele existente n dosarele juridice ale imobilelor; 14. Acord aviz privind situaia juridic a imobilelor n vederea eliberrii autorizaiei de construire pentru executarea de lucrri la imobilele nchiriate sau intervenii la cldiri aflate n coproprietate cu Statul Romn i pentru amplasarea de construcii provizorii n curi; 15. Acord pentru extinderi, concesionri, mansardari, firme luminoase, la imobilele unde Statul Romn este coproprietar; 16. Efectuarea demersurilor necesare pentru preluarea imobilelor (culegerea documentelor) care constituie donaii sau a celor prsite de fotii proprietari i propune serviciului juridic promovarea aciunilor judectoreti care se impugn; 17. Corespondena cu petiionarii care au depus notificri n baza Legii nr. 501/2002; 18. Comunic serviciilor care administreaza imobile din patrimoniul municipiului a documentelor care atesta noii proprietari ai imobilelor restituite; 19. Comunic la Direcia Economic imobilele care trec din proprietatea statului n favoarea altor proprietari n vederea scoaterii acestora din evidenele contabile; 20. Asigur pstrarea i completarea dosarelor juridice ale imobilelor fond de stat; 21. Constituie baza de date privind patrimoniul municipiului, pe care o actualizeaz permanent; 22. Verific documentaia pentru obinerea ordinului de proprietate asupra terenului aferent construciei, conform prevederilor art. 36 al Legii nr. 18/1991, republicat; 23. Studiaz situaia juridic a terenurilor cu destinaie pune i pdure din patrimoniul municipiului Cluj-Napoca i urmrete finalizarea aciunilor de revendicare a acestor terenuri; 24. Identific noi imobile, aparinnd domeniului public sau privat al municipiului Cluj-Napoca, n vederea concesionrii/asocierii/nchirierii/comodatului/atribuirii;
100

25. Analizeaz documentaia pentru obinerea ordinului de proprietate asupra terenului aferent construciei, conform prevederilor art. 36 al Legii nr. 18/1991, republicat, transmite propunerile ctre Instituia Prefectului judeului Cluj; 26. n conformitate cu prevederile HG nr. 834/1991, analizeaz vecintile i actele de proprietate ale societilor comerciale i ntocmete proiecte de hotrre de consiliu privind aprobarea vecintilor societilor comerciale de pe raza municipiului Cluj-Napoca; 27. Asigur identificarea terenurilor proprietate privat a municipiului care intr sub incidena pct. 1 din H.G. nr. 468/1998 pentru modificarea i completarea H.G. nr. 834/1991, privind stabilirea i evaluarea unor terenuri deinute de societile comerciale cu capital de stat, care nu au fcut obiectul atestrii dreptului de proprietate pentru a fi preluate pe baz de protocol de la societile comerciale n cauz; 28. Soluioneaz contestaiile depuse conform prevederilor art. 36 al Legii nr. 18/1991, republicat; 29. ntocmete informri i referate privind activitatea specific serviciului; 30. Desfoar activitatea de relaii cu publicul, n domeniul specific de activitate al serviciului. D. Responsabiliti: - asigur inventarierea tuturor imobilelor aflate n proprietatea municipiului; - ine evidena tuturor contractelor din evidea direciei i a actelor adiionale aferente acestora; - ine evidena dosarelor juridice ale imobilelor aflate n proprietatea municipiului; - asigur realizarea inventarierii anuale ale imobilelor din proprietatea municipiului. E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: - propune prin informri i referate mbuntirea activitii specifice a serviciului; - propune, prin proiecte de hotrre de consiliu modificarea situaiei juridice a imobilelor; identificarea, msurarea i nscrierea acestora n cartea funciar. F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: Relaii interne: n cadrul primriei, compartimentul de munc relaioneaz cu toate compartimentele, primind i furniznd informaii care contribuie n mare msur la rezolvarea problemelor cetenilor ce in de competena serviciului. a) colaborare cu Direcia Poliia comunitar - furnizeaz informaii privind proprietile municipiului n vederea efecturii verificrilor ce se impun la imobilele de pe raza municipiului; - efectueaz identificri referitoare la diferite amplasamente aflate n verificare; - pune la dispoziia compartimentelor de specialitate crile funciare referitoare la diferite immobile. b) colaborare cu Direcia Economic - furnizeaz informaii privind imobilele aflate n inventarul domeniului public sau privat al municipiului. c) colaborare cu Direcia Tehnic - furnizeaz informaii cu privire la diferite amplasamente cuprinse n planurile de investiii, amplasamente aferente imobilelor proprietatea public sau privat a municipiului; - furnizeaz informaii privind identificarea diferitelor locaii de interes. d) colaborare cu Secretarul municipiului - primete informaii n legtur cu proiectele de hotrre ale Consiliului local i dispoziiile primarului; - furnizeaz informaii n legtur cu proiectele de hotrre ale Consiliului local i dispoziiile primarului; - colaboreaz cu Serviciul Revendicri, fond funciar i registrul agricol pentru verificarea situaiei juridice a imobilelor.

101

Relaii externe: - colaboreaz cu Consiliul Judeean Cluj, precum i cu ali titulari ai dreptului de administrare, n probleme legate de iniierea unor hotrri de guvern pentru trecerea n patrimoniul Consiliului local al municipiului a unor obiective de interes public; - colaboreaz cu Instituia Prefectului judeului Cluj pentru obinerea ordinului de proprietate asupra terenului aferent construciei, conform prevederilor art. 36 al Legii nr. 18/1991, republicat; - furnizeaz i primete informaii ctre instituiile publice privind problemele de interes comun.

47 - DIRECIA DE ADMINISTRARE Compartimente de munc ale Direciei de Administrare: a) Serviciul Administrativ; b) Serviciul Situaii de urgen; c) Biroul Aprare civil, securitate i sntate n munc, P.S.I. A. Date de identificare ale compartimentelor de munc din cadrul direciei: Locaia n care i desfoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca, str. Moilor nr. 3. Este subordonat Viceprimarilor i Primarului municipiului Cluj-Napoca B. Misiunea i scopul compartimentelor de munc: 1. Serviciul Administrativ- asigur funcionalitatea aparatului de specialitate al primarului municipiului Cluj-Napoca din punct de vedere al aprovizionrii i gestionrii obiectelor de inventar i mijloacelor fixe, al ntocmirii contractelor de achiziii i de utiliti (energie electric, gaz metan, ap, carburani, ct i ale serviciilor (reparaii copiatoare, faxuri, sisteme alarm, central telefonic, staii radio etc.); 2. Serviciul Situaii de urgen- asigur identificarea i gestionarea tipurilor de riscuri a cror evoluie pot genera situaii de urgen; culegerea, prelucrarea, stocarea i analizarea datelor i informaiilor referitoare la managementul situaiilor de urgen; informarea i ntiinarea autoritilor privind strile potenial generatoare de situaii de urgen; informarea, pregtirea preventiv i educarea populaiei cu privire la pericolele la care este expus, msurile de autoprotecie ce trebuie ndeplinite, mijloacele i aciunile pentru protecie puse la dispoziie, obligaiile ce i revin i modul de aciune pe timpul situaiei de urgen; ntiinarea autoritilor publice i alarmarea populaiei n situaie de urgen; promovarea documentaiei privind necesarul de materiale pentru dotarea serviciului n scopul ridicrii capacitii de comunicare; planific i execut activiti de pregtire specific cu personalul angajat pentru prevenirea situaiilor de urgen; compartimentul prevenire are ca principal atribuie prevenirea riscurilor procedurii unor situaii de urgen prin activiti de ndrumare i control; controleaz i ndrum activitile de prevenire n cadrul organismelor cu atribuii n domeniu (ageni comerciali, asociaii de prorietari etc.); ntocmesc planul de monitorizare a factorilor de risc cu frecven lunar pe un an de zile calendaristic; constat i propune sancionarea, prin personalul desemnat, nclcarea dispoziiilor legale din domeniul de competen; soluioneaz petiiile i sesizrile n domeniul specific, n limita competenelor funciei; 3. Biroul Aprare civil, securitate i sntate n munc, P.S.I. Asigur protecia cetenilor mpotriva efectelor dezastrelor naturale i aciunilor militare pe timp de pace, criz i rzboi, potrivit legii; asigur promovarea mbuntirii securitii i sntii n munc a salariailor (lucrtorilor); prevenirea i reducerea riscurilor de producere a incendiilor, salvarea i protecia salariailor, salvarea bunurilor mpotriva efectelor determinate de incendii la cldirile din patrimoniu, potrivit legii; organizarea, coordonarea i ndrumarea activitilor referitoare la pregtirea economiei i a teritoriului pentru aprare, ce se desfoar n cadrul instituiei, potrivit legii.

102

471 - SERVICIUL ADMINISTRATIV A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca, str. Moilor nr. 3. Este subordonat directorului Direciei de Administrare, Viceprimarilor i Primarului municipiului Cluj-Napoca. B. Misiunea i scopul compartimentelor de munc: Asigurarea funcionalitii aparatului de specialitate al primarului municipiului Cluj-Napoca din punct de vedere al aprovizionrii i gestionrii obiectelor de inventar i mijloacelor fixe, al ntocmirii contractelor de achiziii i de utiliti (energie electric, gaz metan, ap, carburani), ct i ale serviciilor (reparaii copiatoare, faxuri, sisteme alarm, central telefonic, staii radio etc.). C. Atribuiile compartimentelor de munc: 1. Punerea n aplicare a legilor i actelelor normative care direcioneaz activitile de achiziii, emiterea de comenzi, contracte de prestri servicii a parcului auto, a atelierului mecanic, a centralei telefonice i a magaziei de materiale: - Legea nr. 215/2001, a administraiei publice locale, republicat; - Ordinul nr. 1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor instituiilor publice, precum i organizarea, evidena i raportarea angajamentelor bugetare i legale; - Legea nr. 273/2006 privind finanele publice locale; - Legea nr. 22/1965 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanii i rspundere n legtur cu gestionarea bunurilor organizaiilor socialiste, coroborat cu HCM nr. 2230/1969 privind gestionarea bunurilor materiale ale organizaiilor socialiste; - OUG nr. 34/2006 i HG nr. 925/2006 privind achiziiile publice; - HG nr. 841/1999 privind procedurile de transmitere fr plat i de valorificare a bunurilor aparinnd instituiilor publice; - Legea nr. 53/2003 Codul muncii; - Legea nr. 130/1996 privind contractul colectiv de munc; - Legea nr. 168/1996 soluionarea conflictelor de munc; - Legea nr. 188/1999 privind statutul funcionarilor publici, republicat; 2. Aplicarea i respectarea procedurilor privind execuia bugetar a cheltuielilor, respectiv angajarea, lichidarea, i ordonanarea lor; 3. Gestionarea obiectelor de inventar i a mijloacelor fixe; 4. Elaboreaz documentaii de achiziii; 5. ntocmete contracte de achiziie i de servicii; 6. Organizeaz activitatea parcului auto, a centralei telefonice, magaziei de materiale i asigur ntreinerea atelierului mecanic prin efectuarea reparaiilor curente; 7. Elibereaz bonuri carburani; 8. Elibereaz foile de parcurs; 9. Asigur i verific efecturii cureniei n cldirile instituiei: str. Moilor, nr. 3, P-a Unirii nr. 1, str. tefan Octavian Iosif nr. 3, 4, str. Decebal nr. 21, B-dul 21 Decembrie 108, str. Ion Meter nr. 12, str. Fabricii nr. 4, B-dul Eroilor nr. 16, Cimitirul Mntur, Cimitiul Central, Serviciul de Eviden a persoanelor str. Decebal nr. 26; 10. Achiziii materiale pe baza referatelor depuse de ctre celelalte servicii; 11. Inregistreaz coresponden; 12. Arhiveaz documentele emise precum i cele primite; 13. Emite comenzi conform referatelor avizate de conducere serviciilor de specialitate; 14. Asigur depozitarea i aranjarea produselor achiziionate, n depozite i magazie; 15. Elibereaz materiale din magazie; 16. ntocmete note de recepie pentru produsele achiziionate de ctre Serviciul Administrativ i celelalate servicii care angajeaz achiziii materiale cu valoare nominal mai mic de 1800 RON;
103

17. ntocmete note de comenzi pentru toate produsele achiziionate i serviciile angajate; 18. ntocmete ordonanri de plat a facturilor; 19. ntocmete referate pentru achiziii materiale i produse necesare desfurrii activitii; 20. ntocmete proiecte de hotrre legate de activitatea biroului, precum i alte acte pentru edinele de consiliu; 21. Verific instalaiile sanitare, de ap, gaz, reele electrice i de nclzire; 22. Urmrete funcionarea n parametrii optimi a centralei termice; 23. Centralizeaz datele primite de la serviciile instituiei privind achiziionarea lunar de materiale consumabile; 24. Calculeaz consumul de carburani i ntocmete situaia centralizate pentru Direcia Economic; 25. Verific preuri, efectuarea serviciilor i avizarea plilor facturilor conform prevederilor contractuale; 26. Efectueaz instructajul de protecia muncii i P.S.I.; 27. Efectueaz calculul cheltuielilor comune de intreinere, pentru spaiile cu alt destinaie care i desfoar activitatea n sediile instituiei; 28. ncheie asigurrile auto obligatorii i CASCO pentru autoturismele din parcul auto al instituiei. D. Responsabiliti: - Asigurarea aplicrii legilor i actelor normative n vigoare privind activitatea specific; - Asigurarea aplicrii prevedilor HCL-urilor Cluj-Napoca. E. Competene (autoritatea) compartimentelor de munc: - Aplicarea prevederilor Regulamentului de organizare i funcionare al instituiei; - Propunerea de iniiere a unor hotrri de Consiliu local care privesc activitatea specific serviciului; - Soluionarea cererilor i sesizrilor petenilor; - Conducerea de activiti; - Evaluarea, revizuirea si propunerea de recomandri pentru mbuntirea practicilor curente; - Identificarea de lacune, suprapuneri sau duplicri n relaiile organizaionale existente; - Formulri de politici, strategii i proceduri noi, actualizate sau mbuntite; - Elaborarea de planuri de aciune pentru implementarea politicilor i strategiilor; - Estimarea, asigurarea i gestiunea financiare, tehnice, materiale; - Managementul sistematic al informaiei; - Monitorizarea i evaluarea implementrii, dup caz, de politici, strategii, programe; - Implementarea de planuri i strategii de comunicare intern i extern; F. Sistemul de relaii ale compartimentelor de munc: - Relaii funcionale: cu toate serviciile din cadrul primariei; -Relaii de control: faa de societile comerciale furnizoare de obiecte de inventar i mijloace fixe, agenii prestatori de servicii; - Relaii de reprezentare: participarea n cadrul unor comisii, prin dispoziii ale primarului; - Relaii cu autoriti i instituii publice: Regia Autonom a Domeniului Public, Regia Autonom de Termoficare, Compania de Ap Some S.A., Instituia Prefectului judeului Cluj, Consiliul local, Curtea de Conturi, Ministerul Administraiei i Internelor; - Relaii cu persoane juridice private: contractele de achiziii aflate n derulare i crora li se conduce evidena i raportarea angajamentelor bugetare - Relaii cu organizaii internaionale: nu este cazul; - Relaii cu organizaii neguvernamentale: Asociaii i fundaii neguvernamentale; - Relaii cu persoane fizice: cnd este cazul.

104

472 - SERVICIUL SITUAII DE URGEN A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca, str. Moilor, nr. 3. Este subordonat directorului Direciei de Administrare i Primarului municipiului Cluj-Napoca. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: 1. Serviciul Situaii de urgen (S.S.U.) fiineaz n baza H.C.L. nr. 67/28.02.2006 avnd ca misiune de baz: 1. Prentmpinarea, reducerea i eliminarea riscurilor de producere a situaiilor de urgen i a consecinelor acestora; 2. Scopul activitii l reprezint protecia populaiei, mediului i a bunurilor i valorilor; 3. Misiunea i scopul se ndeplinesc prin activitatea de prevenire; 4. Formele activitii de prevenire sunt: controlul, verificarea i informarea preventiv a populaiei. C. Atribuiile compartimentului de munc: 1. Asigurarea respectrii prevederilor actelor normative i ale celorlalte reglementri privind aprarea mpotriva incendiilor i prevenirea situaiilor de urgen; 2. Identificarea, evaluarea i analizarea pericolelor poteniale, prin aprecierea posibilitilor de apariie a lor i a consecinelor acestora asupra vieii oamenilor, mediului i bunurilor materiale; 3. Informarea oportun a factorilor de decizie privind identificarea potenialilor factori de risc ce pot genera situaii de urgen; 4. Contientizarea riscurilor prin schimbul reciproc de informaii dintre personalul care execut controlul de prevenire, factorii de decizie, personalul angajat i alte persoane interesate sau implicate; 5. Informarea populaiei i a salariaiilor privind pericolele poteniale, precum i modul de comportare n situaii de urgen; 6. Identificarea i gestionarea tipurilor de riscuri generatoare de situaii de urgen pe teritoriul administrativ al municipiului Cluj-Napoca; 7. Culegerea, prelucrarea, stocarea, studierea i analizarea datelor i informaiilor referitoare la situaiile de urgen; 8. Informarea i pregtirea prevenitiv a populaiei cu privire la pericolele la care este expus, msurile de autoprotecie ce trebuie ndeplinite, mijloacele (resursele) de protecie puse la dispoziie, obligaiile ce i revin i modul de aciune pe timpul situaiei de urgen; 9. ntiinarea autoritilor publice i locale privind poteniala apariie a unor situaii de urgen, precum i monitorizarea i participarea la gestionarea acestora; 10. Identificarea msurilor pentru protecia populaiei, a bunurilor materiale, a valorilor culturale i artistice, precum i a mediului mpotriva efectelor situaiilor de urgen; 11. Participarea la limitarea i nlturarea efectelor situaiilor de urgen. D. Responsabiliti: 1. S.S.U. asigur punerea n practic a dispoziiilor primarului privind aciunile specifice prevenirii situaiilor de urgen, avnd la baz investirea personalului n calitate de inspectori de specialitate, cu exerciiul autoritii publice; 2. La nivelul S.S.U. se ntocmete Planul de analiz i acoperire a riscurilor de pe teritoriul municipiului Cluj-Napoca supus spre aprobare Consiliului local. Se actualizeaz anual; 3. Din analiza factorilor de risc identificai, conform concluziilor ce rezult, se ntocmesc Graficul de control i Graficul de informare public avnd la baz Programul de msuri n vederea acordrii asistenei pentru prevenirea situaiilor de urgen la gospodriile populaiei, asociaii de proprietari evidenei operatorilor economici din subordinea Consiliului local i instituiile publice din sectorul de competen;

105

4. Programul de msuri este ntocmit de ctre eful S.S.U. sub form grafic, desfurat pe un an calendaristic, aprobat de primar. Pe baza lui se desfoar activitile de control, verificare i informare preventiv a populaiei; 5. n urma acestor activiti, analizndu-se concluziile, se propun primarului msurile legale ce se impun pentru prevenirea apariiei unor noi factori de risc sau situaii de urgen; 6. Pe timpul monitorizrii i gestionrii situaiilor de urgen, personalul S.S.U. face parte din Comitetul Local pentru Situaii de Urgen (eful serviciului) i din Centrul Operativ cu activitate temporar la nivelul municipiului Cluj-Napoca (inspectorii i personalul contractual), desfurnd activiti specifice de sprijin, informare i coordonare; 7. S.S.U. asigur ndeplinirea ordinelor i dispoziiilor pe linie de specialitate transmise de Comitetul Judeean pentru Situaii de Urgen pe baza rezoluiilor preedintelui Comitetului Local, respectiv primarul municipiului Cluj-Napoca. E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: 1. Conform legislaiei n vigoare-n principal OMAI nr. 718/2005 i OMAI nr. 160/2007 -din punct de vedere teritorial, sectorul de competen al S.S.U. este identic cu teritoriul administrativ al municipiului Cluj-Napoca; 2. n acest sector, competena de a derula activiti specifice de ctre S.S.U. se reflect n prevederile ,,Regulamentului de planificare, organizare, desfurare i finalizare a activitii de prevenire a situaiilor de urgen prestate de serviciile pentru situaii de urgen; 3. S.S.U. are competena s rezolve i/sau s participe la soluionarea petiiilor cetenilor. Pentru aceasta, execut verificarea la faa locului, aceast activitate avnd ca urmare ntocmirea unei note de constatare. Aceasta st la baza recomandrilor privind soluionarea legal a petiiilor; 4. S.S.U. execut dispoziiile primarului municipiului Cluj-Napoca i particip la activitile comune aparatului de specialitate al acestuia. F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: Sistemul de relaii al serviciului funcioneaz pe principiile: - respectrii legii; - ierarhizrii; - colaborrii; - responsabilitii; - implicrii active; - se autosesizeaz i iniiaz demersurile legale pentru rezolvarea oportun a problemelor nou aprute. 473 - BIROUL APRARE CIVIL, SECURITATE I SNTATE N MUNC, P.S.I. A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca, str. Moilor nr. 3, cam. 21. Este subordonat directorului Direciei de Administrare i Primarului municipiului Cluj-Napoca. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: - asigurarea proteciei cetenilor mpotriva efectelor dezastrelor naturale i aciunilor militare pe timp de pace, criz i rzboi, potrivit legii; - asigurarea promovrii mbuntirii securitii i sntii n munc a salariailor (lucrtorilor); - prevenirea i reducerea riscurilor de producere a incendiilor, salvarea i protecia salariailor, salvarea bunurilor mpotriva efectelor determinate de incendii la cldirile din patrimoniu, potrivit legii; - organizarea, coordonarea i ndrumarea activitilor referitoare la pregtirea economiei i a teritoriului pentru aprare, ce se desfoar n cadrul instituiei potrivit legii.

106

C. Atribuiile compartimentului de munc 1. Asigur i realizeaz msurile pentru ntiinarea i alarmarea populaiei n cazul atacurilor din aer sau a dezastrelor; 2. Culege, prelucreaz, stocheaz, studiaz i analizeaz datele i informaiile referitoare la protecia civil; 3. Stabilete posibilitile de adpostire a populaiei i salariailor n situaii speciale; 4. Asigur ntreinerea i verificarea sistemului de alarmare al municipiului Cluj-Napoca, ntocmete contracte n acest sens; 5. Asigur gestionarea, depozitarea i ntreinerea aparaturii i a materialelor de protecie civil; 6. Asigur verificarea i ntreinerea fondului de adpostire, comunic i urmrete ntreinerea acestora; 7. Asigur, verific aplicarea msurilor de instruire i pregtire pentru situaii de urgen a salariailor instituiei conform legislaiei n vigoare; 8. Controleaz aplicarea normativelor i msurilor de prevenire p.s.i. la nivel de instituie i face propuneri pentru mbuntirea activitii de p.s.i.; 9. ntocmete anual contracte pentru ntreinerea mijloacelor de aprare i stingerea incendiilor; 10. Particip la pregtirea i desfurarea exerciiilor i antrenamentelor de protecie civil; 11. Asigur resursele materiale si documentele necesare pentru realizarea activitii; 12. Elaboreaz tematici i instruciuni pentru toate fazele de instruire n domeniul situaiilor de urgen; 13. Pstreaz toate documentele care certific organizarea i desfurarea instruirii personalului n domeniul situaiilor de urgen; 14. Identific pericolele i evalueaz riscurile pentru fiecare component a sistemului de munc n domeniul securitii i sntii n munc; 15. Elaboreaz i actualizeaz planul de prevenire i protecie n domeniul securitii i sntii n munc; 16. Elaboreaz instruciuni proprii, innd seama de particularitile activitilor locurilor de munc; 17. Propune atribuii i responsabiliti n domeniul securitii i sntii muncii; 18. Elaboreaz tematici pentru toate fazele de instruire n domeniul securitii i sntii n munc; 19. Elaboreaz programul de instruire-testare la nivelul instituiei; 20. Particip la cercetarea evenimentelor conform competenelor legale; 21. Elaboreaz rapoarte privind accidentele de munc suferite de lucrtorii din instituie n conformitate cu legea. D. Responsabiliti: - ntocmete Planul de intervenie n caz de incendiu la cldirile primriei; - ntocmete referate, dispoziii i proiecte de hotrre; - ntocmete situaia cu rezervitii mobilizai la locul de munc; - elaboreaz tematici de pregtire a salariailor pentru situaii de urgen; - verifica starea de operativitate a adposturilor de protecie civil; - menine n stare de funcionare sistemul centralizat de alarmare a populaiei din municipiu; - ntocmete carnetul de mobilizare al municipiului; - ndrum i controleaz modul de respectare a legislaiei de sntate i securitate a muncii; - efectueaz instructajul general de securitate i sntate n munc la angajare, noilor salariai; - aplic legile privind realizarea msurilor de protecie civil, securitate i sntate n munc; p.s.i., pregtirea economiei i teritoriului pentru aprare. E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: - ndrum i controleaz activitile n domeniul securitii i sntii muncii, protecie civil i p.s.i.; - ncheie acte de constatare, note de control n domeniul securitii i sntii n munc; p.s.i.;
107

- organizeaz i duce la ndeplinire toate atribuiile biroului. F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: - primete adrese, note interne de la toate compartimentele din instituie; - transmite note interne i acte cu rezoluia conducerii la toate compartimentele; - primete adrese, documente de la Centrul Militar Zonal Cluj, Inspectoratul pentru situaii de urgen ,,Avram Iancu al judeului Cluj, Instituia Prefectului Judeului Cluj i alte instituii din municipiul Cluj-Napoca; - expediaz rspunsuri la sesizrile persoanelor fizice i juridice; - transmite documente specifice biroului-aprobate de primar-tuturor compartimentelor, societilor comerciale, instituiilor publice din municipiul Cluj-Napoca; - ntreine relaii cu toate compartimentele din cadrul primriei; - ndrum i controleaz n domeniul securitii i sntii n munc, protecie civil i p.s.i, toate compartimentele din instituie; - dup caz, ntreine relaii cu persoane fizice i juridice; - ntreine relaii cu autoriti i instituii publice ca: Inspectoratul teritorial de munc, Inspectoratul pentru situaii de urgen ,,Avram Iancu al judeului Cluj, Prefectura, Structura teritorial pentru probleme speciale i alte instituii din municipiul Cluj-Napoca.

48 - DIRECIA POLIIA COMUNITAR Compartimente de munc: 1. Serviciul Control urbanism i disciplina n construcii; 2. Serviciul Control protecia mediului i igienizare; 3. Serviciul Inspecie comercial; 4. Serviciul Ordine i siguran public; 5. Serviciul Control trafic rutier; 6. Serviciul Baze de date i relaii publice. A. Date de indentificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca, str. Moilor nr. 1-7, cam. 37. Este subordonat Primarului municipiului Cluj-Napoca. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: - punerea n practic a atribuiilor primarului privind controlul n domeniul: construciilor i disciplinei n construcii, a proteciei mediului, n domeniul comercial, ordinii i linitii publice, siguranei traficului rutier, a interelaiilor cu cetenii, persoanelor fizice i juridice i a instituiilor cu atribuii de control; - verific, ndrum i ia msuri privind respectarea legalitii n domeniile: construcii, protecia mediului, comercial, ordine i linite public, sigurana traficului rutier privind persoanele fizice i juridice care i desfoar activitatea pe raza municipiului. Scopul compartimentului de munc: eliminarea activitilor i faptelor ilegale n domeniile enumerate anterior, crearea unui climat de siguran social, de respectare a legilor. C. Atribuiile compartimentului de munc: 1. Asigur respectarea legalitii n domeniile: construcii, protecia mediului, comercial, ordine i linite public, sigurana traficului rutier privind persoanele fizice i juridice care i desfoar activitatea pe raza municipiului;

108

2. Asigur ordinea i linitea public n zonele i locurile stabilite prin planul de paz i ordine public, previne i combate nclcarea normelor legale privind curenia localitilor i comerul stradal, precum i alte fapte stabilite prin hotrri ale consiliului local; 3. Asigur paza obiectivelor i a bunurilor de interes public i privat stabilite de consiliul local, conform planurilor de paz i ordine public; 4. Asigur nsoirea i protecia reprezentanilor primriei ori a altor persoane cu funcii n instituiile publice locale la executarea unor controale sau aciuni specifice; 5. Particip, dup caz, la asigurarea fluenei traficului rutier, cu ocazia efecturii unor lucrri de modernizare i reparaii ale arterelor de circulaie; 6. Asigur supravegherea parcrilor auto, a unitilor colare, a zonelor comerciale i de agrement, a pieelor, a cimitirelor i a altor locuri stabilite prin planurile de paz i ordine public; 7. Asigur paza unor obiective de interes local (intrrile la sediile primrie, piee agroalimentare, cimitire etc.); 8. Constat contravenii i aplic sanciuni contravenionale, conform legii, pentru nclcarea prevederilor legale referitoare la tulburarea ordinii i linitii publice, curenia localitilor, comerul stradal, protecia mediului nconjurtor, precum i pentru faptele care afecteaz climatul social, stabilite prin lege, hotrri ale consiliului local sau dispoziii ale primarului; 9. Particip la asigurarea msurilor de ordine, cu ocazia adunrilor publice, mitingurilor, manifestrilor cultural-artistice i sportive organizate la nivel local; 10. Intervine, mpreun cu organele abilitate, la solicitarea cetenilor, pentru aplanarea strilor conflictuale, prinderea unor fptuitori, rezolvarea unor cazuri sociale, stabilirea situaiilor de fapt sesizate i rezolvarea acestora; 11. Acioneaz, mpreun cu poliia, jandarmeria, pompierii, protecia civil i alte autoriti prevzute de lege, la activitile de salvare i evacuare a persoanelor i bunurilor periclitate de incendii, explozii, avarii, accidente, epidemii, calamiti naturale i catastrofe, precum i de limitare i nlturare a urmrilor provocate de astfel de evenimente; 12. Controleaz modul de depozitare a deeurilor menajere, industriale sau de orice fel i de respectare a igienizrii zonelor periferice i a malurilor cursurilor de ap, sesiznd primarul cu privire la situaiile de fapt constatate i la msurile ce trebuie luate n vederea mbuntirii strii de curenie a localitii; 13. Comunic, n cel mai scurt timp posibil, organelor abilitate datele cu privire la aspectele de nclcare a legii, altele dect cele stabilite n competena sa, despre care a luat la cunotin cu ocazia ndeplinirii misiunilor specifice; 14. nsoete, n condiiile stabilite prin regulament, funcionarii primriei la executarea unor controale i la punerea n executare a unor hotrri ale consiliului local asigurnd protecia acestora i prevenirea oricror acte de tulburare a ordinii publice; 15. Verific i soluioneaz, n limitele legii, sesizrile asociaiilor de proprietari sau locatari privind svrirea unor fapte prin care se ncalc normele legale, altele dect cele cu caracter penal; 16. Sprijin Poliia Romn n activitile de depistare a persoanelor care se sustrag urmririi sau executrii pedepselor, precum i a persoanelor disprute; 17. Salariatul (ocupantul postului) are obligaia de a se prezenta la sediul instituiei sau la locul indicat ori de cte ori i se solicit acest lucru de ctre eful compartimentului de munc i/sau primarul municipiului Cluj-Napoca. Salariatul trebuie s comunice efului compartimentului de munc, precum i Serviciului Resurse umane numrul de telefon mobil i fix la care poate fi apelat la orice or. Salariatul poate prsi municipiul Cluj-Napoca numai dup ntiinarea i cu ncuviinarea scris a efului compartimentului de munc; 18. ndeplinete orice alte atribuii stabilite prin lege. D. Responsabiliti - Rspunde de verificarea modului de respectare a legislaiei n domeniul construciilor, proteciei mediului, activitii comerciale, ordinii i linitii publice, siguranei cetenilor, siguranei traficului rutier, de ctre persoanele fizice, persoanele juridice i instituiile publice pe raza municipiului Cluj-Napoca;

109

- Impune respectarea legalitii n domeniul construciilor, proteciei mediului, activitilor comerciale, ordinii i linitii publice, siguranei cetenilor, siguranei traficului rutier, prin aciuni de verificare, control, ndrumare i sancionare pe raza municipiului Cluj-Napoca. n activitatea pe care o desfoar compartimentul de munc acioneaz n domeniile specificate la punctul anterior. De asemenea asigur relaiile cu publicul i evidena activitilor specifice prin serviciile specializate din cadrul compartimentului E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: Aplic n conformitate cu mputernicirea primit din partea primarului legislaia specific n domeniul controlului privind construciile i disciplina n construcii, proteciei mediului, bunei gospodriri a localitii, regimului deeurilor, reciclarea deeurilor, respectrii normelor de igien etc, activitilor comerciale, linitii i ordinii publice, siguranei cetenilor, siguranei traficului rutier, de aplicarea crora este responsabil conform legislaiei n vigoare primarul. n conformitate cu cele prezentate compartimentul are competena de a efectua verificri, controale i de a ncheia sanciuni pe legile, hotrrile guvernului, hotrrile consiliului local i alte reglementri legale referitoare la protecia mediului, mediul de via a populaiei, normele de igien. Soluioneaz problemele constate conform competenelor compartimentului sau propune soluii de rezolvare a problemelor de ctre alte compartimente de munc din cadrul primriei, a altor uniti subordonate sau care colaboreaz cu primria precum i persoanele fizice i juridice care i desfoar activitatea pe raza municipiului, dup caz. F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: a) Relaii interne - colaboreaz cu direciile i compartimentele din cadrul primriei primind i furniznd informaii specifice serviciului care contribuie n foarte mare msur la rezolvarea problemelor cu care se confrunt cetenii sau acelea pe care le constat inspectorii pe teren i sunt de competena acestora (centralizate n bazele de date ale serviciului-baze de date probleme ora, baze de date probleme nregistrate telefonic prin dispecerat). Direcia Tehnic - Colaborare pe probleme privind spaiile verzi, referitoare la gospodrirea localitii, salubritatea menjer, stradal, ecarisaj, sigurana circulaiei, drumuri urbane, construcii deteriorate. Direcia Comunicare, relaii publice i turism - Primete i furnizeaz informaii referitoare la probleme specifice Serviciului Relaii comunitare i turism.. Direcia de Administrare - Primete i furnizeaz informaii privind asigurarea bazei materiale specific Direciei Poliiei comunitare. Direcia Impozite i taxe locale - Transmite i primete informaii cu privire la urmrirea i executarea silit a proceselor verbale de constatare a contraveniei ncheiate de inspectorii din cadrul Direciei Poliiei comunitare neachitate n termenul legal i transmise spre executare silit. Direcia Patrimoniul municipiului i evidena proprietii - Primete i furnizeaz informaii privind activitile specifice compartimentului de munc referitoare la locuine fond de stat, spaii cu alt destinaie, alte imobile fond de stat aflate n administrare; - Transmite i primete informaii privind situaia juridic a unor terenuri pe care se nregisreaz probleme referitoare la parcri, terenuri virane, grdini etc. precum i informaii referitoare la agenii economici i puncte de lucru - autorizaii de funcionare etc.

110

Biroul Aprare civil, securitate i sntate n munc-PSI - Transmite i primete informaii privind problemele existente n zone care prezint pericol (alunecri de teren, obturare cursuri de ap, etc). Direcia Urbanism - Transmite i primete informaii privind existena autorizaiilor de construire, organizrile de antiere, respectarea prevederilor privind avizele sanitare i de mediu pentru diverse lucrri de constucie, privind probleme legate de executarea lucrrilor neautorizate, efectuarea de depozitri i umpluturi ilegale etc. Direcia Economic - primete i transmite informaii specifice activitii compartimentelor de activitate. b) Relaii externe Colaboreaz cu: - Inspecia de Stat n Construcii; - Comitetul pentru situaii de urgen ,,Avram Iancu ; - Direcia de Sntate Public; - SC Eon Gaz (Fost DistriGaz Nord SA); - SC Electrica SA; - SC RomTelecom; - Oficiul Naional de cadastru Geodezie i Publicitate imobiliar; - Poliia Municipal - Guvernul Romniei, diferite ministere; - Judectoria Cluj; - Tribunalul Cluj-Napoca - Parchetul de pe lng Judectoria Cluj-Napoca; - Inspectoratul Judeean de Cultur Comisia Zonal de Monumente Istorice; - Garda de mediu; - Inspectoratul de mediu; - Direcia sanitar veterinar; - Compania de ap Some; -Regia de Termoficare; - Jandarmeria; - Consiliul Judeean; - Instituia Prefectului Judeului Cluj; - Compania Naional Apele Romne; - Institutul de sntate public ,,Iuliu Moldovan; - etc. - furnizeaz informaii privind activitatea compartimentului, a modului de rezolvare a sesizrilor populaiei etc. - primete informaii privind problemele de interes pentru activitatea compartimentuluiidentificri auto, identificri de persoane, date privind deinerea de avize eliberate de respectivele instituii pentru activitile desfurate de persoanele fizice i juridice etc. Efectueaz controale i verificri comune pe probleme de interes comun sau la sesizrile populaiei ori de cte ori situaia o impune i se solicit acest lucru. Un capitol aparte i foarte important este constituit de relaiile cu populaia municipiului. Verific i rspunde la sesizrile i reclamaiile primite din partea populaiei pe teme din cele mai variate: - depozitri de deeuri; - activitatea din cadrul asociaiilor de locatari; - conflicte i nenelegeri ntre vecini; - funcionarea agenilor economici care deranjeaz vecintile; - vehicule abandonate; - cini comunitari; - cini cu stpn crescui n condiii necorespunztoare;
111

- creterea animalelor n gospodriile populaiei; - distrugeri i daune aduse culturilor agricole; - deversri de ape reziduale; - locuine insalubre n imobilele cu locuine colective; - tieri ilegale de arbori; - poluare prin funcionarea antenelor de telefonie mobil; - poluarea aerului prin emanaii de gaze de la instalaiile de nclzire, prin arderea vegetaiei uscate, etc.; - distrugerea spaiilor verzi prin parcarea autovehiculelor; - tabere de rromi nomazi; - ocupri abuzive de imobile; - animale moarte pe domeniul public; - depozitri de materiale de construcii; - activitatea firmelor de salubritate menajer; - activitatea firmelor de salubritate stradal; - construcii ilegale; - ocuparea ilegal a unor construcii pe domeniul public; - activiti comerciale ilegale; - ceretoria; - parcarea autovehiculelor n locuri neautorizate sau interzise; - ordinea i linitea n locuri publice; - cimitire. Sesizrile se primesc pe diverse canale de informaie: - reclamaii scrise; - internet; - telefonice pe telefonul 984; - telefonice pe telefonul 0264/598784 dispeceratul Direciei Poliia comunitar; - reclamaii verbale fcute direct la sediul primriei; - reclamaii primite prin intermediul presei (presa scris, televiziune, posturi de radio). Comunicarea informaiilor n interiorul instituiei se face prin: - note interne; - referate; - informri; - rapoarte de activitate zilnice, lunare i anuale; - programe de activitate lunare i anuale; Comunicarea informaiilor n exterior se face prin adrese primite i rspunsuri expediate colaboratorilor. Comunicarea cu populaia se face prin : - primirea reclamaiilor scrise, telefonice, pe internet sau verbale; - rspunsuri scrise, rspunsuri transmise pe internet, informaii transmise verbal, n funcie de situaie. Menionm i relaiile cu presa scris i audio-video care primete informaiile solicitate direct sau prin intermediul Biroului Mass-media n funcie de dispoziiile primite pe cale ierarhic n aceast privin. 481 - SERVICIUL CONTROL URBANISM I DISCIPLINA N CONSTRUCII A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca, str. Moilor nr. 5 Este subordonat directorului executiv al Direciei Poliia comunitar.

112

B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: - asigur punerea n practic a atribuiilor Primarului, privind controlul n domeniul construciilor i a disciplinei n construcii, prevederile Legii nr. 50/1991 republicat i completat cu modificrile ulterioare, Regulamentul privind amplasarea mijloacelor de publicitate vizual n municipiul ClujNapoca; - verific modul de respectare a legislaiei n domeniul autorizrii construciilor i disciplina n construcii care se desfoar pe raza municipiului Cluj-Napoca; - verific modul de respectare a legislaiei n domeniul autorizrii mijloacelor de publicitate amplasate pe raza municipiului Cluj-Napoca; - ndrumarea persoanelor fizice i juridice privind respectarea legii n domeniul construciilor i a panotajului publicitar; - verific i ia msuri pentru respectarea normelor urbanistice i amplasrii mijloacelor publicitare. Scopul compartimentului este stoparea termenului de construcii ilegale neautorizate i a amplasrii mijloacelor publicitare neautorizate pe raza municipiului Cluj-Napoca. C. Atribuiile compartimentului de munc: Serviciul Control urbanism i disciplina n construcii verific respectarea legalitii privind urmtoarele aspecte: 1. Legalitatea executrii lucrrilor de construcii; 2. Verific legalitatea amplasrii, pe domeniul public i privat al statului romn, n conformitate cu prevederile Legii nr. 50/1991 republicat i completat cu modificrile ulterioare, a bannerelor, panourilor, mijloacelor publicitare i comunic cele constatate Direciei Patrimoniul municipiului i evidena proprietii; 3. Verific existena autorizaiei de construire; 4. Verific respectarea documentaiei tehnice vizate spre neschimbare; 5.Verific respectarea documentaiei tehnice de amplasare a mijloacelor publicitare; 6. Urmrete modul de ducere la ndeplinire a msurilor dispuse prin procesul-verbal de constatare a contraveniei; 7. Efectueaz verificri i dispune msuri privind legalitatea modului de amplasare a panourilor publicitare; 8. Constat contravenii i propune msuri de sancionare a construciilor ilegale de pe raza municipiului Cluj-Napoca; 9. Efectueaz verificri i dispune msuri privind legalitatea modului de amplasare a panourilor publicitare; 10. Efectueaz verificri i dispune msuri privind construciile i mprejmuirile aflate ntr-un stadiu avansat de degradare; 11. Efectueaz verificri i dispune msuri privind mijloacele publicitare aflate ntr-un stadiu avansat de degradare; 12. Verific i soluioneaz sesizrile i reclamaiile primite din partea cetenilor municipiului, legate de problemele specifice serviciului; 13. La solicitarea primarului, ntocmesc analize, materiale de sintez, informri, referate de specialitate, se fac propuneri privind activitile din municipiul Cluj-Napoca (Legea nr. 215/2001, art. 68, alin.1, lit. d); 14. Are relaii funcionale cu Inspectoratul n Construcii Cluj, regiile din subordinea Consiliului local, precum i cu alte instituii care intr n legtur cu sarcinile serviciului; 15. Particip operativ n teren la aciuni de control din sfera de atribuii a primriei (aciuni periodice pentru verificarea respectrii regimului de autorizare a construciilor i a respectrii regimului de autorizare a mijloacelor publicitare ); 16. Verific pe teren sesizrile, sugestiile, reclamaiile cetenilor, att cele scrise, ct i apelurile telefonice nregistrate; 17. ntocmete informri i referate cu privire la aspectele deosebite ce s-au constatat din verificri, rspunde petenilor n conformitate cu prevederile O.G. nr. 27/2002, n cazul n care rspunsul respectiv nu implic soluionarea cazurilor de ctre alte servicii din cadrul instituiei noastre;
113

18. Efectueaz demersurile necesare pentru verificarea aspectelor semnalate n notele interne nregistrate de la alte departamente din cadrul instituiei, precum i din adresele nregistrate de la alte instituii care funcioneaz pe raza municipiului Cluj-Napoca; 19. Urmrete respectarea prevederilor autorizaiilor de construire i ale proiectelor vizate spre neschimbare i ale schiei locaiei; 20. ntocmete procese-verbale de constatare i sancionare a contraveniilor, n conformitate cu prevederile Legii nr. 50/1991 republicat i completat cu modificrile ulterioare, urmrind totodat respectarea msurilor dispuse n conformitate cu prevederile autorizaiilor de construire i a proiectelor vizate spre neschimbare; 21. ntocmete procese-verbale de constatare i sancionare a contraveniilor, n conformitate cu prevederile Legii nr. 50/1991 republicat i completat cu modificrile ulterioare i Regulamentului privind amplasarea mijloacelor de publicitate vizual n municipiul Cluj-Napoca urmrind totodat respectarea msurilor dispuse n conformitate cu prevederile autorizaiilor de construire; 22. ntocmete procese-verbale de constatare i sancionare a contraveniilor, n conformitate cu prevederile Legii nr. 422/2001; 23. ntocmete procese-verbale de constatare prin care aduce n atenia persoanei care se ocup de problemele juridice ale Direciei Poliiei comunitare, ntrunirea condiiilor pentru sesizarea instanei judectoreti i ntocmete, de asemenea, referatele prin care se impun naintarea unor plngeri penale n cazurile menionate prin lege; 24. Verific legalitatea amplasrii, pe domeniul public i privat al statului romn, n conformitate cu prevederile Legii nr. 50/1991 republicat i completat cu modificrile ulterioare, a bannerelor, panourilor, mobilierului urban i comunic cele constatate Direciei Patrimoniul municipiului i evidena proprietii; 25. Verific solicitrile, sesizrile i reclamaiile cu privire la aplicarea urmtoarelor legi: Legea nr. 18/1991 i Legea nr. 1/2000 a fondului funciar, Legea nr. 44/1994 cu privire la veteranii de rzboi, Legea nr. 42/1990 cu privire la eroii din revoluie; transmite cele constatate serviciilor de specialitate din cadrul instituiei, pentru luarea msurilor ce se impun; 26. Verific solicitrile, sesizrile i reclamaiile cu privire la modul de aplicare a Legii nr. 112/1995 a caselor naionalizate, a Legii nr. 114/1991- Legea locuinei, modificat i completat prin H.G. nr. 446/1997, precum i problemele legate de spaiile cu alt destinaie i comunic cele constatate serviciilor de specialitate din cadrul instituiei, pentru luarea masurilor ce se impun; 27. Salariatul (ocupantul postului) are obligaia de a se prezenta la sediul instituiei sau la locul indicat ori de cte ori i se solicit acest lucru de ctre eful compartimentului de munc i/sau primarul municipiului Cluj-Napoca. Salariatul trebuie s comunice efului compartimentului de munc, precum i Serviciului Resurse umane numrul de telefon mobil i fix la care poate fi apelat la orice or. Salariatul poate prsi municipiul Cluj-Napoca numai dup ntiinarea i cu ncuviinarea scris a efului compartimentului de munc. D. Responsabiliti: - Prevenirea comiterii de contravenii n domeniul autorizrii construciilor i disciplina n construcii, depistarea, identificarea i sancionarea contravenienilor. n cazul n care se constat infraciuni se ntocmesc procesele verbale de constatare i se nainteaz autoritilor care au competen n cauz; - Prevenirea comiterii de contravenii n domeniul executrii lucrrilor de amplasare a mijloacelor publicitare pe raza municiliului Cluj-Napoca, depistarea, identificarea i sancionarea contravenienilor. n cazul n care se constat infraciuni se ntocmesc procesele verbale de constatare i se nainteaz autoritilor care au competen n cauz. E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: - Aplic n conformitate cu mputernicirea primit din partea primarului legislaia specific n domeniul construciilor i n domeniul amplasrii mijloacelor publicitare;

114

- n conformitate cu cele prezentate serviciul are competena de a efectua verificri, controale i a ncheia sanciuni pe legile, hotrrile guvernului, hotrrile consiliului local i alte reglementri legale n domeniul construciilor i n domeniul amplasrii mijloacelor publicitare; - Sancionarea contravenienilor care au nclcat legislaia n domeniul construciilor, ntocmirea proceselor verbale de constatare a contraveniei, urmrirea msurilor dispuse prin proceselor verbale de constatare a contraveniei,iar n cazul infraciunilor i sesizarea organelor de urmrire penal i a instanelor de judecat dup caz,identificarea i sancionarea dup caz a proprietarilor imobilelor degradate sau a mprejmuirilor care nu s-au conformat somaiilor n vederea reparrii i ntreinerii acestora; - Sancionarea contravenienilor care au nclcat legislaia n domeniul amplasrii mijloacelor publicitare, ntocmirea proceselor verbale de constatare a contraveniei, urmrirea msurilor dispuse prin proceselor verbale de constatare a contraveniei, iar n cazul infraciunilor i sesizarea organelor de urmrire penal i a instanelor de judecat, dup caz. Principalele acte normative la care se face referire: - Legea nr. 50 din 29 iulie 1991 *** republicat privind autorizarea executrii lucrrilor de construcii, modificat de Legea nr. 261/07.07.2009, privind aprobarea Ordonanei de Urgen a Guvernului nr. 214/2008 pentru modificarea i completarea Legii nr. 50/1991, privind autorizarea executrii i lucrrilor de construcii; - HCL 191/2009, privind buna gospodrire a municipiului Cluj-Napoca; - Legea nr. 422/2001, republicat privind protejarea monumentelor istorice; - HCL130/2009 de aprobare a regulamentului de publicitate pe raza municipiului Cluj-Napoca. F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: a. Informaii primite de la compartimentele de munc din primrie: 1. Direcia Urbanism - documentaii tehnice care stau la baza emiterii autorizaiilor de construire, autorizaii de construire, documentaii pentru elaborarea planurilor urbanistice zonale i de detaliu. 2. Direcia Patrimoniul municipiului i evidena proprietii - Contracte de nchiriere a domeniului public pentru diferite terenuri, abonamente pentru parcri, contracte de nchiriere pentru terenuri pe care se edific sau sunt edificate construcii sau garaje, contracte i abonamente pentru ocuparea domeniului public cu panotaj publicitar, alte tipuri de mijloace publicitare; - Documentaii tehnice i dosare juridice pentru imobile care au aparinut Statului Romn i au fost nstrinate terelor persoane; - Extrase de Carte Funciar, coli de Carte Funciar pentru diferite terenuri i imobile, informaii despre chiriaii aparinnd Statului Romn, informaii despre spaiile cu alt destinaie (schie funcionale, contracte etc.). 3. Direcia Tehnic - informaii despre diferite proiecte n derulare aprobate prin Consiliul local, amplasamente pentru diferite locaii pe care se amplaseaz puncte gospodreti, amenajare de parcuri de joac, avize i autorizaii pentru spargeri etc. 4. Servicul Revendicri, fond funciar i registru agricol - informaii despre titlurile de proprietate, despre modalitatea de punere n posesie a unor persoane, hri topografice cu diferite parcele care au trecut n teritoriul administrativ al municipiului Cluj-Napoca (terenuri trecute din extravilan n intravilan). 5. Direcia de Taxe i impozite locale - informaii despre proprietarii unor imobile n cazul n care identificarea de pe teren nu este posibil (persoane fizice i juridice). 6. Biroul Aprare civil, securitate i sntate n munc-PSI - informaii i note de constatare pentru situaii deosebite n care sunt implicate construcii. 7. Consiliul local adrese, hotrri de consiliu aprobate. b. Informaii primite din exterior: 1. Instituia Prefectului Judeului Cluj - adrese, note de constatare, documentaii tehnice elaborate de compartimentele de specialitate din cadrul instituiei. 2. Consiliul Judeean Cluj-adrese, note de constatare, documentaii tehnice elaborate de compartimentele de specialitate din cadrul instituiei.
115

3. Inspecia de Stat n Construcii - adrese, note de constatare, procese verbale de constatare a contraveniei, procese verbale de inspecie. 4. Comitetul pentru situaii de urgen ,,Avram Iancu - adrese, note de constatare. 5. Direcia de Sntate Public - adrese, avize. 6. Regia de Ap i Canal adrese, avize. 7. Regia de Autonom de Termoficare - adrese, avize. 8. SC Eon Gaz (Fost DistriGaz Nord SA) adrese, avize. 9. SC Electrica SA adrese, avize. 10. SC Romtelecom adrese, avize. 11. Oficiul Naional de Cadastru, Geodezie i Publicitate imobiliar adrese, avize, hri cadastrale, informaii referitoare la diferite parcele de teren identificate cu numr topografic. 12. Registrul Comerului - informaii despre agenii economici care au nclcat legislaia n domeniul construciilor(cod unic de identificare, nume sau adresa, sector de activitate). 13. Poliia Municipal (prin seciile de poliie i Biroul de eviden a populaiei, Biroul poliiei Rutiere) - adrese, avize, identificri persoane. 14. Guvernul Romniei, diferite ministere (Ministerul Lucrrilor Publice i Amenajrii Teritoriului, Ministerul Admistraiei i Internelor) adrese, informaii legislative. 15. Judectoria Cluj-Napoca adrese. 16. Tribunalul Cluj-Napoca adrese. 17. Parchetul de pe lng Judectoria Cluj-Napoca adrese. 18. Inspectoratul Judeean de Cultur Comisia Zonal de Monumente Istorice - adrese. C. Informaii transmise ctre compartimente de munc din primrie: Direcia Urbanism - procese verbale de constatare a contraveniei, procese verbale de constatare, tabele cu situaiile construciilor ilegale, constatri i fotografii. Direcia Patrimoniul municipiului i evidena proprietii - procese verbale de constatare a contraveniei, procese verbale de constatare, tabele cu situaiile construciilor ilegale, cu situaiile garajelor, panouri publicitare, constatri i fotografii, tabele i procese verbale de ridicare a construciilor edificate ilegal pe domeniul public i privat al statului. Constatri cu situaii legate de construcii ilegale (modificri realizate nelegal de ctre chiriai la spaiile aparinnd Consiliului ocal), constatri i fotografii. Direcia Tehnic - Colaborare pe probleme specifice serviciului. Biroul Aprare civil, securitate i sntate n munc-PSI - informaii i note de constatare pentru situaii deosebite n care sunt implicate construcii, constatri i fotografii. Consiliul local informri, adrese, msuri luate n cazul construciilor executate nelegal, constatri i fotografii. d. Informaii transmise ctre exterior: 1. Instituia Prefectului Judeului Cluj - adrese, note de constatare, documentaii tehnice elaborate de compartimentele de specialitate din cadrul instituiei, constatri i fotografii. 2. Consiliul Judeean Cluj-adrese, note de constatare, documentaii tehnice elaborate de compartimentele de specialitate din cadrul instituiei, constatri i fotografii. 3. Inspecia de Stat n Construcii - adrese, note de constatare, procese verbale de constatare a contraveniei, constatri i fotografii. 4. Comitetul pentru situaii de urgen ,,Avram Iancu - adrese, note de constatare, constatri i fotografii. 5. Direcia de Sntate Public - adrese, tabele cu construcii care au fost executate cu nclcarea legislaiei n vigoare, respectiv msurile luate n diferite cazuri, constatri i fotografii. 6. Regia de Ap i Canal-adrese, tabele cu construcii care au fost executate cu nclcarea legislaiei n vigoare, respectiv msurile luate n diferite cazuri, constatri i fotografii. 7. Regia de Autonom de Termoficare-adrese, tabele cu construcii care au fost executate cu nclcarea legislaiei n vigoare, respectiv msurile luate n diferite cazuri, constatri i fotografii. 8. SC Eon Gaz (Fost DistriGaz Nord SA)-adrese, tabele cu construcii care au fost executate cu nclcarea legislaiei n vigoare, respectiv msurile luate n diferite cazuri, constatri i fotografii.

116

9. SC Electrica SA adrese, tabele cu construcii care au fost executate cu nclcarea legislaiei n vigoare, respectiv msurile luate n diferite cazuri, constatri i fotografii. 10. SC RomTelecom adrese, tabele cu construcii care au fost executate cu nclcarea legislaiei n vigoare, respectiv msurile luate n diferite cazuri, constatri i fotografii. 11. Oficiul Naional de cadastru Geodezie i Publicitate imobiliar adrese. 12. Poliia Municipal (prin seciile de poliie i Biroul de eviden a populaiei, Biroul poliiei Rutiere) - adrese, tabele cu construcii care au fost executate cu nclcarea legislaiei n vigoare, respectiv msurile luate n diferite cazuri, constatri i fotografii pentru plngeri penale. 13. Guvernul Romniei, diferite ministere (Ministerul Lucrrilor Publice i Amenajrii Teritoriului, Ministerul Administraiei i Internelor) adrese, informaii legislative. 14. Judectoria Cluj-Napoca adrese, referate naintate n instan, plngeri penale, procese verbale de constatare a contraveniei, constatri i fotografii. 15. Tribunalul Cluj-Napoca adrese, referate naintate n instan, plngeri penale. 16. Parchetul de pe lng Judectoria Cluj-Napoca adrese, referate naintate n instan, plngeri penale. 17. Inspectoratul Judeean de Cultur Comisia Zonal de Monumente Istorice - adrese, constatri i msuri luate n zonele de protecie. 482 - SERVICIUL CONTROL PROTECIA MEDIULUI I IGIENIZARE A. Date de indentificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca, str. Moilor nr. 5, cam. 16. Este subordonat directorului executiv al Direciei Poliia comunitar. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: - punerea n practic a atribuiilor Primarului privind controlul n domeniul proteciei mediului: Efectueaz verificri privind respectarea prevederilor OUG nr. 195/2005, cu modificrile i completrile ulterioare, privind protecia mediului, OG nr. 21/2002, cu modificrile i completrile ulterioare, privind gospodrirea localitilor rurale i urbane, Ordonanei de urgen nr. 16/2001*** republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, privind gestionarea deeurilor industriale reciclabile, Ordonanei nr. 47/2005 cu modificrile ulterioare privind reglementri de neutralizare a deeurilor de origine animal, Ordonanei de urgen nr. 78/2000, cu modificrile i completrile ulterioare, privind regimul deeurilor, Legii nr. 101/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, privind serviciile publice de salubrizare a localitilor, Ordonanei de urgen nr. 155/2001 cu modificrile i completrile ulterioare, privind aprobarea programului de gestionare a cinilor fr stpn, Legii nr. 421/2002 cu modificrile i completrile ulterioare, privind regimul juridic al vehiculelor fr stpn sau abandonate pe terenuri aparinnd domeniului public sau privat al statului ori al unitilor administrativ-teritoriale, Hotrri de consiliu local care reglementeaz norme de protecia mediului, de convieuire i comportament pe raza municipiului; - verificarea modului n care se respect legislaia n domeniul proteciei mediului de ctre agenii economici, asociaiile de proprietari, persoanele fizice care locuiesc sau/i i desfoar activitatea pe raza municipiului Cluj-Napoca; - ndrumarea persoanelor fizice i juridice n problemele privind protecia mediului nconjurtor i repectarea legislaiei n domeniu; - verificarea activitii, din punct de vedere calitativ a firmelor de salubritate stradal, menajer, de volum, care execut lucrri la spaii verzi, dezinsecie, deratizare, care execut lucrri pe domeniul public i privat al statului i n beneficiul locuitorilor i agenilor economici din municipiului. Scopul compartimentului de munc: protejarea mediului nconjurtor, educarea populaiei i agenilor economici n spiritul respectului i dragostei fa de natur, finalitatea fiind un ora curat, cu ceteni contieni de importana conservrii mediului i resurselor naturale.

117

C. Atribuiile compartimentului de munc: Urmrete i asigur prin mijloace specifice de inspecie i control (verificare, ndrumare, constatare i sancionare) modul de respectare a normelor legale privind protecia mediului, de ctre instituiile publice, agenii economici i alte persoane juridice, precum i de ctre ceteni pe raza municipiului Cluj-Napoca, dup cum urmeaz: 1. Verific respectarea programului de lucrri privind asigurarea cureniei stradale de ctre firmele de salubritate; 2. Verific respectarea graficului de colectare a deeurilor menajere de ctre firmele abilitate; 3. Verific transportul resturilor vegetale rezultate de la toaletarea spaiilor verzi, de ctre firmele abilitate; 4. Verific respectarea obligaiilor privind ntreinerea cureniei de ctre instituiile publice, agenii economici, persoanele fizice i juridice, respectiv curenia faadelor, a locurilor de depozitare a diferitelor materiale, a anexelor gospodreti, a terenurilor aferente imobilelor pe care le dein sau n care funcioneaz, a trotuarelor, a rigolelor, a cilor de acces, a parcrilor, a terenurilor din apropierea garajelor, a spaiilor verzi, etc.; 5. Verific efectuarea de depozitri de orice fel n alte locuri dect cele autorizate; 6. Verific meninerea n perfect stare a panourilor publicitare aflate pe domeniul public sau privat; 7. Verific ntreinerea cureniei n mijloacele de transport n comun, gri, autogri i spaii de mbarcare debarcare a cltorilor; 8. Verific ntreinerea cureniei n slile de spectacole, cinematografe i terenurile aferente acestora, precum i terase, piee, locuri de agrement, tranduri, etc.; 9. Verific ntreinerea n stare corespunztoare a drapelului Romniei sau UE; 10. Verific respectarea interdiciei de murdrire a domeniului public sau a mijloacelor de transport n comun cu resturi de semine, mucuri de igri sau ambalaje; 11. Verific modul de asigurare a cureniei n locurile de desfurare a activitilor distractive, concertelor, adunri publice sau alte manifestri publice n timpul desfurrii i dup ncheierea acestora; 12. Verific respectarea obligaiilor ce revin persoanelor fizice i juridice privind ndeprtarea zpezii i gheii de pe trotuarele din dreptul imobilelor pe care le dein n proprietate sau prin nchiriere i asigurarea deratizrii i dezinseciei imobilelor; 13. Verific respectarea obligaiilor ce revin persoanelor fizice i juridice privind curarea mijloacelor de transport la ieirea din incinta antierelor; 14. Verific parcarea autovehiculelor pe spaii verzi; 15. Verific respectarea standardelor i normelor privind nivelul de zgomot i poluarea sonor de ctre agenii economici; 16. Verific pstrarea cureniei albiilor i cursurilor de ape ce traverseaz municipiul; 16. Verific condiiile de cretere a animalelor n gospodriilor populaiei; 17. Verific protejarea i conservarea spaiilor verzi; 18. Verific ncheierea de ctre persoane fizice i juridice a contractelor de salubritate cu o firm specializat pentru colectarea deeurilor menajere; 19. Verific deversarea reziduurilor lichide i solide pe domeniul public i n ape curgtoare i n lacuri; 20. Verific prevenirea i identificarea depozitrilor ilegale de gunoaie; 21. Verific pstrarea cureniei n piee, trguri i oboare; 22. Organizeaz activiti ecologice cu elevi i studeni, asociaii de proprietari i O.N.G.-uri ecologiste cu scopul de educare a cetenilor i n special a tinerei generaii n spiritul respectului fa de curenie, fa de natur i fa de mediul nconjurtor; 23. Verific modul de funcionare a agenilor economici cu respectarea prevederilor legale de mediu; 24. Urmrete activitatea de ecarisaj; 25. Verific i soluioneaz sesizrile i reclamaiile primite din partea cetenilor municipiului, legate de problemele specifice serviciului;
118

26. Rspunde de ducerea la ndeplinire a atribuiilor permanente i temporare, a dispoziiilor venite pe cale ierarhic, privind buna gospodrire i protecia mediului nconjurtor, n municipiul Cluj-Napoca; 27. ntocmete materiale i analize de sintez, informri; 28. ntocmete referate de specialitate solicitate de ctre conducere; 29. D dispoziii obligatorii n scris persoanelor fizice sau juridice controlate, n vederea nlturrii deficienelor constatate; 30. Constat contraveniile i aplic sanciunile contravenionale date n competen; 31. Propune msuri de mbuntire a activitii n domeniul n care rspunde; 32. Verific modul de respectare a legislaiei specifice privind ecarisarea teritoriului; 33. Verific modul de respectare a legislaiei n domeniul colectrii selective a deeurilor; 34. Aplic legislaia privind eliberarea domeniului public de autovehiculele abandonate identificarea proprietarilor, somare, ridicare, trecerea n proprietatea statului; 35. Coordoneaz activitatea persoanelor asistate social care efectueaz munc n folosul comunitii - activiti de salubrizare, eliminri de rampe clandestine, etc.; 36. Verific respectarea normelor referitoare la nivelul maxim admis al radiaiilor electromagnetice n colaborare cu instituiile care dein aparatur; 37. Verific coordonarea activitilor de salubrizare a locuinelor proprietate de stat sau private n care locatarii nu respect normele elementare de igien i prin modul de administrare produc disconfort i pericol pentru vecini; 38. Verific eliminara taberelor de nomazi i coordonarea activitii de salubrizare a zonelor infestate; 39. Salariatul (ocupantul postului) are obligaia de a se prezenta la sediul instituiei sau la locul indicat ori de cte ori i se solicit acest lucru de ctre eful compartimentului de munc i/sau primarul municipiului Cluj-Napoca. Salariatul trebuie s comunice efului compartimentului de munc, precum i Serviciului Resurse umane numrul de telefon mobil i fix la care poate fi apelat la orice or. Salariatul poate prsi municipiul Cluj-Napoca numai dup ntiinarea i cu ncuviinarea scris a efului compartimentului de munc. D. Responsabiliti: - Rspunde de verificarea modului de respectare a legislaiei n domeniul proteciei mediului de ctre persoanele fizice, persoanele juridice i instituiile publice pe raza municipiului Cluj-Napoca; - Impune respectarea legalitii n domeniul proteciei mediului prin aciuni de verificare, control, ndrumare i sancionare pe raza municipiului Cluj-Napoca. n activitatea pe care o desfoar compartimentul de munc acioneaz n domeniile specificate la punctul anterior. E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: Aplic n conformitate cu mputernicirea primit din partea primarului legislaia specific proteciei mediului, bunei gospodriri a localitii, regimului deeurilor, reciclarea deeurilor, respectrii normelor de igien etc., de aplicarea crora este responsabil conform legislaiei n vigoare primarul. n conformitate cu cele prezentate serviciul are competena de a efectua verificri, controale i de a ncheia sanciuni pe legile, hotrrile guvernului, hotrrile consiliului local i alte reglementri legale referitoare la protecia mediului, mediul de via a populaiei, normele de igien. Principalele acte normative la care se face referire: OUG nr. 195/2005, cu modificrile i completrile ulterioare, privind protecia mediului, OG nr. 21/2002, cu modificrile i completrile ulterioare, privind gospodrirea localitilor rurale i urbane, Ordonanei de urgen nr. 16/2001*** republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, privind gestionarea deeurilor industriale reciclabile, Ordonanei nr. 47/2005 cu modificrile ulterioare privind reglementri de neutralizare a deeurilor de origine animal, Ordonanei de urgen nr. 78/2000, cu modificrile i completrile ulterioare, privind regimul deeurilor, Legii nr. 101/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, privind serviciile publice
119

de salubrizare a localitilor, Ordonanei de urgen nr. 155/2001 cu modificrile i completrile ulterioare privind aprobarea programului de gestionare a cinilor fr stpn, Legii nr. 421/2002 cu modificrile i completrile ulterioare, privind regimul juridic al vehiculelor fr stpn sau abandonate pe terenuri aparinnd domeniului public sau privat al statului ori al unitilor administrativ-teritoriale, Hotrri de consiliu local care reglementeaz norme de protecia mediului, de convieuire i comportament pe raza municipiului, OMS nr. 536 din 23 iunie 1997, cu modificrile i completrile ulterioare, pentru aprobarea Normelor de igien i a recomandrilor privind mediul de via al populaiei HCL nr. 191/2009 modificat de HCL nr. 505/2009 si de HCL nr. 90/2010, HCL nr. 170/2009, HCL nr.150/2009, HCL nr.130/2009, HCL nr. 149/2009, HCJ nr. 114/2002, HCL nr. 84/1996, HCL nr. 575/2001, HCL nr. 330/1998, HCL nr. 767/2004, HCL nr. 89/2010 etc. F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: Relaii interne: n cadrul primriei compartimentul de munc relaioneaz cu toate compartimentele, primind i furniznd informaii care contribuie n foarte mare msur la rezolvarea problemelor cu care se confrunt cetenii; Colaborare cu: 1. Cabinetul Primarului - primete informaii prin dispoziiile emise de primar, prin solicitrile transmise direct sau prin conducerea direciei; - transmite informaii primarului privind activitatea serviciului, informaii privind problemele de mediu din municipiu. Pentru transmiterea informaiei se utilizez: informrile, rapoartele de activitate zilnice, lunare i anuale, programe de activitate lunare, rspunsurile la toate sesizrile populaiei i toat corespondena purtat cu alte instituii este prezentat primarului. 2. Direcia Tehnic - primete informaii privind : implementarea reglementrilor legale privind: salubritatea stradal, menajer, curenia n parcuri i zone verzi, gestionarea deeurilor, reparaii strzi, reparaii imobile, programe de deratizare, dezinsecie etc.; - furnizeaz informaii privind modul de respectare a reglementrilor privind protecia mediului de ctre agenii economici, instituii, persoane fizice, asociaii de locatari/proprietari, etc. Furnizeaz informaii privind situaia spaiilor verzi, curenie stradale, strii imobilelor fond de stat, strii spaiilor verzi i locurilor de joac, cursurilor de ap, etc. Propune msuri de reglementare i rezolvare a problemelor critice. 3. Direcia Patrimoniul municipiului i evidena proprietii - primete informaii privind - chiriaii unor spaii de locuit sau alt destinaie cu probleme; - situaia juridic a unor terenuri pe care se nregistreaz probleme; - parcri, terenuri virane, grdini etc.; - agenii economici i puncte de lucru. - furnizeaz informaii privind aciunile de rezolvare a strilor conflictuale dintre locatari - chirai sau proprietari, salubrizarea unor spaii nentreinute, msurilor de sancionare a persoanelor care nu respect prevederile legale privind ntreinerea imobilelor i spaiilor nchiriate. - problemele existente pe domeniul public i privat al statului i modul de rezolvare, respectiv face propuneri de rezolvare a problemelor existente; - problemele privind funcionarea agenilor economici n vederea autorizrii (amnrii autorizrii) etc. 4. Biroul Aprare civil, securitate i sntate n munc- PSI - efectueaz controale comune; - furnizeaz informaii - privind problemele existente n zone care prezint pericol (alunecri de teren, obturare cursuri de ap etc); - primete informaii - privind zonele cu probleme privind protecia mediului. 5. Direcia Comunicare i relaii publice i turism - furnizez informaiile privind: - activitatea serviciului n vederea mediatizrii;
120

- modul de rezolvare a problemelor de interes general privind protecia mediului. - primete informaii privind: - solicitrile populaiei privind problemele de mediu. 6. Direcia Urbanism - primete informaii privind existena autorizaiilor de construire pentru organizrile de antiere, respectarea prevederilor privind avizele sanitare i de mediu pentru diverse lucrri de constucie etc.; - furnizeaz informaii privind probleme legate de executarea lucrrilor neautorizate privind organizrile de antier, efectuarea de depozitri i umpluturi ilegale etc. 7. Direcia Economic - primete informaii privind bugetul local, sumelor alocate pentru diverse activiti i furnizrii de resurse necesare funcionrii serviciului, privind funcionarea tehnicii de calcul etc.; - ofer informaii privind plata datoriilor agenilor economici i persoanelor fizice informaii verificate i oferite la cererea direciei, informaii privind inventarul mijloacelor fixe din cadrul serviciului. Particip la efectuarea inventarului domeniului public i privat al statului n admnistrarea Consiliului local ori de cte ori se solicit acest lucru. 8. Direcia de Administrare - primete informaii privind aprovizionarea cu obiecte de inventar, materiale consumabile, mijloace fixe; - ofer informaii privind necesarul de materiale consumabile, mijloace fixe i alte dotri privind buna funcionare a serviciului. Rspunde solicitrilor Direciei de Administrare de sprijinire a diverselor activiti de curenie, salubrizare, reparaii efectuate prin respectiva direcie prin coordonarea activitii asistailor sociali care efectueaz munc n folosul societii spre activitile solicitate. 9. Direcia Impozite i taxe locale - primete informaii privind agenii economici i persoanele juridice care au comis contravenii pe raza municipiului; - ofer informaii privind datornicii la bugetul local, respectiv persoanele care nu au achitat procesele verbale constatare a contraveniei ncheiate de serviciu n vederea execuiei silite. Ofer informaii privind proprietile nedeclarate atunci cnd se identific astfel de situaii. Relaii cu uniti din exterior: colaboreaz cu: - Direcia de sntate public a judeului Cluj; - Garda Naional de Mediu; - Comisariatul Judeean Cluj; - Agenia pentru Protecia Mediului Cluj; - Poliia municipiului; - Autoritatea naional sanitar veterinar i pentru sigurana alimentelor; - Compania de ap Some; - Regia de Termoficare; - Jandarmeria Romn; - Consiliul Judeean Cluj; - Instituia Prefectului Judeului Cluj; - Apele Romne; - Institutul de sntate public ,, Iuliu Moldovan; - etc. - furnizeaz informaii privind activitatea serviciului, a modului de rezolvare a sesizrilor populaiei etc.; - primete informaii privind problemele de interes pentru activitatea serviciului- identificri auto, identificri de persoane, date privind deinerea de avize eliberate de respectivele instituii pentru activitile desfurate de persoanele fizice i juridice. Efectueaz controale i verificri comune pe probleme de mediu sau la sesizrile populaiei ori de cte ori situaia o impune i se solicit acest lucru.
121

Un capitol aparte i foarte important este constituit de relaiile cu populaia municipiului. Se verific i se rspunde la sesizrile i reclamaiile primite din partea populaiei: - depozitri de deeuri; - activitatea din cadrul asociaiilor de locatari; - conflicte i nenelegeri ntre vecini; - vehicule abandonate; - cini comunitari; - cini cu stpn crescui n condiii necorespunztoare; - creterea animalelor n gospodriile populaiei; - distrugeri i daune aduse culturilor agricole; - deversri de ape reziduale; - locuine insalubre n imobilele cu locuine colective; - tieri ilegale de arbori; - poluare prin funcionarea antenelor de telefonie mobil; - poluarea aerului prin emanaii de gaze de la instalaiile de nclzire, prin arderea vegetaiei uscate; - distrugerea spaiilor verzi prin parcarea autovehiculelor; - ocupri abuzive de imobile; - animale moarte pe domeniul public; - depozitri de materiale de construcii; - activitatea firmelor de salubritate menajer; - activitatea firmelor de salubritate stradal etc. Sesizrile se primesc pe diverse canale de informaie: - reclamaii scrise; - internet; - telefonice pe telefonul 984; - telefonice pe telefonul 0264/598784 dispeceratul Direciei Poliia comunitar; - reclamaii verbale fcute direct la sediul primriei; - reclamaii primite prin intermediul presei (presa scris, televiziune, posturi de radio). Comunicarea informaiilor n interiorul instituiei se face prin: - note interne; - referate; - informri; - rapoarte de activitate zilnice, lunare i anuale; - programe de activitate lunare i anuale. Comunicarea informaiilor n exterior se face prin adrese primite i expediate colaboratorilor Comunicarea cu populaia se face prin : - reclamaii scrise, telefonice, pe net sau verbale primite din partea populaie; - raspunsuri scrise, rspunsuri transmise pe net, informaii transmise verbal cetenilor de ctre inspectorii serviciului, n funcie de situaie. Serviciul transmite persoanelor fizice i juridice somaii i ntiinri privind probleme de protecia mediului - efectuarea cureniei de primvar i toamn, dezpezire pe timpul iernii, pentru ridicarea mainilor abandonate etc. Serviciul ncheie procese verbale de constatare a contraveniei pentru persoanele fizice i juridice care ncalc prevederile legale privind protecia mediului. Menionm i relaiile cu presa scris i audio-video care primete informaiile solicitate direct sau prin intermediul Biroului Mass-media n funcie de dispoziiile primite pe cale ierarhic n aceast privin. 483 - SERVICIUL INSPECIE COMERCIAL A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca, str. Moilor nr. 5, camera 34. Este subordonat directorului executiv al Direciei Poliia comunitar.
122

B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: Asigur respectarea legalitii activitilor comerciale care se desfoar pe raza municipiului Cluj-Napoca, indiferent de natura acestora. Pune n practic atribuiile primarului privind controlul n domeniul comercial: prevederile Legii nr. 12/1990, republicat actualizat privind protejarea populaiei mpotriva unor activiti comerciale ilicite, ale Legii nr .230/2007, ale Legii nr. 650/2002 pentru aprobarea Ordonanei Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor i serviciilor de pia, ale Hotrrii Guvernului nr. 333/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanei Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor i serviciilor de pia, ale Legii nr. 252/2003 privind registrul unic de control, ale Hotrrii Guvernului nr. 661/2001 privind procedura de eliberare a certificatului de productor, ale Hotrrii Guvernului nr. 348/2004 privind exercitarea comerului cu produse i servicii de pia n unele zone publice, ale Legii nr. 92/2007 privind serviciile de transport public local, ale Legii nr. 61/1991 pentru sancionarea faptelor de nclcare a unor norme de convieuire social, a ordinii i linitii publice, ale HCL nr. 59/2007 privind aprobarea unor masuri pentru meninerea ordinii publice n incinta i n jurul localurilor (discoteci, baruri, caf-baruri, restaurante i altele similare) de pe raza municipiului Cluj-Napoca, ale HCL nr. 411/2008 privind reglementarea unor activiti care se desfoar n municipiul Cluj-Napoca i creeaz disconfort vecintilor, ale HCL nr. 189 din 2006 modificat prin HCL nr. 540/2008 privind necesitatea reglementrii aprovizionarii i circulaiei autovehiculelor pe raza municipiului Cluj-Napoca, ale HCL nr. 130/2009 de aprobare a Regulamentului privind organizarea, autorizarea i amplasarea mijloacelor de publicitate pe raza municipiului Cluj-Napoca, ale HCL nr. 505/2009 privind modificarea i completarea Hotararii nr. 191/2009 privind buna gospodrire a municipiului Cluj-Napoca, HCL nr. 150/2009 privind reglementarea activitilor comerciale pe raza municipiului Cluj-Napoca, ale HCL nr. 170/2009 privind reglementarea activitii de comer stradal, desfurat la gherete, tonete, panouri publicitare mobile, supori etc, ale HCL nr. 255/2009 privind modificarea i completarea Hotrrii nr. 712/2007 (reglementarea taximetriei pe raza municipiului Cluj-Napoca) modificat i completat de Hotarrea nr. 148/2008 i ncetarea valabilitii Hotrrii nr. 501/2001) i ale HCL nr. 467/2009 privind eliberarea acordului de funcionare pentru agenii economici care desfoar activiti de comer i servicii de pia, inclusiv cele de alimentaie public, pe raza municipiului Cluj-Napoca. Scopul compartimentului de munc: protejarea populaiei mpotriva activitilor comerciale ilicite, asigurarea condiiilor pentru practicarea unui comer civilizat. C. Atribuiile compartimentului de munc: 1. Constat contravenii i aplic sanciuni contravenionale pentru nclcarea regulilor de comer stabilite prin legi, ordonane de urgen, hotrri de guvern, hotrri ale consiliului local sau dispoziii ale primarului; 2. Constat infraciuni de natur comercial i sesizeaz autoritile competente n soluionarea cauzelor; 3. Colaboreaz cu celelalte servicii din cadrul Direciei Poliia comunitar i din cadrul primriei pentru soluionarea problemelor semnalate de ceteni i n vederea realizrii obiectivelor instituiei; 4. Urmrete dezvoltarea ordonat a comerului i desfurarea activitilor comerciale autorizate de primrie; 5. Verific i soluioneaz reclamaiile transmise de ceteni n legtur cu actele i faptele de comer; 6. Acioneaz pentru reducerea i stoparea comerului ambulant neautorizat; 7. Verific activitatea desfurat de ctre agenii economici, persoane fizice i juridice autorizate i productorii particulari n pieele agroalimentare, precum i respectarea prevederilor legale de ctre administratorii pieelor, respectiv afiarea la locul de desfurare a activitii a datelor de identificare pentru firme i persoane juridice, a certificatelor de productor n xerocopie;

123

8. Verific existena la locul de desfurare a activitii a autorizaiilor, aprobrilor, documentelor de provenien a mrfii, a avizelor de nsoire a mrfurilor, a buletinelor de verificare metrologic pentru cntare i aparatele de msur utilizate, a tuturor actelor stabilite prin lege; 9. Sprijin organele de control sanitare, sanitar-veterinare i protecia consumatorului n exercitarea atribuiilor de serviciului; 10. Combate comerul cu produse a cror provenien nu poate fi dovedit; 11. Controleaz modul de respectare a obligaiilor ce revin agenilor economici cu privire la afiarea preurilor, a categoriei de calitate a produselor i serviciilor, respectarea standardelor de calitate a produselor i a serviciilor, exactitatea folosirii cntarelor i a msurtorilor produselor vndute, etc; 12. Verific dac n incinta unitilor de nvmnt, a cminelor i locurilor de cazare pentru elevi i studeni, pe aleile de acces din aceste instituii precum i n alte locuri stabilite prin lege se comercializeaz sau se expun spre vnzare buturi alcoolice i produse din tutun; 13. Verific modul de respectare a normelor legale privind reclamele la tutun i buturi alcoolice; 14. Verific modul de respectare a normelor legale privind afiajul; 15. Verific modul de respectare a normelor legale privind aprovizionarea agenilor economici; 16. Verific activitatea de comer stradal, sub toate aspectele; 17. Verific modul de valorificare a obiectelor i vemintelor de cult i a tipriturilor cu caracter bisericesc; 18. Verific activitile de comer ambulant desfurate cu ocazia manifestrilor publice autorizate; 19. Verific agenii economici care au ca obiect de activitate producia de alimente i care dein magazine proprii de desfacere privind igiena, lanul frigorific i comercializarea produselor; 20. Verific legalitatea vnzrilor cu reducere de preuri; 21. Verific agenii economici n vederea autorizrii i pentru aprobarea orarului de funcionare; 22. Verific respectarea prevederilor legale privind comercializarea tipriturilor cu caracter obscen; 23. Verific activitile de alimentaie public, sub toate aspectele; 24. Verific activitile de jocuri de noroc practicate n cadru organizat, sli de jocuri, cazinouri, etc.; 25. Verific din punct de vedere comercial activitile de divertisment; 26. Verific activitatea firmelor de catering i a cantinelor; 27. Verific din punct de vedere comercial activitatea transportatorilor de bunuri i de persoane; 28. Verific activitatea agenilor economici care funcioneaz n spaii nchiriate de la unitile de nvmnt; 29. Controleaz activitile comerciale desfurate n bazele de agrement i tranduri; 30. Controleaz activitatea comercial a asociaiilor de proprietari/locatari; 31. Particip la verificri tematice n colaborare cu alte instituii i autoriti cu atribuii n domeniul controlului comercial (Poliia, Jandarmeria, Garda finanaciar, Oficiul pentru protecia consumatorilor, Direcia de sntate public, Direcia sanitar-veterinar); 32. Verific existena planurilor de paz n cazul localurilor care funcioneaz dup ora 23.00; 33. Elaboreaz proiecte de acte normative pentru reglementarea activitilor comerciale la nivelul municipiului Cluj-Napoca; 34. Asigur interzicerea comercializrii buturilor alcoolice cu ocazia manifestrilor sportive n zonele din apropierea locului unde se desfoar acestea; 35. Asigur interzicerea comercializrii buturilor alcoolice n locurile unde se desfoar adunri publice; 36. Verific activitile comerciale care se desfoar n zonele de agrement; 37. n ndeplinirea atribuiilor de serviciu se acioneaz n baza procedurilor elaborate la nivelul direciei; 38. Salariatul (ocupantul postului) are obligaia de a se prezenta la sediul instituiei sau la locul indicat ori de cte ori i se solicit acest lucru de ctre eful compartimentului de munc i/sau primarul municipiului Cluj-Napoca. Salariatul trebuie s comunice efului compartimentului de munc, precum i Serviciului Resurse umane numrul de telefon mobil i fix la care poate fi apelat

124

la orice or. Salariatul poate prsi municipiul Cluj-Napoca numai dup ntiinarea i cu ncuviinarea scris a efului compartimentului de munc. D. Responsabiliti: - Rspunde de prevenirea comiterii de contravenii n domeniul comercial, inclusiv al serviciilor. ndrumarea agenilor economici i al comercianilor (indiferent de forma de organizare: societi comerciale, persoane fizice, productori agricoli); - Consilierea cetenilor privind prevenirea i combaterea nclcrii legislaiei n domeniul comercial; - Depistarea, identificarea i sancionarea contravenienilor. n cazul n care se constat infraciuni se ntocmesc procesele verbale de constatare i se nainteaz autoritilor care au competen n cauz. E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: - Aplicarea, n conformitate cu mputernicirea primit din partea primarului, a legislaiei specifice domeniului commercial; - Sancionarea contravenienilor, confiscarea bunurilor care fac obiectul svririi contraveniei, ntocmirea proceselor-verbale de constatare n cazul infraciunilor i sesizarea autoritilor competente. F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: Relaii interne: n cadrul primriei, compartimentul de munc relaioneaz cu toate compartimentele, primind i furniznd informaii care contribuie n foarte mare msur la rezolvarea problemelor cu care se confrunt cetenii. Colaborare cu: 1. Direcia Patrimoniul municipiului i evidena proprietii - primete informaii privind: autorizarea funcionrii agenilor economici, situaia mobilierului stradal (gherete, tonete, supori, etc.), autorizarea comerului ambulant, pieele sezoniere; - furnizeaz informaii privind: neregulile constatate la activitatea de comer stradal i modul de rezolvare, respectiv face propuneri de rezolvare a problemelor existente; problemele constatate n legtur cu activitatea desfurat de ctre agenii economici, n vederea autorizrii (amnarea autorizrii) etc.; - primete informaii privind: chiriaii spaiilor cu alt destinaie i a spaiilor de locuit, cu probleme; - furnizeaz informaii privind: msurile ntreprinse pentru rezolvarea sesizrilor i reclamaiilor nregistrate n legtur cu spaiile cu alt destinaie sau de locuit. 2. Direcia Comunicare, relaii publice i turism i Biroul Mass-media - primete informaii privind legalitatea activitii de afiaj de pe raza municipiului; - furnizeaz informaiile solicitate privind activitatea serviciului, n vederea mediatizrii. 3. Direcia Economic - primete informaii privind debitele agenilor economici; - furnizeaz informaii privind msurile ntreprinse n legtur cu neregulile semnalate. 4. Direcia Tehnic - furnizeaz informaii cu privire la mobilierul stradal amplasat ilegal pe domeniul public, n vederea ridicrii acestuia. 5. Serviciul Administrare hale i piee - pentru organizarea pieelor volante i asigurarea legalitii activitilor comerciale n pieele administrate de Primria municipiului Cluj-Napoca. 6. Direcia Impozite i taxe locale -primete informaii privind situaia agenilor economici i a proceselor-verbale de constatare a contraveniilor transmise n vederea executrii silite; -furnizeaz informaii privind procesele-verbale de constatare a contraveniilor ncheiate.

125

7. Secretarul municipiului - primete informaii n legtur cu proiectele de hotrri ale Consiliului local i dispoziiile primarului; - furnizeaz informaii n legtur cu proiectele de hotrri ale Consiliului local i dispoziiile primarului. Colaboreaz i cu celelalte direcii i compartimente din primrie. Relaii cu uniti din exterior: - colaboreaz cu: Autoritatea de sntate public, Autoritatea sanitar-veterinar, Direcia judeean a finanelor publice, Jandarmeria, Comisariatul Judeean pentru protecia consumatorilor, Poliia municipiului, Garda financiar, Instituia Prefectului Jufeului Cluj, Consiliul judeean Cluj, Garda de mediu etc.; - furnizeaz informaii privind activitatea serviciului, modul de rezolvare a sesizrilor etc.; - primete informaii privind problemele de interes comun; - efectueaz controale i verificri comune. Documente i informaii primite de la compartimentele de munc din primrie i din exterior: note interne, rapoarte, adrese, sesizri ale cetenilor (scrise sau telefonice), note de audien (la primar, viceprimari, secretar, director, director adjunct), adrese transmise de alte instituii sau autoriti (Poliie, Garda financiar, Direcia de sntate public, Direcia sanitarveterinar, Direcia judeean a finanelor publice, Jandarmerie, Oficiul judeean pentru protecia consumatorilor etc.). Documente i informaii transmise altor compartimente din primrie i n exterior: rspunsuri la petiii i audiene (la primar, viceprimari, secretar, director, director adjunct), note interne, informri, rapoarte de activitate, programe de activitate, somaii, referate pentru proiecte de hotrri ale Consiliului local, referate pentru dispoziii ale primarului, proiecte de hotrri ale Consiliului local, proiecte de dispoziii ale primarului, procese verbale de constatare i sancionare a contraveniilor, procese verbale de constatare a infraciunilor, procese verbale de confiscare, borderouri de predare-primire ale obiectelor confiscate, rapoarte de inspecie, adrese ctre instituiile cu care se colaboreaz. 484 - SERVICIUL ORDINE I SIGURAN PUBLIC A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Primria Municipiul Cluj-Napoca, str. Moilor nr. 3, parter. Este subordonat directorului executiv al Direciei Poliia comunitar. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: Punerea n practic a atribuiilor primarului privind asigurarea ordinii i linitii publice pe raza municipiului Cluj-Napoca conform prevederilor Legii nr. 61/1991, hotrrile Consiliului local. Scopul compartimentului de munc: limitarea faptelor contravenionale i infracionale, asigurarea linitii i ordinii publice, educarea populaiei n spiritul respectului fa de lege. C. Atribuiile compartimentului de munc: 1. Asigur ordinea i linitea public n zonele i locurile stabilite prin planul de paz i ordine public ; 2. Asigur supravegherea parcurilor, locurilor de joac, pieelor, trgurilor, cimitirelor i a altor locuri din administrarea primriilor stabilite prin planurile de paz i ordine public; 3. Asigur ordinea public, la solicitare, n interiorul colilor, grdinielor, unitilor sanitare; 4. Asigur supravegherea parcrilor auto aflate pe domeniul public sau privat al primriei, a zonelor comerciale i de agrement; 5. Patruleaz n cartiere pentru prevenirea faptelor antisociale, a distrugerilor de pe domeniul public, sigurana cetenilor;
126

7. Particip la asigurarea msurilor de ordine cu ocazia manifestrilor publice, organizate de primrie; 8. Intervine la solicitarea cetenilor pentru aplanarea strilor conflictuale, rezolvarea unor cazuri sociale; 9. Constat contravenii i aplic sanciuni contravenionale la normele privind convieuirea social, stabilite prin legi sau hotrri ale consiliului local; 10. Acioneaz mpreun cu poliia, jandarmeria, inspectoratele locale pentru situaii de urgen i alte autoriti prevzute de lege, la activiti de salvare i evacuare a persoanelor i bunurilor periclitate de incendii, explozii, avarii, accidente, epidemii, calamiti naturale sau catastrofe; 11. Verific i soluioneaz sesizrile asociaiilor de proprietari privind svrirea unor fapte prin care se ncalc normele legale, altele dect cele cu caracter penal; 12. n cazul constatrii unor infraciuni, asigura locul faptei i pred autorul sau autorii structurilor Poliiei Naionale, cu competen de poliie judiciar, pentru desfurarea urmririi penale; 13. Ia msuri de imobilizare i predare la unitile de poliie a infractorilor prini n flagrant; 14. Sprijin unitile de poliie n activitatea de depistare a persoanelor care se sustrag urmririi penale sau executrii pedepselor precum i a persoanelor disprute; controleaz respectarea normelor legale privind comercializarea produselor agroalimentare i industriale n piee, trguri i oboare; 15. Controleaz normele legale privind afiajul publicitar; 16. Asigur nsoirea i protecia reprezentanilor primriei ori a altor persoane cu funcii n instituiile publice locale la executarea unor controale sau aciuni precum i pentru punerea n executare a unor hotrri judectoreti sau decizii ale primarului emise n litigii care privesc primria; 17. Ia msuri pentru combaterea ceretoriei; 18. Ia msuri pentru respectarea legislaiei privind circulaia i plimbarea cinilor cu stpn precum i circulaia atelajelor; 19. Aplicarea prevederilor Legii nr. 421/2002 modificat de Legea nr. 309/2006 privind regimul juridic al vehiculelor fr stpn sau abandonate; 20. Verific modul de respectare a prevederilor legale H.C.L. nr. 149/2009 privind oprirea, staionarea i parcarea neregulamentar a vehiculelor/autovehiculelor pe domeniul public sau privat al municipiului Cluj-Napoca; 21. Coordonarea i supravegherea activitii asistailor sociali care execut munc n folosul societii; 22. Evacuarea taberelor de rromi i igani nomazi din jurul municipiului; 23. Prevenirea distrugerilor de pe domeniul public; 24. Evacuarea persoanelor care ocup abuziv spaii sau terenuri ale domeniului public ori privat al statului; 25. Asigur ordinea public la aciunile cu caracter umanitar (ajutorarea persoanelor sinistrate); 26. ndeplinete alte atribuii stabilite prin legi sau hotrri ale Consiliului local; 27. Salariatul (ocupantul postului) are obligaia de a se prezenta la sediul instituiei sau la locul indicat ori de cte ori i se solicit acest lucru de ctre eful compartimentului de munc i/sau primarul municipiului Cluj-Napoca. Salariatul trebuie s comunice efului compartimentului de munc, precum i Serviciului Resurse umane numrul de telefon mobil i fix la care poate fi apelat la orice or. Salariatul poate prsi municipiul Cluj-Napoca numai dup ntiinarea i cu ncuviinarea scris a efului compartimentului de munc. D. Responsabiliti: - Rspunde de verificarea modului de respectare a legislaiei n domeniul ordinii i linitii publice, de ctre persoanele fizice i juridice. - Impune respectarea legalitii n domeniul ordinii i linitii publice, prin aciuni de verificare i control, ndrumare i sancionare pe raza municipiului ClujNapoca.

127

E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: Competena de a efectua verificri i controale, constatnd contravenii n domeniul ordinii i linitii publice i aplic totodat sanciunile legale. F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: Relaii interne: n cadrul primriei relaioneaz cu toate compartimentele, primind i furniznd informaii Colaboreaz cu: - Direcia Tehnic; - Direcia Patrimoniul municipiului i evidena proprietii; - Biroul Aprare civil, securitate i sntate n munc-PSI; - Direcia Comunicare, relaii publice i turism; - Serviciul public de interes local pentru administrarea parcrilor din municipiu; - Direcia de asisten social i medical. Relaii cu uniti din exterior: - Poliia municipiului; - Jandarmeria - Consiliul Judeean; - Instituia Prefectului Judeului Cluj; - Direcia de Asisten Social i Protecia Drepturilor Copilului; - Fundaia Prison Fellowship Romnia; - R.A.D.P. CLUJ; - R.A.T.U.C. 485 - SERVICIUL CONTROL TRAFIC RUTIER A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca, str. Moilor nr. 3, parter. Este subordonat directorului executiv al Direciei Poliia comunitar. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: - scderea numrului de blocaje n trafic i fluidizarea circulaiei; - scderea numrului de autovehicule parcate neregulamentar pe trotuar; - scderea numrului de autovehicule mai mari de 2 tone parcate pe domeniul public; - scderea numrului de pietoni care traverseaz neregulamentar strada; - scderea numrului de reclamaii privind parcri ocupate abuziv; -scderea numrului de persoane care efectueaz ilegal transporturi persoane (mbarcaredebarcare), de tip ,,TAXI. C. Atribuiile compartimentului de munc: 1. Constatarea contraveniilor i aplicarea sanciunilor pentru abaterile svrite de conductorii de atelaje, conductori auto, taximetriti; 2. Constatarea contraveniilor i aplicarea sanciunilor pentru nclcarea normelor privind oprirea, staionarea i parcarea autovehiculelor; 3. Blocarea autovehiculelor staionate neregulamentar; 4. Ridicarea autovehiculelor staionate neregulamentar; 5. Constatarea contraveniilor i aplicarea sanciunilor pentru nclcarea normelor n parcrile publice cu plat i n cele cu abonament; 6. Dirijarea circulaei rutiere, asigurarea fluenei traficului rutier cu ocazia lucrrilor de modernizare i reparaie a arterelor de circulaie, precum i respectarea trecerilor pietonale n zonele nesemnalizate;

128

7. Verificarea integritii mijloacelor de semnalizare rutier i sesizarea neregulilor privind funcionarea semafoarelor, starea indicatoarelor i marcajelor rutiere; 8. Ia primele msuri cnd se sesizeaz despre comiterea unui accident de circulaie cu victime i sesizeaz organele competente; 9. Verific modul n care se respect condiiile impuse prin avizul de lucrri de refacere a carosabilului spargerilor; 10. Acordarea de asisten n zonele unde se execut marcaje rutiere; 11. Asigurarea msurilor de circulaie mpreun cu poliia rutier cu ocazia manifestrilor publice, mitinguri de amploare, transporturi, speciale, agabaritice etc.; 12. Verific i rezolv sesizrile populaiei referitoare la domeniul specific de activitate; 13. Salariatul (ocupantul postului) are obligaia de a se prezenta la sediul instituiei sau la locul indicat ori de cte ori i se solicit acest lucru de ctre eful compartimentului de munc i/sau primarul municipiului Cluj-Napoca. Salariatul trebuie s comunice efului compartimentului de munc, precum i Serviciului Resurse umane numrul de telefon mobil i fix la care poate fi apelat la orice or. Salariatul poate prsi municipiul Cluj-Napoca numai dup ntiinarea i cu ncuviinarea scris a efului compartimentului de munc. D. Responsabiliti: - asigur fluidizarea traficului rutier ( inclusiv dirijarea i fluidizarea traficului n zonele i strzile unde se lucreaz la partea carosabil); - urmrirea respectrii HCL nr. 149/2009 privind oprirea, staionarea, parcarea autovehiculelor pe trotuare; - urmrirea respectrii HCL nr. 149/2009 privind oprirea, staionarea, parcarea autovehiculelor de tonaj mare pe raza municipiului; - aciuni de avertizare a pietonilor care traverseaz neregulamentar prin locuri nemarcate i pentru trecerea pe culoarea roie a semaforului electric pietonal; - soluionarea sesizrilor din partea R.A.T.U.C. privind opririle i staionrile neregulamentare n staiile de transport n comun; - rezolvarea sesizrilor venite de la ceteni cu privire la ocuparea abuziv a parcrilor; - fluidizarea circulaiei cu ocazia manifestrilor culturale, concursurilor (ca de exemplu raliuri sau mitinguri aviatice); - identificarea i sancionarea conductorilor auto care practic activiti de transport persoane n regim de taxi, n mod ilegal, respectiv pe ruta: Cluj-Turda, Cluj-Floreti, Cluj-Gilu. E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: - sancionarea contravenienilor; - ntocmirea proceselor verbale de constatare a contraveniilor. F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: Documente i informaii primite de la compartimentele de munc din primrie i din exterior: note interne, rapoarte, adrese, sesizri ale cetenilor (scrise sau telefonice), note de audien (la primar, viceprimari, secretar, director, director adjunct), adrese transmise de alte instituii sau autoriti (Poliie). Documente i informaii transmise altor compartimente din primrie i n exterior: rspunsuri la petiii i audiene (la primar, viceprimari, secretar, director, director adjunct), note interne, informri, rapoarte de activitate, programe de activitate, somaii, referate pentru proiecte de hotrri ale Consiliului local, referate pentru dispoziii ale primarului, proiecte de hotrri ale Consiliului local, proiecte de dispoziii ale primarului, procese verbale de constatare i sancionare a contraveniilor, adrese ctre instituiile cu care se colaboreaz.

129

486 - SERVICIUL BAZE DE DATE I RELAII PUBLICE A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Primria municipiului Cluj-Napoca, str. Moilor nr. 3, parter Este subordonat directorului executiv al Direciei Poliia comunitar. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: - Punerea n practic a Legii nr. 371/2004 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea Direciei Poliiei comunitare; - Punerea n practic a atribuiilor primarului n conformitate cu Legea nr. 215/2001 cu modificrile ulterioare, a administraiei publice locale, Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public, specifice activitii direciei; - Punerea n practic a Legii nr. 677/2001 privind protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date; - Asigur reprezentarea n instan a Direciei Poliia comunitar cu privire la procesele verbale de constatare a contraveniei contestate i alte reprezentri n instan care privesc direcia. Asigur, n conformitate cu prevederile legale, informarea cetenilor, a persoanelor fizice, a persoanelor juridice, a instituiilor publice care solicit informaii i au depuse cereri n acest sens; - Asigur evidena i prelucrarea datelor proceselor verbale de constatare a contraveniei ncheiate de Direcia Poliia comunitar, evidena i prelucrarea datelor privitoare la inventarierea problemelor ora; dispecerat preluarea non stop a sesizrilor telefonice ale cetenilor i rezolvarea operativ a acestora de ctre echipa de intervenie sau transmiterea acestora spre rezolvare serviciilor de specialitate. C. Atribuiile compartimentului de munc: 1. Asigur informarea cetenilor privind legislaia; 2. Organizeaz i asigur evidena documentelor direciei; 3. Primete i nregistreaz corespondena, o repartizeaz pe servicii, conform rezoluiei stabilit de conductorul direciei; 4. Execut lucrri de secretariat; 5. ntocmirea dispoziiilor de plat n vederea achitrii amenzilor; 6. Transmiterea proceselor verbale de constatare a contraveniei contestate ctre instanele de judecat, i reprezentarea acestora n instane; 7. Transmite documentele solicitate de instanele judectoreti; 8. Acord la solicitarea cetenilor, relaii, precizri i ndrumri n legtur cu aplicarea actelor normative n vigoare, legate de activitatea Direciei Poliia comunitar; 9. Asigur colaborarea cu celelalte compartimente i instituii publice de control; 10. Gestioneaz toate problemele de cooperare ale Direciei Poliia comunitar; 11. Urmrete arhivarea documentelor; 12. Avizeaz pentru legalitate deciziile conducerii Direciei Poliia comunitar; 13. Colaboreaz la ntocmirea proiectelor de hotrri i a dispoziiilor primarului pentru mbuntirea activitii n domeniile specifice; 14. Analizeaz i avizeaz de legalitate deciziile privind problemele de personal (organizare, reorganizare, ncadrri n munc, ncetarea relaiilor de serviciu, aplicarea de sanciuni disciplinare, etc.); 15. Particip la ntocmirea contractelor n care Direcia Poliia comunitar este parte i le avizeaz din punct de vedere juridic; 16. Sesizeaz conducerea Direciei Poliia comunitar cu orice aspecte legate de nerespectarea legislaiei n vigoare pe care le constat n activitatea compartimentelor; 17. Transmite, la solicitarea instanelor judectoreti sau a altor organe, relaiile solicitate sau copii de pe acte;

130

18. Acord, la solicitarea cetenilor, relaii, precizri i ndrumri n legtur cu aplicarea actelor normative n vigoare legate de activitatea Direciei Poliia comunitar; 19. Aduce la cunotina celorlalte compartimente a actelor cu caracter normativ n vigoare; 20. Asigur reprezentarea Direciei Poliia comunitar n faa instanelor judectoreti, n cauzele civile i n cele de contencios administrativ; 21. Promoveaz la iniiativa conducerii, aciuni judectoreti pentru recuperarea debitelor, pe baza propunerilor i documentelor puse la dispoziie de conducerea Direcia Poliia comunitar; 22. Formuleaz apeluri, recursuri i redacteaz aciuni judectoreti i ntmpinri; 23. ine evidena cauzelor aflate pe rolul instanelor judectoreti; 24. Coordoneaz gestiunea crizelor i a conflictelor de comunicare ce pot afecta ncrederea opiniei publice n legtur cu angajamentele, programele i aciunile Direciei Poliia comunitar; 25. Rspunde de transmiterea informaiilor publice n relaiile cu mass-media, conform Legii nr. 544/2001 i a normelor metodologice de aplicare a acesteia; 26. Asigur atribuiile funcionarului de securitate conform Legii nr. 52/2003 privind transparena decizional n administraia public; 27. Evidena permanent, a sesizrilor, proceselor verbale de constatarea a contraveniilor, a datelor i informaiilor rezultate din activitatea tuturor serviciilor Direciei Poliia comunitar; 28. Transmiterea proceselor verbale de constatare a contraveniilor neachitate n termenele prevzute de lege, la executare silit; 29. Implementarea bazelor de date prin programele de aplicaie specifice; 30. Asigur elaborarea documentelor pentru informarea zilnic a primarului cu privire la problemele care reclam soluionarea la nivelul serviciilor primriei; 31. Colecteaz datele i informaiile rezultate din activitatea tuturor compartimentelor Direciei Poliia comunitar; 32. Elaboreaz i prezint zilnic, la nceperea programului de lucru, sinteza principalelor fapte i evenimente ce au avut loc pe raza de competena, care este prezentat directorului Direciei Poliia comunitar i primarului municipiului Cluj-Napoca; 33. Asigur legtura cu Poliia Romn, Jandarmeria i alte entiti cu care Direcia Poliia comunitar intr n relaii pentru ndeplinirea atribuiilor funcionale; 34. Elaboreaz proiectele documentelor de planificare a aciunilor comune cu Poliia i Jandarmeria; 35. Gestioneaz toate problemele de cooperare - conlucrare ale Direciei Poliia comunitar; 36. Asigur coordonarea operaional a activitilor specifice desfurate n teren, conlucrareacooperarea operativ cu Poliia Romn i Jandarmeria n aciuni complete, precum i evidena documentelor i activitilor specifice; 37. Urmrete asigurarea aprovizionrii personalului; 38. Asigur supravegherea permanent a echipamentelor de monitorizare a sistemelor de alarm, a camerelor video i informeaz imediat factorii n drept pentru gestionarea evenimentelor aprute; 39. Asigur primirea rapoartelor de la personalul care acioneaz n teren i informeaz, ori de cte ori este nevoie, pe directorul executiv al Direciei Poliia comunitar n legtur cu evoluia situaiei operative; 40. Asigur transmiterea deciziilor conducerii Direciei Poliia comunitar ctre structurile din subordine i urmrete executarea lor; 41. Asigur funcionalitatea mijloacelor de comunicaii radio i fir destinate asigurrii canalelor de comunicaii cu structurile Direciei Poliia comunitar; 42. Verific modul de aprovizionare i dotare a direciei cu echipament i aparatura necesar; 43. Salariatul (ocupantul postului) are obligaia de a se prezenta la sediul instituiei sau la locul indicat ori de cte ori i se solicit acest lucru de ctre eful compartimentului de munc i/sau primarul municipiului Cluj-Napoca. Salariatul trebuie s comunice efului compartimentului de munc, precum i Serviciului Resurse umane numrul de telefon mobil i fix la care poate fi apelat la orice or. Salariatul poate prsi municipiul Cluj-Napoca numai dup ntiinarea i cu ncuviinarea scris a efului compartimentului de munc.

131

D. Responsabiliti: Asigur informarea ceteenilor privind legislaia, acord la solicitarea cetenilor, relaii, precizri i ndrumri n legtur cu aplicarea actelor normative n vigoare, legate de activitatea Direciei Poliia Comunitar. Organizeaz i asigur evidena documentelor direciei (execut lucrri de secretariat - primete i nregistreaz corespondena, o repartizeaz pe servicii, conform rezoluiei stabilit de conductorul direciei). Transmiterea proceselor verbale de constatare a contraveniei contestate ctre instanele de judecat, totodat asigurnd i reprezentarea acestora n instane. Centralizeaz i evalueaz permanent n timp real, toate datele i informaiile rezultate din activitatea tuturor serviciilor din cadrul Direciei Poliia comunitar, respectiv evalueaz principalele tendine de evoluie a problematicii din competen i elaboreaz, pe aceast baz, documente de planificare i informare. E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: - Acordarea coerent a informaiilor solicitate de ctre ceteni. Asigurarea imaginii direciei prin stabilirea contactelor i a colaborrii cu celelalte compartimente i instituii publice de control (Direcia de Sntate Public, Garda de Mediu, Inspecia de Stat n Construcii, Poliia Romn, Jandarmeria etc.). Reprezentarea Direciei Poliia comunitar n instanele de judecat; - nregistrarea, centralizarea i prelucrarea cantitativ i calitativ a datelor i informaiilor din cadrul serviciilor Direciei Poliia comunitar. Elaborarea proiectelor documentelor de planificare a aciunilor Direciei Poliia comunitar inclusiv a celor de colaborare cu Poliia Romn i Jandarmeria. F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: Din exterior spre interior: - Contestaii procese verbale de constatarea a contraveniilor; - citaii. Din interior spre exterior: - raspuns contravenient/petent; - trimitere ctre instan; - ntmpinare; - recurs; - apel; - aciuni civile; - plngeri penale; - ordonan presidenial; - adrese instituii; - rspunsuri diverse ctre ceteni; - procese verbale de constatare a contraveniei. Din interior spre interior (spre alte direcii din cadrul primriei) - note interne; - informri; - referate; - rapoarte de activitate; - programe de activitate; - apel; - dispoziie de plat; - ordonanare pli. Relaii interne - colaboreaz cu direciile i compartimentele din cadrul primriei primind i furniznd informaii specifice serviciului care contribuie n foarte mare msur la rezolvarea problemelor cu care se confrunt cetenii sau acelea pe care le constat inspectorii pe teren i sunt de competena acestora (centralizate n bazele de date ale serviciului-baze de date probleme ora, baze de date probleme nregistrate telefonic prin dispecerat).
132

1. Direcia Tehnic - referitor probleme spaii verzi, referitoare la gospodrirea localitii salubritate menjer, stradal, ecarisaj, sigurana circulaiei, drumuri urbane, construcii deteriorate. 2. Direcia Comunicare, relaii publice i turism - Primete i furnizeaz informaii referitoare la probleme specifice Serviciului Relaii comunitare i turism. 3. Direcia Patrimoniului municipiului i evidena proprietii - Primete i furnizeaz informaii privind asigurarea bazei materiale specific Direciei Poliia comunitar. 4. Direcia Impozite i taxe locale - Transmite i primete informaii cu privire la urmrirea i executarea silt a proceselor verbale de constatare a contraveniei ncheiate de inspectorii din cadrul Direciei Poliia comunitar neachitate n termenul legal i transmise spre executare silit. Relaii externe - Poliia naional (Poliia municipiului, Inspectoratele Generale de Poliie ale judeelor rii, Serviciul Poliiei Rutiere) primete date necesare referitoare la identitatea persoanelor care svresc contravenii (proprietari autovehicule, persoane fizice i juridice) constatate de inspectorii din cadrul Direciei Poliia comunitar n vederea ncheierii proceselor verbale de constatare a contraveniei; - Jandarmeria primete i furnizeaz informaii despre aciune comune defurate n baza protocoalelor de colaborare; - Instituia Prefectului Judeului Cluj-Serviciul Public Comunitar Regim Permise auto i nmatriculri auto, Serviciul Poliiei Rutiere-primete date necesare referitoare la identitatea proprietarilor de autovehicule care svresc contravenii pe raza municipiului.

49 - DIRECIA IMPOZITE I TAXE LOCALE Compartimente de munc: 1. Serviciul Constatare, impunere i control persoane fizice; 2. Serviciul Constatare, impunere i control persoane juridice; 3. Serviciul Urmrire creane buget local; 4. Serviciul Executare silit, creane buget local; 5. Serviciul Insolven, contestaii, informaii, baze de date. A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfsoar activitatea: Piaa Unirii nr. 1. Este subordonat Primarului i Viceprimarilor municipiului Cluj-Napoca. B. Misiumea i scopul compartimentului de munc: Administrarea impozitelor si taxelor locale, astfel: - stabilirea, constatarea, controlul, urmrirea i colectarea impozitelor i taxelor locale, datorate bugetului local de persoanele fizice si juridice n baza Legii nr. 571 /2003 privind Codul fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare; - colectarea prin executare silit a creanelor bugetare ale municipiului Cluj-Napoca prin aplicarea OG nr. 92/2003 privind Codul de procedur fiscal; - ncasarea amenzilor i a despgubirilor, ce se fac venit la bugetul local, prin plat voluntar i/sau executare silit de la debitori, prin aplicarea OG nr. 92/2003 privnd Codul de procedur fiscal, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare i a O.G. nr. 2/2001, privind regimul juridic al contraveniilor, n condiiile unei exploatri ct mai eficiente a resurselor disponibile;

133

- ntocmirea cererilor de admitere a creanelor i a tuturor actelor de procedur prevzute de Legea nr. 85/2006 privind procedura insolvenei i a celor care fac obiectul lichidrii prevzut de Legea nr. 31/1990; - soluionarea contestaiilor la actele administrativ-fiscale, ntocmirea actelor de procedur i reprezentarea n litigiile pe rol avnd acest obiect; - ntocmirea tuturor actelor de procedur n litigiile avnd ca obiect contestaii la executare aflate pe rolul instanelor de judecat; - organizarea depozitului de arhiv al Direciei Impozite i taxe locale ca arhiv curent, soluioneaz cererile de eliberare acte din arhiv ale cetenilor; - gestionarea bazelor de date la nivelul direciei. C. Atribuiile compartimentului de munc: 1. Stabilirea impozitului pe cldiri, impozitului/taxei pe teren, impozitului pe mijloacele de transport, taxei pentru folosirea mijloacelor de reclam i publicitate (i a accesoriilor aferente), i a altor venituri gestionate de Directia Impozite i taxe locale; 2. Constatarea impozitului pe cldiri, impozitului/taxei pe teren, impozitului pe mijloacele de transport, taxei pentru folosirea mijloacelor de reclam i publicitate i a altor venituri gestionate de Directia Impozite i taxe locale; 3. Controlul (inspecia fiscal) privind stabilirea impozitului pe cldiri, impozitului/taxei pe teren, impozitului pe mijloacele de transport, taxei pentru folosirea mijloacelor de de reclam i publicitate i a accesoriilor acestora conform deciziilor de impunere i a declaraiilor de nregistrare fiscal, cu respectarea prevederilor legislaiei n vigoare precum i a procedurilor privind inspecia fiscal; 4. Urmrirea ncasrii impozitului pe cldiri, a impozitului/taxei pe teren, impozitului pe mijloacele de transport, taxei pentru folosirea mijloacelor de reclam i publicitate i a accesorilor acestora conform deciziilor de impunere i a declaraiilor de nregistrare fiscal; 5. Aplicarea procedurii de executare silita pentru ncasarea creanelor fiscale. D. Responsabiliti: - Aplicarea prevederilor legale specifice n cazul administrrii impozitelor i taxelor locale; - ncasarea creanelor fiscale prin aplicarea procedurii de executare silit; - ntocmirea cererilor de admitere a creanelor n procedura insolvenei; - Formularea rspunsurilor la contestaii; - Pstrarea secretului fiscal conform prevederilor legale; respectarea R.O.F., a N.T.S. i P.S.I. E. Competenele (autoritatea): - Competene pentru administrarea impozitului i taxelor locale (stabilirea, constatarea, controlul i urmarirea); - Constat contraveniile i aplic sanciunile prevzute de actele normative pentru nedepunerea declaraiilor de impunere sau depunerea acestora peste termen; - Consiliaz contribuabilii persoane fizice cu privire la impozitele i taxele locale; - n vederea clarificrii i stabilirii reale a situaiei fiscale a contribuabililor, serviciul are competena de a solicita informaii i documente cu relevan fiscal sau pentru identificarea contribuabililor sau a materiei impozabile ori taxabile, dup caz, instituiilor publice; - Aplicarea procedurilor de executare silit. F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: - Colaboreaz cu toate direciile i compartimentele din cadrul instituiei primind i furniznd informaii specifice privind materia impozabil; - Colaboreaz cu alte instituii ale statualui n vederea stabilirii, identificrii materiei impozabile; - Colaboreaz cu alte instituii; cu notarii, avocaii, executorii judectoreti/bancari i alte profesii liberale n vederea identificrii materiei impozabile.

134

491 - SERVICIUL CONSTATARE, IMPUNERE I CONTROL PERSOANE FIZICE A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Piaa Unirii nr. 1, Sala 1, 3, 4, 5. Este subordonat directorului Direciei Impozite i taxe locale. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: Stabilirea, constatarea, controlul, urmrirea i colectarea impozitelor i taxelor locale , datorate bugetului local de persoanele fizice, n baza Legii nr. 571 /2003 privind Codul fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare i gestionate de Direcia de Impozite i taxe locale. C. Atribuiile compartimentului de munc: 1. Stabilirea impozitului pe cldiri, a impozitului/tax teren, impozitului pe mijloacele de transport, taxei pentru folosirea mijloacelor de reclam i publicitate i a altor venituri gestionate de Directia Impozite i taxe locale; 2. Constatarea impozitului pe cldiri, a impozitului/tax teren, impozitului pe mijloacele de transport, taxei pentru folosirea mijloacelor de reclam i publicitate i a altor venituri gestionate de Directia Impozite i taxe locale; 3. Controlul privind stabilirea impozitului pe cldiri, a impozitului/tax teren, impozitului pe mijloacele de transport, taxei pentru folosirea mijloacelor de de reclam i publicitate i a accesorilor acestora conform deciziilor de impunere i a declaraiilor de nregistrare fiscal, cu respectarea prevederilor legislaiei n vigoare precum i a procedurilor privind inspecia fiscal; 4. Urmrirea ncasrii impozitului pe cldiri, a impozitului/tax teren, impozitului pe mijloacele de transport, taxei pentru folosirea mijloacelor de reclam i publicitate i a accesorilor acestora conform deciziilor de impunere i a declaraiilor de nregistrare fiscal. D. Responsabiliti: - aduce la ndeplinire sarcinile rezultate din actele normative n vigoare; - aplicarea corect a reglementrilor n domeniul fiscal; - respectarea disciplinei n munc, a prevederilor Regulamentului intern; - gestioneaz materia impozabil a persoanelor fizice; - pstreaz confidenialitatea informaiilor gestionate; - rspunde pentru legalitatea operaiunilor prezentate n documente; - ntocmete informri n legtur cu activitatea de impozite i taxe pe care le gestioneaz. E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: - compartimentul de munca are competene pentru administrarea impozitelor pe cldiri, impozitul /taxa pe teren, impozitul asupra mijloacelor de transport, tax publicitate tuturor categoriilor de persoane fizice; - constat contraveniile i aplic sanciunile prevzute de actele normative pentru nedepunerea declaraiilor de impunere sau depunerea acestora peste termen; - consiliaz contribuabilii n vederea ntocmirii declaraiilor de impunere i n orice alte probleme n legtur cu impozitele i taxele pe care serviciul le gestioneaz; - informeaz contribuabilii periodic prin mijoacele mass-media cu privire la termenele de plat, etc.; - n vederea clarificrii i stabilirii reale a situaiei fiscale a contribuabililor, serviciul are competena de a solicita informaii i documente cu relevan fiscal sau pentru identificarea contribuabililor sau a materiei impozabile ori taxabile, dup caz, instituiilor publice. F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: - colaboreaz cu Serviciul Executare silit, creane buget local n scopul ncasrii impozitelor i taxelor gestionate;

135

- colaboreaz cu Direcia Urbanism n scopul impunerii tuturor cldirilor construite pe raza municipiului Cluj-Napoca precum i pentru stabilirea corect a adreselor imobilelor; - colaboreaz cu alte instituii; - colaboreaz cu Serviciul Administrare spaii, terenuri n scopul impunerii tuturor terenurilor concesionate i nchiriate; - colaboreaz cu notarii, avocaii, executorii judectoreti, organele de poliie, organele vamale; - colaboreaz cu toate celelalte compartimente din instituie. 492 - SERVICIUL CONSTATARE, IMPUNERE I CONTROL PERSOANE JURIDICE A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Piaa Unirii nr. 1. Este subordonat directorului Direciei Impozite i taxe locale. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: Stabilirea, constatarea, controlul, urmrirea i colectarea impozitelor i taxelor locale, datorate bugetului local de persoanele juridice, n baza Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare i gestionate de Direcia Impozite i taxe locale. C. Atribuiile compartimentului de munc: 1. Stabilirea impozitului/taxei pe cldiri, teren, impozitului pe mijloacele de transport, taxei hoteliere, impozitului pe spectacole, taxei pentru folosirea mijloacelor de reclam i publicitate (i a accesoriilor acestora) i a altor venituri la bugetul local gestionate de Direcia Impozite i taxe locale; 2. Constatarea impozitului/taxei pe cldiri, teren, impozitului pe mijloacele de transport, taxei hoteliere, impozitului pe spectacole, taxei pentru folosirea mijloacelor de reclama i publicitate (i a accesoriilor acestora) i a altor venituri la bugetul local gestionate de Direcia Impozite i taxe locale; 3. Controlul (inspecia fiscal) privind stabilirea impozitului/taxei pe cladiri, teren, impozitului pe mijloacele de transport, taxei hoteliere, impozitului pe spectacole, taxei pentru folosirea mijloacelor de reclam i publicitate (i a accesoriilor acestora) i a altor venituri la bugetul local gestionate de Direcia Impozite i taxe locale, efectuat in conformitate cu prevederile legislaiei n vigoare; 4. Urmrirea ncasrii impozitului/taxei pe cldiri, teren, impozitului pe mijloacele de transport, taxei hoteliere, impozitului pe spectacole, taxei pentru folosirea mijloacelor de reclam i publicitate (i a accesoriilor acestora) i a altor venituri la bugetul local gestionate de Direcia Impozite i taxe locale conform deciziei de impunere i declaraiilor de nregistrare fiscal (titluri de crean). D. Responsabiliti: - constatarea i evaluarea materiei impozabile - stabilirea impozitelor i taxelor pe care le administreaz; - controlul impozitelor i taxelor pe care le administreaz; - urmrirea impozitelor i taxelor pe care le administreaz; - aplicarea corect a prevederilor legale; - pstrarea secretului fiscal conform prevederilor legale; - respectarea normelor de conduit i deontologie profesional n raport cu contribuabilii persoane juridice, ori alte compartimente sau instituii; - respectarea R.O.F., a N.T.S. i P.S.I. E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: - De a exercita atribuiile prevzute la lit. c, reglementate de Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal cu modificrile i completrile ulterioare coroborate cu O.G. nr. 92/2003 privind Codul de procedur fiscal republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.

136

F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: - cu toate compartimentele unitii administrativ- teritoriale; - cu notarii, avocaii, executorii judectoresti/bancari, organele de poliie, organele vamale, serviciile publice comunitare pentru regimul permiselor de conducere i nmatriculare a vehiculelor, serviciile publice comunitare pentru eliberarea paapoartelor simple, serviciile publice comunitare de eviden a persoanelor, precum i orice alt entitate care deine informatii sau documente cu privire la bunuri impozabile sau taxabile; - cu persoanele juridice n cadrul raportului juridic fiscal. 494 - SERVICIUL URMRIRE CREANE BUGET LOCAL A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Piaa Unirii nr. 1, cam. 9. Este subordonat directorului Direciei Impozite i taxe locale. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: Colectarea prin executare silit a creanelor bugetare ale municipiului Cluj-Napoca (cu excepia amenzilor) precum i ale accesoriilor acestora, respectiv dobnzi, penaliti i penaliti de ntrziere. C. Atribuiile compartimentului de munc: 1. Desfoar o activitate public n conformitate cu Constituia Romniei, legile trii, hotrrile Guvernului Romniei precum i ale altor acte normative legale; 2. Organizeaz i desfoar activitatea de executare silit a debitorilor persoane fizice i juridice, pentru stingerea creanelor datorate bugetului local, (cu excepia amenzilor) n limitele competenelor legale; 3. Dispune i duce la ndeplinire msurile asigurtorii stabilite de organele competente, potrivit prevederilor legale; 4. Verific respectarea tuturor condiiilor legale pentru nceperea executrii silite i respect prevederile legale privind aplicarea procedurilor de executare silit; 5. Efectueaz activitatea de identificare a debitorilor, colabornd, n acest sens, cu toate instituiile care asigur evidena persoanelor fizice i juridice; 6. ncaseaz, pe baz de chitan, n cadrul executrii silite a debitelor, sumele datorate, cu respectarea regimului operaiunilor de cas; 7. ntocmete toate actele necesare i legale n vederea aplicrii procedurii de executare silit; 8. Aplic msura popririi asupra veniturilor i disponibilitilor bneti datorate de tere persoane debitorului, verific i urmrete respectarea condiiilor de nfiinare a popririi precum i operarea sumelor ncasate ca urmare a acestei msuri; 9. Aplic msura decontrii bancare n cazul debitorilor deintori de conturi bancare verific i urmrete operarea sumelor ncasate ca urmare a acestei msuri; 10. Aplic msura sechestrului asupra bunurilor mobile/imobile ale debitorilor n condiiile legii, organizeaz i asigur ridicarea, transportarea i depozitarea n condiii de siguran a bunurilor sechestrate; 11. Stabilete i propune aprobrii, msurile de ridicare i valorificare a bunurilor sechestrate; 12. Asigur i rspunde, n condiiile legii, de depozitarea i pstrarea corespunztoare a bunurilor sechestrate i luate n custodie; 13. Numete custodele i administratorul sechestru i propune conducerii spre aprobare indemnizaia acestuia, dac este cazul; 14. Asigur valorificarea bunurilor sechestrate n condiiile legii precum i distribuirea sumelor obinute; 15. Propune evaluarea bunurilor sechestrate de ctre personal autorizat, n conformitate cu prevederile legale; 16. Asigur, n limita competenelor acordate, desfurarea n conformitate cu prevederile legii i a dispoziiilor primarului, a licitaiilor publice, n vederea valorificrii bunurilor sechestrate;
137

17. Asigur distribuirea (eliberarea) sumelor realizate prin valorificarea bunurilor sechestrate, potrivit ordinii de preferin prevzut de lege; 18. ntocmete documentaia legal privind declararea strii de insolvabilitate a debitorilor aflai n aceast situaie, asigur avizarea i aprobarea acesteia de ctre persoanele competente; 19. ntocmete evidena separat a situaiilor de insolvabilitate, verific periodic debitorii aflai n aceast situaie, urmree starea de insolvabilitate pn la nplinirea termenului de prescripie. D. Responsabiliti: - ndeplinirea corect i la termen a atributiilor compartimentului, n vederea ndeplinirii misiunii i scopului acestuia; - respectarea prevederilor Regulamentului intern al primriei, N.T.S. i P.S.I.; - respect normele de conduit i deontologie n raport cu debitorii i n relaiile cu alte compartimente sau instituii; - pstreaz secretul fiscal conform prevederilor legale n vigoare. E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: n limita legislaiei, a hotrrilor Consiliului local, a dispoziiilor primarului, a Regulamentului intern, a Regulamentului de organiare i funcionare precum i a actelor normative n vigoare. F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: - cu toate compartimentele unitii administrativ-teritoriale, care concur la realizarea atribuiilor serviciului; - cu organele Ministerului Administraiei i Internelor, Ministerului de Justiie, Oficiul Registrului Comerului, instituiile bancare precum i cu alte instituii n vederea realizrii creanelor bugetare, prin aplicarea msurilor de executare silit a debitorilor din evidena fiscal. a) Relaii interne: - ierarhice-subordonare fa de Direcia Impozite i taxe locale, viceprimar, primar; - funcionale-colaborare cu celelalte compartimente ale primriei; - de control. Este controlat de directorul Direciei Impozite taxe i locale, Biroul Audit public intern, Viceprimar, Primar i alte organe abilitate legal. b) Relaii externe: - de reprezentare-reprezint compartimentul n baza atribuiilor de serviciu i a delegrii; - cu autoritati si institutii publice: raporturi ce implic activitatea de executarea silit a debitelor datorate de contribuabili i relaii de colaborare privind desfurarea activitii specifice; - cu organizatii internationale: n baza nputernicirii legale; - cu persoane juridice private: raporturi ce implic executarea silit a debitelor datorate de contribuabili persoane juridice i relaii de colaborare privind desfurarea activitii specifice; - cu persoane fizice: raporturi ce implic executarea silit a debitelor datorate de contribuabili persoane fizice i relaii de colaborare privind desfurarea activitii specifice. 495 - SERVICIUL EXECUTARE SILIT CREANE BUGET LOCAL A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Piaa Unirii nr. 1. Este subordonat directorului Direciei Impozite i taxe locale. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: ncasarea amenzilor i a despgubirilor, ce se fac venit la bugetul local, prin plat voluntar i/sau executare silit de la debitori, prin aplicarea OG nr. 92/2003 privnd Codul de procedur fiscal, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare i a O.G. nr. 2/2001, privind regimul juridic al contraveniilor, n condiiile unei exploatri ct mai eficiente a resurselor disponibile. C. Atribuiile compartimentului de munc: 1. ncasarea sumelor provenite din amenzi-plat voluntar n termenul legal sau executare silit;
138

2. Verific respectarea tuturor condiiilor legale pentru nceperea executrii silite i aplic msurile de executare silit, conform O.G. nr. 92/2003 privind Codul de procedura fiscal, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare; 3. Urmrete: primirea, verificarea, operarea n baza de date i arhivarea titlurilor executorii; 4. ntocmirea dosarelor de executare n baza titlurilor executorii primite respectnd prevederile legale; 5. Asigur ncasarea obligatiilor pe baza titlurilor executorii transmise spre executare, n termenul de prescripie; 6. Emite i comunic somaii; 7. nfiineaz popriri asupra disponibilitilor bneti; 8. Sechestrarea i valorificarea bunurilor mobile, imobile sau a altor bunuri; 9. Eliberarea i distribuirea sumelor realizate din executarea silit; 10. ntocmirea dosarelor de insolvabilitate; 11. Verificarea si analizarea dosarelor depuse de contribuabili, conform legislaiei n vigoare, prin care se solicit acordarea unor nlesniri, scutiri etc., soluionarea acestora i ntocmirea raportului de specialitate; 12. Arhivarea si pstrarea dosarelor execuionale i a altor documente. D. Responsabiliti: - luarea n debit i executarea silit a debitelor constnd n amenzi; - aplicarea unitar a modalitilor de executare silit conform prevederilor legale; - rspunde de realizarea veniturilor provenite din amenzi, prin aplicarea msurilor de executare silit; - rspunderea pentru ntocmirea la timp i n conformitate cu prevederile legale a rspunsurilor ctre interpelrile contribuabililor; - colaborarea cu celelalte servicii din cadrul instituiei; - controlul crenelor gestionate; - orientarea ctre rezultate. E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: - exercitarea atribuiilor prevzute n Codul de procedur fiscal, coroborat cu O.G. nr. 2/2001 privind regimul juridic al contraveniilor, cu modificrile i completrile ulterioare, i pe baza altor reglementri legislative n vigoare. F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: - relaii de colaborare cu inspectorii din direciile/serviciile primriei municipiului Cluj-Napoca, cu organele Ministerului Administraiei i Internelor, Ministerului de Justiie, Oficiul Registrului Comerului, instituiile bancare, precum i cu alte instituii publice sau private, n vederea furnizrii i obinerii informaiilor necesare desfurrii eficiente a activitii specifice, respectiv executarea silit a creanelor bugetului local, constnd n amenzi. 496 - SERVICIUL INSOLVEN, CONTESTAII, INFORMAII, BAZE DE DATE A. Date de identificare ale compartimentului de munc: Locaia n care i desfoar activitatea: Piaa Unirii nr. 1. Este subordonat directorului Direciei Impozite i taxe locale. B. Misiunea i scopul compartimentului de munc: - ntocmirea cererilor de admitere a creanelor i a tuturor actelor de procedur prevzute de Legea nr. 85/2006 privind procedura insolvenei i a celor care fac obiectul lichidrii prevzut de Legea nr. 31/1990; - Soluionarea contestaiilor la actele administrativ-fiscale, ntocmirea actelor de procedur i reprezentarea n litigiile pe rol avnd acest obiect;

139

- ntocmirea tuturor actelor de procedur n litigiile avnd ca obiect contestaii la executare aflate pe rolul instanelor de judecat; - Organizarea depozitului de arhiv al Direciei Impozite i taxe locale ca arhiv curent, soluioneaz cererile de eliberare acte din arhiv ale cetenilor; - Gestionarea bazelor de date la nivelul direciei. C. Atribuiile compartimentului de munc: 1. ntocmirea cererilor de admitere a creanelor n procedura insolvenei i lichidrii judiciare - Preluarea notificrilor din Buletinul Procedurilor de Insolven i de la lichidatorii judiciari numii n dosarele de insolven aflate pe rolul instanelor; - Verificare creanelor bugetului local i ntocmirea cereilor de admitere a creanelor pe tabelul creditorilor, transmitrea lor lichidatorilor judiciari i tribunalului investit cu soluionarea cererilor de insolven; - ntocmirea tuturor actelor de procedur prevzute de Legea nr. 85/2006 privind procedura insolvenei i a celor care fac obiectul lichidrii prevzut de Legea nr. 31/1990; - Operarea n baza de date. 2. Soluionarea contestaiilor la actele administrativ-fiscale - Verificarea motivelor de fapt i de drept care au stat la baza emiterii actului administrativ-fiscal; - ntocmirea referatului cauzei i prezentarea soluiei; - Aplicarea prevederilor legale n materia soluionrii contestaiilor la actele administrativ-fiscale, respectiv Codul fiscal i Codul de procedur fiscal. 3. ntocmirea actelor de procedur litigioas avnd ca obiect contestaiile la executare silit a creanelor fiscale - Preluarea aciunilor contestatarilor i a citaiilor n litigiile pe rol comunicate de instan; - Redactarea ntmpinrilor, recursurilor, poziiilor procesuale etc., depunerea acestora la instanele competente, reprezentare; - Preluarea copiilor dosarelor de executare i depunerea lor n probaiune. 4. Organizarea depozitului de arhiv curent al direciei - Realizarea nomenclatorului arhivistic al direciei; - nregistrare documentelor, preluarea lor, eliberare duplicate la cerere; - Organizarea depozitului de arhiv pe criterii specifice caracterului fiscal al documentelor. 5. Gestionarea bazei de date - Administrare baz de date persoane fizice, juridice i amenzi; - nregistrarea n evidenele fiscale a plilor efectuate prin trezorerie; - Soluionarea cererilor de eliberare a parolelor pentru accesul la datele personale gestionate de Direcia Impozite i taxe locale; - Colaborarea cu Serviciul Contabilitate n vederea nregistrrii corecte a conturilor bugetare, a sumelor ncasate, confirmarea anumitor pli, corelarea nregistrrilor din contabilitate cu nregistrrile analitice din aplicaia informatic; - Modificarea nomenclatoarelor i a altor tabele din bazele de date, conform precizrilor primite de la firma de la care s-a achiziionat softul. D. Responsabiliti: - ntocmirea corect a cererilor de admitere a creanelor n procedura prevzut de Legea nr. 85/2006 privind procedura insolvenei i de Legea nr. 31/1990 a societilor comerciale; - Soluionarea cu celeritate i profesionalism a contestaiilor la actele administrativ-fiscale; - Realizarea la termen a tuturor actelor de procedur n litigiile avnd ca obiect contestaii la executare aflate pe rolul instanelor de judecat; - Organizarea depozitului de arhiv i gestionarea bazei de date. E. Competenele (autoritatea) compartimentului de munc: - Aplicarea prevederilor Legii nr. 85/2006 i ale Legii nr. 31/1990 privind creanele bugetului local;
140

- Soluionarea contestaiilor potrivit prevederilor Codului de procedur fiscal; - ndeplinirea tuturor actelor procedurale n cazul contestaiilor la executare; - Gestionare i administrare depozit arhiv i baz de date; - nregistrarea plilor efectuate prin alte mijloace dect prin ghieele de ncasare ale Direciei Economice (pli aferente taxelor i impozitelor gestionate de ctre Direcia Impozite i taxe locale); - Alte competene stabilite prin dispoziii. F. Sistemul de relaii al compartimentului de munc: 1. Insolven-verificarea creanelor la bugetul local n urma notificrii deschiderii procedurii insolvenei agenilor economici, ntocmirea cererilor de admitere a creanelor i nscrierea lor pe tabelul creditorilor, transmiterea lor ctre lichidatorii judiciari i instanele competente n soluionarea cauzelor, ntocmirea cererilor suplimentare de crean la momentul intrrii n faliment a firmelor, verificarea sumelor repartizate n procedur, participarea la adunrile creditorilor, operarea radierilor de la O.R.C., comunicarea lor la departamentele care s-au nscris pe tabelul creanelor, ntocmirea mpreun cu Serviciul Urmrire creane buget local a proceselor-verbale de scdere i operarea acestora; 2. Contestaii la actele administrativ-fiscale-preluarea documentelor de la dosarul fiscal sau de la compartimentul care a emis actul administrativ contestat, verificarea acestora, soluionarea, comunicarea decizie de soluionare; 3. Contestaii la executare-preluarea aciunilor contestatarilor, ntocmirea ntmpinrilor, preluarea de la departamentele de specialitate a dosarelor de executare i comunicarea acestora instanelor solicitante, depunerea tuturor nscrisurilor n procedur, exercitarea cilor de atac etc.; 4. Depozitul de arhiv curent-preluarea tuturor documentelor fiscale nregistrate i operate de ctre toate serviciile direciei, nregistrarea, verificarea i arhivarea acestora, eliberarea copiilor de pe documente fiscale la solicitarea contribuabililor, eliberarea dosarelor fiscale la solicitarea inspectorilor direciei, ntocmire nomenclator arhivistic, casarea actelor a cror termen de pstrare a expirat potrivit nomenclatorului etc.; 5. Baza de date-nregistrarea n evidenele fiscale a plilor efectuate prin trezorerie, eliberarea parolelor pentru accesul la datele personale gestionate de Direcia Impozite i taxe locale, colaborarea cu Serviciul Contabilitate n vederea nregistrrii corecte a conturilor bugetare, a sumelor ncasate, confirmarea anumitor pli, corelarea nregistrrilor din contabilitate cu nregistrrile analitice din aplicaia informatic, modificarea nomenclatoarelor i a altor tabele din bazele de date, conform precizrilor primite de la firma de la care s-a achiziionat softul.

141